Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tutorial Word
Tutorial Word
1
ECRANUL WORD....................................................................................................................................2
RIGLA....................................................................................................................................................2
Definirea marginilor cu ajutorul riglei............................................................................................2
Definirea aliniatelor cu ajutorul riglei............................................................................................3
Tabulatorii........................................................................................................................................3
BARA STANDARD.................................................................................................................................5
BARA FORMATTING............................................................................................................................9
Chenare..........................................................................................................................................12
ADAUGAREA UNUI BUTON PE O BARA DE UNELTE ...............................................................................14
STERGEREA UNUI BUTON DE PE O BARA DE UNELTE...........................................................................14
LUCRU CU TABELE............................................................................................................................15
INSERAREA COLOANELOR ....................................................................................................................15
INSERAREA LINIILOR ............................................................................................................................15
ELIMINAREA LINIILOR, COLOANELOR SAU TABELULUI ........................................................................16
BARA TABLES AND BORDERS........................................................................................................16
BARA DE DESEN (DRAWING)..........................................................................................................18
Aplicatii pentru Text Box................................................................................................................20
Selectarea mai multor obiecte:......................................................................................................22
Multiplicarea obiectelor:...............................................................................................................22
Rotirea obiectelor:.........................................................................................................................22
Ordinea obiectelor:........................................................................................................................22
Ce facem daca textul fuge de desen...........................................................................................23
DEFINIREA MACROCOMENZILOR..............................................................................................23
INREGISTRAREA PROPRIEI MACROCOMENZI ........................................................................................23
PAROLAREA UNUI DOCUMENT.....................................................................................................24
ANTETE SI SUBSOLURI (HEADER AND FOOTER)....................................................................25
BARA HEADER AND FOOTER...............................................................................................................25
NUMEROTAREA AUTOMATA A PAGINILOR...............................................................................25
CARACTERELE ROMANESTI SI ALTE SIMBOLURI.................................................................26
FOOTNOTE AND ENDNOTE.............................................................................................................27
LETRINE...............................................................................................................................................25
FORMATAREA PARAGRAFELOR..
27
INSERAREA GRAFICELOR..39
Microsoft Word
Start
Programs
Microsoft Word
Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse
imagini din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt
editor de texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de
folosit.
1
Ecranul Word
bara de titlu
bara de meniuri
bare de unelte
rigla
Left Margin
Right Margin
Top Margin
Bottom Margin
In acest momement executati clic pe marcaj si, mentinand apasat butonul stang al mouseului, deplasati-l pana in pozitia dorita, apoi eliberati butonul mouse-ului.
Sau, altfel spus, agat si trag de acest marcaj.
Definirea aliniatelor cu ajutorul riglei
Pe rigla orizontala mai sunt prezente cateva butoane. In partea stanga a riglei sunt trei
elemente, care unul peste altul, seamana cu o clepsidra asezata pe un patratel:
- First Line Indent il agat si trag pentru a indenta numai primul rand al paragrafului;
- Hanging Indent (se va misca impreuna cu patratelul de sub el) il agat si trag pentru a
crea o indentare de tip hanging (atarnat); prin acest tip de indentare, se vor deplasa toate
randurile paragrafului, mai putin primul.
- Left Indent agat si trag de el: toate cele trei parti ale simbolului se vor misca
impreuna, realizand in acest mod indentarea intregului paragraf, sau, altfel spus, deplasarea
paragrafului spre dreapta sau spre stanga, fara a-i modifica aliniatul.
De asemenea, puteti folosi triunghiul din dreapta riglei pentru a indenta paragraful fata de
marginea din dreapta.
Numai primul rand indentat:
Indentare de tip hanging- primul rand este mai la stanga fata de text:
Tabulatorii
Reprezinta acele pozitii predefinite din documentul dumneavoastra in care, la apasarea
tastei Tab, se va muta cursorul de inserare; astfel, textul ce va fi introdus ulterior va fi aliniat in
raport cu pozitia tabulatorului.
Atunci cand incepeti un nou document, tabulatorii predefiniti sun pozitionati in fiecare
pagina la 0,5 (1,3 cm). Pentru a pozitiona cursorul la urmatorul tabulator, apasati tasta Tab.
Pentru a adauga un tabulator, puteti folosi rigla. La capatul din stanga al riglei exista o
caseta mica. De aici, prin clic cu mouse-ul, puteti alege dintre cele patru simboluri, ce reprezinta
tot atatea tipuri de tabulator (fiecare aliniaza textul in alt mod fata de ei).
- aliniaza textul la stanga, fata de locul in care e pozitionat pe rigla;
- centreaza textul fata de locul in care e pozitionat pe rigla;
- aliniaza textul la dreapta, fata de locul in care e pozitionat pe rigla;
- Zecimal; se foloseste la alinierea coloanelor de numere; toti separatorii zecimali se vor alinia
sub acest tabulator.
3
Bara Standard
Este bara cu instrumentele cele mai des folosite.
New (nou) deschide un document nou
Open (deschidere) deschide un document existent
Save (salvare) salveaza documentul curent
Print (tipareste) tipareste documentul curent
Print Preview (previzualizare) afiseaza documentul asa cum va arata el tiparit
Spelling and Grammar (verificare ortografica si gramaticala) verifica erorile de scriere
consultandu-si dictionarul principal (main dictionary), care contine majoritatea cuvintelor uzuale si
chiar si unele nume proprii. Dictionarul principal nu se modifica niciodata. Atunci cand in timpul
unei verificari ortografice adaugati un cuvant in dictionar, acesta este introdus intr-un dictionar
propriu (Custom.dic). Intotdeauna Word va consulta mai intai dictionarul principal pentru a gasi o
asemanare. Noi alegem, din Tools, Options, eticheta Spelling and Grammar, dictionarele proprii
pe care le-am creat. Oricum, pe acestea le va consulta dupa ce foloseste dictionarul principal.
