Sunteți pe pagina 1din 96

ANALIZA NEVOILOR DE FORMARE

Ghid pentru pregtirea, implementarea i


interpretarea datelor analizei nevoilor de formare
n coli
Editura ATELIER DIDACTIC
Bucureti
2007
Prezenta lucrare face parte din seria de publicaii elaborate n cadrul proeictului PHARE EuropeAid /121446/
D/SV/RO: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din
nvmntul Preuniversitar. Ea fost realizat de o echipa de consultani strini i romni ai companiei
care asigur Asistena Tehnic a proiectului i anume WYGI din Marea Britanie.
Actuala form reprezint versiunea nal care a beneciat de pe urma observaiilor i sugestiilor profesorilor
din cele 18 licee pilot ale proiectului, ale unui corp de ageni locali de implementare care au activat n cadrul
proiectului, ale echipelor Unitii de Implementare a Proiectului (UIP) i de Asisten tehnic i ale experilor
locali de la Universitatea Bucureti.
Echipa de coordonare i de revizuire din partea Asistenei Tehnice:
Anca Trc ( manager adjunct de proiect)
Iulia Damian (asistent de proiect)
Alina Negruiu (traductor)
Autori:
Ton Farla (coordonator)
Lucian Ciolan
Romi Iucu
Autorii mulumesc urmtorilor pentru sprijinul i contribuia lor la nalizarea prezentului ghid: Bogdan
Logoftu, Cristian Logoftu, Mirela Negreanu, Rodica Vulpe, Rodica Niculescu, Alina Negruiu, Merima
Petrovici, Roger Pattison, Bianca Jaenecke, Mie Poulsen, Thomas Black, Anca Tirca, Eva Gefferth, Paul
Roeders.
Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a
Romniei
FARLA, TON
Analiza nevoilor de formare: ghid pentru pregtirea,
implementarea i interpretarea datelor analizei de nevoi
de formare n coli/ Ton Farla, Lucian Ciolan, Romi Iucu.
- Bucureti: Atelier Didactic, 2007
ISBN 978-973-88198-8-7
I. Ciolan, Lucian
II. Iucu, Romi
37
Editura Atelier Didactic
Splaiul Independenei Nr. 315 A
Bucureti, Sector 6
Tel: 021/314.46.60
Fax: 021/313.49.27
Director editur: Diana Melnic
Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene
Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului. Centrul Naional de Formare a Personalului din nvmntul
Preuniversitar (CNFP)
3
Cuvnt nainte 4
1. Introducere ......................................................................................................................... 6
1.1. Scop, structur, grup int 6
1.2. Ce este nevoia de formare i cum poate fi aceasta identificat 7
1.3. Beneficiile procesului de ANF: ntrirea dezvoltrii resursei umane 9

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare 11
2.1. ANF n contextul dezvoltrii colare 11
2.2. SWOT i PESTE metode de analiz a organizrii colii 11
2.3. Decizia de analiz a nevoilor de formare la nivelul coli 14

3. Implementarea analizei nevoilor de formare 18
3.1. Pai necesari 18
3.2. Completarea chestionarelor de ANF 18
3.3. Analiza chestionarelor 21
3.4. Pregtirea interviului 22
3.5. Interviul de ANF 24

4. Procesarea, analiza i raportarea datelor 27
4.1. Pai necesari 27
4.2. Procesarea datelor 27
4.3. Analizarea datelor 28
4.4. Stabilirea planului individual de dezvoltare 29
4.5. Elaborarea raportului colar privind ANF 31

