Ghidul de nfiinare a unui

incubator de afaceri n Romnia

Mai 2010
DRAFT

cu sprijinul

CUVNT NAINTE
Acest ghid reunete i sintetizeaz idei, concepte i concluzii ale unor studii din ar i
strintate, privind nfiinarea de incubatoare tehnologice i de afaceri, i ale experienei
naionale n domeniu. Ghidul de fa se adreseaz celor care urmresc s combat omajul i s
sprijine apariia i dezvoltarea IMM-urilor viabile prin nfiinarea de incubatoare tehnologice i
de afaceri.
Structura pe capitole a ghidului urmrete, de la simplu la complex, nfiinarea Incubatorului de
afaceri, adugnd pe parcurs amnunte i detalii la noiunile expuse n primul capitol, precum i
un exemplu concret, studiul de caz din Romnia.
ntr-adevar, incubatoarele de afaceri din experiena mondial s-au dovedit a fi mijloace eficiente
de sprijin a iniiativei private i au generat ncredere att la nivelul administraiei de stat ct i n
sectorul privat, realizndu-se parteneriate public private care au ntrit conceptul i l-au
consacrat n lupta pentru eliminarea srciei. n acest sens, Agenia pentru Implementarea
Proiectelor i Programelor pentru IMM-uri (AIPPIMM) i Programul Naiunilor Unite pentru
Dezvoltare (PNUD) au demarat un program naional i multianual de nfiinare i dezvoltare de
incubatoare tehnologice i de afaceri n Romnia, care reprezint studiul de caz al acestui ghid.
Dincolo de experiena cptat cu aceast ocazie, echipa de proiect a urmrit i sintetizarea
unor lecii nvate n timpul procesului de implementare a proiectului, acestea fiind prezentate
n ghidul de fa, pe lng experina i leciile nvate n lume i n special n Europa.
La elaborare i-au dat concursul o palet larg de specialiti din cadrul AIPPIMM, PNUD,
Autoriti Locale i Administratori de Incubatoare de Afaceri. Prin multitudinea de informaii
adunate i prelucrate, ghidul se adreseaz tuturor acelora care doresc sa aibe un rol activ n
combaterea omajului n comunitatea lor, dar i la nivel regional i naional.

CURPINS

Termeni de specialitate
1. Introducere n domeniul incubatoarelor de afaceri
1.1. Concepte, istoric i definiii
1.2. Tipuri de incubatoare de afaceri
1.3 Funcii i servicii oferite
1.4 Evaluare i indicatori de performan
2. Procesul de nfiinare a unui incubator de afaceri
2.1. Ipoteze de nfiinare
2.2. Strategia incubatorului de afaceri
2.3. Principii i stadii de nfiinare
2.4. Fazele incubrii i etapele de nfiinare ale incubatorului de afaceri
2.5. Sursele, resursele necesare i implicaiile aferente
2.6. Structura organizaional, organigrama i statutul
3. Procedura de implementare a incubatorului
3.1. Seleciile i achiziiile
3.2. Evaluare i monitorizare
3.3. Planul de lucru i bugetul aferent
3.4. Raportri
3.5. Aspecte administrative (gestionarea de spaii, resurse i contracte)
3.6. Consultana n incubatoarele de afaceri
3.7. Managementul riscurilor i al oportunitilor
4. Incubatoarele de afaceri n Europa i pe plan internaional

5. Studiu de caz din Romnia pentru un ciclu de incubare, rezultate i comentarii

6. Concluzii i recomandri

ANEXE:
1. Costuri de operare ale incubatoarelor din Romnia: Programul AIPPIMM-PNUD
2. Lista incubatoarelor din Romania: caracteristici i date de contact

TERMENI DE SPECIALITATE

ADMINISTRATOR

persoana juridic asociat contractului-cadru i care se ocup de

managementul incubatorului de afaceri pe plan local

AFTER-CARE

sprijinul acordat de incubator companiilor care au prsit

incubatorul i sunt implantate n teritoru, n urma incubrii

BENCHMARKING

proces de comparare a calitii, performanei i eficienei unei

metode sau ale unui proces cu altul/alta considerat/ standard sau
caz de cea mai bun practic

BIO-INCUBATOR

cldire destinat desfurrii activitilor de cercetare i dezvoltare

ale companiilor din domeniul tiinelor naturale; n general i
desfoar activitatea n strns legtur cu o universitate din
vecintate.

BUSINESS ACCELERATOR

termenul a aprut n anii 90, n perioada dot-com-ului, cnd entiti

bazate pe acelai concept de incubator tradiional s-au difereniat
prin orientarea ctre tehnologia de comunicaii i prezena web

FIRM INCUBAT

beneficiar al programului de incubare; poteniali ntreprinztori care

intenioneaz s nfiineze o ntreprindere n conformitate cu
legislaia naional sau ntreprinderi deja nfiinate, cu cel mult 2 ani
de activitate la data nregistrrii cererii pentru nscrierea n incubator

FUND-RAISING

atragerea de resurse financiare suplimentare

INDICATORI DE
PERFORMAN

msuri cuantificabile care reflect obiectivele unei organizaii,

facilitnd evaluarea factorilor eseniali succesului acesteia

INDICATORI DE PROCES

indicatori care msoar eficiena performanei generale

INPUT

date de intrare, resurse

KITCHEN INCUBATOR

incubator de afaceri dedicat cateringului, retailului si industriei

alimentare; este cel mai des ntlnit n rile cu reglementri
semnificatie n domeniul alimentar i n care investiiile de capital n
echipament sunt prohibitive pentru stat-upuri.

MENTOR

expert independent sau reprezentant al unei entiti publice

implicate n implementarea Incubatorului de Afaceri i care va
acorda consultan i asisten n dezvoltarea afacerii

MONITORIZARE

observarea i nregistrarea regulat a activitilor i a rezultatelor

obinute

NETWORKING

stabilirea unor relaii ntre incubatoarele de afaceri i alte instituii

relevante, utile pentru transferarea de experiene i cele mai bune
practici

OUTPUT

date de ieire, rezultat, produs (n funcie de context)

PARC TIINTIFIC I
TEHNOLOGIC

o zon n care se afl o universitate, o unitate de cercetaredezvoltare i mai muli ageni economici i n care se desfoar
activiti de nvmnt, de cercetare i de producie. n parc, agenii
economici nchiriaz un spaiu, o cldire, un teren amenajat, pe care
i desfoar activitatea. Parcurile ofer celor ce funcioneaz aici
condiii avantajoase de locaie i folosire a infrastructurii i a
comunicaiilor, reduceri de tarife sau gratuiti pentru unele servicii,
consultan n afaceri, consultan tehnologic, sprijin pentru
realizarea de parteneriate interne i internaionale, promovarea
activitilor din parc, acces la baze de date, asigur legtura cu
administraia.

PERFORMANCE AND
EFFICIENCY CHECK-UP

raportarea n mod regulat la incubatoare cu profil asemntor care

au gsit metode eficiente de a oferi servicii antreprenorilor i IMMurilor; aceste practici pot fi implementate i de alte IA pentru
mbuntirea performanelor

RAPORTARE

comunicare periodic a activitii ctre acionari, autoriti i alte

entiti implicate (stakeholder-i), n scopul evalurii i analizei
performanelor i al formulrii strategiei ulterioare.

RATA DE ABSOLVIRE

procent al firmelor incubate care prsesc anual incubatorul

RATA DE OCUPARE

procentul din spaiul incubatorului destinat companiilor incubate

RATA DE RETENTENIE

procent al companiilor care, dup ce au terminat ciclul de incubare,

i-au continuat activitatea n aceeai regiune geografic

RATA DE SUPRAVIEUIRE

procent de firme nou nfiinate care continu s funcioneze dup

trei ani (sau dup absolvirea din programul de incubare)

SEED CAPITAL

capital de risc n faza de iniiere a afacerii

SPIN-OFF

ntreprinderi mici i mijlocii aprute n urma desprinderii acestora din

ntreprinderile mari

STAFF

personal angajat, cu contract de munc pe perioad nedeterminat

START-UP

ntreprindere nou nfiinat sau cu o istorie de operare scurt

1. INTRODUCERE N DOMENIUL INCUBATOARELOR DE AFACERI

1.1. Concepte, istoric i definiii
Un Incubator de Afaceri (IA) este o instituie care urmrete crearea unui mediu favorabil,
sustenabil, pentru firmele nou nfiinate i cele inovative cu potenial de dezvoltare.
Din punct de vedere al dezvoltrii n timp, o afacere urmeaz n general urmtoarea traiectorie:
o perioad de iniiere (incubare in house), o perioad de maturizare (incubare external house), o
perioad de dezvoltare, o perioad de stagnare i o perioad de scdere. Pe tot parcursul
acestor perioade afacerea este vulnerabil i supus unor riscuri. Apelarea la serviciile unui
Incubator Tehnologic i de Afaceri este o form de protejare a creterii afacerii si de maturizare
a acesteia.
Statisticile arat c la nivel mondial afacerile care i ncep activitatea n Incubatoarele
Tehnologice i de Afaceri au anse mai mari de supravieuire n primii 5 ani dect cele care
pornesc n afara acestora. Administraia ntreprinderilor Mici din SUA arat nc de la nceputul
anilor 2000 ca 50% pana la 80%dintre firmele nou nfiinate dau faliment n primii 5 ani, n timp
ce 87% dintre firmele incubate au supravieuit anului 5.
Primul incubator a aprut n 1952 n Batavia, New York, iar procesul de incubare a devenit o
industrie n anii 80. n Europa primele incubatoare de afaceri au aparut n Marea Britanie. n
1972, s-au creat spaii de lucru pentru firme noi prin renovarea unor cldiri i utilizarea acestora
pentru ateliere de artizanat i meserii sau prin subdivizarea unor cldiri vechi i abandonate.
n Romnia, primul Incubator Tehnologic si de Afaceri, CITAf, a fost creat n martie 1992 cu
sprijinul Ministerului Cercetrii i al Institutului de Cercetare i Proiectare pentru Tehnologia
Construciilor de Maini, ICTCM SA. Ulterior s-au creat, la Sibiu, Timioara, Brila i Miercurea
Ciuc, patru incubatoare de afaceri cu sprijin venit din partea programului PHARE i administrat
de Centrul Romn pentru IMM-uri. Odat cu dispariia fondurilor, majoritatea din cele 16
incubatoare nfiinate in anii 90 au fost desfiinate.
n 1998, n cadrul workshopu-ului Helsinki, incubatorul de afaceri a fost definit ca: Un loc unde
sunt concentrate pe un spaiu limitat firmele nou create. Obiectivul su este sporirea anselor
de cretere i a ratei de supravieuire a acestor firme prin asigurarea unei cldiri modulare ce
are n dotare utilitile necesare (telefax, computer etc.) i unde se ofer sprijin managerial i
servicii de asisten. Accentul se pune pe dezvoltarea local i crearea de locuri de munc.
Aceast definiie dateaz din 1990 i se dovedete, pe fondul evoluiei ntregistrate ntre timp, a
fi mult prea axat pe aspectele fizice ale operaiunilor dintr-un incubator.
O alternativ la aceast definiie, care subliniaz i celelalte servicii oferite ntr-un incubator,
este cea dat de Asociaia Naional SUA a Incubatoarelor de Afaceri (US National Business
Incubation Association - NBIA):
Incubarea n afaceri este un proces dinamic de dezvoltare a ntreprinderilor. Incubatoarele
alimenteaz firmele mici, ajutndu-le s supravieuiasc i s creasc n perioada de nceput,
atunci cnd sunt cel mai vulnerabile. Incubatorul asigur asigur asisten n management, acces
la servicii de finanare i servicii de sprijin tehnic i n managementul afacerilor. n plus, ofer

servicii comune frimelor de antreprenoriat, acces la echipament, contracte flexibile de leasing i

spaiu expandabil toate sub acelai acoperi.
Definiiile adoptate de UK Business Incubation (UKBI) i Asociaia Centrelor Tehnologice i de
Incubare n Afaceri (ADT) din Germania sunt asemntoare. Cu toate c aspectul definitoriu al
unui incubator de afaceri este considerat a fi asigurarea unui spaiu fizic pentru firmele nounfiinate, accentul este pus n mod egal i pe alte aspecte, incluznd, n cazul UKBI, training
antreprenorial, mentorat i vizibilitate, care nu se regsesc n definiia dat de NBIA:
Incubarea n afaceri este un proces dinamic de dezvoltare a afacerii. Este o noiune care
acoper o gam larg de procese care contribuie la reducerea ratei de eec a companiilor aflate
n faz incipient i la accelerarea dezvoltrii companiilor care au potenial de a deveni
generatoare de locuri de munc i bunstare. Un incubator de afaceri este, de obicei, o
proprietate cu mici uniti de munc, asigurnd un mediu instructiv i de susinere pentru
antreprenorii aflai la nceput i pe perioada primelor etape ale business-ului. Incubatoarele
asigur trei ingrediente principale pentru companiile n cretere, de succes un mediu
antreprenorial i de nvare, acces rapid la menori i investitori, vizibilitate pe pia.
Spre deosebire de celelalte cazuri, definiia oferit de ELAN n Frana nu face nicio referire la
atributele fizice ale unui incubator, punnd in centrul acesteia obiectivele de promovare a noilor
start-up-uri i de ajutorare a firmelor existente pentru a se dezvolta. O abordare oarecum
asemantoare, care pune accentul mai curnd pe output-urile procesului de incubare dect pe
input-uri, este adoptat de EBN. Aceasta subliniaz misiunea mai larg a incubatoarelor de
afaceri, orientat teritorial: Comunitatea European de Afaceri i Centre de Inovare (The
European Community Business and Innovation Centres - EC BICs) aa cum sunt n mod oficial
cunoscui reprezint organizaii de sprijin pentru IMM-uri innovative i pentru antreprenori
care acioneaz n interes public i care sunt stabilite de ctre principalii operatori economici din
zon sau regiune, cu scopul de a oferi o gam integrat de servicii de orientare i sprijin pentru
proiectele realizate de IMM-uri innovative, astfel contribuind la dezvoltarea regional i local.
Aceast scurt descriere a diferitelor moduri de a defini incubatoarele de afacerii relev dou
concluzii principale: n primul rnd, majoritatea definiiilor pun accent pe promovarea IMMurilor i pe combinaia dintre unitile din incubator i serviciile de sprijin n afaceri ca elemente
de unicitate ale unui incubator de afaceri; n al doilea rand, se pot observa diferene n ceea ce
privete accentul pus pe importana aspectelor fizice, care contrasteaz cu alte servicii clasice de
sprijin n afacere, i n ceea ce privete procesul de incubare n sine.
Accepiunea general a noiunii de incubator de afaceri const n definirea unei astfel de
instituii ca fiind o structur partenerial local sau regional, care urmrete crearea unui
mediu favorabil i sustenabil pentru firmele nou nfiinate, stimulndu-le potenialul de
dezvoltare i de viabilitate.

1.2. Tipuri de incubatoare de afaceri

Exis mai multe moduri de clasificare a tipurilor de incubatoare de afaceri existente:
a) dup sursa de finanare:

de stat (ministere, centre de cercetare, universitati de stat)

private (camere de comer, universiti private, asociaii etc.)

mixte

b) dup modelul operaional:

incubatoare Briks and Mortar (BAM). Acesta este cel mai des ntlnit tip de
incubatoare, axat pe oferirea de faciliti legate de infrastructura fizic. Procesul
de incubare i serviciile aferente au loc ntr-o cldire special amenajat. Datorit
concentrrii afacerilor start-up ntr-un singur loc, acest model are avantajul de a
impulsiona interaciunea, realizarea de parteneriate i rezolvarea problemelor
comune.

Incubatoare virtuale (Portal sau incubator fr perei without walls) . Acest

tip nu acord un spaiu special amenajat (cldiri) pentru incubarea afacerilor,
serviciile fiind oferite prin internet, un avantaj constituindu-l posibilitatea de a
incuba afaceri asemntoare, dar localizate n regiuni diferite.

Incubatoare mixte. Acest tip pune la dispoziie spaii pentru nchiriere anumitor
firme, iar pe altele le incubeaza prin intermediul internetului, find denumit n
literatura de specialitate HUB/Venture Incubator.

c) dup structura de servicii:

incubatoare tradiionale

incubatoare tehnologice

incubatoare mixte

incubatoare culturale

incubatoare sociale

incubatoare pentru afaceri n domeniul agriculturii

incubatoare sectoriale

d) dup locul de amplasare a incubatoarelor:

incubatoare n zone urbane

incubatoare n zone suburbane

incubatoare n zone rurale

Dup intensitatea suportului managerial i gradul de implicare a tehnologiilor :

Slab
Slab
Mediu

Mediu

Ridicat

Complexitatea
Tehnologic

Proprietate
Industrial

Parc
Industrial

Parc
tiinific

Ateliere
Incubator

Centru
ntreprindere

Centru
Inovare

Incubator
clasic

Centru de
inovare i
afaceri

Centru
Tehnologic

Ridicat

Suport
management

Incubatoarele de afaceri se poziioneaz n colul din stnga-jos al matricei ca urmare a faptului

c asigur un grad ridicat al sprijinului managerial pentru firmele incubate i, de obicei, se
axeaz pe firme obinuite. Exist, desigur, tipologii alternative ale incubatorului de afaceri, dar
abordarea subliniat n figur ofer o imagine de ansamblu.
O caracteristic esenial a incubrii este diversitatea organizaiilor sprijinite. Diversitatea
reflect att gama modelelor de afaceri din sfera incubrii afacerilor, ct i necesitatea unei
abordri personalizate pentru medii distincte i complexe.
Privire de ansamblu asurpa tipurilor de incubare
Tipul
Programului
Incubator de
afaceri cu
portofoliu mixt

Context
&
Caracteristici
Vizeaz firmele cu
potenial de cretere
dintr-o gam de
sectoare
Poate selecta
sectoare care se
aliniaz strategiei
generale regionale sau
de competitivitate
naional
Poate exista n medii
unde activitatea
antreprenorial este
limitat

Puncte tari

Provocri

Se poate alinia cu
strategiile regionale i
naionale, poate
germina noi domenii de
capacitate competitiv i
poate furniza un mediu
pentru inovare

n cazul n care noile

sectoare concureniale
sunt n curs de
dezvoltare, impactul
poate s se obin dup
un timp ndelungat

n medii unde exist o

mic activitate
antreprenorial, pot
include activiti extinse
"de pre-incubare" i de
educaie pentru
antreprenori surs i
ntreprinderi

n cazul n care spiritul

de antreprenoriat este
limitat, atragerea de
clieni cu potenial de
cretere ridicat poate fi
dificil i este posibil s
nu sprijine dezvoltarea
acestui model de
incubator de afaceri.

