Cele mai c`utate 50 monografii contabile

Administrarea societ`]ilor
comerciale pe ac]iuni
expert contabil Monica Toma

M
o
n
o
g
r
a
f
i
i

Index legislativ
Ordonan]a de urgen]` a Guvernului nr. 49/1999 privind administrarea
societ`]ilor/companiilor na]ionale, a societ`]ilor comerciale, la care statul
sau o autoritate a administra]iei pu-blice locale este ac]ionar majoritar,
precum [i a regiilor autonome;

Norma metodologic` nr. 10/1999 privind \ncheierea contractelor de

administrare a societ`]ilor/companiilor na]ionale, a societ`]ilor comerciale, la care statul sau o autoritate a administra]iei publice locale este
ac]ionar majoritar, precum [i a regiilor autonome;
Legea nr. 31/1990 privind societ`]ile comerciale, republicat`, cu
modific`rile [i complet`rile ulterioare;
Ordinul ministrului finan]elor publice nr. 1.752/2005 pentru aprobarea
reglement`rilor contabile conforme cu directivele europene;
Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal al Romniei, cu modific`rile [i
complet`rile ulterioare;
Codul civil al Romniei;
Codul comercial al Romniei.

Ce este administrarea societ=]ilor comerciale?

Dic]ionarul explicativ al limbii romne define[te administrarea ca fiind conducerea
unei institu]ii.

Modalit=]ile de administrare
Legea societ`]ilor comerciale stabile[te 2 sisteme de organizare a societ`]ilor comerciale pe ac]iuni, respectiv:
sistemul unitar [i
sistemul dualist.

Revista Romn` de Monografii Contabile

www.monografii.ro; www.contabilul.ro

c
o
n
t
a
b
i
l
e
1

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

Sistemul unitar presupune ca administrarea societ`]ii comerciale s` se realizeze de c`tre un consiliu de administra]ie
ale c`rui competen]e, \n cazul entit`]ilor ale c`ror situa]ii financiare fac obiectul auditului statutar, nu pot fi retrase prin
actul constitutiv sau prin hot`rre a adun`rii generale a ac]ionarilor. |n acela[i timp, ele pot fi delegate directorilor
entit`]ii.
Totodat`, art. 137 alin. (2) din Legea societ`]ilor comerciale precizeaz` c` num`rul administratorilor societ`]ilor ale
c`ror situa]ii financiare anuale fac obiectul auditului statutar nu poate fi mai mic de 3, din care unul trebuie s` fie independent (art. 140 2).
|n cadrul sistemului dualist, administrarea societ`]ii se realizeaz` de c`tre directorat [i consiliul de supraveghere.
Directoratul exercit` exclusiv func]ia de reprezentare legal` [i este numit de c`tre consiliul de supraveghere, membrii
directoratului putnd fi revoca]i oricnd de c`tre consiliul de supraveghere.
|n ceeea ce prive[te consiliul de supraveghere, acesta este ales de c`tre adunarea general` a ac]ionarilor, num`rul
membrilor s`i fiind cuprins \ntre 3 [i 11, stabilit prin actul constitutiv al societ`]ii. Membrii pot fi revoca]i oricnd de adunarea general` a ac]ionarilor.

ATEN}IE!
Ceea ce este foarte important de re]inut este faptul c` membrii directoratului nu pot fi membri ai comitetului de
supraveghere [i invers.

Art. 137 1 alin. (3) din Legea societ`]ilor comerciale stipuleaz` c`, pe durata mandatului, administratorii societ`]ii nu
pot \ncheia cu aceasta contract de munc`, membrii consiliului de administra]ie exercitndu-[i func]ia \n baza unui contract de mandat/management/administrare. Acelea[i prevederi le sunt aplicabile [i directorilor, a[a cum sunt defini]i de
Legea nr. 31/1990, republicat`, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare.
Administrarea societ`]ilor difer` \n func]ie de tipul de societate, cum ar fi: regulile de administrare a societ`]ilor
unde statul de]ine 50% din capital difer` de regulile de administrare a societ`]ilor cu capital privat.

