Recuperare tichete de masa incasate necuvenit

Conform Hotararii Nr. 5 din 14 ianuarie 1999 pentru aprobarea Normelor

de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa, se
interzice salariatului utilizarea unui numar de tichete de masa mai mare
decat numarul de zile lucrate. Potrivit art.16 alin.1 lit.d, contravaloarea
tichetelor de masa utilizate in plus, inclusiv costul imprimatelor acestora,
se recupereaza de catre angajator din drepturile salariale cuvenite
salariatilor respectivi pentru munca prestata in luna in care tichetele de
masa au fost utilizate.

Se pune problema insa daca exista neconcordanta intre aceasta dispozitie sanctionatorie
adoptata anterior intrarii in vigoare a Codului muncii si art. 169 alin. (2) Codul muncii
republicat, care stabileste ca retinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi
efectuate decat daca datoria salariatului este scadenta, lichida, exigibila si a fost constatata ca
atare printr-o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila.

In practica de specialitate exista pareri potrivit carora, in acest caz, angajatorul poate
efectua intr-adevar retineri din salariul angajatilor sai, corespunzator valorii nominale a acelor
tichete de masa utilizate peste numarul de zile lucrate dintr-o luna calendaristica. Acest lucru
este posibil datorita faptului ca Legea nr. 53/2003 – Codul muncii este o lege generala care
stabileste reguli cu valoare de principiu aplicabile relatiilor de munca, pe cand Hotararea
Guvernului nr. 5/1999 este o lege speciala ale carei dispozitii au prioritate in aplicare fata de
cadrul legislativ general stabilit de Codul muncii.

Cu toate acestea, avand in vedere ca exista intotdeauna riscul unei altfel de interpretari a
instantelor de judecata, recomandam parcurgerea urmatorilor pasi de actiune:
- Formulati o adresa catre fostul salariat prin care ii aduceti la cunostinta despre obligatia sa
de a restitui tichetele de masa incasate necuvenit; subliniati in continutul adresei ca potrivit
art.10 alin.b din Legea nr. 142 din 8 iulie 1998 privind acordarea tichetelor de masa,
utilizarea unui numar de tichete de masa mai mare decat numarul de zile in care sunt prezenti
la lucru in unitate, constituie contraventie, motiv pentru care daca refuza sa restituie tichetele
de masa necuvenite, este pasibil de sanctiunea amenzii.
- La momentul prezentarii pentru ridicarea lichidarii, daca nu pot restitui in natura bonurile
incasate necuvenit, solicitati salariatului sa semneze un angajament de plata prin care declara
ca este de acord cu retinerea din salariu a bonurilor de masa.
- In ipoteza in care va loviti de refuzul salariatului de a restitui in natura tichetele de masa
necuvenite si nici nu semneaza un angajament prin care este de acord cu retinerea
contravalorii acestora din drepturile salariale ramase de incasat, aveti ca alternative:
a) Sa procedati la retinerea din lichidare a contravalorii acestora, conform dispozitiilor art.16
alin.1 lit.d din Hotararea nr. 5 din 14 ianuarie 1999 pentru aprobarea Normelor de aplicare a
Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa, acceptand eventualitatea unei
interpretari contrare din partea instantei de judecata, in situatia ivirii unui litigiu intre dvs. si
salariat;
b)  Nu procedati la retinerea din lichidare si va recuperati contravaloarea tichetelor de masa
incasate necuvenit de salariat si eventual si a altor sume datorate prin formularea unei cereri
de chemare in judecata a salariatului.
Pentru o oferta completa de servicii de Consultanta si Administrare de Personal va
puteti inregistra aici:  www.paylogic.ro/contact/

Raspuns Detaliat / Baza Legala:

Hotarare Nr. 5 din 14 ianuarie 1999 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Legii nr.
142/1998 privind acordarea tichetelor de masa
,,Art. 16
Se interzice salariatului:
a) utilizarea tichetelor de masa pentru achizitionarea altor produse decat cele alimentare;
b) primirea unui rest de bani la tichetul de masa, in cazul in care suma corespunzatoare
produselor alimentare solicitate este mai mica decat valoarea nominala a tichetului de masa;
c) comercializarea tichetelor de masa in schimbul unor sume de bani;
d) utilizarea unui numar de tichete de masa mai mare decat numarul de zile lucrate, stabilite
potrivit art. 11. Contravaloarea tichetelor de masa utilizate in plus, inclusiv costul
imprimatelor acestora, se recupereaza de catre angajator din drepturile salariale cuvenite
salariatilor respectivi pentru munca prestat in luna in care tichetele de masa au fost utilizate.’’

LEGE Nr. 142 din 8 iulie 1998 privind acordarea tichetelor de masa
,,Art. 10
(1) Constituie contraventie urmatoarele fapte daca nu sunt savarsite in astfel de conditii incat,
potrivit legii penale, sa fie considerate infractiuni:
a) comercializarea de catre salariati si de catre unitati le de alimentatie publica a tichetelor de
masa contra unei fractiuni de pret sau a altor produse decat cele alimentare;
b) utilizarea de catre salariati a unui numar de tichete de masa mai mare decat numarul de zile
in care sunt prezenti la lucru in unitate.
(2) Contraventiile prevazute la alin. (1) lit. a) se sanctioneaza cu amenda de la 1.000.000 lei
la 5.000.000 lei, iar cele prevazute la alin. (1) lit. b), cu amenda de la 200.000 lei la 500.000
lei.’’

Lege 53/2003 Codul muncii

,,Art. 169
(1) Nicio retinere din salariu nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de
lege.
(2) Retinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decat daca datoria
salariatului este scadenta, lichida si exigibila si a fost constatata ca atare printr-o hotarare
judecatoreasca definitiva si irevocabila.
Art. 256
(1) Salariatul care a incasat de la angajator o suma nedatorata este obligat sa o restituie.
(2) Daca salariatul a primit bunuri care nu i se cuveneau si care nu mai pot fi restituite in
natura sau daca acestuia i s-au prestat servicii la care nu era indreptatit, este obligat sa suporte
contravaloarea lor. Contravaloarea bunurilor sau serviciilor in cauza se stabileste potrivit
valorii acestora de la data platii’’