4
Pentru greselile ortografice, textul este subliniat cu o linie ondulata rosie, iar pentru cele
gramaticale - linia ondulata verde. Sigur, aceste incorectitudini apar din cauza faptului ca
dictionarul si setul de reguli gramaticale, dupa care se face corectarea, sunt pentru limba officeului de care dispun.
Puteti rexolva aceasta problema dezactivand cele doua casute de validare.
2. O alta problema de care ne lovim frecvent este aceea ca, desi am inceput sa scriu cu litera mica,
in momentul in care las spatiu sau cobor la randul urmator, prima litera a cuvantului se modifica in
MAJUSCULA.
Mergeti in meniul Tools comanda AutoCorrect eticheta AutoCorrect si dezactivati prima
casuta de validare
.
3. a)Obisnuiti sa scrieti incorect, din punct de vedere ortografic, un cuvant, si de ficare data
greseala este de aceeasi natura? Nici o problema! Puteti crea un articol AutoCorrect, adica
cuvantul pe care obisnuiti sa-l scrieti gresit, impreuna cu varianta corecta corespunzatoare. Atunci
cand veti tasta gresit cuvantul pentru care ati creat un articol AutoCorrect, corectarea se va face
automat in momentul in care lasati spatiu dupa cuvant.
Procedati astfel: mergeti in meniul Tools la comanda AutoCorrect eticheta AutoCorrect
Din acest moment, de cate ori va fi nevoie sa tastati textul de mai sus, este suficient sa
tastati primele 4 caractere, adica Inte si deasupra textului va apare o caseta dreptunghiulara cu
intregul text; in acest moment apasati pe tasta
6
Sentence case va avea ca efect transformarea in majuscule a primei litere din fiecare propozitie,
restul literelor ramanand minuscule:
Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini
din aplicatia clip art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de
texte nu-l bate pe word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit.
lowercase va transforma toate literele in minuscule:
este cel mai complex editor de texte. permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini
din aplicatia clip art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. nici un alt editor de
texte nu-l bate pe word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit
UPPERCASE va transforma toate literele in majuscule:
ESTE CEL MAI COMPLEX EDITOR DE TEXTE. PERMITE LUCRU CU TABELE SI
CHENARE, INSERARE DIVERSE IMAGINI DIN APLICATIA CLIP ART, DESENARE,
IMPARTIREA TEXTULUI IN MAI MULTE COLOANE ETC. NICI UN ALT EDITOR DE
TEXTE NU-L BATE PE WORD IN CEEA CE PRIVESTE NUMARUL DE FACILITATI
AVANSATE SI TOTUSI USOR DE FOLOSIT
Title Case transforma prima litera din fiecare cuvant in majuscula, restul in minuscule:
Este Cel Mai Complex Editor De Texte. Permite Lucru Cu Tabele Si Chenare, Inserare Diverse
Imagini Din Aplicatia Clip Art, Desenare, Impartirea Textului In Mai Multe Coloane Etc. Nici Un
Alt Editor De Texte Nu-L Bate Pe Word In Ceea Ce Priveste Numarul De Facilitati Avansate Si
Totusi Usor De Folosit
tOGGLE cASE transforma minusculele in majuscule si majusculele in minuscule:
eSTE cEL mAI cOMPLEX eDITOR dE tEXTE. pERMITE lUCRU cU tABELE sI cHENARE,
iNSERARE dIVERSE iMAGINI dIN aPLICATIA cLIP aRT, dESENARE, iMPARTIREA
tEXTULUI iN mAI mULTE cOLOANE eTC. nICI uN aLT eDITOR dE tEXTE nU-l bATE pE
wORD iN cEEA cE pRIVESTE nUMARUL dE fACILITATI aVANSATE sI tOTUSI uSOR dE
fOLOSIT
Cut (decupare) muta articolul selectat in Clipboard
Copy (copiere) face o copie a articolului selectat in Clipboard
Paste (lipire) lipeste in document selectia decupata sau copiata anterior in Clipboard
Format Painter (copiere de formatare) copiaza formatarea unui text in altul
Undo (anularea actiunii anterioare) anuleaza ultima actiune executata
Redo (refacerea actiunii anterioare) reface actiunea anulata de Undo
7
Tables and Borders (tabele si chenare) activeaza sau dezactiveaza bara de tabele si chenare
Insert Table (insereaza un tabel) se va deschide un grilaj in care, cu butonul stang al mouseului tinut apasat, voi selecta numarul de linii si coloane dorit pentru tabel; la eliberarea butonului
mouse-ului, va aparea tabelul.
Acest buton are de fapt trei functii: intr-o prima etapa insereaza un tabel, iar apoi, in functie
de selectia facuta pe linii sau coloane, insereaza numarul de linii selectat
, sau numarul coloane
selectat
.
Insert Microsoft Excel Worksheet (insereaza o foaie de calcul tabelar)
Columns (coloane) modifica asezarea pe coloane a documentului
Putem controla formarea si formatarea coloanelor in cadrul unui document, din meniul
Format cu comanda Columns:
de aici puteti modifica
numarul de coloane
de aici puteti modifica
latimea coloanei si spatiul
dintre coloane
activati aceasta optiune, daca
doriti coloane de latimi egala
Bara Formatting
24, 26, 36
Bold (ingrosat) clic aici pentru a obtine caractere aldine, adica caractere mai
ingrosate
Italic (inclinat) clic aici pentru caractere italice, adica inclinate
Underline (subliniat) clic aici pentru a sublinia caracterele pe masura ce sunt
tastate
Align Left (aliniere la stanga) clic aici pentru a alinia textul la stanga foii
1. creioane
culori
2. caiete mari dictando
caiete mici dictando
3. stilouri
4. penare
Trecerea pe randul urmator, fara a numerota si totusi fara a iesi din numerotare, se
poate face apasand simultan tastele Shift si Enter.
