DOSARUL CEAC

2014-2015
Opis
1. Decizie
2. Organigrama comisiei
3. Regulamentul propriu de functionare
4. Tipuri de instrumente folosite in activitatea comisiei
5. Atributiile membrilor comisie
6. Plan managerial
7. Planul operational de implementare
8. Dosar planuri de masuri
9.Dosar procese verbale activitatea comisiei
10.Dosar proceduri
11.Dosar chestionare
12. Planificarea asistentelor
10. Autoevaluarea semestriala
11. Raport evaluare externa (daca este cazul)
12. Raportul anual de evaluare interna

Intocmit de

Avizat de

Responsabilul CEAC
CEAC

coordonatorul

Membri
Ifrim

dir. prof.Mariana

Componenta CEAC

Mariana Ifrim director, coord.

Lucia Rosu prof. responsabil
Simona Berila inv. membru
Ciomartan Mariana ed., membru
Lupescu Loredana lider sindical
Reprezentantul parintilor Floroiu Niculina

Reprezentantul Consiliului Local

Reprezentantul CE:

.
Aprobat in Consiliul de Administratie
.. /revizuit/

REGULAMENT PROPRIU DE FUNCTIONARE CEAC

Capitolul I Dispoziii generale
Art.1.Comisia pentru Evaluarea si Asigurarea Calitii (CEAC) n coala Nicu Enea
Bacueste un organism de asigurare intern acalitii educaiei nfiinat n baza
urmtorului cadru legal:
a) Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 75 din 12/07/2005 privind asigurarea
calitii educaiei, aprobat cu completri i modificri de Legea nr. 87/13.04.2006, cu
modificrile ulterioare;
b) H.G. nr. 1258/18.10.2005 privind aprobareaRegulamentul de Organizare i
Funcionare al Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Preuniversitar;
c) H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare si funcionare
d) H.G. nr.22/25.01.2007 pentru aprobarea metodologiei de evaluare instituional n
vederea autorizrii, acreditrii i evalurii periodice a organizaiilor furnizoare de
educaie;
e) H.G. nr., 320/28.03.2007 privind aprobarea tarifelor de autorizare, acreditare i
evaluare periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar;

f) O.M. 5337/11.10.2006 privind aprobarea Codului de etic profesionalal experilor n

evaluare i acreditare al Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul
Preuniversitar;
g) O.M. 5338/11.10.2007 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de selecie i
de formare a experilor nscrii n Registrul Ageniei Romne de Asigurare Calitii n
nvmntul Preuniversitar, a experilor n evaluare i acreditare i a Programului de
formare pentru experii n evaluare i acreditare ai Ageniei Romne de Asigurare a
Calitii n nvmntul Preuniversitar.
h) HG nr 1534/2008 privind aprobarea standardelor de referin i indicatorilor de
performan pentru evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar;
i) Decizia nr. de numire a membrilor CEAC de coala Nicu Enea Bacu.

Art. 2.Stabilirea scopului Viziunea i misiunea colii

Viziunea colii Nicu Enea Bacu: O coal n care predomina grija i ncrederea n
fiecare copil, n posibilitile acestuia de a-i nsui valori precum corectitudinea i
responsabilitatea.ntreaga activitate din Scoala Nicu Enea va fi organizat astfel
nct s se creeze n cadrul su un mediu educaional profesionist, la standarde
instrucionale i morale nalte. Contextul general actual i direciile stabilite de
documentele educaionale n vigoare constituie premise solide de continuare a
eforturilor pentru ca elevii s dobndeasc o pregtire general bun, cunotine
aprofundate n domeniile legate de viitoarea carier, deprinderi de munc
intelectual pentru a putea nva pe tot parcursul vieii, competene necesare
inseriei sociale i profesionale.
Misiunea colii noastre este de a scoate dintr-un character cea mai bun variant.

Art.3. MisiuneaCEAC este de a efectua evaluarea intern a calitii serviciilor

educaionale oferite de coala Nicu Enea, cu scopul de:
a atesta capacitatea fiecrei structuri furnizoare de educaie de a satisface ateptrile
beneficiarilor i standardele de calitate, prin activiti de evaluare;

a contribui la dezvoltarea unei culturi instituionale a calitii n nvmntul

preuniversitar;
a mbunti calitatea ntregii activiti din coal;
a asigura informarea i evaluarea gradului de satisfacie a tuturor factorilor implicai n
procesul de nvmnt (elevi, prini, cadre didactice, personal didactic-auxiliar,
comunitatea local etc.);
a revizui i optimiza politicile i strategiile educaionale la nivelul instituiei de
nvmnt.

