Curs Excel

EXCEL
Cursul III
Obiective
Cum s creezi legturi ntre foi de calcul i regitri
de calcul
Cum s creezi subtotaluri
Cum s divizezi i s nghei foile de calcul
Cum s validezi informaia
Cum s protejezi regitri de lucru
Cum s lucrezi cu funciile Excel
Cum s creezi i s modifici diagrame
Cum s creezi propriile bare de unelte
Cum s verifici ortografia
Descriere
Acesta este un curs mai amplu n care vei nva o mulime de noi cunotine care
urmeaz s fie i aprofundate. Vei nva, spre exemplu, cum s creezi legturi ntre foile
de calcul i s utilizezi aceste legturi, vei nva s apelezi i s utilizezi formulele
importante din Excel cum ar fi SUM, AND, OR, LOOKUP, IF precum i funciile
financiare FV i PMT, vei nva s creezi diagrame proprii, s le modifici i s le
tipreti, vei nva s-i creezi propriile bare de unelte i s lucrezi cu bara Drawing, vei
nva s-i creezi stiluri, s le aplici i s le modifici.
Cerine finale
La sfritul acestui curs va trebui s tii urmtoarele:
S lucrezi cu funciile de baz din Excel;
S creezi diagrame;
S-i creezi propriile bare de instrumente;
S tii s verifici ortografia foii de calcul;
S creezi i s aplici stiluri.

2
Lecia 1
Obiective
S creezi legturi ntre foi de calcul i ntre foi de
calcul i fiiere
S creezi subtotaluri
S divizezi i s nghei foi de calcul
S validezi informaiile
S protejezi regitri de calcul i foi de calcul
S lucrezi cu funciile cele mai uzuale din Excel

MODURI DE VIZUALIZARE A FOII DE CALCUL
Modurile de vizualizare a foii de calcul pot fi controlate de ctre utilizator. Controlul
asupra modurilor de vizualizare nseamn posibilitatea de a stabili ce anume s fie vizibil
pe foaia de calcul la un moment dat i ce foaie de calcul s fie vizibil la un moment dat.
Poi imobiliza pe ecran o linie de titluri de coloan pentru simplitatea introducerii datelor
sau poi ascunde o coloan sau o linie de informatii confideniale. Poi comuta ntre
ferestrele regitrilor de calcul prin plasarea lor alturat sau una n spatele celeilalte
COMUTAREA NTRE REGITRII DE CALCUL DESCHII
Pentru a comuta ntre ferestrele regitrilor de calcul activi utilizeaz una din metodele:
Deschide meniul Windows i alege numele registrului din list;
Execut click pe butonul aferent din bara de taskuri;
Apas combinaiile de taste CTRL+F6 sau CTRL+TAB ca s treci la
urmtorul registru;
Apas combinaiile de taste CTRL+SHIFT+F6 sau CTRL+SHIFT+TAB
ca s revii la registrul anterior;
Poi vizualiza, de asemenea, mai muli regitri de calcul simultan, fiecare n propria
fereastr. Acest lucru l poi realiza dac execui secvena Windows\Arrange... i apoi,
din caseta de dialog care se deschide, poi alege:
Tiled va aranja i redimensiona ferestrele regitrilor de calcul
deschii astfel nct acestea s fie aranjate alturat att pe orizontal ct i pe
vertical.

3

Horizontal permite aranjarea ferestrelor alturat, pe orizontal.

4
Vertical permite aranjarea alturat, pe vertical, a ferestrelor.

Cascade permite aranjarea ferestrelor n cascad.

Windows of activ workbook permite numai afiarea ferestrei
registrului activ.

5
Obs. Este bine s utilizezi facilitatea de aranjare a ferestrelor de lucru pentru cel mult trei
regitri de calcul deschii la un moment dat, pentru ca fiecare fereastr s ofere spaiu
suficient de vizualizare.
IMOBILIZAREA COLOANELOR I A RNDURILOR
Partea cea mai des imobolizat a unei foi de calcul este linia cu titlurile de coloane din
partea de sus a listei. Imobiliznd aceast linie poi vedea ce reprezint datele din celule
atunci cnd derulezi lista. Imobilizarea pstreaz titlurile pe ecran indiferent cte
nregistrri conine lista. Pentru a imobiliza linii i coloane ntr-o list trebuie s parcurgi
paii:
Execut click pe celula care se situeaz imediat sub rndul care se dorete
imobilizat i la dreapta coloanei care se dorete imobilizat.
Execut secvena Windows\Freeze Panes (Imobilizare panouri).
Aceast secven are ca rezultat imobilizarea rndurilor de deasupra celulei selectate i a
coloanelor din dreapta aceleiai celule.
Dac doreti s renuni la imobilizare ntr-o foaie de calcul trebuie s execui secvena
Windows\Unfreeze Panes (Anulare imobilizarea panouri).

Celula selectat
Coloane
imobilizate
Rnd
imobilizat

6
MPRIREA ECRANULUI
mprirea ecranului Excel i permite s vezi simultan dou sau patru pri distincte ale
aceleai foi de calcul. Aceast caracteristic este util la compararea datelor dintr-o foaie
de calcul sau atunci cnd trebuie s mui sau s copiezi informaii n interiorul aceleiai
foi de calcul. Prin mprirea ecranului pot apare dou sau patru zone de vizualizare.
Pentru fiecare dintre aceste zone de vizualizare poi derula seciunea pe care o afieaz.
Pentru a mpri o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie s parcurgi paii:
Selecteaz celula deasupra i n stnga creia se va plasa marcajul de
mprire a ecranului
Execut secvena Windows\Split.
Foaia de calcul are, acum, dou sau patru bare de derulare care i permit s parcurgi n
sus, n jos sau spre dreapta fiecare seciune de ecran
Obs. n cazul n care ecranul este mprit n patru, cele patru panouri vor fi derulate n
pereche. Cnd foaia de calcul se deruleaz sus-jos cele dou panouri superioare se vor derula
simultan. Cnd foaia de calcul se deruleaz stnga-dreapta cele dou panouri din stnga se
deruleaz simultan.

Deplasarea barelor de mprire i permite s mreti sau s micorezi oricare dintre
seciuni. Ca s mui o bar de derulare este suficient s te deplasezi deasupra ei cu cursoul
mouse-ului i s atepi pn ce acesta se transform ntr-o sgeat cu dou capete pentru
mprirea n dou seciunea i ntr-o cruce cu patru sgei n capete pentru mprirea
ecranului n patru seciuni.

7
Pentru a anula mprirea ecranului poi alege una din metodele:
Execut secvena Windows\Remove Split.
Execut dublu click pe o bar de mprire ca s o elimini.
Trage una din barele de mprire n afara foii de calcul.
CREAREA AUTOMAT A SUBTOTALURILOR
De multe ori, atunci cnd creezi o list, este necesar s efectuezi subtotaluri pentru
diferitele categorii de date coninute.Subtotalurile pot fi calculate folsind funciile SUM,
COUNT, MIN, MAX i altele.
Pentru a aduga subtotaluri unei liste trebuie s parcurgi paii:
1. Sorteaz lista (i, eventual, filtreaz-o) i apoi selecteaz nregistrrile. Cheia
de sortare pe care o utilizezi trebuie s fie aceeai cu cea pe care intenionezi s o
foloseti n cmpul At each change in (La fiecare modificare n) din caseta de
dialog Subtotal.
Not: Dac lista este nconjurat de linii i coloane goale, atunci Excel va
selecta automat datele pentru subtotal n cazul n care celula activ este oriunde n
interiorul listei
2. Execut secvena Data\Subtotals.
3. n caseta de dialog Subtotal trebuie s stabileti criteriul pentru crearea
subtotalurilor, funcia folosit i ali parametri de care doreti s se in cont.

n cmpul At each change in trebuie s selectezi din list titlul care
determin criteriul dup care vrei s efectuezi subtotalurile.
n cmpul Use function trebuie s selectezi din list funcia cu care
vrei ca aplicaia Excel s calculeze subtotalurile.

8
AVERAGE media valorilor
COUNT numr valorile numerice
COUNTA numr toate valorile
MAX - ntoarce valoarea maxim
MIN - ntoarce valoarea minim
PRODUCT nmulete valorile i ntoarce produsul
STDEV estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion
STDEVP calculeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii date
SUM adun valorile
VAR calculeaz dispersia pe baza unui eantion
VARP - calculeaz dispersia pe baza ntregii populaii
n cmpul Add subtotal to trebuie s selectezi coloana sau
coloanele pentru care vrei s se afieze subtotalurile. Coloana se selecteaz
executnd click n csua din faa titlului de coloan.
Opiunea Replace current subtotals (nlocuirea subtotalurilor
existente) o foloseti atunci cnd doreti s nlocuieti subtotalurile existente
folosind o nou funcie.
Opiunea Page break between groups (Sfrit de pagin ntre
grupuri) permite saltul la o pagin nou pentru fiecare subtotal, mpreun cu
nregistrrile aferente.
Opiunea Summary below data (nsumare sub date) i permite s
plasezi subtotalurile deasupra domeniului, dac nu este selectat, sau sub
domeniu dac este selectat.

9

Obs. Poi crea mai multe subtotaluri aflate n raport de subordonare ntre ele folosind funcii
diferite i aplicnd de mai multe ori funcia Subtotals dar deselectnd de fiecare dat opiunea
Replace current subtotals.
Pentru a renuna la subtotalurile create apas butonul Remove All.
FUNCII DE BAZ N PROGRAMUL EXCEL
Funciile sunt formule ncorporate care efectueaz anumite calcule matematice complexe.
Utilizatorul introduce numele funciei i argumentele cerute de funcie iar programul
Excel efectueaz calculele. Programul Excel pune la dispoziie o gam larg de funcii
care au denumiri specifice, cum ar fi SUM, AVERAGE sau LOOKUP dar numele
funciilor trebuie scrise corect, altfel programul Excel nu le recunoate. Pentru a uura
munca utilizatorului Excel pune la dispoziie o caset de dialog care ajut la scrierea
corect a numelor funciilor i la completarea argumentelor necesare efecturii acestora.
CASETA DE DIALOG PASTE FUNCTION
Cea mai uoar cale de a utiliza o funcie ntr-o formul este de a apela caseta Paste
Function (Lipere funcie). Pentru a accesa aceast caset poi s apei butonul Paste
Function din bara standard sau execut secvena Insert\Function. Se deschide
caseta de dialog Paste Function care are urmtoarea componen:

10

Function category (Categoria funciei) permite mprirea funciilor Excel
n categorii pe care le gseti descrise n tabelul care urmeaz:
Categorie Descriere
Most Recently Used Lista funciilor pe care le-ai utilizat cel mai recent
All Lista tuturor funciilor recunoscute de programul Excel
Financial Lista funciilor financiare
Date&Time Lista funciilor care permit calculul valorilor de dat i or
Math&Trig
Lista cu toate funciile matematice i trigonometrice
recunoscute de Excel
Statistical
Lista funciilor statistice care permit calculul mediilor
aritmetice, calculul derivaiei standard, etc.
Lookup&Reference Lista funciilor care caut valori
Database
Lista funciilor care caut sau calculeaz valori ntr-o list sau
baz de date
Text Lista funciilor care pot fi folosite cu text sau etichete
Logical Lista funciilor logice (IF, AND, OR, etc.)
Information
Lista funciilor care returneaz informaii despre valori i
despre foaia de lucru
User Defined Lista funciilor personalizate pe care tu le-ai creat
Function name (Numele funciei) conine listele cu funciile aferente
fiecrei categorii.
n partea de jos a casetei regseti o scurt descriere a funciei selectate.
Butonul i permite s apelezi la ajutor pentru a primi mai multe
informaii despre funcia selectat.
Descriere funcie
Buton de ajutor

11
n momentul n care ai selectat o funcie din cmpul Function name se deschide o caset
care se numete Formula Pallette (Paleta de formule) care permite introducerea
argumentelor pentru funcia selectat.

Pentru a completa paleta de formule pentru o funcie trebuie s execui paii:
1. Execut click n caseta primului argument.
2. Dac argumentul cere referine de celul, execut click sau selecteaz celulele
care conin argumentele din foaia de calcul. n caz contrar introdu valorile
argumentului de la tastatur.
3. Dup ce ai adugat toate argumentele necesare execut click pe OK.
Not: Paleta de formule caseta de dialog n care introduci argumentele
funciei poate fi deplasat oriunde pe foaia de lucru astfel nct s nu te mpedice s
vizualizezi cmpurile care conin argumentele.
Obs. Pentru a reduce paleta de formule n aa fel nct s nu acopere celulele pe care vrei s le
selectezi din foaia de calcul execut click pe butonul Collaps Dialog . Pentru a reafia
paleta de formule i a continua construcia funciei execut click pe butonul Expand Dialog
(aflat n captul din dreapta al casetei de argumente redus).
Pentru a scrie o formul ntr-o celul trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click n celula n care doreti s fie afiat rezultatul formulei.
2. n bara de instrumente, execut click pe butonul Paste Function . Va
aprea caseta Paste Function.
3. Execut click pe categoria de funcii, din cmpul Function category, din care
face parte funcia dorit i, apoi, execut dublu click pe funcie n cmpul din
dreapta, Function name. Dac nu tii n ce categorie se afl funcia dorit execut
click pe categoria All (Toate) i, din lista cu funciile ordonate alfabetic, alege
funcia dorit. Se va deschide paleta de formule (Formula Pallette) care te ajut s
completezi funcia.
4. Execut click n caseta primului argument.
5. Dac argumentul cere referine de celul, execut click sau trage peste celulele
care conin argumentele din foaia de calcul.
argumente butonul Collapse Dialog
butonul de
ajutor
descrierea
argumentului

12
6. Dup ce ai adugat toate argumentele necesare execut click pe OK. Funcia
este construit.
Obs. Dac introduci semnul egal ntr-o celul caseta Name din stnga barei de formule
primete numele Function i devine o list derulant cu cele mai recent utilizate funcii. Dac
execui click pe o funcie din aceast list va aprea paleta de formule pentru respectiva
funcie. Dac funcia pe care o doreti nu este cuprins in aceast list execut click pe
opiunea More Functions... pentru a deschide caseta Paste Function.
FUNCII UTILE
n acest capitol vor fi prezentate cteva dintre cele mai utilizate funcii Excel, i anume:
MIN, MAX, AVERAGE, SUBTOTAL, COUNT, COUNTA, AND, OR, NOT, NOW,
TODAY, DATE, SUM.
Funcia MIN
Funcia
MI N(number1; number2;...)
ntoarce valoarea cea mai mic, sau minimul, dintr-un domeniu de numere. Dac toate
valorile se situeaz pe o coloan, cea mai simpl metod de aflare a minimului este de a
sorta coloana. Dac este vorba de un domeniu, atunci funcia MIN este mai util.
Pentru a afla valoarea minim de pe un domeniu trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click n celula n care vrei s plasezi formula.
2. Activeaz caseta Paste Function.
3. Execut click pe categoria Statistical.
4. Din cmpul Function name alege funcia MIN.
5. Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi
argumentele sau domeniul al cror minim vrei s-l gseti.

13

6. Execut click pe cmpul Number1, terge orice valoare care apare n acest
cmp i selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule
sau celulele care conin argumentele.
7. Apas butonul OK.
Funcia MAX
Funcia
MAX (number1; number2;)
este opusul funciei MIN i lucreaz n acelai fel: descoper cea mai mare valoare dintr-
un domeniu selectat.
Pentru a afla valoarea maxim a unui domeniu trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click n celula n care doreti s introduci funcia.
2. Execut click pe butonul Paste Function de pe bara standard.
4. Din cmpul Function name alege funcia Max.

14
5. Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi
argumentele sau domeniul al cror maxim vrei s-l gseti.

6. Execut click pe cmpul Number1, terge orice valoare apare n acest cmp i
selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau
celulele care conin argumentele.
7. Apas butonul OK.
Funcia AVERAGE
Funcia
AVERAGE number1; number2;...)
este o functie comun i uor de utilizat. Rezultatul acestei funcii este media aritmetic a
argumentelor din domeniul selectat. Este bine de tiut c rezultatul returnat de aceast
funcie este mult mai corect dect dac ai aduna argumentele respective i le-ai mpri la
numrul lor deoarece dac, la un moment dat, o celul nu are valoare numeric, prin
aceast metod se interpreteaz valoarea 0 pentru aceast celul. Funcia AVERAGE
adun celulele din domeniul selectat i mparte valoarea la numrul de celule fr a lua n
calcul celulele goale.

15

Pentru a scrie o formul care s conin funcia AVERAGE trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click n celula n care doreti s introduci funcia.
2. Execut click pe butonul Paste Function de pe bara standard.
4. Din cmpul Function name alege funcia Average.
Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi argumentele sau
domeniul a cror medie vrei s o gseti.
5. Execut click pe cmpul Number1, terge orice valoare apare n acest cmp i
selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau
celulele care conin argumentele.
6. Apas butonul OK.
Funcia SUBTOTAL
Funcia
SUBTOTAL(function_num;ref1;...)
este util, n special, pentru calcularea valorilor dintr-o list filtrat deoarece folosete
numai celulele vizibile dintr-un domeniu. Dac foloseti funcia SUM sau AVERAGE,
n calcul este utilizat ntregul tabel n loc de nregistrrile afiate cu un filtru. Funcia
SUBTOTAL poate efectua mai multe operaii diferite, n funcie de argumentele
introduse. Argumentul function_num este un numr care determin operaia specific ce
va fi efectuat pentru funcia SUBTOTAL. n tabelul urmtor sunt specificate
argumentele function_num posibile pentru funcia SUBTOTAL precum i operaiile lor
corespunztoare.

Celul fr
coninut
Valoare corect
calculat cu
AVERAGE
Valoare incorect
calculat cu
formula din bara
de formule

16

Argument Operaie executat
1 AVERAGE media valorilor
2 COUNT numr valorile numerice
3 COUNTA numr toate valorile
4 MAX - ntoarce valoarea maxim
5 MIN - ntoarce valoarea minim
6 PRODUCT nmulete valorile i ntoarce produsul
7 STDEV estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion
8 STDEVP calculeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii date
9 SUM adun valorile
10 VAR calculeaz dispersia pe baza unui eantion
11 VARP - calculeaz dispersia pe baza ntregii populaii
Pentru a utiliza funcia SUBTOTAL trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click ntr-o celul de sub lista n care vrei s afiezi rezultatul
formulei i apoi execut click pe butonul Paste Function.
2. n categoria All sau Math&Trig execut dublu click pe funcia SUBTOTAL.
Va aprea caseta de dialog SUBTOTAL.

3. n cmpul Function_num introdu numrul funciei pe care doreti s o
utilizezi, conform tabelului anterior.
4. n cmpul Ref1 introdu domeniul de calculat.
5. Execut click pe OK.

17

Funciile COUNT, COUNTA, COUNTBLANK
Aceste funcii returneaz numrul de valori dintr-un domeniu care ndeplinesc toate
criteriile ncorporate n funcie.
Funcia
COUNT (range)
returneaz numrul de valori numerice dintr-un
domeniu i ignor toate celelalte tipuri de valori i
celulele goale.

Funcia
COUNTA (range)
returneaz toate valorile nenule dintr-un domeniu
(dac ai de numrat valori tip text poi folosi aceast
funcie).
Funcia
COUNTBLANK (range)
returneaz numrul tuturor celulelor goale dintr-un
domeniu.

Aceste funcii sunt cel mai des utilizate n combinaie cu alte funcii. Valoarea returnat
de funcia imbricat
1
devine argumentul celeilalte funcii. Ca s utilizezi aceste funcii n
interiorul altora, introdu funcia n locul argumentului a crui valoare o furnizeaz.
Procedura pentru introducerea unei astfel de funcii este cea standard prezentat n
capitolul Caseta de dialog PASTE FUNCTION.

1
Combinarea mai multor funcii se numete imbricare.
Media vnzrilor
pe anul 2001
calculat cu
ajutorul funciei
SUBTOTAL
Argumentul funciei
AVERAGE
Domeniul selectat

18

Funciile AND, OR, NOT

Funciile AND, OR, NOT sunt funcii logice i se utilizeaz mpreun cu alte funcii,
incluse n alte formule. Fiecare dintre ele returneaz valorile True sau False iar formula
care include funcia logic folosete aceast valoare pentru a-i continua calculul. Aceste
funcii pot fi gsite n categoria Logical a casetei Paste Function.

Funcia
AND (logical1;logical2;...)
verific dac toate argumentele sale au
valoare True; n caz afirmativ funcia
returneaz valoarea True. Este
suficient ca una din condiii s nu fie
ndeplinit i atunci funcia returneaz
valoare False.

Funcia
OR (logical1;logical2;...)
verific dac oricare dintre argumentele sale
are valoare True; n caz afirmativ funcia
returneaz valoarea True. Dac nici una din
condiii nu este ndeplinit atunci funcia
returneaz valoarea False.

19

Funcia
NOT (logical)
inverseaz rezultatul verificrii
ndeplinirii unei condiii. Dac condiia nu
este ndeplinit funcia ntoarce valoarea
True; n caz contrar funcia returneaz
valoarea False.

Funciile logice sunt puin folosite solitar. n
cele mai multe cazuri fac parte dintr-o formul
mai complex.

Funciile NOW i TODAY
Funcia NOW returneaz data i ora
curent iar funcia TODAY
returneaz numai data curent. Aceste
funcii nu au argumente. Pentru a le
utiliza selecteaz-le din caseta Paste
Function din categoria Date&Time
dup ce ai selectat, n prealabil celula
n care doreti s regseti aceast
informaie.

Funcia SUM
Funcia

20
SUM (number1,number2,...)
Adun toate valorile dintr-o zon de celule sau/i valori neadiacente. Aceast funcie
poate avea pn la 30 de argumente a cror valoare doreti s o totalizezi.

Dac argumentele funciei conin numere, valori logice, reprezentri tip text ale unor
numere, toate introduse direct n cmpul argument, atunci toate aceste argumente sunt
adunate.
Exemplu:
SUM(3, 2) are ca rezultat valoarea 5.
SUM(3, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece valoarea tip text este convertit n
numr i valoarea logic TRUE este translatat n valoarea numeric 1.
Dac argumentul funciei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu
sunt adunate. Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt
ignorate.
Exemplu:
Dac celula A1 conine 3 iar celula B1 conine TRUE atunci
SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2 deoarece referinele la valori nenumerice nu sunt
transformate (se transform numai datele scrise direct n formul nu i coninutul referinelor
din formul).
Funcia DATE
Funcia
DATE (year,month,day)
returneaz numrul serial ce reprezint o anumit dat calendaristic. Programul Excel
stocheaz datele calendaristice ca i numere seriale. Acest program lucreaz cu dou
sisteme de date, i anume:
Sistemul de dat 1900 care ncepe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900
(primete valoarea serial 1) i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea
serial 2958465).
Sistemul de dat 1904 care ncepe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904
(primete valoarea serial 1) i i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea
serial 2957003).

Exemplu:
- pentru sistemul de dat 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocat ca i numrul serial 35796
deoarece este a 35.795-a zi dup 1 ianuarie 1900.

21
- pentru sistemul de dat 1904, aceeai dat va fi stocat ca i numrul serial 34334.
Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpreteaz argumentul YEAR n funcie de
sistemul de dat utilizat. Implicit, Excel folosete sistemul 1900.
Pentru sistemul 1900:
Dac anul este ntre 0 i 1899, Excel adaug valoarea la 1900. Pentru
DATE(1547, 1, 1) Excel ntoarce data 1 ianuarie 3447 (1900+1547) sau numrul
serial 565.032.
Dac anul este mai mic dect 0 sau 10.000 Excel returneaz valoarea de
eroare #NUM.
Argumentul MONTH este un numr care reprezint luna din an. Dac argumentul MONTH este mai
mare dect 12, diferena de numr de luni este tre pentru anul urmtor. Pentru DATE(1998, 14, 2)
numrul serial returnat va fi aferent datei de 2 februarie 1999.
Argumentul DAY este un numr reprezentnd numrul de zi din lun. Dac argumentul DAY este mai
mare dect numrul de zile specific lunii respective, diferena este tre pe luna urmtoare. Pentru
DATE(1998, 1, 35) este returnat numrul serial reprezentnd data de 4 februarie 1998.
PROTEJAREA DATELOR
Pentru a preveni accidentele nedorite ntr-un registru de calcul este bine s l protejezi.
Pot fi protejate att celulele singure ct i domeniile, formulele din foaia de calcul i chiar
ntreg registrul de calcul.
ATENIE: Cu toate c poi proteja celulele dintr-o foaie de calcul, dac exist informaii
vitale ascunse sau protejate, utilizatorii avansai n Excel pot sparge protecia i expune datele
ascunse. Singura modalitate de a-i proteja informaiile vitale este protejarea ntregului
registru de calcul astfel nct s fie necesar o parol pentru a-l deschide.
PROTEJAREA CELULELOR SELECTATE DINTR-O FOAIE DE CALCUL
Cel mai obinuit motiv pentru protejarea celulelor este prevenirea tergerii sau alterrii
accidentale a unor informaii cum ar fi formulele, care asigur calcule vitale pentru foaia
sau registrul de calcul.
Pentru protejarea celulelor unei foi de calcul trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz ntreaga foaie de calcul.
2. Execut secvena Format\Cells.
3. Din caseta Format Cells execut click pe fia Protection i deselecteaz
opiunea Locked. aceast opiune nu are efect dect dac este protejat ntreaga
foaie de calcul. Deselectarea acestei opiuni i permite s blochezi acele celule sau
domenii care te intereseaz.
4. Dac este necesar, ascunde coninutul celulei sau domeniului validnd i
opiunea Hidden.

22

5. Execut OK.
6. Selecteaz domeniul pe care vrei s-l protejezi.
7. Execut secvena Format\Cells.
8. Selecteaz opiunea Locked de pe fia Protection pentru domeniul selectat.
9. Execut secvena Tools\Protection\Protect Sheet. Va aprea caseta Protect
Sheet care i va permite s introduci o parol pentru protejarea foii de calcul.
Pentru a ascunde formule ntr-o foaie de calcul trebuie s parcurgi paii anteriori dar n
caseta Format Cells alege opiunea Hidden n loc de Locked.
PROTEJAREA CU PAROL A UNUI REGISTRU DE CALCUL
Protecia cu parol a unui registru de calcul este singura cale sigur de protejare a
informaiei. Un registru de calcul cruia i s-a aplicat o parol va putea fi deschis numai de
ctre un utilizator care cunoate parola. Pentru a proteja un registru de calcul cu o parol
trebuie s parcurgi paii:
1. Cu registrul de calcul activ execut secvena File\Save As.
2. n caseta de dialog Save As execut click pe butonul Tools pentru a deschide
meniul derulant de unde alegi General Options (Opiuni generale).
3. n caseta Save Options introdu parola n cmpul Password to open (Parol
pentru deschidere). Nici un utilizator care nu cunoate parola nu poate deschide
fiierul.

4. Dac doreti s creezi o parol diferit pentru editarea registrului de calcul,
introdu parola respectiv n cmpul Password to modify. Cu aceast opiune
utilizatorul va putea doar s deschid fiierul nu s-l i modifice.
5. Pe lng opiunile de parolare mai poi selecta i urmtoarele:

23
Always create backup (Se creaz totdeauna o copie de rezerv)
permite crearea unei copii de siguran ori de cte ori registrul de calcul este
salvat.
Read-only recommended (Acces recomandat doar pentru citire).
La deschiderea registrului de calcul utilizatorul este ntrebat dac dorete
deschiderea doar pentru citire. Dac se alege Yes modificrile efectuate n
registrul de calcul trebuie salvate sub un alt nume.
6. Dup ce ai configurat
parametrii execut click pe OK.
7. n caseta de dialog Confirm
Password reintrodu parola pentru
verificarea corectitudinii ei.
8. Execut click pe OK pentru a
nchide caseta de dialog Confirm
Password i a reveni la caseta Save
As.

9. Dac este necesar, precizeaz numele registrului i calea, dup care execut click pe
Save.
10. Execut click pe Yes pentru a nlocui vechea versiune a registrului cu cea nou, protejat
cu parol.
Not: Protejarea unui registru de calcul se mai poate realiza i executnd
secvena Tools\Protection\Protect Workbook..., far a fi, ns posibil, parolarea
la modificare a registrului de calcul, ci numai parolarea pentru deschidere.
VALIDAREA DATELOR
Pentru a preveni introducerea eronat a datelor, Excel pune la dispoziie facilitatea de
validare a datelor. Validarea i permite s aplici parametri asupra domeniilor sau
celulelor, pstrnd informaiile ntre anumite limite.
Pentru a aplica parametrii de validare unei liste, celule sau domeniu trebuie s parcurgi
paii:
1. Selecteaz zona n care vrei s aplici validarea.
2. Execut secvena Data\Validation. Excel afieaz caseta Data Validation.

24

3. Din caseta de dialog care se deschide selecteaz fia Settings. n seciunea
Validation criteria specific parametrii pentru acceptarea datelor introduse de
utilizator.
Din cmpul Allow alege tipul de dat. Pentru numere alege Whole
number sau Decimal. Pentru a specifica date calendaristice sau ore alege
Date sau Time.
Din cmpul Data stabileti limitele superioare i/sau inferioare
pentru date, depinznd de operatorul ales. Poi introduce valori, referine de
celule sau formule. Semnificatia operatorilor este urmtoarea:
Operator Semnificaie
between Argumentul s fie ntre anumite valori
not between Argumentul s nu fie ntre anumite valori
equal Argumentul s aib o anumit valoare specificat
not equal Argumentul s nu aib o anumit valoare specificat
greater than Argumentul s fie mai mare dect o anumit valoare
less than Argumentul s fie mai mic dect o anumit valoare
greater than or equal
to
Argumentul s fie mai mare sau egal cu o anumit valoare
less than or equal to Argumentul s fie mai mic sau egal cu anumit valoare

Opiunea Ignore blank i permite s lucrezi cu celulele goale sau s
faci referin la o celul care, iniial, este goal. Dac aceast opiune nu este

25
activ atunci celulele goale sunt interpretate ca i cnd ar conine valoarea
zero.
4. Pentru a furniza un mesaj ctre utilizator ca s introduc date corecte
selecteaz fia Input Message.

Ceea ce vei specifica n cmpul Title va aprea n bara de titlu a
mesajului de avertizare.

Ceea ce vei specifica n cmpul Input message va aprea n caseta
de mesaj.
5. Pentru a afia un mesaj cnd sunt introduse date eronate execut click pe fia
Error Alert.

26

Trebuie s fii atent ca opiunea Show error alert after invalid data
is entered s fie bifat.
Din cmpul Style alege un stil de avertizare: Stop ,
Warning sau Information .

n cmpul Title trebuie s introduci denumirea care vrei s apar n
bara de titlu a casetei de avertizare.
n cmpul Error message trebuie s introduci mesajul care vrei s
fie afiat n caseta de avertizare. Textul introdus n aceast caset poate s
aib maxim 255 de caractere.

27

RESTRICIONAREA INTRODUCERII DATELOR NTR-O CELUL, LA
CONINUTUL UNEI LISTE
Pentru a restriciona datele dintr-o celul relativ la coninutul unei liste trebuie s parcurgi
paii:
1. n aceeai foaie de calcul creaz lista de intrri pe o singur coloan sau pe un
singur rnd. Nu i ncl ude cel ul e f r con i nut n l i st .
2. Selecteaz celulele crora vrei s le aplici restricii.
3. Execut secvena Data\Validation i execut click pe fia Settings.
4. Din cmpul Allow alege opiunea List.
5. n caseta Source introdu referina la domeniul care conine restriciile.
6. Pentru a afia un mesaj de eroare trebuie s te poziionezi pe fia Input
Message sau pe fia Error Alert i s execui paii respectivi prezentai n
capitolul Validarea datelor.

28
LIMITAREA NUMRULUI DE CARACTERE DINTR-O CELUL
Pentru a limita numrul de caractere introduse ntr-o celul trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz celulele crora vrei s le aplici restricii.
2. Execut secvena Data\Validation i selecteaz fia Settings.
3. n cmpul Allow alege Text Length.
4. Din cmpul Data alege operatorul dorit i apoi specific limita maxim sau
minim, sau ambele depinznd de operatorul ales. Pentru limite poi introduce
valori, referine sau formule.
ANULAREA RESTRICIILOR
Pentru a anula restriciile impuse datelor i mesajele de eroare trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz celulele a cror restricii vrei s le anulezi.
2. Execut secvena Data\Validation i selecteaz fia Settings.
Execut click pe butonul Clear All.
LEGAREA DATELOR
Pn n acest moment al cursului s-a fcut referire la date ce existau n mai multe locaii
dar care nu erau legate ntre ele prin nici o conexiune
2
. Copierea unei ntregi foi de calcul
sau a unei seciuni a acesteia nu realizeaz i conexiuni ntre materialul surs i cel
destinaie. Dac trebuie s copiezi materialul surs la o alt locaie i s pstrezi legturi
ntre surs i destinaie, atunci trebuie s creezi legturi ntre acestea.
STABILIREA LEGTURILOR NTRE FOI SAU REGITRI DE LUCRU
Secvena Edit\Paste plaseaz coninutul copiat n zona de memorie Clipboard i,
ulterior, ntre locaia surs i cea destinaie nu mai exist nici o legtur. Dac se execut
secventa Edit\Paste Special se poate crea o legtur ntre regitrii surs i destinaie.
Pentru a copia i a lega date ntre foile sau regitrii de calcul trebuie s parcurgi paii:
1. Atunci cnd copiezi ntre regitri trebuie s ai grij ca ambii regitri s fie
deschii i salvai.
2. Selecteaz i copiaz coninutul surs din foaia de calcul surs. Acesta va
deveni obiectul legat.
3. Treci n foaia de calcul destinaie, selecteaz celula din care vrei s nceap
inserarea datelor legate i execut secvena Edit\Paste Special.
4. n caseta de dialog care se deschide selecteaz opiunile corespunztoare
coninutului i formatrii pe care vrei s le incluzi n materialul de lipit.
5. Execut click pe butonul Paste Link (Lipire cu legtur).
Dup ce ai efectuat o legtur, testeaz-o comutnd n celulele surs i modificnd
coninutul lor. Verific apoi, destinaia i observ dac modificarea este reflectat. Cnd

2
O conexiune permite ca modificrile efectuate pe surs s fie reflectate i la destinaie.

29

vizualizezi destinaia, n bara de formule poi observa legtura descriind locaia surs.
Numele registrului de calcul apare n paranteze drepte, urmat de numele foii de calcul, iar
toate aceste denumiri sunt nchise intre apostrofuri i urmate de semnul exclamrii (!) i
de numele domeniului sau de referina de celul.