Modificarea modului de numerotare
se poate face din meniul Format de la comanda Bullets and Numbering eticheta
Numbered.
Iata ferastra de comanda:
Ne mai ofera 7 moduri de numerotare. In cazul in care dorim altceva, facem clic pe butonul
, care nu este activ daca sunteti pozitionati pe obtiunea None; faceti clic pe oricare alta
obtiune.
consecutiv pe tasta Enter, sau puteti sa faceti clic pe . Si aici se poate trece de la un element la
altul fara a afisa simbolul apasand simultan tastele Shift si Enter.
Modificarea simbolurilor se poate face din meniul Format cu comanda Bullets and
Numberig, eticheta Bulleted:
10
Ne ofera alte 7 modele de simboluri. Putem cere mai mult cu clic pe butonul
, care nu
este activ daca sunteti pozitionati pe obtiunea None; faceti clic pe oricare alta obtiune. Iata ce
urmeaza:
Clic aici pentru a cauta alte
simboluri
Clic aici pentru a formata
simbolul ales
Decrease Indent (scade indentarea) deplaseaza, spre stanga, paragraful in care e pozitionat
cursorul de inserare, fara a-i modifica aliniatul.
Increase Indent (creste indentarea) - deplaseaza, spre dreapta, paragraful in care e pozitionat
cursorul de inserare, fara a-i modifica aliniatul.
Outside Border (chenar exterior) - aplica un chenar pe textul selectat
Chenare
Pentru a lucra cu chenare putem folosi bara Tables and Borders, sau putem merge in
meniul Format la comanda Borders and Shading, eticheta Borders.
1.Cu bara:
Line Style (forma liniei) de aici aleg forma liniei pentru chenar
Line Weight (grosimea liniei) de aici aleg grosimea liniei pentru chenar
Border Color (culoarea chenarului) de aici modific culoarea liniei pentru chenar
11
clic pe
si apoi clic pe
2.Folosind comanda:
12
In momentul in care am gasit comanda, nu-mi ramane decat sa agat si sa trag comanda
respectiva eliberand butonul mouse-ului in momentul in care m-am pozitionat pe bara si in locul
dorit.
Stergerea unui buton de pe o bara de unelte
Pentru a sterge un buton de pe o bara de unelte, mergeti in meniul Tools comanda
Customize. Din acest moment toate butoanele de pe barele de unelte pot fi mutate cu agat si trag,
sau pot fi sterse cu agat si trag in afara barelor de unelte.
Barele de unelte pot fi readuse la forma standard in felul urmator:
mergeti in meniul Tools comanda Customize eticheta Toolbars
Lucru cu tabele
Deja stim ca putem insera un tabel cu butonul
corespunde comenzii Table, Insert table :
13
Bordurile tabelului pot fi mutate. Pentru cele orizontale, faceti operatia de agat si trag cu
mouse-ul sub forma
.
Pentru cele verticale, faceti operatia de agat si trag cu mouse-ul sub forma
In jurul tabelului sunt cateva puncte importante. Deasupra tabelului, in dreptul fiecarei
coloane, veti observa ca mouse-ul ia forma
; faceti clic in acest mouse-ul sub aceeasi forma,
facand operatia de agat si trag, puteti selecta mai multe coloane.
Si pentru linii exista un astfel de punct, si anume in stanga tabelului, in exteriorul acestuia.
In acel loc mouse-ul arata astfel
Deplasarea prin celule, pentru introducerea datelor in tabel se poate face cu sagetile de la
tastatura, cu tasta Tab sau clic cu mouse-ul in celula dorita. Nu folosim Enter pentru a cobora la
celula urmatoare si nici bara de spatiu pentru a trece la urmatoarea celula spre dreapta.
Inserarea coloanelor
In primul rand, selectati in tabel numarul de coloane pe care doriti sa-l inserati (aveti grija
ce coloane selectati, deoarece inserarea se va face intotdeauna in stanga zonei selectate) si apoi
mergeti la comanda Table, Insert Columns.
In situatia in care doriti sa adaugati o coloana in dreapta tabelului procedati astfel: selectati
zona din exterior, din dreapta tabelului si apoi comanda Table, Insert Columns
S-ar putea ca, in urma acestor inserari, tabelul sa nu mai incapa in foaie. In aceasta situatie,
puteti rasturna foaia: File, Page Setup, eticheta Paper Size unde activati optiunea
.
Si ar mai fi ceva util: cand lucrati cu tabele, este de dorit sa puteti vedea toata latimea foii:
View, Zoom unde activati optiunea
Inserarea liniilor
Selectati in tabel numarul de linii pe care doriti sa-l inserati (inserarea liniilor se va face
deasupra zonei selectate) si apoi mergeti la comanda Table, Insert Rows.
Pentru a adauga linii la sfarsitul tabelului, pozitionati cursorul de inserare imediat sub tabel
si, din nou, Table, Insert Rows. De data aceasta, va aparea fereastra:
O alta metoda pentru adaugarea liniilor la sfarsitul tabelului ar fi sa pozitionati cursorul de
aici indicati numarul de linii
inserare in ultima celula din tabel (coltul dreapta-jos) si sa apasati pe tasta
pe care doriti sa le adaugati
Tab. Imediat sub tabel mai apare o linie.
Eliminarea liniilor, coloanelor sau tabelului
Selectati liniile, coloanele sau tabelul pe care doriti sa le eliminati (selectarea tabelului se
poate face cu comanda Table, Select Table) si apoi mergeti in meniul Table, Delete Rows / Delete
Columns.