Pot deveni uor

incubatoare cu scop
general care s fac
preincubare i incubare

10

Incubator de
afaceri
tehnologic

Vizeaz firmele cu
potenial de cretere
tehnologic
Necesit un nalt
fundament tehnologic
i infrastructur a
capitalului uman
Dac infrastructura
i capitalul uman sunt
slabe, poate necesita
activiti extensive de
pre-incubare

Poate reprezenta o
resurs economic prin
atragerea i dezvoltarea
cercetrii,
competenelor i
ntreprinderilor
Poate dezvolta
tehnologia ca o nou
surs de competitivitate

Poate ntmpina
dificulti privind
dezvoltarea firmelor
dincolo de stadiul iniial
din cauza lipsei de
finanare i a
dificultilor de intrare
pe pieele
internaionale

Poate exista n
economii n tranziie
Incubator de
afaceri n
cooperare cu
medii
universitare

Universitile sau
instituiile academice
au adeseori un rol de
fondator i reprezint
o resurs pentru
cercetare, expertiz,
spaiul i/sau fonduri
de sprijin.
Vizeaz, de obicei,
firmele tehnologice,
dar pot lucra i cu alte
sectoare

Agro-incubator
de afaceri

Vizeaz firmele
agricole
Are drept scop
comercializarea
practicilor inovative
sau transformarea
firmelor de la un nivel
de dezvoltare lent la
unul rapid

Incubator de
afaceri social

Folosete spiritul
antreprenorial i
inovaia pentru a crea
impact social
Se poate concentra
pe anumite produse i
servicii cu valoare
social

Poate duce la
reducerea decalajului
dintre cercetare i
comercializare sau
transfer tehnologic
Accesul la proprietate
intelectual i la
potenialul de dezvoltare
a unor afaceri
competitive
Adeseori asigur
stabilitate financiar
Poate avea un impact
social i economic
semnificativ prin
mbuntirea nivelului
de trai al comunitii
Se poate concentra pe
agro tehnologie i/sau
comercializare
Poate fi un mijloc
pentru impact economic
i modificare social
pentru indivizi, familii i
comuniti defavorizate
Model eficient i
metod cu o evoluie
rapid

Diferenele
comportamentale, n
cazul n care cadrele
universitare sunt vzute
ca fiind buni
cercettorii, dar slabi
oameni de afacere.
Universitatea este
considerat ca fiind
prea birocratic i cu
aversiune pentru risc
crescut
Necesit competene
de dezvoltare
comunitar
Poate fi o provocare
s ptrund pe pieele
regionale sau naionale,
dincolo de comunitile
locale
Poate necesita
investiii semnificative
n capitalul uman i
activiti de "preincubare" fr a avea
sigurana c stadiul
incipient de incubare
poate ncepe

11

 Poate fi dificil
msurarea propagrii
efectelor impactului
social
Parc tehnologic

Proiectat pentru
accelerarea dezvoltrii
ntreprinderilor relativ
mature

Recunoscut de sectorul
public i cel privat ca o
surs de impact
economic

Se concentreaz pe
firme tehnologice, dar
poate viza anumite
industrii

Poate fi un punct focal

pentru inovaie i spirit
antreprenorial,
atragerea de talente,
idei i resurse financiare

Poate folosi
incubarea ca o
modalitate de surs a
viitorilor clieni

n cazul n care
ntreprinderile se
maturizeaz, poate fi
dificil s se demonstreze
valoarea incubrii
dincolo de furnizarea
spaiului la un cost
eficient i a
infrastructurii

Pre/anteincubatoarele

Ofer servicii
specifice perioadei de
preincubare

Ofer expertiz,
(coaching i sfaturi
directe) i faciliti
(minimum spaiu de
lucru) pebtru a-i susine
pe antreprenori n
dezvoltarea ideii de
afaceri i la elaborarea
planului de afaceri

Nu prezint sigurana
c toate firmele preincubate pot fi incubate
n final

Incubatoare
specifice unui
sector

Ofer toat gama de

servicii necesare celor
care au o idee
fezabil, aplicabil
ntr-un anumit sector,
expresie a
potenialului endogen
existent n acel
teritoriu

Pot deveni uor

clustere.

n funcie de
specificitile sectorului
acestea pot necesita
infrastructura specific

Pot viza organizaiile

incubate pentru
alturare i activiti
colective

Pot fi influenatori n
includerea sectorului
IMM-urilor n strategiile
naionale i regionale
competitive

Asociaii i
reele

Pot pleda pentru

inovaie i spirit
antreprenorial, mai
ales n cazul
economiilor unde nu
sunt rspndite

Antreprenorii primesc
asisten din perioada
de pre-incubare pn n
cea de post-incubare

n anumite cazuri,
ntmpin dificulti n
atragerea de resurse

Pot fi importante
pentru dezvoltarea
capacitilor, att pentru
incubatoarele de afaceri
i clienii lor ct i pentru

12

 Au adeseori un rol
semnificativ n
procesal de nvare i
formare i n crearea
unor reele de contact
ntre membri

alte pri interesate,

cum ar fi factorii de
decizie politic

Diversitatea beneficiarilor programelor de incubare este o dovad a provocrilor existente n

mediul de afaceri n care opereaz incubatoarele. Nu exist un singur model de incubare care s
rspund tuturor nevoilor, ci doar moduri diferite de a aborda problemele din infrastructur,
finanare, legislaie i politici, cunotine, competene i cultura organizaional necesar pentru
promovarea inovarii i a antreprenoriatului.
Incubatoarele de afaceri din Romnia sunt cu portofoliu mixt, finanate din surse proprii i/sau
din fonduri publice. n prezent, incubatoarele finanate din fonduri publice fac parte din
Programul naional multianual pe perioada 2002 - 2012 de nfiinare i dezvoltare de
incubatoare tehnologice i de afaceri, coordonat de Agenia pentru Implementarea Proiectelor
i Programe pentru IMM-uri i implementat de Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare, n
parteneriat cu autoritile locale. De asemenea, conform Hotrrii Guvernamentale 406/2003
au fost nfiinate incubatoare tehnologice i de afaceri finanate de Ministerul Educaiei,
Cercetrii i Inovarii - Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific (ANCS) - n cadrul
Programului naional "Dezvoltarea infrastructurii de inovare si transfer tehnologic - INFRATECH".
Primele incubatoare din Romnia au fost nfiinate n anii 90 cu sprijin venit din partea
programului PHARE i administrat de Centrul Romn pentru IMM-uri.

1.3. Funcii i servicii oferite

Un incubator de afaceri are la baz un parteneriat ntre diferiii actori locali, implicai att n
sectorul privat al IMM, ct i din cel public, respectiv autoriti publice locale i instituii
interesate, ale cror obiective i opiuni strategice sunt acelea de a oferi, n cadrul unei zone
teritoriale cu un suficient potenial anteprenorial, o gam complex de servicii profesionale
destinate IMM, cu scopul crerii i dezvoltrii unor activiti independente i noi ale sectorului
privat de IMM.
Principiile de funcionare a unui incubator de afaceri:

Selectivitate: incubatorul selecteaz proiectele capabile s contribuie la dezvoltarea

local, prin dezvoltarea de afaceri i locuri de munc

Monitorizare: odat selectate, proiectele sunt n mod sistemic monitorizate, n scopul

determinrii modului adecvat de intervenie a coordonatorilor i experilor

Sinergie: reflectat aici n planurile de afaceri ale companiilor, prin reunirea unei largi
palete de servicii necesare derulrii afacerilor oferite firmelor incubate

Complementaritate: incubatorul de afaceri ofer servicii specializate unei anumite

categorii de ntreprinztori, acionnd ca factor complementar fa de organizaiile
existente de sprijinire a dezvoltrii IMM-urilor private

13

Cele mai uzuale servicii oferite de incubatoarele de afaceri sunt:

Oferirea de spaiu de nchiriat pentru birouri, pentru producie, cu chirii mai sczute
dect cele ale pieei;

Servicii administrative i tehnice (telefon, fax, copiator, spaii pentru conferine,

instruiri, secretariat etc);

Consultan

Suplimentar se poate oferi o gam larg de alte servicii (sesiuni de informare, activiti de
transfer tehnologic, seminarii, formare profesional).
Avantajele nfiinrii oferite de incubatoare tehnologice i de afaceri difer n funcie de
caracterul nevoilor socioeconomice care se regsesc n obiectivul nfiinrii incubatorului:

Crearea de locuri de munc i creterea nivelului de trai

Crearea unui mediu antreprenoial n cadrul comunitii

Comercializarea tehnologiei

Diversificarea economiilor locale

Construirea sau accelerarea creterii clusterelor industriale locale

Crearea i retenia de afaceri

ncurajarea femeilor sau a minoritii antreprenoriale

Identificarea de oportuniti de afaceri

Revitalizarea comunitilor

Un incubator de afaceri poate juca mai multe roluri:

De printe: susine managerii firmelor incubate din punct de vedere tehnic i uneori
material

De mediu: ofer posibilitatea dezvoltrii rapide a strategiilor de afaceri ale firmelor

incubate

De investitor: n anumite cazuri aduce capital n schimbul unor actiuni ale firmelor
incubate

De club de afaceri : incubatorul cauta si ofera oportunitati de afaceri firmei incubate

Obiectivele generale ale nfiinrii incubatoarelor de afaceri n Romnia:

Crearea unui mediu de afaceri favorabil dezvoltrii i creterii IMM-urilor;

Promovarea culturii antreprenoriale i mbuntirea performanelor manageriale;

Consolidarea unui sector privat dinamic, capabil sa fac fa forelor concureniale i

competiiei internaionale;

Facilitarea accesului IMM-urilor la surse de finanare, creterea numrului de activiti

economice competitive, ntrirea climatului investiional, precum i reducerea ratei
somajului n zonele-int.

14

Tipuri de servicii i exemple aferente

Mai jos sunt cteva tipuri de servicii oferite n general de un incubator de afaceri i explicarea
lor. Aceste servicii sunt eseniale deoarece le permit companiilor incubate s se concentreze
asupra dezvoltrii de produse, servicii i procese.
Servicii de recepie: asigurate n general de un recepionist angajat de incubator n cadrul
departamentului administrativ. Aceasta situaie este posibil n cazul n care companiile
incubate se afl in aceeai cldire.
Servicii secretariale: pentru majoritatea incubatoarelor partea de secretariat presupune
trimiterea de faxuri, completarea de facturi, asigurarea corespondenei etc.
Servicii de asigurare a securitii: aceste servicii se refer la mentenana echipamentelor
firmelor incubate
Servicii de comunicare: asigurarea infrastructurii necesare comunicaiei: Internet, telefonie,
intranet etc.
Servicii de curenie: curarea i ntreinerea sediului folosit de firmele incubate; la fel ca n
cazul altor servicii, acestea pot fi asigurate de ctre angajaii incubatorului
Servicii de buctrie (kitchen services): aceste servicii au de-a face cu ntreinerea spaiului
destinat ntalnirilor i interaciunii ocazionale dintre antreprenori
Exemple de servicii tipice:
Tipuri de servicii oferite afacerilor

Furnizare
Intern (%)

(1) Servicii de pre-incubare

11.7
(2) Planificarea afacerii i formarea unei companii
11.0
(3) Training pentru dezvoltarea competenelor n afaceri
6.4
(4) Servicii contabile, legale etc.
2.8
(5) Studiu de pia, vnzri i marketing
5.5
(6) Consultan export: piee i cutare de parteneri
5.0
(7) Asisten IT i e-business
6.9
(8) Consultan dezvoltare de noi produse i servicii
7.7
(9) Consultan obinere de finanare, granturi si capital
12.1
(10) Fonduri Venture i reele de business angels
5.5
(11) Consultan recrutare de personal
5.7
(12) Networking (de ex: cu ali antreprenori i clieni)
11.4
(13) Mentori, membrii din bord i ali consultani
6.8
(14) Alte servicii
1.4
Total/procent
100.0
Sursa: Centre for Strategy & Evaluation Services, Comisia European

Furnizare
Extern (%)
3.3
5.5
10.3
12.5
11.4
9.2
7.7
7.7
6.1
7.0
7.7
5.3
5.9
0.7
100.0

15

1.4. Evaluare i indicatori de performan

n selecia indicatorilor de evaluare trebuie s se in seama de beneficiul adus comunicatii
locale i de eficiena cu care au fost utilizate resursele financiare sau umane pentru realizarea
obiectivelor propuse.
Discrepanele dintre mediile socio-economice n care se nfiineaz incubatoare de afaceri fac
dificil stabilirea unei reguli cantitative general valabile privind evaluarea succesului unui
incubator. De exemplu, o zon cu activitate antreprenorial intens va fi mai favorabil
dezvoltrii unei afaceri dect o zon cu activitate economic restrns, cu resurse financiare i
umane restrnse.
Evaluarea activitii unui incubator de afaceri, din perspectiva implementrii unor msuri active
de combatere a omajului, se poate face printr-un numar de indicatori calitativi i cantitativi.
Pentru a face o evaluare real a activitii unui incubator trebuie avute n vedere urmtoarele
criterii:
a) criterii bazate pe rezultate (monitorizare):

gradul de utilizare a suprafeei incubatorului (n m2)

numrul mediu de locuri de munc nou-create de fiecare IMM incubat

numrul de IMM-uri incubate

obiectele de activitate ale firmelor incubate

numrul de IMM-uri nou-create, incubate

subveniile obinute de fiecare IMM incubat

numrul de IMM-uri excluse din incubatorul de afaceri

numrul de angajai ai administratorului incubatorului

raportul dintre numrul de angajai ai incubatorului de afaceri/IMM-urilor incubate

serviciile livrate i calitatea lor

numrul de spin-off create

numrul altor companii create sau atrase

valorea adugat local (ex: crearea de noi locuri de munca i creterea nivelului de
trai pe plan local)

b) criterii economice (evaluarea impactului):

costuri medii de operare

costuri medii n investiii de capital

costuri per loc de munc (brut)

rata de faliment a IMM-urilor incubate dup terminarea perioadei de incubare

ratele de supravieuire a IMM-urilor dup terminarea perioadei de incubare

16

valoarea investiiilor n mijloacele fixe / suma total a investiiilor realizate de

firmele incubate

valoarea investiiilor strine atrase

creterea medie a cifreide afaceri, alte rezultate financiare i economice

schimburi comerciale cu parteneri economici i din afara ariei geografice de

amplasare

Comisia European folosete urmtoarele criterii pentru evaluarea performanei programelor i

schemelor de cheltuieli:
Criteriul
Eficien

Inputuri i procese
Durata de start-up: timpul
necesar pentru a pune bazele
unui incubator
Cost de investiie al
incubatorului: investiia
total/ m2
Cost de operare: costurile de
operare / numrul de angajai
Rata de finanare public
raportat la cea privat
Generare de venit: venitul
obinut de la clieni

Utilitate

Rezultate
Cost pe unitate de incubare:
investiia total / m2
Cost pe start-up: investiia
total / numrul de start-uri
Cost pe firm absovent a
programului de incubare:
investiia total raportata la
numarul de firme care au
ncheiat procesul de incubare
Costul generrii de locuri de
munc (net/brut): investiia
total / numrul de locuri de
munc create

Rata de ocupare: procent al Numrul de firme care intr/

spaiului incubatorului ocupat prsesc incubatorul; timpul
de firme
petrecut n incubator
Rata de utilizare a serviciilor:
procent al companiilor care
folosesc serviciile oferite de
incubator

Satisfacia clienilor: procent

al firmelor care indic faptul
c incubatorul contribuie la
dezvoltarea lor

Rata de rspuns la
chestionarele de satisfacie a
clienilor: procent al firmelor
incubate care au rspuns la
chestionarul de satisfacie
Eficacitate

Rata de creare de firme noi:

procentul firmelor create din
numrul de firme admise
Durata de start-up: timpul
necesar iniierii de noi afaceri

Crearea de bunstare: cifra

medie de afaceri a chiriailor
i ratele anuale de cretere,
valoarea adugat a
activitilor ntreprinderilor.

17

Sustainabilitate

Rata de supravieuire:
numrul/procentul de afaceri
care nc mai funcioneaz
dup 3 ani

Numrul de locuri de munc

nou create pe firm, evoluia
anual precum i numrul de
locuri de munc ocupat de
ctre localnici, calitatea
locurilor de munc

Prag de rentabilitate finaciar

Rata de absolvire: procentul

de firme incubate care
prasesc incubatorul anual

Rata pieei: nivelul reducerilor

de care beneficiaz chiriaii
comparat cu costurile pieei

Sectoare de cretere:
procentul de firme care au
ncheiat procesul de incubare
i activeaz n sectoarele
aflate n cretere
Rata de retenie: procent al
firmelor care au ncheiat
perioada de incubare i au
rmas n zon

Not: Investiia total este definit ca investiie n capital plus costuri de operare minus venitul
din serviciile oferite de incubator i alte venituri care nu provin din granturi.
Sursa: European Commission Enterprise Directorate General, 2002

18

2. PROCESUL DE NFIINARE A UNUI INCUBATOR DE AFACERI

2.1. Ipoteze de nfiinare
De ce s pui bazele unui incubator?
Incubatoarele ofer un mediu unde resursele private i cele publice rspund mpreun nevoilor
pe care le au firmele mici n etapele critice ale dezvoltrii. Dezvoltarea comunitii depinde de
afacerile mici, acestea genernd mai multe locuri de munc dect afacerile mai mari, precum
i mai mult de jumtate dintre inovaiile importante. In plus, ntreprinderile mici sunt mai
eficiente in ceea ce privete costurile de cercetare i dezvoltare.
La nfiinare trebuie s se in cont de:

Susinerea parilor interesate i calitatea echipei de management: incubatoarele de

afaceri au anse mai mari de reuit n cazul n care sunt susinute printr-un parteneriat
ntre sectorul public i cel privat.

Locaia i sediul: incubatoarele de afaceri pot avea diverse tipuri de locaii i sedii in
funcie de scopul lor; pot fi nfiinate att cldiri construite special n acest scop, ct i
cldiri convertite ulterior.

Rolul i obiectivele incubatorului: n general, principalele obiective sunt crearea de locuri

de munc precum i creterea competitivitii economiilor locale

Clienii incubatorului: succesul incubatorului depinde att de performana acestuia ct i

de numrul de clieni atrai

Tipul firmelor atrase: start-up, ramur a unei firme existente, spin-off din cadrul unei
universiti sau centru de cercetare i dezvoltare etc.

Finanarea start-urilor i consturile de operare

Adaptarea la oportunitile zonei privind materiile prime i de alte resurse specifice:

punerea n valoare a potenialului local, dar i adaptarea la noutile tehnologice care
pot fi implementate n activitile tradiionale.

Precepia local n ceea ce privete activitatea de consultan i utilitatea acesteia,

precum i adpatabilitatea la un sistem nou de lucru prin acceptarea opiniilor unor
specialiti din afara firmelor.

Colaborarea cu factorii locali de decizie: sprijinul unor instiutii precum primria,

prefectura, consiliile municipale i judeene, camera de comer, bnci, instituii de
invmnt superior sau chiar cadre didcatice specializate n domenii conexe activitilor
ce se vor desfura n incubator.

19

2.2. Strategia incubatorului de afaceri

Strategia incubatorului de afaceri trebuie definit nc de la nceput. Astfel, deosebim:

Incubatorul de afaceri structur independent non-profit

Incubatorul de afaceri, ca o structur unic ce conine entiti publice, private, de educaie

profesional, va trebui s acioneze ca o organizaie autorizat independent. Incubatorul are
misiunea public de a participa la dezvoltarea regional. Datorit acestei misiuni publice
incubatorul de afaceri trebuie s fie o organizaie non-profit. Problema independenei acestei
organizaii non-profit este un factor cheie pentru a fi ncununat de succes, lund n considerare
aciunea concertat a diferiilor actori i diferitelor structuri.

Incubatorul de afaceri centru profesional de expertiz de calitate

Incubatorul de afaceri trebuie s ofere servicii la cel mai nalt nivel i pentru aceasta este
necesar recrutarea unui personal de nalt profesionalism.

Incubatorul de afaceri centru internaional de resurse

Funcionarea incubatoarelor de afaceri n cadrul unei reele va oferi posibilitatea schimbului de

informaii ntre toi membrii acesteia.

2.3. Principii i stadii de nfiinare

Pentru crearea unui incubator trebuie s se in seama de cel puin patru pai eseniali:

formarea unei echipe de dezvoltare: un grup al stakeholder-ilor sau un comitet director

cunoaterea procesului de incubare

asigurarea resurselor necesare planificrii

planificarea studiul de fezabilitate

Principalele stadii pentru proiectarea i nfiinarea unui incubator de afaceri sunt:

demararea studiului de fezabilitate

dezvoltarea proiectului i evaluarea potenialul pieei

elaborarea studiului de fezabilitate

cutarea spaiului sau a terenului necesar incubatorului

evaluarea necesitilor financiare i de personal

cutarea surselor de finanare pentru demararea activitilor

implementarea proiectului

Explicarea pincipalelor stadii:

Planificarea studiul de fezabilitate
Faza iniial de planificare a incubatorului de afaceri const n strngerea de informaii i
efectuarea unui studiu preliminar al condiiilor sociale, economice, politice, culturale i de

20

afaceri din regiunea selectat, pecum i analiza posibilelor influene pe care acestea le pot avea
asupra evoluiei incubatorului.
Un aspect esenial al studiului de fezabilitate l reprezint analiza condiiilor locale i piaa
incubatorului.
Studiul de fezabilitate trebuie s conin: analiza potenialilor clieni, legturi cu universitile,
existena unui spaiu adecvat, estimrile fluxului de lichiditi, angajamentul ageniilor
guvernamentale
Sugestii privind principalele capitole ale studiilor de fezabilitate
Studiile de fezabilitate trebuie s aib n vedere urmtoarele probleme eseniale:

Piaa: structura antreprenorial, nevoile actuale i viitoare ale potenialilor clieni

Susinerea de ctre prile implicate: sprijin din partea comunitii i a stekeholder-ilor

Utiliti i servicii

Infrastructura (fizic i IT) disponibil

Fezabilitate financiar: pe termen scurt i lung, inclusiv costurile de nfiinare.

Piaa incubatorului - analiza nevoilor existente

Analiza structurii pieei creia i se adreseaz incubatorul este foarte important. Este crucial
pentru alegerea serviciilor oferite de ctre incubator, pentru satisfacerea nevoilor pe care le au
clienii, ct i pentru acurateea previziunilor financiare. Evaluarea pieei necesit date obinute
din diverse surse prin intermediul unor tehnici variate.
1. Analiza datelor statistice secundare
Analiza unor date precum numrul de firme nou create i firme care au terminat perioada de
incubare permite identificarea de trenduri relevante, de strategii economice i industriale de
dezvoltare, precum i evidenierea potenialului existent.
2. Studii de pia
O analiz a cererii are ca scop identificarea mrimii potenialei piee, caracteristicile i nevoile
existente i viitoare.
3. Construirea chestionarului
Aceast etap presupune identificarea respondenilor, a modului de obinere i de analizare a
datelor. Exist dou grupuri principale de respondeni crora li se adreseaz chestionarul:

Aspiranii: cei care doresc s i deschid o afacere acum sau n viitor (de exemplu
studenii), ei reprezentnd piaa viitorului incubator. Printre problemele ntalnite la
aceast categorie se numr faptul c nu sunt contieni de ceea ce nu tiu, pot avea
ateptri nerealiste i doar o parte vor avea determinarea necesar pentru a pune
bazele unei afaceri n viitor. Cu alte cuvinte, acest grup reprezint o surs care nu
prezint ncredere, dar poate s genereze idei deosebite.

Fondatorii de firme: cei care au nceput deja o afacere. Unele dintre afacerile acestui
grup s-ar putea s fie in proces de incubare, n timp ce altele nu mai au nevoie de
susinere. Fondatorii reprezint o surs credibil intruct au trecut prin acest proces.