Art.4. Activitatea CEAC se desfoar n baza prezentului Regulament i a Strategiei de

evaluare intern a calitii stabilit de Consiliul de Administraie.

Art.5. Activitii specifice a CEAC i se va aloca un spaiu destinat pentru afisare i

desfsurarea activitii, prin decizia intern a directorului unitii, cu toate dotrile
necesare funcionrii adecvate.

Capitolul II Structura organizatoric

Art.6.
(1)ComisiapentruEvaluareaiAsigurareaCalitii (CEAC) este format din 7 membri
dup cum urmeaz:
Coordonator directorul colii;
3 reprezentani ai corpului profesoral-unul pe nivel, incluznd responsabilul
reprezentant al prinilor;
reprezentant al sindicatului;

reprezentant al Consiliului local;

(2) Unul din membrii comisiei va ndeplini funcia de secretar de comisie CEAC, acesta
fiind desemnat
de coordonatorul comisiei. Secretarul comisiei are printre atribuii i redactarea
proceselor verbale ale
edinelor CEAC

Art.7. Condiiile care trebuie ndeplinite pentru ocuparea funciilor de membru n

cadrul C.E.A.C.:
bine pregtii profesional, titulari;
cu bun reputaie n coal i comunitate;
cu rezultate obinute de ctre elevi, prin care a sporit prestigiul colii;
adepi ai principiilor calitii, ai muncii de calitate;
buni organizatori;
persoane nonconflictuale;
inut moral impecabil;
ataai de elevi, comunicativi, empatici.

Art. 8. Procedura de alegere/desemnare a membrilor CEAC

(1) Alegerea reprezentanilor corpului profesoral va respecta urmtoarea procedur:

a) la sfritul ciclului de activitate CEAC, coordonatorul CEAC, n colaborare cu

Direciunea i cu Consiliul de Administraie, comunic CP condiiile pe care trebuie sa le
ndeplineasca un membru CEAC.
b) candidaturile se pot depune n nume individual, prin exprimarea intentiei. In cazul n
care exist mai mult de o persoan, pe nivel, ce intentioneaz s fie parte integrant a
CEAC, se va depune o scrisoare de intentie cu prezentarea activitii ce ajut la
eligibilitatea ei. n cazul n care nu exist nicio solicitare, CP poate face propuneri pe
baza conditiile enumerate mai sus, urmnd ca persoana numit s i exprime acordul.
c) n cazul mai multor participanti, se va folosi votul secret: Consiliul Profesoral alege o
comisie de numrare i validare a voturilor.
d) alegerea membrilor CEAC se face prin vot secret, cu majoritate absolut
e)directorul emite deciziile de numire a noilor membri CEAC.

(2) Desemnarea reprezentantului sindicatului, al Comitetului de prini i al Consiliului

local.
a) Directorul solicit organizaiei sindicale, Comitetului de prini, Consiliului elevilor i
Consiliului local desemnarea reprezentantului su, preciznd condiiile prevzute la
art.6 i art.7;
b) Organizaia sindical, Comitetul de prini, i Consiliul local i desemneaz
reprezentanii conform prevederilor statutare.
c) Directorul emite deciziile de numire.

Art. 9. Durata mandatului CEAC este de 3 (trei) ani. n cazul n care un membru i
pierde aceast calitate, din orice motiv, comisia se completeaz pn la expirarea
mandatului acesteia, n termen de cel mult 30 zile, cu respectarea prevederilor art. 6-8.

Art.10. Calitatea de membru CEAC inceteaza cand:

mai pot exercita atributii nu mai sunt apti d.p.d.v. medical pentru acest tip de

activitate;
prezinta abateri de la conduita morala si profesionala;
desfasoara actiuni de natura sa afecteze imaginea publica a elevului, viata privata
si familiala acestuia.
desfasora actiuni de natura sa afecteze imaginea publica a scolii.
nu pastreaza confidentialitatea datelor de natura sa pertrurbe buna corelationare
din colectiv.
indelinesc functii de conducere in institutia scolara;
nu indeplinesc sarcinile de lucru din cadrul comisiei

Capitolul III- Roluri i responsabiliti specifice CEAC

Dovezi. Organizarea dovezilor. Stabilirea hrii dovezilor

Art. 11. Stabilirea domeniilor (i subdomeniilor) supuse evalurii:

(1).Capacitatea instituional, care rezult din organizarea intern a infrastructurii
disponibile, definit prin urmtoarele criterii:
a) structurile instituionale, administrative i manageriale;
b) baza material;
c) resursele umane.
(2).Eficacitatea educaional, care const n mobilizarea de resurse cu scopul de a se
obine rezultatele ateptate ale nvrii, concretizat prin urmtoarele criterii:
a) coninutul programelor de studiu;
b) rezultatele nvrii;

c) activitatea de cercetare tiinific sau metodic dup caz;

d) activitatea financiar a organizaiei.
(3).Managementul calitii, care se concretizeaz prin urmtoarele criterii:
a) strategii i proceduri privind asigurarea calitii;
b) proceduri privind iniierea, monitorizarea i revizuirea periodic a programelor i
activitilor desfurate;
c) proceduri obiective i transparente de evaluare a rezultatelor nvrii;
d) proceduri de evaluare periodic a calitii corpului profesoral;
e) accesibilitatea resurselor adecvate nvrii;
f) baza de date actualizat sistematic, referitoare la asigurarea intern a calitii;
g) transparena informaiilor de interes public cu privire la programele de studii i, dup
caz, certificatele, diplomele si calificrile oferite;
h) funcionalitatea structurilor de asigurare a calitii educaiei, conform legii.

Art.12.RolulComisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii:

- Realizeaz evaluarea intern, multicriterial, a instituiei de nvmnt, a msurii n
care aceasta i programul su ndeplinesc standardele de calitate;
- Coordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare i de asigurare a
calitii;
- Implementeaz sistemul de management al calitii;

- Elaboreaz Rapoarte de evaluare intern privind calitatea educaiei furnizate pe baza

standardelor;
- Evalueaz, analizeaz i propune conducerii colii aciuni corective continue, bazate pe
selectarea i adoptarea celor mai potrivite proceduri, precum i pe selectarea i aplicarea
standardelor de referin celor mai relevante.

Art.13. Responsabilitateaprincipal a Comisiei este mbuntirea calitii educaiei

prin stabilirea unor aciuni i mecanisme instituionale i procedurale n direcia
dezvoltrii capacitii de elaborare, planificare i implementare a programelor de studiu,
menite s satisfac ateptrile beneficiarilor.

Art.14. Atribuiile Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii: Anexa 1detaliere

1. Monitorizeaz realizarea aciunilor propuse n planurile operaionale i colecteaz
dovezi
2. Elaboreaz planul de aciune privind asigurarea calitii
3. Elaboreaz i coordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare i
asigurare a calitii, conform criteriilor prevzute de legislaia n vigoare
4. Gestioneaz documentele elaborate
5. Pregtete i efectueaz evaluarea intern
6. ntocmete anual raportul de autoevaluare privind calitatea educaiei pe baza cruia
directorul elaboreaz raportul general privind starea i calitatea nvmntului.
Raportul este adus la cunotina tuturor beneficiarilor (elevi, prini) i este pus la
dispoziia evaluatorului extern.

7. Elaboreaz planuri de mbuntire a calitii educaiei pe baza observrilor la lecii a

predrii-nvrii, a raportului de autoevaluare i a recomandrilor organismelor de
control abilitate
8. Elaboreaz propuneri de mbuntirea calitii educaiei
9. Colaboreaz i coopereaz cu Agenia Romn pentru Asigurarea Calitii n
nvmntul Preuniversitar
10. Colaboreaz cu alte Comisii din reeaua colar, ageni economici i organisme
abilitate sau instituii similare, potrivit legii
11. Pune la dispoziia organelor abilitate, potrivit legii, raportul de autoevaluare i
dovezile aferente precum i planurile de mbuntire
12. Colaboreaz cu Consiliul Reprezentativ al Prinilor aducnd la cunotina acestora
nivelul serviciilor de calitate furnizate de unitatea de nvmnt, rezultatele colare
obinute.

