in cadrul

~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

4.1. Procesul de munc

Procesul de munc al referentului arhivar consta in inregistrarea si arhivarea sistematica a
documentelor, planurilor, proiectelor, rapoartelor, studiilor si a altor inscrisuri utilizate in cadrul
Primariei. Referentul arhivar trebuie sa cunoasca pozitia documentelor pe care le arhiveaza si
sa fie in masura sa le furnizeze oportun lucratorilor din cadrul institutiei care le solicita.Elibereaza
copii dupa actele arhivate, conduce evidentele pe baza de registru a intrarilor si iesirilor din arhiva,
conduce colectia de ziare si reviste etc.
Deasemenea, referentul arhivar desfasoara si alte activitati specifice, in conformitate cu
Fisa Postului. Procesul de munca se desfasoara sub indrumarea secretarului institutiei.

4.2. Elementele componente ale sistemului de munc evaluat

4.2.1. Mijloace de producie/echipamente de munca reprezinta totalitatea
mijloacelor de munca si a obiectelor utilizate in procesul muncii. In cadrul sistemului analizat,
exista urmatoarele mijloace de productie :
monitor;
unitatea centrala;
imprimanta;
copiator;
bibliorafturi cu documente;

rechizite pentru scris;

mobilier;
trusa sanitara de prim ajutor.

Aceste echipamente respecta standardele de conformitate in vigoare si sunt utilizate in

acord cu regimul de functionare reglementat de producator.

~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

4.2.2 Sarcina de munca reprezinta totalitatea actiunilor care trebuie efectuate de catre
executant, prin intermediul mijloacelor de productie, dispunand de un anumit volum de informatii,
in anumite conditii de mediu, pentru realizarea scopului sistemului de munca analizat.
Principalele activitatile desfasurate de referentul - arhivar sunt :
Colecteaza actele din Primarie si le arhiveaza ;
Elibereaza copii, adeverinte dupa actele existente in arhiva ;
Selectioneaza si preda actele depuse in arhiva ;
Conduce evidentele pe baza de registru a intrarilor si iesirilor in/din arhiva ;
Conduce colectia de ziare si reviste ;
Conduce colectia de Monitoare Oficiale ;
Asigura prezenta consilierilor la sedintele de Consiliu Local pe baza de convocator ;
Participa la colectarea taxelor din Piata etc.
Referentul - arhivar, din punctul de vedere al securitatii si sanatatii in munca, respecta
intocmai prevederile Normelor Metodologice nr. 1425/2006 de aplicare a Legii nr. 319/2006 a
Securitatii si Sanatatii in Munca, completate cu Hotararea nr. 955/2010 si cu alte Hotarari de
Guvern specifice, precum si a Legilor nr. 307/2006 si 481/2004 pe linia Situatiilor de Urgenta.

4.2.3 Mediul de munca reprezinta ansamblul conditiilor fizice, chimice, biologice si psihosociale, in care unul sau mai multi executanti isi realizeaza sarcina de munca.
Referentul arhivar din cadrul PRIMARIEI orasului IERNUT, isi desfasoara activitatea in
incinta unui birou.
Mediul de munca, in acest caz, se caracterizeaza prin urmatoarele :
Iluminatul este natural si artificial;
Incalzire artificiala;
~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

 Zgomotul si umiditatea in limitele admise;

Ventilatie naturala si artificiala;
Temperatura aerului este cuprinsa intre limite normale;
Cai de acces libere;
Mediul de munca este supus producerii calamitatilor naturale.

Executantul este persoana implicata nemijlocit in executarea unei sarcini de

4.2.4.

munca.In cadrul sistemului analizat, executantul este o persoana care :

a implinit varsta de 18 ani ;
a efectuat controlul medical la angajare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare ;
a fost instruita, verificata si corespunde cerintelor in ceea ce priveste activitatea de
securitate si sanatate in munca si activitatea de prevenire si stingere a incendiilor.