21

Totui, companiile individuale ar putea s nu devin cliente, iar n cazul n care condiiile
se vor schimba substanial acestea nu vor mai fi reprezentative pentru viitoarea pia.
4. Consultri
Discuii cu prile implicate, cu leaderi din domeniul afacerilor, cu organizaii care ofer sprijin
companiilor, organizaii intermediare care strng date calitative i cantitative de pe pia, alturi
de alte informii necesare pentru studiul de fezabilitate.
5. Grupuri de focus cu clieni poteniali
O metod bun de a analiza mai atent situaia i de a strnge date calitative o reprezint focus
grupurile formate din pn la 12 poteniali clieni. Adesea sunt folosite ca urmare a unor
chestionare pentru testarea ideilor de creare a unui incubator.
Servicii
Studiul de fezabilitate va facilita crearea planului iniial al serviciior ce pot fi oferite, n funcie de
nevoile antreprenorilor vizai.
Printre posibilele servicii oferite se numr:

Servicii de pre-incubare: au menirea de a pregti piaa pentru incubarea intensiv,

axndu-se pe dezvoltarea de idei i de planuri de afaceri, adesea coopernd cu
universiti

Incubare clasic: servicii oferite firmelor din spaiul incubatorului

Incubare la distan: sprijin oferit companiilor care nu fac parte din incubator, dar care
viziteaz ocazional incubatorul.

Incubare virtual: suport on-line precum plan de afaceri, mentoring, consultan

Servicii de post-incubare: susinerea companiilor care au terminat perioada de incubare

Infrastructura
Procesul de incubare n afaceri se bazeaz n general pe existena unor infrastructuri fizice i IT,
al cror design va depinde de tipul incubatorului, de nevoile clienilor, sau de msura n care
incubatorul va oferi servicii i firmelor din afara spaiului fizic al incubatorului. n general,
cldirile trebuie s fie potrivite pentru o compartimentare flexibil, s se afle ntr-o locaie
favorabil dezvoltrii afacerilor, s atrag costuri mici.
Fezabilitatea financiar - att pe termen lung, ct i pe termen scurt, incluznd i costurile
cldirii
Dezvoltarea unui model fiabil care s permit independena financiar este o parte esenial a
studiului de fezabilitate, aceast etap necesitnd ntre 2 i 10 ani. Este totui posibil ca un
incubator s nu fie niciodat 100% autonom financiar, multe incubatoare de scucces depinznd
de subvenii. Adesea ignorat sau amnat, autonomia financiar este o parte esenial a
studiului de fezabilitate pentru realizarea previziunilor financiare. Costurile cu capitalul i cele
operaionale trebuie sa fie estimate n studiul de fezabilitate i avute n vederea strngerii de
fonduri.

22

 Luarea deciziilor
Odat terminat studiul de fezabilitate, prile implicate trebuie s analizeze rezultatele nainte
de a lua decizia final. Dei acest lucru poate fi dificil, exist opiunea renunrii la propunerea
iniial sau modificarea acesteia astfel nct incubatorul s fie fezabil i relevant.

2.4. Fazele incubrii i etapele de nfiinare ale incubatoarelor de afaceri

Tipuri de intervenii pentru IMM-uri
Stadiile procesului de incubare i interveniile pe care le implic acestea asupra ntreprinderilor
incubate pot fi privite n paralel cu ciclurile de afaceri ale IMM-urilor, astfel:

Etap
Germinare
preincubare

Caracteristici
- Aceasta este prima etap de intervenie i const n
acordarea de asisten n dezvoltarea ideii de afaceri.
Aceasta este o etap pe care nu i-o pot permite dect
unele incubatoarele, dac beneficiaz de sprijin public
sau au acces la capital de risc. Acest tip de intervenie
este deseori necesar n industriile high-tech i n
incubatoarele ataate unei universiti.
Incubare
Aceast etap apare din momentul n care a fost
formulat un plan iar firma i-a nceput activitatea.
Incubatoarele pot asista la rafinarea planului, la
construirea echipei, pot asigura resurse i pot investi n
ntreprinderea format. Acest tip de intervenie are loc
relativ timpuriu, nainte ca ntreprinderea s devin
profitabil.
Postincubare
In aceast etap compania este deja profitabil si nu
mai are nevoie de servicii din partea incubatorului. Dei
intervenia incubatorului nu mai este necesar, multe
incubatoare continu s gazduiasc o parte din firmele
aflate n aceast etap de dezvoltare pentru o perioad
de timp, relaia cu companiile mature fiind important
pentru asisten i pentru subvenionarea altor
programe.

Cuvinte cheie
Generare de idei
Costisitor
Riscant
Sprijin public

Start-up
Costisitor
Subvenionare
parial

Maturitate
Siguran

Fazele etapelor de nfiinare

IDEEA

Analiza pieei, ntalniri cu prile implicate i interviuri

Studiul iniial de fezabilitate
ntlniri cu poteniali parteneri i investitori
Identificarea susintorilor, a investitorilor, managerilor, mbuntirea ideii, nelegerea pieei

23

PLANUL

Finalizarea planului de afaceri i stabilirea fondurilor necesare

ntlnirea prilor implicate - decizia de acionare
Obinerea de mprumuturi, nceperea operaiunilor
Construirea propunerii de afacere

PREGTIREA

Angajarea managerului i a echipei de proiect

nregistrarea companiei
Deschiderea biroului
Finalizarea proiectului arhitectural
Finalizarea contractelor de construcie
Asigurarea finanrii
Finalizarea conceputului, garantarea finanrii, identificarea echipei iniiale

CONSTRUCIA

Pregtirea terenului, curarea

nceperea construirii
Angajarea personalului esenial
Angajarea echipei de administrie
Finalizarea lucrrilor
Mobilarea i doatarea cu utiliti
nceperea campaniei de promovare
Asigurarea strategiei de incubare i a alianelor
Instalarea echipamentelor electrice i electronice
Coordonarea procesulu,consrtuirea notorietii i a parteneriatelor

LANSAREA
Mobilarea birourilor
Conectarea la internet i la sever
Ceremonia oficial de deschidere
Prezentarea incubatorului, realizarea unui trg de joburi, oferiea de premii

Adminstratorul IA i echipa sa ar trebui angajai ct mai repede posibil, avnd ca sarcin

supravegherea construciei, a proiectului, a alianelor strategice i angajarea personalului. Dei
iniial este angajat provizoiru, echipa poate deveni una permanant n cazul n care se
dovedete a fi performant. Aceast echip va monitoriza logistica i construciile, va trebui s
fac dovada unor caliti manageriale deosebite i se va asigura c este respectat planul.

2.5. Sursele, resursele necesare si implicaiile aferente

Majoritatea incubatoarelor primesc finanare din fonduri publice sau prin parteneriate dintre
sectorul public i cel privat. Unele incubatoare au fost finanate de ctre universiti sau
corporaii, altele fiind dependente de granturi sau consorii public-private.
Incubatoarele de afaceri i serviciile oferite de acestea n exemplele anterioare presupun
existena unei relaii simbiotice ntre instituiile de educaie superioar i comunitatea tiinific
pentru a facilita transferul de capital intelectual ctre cel economic. Suportul dat de ctre

24

incubator este direcinat ctre companiile nou fondate, tehnologice, orientate spre economia de
cunoatere.
Aproape o treime dintre programele de incubare sunt sponsorizate de organizaii din domeniul
privat al dezvoltrii economice, in timp ce entiile guvernamentale reprezint aproape 21%, iar
20% instituiile academice, universitile, colegiile tehnice.
n multe ri programele de incubare sunt finanate de ctre guverne naionale ca parte a
strategiei de dezvoltare.
n SUA programele de incubare sunt finanate n cea mai mare parte de ctre comunitate. O
surs frecvent o reprezint Adminstraia Economic pentru Dezvoltare a SUA, dar n momentul
n care programul devine operaional nu mai primete fonduri federale. Chiriile i/sau taxele
pltite de clieni reprezint 59% din veniturile incubatorului, contractele pentru servicii i
granturi reprezint 18%, in timp ce subventiile reprezint 15%.
Numeroase incubatoare non-profit sau private au fost lansate in anii 90 de ctre investitori i
organizaii care urmreau obinerea de profit pentru a lansa rapid afaceri i pentru a obine
cstiguri mari. n acea perioad, NBIA a estimat c 30% dintre programele de incubare aveau ca
scop obinerea de profit. Cu toate astea, n perioada crizei dot-comului multe dintre aceste
programe au fost nchise.
Conform chestionarului realizat de NBIA n 2002, Situaia incubatoarelor de afaceri, 16% dintre
incubatoarele respondente aveau ca scop obinerea de profit. Prin comparaie, n 2006, cifra s-a
redus la 6%.
Printre priorittile asumate de UE n 2006 se numr i promovarea antreprenoriatului i
creterea potenialului IMM-urilor. n acest context, Fondul European pentru Dezvoltare
Regional (ERDF) susine infiinarea de uniti de incubare i servicii conexe n ntreaga Uniune.
Necesar de Resurse
Sediul incubatorului trebuie sa fie situat ntr-o cldire corespunztoare, nou sau existent,dup
o eventual reconversie, care s cuprind spaii pentru o zon de recepie, cantin, manifestri
expoziionale, birouri pentru ntlniri protocolare, sli de instruire i conferine, birouri pentru
personalul incubatorului.
Este de dorit ca unitatea de incubare sa fie amplasat n zona industrial a oraului, din raiuni
ce in de eventuale colaborri, de atragerea firmelor interesate i de publicitare. De asemenea,
va trebui racordat la toate utilitile i s aiba spatiu propriu pentru parcare.
Exemple internaionale de fonduri care reprezint surse de finanare a investiiilor n
Incubatoare de Afaceri
a) Fondul European de Investiii
b) Banca European de Investiii
c) Fonduri private:

Banca Barclays, UK: ofer finanare n principal pentru proiectele Parcurilor tiinifice i
incubatoarelor active n economia cunoaterii

Genova High Tech S.p.A, Italia: ofer mprumuturi pentru finanarea i susinerea de
parcuri tehnologice i tiinifice,

25

Phenicia Seed Fund - Fond privat care sprijin companiile tunisiene mai tinere de 5 ani i
care sunt implicate n domeniul inovaiei, inclusiv incubatoare de afaceri

d) Cooperarea dintre programul de cercetare i Iniiativa pentru inovare 2000 dintre

Comunitatea European reprezentat de Comisia pentru Comuniti Europene i Banca
European de Investiii stimularea cercetrii i dezvoltrii de tehnologii, de infrastructur a
cercetrii precum i promovarea companiilor high-tech si a incubatoarelor

2.6. Structura organizaional, organigrama i statutul

Avnd n vedere modalitile prin care incubatorul atrage resursele folosite pentru satisfacerea
necesitilor locale de dezvoltare a unui sector complex i diversificat, cea mai portivit form
legal de nfiinare este de asociaie non profit. Aceast form juridic permite colaborarea n
cadrul asociaiei a tuturor factorilor locali care pot sprijini eficient incubatorul, fr a crea
probleme de ordin legal att instituiei ct i membrilor fondatori. Incubatorul se poate nfiiina
i sub alte forme jurdice (S.A., S.R.L etc.), n acest caz unele instituii locale (adminstraie public,
instituii de nvmnt, programe guvernamentale etc.) avnd dificulti n a se integra ca
sprijinitori ai activitii acestuia.
Obiectul de activitate va cuprinde n principal:

acordarea de asisten ctre potenialii ntreprinztori i ctre ntreprinderi privind

nfiinarea acestora, pentru administrarea lor n faza de demarare a activitii, pentru
soluionarea unor probleme financiare, organizatorice, manageriale, tehnice etc.

culegerea, prelucrarea i disemninarea de date i de informaii, sub rezerva protejrii

celor cu caracter confidenial, crearea de baze i bnci de date pentru ntreprinderi mici
i mijlocii

organizarea, realizarea i participarea la activiti specifice de instruire, facilitarea

accesului la resursele necesare apariiei i dezvoltrii ntreprinderilor din sectorul privat
i, dup caz, acordarea de sprijin direct n acest sens

identificarea, selectarea i promovarea de idei i proiecte inovative

desfurarea de aciuni n vederea dezvoltrii instituionale pe plan local

desfurarea de actiuni de sprijinire a parteneriatului n afaceri, schimb de experien n

domeniu, de transfer de tehnologie i de participare la trguri i expoziii

desfurarea de aciuni specifice menite s identifice i s sprijine parteneriatul ntre

conducerea marilor ntreprinderi cu capital majoritar de stat i angajaii acestora n
vederea identificrii de ctre acetia a unor activiti din respectivele nterprinderi
private, precum i acordarea de asisten de specialitate pentru desprinderea lor de
ntreprinderea mam, cu sprijinul acesteia din urma (spin-off)

consultan, training, servicii de marketing, management, contabilitate-financiar, leasing

de utilaje i de echipamente

organizarea i asigurarea selectrii de ntreprinderi mici i mijlocii n vederea acordrii

de sprijin

participarea la reelele de incubatoare de afaceri

26

colaborarea cu instituiile de nvmnt i de cercetare, cu camere de munc, n

vederea unui schimb reciproc de informaii utile dezvoltrii activitii privind
nteprinderile mici i mjlocii private

elaborarea de studii i cercetri pentru extinderea sectorului privat pe plan local i

pentru realizarea celorlalte scopuri ale asociaiei;

editarea, tiprirea i difuzarea de publicaii specifice, organizarea de colocvii,

simpozioane, conferine, cursuri, potrivit scopurilor sale, inclusiv prin intermediul unor
programe externe

organizarea de aciuni de parteneriat internaional privind ntreprinderile mici i mijlocii;

atragerea i utilizarea, in condiiile legii, de surse de finanare i resurse sub form de

subvenii, subscripii, donaii, contribuii, cotizaii, sponsorizri, contravaloarea unor
prestri de servicii i altele asemenea.

Activitatea unui incubator de afaceri presupune o serie de servicii care trebuie coordonate,
astfel nct rezultatul s conduc la un mediu favorabil dezvoltrii de relaii ntre compartimente
bine structurate i organizate. Aceasta se poate realiza prin delegarea de atribuii clare
personalului de conducere a incubatorului pe baza unei ierarhizri a procesului decizional i a
unor proceduri informaionale prestabilite. Echipa de adminsitrare se recomand a avea un
administrator, un jurist, un consultant pentru training, un asistent training, un contabil (media
staffului in Europa este de circa 5 persoane). Aceast structur este ns foarte flexibil,
depinznd in special de mrimea i scopul incubatorului de afaceri.

27

3. PROCEDURA DE IMPLEMENTARE A INCUBATORULUI

3.1. Seleciile i achiziiile
Cele mai importante selecii n cadrul unui incubator de afaceri sunt cele legate de
administratori, personal i firmele incubate.
Administrarea incubatorului - selecia administratorului, obligaii, drepturi, competene
n funcie de modalitatea de constituire a incubatoarelor tehnologice i de afaceri, desemnarea
administratorului se poate face diferit. n cazul parteneriatelor public-private de exemplu,
incubatorul poate fi constituit printr-un act de asociere n participatiune, ncheiat ntre autoriti
publice, societi comerciale, ONG-uri, Agenii de Dezvoltare Regional sau alte instituii cu
caracter reprezentativ pentru domeniul de activitate al incubatorului, care au capacitatea de a
gzdui i administra incubatorul, precum i aceea de a acorda asistent tehnic i de a instrui
potenialii ntreprinztori n perioada premergtoare incubrii.
Incubatorul creat n acest fel poate fi reprezentat de o companie desemnat n urm unui
proces de selecie pe baza unei proceduri de licitaie public deschis, n vederea asigurrii
managementului strategic al incubatorului, a unor reguli coerente i unitare pentru toi clienii
incubatorului.
Administratorul Incubatorului este, n general, o societate comercial sau un ONG
subcontractant.
Administratorul incubatorului este responsabil de aspectele operaionale, care trebuie s fie clar
definite, i de conducerea incubatorului tehnologic i de afaceri. n cazul n care administratorul
este selectat dup demararea procesului de realizare a infrastructurii de afaceri el poate face
obiectul procesului de selecie n baza unor criterii identificate de autoritatea public, nefcnd
obiectul unei achiziii/cesiuni atta timp ct nu sunt angajate ntre autoritatea public i
administrator sume de la bugetul de stat/local, activitatea administratorul fiind neremunerat
de la buget ci prin autofinanare, din servicii prestate n favoarea firmelor incubate.
Principalele atribuii ale administratorului incubatorului sunt urmtoarele: rspunde de
administrarea incubatorului tehnologic sau de afaceri; ncheie contracte de prestare a serviciilor
cu rezidenii incubatorului; asigur personalul pentru prestarea serviciilor incubatilor; asigur
integritatea patrimoniului incubatorului tehnologic i de afaceri; desfoar activiti de
atragere a investiiilor pentru dezvoltarea incubatorului; stabilete i menine relaii cu reelele
internaionale de incubatoare tehnologice i de afaceri; creeaz i ntreine baza de date pe
profilul activitii incubatorului valorific toate facilitile legale n beneficiul incubailor.
Administratorul reprezint incubatorul n relaiile cu autoritile administraiei publice centrale
i locale. Aptitudinile echipei care administreaz incubatorul i adoptarea unei abordri de
afaceri coerente n ceea ce privete relaiile incubator-incubat sunt importante pentru atingerea
unor standarde de performan i de practici. Administratorii incubatorului trebuie s prezinte
calificarea i experiena adecvat pentru a asigura marketing-ul i suportul pentru planificarea
afacerilor. Aceasta trebuie s fie n concordan cu nevoile specifice ale micilor ntreprinderi
incubate.

28

ntre trasaturile pe care trebuie s le aib cei care asigur administrarea incubatoarelor
amintim: capacitate antreprenorial i caracter inovativ; capacitate de asumare a riscurilor i
responsabilitate; perseveren n atingerea obiectivelor; caliti de lider: influenarea
comportamentelor angajailor pentru atingerea obiectivelor incubatorului cu ajutorul
instrumentelor de natur psiho-social (motivare, implicare n realizarea obiectivelor, generarea
satisfaciei etc.), abilitatea de a anticipa evoluiile mediului economic, politic i social i de a face
fa schimbrilor care pot interveni; abilitatea de gestionare a conflictelor; abilitatea de a lucra
n echip, dar i de a relaiona cu toate categoriile de stakeholderi (clieni ai incubatorului,
finanatori, autoriti, mass media etc.).
Personalul angajat trebuie s aib competene conform posturilor pe care le ocup, dar i
abiliti de lucru n echip, de adaptare la nevoile i cerinele fiecruia dintre clienii
incubatorului, responsabilitate i perseveren n ndeplinirea sarcinilor care le-au fost atribuite
etc. Pe lng calificrile managerilor i a personalului, important pentru performan
incubatorului este raportul dintre numrul personalului incubatorului i numrul afacerilor
incubate la un moment dat. Angajarea unui personal corespunztor pentru incubator depinde
de dimensiunea i resursele avute la dispoziie
Experien arat c un incubator de afaceri standard are 2-3 persoane de conducere (manageri),
la un raport ntre staff-ul incubatorului i personalul clienilor de 1:9 (bazat pe un calcul de 18
firme pe incubator). n general managerilor li se adaug 1-2 persoane pentru activitile de
secretariat i 2-3 persoane pentru alte categorii de activiti de baz ale incubatorului. Un total
de 6- 7 persoane ale incubatorului pentru o capacitate de 18 firme incubate este un raport
mediu, eficient, european. n cazul Romniei, la 20 de firme incubate sunt circa 2-3 persoane,
care se adaug la manageri pentru echipa de administrare.
Avand n vedere c, pe lang activitatea manageriala, incubatoarele asigura i alte servicii
(contabilitate i servicii financiar-bancare, servicii imobiliare, management de personal,
educaie/training, calificare legal, vnzri, comer, marketing, servicii ce in de tehnologia
informaiei i comunicaiilor), acoperirea tuturor acestor servicii cu personal direct angajat de
ctre incubator poate conduce ctre o redimensionare a personalului acestuia , dup caz.
Un alt indicator referitor la personal este proporia de timp dedicat oferirii serviciilor directe
ctre clieni, n raport cu activitatea administrativ de rutin. n general, ntr-un incubator
eficient, personalul su acord maximum 40% din timp pentru activitatea administrativ de
rutin i restul de timp pentru servicii directe cu clienii.
Selectarea incubailor - criterii de selecie
Prin procesul de selectare a incubailor trebuie s se urmreasc selectarea ideilor de afaceri
care corespund cel mai bine scopului incubatorului. Este una dintre cele mai importante sarcini
ale echipei de administrare a incubatorului, de alegerile fcute depinznd, n mare msur,
rentabilitatea i succesul general ale incubatorului. Politica de selectare poate fi diferit de la un
incubator tehnologic i de afaceri la altul, n funcie de obiectivele acestora. Unele incubatoare
definesc foarte clar grupurile int crora li se adreseaz, n timp ce altele adopt clienii pe baza
principiului primul venit, primul servit.
Experiena arat, ns, c performanele sunt mai ridicate, atunci cnd afacerile incubate ntr-un
singur loc se ncadreaz n acelai domeniu economic sau domenii complementare, care se
influeneaz, i cnd incubatoarele se focalizeaz pe afacerile cu potenial de cretere i de
dezvoltare rapid.

