LS conine o singur limitare a dreptului de decizie al administratorului art. 153 22.

Astfel, consiliul de administraie, respectiv directoratul, va putea s ncheie acte

juridice n numele i n contul societii, prin care s dobndeasc bunuri pentru
aceasta sau s nstrineze, s nchirieze, s schimbe ori s constituie n garanie
bunuri aflate n patrimoniul societii a cror valoare depete jumtate din
valoarea contabil a activelor societii la data ncheierii actului juridic, numai cu
aprobarea adunrii generale a acionarilor, dat n condiiile art. 115.

adunarea general ordinar se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult 5 luni de la ncheierea
exerciiului financiar. n afar de dezbaterea altor probleme nscrise la ordinea de zi, adunarea
general este obligat:
s discute, s aprobe sau s modifice situaiile financiare anuale, pe baza rapoartelor prezentate
de consiliul de administraie, respectiv de directorat i de consiliul de supraveghere, de cenzori
sau, dup caz, de auditorul financiar, i s fixeze dividendul;
s aleag i s revoce membrii consiliului de administraie, respectiv ai consiliului de
supraveghere i cenzorii;
n cazul societilor ale cror situaii financiare sunt auditate, s numeasc sau s demit
auditorul financiar i s fixeze durata minim a contractului de audit financiar;
s fixeze remuneraia cuvenit pentru exerciiul n curs membrilor consiliului de administraie,
respectiv membrilor consiliului de supraveghere, i cenzorilor, dac nu a fost stabilit prin actul
constitutiv;
s se pronune asupra gestiunii consiliului de administraie, respectiv a directoratului;
s stabileasc bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, programul de activitate, pe
exerciiul financiar urmtor;
s hotrasc gajarea, nchirierea sau desfiinarea uneia sau a mai multor uniti ale societii.

Adunarea general extraordinar se ntrunete ori de cte ori este necesar a se lua o hotrre
pentru:
schimbarea formei juridice a societii;
mutarea sediului societii;
schimbarea obiectului de activitate al societii;
nfiinarea sau desfiinarea unor sedii secundare: sucursale, agenii, reprezentane sau alte
asemenea uniti fr personalitate juridic, dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel;
prelungirea duratei societii;
majorarea capitalului social;
reducerea capitalului social sau rentregirea lui prin emisiune de noi aciuni;
fuziunea cu alte societi sau divizarea societii;
dizolvarea anticipat a societii;
conversia aciunilor nominative n aciuni la purttor sau a aciunilor la purttor n aciuni
nominative;
conversia aciunilor dintr-o categorie n cealalt;
conversia unei categorii de obligaiuni n alt categorie sau n aciuni;
 emisiunea de obligaiuni;
oricare alt modificare a actului constitutiv sau oricare alt hotrre pentru care este cerut
aprobarea adunrii generale extraordinare.

n cadrul societilor cu rspundere limitat, art. 194 din LS este ct se poate de concis,
prevznd doar c aceasta are urmtoarele obligaii principale:
s aprobe situaia financiar anual i s stabileasc repartizarea profitului net;
s desemneze administratorii i cenzorii, s i revoce/demit i s le dea descrcare de
activitate, precum i s decid contractarea auditului financiar, atunci cnd acesta nu are caracter
obligatoriu, potrivit legii;
s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele pricinuite societii,
desemnnd i persoana nsrcinat s o exercite;
s modifice actul constitutiv.

Iat c, n urma interpretrii per a contrario a atribuiilor conferite adunrii generale, rezult c
administratorii au dreptul de a decide contractarea unui mprumut necesar desfurrii activitii
fr a fi necesar acordul adunrii generale. Evident, aa cum spuneam, nimic nu mpiedic
adunarea general a deintorilor de participaii s i augmenteze puterile n dauna atribuiilor
administratorilor dac a setat astfel actul constitutiv.

Trebuie s mai adugm, n susinerea concluziei de mai sus, faptul c n cadrul societilor pe
aciuni pn i dreptul la informare al asociailor este limitat de ctre prevederile art. 1172 din LS.

Iar ncuviinarea expres de ctre adunarea general a unor acte ale consiliului de administraie
este limitat la cteva situaii concrete de Legea nr. 31/1990, art. 15322 deja amintit, art. 441
privind dobndirea de ctre societate a unui bun de la un fondator sau acionar, art. 150 alin. (1)
privind dobndirea de bunuri ctre sau de la societate)[5].