Numele registrului de calcul surs este vnzari 2001.
Numele foii de calcul este ianuarie.
Celula surs este G20.
Actualizarea legturilor la un registru de calcul
Atunci cnd deschizi un registru de calcul care conine legturi la ali regitri, i se va cere
s actualizezi legturile adic s actualizezi destinaia astfel nct s reflecte orice
modificare efectuat n surs

Pentru a actualiza o legtur ntre doi regitri de calcul trebuie s parcurgi paii:
1. n registrul destinaie execut secvena Edit\Links pentru a deschide
caseta de dialog Links.
Obs. Legturile pot fi editate doar din registrul destinaie.
2. n caseta de dialog Links execut click pe legtura pe care vrei s o
actualizezi din lista Source file.

30

3. Execut click pe butonul Update Now.
Redirecionarea legturilor
Dac redenumeti un registru de calcul surs la care sunt legai ali regitri, legtura se
ntrerupe. Pentru a repara legtura ntrerupt i a o redireciona trebuie s te situezi n
registrul destinatie. Execut secvena Edit\Links Execut click pe butonul Change
Source... (Modificare surs) i alege fiierul corespunztor din caseta Change Links.
Prin definiie, se pstreaz adresele celulelor care au fost copiate. Dup ce ai selectat noul
fiier surs execut click pe OK.
ntreruperea legturilor
Majoritatea legturilor ntrerupte apar n mod accidental utilizatorul schimb numele
sursei, fie pe cel al destinaiei sau mut unul sau ambii regitri de calcul ntr-un folder
nou.
Pentru a ntrerupe intenionat o legtur selecteaz celulele destinaie i apas tasta
Delete. Apoi poi introduce date noi n celulele respective sau le poi lsa goale.
Referirea valorilor din alte foi i regitri de calcul
Poi scrie formule care s calculeze valori din alte foi sau ali regitri de calcul. Aceasta
este o cale obinuit de prelucrare i sintetizare a datelor din mai multe surse diferite.
Atunci cnd scrii formula ce se refer la alte foi i ali regitri de calcul, creezi, de fapt,
legturi la aceste foi i regitri.
Referirea altor foi de calcul
Dac ai un registru de calcul ce conine cte o foaie de calcul separat pentru fiecare
departament poi combina datele din foaia de calcul a fiecrui departament ntr-o foaie de
sintez din acelai registru pentru a compila i analiza datele pentru ntreaga companie.
Formulele din foaia de sintez vor trebui s refere datele din foile de departamente
(acestea sunt denumite referine externe). Poi crea referine externe comutnd n cealalt
foaie, executnd click i trgnd indicatorul peste celulele dorite, la fel ca n cazul
referinelor din aceeai foaie.
Pentru a referi datele dintr-o foaie de calcul ntr-o formul trebuie s parcurgi paii:
1. ncepe s construieti formula (tastnd semnul =).

31
2. Cnd ai ajuns la momentul introducerii referinei dintr-o alt foaie trebuie s
execui click pe eticheta acelei foi.
3. Localizeaz celula la care faci referirea i execut click pe ea. Dac trebuie s
referi un domeniu trage indicatorul peste el pentru a-l selecta. n bara de formule
vor aprea numele foii i referina de celul.
Sugestie: Dac faci referire la o foaie de calcul pe care nu o poi vizualiza n bara cu etichete
de foi de calcul este mai uor s lucrezi cu dou ferestre alturate pe ecran. Pentru a deschide
o nou fereastr execut secvena Window\New Window. Pentru a aranja ferestrele alturat
exeecvena Window\Arrange i alege optiunea Tiled din caseta de dialog care se deschide.
4. Continu construirea formulei prin introducerea celorlali de operatori.
5. Cnd formula este complet apas Enter.
Sintaxa pentru o referin extern la o foaie de calcul este nume_foaie!referina_celul.
Obs. Dac schimbi numele foii referite dup ce ai scris formula nu este nici o problem,
deoarece ele se gsesc n acelai registru i formulele se actualizeaz automat.
Referirea altor regitri de calcul
Dac trebuie s faci referire la date dintr-un alt registru de calcul poi scrie formule care
s includ referine externe la acei regitri de calcul. Pentru a crea referine externe la un
alt registru de calcul trebuie s parcurgi paii:
1. Deschide att registrele de calcul surs ct i cele destinaie i ncepe s
construieti formula.
2. Execut click ntr-unul din registrele surs i apoi click n celula pe care vrei
s o incluzi n formul.
Referina la celul este adugat la formul, ns, pentru c este localizat ntr-un alt
registru, ea va cuprinde i numele registrului referit i al foii de calcul. Numele registrului
de calcul este cuprins ntre paranteze drepte i este urmat de numele foii de calcul;
numele foii de calcul este separat de referina de celul prin semnul exclamrii astfel:
[nume_registru]nume_foaie!referin_celul.
3. Continu construirea formulei introducnd operatorii i executnd click n
ceilali regitri pentru a introduce referinele de celul.
4. Apas tasta Enter.
Actualizarea valorilor din regitrii de calcul referii
Registrul de calcul care conine formula este denumit registru dependent, iar cel care
conine datele referite se numete registru surs. Dac valorile din registrul surs se
modific formula care le folosete i poate actualiza automat datele.
Dac registrul surs este deschis cnd deschizi registrul dependent, formula este automat
actualizat fr ntrebri. Dac registrul surs este nchis cnd deschizi registrul
dependent vei fi ntrebat dac doreti s actualizezi toate informaiile legate.

32
Dac execui click pe Yes (Da) formula este actualizat cu valorile curente
din registrul surs, chiar dac au fost modificate.
Dac execui click pe No (Nu) formula nu va fi actualizat i i pstreaz
valorile anterioare.
Dac registrul surs a fost ters, mutat sau i-ai schimbat numele, poi
executa click pe No pentru a pstra valorile curente i a rescrie referinele sau click
pe Yes dup care foloseti caseta File Not Found pentru a cuta noua localizare a
registrului surs; pentru a rezolva permanent legtura trebuie s refaci formulele.
Pentru a edita legturile dintr-un registru de calcul execut click pe
Edit\Links. n caseta de dialog Change Links localizeaz i execut click pe
numele registrului surs mutat sau redenumit, dup care execut click pe OK.
HIPERLEGTURI
O modalitate foarte important de legare a datelor este folosirea hiperlegturilor. O
hiperlegtur este o selecie de text sau un element grafic care este asociat cu un alt
fiiere sau cu o pagin Web din Internet sau din Intranet-ul companiei.
Crearea hiperlegturilor
Pentru a crea o hiperlegtur trebuie s parcurgi urmtorii pai:
1. n registrul de calcul deschis selecteaz datele dintr-o celul sau un element
grafic pentru a le utiliza la crearea unei hiperlegturi.
2. Execut secvena Insert\Hyperlink sau execut click pe butonul Hyperlink
din bara standard.
3. n caseta de dialog Insert Hyperlink (Inserare hiperlegtur) introdu un
nume de folder i un nume de registru de calcul ctre care se va crea hiperlegtura.

33
4. Dac nu cunoti calea exact apas butonul File situat n partea dreapt a
casetei de dialog.
5. Dup ce ai introdus sau selectat registrul de calcul pentru hiperlegtur
insereaz OK.
Dac doreti s verifici hiperlegtura creat deplaseaz-te cu cursorul mouse-ului
deasupra acesteia. Cursorul ia forma unei mini i fiierul la care se face hiperlegtura
apare ntr-o indicaie de ecran. Execut click pe hiperlegtur pentru a vedea dac se
deschide registrul corespunztor.
Obs. n registrul destinaie (cel la care conduce hiperlegtura) este bine s creezi o
hiperlegtur care s conduc la registrul anterior (registrul care conine prima hiperligtur).
Pentru aceasta se execut paii prezentai anterior.
Folosirea hiperlegturilor pentru acces la domenii de celule
Hiperlegturile pot fi folosite i n interiorul unui registru de calcul deschis, nu numai
ntre regitri. Hiperlegturile dintr-o foaie de calcul indic alte celulele din cadrul
aceluiai registru.
Pentru a crea o hiperlegtur ctre un domeniu de celule trebuie s parcurgi paii:
1. n registrul de calcul deschis execut click n celula sau pe elementul grafic
care va servi ca hiperlegtur.
2. Execut secvena Insert\Hyperlink i selecteaz butonul Place in This
Document (Plasare n acest document).

34
3. Selecteaz numele foii de calcul i introdu adresa celulei n cmpul Type the
cell reference. Poate fi o celul unic sau un domeniu.
4. Alege butonul ScreenTip(Sfat ecran) i introdu textul care vrei s apar n
indicaia de ecran cnd vei indica hiperlegtura.

Actualizarea hiperlegturilor
n timp hiperlegturile pot deveni invalide din diferite momente. Pentru a actualiza o
hiperlegtur trebuie s execui paii:
1. Execut click dreapta pe hiperlegtura pe care doreti s o editezi.
2. Din meniul rapid execut secvena Hyperlink\Edit Hyperlink (Editare
hiperlegtur).
3. Se deschide caseta Edit Hyperlink Execut click pe butonul Link to pentru a
alege tipul de legtur.

35
tergerea hiperlegturilor
Dac o hiperlegtur nu mai este folositoare o poi terge. tergerea unei hiperlegturi nu
elimin textul sau elementul grafic ce servete n mod curent ca hiperlegtur ci doar
elimin rolul de indicator ctre alt registru de calcul sau domeniu de celule.
Pentru a terge o hiperelegtur trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click dreapta pe textul sau elementul grafic al hiperlegturii.
2. Din meniul rapid execut secevna Hyperlink\Remove Hyperlink.
REZUMATUL LECIEI 1
Aceast lecie i-a adus, ca i cunotine noi, elemente foarte importante ale aplicaiei
Excel i anume:
Cum s creezi legturi i hiperlegturi ntre foi de calcul i ntre foi de
calcul i ali regitri de calcul
Cum s lucrezi cu cteva dintre cele mai importante funcii ale acestei
aplicaii
Cum s aplici automat subtotaluri
Cum s validezi informaia dintr-o celul sau domeniu de celule
Cum s protejezi informaia dintr-un registru de calcul

NTREBRI RECAPITULATIVE
ntrebri gril
Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 1 la 3 rspunsuri
corecte.
Comutarea ntre diferii regitri de calcul deschii se face apsnd:
SHIFT+R.
CTRL+F6.
pe butoanele aferente din bara multitasking.
altul.
Validarea datelor permite :
blocarea accesului ntr-o celul.
restricionarea introducerii datelor n funcie de anumite valori impuse.
atenionare utilizatorului la o introducere eronat de date
altul

36

Hiperlegturile permit:
crearea de legturi ntre diferite date
accesarea de la distan a unei foi de calcul sau a unui registru de calcul
denumirea foilor de calcul
altul
Completai
1. Cum poi s imobilizezi o zon dintr-o foaie de calcul:

2. Cum poi s protejezi o foaie de calcul i un registru de calcul:

3. Care este procedura de apelare i completare a unei funcii Excel:

Exerciii
1. Deschide registrul Salarii2000.xls.
2. Imobilizeaz capul de tabel pe pe fiecare foaie de calcul.
3. Pentru luna februarie afl care a fost cel mai mic i cel mai mare salariu
net n lei i n dolari.
4. Pentru luna martie s se calculeze cu ajutorul funciilor Excel numrul de
angajai.
5. S se anuleze subtotalurile pe luna ianuarie.
6. S se calculeze pe fiecare lun suma i media aritmetic a salariului brut
i a salariului net n lei i n dolari.

37

7. S se protejeze cu parol toate celulele de pe fiecare foaie de calcul
exceptnd coloanele Salariu brut i Deducere.
8. S se protejeze datele de pe coloana Salariu brut pe fiecare lun tiind c
nu exist angajat cu salariu mai mare dect 10.000.000 i mai mic dect
2.000.000. Titlul casetei de mesaj s fie Avertizare iar mesajul de eroare
s fie: Salariu incorect.
9. n faa foii Ianuarie s se insereze o foaie de calcul cu numele
Centralizator.

38
10. n foaia de calcul Centralizator din celula B4 s se creeze o serie care s
cuprind toate lunile anului.
11. S se redimensioneze nlimea rndurilor acestei foi de calcul la 18,00 iar
limea coloanelor C i D la 15,00.
12. n celula C3 s se insereze titlul Salariu net [lei] iar n celula D3 Salariu
net [$].
13. n celula C4 s apar valoarea sumei totale a salariului net n lei din foaia
de calcul Ianuarie iar n celula D4 s apar valoarea sumei totale a
salariului net n [$].
14. Pe aceste valori s se creeze hiperlegturi spre foile de calcul care le
conin.
15. S se aplice cele dou puncte anterioare pentru toate lunile.
16. S se linieze acest tabel.

17. Pentru fiecare lun creaz subtotaluri pentru fiecare direcie pe Impozit,
Salariu net[lei] i Salariu net[$]. S se refac linierea tabelului.

39

18. S se creeze trei regitri de calcul Comercial.xls, Economic.xls i IT.xls.
19. n fiecare din aceste fiiere s se insereze din celula B4 o serie care s
cuprind lunile anului. n celula C4 s apar titlul Salariu net[lei] i
Salariu net[$].
20. Pentru fiecare din cei trei regitri de calcul nou creai s se creeze
hiperlegturi n registrul Salarii 2002.xls pe foaia aferent lunii i pe
coloana aferent titlui de coloan din registrul care va conine
hiperlegtura.

40
Lecia 2
Obiective
Cum s utilizezi corect referinele de celul
Cum s utilizezi funciile de cutare
Cum s foloseti funcia logic IF
Cum s foloseti funcii compuse
Pe parcursul acestei lecii vei nva despre referinele de celul, cum s le utilizezi corect
n formule i vei nva, de asemenea, cteva funcii foarte importante i foarte utile cum
ar fi funcia de cutare LOOKUP i funcia logic IF, vei nva cum s corectezi erorile
care pot aprea atunci cnd creezi o formul i cum s afiezi i s tipreti formulele.
REFERINE DE CELUL
O referin identific o celul sau un domeniu de celule pe o foaie de calcul i i spune
programului Excel de unde s citeasc valorile utilizate n formule. Cu ajutorul
referinelor poi utiliza date coninute n prti diferite ale foii de lucru, ntr-o singur
formul sau poi utiliza aceeai dat dintr-o celul n mai multe formule. Poi face referiri,
de asemenea, la celule din alte foi de calcul sau din ali regitri de lucru. Referinele de
celulele din ali regitri de lucru se numesc ref eri n e ext erne ( External
References) . Poi referi, de asemenea, datele din alte aplicaii. Aceste tipuri de referine
se numesc ref eri n e l a di st an (Remote References).
Exist dou stiluri de referine, i anume:
Stilul de referine A1 - este stilul implicit de referine pe care le utilizeaz
programul Excel. Acest stil refer coloanele cu litere (de la A la IV, pentru un
numr total de 255 de coloane) i refer rndurile cu numere (de la 1 la 65536).
Aceste litere i numere se numesc etichete. Combinaiile lor dau adrese de celule
sau de domenii. n continuare sunt cteva exemple de referine stil A1:
Se utilizeaz Se refer la
A1 Celula aflat la intersecia coloanei A cu rndul 1.
A1:A10 Rangul de celule aflat pe coloana A ntre rndurile 1 i 10.
A1:F1 Rangul de celule aflat pe rndul 1 ntre coloanele A i F.
5:5 Toate celulele de pe rndul 5.
5:7 Toate celulele aflate pe rndurile ntre 5 i 7 inclusiv.
A:A Toate celulele aflate pe coloana A.
A:C Toate celulele aflate n coloanele A pn la C inclusiv.

41
Se utilizeaz Se refer la
A1:F15 Toate celulele aflate ntre coloanele A i F i rndurile 1 i 15.
Stilul de referine R1C1 este utilizat atunci cnd ambele etichete, de
coloan i de rnd, sunt numerice. Acest stil de referine este folosit, n special,
pentru evidenierea poziiei rndurilor i coloanelor n interiorul macrocomenzilor.
Excel indic locaia unei celule cu un R urmat de un numr de rnd i cu un C
urmat de un numr de coloan.
Exist, de asemenea, mai multe tipuri de referine:
Referine absolute i relative evideniate prin folosirea sau nefolosirea
semnului $.
Titluri i nume permit referirea domeniilor n formule folosind numele
de domenii i titlurile de coloan (se va discuta ntr-un curs ulterior).
Referine 3-D permit analizarea datelor din aceeai celul sau domeniu
de celule de pe mai multe foi de lucru ale aceluiai registru de lucru. O referin
3-D include referine de celul sau domeniu de celule precedate de un domeniu de
nume de foi de lucru (exemplu: =SUM(Sheet2:Sheet5!A7:A15)).
REFERINE RELATIVE, ABSOLUTE I MIXTE
Depinznd de ceea ce vrei s realizezi poi utiliza referine relative, care se refer la
poziia relativ a celulelor n cadrul formulei, sau referine absolute, care sunt referine la
celule ce se afl intr-o locaie specific ce nu se modific ca poziie n cadrul formulei.
Dac semnul $ precede litera sau/i numrul, de exemplu $A$1, referinele de coloan
sau/i rnd sunt absolute. Referinele relative se ajusteaz automat cnd se copiaz
formula pe cnd referinele absolute nu se modific.
Referine relative. Atunci cnd creezi o formul referinele la celule sau domenii sunt, implicit,
bazate pe poziiile lor relative fa de celula care conine formula. Cnd copiezi o formul care conine
referine relative Excel ajusteaz automat referinele atunci cnd se lipete formula astfel nct s se
refere la celule diferite, relativ la poziia lor n formul. De exemplu, dac o referin relativ dintr-o
formul se refer la celula din stnga ei, fiecare copie a formulei se va referi la celula din stnga
acesteia, indiferent de locul n care o copiezi.
n acest exemplu se observ c, prin copierea formulei
din prima celul celelalte formule i-au modificat
referinele astfel nct rezultatul formulei s fie corect.

42
Prin definiie, programul Excel nu trateaz celulele pe care le incluzi ntr-o formul ca o locaie
stabilit, ci ca o locaie relativ. Acest tip de referire te ajut s evii crearea repetat a aceleiai
formule. Poi copia formula i referinele la celul se vor ajusta n mod automat.
Cteodat este necesar ns s te referi la o aceeai celul din foaia de calcul, n fiecare copie a
formulei. n acest caz trebuie s foloseti referine absolute.
Referine absolute. Dac nu doreti ca programul Excel s ajusteze automat referinele atunci cnd
copiezi o formul ntr-o alt celul, atunci trebuie s foloseti referine absolute. De exemplu, dac ai
achiziionat cteva produse, cu preul n dolari, i vrei s transformi valoarea n lei la cursul zilei,
referina la celula care conine valoarea dolarului la cursul zilei trebuie s fie o referin absolut.

Referine mixte. Este posibil ca, uneori, ntr-o formul s fie nevoie de r ef er i n e mi xt e.
Referinele mixte conin adrese de celule absolute i relative (exemplu: A$1, $A1). De exemplu, cnd
creezi o formul n care vrei s nmuleti valorile de pe o anumit coloan cu valorile aflate pe un
anumit rnd vei utiliza referine mixt cu o coloan fix i un rnd relativ pentru denmulit i o
coloan relativ i un rnd absolut pentru nmulitor.

Foprmul eronat. Nefolosind
referine absolute, citete
valoarea dolarului de la alt
locaie.
Formul corect.
Valoarea este
citit tot timpul
din celula A3.

43

n imaginea care urmeaz poi urmri modificarea formulelor ca urmare a copierii lor n alte locaii.

Pentru a schimba tipul de referin trebuie s parcurgi paii:
Execut click pe celula care conine formula ale crei referine doreti s le
modifici.
n bara de formule, execut click pe referina de celul pe care doreti s o
modifici.
Apas tasta F4 succesiv pn cnd referina devine de tipul dorit. Apsarea
repetat a taste F4 parcurge toate tipurile posibile de referine.
Apas tasta Enter pentru a valida modificarea.
REFERINE 3 D
Pentru a utiliza referine 3 D trebuie ca registrul de calcul s conin mai mult de o foaie
de calcul. Pentru a crea o formul care conine referine 3 D trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click pe celula n care vrei s creezi formula.
2. Insereaz numele funciei.
3. Execut click pe eticheta primei foi de calcul la care se face referirea, ine
tasta SHIFT apsat i execut click pe eticheta ultimei foi de calcul care se
dorete a fi referit.
4. Selecteaz celula sau domeniul de celule care trebuie referite n formul.
5. Completeaz formula.
6. Execut Enter pentru finalizare.
Obs. 1: Presupunnd c lucrezi cu o formul de tipul =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) dac
copiezi sau inserezi foi de calcul ntre foile Sheet2 i Sheet 6 (capetele seleciei) Excel include
n calcul toate valorile din celula A2 la A6 din noile foi adugate.
Obs. 2: Dac tergi o foaie de calcul din cele selectate Excel retrage din calcul valorile
aferente.
Obs. 3: Dac mui foi de calcul dintre Sheet2 i Sheet 6 la o alt locaie n afara domeniului de
foi de calcul referite Excel retrage din calcul valorile aferente.

44
Obs. 4: Dac mui o foaie de calcul care reprezint un capt al domeniului de foi (Sheet2 sau
Sheet6) la o alt locaie n acelai registru de calcul, Excel ajusteaz calculul la un nou
domeniu de foi de calcul care s aib aceleai capete.
Obs. 5: Dac tergi o foaie de calcul care reprezint un capt al domeniului de foi, Excel
ajusteaz calculul schimbnd captul de domeniu ters cu foaia de calcul urmtoare, dac este
vorba de Sheet2 sau anterioar, dac este vorba de Sheet6.
FUNCII DE CUTARE
Funciile de cutare sunt funcii care au ca aciune cutarea unei valori ntr-un domeniu
de celule i returnarea unei valori corespondente dintr-un alt domeniu de celule.
Domeniile de celule n care se efectueaz cutarea i din care se returneaz rezultatul pot
fi de dou forme: vector i matrice. Pentru forma vector aciunea funciei de cutare este
urmtoarea: caut argumentul (lookup_value) ntr-un domeniu specificat (format pe un
singur rnd sau o singur coloan) i returneaz informaia de pe aceeai poziie dintr-un
alt domeniu specificat de aceeai dimensiune. Pentru forma matricial aciunea ei este
urmtoarea: caut un argument (lookup_value) n primul rnd sau coloan a unei matrici
i returneaz o valoare cu aceeai poziie de pe ultimul rnd sau ultima coloan a matricei
sau dintr-un rnd sau coloan specificate.
Termeni de baz
Civa dintre termenii de baz utilizai n construirea funciilor de cutare sunt urmtorii:
vector (vector)- este un domeniu situat pe un singur rnd sau o singur
coloan.
matricea (array) - este un domeniu de celule, care conine mai multe
rnduri i coloane, i care poate conine text, numere, valori logice pe care vrei s
le compari cu valoarea argumentului lookup_value.
Atunci cnd lucrezi cu domenii matriciale, Excel insereaz automat formula ntre acolade { }. Atunci
cnd creezi formula:
introdu valorile aferente matricei direct ntre acolade { }.
separ valorile din coloane diferite cu virgul (,).
separ valorile din rnduri diferite cu semnul punct i virgul (;).
Un domeniu matricial de constante poate conine:
numere, text, valori logice ca TRUE sau FALSE, valori de eroare ca #N/A
numerele pot fi ntregi, zecimale sau n format tiinific
poi utiliza diferite tipuri de valori n aceeai matrice de exemplu
{1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE}
textul trebuie s fie ntre ghilimele duble de exemplu Departamentul
Un domeniu matricial de constante nu poate conine:
formule
semnul dolar ($) sau procent (%)
referine de celule

45
coloane sau rnduri de lungimi diferite
lookup_value este valoare care urmeaz a fi cutat ntr-un domeniu
vector sau matrice
lookup_vector este domeniul vector n care este cutat valoarea
lookup_value
result_vector este domeniul vector din care se returneaz valoarea
echivalent valorii lookup_value
table_array este un tabel cu informaii unde este cutat valoarea
lookup_value
row_index_num este numrul rndului din table_array de pe care se
returneaz valoarea echivalent valorii lookup_value
col_index_num este numrul coloanei din table_array de pe care se
returneaz valoarea echivalent valorii lookup_value
range_lookup este o valoare logic care specific dac vrei s gseti o
valoare aproximativ sau exact a valorii lookup_value
FUNCIA LOOKUP
Pentru a utiliza o funcie de cutare trebuie s apelezi caseta Paste Function. Din lista cu
categoriile de funcii alegi Lookup&Reference iar din cmpul Function Name alegi
funcia LOOKUP.
n momentul n care alegi functia LOOKUP din caseta Paste Function se deschide o
caset care te ntreab ce tip de sintax alegi. Funcia LOOKUP are dou forme de
sintax i anume forma vectorial i forma matricial.

Sintaxa 1: Se utilizeaz atunci cnd domeniul care conine valoarea pe care o caui este de
form vectorial..
Forma vectorial a funciei este urmtoarea:
LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
lookup_value este valoare pe care funcia LOOKUP o caut n vectorul lookup_vector
lookup_vector este domeniul format dintr-un singur rnd sau coloan i care conine valoarea
cutat

46
result_vector este un domeniu format dintr-un singur rnd sau coloan i care trebuie s aib
aceeai dimensiune cu vectorul lookup_vector. A cesta este vectorul care furnizeaz rezultatul
cutrii.
Not: Valorile aferente vectorului lookup_value trebuie s fie sortate
ascendent, altfel funcia nu returneaz valorile corect iar domeniul lookup_value i
domeniul result_vector trebuie s aib dimensiuni identice. Nu face diferena ntre
litere mari i litere mici.
Pentru a utiliza funcia LOOKUP, forma vectorial, trebuie s parcurgi paii:
1. Deschide caseta Paste Function.
2. Din categoria Lookup&Reference alege funcia LOOKUP.
3. Din caseta care se deschide alege opiunea
lookup_value,lookup_vector,result_vector.
4. n caseta Formula Pallette completeaz argumentele funciei:
n cmpul lookup_value completeaz valoarea care urmeaz a fi
cutat sau referina celulei care o conine. Valoarea trebuie scris identic cu
forma ei din domeniul n care se face cutarea.
n cmpul lookup_vector selecteaz domeniul n care se efectueaz
cutarea.
n cmpul result_vector selecteaz domeniul din care se returneaz
valoarea dorit.

Obs. 1 : Dac funcia LOOKUP nu gsete valoarea din cmpul lookup_value atunci
marcheaz valoarea cea mai mare care este mai mic sau egal cu valoarea din cmpul
lookup_value.
Obs. 2: Dac valoarea din lookup_value este mai mic dect cea mai mic valoare din cmpul
lookup_value funcia LOOKUP returneaz un mesaj de eroare (#N/A).

47
Exemplu:

1. LOOKUP(0,57;A2:A6;B2:B6) = izo-butan
2. LOOKUP(0,58;A2:A6;B2:B6) = izo-butan
3. LOOKUP(0,66;A2:A6;B2:B6) = pentan
4. LOOKUP(0,25;A2:A6;B2:B6) = #N/A deoarece valoarea 0,25 este mai mic dect
orice valoare din domeniul lookup_vector A2:A6.
Sintaxa 2. Aceast form a funciei LOOKUP face cutarea automat n primul rnd sau n
prima coloan n funcie de mrimea domeniului matricial.
Forma matricial a funciei este urmtoarea:
LOOKUP(lookup_value,array)
lookup_value este valoare pe care funcia LOOKUP o caut n matrice
array este un domeniu matricial de celule care conine text, numere, valori logice pe care vrei s
le compari cu valoarea argumentului lookup_value (vezi capitolul Termeni de baz).
Cutarea cu ajutorul formei matriciale se efectueaz n felul urmtor:
Dac domeniul de cutare are mai multe coloane dect rnduri, funcia LOOKUP
caut valoarea lookup_value n primul rnd al domeniului
Dac domeniul de cutare are mai multe rnduri dect coloane, funcia LOOKUP
caut valoarea lookup_value n prima coloan a domeniului

Obs. 1 Dac funcia LOOKUP nu gsete valoarea lookup_value, folosete cea mai mare
valoare care este mai mic sau egal cu valoarea lookup_value.
Obs. 2 Dac este mai mic dect cea mai mic valoare din primul rnd sau prima coloan
(depinde de dimensiunea matricii) a domeniului de cutare, funcia LOOKUP returneaz
valoarea de eroare #N/A.

48
Exemplu:
1. LOOKUP(C,{a, b, c d;1,2,3,4})=3
2. LOOKUP(BUMP,{a,1; b,2; c,3})=2
FUNCIA HLOOKUP
Funcia HLOOKUP caut o valoare n primul rnd al unui tabel sau al unei matrici de
valori i returneaz o valoare de pe aceiai coloan, dintr-un rnd specificat. Este bine s
foloseti funcia HLOOKUP cnd valoarea pe care o caui se situeaz n primul rnd al
unui tabel i valoarea care trebuie returnat se afl cteva rnduri mai jos.
Funia HLOOKUP are urmtoarea sintax:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
lookup_value este valoare care urmeaz a fi gsit n primul rnd al tabelului. Poate fi o valoare, o
referin sau un ir tip text.
table_array este tabelul cu informaii n care se caut valoarea lookup_value.
valoarea din primul rnd poate fi text, numr sau valoare logic
nu se face diferena ntre litere mari i litere mici
row_index_num este numrul rndului din tabel (table_array) de unde va fi returnat valoarea
echivalent.
range_lookup este o valoare logic care specific dac funcia HLOOKUP s caute o valoare
exact sau aproximativ a valorii lookup_value
dac range_lookup = TRUE se admite o aproximare a valorii lookup_value.
Dac nu este gsit o valoare exact este returnat valoarea cea mai mare care este mai
mic dect lookup_value.
dac range_lookup = FALSE valoarea gsit n tabel trebuie s fie identic cu
cea a argumentului lookup_value. Dac nu este gsit o valoarea identic atunci se
returneaz mesajul de eroare #N/A.

49

Obs. 1: Dac range_lookup = TRUE valorile din primul rnd al tabelului trebuie s fie sortate
n ordine ascendent; altfel funcia HLOOKUP nu va returna rezultatul corect. Dac
range_lookup = FALSE tabelul nu trebuie sortat.
Obs. 2: Poi pune n ordine ascendent valorile, de la stnga la dreapta, selectnd valorile,
executnd secvena Data\Sort\Options i fcnd click pe opiunea Sort left to right. Apoi
alege rndul din lista cmpului Sort by i opiunea Ascending.
Obs. 3: row_index_num = 1 returneaz valoarea din primul rnd a tabelului.
row_index_num = 2 returneaz valoarea din rndul doi al tabelului.
row_index_num < 1 funcia returneaz valoarea de eroare #VALUE.
row_index_num este mai mare dect numrul de rnduri din tabel funcia returneaz
valoarea de eroare #REF.
Exemplu:

1. HLOOKUP(carti,E1:H5,2,TRUE) = 50
2. HLOOKUP(penare, E1:H5,3,FALSE) = 8
3. HLOOKUP(penar, E1:H5,3,FALSE) = #N/A
4. HLOOKUP(stilouri,E1:H5,4) = 38

50
5. HLOOKUP(3,{1,2,3 ; a, b, c; d e f},2,TRUE) = c
FUNCIA VLOOKUP
Aceast funcie caut o valoare n coloana cea mai din stnga a unui tabel i returneaz
valoarea din acelai rnd, dintr-o coloan pe care o specifici. Utilizeaz aceast funcie
atunci cnd compari valori aflate pe coloan, spre deosebire de funcia HLOOKUP pe
care o foloseti atunci cnd compari valori aflate pe rnd.
Funcia are urmtoarea sintax:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value este valoarea dup care se face cutarea n prima coloan din stnga a tabelului.
Aceast valoare poate fi text, numr sau ir de caractere.
table_array este tabelul n care se caut informaia. Pentru specificarea acestuia folosete referine
de celule sau nume de domenii.
col_index_num este numrul de coloan din tabel de unde se va returna valoarea echivalent
valorii lookup_value.
range_lookup este o valoare logic care specific funciei VLOOKUP dac s gseasc o valoare
identic cu cea pe care o caut sau o valoare aproximativ.
range_lookup = TRUE valoarea gsit poate s fie aproximativ cu valoarea
lookup_value.
range_lookup = FALSE valoarea gsit trebuie s fie identic cu valoarea cutat
Obs. 1: col_index_num = 1 funcia returneaz valoarea din prima coloan din stnga a
tabelului
col_index_num = 2 funcia returneaz valoarea din coloana a doua din stnga a
tabelului
col_index_num<1 funcia returneaz valoarea de eroare #VALUE
col_index_num este mai mare dect numrul de rnduri al tabelului, funcia
returneaz valoarea de eroare #N/A
Obs. 2: Dac funcia nu gsete valoarea lookup_value i range_lookup = TRUE atunci se
folosete cea mai mare valoare care este mai mic sau egal cu valoarea lookup_value.
Obs. 3: Dac funcia nu gsete valoarea lookup_value i range_lookup = FALSE atunci
returneaz valoare de eroare #N/A.
Obs. 4: Dac lookup_value este mai mare dect cea mai mare valoare din prima coloan a
tabelului, atunci funcia returneaz valoarea de eroare #N/A.

51
Exemplu:

1. VLOOKUP(1,A2:C10,1,TRUE) = 0,946
2. VLOOKUP(1,A2:C10,2) = 2,17
3. VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) = 100
4. VLOOKUP(0,746,A2:C10,3,FALSE) = 200
5. VLOOKUP(0,1,A2:C10,2,TRUE) = #N/A deoarece valoarea 0,1 este mai mic dect orice
valoare din prima coloan
6. VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) = 1,71
FUNCIA LOGIC IF
Funcia IF este o funcie care permite determinarea unei valori pe baza unui criteriu
stabilit de utilizator.
Funcia are urmtoarea sintax:
I F(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test este orice valoare sau expresie care poate fi evaluat ca fiind adevrat (TRUE) sau
fals (FALSE). Acest argument poate utiliza orice operator de comparaie.
value_if_true este valoarea care se returneaz atunci cnd logical_test = TRUE. value_if_true
poate fi o alt formul.
value_if_false este valoarea care se returneaz atunci cnd logical_test = FALSE. value_if_false
poate fi o alt formul.
Pentru a construi o funcie IF trebuie s parcurgi paii:
Execut click pe butonul Paste Function din bara standard. Se
deschide caseta de dialog Paste Function.
Din cmpul cu categoriile funciilor alege categoria Logical iar din lista
funciilor aferente alege funcia IF.