29

Un alt aspect important n procesul de selectare este reprezentat de posibilitatea de a face

selecia dintr-un numr ridicat de companii start-up, crescnd astfel ansele de a le alege pe cele
care au anse mai mari de dezvoltare. Procesul de selectare a incubailor presupune sabilirea
criteriilor de selecie i a modalitii de desfurare a procesului de selecie (paii care vor fi
urmai n evaluarea firmelor)
Criteriile de selecie a afacerilor incubate:

stadiul de dezvoltare al firmei n momentul acceptrii n incubator (dac a fost

constituit legal sau se afl nc n stadiul de idee, dac exist deja pe pia i de ct
timp, ori dac firma poate fi o divizie a unei companii existente pe pia de mai mult
vreme);

compatibilitatea afacerii cu tipul i obiectivele incubatorului (de exemplu, dac vorbim

de un incubator axat pe biotehnologii, nu ar putea raspunde favorabil solicitrii unei
firme care produce textile);

viabilitatea tehnic/comercial a proiectului;

potenialul antreprenorial i managerial al viitorului client (incubat);

gradul de inovare al afacerii i impactul tehnologic;

potenialul de dezvoltare i impactul asupra economiei zonei n care activeaz firma;

numrul de locuri de munc create i impactul afacerii incubate asupra societii n

ansamblul ei;

acceptarea serviciilor de consultan oferite i capacitatea proprie de a plti facilitile i

serviciile asigurate de incubator;

impactul asupra mediului msur n care activitatea incubata, prin atingerea

potenialului maxim de dezvoltare (tehnologii, resurse utilizate, generarea de deeuri)
afecteaz calitatea mediului nconjurtor.

Unele incubatoare (mai ales incubatoarele europene) solicit potenialilor clieni s pregteasc
un plan de afaceri complet nainte de admiterea n incubator. Alte incubatoare se concentreaz
pe momentul lansrii afacerilor, n timp ce altele fac o combinaie ntre cele dou variante.
Potenialii clieni trebuie s fie evaluai nu numai din punctul de vedere al propriei afaceri, dar i
din punctul de vedere al abilitilor acestora de a se adapta mediului de incubare i de a coopera
cu ali beneficiari ai incubatorului de afaceri i cu echipa managerial.
Modalitatea de desfurare a procesului de selecie
n desfurarea procesului de selecie, este indicat s se respecte anumii pi, care s asigure o
evaluare ct mai bun a afacerilor ce vor fi incubate.
n stabilirea acestor pi, trebuie s se in cont de:

necesitatea unei evaluri preliminare a firmelor;

necesitatea unor cursuri de instruire iniiale pentru antreprenori (care s abordeze, de

exemplu, tematic elaborrii unui plan de afaceri)

nevoia unor ntlniri directe ntre managerii incubatorului (sau a personalului

responsabil de procesul de selectare) i antreprenori;

30

comitetul de evaluare desemnarea experilor care s participe n procesul de

selectare a incubailor (este de preferat ca evaluarea firmelor/ antreprenorilor s fie
realizat de experi din afara incubatorului)

Deoarece procesul de selectare a incubatilor este unul complex, implicnd o evaluare a firmelor
din mai multe perspective, este indicat c membrii comitetului de evaluare s provin din medii
diferite: personal din cercetare-dezvoltare, axat, n special, pe domeniul tehnologiilor i inovaii
i aplicabilitatea lor n sectoarele economiei; oameni de afaceri i profesioniti n marketing,
care pot evalua firmele din punct de vedere al potenialul de dezvoltare; autoriti
locale/regionale i instituii din domeniul dezvoltrii, care s evalueze impactul afacerilor asupra
societii n ansamblul ei; reprezentani ai echipei de administrare a incubatorului, care s
evalueze gradul de integrare al firmei n incubator, raportat la obiectivele incubatorului i la
celelalti incubati.
Pentru buna funcionare a incubatoarelor i realizarea obiectivelor stabilite este, de asemenea,
important stabilirea unei strategii de ieire a firmelor din incubator i stabilirea unor msuri de
monitorizare a activitii i rezultatelor acestora ulterior prsirii incubatorului, chiar de la
nceputul incubrii afacerilor.
Astfel, ntreprinztorii sunt ncurajai s prseasc incubatorul n momentul n care au atins un
potenial semnificativ i dezvoltarea lor nu se mai poate face n cadrul incubatorului.
Strategia de ieire din incubatorul de afaceri trebuie sa includ:

definirea limitei maxime de timp privind perioada de incubare;

stabilirea ratei chiriei - unele incubatoare cresc progresiv cheltuielile locatarilor n

dezvoltare, tocmai pentru a-i stimula s prseasc incubatorul i s creeze spaiu
disponibil pentru alte afaceri de incubat;

stimularea clienilor pentru a prsi incubatorul de afaceri i a nchiria spaii mai mari
sau de a-i construi propriile sedii administrative i spaii de producie n momentul
atingerii obiectivelor iniiale de dezvoltare ;

eliminarea subveniilor dac este cazul;

stabilirea unor obiective de cretere economic ce trebuie atinse, n caz contrar firmele
fiind nevoite sa prseasc incubatorul.

Exist ns i incubatoare care nu au stabilit reguli precise de ieire. Aceste incubatoare au

costuri reduse de nchirere a spaiului i pentru serviciile oferite analizeaz cu mare atenie
gradul de ocupare a spaiului.
In urma procesului de selecie, este ncheiat contractul cu firma incubat. Acesta va cuprinde:

definirea proiectului care urmeaz a fi dezvoltat;

obligaiile i drepturile firmei incubate;

obligaiile i drepturile incubatorului;

costuri, termene limit i penalizri;

perioada de validitate a contractului i posibilitile de rennoire a acestuia;

situaiile de reziliere a contractului.

31

3.2. Evaluare i Monitorizare

Proceduri de monitorizare i evaluare a incubrii
n funcie de obiectivele stabilite n planul de afaceri, aceste proceduri trebuie s stabileasc de
fapt indicatorii de performan care determin att monitorizarea pe parcursul diverselor stadii
de incubare, ct i evaluarea.
Aceti indicatori s-ar putea structura dup cum urmeaz:

Indicatori de eficien operaional:

-

numrul de solicitri i rata de transformare n ntreprinderi incubate;

tipurile de activiti atrase;

rata firmelor ieite din incubator i localizate n teritoriu;

rata nereuitelor;

eficiena cu care sunt furnizate serviciile;

Indicatori de perfoman financiar:

-

nivelul veniturilor i cheltuielilor;

capacitatea de a asigura fluxul de numerar;

costurile per incubat

Indicatori de impact local:

-

numrul de omeri care s-au transformat n ntreprinztori;

numrul de locuri de munc rezultate prin crearea de noi ntreprinderi;

gradul de comercializare i transpunere n practic a cercetrii tiinifice

Detaliind aceti factori, pot fi sugerai urmtorii indicatorii de performan pentru monitorizarea i
evaluarea performanelor incubatorului:

Criterii de performan
1. Identificarea potenialilor
ntreprinztori

Indicatori
Numrul de solicitri

2. Crearea de ntreprinderi

Numrul de afaceri reuite i implantate ca

ntreprinderi n teritoriu

3. Crearea de locuri de munc

Numrul de locuri de munc create n firmele

incubate i n cele ieite din incubator

4. Crearea de valoare

Valoarea adugat aportat de firmele incubate

5. Calitatea proiectelor

Gradul de ndeplinire a criteriilor de admitere n

incubator

6. Gradul de rotaie a incubailor

Rata ieirilor

32

7. Calitatea serviciilor incubatorului

Opiniile incubailor

8. Capacitatea de autofinanare

Capacitatea de a realiza fluxul de numerar

Modul n care clienii sunt monitorizai pe parcursul incubrii este un indicator important pentru
maximizarea anselor de supravieuire a afacerii i pentru a stabili ratele de cretere.
O caracteristic a incubatoarelor este aceea c incurajeaz comunicarea n reea, ntre clienii
incubatorului, pentru a asigura schimbul permanent de informaii i experien n dezvoltarea
afacerilor. Aceasta presupune, ns, un anumit grad de omogenitate a afacerilor incubate, care
depinde de tipul incubatorului i de criteriile de selecie a incubailor. Majoritatea
incubatoarelor ofer, n prezent, asisten afacerilor incubate i dup ncheierea perioadei de
incubare, dar i unor afaceri locale/regionale care nu sunt incluse n incubator, de obicei prin
intermediul internetului (incubare virtuala). Acest concept de servicii suport, de cele mai multe
ori integrate, este unul dintre elementele eseniale ale unui incubator. Dar nu toate
incubatoarele dispun de aceste servicii i faciliti n interiorul lor. De aceea, incubatoarele
incurajeaz clienii s nvee unii de la alii, s lucreze n reea, s apleze i la furnizori externi
incubatorului. O problem managerial important o reprezint stabilirea tarifelor pentru
serviciile prestate de incubator clienilor (locatari sau externi), existnd, deopotriv, argumente
pentru i contra subveniilor publice. n general, incubatoarele cauta s obin un echilibru n
cadrul politicilor de tarifare a serviciilor. Unele incubatoare ofer chiar servicii gratuite,
incorporand serviciile oferite n pachetul general de nchiriere a locaiei, dar cea mai mare parte
a incubatoarelor europene (doua treimi n UE) solicit clienilor s plateasc separat serviciile
oferite.
Ciclul de incubare dezvoltarea IMM-urilor
Perioada de incubare dureaz, in medie, ntre 3 i 5 ani, deci ieirea din incubator se poate
produce numai dup aceast perioad. O analiz a incubatoarelor europene a stabilit o medie
de 43 de luni pentru incubarea de succes a unei afaceri, existnd diferene semnificative la
nivelul statelor membre. n Finlada, de exemplu, durata medie de incubare este de 35 de luni
(foarte aproape de media europeana), n Frana i Spania aceast durat este de numai 6 luni n
medie, iar n Italia, de 53 de luni. Aceste diferene sunt date de stabilitatea pieelor, de
legislaiile privind facilitile acordate firmelor nou nfiinate etc. Sunt, ns, domenii precum
biotehnologiile, nanotehnoiogiile, dezvoltarea aparaturii medicale care, prin natura lor, necesit
o perioad mai mare de incubare dect media.
Evaluare i monotrizare periodic a performanelor
Incubatoarele de Afaceri trebuie s ntreprind, periodic, o revizuire cuprinztoare a
operaiunilor lor. Aceasta reprezint o parte din actualizarea proceselor normale de planificare
de afaceri sau o faz preliminar a unei schimbri radicale: restructurare, dezvoltarea sau
reducerea activitii, adugarea de noi servicii. Aceasta este o condiie prealabil pentru
obinerea unei finanri suplimentare n cadrul unor programe de finanare.
Scopul este de a a evalua performana la modul cel mai realist i posibil. Beneficiile efecturii
unei evaluri includ:

ofer o baz solid pentru dezvoltarea viitoare / deciziile de planificare

mbuntete operaiile i programele din incubator

33

compar performana cu alte Incubatoare (naionale & internaionale)

ofer o platform pentru atragerea de sponsorizri

ndeplinete cerinele organismelor de finanare

Criterii pentru evaluare

Incubatoarele sunt entiti complexe care implic un numr de interese i de obiective.
Grupurile de interese (fiecare putnd avea un anumit punct de acoperit) includ:

prile interesate (skeholders)

sponsori, inclusiv organizaii de finanare

firme de consultan n afaceri

angajai

consiliul de conducere

Criterii comune tuturor Incubatoarelor:

reducerea eecului n afaceri

crearea de locuri de munc

dezvoltare economic local

dezvoltare regional i diversificare

nlocuirea importurilor

comerul cu cercetare

tranferul tehnologic

Metodologie
Pentru evalurile interne i externe:

Fixarea misiunii i a obiectivelor pentru evaluare (termenii de referin).

Reunirea unui grup de lucru pentru evaluare care s ia n considerare punerea n

aplicare a termenilor de referin i, n special, s identifice datele din urmtoarele
documente:
-

Studii de fezabilitate i planuri de afaceri

nregistrri financiare

Raportul managerului

Rapoarte anuale i de alt tip

Rapoarte privind utilizarea serviciilor

nregistrrile de leasing

Pentru auto-evaluri este mai uor s se urmeze un chestionar existent, pentru a asigura
utilizarea unor definiii standardizate i pentru a putea compara rezultatele. Chestionare
Gardener i Bearse sunt utile pentru acest scop.

34

Pentru o evaluare extern, consultantul ar trebui s fie selectat pe baza cunotinelor sale
despre industria incubatorului.
Att evalurile interne ct i cele externe pot lua n considerare urmtoarele domenii:

Ptrunderea pe pia
-

definirea pieei

identificarea numrului i tipului de ntreprinderi nou nfiinate care pot

beneficia de un incubator

ncadrarea n perspectiva economic a regiunii

Relaiile cu serviciile de sprijin pentru ntreprinderile existente (Incubatoarele lucreaz

cel mai bine atunci cnd se integreaz ntr-o serie de strategii de sprijin n afaceri).

Analiza n vederea stabilirii dac Incubatorul este modelul cel mai adecvat avnd n
vedere circumstanele economice actuale

Sunt ndeplinite interesele prilor cheie? (Modelul standard independent funcioneaz

cel mai bine atunci cnd este sprijinit de comunitate.)

Revizuirea managementului i structurii personalului

Evaluarea valorii sponsorizrii

Oportunitatea i calitatea cldirilor

Evaluarea calitii i a gamei de servicii livrate prin intermediul incubatorului

Evaluarea sustenabilitii financiare.

O abordare a evalurilor din incubator vine din perspectiva clientului. Un manager de incubator
trebuie s adune n mod regulat feedback de la clienii si privitor la utilitatea i eficiena
programelor i serviciilor din incubator. Pe baza feedback-ului i cu meninerea misiunii
incubatorului n minte, managerul poate astfel s elimine sau s ajusteze serviciile ineficiente
sau s aduge noi programe care reflect cererile clienilor i nevoile n permanent schimbare.
Anchetele n rndul clienilor reprezint o modalitate util de a aduna date despre rezultatele
incubatorului ct i cu privire la satisfacia clientului. ntrebri care ar viza satisfacia clientului
pot acoperi:

Programe de instruire i mentorat

Spaiu i faciliti

Crearea de reele i evenimente sociale

Acordarea de asisten firmelor pentru obinerea finanrii

Programul de furnizare de servicii

Performana personalului din Incubator

Clienii vor aprecia oportunitatea de a nota programele i serviciile din incubator.

Un alt mod eficient de a aduna date de intrare este de a organiza focus grupuri. Folosite n
combinaie cu sondajele, acestea ofer o imagine mai ampl i poate s determine reacii mai
spontane din partea participanilor. Unii manageri cer companiilor care au terminat perioada de

35

incubare s participe la sesiuni de focus grup pentru c, de multe ori, acestea manifest o mai
mare recunoatere pentru experiena pe care au dobndit n perioada cnd erau firme incubate.
Exemplu: Sistemul Web Management pentru Msurarea Performanei Incubatorului
(Web-ADI), al reelei de incubatoare din Minas Gerais, Brazilia
Web-ADI este un sistem de management al informaiei care elaboreaz diferii
indicatori n legtur cu un incubator i cu afacerile incubate, oferind astfel informaii
utile pentru deciziile strategice. Principalul obiectiv al instrumentului este s ajute
reeaua incubatoarelor i organizaiile sale de sprijin n acordarea de asisten
sistematic incubatoarelor de afaceri din reea i clienilor lor, prin informaiile
relevante furnizate de ctre managerii acestora.
WEB-ADI este un instrument pentru colectarea i analizarea datelor din sistemul de
incubare n Minas Gerais i a fost folosit ca un monitor de informare real a noilor
activiti de asisten.
De asemenea, aceasta a furnizat incubatoarelor un instrument care colecteaz datele
obiective i informaiile de referin pentru a mbunti gestionarea i dezvoltarea
celor mai multe incubatoare n Statul Minas Gerais.
Instrumentul ncearc s evalueze performana incubatoarelor prin colectarea
periodic a informaiilor. Acest instrument are nevoie de o atitudine de cooperare din
partea managerului incubatorului. Datele sunt utilizate pentru a elabora indicatori
legai de performan i de rezultate.

3.3. Planul de lucru i bugetul aferent incubatorului de afaceri

Planul de afaceri al incubrii (proiectare, evaluare)

Scopul realizrii planului de afaceri

Elemenete cheie n proiectarea planului

(n funcie de scop)

Atragerea de fonduri necesare

Concentrare pe demonstrarea riguroas a

sustenabilitii i eventual a profitului

Planificarea modului de evoluie

Evitarea crizei de fonduri sau reducerii activitii

Evaluarea dinamicii

Analizarea proiectul iniial, condiiilor obiective i

modului de aciune pentru viitor

Nevoi de Finanare
Conform, National Business Incubation Association (NBIA), media de finanare a constituirii unui
incubator de afaceri este cuprins n intervalul 72,320 - 207,500 USD. Tabelul de ma jos face o

36

comparaie a acestor estimri cu costurile de nfiinare i operare ale incubatoarelor de afaceri

din cadrul Programului de nfiinare i dezvoltare de incubatoare de afaceri n Romnia,
coordonat de AIPPIMM i implementat de PNUD.

Costuri de operare (RON)

IA Alba Iulia,
Braov, Covasna

Grant-uri pentru echipament

Grant-uri pentru costuri de startup, utiliti & servicii specializate
Organizare de seminarii, vizite de
studiu
Promovarea activitilor
incubatoarelor de afaceri
TOTAL

Estimare NBIA, SUA

TOTAL
2005-2008

Minim
estimat

Maxim
estimat

79.538

96.750

288.750

553.463

87.000

202.500

8.519

12.000

18.000

5.235

21.300

38.250

1.083.289

217.050

622.500

3.4. Raportri
Raportrile referitoare la stadiul de realizare a programului de incubare, precum i cele privind
monitorizarea IMM-urilor incubate, ntocmite de managerul / administratorul incubatorului, au
loc periodic (semestrial, anual) i sunt prezentate finanatorilor i altor pri interesate. Acestea
trebuie s se refere, printre altele, la urmtorii indicatori principali:

gradul de utilizare a suprafeei incubatorului (n m2);

numrul mediu de locuri de munc nou-create de fiecare IMM incubat;

numrul de IMM-uri incubate;

numrul de IMM-uri nou-create, incubate;

subveniile obinute de fiecare IMM incubat, conform procedurii;

numrul de IMM-uri excluse din incubatorul de afaceri;

costuri per loc de munc (brut);

rata de supravieuire a IMM-urilor incubate dup terminarea perioadei de incubare;

valoarea investiiilor n mijloacele fixe;

rezultate financiare i economice, creterea medie a cifrei de afaceri i a profitului.

n cadrul programului AIPPIMM, implementat de PNUD, alturi de rapoartele realizate de

administratorul incubatorului, echipa de proiect a PNUD elaborez rapoarte narative,
semestrial, raporate financiare semestrial i anual i rapoarte periodice de informare asupra
stadiului proiectului.

37

3.5. Aspecte administrative (gestionarea de spaii, resurse i contracte)

Aspecte administrative generale, n funcie de tipul i scopul incubatorului
Amplasamentul, structura si dimensiunile incubatorului reflect scopurile pentru care a fost
creat, tipul i numrul de firme crora li se adreseaz.
Mark P. Rice i Jana B. Matthews, n cartea Growing New Ventures, Creating New Jobs (1995)
(Dezvoltarea noilor afaceri, Crearea de noi locuri de munca), subliniau: cldirea potrivit
asigur baza pentru sustenabilitatea financiar din sursele proprii i un mediu propice, n care
antreprenorii i admistratorii incubatorului pot lucra mpreun pentru dezvoltarea de noi
afaceri, inovative. Alegerea nepotrivit a spaiului/a cldirii va duce la eec i acesta este unul
din motivele principale pentru care incubatoarele nu i ating obiectivele.
Dac a fost creat n scopul promovrii intreprinderilor bazate pe tehnologii, incubatorul poate fi
amplasat ntr-o zon de tip greenfield, de exemplu un parc tiinific i tehnologic adiacent unei
universiti, n timp ce alte incubatoare pot fi amplasate n mijlocul unor platforme industriale
sau ntr-o zon central a unui ora. Incubatoarele axate pe sectoare economice noi, de vrf,
tind s fie concentrate n zone metropolitane, n orae sau regiuni care combin tehnologiile,
talentul creator, antreprenoriatul i serviciile profesionale i financiare, fiind alese locuri unde
investitorii pot lucra, pot fi n contact unii cu altii i se pot promova pe ei nii.
Cele mai multe incubatoare se afl n cldiri acoperite, construite uneori special pentru acest
scop, dar care duc la costuri de nfiinare mai ridicate. Totui, majoritatea incubatoarelor
europene infiinate sunt legate foarte strns de costurile de lansare, astfel nct n multe orae
europene, cei care administreaz incubatoarele prefer s le amplaseze n cldiri cu costuri de
nchiriere mai mici, foste depozite sau birouri dezafectate.
Incubatoarele virtuale (denumite Portal sau incubator fr perei (without walls) nu asigur
un spaiu special amenajat (cldiri) pentru incubarea afacerilor, serviciile fiind oferite prin
Internet. Un avantaj al acestui tip de incubare l constituie posibilitatea de a incuba afaceri
asemntoare, dar localizate n regiuni diferite.
Studiile realizate la nivel european au aratat c, pentru a avea succes, este indicat ca incubatorul
s dispun de suficient spaiu pentru a putea incuba simultan 20 de afaceri. Nu trebuie exagerat,
ns, deoarece o rat sczut de ocupare a spaiului poate fi vzut ca un semn de eec al
incubatorului. Astfel, spaiul pus la dispoziie de un incubator variaz, avnd n medie 5.800 m2.
O capacitate mai mic dect cea menionat mai nainte, genereaz dificulti pentru
construcia afacerilor.
O alt practic este aceea de a menine funcionarea simultan a cel putin 85% din locaii
(unitile din spaiul locativ). Exist ns i incubatoare care gzduiesc un numr mic de afaceri
(4-5) i care nu sunt att de atente la costurile de nfiinare (infuzia masiv de capital asigurat
prin fonduri de investiii cu capital de risc private equity funds). n alegerea locaiei unde va
funciona incubatorul sunt de asemenea importante facilitile oferite de zona respectiv,
precum : infrastructura de transport i facilitile de transport n comun, spaiu de parcare,
servicii bancare i de curierat i chiar servicii medicale. Dup gsirea spaiului adecvat pentru
desfurarea activitilor incubatorului, trebuie realizat, dac este cazul, racordarea la utiliti
(apa, energie electric, telefon, spaii pentru parcri etc.) i reabilitarea spaiilor n mod
corespunztor, pentru a permite flexibilitatea ntreprinderilor i securizarea produselor

38

acestora. Spaiul trebuie s poat asigura amplasarea unui punct de informare i consultan,
spaii pentru ntlniri. n mod ideal ar trebui s existe suficient spaiu pentru extinderea zonei
destinate produciei i pentru dimensionarea corespunztoare a acestora.
Pe lng incubatoarele care functioneaz dup modelul tradiional, exist i incubatoare care au
aprut pe modelul noii economii, care nu necesit un spaiu fizic dedicat i care pot funciona i
pe baze virtuale pentru diseminarea informaiilor i a know-how-ului necesar dezvoltrii unei
anumite afaceri.
Spaiul de desfurare a activitilor de incubare

Zona de retail

Amplasarea unor firme de retail la parter, asemeni unui mall, poate atrage interes i crete
fluxul clienilor. Drumul urmat de clieni este important, acest trafic putnd genera viitoare
posibiliti de angajare pentru incubator. Poate diversifica modelul de afaceri i ajuta la
creterea veniturilor.