Faptul c, dincolo de prevederile legii i ale actului constitutiv, n practic se solicit pentru
ndeplinirea unor atribuii exclusive ale administratorului aprobarea adunrii generale constituie
un veritabil abuz de drept ntruct este posibil ca, datorit unor nenelegeri ntre deintorii de
participaii, unii dintre acetia s se opun adoptrii deciziei i astfel obiectul de activitate al
societii s nu poat fi ndeplinit. Sau, situaie des ntlnit n practic, nu se ntrunete
cvorumul constitutiv i hotrrea nu poate fi adoptat. Aceasta pentru a nu mai aduga faptul c,
pn se ntrunete adunarea general respectndu-se timpii de convocare, adoptarea deciziei
poate fi tardiv.

n practic, de cele mai multe ori, acordarea unei finanri este condiionat de acordarea unor
garanii de ctre societate. Dreptul administratorului de a decide ncheierea unor contracte de
ipotec mobiliar sau imobiliar fr a avea aprobarea adunrii generale este implicit, cu
rezerva art. 15322 amintit, respectiv jumtate din valoarea contabil a activelor societii.
Astfel, n situatia ncheierii unui contract de mprumut de ctre unul dintre
administratorii cu puteri depline al societii att n nume propriu, ct i n numele
acesteia, este corect obligarea societii, n solidar cu administratorul, persoana
fizic, la restituirea mprumutului.

Puteti limita puterile administratorului. In hotararea AGA de numire a

admnistratorului puteti arata limitele mandatului sau (spre exemplu: poate angaja
societatea in relatii contractuale pana in limita a xxxxx euro, ce depaseste aceasta
suma fiind necesar acordul adunarii generale a asociatilor / aprobarea asociatului
unic). Cand depuneti actul constitutiv actualizat, in articolul unde numiti
administratorul, face aceste precizari asa cum ati scris in hotararea AGA. In
evidentele Registrului Comertului se va inscrie la administrator - puteri conform
art. ... din actul constitutiv. In principiu daca administratorul este numit cu puteri
depline fie nu se scrie nimic, fie se inscrie "cu puteri depline".

Daca puterile acestuia sunt depline, in sensul ca in actul constitutiv nu exista vreo
clauza care sa prevada, spre exemplu, ca pentru actele juridice avand o valoare mai
mare de XXX RON este necesara aprobarea Adunarii generale ori ca pentru
incheierea valabila a unui (anumit tip de) contract este necesara, pe langa
semnatura administratorului, si cea a unui/unor asociati sau altele asemenea,
administratorul respectivei societati va putea, in mod legal, si fara sa tina seama de
o eventuala impotrivire a unui/unor asociati, sa faca toate operatiunile cerute
pentru aducerea la indeplinire a obiectului de activitate al societatii.

) Asociatul neadministrator are, in principal:

- obligatia de a aduce aportul promis pentru constituirea/majorarea capitalului social. In schimbul acestui aport,
daca societatea are profit, acestuia i se vor plati dividendele cuvenite;
- dreptul (pe care, bineinteles, il poate exercita sau nu) de a participa la sedintele Adunarii generale unde isi va
putea exercita dreptul de vot cu privire la problemele care se afla pe ordinea de zi a respectivei adunari.

2) Ar mai fi de discutat despre dreptul de control al asociatului neadministrator asupra actelor contabile ale
societatii. Potrivit art. 199 alin. (5) din Legea 31/1990, fiecare dintre asociati, care nu este administrator al
societatii, va exercita dreptul de control pe care asociatii il au in societatile in nume colectiv.
Aceasta prevedere este, insa, criticabila deoarece face trimitere la dreptul de control exercitat de asociatii SNC,
in conditiile in care art. 75 - 87 din Legea 31/1990 nu reglementeaza expres un asemenea drept !
In aceste conditii, ar fi utila prevederea in actul constitutiv a modalitatilor concrete de exercitare a acestui
drept.

Numirea unui administrator intr-un SRL necesita o adunare a asociatilor, depunerea unor
documente la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) si achitarea catorva taxe. In
plus, pentru a reduce din riscurile acestei numiri, puterile unui administrator pot fi limitate. O
alta limita poate fi impusa si in ceea ce priveste perioada pe care este numit administratorul.
Este bine ca asociatii sa se gandeasca foarte bine ce puteri acorda administratorului si sa
specifice aceasta limitare in HAGA. Se poate limita dreptul la semnatura al administratorului
in cazul tranzactiilor care depasesc o anumita suma sau se poate limita mandatul de
reprezentare in fata anumitor societati sau institutii. Se pot introduce limitari in ceea ce priveste
incheierea contractelor individuale de munca ale angajatilor societatii, in stabilirea salariilor,
modificarea organigramei, precum si in incheierea drepturilor si obligatiilor ce revin
personalului", explica Elena Grecu.

De asemenea, puterea administratorului poate fi limitata in ceea ce priveste aprobarea si

modificarea bugetului societatii, a semnarii bilantului si in ceea ce priveste administrarea
altei societati fara autorizarea AGA.

"Cel mai des intalnite in practica sunt limitarile privind posibilitatea de a angaja societatea in
contracte ce depasesc o anumita valoare, intrucat asociatii se pot teme ca administratorul sa
incheie contracte foarte dezavantajoase pentru societate, prin acestea riscand chiar insolventa
firmei. In cazul in care administratorul nu respecta limitarile prevazute de actul constitutiv, el
poate fi revocat din functie, iar in ceea ce priveste actele incheiate de el fara drept, acestea vor
putea fi anulate", mentioneaza Elena Grecu.

