Colegiul National Iulia

Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina # din #,
E%emplar nr$" #
#$ Lista responsabililor cu elaborarea- veri.icarea si aprobarea editiei sau dupa ca'- a revi'iei
in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/
operatiunea
Numele si
prenumele
Functia Data
emnatura
! " # $ %
#$#$ Elaborat &arinescu 'abriela ecretar se( "#)*#)"*!!
#$)$ +eri(icat Cretu ,odica Contabil se( "#)*#)"*!!
#$, -probat .utinelu Camelia Director "#)*#)"*!!
)$ Situatia editiilor si a revi'iilor in cadrul editiilor procedurii operationale
!
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina ) din #,
E%emplar nr$" #
Editia/ revi'ia in
cadrul editiei
Componenta revi'uita
0odalitatea revi'iei
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau revi'iei
editiei
! " # $
)$#$ Editia ! / / "#)*#)"*!!
)$)$ ,evi0ia !
)$, ,evi0ia "
,$ Lista cupri'and persoanele la care se di.u'ea'a editia sau- dupa ca'- revi'ia din cadrul
editiei procedurii operationale
"
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina , din #,
E%emplar nr$" #
Nr$
Crt
Scopul
di.u'arii
E%em(
plar
nr$
Compar(
timent 1unctia Nume si prenume
Data
primirii
Semnatura
! " # $ % 1 2
,$#$ -plicare ! ecretariat ecretar
se(
&arinescu 'abriela "#)*#)"*!!
,$)$ -plicare " Comisie .ro(esori 3ivulescu Codruta4
5arlea -na4 Calin
-le/andru4 uciu
&onica4 Ionescu
Cristiana4 Ivanciu
'abriela4 5iraescu
Ioana
"#)*#)"*!!
,$,$ -plicare # Caserie In(orm) .rotopopescu Ileana "#)*#)"*!!
,$&$ In(ormare $ Diriginti .ro(esori "#)*#)"*!!
,$*$ Evidenta ! ecretariat ecretar
se(
&arinescu 'abriela "#)*#)"*!!
,$2$ -r6ivare ! ecretariat ecretar
se(
&arinescu 'abriela "#)*#)"*!!
,$3$ -lte
scopuri
7 7 7 7 7
#
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina & din #,
E%emplar nr$" #
&$ SCOP
.rocedura descrie conditiile4 modul de acordare si plata burselor si altor (orme de sprijin
material pentru elevii Colegiului National 8Iulia Hasdeu Lugoj)
-cordarea de burse de la bugetul de stat repre0inta o (orma de sprijin material vi0and atat
protectia sociala4 cat si stimularea elevilor care obtin re0ultate (oarte bune la invatatura si
disciplina)

$
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina * din #,
E%emplar nr$" #
*$ DO0ENIUL DE APLICARE
.rocedura se aplica in cadrul Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj)
5ursele de merit si de studiu se acorda elevilor din invatamantul preuniversitar de stat4 cursuri
de 0i4 in (unctie de re0ultatele obtinute la invatatura) In cadrul bursei de merit se instituie bursa de
per(ormanta4 acordata castigatorilor locurilor I4 II si III la (a0ele nationale ale olimpiadelor pe
discipline4 elevilor cali(icati la olimpiadele internationale4 altor categorii de elevi care obtin
re0ultate de valoare in mani(estari interne si internationale cu caracter cultural7artistic 9 bursa
artistica 9 sau cu caracter sportiv 9 bursa sportiva 9 si cu caracter te6nico7stiinti(ic 9 bursa te6nico7
stiinti(ica)
5ursele de ajutor social se acorda elevilor in (unctie de situatia materiala a (amiliei sau a
sustinatorilor legali ori in alte ca0uri preva0ute de lege)
%
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina 2 din #,
E%emplar nr$" #
2) DE1INIII
7 procedura mod specificat de efectuare a unei activitati sau a unui proces procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu
- procedura de lucru document care descrie modul de desfasurare detaliata a unor procese
specifice activitatii din cadrul Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj
- bursa alocatie baneasca(lunara) acordata de stat de o institutie etc! unui elev pentru a-si
acoperi c"eltuielile de intretinere in timpul studiilor!