5. Anexe 33
5.1 Chestionarul de ANF pentru cadrele didactice 33
5.2 Chestionarul de ANF pentru directorii de coal 43
5.3 Nivelurile de competen ale cadrelor didactice 53
5.4 Analiza i procesarea chestionarelor pentru cadrele didactice 55
5.5.. Model de desfurare a unui interviu 61
5.6. Ghid de interviu 65
5.7 Autoevaluarea prioritilor cadrelor didactice 69
5.8. Ghid de utilizare a aplicaiei pentru analiza nevoilor de formare 77
5.9. Model pentru elaborarea planului individual de dezvoltare 83
5.10 Model de raport privind ANF 89
5.11 Cadrul asigurrii calitii - locul i rolul ANF 93
6. Prescurtri 96
Cuprins
4
Dinamica social i economic nregistrat la nivel naional a determinat apariia unor schimbri semnificative
n sistemul educaional romnesc. Astfel, colile i comunitile, n special cele din mediul rural, se confrunt cu
o serie de provocri ce vizeaz nevoile reale ale beneficiarilor de servicii educaionale. Pentru depirea unor
astfel de situaii, att colile, ct i comunitile pot beneficia de sprijin specializat, n cadrul unor proiecte/programe.
Proiectul privind formarea continu a personalului din nvmntul preuniversitar, Asisten Tehnic
pentru sprijinirea Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar, le ofer
profesorilor i managerilor din liceele din mediul rural o excelent ocazie de a-i dezvolta abilitile de care
au nevoie pentru a se asigura c fac fa respectivelor provocri i c i pregtesc pe elevi s contribuie
la dezvoltarea mediului economic local i naional.
Acesta este primul proiect PHARE din Romnia centrat pe problematica dezvoltrii profesionale a
cadrelor didactice. Proiectul pune un accent puternic pe dezvoltarea capacitii instituionale a Centrului
Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar (CNFP), ca instituie specializat ce i
propune s ating standardele UE n domeniul programelor de formare continu.
Obiectivul general al proiectului vizeaz:
facilitarea accesului la educaie de calitate pentru elevii din mediul rural, diminuarea ratei de abandon
colar i stimularea elevilor n vederea continurii studiilor la liceu i n nvmntul superior, prin
dezvoltarea profesional a cadrelor didactice i printr-o mai bun corelare ntre oferta educaional i
cerinele specifice ale comunitilor locale;
creterea stabilitii i a calitii forei de munc (personalului didactic) din mediul rural;
contribuia la creterea inseriei sociale i profesionale a elevilor, prin stimularea participrii lor active
la viaa colii i a comunitii.
Obiectivele specifice ale proiectului constau n:
dezvoltarea capacitilor relevante la nivelul CNFP i al celor 16 centre regionale, prin mbuntirea
standardelor formrii continue a principalilor beneficiari finali (directori i cadre didactice), inclusiv
adaptarea programelor de formare continu la nevoi specifice;
identificarea i dezvoltarea competenelor necesare cadrelor didactice i directorilor pentru a furniza o
educaie de calitate n liceele din mediul rural;
mbuntirea calitii i a cadrului metodologic ale sistemului de formare continu i ale procedurilor
de acreditare a programelor de formare
Grupurile int sunt constituite din personalul CNFP, al celor 16 Centre regionale ale CNFP i membrii
Comisiei Specializate de Acreditare; profesorii i directorii liceelor din mediul rural; furnizori de formare
continu selectai prin competiia din cadrul schemelor de granturi
Proiectul Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii CNFP- EuropeAid /121446/D/SV/RO a nceput n
iulie 2006, are o durat de 17 luni i include dou componente.
Componenta 1, care const n asisten i formare n vederea mbuntirii cadrului instituional i metodologic
al formrii continue a profesorilor i directorilor din mediul rural, are urmtoarele subcomponente:
1.1. Dezvoltarea i implementarea unui sistem i a unor instrumente de analiz a nevoilor de formare
continu, avndu-i n centrul ateniei pe profesorii i directorii din liceele situate n mediul rural.
1.2. Analiza programelor de formare continu acreditate existente i elaborarea unor noi repere de
calitate pentru programele de formare continu a cadrelor didactice
1.3. Analiza programelor de formare continu acreditate existente i elaborarea unor noi repere de
calitate pentru programele de formare continu a directorilor de coli
Cuvnt nainte
5
1.4. Asisten acordat liceelor din mediul rural pentru a-i dezvolta un curriculum la decizia colii
adaptat nevoilor comunitii locale
1.5. Dezvoltarea capacitii instituionale a CNFP i a centrelor sale regionale n ceea ce privete
rolul pe care l au n optimizarea formrii continue a profesorilor i directorilor de coal
Componenta 2 a proiectului const n pregtirea, evaluarea, selecia i implementarea unori scheme
de granturi pentru furnizorii de formare continu a profesorilor si directorilor din mediul rural. n cadrul
acestor scheme de granturi beneficiaz de programe de formare de lung durat, finalizate cu 90 de
credite i elaborate n mare msur n funcie de nevoi specifice identificate, toate cadrele didactice din
cele 175 de licee din mediul rural. n cadrul proiectului, furnizorii de formare continu primesc asisten n
vederea elaborrii i derulrii unor cursuri centrate pe nvare activ.
Printre alte rezultate importante ale proiectului, se poate meniona i un set de publicaii care, fie
sintetizeaz experiene specifice din proiect referitoare la analiza nevoilor de formare, curriculumul
la decizia colii, managementul colar, analiza nevoilor locale privind piaa muncii, fie propun abordri
inovative privind consilierea n carier, metodologiile active de formare, cadrul competenelor sau sistemele
de formare a profesorilor din cadrul unor state membre ale UE.
Prezenta publicaie, Analiza nevoilor de formare- ghid pentru pregtirea, implementarea i
interpretarea datelor analizei nevoilor de formare n coli este elaborat ca urmare a unui proces
derulat n cele 18 licee pilot ale proiectului;procesul a vizat identificarea nevoilor de formare ale profesorilor
i directorilor din colile respective prin utilizarea unui set complet de instrumente i a unei metodologii
adecvate.
Prin realizarea unei analize de nevoi de formare riguroase i concludente, colile vor fi capabile
s identifice i s participe la acele programe de formare continu care s faciliteze dezvoltarea unor
competene generale i specifice n funcie de nevoile individuale de formare ale cadrelor didactice.
6
1. Introducere
1.1. Scop, structur, grup int
Prezentul ghid i propune s le ofere cadrelor didactice i directorilor de coal, mai ales celor din
licee, un set complet de instrumente i metodologia adecvat pentru a putea pregti, implementa i utiliza
rezultatele unei analize a nevoilor de formare (ANF).
Scopul ANF este de a identifica nivelul de competene actual i/sau nivelul de competene perceput al
cadrelor didactice din coal, ntr-o anumit perioad, n legtur cu principalele domenii ale activitii lor
profesionale i obiectivele de dezvoltare strategic ale colii.
ANF poate fi descris dup cum urmeaz:
un instrument de dezvoltare instituional i profesional continu care, n urma identificrii
competenelor ce trebuie dezvoltate, reprezint o baz pentru proiectarea planurilor individuale de
formare/ dezvoltare i pentru identificarea seciunii relevante a planurilor de dezvoltare colar
1
;
o metodologie de cercetare implementat la nivel instituional sau la un nivel mai extins pentru
a colecta, analiza i evalua date privind nevoile de formare ale personalului i pentru a stabili stadiul
actual al abilitilor i al dezvoltrii profesionale ale membrilor organizaiei.
n ceea ce privete dezvoltarea colar, ANF este n corelaie cu urmtoarele elemente:
planurile de dezvoltare instituional care, n general, se bazeaz pe o analiz de nevoi cu o acoperire
mai larg; astfel, analiza nevoilor de formare devine parte integrant a analizei nevoilor de dezvoltare
instituional;
asigurarea calitii sistemului care include componenta de mbuntire continu a cunotinelor,
abilitilor i aptitudinilor cadrelor didactice;
sistemul de evaluare a performanei care, la rndul lui, este o parte a sistemului de asigurare a calitii.
Odat ce accentul este pus pe analiza i evaluarea sistematic a performanei personalului n vederea
dezvoltrii a noi cunotine, abiliti i aptitudini instituia se orienteaz i pe aplicarea instrumentelor
specifice ce vizeaz resursele umane (compensaii i beneficii, promovare, prime etc.).
Ca o concluzie, scopul principal al prezentului ghid este de a sprijini colile s efectueze ANF i s
integreze rezultatele acestor analize n contextul mai larg al documentelor i activitilor referitoare la
dezvoltarea instituional i asigurarea calitii n educaie (vezi anexa 14).
Importana unei astfel de activiti este subliniat de politicile educaionale actuale din domeniile
menionate i de proiectul de descentralizare a nvmntului preuniversitar.
Ghidul este structurat, conform procesului de ANF, n trei capitole care descriu principalele etape ale
acestuia:
Pregtirea ANF n contextul dezvoltrii colare
Implementarea cum se organizeaz ANF la nivel de coal
Procesarea datelor, analize, stabilirea Planului individual de dezvoltare i raportarea
Fiecare capitol (etap) i propune s ofere o descriere conceptual, metodologic i operaional
clar a activitilor care trebuie ntreprinse pentru a finaliza cu succes procesele de analiz a nevoilor de
formare.
1. Introducere
1. Planurile de dezvoltare instituional poart diferite nume n sistemul nostru de nvmnt: proiecte instituionale, proiecte de
dezvoltare instituional, planuri colare de aciune (n nvmntul profesional i tehnic). Dei s-ar putea s existe cteva diferene
structurale specifice, toate acestea reprezint, n mare, acelai tip de document: un document de planificare i de proiectare a
dezvoltrii instituionale a colii.
7
1. Introducere
Figura 1: Abordarea sistematic a formrii
Beneficiarii crora li se adreseaz prezentul ghid se situeaz la trei niveluri:
1. Directorii instituiilor de nvmnt preuniversitar (n special licee) care, mpreun cu profesorul
responsabil cu perfecionarea, vor efectua ANF n mod sistematic;
2. Cadrele didactice din fiecare coal care au posibilitatea de a-i evalua propriile cunotine
i abiliti, pentru a le poziiona n contextul instituional i pentru a contribui la dezvoltarea planurilor
individuale ce trebuie s ia n considerare nevoile de formare identificate;
3. Centrul Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar, n calitate de
organ de specialitate n subordinea MECT, care va putea elabora o analiz i o modalitate de raportare
care s evidenieze principalele tendine la nivel de sistem/subsistem.
1.2. Ce este nevoia de formare i cum poate fi aceasta identificat
Nevoile de formare sunt de fapt nevoi de nvare ale membrilor unei organizaii care pot fi satisfcute
prin activiti de formare i de dezvoltare profesional.
Totui, s vedem ce nelegem prin acest concept de nevoie, att de des ntlnit n viaa de zi cu zi i
n cea profesional.
Nevoie este discrepana sau diferena (distana) dintre stadiul actual de dezvoltare al unui grup sau
al unei situaii i stadiul dorit (posibil de atins). Nevoia reflect existena unei probleme care necesit
intervenia, o problem care trebuie tratat.
Analiza nevoilor ncearc s identifice astfel de goluri, s le analizeze caracteristicile i cauza i s
stabileasc prioritile aciunilor viitoare
2
.
2. B.R. Witkin; J.W. Altschuld, 1995, pagina 4
Stadiul dorit
Discrepan/ diferen
considerat important
Stadiul actual
NEVOIE
Diagnoz identificarea sistematic
a nevoilor de formare
Furnizare implementarea
demersurilor formative propriu-zise
Evaluarea demersurilor
formative, pentru a asigura
corelarea acestora cu nevoile
individuale de nvare i
contribuia la scopurile mai largi
ale organizaiei
Proiectare stabilirea unor
strategii i demersuri prin
programe de formare continu
adecvate pentru a satisface
nevoile de formare
8
Intervenia propus pentru a reduce sau elimina astfel de goluri identificate este n strns legtur cu
formarea i dezvoltarea personal. Totui, interveniile eficiente sunt dependente de o bun identificare i
evaluare a nevoilor.
Astfel de discrepane pot fi identificate, analizate i rezolvate la nivel individual, dar i la un nivel mai
larg, de organizaie, sau, dac dorim, la nivelul anumitor componente ale sistemului educaional sau chiar
la nivelul sistemului ca ntreg.
Nevoie de alt tip
Nevoie de formare
- Strategia de dezvoltare
colar
- Planul de lucru
- Planurile individuale de
dezvoltare
4-24 de luni
Analiza nevoilor (de dezvoltare) de formare i a celor de alt tip
- Formarea cadrelor didactice
organizat n coal sau n
exteriorul acesteia
- Dezvoltarea managementului
colar
- Dezvoltarea resurselor
umane (pornind de la
planurile de dezvoltare
individual)
- Dezvoltare colar
- Recrutare de personal
Situaia actual
- Structura colii
- Strategia i obiectivele de
dezvoltare colar
- Procesele de predare -
nvare
- Resursele de management
- Evaluarea intern a
personalului i sistemul de
dezvoltare profesional
continu
Situaia planificat (viitoare)
- Locul i imaginea colii n
comunitate
- Proiecte noi
- Noi capaciti i competene
ale cadrelor didactice
- Noi metode i materiale
didactice de predare-nvare
O analiz de nevoi de calitate:
se focalizeaz pe rezultatele care ar trebui obinute i nu pe mijloacele necesare obinerii lor;
furnizeaz o baz obiectiv pentru luarea deciziilor;
contribuie la stabilirea unor domenii comune de obiective i aciune la nivel de organizaie/ proiect;
pentru stabilirea prioritilor, i implic pe toi factorii interesai;
este un proces ciclic care se ncadreaz n aria mai larg a activitilor unei organizaii sau comunitii
privind planificarea strategic.
Analiza nevoilor reprezint un proces sistematic care este urmat de alte cteva procese
ulterioare:
a. colectarea datelor cu ajutorul unor metode i instrumente clar definite (chestionare, interviuri, focus-
grupuri, cercetare de documente etc.);
b. identificarea prioritilor i stabilirea criteriilor pentru soluionarea problemelor;
c. aciuni de mbuntire/creare a unui produs, serviciu sau a unei combinaii de produs-serviciu;
d. stabilirea unor criterii pentru alocarea unor resurse variate (materiale, financiare, umane, de
timp).
Toate aceste procese pot fi identificate i n cadrul celor trei mari etape ale ANF.
1. Introducere
9
1.3. Beneficile nevoilor de ANF: ntrirea dezvoltrii resursei umane
ANF, aa cum este prezentat n acest ghid, rspunde nevoilor unei game largi de factori interesai,
dintr-o multitudine de perspective i se integreaz n cadrul mai larg al programelor de dezvoltare continu
i de management specifice sistemului educaional din Romnia. ANF este parte integrant a eforturilor de
mbuntire continu a calitii proceselor educaionale, lund n considerare nevoile reale care sunt atent
identificate, analizate, evaluate i ierarhizate dup prioriti.
Nevoile de formare i de dezvoltare pot fi identificate la diferite niveluri, cum ar fi nevoile individuale,
organizaionale, comunitare sau cele ale sistemului educaional. n funcie de nivelul ANF, putem selecta
grupuri int specifice care ar trebui s fie parte a ANF pe care planificm s o desfurm.
1. Nivelul 1 (primar) beneficiarii serviciilor pot s fie att elevii, ct i ali utilizatori ai serviciilor
educaionale i de formare. n contextul stabilit de prezentul ghid al ANF, grupul int este reprezentat de
cadrele didactice i de directori de coal, implicai n dezvoltarea profesional continu.
Prin ANF, colile vor fi capabile s identifice programele de formare continu care s rspund
nevoilor cadrelor didactice de a-i dezvolta competenele generale i specifice n funcie de
nevoile individuale de formare. Aceste nevoi individuale de formare stau la baza proiectrii i
derulrii programelor de formare continu de ctre furnizori.
2. Nivelul 2 (secundar) furnizorii serviciilor sau produselor i persoanele implicate n elaborarea
politicilor: cadrele didactice, prinii, reprezentanii administraiei publice, managerii colari etc.
O atenie deosebit trebuie acordat resurselor sau soluiilor disponibile pentru a satisface nevoile
respective: cldiri, faciliti, echipamente, tehnologie, programe, materiale didactice, salarii i alte beneficii,
condiii de lucru, intervale de timp etc.
Orice analiz i evaluare a nevoilor trebuie s ia n considerare n primul rnd nivelul 1, al beneficiarilor,
astfel nct furnizorii s poat oferi servicii de calitate, iar analiza, evaluarea i ierarhizarea nevoilor s fie
ct mai clar i mai precis formulate.
Procesul de ANF aduce beneficii unor diveri actori de la diferite niveluri.
Cadrele didactice i directorii de coal, ca subieci ai ANF:
primesc un instrument de diagnosticare sau o analiz a stadiului actual al competenelor lor
profesionale, att la nivel individual, ct i instituional;
identific, prin procesul de ANF, punctele tari i punctele slabe ale propriei lor performane;
particip la un exerciiu de autoreflecie i de reflecie colectiv asupra rolului i poziiei dezvoltrii
profesionale n cadrul organizaiei, ceea ce contribuie la dezvoltarea abilitilor individuale de utilizare a
refleciei.
Resurse disponibile
Beneciari Furnizori de servicii
1. Introducere
10
coala context instituional al ANF:
este n msur s stabileasc punctele tari actuale ale cadrului didactic, s identifice nevoile de
formare i de dezvoltare, s elaboreze cursuri de formare ale acestuia pentru dezvoltarea resurselor
umane i s conceap politici de dezvoltare.
este n msur s distribuie mai bine resursele de personal actuale (s ncadreze persoana potrivit la
locul potrivit), s stabileasc sarcini specifice pentru cadrele didactice, s dezvolte noi fie ale postului
(n cazul recrutrilor) i s contribuie la dezvoltarea viitoare a organizaiei colare.
Furnizorii de programe de formare i de dezvoltare profesional continu adresate
personalului didactic:
primesc un instrument cheie pentru identificarea nevoilor de formare i a ateptrilor beneficiarilor;
sunt informai n legtur cu nevoile de formare i nivelul de prioritate al acestora, ceea ce i ajut
s-i adapteze serviciile oferite;
pot identifica tendine care s i ajute s proiecteze programe de dezvoltare i de formare
profesional.
CNFP, n calitate de agenie specializat a METC:
poate dezvolta un sistem de raportare a datelor colectate n coli i poate pregti analize i rapoarte
la nivel de sistem/ subsistem;
poate formula recomandri privind politicile i programele educaionale n funcie de nevoile reale ale
cadrelor didactice i ale directorilor de coal;
poate pregti analize ale programelor i proiectelor de formare i de dezvoltare profesional
propuse;
poate notifica MECT n legtur cu tendinele generale i specifice ale nevoilor de formare din
nvmntul preuniversitar.
Factori de sprijin
Exist civa factori de sprijin de baz care vor participa la procesul de organizare a ANF n cadrul
colilor i care vor ntri rezultatele acestuia:
obiective clare de dezvoltare colar i/sau obiective ale proiectului;
strategii i structuri clare de organizare colar i/sau ale proiectului;
fie ale postului i standarde de performan clar i precis formulate;
politic de formare i de dezvoltare i implicare pentru aplicarea acesteia;
o cultur a colii care valorizeaz activitatea de nvare i nu consider c formarea este un fel de
recompens ce nu are neaprat legtur cu nevoile organizaionale.
Cadrele didactice ca ageni ai schimbrii
Timpurile moderne au schimbat identitatea elevilor i necesit, aadar, o redefinire a
stilurilor i rolurilor cadrului didactic. Cadrele didactice i formatorii trebuie s fie pregtii
n momentul n care trec pragul clasei.
Este necesar s se remodeleze din temelii modelele de predare-nvare, pentru a le oferi
att cadrelor didactice ct i elevilor situaii de nvare mult mai diversificate
Cadrele didactice trebuie s aib un rol important n calitate de ageni ai schimbrii n
cadrul procesului educaional.
1. Introducere
11
2. Pregtirea analizei nevoilor de formare
2.1. ANF n contextul dezvoltrii colare
Proiectele de reform a nvmntului derulate n Romnia n ultimii ani au relevat rolul i importana
proiectrii i structurrii unor activiti de dezvoltare colar. Analiza nevoilor i evaluarea performanei
personalului didactic este unul dintre elementele cheie ale dezvoltrii colare, deoarece identific domeniile
n care diverse msuri privind formarea i dezvoltarea pot ajuta cadrele didactice s-i mbunteasc
activitatea i s creasc performana colii.
Din punctul de vedere al managementului i al dezvoltrii instituionale, evaluarea nevoilor la nivelul
unei organizaii (o coal, de exemplu) sau al unei comuniti este soluia de armonizare a nevoilor i
intereselor individuale cu nevoile reprezentative ale grupului cruia i aparinem.
Evaluarea poate fi privit ca un instrument care sprijin luarea deciziilor n privina alocrii resurselor.
Trebuie s inem cont de faptul c alocarea resurselor este o component central a planificrii la nivel de
organizaie sau comunitate.
Scopurile evalurii nevoilor includ urmtoarele aspecte:
furnizarea bazei (informaionale) necesare dezvoltrii i mbuntirii unui program educaional sau
comunitar;
restructurarea organizaiei pentru a mbunti performana n funcie de obiectivele identificate;
stabilirea criteriilor de contractare a serviciilor de formare/ dezvoltare a resurselor umane;
identificarea soluiilor n cazul apariiei unor probleme complexe.
Analizele SWOT i PESTE sunt metodele cel mai des folosite pentru analiza i evaluarea nevoilor n
cadrul proiectelor de dezvoltare instituional.
2.2. Analizele SWOT i PESTE metode de analiz a organizrii colii
A. Analiza SWOT
Numele acestui model de analiz provine din prescurtarea unor cuvinte din limba englez: S = strengths
(puncte tari), W = weaknesses (puncte slabe), O = opportunities (oportuniti), T = threats (ameninri).
Analizele SWOT au fost implementate cu succes ca metode de analiz organizaional, dar pot fi folosite
i n cazul comunitilor. Punctele tari i punctele slabe se refer la mediul intern al structurii analizate
(comunitate, organizaie). Acestea reprezint caracteristicile intrinseci ale strii interne de lucruri.
Oportunitile i ameninrile se refer la mediul extern, adic la ceea ce se ntmpl n afara organizaiei,
dar care are un anumit impact asupra bunei desfurri a activitilor. Contextul poate fie s favorizeze, fie
s mpiedice implementarea activitilor ntr-o organizaie sau comunitate.
Echipele proiectului ar trebui s se focalizeze pe obinerea efectului maxim al oportunitilor i pe
limitarea impactului ameninrilor, ca i pe intensificarea punctelor tari i pe mbuntirea punctelor slabe.
n cazul exemplului de mai jos, au fost identificate urmtoarele puncte tari i puncte slabe ale colii:
2. Pregtirea analizei nevoilor de formare
12
Puncte tari:
colaborarea bun la nivelul echipei manageriale;
procentul mare de personal didactic calificat i ne-navetist;
spaiile generoase.
Puncte slabe:
baza material deficitar;
cadrele didactice mbtrnite;
probleme legate de calitatea cldirilor;
atitudinea refractar fa de navetiti.
Oportuniti:
natalitatea n uoar cretere;
disponibilitatea de implicare a prinilor i nivelul economic bun al acestora;
cele dou proiecte de investiii.
Ameninri:
relaia rece cu autoritatea public local;
oferta srac de cursuri de formare pentru cadrele didactice din coal;
distana mare fa de reedina de jude (CCD).
2. Pregtirea analizei nevoilor de formare
EXEMPLU:
S presupunem c un liceu cu profil tehnic (vocaional) din comun are spaii generoase, dar funcioneaz
n dou cldiri separate: una este foarte veche i cuprinde clasele - atelier, iar cealalt e ceva mai nou, dar cu
probleme la acoperi. coala are un numr de 420 de elevi, iar natalitatea n comun i n zona din care liceul
i recruteaz elevii este constant, chiar cu o uoar cretere. Cea mai mare parte a cadrelor didactice sunt din
comun. Ele sunt calificate, dar peste jumtate mai au mai puin de 4 ani pn la pensie. Navetitii sunt puini la
numr i, practic, neintegrai n colectiv: se schimb des i sunt privii ca intrui. Dotrile colii sunt nvechite i
srace, dar Comitetul de prini s-a oferit s se implice n gsirea de fonduri pentru mbuntirea bazei materiale
i chiar n colectarea unei sume de bani (majoritatea prinilor au venituri peste medie). Piaa regional a muncii
accesibil elevilor din coal nu este foarte promitoare la acest moment, dar pentru urmtorii cinci ani se tie c
sunt aprobate dou mari proiecte de investiii care vor crea peste 2300 de locuri de munc n domenii legate de
specializrile liceului. Directorul i directorul adjunct lucreaz de mult vreme mpreun i fac o echip bun, dar
au o relaie relativ rece cu primria. Mai bine de 70% dintre profesori nu au mai participat la un stagiu de formare
de mai mult de 3 ani, din cauza ofertei srace i distanei mari fa de oraul n care CCD-ul deruleaz astfel de
activiti.
Punctele tari i punctele slabe se refer la coal i la ceea ce se ntmpl cu ea.
Oportunitile i ameninrile se refer la mediul extern, la ceea ce se ntmpl n afara organizaiei
sau n cadrul comunitii, dar afecteaz buna funcionare a instituiei. Contextul favorizeaz sau
mpiedic bunul mers al unei organizaii sau al unei comuniti.
13
Oportuniti
1. Natalitate uor crescut
2. Implicarea prinilor, statutul
economic
3. Dou proiecte de investiii
Ameninri
1. Autoritile locale acord
puin importan educaiei
2. Ofert de formare a cadrelor
didactice sczut
3. Distan mare fa de
municipiul judeului
Puncte tari
1. O bun colaborare la nivelul
conducerii
2. Procentaj ridicat de cadre
didactice calificate
3. Spaii generoase
Puncte tari i oportuniti
Exist condiii pentru o
cretere susinut a colii, prin
elaborarea unei strategii de
dezvoltare pe termen mediu i
lung
Puncte tari i ameninri
Competenele cadrelor
didactice trebuie s fie ntrite
printr-o mai bun formare, pentru
a satisface viitoarele cerine
privind predarea. Elabornd o
strategie de marketing, coala va
deveni mai vizibil n comunitate i
va putea primi mai muli bani.
Puncte slabe
1. Baz material srac,
personal didactic mbtrnit
2. Probleme legate de calitatea
cldirilor
3. Atitudine reticent fa de
calculatoare
Puncte slabe i oportuniti
Calitatea ofertei educaionale
poate suferi din cauza calitii
inadecvate a bazei materiale i
a nlocuirii cadrelor didactice. n
orice caz, pot fi obinute fonduri
suplimentare, prin implicarea
prinilor i a doi investitori n
dezvoltarea colii
Puncte slabe i ameninri
coala risc s intre n declin,
dac nu va ncerca s rezolve,
mpreun cu autoritile locale,
problemele legate de baza
material srac (de exemplu,
starea cldirii) i de formare.
Reelele de colaborare ntre
coli (universitile) i oferta
educaional adaptat dorinelor
beneficiarului pot ntri poziia
colii, salvnd-o de la nchiderea
total.
Oportuniti
1.
2.
3.
Ameninri
1.
2.
3.
Puncte tari
1.
2.
3.
Puncte tari i oportuniti Puncte tari i ameninri
Puncte slabe
1.
2.
3.
Puncte slabe i oportuniti Puncte slabe i ameninri
2. Pregtirea analizei nevoilor de formare
EXERCIIU
n coala dumneavoastr, pornind de la acest exemplu, v rugm s trecei n revist punctele
tari, punctele slabe, oportunitile i ameninrile existente, n funcie de nevoile de formare ale cadrelor
didactice i apoi s identificai prioriti.
14
B. Analiza PEST(E)
Modul de organizare i de utilizare a acestei analize i evaluri de nevoi este similar cu cel aplicat n
cazul modelului menionat mai sus. PEST(E) este totodat o prescurtare care se refer la analiza contextului
politic (Political), economic (Economic), social (Social), tehnologic (Tehnological) i, n ultimul timp, al celui
de mediu (Ecological/Environment) acest ultim aspect nu este ntotdeauna menionat.
Primele patru aspecte ale analizei sunt descrise pe scurt n Managementul educaional pentru instituiile
de nvmnt (coordonator: . Iosifescu), pagina 179:
a. Aspectul politic are n principal n vedere politicile educaionale existente (se refer mai puin la
modul de distribuie a puterii ntre diferitele partide politice) la nivel naional, regional i local n special
politicile i programele de reform i modul n care acestea pot influena activitatea i dezvoltarea colii.
Politicile de dezvoltare regional sau local pot fi i ele incluse tot aici, dac ne gndim la descentralizarea
administraiei publice.
b. Aspectul economic are n vedere resursele disponibile la nivelul supus analizei (fie naional, fie
regional sau local): n cazul unei crize sau al unei creteri economice, care sunt activitile prioritare i
resursele pe care le pot furniza educaiei i formrii, salariu mediu etc.
c. Aspectul social are n vedere existena unor probleme sociale (cum ar fi omajul, srcia, rata
criminalitii etc.) i modul n care sunt acestea abordate la nivel naional, regional sau local, ca i poziia
diferiilor factori interesai de nvmnt (de exemplu, dac nvmntul este vzut ca modalitate de
asigurare a succesului social).
d. Aspectul tehnologic are n vedere nivelul tehnologic al nvmntului sau al formrii. De exemplu:
dac exist n zon posturi cu programe educaionale; dac exist resurse pentru nvmntul i formarea
la distan; dac exist suficiente faciliti de formare cu echipament corespunztor, numrul de familii din
zon care au televizor, numrul de posturi TV, numrul de familii cu calculator i cte dintre acestea au
acces la internet etc.
Un aspect suplimentar care poate fi introdus n aceast analiz i care poate fi extrem de relevant
pentru anumite proiecte este cel de mediu.
e. Aspectul privind mediul are n vedere analiza mediului n care opereaz organizaia sau
comunitatea.
Acesta este contextul managerial propus pentru efectuarea ANF. Analiza nevoilor de formare nu este
un proces izolat, ci o parte integrant a analizei i evalurii nevoilor la nivel de organizaie, cu focalizare pe
resursele umane i pe locul i rolul acestora n evoluia organizaiei.
SWOT i PESTE sunt doar dou exemple de tehnici sau metodologii folosite n mod obinuit pentru
evaluarea nevoilor n general i au fost menionate aici pentru a oferi un context mai amplu pentru ANF,
care ar trebui s fie ncadrat n procesele generate de management i de dezvoltare a colii. Cu toate
acestea, dup cum o demonstreaz i ghidul de fa, ANF are propriul specific, folosete propriile tehnici
i contribuie, n acelai timp, la formarea i dezvoltarea resurselor umane, dac devine o practic curent
n fiecare coal.
2.3. Decizia de analiz a nevoilor de formare la nivelul colilor
A. Decizia privind necesitatea organizrii ANF n coal
Avem o politic de formare i de dezvoltare n coala noastr?
ANF este de obicei organizat cnd o coal a decis, ca element al politicii proprii, c personalul trebuie
format sau c formarea poate fi soluia problemelor sale. ANF furnizeaz informaii pe baza crora se pot
lua decizii i se pot face recomandri valide privind formarea. Acestea sunt naintate ctre conducerea
colii i ctre inspectoratul colar, pentru discuii, adaptri, aprobare i asumarea angajamentului.
ANF ne poate ajuta s evalum nivelul la care colile satisfac ateptrile legate de implementarea
curriculum-ului, etapele sau problematica procesului didactic. Alturi de scopurile colii, ANF ajut
la stabilirea contextului privind calitatea predrii, sugernd criteriile care trebuie identificate. Aspectele
enumerate mai jos ne pot ajuta s decidem dac trebuie sau nu s organizm ANF n coala noastr. Este
nevoie s ne ntrebm dac i n ce msur ANF este util pentru:
2. Pregtirea analizei nevoilor de formare
15
derularea procesului de evaluare a performanei personalului;
numirea diriginilor de clas;
delegarea rolurilor i responsabilitilor la nivel de coal;
mbuntirea dezvoltrii resurselor umane;
planificarea activitii la diferite niveluri ale colii;
stabilirea planului de dezvoltare colar;
aplicarea instrumentelor i procedurilor de asigurare a calitii;
Sunt justificate costurile formrii?
Este logic s efectum ANF pentru a ne asigura c toate costurile direct asociate formrii i cele
datorate irosirii timpului de lucru sunt justificate. ntrebrile legate de costuri i de irosirea timpului de
lucru sunt extrem de serioase din punctul de vedere al colilor care lucreaz cu tineri aflai ntr-o continu
dezvoltare i nu ar trebui trecute uor cu vederea.
Cnd stabilim timpul acordat ANF la nivelul colii, trebuie s inem cont c organizarea completrii
chestionarelor, interviurile individuale, stabilirea planurilor individuale de dezvoltare i elaborarea unui
raport al colii necesit implicarea multor resurse. Evident, perioadele de timp vor varia n funcie de
metodele de colectare de date i de numrul de participani.
Exerciiu
mpreun cu colegii, incercai s dai rspunsuri la ntrebrile de mai sus. Dac rspunsurile sunt
armative, nseamn c suntei pregtii pentru a derula un proces de analiz a nevoilor de formare n
coala dumneavoastr.
Decizia privind modul optim de organizare a ANF n coal
n general, exist trei instrumente primare de utilizare a informaiei, fiecare dintre acestea avnd propriile
avantaje i dezavantaje. Este vorba de chestionare, interviuri i focus-grup-uri.
Chestionarul:
este un document ce conine un set format din ntrebri la care trebuie s rspund persoana care l
completeaz;
poate fi anonim sau persoana care-l completeaz poate s se identifice ntr-un fel sau altul;
poate fi trimis spre completare direct sau indirect;
poate include cteva tipuri diferite de ntrebri, de exemplu, ntrebri tip gril sau ntrebri cu rspuns
deschis;
poate fi mai lung sau mai scurt, dar nu trebuie s necesite mai mult de 15 pn la 30 de minute pentru
completare.
Interviul:
este un set de ntrebri (numit uneori protocol) pe care o persoan le adreseaz alteia;
se poate desfura frontal, prin telefon sau folosind mijloacele de comunicare electronice;
de obicei, persoana intervievat se poate identifica ntr-un anumit mod;
poate conine cteva tipuri de ntrebri, dei exist o preferin general pentru ntrebrile deschise;
poate fi mai lung sau mai scurt, dar nu trebuie s consume mai mult de o or din timpul unei
persoane.
Focus - grup-ul:
este un set de ntrebri pe care o persoan le adreseaz unui grup mic de persoane;
este, de obicei, organizat frontal;
poate varia ca dimensiune, dei numrul optim se nscrie ntre patru i opt persoane;
2. Pregtirea analizei nevoilor de formare
16
Metod/ Instrument Avantaje Dezavantaje
Observaie direct Un membru al personalului sau
o anumit unitate pot fi evaluate
la faa locului evaluarea va
fi mult mai precis i nu va fi
influenat de intermediari.
Aceast metod se potrivete
mai bine evalurii unui cadru
didactic la clas, dect a unui
director de coal.
Aceast metod poate avea
conotaii negative din cauza
unor motive de natur istoric/
cultural.
Practica poate fi diferit n ri
diferite.
Chestionare O persoan rspunde
ntrebrilor n funcie de ritmul
propriu.
Rezultatele pot fi pstrate
confideniale.
Pot fi folosite metode de
evaluare cantitativ i calitativ.
i n acest caz, rspunsurile
scrise pot s nu se dovedeasc
folositoare, din cauza unor
conotaii negative.
S-ar putea s nu existe
suficient experien pentru
a face o evaluare obiectiv:
sunt deseori privite drept studii
cantitative.
Consultri cu personalul
aflat n poziii cheie
Este posibil s obinem opinia
persoanelor care lucreaz
direct cu cel/ cea despre care
adunm informaii sau care l/ o
supravegheaz.
Opiniile pot fi afectate de
puncte de vedere, afiniti/
disensiuni interpersonale
Focus-grup-uri Evenimentele structurate pot s
ofere o contribuie echilibrat
ntr-un mediu structurat.
Oamenii pot fi reticeni s
vorbeasc deschis despre
un subiect, de teama
consecinelor.
Teste Se pot testa abiliti individuale. Aceast practic poate fi
neltoare i chiar periculoas,
din cauza neadaptrii corecte a
testului la specificul populaiei
rii respective.
Analiza unui fragment de
lucrare
Permite evaluarea muncii scrise
i, prin urmare, a performanei
generale.
Poate s nu fie reprezentativ
pentru activitatea general,
mai ales avnd n vedere
lipsa curent de sisteme de
informare i reticena de a
pstra unele lucruri n scris.
2. Pregtirea analizei nevoilor de formare
deseori, persoanele din focus-grup sunt identificate fie formal (dup nume i prenume), fie informal
(doar dup prenume);
poate dura mai mult sau mai puin, dar nu ar trebui s dureze mai mult de dou ore.
Tabelul de mai jos prezint avantajele i dezavantajele diferitelor abordri.
17
2. Pregtirea analizei nevoilor de formare
Exerciiu
Cum decidem ce metode s folosim?
Rspunsurile la ntrebrile de mai jos v pot ajuta s luai o decizie privind tipul de instrument
pe care-l vei folosi pentru a colecta datele evalurii nevoilor, bineneles, dac timpul personalului i
resursele financiare ne permit acest lucru:
Care este obiectivul specific al ANF (obiectivele impun metodele i instrumentele care urmeaz a fi
aplicate) ?
Avem competenele i experiena necesar pentru a folosi metode sau instrumente specifice?
Este important pstrarea confidenialitii privind identitatea cadrului didactic?
Este important abilitatea de a adresa ntrebri noi, neateptate?
Avei nevoie imediat de informaii (n mai puin de patru sptmni)?
Este dificil de desfurat o ntlnire direct cu cadrul didactic?
Poate cadrul didactic s aloce 30 de minute din timpul su de lucru pentru a completa chestionarul?
Poate cadrul didactic s aloce mai mult de o or pentru a participa la interviu?
O abordare complet este cea care folosete dou sau trei metode/instrumente pentru a colecta datele
privind nevoile de formare, pentru a se triangula constatrile. Folosit independent, chestionarul poate
furniza date folositoare, dar limitate, despre atitudini, abiliti, cunotine, activiti, carier i aspiraii.
n prezentul ghid este descris metodologia folosit n cadrul proiectului PHARE i aplicat n liceele pilot
din mediul rural. n acest caz, au fost aplicate chestionare, nsoite de o serie de interviuri, care s conduc
la evaluarea n profunzime a nevoilor cadrelor didactice. Chestionarele permit identicarea zonelor de
o anumit importan care ar putea apoi incorporate ntr-un interviu. n unele cazuri, coala poate
interesat doar de o radiograe sumar a punctelor tari ale cadrelor didactice. ntr-un astfel de caz i/sau
atunci cnd resursele sunt puine sau determinate de o anumit perioad de timp, un focus-grup poate
considerat cel mai bun mod de a colecta informaii.
Indiferent de metodele alese, scopul este de a obine probe clare pe care s v bazai constatri
justicabile i concluzii valide.
18
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
3.1. Pai necesari
Implementarea unei analize a nevoilor de formare presupune urmtorii pai:
PASUL 1: COMPLETAREA CHESTIONARELOR DE ANF
PASUL 2: ANALIZA CHESTIONARELOR
PASUL 3: PREGTIRI PENTRU INTERVIUL DE ANF
PASUL 4: INTERVIUL DE ANF
3.2. Pasul 1: completarea chestionarului ANF
A. nelegerea chestionarului
Chestionarele ANF pentru directori de coal sau cadre didactice sunt elaborate pentru a identifica
acele cunotine, abiliti sau domenii de competen unde formarea poate s-i sprijine pe acetia pentru a
deveni mai performani n postul pe care l dein. ntrebrile identific punctele tari actuale ale personalului i
domeniile unde este necesar sau de dorit s se produc schimbri, stabilind prioritile pentru planificarea
dezvoltrii personalului.
Chestionarele sunt proiectate pentru a:
recunoate punctele tari ale personalului didactic;
identifica domeniile unde mbuntirea este necesar sau de dorit;
identifica prioritile legate de planificarea dezvoltrii personalului didactic, dar este important s se
fac diferenierea ntre nevoile concrete i cele percepute;
3
raporta despre calitatea procesului educaional din coal i a sprijini stabilirea unui plan de dezvoltare
colar;
v permite ca, mpreun cu furnizorul de formare, s definii caracteristicile cursurilor de formare i
msurile de dezvoltare.
3. Pentru c acesta este un chestionar bazat pe autoevaluare, msurm doar nevoile percepute. Nevoile concrete sunt
stabilite pe baza rezultatelor chestionarului i ale interviului.
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
19
Folosirea unui chestionar de autoevaluare bazat pe competene este o practic relativ nou n
sectorul educaional din Romnia. Cadrele didactice din mediul rural nu sunt obinuite s-i evalueze propria
performan prin intermediul chestionarelor i pot ntmpina dificulti n privina nelegerii contextului
ANF la nivel de coal i/sau a sensului anumitor ntrebri. Motivul pentru folosirea unui chestionar de
autoevaluare de tip ANF este c att cadrul didactic, ct i directorul de coal au nevoie i au i dreptul de
a fi responsabili fa de propria lor dezvoltare. Aceasta nseamn c trebuie s fie ncurajai s preia
responsabilitatea propriei dezvoltri profesionale, s-i identifice propriile puncte tari i puncte slabe i
s-i stabileasc obiective de dezvoltare clare.
Activitile profesionale ale cadrului didactic acoper un numr larg de domenii de competene.
Astfel, definiia unui bun cadru didactic nu poate fi redat ntr-o singur propoziie. i nici nu putem s ne
rezumm la enumerarea repertoriului de comportamente. Un cadru didactic acioneaz ntotdeauna pe
baza unui complex de cunotine, idei i abiliti. Mai mult, opiniile profesionale, atitudinile i trsturile de
caracter joac, de asemenea, un rol important. Cercetrile din ultimele dou decenii au artat c cel mai
important factor pentru mbuntirea realizrilor elevului este calitatea predrii i cunotinele i abilitile
cadrului didactic de a facilita nvarea elevului. Din ce n ce mai mult se contureaz ideea conform creia
dezvoltarea profesional de un nalt nivel este esenial pentru mbuntirea educaional continu.
Dezvoltarea profesional este puntea ntre locul unde se afl azi cadrele didactice i locul unde vor fi
n anii ce vor urma. Pentru modernizarea sistemului de educaie este crucial ca toate cadrele didactice s
identifice noi modaliti de comunicare i s devin familiari cu noi idei, metodologii i forme de organizare
colare. n aceast perspectiv, rolul cadrului didactic n noua societate este mult mai complex i mai mare
consumator de timp. Toate aceste aspecte pot ajuta colile s rspund mult mai eficient nevoilor regionale
i locale.
Chestionarul are n vedere faptul c un cadru didactic are cunotine de specialitate ntr-un anumit
domeniu. Dup cum am vzut n primul paragraf, acest lucru nu este suficient. El/ea trebuie s poat
s aplice cunotinele n mod adecvat atunci cnd lucreaz cu elevi. Este nevoie de tact pedagogic,
abiliti metodice i de talent de organizator. Activitatea cadrului didactic este totodat influenat
i de interaciunea cu elevi i de colaborarea cu ceilali colegi, ca de altfel i de conversaiile cu
prinii i de consultaiile cu alte instituii! Chestionarele acoper domeniile de competen cele mai
relevante care au legtur cu principalele aspecte ale activitii colare:
1. Relaia cu elevii
2 Activitatea de predare-nvare
3. Managementul clasei
4. Proiectare i planificare
5. Cunotine de specialitate
6. Evaluare i monitorizare
7. Comunicare/ cooperare cu membrii comunitii educaionale
8. Legtura cu comunitatea local
De la abiliti i cunotine la competene
Schimbarea conceptelor care a avut loc n ultimii ani, de la abiliti i cunotine la
competene, este mai mult dect o schimbare de terminologie; se pune mult mai mult accent
pe deprinderea de a aciona. Transferul de la predare la nvare i asumarea responsabilitii
pentru propria nvare este impus de cererea crescut de competene personale n contextul
industrial i comercial modern. Noile calificri nu pot fi obinute doar prin introducerea unui nou
coninut de nvare, dar sunt n principal dependente de implementarea unor noi metode de
nvare. De fapt, colile din multe ri au schimbat scenariul i centrul de greutate s-a mutat de
la nvare i instrucie la procesul de nvare i planificarea n vederea stimulrii unui astfel de
proces.
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
20
Ca n cazul tuturor metodelor de colectare de date, folosirea chestionarelor n cadrul unui exerciiu
ANF are avantaje i dezavantaje. Avantajele la nivel de coal sunt evidente: aplicarea chestionarelor
este o metod relativ rapid de obinere de informaii, pot fi uor analizate statistic i permit identificarea
prioritilor de formare.
n consecin, trebuie s fim contieni de faptul c unele cadre didactice pot s fie reticente fa de
completarea chestionarelor i este destul de greu s ne dm seama dac i-au exprimat opiniile reale.
B.Distribuirea chestionarelor
Este important s organizm distribuirea chestionarelor tuturor profesorilor din coal i s ne asigurm
c profesorul responsabil cu perfecionarea are grij ca toate chestionarele s fie completate. Mai mult,
este important s dm instruciuni clare despre scopul exerciiului de ANF n general i al chestionarului
n particular, nainte de distribuirea chestionarelor. Astfel, se evit confuzia cadrelor didactice
4
care se pot
concentra asupra instruciunilor nainte de a ncepe s completeze chestionarele. Prezentnd chestionarele
i furniznd instruciuni clare legate de modul de completare al acestora, stimulm completarea i
nelegerea chestionarelor. Trebuie s specificai c fiecare ntrebare necesit doar un singur rspuns. O
alt chestiune care trebuie explicat este aceea a pstrrii confidenialitii, altfel cadrele didactice pot fi
reticente fa de completarea onest a chestionarului. Distribuirea chestionarelor trebuie s se bazeze i
pe ajutorul conducerii colii.
Recomandm ca profesorul responsabil cu perfecionarea s fie cel dinti/ cea dinti care completeaz
chestionarul, nainte de a-l trimite cadrelor didactice. Profesorul responsabil cu perfecionarea poate ctiga
experien i va fi mai bine pregtit() n cazul n care colegii ntmpin probleme cu nelegerea unei anumite
ntrebri. n nici un caz nu trebuie ca profesorul responsabil cu perfecionarea s completeze chestionarul
n acelai timp cu alte cadre didactice, deoarece nu mai sunt disponibili pentru a oferi clarificri.
Pe scurt, n aceast etap sarcina profesorului responsabil cu perfecionarea const n urmtoarele:
prezentarea ANF i sublinierea relevanei acesteia pentru cadrul didactic i pentru coal;
asigurarea confidenialitii informaiilor date de cadrul didactic;
explicaii oferite cadrelor didactice n legtur cu modul de completare al chestionarului;
distribuirea chestionarelor de ANF;
clarificarea ntrebrilor, nelmuririlor;
colectarea chestionarelor completate;
verificarea finalizrii procesului de completare a chestionarului.
A. Relaia cu elevii
Ca profesor:
1. dein informaii actualizate n legtur cu ndatoririle profesionale ale cadrelor didactice
2. i tratez pe toi elevii n mod corect i egal
Domeniile de competen sunt ilustrate n fragmentul de mai jos extras din chestionarul de ANF:
4. coala trebuie s reflecteze asupra categoriilor de cadre didactice i/ sau de personal care trebuie s completeze chestionarele.
Sugerm s nu includem n acest proces cadrele didactice necalificate i pe cele aflate n prag de pensionare.
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
21
Chestionarul de ANF pentru cadrele didactice poate consultat n anexa 1
Chestionarul de ANF pentru directorii de coal poate consultat n anexa 2
3.3. Pasul 2: analiza chestionarelor
Prima etap este de a compara performana curent a colii n funcie de anumite obiective. Aceast comparaie
determin care sunt stadiile curente ale abilitilor, cunotinelor i activitilor cadrelor didactice n contextul
intelor i obiectivelor colare i se concentreaz asupra situaiei dorite de satisfacere optim a cerinelor slujbei.
n acest scop se vor folosi chestionarele de ANF pentru cadrele didactice i directori de coal. Grila de punctaj
alturat rspunsurilor a fost aleas cu grij, dar, oricum, cele ase niveluri trebuie explicate bine, altfel cadrele
didactice ar putea avea dificulti n a le diferenia.
Fiecare domeniu de competene cheie conine un numr de indicatori de performan sub form de ntrebri
necesar de atins n cazul unei bune activiti profesionale. Indicatorii de calitate ne pot ajuta s evalum msura
n care cadrele didactice i directorii de coal satisfac scopurile colii. Domeniile cheie pot fi evaluate n funcie
de cele ase niveluri de performan care sunt parte integrant a fiecrui indicator de calitate.
Cele ase niveluri trebuie s v permit s facei aprecieri de natur calitativ, ca de exemplu: cadrul
didactic X satisface sau exceleaz n raport cu standardele de predare sau cadrul didactic Y are puncte slabe
majore n domenii specifice de competen. Cele ase niveluri au urmtoarele semnificaii:
Nivelul 6 excelent - excelent
Nivelul 5 foarte bine puncte tari
Nivelul 4 bine puncte tari cu aspecte care ar putea fi mbuntite
Nivelul 3 adecvat punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabe
Nivelul 2 slab puncte slabe semnificative
Nivelul 1 nesatisfctor puncte slabe majore
Cele ase niveluri sunt ilustrate n fragmentul de mai jos extras din chestionarul de ANF
B. Activitatea de predare-nvare
Ca profesor,
1
reectez asupra ecacitii propriei activiti didactice i analizez impactul acesteia asupra
progresului i rezultatelor elevilor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
2 mbuntesc periodic abordrile folosite n activitatea didactic, atunci cnd este necesar
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Activitatea de completare a chestionarelor intr-una din colile pilot
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
22
Explicaiile complete ale acestor niveluri se gsesc n anexa 3
Odat ce chestionarul este completat de cadrul didactic, urmeaz s fie analizat de profesorul responsabil
cu perfecionarea. Se identific potenialele domenii de dezvoltare. Cnd analizai chestionarele, apelai
la discernmntul dumneavoastr profesional i recurgei la probe materiale pentru a verifica rezultatele
autoevalurii. Putei de asemenea s mai aruncai o privire asupra unui sau a mai multor aspecte ale
fiecrui domeniu de competen.
Pentru a identifica ntrebrile care trebuie aprofundate n timpul interviului, sugerm s v
concentrai n special asupra ntrebrilor marcate cu nivelurile 3, 2 sau 1, deoarece aceste niveluri
indic stringena mbuntirii. Totui, n unele cazuri, poate fi de ajutor s-l invitai pe cadrul didactic
respectiv s explice de ce consider c atinge un nivel superior de competen ntrebrile marcate
cu nivelurile 4, 5 i 6. O alt activitate util este aceea de urmrire a tendinelor de evaluare a unor
indicatori de performan specifici, deoarece acestea ne pot ajuta s identificm dac un anumit punct
tare sau un anumit punct slab este localizat sau este reprodus la nivel de coal. Cadrele didactice
se pot concentra astfel asupra revelrii cauzelor punctelor slabe i a stabilirii prioritilor adecvate de
dezvoltare profesional sau de alocare de resurse. n timp, tendinele pot indica dac o aciune a produs
mbuntirea vizat.
Procesarea datelor din chestionare i pregtirea interviurilor trebuie abordate cu grij. O cale uoar
este de a folosi un barem simplu de identificare a rspunsurilor la toate ntrebrile: punctele tari ale
intervievatului (foarte bine-excelent), punctele slabe i cele evaluate prin bine sau adecvat.
n anexa 4 vei gsi un tabel care v va ajuta s analizai i s procesai chestionarele. Tabelul este
un instrument care v ajut s analizai chestionarele de ANF ale fiecrui cadru didactic i s nregistrai
cele mai semnificative domenii de competen pentru care e nevoie de explicaii i clarificri suplimentare
n timpului interviului.
Tabelul conine urmtoarele patru coloane:
1. prima coloan se concentreaz asupra confirmrii ndatoririlor curente i a gruprii ntrebrilor n
domenii principale de competen.
2. a doua coloan se refer la numrul ntrebrilor care fac referire la domeniile de competen.
3. coloanele de sub numrul trei conin iniialele numelor cadrelor didactice. Fiecare coloan prezint
rspunsurile individuale i furnizeaz informaii care trebuie folosite n timpul interviului.
4. a patra coloan ofer oportunitatea de a identifica nevoile generale de formare i dezvoltare la nivelul
tuturor cadrelor didactice.
Nu uitai c acest tabel nu este un instrument statistic, ci poate fi folositor echipei manageriale a colar
n vederea identificrii punctelor tari generale ale personalului didactic!
Tabelul referitor la analiza i procesarea chestionarelor individuale ale cadrelor
didactice poate consultat n anexa 4
3.4. Pasul 3: pregtirea pentru interviul de ANF
De ce s organizm interviul?
Interviurile constituie cea mai des folosit surs de date din activitatea de ANF. Interviul de ANF
este o discuie care este planificat a avea loc ntre directorul de coal sau profesorul responsabil cu
perfecionarea i cadrul didactic i se presupune c are loc n fiecare an. Ambii participani au ansa s
analizeze performana i s stabileasc un plan prin care nevoile de formare ale personalului sunt identificate
i prioritizate, n strns legtur cu dezvoltarea profesional a cadrului didactic i cea a colii.
Interviurile sunt populare n coli din anumite motive:
pot fi o modalitate foarte eficient de colectare a unei cantiti mari de date de bun calitate.
Corectarea formulrii ntrebrilor i contientizarea mesajelor nonverbale (limbajul trupului) i permit
intervievatorului s adune rapid informaii precise i opinii oneste.
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
23
pot fi foarte flexibile, adaptndu-se nevoilor impuse de o anumit situaie. Profesorul responsabil cu
perfecionarea trebuie s poat nelege i investigheze informaiile pe care nu le-a prevzut anterior.
pot fi profitabile att pentru intervievator, ct i pentru persoana intervievat. Un interviu bine organizat
faciliteaz un schimb rapid, pe un ton vesel, de informaii precise i complete, diminund dificultatea
sarcinii intervievatorului.
Pregtirea pentru interviu
Interviul de ANF va fi o posibilitate de identificare a nevoilor individuale de formare i de dezvoltare
profesional i poate sprijini dezvoltarea continu a cadrelor didactice, putnd astfel contribui la dezvoltarea
continu individual. Fii bine organizai: asigurai-v c alocai suficient timp i c sala este pregtit.
Dac ai planificat mai multe interviuri, verificai dac este suficient timp liber ntre interviuri. Chestionarul
de ANF i analiza vor fi folosite pentru pregtirea interviului de ANF cu toi participanii, pentru a identifica
nevoile lor specifice de formare i de dezvoltare profesional. Cadrul didactic intervievat trebuie i el/ ea
s-i analizeze propriul chestionar de ANF. (Vezi i anexa 6)
Cadrul didactic i profesorul responsabil cu perfecionarea (intervievatorul) trebuie:
s discute pe marginea chestionarului de ANF i a oricror domenii de nevoi de dezvoltare profesional
identificate;
s provoace cadrul didactic care a completat autoevaluarea pentru ca acesta s aib ocazia s
reflecteze asupra propriilor abiliti i aptitudini;
s identifice orice goluri de formare care apar i obiectivele de performan pentru anul ce va urma;
s identifice domeniile de dezvoltare profesional (vezi paragraful urmtor)
s identifice i s ierarhizeze cele mai importante nevoi de formare ale colii;
Pregtirea interviului de ctre profesorul responsabil cu perfecionarea
i un expert din cadrul proiectului
Domeniile de formare i de dezvoltare profesional
Este important ca intervievatul (cadrul didactic) i intervievatorul (profesorul responsabil cu
perfecionarea) s aloce suficient timp s citeasc chestionarul spre a se pregti pentru interviu i s
sublinieze domeniile care ar avea nevoie de investigaii i clarificri suplimentare nainte de interviu. Este
util s se pregteasc i un set de ntrebri care pot fi folosite la interviu pentru a afla care sunt cunotinele
i atitudinile cadrului didactic. (Vezi paragraful referitor la analiza chestionarului). Alte domenii de dezvoltare
pe care le-ai putea selecta se pot referi la:
1. Schimbri n plan educaional cum ar fi:
implementarea de noi curricula, noi metodologii de nvare;
noi discipline care trebuie acoperite, manuale noi;
noi criterii de evaluare.
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
24
3.5. Pasul 4: interviul de ANF
A. Protocolul interviului
Protocolul interviului const ntr-un set de ntrebri de baz i un set de ntrebri suplimentare de
investigare, asociate fiecrei ntrebri din primul set. Trebuie s adresai la nceput ntrebrile de baz,
lsndu-i suficient timp persoanei intervievate pentru a rspunde. Continuai folosind ntrebrile de
investigare, pn cnd considerai c intervievatul v-a oferit toate informaiile posibile legate de un anumit
subiect. Apoi, mergei la urmtoarea ntrebare de baz i repetai procesul. (Ar putea fi folosit i un set de
ntrebri generale studiile, experiena, date personale ale cadrului didactic)
Unul dintre aspectele cele mai solicitante ale interviului const n a reine ceea ce v spune cadrul
didactic. Bineneles, o soluie ar fi s nregistrai interviul i s-l transcriei mai trziu. n orice caz, multe
cadre didactice sunt intimidate de ideea unui interviu nregistrat, iar logistica necesar poate fi dificil de
folosit i un pic stnjenitoare. Alternativa ar fi s se ia notie n timpul interviului i s scriei rspunsurile
imediat dup terminarea interviului. Pe de alt parte, notiele din timpul interviului necesit o abilitate care
trebuie dezvoltat i exersat n timp, pentru a nu v distrage atenia de la cerina principal a interviului,
aceea de a crea o relaie bun cu persoana pe care o intervievai. Interviurile de ANF au cel mai mare
succes dac sunt bine structurate. Dac procesul n sine este neles, ateptai-v s primii ntrebri, dai
2. Elevi cum ar fi:
domenii specifice ce trebuie mbuntite;
scderea numrului de abandonuri colare;
prevenirea scderii numrului de elevi.
3. Cooperarea extern cum ar fi:
relaia printe-cadru didactic,
contactele cu comunitatea local.
Un exemplu de model de desfurare a unui interviu poate fi consultat n anexa 5
Exerciiu
n vederea unei bune planificri a interviului, parcurgei lista de verificare de mai jos.
n orice caz, nu subestimai numrul pregtirilor pe care trebuie s le facei i solicitarea la care v poate
supune interviul!
List de verificare pentru planificarea interviului
Cunoatei care este rolul dumneavoastr n calitate de intervievator?
Avei la dispoziie o locaie potrivit, o camer special amenajat?
Ai planificat durata interviului (n jur de o or)?
Ai luat msurile necesare pentru a preveni ntreruperile?
Permitei ca interviul s devin interactiv (incluznd discuii)?
Alocai suficient timp i structurai interviul n aa fel nct cadrele didactice s poat pune ntrebri ?
Anticipai ntrebrile care ar putea aprea n timpul interviului?
Ai scos n eviden domeniile de formare despre care dorii s discutai (chestionarul)?
Avei instrumentele necesare pentru a nregistra rezultatele interviului?
Putei s descriei clar ce se va ntmpla dup interviu?
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
25
n cazul n care cadrul didactic/directorul de coal s-a apreciat ca situndu-se la un nivel
bun:
Ai rspuns c suntei calificat/ n urmtoarele domenii i vreau s v pun unele ntrebri suplimentare
despre acest lucru.
V aducei aminte cum ai obinut aceste abiliti? Punei ntrebri detaliate.
Care vor fi consecinele dac vei continua s lucrai ca i pn acum?
n cazul n care cadrul didactic/directorul de coal s-a apreciat ca situndu-se la un nivel mai slab
Imaginai-v c v ducei la cursuri de formare n acest domeniu, care vor fi primii care vor afla despre
asta?
Care va fi impactul asupra dumneavoastr dup ce ai terminat cursul de formare?
Cum v ateptai s reacioneze elevii cnd v vei schimba comportamentul n acest domeniu?
Care vor fi consecinele, dac nu v vei duce la cursurile de formare de care considerai c avei nevoie?
Dac vei continua s lucrai ca i pn acum?
rspunsuri deschise i sincere i pretindei-i intervievatului s clarifice i s rezume discuia. Interviul n
sine trebuie s dureze maxim 1,5 ore. Rezultatele trebuie nregistrate ct mai curnd posibil dup interviu,
atta timp ct acesta este nc proaspt n memorie.