Inregistrarea la ONRC se face prin depunere a 6 documente si plata

unor taxe
Pentru a inregistra numirea noului administrator la ONRC, pe langa HAGA, mai este nevoie de
urmatoarele documente:

actul constitutiv actualizat, in care sunt mentionate toate datele administratorului si

puterile conferite acestuia;

specimenul de semnatura, dat in fata unui notar sau in fata unui functionar de la ONRC;

declaratia pe proprie raspundere a administratorului, conform careia indeplineste

conditiile pentru a fi administrator, data in fata unui notar sau in fata unui avocat;

cererea tip care se gaseste pe site-ul sau la sediul ONRC;

taxa suplimentara a ONRC pentru a obtine cazierul fiscal al administratorului.

Avocatul de la Grecu Lawyers adauga ca pentru inregistrarea mentiunii, costurile sunt compuse
din:

taxa perceputa de ONRC, in valoarea de 196 lei;

taxa de publicare in Monitorul Oficial, care depinde de numarul de caractere din HAGA;

onorariul avocatului care se ocupa de inregistrarea mentiunii respective.

 Legea nu limiteaza perioada in care este numit un administrator

Avocatul de la Grecu Lawyers precizeaza ca perioada in care este numit un administrator

intr-un SRL nu este limitata de lege, asociatii putand-o hotari fara restrictii.

"In ultimul timp, avand in vedere faptul ca administratorul se numeste de asociati si nu

este nevoie de consimtamantul acestuia pentru revocare, precum si pentru a evita
costurile suplimentare, din ce in ce mai multe SRL-uri numesc administratorul pe
perioda nelimitata", completeaza Elena Grecu.

Administratorul poate raspunde in solidar cu actionarii

Pe de alta parte, si cel care care accepta sa fie administrator trebuie sa fie atent de ce tip
de firma accepta sa aiba grija.

Dreptul de a reprezenta societatea are n vedere i dreptul de a o

reprezenta n justitie. Ca atare, administratorul are dreptul s stea n
instan n calitate de reclamant sau prt, desigur, ca reprezentant al
societii.

Administratorul care are puterea de reprezentare nu poate transmite acest drept

altei persoane dect dac aceast facultate i-a fost acordat n mod expres.

Puterea de administrare

Puterea de administrare se concretizeaz n actele de conservare, de administrare i de

dispoziie pe care administratorul este n drept s le ndeplineasc n exercitarea mandatului
su.

Puterea de administrare a societii este distinct de puterea de reprezentare, care are un caracter
accesoriu, putnd exista sau nu. Puterea de administrare ns este caracteristic raportului dintre
administrator i societate.

Administrarea deplin

Art. 801

ntinderea puterilor administratorului

Pentru aducerea la ndeplinire a obligaiilor sale, administratorul va putea s nstrineze, cu titlu

oneros, bunurile sau s le greveze cu un drept real ori chiar s le schimbe destinaia, precum i s
efectueze orice alte acte necesare sau utile, inclusiv orice form de investiie.
Detalii: http://legeaz.net/noul-cod-civil/art-801-intinderea-puterilor-administratorului-
administrarea-deplina-formele-de-administrare

Atribuiile administratorului

Persoana mputernicit cu administrarea deplin este inut s conserve i s exploateze n mod

profitabil bunurile, s sporeasc patrimoniul sau s realizeze afectaiunea masei patrimoniale, n
msura n care aceasta este n interesul beneficiarului.

Limitele rspunderii administratorului

(1) Administratorul bunurilor altuia acioneaz numai n limitele puterilor ce i sunt conferite i
este inut, n exercitarea atribuiilor sale, s respecte obligaiile ce i incumb potrivit legii,
actului constitutiv sau nelegerii ulterioare a prilor.

(2) Administratorul nu va fi rspunztor pentru pieirea bunurilor pricinuit de fora major,

vechimea sau natura perisabil a bunurilor ori de folosirea obinuit i autorizat a acestora.

Detalii: http://legeaz.net/noul-cod-civil/art-802-limitele-raspunderii-administratorului-obligatiile-
administratorului-fata-de-beneficiar-regimul-juridic-al-administrarii

Obligaia de diligen, onestitate i loialitate

(1) Administratorul trebuie s acioneze cu diligena pe care un bun proprietar o depune n

administrarea bunurilor sale.

(2) Administratorul trebuie, totodat, s acioneze cu onestitate i loialitate n vederea realizrii

optime a intereselor beneficiarului sau a scopului urmrit.

Art. 806

Interdicia dobndirii de drepturi n legtur cu bunurile administrate

(1) n timpul exercitrii calitii sale, administratorul nu va putea deveni parte la niciun contract
avnd ca obiect bunurile administrate sau s dobndeasc, altfel dect prin succesiune, orice fel
de drepturi asupra bunurilor respective sau mpotriva beneficiarului.