Imaginea i brandul

Aspectul, senzaia precum i fluxul urmat de clieni reprezint elemente eseniale pentru modul
n care sunt percepute serviciile oferite. Cldirea trebuie s fie de sine stttoare i uor de
recunoscut. Construcia trebuie s fie modern i curat, logo-ul aspiraional i evocator.

Parcarea

Spaiul pentru parcri este un element esenial, dar adesea desconsiderat. Parcarea este
important att pentru firmele incubate, ct i pentru clienii lor i pentru vizitatori.

Intrri separate

n unele cazuri este de preferat ca birourile s aib propriile lor intrri

Interaciune

Toate incubatoarele ar trebui s incurajeze interaciunile sociale: ar trebui s existe spaii

comune i servicii sociale precum restaurante, baruri, cafenele, etc. o curte interioar poate
avea influen pozitiv asupra interaciunii n cadrul comunitii i poate spori vizibilitatea.

Zona de lucru

Este de recomandat ca ntreprinderile nou formate s fie aezate printre cele mature i nu
separate. Se prefer cldirile cu coridoare lungi i puine, acestea facilitnd accesul.

Depozitarea

Adesea uitat, spaiul pentru depozitare ar trebui s fie plasat strategic, mai ales n cazul
companiilor care dein stocuri.

Slile de ntlnire

Existena spaiilor destinate slilor de conferin i ntlniri este foarte important. Companiile
vor avea nevoie de spaii pentru ntlnirile cu clienii i pentru traininguri. Aceste sli ar trebui s
existe la fiecare etaj.

Faciliti publice

Se poate lua n considerare posibilitatea de a oferi publicului i restului comunitii spaii de

nchiriat i acces la facilitile din cldire (de exemplu, slile de conferin)

39

Realizarea de spaii n corelare cu tipul firmelor incubate

n funcie de tipul companiei care urmeaz a fi incubat, caracteristicile cldirii pot varia n
mrime, spaiu i servicii oferite. Pentru a faciltia determinarea mrimii incubatorului, trebuie
identificat profilul companiilor care vor fi incubate i infrastructura necesar.
Odat identificate niele, urmtorul pas esenial este vizitarea altor incubatoare similare. Aceste
vizite pot fi informative privind:

identificarea mrimii incubatorului;

designul spaiilor de lucru;

numrul spaiilor de lucru;

mrimea fiecrui birou;

infrastructura necesar (conexiunea de internet, telefon, ap, electricitate)

Urmtorul pas l reprezint planificarea operaiunilor i a serviciilor oferite. Trebuie avute n

vedere att facilitile dorite, ct i fezabilitatea acestora.

3.6 Consultana n incubatoarele de afaceri

Obiectivul consultanei profesionale este oferirea de feed-back i propunerea de soluii pentru
nevoile specifice ale companiilor din cadrul incubatoarelor de afaceri.
Tipuri de servicii de consultan:

n grup

individual

avocatul diavolului

coaching

Domenii care in de competena consultanilor:

crearea unui plan de afacei

pornirea afacerii

oferirea de sprijin pentru afaceri

resursele umane

marketing

legislaie

taxe

contabilitate

finae

patente

relaii bancare

40

Un exemplu privind tipurile de servicii de consultan se poate gsi n studiul de caz din
Romnia, detaliat n capitolul 5.

3.7. Mangementul riscurilor si al oportunitatilor

Principii n managementul calitii incubatoarelor de afaceri
Conform NBIA, incubatoarele trebuie s in cont de 10 principii din domeniul calitii
managementului:
1. Dezvoltarea de servicii care le ofer susinere companiilor
2. Valorificarea potenialului companiilor dincolo de abilitatea lor de a plti chiria
3. Abilitatea de a crea noi afaceri i de a le ajuta s se dezvolte este mai important
dect numrul de locuri de munc nou create
4. Esena incubatoarelor o reprezint oferierea de sprijin companiilor
5. Poziionarea ntr-un plan integrat de dezvoltare economic i adoptarea unei structuri
care s reflecte punctele forte i slbiciunile regiunii
6. Asigurarea unei structuri care s permit obinerea rezultatelor solicitate de sponsori,
att pe termen lung ct i pe termen scurt
7. Formularea unei misiuni clare, setarea de obiective cuantificabile i crearea unui
proces de evaluare care s aib n vedere recompansarea performanei
8. Gsirea unor manageri capabili s se adapteze unor situaii variate i s vin cu soluii
9. Recunoaterea poziiei, dup caz, duale a managerului, n dubla sa calitate de
proprietar i de administrator al edificiului
10. Iniierea i coordonarea de msuri adecvate dezvoltrii afacerilor
Sursa: NBIA, Forging the incubator How to Design and Implement a Feasibility Study for a
Business Incubation Program, 1993. (Crearea unui incubator- cum s concepi i s implementezi
un studiu de fezabilitate pentru un program de incubare)
Riscurile i eecurile incubatoarelor de afaceri
Cele mai tipice piedici n calea succesului unui incubator sunt enumerate mai jos :
1. Ateptri prea mari i prea repede: dinamica incubatoarelor este diferit de cea a
operaiunilor imobiliare, rezultatele obinndu-se n timp ndelungat n cazul incubatoarelor.
Unii oameni nu neleg acest lucru, creznd c dup deschiderea incubatorului, companiile i
locurile de munc vor veni de la sine. Aceast ateptare genereaz frustrri i dezamgire,
ducnd la eec. Dezvoltatorii de incubatoare trebuie s aib n vedere i ateptrile
publicului. De exemplu, atunci cnd se implic primriile i organizaiile care au ca scop
dezvoltarea economic acestea se ateapt la obinerea imediat a rezultatelor. Ceea ce
trebuie s nteleag este faptul c nainte de a deveni viabil, o companie are nevoie de o
perioad de 2 pn la 5 ani.
2. Alegerea unui manager nepotrivit: avnd n vedere faptul c managerul are misiunea
esenial de a conduce incubatorul, este important ca acesta s fie o persoan organizat, s

41

aib caliti specifice unui om de afaceri, s fie un bun comunicator, s aib abilitatea de a
obine resurse i de a coopera cu instituii.
3. Supraestimarea rolului incubatorului: incubatorul poate fi vzut drept o metod de
asigurare a creterii economice. Poate avea o contribuie semnificativ, dar nu poate fi o
soluie pentru ntreaga regiune. Cel mai probabil, existena unui incubator nu va duce la
relocalizarea unei industrii mari. Incubatoarele pot avea o contribuie n ceea ce privete
expansiunea i retenia industriilor existente deja ntr-o regiune, prin intermediul
trainingurilor, prin oferirea de noi resurse companiilor. Cel mai important obiectiv al
incubatorului este de a coopera cu antreprenori n vederea accelerrii procesului de
dezvoltare a companiilor.
4. Cheltuielile prea mari: unele incubatoare nu i neleg dinamica propriilor afaceri. Abilitatea
de a gestiona fluxul numerarului i de ncadrare n limitele bugetului reprezint elemente
critice, la fel ca n cazul oricrei afaceri.
5. Eecul de gestionare a sursele financiare: Incubatorul are nevoie de civa ani nainte de a
deveni stabil din punct de vedere financiar, iar dezvoltatorii trebuie s conceap un plan
realist de finaare. De altfel, multe incubaotare au nceput s caute finanare i de la
companii cliente.
Idei pentru gestionarea efeicient a unui incubator
1. Obinerea de rezultate care au impact asupra ntregii regiuni.
Este important ca incubatoarele s participe la dezvoltarea regiunii creia i aparin i s se
comporte asemeni unor ageni ai schimbrii i ai dezvoltrii regionale.
2. Crearea unei strategii clare, competitive, n cadrul unui anumit segment de pia i tehnologic.
Incubatoarele trebuie s fie focusate, s aib o viziune clar a pieelor, segmentelor tehnologice
i zonelor de activitate. Unele critici aduse incubatoarelor sunt lipsa de focus, suprapunerea
procedurilor i inteferena, probleme care duc la folosirea ineficient a resurselor. Focalizarea
incubatorului trebuie s se adapteze situaiei pieei.
3. Crearea unui mediu favorabil incubrii.
Incubatorul trebuie s fie dorit. n acelai timp trebuie s genreze companii competitive care s
contribuie la dezvoltarea regiunii. Creditele, accesul in pia i dezvoltarea tehnologic sunt
elemente necesare.
4. Contribuia la politici publice, participarea la realitatea i perspectivele unei lumi tot mai
globalizate.
O provocare cu care se confrunt incubatoarele de afaceri este de a servi pe post de
"laboratoare" care identific i testeaz soluii de politic public pentru a crete rata de
supravieuire a afacerii i succesul acesteia. Incubatorul trebuie s stimuleze elementele
eseniale care au impact pe dezvoltarea afacerii.
5. Structur competent, inovare, management sustenabil pentru incubatorul de afaceri
Incubatoarele de afaceri trebuie, prin definiie, s fie exemple de inovare, antreprenoriat i
afacere, pentru c munca lor este de a contribui la dezvoltarea altor companii i a societii.
ntreaga gam de competene de management este necesar, variind de la servicii de marketing
pn la serviciile clientului i finane.

42

6. Crearea unor mecanisme i instrumente

n special cu universiti i centre de cercetare.

care

sporesc

inovarea

tehnologic,

O funcie din ce n ce mai important a incubatoarelor de afaceri, n special n zonele n curs de

dezvoltare, o reprezint sprijinirea universitilor i a centrelor de cercetare n proiectarea de
noi afaceri.
7. Structurarea serviciilor care sprijin dezvoltarea noilor afraceri
Incubatoarele de afaceri au nevoie de un portofoliu de servicii care s satisfac ateptrile
prilor interesate. Incubatoare de afaceri trebuie s fie laboratoare pentru management
inovativ i pentru practici strategice n afaceri, astfel nct acestea s poat face n mod efectiv
o diferen pentru companiile incubate.
8. Utilizarea Tehnologiei Informaiilor i a Comunicrii, care contribuie semnificativ la procesul
de incubare de afaceri i de dezvoltare a societi.
TIC ofer oportuniti excepionale pentru mbuntirea proceselor de incubare de afaceri,
contribuind la accelerarea i eficientizarea proceselor de selecie, monitorizare i susinere
oferite de incubator, ca i a progresului companiei incubate, prin soluii adecvate pentru
planificare i control. Poate servi, de asemenea, la dezvoltarea i implementarea marketing-ului,
cercetrii i strategiilor de dezvoltare.
9. Asigurarea n incubatorul de afaceri a unei infrastructuri adecvate pentru a satisface nevoile
companiilor
Dei costisitoare pentru bugetul de implementare a incubatorului de afaceri, comunicaiile sunt
un element esenial pentru succesul unui program. Infrastructura include spaii de birouri
adecvate, internet i asisten de telecomunicaii. Acesta poate cuprinde chiar resurse
sofisticate, cum ar fi site-ul web hosting, cybercafe, video-conferinte i centru de copiere, care
vor aduga un plus de valoare pentru succesul incubatorului de afaceri.
10. Stabilirea de relaii i de aliane care s consolideze incubatorul de afaceri i serviciile
prestate ntreprinderilor.
O reea puternic, care s cuprind ntreg incubatorul de afaceri va conduce la conexiuni mai
puternice n reeaua firmelor incubate. Prin urmare, incubatorul de afaceri trebuie s planifice i
s implementeze o reea de parteneri i aliai care poate contribui att la programul de incubare
de afaceri i care este folositoare companiilor incubate, mbuntind astfel condiiile de
cretere economic i competitivitate.
11. Formarea echipelor inovatoare de management.
Echipele incubatorului trebuie s avanseze n profesionalism i competen i s i asume
angajamentul efecturii procesului incubrii de afaceri. Programele de incubare de afaceri nu
mai pot fi considerate doar o activitate de asisten sau de testare a dezvoltrii. Incubatoare de
afaceri trebuie s fie "companii care genereaz companii", cu echipe bine antrenate, care pot
oferi un sprijin eficient i difereniat.
12. Adaptarea modelului incubatorului de afaceri la realitile economice, culturale, sociale i
politice din fiecare regiune / ar.
n afar de concentrarea pe segmentul de pia i tehnologie, fiecare incubator de afaceri
trebuie s identifice, de asemenea, o vocaie i s se modeleze la caracteristicile regiunii. Acest

43

lucru va asigura c incubatorul de afaceri i companiile incubate vor avea un avantaj competitiv
care contribuie la maximizarea rezultatelor programului de incubare de afaceri.
13. Identificarea surselor de finanare i a modelelor de afaceri care s asigure durabilitatea
incubatorului de afaceri
Programul de incubare de afaceri trebuie s caute un model de operare durabil. Este necesar
crearea unui pachet de sponsorizare care detaliaz beneficiile pe care investitorii le vor primi n
cazul n care investesc n incubatorul de afaceri. Cutai parteneri, gsii alte fonduri de
finanare, dac este posibil mprumuturi micro-credite / mprumuturi private.
14. Elaborarea strategiei financiare a incubatorului de afaceri.
Strategiile sunt necesare pentru a obine resurse att pentru companiile incubate, precum i
pentru susinerea programului incubatorului de afaceri. Investiiile i finanarea sunt pe primele
trei poziii n topul motivelor care cauzeaz eecul companiilor n primii doi ani de existen.
Incubatorul de afaceri tebuie s pregteasc companiile pentru surmontarea acestor dificulti,
oferindu-le, n acelai timp, sprijin n obinerea de resurse financiare.
15. Elaborarea unor strategii care s permit companiilor incubate s-i dezvolte capacitatea de
a vinde i de a genera venituri.
O cauz de baz a falimentelor companiilor noi este absena marketing-ului i a abilitii de
vnzare. Misiunea de baz a oricrei afaceri este de a dezvolta i comercializa produse i servicii
care s rspund cererii de pe pia, iar incubatorul de afaceri trebuie s contribuie la aceast
misiune prin pregtirea companiilor, oferindu-le sprijin strategic i operaional.
16. Crearea de mecanisme i instrumente pentru dezvoltarea incubatoarelor de afaceri la nivelul
comunitii locale, entitilor strategice i instituiilor.
Marketingul incubatorului de afaceri, privit ca o organizaie, este puternic corelat cu
introducerea pe pia a companiilor incubate. Cel mai bun mod de a promova un incubator de
afaceri n sine este de a genera companii de succes. Acceptarea incubatorului de afaceri de ctre
instituii cheie din cadrul comunitii reprezint o modalitate de a contribui la dezvoltarea
acestor companii.
17. Structurarea colaborrilor i parteneriatelor, cu obiectivul general de consolidare a
incubatoarelor de afaceri
Parteneriatul Public-Privat unete interesele sectoarelor public i privat. Iniiativa
antreprenorial este finanat i operat prin intermediul unui parteneriat dintre guvern i
ntreprinderile din sectorul privat / investitori, dreptul de proprietate asupra proiectului fiind
mprit.
18. Alinierea constant a incubatoarelor la tendine tehnologice i ale pieei.
Programele de incubare trebuie s fie planificate, dezvoltate i exploatate ntr-un cadru
globalizat, n ton cu tendinele majore de pe piaa internaional.
19. ncadrarea incubatoarelor de afaceri i a companiilor incubate n lanuri de producie i
clustere strategice.
O modalitate eficace de fi sigur c programul de incubare va produce rezultate este de a
planifica incubatorul de afaceri astfel nct acesta s stimuleze i s genereze noi societi n
lanurile de producie existente i n clustere industriale. Acestea vor fi apoi capabile s formeze
o ni n cadrul grupurilor deja structurate i n lanurile strategice, n acest fel depind

44

barierele n calea dezvoltrii unei noi companii, cum ar fi accesul pe pia, vnzrile / canale de
distribuie i dezvoltare tehnologic.
20. Transformarea incubatorului de afaceri ntr-un simbol al spiritului antreprenorial i de
inovare
Incubatoarele de afaceri pot i trebuie s se poziioneze ca "simboluri" ale antreprenoriatului i
inovrii. Trebuie s se transforme n puncte de referin pentru programele locale / naionale i
s genereze companii puternice, care sunt surse de inspiraie pentru generaiile viitoare.
21. Dezvoltarea unei analize SWOT
Analiza SWOT reprezint o metod strategic care poate fi folosit pentru a evalua punctele
forte, slbiciunile, oportunitile i ameninrile Incubatorului de Afaceri.
ntrebri relevante n cadrul analizei:

Cum putem folosi fiecare punct forte?

Cum putem mbunti fiecare slbiciune ?

Cum putem exploata fiecare oportunitate?

Cum putem atenua fiecare ameninare?

A) Stabilirea obiectivelor incubatorului de afaceri definind n mod clar ceea ce intenioneaz

organizaia s fac.
B) Definirea aspectelor strategice - factori cheie n planificarea realizat de ctre consiliul
executiv al firmei / CEO; dezvoltarea unui plan strategic operaional care va ajuta atingerea
obiectivelor)
C) Dezvoltarea noilor strategii nseamn c ai nevoie de obiective clare pentru pregtirea
resurselor operaionale, idei privind planul de implementare a strategiei
D) Monitorizarea rezultatelor asumarea responsiabilitii prin meninerea transparenei,
adoptarea de msuri corectoare care ar putea nsemna modificare a obiectivelor / strategiilor.