4.1.3. FACTORI DE RISC IDENTIFICATI

4.1.3.1 . Factori de risc proprii mijloacelor de productie :

A) Factori de risc mecanic :
- F.1. - Prinderea, lovirea sau strivirea lucratorului pe timpul manipularii documentelor
indosariate;
- F.2. - Lovire de catre mijloacele de transport auto in caz de incident / accident rutier;
- F.3. - nepri, tieri, agri, alte leziuni ale corpului datorate contactului accidental cu
suprafee sau contururi periculoase ale obiectelor de mobilier, suprafee vitrate,
obiecte de birotic sau alte echipamente de munc;
- F.4. - Alunecari, impiedicari, caderi la acelasi nivel sau de la mica inaltime, datorate
neatentiei ori incaltamintei neadecvate pe timpul activitatilor desfasurate la rafturile de
arhivare/depozitare;
~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

- F.5. - Expunerea lucrtorului la focul deschis datorit producerii incendiilor;

B) Factori de risc electric :
- F.6. - Expunerea personalului la electrocutare, prin atingere direct a unor instalaii
electrice defecte sau conductori de alimentare cu izolaie defect;

C) Factori de risc biologic :

- F.7. - Expunerea lucratorului, prin atingere, la actinomicete, fungi (Aspergillus,
Penicillium, Alternaria) care pot produce astm bronsic alergic;

4.1.3.2 . Factori de risc proprii mediului de munca :

A) Factori de risc fizic :

- F.8. - Expunerea personalului la temperaturi ale aerului ridicate sau sczute n
timpul verii / iernii;
- F.9. - Afectiuni otorinolaringologice, datorate curentilor de aer naturali ori provocati
de deschiderea repetata a geamurilor / usilor;
- F.10. - Scaderea acuitatii vizuale ca urmare a suprasolicitarii organului vizual
pentru citirea inscrisurilor de pe documentele arhivate si invechite;
- F.11. - Calamiti naturale (cutremure, alte situatii de urgenta);

B) Factori de risc biologic :

~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

F.12. - Inhalarea de microorganisme aflate in suspensie in aerul din incapere, pe

timpul aerisirii acesteia, sau la deschiderea / inchiderea usilor/geamurilor;

4.1.3.3. Factori de risc proprii sarcinii de munca :

A) Continut necorespunzator al sarcinii de munca :
- F.13. - Succesiuni gresite a unor operatii (ex.: incercarea de a aseza pe raft un dosar
care nu a fost legat corespunzator);
B) Solicitari psiho - fizice :
- F.14. - Astenopatie acomodativa, agravarea miopiei preexistente datorita activitatii la
videoterminale;
- F.15. - Tulburari nevrotice, depresie, anxietate, sindromul cladirilor bolnave, generate
de suprasolicitarea psihica intensa si prelungita, presupusa de sarcina de munca;

4.1.3.4. Executant :
A) Actiuni gresite :
- F.16. - Lombalgii, dorsalgii, sindromul tunel carpian datorate constrangerilor posturale
si gesturilor repetitive;
- F.17. - Efectuarea de operatii neprevazute in sarcina de munca / fisa postului
(incercarea de a repara instalatia electrica, prize, stekere etc);
- F.18. - Dezechilibrari, alunecari, impiedicari datorate deplasarilor pe suprafete
alunecoase, in graba ori neatentiei;
- F.19. - Minimizarea pericolului / riscului, prin nerespectarea Instructiunilor proprii de
securitate si sanatate in munca;
~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

- F.20. - Neprezentarea la controlul medical periodic in vederea depistarii in faza

incipienta a eventualelor afectiuni generate de mediul si sarcina de munca;

B) Omisiuni :
- F.21. - Imbolnaviri datorita neutilizarii echipamentului individual de protecie;
- F.22. - Intoxicatii, arsuri, datorate unor incendii (inceputuri de incendii), izbucnite ca
urmare a uitarii in priza a unor aparate de incalzire, resouri, termoplonjoare etc.;

C) Factori care depind de organismul uman :

F.23. - Distres (emotii negative), sau eustres (emotii pozitive) determinate de

particularitatile psihice ale fiecarui lucrator in parte.