(2) Prin excepie de la dispoziiile alin. (1), administratorul va putea ncheia actele menionate,
cu mputernicirea expres a beneficiarului sau, n caz de mpiedicare a acestuia sau n cazul n
care acesta nu a fost nc determinat, a instanei judectoreti.
Detalii: http://legeaz.net/noul-cod-civil/art-806-interdictia-dobandirii-de-drepturi-in-legatura-cu-
bunurile-administrate-obligatiile-administratorului-fata-de-beneficiar-regimul-juridic-al-
administrarii

Art. 808

Interdicia folosirii bunurilor administrate n interes propriu

n absena acordului beneficiarului sau a mputernicirii conferite prin lege, prin actul constitutiv
ori prin nelegerea ulterioar a prilor, administratorul este obligat a nu folosi n propriul su
avantaj bunurile administrate, precum i datele sau informaiile care i parvin n virtutea
administrrii.

Art. 809

Interdicia actelor de dispoziie cu titlu gratuit

Administratorul nu va putea dispune cu titlu gratuit de bunurile sau drepturile care i sunt
ncredinate, cu excepia cazului n care interesul unei bune administrri o impune.

Art. 810

Dreptul de a reprezenta n justiie

Administratorul poate sta n justiie pentru orice cerere sau aciune referitoare la administrarea
bunurilor i poate interveni n orice cerere sau aciune avnd drept obiect bunurile administrate.

Art. 812

Atenuarea rspunderii administratorului

n aprecierea limitelor rspunderii administratorului i a despgubirilor datorate de acesta,

instana judectoreasc va putea reduce ntinderea acestora, innd cont de circumstanele
asumrii administrrii sau de caracterul gratuit al serviciului administratorului.

Rspunderea personal a administratorului

(1) Administratorul care, n limitele puterilor conferite, i asum obligaii n numele

beneficiarului sau al fiduciarului, pentru masa patrimonial fiduciar, nu va fi inut personal
rspunztor fa de terii contractani.
(2) Administratorul este personal rspunztor fa de terii cu care contracteaz dac se oblig n
nume propriu, sub rezerva drepturilor deinute de acetia mpotriva beneficiarului sau, dup caz,
a fiduciarului, pentru masa patrimonial fiduciar.

Detalii: http://legeaz.net/noul-cod-civil/art-813-raspunderea-personala-a-administratorului-
obligatiile-administratorului-si-ale-beneficiarului-in-raporturile-cu-tertii-regimul-juridic-al-
administrarii

Art. 814

Rspunderea personal a administratorului n cazul depirii puterilor conferite

Administratorul care i depete puterile este inut personal fa de terii cu care a contractat, n
msura n care acetia nu au cunoscut faptul depirii puterilor ori beneficiarul nu a ratificat n
mod expres sau tacit actul ncheiat de administrator cu depirea puterilor conferite.

Detalii: http://legeaz.net/noul-cod-civil/art-814-raspunderea-personala-a-administratorului-in-
cazul-depasirii-puterilor-conferite-obligatiile-administratorului-si-ale-beneficiarului-in-
raporturile-cu-tertii-regimul-juridic-al-administrarii

Art. 816

Limitarea rspunderii beneficiarului fa de teri

(1) Beneficiarul rspunde fa de teri pentru prejudiciile pricinuite n mod culpabil de

administrator n exercitarea atribuiilor sale numai pn la concurena ctigului obinut.

(2) Prevederile alin. (1) se aplic, n mod corespunztor, n cazul masei patrimoniale fiduciare.

Art. 818

Izvorul obligaiei privind inventarul, garaniile i asigurarea

(1) Administratorul nu este obligat s fac inventarul, s subscrie o poli de asigurare sau s
furnizeze o alt garanie pentru buna executare a ndatoririlor sale, n absena unei clauze a
actului constitutiv, a nelegerii ulterioare a prilor, a unei dispoziii legale contrare sau a unei
hotrri judectoreti pronunate la cererea beneficiarului sau a oricrei persoane interesate.
(2) n cazul n care o asemenea obligaie a fost stabilit n sarcina administratorului prin lege sau
prin hotrre judectoreasc, administratorul va putea solicita instanei judectoreti, pentru
motive temeinice, s fie dispensat de ndeplinirea ei.

Detalii: http://legeaz.net/noul-cod-civil/art-818-izvorul-obligatiei-privind-inventarul-garantiile-
si-asigurarea-inventar-garantii-si-asigurare-regimul-juridic-al-administrarii

urata functiei de administrator. Realegerea administratorului.

Legea nr. 31/1990 reglementeaza durata functiei si conditiile realegerii administratorilor.