45

Exemplu de chestionar care poate fi folosit n cadrul analizei SWOT

Urmtoarele ntrebri sunt utile pentru evaluarea pe scurt a punctelor forte i a celor slabe ale
incubatorului.
Punctaj: 0=Nimic 2=Slab 3=Echitabil

1
2
3
4
5

1
2
3
4
5
6
7

1
2
3
4
5

1
2
3

4=Bine 5=Excelent

Evaluarea serviciilor oferite de Incubator firmelor incubate

Faciliti
Birouri
Echipamente de birou
Telecomunicaii
Laborator / prototipuri / testare a echipamentelor
Sli de edine

Scor

Subtotal (max=25)
Servicii pentru dezvoltarea afacerii
Ofer asisten de formare privind competene de afaceri i modele de dezvoltare a afacerii
Ofer servicii de extindere pentru afacere (contabilitate, juridic, secretariat de sprijin, etc)
Ofer asisten n pregtirea planului de afaceri
Ofer asisten n pregtirea echipei manageriale
Organizeaz programe de training pentru dezvoltarea afacerii
Ofer ndrumri operaionale de referin i asisten tehnic
Asigur cercetarea pieei, asisten de marketing
Subtotal (max=35)
Asisten pentru gsirea de finanare
Are propriul fond de investiii
Faciliteaz accesul la fonduri publice pentru dezvoltare
A nfiinat o reea de investitori privai ("business angels")
Ajut firmele aspirante la pregtirea dosarului de finanare
Organizeaz prezentri ale proiectelor firmelor aspirante pentru poteniali inverstitori
Subtotal (max=25)
Networking & Construirea de parteneriate
A stabilit o reea a furnizorilor de servicii necesare afacerii ii a negociat acorduri speciale cu ei
Ofer instruire i servicii de consultan privind dezvoltarea de parteneriate strategice de
business
Organizeaz periodic (de ex. sptmnal / bi-sptmnal) ntlniri n reea pentru firmele
incubate i investitori / viitorilor parteneri de afaceri
Subtotal (max=15)
Total (max=100)

46

4. INCUBATOARELE DE AFACERI N EUROPA I PE PLAN INTERNAIONAL

Potrivit unei analize fcute de DG Enterprise n anul 2002, 87% dintre incubatoarele fondate n
Europa sunt active la 3 ani de la sfaritul perioadei de incubare. Costul public al crerii de noi
locuri de munc este de 4.000 de euro, semnificativ redus fa de cel al altor programe publice,
iar incubatoarele de afaceri europene genereaz anual n jur de 30.000 de noi locuri de munc,
mult mai viabile dect n alte cazuri.
n anul 2000 erau aproximativ 3.000 de incubatoare de afaceri la nivel mondial, dintre care
1.000 n America de Nord, 900 n Europa de Vest, 600 n Orient, 200 n America de Sud, 150 n
Europa de Est i 150 n Africa, Orientul Miljlociu i alte regiuni. Astfel cteva exemple pe zone
sunt relevante pentru importana incubatorului de afaceri dup cum urmeaz:
America de Nord
SUA este regiunea cu cele mai multe incubatoare, evolunnd de la 100 n anii 80 i ajungnd la
peste 1000 n anul 2000. Incubatoarele au fost n general iniiate de ctre autoriti
guvernamentale i de agenii, ns n jur de 20% au fost nfiinate n asociere cu universiti i
parcuri tiinifice. Datorit succesului din anii 50 al parcurilor de cercetare Stanford i Research
Triangle, programele locale i naionale de dezvoltare economic au cutat s multiplice
succesul acestor centre de inovaie tehnologic prin crearea de parteneriate public-private. n
ciuda declinului dot-com-ului, incubatoarele care au ca scop obinerea de profit continu s se
dezvolte, iar companiile care le sponsorizeaz beneficiaz de o reputaie aparte i de resurse.
America de Sud
n anul 2000, Brazilia avea n jur de 160 de incubatoare, toate aprute n ultimul deceniu al
secolului XX.
Orient
Programul de incubare din China este cel mai mare din rndul rilor n curs de dezvoltare. China
a beneficiat nc din anii 80 de ajutorul PNUD, acesta fiind elementul catalizator n nfiinarea
incubatoarelor. Mai mult de 300 de incubatoare sunt rspndite n ntreaga ar, dintre care
peste 200 de incubatoare de software.
n Japonia exist mai mult de 200 de incubatoare de diferite tipuri, dintre care o treime ofer
servicii tipice de incubare destinate managementului.
n India exist peste 20 de parcuri tehnologice de software (STP) i 15 parcuri tehnologice i
tiinifice (STEP).
Coreea are peste 150 de incubatoare i a cunoscut o cretere mare n special n perioad 19931996.
n Indonesia au fost create primele incubatoare n 1994, cu asisten PNUD. n prezent exist o
societate a incubatoarelor de afaceri, precum i un proiect naional de creare a incubatoarelor n
universiti.
Africa, Orientul Mijlociu i alte regiuni
Incubatoarele din Egipt au fost create la iniiativa PNUD-ului n 1992 i susinute de Fondul
Social de Dezvoltare al Guvernului printr-o reea de incubatoare. Implementarea acestora se

47

realizeaz cu ajutorul Asociaiei egiptene pentru incubatoare, un ONG nfiinat special n acest
scop.
Turcia a demarat proiectul incubatoarelor n 1990 i a nfiinat KOSGEB, o agenie care ofer
finanare incubatoarelor universitare.
Europa de Est
PNUD a implementat programul de incubare n afaceri din Polonia prin nfiinarea primului
incubator n anul 1990. Doi ani mai trziu a fost creat Asociaia Polonez a Incubatoarelor de
Afaceri, precum i un centru de inovare. Avnd ca scop revitalizarea economiei poloneze prin
crearea de locuri de munc, procesul de nfiinare de incubatoare de afaceri a primit sprijin
semnificativ i din partea Bncii Mondiale i a UE. n anul 2000, existau deja 60 de incubatoare n
Polonia.
Europa de Vest
Exist peste 1.000 de incubatoare, cele mai multe nregistrndu-se n Germania, Frana i UK. La
polul opus se afl Luxembourg, Irlanda, Grecia i Danemarca.
ara
Numr
ara
Austria
63
Italia
Belgia
13
Luxembourg
Denmarca
7
Olanda
Frana
192
Portugalia
Finlanda
26
Suedia
Germania
300
Spania
Grecia
7
Marea Britanie
Irlanda
6
TOTAL
Sursa: Cercetare Enterprise DG (2001) i CSES

Numr
45
2
6
23
39
38
144
911

n ceea ce privete domeniile de specializare, cele mai multe incubatoare sunt specialziate n
tehnologia informatic, cercetare i dezvoltare precum, biotehnologii i industria farmaceutic.
Tabelul de mai jos red mprirea pe sectoare a incubatparelor din Europa.
Activitate
Numr
Vnzri, marketing i distribuie
5
Servicii financiare i de afaceri
8
Manufactura high-tech / avansat
263
Tehnologia Informaiei i a comunicaiilor 258
Cercetare & Dezvoltare
173
Biotehnologii / farmaceutice
201
Economia cunoaterii
162
Manufactur - alte activiti
86
Alte servicii
124
O combinaie a acestor activiti / altele
134
TOTAL
1414
Sursa: Cercetare Enterprise DG (2001) i CSES

Procent
0,4
0,6
18,6
18,2
12,2
14,2
11,5
6,1
8,8
9,5
100

48

5. STUDIU DE CAZ DIN ROMNIA PENTRU UN CICLU DE INCUBARE,

REZULTATE I COMENTARII
5.1. Studiu de caz Programul de nfiinare de incubatoare tehnologice i
de afaceri n Romnia, coordonat de AIPPIMM i implementat de PNUD
Conceptul i strategia incubatorului de afaceri
Programul multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologie i de afaceri n
Romnia este coordonat de Agenia pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru
IMM-uri i implementat de Programul Naiunilor Unite, n colaborare cu autoritile locale.
Programul are drept obiectiv dezvoltarea sectorului IMM ca o modalitate de a crea locuri de
munc i de a atrage investiii strine n zonele vizate, prin nfiinarea unor noi incubatoare de
afaceri, precum i prin mbuntirea eficienei incubatoarelor de afaceri deja existente.
Proiectul a demarat cu o faz pilot n anul 2005, prin nfiinarea a trei incubatoare de afaceri n
localitile Braov (judeul Braov), Alba Iulia (judeul Alba) i Sfntu Gheorghe (judeul
Covasna). Aceste incubatoare au intrat n al doilea ciclu de incubare n anul 2010, n urma
ncheierii primului ciclu de incubare, de trei ani, pe parcursul anului 2009.
Proiectul este n extindere: se pregtesc lansrile a trei noi incubatoare, n anul 2010, la Trgu
Mure (judeul Mure), Mangalia (judeul Constana) i Satu Mare (judeul Satu Mare) i s-au
selectat dou noi locaii pentru nfiinarea altor incubatoare la Cmpia Turzii (judeul Cluj) i
Dorohoi (judeul Botoani).
Incubatoarele din Program sunt, n general, incubatoare tradiionale sau clasice de afaceri.
Firmele incubate pn n prezent (anul 2010) activeaz ntr-o gam variat de sectoare,
domeniile de activitate care au generat cele mai multe locuri de munc n cadrul incubatoarelor
fiind serviciile, industria alimentar, construciile i manufactura produselor din lemn.
Pe ntreaga perioad de derulare a Programului, beneficiarii acestuia vor primi sprijin financiar
prin alocarea unor fonduri nerambursabile periodice, n condiiile stabilite prin contractul-cadru
de incubare
Serviciile administrative prestate de administratorul incubatorului urmresc buna funcionare a
incubatorului de afaceri, meninerea n condiii optime a spaiilor individuale puse la dispoziia
beneficiarilor Programului, precum i a spaiilor comune, incluznd spaiile destinate pentru
ntlniri de afaceri, expoziii, instruiri etc., prin asigurarea acestora cu utiliti (energie termic,
electric, ap, gaz etc.), servicii de telecomunicaii, servicii de paz, curenie etc. De asemenea,
administratorul incubatorului va presta beneficiarilor Programului, pe ntreaga perioad de
incubare, servicii comune referitoare la cooperarea dintre investitori n cadrul incubatorului,
prevenirea actelor ce ar putea avea un impact negativ asupra mediului, servicii de informare,
documentare i secretariat etc.
Evaluarea activitilor incubatoarelor de afaceri se face conform urmtoarelor criterii:
a) criterii bazate pe rezultate (monitorizare):

gradul de utilizare a suprafeei incubatorului (n m2);

49

numrul mediu de locuri de munc nou-create de fiecare IMM incubat;

numrul de IMM-uri incubate;

obiectele de activitate ale firmelor incubate;

numrul de IMM-uri nou-create, incubate;

subveniile obinute de fiecare IMM incubat, conform procedurii;

numrul de IMM-uri excluse din incubatorul de afaceri;

numrul de angajai ai administratorului incubatorului;

raportul dintre numrul de angajai ai incubatorului de afaceri/IMM-urilor incubate;

serviciile livrate i calitatea lor;

realizri deosebite ale unor firme incubate;

b) criterii economice (evaluarea impactului):

costuri medii de operare;

costuri medii n investiii de capital;

costuri per loc de munc (brut);

rata de faliment a IMM-urilor incubate dup terminarea perioadei de incubare;

ratele de supravieuire a IMM-urilor dup terminarea perioadei de incubare;

valoarea investiiilor n mijloacele fixe;

valoarea investiiilor strine atrase;

rezultate financiare i economice, creterea medie a cifrei de afaceri;

schimburi comerciale cu parteneri economici i din afara ariei geografice de amplasare.

Procesul de nfiinare a unui incubator de afaceri

Programul const n crearea unei reele de incubatoare de afaceri n Romnia, care s permit:

crearea unui mediu de afaceri favorabil dezvoltrii i creterii IMM-urilor;

promovarea culturii antreprenoriale i mbuntirea performanelor manageriale;

consolidarea unui sector privat dinamic, capabil s fac fa forelor concureniale i

competiiei internaionale;

facilitarea accesului IMM-urilor la surse de finanare, creterea numrului de activiti

economice competitive, ntrirea climatului investiional, precum i reducerea ratei
omajului n zonele-int;

dezvoltarea mediului economic local, regional, naional i internaional, prin utilizarea

mai eficient a potenialului economic i uman existent n zon;

nfiinarea i dezvoltarea de IMM-uri inovative, capabile s utilizeze n mod eficient

resursele existente i care, la finalul perioadei de incubare, se vor afla ntr-o situaie
stabil din punct de vedere financiar;

50

crearea unei relaii eficiente ntre potenialul tehnologic i antreprenorial al zonelorint;

dezvoltarea unei infrastructuri de afaceri capabile s fac fa presiunilor concureniale;

favorizarea accesului IMM-urilor incubate la informaii, servicii de consultan

profesional, surse de finanare, precum i la servicii i echipamente specifice;

creterea numrului de locuri de munc i dezvoltarea economic a regiunilor-int.

Selectarea locaiilor n care se nfiineaz incubatoare noi se face n urma unui studiu de
fezabilitate a zonelor int. Mai jos sunt criteriile principale care fac parte din analiza SWOT a
fiecrei locaii:

date generale despre localitile int;

indicatori socio-economici (indicatori demografici, piaa muncii, rata omajului,

pregtirea profesional preponderent a populaiei etc.);

sectorul IMM (dimensiunea sectorului, distribuia conform mai multor criterii

relevante);

potenialul de dezvoltare economic a zonei;

alte programe suport pentru IMM-uri derulate n zonele respective;

strategii de dezvoltare , programe sau iniiative ale administraiei locale;

identificarea unor factori locali cu impact asupra reuitei programului;

factori de suport local: cldire disponibil, resurse locale disponibile n vederea cofinanrii programului.

De asememena, se iau n calcul existena n localitate sau regiune a unui alt incubator de afaceri,
existena unui antreprenoriat pregtit i dornic de a-i dezvolta o afacere n cadrul incubatorului
de afaceri, precum i tradiia industrial a zonei.
Etapele de nfiinare a unui Incubator de Afaceri, conform Procedurii AIPPIMM PNUD sunt
descrise, pe scrut, mai jos:
1. Realizarea / actualizarea anuala a unui Plan de Actiuni de catre PNUD i aprobarea acestuia
de ctre AIPPIMM (include i bugetul programului).
2. Realizarea, de ctre PNUD, a unui studiu de fezabilitate privind locaiile poteniale pentru
nfiinarea de noi incubatoare de afaceri; evaluarea i selectarea locaiilor de ctre PNUD i
transmiterea acestora ctre AIPPIMM.
3. Aprobarea noilor locaii de ctre AIPPIMM din lista propunerilor PNUD.
4. Incheierea acordului de finanare ntre AIPPIMM i autoritatea public local n vederea
amenajrii i reabilitrii spaiilor destinate incubatorului de afaceri.
5. Transferul fondurilor n vederea amenajrii i reabilitrii spaiilor destinate incubatorului de
afaceri, prin PNUD, dup aprobarea AIPPIMM, ctre autoritatea public local; alocarea acestor
fonduri se face o singur dat, n baza acordului de finanare.

51

6. Organizarea procesului de selecie a administratrului incubatorului de ctre autoritatea

public local / PNUD, conform procedurii.
7. Selectarea administratorului de ctre o comisie de evaluare format din reprezentani
AIPPIMM, PNUD, autoritatea public local, i dup caz, OTIMMC.
8. Stabilirea, de ctre PNUD, cu participarea OTIMMC i aprobarea AIPPIMM, a prevederilor
contractului cadru de administrare i a contractului cadru de incubare ce urmeaza a fi ncheiate.
9. Incheierea contractului cadru de administrare a incubatorului de afaceri, pe o perioad de 5
ani (3 ani de incubare plus 2 de monitorizare), de ctre AIPPIMM, autoritatea public local i
administratorul de incubator.
10. Transferul primei transe din suma alocat administratorului; urmtoarele transferuri ctre
administrator urmeaz s fie facute, prin PNUD (max. 4 trane).
11. Propunerea listei necesarului de dotare a incubatoarelor de ctre PNUD i aprobarea
acesteia de ctre AIPPIMM.
12. Achiziionarea echipamentelor necesare amenajrii incubatoarelor de afaceri de ctre
PNUD.
13. Realizarea, de ctre administratorul incubatorului, a documentaiei tehnice privind
procedura de selecie a potenialilor beneficiari ai programului (IMM-urile incubate),
promovarea i organizarea procesului de selecie.
14. Prestarea, de ctre administratorul incubatorului, de servicii profesionale de asistena n
procesul de pre-incubare pentru potenialii beneficiari ai programului.
15. Selectarea IMM-urilor pentru includerea n incubator, pe baza planurilor lor de afaceri i a
criteriilor din procedur; selecia se face de ctre o comisie de evaluare constituit din
reprezentani ai autoritilor publice locale, AIPPIMM, PNUD, OTIMMC i ai administratorului
incubatorului.
16. Semnarea contractului-cadru de incubare de ctre fiecare IMM incubat i administratorul
incubatorului.
17. Transferul alocaiilor financiare nerambursabile, prin PNUD, oferite firmelor incubate pentru
achiziionarea de echipamente speciale necesare nceperii activitii.
18. Transferul periodic al alocaiilor financiare nerambursabile oferite firmelor incubate pentru
rambursarea partial / integral a costurilor cu utilitile i servicii specializate, n condiiile
stabilite prin contractul-cadru de incubare; tranferul se face prin PNUD.
19. Prestarea de servicii administrative de ctre administratorul incubatorului n vederea bunei
funcionri a incubatorului de afaceri; organizarea periodic de ctre administratorul
incubatorului de seminarii de instruire n beneficiul IMM-urilor incubate; prestarea de alte
servicii de asisten i consultan de specialitate de ctre administratorul incubatorului, la
preuri avantajoase.

52

20. Monitorizarea i evaluarea activitilor IMM-urilor incubate de ctre administratorul

incubatorului pe ntreg parcursul derulrii contractului.
21. Supravegherea la nivel local, de ctre OTIMMC, a ndeplinirii tuturor obiectivelor,
activitilor i strategiei Programului.
22. Promovarea incubatoarelor de afaceri i a Programului de ctre AIPPIMM, PNUD
administratorii incubatoarelor.

23. ntocmirea i pstrarea de evidene contabile ale incubatorului de afaceri de ctre

administratorul incubatorului i punerea acestora la dispoziia autoritilor implicate n
implementarea programului.
24. Elaborarea trimestrial de rapoarte financiare i rapoarte privind stadiul de realizare a
proiectului de ctre administratorii incubatoarelor, cu evidenierea unor indicatori stabilii
conform Procedurii, i transmiterea acestora ctre AIPPIMM i PNUD spre aprobare.
25. Evaluarea i aprobarea, de ctre PNUD i AIPPIMM, a eligibilitii cheltuielilor efectuate de
ctre administratorul incubatorului.
26. Realizarea trimestrial i anual, de ctre PNUD, de rapoarte narative i financiare privind
stadiul de realizare a programului i transmiterea lor spre aprobare ctre AIPPIMM.
27. Transferul fondurilor ctre autoritatea public local/administrator n vederea efecturilor
de reparaii i reutilri, ca urmare a uzurii fizice i morale a dotrilor i echipamentelor existente
la incubatoarele n funciune, n limitele unei sume maxime stabilite prin Procedura de
implementare a Programului; transferul se face prin PNUD.
28. Stabilirea, de ctre PNUD, cu aprobarea AIPPIMM, a cuantumului i condiiilor de alocare a
fondurilor suplimentare destinate extinderii ulterioare a spaiilor incubatoarelor de afaceri sau
susinerii/ dezvoltrii unor incubatoare de afaceri deja nfiinate.
29. Desfurarea, de ctre administratorul programului, a activitilor de atragere de fonduri
pentru a asigura sustenabilitatea incubatorului de afaceri.
30. n cazul atragerii de fonduri suplimentare la bugetul Programului, se va determina
modificarea plafonului fondurilor nerambursabile periodice de ctre PNUD, cu aprobarea
AIPPIMM.
31. Realizarea unui raport final de evaluare a programului cu detalierea impactului activitii
incubatorului din perspectiva mai multor criterii de evaluare.
Fondurile destinate Programului sunt distribuite cu titlu de alocaii financiare nerambursabile. n
general, acestea se ncadreaz n cinci mari categorii:

fonduri alocate pentru amenajarea i reabilitarea spaiilor destinate desfurrii

activitii de incubare, incluznd n limita fondurilor disponibile i achiziionarea de
echipamente de calcul, mobilier i altele asemenea, necesare pentru dotarea
corespunztoare a incubatoarelor de afaceri;

53

fonduri alocate pentru activitile specifice perioadei de preincubare, precum i pentru

administrarea incubatoarelor de afaceri;

fonduri destinate susinerii activitilor specifice incubatoarelor de afaceri, materializate

prin alocaii financiare periodice nerambursabile;

alocaii financiare nerambursabile oferite firmelor incubate pentru achiziionarea de

echipamente necesare nceperii activitii (start-up) maximum 20.000 lei pentru
fiecare firm incubat nou-nfiinat;

alocaii financiare nerambursabile oferite firmelor incubate pentru rambursarea parial

a costurilor cu utilitile, servicii specializate.

Procedura de implementare a incubatorului

Administratorul incubatorului
Administratorul incubatorului se va ocupa de managementul incubatorului de afaceri pe plan
local Acesta este selectat n baza unei evaluri tehnice i financiare, de ctre o comisie format
din reprezentani AIPPIMM, PNUD, ai autoritii publice locale, i dup caz, OTIMMC.
Printre criteriile de selecie a administratorului incubatorului se numr:

plan de afaceri viabil pentru dezvoltarea incubatorului de afaceri pe termen mediu i

lung

infrastructur proprie necesar asigurrii serviciilor necesare;

cunotine i informaii privind mediul de afaceri din aria geografic de amplasare a

incubatorului de afaceri

capacitatea de a se implica n susinerea incubatorului de afaceri n relaia cu autoritile

locale, uniti bancare, institute de cercetare, institute de nvmnt superior i uniti
economice din aria geografic de amplasare a incubatorului de afaceri

numrul de personal, calificarea i experiena membrilor echipei manageriale

responsabile de managementul Programului, precum i capacitatea de a atrage experi
capabili s ofere beneficiarilor Programului consultan i alte servicii de susinere a
afacerilor

strategia de monitorizare a Programului i capacitatea de elaborare a rapoartelor

financiare i a rapoartelor periodice privind stadiul de implementare a Programului.

Beneficiarii Programului
Beneficiarii Programului sunt poteniali ntreprinztori care intenioneaz s nfiineze o
ntreprindere n conformitate cu legislaia naional sau ntreprinderi deja nfiinate, cu cel mult
2 ani de activitate de la data nregistrrii cererii pentru nscrierea n incubator.
Selectarea beneficiarilor pentru includerea n incubator se face, pe baza planurilor lor de afaceri
i a criteriilor din procedura de impelementare a Programului, de ctre o comisie de evaluare
constituit din reprezentani ai autoritilor publice locale, AIPPIMM, PNUD, OTIMMC i ai
administratorului incubatorului.
Pe ntreaga perioad de derulare a Programului, beneficiarii acestuia vor primi sprijin financiar
prin alocarea unor fonduri nerambursabile periodice, n condiiile stabilite prin contractul-cadru
de incubare.

54

Participarea beneficiarilor la Program este condiionat de ndeplinirea cumulativ a

urmtoarelor condiii:

nfiinarea, n primul an de funcionare n incubatorul de afaceri, a cel puin 3 locuri de

munc i meninerea acestora pe ntreaga perioad de derulare a Programului;

luarea tuturor msurilor necesare, precum i depunerea tuturor diligenelor menite s

sporeasc performanele economice, materializate prin creterea cifrei de afaceri pe
fiecare an fiscal;

ncheierea de contracte comerciale cu parteneri economici i din afara ariei geografice

de amplasare a incubatorului de afaceri;

ndeplinirea tuturor obligaiilor exigibile de plat a impozitelor, taxelor i datoriilor ctre

bugetul de stat i/sau bugetele locale;

obligaia de a pleca din incubator dup terminarea perioadei de incubare de 3 ani.