Administrarea societ=]ilor unde statul de]ine 50% din capitalul social

Contractul de administrare din cadrul acestor societ`]i este acordul prin care o persoan` juridic`, \n calitate de proprietar, \ncredin]eaz` unui administrator organizarea, conducerea [i gestionarea activit`]ii sale, pe baza unor obiective
[i criterii de performan]` cuantificabile, \n schimbul unei pl`]i.

O.U.G. nr. 49/1999 stabile[te c` administrarea companiilor/societ`]ilor na]ionale, a societ`]ilor comerciale, la care
statul sau o autoritate a administra]iei publice locale este ac]ionar majoritar, precum [i a regiilor autonome de interes
na]ional sau local se face de c`tre persoane fizice sau juridice, romne ori str`ine, \n baza unui contract de administrare.

Cine poate avea calitatea de administrator?

Potrivit normelor metodologice, pot dobndi calitatea de manageri urm`toarele categorii:
1. Persoane fizice romne sau str`ine care:
au capacitatea de exerci]iu deplin`;
s` nu figureze pe lista cuprinznd administratorii c`rora li s-a revocat mandatul din motive imputabile acestora, prezentnd dovada de la Oficiul Registrului Comer]ului;
au experien]a sau domeniul de preg`tire corespunz`toare, atestate prin acte oficiale;
s` nu fi avut condamn`ri penale definitive care determin` incompatibilitatea cu postul;
au referin]e profesionale favorabile de la ultimul loc de munc`.
2. Persoane juridice romne sau str`ine care:
au personalitatea juridic` dovedit` prin acte oficiale;
dovedesc bonitatea financiar` prin acte;
au obiect de activitate [i experien]` \n domeniul managementului/administr`rii;
s` fi pl`tit \n termenele legale obliga]iile la bugetul statului.
2

R&S

RENTROP & STRATON

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

Indiferent de tipul persoanei care administreaz` societatea, fizic` sau juridic`, aceasta nu poate de]ine calitatea de
administrator la 2 entit`]i simultan. Totodat`, contractul \ncheiat cu un nerezident este guvernat de legea romn`.
Contractul de management se \ncheie pe o perioad` de maximum 4 ani, cu posibilitatea de prelungire.
Contractul de management se \ncheie \n form` scris` [i se depune, \mpreun` cu semn`turile managerilor, la Oficiul
Registrului Comer]ului de pe raza teritorial` a sediului societ`]ii, \n termen de 15 zile de la numirea administratorului.
|n ceea ce prive[te drepturile salariale ale managerului societ`]ilor \n care statul de]ine 50% din capitalul social, managerul este pl`tit prin acordul p`r]ilor, dup` cum urmeaz`:

o indemniza]ie lunar` brut`, care st` la baza drepturilor cuvenite privind vechimea \n munc`, asigur`ri sociale [i pensie, stabilite potrivit legii;
participarea la profitul unit`]ii, stabilit` \n raport cu gradul de realizare a obiectivelor convenite \n contractul de
administrare.
Pe perioada contractului, administratorul beneficiaz` de toate drepturile prev`zute de Codul muncii pentru salaria]ii angaja]i pe perioad` nedeterminat`. De asemenea, administratorul nu poate fi sanc]ionat, suspendat sau eliberat din
func]ie dect \n condi]iile stabilite prin contractul de management.