~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

PRIMARIA
orasului
IERNUT
LOCUL DE MUNC :

REFERENT - ARHIVAR

FIA DE VALUARE
A LOCULUI DE MUNC :

~ REFERENT - ARHIVAR
~
Nivel de risc global = 2,72

NUMR PERSOANE EXPUSE = 1

DURATA EXPUNERII : 8 h / schimb
ECHIPA DE EVALUARE:
Ing. IOAN NICOARA - Angajator;
P.F.A. DANIEL DETESAN Serviciu Extern de S.S.M.
Dr. DAN SIMION Medic Medicina Muncii

COMPONENTA
SISTEMULUI
DE MUNC

FACTORI DE
RISC IDENTI
-FICAI

FORMA CONCRET DE MANIFESTARE

A FACTORILOR DE RISC
(descriere, parametri)

CONSECINA
MAXIM
PREVIZIBILA

CLASA DE
GRAVI
-TATE

CLASA DE
PROBABI
-LITATE

NIVEL DE
RISC

2
F 1 - Prinderea, lovirea sau strivirea lucratorului pe timpul
manipularii documentelor indosariate;

3
ITM
3-45 zile

F 2 - Lovire de catre mijloacele de transport auto in

caz de incident / accident rutier;

DECES

ITM
3-45 zile

ITM
45 - 180 zile

DECES

MIJLOACE
DE
PRODUCIE

FACTORI DE
RISC MECANIC

F 3 - nepri, tieri, agri, alte leziuni ale corpului datorate

contactului accidental cu suprafee sau contururi periculoase ale
obiectelor de mobilier, suprafee vitrate, obiecte de birotic sau
alte echipamente de munc;
F 4 Alunecari, impiedicari, caderi la acelasi nivel sau de la mica
inaltime, datorate neatentiei ori incaltamintei neadecvate pe
timpul activitatilor desfasurate la rafturile de depozitare;
F 5 - Expunerea lucrtorului la focul deschis datorit producerii
incendiilor;

FACTORI DE
RISC ELECTRIC

F 6 - Expunerea personalului la electrocutare, prin

atingere direct a unor instalaii electrice defecte
sau conductori de alimentare cu izolaie defect;

DECES

FACTORI DE

F 7 Expunerea lucratorului, prin atingere, la actinomicete, fungi

ITM

~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

RISC BIOLOGIC

MEDIUL DE
MUNCA

FACTORI DE
RISC FIZIC

(Aspergillus, Penicillium, Alternaria) care pot produce astm

bronsic alergic;
F 8 - Expunerea personalului la temperaturi ale aerului ridicate
sau sczute n timpul verii / iernii;
F 9 - Afectiuni otorinolaringologice, datorate curentilor de aer
naturali ori provocati de deschiderea repetata a geamurilor /
usilor;
F 10 - Scaderea acuitatii vizuale ca urmare a suprasolicitarii
organului vizual pentru citirea inscrisurilor de pe documentele
arhivate si invechite;

F 11 - Calamiti naturale (cutremure, alte situatii de

urgenta);
F 12 Inhalarea de microorganisme aflate in suspensie in aerul
FACTORI DE
din incapere, pe timpul aerisirii acesteia, sau la deschiderea /
RISC BIOLOGIC
inchiderea usilor/geamurilor;

SARCINA DE
MUNC

EXECUTANT

45 - 180 zile
ITM
3-45 zile

ITM
3-45 zile

ITM
3-45 zile

DECES

ITM
3-45 zile

CONINUT
NECORESPUNZATOR

F 13 - Succesiuni gresite a unor operatii (ex.: incercarea de a

aseza pe raft un dosar care nu a fost legat corespunzator);

ITM
3-45 zile

ITM
3-45 zile

SOLICITRI
PSIHO - FIZICE

F 14 - Astenopatie acomodativa, agravarea miopiei preexistente

datorita activitatii la videoterminale;
F 15 - Tulburari nevrotice, depresie, anxietate, sindromul
cladirilor bolnave, generate de suprasolicitarea psihica intensa
si prelungita, presupusa de sarcina de munca;

INVALIDI
TATE, gr. II

F 16 Lombalgii, dorsalgii, sindromul tunel carpian datorate

constrangerilor posturale si gesturilor repetitive;

INVALIDI
TATE, gr. III

ACTIUNI
GRESITE

F 17 Efectuarea de operatii neprevazute in sarcina de munca /

fisa postului (incercarea de a repara instalatia electrica, prize,
stekere etc);

DECES

ACTIUNI

F 18 Dezechilibrari, alunecari, impiedicari datorate deplasarilor

pe suprafete alunecoase, in graba ori neatentiei;

ITM
3-45 zile

ITM

F 19 Minimizarea pericolului / riscului, prin nerespectarea

~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

GRESITE

OMISIUNI

EXECUTANT

FACTORI CARE
DEPIND DE
ORGANISMUL
UMAN

Instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca;

45 - 180 zile

F 20 Neprezentarea la controlul medical periodic in vederea

depistarii in faza incipienta a eventualelor afectiuni generate de
mediul si sarcina de munca;

ITM
45 - 180 zile

F 21 - Imbolnaviri datorita neutilizarii echipamentului individual de

protecie;

ITM
3 - 45 zile

F 22 - Intoxicatii, arsuri, datorate unor incendii (inceputuri de

incendii), izbucnite ca urmare a uitarii in priza a unor aparate de
incalzire, resouri, termoplonjoare, etc.