52
Se deschide caseta Formula Pallette n care trebuie s completezi cele trei
cmpuri explicate anterior n funcie de semnificaiile lor.

Execut click pe OK pentru a termina formula.
Obs. 1: Dac este ndeplinit condiia logical_test atunci expresia este evaluat ca fiind
adevrat (TRUE). Altfel este evaluat ca fiind fals (FALSE).
Obs. 2: Dac logical_test = TRUE i value_if_true este fr coninut, atunci este returnat
valoarea zero.
Obs. 3: Dac logical_test = FALSE i value_if_false este omis se returneaz valoarea logic
FALSE.
Dac logical_test = FALSE i value_if_false este fr coninut, atunci este returnat
valoarea zero.
Obs. 4: n nici un caz nu introdu funcii pe mai mult de apte nivele de subordonare
(imbricare).
Exemplu: calculul impozitului

1. IF(E5>=5.000.000;E5*25%;E5*15%) dac salariul brut este mai mare sau egal cu
5.000.000 atunci impozitul este 25% din salariu, altfel impozitul este 15% din salariu.

53
2. IF(E5>10.000.000,eroare, IF(E5>=5.000.000;E5*25%;E5*15%)) deoarece nu exist
salariu mai mare de 10.000.000 n ntreprindere, atunci dac condiia este ndeplinit trebuie
returnat un mesaj de eroare, altfel se verific condiiile de la punctul anterior.
3. IF(E5>=5.000.000;E5*25%;IF(AND(E5<5.000.000,E5>=2.500.000),E5*15%,300.000))
dac salariul este mai mare de 5.000.000 atunci impozitul este 25% din salariu. Dac nu, se
verific dac salariul este ntre 2.500.000 i 4.999.999. Dac da, impozitul este de 15%, dac
nu este ndeplinit nici aceast condiie impozitul este o sum fix i anume 300.000 (pentru
un salariu mai mic strict de 2.500.000).
4.

REMEDIEREA ERORILOR N CREAREA FORMULELOR
Programul Excel corecteaz, n general, erorile comune care apar atunci cnd creezi o
formul. Atunci cnd introduci incorect o formul apare o caset care te atenioneaz c
ai greit i i propune o modificare. Aceast facilitate se numete Formula AutoCorrect.
Dac eti de acord cu propunerea este suficient s apei pe butonul Yes i corectura se
face automat. Dac nu eti de acord cu propunerea programului atunci apei butonul No
i corectura o realizezi manual. Dac optezi s corectezi singur formula atunci trebuie s
verifici:

1. Dac parantezele sunt pereche. Atunci cnd creezi o formul Excel afieaz
parantezele n culori, dup cum sunt introduse.
2. Dac ai folosit semnul (:) pentru a separa referina de nceput de domeniu de cea de
sfrit de domeniu (vezi subcapitolul Operatori n formule).
IF(B15>=30, B15- C15,D15/2)
IF(AND(B16<=40;C16>25);B16*C16/100;"-")
IF(OR(B15>=45;C154<40);IF(D15>=500;D15/C15;"eroare");AVERAGE(B15:E15))

54
3. Dac ai introdus toate argumentele cerute de funcie sau dac ai introdus mai multe
argumente dect era necesar.
4. Dac nu ai creat mai mult de apte nivele de imbricare a funciilor n interiorul unei
formule (vezi capitolul Crearea funciilor imbricate.
5. Dac faci referire la alte nume de foi de calcul sau ali regitri de calcul care conin
spaii i alte caractere speciale. n cazul n care exist astfel de caractere este necesar ca
acestea s fie marcate de semne de apostrof ().
6. Dac, n cazul n care ai folosit referine externe, ai inclus numele i calea ctre
registrul de calcul la care se face referirea
(=AVERAGE('[2 III salarii 2002.xls]Februarie'!$H$5:$H$11).
7. Dac ai formatat numerele atunci cnd ai creat formula. n formule, numerele nu
se formateaz (nu se folosesc separatorii de mii).
Cele mai uzuale mesaje care pot aprea le gseti menionate n continuare.
EROAREA #####
Aceast eroare apare atunci cnd celulele conin numere, date sau ore care depesc
limea coloanei sau cnd celulele conin date i/sau ore care produc numere negative.
Cauze posibile Sugestii de remediere
Numrul depete limea coloanei
Redimensioneaz coloana
Schimb formatul numrului (spre exemplu decrementeaz
numrul de zecimale)
S-a extras o dat sau or ulterioare
dintr-o dat sau or anterioare
Dac formula este corect, schimb modul de afiare al
rezultatului formatnd celula cu un format care nu este de
tip dat sau or
EROAREA #VALUE!
Aceast eroare apare atunci cnd este folosit un tip greit de argument sau de operand sau
facilitatea Formula AutoCorrect nu poate corecta formula.
Ai introdus text atunci cnd n
formul trebuia introdus numr sau
valoare logic. Excel nu poate
translata textul n formatul corect de
dat.
Asigur-te c formula sau funcia folosete operanzii sau
argumentele cerute i c celulele referite n formul conin
date valide (dac celula A1 conine un numr iar celule A2
conine un text, prin nsumarea celor doi operanzi se va
returna valoare de eroare #VALUE!).
Ai editat incorect un domeniu
matrice.
Selecteaz domeniul matricial de celule, apas tasta F2
pentru a edita formula i apas combinaia
CTRL+SHIFT+ENTER.

55
Ai introdus un domeniu matricial ca
i referin de celul, formul sau
funcie.
Asigur-te c domeniul matricial nu este o referin, o
formul sau o funcie. Vezi capitolul Termeni de baz
Ai introdus un domeniu de celulele
ntr-o formul care necesita o
valoare, nu un domeniu.
Schimb domeniul cu o singur valoare.
Ai rulat o macrocomand care
introduce o funcie ce ntoarce ca
rezultat #VALUE!.
Asigur-te c funcia nu folosete un argument incorect.
EROAREA #DIV!
Aceast eroare apare atunci cnd formula conine o mprie la zero.
Ai folosit referine de celul care
conine valoarea zero sau nu are
coninut, ca divizor.
Schimb referina de celul sau introdu o alt valoare dect
zero n celula folosit ca divizor. Pentru a preveni
mprirea la zero folosete funcia IF
(IF(B1=0, ,A1/B1)).
Ai introdus o formul care folosete
explicit mprirea la zero (=5/0).
Schimb divizorul cu alt numr dect zero.
folosete o funcie sau o formul care
returneaz #DIV/0!.
Asigur-te c divizorul din formul nu este zero sau spaiu
liber.
EROAREA #NAME
Aceast eroare apare atunci cnd programul Excel nu recunoate text ntr-o celul.
Ai folosit un nume de domeniu sau
de celul care nu exist sau care a
fost ters.
Asigur-te c numele exist. Execut secvena
Insert/Name/Define. Dac numele nu este n list,
adaug-l.
Nume incorect scris. Verific ortografia sau insereaz numele corect executnd
secvena Insert/Name/Paste; n caseta Paste Name
execut click pe numele dorit i apas pe butonul OK.
Ai folosit un titlu ntr-o formul. Execut secvena Tools/Options/Calculation.
Selecteaz opiunea Accept labels in formula.

56
Ai folosit incorect numele unei
funcii.
Corecteaz ortografia numelui funciei.
Ai introdus text ntr-o formul fr
a-l nchide ntre ghilimele ( ).
Excel ncearc s interpreteze
intrarea ca un nume chiar dac tu l-ai
introdus ca text.
nchide textul ntre ghilimele.
Ai omis semnul (:) cnd ai fcut
referire la un domeniu.
Asigur-te c toate referirile la domenii de celule conin (:).
EROAREA #N/A
Aceast eroare apare atunci cnd o valoare nu este disponibil ntr-o funcie sau formul.
Ai folosit o form inadecvat a
argumentului lookup_value al
funciilor HLOOKUP, LOOKUP,
VLOOKUP.
Asigur-te c argumentul are tipul corect de valoare. Spre
exemplu, este o valoare sau o referin la o celul i nu o
referin de domeniu.
Ai folosit funciile HLOOKUP,
LOOKUP, VLOOKUP fr s sortezi
tabelul iniial.
Pentru a gsi o valoare exact a argumentului poi s setezi
range_lookup = FALSE. Dac doreti o valoare apropiat
trebuie s sortezi tabelul i apoi s creezi formula din nou.
Ai omis unul sau mai multe argumente
atunci cnd ai creat funcia.
Introdu toate argumentele.
introduce o funcie ce are ca rezultat
#N/A.
Asigur-te c argumentele funciei sunt corecte i la locul
care trebuie.
EROAREA #REF!
Aceast eroare apare atunci cnd o referin de celul nu este valid.
Ai ters sau ai mutat celulele la care se
face referire n alte formule
Schimb formula sau restaureaz celulele executnd Undo
introduce o funcie care returnez
#REF!
Verific dac un argument al funciei se refer la o celul
sau un domeniu invalid.

57
Ai folosit o referin la distan la o
aplicaie care nu ruleaz.
Pornete aplicaia.
EROAREA #NUM
Aceast eroare apare atunci cnd apare o problem cu un numr ntr-o formul sau
funcie.
Ai folosit un argument neacceptat
ntr-o funcie care cere argument
numeric.
Asigur-te c argumentul folosit are tipul corect.
Ai folosit o funcie care itereaz, de
exemplu IRR sau RATE, i funcia nu
poate s gseasc un rezultat.
Folosete o alt valoare de start pentru funcie.
Ai introdus o formul care returneaz
un numr care este prea mare sau prea
mic pentru a fi reprezentat de Excel.
Schimb formula astfel nct rezultatul s fie ntre ..... i
ntre ....... .
EROAREA #NULL!
Aceast eroare apare atunci cnd specifici intersecia a dou arii care, de fapt, nu se
intersecteaz.
Ai folosit un domeniu incorect sau o
referin incorect de celul.
Ca s te referi la dou arii care nu se intersecteaz folosete
separatorul (,). De exemplu, ntr-o formul
SUM(A1:A10,C1:C10) dac nu este pus operatorul (,)
funcia ncearc s adune numai celulele pe care le au n
comun cele dou domenii, acestea neexistnd rezultatuleste
eroarea #NULL!
REFERINE CIRCULARE
Referine circulare este un mesaj de eroare care este returnat atunci cnd ntr-o formul
se face referire, direct sau indirect, la celula care conine formula. Aplicaia Excel nu
poate s rezolve referinele circulare prin calcule normale. Cnd ai o referin circular
ntr-o formul apare un mesaj care te avertizeaz.

58

Pentru a corecta formula trebuie s o modifici n aa fel nct s nu mai apar n
coninutul formulei adresa celulei care o conine. Pentru mai multe detalii urmrete
cursul n care se va discuta despre bara Auditing.
AFIAREA I TIPRIREA FORMULELOR
Aplicaia Excel afieaz, n mod implicit rezultatele formulelor. Este posibil, atunci cnd
este necesar, s se afieze i formulele n cadrul foii de calcul, nu numai in bara de
formule. Pentru a afia i tipri formule trebuie s execui paii:
1. Execut secvena Tools/Options.
2. Execut click pe fia View.
3. n seciunea Window options execut click n caseta Formulas pentru a o
selecta.

5. Deruleaz, dac este cazul, bara orizontal pn ajungi la celulele care conin
formulele afiate.

59
6. Execut secvena File/Page Setup i execut click pe fia Sheet. Specific s
fie tiprite etichetele de coloan i de rnd

7. Execut click pe butonul Print Preview pentru a previzualiza apariia
etichetelor de coloan i de rnd.

OPIUNEA AUTOFORMAT
Opiunea AutoFormat este o colecie de formate implicite de tabele, colecie care
cuprinde mrimi de font-uri, fundaluri, alinieri, pe care le poi aplica rapid unui domeniu
de celule sau ntregii pagini. Opiunea AutoFormat i propune 16 formate diferite,
implicite. Te ajut foarte mult atunci cnd vrei s formatezi un tabel ntr-un mod deosebit
dar nu ai timp s realizezi acest lucru.

60
Pentru a aplica un format implicit trebuie s parcurgi paii:
1. Poziioneaz cursorul undeva n interiorul tabelului cruia vrei s-l aplici un
AutoFormat. Excel va determina automat mrimea tabelului. Poi face selecia i
manual.
2. Execut secvena Format/AutoFormat. Va aprea o caset de dialog care va
prezenta cele 16 formate implicite. Alege formatul dorit.

3. Execut click pe butonul Options Caseta de dialog se va extinde astfel nct
s poi vedea ase casete de verificare (check box). Astfel poi controla tipul
formatului pe care vrei s-l aplici bifnd sau nebifnd casetele respective.

Obs.1 Dac ai dimensionat coloanele i liniile nainte de a aplica AutoFormat, deselecteaz
opiunea Width/Height (Lime/nlime) deoarece caracteristica AutoFormat
dimensioneaz liniile i coloanele corespunztoare cu cea mai nalt, respectiv cea mai lat
intrare.
Obs. 2 Atunci cnd vrei s modici formatul ales selectezi sau deselectezi casetele din faa
celor ase opiuni. Spre exemplu, dac vrei s anulezi bordura formatului implicit este
suficient s debifezi caseta Border.

61
REZUMATUL LECIEI 2
n aceast lecie ai acumulat cunotine despre:
Cum s creezi corect o formul utiliznd referinele de celul.
Cum s foloseti funciile de cutare.
Cum s foloseti funciile logice.
Ce tipuri de mesaje de eroare exist.
Cum s corectezi o formul.
Cum s aplici un format implicit unui tabel.

Exerciii
Exerciiul 1
1. S se creeze un registru de calcul numit Produse rafinarie.xls.
2. S se denumeasc o foaie de calcul cu numele Date de intrare.
3. S se denumeasc o foaie de calcul cu numele Introducere date.

62
4. n foaia de calcul Date de intrare s se creeze urmtorul tabel, din celula A1:

5. Celulele n care se vor introduce date sunt cele marcate cu vernil. Coninutul celorlalte celule
va rezulta n urma calculelor. n coloana COD PRODUS_IF s se verifice dac valoarea
din coloana COD PRODUS este situat ntre 1 i 13 (sunt 13 produse). Dac nu s se
returneze mesajul Cod incorect. Sa se corecteze valoare de intrare a codului.

6. Pentru codul produsului corect atunci se caut valoarea de pe coloana COD PRODUS n
vectorul A1:A13 din foaia de calcul Date de intrare i se returneaz valoarea aferent din
vectorul C1:C13 din foaia de calcul Date de intrare.
7. Pe coloana NIVEL s se valideze datele astfel nct nivelul unei sfere s nu depeasc
1240 cm. dar nici s nu coboare sub zero. Mesajul care apare s fie NIVEL ERONAT!
8. Pe coloana TEMP. s se valideze datele astfel nct temperatura din interiorul sferelor s nu
fie mai mic dect -50
0
C i s nu depeasc 100
0
C. Mesajul care apare s fie
TEMPERATUR ERONAT
9. S se introduc urmtorul set de valori pentru nivel i temperatur:
1<=COD PRODUS<=13
COD PRODUS
cod incorect
DA
NU

63

10. n foaia de calcul Date de intrare, din celula E1 s se insereze datele:

11. Pe coloana VOLUME, s se calculeze volumul aferent nivelului din coloana NIVEL,
astfel: s se caute valoarea din coloana volum, n vectorul E1:E32 i s se returneze valoarea

64
asociat din vectorul F1:F32. Valoarea obinut se mparte la 1000 pentru a obine rezultatul n
mii litri.
12. Pe coloana Densitate s se introduc datele:
0,532152
0,534031
0,529175
0,534031
0,530985
0,535922
0,583484
0,583484
0,570061
0,583484
0,645876
0,649206
0,648376
0,648376
0,647545

13. Pentru a calcula SPAIU TOTAL DEP. dintr-un anumit produs trebuie s aplici formula
997.000*DENSITATEA/1000.
14. Creaz n celula M6 titlul SPAIU RMAS DISPONIBIL (TONE). Pentru a calcula
spaiul rmas de depozitare se scade din Spaiul total de dep valoarea stocului real.
15. Blocheaz toate celulele din foaia de calcul Introducere date, exceptnd coloanele COD
PRODUS, NIVEL i TEMP.
16. Protejeaz cu parol foaia de calcul Introducere date i ntregul registru de calcul.
n final tabelul trebuie s arate aa:

Formulele utilizate sunt urmtoarele:
pentru COD PRODUS_IF
=IF(AND(C7>=1;C7<=13);C7;"COD INCORECT")
pentru PRODUS
=LOOKUP(E7;'Date de intrare'!$A$1:$A$13;'Date de intrare'!$C$1:$C$13)

65
pentru VOLUME
=LOOKUP(G7;'Date de intrare'!$E$1:$E$32;'Date de intrare'!$F$1:$F$32)/1000
Exerciiul 2
1. S se creeze un registru de calcul Vnzari 2002.xls.
2. n interiorul noului registru s se denumeasc trei foi de calcul cu numele Vnzri pe
produse, Vnzri pe lun i Date.
3. Coninutul foii Vnzri pe produse s fie urmtorul:

4. Coninutul foii Vnzri pe lun s fie urmtorul:

66
5. Coninutul foii Date s fie urmtorul:

6. S se creeze formulele pe foile de calcul Vnzri pe produse i Vnzri pe lun astfel
nct pe coloana Valoare s apar valorile aferente pe luna i produsul specificate.
n final cele dou foi de calcul trebuie s arate astfel:

67

Formulele folosite sunt urmtoarele:
pentru Vnzri pe produse
=VLOOKUP(B5;Date!$A$3:$F$15;3;FALSE)
pentru Vnzri pe lun
=HLOOKUP(B5;Date!$A$3:$F$15;5;FALSE)

68
Lecia 3
Obiective
Studiul diagramelor
Cum s creezi diagrame
Cte tipuri de diagrame exist
Cum s modifici diagrame
Cum s formatezi diagrame
Cum s tipreti diagrame
Aceast lecie este o lecie dedicat n exclusivitate diagramelor. Vei nva ce sunt
diagramele, cum se creaz ele cu ajutorul aplicaiei Chart Wizard, cum pot fi formatate
i modificate, cum pot fi mbuntite i cum pot fi tiprite.
CREAREA DIAGRAMELOR
n general, diagramele se creaz atunci cnd se dorete o reprezentare grafic (n imagini)
a datelor cuprinse n tabele create. Pentru a crea diagrame trebuie apelat aplicaia Chart
Wizard.
CREAREA DIAGRAMELOR UTILIZND APLICAIA CHART WIZARD
Aplicaia Chart Wizard (Expert diagram) i permite s creezi, pas cu pas, o diagram
i ofer opiuni care s te ajute s modifici diagrama dup cerinele tale. Poi reveni
oricnd s modifici diagrama, dup ce ai creat-o. Dup ce ai creat tabelul surs care
conine informaia ce urmeaz a fi reprezentat grafic apeleaz aplicaia Chart Wizard
pentru a crea diagrama dorit. Aplicaia are anumite tipuri prestabilite de diagrame din
care poi alege acel tip care ofer o reprezentare ct mai apropiat de cerin.
Pentru a crea o diagram trebuie s execui paii:
1. Creaz tabelul pe care doreti s-l reprezini grafic.
2. Selecteaz tabelul sau numai ceea ce vrei s reprezini din componena
tabelului.

69

3. Execut secvena Insert\Chart sau execut click pe butonul Chart Wizard
de pe bara standard. Se deschide caseta de dialog Chart Wizard.
Fia Standard Types (Modele
standard) conine modele standard de
diagrame crora este necesar s le aplici
diferite formate i opiuni, cum ar fi:
etichete sau culori care doreti s apar
pe diagram.
Fia Custom Types (Modele
Personalizate) conine modele de
diagrame personalizate care sunt
similare cu un ablon sau un stil i
conin formate adiionale i opiuni de
diagram. Poi salva diagramele
personalizate sau poi crea altele noi.

4. Trebuie s parcurgi paii din casetele de dialog ale aplicaiei Chart Wizard
completnd orice detalii n funcie de cerine. Casetele de dialog ale aplicaiei
Chart Wizard sunt prezentate n subcapitolele care urmeaz.
PASUL 1 - Selectarea tipului de diagram
Primul pas n crearea unei diagrame este alegerea tipului diagramei. Pentru a utiliza unul
din tipurile predefinite de diagram trebuie s execui click pe unul din tipurile de
diagrame (Chart Type) din seciunea din stnga a primei casete de dialog. Aplicaia
Excel ofer o gam larg de tipuri de diagrame, tipuri pe care le gseti enumerate n
continuare.

70
Diagrame pe coloane (Column). O diagram pe coloan are bare verticale i este reprezentat
fr continuitate n timp. Acest tip se utilizeaz, n general, pentru prezentarea comparativ a
datelor.

Un tip important de diagram pe coloane este cel pe col oane s t r at i f i cat e. O astfel de
diagram este potrivit atunci cnd doreti s tii ct mai este de realizat pn la un plafon
maxim i ct s-a realizat pn la momentul crerii diagramei.

71
Diagrame cu bare (Bar). O diagram cu bare este similar uneia pe coloane prin faptul c
reprezint barele ca elemente separate, ns ea traseaz barele n format orizontal. Barele pot fi
aezate alturat, n straturi sau 3D (viziune n spaiu). Diagramele cu bare sunt foarte utile
pentru afiarea msurtorilor, ca de exemplu, procentul de finalizare a unui anumit proiect

Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru msurarea sau
reprezentarea datelor n timp, n mod continuu. Ele realizeaz combinaii bune cu diagramele
pe coloan sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru
prezentarea informaiei ce implic tendine sau modificri n timp cu unul sau dou seturi de
date.

72
Diagrame cu structur radial (Pie). Diagramele cu structur radial sunt folosite pentru
prezentarea unui procent dintr-un ntreg. Tipurile de diagram cu structur radial disponibile
sunt 2D standard, 2D descompus, 3D, 3D descompus, radial din radial care extrage un
subset al unui sector i bar din structur radial care extrage un subset i l reprezint sub
forma unei diagrame cu coloane suprapuse.

Diagrame de tip inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt variaii ale diagramelor cu
structur radial. Diferena const n faptul c diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi
de date oarecum asemntoare reprezentrii mai multor structuri radiale, una peste cealalt.

73
Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea
datelor pe intervale inegale de timp. Acest tip de diagram este cel mai des ntlnit n
activitile tiinifice i inginereti.

Diagrame stratificate (Area). Diagramele stratificate se utilizeaz asemntor diagramelor
linie prin faptul c acestea reprezint datele n timp ntr-o manier continu. Singura diferen
este c zona de sub linie este umplut.

74
Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezint relaiile dintre seturi separate de date.
Relaia este prezentat n raport cu o serie ntreag, similar modului n care diagramele de tip
inelar reprezint datele dintr-o serie comparativ cu seria ntreag.

Diagrame suprafa (Surface). Diagramele suprafa msoar dou variabile sub forma unei
hri topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor nalte i joase. Exist dou tipuri de
diagram suprafa, cu dou variante pentru fiecare tip.

75
Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compar valorile n seturi de cte trei.
Primele dou seturi sunt folosite n diagram, al treilea determinnd dimensiunea bulelor.

Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin definiie, pentru piaa bursier i au
patru variante:
minim-maxim-nchidere
deschidere-minim-maxim-nchidere
volum-maxim-minim-nchidere
volum-deschidere-maxim-minim-nchidere

76
Diagrame cilindru, con i piramid. Diagramele cilindru, con i piramid sunt diagrame 3D
cu form unic.

PASUL 2 - Stabilirea sursei de date
Dup ce ai stabilit tipul de diagram apei butonul Next din caseta Chart Type i se va
deschide a doua caset din succesiune, care se numete Chart Source Date.

77
Dei, n mod obinuit, selectezi datele care urmeaz a fi reprezentate grafic, nainte de
lansarea aplicaiei Chart Wizard, este posibil ca, dup lansare, s hotrti c trebuie
modificat domeniul de date. Pasul doi al aplicaiei Chart Wizard i permite s modifici
domeniul de date ce va fi reprezentat ca diagram utiliznd butonul Collaps Dialog
aferent cmpului Data Range. Prin definiie, o serie de date este o categorie din tabel.
Prin selectarea uneia dintre coloanele din diagram, vei selecta o serie de date. Poi
schimba orientarea datelor din linii (Rows) n coloane (Columns). n exemplul de mai sus
poi vedea cum se modific aspectul unei diagrame atunci cnd se schimb orientarea
datelor din linii pe coloane.
Din fia Series (Serii) poi manevra seriile dintr-o
diagram fie prin adugarea, fie prin eliminarea
acestora. Dac ai selectat ntreg domeniul unui
tabel i vrei, de fapt, s vezi o singur serie din
tabel, poi elimina seriile de date selectndu-le i
executnd click pe butonul Remove (Eliminare).
De asemenea, poi aduga serii la o diagram
executnd click pe butonul Add (Adugare),
dup care trebuie s precizezi detaliile pentru
noile serii folosind celelalte opiuni din aceast
fi. Opiunile din aceast fi se modific n
funcie de tipul diagramei i de seriile selectate n
caseta Series. Lista urmtoare descrie opiunile
disponibile:
Series, Add sau Remove i
permite s adaugi sau s elimini serii
din diagram.
Name (Nume). Atunci cnd
selectezi o serie n lista Series din
partea stng a casetei de dialog,
aceast intrare se modific pentru a afia adresa celulei (celulelor) ce conine titlul pentru
respectiva serie.

78
Value (Valoare) ofer adresa ce conine valorile pentru seria selectat. Valorile
sunt datele folosite la construirea coloanelor. Pentru anumite tipuri de diagrame aplicaia
Chart Wizard afieaz o caset X Values (valori pe axa X) i una Y Values (valori pe axa
Y).
Category (X) Axis Labels (Etichetele axei categoriilor). Aceast caset afieaz
referina de celul pentru categoriile axei X.
Second Category (X) Axis labels (Etichetele axei secundare a categoriilor)
precizeaz locaia celulei (celulelor) ce conin etichetele ce vor fi utilizate pentru a doua
ax X, de exemplu, n diagramele Stoc sau diagramele personalizate tip coloan-suprafa.
Sizes (Dimensiuni). La diagramele cu bule, aceast opiune precizeaz celula ce
conine o valoare care stabilete dimensiunea reperelor de bul.
PASUL 3 - Alegerea opiunilor de diagram
Alegerea opiunilor de diagram reprezint pasul al treilea al aplicaiei Chart Wizard.
Aceste opiuni i permit s prelucrezi n mai multe moduri diagrama, s adaugi i s
tergi caracteristici. De asemenea, aceast caset i permite s vizualizezi toate
modificrile, pe msur ce le efectuezi, nainte de a crea diagrama pe foia de calcul.

Caseta Chart Options conine ase fie despre care se va discuta n continuare.

79
Titlurile diagramelor (Title) i permite s introduci un titlu pentru diagram, pentru axa
categoriilor i cea a valorilor. Este bine s completezi toate cmpurile acestei fie.

Axe (Ax) Afieaz automat datele ntr-un format de scar de timp dac acestea sunt formatate
ca date de timp. Prin deselectarea opiunii Category (X) Axis poi elimina etichetele axei.
Atunci cnd opiunea este selectat, butonul radio selectat sub opiune indic ce va afia axa.

Obs. Atunci cnd este selectat opiunea Time-scale aplicaia Excel transform formatul text
n format dat calendaristic. Dac data este formatat pentru a afia numele lunii ca text sau
dac ai date care trec dintr-un an n altul, este mai bine s transformi categoria n format scar
de timp pentru a reprezenta anii.

80
Linii de gril (Gridlines) i permite s adaugi pe axe linii de gril majore sau minore. Ca s
obi o diagram curat, neaglomerat, este mai bine s evii liniile de gril. n mod normal se
pstraz liniile de gril majore pentru axa Y sau Z fr a aplica linii suplimentare de gril.

81
Legenda (Legend) ofer o explicaie despre diferitele serii de date din diagram.Dac
diagrama conine mai multe categorii este necesar o legend care s arate modelul sau
culoarea fiecrei categorii.

Fia Legend i ofer urmtoarele faciliti:
Show legend dac este bifat, i permite s afiezi legenda pentru o
diagram.
Placement i permite s stabileti locaia legendei, n cazul n care
opiunea Show legend este bifat. n caz contrar, cmpurile din seciunea
Placement sunt dezactivate.
Bottom i permite afiarea legendei n partea de jos a diagramei
Corner i permite afiarea legendei n colul din dreapta sus al
diagramei
Top i permite afiarea legendei deasupra diagramei
Right i permite afiarea legendei n dreapta diagramei (implicit)
Left i permite afiarea legendei n stnga diagramei
Legenda nu este obligatoriu s fie plasat pe perimetrul unei diagrame. Formatat
corespunztor o diagram se poate situa i n interiorul zonei de reprezentare.

82
Etichetele de date (Data Labels) i ofer posibilitatea de a afia etichete sau valori n dreptul
fiecrei serii de date din diagram.

None nu se afieaz nici o valoare sau etichet.
Show value se afieaz valorile aferente seriei.
Show percent se afieaz valoarea procentual.
Show label se afieaz etichetele seriei.
Show label and percent se afieaz att etichetele ct i procentele
seriei.
Show bubble sizes se afieaz mrimea bulelor.

83
Tabelul de date (Data Tabel) i permite s ataezi tabelul diagramei create. Aceast
caracteristic aliniaz datele numerice sub seriile corespunztoare de date. Este o cale de a
afia etichetele de date fr a aglomera zona de reprezentare i, de asemenea, o modalitate de
combinare a unei diagrame cu datele sale ntr-o form compact, de exemplu pentru
nglobarea datelor ntr-un diapozitiv PowerPoint.

PASUL 4 - Alegerea unei locaii pentru diagram
Alegerea unei locaii pentru diagram reprezint pasul al patrulea al aplicaiei Chart
Wizard. Din aceast caset poi alege urmtoarele opiuni, ca s specifici unde doreti s
amplasezi noua diagram:
As Object In (Ca obiect n) permite nglobarea diagramei n aceeai
foaie de calcul cu datele surs. De asemenea, poi specifica i alt foaie de calcul ca
locaie pentru aceast diagram, prin deschiderea listei derulante i selectarea foii
dorite.

As New Sheet (Ca foaie nou) creaz n registrul de calcul o f oai e de
di agr am independent. n cazul acestei opiuni, aplicaia Chart Wizard
insereaz automat o foaie denumit Chart 1, denumire care poate fi modificat n
aa fel nct s fie ct mai intuitiv.

84
MODIFICAREA DIAGRAMELOR
Dup ce ai creat o diagram este foarte probabil s doreti s i mai adaugi informaie sau
s-i modifici elementele. Programul Excel i permite s manevrezi orice parte
component a unei diagrame, dar s i i adaugi elemente.
MODIFICAREA TIPULUI DE DIAGRAM
De multe ori, dup ce ai ales un tip de diagram i ai creat-o constai c nu corespunde cu
ceea ce doreai s realizezi i atunci este necesar s modifici tipul de diagram ales. Pentru
a modifica un tip de diagram, poi s alegi una din metodele urmtoare:
Selecteaz diagrama al crei tip vrei s-l modifici i execut secvena
Chart\Chart Type pentru a deschide caseta de dialog care conine tipurile de
diagrame i apoi selecteaz tipul dorit.
Execut click dreapta oriunde n interiorul diagramei, dac doreti s o
modifici n ntregime, i selecteaz Chart Type. Dup ce se deschide caseta alege
tipul dorit.
Execut click pe butonul Chart Type din bara standard.
Dac doreti s modifici numai tipul unei serii de date dintr-o diagram, fr s modifici
ntreaga diagram, trebuie s selectezi seria respectiv, s execui click dreapta pe serie i,
din meniul rapid, alegi Chart Type. Din caseta care se deschide alege tipul de diagram
dorit pentru seria selectat.

MODIFICAREA UNEI SERII DE DATE
Dac ai reprezentat grafic mai multe serii de date printr-o diagram tip coloan, un
anumit set de coloane care au aceeai culoare reprezint o anumit serie de date. Pe lng
posibilitatea formatrii seriilor de date ntr-o diagram mai poi, de asemenea, aduga
sau elimina serii de date dintr-o diagram.
Tip de diagram de
serie modificat

85
Selectarea unei serii sau a unui punct de date dintr-o diagram. Pentru a modifica sau
formata o serie de date dintr-o diagram, mai nti trebie s selectezi seria executnd un click
pe oricare din punctele de date.
Cnd indicatorul mouse-ului este plasat pe o serie de date, o sugestie de ecran va afia o
descriere a seriei i a respectivului punct de date de sub indicator.
Cnd execui click pe un punct de date, ntreaga serie va fi selectat, iar ghidajele de
dimensionare vor aprea, sub form de ptrele, pe seria de date.
Crnd este selectat o serie de date, datele corespunztoare din foaia de calcul sunt
nconjurate de borduri colorate Range Finder. O bordur roie nconjoar etichetele de
ax, una verde etichetele de serie (cele ce se gsesc de obicei n legenda diagramei), iar o
bordur de culoare albastr nconjoar valorile din seria de date.
De asemenea, poi modifica un singur punct de date dintr-o serie. Avnd seria selectat,
execut click pe punctul pe care doreti s-l modifici. Ca s schimbi valoarea punctului i pe
cea corespunztoare lui din foaia de calcul trebuie s reii c cele dou sunt legate
selecteaz punctul din diagram i trage-l pn la valoarea dorit.

Eliminarea unei serii de date. Pentru realizarea acestei opiuni, trebuie s selectezi seria pe
care doreti s o elimini astfel nct s apar ghidajele i apoi apas tasta Delete sau execut
secvena Edit\Clear\Series.
Adugarea sau ajustarea sursei de date.
Adugarea punctelor sau a seriilor de date
- Selecteaz diagrama i execut secvena Chart\Add Data. Precizeaz domeniul de date
pe care doreti s-l adaugi. Poi folosi butonul Collaps Dialog pentru a reduce
dimensiunea casetei de dialog i a selecta domeniul.

86
- Copiaz datele din foaia de calcul, selecteaz diagrama i lipete datele n ea.
- Dac doreti mai mult control asupra datelor pe care doreti s le introduci, alege
Edit\Paste Special pentru a stabili modul n care doreti s apar noile date.