Derogri n acest sens se pot obine numai la recomandarea administratorului i cu
aprobarea AIPPIMM, ns fr continuarea sprijinului financiar.

Activitile Programului sunt derulate i monitorizate pe baza planului anual de activiti.

Tabelul de mai jos prezint Planul Anual de Lucru pentru anul 2009.
Rezultat activitate

Buget pe anul 2009 (USD)

1. Asigurarea celor mai bune condiii de lucru i sprijinul

activitilor IMM-urilor incubate

495.667

- Reabilitarea/construirea cldirilor (proces achiziie, lucrri

de construcii)
- Dotarea incubatoarelor (mobilier, echipamente IT etc.)
- Reutilri datorate uzurii fizice i morale a dotrilor i
echipamentelor din IA

260.000

- Achiziionarea serviciilor Administratorilor de incubatoare

- Grant-uri

230.000

- Alte activiti

5.667

2. Sprijinul i promovarea incubatoarelor de afaceri

12.000

- Promovarea activitilor incubatoarelor de afaceri

- Organizarea de ateliere de discuii, seminarii i circuite de
studii

8.000

- Alte activiti

4.000

3. Desfurarea activitilor administrative i manageriale

pentru implementarea proiectului

105.333

- Activiti administrative (comunicare asigurat n cadrul

unitii de implementare, servicii specializate - PR)
- Activiti administrative (chirie)

16.000

- Activiti administrative (consumabile)

- Managementul proiectului

100.000

55

- Alte activiti administrative (audit, traduceri, comisioane

bancare etc.)

3.000

- Servicii de administrare a proiectului

31.333

TOTAL

658.000

Echipa PNUD elaboreaz rapoarte financiare i cele privind stadiul de realizare a Programului, pe
care le prezint la AIPPIMM, semestrial (raport narativ privind stadiul de realizare a
Programului) i anual (raport financiar nsoit de documentele justificative, cu evidenierea
alocaiilor financiare nerambursabile acordate IMM-urilor incubate, raport narativ, cu
evidenierea activitii firmelor incubate, a indicatorilor de performan realizai i a activitii
Administratorilor).
PNUD, n calitate de agenie de implementare, face un audit anual al programului cu un auditor
independent, iar rapoartele anuale sunt prezentate n copie la AIPPIMM.
Periodic, se ine o edin de lucru la care particip reprezentani decizionali de la AIPPIMM,
PNUD, managerul echipei de program, autoritatea local i administratorul incubatorului. La
edina ultimului ciclu de incubator, este dezbtut Raportul final al Programului.
PNUD i AIPPIMM i rezerv dreptul de a verifica la sediul incubatorului veridicitatea i
conformitatea declaraiilor referitoare la activitile, serviciile i cheltuielile efectuate n cadrul
procesului de amenajare i reabilitare a spaiilor destinate desfurrii activitilor de incubare.
AIPPIMM, PNUD i, dup caz, OTIMMC, au dreptul s verifice condiiile de realizare a instruirii i
a agendei seminariilor organizate de administratorul incubatorului.
Programul este supus unui proces de evaluare cu 6 luni nainte de data prevzut pentru
ncheierea sa.
Raportarea i monitorizarea ajutoarelor acordate se fac n conformitate cu legislaia comunitar
i cu prevederile Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus
n aplicare prin Ordinul preedintelui Consiliului Concurenei nr. 175/2007, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 436 din 28 iunie 2007. Furnizorul are obligaia de a transmite
Consiliului Concurenei, n formatul i n termenul prevzut de acest regulament toate datele i
informaiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel naional.
Incubatorul de afaceri se constituie printr-un contract-cadru ncheiat ntre AIPPIMM, autoritile
publice locale i administratorul incubatorului responsabili la nivel local de implementarea
Programului; n cadrul acestui contract, autoritile publice locale vor pune la dispoziia
incubatorului de afaceri, respectiv a beneficiarilor Programului, IMM incubate, n condiii de
calitate i la preuri convenabile, spaii pentru birouri, ntlniri de afaceri, expoziii, instruiri etc.,
cu acces direct la utiliti, respectiv energie electric, termic, ap, gaz, servicii de
telecomunicaii, servicii de curenie i paz etc.
Beneficiarii desemnai de comisia de evaluare ca participani n cadrul Programului vor semna,
individual, cu administratorul incubatorului, n condiiile stabilite de procedura de implementare
a Programului i n concordan cu principiile agreate cu PNUD i aprobate de AIPPIMM, un
contract-cadru de incubare ncheiat pe o perioad de 3 ani.
Serviciile de asisten i consultan de specialitate sunt prestate de administratorul
incubatorului, direct sau prin persoane specializate, la preuri avantajoase, n funcie de

56

oportunitatea i solicitarea acestor servicii de ctre beneficiari. Astfel, printre serviciile de

asisten i consultan de specialitate tipice se numr:

consultan i asisten n elaborarea planurilor de afaceri i de marketing, a studiilor de

fezabilitate i a surselor i metodelor de finanare a investiiilor n scopul contractrii
altor finanri nerambursabile complementare;

consultan i instruire n managementul afacerilor i managementul investiiilor;

asisten n procesul de dezvoltare de noi produse i servicii;

asisten pentru dezvoltarea de parteneriate naionale i internaionale;

servicii de training, traduceri i publicitate;

Consultan privind protejarea drepturilor de proprietate intelectual i industrial;

asisten pentru corelarea activitilor beneficiarilor Programului cu cele ale

ntreprinderilor existente n zon;

asisten n scopul diversificrii capacitii beneficiarilor Programului de

a-i
comercializa produsele i/sau serviciile n afara zonei de amplasare a incubatorului de
afaceri;

asisten n desfurarea activitilor de selecie i recrutare de personal;

asisten pentru implementarea procedurilor specifice de lucru n conformitate cu

normele europene n domeniul calitii

57

6. CONCLUZII I RECOMANDRI
Acest capitol ofer un sumar al principalelor concluzii i recomandri care considerm c sunt
cele mai bune practici i politici privind incubatoarele de afaceri.

6.1. Concluzii i Recomandri Generale

1. Incubatoarele de afaceri trebuie realizate n contextul unei strategii globale, teritoriale sau la
nivel naional, care s aib ca finalitate realizarea unei reele de incubatoare, transformarea lor
n timp n clustere sau o combinaie a celor dou.
2. Este dezirabil ca promovarea ideii de realizare de incubatoare de afaceri s porneasc dintrun parteneriat public-privat, iniiatorul putnd fi oricare dintre parteneri; partenerul public local
sau la nivel naional are un rol critic n susinerea pe o perioad de cel puin 10 ani a
incubatorului de afaceri, urmnd ca beneficiarii s fie n special comunitile locale. n acest
sens, se estimeaz (prin calcule specifice locaiei incubatorului) c partenerul public poate s-i
recupereze investiia iniial n realizarea incubatorului, prin taxe i impozite locale, ntr-o
perioad de 10 pn la 30 de ani, dup caz.
3. ntr-un incubator de afaceri cu finanare public-privat, costurile de mentenan pentru
firmele incubate sunt, n general, susinute de partea public. Totui, n timp, tendina este ca
aceast susinere s devin minim iar partea privat s preia o mare parte din costuri.
4. Furnizarea unui spaiu adecvat, n condiii optime pentru firme, este elementul central al
ofertei incubatorului.
5. Alturi de oferta de spaiu, elementul calitativ de baz este oferta de servicii de consultan,
general i de specialitate. Acesta trebuie s fie elementul principal de difereniere ntre
incubatoare i n acelai timp s devin cel mai dinamic factor n dezvoltare. Oferta de servicii de
specialitate se recomand s fie contra cost ns la un nivel care s conduc la stimularea cererii
de consultant de specialitate.
6. Criteriile de admitere i selecie pentru firmele incubate trebuie s in cont de evoluia
prevzut a incubatorului privind transformarea sa ntr-un cluster sau, dimportiv, intenia de a
rmne un incubator clasic. n cazul n care inta este de transformare ntr-un cluster, fie pentru
ntreg incubatorul sau doar o parte a lui, atunci criteriile de selecie trebuie s in cont de
specificul domeniului de activitate al viitorului cluster.
7. Unul din cei mai relevani indicatori de performan a incubatorului de afaceri este gradul de
ocupare a spaiului incubatorului. Totui, atingerea intei de ocupare a spaiului nu trebuie
urmarit n defavoarea calitii criteriilor de selecie a firmelor incubate, aceasta putnd
conduce la probleme legate de realizarea indicatorului de viabilitate a firmelor.
8. Adoptarea unor criterii de exit dup perioada de incubare, sau chiar n timpul incubrii, este o
necesitate stringent pentru viabilitatea ntregului incubator. Totui, n eventualitatea n care
inta este ca toate sau o parte din firmele incubate ntr-un ciclu s formeze un cluster, atunci
acestea trebuie pstrate n incubator i susinute n continuare o perioad de timp bine stabilit.
Una din situaiile de risc se refer la firmele incubate care nu-i respect contractele cu

58

administratorii de incubatoare i care, pentru a nu sacrifica funionarea ntregului incubator,

trebuie evacuate dup o perioad de preaviz.
9. Monitorizarea firmelor dup un ciclu de incubare este un proces important i deloc de
neglijat, n care administratorul trebuie s fie activ n meninerea relaiilor economice ct i de
consultan, stimulnd n continuare legturile cu noile firme incubate.
10. Calitatea echipei de management a administratorului unui incubator de afaceri, precum i
serviciile oferite sunt cruciale pentru succesul unui incubator. Acestea pot fi ranforsate de
crearea sau existena unei asociaii de administratori de incubatoare care s stimuleze schimbul
de experien ntre acetia i s stabileasc un standard de bune practici n domeniu.
11. Performana unui incubator de afaceri trebuie judecat prioritar prin prisma rezultatelor
obinute. Astfel, efectul social (numr de locuri de munc nou create) i efectul economic
obinut sau indus n zon (numr de IMM-uri create suplimentar fa de situaia local naintea
crerii incubatorului sau a unui ciclu ncheiat de incubare) trebuie sa fie indicatorii de
performan principali.
12. n lume i n Europa exist o gam larg de tipuri de incubatoare de afaceri care ns nu
trebuiesc replicate identic n alte ri, ci adaptate condiiilor locale, zonale sau naionale n
contextul unei strategii globale specifice.
13. Pentru incubatoarele tehnologice, unde fragilitatea eficienei economice a firmelor incubate
este foarte ridicat, se recomand ca, n cadrul parteneriatului public-privat, partea public s
protejeze existena acestor firme prin crearea unui Fond de Garantare a Riscului pentru
susinerea ideilor de valoare i implicit a firmelor care promoveaz tehnologiile respective.

6.2. Concluzii i Recomandri de Bune Practici i Politici

1. Incubatoarele de afaceri trebuie ncurajate s-i stabileasc standarde de bune practici n
special prin schimb de experien i n cadrul asociailor i reelelor de incubatoare specifice.
Astfel, recomandrile urmtoare sunt n domeniul bunelor practici din sfera operaional:

Operaiunile incubatoarelor trebuie s fie integrate ntr-o strategie de dezvoltare

regional cu suport n parteneriate.

Criteriile de selecie pentru firmele care candideaz pentru incubare trebuie s in cont
de tradiiile economice i profesionale locale.

Obinerea unei nalte caliti a serviciilor de consultan (training antreprenorial,

managementul afacerii, asisten n consultare tehnologic, asisten n obinerea de
suport financiar etc.).

Administrarea trebuie fcut ca o afacere n sine, care s conduc la eficien i profit.

2. Incubatoarele de afaceri trebuie s fie supuse, periodic, la studii de impact local sau regional.
3. Ca tendin general, incubatoarele de afaceri trebuie s i reduc n timp dependena fa de
susinerea public.
4. Profesionalizarea ocupaiei de Administrator de Incubator de Afaceri trebuie s devin o
prioritate care s se realizeze ntr-o asociaie specific.

59

5. Pentru incubatoarele de afaceri nu este recomandabil stabilirea indicatorilor de tipul celor

de capital de investit sau celor de cost de mentenan, acetia fiind foarte specifici pentru
fiecare locaie i incubator i putnd s varieze n plaje foarte mari.
6. Din experiena obinut la nivel internaional a reieit c perioada de incubare optim este de
trei ani. Totui aceast perioad poate fi extins pentru incubatoarele specializate cele de
biotehnologii, tehnologii avansate, cercetare proiectare n domenii de vrf etc. unde n
general perioadele de incubare trebuie s fie mai mari.
7. Conform experienei internaionale i n special europene, este de preferat ca raportul dintre
personalul de administrare al unui incubator i numrul firmelor incubate s fie, pentru
manageri, de 1:20, iar, pentru personalul de suport, de 4:20 persoane/firme incubate (media
personalului n UE pe incubator fiind de 5,6 pers).
8. Este recomandabil ca proporia de timp dedicat de administratorul de incubator, mpreun
cu personalul acestuia, pentru serviciile de consultan (gratuit i contra cost) din totalul
timpului de administrare s fie n jur de 39%. Aceast proporie a fost determinat n urma unor
studii la nivel European i are o tendin de cretere.
9. Rata de supravieuire a firmelor din incubatoarele de afaceri se situeaz, pentru un ciclu de
incubare n spaiul European, ntre 80-90%. Acest interval se regsete i n Romnia, la
incubatoarele din programul AIPPIMM UNDP, unde rata pentru primul ciclu de incubare,
ncheiat n anul 2009, a fost de 84%.
10. Implicarea fondurilor de investiii de risc n activitatea de promovare i dezvoltare a unor
firme incubate, i n special a celor din domeniul tehnologiei, este un deziderat major. n acest
sens, fora de atractivitate generat de anumite firme i tehnologiile lor sunt cele mai bune
indicii pentru investiiile fcute de fondurile specializate.

60

ANEXE
1. Costuri de operare ale incubatoarelor din Romnia: Programul
AIPPIMM PNUD
Grafic 1: Media costurilor de operare pe incubator, pe an (RON): 2005 - 2010

Media consturilor de operare pe incubator, pe an (RON)

2005-2010
400.000
350.000
300.000
250.000
200.000
150.000
100.000
50.000
0
l ia
a Iu
b
l
A

s ov
Bra
a
Alb
tal
o
T

na
na
ali a
v as
ng
v as
o
a
o
C
C
M
ov,
ras
B
,
a
Iuli

res
Mu

tu
Sa

re
Ma

oi
re
rzii
roh
toa
Tu
a
a
b
i
Do
cu
mp
Ca
L in
TA
O
T

Not: Amortizarea medie pe cele trei incubatoare funcionale (Alba Iulia, Braov, Sf Gheorghe)
ntr-o perioad de 5 ani (2005-2010): 0,63

61

Grafic 2: Totalul costurilor de operare pe incubator (RON): 2005 - 2010

Totalul costurilor de operare pe incubator (RON)

2005-2010
2.500.000
2.000.000
1.500.000
1.000.000
500.000
0

uli
aI
Alb

na
sov
sna
vas
Bra
o
va
C
o
,C
sov
a
r
B
ia ,
I ul
a
Alb
t al
o
T

a li
ng
Ma

re
Mu

s
u
Sat

re
Ma

Do

oi

re
rzii
t oa
Tu
a
a
b
i
cu
mp
L in
Ca
A
T
TO

roh

Grafic 3: Evoluia costurilor de operare pe incubator (RON): Alba Iulia, Braov, Covasna

Evoluia costurilor de operare pe incubator: Alba Iulia,

Braov, Covasna
1.000.000
800.000
Al ba Iul i a

600.000

Bra s ov
Cova s na

400.000

Medi e

200.000
0
2005

2006

2007

2008

2009

2010

62

2. Lista incubatoarelor din Romania: caracteristici i date de contact

Incubator de
Afaceri

Profilul incubatorului i caracteristici

Durata de incubare: 3 ani + 2 ani monitorizare
Profilul incubatorului si activitati: Publicitate si
Reclama, Constructii, Industria Textila, Servicii,
Telecomunicatii
Numarul de locuri de munca nou create n primul
ciclu de incubare: 48
Numarul firmelor incubate: 20
Durata de incubare: 3 ani + 2 ani monitorizare
Profilul incubatorului si activitati: Publicitate si
Reclama, Industria Alimentara, Constructii,
Industria Lemnului, Servicii
Anul nfiinrii: 2005
Numrul firmelor incubate: 20
Durata de incubare: 3 ani + 2 ani monitorizare
Profilul incubatorului si activitati: Publicitate si
Reclama, Industria Alimentara, Constructii,
Industria Lemnului, Servicii
Numarul de locuri de munca nou create n primul
cilcu de incubare: 89
Anul nfiinrii: 2005
Numarul firmelor incubate: 20

Sursa de
finanare

Jude

Incubatorul de
Afaceri de la Sfntu
Gheorghe

Incubatorul de
afaceri din Braov

Incubatorul de
Afaceri din Alba Iulia

Incubatorul de
Afaceri de la Trgu
Mure

Anul nfiinarii: 2010.

Lansarea: iunie 2010

AIPPIMM, PNUD

Mure

Incubatorul de
Afaceri de la
Mangalia

Anul nfiinarii: 2010.

AIPPIMM, PNUD

Constana

AIPPIMM, PNUD

Covasna

AIPPIMM, PNUD

Braov

AIPPIMM, PNUD

Alba

Contact
Persoana de contact: Vajda Lajos, Director
General si Administrator Incubator
Telefon: 0367620144, 0367620141
Email: Office@caicov.ro,
Web:
http://www.caicov.ro/nd.php?name=Show
cat&kn=40
Persoana de contact: Doru Dima, Director
General si Administrator Incubator
Telefon: 0268426336, fax 0268422907
Email: office@dcg.ro
Web:
http://www.incubatorbv.ro/home.html

Web:
http://www.portalincubatorimm.ro/incuba
tors/ATTA-Consulting-107

Persoana de contact: Nagy Istvan, Director

general
Tel: 0728-001510
E-mail: director@industrial-park.ro
Web: http://www.industrial-park.ro/
Persoana de contact:
Claudiu Teliceanu
e-mail: teliceanu_claudiu@yahoo.com

63

Incubatorul de
Afaceri de la Satu
mare

Anul nfiinrii: 2010

Incubator Tehnologic
si de Afaceri
BINNOTEH INCD
pentru stiinte
Biologice

-Biotehnologii
-Biomateriale
-Protectia mediului
-Tehnologia informatiei si comunicatii
-Suport pentru instruirea antreprenoriala

Incubator Tehnologic
si de Afaceri ITA
TEXCONF INCD
pentru Textile si
Pielarie

- Servicii de sustinere a competitivitatii IMM-urilor

din domeniul textilelor
- Servicii in vederea crearii de parteneriate si
atragerea de finantari in cadrul proiectelor
- Servicii in scopul promovarii produselor,
echipamentelor, tehnologiilor inovative din
sectorul textile in cadrul manifestarilor stiintifice
(targuri, simpozioane, conferinte,etc)

High-Tech Business
Incubator

HTBI este membru al National Business Incubation

Association (NBIA).
Parteneriate pe termen nelimitat cu diverse
institutii de tip venture-capital, dintre care MCI
Management SA din Polonia.

10

ICTIM

ITC, constructii de masini, design vestimentar,

servicii

AIPPIMM, PNUD

INFRATECH

Fondul National de
Cercetare
Dezvoltare pentru
Textile si Pielarie,
Bucuresti

Cu sprijinul ARIES
si ANIS

Insititutul de
cercerare de
inginerie mecanic,
cu sprijinul
Ministerului
Cercetrii

Satu Mare

Bucureti

Persoana de contact:
Mioara Lungu
Telefon: 021-220.77.80
Fax: 021-220.76 95
e-mail: office@dbio.ro
Web: http://www.dbioro.eu/

Bucureti

Persoana de contact: DANIELA ISAR

Tel:0213404200
0213404928
Fax: 021 3405515
Email: certex@ns.certex.ro

Bucureti

Persoana de contact:
Iuliana Butuc-Cerchez
Tel: +40 21 303 2050
Fax: +40 21 303 2051
e-mail: office@gecad.com
press@gecad.com
Web: http://www.gecad.com

Bucureti

Persoana de contact:
DIRECTOR GENERAL:
Tel: (021) 332.5824
Fax: (021) 332.0775
E-mail: ictcm@ictcm.ro
Web: http://www.ictcm.ro

64

11

12

13

14

Centrul Incubator
Tehnologic si de
Afaceri (CITAf)

- Sprijinirea infiintrii si dezvoltrii IMM-urilor din

sectorul productiv si servicii
- Transfer de know-how intre institutia gazd,
ICTCM, si IMM
- Identificarea posibilelor proiecte de afaceri
- Dezvoltarea resurselor umane prin proiecte
finantate de programele Phare si Comunitare
- Realizarea de parteneriate strategice.

Energie & Eko Pyt Srl

Promovarea si punerea in aplicare a sistemelor de

RES pentru locatie diferita.