Aspecte din timpul unui interviu derulat ntr-un liceu pilot
B. nceputul interviului
Aceast etap pregtete scena i cadrul emoional. Cadrul didactic are ocazia s se relaxeze, discutnd
despre scopul i structura interviului. Poate ncepe cu urmtoarele ntrebri:
Cnd ai completat chestionarul?
Ct timp v-a luat s-l completai?
A fost clar i uor de neles?
Ce abordare ai folosit, ai rspuns rapid sau au existat unele ntrebri la care a trebuit s v gndii
mai mult?
Ai apelat la o alt persoan pentru a vorbi despre felul n care s rspundei la ntrebri, pentru a
obine idei sau din oricare alt motiv?
C. Desfurarea interviului
Interviul trebuie s continue cu parcurgerea chestionarului, pentru a se discuta despre nevoile de
formare. Acest lucru const n:
rsfoirea chestionarului de ANF;
prelucrare a domeniilor selectate ce au indicat o posibil nevoie de formare.
n continuare sunt prezentate cteva exemple de ntrebri folosite la interviu:
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
26
D. Finalul interviului
Este folositor, la finalul interviului, s clarificai orice problem important i s rezumai punctele cheie,
relundu-le i eliminnd orice nenelegere pentru a putea merge mai departe.
Punei ultimele ntrebri de exemplu Mai avei ceva de adugat (idei, observaii)? Ce prere avei
despre acest proces i despre cum s-a desfurat el pn n momentul de fa?
Vorbii despre speranele pe care le-ai investit n proces i despre ncrederea pe care o avei c acesta
va duce att la dezvoltarea profesional a cadrelor didactice, ct i la dezvoltarea colii.
Mulumii-i cadrului didactic pentru timpul alocat interviului.
Ghidul de interviu poate fi consultat n anexa 6
3. Implementarea analizei nevoilor de formare
27
4. Procesarea, analiza i raportarea datelor
4.1. Pai necesari
Etapa a patra presupune, la rndul ei, urmtorii pai:
PASUL 4: ELABORAREA RAPORTULUI COLII PRIVIND ANF
PASUL 3: STABILIREA PLANULUI INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE
PASUL 2: ANALIZAREA DATELOR
PASUL 1: PROCESAREA DATELOR
4.2. Pasul 1: procesarea datelor
Urmtorul pas este ca fiecare coal s colecteze i s analizeze propriile date rezultate n urma
completrii chestionarelor i a organizrii interviurilor. Analizarea datelor de ANF ntr-o coal relativ
mic are un scop limitat, dar asta nseamn c i procesul n sine este simplu. Nevoile de formare pot
fi identificate ca urmare a afirmaiilor cadrelor didactice i a directorilor de coal, tendinele pot fi uor
filtrate, iar concluziile i recomandrile sunt evidente. Totui, n cazul unei cantiti masive de date de ANF,
trebuie folosit o manier structurat de aplicare a diferitelor metode i de implicare a unui numr mare de
participani de la diferite catedre/departamente.
Procesarea datelor din chestionare i pregtirea interviurilor trebuie fcute cu grij. O soluie simpl
este de a folosi o gril de identificare a rspunsurilor la toate ntrebrile: punctele tari ale intervievatului
(foarte bine-excelent), punctele sale slabe i cele evaluate cu bine sau adecvat.
n practic, muli profesori responsabili cu perfecionarea folosesc un tabel cu urmtoarele trei coloane:
1) nevoi identificate n chestionar; 2) nevoi identificate n timpul interviului; 3) scopul depirii/
acoperirii acestor nevoi (cum v va ajuta acest lucru?).
Chestionar Interviu Soluionarea nevoilor
1 Nevoi identificate Nevoi identificate Domenii ce pot fi mbuntite
2
3
4. Procesarea, analiza i raportarea datelor
28
4. Procesarea, analiza i raportarea datelor
Profesorul responsabil cu perfecionarea se poate astfel pregti pentru stabilirea unui plan individual
de dezvoltare (PID). Profesorul respectiv a primit feed-back dup fiecare interviu, dar i sfaturi privind
urmtoarele interviuri. Tendina natural de a trage concluzii n timpul procesului de adunare de date trebuie
evitat, deoarece poate conduce la cutarea informaiilor necesare pentru a sprijini concluziile preliminare,
confruntndu-ne cu riscul de a aduna date incomplete sau artificiale. Acoperirea obiectiv a tuturor faptelor
trebuie avut n vedere la fiecare etap, pentru a ne asigura c toate concluziile valide pot fi sprijinite de
dovezi, iar cele invalide respinse n faza de analizare a datelor.
Fii ateni la invaliditatea numrrii unei medii a celor ase niveluri de evaluare a
ntrebrilor! n locul acestuia, ar trebui s folosim tot timpul frecvena distribuiei.
Tabelul Autoevaluarea prioritilor cadrele didactice este proiectat pentru a ajuta la strngerea
nevoilor de formare prioritare. n fiecare cmp, cadrul didactic trebuie s completeze iniialele numelui,
dac sunt de prere c au nevoie de formare ntr-un anumit subdomeniu. Intervievatorul va fi responsabil
cu completarea coloanei de nevoi de formare care va fi folosit la rezumarea totalului de cadre didactice
care au nevoi n acel domeniu. Un astfel de tabel poate fi folosit ca parte a chestionarului, adugnd
cerina de completare a cmpurilor unde cadrul didactic crede c are nevoie imediat, n urmtoarele trei
luni, de mbuntire.
Tabelul de autoevaluare a prioritilor cadrelor didactice - poate fi consultat n anexa 7
Folosirea Ghidului de utilizare a aplicaiei pentru ANF
Pentru a procesa datele cantitative din chestionarele cadrele didactice i ale directorilor de coal,
putei folosi i baza de date creat n Microsoft Access, care conine o serie de formulare (interfa
grafic) ce faciliteaz interaciunea utilizatorilor cu baza de date, fr a necesita cunotine specializate
din partea utilizatorilor finali.
Aceast aplicaie a fost elaborat pe baza chestionarelor de evaluare ANF i permite procesarea datelor
extrase din aceste chestionare. Structura sa permite elaborarea de noi chestionare pentru anii urmtori,
dac colile doresc acest lucru i efectuarea altor procesri de date. n cazul n care baza de date va fi
dezvoltat, este necesar s se apeleze la un expert n TIC, pentru a sintetiza dorinele utilizatorilor sub
forma unor ntrebri i rapoarte suplimentare.
Ghidul de utilizare a aplicaiei pentru analiza nevoilor de formare poate consultat n
anexa 8
4.3. Pasul 2: analiza datelor
Chestionarul de ANF le ajut pe cadrele didactice s aib n vedere domeniile de performan
adecvate. Nu este vorba despre un set de rspunsuri. Evalurile nu trebuie generalizate i nici transformate
n procentaje. n cel mai bun caz, rezultatul ar fi inutil, iar n cel mai ru - amgitor. Fr interpretarea
ulterioar, procentajele simple pot ascunde faptul c predarea-nvarea au fost n general slabe sau c
toate evalurile a doi din opt subieci dintr-un gimnaziu au fost slabe.
Cnd analizm datele colectate din chestionar i interviu, urmtoarele aspecte trebuie avute n
vedere:
o Sisteme interdependente
O coal poate fi privit ca o serie de sisteme interdependente oameni, tehnologie, finane, organizare,
informare i comunicare. Aciunea de la nivelul unui sistem va fi resimit de celelalte. Prin urmare, o nevoie
de formare detectat ntr-un sistem poate fi reflectat de nevoi similare sau complementare din altele.
o Indicatori
Cele mai multe nevoi de formare trebuie s fie uor identificate n datele adunate de la participanii
la proces. Datele trebuie ns filtrate pentru a descoperi probe sau nevoi de formare mai puin evidente.
29
Comentariile i rspunsurile suplimentare legate de chestionar sau de interviu pot conine indicatori ai unor
nevoie de formare ascunse. Indicatorii cel mai des ntlnii:
o nelegerea contradictorie a sarcinilor
Aceasta indic nevoia unei mai bune comunicri i, n unele cazuri, o mai bun coordonare a
supravegherii i a managementului.
o Identificarea cu obiectivele
Eecul persoanelor de a recunoate i de a se strdui s satisfac cerinele/ obiectivele slujbei lor se
poate datora unei formulri i comunicri ineficiente a acestora sau poate indica lipsa de motivaie sau de
aptitudini.
o Stilul de management
Directorii de coal sau cadrele didactice care au sarcini manageriale pot folosi stilurile autoritar sau
permisiv pentru a acoperi deficiene ale competenelor lor manageriale.
o Critica
Critica constructiv poate evidenia exact nevoile de formare, dar critica nefocalizat, intit spre
alte catedre/departamente sau critica adresat unor persoane poate acoperi o organizare defectuoas,
delegarea inadecvat de sarcini sau o slab comunicare.
4.4. Pasul 3: stabilirea planului individual de dezvoltare
Ce este un plan individual de dezvoltare (PID)
Odat stabilite nivelurile actuale de competen (cu ajutorul chestionarului i al interviului de ANF),
datele pot fi folosite pentru a genera un PID al cadrului didactic. Un PID este un plan scris ce are n vedere
dezvoltarea cunotinelor, abilitilor i competenelor cadrului didactic. PID este un mod de organizare
i de stabilire a prioritilor privind experienele de nvare i de dezvoltare care l vor ajuta pe cadrul
didactic:
s-i mbunteasc performana de lucru;
s dobndeasc competene pentru a avansa n carier;
s se pregteasc pentru o alt slujb, poziie sau pentru preluarea unor responsabiliti mai
numeroase.
Care sunt beneficiile pe care PID le aduce colii?
Un PID ofer posibilitatea directorului de coal i cadrului didactic s stabileasc obiectivele care
sprijin nevoile i intele att ale colii, ct i ale cadrelor didactice. PID i ofer cadrului didactic direcii
clare de orientare privind atingerea intelor pe termen lung legate de carier, iar directorului de coal
ansa de a canaliza eforturile cadrului didactic pentru a ajuta coala n atingerea intelor i misiunii
sale.
Informaiile din PID ale cadrelor didactice din coala dumneavoastr v vor ajuta s gsii modaliti
de a v sprijini reciproc pentru a dobndi noi abiliti. Unele cadre didactice sunt experte n anumite
domenii de lucru, altele au nevoie s nvee s-i fac meseria mai bine. Informaiile din PID ale cadrelor
dumneavoastr didactice sunt i baza contribuiei managementului colar la evaluarea nevoilor de
formare.
Faza 1: Planificarea i pregtirea
n aceast faz, profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic pregtesc terenul pentru
un PID realist i folositor. Rezumatul ANF a cadrelor didactice poate fi un bun punct de plecare pentru
planificarea dezvoltrii astfel nct dumneavoastr i cadrul didactic mpreun putei ncepe s planificai
i s pregtii PID.
4. Procesarea, analiza i raportarea datelor
30
4. Procesarea, analiza i raportarea datelor
Profesorul responsabil cu perfecionarea trebuie:
s explice procesul PID, rolul profesorului responsabil cu perfecionarea i rolul cadrului didactic;
s analizeze i s discute despre punctele tari i punctele slabe ale performanei cadrului didactic;
s identifice orice diferene ntre competenele actuale i cele necesare pentru a aplica planul de
lucru al colii folosite n prezent;
s identifice activitile pentru a soluiona aceste diferene;
s ierarhizeze activitile, n funcie de prioriti;
s furnizeze informaii privind opiuni de nvare, cum ar fi:
o formare oficial, studiu independent, inclusiv lectura
o formarea sau consilierea la locul de munc organizat de profesorul responsabil cu
perfecionarea sau de un cadru didactic expert
o activiti n cadrul unor asociaii profesionale.
s-i dea cadrului didactic o copie a formularului cu PID i instruciunile de completare,
s-l ajute pe cadrul didactic s stabileasc un termen limit pentru completarea PID.
Faza 2: Elaborarea primei versiuni a PID
n aceast faz, elaborai o prim versiune a PID pentru competenele pe care cadrul didactic trebuie
s le aplice n slujba actual i/sau n ciclul de performan urmtor. Pentru satisfacerea acestor cerine de
dezvoltare, trebuie s asigurai resursele necesare. n ceea ce privete intele personale sau profesionale,
cadrul didactic schieaz un PID. Rolul principal al profesorului responsabil cu perfecionarea este s
ofere sfaturi i ndrumare. n ceea ce privete aceste ultime cerine de dezvoltare, coala nu trebuie s
asigure resurse. Totui, ateptarea este ca dumneavoastr s-l ajutai pe cadrul didactic respectiv s
obin competenele necesare.
Cadrul didactic:
va evalua competenele i interesele sale prezente;
va identifica cunotinele, abilitile i aptitudinile sau competenele pe care i planific s le dezvolte
n cursul ciclului de performan urmtor;
va identifica experienele de nvare care au n vedere respectivele cunotine, abiliti i aptitudini
sau competenele;
va schia un PID propunnd sau planificnd posibile activiti de nvare.
Cnd cadrul didactic a schiat o prim variant a PID, analizai-l pentru a v asigura c:
activitile de nvare sunt realiste, lund n calcul nevoile, bugetul i alocarea de personal la nivel
de coal;
activitile de nvare sunt cele mai bune opiuni posibile pentru nevoile cadrului didactic;
activitile de nvare identificate n PID sunt disponibile conform planului.
Atunci cnd aceast versiune a PID satisface criteriile, dumneavoastr i cadrul didactic suntei pregtii
pentru urmtoarea faz.
Faza 3: Pregtirea versiunii finale a PID
n aceast faz, profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic colaboreaz la elaborarea
planului final i sunt parcurse urmtoarele etape:
a. profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic se ntlnesc pentru a discuta despre prima
versiune a PID i a cdea de acord asupra nevoilor, experienelor de nvare i planurilor cadrului
didactic;
b. cadrul didactic pregtete varianta final a PID;
c. profesorul responsabil cu perfecionarea trece n revist i aprob PID;
31
d. responsabilul cu perfecionarea i cadrul didactic planific ntlnirile pentru a verifica progresul PID;
e. se nainteaz PID pentru eventuale analize i aprobri de care are nevoie coala dumneavoastr.
Completarea unui plan individual de dezvoltare ntr-o coal pilot
Faza 4: Paii urmtori
Ca responsabil cu perfecionarea, trebuie s urmrii ndeaproape activitile planificate atunci cnd
cadrul didactic este nou n coal sau s lucrai i s v ntlnii regulat cu cadrul didactic pentru a
verifica mpreun planul, pentru a analiza procesul i a identifica schimbrile. Pe msur ce timpul trece,
conducerea colii i personalul didactic trebuie s fie ateni la schimbrile n planul muncii, resurselor,
tehnologiei sau al mediului care pot duce la adaptarea PID.
O idee bun este s verificai PID al fiecrui cadru didactic i progresul acestora n cadrul ntlnirii
de la mijlocul anului i/ sau la cea de evaluare anual a performanei.
Un model de plan individual de dezvoltare poate fi consultat n 9
4.5. Pasul 4: elaborarea raportului privind ANF
Ierarhizarea nevoilor
Odat completat PID, nevoile de formare identificate trebuie colectate i introduse n planul de
dezvoltare colar.
Dup ce a fost elaborat planul de dezvoltare colar (PD), datele pot fi procesate i analizate pentru:
a identifica punctele tari ale personalului didactic al colii;
a compara nevoile de formare i de dezvoltare la nivelul colii dumneavoastr;
a identifica tendinele nevoilor de formare de-a lungul unui numr de ani;
a msura progresul rezultatelor produse de formare la nivel de coal.
Profesorul responsabil cu perfecionarea va stabili prioritile - cele mai urgente i mai importante
nevoi de formare. Satisfacerea unora dintre nevoi s-ar putea dovedi crucial pentru dezvoltarea imediat
a colii, n vreme ce altele pot avea legtur cu creterea, modernizarea sau diversificarea obiectivelor
sale pe termen lung. Ierarhizarea se face pe baza volumului de nevoi de formare identificate. Multe cadre
didactice pot avea nevoie de aceleai cursuri i aceasta poate fi considerat o nevoie urgent, deoarece
lipsa respectivelor abiliti i/sau cunotine poate fi un obstacol n dezvoltarea colii.
Trebuie avute n vedere urmtoarele ntrebri atunci cnd se stabilete nivelul de prioritate al unei
nevoi de formare:
Cum le va ajuta pe persoanele implicate?
Cum va sprijini alte iniiative ale colii?
4. Procesarea, analiza i raportarea datelor
32
4. Procesarea, analiza i raportarea datelor
Cum va sprijini i dezvolta coala ca ntreg?
Care sunt costurile i beneficiile pentru coal ale posibilelor soluii privind formarea?
Ct de des este nevoia respectiv identificat?
Apare la nivelul personalului cheie?
De ct timp va fi nevoie pentru a satisface respectiva nevoie?
n legtur cu ultima ntrebare, cei care fac analiza trebuie s in minte c unele soluii privind formarea
necesit mult timp de implementare. Chiar dac nevoia de a avea personal format nu se afl n fruntea listei
de prioriti ale colii n momentul de fa, amnarea formrii poate avea consecine neplcute n viitor.
Elaborarea raportului privind ANF
Dac rspunsurile la ntrebrile de mai sus sunt satisfctoare, poate fi pregtit un raport privind ANF.
Dac mai persist nelmuriri n anumite domenii, datele relevante trebuie reanalizate i, dac este cazul,
investigate mai departe.
Urmtoarea etap este de a scrie constatrile, concluziile i recomandrile ntr-un raport al colii n
care se fac aprecieri privind valoarea exerciiului de ANF pn n aceast etap.
Ultima etap este cea de trecere n revist a constatrilor. Urmtoarele ntrebri pot fi utile n acest
moment:
Sunt toate datele adecvate nevoilor de formare constatate?
Exist suficiente probe nregistrate pentru a sprijini fiecare constatare?
Exist vreo constatare referitoare la probleme care nu sunt legate de formare?
De asemenea, concluziile trebuie s fie verificate pe baza urmtoarelor ntrebri:
Se bazeaz respectivele concluzii strict pe constatri?
Au ele legtur doar cu problemele ce vizeaz formarea?
Pot fi trase i alte concluzii? (inclusiv privind problemele care nu sunt legate de formare)
Recomandrile din raport trebuie:
s derive direct din concluzii;
s fie concise;
s fie ierarhizate corespunztor;
Validitatea ANF
Faptul c analiza este sprijinit de date nregistrate trebuie s fie considerat o dovad suficient a
validitii sale. Totui, din moment ce concluziile analitice pot fi discutate deschis de cadrele didactice, cel
care coordoneaz analiza (profesorul responsabil cu perfecionarea) trebuie s ateste analiza, apelnd la
urmtoarele criterii:
- discuii preliminare cu directorul de coal/inspectoratul colar despre tendinele, nevoile i criteriile de
operare derivate din informarea iniial i din chestionarele obinute n prima faz.
- examinarea datelor din diferite perspective; de exemplu, dac o nevoie de formare a fost identificat din
date care, pentru profesorul responsabil cu perfecionarea, indic existena unei anumite probleme, acesta
din urm trebuie s pun ntrebri legate de acea problem, s investigheze i s ncerce s sugereze o
soluie care nu este legat de formare.
- verificarea n rndul unui eantion de participani a unei nevoi de formare (neidentificat n timpul activitilor
de adunare de date) care apare n timpul analizrii tuturor datelor.
Un model de raport privind ANF poate fi consultat n anexa 10
33
Anexa 1
5. Anexe
Anexa 1
Analiza nevoilor de
formare a cadrelor
didactice
Chestionar
34
Anexa 1
Introducere
Chestionarul inclus n prezenta anex a fost elaborat n cadrul proiectului EuropeAid /121446/D/SV/RO PHARE:
Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul
Preuniversitar.
Proiectul are drept scop creterea calitii educaiei n liceele din mediul rural. O atenie deosebit se acord
dezvoltrii cunotinelor i competenelor profesorilor i directorilor din aceste coli, astfel nct acetia s aib
capacitatea de a implementa procese de schimbare, pe baza unei analize temeinice a nevoilor de dezvoltare
profesional i a nevoilor comunitii.
Un aspect esenial al acestei activiti este elaborarea i implementarea unor instrumente adecvate de analiz a
nevoilor de formare a cadrelor didactice i a directorilor de coal adaptate nevoilor locale, precum i dezvoltarea unei
oferte adecvate de formare continu orientat n funcie de cerere.
Chestionarul de analiz a nevoilor de formare
Prin chestionarul de autoevaluare vor fi identificate acele tipuri de competene, cunotine, abiliti i atitudini
care pot fi dezvoltate prin intermediul unor cursuri de formare ce i propun s sprijine activitatea cadrelor didactice.
Chestionarele au fost elaborate pe baza standardelor Ministerului Educaiei, Cercetarii i Tineretului din Romnia,
precum i a celor convenite de ctre autoritile educaionale din majoritatea rilor UE.
Cu ajutorul ntrebrilor:
1. vor fi evideniate principalele puncte tari ale pregtirii personalului didactic;
2. vor fi identificate domeniile n care sunt necesare sau agreate posibile mbuntiri;
3. vor fi identificate prioritile n ceea ce privete planificarea activitilor de dezvoltare profesional a personalului
didactic;
4. se vor aprecia standardele i calitatea activitii din coli;
5. vor fi proiectate standarde de referin pentru formarea cadrelor didactice.
Principalele domenii de competen
Chestionarul de autoevaluare vizeaz 9 domenii cheie ale activitii didactice:
A. Relaiile cu elevii
B. Activitatea de predare-nvare
C. Managementul clasei
D. Proiectare, planificare
E. Cunotine de specialitate
F. Evaluare i monitorizare
G. Comunicarea cu ceilali din coal
H. Legtura cu comunitatea local
Fiecare domeniu cheie cuprinde un numr de indicatori de performan
1
prezentai sub form de ntrebri prin
care se analizeaz diferite aspecte ale predrii i ale competenei profesionale:
De exemplu: A. Relaiile cu elevii
n calitate de profesor:
promovez valori, atitudini i comportamente pozitive fa de elevi
stabilesc un mediu favorabil nvrii
Confidenialitate
1. Un indicator ne ajut s nelegem n ce punct ne aflm, n ce direcie ne ndreptm i ct de departe suntem fa de destinaia
propus. Un indicator bun ne avertizeaz n legtur cu o problem nainte ca aceasta s se agraveze i ne ajut s recunoatem
ce anume trebuie fcut pentru rezolvarea problemei respective.
Nivelul 6 excelent excelent
Nivelul 5 foarte bine puncte tari
Nivelul 4 bine puncte tari cu aspecte care pot fi mbuntite
Nivelul 3 adecvat punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabe
Nivelul 2 slab puncte slabe semnificative
Nivelul 1 nesatisfctor puncte slabe majore
Calitatea aspectului evaluat va fi apreciat pe ase niveluri:
35
Chestionarele sunt anonime i vor fi tratate cu confidenialitate. Informaiile nu vor fi personalizate i nu vor fi
utilizate ca atare.
Instruciuni
V vom fi foarte recunosctori dac vei aloca aproximativ 60 de minute din timpul dumneavoastr pentru a
rspunde la ntrebri.
V rugm s completai individual toate ntrebrile.
V rugm s ncercuii nivelul de competen corespunztor propriei autoevaluri.
V mulumim pentru cooperare!
Anexa 1
36
Numele colii:
Specialitatea: .........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Informaii generale
n ce an ai intrat n nvmnt? ...................................................
Ce grad didactic deinei? ...................................................
n ce an ai obinut gradul didactic respectiv? ...................................................
De ct timp lucrai ca profesor? ...................................................
1.
2.
3.
4.
Confirmarea ndatoririlor curente
5. Avei o a postului? Da Nu
6.
Dac da, a postului descrie cu acuratee sarcinile i responsabilitile
care v revin?
Da Nu
7. Dac nu, ce alte sarcini pe care le ndeplinii n prezent ar trebui adugate ei postului dumneavoastr?
8.
n ce msur postul pe care l ocupai v solicit s lucrai cu persoane din comunitatea local (autoriti,
asociaii, ageni economici etc.)? V rugm ncercuii.
Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
9. Desfurai alte activiti n cadrul colii, cum ar orientarea colar i consilierea n carier?
Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
10.
Meninei legtura cu reprezentanii unor instituii internaionale n numele colii dumneavoastr? V rugm
ncercuii.
Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
11. Putei comunica ntr-o limb strin, de circulaie internaional?
Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
Anexa 1
37
Nevoi de formare i dezvoltare profesional
A. RELAIA CU ELEVII
Ca profesor:
12. dezvolt relaii constructive cu elevii bazate pe corectitudine, respect, ncredere, i sprijin
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
13. promovez valori, atitudini i comportamente pozitive fa de elevi
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
14. creez un climat favorabil nvrii
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
15.
recunosc, apreciez i valorific diversitatea social, religioas, etnic i lingvistic a clasei, n beneficiul
elevilor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
16.
ofer sfaturi practice colegilor n cazul unor situaii referitoare la egalitate, incluziune i diversitate pentru a
rspunde nevoilor elevilor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
B. ACTIVITATEA DE PREDARE-NVARE
Ca profesor:
17. identific i valorific oportunitile de nvare extracurriculare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
18.
reflectez asupra eficacitii propriei activiti didactice i analizez impactul acesteia asupra progresului i
rezultatelor elevilor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
19. mbuntesc periodic abordrile folosite n activitatea didactic, atunci cnd este necesar
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
20.
analizez impactul feedback-ului pe care l ofer elevilor i mi ndrum elevii cum s i mbunteasc
performana colar
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
21. cunosc, neleg i pot s utilizez i s evaluez o gam variat de strategii de predare-nvare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Anexa 1
38
22. abordez n mod creativ i constructiv strategiile didactice folosite n procesul educaional
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
23. prezint coninutul activitilor educaionale ntr-un mod variat, astfel nct s stimulez interesul elevilor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
24. le ofer elevilor feedback pozitiv i constructiv pentru a le mbunti experiena de nvare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
25. comunic eficient obiectivele leciei
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
C. MANAGEMENTUL CLASEI
Ca profesor:
26. dein informaii actualizate n legtur cu ndatoririle profesionale ale cadrelor didactice
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
27.
motivez elevii s i intensifice ct mai mult eforturile de nvare i s obin rezultate la cele mai nalte
standarde posibile
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
28. stabilesc i menin un control eficient al slii de clas, al activitilor i comportamentului grupului de elevi
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
29. i tratez pe toi elevii n mod corect i egal
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
30. raportez cu eficacitate orice fel de probleme legate de spaiul fizic colar (reparaii, renovri etc.)
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
31. rezolv urgenele medicale minore
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
32 gestionez situaiile de criz aprute n activitatea la clas
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
33. organizez un mediu de nvare plcut i motivant pentru elevi prin amenajarea slii de clas
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
34. planific/ particip la activiti de control privind protecia muncii i PSI, pe ntreaga durat a anului colar
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Anexa 1
39
35. promovez i ncurajez colaborarea, munca n echip la clas i nvarea prin cooperare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
D. PROIECTARE, PLANIFICARE
Ca profesor:
36. demonstrez cunoaterea deplin a obiectivelor de nvare pentru anul care urmeaz
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
37. cunosc schimbrile aduse curriculum-ului i le pot formula oral i n scris
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
38. stabilesc prioriti, planic i elaborez planuri de lecie pentru disciplina predat
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
39. elaborez materiale didactice pentru disciplina predat, n funcie de necesiti
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
40. planic i susin lecii antrenante care in cont de achiziiile anterioare i de nivelul elevilor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
41. cnd elaborez materiale de nvare, stabilesc obiectivele de nvare ale acestora
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
42. utilizez o gam variat de strategii de predare i nvare pentru a rspunde nevoilor elevilor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
43. ofer elevilor oportuniti de a-i dezvolta capacitatea de gndire i nvare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
44.
utilizez abordri i resurse didactice care sunt strns corelate cu obiectivele de nvare i care au un impact
semnicativ asupra achiziiilor elevilor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
E. CUNOTINE DE SPECIALITATE
Ca profesor:
45. am cunotine de specialitate privind proiectarea, planicarea i implementarea curriculum-ului
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent

46. am cunotine solide privind disciplinele predate
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Anexa 1
40
47.
depun eforturi pentru a la curent cu ultimele evoluii n domeniul disciplinei pe care o predau: consult
materiale de specialitate, colaborez i activez n cadrul unor organizaii profesionale
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
48. cunosc i neleg contribuia pe care o are disciplina predat n activitile de nvare inter-disciplinare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
49.
cercetez o gam variat de surse de informare privind ultimele evoluii n domeniu i prezint aceste informaii
ntr-o form clar i adecvat
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
F. EVALUARE I MONITORIZARE
Ca profesor:
50. cunosc criteriile de evaluare specice utilizate n cadrul disciplinei pe care o predau
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
51. selectez instrumentul de evaluare adecvat pentru a verica competenele elevilor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
52. desfor activitatea de evaluare i interpretez rezultatele
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
53. ofer elevilor feedback constructiv i pozitiv care s i motiveze n nvare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
54. primesc i accept feedback privind propria performan didactic
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
55. sunt capabil() s mbuntesc eciena evalurii la clas
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
G. Comunicarea cu membrii comunitii educaionale din coal
Ca profesor, sunt capabil s:
56. colaborez ecient cu colegii i lucrez n cadrul unor echipe
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
57. ofer sprijin colegilor pentru dezvoltarea cunotinelor acestora privind materia predat i metodele pedagogice
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
58. mprtesc cu colegii cunotine i experiene profesionale
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Anexa 1
41
59.
demonstrez dorina de a lua n considerare sfaturile i feedback-ul pe care le primesc i de a accepta s u
ndrumat
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
60. menin contacte profesionale cu profesori care predau aceeai disciplin
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
H. MENINEREA LEGTURII CU COMUNITATEA LOCAL
Ca profesor:
Nevoi de dezvoltare viitoare
67.
Pentru ndeplinirea cu succes a sarcinilor i responsabilitilor pe care le avei n prezent, de ce cursuri de
formare (organizate n coal sau n afara colii) credei c avei nevoie pentru a v dezvolta competenele
profesionale?
68.
Pentru ndeplinirea altor roluri/ responsabiliti n coal: ce alte roluri/ responsabiliti din cadrul colii v-ar
interesa n cazul n care s-ar elibera un post (ex., promovarea ca responsabil de comisie, ef de catedr
etc.)?
Anexa 1
61. comunic ecient cu prinii sau tutorii legali
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
62. stabilesc contacte regulate cu membri ai comunitii locale i i informez n legtur cu disciplina predat
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
63.
invit factorii interesai din comunitatea local s viziteze coala i, dac este posibil, s participe la activiti
legate de curriculum/ disciplina predat
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
64. implic comunitatea local n viaa colii
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
65.
informez permanent comunitatea local n legtur cu schimbrile produse n cadrul organizaiei colare i cu
beneciile acestora pentru elevi
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
66. ncurajez elevii s menin legtura cu coala i dup ce acetia au absolvit cursurile
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
42
69.
Pentru ndeplinirea altor roluri/responsabiliti n coal: ce fel de cursuri de formare sau
experien v-ar necesare (ex. orientare profesional i consiliere n carier, abiliti de
negociere, formarea de parteneriate etc.)?
70.
Ai participat la alte cursuri de formare/ai dobndit alte competene care nu sunt n legtur
cu funcia pe care o ocupai n prezent, dar care sunt utile organizaiei colare? Dac da, care
sunt acestea?
Ce abiliti, cunotine sau competene consider c trebuie s mi
dezvolt n cadrul unor activiti/ cursuri de formare i dezvoltare
profesional?
n ce interval de
timp?
imediat
n 3 luni
n 6 luni
n 9 luni
n 12 luni
Anexa 1
43
Anexa 2
Analiza nevoilor de
formare a directorilor de
coal
Chestionar
Anexa 2
44
Introducere
Chestionarul inclus n prezenta anex a fost elaborat n cadrul proiectului EuropeAid/121446/D/SV/RO
PHARE: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din
nvmntul Preuniversitar.
Proiectul are drept scop creterea calitii educaiei n liceele din mediul rural. O atenie deosebit se
acord dezvoltrii cunotinelor i competenelor cadrelor didactice i ale directorilor din aceste coli, astfel
nct acetia s aib capacitatea de a implementa procese de schimbare, pe baza unei analize temeinice
a nevoilor de dezvoltare profesional i a nevoilor comunitii.
Un aspect esenial al acestei activiti este elaborarea i implementarea unor instrumente adecvate
de analiz a nevoilor de formare a cadrelor didactice i a directorilor de coal adaptate nevoilor locale,
precum i dezvoltarea unei oferte adecvate de formare continu, orientat n funcie de cerere.
Chestionarul de analiz a nevoilor de formare
Prin chestionarul de autoevaluare vor fi identificate acele tipuri de competene, cunotine, abiliti i
atitudini care pot fi dezvoltate prin intermediul unor cursuri de formare ce i propun s sprijine activitatea
directorilor de coal. Chestionarele au fost elaborate pe baza standardelor Ministerului Educaiei,
Cercetrii i Tineretului din Romnia, precum i a celor convenite de ctre autoritile educaionale din
majoritatea rilor UE. Cu ajutorul ntrebrilor:
1. vor fi evideniate principalele puncte tari ale pregtirii directorilor de coal;
2. vor fi identificate domeniile n care sunt necesare sau agreate posibile mbuntiri;
3. vor fi identificate prioritile n ceea ce privete planificarea activitilor de dezvoltare profesional a
personalului de conducere;
4. se vor aprecia standardele i calitatea activitii din coli,
5. vor fi proiectate standarde de referin pentru formarea managerilor.
Principalele domenii de competen
Analiza nevoilor de formare a directorilor vizeaz 4 domenii cheie ale managementului colar:
A. Dezvoltarea practicilor strategice
B. Dezvoltarea procesului de nvare i a mediului educaional
C. Managementul resurselor umane
D. Managementul financiar i al resurselor
Fiecare domeniu cuprinde un numr de indicatori de performan
1
prezentai sub form de ntrebri prin
care se analizeaz diferite aspecte ale managementului colar i ale competenei profesionale.
De exemplu: D. Managementul financiar i al resurselor
Capacitatea directorului de a:
ntocmi bugetul general n concordan cu planurile strategice
asigura completarea i naintarea situaiilor i rapoartelor financiare dup cum este necesar.
1
1. Un indicator ne ajut s nelegem n ce punct ne aflm, n ce direcie ne ndreptm i ct de departe suntem fa de
destinaia propus. Un indicator bun ne avertizeaz n legtur cu o problem nainte ca aceasta s se agraveze i ne ajut s
recunoatem ce anume trebuie fcut pentru rezolvarea problemei respective.
Anexa 2
45
Calitatea aspectului evaluat va fi apreciat pe ase niveluri:
Nivelul 6 excelent excelent
Nivelul 5 foarte bine puncte tari
Nivelul 4 bine puncte tari cu aspecte care pot mbuntite
Nivelul 3 adecvat punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabe
Nivelul 2 slab puncte slabe semnicative
Nivelul 1 nesatisfctor puncte slabe majore
Confidenialitate
Chestionarele sunt anonime i vor fi tratate cu confidenialitate. Informaiile nu vor fi personalizate i nu vor fi
utilizate ca atare.
Instruciuni
V vom fi foarte recunosctori dac vei aloca aproximativ 60 de minute din timpul dumneavoastr pentru a
rspunde la ntrebri.
V rugm s completai individual toate ntrebrile.
V rugm s ncercuii nivelul de competen corespunztor propriei auto-evaluri.
V mulumim pentru cooperare!
Anexa 2
46
Numele colii:
Informaii generale
1. n ce an ai intrat n nvmnt?
2. Ce grad didactic deinei?
3. n ce an ai obinut gradul didactic respectiv?
4. De ct timp suntei director?
5.
Ai participat la cursuri de formare n domeniul managementului, nainte de
a deveni director?
Confirmarea ndatoririlor curente
6. Avei o a postului? Da Nu
7.
Dac da, a postului descrie cu acuratee sarcinile i responsabilitile
care v revin?
Da Nu
8. Dac nu, ce alte sarcini pe care le ndeplinii n prezent ar trebui adugate ei postului dumneavoastr?
9.
n ce msur postul pe care l ocupai v solicit s lucrai cu persoane din comunitatea local (autoriti,
asociaii, ageni economici etc.)? V rugm ncercuii.
Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
10.
Meninei legtura cu reprezentanii unor instituii internaionale n numele colii dumneavoastr? V rugm
ncercuii.
Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
11. Putei comunica ntr-o limb strin, de circulaie internaional?
Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
Anexa 2
47
Nevoi de formare i dezvoltare profesional
A. DEZVOLTAREA PRACTICILOR STRATEGICE
Analizarea, planificarea, elaborarea i implementarea unei viziuni comune
n calitate de director de coal:
12. asigur accesul optim la informaii adecvate pentru toi membrii organizaiei colare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
13.
dezvolt o cultur organizaional n care este apreciat diversitatea ideilor tuturor membrilor comunitii
educaionale, att din interiorul, ct i din afara colii
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
14. elaborez strategii de marketing i relaii publice
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
15.
pregtesc organizaia colar, astfel nct aceasta s i poat modifica cu succes strategia, structura i
procesele
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
16. ofer sprijin i ndrumare pentru elaborarea i implementarea unor planuri de activitate specifice i detaliate
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
17. evaluez n mod critic eficacitatea comunicrii la nivelul organizaiei
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Managementul schimbrii i ameliorare continu
n calitate de director de coal:
18.
n urma unui proces de consultare, aprob delegarea sau alocarea de sarcini n funcie de competenele
fiecruia
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
19. iau n considerare impactul pe care noile abordri sociale i politice l pot avea asupra organizaiei colare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
20. asigur transparena unor date exacte privind performana organizaiei colare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
21.
promovez o cultur organizaional n care practicile existente sunt n permanen analizate (identificarea
unor noi abordri)
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
22. evaluez progresul n conformitate cu planul de dezvoltare colar
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Anexa 2
48
23.
menin moralul i motivaia propriului personal i acionez n vederea evitrii conflictelor care ar putea aprea
ntre membrii personalului
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
24 i ncurajez pe membrii organizaiei s participe la proiectele de schimbare i de dezvoltare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
B. DEZVOLTAREA PROCESULUI DE NVARE I A MEDIULUI EDUCAIONAL
Dezvoltarea i sprijinirea serviciilor educaionale destinate elevilor
n calitate de director de coal:
25. asigur stabilirea unor politici i proceduri adecvate de asigurare i control al calitii/auditului
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
26. asigur disponibilitatea i alocarea n mod corespunztor a resurselor
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
27. creez, menin i dezvolt relaii de colaborare cu o serie de parteneri externi (ex. autoriti locale)
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
28. evaluez gama de servicii educaionale existente pentru a asigura acoperirea optim a nevoilor comunitii
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
29. extind gama de servicii colare (educaionale) n funcie de necesiti
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
30. m asigur c activitile derulate ndeplinesc cerinele privind protecia muncii
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
31. m asigur c activitile demarate ndeplinesc cerinele privind egalitatea anselor sociale i educaionale
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
C. CONDUCEREA I COORDONAREA RESURSELOR UMANE
Managementul i dezvoltarea propriei performane
n calitate de director de coal:
32. mi stabilesc obiective personale care sunt specice, msurabile, realizabile, realiste i ncadrate n timp
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
33. mi organizez timpul n mod ecient
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
34. identic i m concentrez asupra prioritilor funcionale care reect nevoile organizaiei colare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Anexa 2
49
35.
stabilesc prioriti n ceea ce privete nevoile de dezvoltare profesional, n conformitate cu obiectivele i
cerinele strategice ale organizaiei
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
36. asigur desfurarea i evaluarea activitilor de dezvoltare colar
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
37. sunt interesat i angajat n propria dezvoltare profesional
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
D. MENINEREA I DEZVOLTAREA PERFORMANEI PERSONALE I A ECHIPEI
n calitate de director de coal:
38. ofer orientri clare privind viziunea organizaiei, standardele de conduit i practicile de munc acceptabile
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
39. stabilesc, demonstrez i menin cele mai nalte standarde de integritate profesional i moral
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
40. m asigur c tot personalul nou-venit beneciaz de programe eciente de integrare n viaa colii
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
41. n urma unui proces de consultare, stabilesc obiective pentru angajai i pentru funciile specice
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
42.
stabilesc prioriti i planuri pentru a rspunde nevoilor individuale i de grup i nevoilor organizaiei colare n
ansamblul su
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
43. iau msuri pentru a interveni n cazurile de performan nesatisfctoare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
E. DEZVOLTAREA I MENINEREA UNOR RELAII DE MUNC EFICIENTE
n calitate de director de coal:
44. furnizez cu consecven informaii tuturor factorilor interesai
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent

45. menin legtura direct cu personalul i cu elevii
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
46. asigur respectarea regulamentelor, normelor i procedurilor organizaionale (conform regulilor specicate)
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
47. dezvolt relaii de colaborare la nivel naional i internaional
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Anexa 2
50
48. mi asum un rol principal n cadrul evenimentelor de marketing i publicitate
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
49.
asigur furnizarea de informaii atunci cnd acestea sunt solicitate i menin relaii bune cu mass-media
locale
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
50. sunt preocupat/ de prevenirea i/sau soluionarea conictelor din interiorul organizaiei
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
F. MANAGEMENT FINANCIAR I AL RESURSELOR
Planicarea necesarului de resurse
n calitate de director de coal:
51. identic nevoile de dezvoltare a organizaiei colare i bunele practici din cadrul acesteia
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
52.
analizez n mod regulat procedurile interne pentru a asigura respectarea acestora de ctre toi membrii
organizaiei colare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
53. stabilesc prioriti n vederea alocrii sarcinilor i a resurselor nanciare n urma unui proces de consultare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
54. folosesc o gam variat de tehnici de evaluare i iau decizii n consecin
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
55. identic nevoile informaionale ale organizaiei colare i ale compartimentelor de activitate
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
56. folosesc tehnologia i tehnicile moderne i i ncurajez i pe ceilali s le utilizeze
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
57. m implic n recrutarea resurselor umane care satisfac nevoile colii
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Management financiar
n calitate de director de coal:
58. elaborez sisteme eciente de raportare asupra activitilor cu impact la nivel bugetar
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
59. am bune abiliti de analiz nanciar n vederea alocrii bugetului
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Anexa 2
51
60. asigur elaborarea i naintarea situaiilor i rapoartelor nanciare solicitate
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
61. ntocmesc bugetul general pentru realizarea planurilor strategice
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
62. iau msuri pentru a asigura o situaie nanciar optim a organizaiei colare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
63. obin aprobarea cheltuielilor, bugetelor, situaiilor si rapoartelor nanciare
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Managementul resurselor materiale
n calitate de director de coal:
64. identic nevoile de resurse materiale ale organizaiei colare i tendinele la nivelul sectorului educaional
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
65 evaluez diferitele posibiliti pentru atingerea obiectivelor din planul de activitate al colii
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
66. evaluez n mod critic structurile organizaionale care sprijin utilizarea i ntreinerea resurselor materiale
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
67. deleg autoritatea i responsabilitatea n ceea ce privete resursele materiale
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
68. asigur existena unui cadru procedural pentru utilizarea ecient a resurselor materiale
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
69. stabilesc, aloc i monitorizez bugetele alocate colii pentru resurse materiale
nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Nevoi de dezvoltare viitoare
70. Pentru ndeplinirea cu succes a sarcinilor i responsabilitilor pe care le avei n prezent, de ce cursuri de
formare (organizate n coal sau n afara colii) credei c avei nevoie pentru a v dezvolta competenele
profesionale
71. Ai participat la alte cursuri de formare/ai dobndit alte competene care nu sunt n legtur cu funcia pe care o
ocupai n prezent, dar care sunt utile organizaiei colare? Dac da, care sunt acestea?
Anexa 2
52
Ce abiliti, cunotine sau competene consider c trebuie s mi
dezvolt n cadrul unor activiti/cursuri de formare i dezvoltare
profesional?
n ce interval de timp?
imediat
n 3 luni
n 6 luni
n 9 luni
n 12 luni
Anexa 2
53
Anexa 3
Nivelurile de competen
ale cadrelor didactice
Anexa 3
54
Introducere
Cadrele didactice i directorii de coal vor fi evaluai n funcie de ase niveluri de performan. Cele
ase niveluri sunt ilustrate n chestionarul de ANF.
Iat o descriere a nivelurilor de competen:
Nivelul 6 excelent: O evaluare notat cu excelent se aplic serviciilor educaionale care constituie
modele de urmat. Experienele i realizrile elevilor se ridic la un nalt standard de calitate. O evaluare
notat cu excelent reprezint un standard remarcabil al serviciilor educaionale, exemplificnd cele mai
bune practici i avnd valoarea necesar pentru a putea fi diseminat i n afara colii. Acest nivel nalt
de performan este durabil i va fi meninut n timp.
Nivelul 5 foarte bine: O evaluare notat cu foarte bine se aplic serviciilor educaionale
caracterizate prin puncte tari importante. Aspectele care pot fi mbuntite sunt puine la numr, fr
ca vreunul dintre ele s influeneze semnificativ experiena elevilor. Dei o evaluare notat cu foarte
bine reprezint un standard nalt al serviciilor educaionale, este un standard pe care toat lumea ar
trebui s-l poat atinge. Acest nivel presupune c serviciile educaionale pot fi furnizate n continuare,
fr ajustri majore. Totui, se ateapt ca coala s profite de oportunitile de ameliorare i s se
strduiasc s-i ridice performana la excelent.
Nivelul 4 - bine: O evaluare notat cu bine se aplic serviciilor educaionale caracterizate prin
puncte tari majore care, cumulate, cntresc mai greu dect toate aspectele care pot fi mbuntite.
O evaluare notat cu bine reprezint un standard al serviciilor educaionale n care punctele tari au un
impact pozitiv semnificativ. Totui, calitatea experienelor elevilor este diminuat de aspectele care pot
fi mbuntite. Acest nivel presupune c coala ar trebui s mbunteasc n continuare punctele tari
importante, dar i s adopte msuri de corectare a aspectelor care pot fi mbuntite.
Nivelul 3 adecvat: O evaluare notat cu adecvat se aplic serviciilor educaionale caracterizate
prin puncte tari care depesc la limit punctele slabe. O evaluare notat cu adecvat arat c elevii
au acces la servicii educaionale care ndeplinesc standarde minime. Reprezint un standard la nivelul
cruia punctele tari au un impact pozitiv asupra experienelor elevilor. Totui, dei punctele slabe nu sunt
suficient de importante pentru a avea un impact negativ substanial, ele constrng calitatea general
a experienelor elevilor. Acest nivel presupune c coala ar trebui s adopte msuri pentru a corecta
aspectele care pot fi mbuntite n timp ce dezvolt punctele tari.
Nivelul 2 slab: O evaluare notat cu slab se aplic serviciilor educaionale care prezint unele
puncte tari, dar care au puncte slabe majore. n general, o evaluare poate fi notat cu slab n anumite
situaii. Dei pot exista unele puncte taria, fiecare punct slab important n parte sau toate punctele
slabe la un loc vor afecta substanial experienele elevilor. Acest nivel presupune c coala trebuie s
ntocmeasc un plan de msuri bine structurat.
Nivelul 1 nesatisfctor: O evaluare notat cu nesatisfctor se aplic serviciilor educaionale
cu puncte slabe majore i care necesit aciuni imediate de remediere. Experienele elevilor sunt n
zona de risc. n aproape toate cazurile, personalul responsabil cu furnizarea serviciilor educaionale
notate cu insuficient va avea nevoie de sprijin din partea conducerii pentru a planifica i efectua aciunile
necesare mbuntirii. Este posibil s fie nevoie de implicarea altor persoane din coal sau a unor
persoane/instituii din afara acesteia.
Anexa 3
55
Anexa 4
Analiza i procesarea
chestionarelor pentru
cadrelor didactice
Anexa 4
56
DE CE TREBUIE S FOLOSIM ACEST TABEL
Tabelul de mai jos este un instrument care v ajut s analizai chestionarele cadrelor didactice i s identificai
domeniile de competen care au nevoie de explicaii i clarificri suplimentare n timpul interviurilor individuale cu
fiecare cadru didactic.
V rugm s acordai atenie celor 6 niveluri folosite pentru fiecare ntrebare
Nivelul 6 excelent excelent
Nivelul 5 foarte bine puncte tari
Nivelul 4 bine puncte tari cu aspecte care pot mbuntite
Nivelul 3 adecvat punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabe
Nivelul 2 slab puncte slabe semnicative
Nivelul 1 nesatisfctor puncte slabe majore
Pentru a identifica ntrebrile care mai trebuie investigate n timpul interviului, v sugerm clduros s v concentrai
mai ales asupra ntrebrilor marcate cu nivelurile 3, 2 i 1. n orice caz, poate fi de folos ca, n unele cazuri, s-l rugai
pe cadrul didactic s explice de ce se consider a fi foarte competent/ ntrebri marcate cu nivelurile 4, 5 i 6.
CUM SE FOLOSETE TABELUL
1. Prima coloan are n vedere confirmarea ndatoririlor curente i gruparea ntrebrilor viznd principalele domenii
cheie.
2. A doua coloan se refer la numrul ntrebrilor legate de domeniile cheie.
3. Coloanele de sub numrul trei conin iniialele numelor cadrelor didactice. Fiecare coloan prezint rspunsurile
individuale i furnizeaz informaii care trebuie folosite n timpul interviului.
A patra coloan ofer oportunitatea de a identifica nevoile generale de formare i dezvoltare la nivelul tuturor
cadrelor didactice
1
1. Aceste informaii nu reprezint un instrument statistic, dar poate s fie de folos conducerii colii la identificarea punctelor tari
generale ale personalului didactic.
Anexa 4
57
1
2
3
4
T
I
P
U
R
I

D
E

N
T
R
E
B

R
I
N
U
M

R
U
L

N
T
R
E
B

R
I
I
N
U
M
E
L
E

C
A
D
R
U
L
U
I

D
I
D
A
C
T
I
C

-

(
i
n
i

i
a
l
e
l
e

n
u
m
e
l
u
i

i

p
r
e
n
u
m
e
l
u
i
)

O
B
S
E
R
V
A

I
I

G
E
N
E
R
A
L
E

P
E

P
U
N
C
T
E
X
Y
Z
n

n
t
r
e
b

r
i

d
e

i
d
e
n
t
i


c
a
r
e
1
,

2
,

3
,

4
G
r
a
d
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

p
e

c
a
t
e
g
o
r
i
i

(
2
)
1
A
n
i

d
e

e
x
p
e
r
i
e
n

4
)

p
e

c
a
t
e
g
o
r
i
i
2

n
t
r
e
b

r
i

f
o
c
a
l
i
z
a
t
e

p
e

o
r
g
a
n
i
z
a
r
e
a

a
c
t
i
v
i
t

i
i

l
a

n
i
v
e
l

d
e

c
o
a
l

5
,

6
,

7
d
/
n
d
/
n
d
/
n
d
/
n
d
/
n
d
/
n
d
/
n
d
/
n
d
/
n
d
/
n
C
o
n

t
i
e
n
t
i
z
a
r
e
a

e
x
i
s
t
e
n

e
i

u
n
e
i

e

a

p
o
s
t
u
l
u
i
,
D
e
s
c
r
i
s


c
u

a
c
u
r
a
t
e

e

s
a
u

n
u

I
n
e
x
i
s
t
e
n

a

u
n
e
i

e

a

p
o
s
t
u
l
u
i
.
3
.
L
e
g

t
u
r
a

c
u

c
o
m
u
n
i
t
a
t
e
a
/

c
o
n

t
i
e
n
t
i
z
a
r
e

i

e


c
i
e
n

8
,

9
,

1
0
N
e
v
o
i
a

d
o
m
i
n
a
n
t

a

c
u
m

a

f
o
s
t

e
x
p
r
i
m
a
t


d
e

c
a
d
r
e
l
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

(
d
e

e
x
e
m
p
l
u
,

5
)
4

A
b
i
l
i
t

i

d
e

c
o
m
u
n
i
c
a
r
e

n
t
r
-
o

l
i
m
b


s
t
r

i
n

1
1
C
a
r
a
c
t
e
r
i
s
t
i
c
i

m
o
r
a
l
e

+

a
f
e
c
t
i
v
e
1
2
,

1
3
,

1
4
G
r
a
d
u
l

d
e

e
l
e
g
e
r
e

a

c
o
p
i
i
l
o
r

i

p
r
o
t
e
j
a
r
e
a

d
i
v
e
r
s
i
t

i
i

l
o
r

c
u
l
t
u
r
a
l
e

i

e
t
n
i
c
e
.