Administrarea societ=]ilor cu capital integral privat

|n cazul societ`]ilor cu capital de stat, al`turi de legea societ`]ilor comerciale exist` [i o lege special` care guverneaz`
contractele de administrare.
|n cazul societ`]ilor cu capital privat, definitorii sunt clauzele contractuale convenite \ntre p`r]i. Desigur, ceea ce este
stabilit pentru entit`]ile cu capital de stat poate constitui un \ndrumar pentru entit`]ile cu capital privat.
Legea societ`]ilor comerciale vorbe[te despre \ncheierea unor contracte de mandat cu managerii, respectiv directorii
societ`]ilor comerciale.
Se pune totu[i \ntrebarea:
Care ar fi deosebirea dintre contractul de mandat [i tipurile de contracte \nrudite ale acestuia?
Mandatul este un contract prin care o persoan` numit` mandatar se oblig` s` \ncheie acte juridice pe seama unei alte
persoane, numit` mandant, \n baza unei \mputerniciri. Prin urmare, mandatul este un contract consensual ce ia na[tere
prin simplul acord de voin]` al p`r]ilor, f`r` a fi supus vreunei forme speciale. Cel mai adesea, \n practic` este \ntlnit
sub forma unei procure sau \mputerniciri.
Aparent mandatul este un contract cu titlu gratuit, \ns` legea nu interzice remunerarea, \n cazul \n care exist` o
clauz` stipulat` \n acest sens.
Prin faptul c` mandatul poate fi cu titlu oneros, el se aseam`n` cu contractul de munc` [i cu contractul de antrepriz`.
Principala deosebire const` \n aceea c` mandatarul este \ns`rcinat cu \ndeplinirea unor acte juridice [i este reprezentantul mandantului, \n timp ce contractul de munc` sau de antrepriz` are ca obiect acte sau fapte materiale, iar salariatul, respectiv antreprenorul, nu are calitatea de reprezentant.
Obiectul mandatului trebuie s` fie determinat, posibil [i licit, ca la orice contract. |n toate cazurile, mandatul nu poate
avea alt obiect dect \ncheierea de acte juridice de c`tre mandatar, actele materiale putnd avea numai caracter accesoriu. Iar actele juridice cu caracter strict personal nu pot fi f`cute prin mandatar.
Referitor la \ntinderea contractului de mandat, mandatul poate fi special sau general. Potrivit art. 1536 din Codul
civil, mandatul conceput \n termeni generali nu este valabil dect pentru actele de administrare. |nseamn` c` puterile
conferite mandatarului sunt supuse unei interpret`ri restrictive, ceea ce se explic` prin grija legiuitorului fa]` de interesele mandantului, care ar putea fi p`gubit \n cazul redact`rii imprecise, echivoce a procurii.
Date fiind aceste caracteristici ale contractului de mandat, majoritatea entit`]ilor \ncheie, \n sensul Legii nr. 31/1990,
contracte de management, respectiv de administrare cu societatea.
Revista Romn` de Monografii Contabile

www.monografii.ro; www.contabilul.ro

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

Codul fiscal stabile[te c`, din punct de vedere fiscal, aceste contracte de management \ncheiate sunt asimilate veniturilor din salarii [i sunt supuse, ca atare, impozitelor [i taxelor aferente salariilor.
Din punct de vedere contabil, \ns`, chiar dac` legea impune administratorilor sau directorilor, a[a cum sunt defini]i
de legea societ`]ilor comerciale, ne\ncheierea unui contract de munc`, cheltuielile \nregistrate de societate cu plata acestora nu pot fi \ncadrate \n categoria cheltuielilor cu salariile [i sunt incluse \n categoria cheltuielilor cu intermediarii sau
colaboratorii.

Exemplu
Se consider` o societate comercial` care pl`te[te managerilor s`i 20.000 lei pentru contractele de management
\ncheiate. Presupunem c` salariatul lucreaz` \n condi]ii normale de munc`. |nregistr`rile contabile aferente contractelor
de management sunt \n mare m`sur` identice cu cele aferente salariilor.

|nregistrarea \n contabilitate, precum [i calculul contribu]iilor fiscale

|nregistrarea cheltuielilor cu retribu]iile managerilor:

20.000

621
Cheltuieli cu colaboratorii

421
Personal salarii datorate

20.000

Contribu]iile aferente salariilor suportate de angajator sunt \n valoare de 6.582 lei.