Incubator de afaceri Bucuresti

- Refacerea si reconditionarea spatiilor alocate in

cadrul - unitatii militare de elicoptere
- Mobilizarea si motivarea cadrelor militare
eligibile in cadrul programului
- Servicii de secretariat
- Asistenta manageriala
- Asistanta contabila
- Consultanta
- Servicii de transport

CIAf

- Furnizarea de servicii diversificate clientilor

incubatorului
- Relationarea clientilor cu mediul extern
incubatorului
- Crearea de paterneriat si joint-ventures

Cu sprijinul
Institutului de
Cercetare si
Proiectare pentru
Tehnologia
Constructiilor de
Masini (ICTCM SA) Bucuresti si al
Ministerului
Educatiei si
Cercetrii (MEdC)

MAPN, ANOF,
Banca Mondiala

Banca mondiala +
INIMM

Bucureti

Persoana de contact :
Ion Piturescu
Tel. 332.31.95
Fax. 332.31.95
E-mail: piturescu@ictcm.ro
cie1@ictcm.ro

Bucureti

Ioan PITICAR, Executive Manager si

Administrator Incubator
Telefon: 021 3372328/ 0740081947/021
2420712 Fax: 021 3372328
Email: eekopyt@yahoo.com

Bucureti

Ioan Piturescu Director si Administrator

Incubator
Telefon: 021 3321556;
021 3321557
Email: pituresc@ictcm.ro

Bucureti

Telefon 021 - 332 15 56

FAX 021 - 332 15 56
Email aciaf@yahoo.com
Web: http://www.ciaf.ro/

65

15

16

17

18

Centrul de afaceri
Tutova

Facilitarea accesului investitorilor din tar ii din

strintate la infrastructura necesar dezvoltrii
afacerilor

Programul Phare
2002 Coeziune
Economica si
Sociala

Incubatorul
Tehnologic si de
Afaceri - ITA ICSI
Ramnicu Valcea

Profilul incubatorului si activitati:

- Sustinerea efortului de inovare in economie si
societate
- Stimularea inovarii si transferului tehnologic in
scopul introducerii in circuitul economic a
rezultatelor cercetarii
- Cresterea calitatii si competitivitatii produselor,
proceselor si serviciilor
- Sustinerea strategiilor de dezvoltare regionala
durabila

Institutului
National de
Cercetare
Dezvoltare pentru
Tehnologii
Criogenice si
Izotopice - ICSI Rm.
Valcea

Centrul de Afaceri
Flandra - Rm.Vlcea

- Sprijinirea firmelor incepatoare prin asigurarea

infrastructurii si a unui pachet de servicii
profesional
- limitarea riscului de esec pentru afaceri noi, prin
consilierea de catre manager sau actionari
- Crearea unui mediu stimulativ pentru
intreprinzatori
- Generarea unui capital de imagine pentru
firmele rezidente

Incubator
Transfrontalier de
Afaceri

- Incurajarea altor forme de colaborare

transfrontaliera in regiune prin promovarea
afacerilor care s-au bucurat de succes
- Promovarea Banatului ca sub-regiune pilot in
cadrul Euro-Regiunii DCMT
- Dezvoltarea unor parteneriate stabile intre
organizatiile implicate in proiect
- Incurajarea permanenta a initiativelor
antreprenoriale in randul populatiei din Banat
pentru punerea in practica a propriilor idei de
afaceri

Vaslui

Telefon: 0235 413040

0235 306120
Web: http://www.dappc.ro

Vlcea

Persoana de contact:
Titescu Gheorghe
Telefon: 0250 733 890, int. 141
Fax: 0250 732 746
Email: ita@icsi.ro
titescu@icsi.ro
Web :
http://www.avansoft.ro/ita/index.php

Consiliul Local,
CCIV, Ministerul
Comunitatii
Flamande, Agentia
de Dezvoltare
Regionala Anwers

Vlcea

Persoana de contact: Rodica Avram

Telefon: 0250 717818; Fax: 0250 717817
Email: info@f landra-valcea.ro
bcfv2000@artelecom.net
Web: http://www.flandra-valcea.ro/

Fundatia
Americana pentru
Dezvoltare,
coordonat de
Centrul
Euroregional
pentru Democratie
din Timisoara

Timi

66

Incubatorul de
afaceri JIMBOLIA

A sigura suport logistic, operational si

informational, precum si mijloace de promovare
vizand consolidarea competentelor manageriale si
dezvoltarea economica sustenabila a
microregiunii, cu precadere prin intermediul
intensificarii cooperarii transfrontaliere la nivel
regional

20

Incubator de afaceri
Pentru personalul
militar disponibilizat

- Refacerea si reconditionarea spatiilor alocate in

cadrul unitatii militare de elicoptere
- Mbilizarea si motivarea cadrelor militare eligibile
in cadrul programului
- Srvicii de secretariat
- Astenta manageriala
- Aistanta contabila
- Cnsultanta
- Servicii de transport

MAPN, ANOF,
Banca Mondiala

21

INCUBATOR DE
AFACERI SI CENTRU
DE TRANSFER
TEHNOLOGIC
INTEGRAT IN PARCUL
INDUSTRIAL SI
TEHNOLOGIC
TIMISOARA (PITT)

- Servicii de consultanta de afaceri, juridica,

imobiliara
- Servicii de proiectare si constructii capacitati de
productie serviciu oferit optional si in limita
capacitatii administratiei parcului (momentan
serviciul nu este disponibil)
- Consultanta specializata: intermedieri,
promovare - marketing, training;

Phare SIF 2001,

Fondul National
pentru Dezvoltare
Regionala, Fonduri
locale

19

Persoana de contact:
ORDODI SEBASTIAN
PHARE CBC HU-RO
2005

Timi

Timi

Timi

TELEFON: +40-(0)-256-360770;
FAX: +40-(0)-256-360784
E-MAIL: secretariat@jimbolia.ro
Web: http://cerere.bridgeman.ro/jimbolia/

Persoana de contact:
Marius Busaga
Telefon: 0256/204 549

Telefon: 0256406416
Fax: 0256 406306;
Email: marieta.mateescu@cjtimis.ro
office@pitt.adetim.ro

67

22

23

24

SC UBIT SRL

Profilul incubatorului si activitati:

- spatiu pentru desfasurarea activitatii
- acces la retele de comunicare
- acces la fax, copiator
- sesiuni de training
- scces la sali de training si intalniri
- acces la evenimente de promovare (expozitii,
targuri)
- asistenta antreprenoriala generala Consultanta
legala si fiscala
- facilitarea de contacte
- servicii secretariale

Primaria si
Consiliul Local
Timisoara,
Consiliului
Judetean Timis,
Universitatea
Politehnica din
Timioara, GTZ

V.I.S.E.C. - Incubator
Virtual al Studenilor
in zona
transfrontaliera
Suceava-Cernauti

Durata de incubare: 2 ani

- Managementul de proiect, crearea unui help
desk pentru antreprenori
- Sustinerea de traininguri privind managementul
afacerii si dezvoltarea resurselor umane prin
formarea de traineri
- Instruire in ceea ce priveste consultanta
financiara si dezvoltarea afacerii, promovarea
proiectului si raspandirea informatiilor prin
intermediul marketingului regional si initierea de
campanii de publicitate.

Programul de
Vecinatate
Romania Ucraina
2004-2006, Ro
2004/016942.01.01.17,
Componenta Phare
CBC 2004

Incubator de afaceri
Pentru personalul
militar disponibilizat
Sibiu

- Refacerea si reconditionarea spatiilor alocate in

cadrul unitatii militare de elicoptere
- Mobilizarea si motivarea cadrelor militare
eligibile in cadrul programului
- Servicii de secretariat
- Asistenta manageriala
- Asistanta contabila
- Consultanta
- Servicii de transport

MAPN, ANOF,
Banca Mondiala

Timi

Suceava

Sibiu

Persoana de contact: Radu Ticiu

Telefon: 0356 401222
Fax: +0356 401 223
Email: ubit@rdstm.ro,
radu.ticiu@it-incubator.ro
Web: http://www.it-incubator.ro

Telefon: 0230 5215064

0742 520099
Fax: 0230 520099
Email: cci@ccisv.ro
Web: http://visec.ro/

Persoana de contact:
Pintea Adrian Administrator Incubator
Telefon: 0269228744,
0744 314 526
Fax: 0269 211831
Email: cciasb@cciasb.ro
Web:
http://www.cciasb.ro/index.php?id=349

68

25

Centrul pentru
Initiativa si
Promovarea Afacerii
CIPA

Asistenta pentru infiintare de parcuri si zone

industriale in mediul de afaceri urban si rural.
Consultanta pentru proiecte cu finantare interna
sau externa.

25

Centrul de Incubare
Creativ Inovativ de
Afaceri (CICIA)

26

Centrul de Asistenta
si Promovare a IMMurilor Mures (CPA
IMM Mures)

Dezvoltarea firmelor nou infiintate si mai tinere

de doi ani

27

Incubator de afaceri
IT Tech-NIC IMUASIMMUM -ELCO

Sustine initierea unor afaceri in domeniul

Hardware (dezmembrari, reparatii, rectificari,
echipamente electrice, electrotehnice si de
tehnica de calcul)

Incubatorul de
afaceri Baia-Mare

Profilul incubatorului si activitati:

- acces la spatii pentru productie sau prestari
servicii la preturi foarte avantajoase
- diminuarea costurilor investitionale in perioada
de inceput a afacerii prin folosirea dotarilor aflate
in secretariatul Incubatorului de Afaceri
- acces gratuit la cursuri de instruire
antreprenoriala
- acces gratuit la biblioteca de specialitate
- primirea de consultanta de afaceri gratuita

28

Studii si cercetari privind dezvoltarea spiritului

antreprenorial si dezvoltarea locala

PHARE, Finantare
Locala, AIPPIMM,
firma SC SHSHBA
TRD Co SRL Sibiu

PHARE RICOP

Millenium Business
Center + AIPPIMM
+ ANIMMC + Phare

CDIMM
Maramures,
PHARE/FIDEL

Sibiu

Persoana de contact:
ing.Soiman Stefan, Director executiv si
Administrator Incubator
Telefon: 0269-577440 int 11,
0269-577441
0744 771 823
Email: cipasib@rdslink.ro

Neam

Persoana de contact:
Vasile Avadanei, Presedinte administratatie
Tel. / Fax: (0233) 665986;
Mobil: 0721/811362;
E-mail: cicia2003@yahoo.com
Web: http://www.cicia.ro

Mure

Tel/Fax: +40 65 16665

e-mail: cpaimm@carrel.ro
Web: http://www.carrel.ro/pagini/cpa.html
(in constructie)

Maramur
e

Maramur
e

Web: http://www.gstehnic.multinet.ro/

Persoane de contact :
Vlad PASCU - Manager Incubator Tel: 0262277727
Fax: 0262- 278845
bic@bic.cdimm.org, vlad@bic.cdimm.org
Web: http://www.bic.cdimm.org/

69

29

30

31

32

Parcul tiinific i
tehnologic Iai
TEHNOPOLIS

Centrul de incubare
n afaceri ECHO
Gheorgheni

Centrul de Afaceri
pentru dezvoltarea
IMM-urilor - Tg. Jiu

IPA CIFATT Craiova

Profilul incubatorului si activitati: :

- IT si audiovizual, urmand ca in a 2-a etapa sa fie
si industrie alimentara si biotehnologii
- tragerea ideiilor inovatoare sau a rezultatelor
cercetarii in vederea obtinerii de produse
competitive pe piata interna si internationala
- implicarea cercetarii institutionale in dezvoltarea
antreprenoriala
- crearea de societati comerciale cu activitati
specifice domeniilor de activitate ale P.S.T.
TEHNOPOLIS
- incurajarea spiritului antreprenorial local

Tehnopolis

Activitatea acestui incubator consta in organizarea

de cursuri, seminare si redactarea de planuri de
afaceri, cereri de finantare, respectiv studii de
piata.

cotizatiile
asociatiilor si
comisioane din
proiecte de
finantare

Harghita

PHARE

Gorj

Clin Nicolae ong@as.ro

Telefon: 0253.219.388
Web: http://www.consortium.as.ro/

Dolj

Gabriel Vladut office@ipacv.ro

Tel/Fax: (+40)251.418882
Telefoane: (+40)251.418882
(+40)251.412290
Web: http://www.ipacv.ro/

Incubator extramuros (fara pereti)

Servicii :
contabilitate centralizata
intocmire planuri de afaceri pentru firmele
incubate
asistenta administrativa, legala si financiara
consultanta in marketing si management
identificarea unor potentiali parteneri de afaceri
acces la bliblioteca

Electronica, automatizari

Enterprise Europe
Network

Iai

Persoana de constact:
Dr.ing. Radu-Grigore GROSU - director
general: Tel: 0332 102.104
Email: director.general@tehnopol-is.ro
Ec. Dumitru BELDIMAN - director
economic: Tel: 0332 102.204
E-mail secretariat: office@tehnopol-is.ro
Email: director.economic@tehnopol-is.ro
Web: http://www.tehnopol-is.ro/

Persoana de contact: Nagy Zoltan, Director

si Administrator Incubator
Tel./Fax: +4-066-361 757
0745 754 327
e-mail: office@echo.ro
Web: http://echo.ro/indexro.htm

70

33

"SIVA" Norvegia

Centru de inovare si incubare de afaceri pentru

sectorul maritim. Activitatea a demarat in Oct
2009.
ONG (fundatie) avand ca membri fondatori: UMC,
ANMB, AAKP, SIVATECH, HIALS.

Universitatea
Maritima
Constanta (UMC) +
SIVA Norvegia

Constana

n construcie

Constana

Persoana de contact: Marian Suliman,

Administrator Incubator
Telefon: 0241 820436/811990 Fax: 0241
820430
Email: marian.suliman@lafarge.ro

Incubatorul de
afaceri LafargeMedgidia

Pune la dispozitia micilor intreprinzatori din zona,

pe langa spatii de lucru, servicii centralizate de
secretariat, paza si curatenie, un pachet de servicii
de consultanta in afaceri

Fonduri private

Incubator de Afaceri
Tetarom

Promovarea productiei de software, transfer

tehnologic, cercetare in domeniul tehnologiilor
avansate, inclusiv al energiilor neconventionale,
implementarea programelor de inalta tehnologie
in Romania si estul Europei, dezvoltarea si
coordonarea de programe complexe din domeniul
automatizarilor, software si, in general, IT&C,
instruire in inginerie si tehnologii

Nokia, Consiliul
Judetean si
Tetarom

ITA "PRO-ENERG"
UTB Universitatea
TRANSILVANIA

Eficienta energetica a proceselor industriale;

Sisteme de energii regenerabile;
Performanta energetica a cladirilor

INFRATECH +
resurse
universitare si
proprii

37

INCAF Asociatia
Braila

Profilul incubatorului si activitati: Incaf sprijina

orice activitate comerciala care se poate
desfasura in imobil. Ex.- confectii, service
calculatoare, productie cereale gen "granovit',
minitipografie, etc.

AIPPIMM, membrii
asociatiei

Brila

38

Incubator de Afaceri
pentru IMM-uri
Botosani

Generarea de noi locuri de munca si facilitarea

accesului diferitelor categorii de populatie la
acestea, realizarea transferului de idei fezabile

PHARE CES 2001

Botoani

34

35

36

Cluj

Tel: 00-40-264-407900/901/902,
Fax: 00-40-264-432750
tetarom@tetarom.ro
Web: http://www.tetarom.ro/

Braov

Persoana de contact: SAVESCU DAN

Administrator Incubator
Telefon: 0268 412088
Fax: 0268 410525
Email: dsavescu@unitbv.ro
Persoana de contact:
Adrian Matetovic
Telefon: Tel: 0239 616555
Email: adrian.matetovic@incaf.ro,
mirceabalann@yahoo.com
Persoana de contact:
Aurica Gazdac
Telefon: 0231 510464

71

intre diferitesocietati comerciale, facilitarea

aplicarii in practica a rezultatelor cercetarilor
stiintifice, dezvoltarea caracterului antreprenorial.

Fax: 0231 510464

Email: incafaceri_bt@yahoo.com
locativabt@yahoo.com
Web :
http://www.primariabt.ro/index.php?load=
incubator

Servicii:
- consultanta
- training
- accesul la birouri, instruire, instrumente de
comunicatie, sali de prezentare, in schimbul unei
chirii accesibile
- asistenta financiara pentru IMM-uri

39

40

41

Centrul Economic
Bucovina - Suceava Incubator de Afaceri

Profilul incubatorului si activitati:

- tehnologia informatiei (IT)
- cercetare
- industria prelucrarii lemnului
- industria alimentara
- turism
- industria usoara
- activitati artizanale

PHARE CES 2001

Incubator de afaceri
euroregional Oradea

Profilul incubatorului si activitati: Obiectivul

general al proiectului este crearea unei baze
pentru dezvoltarea economica si sociala a celor
doua comune: Vascau si Korosszegopatio si
crearea bazei pentru dezvoltarea zonei acoperita
de cele doua localitati. Ca obiectiv specific avem
imbunatatirea serviciilor oferite de firme si
cooperarea intre firmele din zona.

PHARE CBC 20042006, CJ Bihor

Bihor

Centrul de afaceri si
expozitii Bacau

Profilul incubatorului si activitati: isi propune sa

dinamizeze mediul de afaceri din municipiul si
judetul Bacau prin construirea unei infrastructuri
de afaceri complexe si moderne cu functiuni
multiple care sa rezolve problema locatiei pentru
antreprenorii care doresc sa porneasca o afacere

Phare 2006 + CL
Bacau

Bacu

Suceava

Persoana de contact: Danut Burgheaua Administrator Unic, Angela Petraru

Director
Telefon: 0230 535612
0722 388 090, 0729004215
Fax: 0230 535612
Email: office@cebs.ro
angelapetraru@yahoo.com
Web: www.cebs.ro

Coordonator proiect: Cheeli Filip

Telefon: 0259-417950
Web:
http://incubator.cjbihor.ro/index.html

Web:
http://bacaul.ro/centrul-de-afaceri-siexpozitii-bacau-3417/

72

noua, dar care nu isi permit un sediu,

constituindu-se si ca un instrument integrat de
asistenta pentru IMM-uri in procesul de
dezvoltare.
42

43

44

45

Centrul de Afaceri
Campulung

Servicii:consultanta si pregatire, acces la servicii si

utilitati, suport de secretariat

ANDZM + Banca
Mondiala

Arge

Calea Brasovului nr 1A 115100, Campulung,

Jud Arges

Incubatorul de
Afaceri Pecica

Centrul de dezvoltare al afacerilor, din Pecica,

este structurat pe patru componente: incubator
de afaceri pentru Intreprinderile Mici si Mijlocii,
centru de perfectionare profesionala, terminal de
camioane si zona industriala.

Ministerul
Integrarii:
Programul
Operational
Regional 20072013

Arad

Web: http://www.pecica.ro

Incubatorul de
Afaceri ITA
GOLDTECH

Domenii de activitate:
- tehnologiile informatiei si comunicarii,
- eco si biotehnologii,
- turism si agroturism,
- produse industriale,
- electrotehnica.

Arad

Telefon: 0257 212278 , 0257 210105

Fax: 0257 212278
Email: contact@ita-goldtech.ro
Web: http://ita-goldtech.ro/

UAV -IT Incubator

Tehnologic si de
Afaceri ARAD

Profilul incubatorului si activitati :

- infiintarea si dezvoltarea de IMM inovatoare
Crearea unei relatii eficiente intre potentialul
tehnologic si cel antreprenorial
- dezvoltarea unei infrastructuri de afaceri
capabila sa faca fata presiunilor concurentiale
- cresterea numarului locurilor de munca,
dezvoltarea economica regionala, revitalizarea
comunitatilor locale
- corelarea activitatilor incubatorului de afaceri cu
cele ale intreprinderilor existente in zona
- promovarea unei cooperari stranse intre
principalii parteneri la nivel regional si local

Arad

Persoana de contact:
Sanda GRIGORIE
Telefon: 0727767443, 0357 101301; Fax:
0257 280070
Email: sandaksg@yahoo.com
Web: http://www.itauav.ro

UNIVERSITATEA DE
VEST VASILE
GOLDIS ARAD +
ANCS

Acreditat de catre
ANCS si face parte
din reteaua RENITT

73

46

47

Incubator de Afaceri
transfrontalier - Dolj

Consultanta pentru IMM-uri, mai ales in

sectoarele IT, servicii, biotehnologie,
automatizare, din zona Dolj-Vidin

Fundatia Incubator
de afaceri
universitar

Pregatire,informare, logistica, monitorizare si

consiliere in afaceri; organizarea de conferinte,
interne si internationale, cu medii de afaceri ,
pentru ca grupul tinta sa primeasca informatii
utile si de ultima noutate; participarea la
programe interne si internationale, pentru
obtinerea de fonduri nerambursabile necesare
demararii afacerilor de catre persoanele ce vor fi
consiliate de catre Fundatie; organizarea de
cursuri de pregatire pentru cei interesati sa
inceapa o afacere; organizarea de schimburi de
informatii intre asociatii, fundatii, centre
universitare din tara si din strainatate;
participarea la realizarea unor programe de
asistenta sociala , solidar sau in colaborare cu alte
institutii descentralizate si/sau cu organizatii
nonguvernamentale; cercetare stiintifica,
accesare fonduri nationale si internationale.

Dolj

Academia de Studii
Economice din
Bucuresti

Giurgiu

Persoana de contact: PRESEDINTE si

Administrator Incubator:
PROF.UNIV.DR.POPESCU GABRIEL
Telefon: 0246 219493, 021 3191916
Email: cueguniv@yahoo.com
popescug2004@yahoo.co.uk

74