New Series (Serie nou) adaug n diagram datele selectate ca o
serie nou de date.

New Points ( Puncte noi) adaug datele copiate ca o serie
suplimentar de date pe aceeai ax din diagram.

Serie nou
inserat

87
Rows sau Columns creaz o serie adiional de date din coninutul
fiecrei linii sau coloane din selecia copiat.
Series Names in First Row (Numele seriilor (etichetele axei Y) pe
prima coloan) permite folosirea primei linii sau coloane din datele copiate
pentru seria de date selectat.
Categories (X labels) in First Column (Etichetele axei X (a
categoriilor) pe primul rnd) permite folosirea primei linii sau coloane din
datele copiate ca etichete de categorii pe axa X.
Replace Existing Categories (Se nlocuiesc categoriile existente)
permite nlocuirea etichetelor de categorii existente cu etichetele de categorii
pe care vrei s le lipeti. De exemplu, poi modifica etichetele de lun de la
ianuarie pn la decembrie cu numere de la 1 la 12.
Obs. 1 Dac datele care urmeaz a fi lipite nu sunt pe aceeai foaie de calcul cu diagrama,
ine apsat tasta Alt i trage-le peste eticheta foii ce conine diagrama. Dup ce apare foaia de
calcul destinaie elibereaz tasta Alt i trage datele n foaie.
Obs.2 Dac datele care urmeaz a fi lipite nu sunt n acelai registru de calcul cu diagrama,
deschide registrul surs, execut secvena Window\Arrange pentru a afia ambele registre
pe ecran. Apoi afieaz foile cu datele i cu diagrama. Selecteaz i trage datele dorite din
fereastra foii surs n diagram. Datele adugate dintr-un registru de calcul creeaz n
diagrama destinaie legturi la respectivul registru.
Modificarea datelor surs
- Avnd foaia de date vizibil pe ecran, execut click pe diagrama nglobat. Apoi
trage de ghidajele colorate care nconjoar datele surs, anteturile i etichetele. Dac
indicatorul mouse-ului este o sgeat, prin tragere vei deplasa dreptunghiul. Dac
indicatorul mouse-ului este o cruce neagr, prin tragere vei extinde sau contracta selecia.
Pe msur ce ajustezi liniile colorate, diagrama se va modifica astfel nct s reflecte
modificrile pe care le efectuezi.

88
- Selecteaz diagrama, lanseaz aplicaia Chart Wizard i execut click pe Next n
pasul 1 din caseta de dialog Chart Wizard. n pasul 2 modific datele surs i execut
click pe Finish.
- Selecteaz diagrama i execut secvena Chart\Source Data sau execut click
dreapta i alege Source Data din meniul rapid. n caseta de dialog Source Data
selecteaz fia Data Range. De aici poi modifica adresa absolut a datelor pe baza
crora s-a creat diagrama.
ADUGAREA UNEI AXE SECUNDARE NTR-O DIAGRAM
De multe ori te poi afla n situaia n care este necesar s compari dou seturi de date cu
valori extrem de diferite, ca de exemplu numrul de produse realizate i soldul lor. O
modalitate de a afia acest tip de informaie este prin intermediul unei axe secundare.
Pentru a realiza o diagram cu dou axe de acelai fel, trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz, pe diagrama creat deja, seria pe care doreti s o reprezini pe axa
secundar.
2. Execut secvena Format\Selected Data Series (Serie de date selectat)
pentru a deschide caseta de dialog Format Data Series (Formatare serie de date).
3. Selecteaz fia Axis (Axe).
4. n seciunea Plot series on (Serie reprezentat grafic pe), alege Secondary
Axis (Ax secundar).

Obs. Este bine s foloseti axe secundare atunci cnd ai dou seturi de date ale cror valori
mici i mari sunt foarte diferite. Dac ar fi reprezentate pe o singur ax este posibil ca setul
de valori mici s nu fie vizibil.

89

SCALAREA AXEI VALORILOR
Scalarea axelor ntr-o diagram poate controla caracteristicile vizuale ale diagramei.Axele
X i Y au opiuni de scalare diferite deoarece reprezint lucruri diferite; de obicei pe axa
X sunt reprezentate categoriile de date iar pe axa Y valorile corespunztoare acestor
categorii.
Modificarea valorilor minime, maxime i de reper
n diagrama reprezentat mai jos, dac se dorete reprezentarea axei Y pn la 100%
trebuie crescut valoarea maxim pe axa Y.

Dac doreti modificarea valorilor minime, maxime sau de reper ale unei diagrame
atunci, executnd click dreapta pe axa Y, alege din meniul rapid comanda Format Axis.
n caseta de dialog care se deschide selecteaz fia Scale.

90

Minimum i permite s modifici valoarea din originea axe Y. Implicit
aceast valoare este zero. n diagrama prezentat anterior, dac doreti ca axa Y s
plece din 5%, n cmpul minim trebuie s setezi 0,05.
Maximum i permite s modifici valoarea maxim care s fie vizualizat
pe axa Y. n diagrama prezentat anterior, dac doreti ca axa Y s fie reprezentat
printr-un maxim de 100% trebuie s atribui numrul 1 acestui cmp.
Atenie: Dac stabileti o anumit valoare maxim, axa Y devine static, reprezentnd seriile
de date doar pn la acea valoare. Dac se accept valoarea implicit, atunci orice modificare
a valorii maxime din tabelul de date, n sensul creterii ei, va modifica automat i valoarea
maxim de pe axa Y.
Major unit permite ajustarea unitilor majore de pe axa Y. Dac pe axa Y
unitile sunt reprezentate din 10% n 10% i le doreti din 20% n 20% atunci
trebuie s modifici valoarea din cmpul aferent din 0,1 n 0,2.
Minor unit - acest parametru controleaz intervalul dintre reperele mici
de pe grila minor (Minor Gridlines). Ca s afiezi liniile de gril minore din 3 n 3
repere mici, stabilete la 3 valoarea parametrului acesta.
Category (X) axis este util atunci cnd doreti s modifici locul de
intersectare al axei Y cu axa X. Acest lucru l poi realiza indicnd valoarea de
intersectare n cmpul Crossess at. Dac doreti, spre exemplu, ca intersecia s
aib loc pe axa Y la 70%, trebuie s atribui valoarea 0,7 acestui cmp.
Display units i permite s alegi modul de reprezentare a valorilor pe axa
Y (spre exemplu: n mii, n milioane de uniti). Acest mod de reprezentare se
poate alege din lista derulant aferent.

91

Logarithmic scale i permite s setezi originea diagramei la valoarea 1 iar
parametrii Minimum, Maximum, Major unit i Minor unit sunt calculate ca 10
la puterea valorii reprezentate pe ax, n funcie de domeniul de date ilustrat n
diagram.
Value in reverse order reprezint diagrama n form inversat, i anume
valoarea 0% este n partea de sus a axei i coboar spre valoarea maxim, care se
afl n partea de jos a diagramei.

92
Category (X) Axis at Maximum Value permite intersectarea axei Y cu
axa X la valoarea maxim.

SCALAREA AXEI CATEGORIILOR
Opiunile de scalare a axei categoriilor funcioneaz aproximativ la fel cu cele ale axei
valorilor descrise n seciunea precedent. Ca s ai acces la parametrii axei X trebuie s
execui click dreapta pe ax. Din meniul rapid alege opiunea Format Axis, iar dup ce se
deschide caseta de dialog selecteaz fia Scale.

93
Value (Y) axis crosses at category number i permite s stabileti
intersecia cu axa Y ntre categoriile de pe axa X. Dac setezi acest parametru cu
valoarea 2 atunci intersecia va fi nainte de categoria a doua.
Number of categories between tick-mark labels stabilete frecvena cu
care vor aprea etichetele de categorie pe axa X.
Number of categories between tick-marks: stabilete numrul de gradaii
ce doreti s apar ntre fiecare dou repere. Ca s plasezi un reper minor la fiecare
categorie de pe axa X introdu 1 ca valoare pentru aceast opiune.
Value (Y) axis crosses between categories permite ca punctele de date s
fie reprezentate ntre repere mici; n caz contrar, punctele de date vor fi
reprezentate la poziiile corespunztoare reperelor mici.
Categories in reverse order permite inversarea ordinii de reprezentare a
categoriilor pe axa X.

Value (Y) axis crosses at maximum categories plaseaz axa Y dup
ultima categorie de pe axa X

94
MODIFICAREA ORDINII SERIILOR
Prin modificarea ordinii seriilor poi manipula setul de date pe care cititorii l pot vedea n
primul rnd.
Inversarea seriilor de date este un lucru util atunci cnd lucrezi cu diagrame tip bar sau
coloan. Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Categories in reverse order
din caseta Format Axis.
Dac doreti s modifici locaia ntr-o diagram numai pentru o anumit categorie de date
este necesar s selectezi categoria respectiv pe diagram, execut click dreapta i, din
meniul rapid alege opiunea Format Data Series. n caseta de dialog care se deschide
selecteaz fia Series Order.

n cmpul Series order execut click pe categoria a crei poziie doreti s o modifici i
apoi folosete-te de butoanele Move Up sau Move Down pentru a ajunge in poziia
dorit.
ADUGAREA UNEI LINII DE EVOLUIE LA O SERIE DE DATE
Adugarea liniilor de evoluie (trendlines) n Excel te ajut s nelegi de unde ai plecat i
ncotro este posibil s te ndrepi. Liniile de evoluie pot fi adugate doar la urmtoarele
tipuri de diagrame: pe zone, pe coloane, linie, cu bare i prin puncte.
Pentru a aduga o linie de evoluie la o diagram trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz diagrama sau seriile de date la care vrei s adaugi linia de evoluie.
2. Execut secvena Chart\Add Trendline (Adugare linie de evoluie) pentru
a afia caseta de dialog Add Trendline.
3. Din fia Type selecteaz tipul de linie de evoluie pe care doreti s-l adaugi.

95
Caseta Add Trendline are urmtorul coninut:

Tip Opiune Rezultat

Linear (Liniar) Insereaz o tendin liniar.

Logarithmic
(Logaritmic)
Insereaz o tendin logaritmic.

Polynomial
(Polinomial)
Insereaz o tendin polinomial sau curb.

Power (Putere) Insereaz o tendin folosind funcia putere.

Exponential
(Exponenial)
Insereaz o tendin exponenial.

96

Moving Average
(Medie mobil)
Insereaz o tendin cu o medie mobil. Numrul
de puncte de pe o linie de evoluue n medie mobil
este egal cu numrul total de puncte din serie minus
numrul pe care l stabileti pentru perioad.

Order (Ordonare)
Prin introducerea unui numr n caseta Order
stabileti cel mai mare grad polinomial. Valoarea
este exprimat ca un ntreg ntre 2 i 6.

Period (Perioad)
Prin introducerea unui numr n caseta Period
stabileti numrul de perioade pe care doreti s le
utilizezi n calcularea mediei mobile.

Based on Series
(Bazat pe serie)
Selectezi seriile pentru care va fi afiat linia de
evoluie.
Formatarea liniei de evoluie
Pentru a formata o linie de evoluie trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz sau activeaz linia de evoluie.
2. Execut secvena Format\Selected Trendline care deschide caseta de dialog
Format trendline.
3. Din fia Patterns a casetei de dialog selecteaz opiunile de formatare
necesare pentru a crea efectul vizual dorit.

Lista de mai jos descrie opiunile de formatare disponibile pentru liniile de evoluie:
Automatic (Automat) aplic parametrii prestabilii Excel asupra liniei sau
obiectului selectat.
Custom (Particularizat) i permite s personalizezi stilul, culoarea i
grosimea liniei de evoluie selectat.

97
Style (Stil) stabilete un stil pentru linie sau bordur.
Color (Culoarea) desemneaz culoarea pentru linia sau bordura selectat.
Weight (Greutate) indic grosimea liniei sau a bordurii selectate.
Pe msur ce realizezi seleciile, urmrete caseta Sample pentru a vedea modul n care
este afectat linia sau bordura respectiv.
Opiuni pentru liniile de evoluie
Parametrii din fia Options (Opiuni) a casetei Format Trendline i permit s continui
personalizarea liniei de evoluie.

Opiunile sunt descrise n urmtoarea list:
Trendline Name (Nume linie de evoluie) i permite s stabileti dac numele liniei
va fi furnizat de Excel pe baza tendinei alese (Automatic) sau s selectezi opiunea
Custom i s introduci tu numele.
Forecast (Prognoz) i permite s foloseti opiunile din aceast seciune pentru a
stabili numrul de perioade ce vor fi reprezentate progresiv sau regresiv. De
exemplu, pe baza informaiei curente sau anterioare din seriile de pe diagram,
programul Excel poate reprezenta tendina n perioadele viitoare.
Set Intercept = (Setare intersecie=) prin stabilirea interseciei, precizezi unde
doreti ca liniile de evoluie s intersecteze axa Y.
Display Equation on Chart (Afiare ecuaie n diagram) i Display R-Squared
Value on Chart (Afiare abatere medie ptratic n diagram) te ajut s afiezi
ecuaiile regresive sau valorile radicalilor n diagram. Dac ai mai multe scenarii de
evoluie, poi, de exemplu, s afiezi aceste valori pentru fiecare linie de evoluie n
parte.

98
FORMATAREA DIAGRAMELOR.
Formatarea unei diagrame este la fel de important ca i datele ce stau la baza ei. Este
important s nelegi att caracteristicile i funciile elementelor de diagram, ct i modul
n care le poi accentua prezena vizual n diagram.
FORMATAREA LINIILOR
Programul Excel i permite s formatezi aproape orice tip de linii ntr-o diagram.
Formatarea axelor Y, Y secundar i Z.
Formatarea axelor de valori n moduri diferite poate s atrag sau s ndeprteze atenia
de la acestea. Formatele predefinite ale aplicaiei Excel sunt bune, ns, la afiarea
informaiei, vei dori s ajustezi aceste formate prestabilite pentru a obine o prezentare
curat i eficient.
Pentru a conferi axei Y un format profesionist, trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz axa Y astfel nct s apar ghidajele de selecie.
2. Execut secvena Format\Selected Axis pentru a afia caseta Format Axis.
3. Selecteaz fia Patterns.
4. Selecteaz grosimea liniei.

5. n seciunea Major Tick Mark Type (Tip gradaie major), alege Inside.
6. Selecteaz fia Font.
7. n caseta Font, alege Arial. (Dac Arial este fontul prestabilit pentru Excel,
acest pas poate fi srit).
8. n caseta Font Style selecteaz Bold.
9. n caseta Size alege 10 (aceast dimensiune depinde de dimensiunile
diagramei).
10. Deselecteaz opiunea Auto Scale(Scalare automat).

99

Formatarea axei X
Similar formatrii axei valorilor, formatarea axei categoriilor (X) poate atrage sau
ndeprta atenia de la aceast ax. De exemplu, dac ai mai multe date calendaristice pe
axa categoriilor, este bine s foloseti alinierea vertical, astfel nct programul Excel s
treac automat textul pe rndul urmtor sau s schimbe numrul de etichete afiate.
Pentru a realiza acest tip de modificare, folosete parametrii din seciunea Orientation
din fia Alignment a casetei de dialog Format Axis. Prin alinierea corect a informaiilor
i formatarea dimensiunii textului, poi face vizibile n diagrame toate etichetele.

100

Opiunea Offset (Deplasare) i permite s modifici distana la care vor fi plasate
etichetele de categorie pe ax sau linie.
Ca s elimini axa X sau reperele de pe axa X alege din caseta Format Axis, din fia
Patterns opiunea None (Nici una).

Formatarea etichetelor de ax
Pe lng modificarea fontului etichetelor de pe ax, mai poi modifica i stilul lor de
numr i aliniere. Pentru a formata etichetele de ax trebuie s parcurgi secvena:
1. Click dreapta pe axa cu etichetele ce urmeaz a fi modificate.
2. Din meniul rapid care se deschide alege opiunea Format Axis.
3. Execut click pe fia Font i modific fontul, stilul de font i nlimea
fontului, dac vrei ca textul s fie subliniat (Underline) sau s aib o culoare de
fundal (Background).
Diagram
predefinit
Diagram cu axe
formatate

101
4. Execut click pe fia Alignment i stabilete nclinarea textului fa de ax.
5. Execut click pe OK pentru a valida modifictile.
FORMATAREA TEXTULUI
Poi schimba fontul, stilul fontului i culoarea fontului la fel ca la orice alt text din Excel.
n continuarea vei nva cteva dintre opiunile suplimentare de formatare a textului
dintr-o diagram.
Adugarea i formatarea etichetelor de date
Programul Excel i permite s adaugi date ntr-o diagram i dup ce ai creat-o.
Pentru a aduga etichete de date la o diagram trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz seria de date.
2. Execut click dreapta pe serie i alege Format Data Series (Formatare serie
de date) (sau execut secvena Format\Selected Data Series).
3. n caseta de dialog care se deschide execut click pe fia Data Labels
(Etichete de date).
4. n seciunea Data Labels selecteaz opiunea Show Label (Afieaz etichete).

Dup crearea etichetelor de date este posibil s doreti s le modifici fie aspectul, fie
amplasarea astfel nct s corespund restului diagramei. Pentru a le formata trebuie s le
selectezi i apoi alege Format Data Labels din meniul Format i, din caseta care se
dechide, modific fontul, nlimea fontului, stilul fontului, culoarea fontului .a.m.d.
Alinierea etichetelor n interiorul seriei de date i ofer mai mult spaiu pe diagram
pentru a explica alte puncte de interes. Atunci cnd o etichet este plasat n interiorul
seriei de date, dac fundalul seriei este nchis la culoare, pentru etichet creaz un font cu
un fundal transparent pentru a evidenia eticheta.

102

Adugarea i formatarea titlurilor de diagram
Din titlurile de diagram fac parte: titlul diagramei, cel al axei X, al axei Y i al axei Z.
Poi intra ntr-o diagram pentru a aduga titluri i elemente folosind comanda Chart
Options din meniul Chart. Cnd ai toate titlurile de diagram, vei dori, probabil, s
modifici dimensiunea, fontul, stilul sau alte caracteristici astfel nct titlurile s
corespund aspectului general al diagramei. Mai nti selectezi elementul titlu i apoi
execui secvena Format\Selected Chart Title sau execui click dreapta pe titlu i alegi
Format Chart Title (Formatare titlu de diagram). Se deschide caseta de dialog cu
acelai nume de unde selectezi fontul, efectele, alinierea dorit, dup care execui click pe
OK.
Formatarea legendei
Legenda este doar o descriere a seriilor de date dintr-o diagram. n majoritatea cazurilor
i se poate micora importana reducnd dimensiunea fontului sau mutnd-o ntr-un loc
mai retras din diagram.
Dac o legend ocup prea mult spaiu ntr-o diagram, o selectezi i, fie o mui n alt
parte a diagramei, fie o redimensionezi trgnd de unul din ghidaje.
Pentru a aplica formate unei legende o selectezi, execui click dreapta pe legend i alegi
Format Legend din meniul rapid care apare.
Inserarea i formatarea textului dintr-o diagram
Adugarea de text ntr-o diagram este necesar atunci cnd vrei s explici anumite
aspecte ale prezentrii.
Pentru a aduga text ntr-o diagram trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz diagrama astfel nct s apar ghidajele de selecie.
2. n bara de formule, introdu textul pe care doreti s-l afiezi.
3. Apas tasta Exter.
Vei formata textul ca pe orice alt element al diagramei. Selecteaz caseta de text i apoi
execut secvena Format\Selected Object. Va aprea caseta de dialog Format Text
Box care i va pune la dispoziie opiunile pentru formatarea fontului.
Obs. Poi aduga text ntr-o diagram i prin utilizarea instrumentului Text Box (Caset de
text) din bara de instrumente Drawing (Desenare) (vezi lecia urmtoare). nainte de
folosirea casetei de text, asigur-te c diagrama a fost selectat, altfel textul nu va fi ataat

103
acesteia adic la deplasarea diagramei, textul nu o va nsoi dect dac au fost selectate toate
obiectele.
MBUNTIREA DIAGRAMELOR CU OBIECTE DESENATE
Adugarea obiectelor desenate (n general numite forme) ntr-o diagram i permite s
obii puncte suplimentare de interes i s clarifici datele din diagram.

Obiectele desenate se gsesc n bara Drawing, prezentate ca forme i forme automate
(AutoShape). Pentru aceasta vezi lecia urmtoare, capitolul Bara Drawing.
Introducerea formelor ntr-o diagram i permite s explici anumite elemente din
diagram pentru a crea puncte directe de concentrare a ateniei. Mai poi aplica forme (din
bara Drawing) i pentru a prezenta, direct pe diagram, date suplimentare. Dup ce ai
creat diagrama, selecteaz-o i apoi selecteaz obiectul desenat pe care doreti s-l adaugi
diagramei. Obiectele desenate se formateaz la fel ca i celelalte elemente din diagram
le selectezi i apoi alegi opiunile de formatare.
FORMATAREA SERIILOR DE DATE
Probabil cel mai important aspect al formatrii unei diagrame este formatarea seriilor de
date. Pe lng utilizarea opiunilor oferite special pentru formatarea seriilor de date, mai
poi aduga culori, efecte de umplere, modele i chiar imagini.
Pentru diagrame tip coloan dac vrei s modifici distana dintre coloane sau limea
coloanelor atunci trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz seria de date creia vrei s-i aplici modificri.
2. Execut click dreapta pe seria selectat i alege opiunea Format Data Series
din meniul rapid care se deschide.
3. Din caseta de dialog care se deschide, execut click pe fia Options.

104

Overlap (Suprapunere) are ca rezultat suprapunerea seriilor de date,
respectiv a coloanelor. Poti aeza uor coloanele una peste alta reducnd
spaiul dintre coloane.
Gap width (Limea spaiului liber) are ca efect modificarea
spaiului liber dintre diferitele categorii de date.

Overlap = -20 Overlap = 40
Implicit Gap width = 10

105
Modificarea ordinii seriilor
Poi modifica ordinea seriilor astfel:
1. Execut click dreapta pe o serie de date.
2. Alege opiunea Format Data Series din meniul rapid care se deschide.
3. Din caseta de dialog care se deschide execut click pe fia Series Order.

4. Pentru a stabili ordinea in care vor apare seriile de date n diagram, execut
click pe numele seriei din caseta Series order i apoi, cu ajutorul butoanele Move
Up si Move Down mut seria selectat n poziia dorit.
Modificarea formatrii unui obiect de diagram
Poi formata fundalul pentru serii individuale de date, pentru puncte individuale, pentru
zone de reprezentare, pentru zona diagramei, prin adugarea, schimbarea sau eliminarea
bordurilor i prin modificarea culorii sau a efectului de umplere folosit pentru respectivul
obiect. Pentru a modifca bordura sau fundalul oricrui element de diagram, selecteaz
obiectul i folosete meniul Format pentru a deschide caseta de dialog Format a
respectivului obiect. Opiunile din fia Patterns (Modele) i ofer posibilitatea de a alege
borduri, culori, efecte de umplere i altele.
Efecte de umplere
Efectele de umplere i permit s utilizezi culori, modele, umpleri gradate i imagini n
interiorul seriilor de date, al zonei de reprezentare al obiectelor desenate i aa mai
departe. Fia Patterns i ofer o multitudine de posibiliti pentru selectarea bordurii, a
culorii, a modelului i altele.

106

Pentru a aplica un efect de umplere execut click pe butonul Fill Effects (Efecte de
umplere) din seciunea Area a fiei Patterns. Ai la dispoziie patru tipuri de efecte de
umplere, i anume: umpleri gradate (Gradient), texturi (Texture), modele (Pattern) i
imagini (Picture). Pentru mai multe amnunte vezi capitolul Bara Drawing din lecia
urmtoare.
Folosirea imaginilor drept fundal
Fia Picture (Imagine) din caseta de dialog Fill Effects i permite s aplici o imagine de
fundal. Execut click pe butonul Select Picture din fia Picture, selecteaz imaginea
dorit i apoi ajusteaz-o dup necesiti, folosind urmtoarele opiuni:

Stretch (Lrgire) aplic imaginea peste tot obiectul de diagram selectat.
Stack (Stiv) aeaz copii ale imaginii pe vertical i pe orizontal, pentru a
umple obiectul diagram.

107
Stack and Scale to (Stiv i scalare la) i permite s aezi i s scalezi imaginea
i s o ajustezi la dimensiunea sau unitile slectate n caseta Units\Picture
(Uniti\Imagine).
Sides (n lateral) utilizat pentru diagrame 3D, aplic imaginea pe feele laterale
ale seriei de date.
Front (n fa) - utilizat pentru diagrame 3D, aplic imaginea pe faa frontal a
seriei de date.
End (Sfrit) - utilizat pentru diagrame 3D, aplic imaginea pe faa superioar a
seriei de date.
FORMATAREA DIAGRAMELOR 3D
Formatarea diagramelor 3D ofer cteva opiuni diferite de cele 2D. De exemplu, la o
diagram 3D poi formata feele laterale, faa frontal sau cea superioar ale unei coloane,
deoarece programul Excel i permite s umpli suprafeele plane. Diagrama urmtoare va
fi folosit ca i punct de pornire i, n continuare, vor fi prezentate cteva dintre cele mai
importante elemente de formatare a unei diagrame 3D.

Formatarea pereilor unei diagrame
Pereii unei diagrame 3D pot fi formatai pe mai multe ci, de la tergerea lor complet
pn la aplicarea efectelor de umplere. Pentru a formata pereii unei diagrame 3D trebuie
s parcurgi paii:
1. Selecteaz pereii diagramei 3D astfel nct s apar ghidajele de selecie n
fiecare col al lor.
2. Execut click dreapta i alege Format Walls (Formatare perei) sau execut
Format\Selected Walls.
3. Din caseta de dialog care se deschide execut click pe fia Patterns pentru a
aplica modele de umplere asupra zonei respective i pentru a nconjura pereii cu
diferite stiluri de borduri. Pentru a terge pereii alege opiunea None (Nici unul) la
seciunea Area.
4. Ca s scapi de liniile de gril rmase, execut click dreapta pe ele i alege
opiunea Clear din meniul rapid, sau selecteaz-le i apas tasta Delete.

108

Formatarea podelei unei diagrame 3D
Podeaua unei diagrame 3D se formateaz similar.
1. Selecteaz podeaua.
2. Click dreapta pe selecie i alege Format Floor din meniul rapid care apare.
3. Execut click pe fia Patterns.
4. Aplic formatele pe care le doreti.

Formatarea seriilor de date dintr-o diagram 3D
Pentru a utiliza caracteristicile de formatare 3D pentru serii de date, trebuie s parcurgi
paii:
1. Selecteaz seria de date.
2. Execut click dreapta pe selecie i alege Format Data Series din meniul
rapid sau execut secvena Format\Selected Data Series.
3. n caseta de dialog care se deschide execut click pe fia Shapes (Forme).
4. Selecteaz forma dorit de coloan.

cu perei formatai

fr perei

109

Din fia Options a casetei Format Data Series stabileti adncimea spaiului (Gap
Depth), limea spaiului (Gap Width) i adncimea diagramei (Chart Depth).

Formatarea vederii tridimensionale
Poate fi modificat i unghiul de vedere al diagramei. Prin selectarea peretelui unei
diagrame 3D poi executa click dreapta pentru a avea acces la vederea 3D (3-D View) sau
poi executa secvena Chart\View pentru a deschide caseta de dialog 3-D View.
Opiunile din aceast caset depind de tipul de diagram i de obiectele din aceasta. Lista
urmtoare prezint opiunile principale:
Elevation (Elevarea) i permite s vezi o diagram de sus in jos privind-o de
deasupra.
Rotation (Rotaie) rotete (n grade) diagrama n jurul axei Z.

110

Obs. Sgeile pentru elevaie i rotaie modific vederea diagramei de sus n jos i de la stnga
la dreapat. Execut click pe sgeata dorit i observ n fereastra de previzualizarea cum se
modific unghiul de vedere a diagramei.
Auto Scaling (Scalare automat) este disponibil doar dac este valiadat
opiunea Right Angle Axes (Axe n unghi drept). Aceast opiune creaz o proporie
dreapt.
Right Angle Axes (Axe n unghi drept) stabilete unghiuri drepte n loc de o
vedere n perspectiv a diagramei, indiferent de rotirea diagramei. Validarea acestei
opiuni creaz un aspect mai uniform al diagramei, deoarece liniile vor fi afiate doar
vertical.
Height % of base (nlimea la % din baz) controleaz nlimea axei Z n
funcie de lungimea axei X.
Default (Implicit) cnd nu ai ajuns la un format mulumitor apas acest buton
pentru a reveni la forma implicit.
Perspective (Perspectiv) opiunea este disponibil doar atunci cnd diagrama
include dou sau mai multe seturi de date care compar valori dintre categorii i
serii. Perspectiva modific vederea orizontal a diagramei fcnd-o s par mai
apropiat sau mai ndeprtat. Poi stabili un anumit tip de perspectiv sau poi
utiliza butoanele cu sgei de deasupra opiunii pentru a realiza ajustri cu pas fix.
Dac este validat opiunea Right Angle Axes, perspectiva devine indisponibil
deoarece sunt permise doar linii perpendiculare i unghiuri drepte.
Mutarea i redimensionarea diagramelor
n general, atunci cnd creezi o diagram aceasta nu are dimensiunea dorit. Pentru a
redimensiona o diagram trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz diagrama.

111

2. Execut click stnga pe diagram, ine butonul mouse-ului apsat i trage
diagrama n poziia dorit. Cursorul este urmat de un dreptunghi punctat care arat
poziia de mutare a adiagramei la momentul respectiv.
3. Cnd diagrama a ajuns n poziia dorit elibereaz butonul mouse-ului.
Pentru a redimensiona o diagram trebuie s execui paii:
1. Selecteaz diagrama.
2. Poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din colurile diagramei pn cnd
cursorul se transform n i trage pe diagonal spre exterior sau spre interior
pn cnd diagrama ajunge la dimensiunea dorit.
3. Cnd diagrama a ajuns la mrimea dorit elibereaz butonul mouse-ului.

DIAGRAME PERSONALIZATE
Programul Excel cuprinde multe tipuri de diagrame personalizate bazate pe tipurile
standard de diagrame. Pentru a vedea cum ar arta diagrama creat de tine ntr-un tip de
diagram personalizatselecteaz fia Custom Types (Tipuri personalizate) din pasul 1
al aplicaiei Chart Wizard din meniul Chart.

112
CREAREA UNEI DIAGRAME PERSONALIZATE
Dup ce ai formatat o diagram, o poi salva ca tip personalizat. Pentru a salva o
diagram ca tip personalizat trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz diagrama pe care vrei s o salvezi ca tip personalizat.
2. Execut secvena Chart\Chart Type pentru a deschide caseta de dialog
Chart Type.
3. Execut click pe fia Custom Types.
4. Selecteaz opiunea User Defined (Definit de utilizator) din seciunea Select
From (Selectare din).

5. Execut click pe butonul Add (Adugare) ca s deschizi caseta de dialog Add
Custom Chart Type.

6. Introdu un nume pentru noul tip de diagram n cmpul Name i, dac vrei,
introdu i o descriere a acestuia n cmpul Description.
7. Execut click pe OK. Tipul personalizat va aprea acum n lista Chart Type.
Dac doreti ca acest tip de diagram s fie prestabilit utilizat de programul Excel,
execut click pe butonul Set as default chart i rspunde Yes la mesajul care
apare.

113
Pentru a terge un tip personalizat de diagram, selecteaz-l din lista Chart Type,
execut click pe butonul Delete i apoi pe butonul OK atunci cnd se cere confirmarea.
TIPRIREA DIAGRAMELOR
nainte de a tipri o diagram este bine s o previzualizezi. Poi previzualiza o diagram
prin una din urmtoarele ci:
Dac ai creat o diagram pe o foaie separat, activeaz sau selecteaz
respectiva foaie. Selecteaz Print Preview (Examinare nainte de tiprire) din
meniul File. Pe ecran va aprea o previzualizare a diagramei nainte de tiprire.
Dac diagrama este nglobat ntr-o foaie de calcul, selecteaz Print
Preview pentru a previzualiza ntraga foaie pe care se afl diagrama.
Dac diagrama este ngobat i doreti s o tipreti doar pe ea, selecteaz
diagrama i execut File\Print Preview. Excel afieaz diagrama selectat i o
poi tipri ca i cum s-ar afla pe foaie separat.
Atunci cnd tipreti o diagram de pe o foaie separat sau o diagram nglobat ntr-o
foaie de calcul, poi executa click pe butonul Print din bara standard pentru a trimite
diagrama direct la imprimant folosind parametrii prestabilii de tiprire.
REZUMATUL LECIEI 3
Scopul acestei lecii a fost s te nvee:
Ce este o diagram
Cum se creaz o diagram
Cum modifici o diagram
Cum formatezi o diagram
Cum adaugi o linie de tendin unei diagrame
Cum s creezi diagrame personalizate
Cum s tipreti diagramele

114
ntrebri gril
corecte.
1. Vrei s trasezi evoluia vnzrii unui anumit produs ntr-o sptmn. Ce tip de diagram alegi:
Coloan
Linie
Plcint
Con
2. Ca s formatezi o diagram trebuie s:
Selectezi obiectul din lista Chart Object din bara Chart i s execui click pe butonul Format
Object.
Execui dublu click pe diagram.
Execui click dreapta pe diagram i selectezi Format din meniul rapid
Execui secvena Chart\Format.
3. Care din enunurile urmtoare este fals:
Multe casete de dialog Excel conin butoane Collapse Dialog care permit reducerea temporar
a dimensiunii casetei.
Poi schimba perspectiva unei diagrame 3D executnd secvena Chart\3-D View din bara de
meniuri.
Ca s tergi o diagram apas butonul Delete Chart de pe bara standard..
Pentru a aduga sau a anula o legend dintr-o diagram, execut click pe butonul Legend din
bara Chart.
Completai
1. Cum poi s adaugi o linie de evoluie unei diagrame?

2. Cum poi s modifici tipul de diagram pentru o serie de date?

3. Cum poi s creezi o diagram personalizat?

115
Exerciii
Exerciiul 1
1. Deschide un nou registru de calcul Excel pe care denumete-l Diagrame.xls.
2. n interiorul acestui nou registru creaz tabelul urmtor:

3. Ce tip de diagram crezi c se potrivete cel mai bine pentru a prezenta informaia din acest
tabel?
4. Selecteaz ntregul tabel i aplic tipul de diagram cu bare.