A. Legislaie. Normative.
1. Ordonana nr. 75/2005 privind Asigurarea Calitii Educaiei si Formrii Profesionale
2. Legea 87/2006 pentru aprobarea cu modificri a ordonanei 75/2005
3. Ordinul MECT 6308/2008, Anexele 1,2,3
4. Regulamentul ARACIP
5. Declaraia de principii ARACIP
6. Strategia ARACIP

7. Standarde naionale de referin pentru nvmntul preuniversitar 2007

8. Standarde de referin i indicatori de performan pentru evaluarea i asigurarea
calitii n
nvmntul preuniversitar, HG 1534/2008
9.Ghidul Comisiei pentru evaluarea si asigurarea calitii n unitile de nvmnt
preuniversitar, partea aII-a, ediia 2007
10. Ghidul CEAC, ediia 2011
11. Ghidul general Calitatea n coala din Romnia prin standarde i standarde de
referin.

B. Documente/dovezi cuprinse n portofoliu CEAC:

Decizia colii Nicu Enea Bacu pentru constituirea CEAC.
Portofoliul cadrului didactic coninut; Portofoliul Comisiei Metodice coninut
Termeni i definiii n Asigurarea Calitii
Organigrama CEAC
Regulamentul Comisiei pentru Asigurarea Calitii
Planificarea operationala calendaristic a activitilor
Dosar: Rapoarte
Planuri de imbunatatire si masurile identificate
Dosar: Proceduri

Dosar: Procese verbale ale ntlnirilor comisiei

Art.15. Dovezi i documente specifice de lucru: analize, chestionare

C.Dovezi. Organizarea dovezilor.

Dovezile trebuie s aib urmtoarele caliti: s fie reale (cu informaii curente, actuale,
veridice), verificabile, corespunztoare temporal (actualizate pentru anul colar vizat),
suficiente (dar nu exagerat de multe), explicite, concrete, concise i la ndemna oricui
ar dori verificarea lor. Astfel dovezile care sunt necesare n susinerea raportului de
autoevaluare ar putea fi sintetizate astfel:

A. Dovezi generale - Gestionarea acestora se face de ctre echipa managerial i

membrii CEAC:
PAS i anexele acestuia, Planul managerial, PD
Materiale de marketing-ul colii (oferte colare, pliante, .a.)
Prezentare oferta CD;
Regulamentul de ordine interioar i Regulamentul pentru elevi (nsoite de tabele de
luare la cunotin);
Nomenclatorul/ calificrile;
Baza de date cu personalul colii, cu elevii, cu absolvenii i alte baze de date;
Orarul activitilor difereniate (recuperare, performan)
Cataloagele colare;
Mape de lucru;

Orarul colii;
Portofoliul consilierului educativ, responsabilului comisiei diriginilor si portofoliile
diverselor comisii din coal
Portofoliul parteneriatelor contractele de parteneriat i conveniile ncheiate cu
agenii economici

B. Dovezi specifice
1. Dovezi ale CEAC
Portofoliul comisiei
Dosare cu rapoarte de activitate
Dosare cu chestionare
Dosare cu fiele de observare ale leciilor
Dosare cu procese verbale
Documente de lucru ale comisiei
Mapa de lucru/dosarul de lucru cu formularele pe care le utilizeaz cadrele didactice
(cancelarie)

2. Dovezi serviciul administrativ (secretariat-contabilitate)

Cri de munc i fie ale postului; statul de funcii, componena catedrelor i a
documentelor care atest modul de angajare i de ocuparea funciilor
Procese verbale i note interne, precum i decizii interne de numire a diverselor comisii
din coal

Cataloagele colare ale diferitelor examene corigen, ncheierea situaiei, diferen,

examene naionale
Fie pentru CD
Fie completate de diriginii absolvenilor
Baza de date cu situaia absolvenilor
Chestionare de feed-back
Asigurarea anselor egale alctuirea colectivelor de elevi se face fr nici o
discriminare;
Diverse fie de instructaj(protecia muncii, PSI, .a)
Documentele din arhiva colii

3. Documente contabile specifice documentele financiare specifice necesare n

argumentarea unor indicatori

4. Dovezi cadre didactice de dou categorii: pe programe de nvare (discipline) i

consiliere i orientare/dirigenie, astfel:
a. Dovezi personale pe programe de nvare (discipline)
programe colare
planificri calendaristice i planificri pe uniti de nvare
planuri de lecie complete

modele de teste : iniiale, pe parcurs, sumative

modele de fie de lucru
catalog personal
fie de evaluare a leciilor (pentru elevi i pentru profesori) a ctorva lecii
instrumente de evaluare
fie de notare paralel
chestionare pentru managementul comunicrii situaii statistice care s cuprind
diverse medii
fie de activitate elevi
rapoarte de activitate i de autoevaluare
b. Dovezi consiliere i orientare (dirigenie)
mapa activitii educative caietul dirigintelui
tabele nominale semnate de elevi pentru luarea la cunotin
chestionare pentru stabilirea stilului de nvare la elevi (nsoite de rspunsurile
elevilor)
fie pentru opiuni CD
procese verbale ale ntrunirilor Consiliului Profesorilor clasei, ale edinelor cu prinii
i procese verbale pentru discutarea situaiei colare la sfritul unui semestru/an
diverse documente de lucru ale dirigintelui rapoarte de activitate.