1
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina 3 din #,
E%emplar nr$" #
3$ DOCU0EN4E DE RE1ERIN
7 Legea !/"*!! 7 Legea educa:iei na:ionale 7 Legea invatamantului
7 H' %%;/!<<; pentru modi(icarea ane/elor ! si " la Hotararea 'uvernului Nr)$%%/!<<2 9 privind
criteriile generale de acordare a burselor si a altor (orme de sprijin material pentru elevii4 studentii
si cursantii din invatamantul de stat4 cursurie de 0i )
5$ DESCRIEREA AC4I6I4ILOR

5ursele se acorda in limita (ondurilor aprobate cu aceasta destinatie de la bugetul de stat)
2
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina 5 din #,
E%emplar nr$" #
Elevii promovati pot primi burse de merit si burse de studiu incepand cu trimestrul al II7lea al
clasei a I=7a4 respectiv trimestrul I al claselor =7=II)
Cuantumurile burselor de merit4 de per(ormanta4 ale burselor de studiu si de ajutor social se
stabilesc de consiliile de administratie ale inspectoratelor scolare)
5ursele de ajutor social se acorda urmatoarelor categorii de elevi din invatamantul
preuniversitar de stat4 cursuri de 0i>
a? or(ani4 bolnavi @5C si care se a(la in evidenta dispensarelor scolare4 cei care su(era de
diabet4 boli maligne4 sindromuri de malabsorbtie grave4 insu(iente renale cronice4 astm
bronsic4 epilepsie4 cardiopatii congenitale4 6epatita cronica4 glaucom4 miopie grava4 boli
imunologice4 cei in(estati cu HI+ sau bolnavi de ID-4 cei care su(era de poliartita
juvenila4 spondilita anc6ilo0anta sau reumatism articular4 6andicap locomotor)
-cordarea burselor pentru motive medicale se (ace cu avi0ul medicului abilitat sa avi0e0e
acordarea burselor con(orm Legii privind asigurarile sociale de sanatate nr)!$%/!<<24 numai dupa
e(ectuarea unor anc6ete sociale pentru a anali0a starea materiala a (amilieiA
b? elevii din invatamantul preuniversitar din mediul rural4 scolari0ati intr7o alta localitate
con(orm Legii invatamantului nr);$/!<<%4 republicata4 cu modi(icarile ulterioare4 pentru
care nu se poate asigura masa in naturaA
c? elevii proveniti din (amilii care indeplinesc in mod cumulat urmatoarele conditii>
7 nu reali0ea0a un venit net mediu lunar4 pe ultimele !" luni4 pe membru de (amilie mai mare
de %*B din salariul minim net pe economieA
7 nu detin terenuri agricole cu o supra(ata mai mare de "*)*** mp in 0onele colinare si de ses
si de $*)*** mp in 0onele montane)
d? Elevii din unitatile de invatamant de stat4 cursuri de 0i si cursuri serale4 carora li se aplica
prevederile art)!* lit)r? din Legea nr)$"/!<<*4 republicata4 in ba0a certi(icatului eliberat de
Comisia pentru aplicarea Legii nr)$"/!<<*4 care atesta calitatea sa ori a unuia dintre parinti
de Erou7martir sau Luptator pentru +ictoria ,evolutiei ,omane din Decembrie !<;<4
cu una dintre mentiunile> ranit4 retinut4 ranit si retinut4 remarcat prin (apte deosebite4 insotit
de brevet semnat de .resedintele ,omaniei)
.entru obtinerea bursei de ajutor social4 elevii sau repre0entantii legali ai acestora depun la
comisia de atribuire a burselor din Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj4 in termenul stabilit de
aceasta4 o cerere insotita de acte doveditoare privind dreptul de acordare a bursei de ajutor social)
5ursele de ajutor social se acorda la inceputul anului scolar si pot (i revi0uite trimestrial4 in
(unctie de modi(icarile intervenite privind veniturile nete lunare ale (amiliei)
.entru determinarea venitului mediu lunar pe membru de (amilie se vor depune acte
doveditoare la inceputul (iecarui trimestru)
La stabilirea venitului mediu net lunar pe membru de (amilie se iau in calcul toate veniturile cu