S
p
r
i
j
i
n
i
r
e
a

a
l
t
o
r

c
a
d
r
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e
.
1
5
,

1
6
N
e
v
o
i
a

d
o
m
i
n
a
n
t

a

c
u
m

a

f
o
s
t

e
x
p
r
i
m
a
t


d
e

c
a
d
r
e
l
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

(
d
e

e
x
e
m
p
l
u
,

5
)

(

)
B
.

A
C
T
I
V
I
T
A
T
E
A

D
E

P
R
E
D
A
R
E
-

N
V

A
R
E
I
d
e
n
t
i


c
a
r
e
a

i

f
o
l
o
s
i
r
e
a

o
p
o
r
t
u
n
i
t

i
l
o
r

e
x
t
r
a
c
u
r
r
i
c
u
l
a
r
e
1
7
A
t
i
t
u
d
i
n
e
a

r
e


e
x
i
v

1
8
,

2
0

m
b
u
n

i
r
e
a

m
e
t
o
d
o
l
o
g
i
e
i
(
i
n
f
o
r
m
a

i
i

m
a
i

b
u
n
e
,

d
e
s
c
h
i
d
e
r
e

f
a


d
e

s
c
h
i
m
b
a
r
e
,

a
b
i
l
i
t

i

m
e
t
o
d
o
l
o
g
i
c
e
)
1
9
,

2
1
,

2
2
,

2
3
,

2
5
N
e
v
o
i
a

d
o
m
i
n
a
n
t

a

c
u
m

a

f
o
s
t

e
x
p
r
i
m
a
t


d
e

c
a
d
r
e
l
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

(
d
e

e
x
e
m
p
l
u
,

5
)
O
f
e
r
i
r
e
a

f
e
e
d
b
a
c
k
-
u
l
u
i
2
4
N
e
v
o
i
a

d
o
m
i
n
a
n
t

a

c
u
m

a

f
o
s
t

e
x
p
r
i
m
a
t


d
e

c
a
d
r
e
l
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

(
d
e

e
x
e
m
p
l
u
,

3
5
)
1
.


S
c
r
i
e

i

g
r
a
d
u
l

d
i
d
a
c
t
i
c

n

c

s
u

a

d
e

s
u
b

i
n
i

i
a
l
e
l
e

c
a
d
r
u
l
u
i

d
i
d
a
c
t
i
c

2
.


S
c
r
i
e

i

n
u
m

r
u
l

d
e

a
n
i

n

c

s
u

a

d
e

s
u
b

i
n
i

i
a
l
e
l
e

c
a
d
r
u
l
u
i

d
i
d
a
c
t
i
c
3
.

n
c
e
r
c
u
i

i

D

(
d
a
)

s
a
u

N

(
n
u
)

4
.


P
e

c
o
l
o
a
n


e
c
a
r
e

s
p
a

i
u
,

v
o
r



i
n
t
r
o
d
u
s
e

r

s
p
u
n
s
u
r
i
l
e

c
o
n
c
r
e
t
e

a
l
e

c
a
d
r
u
l
u
i

d
i
d
a
c
t
i
c
,

f
o
l
o
s
i
n
d

s
c
a
l
a

d
e

n
o
t
a
r
e

(
d
e

l
a

1

p
e
n
t
r
u

n
e
s
a
t
i
s
f

t
o
r


l
a

6

p
e
n
t
r
u

e
x
c
e
l
e
n
t

)
Anexa 4
58
1
2
3
4
T
I
P
U
R
I

D
E

N
T
R
E
B

R
I
N
U
M

R
U
L

N
T
R
E
B

R
I
I
N
U
M
E
L
E

C
A
D
R
U
L
U
I

D
I
D
A
C
T
I
C

-

(
i
n
i

i
a
l
e
l
e

n
u
m
e
l
u
i

i

p
r
e
n
u
m
e
l
u
i
)

O
B
S
E
R
V
A

I
I

G
E
N
E
R
A
L
E

P
E

P
U
N
C
T
E
X
Y
Z
n
C
.

M
A
N
A
G
E
M
E
N
T
U
L

C
L
A
S
E
I

A
c
t
u
a
l
i
z
a
r
e
a

i
n
f
o
r
m
a

i
i
l
o
r
2
6
M
o
t
i
v
a
r
e
a

e
l
e
v
i
l
o
r
2
7
O
r
g
a
n
i
z
a
r
e
a

i

p
l
a
n
i


c
a
r
e
a

a
c
t
i
v
i
t

i
l
o
r

l
a

c
l
a
s

2
8
I
m
p
l
e
m
e
n
t
a
r
e
a

u
n
u
i

m
a
n
a
g
e
m
e
n
t

b
i
n
e

d
e


n
i
t

i

e


c
i
e
n
t

t
a
t
e
,

s
e
c
u
r
i
t
a
t
e
,

e
r
g
o
n
o
m
i
e


m
o
r
a
l

,

c
o
n


i
c
t
,

c
h
e
s
t
i
u
n
i

l
e
g
a
t
e

d
e

l
u
c
r
u
l

n

e
c
h
i
p

3
0
,

3
1
,

3
3
,

3
4
N
e
v
o
i
a

d
o
m
i
n
a
n
t

a

c
u
m

a

f
o
s
t

e
x
p
r
i
m
a
t


d
e

c
a
d
r
e
l
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

(
d
e

e
x
e
m
p
l
u
,

5
)
2
9
,

3
2
,

3
5
D
.

P
R
O
I
E
C
T
A
R
E
,

P
A
L
N
I
F
I
C
A
R
E
C
o
n

t
i
e
n
t
i
z
a
r
e
a

i

a
c
c
e
p
t
a
r
e
a

n
e
c
e
s
i
t

i
i

s
c
h
i
m
b

r
i
i
3
7
O
r
g
a
n
i
z
a
r
e

i

p
l
a
n
i


c
a
r
e


s
t
a
b
i
l
i
r
e
a

o
b
i
e
c
t
i
v
u
l
u
i

p
l
a
n
i


c
a
r
e


f
o
l
o
s
i
r
e
a

i

p
r
o
d
u
c
e
r
e
a

m
a
t
e
r
i
a
l
e
l
o
r
,

n

c
o
n
f
o
r
m
i
t
a
t
e

c
u

o
b
i
e
c
t
i
v
e

c
l
a
r
e
3
6
3
8
,

4
0
3
9
,

4
1
,

4
4
D
e
s
f

u
r
a
r
e
a

e
f
e
c
t
i
v


a

a
c
t
i
v
i
t

i
l
o
r

d
i
d
a
c
t
i
c
e


s
t
r
a
t
e
g
i
i

d
i
d
a
c
t
i
c
e

e


c
i
e
n
t
e

f
o
c
a
l
i
z
a
t
e

p
e

d
e
z
v
o
l
t
a
r
e
a

m
e
n
t
a
l

i

g
e
n
e
r
a
l


a

e
l
e
v
i
l
o
r
4
2
,

4
3
E
.

C
U
N
O

T
I
N

E

D
E

S
P
E
C
I
A
L
I
T
A
T
E
N
i
v
e
l
u
l

t
i
i
n


c
4
6
N
e
v
o
i
a

d
o
m
i
n
a
n
t

a

c
u
m

a

f
o
s
t

e
x
p
r
i
m
a
t


d
e

c
a
d
r
e
l
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

(
d
e

e
x
e
m
p
l
u
,

5
)
C
u
m

s
e

p
r
e
d


o

d
i
s
c
i
p
l
i
n

4
5
,

4
8

m
b
u
n

i
r
e
a

a
c
t
i
v
i
t

i
i

d
e

p
r
e
d
a
r
e
-

n
v

a
r
e

a

u
n
e
i

d
i
s
c
i
p
l
i
n
e
4
7
,

4
9
Anexa 4
59
1
2
3
4
T
I
P
U
R
I

D
E

N
T
R
E
B

R
I
N
U
M

R
U
L

N
T
R
E
B

R
I
I
N
U
M
E
L
E

C
A
D
R
U
L
U
I

D
I
D
A
C
T
I
C

-

(
i
n
i

i
a
l
e
l
e

n
u
m
e
l
u
i

i

p
r
e
n
u
m
e
l
u
i
)

O
B
S
E
R
V
A

I
I

G
E
N
E
R
A
L
E

P
E

P
U
N
C
T
E
X
Y
Z
n
F
.

E
V
A
L
U
A
R
E

I

M
O
N
I
T
O
R
I
Z
A
R
E
C
u
n
o
a

t
e
r
e
a

m
o
d
u
l
u
i

d
e

e
v
a
l
u
a
r
e

e


c
i
e
n
t

-

c
r
i
t
e
r
i
i
-

i
n
s
t
r
u
m
e
n
t
e
-

m

s
u
r
i

a
l
e

u
n
u
i

e
v
a
l
u
a
t
o
r

e


c
i
e
n
t
5
0
5
1
5
2
F
o
c
a
l
i
z
a
r
e

p
e

f
e
e
d
b
a
c
k
5
3
,

5
4
E


c
i
e
n

a

e
v
a
l
u

r
i
i

5
5
G
.

C
O
M
U
N
I
C
A
R
E

C
U

C
E
I
L
A
L

I

D
I
N

C
O
A
L

C
a
d
r
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e


c
a
d
r
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

d
i
n

a
c
e
e
a

i

c
a
t
e
d
r

5
6
,

5
7
,

5
8
,

5
9
,

6
0
H
.

M
E
N

I
N
E
R
E
A

L
E
G

T
U
R
I
I

C
U

C
O
M
U
N
I
T
A
T
E
A

L
O
C
A
L


C
a
d
r
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

-

p

r
i
n

i
6
1
N
e
v
o
i
a

d
o
m
i
n
a
n
t

a

c
u
m

a

f
o
s
t

e
x
p
r
i
m
a
t


d
e

c
a
d
r
e
l
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

(
d
e

e
x
e
m
p
l
u
,

5
)
C
a
d
r
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

d
e

o

a
n
u
m
i
t


s
p
e
c
i
a
l
i
t
a
t
e

i
/

s
a
u

d
i
n
t
r
-
o

a
n
u
m
i
t


c
o
m
u
n
i
t
a
t
e
6
2
,

6
3
M
e
m
b
r
u

a
l

c
o
l
i
i

/

a
l

c
o
m
u
n
i
t

i
i
6
4
,

6
5
,

6
6
N
E
V
O
I

D
E

F
O
R
M
A
R
E
S
e
n
t
i
m
e
n
t
u
l

p
r
i
v
i
n
d

n
e
c
e
s
i
t
a
t
e
a

f
o
r
m

r
i
i
T
o
t
a
l

d
a

=
T
o
t
a
l

n
u

=
T
i
p
u
r
i

d
e

r
o
l
u
r
i

s
a
u

r
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l
i
t

i

d
e

i
n
t
e
r
e
s
C
e
n
t
r
a
l
i
z
a
r
e
a

r

s
p
u
n
s
u
r
i
l
o
r

s
p
e
c
i


c
e

n

f
u
n
c

i
e

d
e

c
a
t
e
g
o
r
i
i
l
e

r
e
z
u
l
t
a
t
e
T
i
p
u
r
i

d
e

c
u
r
s
u
r
i

d
e

f
o
r
m
a
r
e

c
o
n
s
i
d
e
r
a
t
e

n
e
c
e
s
a
r
e

p
e
n
t
r
u

o

n
o
u


e
x
p
e
r
i
e
n


p
r
o
f
e
s
i
o
n
a
l

C
e
n
t
r
a
l
i
z
a
r
e
a

r

s
p
u
n
s
u
r
i
l
o
r

s
p
e
c
i


c
e

n

f
u
n
c

i
e

d
e

c
a
t
e
g
o
r
i
i
l
e

r
e
z
u
l
t
a
t
e
F
o
r
m
a
r
e

a
n
t
e
r
i
o
a
r

7
0
T
o
t
a
l

d
a

=
T
o
t
a
l

n
u

=
C
e
n
t
r
a
l
i
z
a
r
e
a

r

s
p
u
n
s
u
r
i
l
o
r

s
p
e
c
i


c
e

n

f
u
n
c

i
e

d
e

c
a
t
e
g
o
r
i
i
l
e

r
e
z
u
l
t
a
t
e
5
.

C
a
t
e
g
o
r
i
i
l
e

a
r

t
r
e
b
u
i

s
t
a
b
i
l
i
t
e

n

f
u
n
c

i
e

d
e

r

s
p
u
n
s
u
r
i

c
o
n
c
r
e
t
e
.

F
i
e
c
a
r
e

c
o
a
l


p
o
a
t
e

p
r
o
p
u
n
e

c
a
t
e
g
o
r
i
i

s
p
e
c
i


c
e
.
Anexa 4
61
Anexa 5
Model de desfurare a
unui interviu
Anexa 5
62
INTERVIEVATOR: DATA:
CADRU DIDACTIC INTERVIEVAT: DISCIPLINA PREDAT:
VRST: PERSOANA CARUIA I SE SUBORDONEAZ:
GEN: LOCAIE:
DATE DE CONTACT:
Calicri (formale/informale):
Experien de lucru anterioar:
Timp petrecut n organizaie/ coal: _______________________________________________________
Timp petrecut n slujba actual: ____________________________________________________________
Alte funcii deinute n coal (dac este cazul):
Detalii legate de fia postului
(Scurt descriere a ei postului i a scopului acesteia):
Principalele sarcini i responsabiliti:
Anexa 5
63
Abiliti i deprinderi:
Cunotine necesare:
Responsabiliti legate de supervizare/formare:
Diculti ale slujbei:
Detalii despre formare
Cursuri de formare la care ai participat n timp ce lucrai pentru organizaie (i cum le-ai perceput):
Impresii despre nevoile de formare actuale/ viitoare (cu argumente):
Impresii despre nevoile de formare ale supervizorilor, colegilor i subordonailor (cu argumente):
Anexa 5
64
Alte probleme:
Impresii despre conducere/punctele slabe ale mediului de lucru/ probleme:
Comentarii suplimentare (ali factori care afecteaz abilitatea angajatului de a-i ndeplini obligaiile de la
locul de munc):
Anexa 5
65
Anexa 6
Anexa 6
Ghid de interviu pentru
profesori i directori
66
Anexa 6
1. REPERE GENERALE
Data si locul interviului
Dup completarea chestionarului de autoevaluare, va avea loc un interviu individual cu fiecare cadru
didactic din scoala. n mod normal, acest interviu de evaluare a performanei are loc anual, fiecare membru
al personalului fiind intervievat de superiorul su direct;
Interviul trebuie s aib loc ntr-un spaiu dinainte stabilit;
Trebuie evitate ntreruperile;
Pentru interviu trebuie alocat suficient timp; acesta nu trebuie s dureze mai multe de 1,5 ore;
Rezultatele interviului trebuie consemnate imediat dup terminarea acestuia pentru a se reda ct mai
bine tot ceea ce s-a discutat.
n cadrul acestui interviu, persoana intervievat va avea posibilitatea:
s i analizeze propria performan din ultimele 12 luni, n raport cu obiectivele stabilite n cadrul
ultimului interviu de evaluare profesional (bineneles ca acest lucru nu se aplic n cazul unui prim
interviu de evaluare n cadrul cruia se va analiza performana de la nceputul activitii n organizaie
pn n momentul interviului);
s discute i s i identifice ateptrile personale inclusiv n ceea ce privete dezvoltarea carierei;
s negocieze obiective i s stabileasc inte pentru urmtoarele 12 luni;
s identifice nevoile de formare i dezvoltare profesional in strns legtur cu activitatea
desfurat.
Scopul interviului din cadrul ANF
Chestionarul este analizat nainte de desfurarea interviului, iar cadrul didactic i intervievatorul trebuie
s aib n vedere urmtoarele:
Discutarea chestionarului de autoevaluare, pentru a oferi profesorului posibilitatea de a reflecta
asupra propriei performane i propriilor competene;
Identificarea lipsurilor n oferta de formare;
Identificarea nevoilor de dezvoltare profesional la nivelul colii i stabilirea prioritilor.
Domeniile abordate n cadrul interviului:
In cadrul interviului, pot fi abordate aspecte legate de:
a) Schimbri educaionale, de exemplu:
implementarea de noi curricula
metodologii didactice noi
discipline de studiu noi
manuale noi
noi criterii de evaluare
b) Schimbri organizaionale, de exemplu:
cooperarea intre elevi si profesori
coordonare la nivelul cadrelor didactice
organizarea grupurilor de elevi.
67
Anexa 6
c) Elevi:
scderea abandonului colar
elevi/ clase noi n coal
frecvena
progresul colar etc.
d) Relaii de cooperare:
relaia printe-profesor
relaia coal-comunitate; aspecte legate de piaa muncii etc.
Sugestii privind desfurarea interviurilor
ndrumrile de mai jos pot constitui o surs buna de inspiraie pentru ca interviurile sa fie eficiente. Pentru
interviurile de evaluare a performanei/ analiza nevoilor de formare, att evaluatorul, ct i persoana
evaluat:
trebuie s dein abilitile necesare pentru desfurarea optima a interviului
trebuie s dea dovad de implicare in acest proces
trebuie s abordeze acest exerciiu cu o atitudine de respect i ncredere reciproc
s se considere parteneri egali n aceast activitate
s creeze un climat care ncurajeaz i faciliteaz dezvoltarea personal.
Pentru a desfura interviuri de calitate n cadrul ANF, este nevoie, printre altele, ca:
ntrebrile sa fie clar formulate, astfel nct sa permit un dialog deschis i relaxant
ascultarea s fie una de tip activ
s se ofere feedback
s se revin asupra unor aspecte care necesita clarificri suplimentare.
Formularea ntrebrilor
ntrebrile reprezint o parte fundamental n desfurarea interviului de evaluarea a performanei/
identificare a nevoilor de formare. Exist mai multe modaliti de a formula ntrebrile, fiecare avnd un
scop diferit.
n acest sens, gndii-v la ultimul interviu la care ai participat i rspundei la urmtoarele
ntrebri:
Interviul s-a desfurat bine?
Ce credei c a contribuit la buna desfurare a interviului?
Ce credei despre interviuri n general?
Chiar dac toate sunt ntrebri, fiecare dintre ele aparine unei categorii diferite i este folosit ntr-un
anumit scop.
Concluzii la sfritul interviului pentru completarea planului individual de dezvoltare
Concluzia final despre abilitile identificate ca necesare i cele deja dobndite constituie rezultatul
unui acord clar stabilit cu persoana intervievat. Nevoile de formare continu trebuie s fie incluse n Planul
Individual de Dezvoltare.
68
Anexa 6
2. NDRUMRI PRIVIND DESFURAREA
INTERVIULUI DIN CADRUL ANF
A. Stabilii contextul n care are loc interviul
Se menioneaz scopul interviului
B. Adresai primele ntrebri (exemple de ntrebri)
1. Cnd ai completat chestionarul?
2. De ct timp ai avut nevoie pentru a completa chestionarul?
3. A fost clar i uor de neles?
4. Cum ai completat chestionarul, ai dat rspunsuri rapide sau a fost nevoie ca la unele ntrebri s
v gndii mai mult?
5. Ai stat de vorb cu ali colegi despre cum s rspundei la ntrebri sau pentru a discuta despre
chestionar n general?
C. Parcurgei chestionarul de autoevaluare i discutai despre nevoile de formare
a) Sugestii de ntrebri pe care le putei adresa persoanei intervievate n legtur cu punctele tari evideniate
de chestionar:
1. Ai rspuns c avei foarte bune competene n urmtoarele domenii i a vrea s v ntreb mai multe
n legtur cu acestea.
2. mi putei descrie o situaie n care punei n practic aceste competene (la clas, n dialogul cu
colegii sau alt situaie relevant).
Formulai ntrebri detaliate n legtur cu aceste competene:
Cum facei .
Cum reacionai n cazul.
Care este rezultatul .
3. V amintii cum ai dobndit aceste competene?
4. Putei reflecta asupra propriei activiti, s i ascultai pe ceilali etc.?
5. Ce se va ntmpla dac v vei continua activitatea n acelai fel?
b) Sugestii de ntrebri pe care le putei adresa persoanei intervievate n legtur cu punctele slabe
evideniate de chestionar:
1. Dac ai participa la cursuri de formare n acest domeniu, cine ar afla primul?
2. Care credei ca va fi impactul cursului asupra dumneavoastr ?
3. Ce ai dori s se schimbe?
4. Cum credei c vor reaciona colegii/ elevii cnd v vei schimba modul de a aciona n domeniul n
care v-ai perfecionat?
5. Care sunt consecinele n cazul n care nu participai la cursurile de formare de care credei c avei
nevoie i dac v continuai activitatea ca i pn acum?
D. Facei o comparaie ntre nevoile de dezvoltare profesional enumerate n ultima
pagin a chestionarului i cele identificate n timpul interviului (exemple de ntrebri).
1. Credei n continuare c domeniile de mbuntire pe care le-ai identificat sunt nc relevante dup
aceast conversaie?
69
Anexa 6
E. Tragei concluziile
a) Rezumai nevoile de formare viitoare ale persoanei intervievate i notai-le n Planul Individual de
Dezvoltare Profesional. (vezi documentul ataat)
b) Solicitai comentarii din partea celui intervievat.
c) De comun acord, finalizai coninutul Planului Individual de Dezvoltare Profesional.
d) Intervievatul completeaz a doua pagin a Planului Individual de Dezvoltare Profesional i semneaz
documentul.
F. Evaluai chestionarul i interviul (exemple de ntrebri)
1. Ce idei v-au venit pe parcursul acestui proces?
2. Avei alte idei de aciune pe care ai dori s le adugai?
G. Finalizai interviul
Facei aprecieri privind modul n care persoana intervievat a rspuns la ntrebri
Mulumii-i pentru timpul alocat etc.
70
Anexa 6
PLAN INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE (PID)
Nume
Specialitate ..
Data interviului de ANF .
Nevoile de formare identificate
Cnd s aib loc
formarea(a se utiliza
codul de prioritate
specificat)
1

1. Cod de prioritate: 1- urgent; 2- ct mai curnd posibil; 3-oricnd, dac vor exista fonduri;4-pe termen mediu; 5- pe
termen lung
71
Anexa 6
Fi de nregistrare a tuturor cursurilor de formare parcurse dup obinerea
postului
Detalii ale cursului Furnizor Nr. de zile Perioada
Nume intervievat: .........................................
Semntura: ....................................................
73
Anexa 7
Anexa 7
Autoevaloarea
prioritilor cadrelor
didactice
74
Anexa 7
T
a
b
e
l
u
l

A
u
t
o
e
v
a
l
u
a
r
e
a

p
r
i
o
r
i
t

i
l
o
r


c
a
d
r
e
l
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e


e
s
t
e

p
r
o
i
e
c
t
a
t

p
e
n
t
r
u

a

a
j
u
t
a

l
a

c
o
l
e
c
t
a
r
e
a

n
e
v
o
i
l
o
r

d
e

f
o
r
m
a
r
e

p
r
i
o
r
i
t
a
r
e
.

n

f
i
e
c
a
r
e

c

m
p
,

c
a
d
r
u
l

d
i
d
a
c
t
i
c

t
r
e
b
u
i
e

s

i

t
r
e
a
c


i
n
i

i
a
l
e
l
e
,

d
a
c


e
s
t
e

d
e

p

r
e
r
e

c


a
r
e

n
e
v
o
i
e

d
e

f
o
r
m
a
r
e

n
t
r
-
u
n

a
n
u
m
i
t

s
u
b
d
o
m
e
n
i
u
.