14
in care indicati numarul de coloane, respectiv de linii dorit pentru celula respectiva.
Sau, puteti folosi acest buton pentru modelarea mai multor celule.
Fie tabelul:
15
Selectez ultimele doua linii si fac clic pe buton; apare fereastra Split Cells in care indic 3 coloane
si 4 linii. Efectul il puteti vedea in tebelul imediat urmator:
Align Top (aliniere in partea de sus) aliniaza in partea de sus a celulei textul din domeniul
selectat
Center Vertically (centrare fata de verticala) centreaza fata de verticala textul din celulele
selectate
Align Bottom (aliniere in partea de jos) - aliniaza in partea de jos a celulei textul din domeniul
selectat
Retinem ca, intr-o celula, textul poate fi aliniat fata de verticala (cu cele trei butoane explicate mai
sus), dar si fata de orizontala (cu butoanele de aliniere de pe bara de formatare)
Distribute Rows Evenly (distribuie liniile in mod echidistant) redistribuie spatiul selectat,
aducand liniile la aceeasi inaltime, sau, altfel spus, facand distanta dintre bordurile orizontale
echidistanta
Distribute Columns Evenly (distribuie coloanele in mod echidistant)- redistribuie
spatiul selectat, aducand coloanele la aceeasi latime, sau, altfel spus, facand distanta dintre
bordurile verticale echidistanta
Table Auto Format (formatare automata pentru tabel) cu ajutorul acestui buton puteti
formata automat tabelul in care e pozitionat cursorul de inserare; formatare pe care apoi, folosind
butoanele de pe bara Tables and Borders, o puteti imbunatati.
aici cautati, privind in caseta
Preview, un model de
formatare
Nr.Crt.
Nume
Change Text Direction (modifica orientarea textului) puteti roti textul in celulele selectate,
facand clic pe acest buton pana il aduceti la orientarea dorita
Prenume
16
Sort Ascending (ordonare crescatoare)- ordoneaza crescator sau alfabetic datele, ignorand
capul de tabel pe care il considera intotdeauna ca fiind prima linie din tabel, dupa coloana in care e
pozitionat cursorul de inserare.
Sort Descending (ordonare descrescatoare)- ordoneaza descrescator sau invers alfabetic datele,
ignorand capul de tabel pe care il considera intotdeauna ca fiind prima linie din tabel, dupa coloana
in care e pozitionat cursorul de inserare.
AutoSum (insumare) insumeaza valorile numerice din stanga sau de deasupra celulei in care
sun pozitionat
Atentie! In situatia in care exista valori si deasupra dar si in stanga celulei, va alege insumarea
valorilor de deasupra! Puteti controla directia pe care face insumarea de la comanda Table,
Formula
pentru a insuma valorile de
deasupra formula este
=SUM(ABOVE)
pentru a insuma valorile din stanga
formula este
=SUM(LEFT)
unde va pozitionati pe categoria dorita si apoi faceti clic, in submeniul aparut in dreapta, pe
obiectul dorit. Dupa care, cu mouse-ul liber, adica fara a tine butonul stang apasat, va deplasati pe
foaie, in locul dorit, unde, cu agat si trag, conturati obiectul.
Dupa desenare obiectul arata astfel:
Stergerea obiectului se va face astfel: clic pe obiectul pe care doresc sa-l sterg (pentru a-l
selecta) si apoi apasati tasta Delete.
Line (linie) deseneaza linii drepte; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa linii
perfect orizontale sau verticale
Grosimea acestor linii poate fii modificata:
1.selectez linia pentru care doresc aceasta modificare
2.fac clic pe
de pe bara de desen si apoi pe grosimea dorita
Arrow (sageata) deseneaza sageti; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa sageti
perfect orizontale sau verticale
Si pentru sageti se va putea modifica grosimea,
la fel ca mai devreme pentru linii si, mai mult, se poate
modifica si forma acestor sageti:
1. selectez sageata pentru care doresc aceasta modificare
2. fac clic pe
de pe bara de desen si apoi pe forma dorita pentru sageata.
Rectangle (dreptunghi) deseneaza dreptunghiuri; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti
trasa patrate
Oval (oval) deseneaza elipse; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa cercuri
Text Box (caseta de text) deseneaza o zona dreptunghiulara in care se poate tasta text
Aplicatii pentru Text Box
Iata cateva aplicatii pentru acest buton:
1. Puteti, cu ajutorul lui, sa transformati un obiect de desen intr-o caseta de text:
- desenez obiectul in care urmeaza sa scriu, avand
grija ca acesta sa ramana selectat
- fac clic pe
- fac clic in interiorul obiectului desenat; imediat
va fi transformat in caseta de text
Fii
fericit
2. Cu ajutorul acestui buton puteti realiza organigrame (reprezentari grafice ale unei structuri
ierarhice):
Director
Contabil
Personal
Secretara
18
Etape
3. Sunt doar doua situatii in care puteti schimba orientarea textului: intr-un tabel, sau intr-o caseta
de text. Comanda Format, Text Direction este activa doar in aceste doua zone. Ca exercitiu
incercati:
- desenez o caseta de text cu
- tastez textul (Etape)
- mergem la comanda Format, Text Direction:
adica, cum putem aseza un text langa un tabel. Desenati tabelul, completati-l si, pentru
textul care trebuie tastat langa acest tabel, veti desena o caseta de text, careia ii faceti conturul alb
(sau alegeti optiunea No Line, de la
), si, daca va fi nevoie, ca sa nu acopere tabelul, de la Fill
Color (
Insert Word Art (insereaza un obiect word art) pentru titluri, sau alte texte publicitare, puteti
utiliza aplicatia Word Art, care va ofera o gama variata de stiluri:
19
20
3.
selectati optiunea None si clic pe OK ; din acest moment obiectul va putea fi pozitionat cu
agat si trag oriunde in textul respectiv
Definirea macrocomenzilor
O macrocomanda reprezinta o inregistrare a unei secvente de comenzi, salvate sub acelasi
nume. Daca aveti o anume actiune pe care o repetati de mai multe ori pe zi, puteti inregistra o
macrocomanda care sa contina toate comenzile pe care le dati in cadrul actiunii respective. Din
acel moment, ori de cate ori veti dori sa redati secventa de comenzi ce compune actiunea
respectiva, este suficient sa apelati macrocomanda.