5. Pentru categoria Calculatoare schimb tipul de grafic coloan cu cel serie. ngroa linia de
diagram.
6. Insereaz o ax secund Y pentru categoria Calculatore.
7. Schimb nlimea fontului legendei, mut locaia acesteia n partea de sus a graficului, s se
anuleze linia de contur i s nu aib fundal.
8. Adaug titlul diagramei Evoluia vnzrilor n anul 2001
9. Titlul axei X s fie Trimestrul iar titlul axei Y s fie Valoarea vnzrilor.
10. Sa se nlocuiasc etichetele de pe axa X cu 1, 2, 3, 4 fr s se modifice capul de tabel.
11. S se insereze ntre axa X i etichetele axei numele Semestrul 1 i Semestrul 2.
12. Pe axa Y valoarile s se msoare n mii lei (thousands).
13. Zona de diagram (Plot Area) s nu aib fundal.
14. Zona Chart Area s aib fundalul gradat.
15. ngroa liniile de ax i textul aferent axelor.

116
n final diagrama trebuie s arate astfel:

Exerciiul 2
1. Pentru categoriile Imprimant i Software s se creeze o diagram 3D cu cilindri.
2. Titlul diagramei s fie Evoluia vnzrilor pe anul 2001, titlul pentru axa X s fie
Trimestrul i pentru axa Y Valoarea vnzrilor.
3. Pentru seria de date schimb tipul de diagram existent cu tipul trunchi de piramid.
4. Etichetele seriilor de date s fie vizibile pe diagram i situate n interiorul cilindrilor i
trunchiurilor de piramid. Modific etichetele de pe axa X astfel nct s apar cu numele:
trim. 1, trim. 2, trim. 3, trim. 4 fr s se modifice capul de tabel.
5. S se anuleze pereii diagramei i liniile de gril.
6. Fundalul zonei Chart Area s fie tip Texture.
7. Fundalul podelei s fie de tip gradient.
8. nlimea fontului etichetele pe cele dou axe s fie de 9 pct. i fontul s fie ngroat.
9. Schimb locat.
n final, diagrama trebuie s arate aa:

117

Exerciiul 3
7. Pentru categoria de date Consultan creaz o diagram tip plcint expandat 3D, pe o foaie
de tip diagram.
8. Diagrama s aib evideniate att etichete ct i procente.
9. S se nale plcinta fa de planul orizontal cu 30.
10. S se roteasc diagrama astfel nct eticheta Trimestrul 1 s fie n fa.
11. S se micoreze grosimea feliilor la 50%.
12. S se renune la linia care nconjoar fiecare felie.
13. Felia cu eticheta Trimestrul 4 s fie detaat de restul diagramei.
14. Diagrama s nu aib legend.
15. Titlul diagramei s fie Consultan, s fie ngroat i s aib nlimea de 18 pct.
16. Toate etichetele s fie ngroate, s aib o nlime de 10 pct. i s se afle n interiorul
diagramei.
17. Zonei Chart Area s i se aplice un fundal de tip gradient de la albastru la bleu din colul
dreapta sus.
n final, diagrama trebuie s arate aa:

118

119
Lecia 4
Obiective
Cum s lucrezi cu bara Drawing
Cum s-i creezi propriile bare de instrumente
Cum s inserezi i s tergi imagini
Ce sunt stilurile
Cum se aplic i cum se renun la stiluri
Cum se consolideaz datele
Funciile financiare PMT i FV
Cum verifici ortografia
Aceast lecie va puncta cteva dintre cunotinele care au rmas neaprofundate pn
acum, i anume: elementele caracteristice barei Drawing, cum s personalizezi barele de
instrumente, ce sunt stilurile i cum se lucreaz cu ele, cum se consolideaz datele cu
ajutorul referinelor 3D, cum poi verifica ortografia i cum poi utiliza funciile
financiare PMT i FV.
BARA DRAWING
Bara de instrumente Drawing (Desenare) este disponibil att n Excel ct i n Word i
PowerPoint i ofer acelai set de instrumente n fiecare aplicaie. Instrumentele acestei
bare i permit s adaugi forme, linii, casete de text, text artistic i imagini clipart
(miniaturi) n registrul tu de calcul. De asemenea, multe din instrumentele barei
Drawing pot fi folosite pentru a plasa i a modifica aspectul unor astfel de obiecte. Bara
de instrumente Drawing are urmtoarea componen:

Buton Nume
Descriere

Draw
(Desen)
Execut click pe acest buton ca s afiezi un meniu de comenzi ce
i va permite s gestionezi amplasarea i relaiile dintre obiectele
desenate.

Select Objects
(Selectare obiect)
Foloseti butonul atunci cnd doreti s lucrezi cu obiecte
desenate, nu cu text. Execui click pe acest buton i apoi click pe
obiectul dorit.

Free Rotate
(Rotire liber)
Execut click pe acest instrument, apoi pe obiect, dup care trage
punctele de manevr ale obiectului n direcia n care doreti s-l
roteti.

AutoShapes
(Forme automate)
Execut click pe acest buton pentru a afia o list de categorii de
forme automate. Din aceste categorii alege formele dorite.

120
Buton Nume
Descriere

Line
(Linie)
i permite s desenezi linii drepte, de orice lungime. Aceste linii
pot fi formatate ulterior.

Arrow
(Sgeat)
i permite s desenezi sgeti, ulterior putnd stabili tipul de vrf
de sgeat la unul sau la ambele capete.

Rectangle
(Dreptunghi)
l poi folosi pentru trasarea de dreptunghiuri i ptrate.

Oval
(Oval)
i permite s desenezi cercuri i elipse.

Text Box
(Caset text)
Atunci cnd ai nevoie de un obiect text care s fie plasat deasupra
oricrei celule din foaie, folosete acest instrument pentru a crea
caseta i a introduce textul.

Insert WordArt
(Inserare
WordArt)
Cu acest instrument poi crea titluri artistice. Se va deschide
programul WordArt care are propriile sale meniuri i bare de
instrumente i care i ofer posibilitatea de a crea obiecte text
ntr-o gam larg de culori, forme i umpleri.

Insert Clip Art
(Inserare
miniatur)
Execut click pe acest buton pentru a vizualiza i introduce
obiectulintr-o list cu imagini clipart organizate pe categorii, care
au fost instalate mpreun cu Office 2000. Dac nu le ai, acestea
trebuie instalate de pe CD.

Fill Color
(Culoare de
umplere)
Alege o culoare uniform din aceast palet pentru a umple forma
desenat.

Line Color
(Culoare de linie)
Execut click pe acest buton ca s afieze o palet de culori pe
care le poi utiliza pentru a colora liniile, sgeile sau contururile.

Font Color
(Culoare font)
Aplic o culoare textului din casetele de text sau din celulele foii
de calcul.

Line Style
(Stil linie)
Poi alege diferite grosimi de linie i stiluri pentru linii duble sau
triple.

Dash Style
(Stil linie
ntrerupt)
Dac doreti ca linia s fie ntrerupt, punctat sau o combinaie a
acestora, execut click pe acest buton i selecteaz un stil din
palet.

Arrow Style
(Stil sgeat)
Transform o linie simpl ntr-o sgeat i schimb vrful sgeii
pentru o sgeat existent.

Shadow
(Umbr)
Poi alege din 20 de umbre, fiecare cu sursa ei de lumin i unghi
diferit. Aplicarea unei umbre ofer adncime obiectului i poate fi
folosit la forme sau linii.

3D
(3D)
Poi aplica pn la 20 de efecte 3D asupra formelor. Spre
deosebire de umbr, care doar repet obiectul n stare 2D, n
spatele originalului, parametrii 3D adaug obiectului laturi i
adncimi i coloreaz laturile pentru a obine un adevrat efect
3D.

Bara de instrumente Drawing poate fi afiat prin executarea unui click dreapta pe orice
bar de instrumente existent i selectarea comenzii Drawing din lista care apare sau prin
alegerea opiunii View\Toolbars\Drawing.
Atunci cnd foloseti bara Drawing trebuie s ii cont de urmtoarele concepte:
Instrumentele de desenare funcioneaz prin executarea unui click pe
butonul corespunztor i apoi se traseaz forma sau linia respectiv.

121
De fiecare dat cnd execui click i apoi foloseti un instrument de desen,
acesta se dezactiveaz imediat ce a fost creat obiectul. Pentru a crea din nou acelai
obiect trebuie s reselectezi instrumentul.
Butoanele care au o
sgeat n jos vor afia o palet
sau un meniu atunci cnd
execui click pe sgeat.

n cazul instrumentelor Fill Color, Line Color i Font Color executarea
unui click pe buton duce la aplicarea culorii de pe buton pe obiectul selectat.
Aspectul butonului se modific pentru a afia orice nou culoare selectat din
palet.
Instrumentele Line, Dash Style i Arrow afieaz cte o palet de stiluri,
dei nu exist un triunghi, o sgeat n dreptul lor sau pe buton.
Butoanele Draw i AutoShapes afieaz un meniu cu submeniuri sau
palete n loc de a executa o sarcin sau aplica un format.
CREAREA FORMELOR I A LINIILOR

Desenarea unei forme sau a unei linii
este un proces simplu execut click
pe instrument i apoi plaseaz
indicatorul mouse-ului n foaia de
calcul. Vei observa c indicatorul
mouse-ului se transform ntr-o cruce.

Pentru a desena un obiect plaseaz
indicatorul mouse-ului, execut click
i trage pe diagonal fa de punctul
de plecare. Cu ct distana de tragere
este mai mare, cu att mai mare va fi
obiectul (sau mai lung linia).
Unghiul sub care tragi va determina
dimensiunile formei desenate,
respectiv limea i nlimea
acesteia.

122
Sugestie: Dac doreti ca forma s aib limea egal cu nlimea (pentru a obine cercuri sau
ptrate), ine tasta Shift apsat n timp ce o desenezi. Nu uita s eliberezi butorul mouse-ului
naintea tastei, altfel vei pierde forma cu dimensiuni egale.
De ndat ce eliberezi butonul mouse-ului pe ecran va aprea forma avnd puncte de
manevrare pe laturi i n coluri, aa cum se observ n figura urmtoare.

Pe msur ce desenezi forme i linii, programul Excel le denumete i le numeroteaz, iar
aceste denumiri i numere apar n caseta Name din extremitatea stng a barei de
formule. Poi redenumi obiectele selectnd i nlocuind denumirea automat cu orice text
doreti.
Sugestie: O cale rapid de a crea ptrate sau cercuri este urmtoarea:
1. Execut click pe instrumentul Rectangle sau Oval din bara Drawing.
2. Execut click oriunde n foaia de calcul. Se va insera automat un ptrat sau un
cerc umplut cu un alb uniform.
3. Continu s execui click i s plasezi forme dup necestiti.
CREAREA FORMELOR PREDEFINITE (AUTOSHAPES)
Exist apte categorii AutoShapes care pot fi apelate prin executarea unui click pe
butonul AutoShapes din bara de instrumente Drawing:
Lines (Linii). Exist ase tipuri de linie:
Connectors (Conectori) creaz linii ce leag dou forme sau linii,
legturi evideniate prin mici casete. Poi alege dintre nou tipuri de conectori.
line (linie)

arrow (sgeat)

double arrow (sgeat dubl)

curve (curb)

freeform (form liber)

scribble (mzgleal)

123
Selecteaz tipul de conector dorit, execut click n locul din care vrei s nceap i
trage pn n locul dorit s se termine. Conectorul se va desfura ct este nevoie
pentru a conecta obiectele. Poi executa click i trage de punctul de manevr n
form de romb pentru a ajusta conectorul.

Basic Shapes (Forme de baz). Exist 32 de forme, de la triunghiuri la
inim sau de la fulger la semilun. Ultimele apte forme reprezint o serie de
paranteze drepte sau rotunde.
Block Arrow (Sgei bloc). Exist 28 de sgei: drepte, curbe,
bidirecionale i unele ce conin o caset cu o sgeat de o anumit form. Acestea
din urm sunt potrivite pentru diagrame de tip flux sau orice reprezentare grafic a
unui proces sau a ordinii unor operaii.
Flowchart (Schem logic). Dac eti familiarizat cu acest tip de diagrame
i cu formele ce trebuie folosite pentru a indica un anume moment din cursul unui
proces, vei gsi foarte utile aceste simboluri. De asemenea, pot fi utilizate i ca
forme geometrice simple.
Stars and Banners (Stele i forme ondulate). Exist 16 stiluri de stele,
sori, explozii i forme ondulate.
Callouts (Explicaii) o combinaie ntre un text i o linie ce leag aceast
caset cu un alt obiect (date din foaia de calcul sau un alt obiect desenat). Exist
20 de stiluri de explicaii.
More AutoShapes (Mai multe forme automate). Execut click pe aceast
opiune pentru a deschide o nou fereastr ce va afia o list cu 55 de forme i linii
desenate.
Dup selectarea formei dorite trebuie s parcurgi paii urmtori pentru a crea o form
automat:
1. Deplaseaz indicatorul mouse-ului n foaia de calcul (observ c acesta s-a
transformat ntr-o cruce).
2. Execut click i ine apsat butonul mouse-ului pentru a stabili punctul de
plecare al formei.
3. Trage n diagonal de la punctul de plecare pn cnd forma atinge
dimensiunile dorite.
Dup ce ai desenat forma, o poi redimensiona sau muta dup necesiti. Dac doreti s o
tergi, execut click pe form pentru a o selecta, dup care apas tasta Delete.
Conector selectat

124
Utilizarea instrumentelor Line pentru forme automate
Acest instrument conine trei instrumente pentru linii drepte i trei pentru linii curbe.
Instrumentul pentru trasarea liniilor curbe l poi utiliza dac doreti s nconjori diferite
seciuni ale unei foi de calcul sau pentru a obine forme ce nu se gsesc n celelalte
categorii AutoShapes.
Instrumentul CURVE (Curb)
Pentru a crea o linie cu instrumentul Curve (Curb) trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click pe intrumentul Curve i deplaseaz cursorul n foaia de calcul la
locul de inserare.
2. Execut click pentru a stabili locul de plecare.
3. Execut din nou click pentru a obine linia curb, deplasnd cursorul pentru a
stabili amplitudinea curbei.
4. Pentru o curb simpl, execut dublu click la sfritul liniei.
5. Dac vei continua s execui click i s deplasezi mouse-ul, vei obine mai
multe curbe sau bucle.

Instrumentul FREEFORM (Form liber)
Acest instrument poate fi folosit n una din urmtoarele modaliti:
Execut click i trage mouse-ul, innd butonul apsat, n timp ce desenezi
o form liber, fr laturi drepte. Revino la punctul de plecare pentru a obine o
form nchis. Prin definiie, formele nchise vor fi umplute cu alb.
Creaz un poligon cu laturi drepte executnd click i deplasnd mouse-ul.
pentru a crea o a doua latur. Continu acest proces pn cnd revii la punctul de
plecare, obinnd o form nchis ce poate fi umplut cu culoare.

Obs. Prin definiie, toate formele nchise sunt umplute cu alb. Aleg No Fill (Fr umplere) de
la butonul Fill Color de pe bara de instrumente Drawing pentru a evita ca forma desenat s
acopere coninutul foii.
Primul
click

Al doilea click

Dublu click pentru a termina

125
Instrumentul SCRIBBLE (Mzgleal)
Acest instrument i permite s desenezi efectiv pe foaia de calcul. Utilizarea acestui
instrunmet necesit un grad mare de control asupra mouse-ului pentru a crea forme clare.
Forma nu trebuie neaprat s fie nchis, ca la instrumentul FreeForm. Ca s utilizezi acest
instrument execut click pe numele instrumentului, apoi, n foaia de calcul, execut click i
ine apsat butonul mouse-ului, dup care trage pentru a crea forma dorit.

Comanda Edit Points (Editare puncte) transform una din formele libere create cu unul
din instrumentele Curve, FreeForm sau Scribble ntr-o serie de puncte de care poi
trage pentru a modifica forma obiectului. Ca s ajustezi forma unei linii sau a unui
poligon liber execut paii:
1. Selecteaz obiectul.
2. Alege Draw\Edit Points. Punctele de editare ale obiectului devin vizibile.
3. Trage de puncte pentru a ajusta forma.

Exist patru tipuri de puncte:
Auto Point (Punct automat). Singurul lucru pe care l poi face cu un punct
automat este s-l tragi ntr-o nou poziie. Punctele de pe curbe sunt automate, prin
definiie. Orice punct poate fi transformat ntr-un punct automat executnd click
dreapta pe el i alegnd AutoPoint din meniul care apare.
Straight Point (Punct de netezire). Nu este niciodat creat automat. Poi
transforma un punct n punct de netezire executnd click dreapta pe el i alegnd
Straight Point din meniul rapid.
Smooth Point (Punct de ndreptare). Nu este niciodat creat automat. Poi
transforma un punct n punct de ndreptare executnd click dreapta pe el i alegnd
Smooth Point din meniul rapid. Determin o schimbare gradat a liniei care trece
prin el.

126
Corner Point (Punct de cotire). Determin o schimbare abrupt a liniei
care trece prin el. Instrumentul Scribble creaz ntotdeauna puncte de cotire. Poi
transforma un punct n punct de cotire executnd click dreapta pe el i alegnd
Corner Point din meniul rapid.
Toate punctele, n afar de cele automate, afieaz puncte de manevr a semitangentelor
atunci cnd le selectezi. Execut click i trage de aceste puncte pentru a ajusta modul n
care linia trece prin punct.

Crearea explicaiilor
O expl i ca i e este o combinatie ntre o caset desenat i o linie ce merge de la caset la
un alt obiect, fie la o parte component a foii de calcul, fie chiar la un alt obiect desenat.
Caseta unei explicaii este o caset de text un dreptunghi cu un cursor activ. n caseta de
text poi introduce orict de mult text i apoi poi muta explicaia ca grup sau fiecare
element independent.

Pentru a crea o explicaie trebuie s parcurgi paii:
1. Afieaz foaia n care vrei s afiezi explicaia.
2. Execut click pe butonul AutoShapes i alege Callouts.
3. Alege stilul, executnd click pe una din explicaiile din palet. Cnd vei muta
indicatorul mouse-ului n foaia de calcul, acesta se transform n cruce.
4. ncepnd de lng obiectul care necesit explicaia, trage pe diagonal pn
cnd obii dimensiunile dorite.
5. Imediat dup ce apare cursorul n caseta de text a explicaiei, poi introduce
textul aferent.

127
ORDONAREA, GRUPAREA, MUTAREA I REDIMENSIONAREA DESENELOR
Pentru a muta, redimensiona i grupa obiecte i stau la dispoziie mai multe tehnici.
Schimbarea ordinii de suprapunere a obiectelor desenate
Dac obiectele pe care le desenezi vor fi suprapuse, ele se vor aeza n ordinea n care au
fost desenate.
Ca s reorganizezi obiectele suprapuse trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click pe obiectul pe care vrei s-l deplasezi n sus sau n jos n stiva
de obiecte desenate.

2. Execut Draw\Order i selecteaz comanda corespunztoare mutarea
obiectului n prim plan sau n ultimul plan sau deplasarea n sus sau n jos n stiv
cu cte un start. Opiunile sunt:
Bring to Front (Aducere n prim plan). Ia obiectul din poziia sa din
stiv i l plaseaz deasupra tuturor celorlalte obiecte de pe foaie.

Send to Back (Trimitere n ultimul plan). Plaseaz obiectul selectat
pe ultimul strat al tuturor obiectelor desenate, ns deasupra stratului cu
coninutul foii.

128
Bring Forward (Aducere n plan apropiat). Ca s mui obiectele
cte un strat o dat (de exemplu, din poziia trei n poziia unu), alege aceast
comand (urmrete cercul din exemplul de mai jos).

Send Backward (Trimitere n plan secundar). Deplaseaz obiectul
selectat n adncime, cte un strat o dat (urmrete elipsa din exemplul
urmtor).
Gruparea formelor i a liniilor desenate
Dac, dup ce ai creat mai multe obiecte n relaie unul cu cellalt i nu doreti ca unul
din ele s fie mutat din greeal, sau vrei ca toate s fie mutate o dat, atunci trebuie s
grupezi obiectele, astfel nct poziiile lor relative unele fa de altele s rmn
neschimbate.
Pentru a grupa dou sau mai multe obiecte trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click pe primul obiect din grup.
2. Apas i ine apsat tasta Shift.
3. Execut click pe rnd, pe celelalte obiecte pe care doreti s le incluzi n grup.
Cnd ntregul grup de obiecte este selectat (n jurul fiecrui obiect apar punctele de
manevr) execut Draw\Group.

Selecie n
vederea gruprii

Selectarea
obiectelor grupate

129
Dup grupare, tot grupul de obiecte nu mai are dect un singur set de puncte de
manevrare.
Pentru a renuna la gruparea obiectelor trebuie s selectezi grupul i s alegi
Draw\Ungroup. Folosete comanda Regroup (Regrupare) pentru a plasa orice obiect
selectat ntr-un grup cu obiectele cu care fusese anterior grupat.
Mutarea i redimensioanarea liniilor i a formelor desenate
nainte de a efectua modificri asupra liniilor i a formelor acestea trebuie selectate (dac
sunt nconjurate de puncte de manevrare).
Mutarea unei forme sau linii
1. Selecteaz obiectul.
2. Indic orice punct de pe linie sau form, exceptnd punctele de manevrare.
Indicatorul se va transforma ntr-o sgeat cu patru capete.
3. Execut click i trage obiectul n noua poziie. Deplasarea mouse-ului este
nsoit de o umbr punctat a obiectului.

4. Atunci cnd obiectul se gsete n poziia dorit elibereaz butonul mouse-
ului.
Redimenisonarea unei forme sau a unei linii
Mrirea sau micorarea unei forme sau ajustarea lungimii unei linii necesit tragerea
punctelor de manevrare ale obiectului. n privina formelor, punctul de manevrare de care
vei trage va determina modul n care este redimensionat forma.
Trage un punct de manevr de pe latura superioar sau inferioar
pentru a mri sau micora nlimea obiectului.

130
Trage un punct de manevrare de pe latura din stnga sau cea din
dreapta pentru a mri sau micora limea obiectului.

Trage un punct de manevr de col pentru a ajusta limea i
nlimea obiectului n acelai timp.

Trage spre exteriorul obiectului pentru a-l mri i spre interiorul lui
pentru a-l micora.

Not: Dac doreti s pstrezi raportul curent ntre limea i nlimea obiectului
apas i ine apsat tasta Shift n timp ce efectuezi redimensionarea. Cnd ai obinut
dimensiunea dorit, elibereaz mai nti butonul mouse-ului i dup aceea tasta Shift.
Redimensionarea liniilor i a sgeilor necesit tragerea de unul din cele dou puncte de
manevrare care apar atunci cnd obiectul este selectat. Pentru a lungi linia trage n
direcia opus fa de centru, iar pentru a o scurta trage spre centru.
Deplasarea fin a obiectelor
Pentru deplasarea fin a obiectelor trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz obiectele pe care doreti s le deplasezi.
2. Execut secvena Draw\Nudge (Deplasare fin) i apoi alege direcia n care
vrei s deplasezi obiectul: Up (n sus), Down (n jos), Left (La stnga), Right (La
dreapta).
3. Continu deplasarea pn cnd obiectele ajung la locaia dorit.

131
Obs. dac intenionezi s execui multe deplasri fine, desprinde submeniul Nudge i
pstreaz-l flotant pe ecran.

Interseciile marginilor celulelor din foaia de calcul formeaz o reea la care Excel poate
alinia obiectele desenate. Poi activa opiunea Snap to Grid (Fixare la gril) care i
permite s mui i s redimensionezi obiectele astfel nct ele s fie ntotdeauna fixate la
gril. De asemenea, poti activa opiunea Snap to Shape (Fixare la form) care i permite
s mui i s redimensionezi un obiect astfel nct, dac un alt obiect se gsete n
apropiere, primul s fie fixat de ultimul. Pentru a activa aceste dou opiuni execut
secvena Draw\Snap dup care alege To Grid sau To Snap n funcie de necesitate.
Rsturnarea i rotirea obiectelor desenate
Poi rsturna sau roti elementele desenate folosind meniul detaabil care apare cnd
execui secvena Draw\Rotate or Flip. Comenzile aferente le gseti n tabelul care
urmeaz:
Buton Nume Funcia butonului

Free Rotate
(Rotire liber)
Execut click pe acest instrument, apoi pe obiect i trage
punctele de manevrare ale obiectului n direcia n care vrei s
roteti obiectul.

Rotate Left
(Rotire la stnga)
Rotete obiectul selectat cu 90
0
n sens trigonometric.

Rotate Right
(Rotire la dreapta)
Rotete obiectul selectat cu 90
0
n sens orar.

Flip Horizontal
(Rsturnare orizontal)
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale orizontale.

Flip Vertical
(Rsturnare vertical)
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale verticale.

132
FORMATAREA OBIECTELOR DESENATE
Dup ce ai creat o form sau o linie i poi modifica aproape orice atribut culoarea,
dimensiunea i relaia ei cu foaia de calcul pe care se gsete. De asemenea, o poi proteja
mpotriva modificrilor i poi stabili cum va fi prezentat pe o pagin Web n timp ce
pagina se ncarc. Pentru a avea acces la aceste instrumente de formatare ntr-o singur
caset de dialog, selecteaz obiectul i execut secvena Format\AutoShapes.

Caseta de dialog este format din urmtoarele cinci fie:
Colors and Lines (Culori i linii). Alege culoarea de umplere i de linie
(contur) pentru forme sau aplic doar formate de linie asupra liniilor i sgeilor.
Sunt disponibile aceleai stiluri de linie i sgei ca i n bara de nstrumente
Drawing.
Not: Pentru ca orice s-ar gsi n spatele formei date din celule sau alte forme s
se vad prin aceasta, execut click pe opiunea Semitransparent .

Size (Dimensiune). Poi regla parametrii Height (nlime), Width
(Lime) i Rotation (Rotaie) pentru form sau linie i scara acesteia. Poi mri
dimensiunile obiectului cu orice procent; valorile mai mici dect 100% l vor
micora, iar cele mai mari de 100% l vor mri.

133

Not: Execut click pe opiunea Lock Aspect Ratio (Blocare raport aspect)
pentru a fi siguri c, dac modifici nlimea, limea se ajusteaz automat pentru a
pstra proporiile obiectului.
Protection (Protecie). Dac foaia de calcul este protejat, poi bloca
forma selectat, prevenind astfel mutarea, redimensionarea sau reformatarea ei n
orice fel.
Properties (Proprieti). Aceast fi i permite s controlezi modul n
care programul Excel deplaseaz i redimensioneaz obiectele n timp ce ajustezi
celulele. Execut click pe opiunea corespunztoare modificrilor intenionate sau
poteniale din foaia de calcul. De asemenea, valideaz sau invalideaz caseta Print
Object (Imprimare obiect) pentru a controla dac obiectul va aprea sau nu la
tiprirea foii de calcul.

134
Web. Dac intenionezi s publici foaia de calcul ca pagin Web, introdu
textul care va aprea pe pagina Web n locul formei automate. Acest text apare n
timp ce pagina se ncarc n browser ori n cazul n care forma automat lipsete
sau utilizatorul a dezactivat afiarea imaginilor browser.
Aplicarea culorilor uniforme i a efectelor de umplere
Avnd forma selectat, execut click pe instrumentul Fill Color de pe bara
Drawing i alege dintr-o palet larg de culori. Acest instrument nu asigur numai
accesul la un spectru mare de culori uniforme cu care s umpli o form ci i la o
multitudine de efecte de umplere (Fill Effects), cum ar fi:
Gradient. Alege One (O culoare) sau Two Colors (Dou culori) pentru a
aplica un gradient formei selectate. Din seciunea Shading Style (Stiluri de
umplere) alege una din cele patru variante de personalizare a modului n care
gradientul va fi aplicat asupra formei. Dac doreti un model implicit de gradient,
este suficient s selectezi opiunea Preset din seciunea Colors, pentru care poi, de
asemenea, alege una din cele patru variante de personalizare.

Texture (Textur). Poi alege din cele 24 de modele de texturi care merg
de la White Marble (Marmur alb) pn la Paper Bag (Sac de hrtie).

135

Pattern (Model). Poi selecta unul din cele 42 de modele n culori i poi
alege o culoare de prim plan i una de fundal pentru model. Observ fereastra
Sample (Eantion) ca s fi sigur c ai ales culori complemetare.

Picture (Imagine). Poi folosi orice fotografii sau imagini clipart existente
n calculator, efectund click pe butonul Select Picture (Selectare imagine).
Navigheaz pn la fiierul grafic cu care vrei s lucrezi i folosete-l ca umplere
pentru forma automat.

136

Aplicarea culorilor asupra liniilor i sgeilor
Pentru a aplica rapid o culoare liniilor i sgeilor sau contururilor unor forme, execut
click pe butonul Line Color (Culoare linie) de pe bara Drawing. Asupra liniei
sau formei selectate va fi aplicat culoarea afiat n acel moment pe buton. Dac doreti
s aplici una din cele 40 de culori din palet, execut click pe sgeata din dreapta
butonului.
Obs. 1 Ca s alegi de pe o roat a culorilor cu sute de nuane, execut click pe comanda More
Line Colors (Mai multe culori).

Obs. 2 Dac doreti s aplici un stil cu model asupra unei linii, execut click pe comanda
Patterned Lines (Linii modelate) din meniul Line Color. Poi alege din 42 de modele n
dou culori i poi selecta culorile de prim plan i de fundal ale modelului.

137
Aplicarea stilurilor de linie i de sgeat
Indiferent de modul n care a fost creat linia linie, sgeat, curb i poi modifica
aspectul. De asemenea, poi folosi instrumentele de formatare a liniei din programul
Excel i asupra liniilor de contur ale formelor, folosind liniue, puncte i diferite grosimi
de linii pentru a schimba aspectul formelor automate.
Ca s formatezi o linie trebuie s o selectezi i s utilizezi unul din urmtoarele
instrumente:
Line Style (Stil de linie) . Alege diferite grosimi de linie sau folosete
o linie dubl sau tripl.
Dash Style (Stil de linie ntrerupt) . Poi alege unul din modelele de
linii ntrerupte din meniul care se desfoar cnd efectuezi click pe acest buton.
Arrow Style (Stil de sgeat) . Poi alege vrfuri de sgeat, cercuri,
romburi sau o combinaie a acestora pentru unul sau ambele capete ale unei linii.
Lucrul cu umbre i efecte 3D
Aplicarea unei umbre sau a unui efect 3D asupra formelor automate le va face
s par ridicate deasupra foii de calcul, indiferent dac sunt vzute pe ecran sau pe hrtie.
Folosete aceste efecte pentru a crea senzaia de adncime i grosime. Ai la dispoziie
urmtoarele opiuni:
Shadow (Umbr). Execut click pe acest instrument i poi alege dintre 20
de stiluri de umbr pentru obiectul selecta. Stilul de umbr implic o surs de
lumin i o direcie din care lumina cade pe obiectul desenat.

Shadow Settings (Setri pentru umbre). Execut click pe aceast opiune
pentru a putea activa sau dezactiva umbra sau pentru a o deplasa fin n sus sau n
jos, la stnga sau la dreapta i a alege o culoare pentru umbra formei.

138
3D (3-D). Acest instrument transform obiectul ntr-o form 3D cu laturi
i umbre gradate n partea superioar i pe cele laterale (care sugereaz o surs de
lumin). Sunt disponibile 20 de efecte.

3D Settings (Setri 3-D). Execut click pe acest buton ca s afiezi o bar
de instrumente ce i permite s ajustezi parametrii 3D n funcie de necesitile
specifice.

CREAREA CASETELOR DE TEXT
Casetele de text sunt dreptunghiuri n care se introduce text textul i caseta i pot
modifica poziia pe suprafaa foii de calcul i pot fi plasate n aa fel nct s nu ascund
coninutul foii de calcul. Ca s creezi o caset de text, execut click pe instrumentul Text
Box (Caset text) i deseneaz un dreptunghi la dimensiunea necesar pentru textul
pe care l vei introduce. Dac nu eti sigur ct de mare trebuie s fie, deseneaz caseta i
redimensioneaz-o dup ce ai nceput introducerea textului.

139
Obs. Pentru a crea rapid o caset text ntr-o diagram, selecteaz diagrama i ncepe
introducerea textului. Cnd ai terminat, apas tasta Enter. Programul Excel va crea textul ntr-
o caset de text pe care o va afia pe diagram. Poi redimensiona i formata caseta de text i
textul dup necesiti.
Introducerea textului
De ndat ce ai eliberat butonul mouse-ului dup trasarea dreptunghiului, n aceasta apare
un cursor. Poi ncepe s introduci textul imediat. Permite textului s treac n mod
natural de pe un rnd pe altul folosind laturile casetei pentru a redimensiona caseta n aa
fel nct textul s ocupe numrul de rnduri dorit.

Not: n timpul introducerii textului, poate vei observa c acesta nu este lizibil. Dac
se ntmpl acest lucru, mrete caseta de text trgnd de punctele de manevr de pe
laturile verticale, spre exterior. Trage pe distane scurte, verificnd rezultatul dup
fiecare operaie.
Formatarea textului
Textul dintr-o caset de text poate fi formatat cu ajutorul instrumentelor Font i Size din
bara de instrumente Formatting sau cu ajutorul casetei de dialog Format AutoShapes.
Ca s deschizi aceast caset de dialog, selecteaz caseta de text i alege Format\Text
Box. Apare o caset de dialog cu opt fie care i permit personalizarea aspectului textului
i relaia dintre text i caset. Fiele Protection, Properties, Web, Colors and Lines,
Size sunt prezentate i n cadrul casetei de dialog Format AutoShapes. Restul de trei
sunt prezentate n continuare:

140
Font. Alege un font, un stil de font, o dimensiune i o culoare pentru text.
O caset Preview i permite s examinezi o mostr a formatrii nainte de a o
aplica ntregului text din caset.
Alignment (Aliniere). Selecteaz alinierea pe vertical sau pe orizontal a
textului. De asemenea, poi alege o orientare a textului, modificnd astfel direcia
n care acesta va fi tiprit.

Margins (Margini). Dac doreti s pstrezi o anumit distan ntre
conturul casetei i textul coninut, mrete marginile. Introdu valori n cmpurile
Left (Stnga), Right (Dreapt), Top (Sus), Bottom (Jos) i execut click pe OK
pentru a le accepta. Valorile pot fi n centrimetri sau n inch, n funcie de setrile
calculatorului din Regional Settings.