I
n
t
e
r
v
i
e
v
a
t
o
r
u
l

a
r
e

r
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l
i
t
a
t
e
a

d
e

a

c
o
m
p
l
e
t
a

c
o
l
o
a
n
a

t
o
t
a
l
u
r
i
l
o
r
,

c
a
r
e

v
a

f
i

f
o
l
o
s
i
t


p
e
n
t
r
u

a

a
f
l
a

n
u
m

r
u
l

t
o
t
a
l

d
e

c
a
d
r
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

c
a
r
e

a
u

n
e
v
o
i
e

d
e

f
o
r
m
a
r
e

n

a
c
e
l

d
o
m
e
n
i
u
.
U
n

a
s
t
f
e
l

d
e

t
a
b
e
l

p
o
a
t
e

f
i

f
o
l
o
s
i
t

c
a

p
a
r
t
e

a

c
h
e
s
t
i
o
n
a
r
u
l
u
i
,

c
u

c
o
n
d
i

i
a

d
e

a

c
o
m
p
l
e
t
a

n
u
m
a
i

c

m
p
u
r
i
l
e

u
n
d
e

c
a
d
r
u
l

d
i
d
a
c
t
i
c

a
r
e

n
e
v
o
i
e

d
e

p
e
r
f
e
c

i
o
n
a
r
e

i
m
e
d
i
a
t
,

n

u
r
m

t
o
a
r
e
l
e

t
r
e
i

l
u
n
i
.
D
O
M
E
N
I
I
L
E

P
R
E
C
I
Z
A
T
E

N

C
H
E
S
T
I
O
N
A
R
I
M
E
D
I
A
T
3

L
U
N
I
6

L
U
N
I
9

L
U
N
I
1
2

L
U
N
I
T
O
T
A
L
1
A
.

R
E
L
A

I
A

C
U

E
L
E
V
I
I
C
o
m
p
o
r
t
a
m
e
n
t

m
o
r
a
l

+

e
m
o

i
o
n
a
l


(

n
t
r
e
b

r
i
l
e

1
2
,
1
3
,
1
4
)
G
r
a
d
u
l

d
e

e
l
e
g
e
r
e

a

d
i
v
e
r
s
i
t

i
i

c
u
l
t
u
r
a
l
e

i

e
t
n
i
c
e

d
e

l
a

n
i
v
e
l

d
e

c
l
a
s

.

S
p
r
i
j
i
n

a
c
o
r
d
a
t

c
o
l
e
g
i
l
o
r
.

(

n
t
r
e
b

r
i
l
e

1
5
,
1
6
)
B
.

A
C
T
I
V
I
T
A
T
E
A

D
E

P
R
E
D
A
R
E
-

N
V

A
R
E

I
d
e
n
t
i


c
a
r
e
a

i

f
o
l
o
s
i
r
e
a

o
p
o
r
t
u
n
i
t

i
l
o
r

e
x
t
r
a
c
u
r
r
i
c
u
l
a
r
e
(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

1
7
)
A
t
i
t
u
d
i
n
e

r
e


e
x
i
v

n
t
r
e
b

r
i
l
e

1
8
,

2
0
)

m
b
u
n

i
r
e
a

m
e
d
i
u
l
u
i

d
e

n
v

a
r
e
(
i
n
f
o
r
m
a
r
e

m
a
i

b
u
n

,

d
e
s
c
h
i
d
e
r
e

f
a


d
e

s
c
h
i
m
b
a
r
e
,

a
b
i
l
i
t

i

m
e
t
o
d
o
l
o
g
i
c
e
)

(

n
t
r
e
b

r
i
l
e

1
9
,

2
1
,

2
,

2
3
,

2
5
)
A
t
i
t
u
d
i
n
e

r
e


e
x
i
v

n
t
r
e
b
a
r
e
a

2
4
)
C
.

M
A
N
A
G
E
M
E
N
T
U
L

C
L
A
S
E
I
I
n
f
o
r
m
a

i
i

a
c
t
u
a
l
i
z
a
t
e

l
e
g
a
t
e

d
e

n
d
a
t
o
r
i
r
i
l
e

p
r
o
f
e
s
i
o
n
a
l
e
(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

2
6
)
M
o
t
i
v
a
r
e
a

e
l
e
v
i
l
o
r
(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

2
7
)
O
r
g
a
n
i
z
a
r
e
a

i

p
l
a
n
i


c
a
r
e
a

a
c
t
i
v
i
t

i
l
o
r

l
a

c
l
a
s

n
t
r
e
b
a
r
e
a

2
8
)
75
Anexa 7
I
m
p
l
e
m
e
n
t
a
r
e
a

u
n
u
i

m
a
n
a
g
e
m
e
n
t

e


c
i
e
n
t

a
l

c
l
a
s
e
i


p
r
o
t
e
c

i
a

m
u
n
c
i
i

i

P
S
I
,

e
r
g
o
n
o
m
i
e


c
h
e
s
t
i
u
n
i

p
r
i
v
i
n
d

m
o
r
a
l
a
,

s
o
l
u

i
o
n
a
r
e
a

c
o
n


i
c
t
e
l
o
r
,

p
r
o
m
o
v
a
r
e
a

m
u
n
c
i
i

n

e
c
h
i
p

n
t
r
e
b

r
i
l
e

2
9
,

3
0
,

3
1
,

3
2
,

3
3
,

3
4
,

3
5
)
D
.

P
R
O
I
E
C
T
A
R
E
,

P
L
A
N
I
F
I
C
A
R
E

C
u
n
o
a

t
e
r
e
a

i

a
c
c
e
p
t
a
r
e
a

n
e
c
e
s
i
t

i
i

s
c
h
i
m
b

r
i
i
(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

3
7
)
O
r
g
a
n
i
z
a
r
e

i

p
l
a
n
i


c
a
r
e


s
t
a
b
i
l
i
r
e
a

o
b
i
e
c
t
i
v
e
l
o
r
,

p
l
a
n
i


c
a
r
e


f
o
l
o
s
i
r
e
a

i

p
r
o
d
u
c
e
r
e
a

m
a
t
e
r
i
a
l
e
l
o
r

n

f
u
n
c

i
e

d
e

o
b
i
e
c
t
i
v
e

c
l
a
r
e
(

n
t
r
e
b

r
i
l
e

3
6
,

3
8
,

3
9
,

4
0
,

4
1
,

4
4
)
U
t
i
l
i
z
a
r
e
a

a
c
t
i
v
i
t

i
l
o
r

d
i
d
a
c
t
i
c
e

e


c
i
e
n
t
e


s
t
r
a
t
e
g
i
i

d
i
d
a
c
t
i
c

e


c
i
e
n
t
e

f
o
c
a
l
i
z
a
t
e

p
e

d
e
z
v
o
l
t
a
r
e
a

m
e
n
t
a
l

i

g
e
n
e
r
a
l


a

e
l
e
v
i
l
o
r
(

n
t
r
e
b

r
i
l
e

4
2
,

4
3
)
E
.

C
U
N
O

T
I
N


E

D
E

S
P
E
C
I
A
L
I
T
A
T
E
C
u
n
o

t
i
n

e

d
e

s
p
e
c
i
a
l
i
t
a
t
e

p
r
i
v
i
n
d

p
r
o
i
e
c
t
a
r
e
a

c
u
r
r
i
c
u
l
u
m
-
u
l
u
i
(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

4
5
)
C
u
n
o

t
i
n

e

s
o
l
i
d
e

p
r
i
v
i
n
d

d
i
s
c
i
p
l
i
n
a

p
r
e
d
a
t

n
t
r
e
b
a
r
e
a

4
6
)
C
o
n
t
r
i
b
u

i
a

d
i
s
c
i
p
l
i
n
e
i

p
r
e
d
a
t
e

l
a

a
c
t
i
v
i
t

i
l
e

d
e

n
v

a
r
e

i
n
t
e
r
d
i
s
c
i
p
l
i
n
a
r
e

(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

4
8
)

m
b
u
n

i
r
e
a

a
c
t
i
v
i
t

i
i

d
e

p
r
e
d
a
r
e
-

n
v

a
r
e

a

d
i
s
c
i
p
l
i
n
e
i

p
r
e
d
a
t
e

p
r
i
n

f
o
l
o
s
i
r
e
a

a
l
t
o
r

r
e
s
u
r
s
e

(

n
t
r
e
b

r
i
l
e

4
7
,

4
9
)
F
.

E
V
A
L
U
A
R
E

I

M
O
N
I
T
O
R
I
Z
A
R
E

E
v
a
l
u
a
r
e
a

i

m
o
n
i
t
o
r
i
z
a
r
e
a

e
l
e
v
i
l
o
r


c
r
i
t
e
r
i
i
,

i
n
s
t
r
u
m
e
n
t
e


c
o
m
p
o
r
t
a
m
e
n
t
u
l

u
n
u
i

e
v
a
l
u
a
t
o
r

e


c
i
e
n
t
(

n
t
r
e
b

r
i
l
e

5
0
,

5
1
,

5
2
)
F
o
c
a
l
i
z
a
r
e

p
e

u
n

f
e
e
d
b
a
c
k

e


c
i
e
n
t
(

n
t
r
e
b

r
i
l
e

5
3
,

5
4
)
76
C
r
e

t
e
r
e
a

e


c
i
e
n

e
i

e
v
a
l
u

r
i
i

(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

5
5
)
G
.

C
O
M
U
N
I
C
A
R
E
A

C
U

C
E
I
L
A
L

I

D
I
N

C
O
A
L


C
o
l
a
b
o
r
a
r
e
a

n

c
a
d
r
u
l

a
c
e
l
e
i
a

i

c
a
t
e
d
r
e

(

n
t
r
e
b

r
i
l
e

5
6
,

5
7
,

5
8
,

5
9
,

6
0
)
H
.

L
E
G

T
U
R
A

C
U

C
O
M
U
N
I
T
A
T
E
A

L
O
C
A
L


C
o
m
u
n
i
c
a
r
e

e


c
i
e
n
t


c
u

p

r
i
n

i
i
(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

6
1
)
C
a
d
r
e
l
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

c
a
r
e

p
r
e
d
a
u

o

a
n
u
m
i
t


d
i
s
c
i
p
l
i
n


-

c
o
m
u
n
i
t
a
t
e
(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

6
2
,
6
3
)
C
o
n
t
a
c
t
e

c
u

c
o
m
u
n
i
t
a
t
e
a

l
o
c
a
l

i

c
u

e
l
e
v
i
i

d
u
p


a
b
s
o
l
v
i
r
e
a

c
u
r
s
u
r
i
l
o
r
(

n
t
r
e
b
a
r
e
a

6
4
,

6
5
,

6
6
)
1
.

C
o
m
p
l
e
t
a


e
c
a
r
e

c

s
u


i
n
i

i
a
l
e
l
e

c
a
d
r
e
l
o
r

d
i
d
a
c
t
i
c
e

c
a
r
e

a
u

p
r
e
c
i
z
a
t

e
x
i
s
t
e
n

a

u
n
o
r

n
e
v
o
i

n

a
c
e
l

s
u
b
d
o
m
e
n
i
u

d
e

f
o
r
m
a
r
e
.

U
l
t
i
m
a

c
o
l
o
a
n


v
a



f
o
l
o
s
i
t


l
a

a


a
r
e
a

n
u
m

r
u
l
u
i

t
o
t
a
l

d
e

c
a
d
r
e

d
i
d
a
c
t
i
c
e

c
u

n
e
v
o
i

d
e

f
o
r
m
a
r
e

n

a
c
e
l

d
o
m
e
n
i
u
.
Anexa 7
77
Anexa 8
Ghid de utilizare a
aplicaiei pentru analiza
nevoilor de formare
Anexa 8
78
Descrierea aplicaiei
Aplicaia pentru analiza nevoilor de formare a cadrelor didactice i a directorilor este o aplicaie Microsoft
Access compusa dintr-o baz de date i o serie de formulare (interfaa grafic) care faciliteaz interaciunea
utilizatorilor cu baza de date, fr a pretinde cunotine de baze de date din partea utilizatorilor finali.
Aceast aplicaie a fost conceput pornind de la chestionarele de evaluare a nevoilor de formare din
proiectul EuropeAid /121446/D/SV/RO PHARE: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului
Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar.
Totui, design-ul ei permite i crearea de noi chestionare, de ctre orice utilizator ulterior.
n prezent, aceasta aplicaie ofer doar rapoartele cerute n cadrul proiectului EuropeAid/121446/D/SV/
RO PHARE: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului
din nvmntul Preuniversitar, dar orice prelucrare a rspunsurilor de la alte chestionare este posibil,
cu condiia participrii unui expert IT care s sintetizeze dorinele utilizatorilor n interogri i rapoarte
adiionale.
Structurarea aplicaiei
n prezent, aplicaia este structurat pe dou arii de interes: procesarea datelor i configurarea
sistemului. Cele dou arii sunt departajate vizual printr-o linie ce separ butoanele de acces ale formularelor
n dou grupe. Prima grup conine butoanele de acces la formularele pentru prelucrarea datelor pentru
chestionarele gata definite n sistem.
Grupa a doua conine butoane de acces la formularele ce permit configurarea sistemului. Definiiile
termenilor folosii sunt prezentate n continuare:
Chestionar: set de ntrebri care se distribuie unui numr de persoane de la una sau mai multe
instituii n vederea colectrii prerilor acestor persoane. Un chestionar cuprinde ntrebri, care pot fi sau
nu mprite n categorii.
Categorie: grup de ntrebri. Un chestionar poate conine ntrebri grupate n una sau mai multe
categorii.
Tip ntrebare: clasificare a ntrebrilor n funcie de rspunsurile pe care le pot da repondenii. n
cazul chestionarelor gata introduse (configurate) este vorba despre Rspuns Liber, ntrebri cu Da sau Nu,
ntrebri cu 4 rspunsuri i ntrebri cu 6 rspunsuri.
Instituie: respondenii la chestionare pot face parte dintr-una sau mai multe instituii. n cazul
pre-configurat instituiile sunt colile participante la sondaj. Pentru folosirea ulterioara se pot stabili instituii
adiionale (firme, Primarii etc.) sau se poate opta pentru pstrarea unei singure instituii coala care
folosete aplicaia.
Persoane: respondenii la sondaje. Fiecare respondent poate fi caracterizat prin cteva atribute: sexul,
domiciliul (urban/rural), specializarea (n cazul profesorilor) i Instituia de care aparine. Este obligatoriu sa
se specifice instituia de care aparine fiecare persoana.
Rspunsuri: variantele pe care le pot alege respondenii pentru fiecare ntrebare. Acestea trebuie
definite (configurate) pentru fiecare tip de ntrebare. Spre exemplu, ntrebrile cu rspuns Da i Nu au
definite n tabela de rspunsuri rspunsurile Da i Nu.
Rol: funcia respondentului. Este o trstur (caracteristic) a respondenilor. Spre exemplu, n cazul
de fa exist dou roluri configurate: Profesor sau Director. Exist posibilitatea de a aduga noi roluri n
sistem (angajat, angajator, student/ elev etc.)
Prezentarea Formularelor:
Chestionare (Formularul E): este un formular ce permite definirea unor noi chestionare pentru care se
vor colecta rspunsuri. Un chestionar este compus dintr-un numr variabil de ntrebri, neexistnd n acest
sens nici o limitare din design-ul aplicaiei. Singurele date necesare sunt NUMELE CHESTIONARULUI
Anexa 8
79
(un nume descriptiv) i o scurta descriere (DESCRIERE, OBSERVATII); n cadrul proiectului au fost
introduse doua chestionare, pentru analiza nevoilor de formare a directorilor i a cadrelor didactice. Aceste
chestionare poart numele sugestive Directori i Profesori.
ntrebri (Formularul H): este un formular cu ajutorul cruia se introduc n baza de date
ntrebrile care constituie un chestionar. Spre exemplu, chestionarul DIRECTORI este compus dintr-un
numr de 72 ntrebri iar chestionarul PROFESORI este compus dintr-un numr de 74 ntrebri.
La adugarea unei ntrebri trebuie completate TOATE cmpurile formularului:
Textul ntrebrii
Tipul ntrebrii: Rspuns liber : nerecomandat dect n cazurile n care este imposibil s se
sintetizeze rspunsuri de tip gril; ntrebare cu 4 rspunsuri: Deloc, Foarte Puin, Moderat, Foarte Mult;
ntrebare cu 6 rspunsuri: Nesatisfctor, Slab, Adecvat, Bine, Foarte Bine, Excelent; sau ntrebare cu
2 rspunsuri: Da i NU.
Chestionarul din care face parte ntrebarea. Observaia este c paii trebuie urmai n ordinea corect
pentru a folosi cu succes aplicaia: ntotdeauna se urmeaz firul logic de la general la particular: nti
se definete un chestionar nou i apoi se adaug ntrebrile care l compun
Codul ntrebrii este un cmp scurt i sugestiv care trebuie s identifice ntrebarea ntr-un mod uor
inteligibil pentru utilizatori. Identificatorul automat al ntrebrilor este o cheie pe 128 bii - inutilizabil
de oameni. Astfel, pentru a identifica uor ntrebrile, se vor folosi coduri de tipul D01-D72 pentru
ntrebrile din chestionarul Directori etc
Odat definite n ntregime chestionarele pentru care se analizeaz datele colectate, se trece la procedura
de introducere a datelor colectate. n cazul proiectului, aplicaia a coninut chestionarele produse n cadrul
activitii 1. Procedura de introducere a datelor urmeaz structurarea de la general la particular:
Instituii (Formularul A): procedura de introducere a rspunsurilor debuteaz cu introducerea
colilor de la care provin respondenii. Instituiile se identifica prin Nume, Adresa , Jude i un cod scurt,
care are acelai rol ca i n tabela ntrebri
Persoane (Formularul B): acest formular este folosit pentru a introduce numele respondenilor ale
cror date vor fi prelucrate. Ca i n celelalte tabele, toate cmpurile sunt obligatorii. Folosii ct mai multe
informaii, toate prenumele etc. Este obligatoriu ca persoana s fie asociat colii din care face parte (care
a fost introdus n prealabil folosind formularul dedicat). n plus, pentru a putea distinge ntre eventualele
persoane cu acelai nume de la aceeai coal (spre ex. dou persoane cu numele de Ion Popescu)
Rspunsuri (Formularul C): modul de folosire al acestei aplicaii provine de la realitatea practic:
persoanele care introduc datele iau n mn un formular, aleg persoana care l-a completat, numele
chestionarului i apoi introduc toate rspunsurile oferite de respondent. Astfel, dup ce se alege din list
persoana i chestionarul se deschide un nou formular: Date.
Date (Formularul D): Acest formular are deja selectate i inaccesibile cmpurile Chestionar i
Persoana (selectate la pasul anterior) pentru a oferi o oportunitate de reverificare vizual a corectitudinii
opiunilor alese. Celelalte 3 cmpuri OBLIGATORII sunt:
Codul ntrebrii codul scurt ales n formularul ntrebri pentru a identifica uor fiecare
ntrebare
Rspunsul: opiunea ncercuit de respondent
Rspuns liber: n cazul n care ntrebarea a fost de tip Rspuns liber se alege aceast opiune
din list i se introduce rspunsul n cmpul dedicat. Pentru ntrebrile tip gril se ignor cmpul
Rspuns liber.
Atunci cnd au fost parcurse i introduse rspunsurile oferite de un respondent la toate ntrebrile unui
chestionar se poate opta pentru alegerea altui respondent (sau chestionar) folosind butonul Alege alta
persoana sau se poate reveni la meniul principal.
Categorii ( Formularul F): este folosit pentru adugarea de categorii de ntrebri (acolo unde este
necesar acolo unde chestionarul fizic conine ntrebri grupate pe categorii). Trebuie specificat numele
categoriei i chestionarul din care face parte.
Tip ntrebri (Formularul G): n cazul n care viitoarele chestionare vor conine alte tipuri de ntrebri
acestea trebuie mai nti introduse n sistem, pentru a permite introducerea apoi a rspunsurilor aferente.
Rspunsuri (Formularul I): pentru chestionarele pre-stabilite (Directori i Profesori) au fost deja
introduse rspunsurile aferente fiecrui tip de ntrebare. Pe viitor, daca vor exista chestionare cu ntrebri
Anexa 8
80
ce permit alte rspunsuri, se va introduce nti Tipul de ntrebare i apoi rspunsurile aferente, folosind
formularul de fa.
Roluri (Formularul J): este folosit pentru adugarea de roluri n sistem.
Folosirea efectiv a aplicaiei
Fiecare formular dintre cele enumerate anterior este programat s se auto-maximizeze, ocupnd tot
ecranul pentru a fixa atenia utilizatorului asupra unui set restrns de probleme. Astfel, la accesarea fiecrui
formular, utilizatorul are la dispoziie doar cmpurile din formularul respectiv .
Dup completarea TUTUROR cmpurilor se apas butonul aferent de Adugare, care are ca efect
salvarea nregistrrii. Pentru editarea nregistrrilor gata introduse se folosesc butoanele de navigaie de
la baza paginii:
Acestea au pictograme evidente (de la stnga la dreapta): Accesare Prima nregistrare, Accesare
nregistrarea Anterioar, Numrul nregistrrii Actuale, Accesare Urmtoarea nregistrare, Accesare Ultima
nregistrare, Adaug nregistrare Nou.
Astfel, pentru modificarea nregistrrii anterioare se apas butonul ACCESARE NREGISTRAREA
ANTERIOAR, se efectueaz modificrile cu ajutorul formularului i apoi se acceseaz o alt nregistrare,
cu oricare din butoanele de navigare. Aplicaia salveaz automat orice modificri efectuate.
Fiecare formular conine o caset cu indicaii specifice i una cu indicaii generale. Alturi de caseta cu
indicaii generale exista 4 butoane ce permit adugarea unei nor nregistrri, tergerea nregistrrii afiate,
revenirea la meniul principal (nchiderea, deci, a formularului) i Vizualizarea datelor, ce permite cutarea,
sortarea, filtrarea (presupunnd ca operatorul are cunotine de MS Access la nivel ECDL vezi http://
ecdl.credis.ro pt. mai multe detalii).
Erori
Atunci cnd una dintre regulile de integritate a datelor este nclcat, aplicaia genereaz mesaje de
eroare care descriu problema. Erorile cele mai des ntlnite sunt:
Crearea unei nregistrri duplicate: de exemplu alegerea unui cod pentru persoana, coal sau
ntrebare care a mai fost folosit odat. Erorile de acest tip conin mesajul would create a duplicate sau
primary key constraint, violate index uniqueness, etc.
Neintroducerea tuturor datelor necesare: cel mai adesea este vorba de cmpurile de tip combo-box
care au fost lsate necompletate. Mesajele de eroare vor conine texte de genul could not add record,
a related record is needed (is missing) in table X. Aceast eroare poate aprea i la ncercarea de
nchidere a formularului de la butonul de nchidere al ferestrei (X).
Scurtcircuitarea modului de lucru: accesarea formularelor n alt ordine dect cea natural va
conduce cu siguran la astfel de erori sau, mai grav, la introducerea unor date greite (eroare imposibil
de verificat automat). Cel mai adesea mesajul de eroare va fi de tipul missing operand, missing value
forms! nume formular! nume cmp. Pentru a preveni aceste erori, folosii procedura descris att n
aceast brour dar i n interfaa grafic a aplicaiei.
Anexa 8
81
Rapoarte
Dup ce toate datele au fost introduse, devine util partea de analiz a acestora pe care aplicaia o
poate oferi. Astfel, exista doua rapoarte predefinite:
SINTEZA CHESTIONARULUI: genereaz o list a ntrebrilor coninute n chestionarul selectat,
i afieaz rspunsurile selectate de respondeni dar i numrul de respondeni care au bifat fiecare
variant.
SINTEZA PER INSTITUIE: acest raport selecteaz rspunsurile date de respondenii aparinnd
de Instituia selectat.
Pentru fiecare dintre cele doua opiuni exist posibilitatea de a vizualiza efectiv datele rezultate ceea
ce permite copierea n Excel pentru prelucrri statistice ulterioare sau vizualizarea unui raport grafic frumos
aranjat n pagina.
A treia variant de vizualizare a datelor sau a unui raport este combinarea celor doua criterii anterior
descrise, astfel nct s se vizualizeze datele (sau raportul) pentru chestionarul ales, doar pentru
respondenii de la instituia aleas.
Erori la rapoarte
Singura eroare care poate aprea dac datele au fost introduse corect este ca utilizatorul care cere
raportul s nu aib o imprimant instalat, caz n care va primi un mesaj de atenionare cu acest subiect
(no printer installed, could not find attached printer etc). n acest caz trebuie instalat o imprimant, fie
i virtual. Dac nu posedai cunotinele necesare, adresai-v administratorului de sistem sau folosii
HELPul din Windows.
Anexa 8
83
Anexa 9
Plan individual de
dezvoltare (PID)
Anexa 9
84
NUME: _____________________________ COD DE IDENTIFICARE: ______________
CICLUL PERFORMANEI: De la_____________ la _____________
REZUMAT: (Scurt descriere a planului de dezvoltare.)
Anexa 9
85
PLAN INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE (PID) - (OPIONAL)
NEVOILE I INTELE PENTRU ANUL CURENT:
Indicai numele cursului i sursa de
formare. Indicai n csua potrivit
n cursul crei secvene a acestui
ciclu de performan este prevzut
participarea la formare, costurile
formrii, categoria de formare (vezi
descrierea de mai jos) i data.
Cfs
1
Cfs
2
Cfs
3
Cfs
4
Costuri
Categoria
de formare
Data nalizrii
Titlul cursului:
Sursa de formare:
Titlul cursului:
Sursa de formare:
CURSURILE DE FORMARE SOLICITATE:
CATEGORII DE FORMARE:
1) RESPONSABILITI PROFESIONALE 2) DEZVOLTAREA CARIEREI 3) DEZVOLTARE PERSONAL
ALTE ACTIVITI: (formare la locul de munc, detalii, participare la seminarii/conferine etc.; includei i
datele propuse pentru finalizarea acestora.)
Anexa 9
86
PLAN INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE (PID) - (OPIONAL)
INTE PE TERMEN LUNG (urmtorii 2-5 ani):
Indicai numele cursului i sursa de
formare. Indicai n csua potrivit n
cursul crui an scal este prevzut
participarea la formare, costurile
formrii, categoria de formare (vezi
descrierea de mai jos) i data.
Af Af Af Af
Costuri
Categoria
de formare
Data nalizrii
Titlul cursului:
Sursa de formare:
Titlul cursului:
Sursa de formare:
CURSURILE DE FORMARE SOLICITATE:
CATEGORII DE FORMARE:
1) NDATORIRI PROFESIONALE 2) DEZVOLTAREA CARIEREI 3) DEZVOLTARE PERSONAL
ALTE ACTIVITI: (formare la locul de munc, detalii etc.; includei i datele propuse pentru finalizarea
acestora.)
Anexa 9
87
Nu este nevoie de activiti de formare i de dezvoltare profesional pentru a obine/ atinge
rezultatele i ateptrile din planul de performan.
__________________________________________ ____________________
Semntura angajatului Data
__________________________________________ ____________________
Semntura coordonatorului Data
Anexa 9
88
N
U
M
E
C
A
D
R
U
L