(3.950 + 1.400 + 150 + 500 + 50 + 532 = 6.582)

3.950

6451
Contribu]ia unit`]ii la
asigur`rile sociale

1.400

4311
Personal salarii datorate

3.950

|nregistrarea contribu]iei la asigur`rile sociale de s`n`tate:

6453
Contribu]ia angajatorului pentru
asigur`rile sociale de s`n`tate

150

|nregistrarea contribu]iei la asigur`rile sociale:

4313
Contribu]ia angajatorului pentru
asigur`rile sociale de s`n`tate

1.400

|nregistrarea contribu]iei pentru concedii [i indemniza]ii:

6451
Contribu]ia unit`]ii
la asigur`rile sociale

4311
Contribu]ia unit`]ii la asigur`rile
sociale/analitic distinct

R&S

150

RENTROP & STRATON

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

|nregistrarea contribu]iei unit`]ii la fondul de [omaj:

500

6452
Contribu]ia unit`]ii
pentru fondul de [omaj

4371
Contribu]ia unit`]ii
la fondul de [omaj

500

447
Fonduri speciale taxe [i
v`rs`minte asimilate

50

4311
Contribu]ia unit`]ii la asigur`rile
sociale/fond de risc

532

|nregistrarea comisionului datorat Camerei de Munc` (0,25%):

50

635
Cheltuieli cu alte impozite,
taxe [i v`rs`minte asimilate

532

|nregistrarea fondului de risc:

6451
Contribu]ia unit`]ii la
asigur`rile sociale/fond de risc

5.960

|nregistrarea contribu]iilor care se re]in din salarii:

421
Personal salarii datorate

Revista Romn` de Monografii Contabile

www.monografii.ro; www.contabilul.ro

%
4312
Contribu]ia personalului la
asigur`rile sociale

5.960
1.900

4314
Contribu]ia angaja]ilor pentru
asigur`rile sociale de s`n`tate

1.300

4372
Contribu]ia personalului
la fondul de [omaj

200

444
Impozitul pe venituri de
natura salariilor

2.560

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

|nregistrarea pl`]ii obliga]iilor c`tre salaria]i [i a celorlalte obliga]ii aferente

salariilor:

28.592
16.050

%
421
Personal salarii datorate
(20.000 3.950)

4.632

4311
Contribu]ia unit`]ii la asigur`rile sociale
(3.950 + 150 + 532)

1.900

4312
Contribu]ia personalului la asigur`rile sociale

1.400

4313
Contribu]ia angajatorului pentru
asigur`rile sociale de s`n`tate

1.300

4314
Contribu]ia angaja]ilor pentru
asigur`rile sociale de s`n`tate

500

4371
Contribu]ia unit`]ii la fondul de [omaj

200

4372
Contribu]ia personalului la fondul de [omaj

2.560

444
Impozitul pe venituri de natura salariilor

50

447
Fonduri speciale taxe [i v`rs`minte
asimilate

5121
Conturi curente la b`nci \n lei

28.592

ATEN}IE!
Ceea ce este important de re]inut este faptul c`, potrivit art. 5 alin. (1) din Legea nr. 19/2000, \n sistemul public de
pensii sunt asigurate obligatoriu, prin efectul legii, persoanele care realizeaz` un venit brut pe an calendaristic, echiva lent cu cel pu]in 3 salarii medii brute [i care se afl` \n situa]ia de administrator sau manager care are \ncheiat un contract
de administrare sau de management.
Prin urmare, contractul de management nu \mpiedic` existen]a [i limitele dreptului de pensionare, \n condi]iile \n
care pensia pentru limita de vrst` se acord` asigura]ilor care \ndeplinesc, cumulativ, la data pension`rii, condi]iile
privind vrsta de pensionare [i stagiul minim de cotizare (art. 41 alin. (1) din Legea nr. 19/2000).

R&S

RENTROP & STRATON