141
UTILIZAREA WORDART
Vei folosi WordArt pentru a crea text artistic pentru titlul foii de calcul, o etichet
dinamic sau pur i simplu un text deosebit, oriunde ntr-o foaie de calcul. Pentru a crea
un element WordArt trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click pe butonul WordArt ca s afiezi galeria WordArt.

2. Alege un stil WordArt executnd dublu click pe unul din eantioane.
3. Introdu textul n caseta de dialog Edit WordArt Text.

4. Alege un font, o dimensiune sau aplic o formatare cu aldine sau cursive.

142
Obiectul WordArt este creat i va aprea pe ecran avnd puncte de manevrare de-a
lungul perimetrului su. n acelai timp apare i bara de instrumente WordArt, care i
pune la dispoziie instrumentele descrise n tabelul care urmeaz:

Buton Nume Funcie

Insert WordArt
(Inserare WordArt)
Creaz un nou obiect WordArt lansnd din nou procesul de
creare. Acest buton nu afecteaz obiectul WordArt selectat.

Edit Text
(Editare text)
Permite redeschiderea casetei de dialog Edit WordArt Text.
Editeaz textul n caset i execut click pe OK pentru a aplica
modificrile.

WordArt Gallery
(Galerie de
WordArt-uri)
Ca s alegi un alt stil de WordArt execut click pe acest buton
pentru a deschide galeria WordArt.

Format WordArt
(Formatare WordArt)
Deschide o caset de dialog cu patru pagini care i permite s
stabileti umplerea i dimensiunea obiectului WordArt.

WordArt Shape
(Form WordArt)
Fiecare stil WordArt aplic o form asupra textului arce,
curbe i altele. Execut click pe acest buton ca s alegi o nou
form pentru text.

Free Rotate
(Rotire liber)
Permite rotirea obiectului WordArt n sens orar sau
trigonometric, modificndu-i gradul de rotaie pe ecran.

WordArt Same Letter
Heights
(Aceeai nlime de
liter WordArt)
Dac n text exist majuscule i litere mici, cu acest buton le
poi face pe toate de aceeai nlime.

WordArt Vertical
Text
(Aliniere WordArt)
Modific orientarea textului WordArt, aezndu-l vertical.

WordArt Alignment
(Aliniere WordArt)
Poi alinia textul WordArt la stnga, la dreapta, pe centru, dup
cuvnt sau liter. De asemenea, poi lrgi textul n stnga i n
dreapta astfel nct s ocupe ntreaga lime a zonei obiectului.

WordArt Characte
Spacing
(Spaiere caractere
WordArt)
Distaneaz caracterele fiecrui cuvnt din obiectul WordArt
sau apropie-le. Ai la dispoziie cinci opiuni de spaiere plus un
parametru procentual personalizat.
Ca s elimini un obiect WordArt selecteaz-l i apas tasta Delete. Ca s schimbi
nclinarea textului trage de punctul de manevr de culoare galben.
INTRODUCEREA IMAGINILOR CLIPART
Introducerea imaginilor ClipArt se face cu ajutorul butonului ClipArt de pe bara
Drawing sau executnd secvena Insert\Picture\ClipArt.
Ca s introduci o miniatur din bara de instrumente trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click pe butonul Insert ClipArt.
2. Din caseta de dialog Insert ClipArt selecteaz unul dintre cele 58 de butoane
de categorii de pe fia Pictures.

143

Obs. Dac nu eti sigur de categoria pe care vrei s o selectezi, introdu cteva cuvinte cheie n
caseta Search for Clips i apas tasta Enter. Cuvintele introduse vor fi comparate cu cele
stocate mpreun cu fiecare imagine clipart. Vor fi afiate imaginile ce corespund cuvintelor
introduse.
3. Va aprea o colecie de imagini clipart pentru categoria selectat. Execut
click pe imaginea pe care vrei s o foloseti sau, dac nu gseti ceva s-i convin
apas combinaia Alt+Home ca s revii la lista de categorii.

144
4. n bara rapid de instrumente execut click pe butonul Insert Clip.

Dup ce ai inserat o miniatur o poi redimensiona trgnd de punctele sale de manevrare
sau o poi muta indicnd-o i trgnd-o ntr-o nou poziie pe foaia de calcul.
ADUGAREA IMAGINILOR
Introducerea imaginilor (Pictures) se realizeaz executnd secvena
Insert\Picture\From File. Se deschide o caset de dialog care i permite s ajungi la
fiierul care conine imaginea dorit a fi inserat dup care finalizezi apsnd butonul
Insert.

Dup ce ai inserat o imagine ntr-o foaie de calcul, aceasta poate fi redimensionat cu
ajutorul punctelor de manevrare, mutat, formatat sau tears. Pentru a efectua
modificri asupra unei imagini inserate poi utiliza facilitile barei de instrumente
Picture. Orice imagine, o dat inserat, apare o dat cu bara Picture. Aceast bar i
permite s controlezi luminozitatea imaginii, culorile, contrastul i altele pe care le vei
gsi n tabelul care urmeaz:

145

Buton Funcie Descriere

Insert Picture from File
(Inserare imagini)
Afieaz caseta de dialog Insert Picture.

Image Control
(Controlul imaginii)
Permite afiarea imaginii n nuane de gri, alb i negru sau ca
filigran.

More Contrast
(Mai mult constrast)
Mrete diferena ntre zonele deschise i nchise ale
imaginii, sporind claritatea.

Less Control
(Mai puin contrast)
Micoreaz diferena dintre zonele deschise i nchise ale
imaginii, reducnd claritatea imaginii.

More Brightness
(Mai mult luminozitate)
Lumineaz imaginea.

Less Brightness
(Mai puin luminozitate)
ntunec imaginea.

Crop
(Trunchiere)
Ascunde marginile imaginii selectate (dar nu le elimin).

Line style
(Stil de linie)
Modific stilul liniilor sau al bordurilor pentru a le face mai
groase, mai subiri sau altfel.

Format Object
(Formatare obiect)
Afieaz caseta de dialog Format Picture.

Set Transparent Color
(Stabilire culoare
transparent)
Stabilete drept transparent culoarea unui pixel dintr-o
imagine inserat.

Reset Picture
(Reiniializare imagine)
Readuce imaginea la starea iniial.
BARE DE INSTRUMENTE PERSONALIZATE
Barele de instrumente implicite puse la dispoziie de aplicaia Excel pot fi modificate ca
i structur, pot fi anulate sau pot fi create bare de instrumente personale n funcie de
necesitile utilizatorului.
MODIFICAREA BARELOR DE INSTRUMENTE
O bar de instrumente poate fi vizualizat executnd secvena View\Toolbars i din
meniul derulant care se desfoar execut click pe numele barei pe care vrei s o afiezi.
Aplicaia Excel afieaz automat anumite bare atunci cnd lucrezi n anumite moduri
bara de instrumente Chart apare atunci cnd creezi diagrame. Excel i permite, de
asemenea, s adaugi i s elimini butoane de pe orice bar predefinit, s mui butoanele
de la o bar la alta i s creezi bare n scopuri personale.
Pentru a personaliza o bar de instrumente predefinit trebuie s parcurgi paii:
1. Execut secvena View\Toolbars\Customize (sau execut click dreapta pe
orice bar de instrumente i alege Customize din meniul rapid care apare).
2. Execut click pe fia Commands.

146
3. Cu aceast caset de dialog deschis execut click dreapta pe orice buton
dintr-o bar de instrumente afiat i, cu ajutorul meniului rapid pop-up destinat
personalizrii respectivului meniu, poi efectua diferite modificri.

Not: Pentru majoritatea operaiilor, caseta de dialog Customize trebuie s fie
activ. Totui, poi muta, copia i terge meniuri i butoane fr ca aceasta s fie
vizibil, innd apsat tasta Alt la mutare (sau combinaia Alt+Shift la copiere) n
timp ce tragi de meniu sau buton.
tergerea butoanelor din barele de instrumente
Pentru a terge un buton existent pe o bar de instrumente deschide caseta de dialog
Customize i apoi trage butonul n afara barei fiind atent s nu-l plasezi, ns, pe un alt
meniu sau n alt bar de instrumente, caz n care Excel va muta butonul selectat n
meniul sau bara respectiv. Cel mai sigur este s eliberezi butonul mouse-ului cnd lng
indicator apare un X mare negru. O alt metod este executarea unui click dreapta pe
buton i selectarea comenzii Delete.

147
Imagine

Text

Imagine
i text

Text
personalizat

Afiarea unui text pe butoane
Implicit, pe butoanele din barele de instrumente nu se afieaz text. Dac i se pare util
sau necesar s afiezi i text alturi de pictograma comenzii, atunci trebuie s afiezi
caseta Customize, apoi execut click dreapta pe butonul cruia doreti s-i adaugi text i
selecteaz opiunea Text Only (Always). Opiunile care i permit s afiezi text pe
butoane sunt:

Default Style stilul implicit, se vizualizeaz numai pictograma.
Text Only (Always) afieaz numai textul comenzii aferente butonului.
Text Only (In Menius) afieaz textul numai n meniul din bara de
meniuri i pictograma pe buton.
Image and Text afieaz att pictograma ct i textul aferent.
Name: permite personalizarea numelui butonului.
Modificarea imaginilor de pe butoane
Pentru a modifica imaginea de pe buton poi s adaugi text, s nlocuieti imaginea cu un
text sau poi modifica imaginea de pe buton. Avnd deschis caseta Customize execut

148
Permite
modificarea
pixelilor

Permite
aplicarea
culorilor

Previzualizarea
modificrilor
efectuate

click dreapta pe butonul a crui imagine doreti s o modifici, pentru a afia meniul de
personalizare. i stau la dispoziie urmtoarele posibiliti de schimbare a imaginii
butonului:
Copy Button Image (Copiere imagine buton) dac o imagine de pe un
buton existent pe o bar de instrumente este apropiat de ceea ce doreti, copiaz
imaginea, lipete-o pe un alt buton i apoi editeaz-o. Secvena de copiere este
urmtoarea:
Afieaz caseta Customize.
Execut click dreapta pe butonul a crui pictogram doreti s o
copiezi.
Alege Copy Button Image.
Execut click dreapta pe butonul destinaie i alege Paste Button
Image.
Editeaz pictograma n funcie de necesiti.
Paste Button Image permite lipirea copiei unei pictograme (vezi puctul
anterior).
Edit Button Image... selectarea acestui buton permite afiarea casetei
Button Editor. Acest buton i permite s modifici pictograma de pe butonul
selectat, dup dorin i s creezi o imagine personal.

Obs. Butoanele Move ajusteaz localizarea imaginii pe suprafaa butonului, n sus, n jos, la
stnga sau la dreapta. Caracteristica Erase (tergere) stabilete imaginea pentru culoarea
fundalului.
Change Button Image (Modificare imagine buton) nlocuiete imaginea
cu una din setul de imagini suplimentare furnizat de Excel.

149

Obs. Poi s aplici pe un buton i o imagine copiat dintr-un program de prelucrare de
imagini. Deschide, spre exemplu, Microsoft Photo Editor, copiaz imaginea i revino n
Excel. Execut click dreapta pe butonul a crui pictogram vrei s o schimbi i alege Paste
Button Image. Excel nlocuiete pictograma original cu cea copiat.
Atribuirea de hiperlegturi
Pe lng posibilitatea de inserare direct a hiperlegturilor n foile de calcul, poi crea
butoane n barele de instrumente care s i permit s treci direct la alte locuri din foaia
de calcul curent, la alte foi de calcul sau la site-urile Web utilizate frecvent. Avnd
caseta Customize deschis execut click dreapta pe butonul cruia doreti s-i atribui o
hiperlegtur. Selecteaz Assign Hyperlink (Asociere hiperlegtur), Open (Deschide)
pentru a afia caseta de dialog Assign Hyperlink: Open.

Aceast caset de dialog i permite s asociezi o hiperlegtur cu o adres Excel mail,
un document nou, un fiier existent sau o pagin. Selecteaz unul din butoanele din lista
Link to pentru a indica destinaia noii legturi. Caseta de dialog se schimb, afind
opiuni asociate cu destinaia aleas. Apoi, poi introduce calea ctre fiier sau site-ul
Web folosind caseta de text, sau execut click pe butonul adecvat pentru selectarea cii

150
dintr-o list Inserted Hyperlink, Browsed Pages sau Recent Files. De asemenea, poi
naviga ctre un fiier sau pagin Web.
CREAREA BARELOR DE INSTRUMENTE PERSONALIZATE
Poi construi bare personalizate de instrumente care s ofere combinaia exact de
butoane necesare.
Pentru a crea o bar personalizat trebuie s parcurgi paii:
1. Deschide caseta de dialog Customize i execut click pe butonul New pentru
a afia caseta de dialog New Toolbar.

2. Introdu un nume pentru noua bar n cmpul Toolbar Name. Acest nume va
aprea n lista de bare de instrumente din caseta Customize.

151
3. Bara apare fr nici un buton. Pentru a-i aduga butoane, folosete una din
urmtoarele metode:
Copiaz butoanele din alte bare. Bara surs trebuie s fie afiat
pentru a utiliza aceast metod. Pentru a copia un buton dintr-o bar
deschis, ine apsat combinatia de taste Ctrl+Alt i trage butonul din bara
sa original n bara personalizat. Dac este deschis caseta Customize este
suficient s ii apsat doar tasta Ctrl.
Adaug butoane din fia Commands a casetei de dialog Customize.
Execut click pe o categorie n lista Categories i apoi deruleaz lista
Commands pn cnd gseti comanda, macrocomanda, forma pentru care
doreti s adaugi un buton. Trage obiectul din lista Commands pe bara
personalizat i plaseaz-l n poziia dorit.

La oricare dintre metode, Excel va afia un indicator n form de bar I care arat unde
se va insera butonul.
Obs. Barele de instrumente sunt, n general, separate de nite marcaje verticale (denumite
bare separatoare sau doar separatori) care grupeaz butoanele similare de pe o bar. Pentru a
aduga bare separatoare execut click dreapta pe butonul care doreti a fi primul din grup (de
la stnga la dreapta) i selecteaz comanda Begin a Group (nceperea unui grup) din meniul
rapid de personalizare. Excel va afia o bar separatoare la stnga acestui buton. Pentru a crea
separatori cu ajutorul mouse-ului, execut click pe buton i trage uor spre dreapta.
Pentru a ataa barele personalizate la diferii regitri de calcul ncepe prin a deschide registrul
de calcul respectiv. Deschide caseta Customize i execut click pe butonul Attach (Ataare)
din fia Toolbars. n caseta de dialog Attach Toolbars selecteaz bara n lista Custom
Toolbars i execut click pe butonul Copy pentru a copia numele barei n lista Toolbars in
Workbook

tergerea i restabilirea barelor de instrumente i a butoanelor
Deschide caseta Customize, apoi folosete urmtoarele opiuni:
Pentru a terge un buton personalizat trage butonul n afara barei sau
execut click dreapta pe el i selecteaz Delete.

152
Pentru a terge o bar personalizat selecteaz-o n lista Toolbars din fia
Toolbars a casetei de dialog Customize i execut click pe butonul Delete. Cnd
Excel i cere s confirmi aceast aciune, execut click pe OK.
Pentru a reface forma original a unei bare predefinite selecteaz-o din lista
Toolbars i execut click pe butonul Reset. Cnd Excel i cere s confirmi aceast
aciune, execut click pe OK.
Pentru a reface forma original a unui buton predefinit execut click
dreapta pe el i selecteaz Reset. Asigur-te c doreti acest lucru pentru c Excel
nu i cere confirmarea.
LUCRUL CU STILURI
St i l uri l e sunt colecii de formatri destinate efecturii mai multor modificri de
formatare n acelai timp, prin aplicarea stilului asupra unei celule sau unui domeniu de
celule. Spre exemplu, stilul Normal stilul predefinit, este compus dintr-un anumit font,
aliniere, bordur, model i ali parametri. Ca s lucrezi cu stiluri, execut secvena
Format\Style.

Normal este singurul stil predefinit care include toi aceti parametri. Celelalte stiluri
predefinite precizeaz doar formatul numerelor, alinierea i plasarea caracterelor
suplimentare cum ar fi simbolul $, separatorul zecimal, aa cum se arat n lista de mai
jos:
Comma (Virgul) i Comma (0) (Virgul [0]). Aceste dou stiluri adaug
virgule la numerele mai mari de 999.99. Stilul Comma afieaz numrul cu dou
zecimale, iar stilul Comma 0 afieaz numrul fr nici o zecimal.
Currency (Simbol monetar) i Currency(0) (Simbol monetar[0]). Aceste
dou stiluri introduc punctuaie i simbolurile monetare corespunztoare cu
parametrii de regiune de pe calculatorul pe care lucrezi.
Procent (Procent). Afieaz numrul mpreun cu un simbol de procent
(%). Procentele trebuie introduse ca zecimale (de exemplu: .15 (,15) este afiat
15%).

153
EDITAREA STILURILOR PREDEFINITE
Modificrile stilurilor se aplic doar n registrul curent de calcul. Pentru a edita un stil
1. Execut secvena Format\Style. Va aprea caseta de dialog Style.
2. n lista Style Name (Nume stil) alege stilul pe care doreti s-l editezi.
3. n seciunea Style Includes (Stilul include) a casetei de dialog, activeaz sau
dezactiveaz oricare dintre elemente executnd click pe casetele lor de validare.
4. Execut click pe butonul Modify pentru a stabili parametrii opiunilor
selectate. Aceast aciune deschide caseta de dialog Format Cells.
5. Utiliznd cele ase fie din caseta de dialog Format Cells, selecteaz noii
parametrii ai stilului.
6. Execut click pe OK pentru a nchide caseta de dialog Format Cells i a
reveni la caseta de dialog Style.
7. Execut click pe OK. Excel actualizeaz imediat orice celul n care a fost
aplicat stilul respectiv, astfel nct s se in cont de noile modificri.
CREAREA I APLICAREA STILURILOR PERSONALIZATE
Stilurile din Excel sunt comparabile cu cele din Word. Pentru a crea stiluri personalizate
trebuie s foloseti una din metodele:
Construiete stilul de la zero cu ajutorul casetelor de dialog Style i
Format Cells.
Selecteaz o celul ce conine deja formatrile pe care doreti s le incluzi
n acest stil i utilizeaz-o ca un exemplu la stabilirea parametrilor pentru noul stil.
Pentru a crea stiluri personalizate trebuie s parcurgi paii:
1. Dac vei crea un stil pe baza unui exemplu, selecteaz celula care conine
formatrile dorite. n caz contrar, treci peste acest pas sau selecteaz orice celul n
care vrei s apar noul stil.
2. Execut secvena Format\Style. Va aprea caseta de dialog Style.
3. n caseta Style Name introdu un nume pentru noul stil.
4. Selecteaz parametrii dorii n seciunea Style Includes.
5. Execut click pe butonul Modify pentru a deschide caseta de dialog Format
Cells i efectueaz orice modificri necesare. Apoi execut click pe OK pentru a
reveni la caseta de dialog Style.
6. Dac doreti s aplici imediat stilul asupra celulelor selectate, execut click pe
OK. Dac doreti doar s adaugi stilul n list, fr a-l aplica, execut click pe
Add. Apoi nchide caseta de dialog cu butonul Close sau poi continua s adaugi
stiluri.
COMBINAREA STILURILOR NTRE DIFERII REGITRI DE CALCUL
Butonul Merge (mbinarea) din caset i permite s selectezi un alt registru de calcul
deschis i s combini orice stiluri din acel registru cu cele din registrul activ. Combinarea
stilurilor ntre mai muli regitri rescrie stilurile existente cu acelai nume.

154
Pentru a combina stilurile trebuie s parcurgi paii:
1. Deschide registrul de calcul surs ce conine stilurile pe care doreti s le
combini.
2. Deschide sau creaz registrul de calcul destinaie.
3. n registrul de calcul destinaie execut secvena Format\Style.
4. Execut click pe butonul Merge pentru a deschide caseta de dialog Merge
Styles.

5. Execut click pe OK. Programul Excel i cere s confirmi c doreti s
combini stilurile care au acelai nume. Acest proces va rescrie toate stilurile
existente care au nume identice.
6. Execut click pe Yes dac doreti s rescrii toate stilurile existente cu cele din
registrul de calcul surs.
7. Execut click pe OK sau pe Close.
Obs. Combinarea stilurilor nu poate fi anulat cu comanda Undo.
CONSOLIDAREA DATELOR
Dac ai construit mai multe liste sau tabele cu configuraii similare, este posibil s doreti
s combini anumite seturi de date din acestea ntr-o singur list sau tabel centralizator.
Excel i permite s centralizezi tabele cu ajutorul comenzii Consolidate (Centralizare)
din meniul Data. Centralizarea i permite analiza tabelelor sau a listelor cu funciile
oferite n caseta de dialog Consolidate.
Cea mai bun cale de centralizare a datelor unui tabel sau a unei liste este s configurezi
tabelul care s aib formatul tabelelor originale. Centralizarea nu este limitat la o singur
foaie sau un singur registru de calcul; poi centraliza date de pe aceeai foaie de calcul, de
pe o alt foaie de calcul, dintr-un alt registru de calcul sau chiar din fiiere Lotus.
Pentru a crea un tabel centralizator trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz destinaia datelor centralizate.
2. Execut secvena Data\Consolidate pentru a deschide caseta de dialog
Consolidate.
3. Din meniul Function selecteaz tipul de analiz pe care doreti s o efectuezi.

155

4. n caseta Reference: (Referine) selecteaz primul document pe care doreti
s-l incluzi n centralizare. Pentru a selecta domeniul direct din foaia de calcul,
folosete butonul Collaps Dialog sau mut caseta i execut click n foaia de
calcul. Dac foaia utilizeaz domenii denumite, poi introduce n aceast caset
numele de domeniu.
5. Dup ce ai stabilit domeniu, execut click pe butonul Add pentru a-l aduga n
caseta All References.
6. Dac doreti ca tabelul centralizator s fie automat actualizat atunci cnd se
modific datele sale surs, selecteaz opiunea Create Links to Source Data
(creare legturi la datele surs).
Obs. Consolidarea datelor ntre diferite foi de calcul se poate face n dou moduri:
Dup poziie: datele sunt grupate i adunate din aceeai locaie n
fiecare foaie de calcul.
Dup categorie: datele sunt grupate i adunate dup titlul lor de
coloan sau rnd. Spre exemplu, dac titlul de coloan cu numele Salariu
brut este n coloana B n foaia de calcul Ianuarie i n coloana F n foaia de
calcul Februarie poi consolida datele dup categorie dac este bifat caseta
Use labels in Top row din caseta de dialog Consolidate. Dac tilturile sunt
pe coloan, bifeaz caseta Use labels in Left Column.
Consol i darea dat el or nt re f oi de cal cul se numet e consol i darea
dat el or f ol osi nd ref eri n e 3D.

156


Rezultatul centralizrii este dat de adunarea tabelelor, deoarece n analiz a fost folosit
funcia Sum.

157

Programul Excel i permite s schimbi funcia cu care se analizeaz datele. Deschide din
nou caseta Consolidate, modific opiunea din caseta Function i execut click pe OK.
FUNCII FINANCIARE
FUNCIA PMT
Funcia PMT este o funcie valoroas dac lucrezi cu investiii sau dac apelezi la
mprumuturi. Aceast funcie calculeaz rapid rata dac i furnizezi dobnda anual,
numrul de luni i valoarea total a mprumutului. Funcia PMT calculeaz plata pentru
un mprumut bazat pe pli constante i o rat constant a dobnzii.
Funcia PMT are sintaxa:
PMT(rate;nper;pv;fv;type)
rate (rat) este rata dobnzii pentru banii mprumutai. Reprezint rata procentual pe perioada de
plat.

158
nper este numrul total de pli pentru mprumut.
pv este valoarea mprumutului.
fv este valoarea care definete restul de valoare rmas de plat la sfrtul mprumutului. Poate
fi utilizat pentru o plat global la sfritul mprumutului. Acest argument este opional, dac
argumentul fv lipsete, i se atribuie valoarea zero.
type este un numr care arat cnd se face plata.
type = plata se face
0 sau lipsete la sfritul perioadei
1 la nceputul perioadei

La utilizarea acestei funcii trebuie s ii cont de urmtoarele dou lucruri:
corespondena dintre rate i termene.
funcia calculeaz o plat negativ.
Dac dobnda este anual, iar plile se vor face lunar, va trebui s mpari dobnda la 12
pentru a echivala rata i termenele. Este mai uor s mpari argumentul funciei la 12,
astfel nct n celula corespunztoare s poi introduce dobnda anual.
Funcia PMT calculeaz o dobnd negativ pentru un volum pozitiv sau un volum
negativ pentru o plat pozitiv. Pentru ca cifrele din foaia de calcul s fie pozitive, trebuie
s faci argumentul pv negativ n formul.

Pentru a utiliza funcia PMT trebuie s apelezi caseta de dialog Paste Function. Alege
Financial din cmpul Function category i PMT din cmpul Function name.

159
Dup selectarea funciei completeaz n caseta Formula Palette argumentele funciei.

Obs. 1. Pentru a calcula plata lunar trebuie s mpari rata dobnzii anuale la 12.
Obs. 2. Pentru a calcula numrul de rate trebuie s nmuleti numrul de ani n care se va
plti mprumutul cu numrul de luni pe care le are un an.
Obs. 3. Editeaz semnul minus (-) n cmpul argumentului pv sau n faa funciei pentru ca
aceasta s returneze o valoare pozitiv de plat lunar.
Not: 1. Plata returnat de funcia PMT include dobnzi dar nu i taxe, rezerve de
pli.
Not: 2. Dac foloseti pli lunare pe o perioad de 4 ani, pentru o rat anual a
dobnzii de 12%, folosete pentru rate 12%/12 i pentru nper 4*12. Dac faci pli
anual, atunci folosete pentru rate 12% i pentru nper 4.
Obs. Pentru a afla valoarea total de plat pe durata mprumutului nmulete valoarea
returnat de funcia PMT cu valoarea argumentului nper.
FUNCIA FV
Funcia FV calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i
constante i o rat a dobnzii constant.
Funcia FV are urmtoarea sintax:
FV(rate;nper;pmt;pv;type)
rate (rat) este rata dobnzii pe perioad, spre exemplu, dac faci un mprumut pentru main i ai
o rat a dobnzii de 10% anual iar plile le efectuezi lunar, atunci rata dobnzii pe lun este
10%/12 sau 0,83%. n formul trebuie s introduci , ca rat lunar, 10%/12 sau 0,83%sau 0,0083.
nper este numrul total de pli. Spre exemplu, dac faci un mprumut pltibil n patru ani, cu o
rat lunar, numrul total de pli este 4*12 (48). n formul se atribuie valoarea 48 argumentului
nper.
pmt este plata care se efectueaz la fiecare perioad. Nu poate fi schimbat pe perioada plii
mprumutului. Nu conine taxe. Dac lipsete este obligatorie prezena argumentului pv.

160
pv este valoarea actual. Dac lipsete i se atribuie valoarea zero i este obligatorie prezena
argumentului pmt.
type este un numr care arat cnd se face plata. Dac lipsete i se atribuie valoarea zero.
type = plata se face
0 sau lipsete la sfritul perioadei
1 la nceputul perioadei

VERIFICAREA ORTOGRAFIEI
Spre deosebire de programul Word, Excel nu subliniaz automat greelile de liter n
timp ce introduci textul. Se recomand verificarea ortografiei n orice foaie de calcul pe
care o creezi, de ndat ce ai terminat de introdus datele.
Pentru a executa o verificare a ortografiei trebuie s parcurgi paii:
1. Ca s verifici ntraga foaie de calcul apas combinaia Ctrl+Home pentru a te
muta n prima celul a foii de calcul.
2. Execut secvena Tools\Spelling (Corectare ortografic) sau execut click
pe butonul Spelling din bara de instrumente.
3. Dac Excel ntlnete o greeal de liter, va deschide o caset de dialog
Spelling n care va afia primul cuvnt pe care nu-l gsete n dicionar.

161

4. Dac exist sugestii n lista Suggestions alege una dintre ele executnd dublu
click pe ea sau un click pe ea i un click pe butonul Change (Modificare).
5. Pe msur ce sunt gsite cuvinte greite execut dublu click pe sugestia cu
care vei nlocui respectivul cuvnt. Poi executa click pe Ignore pentru a-l sri sau
Add pentru a-l aduga la dicionarul personalizat.
6. Dup ce Excel verific ortografia din ntreaga foaie de calcul, caseta de dialog
Spelling dispare i apare un mesaj. Execut click pe OK.
Dac ai date i n alte foi de calcul, fiecare foaie trebuie verificat individual din punct de
vedere al ortografiei.
Not: n cazul n care consideri c un cuvnt este scris greit de mai multe ori n
ntreaga foaie, execut click pe butonul Change All ca s nlocuieti simultan toate
apariiile greite. Dac ai decis s sari peste un cuvnt deoarece el este scris corect dar
nu apare n dicionar, execut click pe butonul Ignore All pentru a ignora toate
apariiile din foaie.
REZUMATUL LECIEI 4
Scopul acestei lecii a fost s te nvee:
S lucrezi cu bara Drawing i s-i foloseti facilitile.
S-i creezi propriile bare de instrumente.
Ce sunt stilurile i cum s le utilizezi.
Cum s centralizezi datele n cadrul unei foi de calcul, ntre mai multe foi
de calcul sau chiar ntre mai muli regitri de calcul.
Cum s utilizezi unele dintre cele mai folosite funcii financiare, PMT i
FV.
Cum s verifici ortografia unei foi de calcul sau a unui registru de calcul.

162
ntrebri gril
corecte.
1. Vrei s verifici ortografia. Deschizi meniul Tools i nu gseti comanda Spelling . Ce s-a
ntmplat:
Comanda Spelling este n meniul Edit
Trebuie s afiezi toate comanzile executnd click pe sgeata dubl aferent meniului
Nu exist o comand Spelling n meniul Tools
Este nevoie s afiezi toate comenzile aferente meniului apsnd tasta F2

2. Pentru a crea o bar personalizat trebuie s:
Execui secvena Tools\Customize
Nu poi crea bare personalizate
Execui secvena View\Tolbars\Customize
Execui click dreapta pe orice bar de instrumente afiat i alegi Customize
1. Ca s centralizezi datele dintr-un registru de calcul:
Foloseti funcia Sum
Foloseti AutoCalculate
Execui secvena Data\Consolidate
Foloseti legturi ntre foi de calcul
Completai
1. Cum poi s creezi o bar personalizat? Prezint paii:

2. Cum poi s modifici i s ascunzi bare de instrumente?

3. Care sunt cele mai uzuale funcii financiare i care sunt sintaxele lor?

163
Exerciii
Exerciiul 1
1. Deschide un nou registru de calcul Excel pe care denumete-l Forme.xls.
2. Insereaz un dreptunghi pe care umple-l cu culoarea galben i atribuie-i o linie de contur
portocalie cu grosimea de 2 .
3. Deseneaz alturat un poligon pe care umple-l cu culoarea bleu i atribuie-i o linie de contur
albastr cu grosimea de 1 .
4. Deseneaz o elips pe care umple-o cu culoarea roz i atribuie-i o linie de contur albastr cu
grosimea de 3.

5. Suprapune poligonul peste dreptunghi i elipsa peste poligon.

6. Adu dreptunghiul direct n prim plan.

164

7. Adu paralelogramul pe poziia a doua i apoi pe prima poziie.

8. Selecteaz poligonul i trage-l n exteriorul grupului. Modific forma poligonului.

9. Grupeaz cele trei forme.

165
10. Creaz urmtoarea form:

Caseta de text s fie fr fundal i fr linie de contur iar scrisul s aib nltimea de 12
pct.
11. Creaz un hexagon i rotete-l astfel nct s fie cu unul din vrfuri n sus. Aplic-i o culoare
tip gradient i o umbr. Transform forma ntr-o form 3D cu adncimea de 144 pct. cu aspect
metalic i lumina s vin de sus..

12. Insereaz un WordArt pentru textul Obiecte desenate i atribuie-i fontul Lucinda
Console cu nlimea de 28 pct.

13. Schimb textul Obiecte desenate cu Text artistic i modelul WordArt iar fontul s fie
Comic Sans MS ngroat. Mrete inlimea obiectului WordArt i scrisul s apar vlurit.

14. Schimb direcia scrisului astfel nct s apar pe vertical.

166

Exerciiul 2
1. Creaz o bar proprie de instrumente cu numele Control care s conin butoanele: Save,
Save As Web Page, Page Setup, Print Preview, Send to mail Recepient (as Attachment),
Paste Values, Fiind, Header&Footer, Insert WorkSheet.

2. Bara s fie prezent permanent pe ecran.
3. Modific butoanele astfel nct s apar i text pe ele.

4. Modific aspectul barei aa cum se prezint n continuare:

5. Afieaz bara Clipboard.
6. Ascunde bara de formate i reafieaz-o.

167
Exerciiul 3
1. Creaz un stil cu numele ROL cu urmtoarele caracteristici:

2. Editeaz cteva celule folosind acest stil. Stilul nou creat trebuie s arate aa:

3. Modific stilul astfel nct fontul s fie Batang de 16 pct. ngroat i cursiv de culoare albastr
i cu fundal bleu deschis iar celula s fie nconjurat de o linie dubl albastr.

Exerciiul 4
1. Creaz urmtoarele tabele:

2. Creaz un tabel identic dar fr date numit Consolidarea datelor.

168

3. S se consolideze datele din cele dou tabele create la punctul anterior realiznd adunarea lor.
4. S se creze un tabel identic cu cel de la punctul anterior numit Consolidarea datelor medie
aritmetic care s realizeze media aritmetic datelor din cele dou tabele de la punctul 1.