caracter permanent4 reali0ate de membrii (amiliei4 cu e/ceptia alocatiei suplimentare pentru
(amiliile cu multi copii)
5ursa de ajutor social se poate acorda si oca0ional4 o data pe an4 elevilor din invatamantul de
stat4 cursuri de 0i4 ale caror venituri nete lunare pe membru de (amilie nu depasesc 2%B din salariul
minim net pe economie4 pe ba0a documentelor doveditoare de venituri)
Cuantumul bursei de ajutor social oca0ional trebuie sa (ie cel putin egal cu cuantumul lunar al
bursei de ajutor social)
5ursele se acorda pe perioada cursurilor scolare4 inclusiv pe timpul pregatirii si sustinerii
e/amenului de bacalaureat sau de diploma si pe perioada practicii in productie)
;
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina 7 din #,
E%emplar nr$" #
5ursele de ajutor social se acorda si pe perioada vacantelor scolare pentru bursele de ajutor
social4 in urmatoarele conditii>
a? celor care au promovat anul scolar sau celor care la s(arsitul anului scolar sunt corigenti la o
singura disciplina de invatamant si au media anuala la purtare cel putin ;4**4 cu e/ceptia
celor care au depasit cu doi ani varsta clasei respectiveA
b? absolventilor clasei a +III7a care (ac dovada ca au reusit la e/amenul de admitere in clasa a
I=7a la o unitate de invatamant de stat4 cursuri de 0iA
c? celor declarati repetenti din motive medicale)
-cestia bene(icia0a de burse inclusiv in primul trimestriu al clasei a I=7a)
Numarul bene(iciarilor de burse de merit nu poate sa depaseasca !B4 iar al celor de burse de
studiu !4%B din numarul total al elevilor din clasele I=7=II)
Criteriile speci(ice si metodologia de acordare a burselor scolare se a(isea0a de catre Colegiul
National Iulia Hasdeu Lugoj)
Consiliul de administratie al Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj are obligatia de a a(isa
la loc vi0ibil deci0ia comisiei de acordare a burselor de merit4 in termen de # 0ile de la luarea
deci0iei)
Elevii sau sustinatorii legali ai acestora pot contesta in scris 6otararea consiliului de
administratie al Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj4 in termen de !% 0ile lucratoare de la
data a(isarii)
Contestatiile sunt re0olvate de catre comisia de acordare a burselor de la nivelul
inspectoratului scolar4 in termen de # 0ile de la data e/pirarii termenului de contestatie)
Comisia4 care se intruneste semestrial4 in ba0a documentelor legale4 calculea0a pla(onul de
acordare a burselor sociale4 intocmeste documentatia si instiintea0a elevii4 parintii4 dirigintii cu
privire la conditiile care trebuiesc indeplinite pentru a bene(icia de acordarea bursei sociale si
termenul limita pentru depunerea dosarelor)
Dirigintii pre0inta parintilor conditiile4 actele necesare si cuantumul pentru acordarea burselor
sociale) Indruma parintii pentru intocmirea dosarelor care vor (i depuse in timpul stabilit de catre
comisie)
Comisia pentru burse sociale anali0ea0a dosarele depuse in vederea acordarii bursei sociale si
intocmeste situatiile centrali0atoare privind bursele si ajutoarele sociale care se acorda de catre
Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj)
ecretarul se( intocmeste statele de plata pentru plata burselor sociale)
5ene(iciarii burselor si ajutoarelor sociale semnea0a situatiile centrali0atoare4 in momentul
e(ectuarii platilor) 5ene(iciarii burselor si ajutoarelor sociale au obligatia de a ridica in decurs de #
0ile lucratoare sumele de bani care le revin) In ca0 contrar4 aceste sume se predau la