Inregistrarea propriei macrocomenzi
Imi propun sa inregistrez o macrocomanda care deseneaza o caseta de text (cu
de pe
bara de desen), face formatarea pentru textul pe care urmeaza sa-l tastez in aceasta caseta de text,
face caseta tridimensionala ( cu
de pe bara de desen) si ii cololoreaza interiorul cu culoarea
vernil (voi folosi
de pe bara de desen).
Tot acest proces incepe cu comanda Tools, Macro, Record New Macro
aici puteti introduce
numele macrocomenzii
alegeti modul in care va fi apelata
macrocomanda: printr-un buton aflat
pe o bara de instrumente sau printr-o
combinatie de taste
21
Alegeti pentru macrocomanda dumneavoastra un nume din care sa reiasa actiunea pe care o
executa. Numele unei macrocomenzi poate avea pana la 36 caractere lungime. Totusi, in cadrul
denumirii nu veti putea folosi spatii, virgule sau puncte. Puteti sari aceasta etapa si sa folositi
numele propus de Word.
Acum trebuie sa va hotarati cum anume veti executa macrocomanda. Combinatiile de taste
sunt cele mai convenabile, insa Word foloseste deja destule pentru propriile comenzi. Sa
presupunem ca asociem macrocomenzii un buton pe o bara de instrumente: faceti clic pe
apare ferastra
22
Pentru a deparola fisierul, procedati la fel numai ca in caseta Password to open, unde mai
devreme am tastat parola, veti sterge parola.
In acelasi timp pe ecran apare si o bara mobila Heder and Footer. Tot ceea ce veti tasta sau
insera in zona Header va fi preluat automat ca antet pe fiecare pagina a documentului.
Bara Header and Footer
23
24
Faceti clic pe
Letrine
Ati remarcat ca uneori, prima litera a unui articol dintr-un ziar sau dintr-o revista este mai
mare decat restul textului? Acest efect se numeste Letrina (Drop Cap) si se creeaza astfel:
1. tastati textul si pozitionati cursorul de inserare in paragraful pentru care doriti aceasta letrina
25
Microsoft Word
Start Programs Microsoft Word
Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini
din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de
texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit.
Ecranul Word
In Microsoft Word sunt mai multe bare de instrumente. Ele pot fi activate sau dezactivate din
meniul View, Toolbars sau cu butonul drept al mouse-ului pe orice bara de unelte sau chiar pe bara
de meniuri.
Rigla
Este instrumentul cu ajutorul caruia puteti defini marginile foii, indenta paragrafele, stabili
aliniatele si utiliza tabulatorii.
Definirea marginilor cu ajutorul riglei
O cale mai usoara de a defini marginile este utilizarea riglelor. Acest lucru se poate face si din
meniul File cu comanda Page setup.
Mai intai mergeti in meniul View si treceti in modul de vizualizare Page Layout (asezare in
pagina), sau clic pe al treilea buton de vizualizare din partea de jos a ferestrei word. Pentru a afisa
riglele, alegeti comanda View,Ruler (vizualizare rigla). Veti observa astfel o rigla orizontala in
partea superioara a ferestrei documentului si o rigla verticala de-a lungul partii din stanga a
ferestrei.
Marcajul de margine de pe rigla este chiar linia ce separa zona alba a riglei de cea gri (cate una in
fiecare capat al riglei). Pentru rigla orizontala marcajele de margini sunt ascunse de marcajele de
indentare acele mici triunghiuri aflate la capetele din stanga si din dreapta ale riglei. Veti sti ca
sunteti pozitionat pe marcaj in momentul in care mouse-ul ia aceasta forma:
In acest momement executati clic pe marcaj si, mentinand apasat butonul stang al mouse-ului,
deplasati-l pana in pozitia dorita, apoi eliberati butonul mouse-ului.
Sau, altfel spus, agat si trag de acest marcaj.
Definirea aliniatelor cu ajutorul riglei
Pe rigla orizontala mai sunt prezente cateva butoane. In partea stanga a riglei sunt trei elemente,
care unul peste altul, seamana cu o clepsidra asezata pe un patratel:
- First Line Indent il agat si trag pentru a indenta numai primul rand al paragrafului;
- Hanging Indent (se va misca impreuna cu patratelul de sub el) il agat si trag pentru a crea o
indentare de tip hanging (atarnat); prin acest tip de indentare, se vor deplasa toate randurile
paragrafului, mai putin primul.
26
- Left Indent agat si trag de el: toate cele trei parti ale simbolului se vor misca impreuna,
realizand in acest mod indentarea intregului paragraf, sau, altfel spus, deplasarea paragrafului spre
dreapta sau spre stanga, fara a-i modifica aliniatul.
De asemenea, puteti folosi triunghiul din dreapta riglei pentru a indenta paragraful fata de
marginea din dreapta.
Formatarea paragrafelor
Folosirea riglei la alinierea paragrafelor
Afiai rigla selectnd View Ruler. Se pot seta marginea din stnga, dreapta i marginea primei
linii din paragraf. Ca regul general, schimbarea unei margini se face prin tragerea simbolului
marginii respective n poziia cerut.
Setrile afecteaz paragraful selectat sau textul ce va fi introdus.
Previzualizarea documentului
O imagine global se va obine ns cu modul Print Preview.