1. Durata functiei de administrator

Pentru societatea in nume colectiv, societatea in comandita simpla si societatea cu

rspundere limitat, legea precede ca asociatii care reprezinta majoritatea absoluta a
capitalului social pot allege unul sau mai multi administratori dintre ei, fixandu-le puterile si
durata mandatuluiPentru societatile pe actiuni sau in comandita pe actiuni, legea prevede ca
durata mandatului administratorilor este stabilita prin act constitutive, ea neputand depasi
patru ani.

In cazul in care prin actul constitutive nu s-a stabilit durata mandatului, legea prezuma ca
durata este de patru ani . Aceasta durata trebuie avuta in vedere si in cazul alegerii ulterioare
a administratorilor, de catre adunarea general a actionarilor.

2. Realegerea administratorilor

La expirarea mandatului, administratorii pot fi realesi, daca prin contractul de societate

sau statut nu s-a prevazut altfel(art. 153 di lege). Legea consacra aceasta solutie pentru
societatile de capitaluri, dar ea poate fi extinsa si la celelalte forme juridice de societati
comerciale.

Pentru a proteja interesele societatii si ale asociatilor, legea interzice creditarea de

catre asocietate a administratorilor acesteia, prin intermediul unor operatiuni cum
sunt :acordarea de imprumuturi; acordarea de avantaje financiare cu ocazia sau
ulterior incheierii de catre societate cu acestea de operatiuni de livrare de bunuri,
prestari de servicii sau executare de lucrari; garantarea directa sau indirecta, in tot
sau in parte, a oricaror obligatii personale ale acestora fat de terte personae;
dobandirea cu titlu oneros sau plata unei creante ce are drept abiect un imprumut
acordat de o terta persoana administratorilor, ori o alta prestatie personala a
acestora.

Obligatiile administratorului

Legea nr. 31/1990 stabileste obligatiile care revin administratorului societatii; unele
privind insasi constituirea societatii, iar altele functionarea societatii.

Principalele obligatii ale administratorului sunt :

obligatia de a indeplini formalitatile necesare constituirii societatii(art.36)

obligatia de a depune semnaturile la registrul comertului, in cazul cand a fost

desemnat reprezentant al societatii(art.45);

obligatia de a prelua si pastra documentele privindconstituirea societatii [ art.30 alin.

(2)];

obligatia de a administra societatea adica de a face toate operatiile cerute pentru

indeplinirea obiectului societatii(art. 70);

obligatia de a urmari efectuarea de catrea sociati a varsamintelor datorate (art.70);

obligatia de a tine registrele cerute de lege si corecta lor tinere(art.73)

obligatia de a intocmi situatia financiara anuala, precum si de a asigura respectarea

legii la repartizarea profitului si plata dividendelor( art.73 );

obligatia de a lua parte la toate adunarile societatii, la cosnsiile de administratie si

organele de conducere similare acestora [ art. 70 alin. (2)];
 obligatia de a adduce la indeplinire hotararile adunarii generale a asociatilor (art. 73);

obligatia de a indeplini indatoririle prevazute de actul constitutive, precum si

indatoririle stabilite de lege(art. 73).

Puterile administratorului

Potrivit Legii nr. 31/1990, administratorul societatii poate face toate operatiile cerute
pentru aducerea la indeplinire a obiectului societatii, afara de restrictiile aratae in actul
constitutive(art 70).In conditiile prevazute de lege, administratorul este indreptatit sa
reprezinte societatea in raporturile juridice ale societatii (art. 7 si 8).

Puterile administratorului nu sunt insa nelimitate, ele sunt tarmurite de prevederile

actelor constitutive ale societatii, de hotararile adunarii asociatilor si de dispozitiile legii.

In limitele mentionate, administratorul este in drept sa incheie acte de conservare,actele

de administrare si actele de dispozitie pe care le impune gestiunea societatii.

Actele de dobandire de catre societate a unor bunuri de la un fomdator sau actionar sunt
supuse conditiilor prevazute de art. 44 din lege. Sunt avute in vedere actele juridice de
dobandire de catre societate, incheiate intr-un interval de cel mult 2 ani de la constituirea sau
de ala data autorizarii inceperii activitatii societatii, in schimbul unei sume sau altei
contravalori reprezentand cel putin o zecime din valoarea capitalului social subscris.
Asemenea acte juridice trebuie supuse aprobarii prealabile a adunarii generale extraordinare
a actionarilor, mentionate in registrul comertului si poublicate in Monitorul Oficial al
Romaniei, si intr-un ziar de larga raspandire. Bunurile care fac obiectul actelor juridice vor fi
supuse expertizei, in conditiile art.38 si 39 din Legea nr.31/1990.

Nerespectarea acestor cerinte legale atrage nulitatea actelor juridice.

Nu sunt supuse cerintelor legale mentionate operatiunile de dobandire efectuate in cadrul

activitatii curente a societatii, cele facute din dispozitia unei autoritati administrative sau a
unei instante judecatoresti si nici cele facute in cadrul operatiunilor de bursa.
 Administratorul va putea, in nume propriu, sa instraineze, respective sa dobandeasca,
bunuri catre sau de la societate, avand o valoare de peste 10 % din valoarea activelor nete ale
societatii1[4] numai dupa obtinerea aprobatii adunarii generale extraordinare in conditiile art.
115 din lege.