Rezultatul final este urmtorul:

169
Exerciiul 5
1. Calculeaz plata lunar pentru mprumuturile din tabelul urmtor:

2. Calculeaz valoarea final a investiiei pentru datele din tabelul urmtor:

n final cele dou tabele trebuie s arate aa:

170

171

172
Lecia 5
Obiective
Lucrul cu domeniile denumite
Formatele condiionale
Crearea i utilizarea macrocomenzilor
Lucrul cu tabele pivot

UTILIZAREA DOMENIILOR DENUMITE
De multe ori este foarte probabil s constai n timpul lucrului c este mai uor s lucrezi
cu nume de domenii n loc de adrese. Programul Excel ofer posibilitatea denumirii
celulelor individuale sau domeniilor astfel nct s poi gsi uor datele dup un nume i
s te referi la domeniile de celule din formule. Atribuirea de nume descriptive celulelor i
permite s construieti mai uor formule i funcii. n timp ce modifici sau actualizezi
foile de calcul trebuie, ocazional, s redenumeti, tergi sau editezi nume de domenii.
nainte de a folosi nume de domenii ntr-o formul este bine s fii sigur c acestea sunt de
actualitate. n acest scop trebuie desfurate activiti simple de ntreinere a foii de
calcul. Programul Excel pune la dispoziie o serie de instrumente care s-i permit s
lucrezi cu i s gestionezi domeniile denumite din foile tale de calcul.
Obs. Este bine s parcurgi foile mari de calcul i s denumeti celulele cheie sau domeniile la
care crezi c vei apela mai des.
DENUMIREA DOMENIILOR
Pentru a denumi un domeniu de celule trebuie s parcurgi paii:
7. Selecteaz domeniul de celule.
8. Execut secvena Insert\Name\Define. Se deschide caseta de dialog
Define Name.

173

9. n caseta de text Names in workbook (Nume n registru de lucru) introdu un
nume pentru domeniul selectat.
10. Apas butonul Add pentru a mai insera nume i pentru alte domenii.
11. n caseta de text Names in workbook (Nume in registru de lucru) introdu
noul nume de domeniul.
12. n caseta Refers to introduci domeniul la care se refer noul nume.
13. Execut click pe OK dac ai terminat de introdus toate numele de domenii.
Not: Dac vrei s tergi un nume de domeniu l selectezi i apei butonul
Delete.
Obs. 1 O metod rapid de creare a numelor de domenii este selectarea domeniului n foaia de
calcul i, folosind caseta Name, din bara de formule evideniaz adresa de celule afiat pe
care o nlocuieti introducnd numele dorit. Finalizeaz apsnd Enter.
Obs. 2 Numele de domenii nu pot ncepe cu un numr, nu pot semna cu o adres de celul
(ex: AB2001) i nu conine spaii libere sau semne de punctuaie. n locul spaiilor poi folosi
linia de subliniere (underscore ), ca n exemplul angajati_firma.

174
Obs. 3 Atunci cnd selectezi celule ce urmeaz a fi denumite i ele nu sunt contigue, folosete
tasta Ctrl pentru a selecta celulele neadiacente i apoi atribuie un nume grupului de celulele
selectat.
Dup ce ai denumit un domeniu, l poi apela deschiznd caseta Name din bara
de formule sau apsnd tasta F3 pentru a deschide caseta de dialog Paste Name (Lipire
nume). O dat ales un nume domeniul aferent este imediat selectat.
REDENUMIREA DOMENIILOR
Pe msur ce utilizezi foaia de calcul este posibil s constai c numele domeniilor fie
sunt prea vagi, fie prea scurte, fie prea lungi. Pentru a modifica numele unui domeniu

1. Execut secvena Insert\Name\Define. Se deschide caseta de dialog Define
Name.
2. n lista casetei Names in workbook execut click
pe numele pe care doreti s-l modifici. Numele selectat va aprea n cmpul
de text.
3. n caseta Names in workbook selecteaz ntregul nume i apoi introdu numele
nou pentru referina aleas, dup care execut click pe Add.
4. n lista caseta Names in workbook excut click pe numele original i apoi
apas Delete.
REDEFINIREA UNUI NUME DE DOMENIU DEJA EXISTENT
Dac numele de domeniu este bun dar domeniul i-a modificat limitele atunci trebuie s
extinzi domeniul astfel nct s cuprind i noile modificri. Pentru a redefini limitele
unui domeniu denumit trebuie s parcurgi paii:
1. Execut secvena Insert\Name\Define. Se deschide caseta de dialog Define
Name.
2. Execut click pe numele pe care doreti s-l redenumeti.
3. n caseta Refers to editeaz adresele celulelor sau utilizeaz butonul Collaps
Dialog pentru a selecta domeniul direct din foaia de calcul.
Obs. Toate domeniile pe care le-ai denumit ntr-o foaie de calcul sunt disponibile n toate foile
de calcul ale registrului respectiv. Ca urmare, ntr-un registru de calcul nu poi s ai mai
multe domenii cu acelai nume pe foi diferite chiar dac datele se refer la informaii
similare.
Sugestie: La crearea numelor de domenii dintr-o singur foaie de calcul nu uita s adaugi
numele foii de calcul urmat de semnul exclamrii acesta este singurul element cheie dup
care Excel interpreteaz numele de domeniu dintr-o singur foaie de calcul.

175
UTILIZAREA NUMELOR DE DOMENIU N FORMULE
Poi denumi toate celulele sau domeniile pe care trebuie s le utilizezi ntr-o formul
realizarea unei formule devenind astfel mult mai uoar. Pentru a crea o formul utiliznd
nume de domenii trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click n celula care va conine formula.
2. Introdu semnul egal (dac este cazul) sau alege funcia din caseta Paste
Function.
3. Execut secvena Insert\Name\Paste. Se deschide caseta de dialog Paste
Name.
4. Execut click pe numele domeniului care va fi utilizat n crearea funciei.
6. Dac este necesar, introdu operatorul aritmetic.
7. n funcie de formul se repet paii 3 5.
8. Completeaz formula i apas Enter.

Lipirea numelor de domenii n formulele existente
n cazul n care ntr-o foaie de calcul ai creat formule utiliznd adrese de celule i,
ulterior, ai denumit acele celule sau domenii, poi modifica formulele executnd
Insert\Name\Paste. Aceast comand este util, de asemenea, i la corectarea
numelor scrise greit ntr-o formul.
Pentru a lipi un nume de domeniu ntr-o formul trebuie s parcurgi paii:
1. Execut click n celula ce conine formula.
2. n bara de formule selecteaz adresa de celul ce va fi nlocuit de un nume de
domeniu.
Nume de domenii
Formul calculat cu
ajutorul numelor de
domenii
PRET_lei*NR_buc
Formul calculat
clasic
F4*G4

176

3. Execut secvena Insert\Name\Paste.
4. Execut click pe numele dorit i apoi pe OK.
5. Apas tasta Enter pentru a finaliza formula.

FORMATUL NUMERELOR
Dac formatele ncorporate n Excel nu corespund cu cerinele tale poi crea un format
personalizat.
Pentru a crea un format personalizat trebuie s introduci un ir de coduri de formatare
pe care programul Excel s le interpreteze:
1. Selecteaz celula sau celulele pe care urmeaz s o / le formatezi.
2. Execut secvena Format\Cells, execut click pe fia Number i selecteaz
categoria Custom (Particularizare).
Adresa ce va fi
nlocuit cu nume
de domeniu

177

3. n cmpul Type (Tip) introdu formatul personalizat. Din caseta list de sub
cmpul Type poi alege un format personalizat ca baz a celui pe care doreti
s-l construieti.
4. Execut click pe butonul OK. Programul Excel va formata celula (celulele)
utiliznd formatul personalizat i adaug acest format la lista de formate
personalizate disponibile.
Not: Partea dificil a acestei sarcini este cunoaterea codurilor ce trebuie
introduse la pasul 3. Codurile pot fi mprite n dou grupuri: coduri de dat e i
coduri de numer e i t ext , acestea vor fi prezentate n continuare.

CREAREA I APLICAREA FORMATELOR PERSONALIZATE PENTRU DAT I
OR
Pentru a crea formate personalizate de date i ore te poi folosi de codurile din tabelul
urmtor:
Cod Semnificaie
d Zile de la 1 la 31
dd Zile de la 01 la 31
ddd Ziua sptmnii n forma sa prescurtat
dddd Ziua sptmnii
m Luna de la 1 la 12 sau minutul de la 1 la 60
mm Luna de la 01 la 12 sau minutul de la 01 la 60
mmm Luna, forma prescurtat cu trei litere (de ex.: aug.)
mmmm Luna, denumire complet
yy Anul, cu dou cifre (ex.: 01)
yyyy Anul, cu patru cifre, de exemplu 2001

178
h Ora de la 0 la 23
hh Ora de la 00 la 23
s Secunde de la 0 la 59. Pot fi urmate de ,0 sau ,00 pentru a aduga zecimi, respectiv
sutimi de secund
ss Secunde de la 00 la 59. Pot fi urmate de ,0 sau ,00 pentru a aduga zecimi, respectiv
sutimi de secund
AM/PM Antemeridian sau Postmeridian dup necesiti
am/pm antemeridian sau postmeridian dup necesiti
A/P A sau P dup necesiti
a/p a sau p dup necesiti
Exemplu: Imaginea care urmeaz prezint un format de dat calendaristic de forma an n
ntregime, ziua n format de la 01 la 31 i luna n ntregime.

CREAREA I APLICAREA FORMATELOR PERSONALIZATE PENTRU NUMERE I
TEXT
Crearea formatelor personalizate de numere poate fi ceva mai dificil deoarece programul
Excel este foarte flexibil n aceast privin. Vei gsi n tabelul urmtor codurile
disponibile pentru formatarea numerelor i a textului.
Cod Semnificaie
0
nlocuitor de cifr. (Dac numrului 15,28 i se aplic formatul 0.000 atunci el va
arta aa: 15.280. Dac numrului 15.2458 i se aplic formatul 0.000 atunci el va
arta aa: 15.246)
?
nlocuitor de cifr. Introduce spaii n loc de zerouri n dreapta separatorului
zecimal (Exemplu: numrul ,8500 cruia i se aplic formatul 0.?? se va transforma
n 0,85)
#
nlocuitor de cifr. Este utilizat n special pentru a specifica unde apar separatorii de
ordine. (Exemplu: numrul12850042 cruia i se aplic formatul #.### se va
transforma n 12.850.042)
. Separator zecimal. Folosit n conjucie cu alte coduri pentru a stabili amplasarea

179
separatorului zecimal. Pentru limba romn separatorul este virgula (,)
%
Simbol de procent. Acest simbol nmulete valoarea cu 100 i adaug simbolul de
procent. (Exemplu: numrul 12 cruia i se aplic % se va transforma n 1200%)
/
Format de fracie. Folosete acest cod mpreun cu ? pentru a afia numerele n
format de fracie. (Exemplu: numrul 12,75 cruia i se aplic ?/? se va transforma
n 90/7, dac se aplic formatul ??/?? se transform n 257/20).
,
Separator de ordin, ct i agent de rotunjire i scalare. Dac nconjori virgula cu #, 0
sau ? ea va separa sutele de mii, miile de milioane i aa mai departe. Formatul
#,### plaseaz virgula dup fiecare a treia cifr. Dac plasezi o virgul la sfritul
unui format Excel rotunjete numrul i-l afieaz n mii. Dac plasezi dou virgule
la sfritul formatului Excel rotunjete numrul i-l afieaz n milioane.(De
exemplu numrul 123456789 cu formatul #,###,###, devine 123,457 iar cu
formatul #,###,###,, devine 123. Pentru versiunea n limba romn virgula este
nlocuit cu punct.
E+,E-,e+,e-
Notaie tiinific. Acest format se folosete mpreun cu ?, # sau 0 pentru a afia
numerele n notaie tiinific. Numrul 123456789 cruia i se aplic formatul #,##
e-## devine 1,23 e8. De asemenea, E- i e- afieaz semnul - naintea
exponenilor negativi i nici un semn n faa celor pozitivi. E+ i e+ afieaz semnul
- naintea exponenilor negativi i semnul + n faa celor pozitivi
( ) $ - + / spaiu Se folosesc ca atare.
\
Interpretor literar. Orice caracter precedat de simbolul \ va fi introdus direct n
valoare.
_
Introduce un spaiu. Acest caracter pstreaz un spaiu echivalent cu limea
urmtorului caracter pentru a te ajuta s aliniezi elementele.De exemplu _m
pstraz un spaiu egal cu cel al literei m.
text ir de litere. Introduce n celul textul respectiv.
*
Repetitor. Repet urmtorul caracter pn cnd este completat o coloan ntreag.
utilizeaz un singur asterisc pe format.
@
nlocuitor de text. Dac o celul conine o valoare text, acest caracter spune
programului Excel unde s-l afieze.
[culoare]
Culoare. Aplic o culoare specific asupra textului. De exemplu, [red]#,###.##
aplicat unei celule ce conine 43567.4 duce la afiarea, cu rou, a valorii 43,567.4.

Dac o celul poate conine o valoare pozitiv, una negativ, 0 i/sau text, poi aplica
pentru fiecare cte un format diferit. Introdu pur i simplu mai multe formate
separndu-le prin (;). Dac scrii dou formate, primul se aplic valorilor pozitive i nule,
al doilea se aplic valorilor negative. Dac scrii trei formate, primul se aplic valorilor
pozitive, al doilea se aplic valorilor negative, iar al treilea se aplic valorilor nule. Dac
scrii patru formate, ele se aplic respectiv asupra numerelor pozitive, negative, nule i
text. De exemplu, poi scrie urmtorul format:
Exemplu: #.###; [rou]#.333; Bilan nul; Not: @.
1. Dac celula conine valoare 2340, ea va afia 2.340.
2. Dac celula conine valoare -4211, ea va afia 4.211 cu rou.
3. Dac celula conine valoare 0, ea va afia Bilan nul.
4. Dac celula conine textul Nu se negociaz , ea va afia Not: Nu se
negociaz.

180
FORMATAREA CONDIIONAT
Formatarea condiionat necesit crearea unor seturi de criterii, similar introducerii
criteriilor de cutare ntr-o baz de date. Folosind expresii cum ar fi egal cu sau mai
mare dect vei alege formatele ce se vor aplica asupra celulelor ce conin text sau
numere care corespund criteriului.
Ca s aplici formatarea condiionat asupra datelor tale trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz domeniul de celulele pe care doreti s l incluzi n formatarea
condiionat.
2. Execut secvena Format/Conditional Formatting (Formate condiionate).

3. n caseta de dialog care apare alege ntre Cell Value Is (Valoarea este) i
Formula Is (Formula este). Valorile celulei pot fi text sau numere introduse n
celule sau rezultatele unor formule.
4. Selecteaz un operator sau o expresie, cum ar fi egal sau mai mar e dect
(ai la dispoziie opt opiuni).
5. Execut click pe butonul Compress Dialog (butonul de comprimare a casetei
de dialog) pentru a avea acces la foaia de calcul i execut click n celula care
conine valoarea pe care vrei s o caute i s o formateze programul Excel.
Adresa celulei va aprea n caseta de dialog.
6. Execut click pe butonul Format pentru a stabili formatarea vizual pentru
celulele ce ndeplinesc criteriul. Se va deschide caseta de dialog Format Cells
de unde poi stabili un stil de font, o culoare sau un fundal oricrei celule care
ndeplinete condiiile stabilite. Execut click pe OK pentru a reveni la caseta
de dialog Conditional Formatting.
Butoane Compress Dialog

181

7. Dac doreti s stabileti un al doilea sau un al treilea set de condiii, execut
click pe butonul Add.
8. Dup ce ai stabilit toate condiiile i formatele execut click pe OK.
9. Dup ce ai stabilit formatele condiionate ntr-o foaie de calcul, orice celul n
care introduci coninutul ce ndeplinete condiiile stabilite va fi formatat n
conformitate cu instruciunile de formatare condiional.. Acest lucru va
continua pn cnd vei terge instruciunile.

Pentru a terge condiiile dintr-o foaie de calcul trebuie s parcurgi paii:
10. Selecteaz ntreaga foaie de calcul executnd click pe butonul Select All.
11. Execut secvena Format\Conditional Formatting.
12. Execut apoi click pe butonul Delete.
13. n caseta de dialog Delete Conditional Formatting care apare plaseaz un
semn de validare n dreptul condiiilor pe care doreti s le tergi.

182

14. Execut click pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Conditional
Formatting.
Execut click pe OK pentru a elimina formatarea aplicat prin condiia tears i pentru a nchide
caseta de dialog.
MACROCOMENZI
O macrocomand este alctuit din mai multe comenzi i instruciuni Excel care sunt
grupate i executate mpreun ca una singur.
Macrocomenzile sunt scrise ntr-un limbaj de programare denumit Visual Basic for
Applications sau VBA.
Programul Excel i pune la dispoziie aplicaia Macro Recorder (nregistrare
macrocomand). Aceast aplicaie funcioneaz ca un videorecorder care n loc s
nregistreze imagini nregistreaz comenzi. Atenie! nregistreaz chiar i greelile pe care
le faci! De aceea este bine ca nainte de-a nregistra macrocomanda s scrii toi paii pe
care-i vei nregistra i chiar s execui de cteva ori comenzile ca s te convingi c
execut ceea ce vrei s nregistrezi.
O macrocomand este de fapt o procedur VBA. O procedur este un grup de instruiuni
VBA care fie efectueaz o sarcin specific, fie returneaz un rezultat. Exist dou tipuri
de proceduri care pot fi create:
Subrutinele sunt proceduri care efectueaz o anumit sarcin. Acestea
ncep cu SUB i se termin cu END SUB.
Funciile sunt proceduri care returneaz un rezultat. Acestea ncep cu
FUNCTION i se termin cu END FUNCTION.
O macrocomand te poate ajuta s automatizezi urmtoarele sarcini:
S formatezi i s tipreti un raport;
S-i centralizezi datele din mai multe registre de calcul ntr-un registru
master;
S impori i s reprezini datele ntr-o diagram;
S atribui o tast unei comenzi pe care o utilizezi frecvent;
S aplici automat formatarea pe un domeniu de celule;
S dimensionezi automat toate coloanele din foaia curent de calcul;
S creezi o aplicaie personalizat de calcul tabelar.
nainte de-a ncepe nregistrarea va trebui s stabileti locul unde vei stoca
macrocomanda. Aplicaia Excel i ofer trei opiuni de stocare a macrocomenzilor:

183
Registrul de calcul curent stocheaz macrocomanda n registrul de calcul
activ sau curent. n acest caz vei putea executa macrocomanda doar cnd vei
deschide registrul de calcul n care ai nregistrat-o.
Personal Macro Workbook aici se stocheaz macrocomanda pe care
vrei s-o execui n orice registru de calcul Excel.
Un alt registru de calcul macrocomanda stocat aici o vei putea executa
doar n momentul n care vei deschide registrul de calcul respectiv. Aceast opiune
o vei utiliza atunci cnd doreti s ncepi nregistrarea fr nici un registru de calcul
deschis, de exemplu atunci cnd doreti s nregistrezi crearea unui nou registru de
calcul ca i macrocomand.
Orice macrocomand poate fi nregistrat relativ sau absolut. Dac dorei s-o nregistrezi
relativ, ntotdeauna macrocomanda se va executa de la poziia curent a indicatorului de
celul. Dac doreti s-o nregistrezi absolut, atunci macrocomanda se va executa pe
domeniul folosit la nregistrarea ei.
De obicei, vei nregistra relativ o macrocomand cnd doreti s-o execui de fiecare dat
pe alt domeniu de celule i o vei nregistra absolut cnd doreti s-o execui de fiecare dat
pe acelai domeniu de celule.
NREGISTRAREA UNEI MACROCOMENZI
Dup ce ai hotrt ce vrei s nregistrezi, cum faci nregistrarea i unde stochezi
macrocomanda vei putea ncepe procesul de nregistrare.
Pentru a nregistra o macrocomand trebuie s parcurgi urmtorii pai:
1. Alege Tools\Macro\Record New Macro. Aceast opiune va deschide
caseta de dialog Record Macro.

n aceast caset vei introduce denumirea macrocomenzii, locul unde o vei stoca, o scurt
descriere a macrocomenzii, precum i tasta rapid asociat acestei macrocomenzi.
Aici introduci
numele
macrocomenzii

184

2. n caseta de text Macro Name (Nume macrocomand) vei introduce un nume
ct mai sugestiv pentru ceea ce execut macrocomanda. Numele poate fi
alctuit din litere, cifre, caractere de subliniere, dar nu poate conine spaii.
Obligatoriu numele unei macrocomenzi ncepe cu o liter.
3. n caseta Store Macro In ( Memorare macrocomand n ) vei selecta locul n
care se stocheaz macrocomanda. n mod implicit apare opiunea This
Workbook (Acest registru ). Dac doreti s stochezi macrocomanda n alt loc
vei desfura lista ascuns care-i permite s-o stochezi fie n Personal Macro
Workbook (registru personal de macrocomenzi ), fie n alt registru de calcul.
4. n caseta Shortcut Key (Taste de comenzi rapide) vei introduce litera pe care
o vei folosi ca parte a comenzii rapide. Pentru a fi sigur c nu folosei o
combinaie de taste care lanseaz o comand incorporat n Excel folosete
combinaia de litere CTRL + SHIFT + Liter.
5. n caseta de text Description (Descriere) vei introduce o scurt descriere a
aciunilor executate de macrocomand. Aceast descriere o vei vedea n timpul
executrii macrocomenzii n caseta de dialog Macros.
Cnd ai terminat de completat caseta de dialog Record Macro aceasta trebuie s s arate
ca n figura de mai jos:

6. Alege butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Record Macro. Bara de
stare o s-i afieze cuvntul Recording (Se nregistreaz) i o s-i apar bara
de unelte Stop Recording (Oprire nregistrare).
Aici specifici
unde stochezi
macrocomanda
Aici atribui o tast
rapid
macrocomenzii
Aici vei introduce
o scurt descriere a
macrocomenzii

185

Dac vrei s nregistrezi relativ macrocomanda apas butonul Relative Reference de
pe bara de de unelte Stop Recording
7. Execut fiecare pas component al sarcinii pe care o nregistrezi.
8. Execut click pe butonul Stop Recording (Oprire nregistrare ) din bara
de instrumente Stop Recording cnd doreti s opreti nregistrarea.
O macrocomand simplu de nregistrat este cea care dimensioneaz adecvat fiecare
coloan dintr-o foaie de calcul. Aceast macrocomand va selecta toate coloanele din
foaia curent de calcul, le va dimensiona automat i apoi va selecta celula A1. Pentru a
nregistra aceast macrocomand vei urma paii:
Deschide un nou registru de calcul i verific dac pe ecran este vizibil
celula A1.
Alege Tools\Macro\Record New Macro. Stocheaz macrocomanda n
Personal Macro Workbook pentru a fi disponibil n orice registru de calcul.
Denumete macrocomanda Fitcell i atribuie combinaia de taste
CTRL+SHIFT+C acestei macrocomenzi. n caseta de text Description editeaz :
Dimensionare automat coloane.

186

Execut click pe OK pentru a ncepe nregistrarea.
Execut combinaia de taste CTRL + A pentru a selecta toate celulele din
foaia curent.

Alege Format\ Column\AutoFit Selection.

187

Selecteaz celula A1 de pe foaia curent.

Apas butonul Stop pentru a opri nregistrarea.
Deoarece ai stocat macrocomanda n Personal Macro Workbook aceasta va rula n orice
registru de calcul nou creat.
RULAREA UNEI MACROCOMENZI
Aplicaia Excel i ofer mai multe soluii pentru rularea unei macrocomenzi:

188
Selecteaz macrocomanda din lista afiat de caseta de dialog Macro;
Atribuie macrocomenzii taste de comenzi rapide;
Ataeaz-o la un buton de pe o bar de instrumente;
Atribui-o unui meniu;
Atribui-o unui buton.
n continuare vei nva s rulezi o macrocomand utiliznd caseta de dialog Macro.
Aceast metod necesit efort minim, dar este cea mai lung metod de rulare a unei
macrocomenzi. O vei utiliza mai ales n faza de testare a unei macrocomenzi. Urmeaz
paii de mai jos pentru a rula macrocomanda:
Alege Tools\Macro\Macros sau execut combinaia de taste ALT +F8
pentru a deschide caseta de dialog Macro. Aceast caset de dialog i va afia o
list a macrocomenzilor din toate registrele de calcul deschise pentru a le putea rula
sau edita.

Execut click pe numele macrocomenzii din lista Macro Name pentru a o
selecta. n partea de jos a casetei de dialog apare descrierea macrocomenzii pe care
ai selectat-o.
Execut click pe butonul Run sau apas tasta Enter pentru a
rula macrocomanda.
Aceast caset de dialog i mai pune la dispoziie urmtoarele butoane :
- acest buton anuleaz rularea macrocomenzii i nchide
caseta de dialog Macro.
- acest buton va deschide aplicaia Visual Basic.
- acest buton i va permite s editezi macrocomanda.
- acest buton i va permite s tergi macrocomanda
selectat.
- acest buton va deschide caseta de dialog Macro
Options n care vei atribui o combinaie de taste rapide macrocomenzii dac
nu ai fcut-o atuci cnd ai creat macrocomanda, sau vei putea modifica litera
care intr n alctuirea combinaiei.

189

Dac doreti s execui macrocomanda fr s deschizi caseta de dialog Macros este
suficient s execui combinaia de taste rapide. Dac vrei s modifici sau s adaugi
descrierea macrocomenzii deschide caseta de dialog Macros, execut click pe butonul
Options, modific combinaia de taste rapide sau descrierea macrocomenzii, alege OK i
nchide caseta de dialog Macros.
EDITAREA UNEI MACROCOMENZI
Macrocomenzile sunt un grup de instruciuni editate n limbajul Visual Basic for
Applications. Acest program conine mai multe ferestre i te va ajuta s faci modificri
minore asupra unei macrocomenzi pe care ai nregistrat-o. Pentru a edita o
macrocomand deschide caseta de dialog Macros i urmeaz paii:
Tools\Macro\Macros. Din caseta de dialog Macros execut click pe butonul Edit
. n acest moment se deschide editorul Visual Basic.

n partea dreapt a casetei este afiat fereastra Code. Aici editezi macrocomenzile. Cele
mai simple modificri pe care le poi face fr s ai cunotine superioare de Visual Basic
sunt:
S schimbi ortografia textului introdus greit n timpul nregistrrii
macrocomenzii;
S elimini o comand ce a fost nregistrat accidental;
Fereastra Code

190
S corectezi un numr incorect nregistrat;
S modifici adresele cnd mreti sau micorezi numrul de coloane sau de
rnduri nregistrate iniial n macrocomand.
Pentru a edita o macrocomand urmeaz paii:
Dac macrocomanda ai nregistrat-o n Personal Macro Workbook trebuie s faci
vizibil acest registru nainte de-a edita macrocomanda. Aceasta o faci astfel:
Alege Window\Unhide. Se deschide caseta de dialog Hide, alege
Personal.xls i execut click pe OK.

Alege Tools\Macro\Macros sau execut combinaia de taste
SHIFT F8 pentru a deschide caseta de dialog Macros.
Din lista Macro Name, selecteaz macrocomanda pe care vrei s-o
editezi.

Alege Edit. Macrocomanda pe care ai selectat-o se deschide n
Visual Basic Editor.

191

Editeaz macrocomanda n fereastra Code. Schimb adresa celulei
din A1 n A3 la instruciunea Range ( domeniu ).
nchide Visual Basic Editor din meniul File opiunea Close and
Return to Microsoft Excel sau execut combinaia de taste ALT

+ Q.
Aceasta va avea ca efect nchiderea aplicaiei Visual Basic i ntoarcerea n
registrul de calcul.

Salveaz registrul de calcul.
ASIGNAREA UNEI MACROCOMENZI UNUI BUTON
Pentru a ataa o macrocomand unui buton dintr-o bar de instrumente sau unei comenzi din meniu
parcurge paii urmtori:
Alege Tools\Customize. Aceasta va avea ca efect deschiderea casetei de
dialog Customize. Caseta de dialog are trei fie: Toolbars, Commands i
Options.

192

Alege fia Commands (Comenzi).
Execut click pe opiunea Macros din lista desfurat Categories
(Categorii).
Pentru a aduga un buton nou apeleaz la procedeul drag and drop
(trage i plaseaz). Trage Custom Button din lista Commands n locaia dorit pe
o bar de instrumente i elibereaz butonul mouse-ului. Ex: pe bara Standard.

Execut click pe noul buton. Se va deschide caseta de dialog Assign
Macro (Asociere macrocomand).

Din lista Macro name (nume macrocomand) a casetei de dialog alege
macrocomanda pe care vrei s o atribui butonului.
Alege OK.
nchide caseta de dialog Customize.
Butoanelor de pe barele de instrumente le poi atribui sugestii de ecran. Poi s afiezi i
textul dac atribui un nume butonului.

193
Alege meniul Tools\Customize. Cu caseta de dialog Customize
deschis execut click dreapta pe butonul cruia i-ai asignat macrocomanda.

n meniul rapid desfurat introdu un nume pentru buton n caseta Name.
Folosete un nume scurt i sugestiv.

Apas tasta Enter pentru a stabili noul nume.
Meniul rapid care se desfoar i ofer i alte faciliti cum ar fi opiunile de afiare
pentru butoane:
Default Style Stilul prestabilit va afia doar imagine;
Text Only (Alwais) Va afia doar nume;
Text Only (in Menus) Va afia doar imagine;
Image and Text- Va afia imagine i nume.
Dac doreti s modifici imaginea unui buton urmeaz paii:

194
Alege Tools\Customize;
Cu caseta de dialog Customize deschis execut click dreapta pe buton i
din meniul desfurat alege opiunea Change Button Image;
Din sub-meniul desfurat alege o nou imagine pentru buton;

n momentul n care ai ales noua imagine aceasta va fi evideniat pe bara
de unelte.

Dac doreti s modifici opiunile de afiare pentru un buton dintr-o bar de unelte
execut paii:
Alege Tools\Customize;
Cu caseta de dialog Customize deschis execut click dreapta pe buton;
Alege una din opiunile de afiare din meniul rapid;

195

Default Style Stilul prestabilit va afia doar imagine;
Text Only (Alwais) Va afia doar nume;
Text Only (in Menus) Va afia doar imagine
Image and Text- Va afia imagine i nume
UTILIZAREA TABELELOR PIVOT (PIVOT TABLE)
Un tabel pivot utilizeaz date pe dou dimensiuni pentru a crea un tabel n trei
dimensiuni. Sunt o cale foarte bun pentru a concentra mult informaie ntr-un spaiu
restrns.Tabelele pivot i permit i s faci auditul datelor. Caracteristica unic a tabelelor
pivot este capacitatea lor de a muta cmpurile prin tragere i plasare. Excel recalculeaz
instantaneu datele n noua rearanjare. Nu trebuie s scrii noi formule sau s refiltrezi
datele deoarece tabelul pivot se recalculeaz automat atunci cnd se recalculeaz
cmpurile.
Comenzi de afiare
pentru buton

196
APLICAIA PIVOT TABLE WIZARD
Aplicaia Pivot Table Wizard poate fi folosit pentru a crea un nou tabel pivot sau
pentru a edita un tabel pivot deja existent.
Pentru a crea un tabel pivot trebuie s parcurgi paii:
1. Execut secvena Data\PivotTable and PivotChart Report (Raport tabel
pivot i diagram pivot).

2. n pasul 1 al aplicaiei PivotTable Wizard trebuie indicat sursa de date pe
care doreti s le utilizezi pentru tabelul pivot. Pentru sursa de date ce trebuie
analizat i stau la dispoziie urmtoarele patru opiuni:
Microsoft Excel List or Database (List sau baz de date
Microsoft Excel) utilizeaz date organizate cu etichete de linie i coloan
pe o foaie de calcul. Este parametru predefinit.
External Data source (Surs extern de date) utilizeaz un fiier
sau o baz de date din afara registrului de calcul curent.
Multiple Consolidation Ranges (Zone multiple de centralizare)
creaz un tabel sau o diagram pivot din mai multe foi de calcul Excel.
Another PivotTable or PivotChart (Alt tabel pivot sau diagram
pivot) creaz un tabel sau o diagram pivot dintr-un alt raport pivot din
acelai registru de calcul.
3. Stabilete tipul de raport pivot pe care vrei s-l creezi: un tabel sau o diagram.
Apoi selecteaz butonul Next.
4. n pasul numrul 2 al aplicaiei Pivot Table Wizard selecteaz o surs de date
dac aceasta nu este selectat sau dac datele se gsesc ntr-un alt registru de
calcul sau domeniu dect cel prezent n caseta de dialog.

197

5. Pasul 3 al aplicaiei PivotTable Wizard i ofer mai multe opiuni de plasare
i formatare a tebelului pivot. Tabelul pivot poate fi plasat pe o nou foaie de
calcul sau pe foaia curent. Dac optezi pentru foaia de calcul existent trebuie
s precizezi localizarea tabelului pivot. De asemenea, poi folosi butoanele
Layout (Aspect) i Options(Opiuni) pentru a continua precizarea parametrilor
dorii pentru noul tabel pivot.. Aceti parametri pot fi modificai i ulterior,
dup crearea tabelului sau diagramei pivot.

6. Cnd ai terminat de selectat opiunile dorite, execut click pe Finish
(Terminare) pentru a crea tabelul.

198

MACHETA UNUI TABEL PIVOT
Executarea unui click pe butonul Layout din pasul 3 duce la afiarea casetei de dialog
Pivot Table Wizard-Layout.

199
Poi utiliza aceast caset de dialog pentru a controla modul de afiare a datelor ntr-un
tabel pivot. Cmpurile datelor selectate apar n partea dreapt a casetei de dialog.
Selecteaz i trage cmpurile dorite n zona din centrul casetei de dialog i plaseaz-le n
seciunile Row (Rnd), Column (Coloan), Page (Pagin) i Data (Date) pentru a obine
aspectul dorit.
Lista de mai jos descrie cele patru zone n care pot fi introduse cmpurile:
Page creeaz un meniu derulant deasupra tabelului, care i permite
s extragi o anumit opiune cum ar fi un departament sau o ar.
Row aplic un format vertical tabelului, rezumnd datele de sus n
jos reprezint fiecare obiect din cmpurile din partea stng a tabelului
pivot.
Column aplic un format orizontal tabelului, rezumnd datele de la
stnga la dreapta prezint fiecare obiect din cmpurile din partea de sus a
tabelului pivot.
Data aceast zon este rezumatul valorilor. Aici poi aduna,
numra sau crea alte funcii de analiz pentru datele introduse. Execut
dublu click pe cmp pentru a obine acces la funcia sau tipul de rezumat
dorit.

200

Funciile alese de Excel, care sunt la dispoziie n cmpul Data, depind de natura
cmpului plasat. Poi s aplici i alte funcii, cum ar fi medie, maxim, minim. Pentru a
schimba funcia pe care Excel o utilizeaz la rezumarea datelor, n seciunea Data a
casetei de dialog Pivot Table and PivotChart Wizard-Layout execut dublu click pe

201
cmpul a crui funcie vrei s o modifici. Se deschide caseta de dialog Pivot Table Field,
de unde poi selecta funcia dorit.