Alegei din File opiunea Print Preview i n acest context:
- Tastele PgUp, PgDn sau bara de defilare ne permit vizualizarea celorlalte pagini;
- Apsarea pe butonul Multiple Pages i tragerea pe numrul de pagini dorite duce la afiarea
simultan a numrului de pagini ales;
- Urmtorul buton (stnga dreapta) permite alegerea unor factori de scalare a imaginii
vizualizate;
- Tiprirea se poate face din aceast fereastr cu butonul Print;
- Butonul Close asigur revenirea n regim de editare.
Lansarea listrii
Selectai File Print sau dai direct Ctrl+P. Se deschide fereastra de dialog ce permite:
n rubrica Name selectai tipul
de imprimant iar n Properties
putei alege din Configuraia
Printing quality varianta de
calitate/rezoluie i viteza
convenabil,
de
exemplu
Econofast mrete viteza de
tiprire
i
minimizeaz
consumul de toner/cerneal).
n rubrica Page range:
- Selection - dac dorii listarea
doar a poriunii selectate din
document;
- All
- listarea ntregului
document;
Curet page - listarea paginii curente (pagina pe care cursorul text);
Pages - permite listarea unui interval de pagini (ex: 1-4) sau a unei mulimi arbitrare de pagini
avnd numerele separate prin virgul (ex: 1, 2, 5-8, 11, 14, 17, 20).
Selection - paginile selectate n document.
n rubrica Copies:
Number of copies - se specific numrul de copii;
Colate activ - se listeaz toate paginile unei copii;
Colate incativ - se listeaz toate copiile unei pagini.
n rubrica Print:
All pages in range
Odd pages
Even pages
Activnd butonul Options apare fereastra Print:
n grupul Printing Options se pot alege:
Draft Output - tiprire cu rezoluie slab, rapid i economic;
Reverse Print Order tiiprete de la ultima ctre prima pagin (nu i n oglind);
Update Fields completeaz automat cmpurile de date din document (de exemplu cu dat, ora);
n grupul Include with document, opiunea Hidden text tiprete textul ascuns din
document;
Terminai setarea opiunilor cu OK i listarea ncepe.
A identifica un text sub forma unui ir de caractere nseamn a determina poziiile n care acesta
apare ntr-un bloc selectat sau n ntregul document. n poziia determinat se pot face operaiile
dorite. irul cutat poate fi eventual nlocuit cu un alt ir.
Identificarea apariiei unui ir de caractere
Pas 1 Se activeaz Edit Find (Ctrl+F) i se deschide fereastra Find and Replace din care se
selecteaz submeniul Find.
Pas 2. Submeniul Find poate fi extins fcnd clic pe More, unde sunt accesibile i alte rubrici:
- n rubrica Find what se introduce irul cutat;
- n rubrica Search se stabilete domeniul de cutare care poate fi: Down/Up (din poziia
cursorului ctre sfritul / nceputul documentului) i All (tot documentul);
- dac opiunea Match case este activat, se face distincie ntre minuscule i majuscule;
- dac opiunea Find whole words only este activat, atunci irul este considerat un cuvnt i el
nu va fi identificat dac apare ca subir ntr-un cuvnt mai amplu. Dac este dezactivat vor fi
identificate i cuvintele n care cel cutat apare ca subir. Exemplu: Find what: alun - dac
Find whole words only este activ va gsi doar poziiile n care apare cuvntul alun iar dac
nu este activat va gsi i poziiile n care apar cuvintele alunecare, alun alungit, aluni.
- dac activai Use wielcards este posibil cutarea unor caractere speciale, sau se pot preciza
filtre sau operatori de cutare. Acestea ns vor fi tratate ca text dac opiunea nu este
inactiv. Pentru a insera astfel de caractere se face clic pe butonul Special care este activ doar
dac opiunea Find whole words only este dezactivat i putei alege orice dorii dintr-o list
care se deschide. n momentul n care se face clic pe una din opiunile liste, n fereastra rubricii
Find what va apare o valoare corespunztoare acelei opiuni.
Acionarea asupra butonului Find Next declaneaz identificarea urmtoarei apariii a irului
specificat sau ofer posibilitatea unei noi cutri pentru un nou ir de caractere. Cnd o alt cutare
nu mai este necesar apsai Cancel.
Substituirea unui ir de caractere
Pas 1 Se activeaz Edit Replace
(Ctrl+H) i se deschide fereastra Find
Replace din care se selecteaz submeniul
Replace.
Pas 2. Introducei irul cutat n fereastra
Find what.
Pas 3. Introducei irul de caractere cu
care se face substituia n fereastra
Replace with.
Pas 4. Activai dup dorin:
- Find whole words only;
- Match case;
- Use wildcards.
30
Word dispune de un dicionar (tezaur) care ofer sinonime/antonime pentru unele cuvinte, astfel:
Pas 1. Selectai cuvntul;
Pas 2. Tools Language Thesaurus sau Shift+F7 i n fereastra deschis cu structura urmtoare:
cuvntul cercetat este afiat n rubrica Looked Up (to look up = a ridica ochii sau capul);
rubrica Meanings conine lista semnificaiilor cuvntului;
n rubrica Replace with Synonym sunt afiate sinonime pentru cuvntul ales dac acestea
exist n dicionar. Dac nu, se afieaz o list Replace with related words coninnd cuvinte
avnd legtur cu cel ales.
Opiuni permise:
- Apsai butonul Look up pentru a gsi sinonime pentru cuvntul din listele Replace with
Synonym sau Replace with Related words dac s-a selectat un cuvnt din Meanings Related
words;
- Sinonime asociate altui sens, semnificaii pentru cuvntul ales, pot fi gsite alegnd acel sens i
apoi Look Up.