Sub sanctiunea nulitatii, aceste acte juridice se incheie cu respectarea dispozitiilor art.44 din
lege si daca actul constitutive nu prevede altfel.

Dispozitiile speciale privind actele juridice incheiate intre administrator si societate sunt
aplicabile si actelor juridice in care una dintre parti este sotul administratorului ori ruda, pana
la gradul al patrulea inclusive

Trebuie aratat insa ca puterea de a reprezenta societatea este distincta de puterea de

administrare a societarii. Puterea de reprezentare exista numai daca ea a fost conferita
administratorului. Exceptional, in cazul societatilor in nume colectiv, in comandita simpla si
cu rspundere limitat, dreptul de a reprezenta societatea apartine fiecarui administrator,
afara de stipulatie contrara in actul constitutive [ art.75 si art. 197 alin.(3)].

Deci prin vointa asociatilor, mandatul administratorului poate fi limitat la gestiunea

interna sau poate sa cuprinda si puterea de reprezentare cu tertii.2[5]Aceasta distinctie are la
baza principiul general potrivit caruia reprezentarea nu este de esenta mandatului, ci numai
de natura sa.

Trebuie observat insa ca, potrivit legii, pentru a asigura cunoasterea de catre terti a
persoanei care angajeaza societatea, se cere indeplinirea formalitatilor de publicitate
prevazute de Legea nr 26/1990 privind registrul comertului.Aceasta inseamna ca prezumtia
privind existenta puterii de reprezentare prevazuta de lege isi produce efectele fata de terti
numai daca au fost indeplinite formalitatile de publicitate.

2
 Actele de dispozitie asupra bunurilor unei societati comerciale pot fi incheiate in temeiul
puterilor comferite reprezentantilor legali ai societatii, dupa caz, prin lege, actul constitutive
sau hotararile organelor statutare ale societatii, adoptate in conformitate cu prevederile legii
societatilor comerciale si actului constitutive. Pentru incheierea acestor acte juridice nu este
necesara o procura speciala si in forma autentica data in acest scop, chiar daca actele juridice
in cauza trebuie incheiate in forma autentica (art. 70 din Legea 31/1990).

Mai mult potrivit art. 55 alin. (2) din lege, clauzele actului constitutive ori hotararile
organelor statutare ale societatilor, care limiteaza puterile conferite de lege acestor organe
sunt inopozabile tertilor, chiar daca au fost publicate.

In aplicarea principiilor generale ale mandatului, legea prevede ca administratorul care are
dreptul de a reprezenta societatea nu il poate transmite altei personae, decat daca aceasta
facultate i s-a acordat in mod expres (art. 71 din Legea nr. 31/1990). In cazul incalcarii
acestei interdictii, societatea poate pretinde de la persoana substituita beneficiile rezultate din
operatia realizata. Mai mult, administratorul care fara drept, isi substituie o alta persoana
raspunde solidar cu aceasta pentru eventualele pagube produse societatii.

Rspunderea civila a administratorului

Aceata rspundere este supusa dispozitiilor Legii nr. 31/1990 si principiilor generale ale
raspunderii civile.3[7]

Administratorii raspund fata de societate pentru nerespectarea obligatiilor care le-au revenit
in baza mandatului incredintat. Este vorba de obligatiile cuprinse in actul constitutive ori
stabilite de adunarea asociatilor precum si cele prevazute in lege.

Rspunderea administratorilor are un character subsidiar. Ea are un rol de garantie si nu

inlocuieste rspunderea persoanei care a desavarsit fapta cauzatoare de prejudicii;in
consecinta administratorii raspund numai daca societatea nu a recuperat prejudicial de la
persoana vinovata.

3
 Rspunderea penala a administratorilor

Potrivit Legii nr. 31/1990, unele fapte savarsite de administratorii societatii sunt
incriminate si pedepsite ca infractiuni. Cu toate ca art. 155 din Legea nr.31/1990 se refera in
mod general la actiunea in rspundere, totusi actiunea penala nu poate apartine adunarii
generale, ci ea se exercita se catre procurer. Concluzia se bazeaza pe faptul ca, reglemantand
infractiunile savarsite de administratori, Legea 31/1990 nu prevede ca punerea in miscare a
actiunii penale se face numai la plangerea prealabila a partii vatamate.

Buna functionare a unei societati comerciale impune necesitatea asigurarii unui control
asupra actelor si operatiunilor utilizate de organele de administrare si conducere a societatii.

In societatile pe actiuni , in comandita pe actiuni si rspundere limitat, datorita complxitatii

actyivitatii lor, controlul se realizeaza de organelle specializate care sunt cenzorii societatii si
auditorul financiar. In societatile in nume colectiv si in comandita simpla controlul gestiunii
se face de catre asociati.