Un aspect important privind dovezile este cel referitor la

gestionarea/selectarea i pstrarea lor.
Astfel gestionarea/selectarea dovezilor se face in funcie de categoria din care fac parte:
1. Dovezile generale sunt selectate n funcie de specificul lor de ctre ntregul
personal; gestionarea se face n principal de ctre conducerea unitii colare i CEAC.
2. Dovezile specifice sunt selectate de ctre CEAC, serviciul administrativ i de ctre
cadrele didactice; de exemplu de portofoliile cadrelor didactice se pot ocupa membrii
comisiei CEAC sau responsabilii de arii curriculare.
Pstrarea dovezilor se face in funcie de categoria din care fac parte:
1. Dovezile generale sunt pstrate n funcie de specificul lor de ctre direciune, de
serviciul administrativ sau de ctre comisia de calitate.
2. Dovezile specifice sunt pstrate de ctre comisie (la sediul comisiei), serviciul
administrativ (secretariat, contabilitate, arhiva), iar portofoliile cadrelor didactice se
pstreaz de ctre cadrele didactice.
Activitatea de selectare, pstrare i verificarea dovezilor este supervizat de comisia
CEAC.
Recomandarea care se poate face este de a avea strict dovezile care s argumenteze
indicatorii i de a se evita supraaglomerarea mai ales cu hrtii inutile. Importana
dovezilor este cea legat de calitatea lor i nu
de cantitate.

Anexa 1
Membrul CEAC

atributiile

Mariana Ifrim
Prof.istorie-geografie

Gradul I

coordonatorul C.E.A.C.- membru operativ

supervizeaza activitatea comisiei si subcomisiilor
ofera consultanta
pune la dispozitie fisa de asistenta la ore a cadrelor
didactice

Lucia Rosu
Prof.lb.si lt. romn

Gradul I

membru responsabil executive

supervizeaza activitatea comisiei si subcomisiilor
centralizarea procedurilor, de evaluare, a
rapoartelor de autoevaluare si a planurilor de
imbunatatire pe nivel gimnazial
aplica chestionare la nivel gimnazial, intocmeste
raportul si propune masuri

Simona Berila
Invatatoare, gradul I

responsabil cu asigurarea calitatii educatiei prin

activitati de formare continua a cadrelor didactice

centralizarea procedurilor, de evaluare, a

rapoartelor de autoevaluare si a planurilor de

imbunatatire pe nivel primar
intocmeste raportul de analiza pentru

invatamantul primar
aplica chestionare la nivel primar, intocmeste
raportul si propune masuride imbuntire

Ciomartau M.
Educatoare, gradul I

supervizeaza activitatea cadrelor didactice din

invatamanul prescolar
intocmeste raportul de analiza pentru

invatamantul prescolar
aplica chestionare la nivel prescolar, intocmeste
raportul si propune masuri de imbuntire

Lupescu
Loredanareprez.sindical

responsabil cu asigurarea calitatii educatiei prin

activitati de corelare a nevoilor scolii cu activitatile
sindicale
intocmeste un raport asupra activitatii cadrelor
didactice la nivelul comunicarii interpersonale si al

gradului de integrare in colectiv, de relationare in plan

orizontal si vertical

Reprezentantul
parintilor
Floroiu Niculina
Reprezentantul
Consiliului Local

responsabil cu asigurarea calitatii educatiei prin

activitati de participare a parintilor la rezolvarea

problemelor scolii
intocmeste un raport anual privind relationarea
cadrelor didactice cu familia

activitati de colaborare a Consiliului Local la

realizarea calitatii muncii in institutia noastra scolara

Reprezentantul
elevilor

responsabil cu asigurarea calitatii educatiei prin

Participa la sedintele CEAC

Propune masuri de imbunatatire a calitatii, din
p.d.v. al educabililor
Disemineaza n rndul elevilor msurile propuse
Participa activ la organizarea actiunilor de
promovare a imaginii scolii