- Dac n lista de sensuri este afiat i Antonyms putei afia antonimele cuvntului selectnd
Antonyms i apoi apsnd Look Up.
- Apsai Replace dac dorii nlocuirea cuvntului ales cu cel din lista de sinonime;
- Dai Previous pentru a reveni la anteriorul cuvnt afiat n Look Up;
- Dai Cancel dac nu dorii nici o modificare a cuvntului.
Structura textului
Liste marcate i numerotate
Listele marcate (bulleted, bullet = glonte) sunt folosite pentru date la care ordinea este indiferent.
Listele numerotate conin date ordonate. aceste liste se compun din paragrafe, iar la nceputul
fiecreia se amplaseaz o marc sau un numr.
Formatarea unui text existent ca o list marcat sau numerotat
1. Se selecteaz paragrafele ce vor forma lista;
2. Alegei Format Bullets and Numbering;
3. Selectai Bulleted sau Numered;
4. Alegei tipul de marc sau numerotare;
5. OK.
Crearea direct a unei liste marcate sau numerotate
1. Poziionai cursorul la nceputul viitoarei liste;
2. Executai paii 2-5 de mai din procedura anterioare;
3. Introducei textul fiecrui paragraf (element al listei) i dai Enter cnd se termin paragraful.
Urmtorul paragraf este automat marcat sau numerotat;
4. Cnd s-au terminat de introdus toate elementele liste, dai din nou Format Bullets and
Numbering i apoi apsai butonul Remove.
Remarc: Formatarea unei secvene de paragrafe n
stilul list marcat sau numerotat se poate face
apsnd pe butonul Numbering sau Bullets de pe
bare de instrumente de formatare.
tergerea mrcilor unor elemente din list
Pas 1. Selectai elementele ce trebuie terse
(paragrafele);
Pas 2. Format Bullets and Numbering i apsai
None.
32
1.
2.
3.
4.
1. Selecia entitilor
Entitate
Caractere
Celul
Grup de celule
Linie
Coloan
Tot tabelul
Procedeu
Se trage cursorul mouse-ului peste caractere
Clic pe marginea stng a celulei
Se pune mouse-ul ntr-o celul i se trage pn se selecteaz tot
grupul
Clic ntr-un col al grupului, Shift, clic n colul opus.
Clic n zona de selecie din stnga liniei; prin tragere se pot selecta
mai multe linii.
Clic n partea de sus a coloanei pn cnd cursorul mouse-ului
devine sgeat n jos. Prin tragere se pot selecta maii multe
coloane.
Prin selecia tuturor liniilor / coloanelor /Table Select Table.
34
celule, o linie, o coloan. Zona de destinaie trebuie s aib o configuraie care s poat suporta
structura zonei surs.
5. tergerea unei linii / coloane
1. Pune cursorul n linia / coloana respectiv (n orice celul)
2. Table Delete Cells
3. Selectai Delete Entire Row / Delete Entire Column pentru a terge integral linia /
coloana.
4. OK.
n general, pentru a terge un element al tabelului acest element se selecteaz i apoi se terge cu
Tabel Delete Rows / Columns / Cells.
6. Inserarea unei coloane
1. Pune cursorul de text ntr-o celul la dreapta poziiei n care se va insera noua coloan.
2. Alegei Table Select Column.
3. Tabel Insert Columns pentru a insera o coloan vid la stnga celei selectate.
Extinderea tabelului cu o coloan se face astfel:
1. Clic la sfritul unei linii i n afara tabelului.
2. Table Select Column.
3. Table Insert Column
7. Inserarea unei linii
1. Pune cursorul de text ntr-o celul sub poziia n care se va insera noua linie.
2. Alegei Table Select Row pentru a selecta linia.
3. Table Insert Rows pentru a insera o linie vid deasupra celei selectate.
Extinderea tabelului cu o linie
1. Se mut cursorul n celul de pe ultima linie i ultima coloan.
2. Apsai Tab.
8. Unirea mai multor celule
Mai multe celule se pot contopi n una; coninuturile lor formnd paragrafe succesive n noua
celul.
1. Se selecteaz celulele ce trebuie unite;
2. Table Merge Cells.
Anularea contopirii se face cu selecia celulei unite i Table Split Cells.
Observaie: n Table Split Cells se poate sparge i o celul care nu rezult din unirea altor celule.
9. Schimbarea limii coloanelor
La crearea tabelului toate coloanele au aceeai lime. Dac este necesar schimbarea lor se
procedeaz astfel:
a). Schimbarea limii unei coloane cu mousul:
1. Pune cursorul mouse-ului pe marginea stng a coloanei respective, cursorul devine o linie
orizontal cu o sgeat la stnga i una la dreapta;
2. Tragei marginea coloanei n poziia necesar.
b). Schimbarea cu ajutorul comenzilor:
1. Pune cursorul n orice celul de pe coloana respectiv;
2. Selecteaz Table Cell heigh and Width;
3. Selecteaz Column pentru setarea parametrilor la coloan
(linie);
35
celule;
OK.
37
n rubricile Then by se indic similar celelalte coloane dup care se face sortarea;
Dac printre liniile selectate se afl i capul de tabel, pentru a evita schimbarea poziiei
acestuia se activeaz n My list has opiunea Header Row;
OK.
Analog pot fi sortate liste marcate sau numerotate sau o secven de paragrafe.
Casete de text
38
Mrime:
1. Format Text Box i alegei Size;
2. n Size and Rotate stabilii nlimea (Heigh)
i limea (Width) casetei;
3. n Scale indicai factori de scalare diferiii pe
vertica (Heigh) i orizontal (Width) dac
Lock aspect ratio este dezactuvat sau acelai
factor pentru ambele dimensiuni n caz contrar.