Prezentand partea teoretica privind reglementarea administrarii unei societati comerciale din
Romania, voi lua ca exemplu practic, o societate cu rspundere limitat asociat unic.

S.C.RL constituita de catre asociatul unic, cetatean roman, nascut in Iasi, posesor al
cartii de identitate seria MX nr. conform actului constitutiv care sta la baza infiintarii
societatii.

Sediul social principal al societatii este in judetul Iasi,

Capitalul social total subscris este de 200 lei, aport in numerar, divizat in 20 parti sociale
a cate 10 lei fiecare. Asociatul unic va detine in totalitate cele 20 parti sociale, reprezentand
100% din capitalul social.

Obiectul principal de activitate al societatii conform CAEN easte 476- comert cu

amanuntul de bunuri culturale si recreative in magazine specializate, iar activitatea
principala este 4762- comert cu amanuntul al ziarelor si articolelor de papetarie in magazine
specializate.
 Conducerea societatii se realizeaza de catrea asociatul unic care are urtmatoarele atributii:

Sa aprobe bilantul contabil si sa stabileasca repartizarea beneficiului net;

Sa-i desemneze pe administratori si cenzori, si sa-i revoce;

Sa decida urmarirea administratorilor si cenzorilor pentru daunele pricinuite

societatii, desemnand si persoana insarcinata sa o exercite;

Sa modifice actul constitutiv.

Administrarea societatii este nelimitat, pe o perioada nedeterminata, cu puteri depline

de reprezentare si administrare de domnul, care indeplineste conditiile legii pentru calitatea
de administrator.

Administratorul este raspunzator fata de societate pentru:

Realitatea varsamintelor;

Existenta reala a dividendelor platite;

Existenta registrelor cerute de lege si corecta lor tinere;

Exacta indeplinire a hotararilor adunarii generale a asociatilor:

Stricta indeplinire a indatoririlor pe care legea si actul constitutive le impun.

Asociatului unic ii revin toate beneficiile societatii si suporta pierderile acesteia.

Stabilirea profitului net se va face in conformitate cu dispozitiile legale, iar

repartizarea si plata dividendelor se va face in cursul anului sau la incheierea
exercitiului economico-financiar, potrivit hotararii asociatului unic.

Durata societatii este nelimitat de la data inmatricularii in registrul comertului.

 Dizolvarea si lichidarea societatii se face in situatiile si in conditiile stabilite de
lege, precum si cu procedura prevazuta de aceasta.

In ceea ce priveste cumulul calitatii de asociat unic cu aceea de administrator, acesta

este legal. In prezent, conform legislatiei in vigoare, in orice forma de societate comercial,
administratorul poate fi asociat sau neasociat.
In ceea ce priveste cumulul functiei de administrator cu cea de salariat, Legea
societatilor comerciale nr. 31/1990 nu reglementeaza un atare cumul si nici nu il interzice.

Administrarea societatii se face de catre asociatul unic, in cazul in care nu a numit unul
sau mai multi administratori. Administratorul poate infiinta puncte de lucru, in limita
imputernicirii acordate de catre asociat.

In concluzie, administratorul are un rol foarte important in cadrul unei societati

comerciale deoarece trebuie sa duca la indeplinire obiectivele respectivei societati si este
obligat sa indeplineasca indatoririle prevazute de lege si de actul constitutive.

Administratorul trebuie sa indeplineasca anumite conditii cum ar fi capacitatea de

exrcitiu deplina, sa fie o persoana onorabila, poate fi asociat sau neasociat al societatii,si
reprezentant al intereselor unitatii.

Are puteri depline, poate indeplini toate operatiunile de gestiune si reprezentare a

societatii, insa nu nelimitate deoarece nu poate incalca prevederile legii prin deciziile si
actiunile sale. Acestia raspund in cazul producerii unor prejudicii, cauzate prin faptele lor,
sau daca iau la cunostinta de existenta unor nereguli si nu transmite celorlalti adminitratori
sau cenzorilor.

Durata mandatului administratorului, este stabilita in actul constitutive, fara a depasi

patru ani, acestia fiind reeligibili daca in actul constitutive nu se dispune altfel.

Administratorul trebuie sa depuna o garantie, deoarece detine gestiunea intregului

patrimoniu al societatii, iar aceasta garantie poate fi echivalentul a zece actiuni sau dublul
 remuneratiei sale lunare, in cazul in care incalca obligatiile sau nu ia decizii corecte trebuie
sa raspunda .

Incetarea functiei administratorului se poate realiza prin revocare sau demisie, insa
pentru neindeplinirea obligatiilor din contractul de mandat , in functie de fapta comisa
administratorul poate raspunde civil si penal.