compartimentul contabilitate 9 Centrul 5ugetar Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj4 spre a (i
depuse la banca)
tatele de burse semnate se predau de catre secretarul se( la contabilitate)
<) ,E.CN-5ILI@-@I
<
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #8 din #,
E%emplar nr$" #
Comisia de burse4 constituita prin deci0ie interna4 aprobata de directorul scolii4 raspunde de
intocmirea documentatiei pe ba0a actelor normative4 de anali0area dosarelor de bursa4 intocmirea
procesului7verbal4 de intocmirea centrali0atorului cu bene(iciarii bursei sociale)
ecretarul se( intocmeste statele de bursa pe ba0a centrali0atorului cu bene(iciarii de burse
sociale si e(ectuea0a plata in numerar4 predand apoi statele de plata a burselor la contabilitate)
Compartimentul contabilitate emite documentele de plata catre tre0orerie pentru plata burselor
sociale si tine sub control contul privind c6eltuielile cu bursele)
Directorul unitatii veri(ica si aproba statele de burse intocmite in urma anali0arii si centrali0arii
dosarelor de catre comisie)
0atricea responsabilitatilor
Nota!ii> - 7 aprobDA C 7 contribuieA D 7 decide asupra e(ectuDrii ac:iunii Econducere?A E 7 e/ecutDA
+7 veri(icD
Etapa Directorul Fcolii Comisia de burse
ecretar
Fe(
5ene(iciar
!) Comisia4 Gn ba0a
documentelor legale
Elegi4 ordonan:e4 etc?4
calculea0D pla(onul de
acordare a burselor
sociale4 GntocmeFte
documenta:ia Fi
GnFtiin:ea0D elevii4
pDrin:ii Fi dirigin:ii cu
privire la condi:iile
care trebuiesc
Gndeplinite pentru a
bene(icia de
acordarea bursei
sociale Fi termenul
limitD pentru
depunerea dosarelor)
+ A -A E
!*
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina ## din #,
E%emplar nr$" #
") Comisia pentru
burse sociale
anali0ea0D dosarele
depuse Gn vederea
acordDrii bursei sociale
Fi GntocmeFte situa:iile
centrali0atoare privind
bursele Fi ajutoarele
sociale care se acordD
de cDtre FcoalD)
+ A -A
E
ecretarul Fe(
GntocmeFte statele de
platD pentru plata
burselor sociale
+ A -A
E
#) In(ormaticianul4 cu
sarcini de servciu de
casier4 e(ectuea0D plata
burselor Fi ajutoarelor
sociale cDtre bene(iciari4
con(orm situa:iilor
centrali0atoare e/istente
E C
$) 5ene(iciarii burselor Fi
ajutoarelor sociale
semnea0D situa:iile
centrali0atoare4 Gn
momentul e(ectuDrii
plD:ilor)
C E
!!
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #) din #,
E%emplar nr$" #
!*) IN,E'I@,-,I
Denumire
document
Elaborator .erioada de Locul de uport
Dosare Elevi sau sau sustinatori
legali
.astrare
Eani?
-r6ivare
Eani?
.astrare -r6ivare
Eani?
Hartie
!"
Colegiul National Iulia
Hasdeu Lugoj
___________________
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAIONAL
privind plata burselor si autoarelor
sociale
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia"
Nr$de e%$ " (
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #, din #,
E%emplar nr$" #
##$ Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pa+ina
Coperta
!) Lista responsabililor cu elaborarea4 veri(icarea si aprobarea
editiei sau4 dupa ca04 a revi0iei in cadrul editiei procedurii
operationale
!
") ituatia editiilor si a revi0iilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
"
#) Lista cupri0and persoanele la care se di(u0ea0a editia sau4 dupa4
ca04 revi0ia din cadrul editiei procedurii operationale
#
$) copul procedurii operationale $
%) Domeniul de aplicare a procedurii operationale %
1) De(initii utili0ate in procedura operationala 1
2) Documente de re(erinta 2
;) Descrierea procedurii operationale ;
<) ,esponsabilitati si raspunderi in derularea activitatii !*
!*) Iinregistrari4 ar6ivari !"
!!) Cuprins !#
!#