INVALIDI
TATE, gr. III

F 23 - Distres (emotii negative), sau eustres (emotii pozitive)

determinate de particularitatile psihice ale fiecarui lucrator in
parte.

ITM
3 - 45 zile

Nivelul de risc global pentru REFERENT - ARHIVAR este : 2,72

23

ri RI

N rg i 1

23

ri

14 (2x2 ) 6
(3x3)
3 (
4 x4 ) 158

2,72
14 x2 6 x3 3x4
58

i 1

~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

NIVELURILE PARIALE DE RISC PE FACTORI DE RISC

~ REFERENT - ARHIVAR ~

~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

LEGENDA

o F 1 - Prinderea, lovirea sau strivirea lucratorului pe timpul manipularii documentelor

indosariate;
o

F 2 - Lovire de catre mijloacele de transport auto in caz de incident /

accident rutier;

o F 3 - nepri, tieri, agri, alte leziuni ale corpului datorate contactului accidental cu

suprafee sau contururi periculoase ale obiectelor de mobilier, suprafee vitrate, obiecte de
birotic sau alte echipamente de munc;
o F 4 - Alunecari, impiedicari, caderi la acelasi nivel sau de la mica inaltime, datorate

neatentiei ori incaltamintei neadecvate pe timpul activitatilor desfasurate la rafturile de

arhivare/depozitare;
o F 5 - Expunerea lucrtorului la focul deschis datorit producerii incendiilor;

o F 6 - Expunerea personalului la electrocutare, prin atingere direct a unor

instalaii electrice defecte sau conductori de alimentare cu izolaie
defect;
o F 7 - Expunerea lucratorului, prin atingere, la actinomicete, fungi (Aspergillus, Penicillium,
Alternaria) care pot produce astm bronsic alergic;

o F 8 - Expunerea personalului la temperaturi ale aerului ridicate sau sczute n timpul verii /
iernii;

o F 9 - Afectiuni otorinolaringologice, datorate curentilor de aer naturali ori provocati de

deschiderea repetata a geamurilor / usilor;

o F 10 - Scaderea acuitatii vizuale ca urmare a suprasolicitarii organului vizual pentru citirea

inscrisurilor de pe documentele arhivate si invechite;

o F 11 - Calamiti naturale (cutremure, alte situatii de urgenta);

o F 12 - Inhalarea de microorganisme aflate in suspensie in aerul din incapere, pe timpul

aerisirii acesteia, sau la deschiderea / inchiderea usilor/geamurilor;

o F 13 - Succesiuni gresite a unor operatii (ex.: incercarea de a aseza pe raft un dosar care
nu a fost legat corespunzator);

o F 14 - Astenopatie acomodativa, agravarea miopiei preexistente datorita activitatii la

videoterminale;

o F 15 - Tulburari nevrotice, depresie, anxietate, sindromul cladirilor bolnave, generate de

suprasolicitarea psihica intensa si prelungita, presupusa de sarcina de munca;

o F 16 - Lombalgii, dorsalgii, sindromul tunel carpian datorate constrangerilor posturale si

gesturilor repetitive;

o F 17 - Efectuarea de operatii neprevazute in sarcina de munca / fisa postului (incercarea de

a repara instalatia electrica, prize, stekere etc);

o F 18 - Dezechilibrari, alunecari, impiedicari datorate deplasarilor pe suprafete alunecoase,

in graba ori neatentiei;

o F 19 - Minimizarea pericolului / riscului, prin nerespectarea Instructiunilor proprii de

securitate si sanatate in munca;

o F 20 - Neprezentarea la controlul medical periodic in vederea depistarii in faza incipienta a

eventualelor afectiuni generate de mediul si sarcina de munca;

o F 21 - Imbolnaviri datorita neutilizarii echipamentului individual de protecie;

o F 22 - Intoxicatii, arsuri, datorate unor incendii (inceputuri de incendii), izbucnite ca urmare
a uitarii in priza a unor aparate de incalzire, resouri, termoplonjoare etc.;

o F 23 - Distres (emotii negative), sau eustres (emotii pozitive) determinate de

particularitatile psihice ale fiecarui lucrator in parte.