In ciuda puterilor conferite de societatea pe care o reprezinta , o administreaza sau o

gestioneaza, administratorul are o serie de drepturi si obligatii prevazute in actul constitutive
care trebuie indeplinite sau nu trebuie inculcate, altfel va trebui sa dea explicatii si sa
raspunda in functie de abaterea comisa, in fata legii.

In materia reprezentarii societatii cu raspundere limitata dreptul de a reprezenta societatea

apartine fiecarui administrator, daca nu se prevede altfel prin actul constitutiv, ceea ce inseamna
ca fiecare administrator exercita ambele categorii de atributii, de gestiune a patrimoniului si de
reprezentare putand sa incheie in numele societatii orice acte juridice, in limitele legii, care sa o
angajeze in mod legal in raporturile cu tertii.

Astfel, in situatia incheierii unui contract de imprumut de catre unul dintre administratorii cu
puteri depline al societatii, atat in nume propriu cat si in numele acesteia, este corecta obligarea
societatii, in solidar cu administratorul, persoana fizica, la restituirea imprumutului.

dministratorul are diferite sarcini i ndatoriri prestabilite

de asociaii i fondatorii firmelor n documentele oficiale ale
societii comerciale. De asemenea, Codul Comercial, Legea
societilor comerciale nr.31/1990 republicat i Legea
contabilitii nr.82/1991 republicat precizeaz cele mai
importante responsabiliti ale unei persoane care
ndeplinete aceast funcie n cadrul unei firme. Gsii toate
rspunsurile la ntrebarea Care sunt obligaiile i
drepturile administratorului unei firme? n acest ghid
juridic.
Conform prevederilor legale din Legea societilor comerciale nr.31/1990 republicat,
administratorii au urmtoarele obligaii:

s preia i s pstreze toate actele oficiale privind nfiinarea firmei;

s ndeplineasc i s monitorizeze operaiunile juridice legate de nfiinarea firmei;

s administreze operaiunile legale de ncadrare n munc a tuturor angajailor (fia de

protecie i PSI, medicin muncii etc.);

s depun semnturile (semntura asociailor/ administratorului) la oficiul Registrului

Comerului. Semntura n registru poate fi nlocuit de semntura legalizat de un notar
public;

s verifice vrsmintele datorate de asociaii firmei;

s administreze procedurile juridice legate de realizarea obiectului de activitate ai

societii comerciale;

s stabileasc i s verifice programul de lucru;

s gestioneze bunurile societii comerciale i s verifica stocurile firmei;

s in i s verifice registrele solicitate de autoritile competente conform legislaiei

contabile;

s participe la edinele organizate de fondatorii firmei;

s ndeplineasc toate angajamentele prestabilite n Actul Constitutiv al firmei; Aici gsii

informaii despre ce trebuie s conin actul constitutiv: http://www.avocat-firme.info/ce-
trebuie-sa-cuprinda-actul-constitutiv-al-unui-s-r-l.html

s ndeplineasc toate ndatoririle prestabilite de prevederile legislative;

s realizeze deciziile fondatorilor firmei;

s realizeze bilanul firmei precum i contul de beneficii i pierderi al societii.

Administratorii au obligaia s asigura achitarea dividendelor i repartizarea beneficiilor
n conformitate cu legislaia n vigoare.

Drepturile unui administrator sunt urmtoarele:

dreptul de a semna documentele oficiale n numele firmei. Administratorul are dreptul s

semneze diferite documente fr formaliti prealabile. n situaii de urgen aprobarea
 asociailor firmei se poate obine ulterior. Persoanele care refuz s respecte aceste
formaliti pot fi sancionate cu amenzi;

dreptul de a reprezenta societatea comercial n diferite situaii. Administratorii trebuie s

acorde atenie special interdiciei de transmitere a drepturilor de reprezentare. n cazul n
care administratorul va transmite acest drept unui alt delegat fr acordul asociailor
firmei, administratorul va rspunde de eventualele daune sau pagube;

dreptul de administrare a formalitilor legale pentru a putea realiz obiectul de activitate

al firmei. Potrivit prevederilor legislative n vigoare administratorul poate participa la
edinele inute de fondatorii societii comerciale. n funcie de scopul edinei generale
administratorul poate s-i exercite dreptul de administrare extraordinar (n cazul n care
discuia vizeaz interesele administratorului i ale societii) respectiv dreptul de
administrare ordinar (cnd discuiile vizeaz realizarea obiectului de activitate al firmei).

Aici gsii mai larg informaii despre drepturile i obligaiile administratorului unei firme:
http://www.avocat-firme.info/drepturile-si-obligatiile-administratorului-unei-firme.html

Lista de obligaii a administratorilor poate fi completat cu alte ndatoriri precum gestiunea bazei
de date clieni i alte sarcini. Aceste obligaii sunt prestabilite de asociaii firmei i sunt incluse n
contractul de administrare. Pentru a afla mai multe informaii legate de ntocmirea unui contract
de administrare putei apela la serviciile de asisten juridic oferite de cabinetele de avocatur.