Poi personaliza funciile de rezumare executnd click pe butonul Options (Opiuni) ca s
extinzi caseta de dialog PivotTable Field. Opiunile suplimentare i permit s analizezi
datele ca procentaje din total, n funcie de cmpurile i obiectele de baz. Cmpul de
baz este cmpul de comparaie din analiza personalizat, iar obi ect ul de baz este
obiectul de cmp din aceeai analiz.

202
CONFIGURAREA OPIUNILOR PENTRU UN TABEL PIVOT
Executarea unui click pe butonul Options din pasul 3 al casetei de dialog Pivot Table
Wizard deschide caseta de dialog Pivot Table Options, n care poi continua precizarea
opiunilor de formatare i surse de date.

Poi apela aceast caset de dialog i dup ce ai terminat crearea tebelului pivot, fie prin
executarea unui click pe butonul Pivot Table din bara de instrumente Pivot Table i
selectarea opiunii Table Options (Opiuni tabel) din lista derulant, fie prin executarea
unui click dreapta pe tabelul pivot i selectarea comenzii Table Options din meniul
rapid.
Numirea tabelului pivot
Opiunea Name (Nume) din caseta Pivot Table Options i permite s stabileti un nume
pentru tabelul pivot. n mod prestabilit, Excel numete noile tabele Pivot Table 1, Pivot
Table 2..., dar poi introduce oricnd alt nume.
Adugarea totalurilor
Opiunea Grand Totals for Columns (Totaluri generale pentru coloane) execut
funciile de analiz i asigur totaluri generale pentru fiecare coloan din tabelul pivot.
Opiunea Grand Totals for Rows (Totaluri generale pentru rnduri) face acelai lucru
pentru fiecare linie din tabelul pivot. Aceste opiuni sunt selectate implicit, ns este bine
s le deselectezi pentru a nu aglomera tabelele pivot cu prea multe totaluri.
Dac tabelul pivot conine cmpuri ascunse, vei dori, probabil, s obii un subtotal pentru
aceste cmpuri, ns fr s afiezi coninutul cmpurilor. n astfel de cazuri, selecteaz
opiunea Subtotal Hidden Page Itema (Subtotal elemente pagin ascuns).

203
Aplicarea formatrilor automate
Excel aplic automat un aut of or mat prestabilit noilor tabele pivot. Dac preferi s
selectezi un alt format, poi dezactiva opiunea AutoFormat Table din caseta de dialog
Pivot Table Options sau poi modifica formatarea dup crearea tabelului pivot.
Pentru a schimba formatarea automat aplicat alege Format\AutoFormat sau execut
click pe pe butonul Format Report (Formatarea raport) din bara de instrumente
Pivot Table.

tabel neformatat

204

O important caracteristic a aplicaiei Excel 2000 este capacitatea de pstrare a
formatrii unui tabel pivot atunci cnd actualizezi datele sau i modifici aspectul.
Opiunea Preserve Formatting (Pstrare formatare) este selectat implicit ns o poi
dezactiva dac preferi s revii la formatul original.
Afiarea etichetelor
Opiunea Merge Labels (mbinare etichete) i permite s combini celulele din coloanele
i liniile perimetrului exterior al tabelului pivot. Aceasta este o caracteristic de
formatare.
Un tabel pivot poate ocupa mai multe pagini. Pentru a afia etichetele pentru coloane i
linii se bifeaz opiunea Repeat Items Labels on Each Pronted Page (Se repet
etichetele elementelor pe fiecare pagin imprimat).
Opiunea Set Print Titles (Stabilire titluri de imprimare) este prin definiie dezactivat.
Selecteaz aceast opiune n cazul n care doreti ca la imprimare s utilizezi etichetele
de cmp i obiect n titlurile tabelului pivot.
Not: Dac foloseti etichetele de pe foaia de calcul ca i titluri i obiect
dintr-un tabel pivot de tiprit, asigur-te c nu vei repeta alte coloane i linii. Alege
File\Page Setup, execut click pe fia Sheet i anuleaz orice parametru din
seciunea Print Titles.
Controlarea machetei
Prin definiie, ordinea cmpurilor n machet este de sus n jos i apoi n lateral. Dac
preferi ca ordinea s fie de la stnga la dreapta i apoi n jos, schimb parametrul Page
Layout (Aspect pagin) din caseta de de dialog PivotTable Options. n machet poi
modifica numrul de cmpuri pe coloan sau linie preciznd numrul respectiv n caseta
Fields per Columns (Cmpuri pe coloan). Prin definiie, numrul este zero.
acelai tabel
formatat cu
AutoFormat

205
Gestiunea erorilor i a celulelor goale
n caseta Pivot Table Options exist dou opiuni care i permit s controlezi ce va afia
Excel n celulele n care nu apar datele ateptate. Opiunea For Error Values, Show_
(Pentru valori de eroare, se afieaz_) i permite s nlocuieti valorile eronate cu un
caracter sau un loc gol; opiunea For Empty Cells, Show_ (Pentru celule goale, se
afieaz_) i permite s stabileti un caracter sau un spaiu pentru celulele goale. De
exemplu, dac ai un raport care conine un mesaj #ERR, vei gsi c este util s atragi
atenia asupra erorilor introducnd cuvintele nume lips n caseta corespunztoare
opiunii For Error Values, Show_. Aceast configuraie va duce la afiarea respectivelor
cuvinte n orice celul ce conine o eroare. n plus, poi aplica formatri condiionate
pentru a folosi i culori.
Opiuni referitoare la sursa de date
Seciunea Data Options (Opiuni date) din caseta de dialog Pivot Table Options i
ofer cteva caracteristici utile. Lista de mai jos descrie aceste opiuni:
Save Data With Table Layout (Salvare date i aspect tabel) salveaz o
copie a datelor provenite dintr-o surs extern de date. Este selectat n mod
prestabilit. Deselectarea ei reduce dimensiunea registrului de calcul, dar te oblig
s actualizezi manual tabelul pivot atunci cnd deschizi registrul cu excepia
cazului cnd este activat opiunea Refresh on Open (Remprosptare la
deschidere). Dac aceast opiune este dezactivat nu poi lucra cu tabele pivot
pn nu le reactualizezi.
Enable Drilldown (Activare selecie dinm list) prezint detalii cnd
execui dublu click pe un cmp; selectat n mod prestabilit.
Refresh on Open (Remprosptare la deschidere) actualizeaz tabelul
pivot la deschiderea registrului de calcul. Nu este selectat n mod prestabilit.
Refresh Every _ Minutes (Remprosptare la fiecare _ minute) permite
actualizarea automat dup intervalul de minute stabilit. Nu este selectat n mod
prestabilit. Aceast opiune este disponibil doar pentru tabelele pivot bazate pe
surse externe de date.
Save Password (Salvare parol) salveaz parola asociat sursei externe
de date din care provine informaia. Nu este selectat n mod prestabilit; activarea
ei poate compromite securitatea bazei de date.
Background Query (Interogare n fundal) ruleaz interogarea n fundal,
permind utilizatorului sa continue lucrul. Nu este selectat n mod prestabilit.
Optimiza Memory (Optimizare memorie) optimizeaz i gestioneaz
memoria cnd se folosesc tabele pivot; reduce performanele. Nu este selectat n
mod prestabilit.

206
CREAREA DIAGRAMELOR PIVOT
Atunci cnd creezi o diagram pivot, Excel creeaz n interiorul registrului de calcul o
foaie de diagram i o foaie pentru tabelul pivot. Deoarece informaia din diagram
trebuie s provin dintr-un tabel Excel creaz automat tabelul.
Atunci cnd doreti s creezi o diagram pivot trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz tabelul pivot pentru care doreti s creezi diagrama.
2. Din bara Pivot Table apas butonul Chart Wizard.
3. Diagrama este creat automat pe o alt foaie de calcul.

4. Dac doreti s modifici tipul de diagram execui click dreapta pe diagram i
alegi un alt tip.

207

Diagramele pivot pot fi formatate pe foi de calcul separate pentru reprezentarea i afiarea
datelor n format de diagram i pot fi combinate cu datele din alte foi de calcul,
transformndu-se ntr-un instrument flexibil i foarte puternic.
MODIFICAREA TABELELOR I A DIAGRAMELOR PIVOT
Dup ce ai creat un tabel sau o diagram pivot le poi modifica aspectul trgnd i
plasnd cmpuri sau utiliznd opiunile din meniurile barei Pivot Table.
Utilizarea barei de instrumente Pivot Table
Bara de instrumente Pivot Table i permite s creezi macheta unui tabel pivot prin
tragerea cmpurilor din bara de instrumente n zonele din tabelul pivot.

Buton Nume Descriere

PivotTable
Meniu derulant cu opiuni pentru mbuntirea
suplimentar a tabelelor i diagramelor pivot,

Format Report
(Formatare raport)
Deschide caseta de dialogt AutoFormat pe care o
utilizezi la formatarea tabelelor pivot.

Chart Wizard
(Expert diagram)
Deschide caseta de dialogt Chart Wizard pe care o
utilizezi la formatarea diagramelor pivot.

PivotTable Wizard
(Expert PivotTable)
Activeaz aplicaiile PivotTable Wizard i PivotChart
Wizard.

208

Hide Detail
(Ascundere detaliu)
Ascunde detaliile unui domeniu grupat dintr-un table
pivot.

Show Detail
(Afiare detaliu)
Afieaz detaliile din spatele domeniilor grupate dintr-un
table pivot.

Refresh Data
(Remprosptare date)
Remprospteaz datele din tabelul pivot selectat.

Field Settings
(Setri pentru cmp)
Permite ajustarea rezumatului datelor din cmpul
selectat.

Hide Fields/Display Fields
(Ascundere/Afiare
cmpuri)
Ascunde sau afieaz butoanele de cmp din bara de
instrumente sau structurile i etichetele din macheta
tabelului pivot.

Tragerea cmpurilor ntr-o diagram pivot
Diagramele pivot i ofer fora tabelelor pivot i a diagramelor combinat ntr-o singur
suprafa interactiv. Poi selecta i trage cmpurile n noi poziii pe diagram iar
programul Excel va pivota diagrama pentru a corespunde cu noua amplasare a cmpului.

cmp mutat

209

Eliminarea datelor din cmpuri
Executarea unui click pe butonul cu sgeat de pe un cmp dintr-o diagram sau un tabel
pivot afieaz o list derulant din care poi selecta sau deselecta obiecte. Informaia va fi
eliminat din sau adugat la tabelul sau diagrama pivot.

210

obiecte rmase selectate

211
Afiarea i ascunderea liniilor
Poi afia detaliile din spatele unui cmp executnd dublu click pe datele din acesta. Daca
exist informaie de nivel inferior n spatele cmpului, butonul Show Detail din bara
de instrumente PivotTable este activat. Selecteaz categoria pentru care vrei s afiezi
detalii. Excel va activa seleciile din list (pentru a afia detaliile ce compun valoarea
total).

Dup ce ai afiat detaliile, execut un nou dublu click pe acelai cmp pentru a ascunde
detaliile i un alt dublu click pentru a le afia din nou (fr a mai fi afiat caseta de
dialog).
Gruparea nivelurilor unui tabel pivot
Poi gestiona informaia dintr-un tabel pivot similar unei liste prin gr upare
(Group&Outline) ca s rulezi diferite niveluri ale tabelului pivot pentru diferite rapoarte
i moduri de afiare. Aceast strategie este util dac ai cantiti de materiale grupate, de
exemplu, pe sptmn i apoi pe lun. Poi restrnge sau extinde grupurile la fel ca la
listele dintr-o foaie de calcul.

212
Efectuarea calculelor ntr-un tabel pivot
Poi efectua calcule cu unul sau mai multe cmpuri dintr-un tabel pivot. Execut click pe
butonul Pivot Table din bara de instrumente PivotTable, apoi din meniul derulant alege
Formulas, Calculated Fields (Cmp calculat).

n figura urmtoare se observ rezultatele din noul cmp calculat n tabelul pivot.

Prin adugarea unui cmp calculat n tabelul pivot, Excel l transform n parte
component a tabelului. De fiecare dat cnd datele sunt remprosptate se actualizeaz
automat i calculele.
Calcule efectuate
n cmp

213
Not: Aceste calcule le poi crea i n foaia de calcul, dup care trebuie s
faci referire la ele n celulele din tabelul pivot. Este suficient s ceezi o funcie simpl
care refer coloana i linia cmpului. Aceste calcule nu pot aprea n afara acestuia.
Activarea seleciilor ntr-un cmp 3D al tabelelor pivot.
n tabelul pivot urmtor toat informaia este restrns la nivelul superior, fr a se utiliza
grupuri sau linii ascunse. Aceasta reprezint elementul 3D al tabelelor pivot. Pentru a
activa sau dezactiva selecii, alege un cmp ce posed un subset i execut dublu click pe
cmpul produsului.

Not: n situaia n care nu poi activa seleciile cu dublu click trebuie s
selectezi opiunile Enable Drilldown (Activarea seleciei din list) din seciunea Data
Options (Opiuni date) a casetei de dialog Pivot Table Options.
Tragerea unui cmp pentru afiarea pe pagin
Capacitatea de tragere a cmpurilor n tabelele pivot i permite s preiei cmpurile i s
le plasezi n afara tabelului obinnd astfel ceea ce se numete o afiare pe pagin.
Selecteaz cmpul din tabelul pivot i trage-l deasupra tabelului apare bara de inserie.
Plaseaz cmpul i acesta devine o list derulant pentru gestionarea informaiei.

214
Rezultatul este urmtorul:

Crearea unui rezumat rapid
Dac doreti s obii un rezumat rapid al unui set de date, execut dublu click pe totalul
general iar Excel creaz un extras independent pe o foaie separat.

LUCRUL CU DATE CALENDARISTICE N TABELE PIVOT
Este posibil ca, uneori, s ai informaii ce provin din liste care conin date calendaristice.
Pentru a le transpune ntr-un tabel pivot uor de neles, va trebui s parcurgi civa pai
simpli i vei obine un rezumat eficient al informaiei
rezultatul executrii unui dublu clic
pe total Petrochimie trimestrul I

215

La lucrul cu date calendaristice este uor s vezi informaia de la stnga la dreapta n loc
de sus n jos. Pentru aceasta asigur-te c ai stabilit valoarea parametrui Page Layout din
caseta de dialog Pivot Table Options la opiunea Over, Then Down.

Pentru a grupa datele la un loc, selecteaz primul cmp de date calendaristice din tabelul
pivot i alege Data\Group&Outline\Group. Va aprea caseta de dialog Grouping
care i permite s stabileti parametrii datelor calendaristice ce vor fi grupate.

216
CREAREA UNUI TABEL PIVOT DIN MAI MULTE DOMENII
Excel i permite s creezi tabele pivot pe baza mai multor domenii de centralizare dac
selectezi controlul pentru zone multiple de centralizare din pasul 1 al aplicaiei Pivot
Table Wizard. De exemplu, dac ai vnzrile de produse pe dou companii sau dou
departamente, poi stabili foi de calcul sau baze de date separate pentru liste, pe care apoi
s le combini ntr-un singur tabel pivot centralizator. Pentru aceasta n primul pas al
aplicaiei Pivot Table Wizard trebuie s selectezi opiunea Multiple consolidation
ranges.

n pasul 2b din 3 trebuie s specifici domeniile de date.

Trage indicatorul peste domeniul de date i apas butonul Add pentru a-l aduga la
seciunea All ranges. Dac domeniile centralizate provin din mai multe fiiere poi folosi
butonul Browse pentru a selecta fiierele nchise.

217
Not: Este mai bine s deschizi fiierele din care preiei date nainte de a
apela aplicaia Pivot Table Wizard.
SALVAREA I EDITAREA TABELELOR PIVOT N FORMAT HTML
Pentru a salva un tabel pivot ca pagin Web trebuie s parcurgi paii:
1. Execut secvena File\Save as Web Page.
2. Precizeaz dac salvezi ntregul registru sau doar foaia de calcul selectat.

Dac ai ales Selection: Sheet se activeaz opiunea Add Interactivity (Adugare
interactivitate). Selecteaz aceast opiune i apas butonul Publish (Publicare).
3. n caseta de dialog Publish as Web Page selecteaz foaia din lista Choose
(Alegere). Apoi selecteaz ntreaga foaie sau doar regiunea tabelului pivot.

218

4. Opiunea Add Interactivity With (Se adaug interaciune cu) i permite s
creezi o funcionare similar foilor de calcul sau o funcionare similar
tabelelor pivot (care i permit s mui cmpuri). Selecteaz opiunea Pivot
Table Functionality (Funcionalitate tip Pivot Table).
5. Stabilete un nume de fier pentru pagina Web i execut click pe Publish.
6. Selecteaz i deschide documentul HTML din dosarul n care a fost salvat.
Poi deselecta obiectele de cmp din lista derulant a cmpului, la fel ca ntr-un
tabel pivot normal. De asemenea, poi s extinzi i s restrngi cmpurile, s
tragi i s plasezi cmpurile s adaugi i s elimini cmpurile.
Utilizarea casetei Property Toolbox i a listei de cmpuri
Atunci cnd lucrezi cu tabele pivot n Internet Explorer i stau la dispoziie dou
instrumente speciale. Pivot Table Property Toolbox din bara de instrumente Pivot
Table i ofer mai mult flexibilitate n manipularea i controlul datelor n timp ce te afli
ntr-un site internet sau ntr-un intranet. Coninutul casetei Pivot Table Property
Toolbox variaz n functie de selecia curent la executarea unui click pe buton.

219

De aici, poi s modifici textul, s afiezi i s ascunzi bara de titlu sau de instrumente, s
extinzi i s restrngi indicatorii i zonele de plasare, etc. Cea mai util opiune aici este
posibilitatea de a schimba lista de cmpuri.

Executnd click pe butonul Field List din
bara de instrumente PivotTable poi afia Pivot
Table Field List care i permite s adaugi date
ntr-un tabel pivot, dintr-un document surs.

Formatele i adugirile la tabelul pivot Web sunt interactive doar atta timp ct acesta
este deschis modificrile n documente pot fi salvate doar n format HTML. Cu toate
acestea capacitatea de a schimba, muta, formata i tipri date n timp de tabelul pivot este
afiat n Web rmne o caracteristic puternic. Cea mai important caracteristic dintre
toate este faptul c utilizatorul nu trebuie s aib Excel pentru a beneficia de aceste
instrumente de manipulare.
REZUMATUL LECIEI 5
n aceast lecie ai acumulat cunotine despre:
Cum s creezi i s lucrezi cu domenii denumite
Cum s foloseti macrocomenzi.
Cum s creezi i s lucrezi cu tabele pivot .
Cum s creezi i s lucrezi cu diagrame pivot
ntrebri gril
Bifeaz variantele de rspuns care consideri c sunt corecte. ntrebrile pot avea de la 1
la 3 rspunsuri corecte.

1. Care din urmtoarele nu sunt adevrate?

Poi specifica cum trebuie grupate datele ntr-un tabel pivot selectnd cmpul care conine
informaii selectnd butonul Group din bara de instrumente PivotTable i specificnd cum vrei
s fie sumarizat informaia (zi, lun, trimestru, an).
Poi modifica structura unui tabel pivot executnd click pe butonul Pivot Table Wizard de pe
bara de instrumente Pivot Table.
Tabelele pivot sunt actualizate automat oricnd efectuezi modificri n sursa de date.
Nici unul.
2. Care din urmtoarele variante nu este adevrat?
Butonul Paste Function de pe bara standard te ajut s selectezi, s introduci i s editezi
formule.
Numele de domenii pot conine maxim 255 caractere incluznd spaii
Poi crea un nume de domeniu selectnd un domeniu de celule i introducnd numele
domeniului n caseta Name n bara de formule.
Poi s te foloseti nume de domenii cnd faci referiri la celulele n formule.
3. Care din urmtoarele variante nu este adevrat?

Numele de domenii pot nlocui referinele de celule. Spre exemplu, avnd referina (A1:B10),
poi face referire la aceasta i folosind numele ei, Cheltuieli.
Poi crea un nume de domeniu selectnd celulele i introducnd, apoi, numele dorit n caseta
Name n bara de formule.
Nu poi utiliza nume de domenii ntr-o formul.
REZUMATUL LECIEI 5

222
Poi folosi etichete de coloane i rnduri ntr-o foaie de calcul pentru a referi datele ntr-o
formul.

4. De ce este util formatarea condiionat?

Permite identificarea informaiei care trebuie s ndeplineasc anumite condiii.
Permite crearea formatelor numerice personalizate.
Permite utilizarea unor formate speciale de numere.
Nici unul.

Completai

1. Cum poi nregistra o macrocomand:

REZUMATUL LECIEI 5

223
Exerciii
Exerciiul 1
1. S se creeze urmtorul tabel:

2. S se creeze un tabel pivot plecnd de la tabelul creat anterior, astfel:
n cmpul Page s apar departamentul
n cmpul Row s apar produsul
n cmpul Column s apar numele personalului
n cmpul Data s apar preul total.
3. S se trag titlul Departament n cmpul Page.
4. S se aplice tabelului pivot obinut un format automat Table 4.
n final tabelul pivot obinut trebuie s arate astfel:
REZUMATUL LECIEI 5

224

5. S se creeze o diagram plecnd de la tabelul pivot rezultat.
6. S se schimbe tipul de diagrama obinut cu tipul 3-D Area Chart.
n final diagrama trebuie s arate astfel:

Exerciiul 2
18. S se creeze registrul de calcul Cotaii.xls. Primul sheet se va denumi Introd_Date.
19. Vei nregistra o macrocomand denumit Up-Date. Aceasta va nregistra cotaiile
corespunztoare zilei de ieri n dou coloane, le va ascunde i va proteja sheet-ul, apoi va
zeroriza datele din sheet-ul Introd_Date pentru a putea introduce noile valori ale cotaiilor.
Aa va arta sheet-ul Introd_Date nainte de crearea i executarea macrocomenzii Up_Date.
Datele pentru cotaiile minime i maxime sunt corespunztoare zilei curente-1.
REZUMATUL LECIEI 5

225
COTATII cf PLATT'S 20-Sep-02
valabile pentru 23-Sep-02
1 USD = 31,799
1 DEM = 0
1 EURO = 27,482
DENUMIRE
Cotatia
minima
Cotatia
maxima
Cotatia
medie
Brent 19.73 19.76 19.75
Greu Iranian 19.03 19.10 19.07
Usor Iranian 19.33 19.40 19.37
Ural 17.53 17.61 17.57
Kirkuk 16.91 16.98 16.95
Azeri Light 19.48 19.48 19.48
Motorina FOB MED 168.50 175.50 172.00
Motorina CIF MED 179.50 186.50 183.00
Mot EN 590 FOB MED 171.50 175.50 173.50
Mot EN 590 CIF MED 182.50 186.50 184.50
Benzina FP FOB MED 175.00 179.00 177.00
Benzina FP CIF MED 184.50 188.50 186.50
Benzina Premium 181.00 185.00 183.00
Benzina Regular 169.50 173.50 171.50
Benzina Nafta 153.50 157.50 155.50
Petrol reactor 170.75 171.75 171.25
Pacura 1% Sulf 111.00 115.00 113.00
Pac 3.5% Sulf FOB 95.00 97.00 96.00
Pac 3.5% Sulf CIF 106.00 108.00 107.00
Pac M 40 110.00 113.00 111.50
MTBE 260.00 265.00 262.50
Butan 219.00 226.00 222.50
Propan 282.00 290.00 286.00
20. Pentru ieiuri vei crea dou sheet-uri iei_B i itei_MT.
21. Pentru produsele petroliere vei crea sheet-ul Petrol.
22. Denumirile de produse i ieiuri le vei citi din Sheet-ul Introd_Date.
23. Se va nregistra macrocomanda Up-date. Aceasta va trebui s execute urmtoarele: S
deprotejeze fiecare sheet n parte, s copieze valorile corespunztoare cotaiilor minime i
maxime pentru ieiuri i produse petroliere n sheet-urile corespunztoare ncepnd din
coloanele J2 i K2 pe vertical pentru ieiuri i ncepnd din coloanele K3 respectiv L3, s
ascund coloanele respective i s protejeze fiecare sheet n parte.
24. Dup ce vei executa macrocomanda sheet-ul Introd_Date va arta astfel:
REZUMATUL LECIEI 5

226
1 USD = 0
Buna dimineata ! 1 DEM = 0
1 EURO = 0
Introduceti datele !
DENUMIRE
Cotatia
minima
Cotatia
maxima
Cotatia
medie
Brent 0.00 0.00 0.00
Greu Iranian 0.00 0.00 0.00
Usor Iranian 0.00 0.00 0.00
Ural 0.00 0.00 0.00
Kirkuk 0.00 0.00 0.00
Azeri Light 0.00 0.00 0.00
Motorina FOB MED 0.00 0.00 0.00
Motorina CIF MED 0.00 0.00 0.00
Mot EN 590 FOB MED 0.00 0.00 0.00
Mot EN 590 CIF MED 0.00 0.00 0.00
Benzina Premium 0.00 0.00 0.00
Benzina Regular 0.00 0.00 0.00
Benzina Nafta 0.00 0.00 0.00
Petrol reactor 0.00 0.00 0.00
Pacura 1% Sulf 0.00 0.00 0.00
Pac 3.5% Sulf FOB 0.00 0.00 0.00
Pac 3.5% Sulf CIF 0.00 0.00 0.00
Pac M 40 0.00 0.00 0.00
MTBE 0.00 0.00 0.00
Butan 0.00 0.00 0.00
Propan 0.00 0.00 0.00
25. n acest program de calcul al cotaiilor mai intervin urmtoarele formule
26. n sheet-ul iei_MT vei introduce formula corespunztoare cotaiilor exprimate n $/ton: Vei
nmuli valorile cotaiilor din Introd_Date cu urmtoarele valori ale densitilor:
Brent 7.598
Greu iranian 7.352
Uor iranian 7.232
Ural 7.308
Kirkuk 7.46
Azeri 7.399
27. n cmpul de diferen vei introduce formula: cotaia azi cotaia ieri. Cotaia ieri se afl n
coloana ascuns.
28. Cotaiile minime i maxime corespunztoare zilei curente se vor tasta, iar n cmpurile
corespunztoare din sheet-uri acestea vor fi aduse din Introd_Date.
29. Pentru a completa exerciiul vei introduce urmtoarele date pentru cotaii:
REZUMATUL LECIEI 5

227
1 USD = 31,799
1 DEM = 0
1 EURO = 27,482
DENUMIRE
Cotatia
minima
Cotatia
maxima
Cotatia
medie
Brent 19.80 19.82 19.81
Greu Iranian 19.02 19.70 19.36
Usor Iranian 19.30 19.38 19.34
Ural 17.60 17.65 17.63
Kirkuk 16.95 16.98 16.97
Azeri Light 19.48 19.48 19.48
Motorina FOB MED 167.85 174.95 171.40
Motorina CIF MED 179.65 186.20 182.93
Mot EN 590 FOB MED 171.30 175.55 173.43
Mot EN 590 CIF MED 182.30 186.65 184.48
Benzina Premium 181.25 185.32 183.29
Benzina Regular 169.80 173.85 171.83
Benzina Nafta 153.60 157.55 155.58
Petrol reactor 170.85 171.65 171.25
Pacura 1% Sulf 113.00 115.10 114.05
Pac 3.5% Sulf FOB 95.50 96.50 96.00
Pac 3.5% Sulf CIF 106.05 108.05 107.05
Pac M 40 110.20 113.50 111.85
MTBE 260.00 265.00 262.50
Butan 219.15 226.05 222.60
Propan 282.50 290.05 286.28
30. La sfrit asigneaz un buton pentru macrocomanda creat precum i o combinaie de taste
rapide.
Exerciiul 3
31. S se creeze un fiier numit Magazin universal.xls care s conin 7 foi de calcul i anume:
Magazin, Papetrie, Calculatoare, mbrcminte, nclminte, Alimente, Bijuterii.
32. Aceste foi de calcul trebuie s aib urmtoarea componen:
Magazin

Benguiat BK BT de 16
AvantGard Md BT de 10
REZUMATUL LECIEI 5

228
Papetrie

Calculatoare

REZUMATUL LECIEI 5

229
mbrcminte

nclminte

REZUMATUL LECIEI 5

230
Alimente

Bijuterii

33. Pe fiecare foaie de calcul data se insereaz folosind funcia Now().
34. Pe foaia de calcul Magazin pe coloana Vnzri ziua curent se vor prelua datele
corespunztoare fiecrui deparatment de pe foile cu acelai nume, din celula B14.
35. Pe foaia de calcul Magazin pe coloana Vnzri cumulat lun se vor prelua datele
corespunztoare fiecrui deparatment de pe foile cu acelai nume, din celula B15.
36. S se blocheze toate celulele acestei foi de calcul i s se paroleze foaia de calcul.
37. S se introduc urmtoarele date, ncepnd din celula B8, pentru fiecare foaie de calcul n
parte, dup cum se specific:
REZUMATUL LECIEI 5

231
Papetrie Calculatoare mbrcminte

nclminte Alimente Bijuterii

38. S se creeze o macrocomand care s ascund toate foile de calcul exceptnd foaia Magazin.
Aceast macrocomand s se numeasc Hide i s aib asignat combinaia de taste
CTRL+SHIFT+H.
39. n foaia de calcul Magazin s se creeze cu ajutorul WordArt un buton cu textul Hide cruia
s i se asigneze macrocomanda Hide.
40. S se creeze o macrocomand care s afieze foile de calcul ascunse, s adune valorile de pe
coloana Vnzri ziua curent peste valorile din coloana Vnzri cumulat lun, pe toate
foile de calcul, exceptnd foaia Magazin. Macrocomanda s se numeasc Sum i s aib
asignat combinatia de taste CTRL+SHIFT+S.
41. n foaia de calcul Magazin s se creeze cu ajutorul WordArt un buton cu textul Sum cruia
s i se asigneze macrocomanda Sum.
42. S se simuleze o introducere nou de date pe toate foile de calcul execeptnd foaia Magazin,
dup care s se apese butonul Sum i s se urmreasc efectul.
Exerciiul 4
1. Creaz tabelul urmtor din celula A3:
REZUMATUL LECIEI 5

232
2.
NR.
CRT.
NUME RAION P RODUS P RET PE BUC.
NR.
BUC.
P RET
13 CHIVU PAPETARIE CAIETE 5,000 42
15 CHIVU PAPETARIE CARTI 25,000 99
17 CHIVU PAPETARIE PIX. 30,000 43
8 CONSTANTIN PARFUMERIE DEODORANT 75,000 88
10 CONSTANTIN PARFUMERIE PARFUM 700,000 100
12 CONSTANTIN PARFUMERIE SAPUN 15,000 82
2 IONESCU INCALTAMINTE PANTOFI 10,000 8
4 IONESCU INCALTAMINTE SANDALE 250,000 4
6 IONESCU INCALTAMINTE PAPUCI 80,000 30
14 LEON PAPETARIE CAIETE 6,500 59
16 LEON PAPETARIE CARTI 15,000 5
18 LEON PAPETARIE PIX. 25,000 200
7 MIHAI PARFUMERIE DEODORANT 100,000 47
9 MIHAI PARFUMERIE PARFUM 500,000 90
11 MIHAI PARFUMERIE SAPUN 10,000 56
1 POPESCU INCALTAMINTE PANTOFI 500,000 5
3 POPESCU INCALTAMINTE SANDALE 500,000 1
5 POPESCU INCALTAMINTE PAPUCI 100,000 69

3. Atribuie urmtoarele nume domeniilor specificate:
NR_buc pentru domeniul F4:F21
PRET_lei pentru domeniul E4:E21
PRET_TOTAL pentru domeniul G4:G21
4. Pe coloana Pre calculeaz pentru fiecare nregistrare preul total folosind
n formul numele de domenii.
5. n celula G22 calculeaz preul total (suma valorilor de pe coloana Pre)
folosind numele de domeniu creat la punctul anterior.
6. Pe coloana Pre pe buc., folosind formatele condiionate, evideniaz cu
rou pe fundal roz valorile cuprinse ntre 5.000 i 100.000, cu verde pe
fundal galben valorile cuprinse ntre 150.000 i 500.000 i cu albastru pe
fundal bleu valorile mai mari de 550.000.
7. n celula A24 creaz i aplic un format numeric personalizat astfel:
pentru valori pozitive, acestea s fie afiate cu culoarea albastr, n format cu separatori de mii i
cu dou zecimale
pentru valori negative, acestea s fie afiate cu culoarea roie, n format cu separatori de mii i
dou zecimale
pentru valoarea zero s se afieze mesajul valoare nul
pentru date tip text, s apar mesajul introdu o valoare numeric
REZUMATUL LECIEI 5

233
8. Selecteaz tabelul creat anterior i export-l n Word ca i registru de
calcul.
n final tabelul trebuie s apar aa:
NR.
CRT.
NUME RAION P RODUS P RET PE BUC.
NR.
BUC.
P RET
13 CHIVU PAPETARIE CAIETE 5,000 42 210,000
15 CHIVU PAPETARIE CARTI 25,000 99 2,475,000
17 CHIVU PAPETARIE PIX. 30,000 43 1,290,000
8 CONSTANTIN PARFUMERIE DEODORANT 75,000 88 6,600,000
10 CONSTANTIN PARFUMERIE PARFUM 700,000 100 70,000,000
12 CONSTANTIN PARFUMERIE SAPUN 15,000 82 1,230,000
2 IONESCU INCALTAMINTE PANTOFI 10,000 8 80,000
4 IONESCU INCALTAMINTE SANDALE 250,000 4 1,000,000
6 IONESCU INCALTAMINTE PAPUCI 80,000 30 2,400,000
14 LEON PAPETARIE CAIETE 6,500 59 383,500
16 LEON PAPETARIE CARTI 15,000 5 75,000
18 LEON PAPETARIE PIX. 25,000 200 5,000,000
7 MIHAI PARFUMERIE DEODORANT 100,000 47 4,700,000
9 MIHAI PARFUMERIE PARFUM 500,000 90 45,000,000
11 MIHAI PARFUMERIE SAPUN 10,000 56 560,000
1 POPESCU INCALTAMINTE PANTOFI 500,000 5 2,500,000
3 POPESCU INCALTAMINTE SANDALE 500,000 1 500,000
5 POPESCU INCALTAMINTE PAPUCI 100,000 69 6,900,000
150,903,500
Introdu o valoare numerica: ggg

Curs Excel

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs Excel

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

EXCEL

S-ar putea să vă placă și