4.5 FIA DE MSURI PROPUSE

REFERENT - ARHIVAR

NIVEL
DE
RISC

Nr.
crt.

FACTOR DE RISC

1.

F.2. Lovire de catre mijloacele de

transport in caz de incident/accident
rutier;

4.

F.8.
Expunerea personalului la
electrocutare, prin atingere direct a
unor instalaii electrice defecte sau
conductori de alimentare cu izolaie
defect;

F.15. - Calamiti naturale(cutremure

alte situatii de urgenta);

5.

MSURI PROPUSE
(Nominalizarea msurii)
Msuri organizatorice:
Instruirea lucratorilor privind importanta
respectarii Codului Rutier si a restrictiilor
legate de zonele destinate circulatiei
autovehiculelor, vehiculelor si pietonilor.
Msuri tehnice:
Semnalizarea corespunzatoare a zonelor cu
pericol de electrocutare;
Interzicerea utilizarii instalatiilorelectrice cu
defectiuni (fire dezizolate, intrerupatoare,
prize, stechere, cabluri electrice defecte etc.).
Msuri organizatorice:
Control periodic cu tematica vizand
respectarea masurilor de electrosecuritate;
Instruirea personalului privind riscul expunerii
la utilizarea energiei electrice (Legea 319/2006
si H.G. 1146/2006).
Msuri tehnice:
Semnalizarea corespunzatoare si mentinerea
in foarte buna stare de utilizare a cailor de
evacuare;
Afisarea, la loc vizibil, a Planului de Evacuare.
Msuri organizatorice:
Instruirea lucratorilor, in cadrul Instruirilor
Periodice, in ceea ce privete modul corect de
actiune in situatii de urgenta;
Efectuarea de exercitii de alarmare, inclusiv
inopinate, pe linia Situatiilor de Urgenta si
P.S.I., in care sa se puna in aplicare masurile
din Planul de Evacuare a persoanelor si a
bunurilor, si din Planul de Actiune in caz de

Pericol Grav si Iminent.

4.6 INTERPRETAREA REZULTATELOR EVALURII

Nivelul de risc global calculat pentru locul de munca referent - arhivar este egal cu
2,72, valoare ce il incadreaza in categoria locurilor de munca cu nivel de risc acceptabil,
nedepasind limita maxima admisa (3,5).
Rezultatul este sustinut de Fisa de evaluare, din care se observa ca din totalul de 23
factori de risc identificati, numai 3 depasesc, ca nivel partial de risc, valoarea 3, acestia
incadrandu-se in categoria factorilor de risc mediu.
Cei 3 factori de risc ce se situeaza in domeniul inacceptabil sunt:

F 1 Lovire de catre mijloacele de transport in comun/accident rutier pe

timpul deplasarii la si de la locul de munca, ori pe timpul deplasarii cu autoturismul in
interes de serviciu.

F 5 - Electrocutare prin atingere directa contacte sau conductori electrici neizolati

ori cu izolatia imbatranita.
F 10 - Ranire ca urmare a producerii unor calamitati naturale /situatii de urgenta.
Pentru diminuarea sau eliminarea celor 3 factori de risc (care se situeaza in domeniul
inacceptabil), sunt necesare masurile generic prezentate in Fisa de masuri propuse.
In ceea ce priveste repartitia factorilor de risc pe sursele generatoare, situatia se prezinta
dupa cum urmeaza:

30,43 %, factori proprii mijloacelor de productie;

21,74 %, factori proprii mediului de munca;

13,04 %, factori proprii sarcinii de munca;

34,78 %, factori proprii executantului.

Din analiza Fisei de evaluare , se constata ca 34,78% dintre factorii de risc identificati pot
avea consecinte ireversibile asupra executantului (deces sau ninvaliditate).

REFERENT - ARHIVAR
NIVEL DE RISC = 2,72