D
I
D
A
C
T
I
C
A
N
F

i
d
e
n
t
i


c
a
t
e
A
c

i
u
n
e
a

c
a
r
e

t
r
e
b
u
i
e

n
t
r
e
p
r
i
n
s

S
t
a
n
d
a
r
d
u
l

c
a
r
e

t
r
e
b
u
i
e

a
t
i
n
s
C
i
n
e

e
s
t
e

r
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l

c
u

i
m
p
l
e
m
e
n
t
a
r
e
a
D
a
t
a

i
n
t


d
e


n
a
l
i
z
a
r
e
M
e
t
o
d
a

d
e

e
v
a
l
u
a
r
e
S
e
m
n

t
u
r
a

i

d
a
t
a
Anexa 9
89
Anexa 10
Model de raport privind
ANF
Anexa 10
90
Anexa 10
Dup cum este esenial s facem o bun evaluare a nevoilor, la fel de important este s raportm constatrile
ntr-o manier clar i concis, astfel nct conducerea colii i inspectoratul colar s le poat nelege i
folosi. Instrumentul Model de raport privind analiza nevoilor de formare enumer subiectele majore care
trebuie incluse ntr-o evaluare a nevoilor sau ntr-un raport de analiz. Gradul de formalitate a raportului va
depinde de ct de extins este evaluarea.
Cu ct analiza dumneavoastr va mai clar i mai precis, cu att programul de formare se va focaliza
mai mult pe nevoile beneciarului i, prin urmare, va avea un succes mai mare.
Formatul pentru o astfel de de rezumare a rezultatelor ANF
1
Introducere:
Aceast seciune prezint principalele seciuni ale raportului, ca i cei care au fost n prima linie a
efecturii analizei i a producerii raportului.
2
Informaii generale:
Aceast seciune descrie toate informaiile necesare pentru a-i oferi cititorului perspectiva general
asupra analizei, adic cine a iniiat procesul i de ce. Include rezultatele oricrei analize anterioare
a nevoilor de formare i rezumatul experienei de formare pn n momentul de fa.
3
Scopuri:
Aceast seciune descrie scopul (scopurile) analizei. De exemplu, evaluarea nevoilor poate avea
loc pentru a detecta nevoile de formare sau de studii care nu sunt satisfcute de programele
existente; sau poate efectuat pentru a conrma existena nevoilor percepute de alii.
4
Limitri:
Aceast seciune enumer limitrile legate de aplicabilitatea i de capacitatea de interpretare a
analizei. Ar trebui totodat s descrie ameninrile fa de abilitatea i validitatea instrumentelor
(i anume chestionare, protocoale de interviu sau protocoale de focus-grup) folosite n analiz.
5
ntrebri:
Un element esenial oricrei analize eciente const n specicarea atent a ntrebrilor care
trebuie abordate de metodele de analiz. Cu ct aceste ntrebri sunt mai clare i mai detaliate,
cu att mai folositoare vor rspunsurile. De obicei, este o idee bun ca datele de evaluare
s e colectate prin mai multe forme i din mai multe resurse, mai ales n cadrul proiectelor
costisitoare.
6
Metode:
Aceast seciune descrie tehnicile de analiz folosite, cum ar observaiile i sondajele. Trebuie
furnizate i descrierile detaliate a ceea ce a fost fcut.
7
Eantion:
Aceast seciune descrie personalul i ale categorii incluse n analiz.
8
Instrumente:
Aceast seciune descrie toate instrumentele care au fost folosite n timpul analizei. Anexele ar
trebuie s includ i copii ale instrumentelor.
9
Rezultate:
Aceast seciune enumer constatrile. Se vor folosi grace, tabele sau diagrame, ori de cte ori
se va considera necesar.
10
Recomandri:
Aceast seciune prezint recomandrile bazate pe raportul privind constatrile din seciunea
anterioar.
91
Anexa 10
Coperta i pagina de titlu
Titlu, nume i locaie ale ANF;
Numele celor care au contribuit la desfurarea ANF;
Scopul ANF;
Datele i durata ANF;
Data la care a fost ncheiat raportul.
Mulumiri
Adresate ctre: comuniti, consilieri, membri ai echipei etc.
Cuprins
Rezumat executiv
O scurt trecere n revist a raportului, inclusiv scopul i obiectivele privind ANF, pentru cine a fost organizat,
cum, unde i cnd s-a desfurat, principalele constatri, concluzii i recomandri. Acesta trebuie redactat
la sfrit. Scoate n eviden ideile principale.
Informaii generale
Inclusiv cum i de ce a nceput aceast activitate (legturi cu alte experiene de ANF i ultimele date
privind evaluarea nevoilor)
Identicarea principalelor obiective ale ANF i ale modului n care acestea sunt corelate cu obiectivele
organizaionale. Descrierea principalelor activiti i resurse ale organizaiei i a oricror tendine
Explicarea scopului raportului privind ANF i specicarea publicul cruia i se adreseaz. Care sunt
obiectivele i ntrebrile cheie la care raportul sper s rspund?
Metodologie
Care sunt metodele de ANF alese i de ce? Care sunt principalele constrngeri, ca de exemplu, cele
legate de personal sau de alte resurse, de contextul politic etc.?
n anexe pot incluse exemple de metode folosite?
Care au fost persoanele implicate i de ce au fost acestea alese?
Unde i cum au fost elaborate i testate metodele de evaluare, nainte de a puse n practic?
Pot incluse ntr-o anex exemple de instrumente de evaluare folosite?
Cum au fost informaiile colectate i de ctre cine i care au fost metodele folosite?
Ct de abile i de valide s-au dovedit a metodele folosite?
Rezultate i discuii
Descrierea pe scurt a metodelor utilizate pentru analizarea informaiilor privind evaluarea
Rezumarea constatrilor pe capitole! Introducei capitole ca reacii, lecii nvate, performana i
impactul, dac este cazul.
Recomandri
Aceasta s-ar putea s e singura seciune care este citit i de alte persoane;
Recomandrile ar trebuie enumerate n ordinea prioritii;
Includerea recomandrilor privind mbuntirea viitoarelor cursuri de formare;
Includerea recomandrilor privind viitoarele nevoi de formare.
Anexe
Acestea trebuie s includ informaiile detaliate la care s-a fcut referire n alte seciuni, de exemplu
note de curs, amnunte privind metodele de evaluare folosite, chestionare etc.
92
Anexa 10
List de verificare a raportului privind analiza nevoilor de formare
Este foarte uor s presupunem c formarea va rezolva orice problem legat de performan dar, de
cele mai multe ori, nu aa se ntmpl. Pentru aceia care iau decizia privind alocarea resurselor limitate,
urmtoarea list de vericare i poate ajuta s analizeze dac raportul privind ANF a identicat cu adevrat
nevoile de formare care trebuie s e acoperite prin cursuri de perfecionare.
n multe cazuri, exist o combinaie de factori care afecteaz performana i, prin urmare, va nevoie de o
combinaie de intervenii pentru a o mbunti. Deseori se ateapt mult prea mult de la formare, n timp
ce se neglijeaz alte intervenii care au un impact semnicativ asupra performanei.
Lista de vericare a fost elaborat pentru a v ajuta s aai dac raportul privind evaluarea nevoilor
acoper toi factorii ce diminueaz performana n coal.
List de vericare
1
Contextul de lucru
Este viziunea colii neleas de cadrele didactice?
neleg cadrele didactice modul n care activitatea lor ajut comunitatea pe care o
deservesc?
2
Fia i standardele postului
Sunt funciile i sarcinile cadrelor didactice nelese pe deplin?
Exist descrieri ale sarcinilor i standarde de performan agreate precise?
3
Lips de abiliti sau cu totul altceva?
Nivelul sczut de performan este cauzat de lipsa unei abiliti sau de ali factori ?
Cadrele didactice sunt supracalicate, plictisite?
4
Potenial de dezvoltare
Au persoanele avute n vedere potenialul de a se dezvolta n direcia sugerat de
recomandrile fcute?
Au caracteristicile de baz zice i mentale pentru a face aceast meserie?
5
Mediul de lucru
Est mediul de lucru potrivit?
Ct de unit este personalul didactic?
Ct de deschis i de dornic de a oferi ajutor este conducerea?
6
Conteaz performana?
Ct de motivate sunt cadrele didactice?
Sunt cadrele didactice mndre de munca lor?
Exist vreun efect pozitiv/ vreo recompens n cazul performanei adecvate?
Exist vreun efect negativ/ vreo procedur disciplinar n cazul performanei
neadecvate?
7
Alte obstacole
Ce ali factori pot impune constrngeri asupra performanei?
Care este efectul salariilor i contractelor de lucru actuale?
Sunt disponibile resursele necesare activitii?
93
Anexa 11
ANEXA 11
Cadrul asigurrii calitii
- locul i rolul ANF
94
Anexa 11
Sistemul de asigurare a calitii nvmntului din Romnia este nc n curs de elaborare. Pai importani
au fost efectuai n proiectul TVET care a formulat sistemul de AC incluznd proceduri i documente
specifice(www.tvet.ro), alte elemente situndu-se la diferite niveluri de elaborare, toate aflndu-se sub
coordonarea ARACIP (Agenia Romn de Asigurare a Calitii nvmntului Preuniversitar).
Calitatea resursei umane este esenial pentru calitatea nvmntului la toate nivelurile: proces,
instituie (de nvmnt sau furnizor de formare) i sistemul ca ntreg. Dei formarea i dezvoltarea
profesional a cadrelor didactice i a directorilor de coal a fost privit ca o prioritate n diferite stadii ale
reformei nvmntului, abordarea a variat din punct de vedere al consistenei i coerenei. Din moment
ce investiia n formare a fost privit mai mult ca o surs de cheltuieli, dect ca un beneficiu, aceast
component cheie a reformei a devenit de multe ori un domeniu secundar, incapabil s furnizeze rezultatele
preconizate. Calitatea resurselor umane din educaie depinde de existena unui sistem de evaluare a
performanei, dar, nainte de toate, de existena unui sistem operaional de identificare i de soluionare a
nevoilor de formare i de dezvoltare profesional continu.
n ciuda particularitilor diferitelor niveluri educaionale sau rute de formare, pot fi identificate unele
principii generale care definesc cadrul de referin pentru asigurarea calitii:
- Context european: sistemul i instituiile de nvmnt din Romnia sunt parte a sectorului
educaional european i trebuie s satisfac unele standarde de calitate ce respect cerinele
relevante i sunt totodat competitive la nivel european i internaional.
- Responsabilitate instituional: responsabilitatea pentru asigurarea calitii i managementul
acesteia intr n competenele fiecrei instituii de nvmnt i inspectorat colar, n conformitate
cu principiile descentralizrii nvmntului.
- Diversitate instituional: diversitatea instituiilor i a misiunii i obiectivelor acestora este
respectat i ncurajat de evaluarea extern a calitii.
- Cooperarea n interiorul sistemului educaional: abordarea, practicile i asistena tehnic oferite
de ARACIP se bazeaz pe relaiile de cooperare i de ncredere ntre instituiile de nvmnt i ali
parteneri.
- Focalizare pe rezultate: pentru asigurarea i evaluarea calitii, rezultatele nvrii i realizrile
elevilor (component a procesului de nvare) ocup o poziie central;
- Identitate instituional: rezultatele nvrii i rezultatele elevilor pot fi obinute printr-o varietate
de practici, metode sau structuri, autonom proiectate i implementate de fiecare instituie, n funcie
de propriile opiuni. n acest fel, rezultatele i realizrile sunt nvestite cu cea mai mare importan,
fr a neglija influena bunelor practici i ale structurilor n vigoare din domeniul calitii;
- Autoevaluarea calitii: fiecare document de autoevaluare ar trebui s prezinte cultura specific
a calitii din instituia de nvmnt, asigurnd mbuntirea continu a procesului de nvare i
a performanei instituiei;
- Evaluarea extern: evaluarea extern se bazeaz pe probele furnizate de coal privind rezultatele
i aplicarea procesului de nvare i compararea acestor probe cu performana curent a instituiei,
inclusiv comparnd activitatea elevilor i a cadrelor didactice n funcie de standarde stabilite;
- mbuntirea calitii: mbuntirea continu a calitii i a calitii managementului instituional
este principalul obiectiv al evalurii externe.
Aceste principii reprezint cadrul de referin al asigurrii calitii n educaie. Scopul este de a promova
cultura calitii care va conduce la un nvmnt de calitate, recunoscut ca un bun public, ce merit
ncrederea societii i contribuie la dezvoltarea personal i la realizrile elevilor i la mbuntirea
continu a calitii vieii, n context european.
Noua abordare fa de asigurarea calitii n educaie se bazeaz pe autonomia instituiilor n stabilirea
i implementarea propriilor opiuni privind nivelul de calitate i aciunile necesare pentru a-l atinge.
95
Anexa 11
n acelai timp, structurile locale i colile, mpreun cu alte autoriti responsabile cu organizarea i
furnizarea serviciilor educaionale, coopereaz n mod activ pentru:
a mbunti continuu calitatea, prin:
o evaluarea, revizuirea i mbuntirea criteriilor, standardelor i indicatorilor de calitate a performanei
i corelarea acestora cu cerinele privind calificrile specificate n Cadrul Naional/ European al
Calificrilor;
o creterea nivelului standardelor de referin i a indicatorilor de performan relevani, n fiecare
instituie, n funcie de misiunea acesteia;
a crete capacitatea de asumare a responsabilitii publice, prin:
o atingerea nivelurilor de calitate adecvate ateptrilor beneficiarilor (n principal elevi, prini i
comunitatea local);
o recunoaterea educaiei drept un bun public;
o comunicare continu, clar i coerent cu grupul int;
o furnizarea informaiilor corecte despre rezultatele concrete i despre inteniile privind mbuntirea
calitii educaiei.
a dezvolta modaliti de ncurajare a autoevalurii i, acolo unde este cazul, a planifica strategii de
schimbare i de mbuntire, prin:
o identificarea onest i precis a succeselor i eecurilor;
o folosirea realizrilor i remedierea prompt a eecurilor;
o considerarea rezultatelor drept puncte de referin ale unui proces educaional de calitate.
Astfel, ANF este una din activitile interne ale organizaiei i vizeaz autoevaluarea i proiectarea
activitilor de dezvoltare individuale i instituionale, n funcie de rezultatele unei astfel de autoevaluri,
validat i confirmat de evaluarea extern. La nivel de sistem, analiza nevoilor de formare va contribui
la adaptarea serviciilor de formare, prin intermediul metodologiilor specifice ale programelor de formare
continu acreditate de CNFP.
96
6. Prescurtri
Prescurtare Semnicaie
AC
ANF
Asigurarea calitii
Analiza nevoilor de formare
ARACIP Agenia Romn de Asigurare a Calitii n nvmntul Preuniversitar
AT Asisten tehnic
CAA Cunotine, abiliti, aptitudini
CNFP Centrul Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar
CR Centrul Regional (n coordonarea CNFP)
DPC Dezvoltare profesional continu
DRU Dezvoltarea resurselor umane
GUA Ghid de utilizare a aplicaiei pentru analiza nevoilor de formare
ICP Indicator cheie de performan
MECT Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului
PD Plan de dezvoltare colar
PID Plan individual de dezvoltare
PEST(E) Politic Economic Social Tehnic
UE Uniunea European
UIP Unitatea de Implementare a Proiectului
TdR Termeni de referin
TVET nvmnt profesional i tehnic
6. Prescurtri

S-ar putea să vă placă și