Inserarea graficelor
Microsofr Graph este un program anex care permite realizarea de grafice pe baza unor date
introduse n tabele proprii, transferate din tabele aflate sau importate dintr-un fiier text.
Ca efect se deschide o fereastr cu o linie de meniu i cu alte dou ferestre: una pentru tabelul de
date i alta pentru graficul propriu zis. Orice modificare n tabelul de date se reflect automat n
grafic.
Forma graficului se poate alege dintr-un set de modele predefinit i poate fi completat cu titluri,
legende, etc.
Tabelul de date (Data Sheet)
n mod implicit se consider c un rnd este o serie de valori care vor fi reprezentate n grafic
folosind acelai model. Textul din prima linie (care nu este numerotat) i prima coloan conine
numele valorilor reprezentate pe axa orizontal. Datele din prima linie i coloanele A, B, sunt
valori ale absciselor care se reprezint n grafic ca marcaje pe axa orizontal. Textele din prima
coloan i liniile numerotate sunt considerate a fi nume de serii i sunt amplasate n legend.
Valorile din diverse serii se ncarc pe aceeai linie din Data Sheet (1, 2, 3, ). Valorile
corespunztoare unei serii care corespund la aceleai valori a argumentului se plaseaz pe aceeai
coloan (A, B, C, ). Introducerea datelor n tabel se face ca la tabelele din Word. Pentru
numerele zecimale se va introduce acea marc zecimal care a fost stabilit n Control Panel
Regional Settings Number Decimal Symbol. Dac tabelul conine seriile de valori pe coloan se
va da comanda Data Series in Columns.
n liniile 2, 3 i 4 din tabelul 1 sunt date trei serii care reprezint valorile a trei funcii (temperatura,
concentraie, presiune) depinznd de aceeai variabil (timp) ale crei valori sunt n linia 1.
Tabelul 1: Trei serii
timp
1
2
3
4
5
temperatura
67
70
75
78
81
concentraie
11,4
12,1
14,5
15
16,4
presiune
2,3
2,6
2,8
3,3
3,5
Coninutul lui Data Sheet pentru datele din tabelul 1 este prezentat n figura 1 iar graficul
corespunztor n fig. 2
40
- Bubble
- Stock
- Cylinder
- Cone
- Pyramid
b. n fereastra Custom Type:
- Area Blocks
- B&W Column
- B&W Line Timescale
- B&W Pie
- Blue Pie
- Colored times
- Column Area
- Column with Depth
- Cones
- Floating Bass
- Line - Columns
- Line - Columns on 2 Axes
- Lines on 2 Axes
- Logarithmic
- Outdoor Bars
- Pie explosion
- Smooth Lines
- Stack of colors
- Tubes
3. Selectai unul dintre tipuri cu clic n dreptul desenului respectiv.
4. Pentru a vedea o variant a unui tip alegei Custom Type i din rubrica Chart Type se
selecteaz opiunile dorite.
5. OK.
42
1. Lansai editorul de
grafice;
2. Amplasai cursorul
n colul de N-V al
dreptunghiului de
celule ce trebuie
ncrcat (de regul,
n prima celul din
linia absciselor);
3. Edit Import File i
n fereastra Import
File (fig.4) indicai
dispozitivul,
directorul unde se
afl fiierul i dup
alegerea acestuia apsai Open. Se lanseaz Text Wizard care faciliteaz importul;
4. n fereastra Text Import Wizard - Step 1 of 3 (fig.5), este artat modul n care programul
structureaz datele din fiier. Se poate activa Delimited cnd cmpurile sunt separate cu
caractere cum ar fi virgula sau tab, sau Fixed width cnd cmpurile sunt separate prin spaii
Start Import at row i dai Next;
5. n fereastra Text Import Wizard - Step 2 of 3 (fig.5), se vizualizeaz delimitarea rezultat a
cmpurilor. Dac delimitatorul indicat n pasul anterior nu este convenabil putei alege Tab,
Semicolon, Comma, Space sau Other i n acest caz indicai separatorul dorit. Dai Next.
6. n fereastra Text Import Wizard - Step 3 of 3 (fig.5), putei stabili formatul datelor din fiecare
coloan, selectnd coloana n rubrica Data Preview i alegnd din rubrica Column Data
Format una din variantele General, text, Date. Importul unei coloane poate fi omis alegnd
Do not Import (Skip). Apsai Finsh.
Transferul de date folosind mecanismul
Clipboard
1. Selectai din document, datele ce
formeaz seriile (separate pe linie cu
Tab iar liniile ntre ele cu Enter);
2. Poziionai cursorul n Data Sheet n
celula din colul de N-V al masivului i
dai Ctrl+V.
Modificarea unui tip de grafic
1. Alegei Chart Options i sunt
accesibile urmtoarele submeniuri
(fig.6);
2. Titles permite introducerea titlului
graficului n Chart Title i a denumirii
variabilei independente n Category (x)
axis;
3. Axes afieaz valorile variabilei
independente pe axa orizontal dac se
activeaz Category (x) axis i o
gradare a axei verticale dac Value (z)
axis este activat;
43
Bottom/Corner/Top/Right/Left;
5. Data Labels are opiuni referitoare la etichetarea punctelor prin care trece graficul (al cror
coordonate sunt n tabelul de date): None, Show value, Show label, Legend key next to label.
6. Data Table permite afiarea tabelului cu date sub grafic activnd Show data table.
Meniul Format Font permite setarea atributelor fontului folosit la reprezentarea grafic. de
asemenea, cu un dublu clic pe curba unui grafic se deschide fereastra Format Data Series unde,
alegnd meniul Patterns, se pot seta modelul, culoarea i grosimea liniei, precum i caracteristicile
fizice, cromatice i dimensionale ale marcajelor.
Figura 5: Cele trei ferestre afiate de Text Import Wizard
Figura 7
45