Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Titlu:
Scop:
Grup int:
Domeniu de
aplicabilitate:
Grupul Petrom
Elaborare
PG-S
Alastair Bennet
Verificare coninut
PG-S
Simon Mitchell
Verificare calitate
PG-A
Mihai Berinde
Aprobare
CEO
Mariana Gheorghe
Entitatea
organizatoric
Numele
Data
Semntura
1.
Introducere
Managementul HSSE al
Contractorilor
Contractorii sunt o parte esenial n dezvoltarea obiectivelor de afaceri ale Grupului Petrom i, astfel,
este foarte important ca acetia s fie aliniai cu ateptrile Grupului Petrom. O component cheie a
acestor ateptri este mbuntirea continu a performanei privind sntatea, sigurana, securitatea i
protecia mediului (HSSE).
Obiectivul general al acestui standard este de a descrie procesul prin care Grupul Petrom va gestiona
contractorii si, de la selecie i pn la nchiderea contractului, avnd ca focus partea operaional a
acestui process.
Standardul se aplic tuturor activitilor contractate in afara birourilor, pentru toate diviziile de afaceri si
funciile corporative, i are rolul de a sprijini personalul n clarificarea procesului de management a
performanei HSSE a contractorului n toate operaiunile. Acest standard NU este aplicabil activitilor
de consultan de birou. Furnizorii de materiale sunt de asemenea exclui, CU EXCEPIA situaiei n
care astfel de activiti sunt evaluate ca avnd consecine cu impact ridicat pentru Grupul Petrom v
rugm s consultai seciunea 2.1.
Grupul Petrom recunoate c o abordare bazat pe risc n ceea ce privete gestiunea activitilor noastre
i a celor derulate de contractori, permite cea mai eficient modalitate de utilizare a resurselor limitate.
Pe lng recunoaterea activitilor contractate cu risc ridicat, este esenial s asigurm ca i personalului
Petrom s i fie atribuite responsabiliti i rspunderi pentru gestionarea activiti. n timp ce acest
document este n primul rnd destinat activitilor cu risc ridicat i mediu, este de asemenea aplicabil
activitilor cu risc sczut, dup cum se consider de ctre Managerul de contract. Mai multe detalii
referitoare la evaluarea de risc sunt disponibile n Capitolul 2.1.
n timp ce conformitatea cu Standardul Grupului OMV privind Managementul HSSE al Contractorilor
este nc necesar pentru identificarea responsabilului de contract (contract owner) i a managerului de
contract (contract holder), exist circumstane speciale suplimentare pentru Grupul Petrom n cazul n
care un numr semnificativ de contractori sunt gestionai conform contractului cadru.
Acest document descrie cerinele suplimentare mai sus menionate, pentru a asigura supravegherea
adecvat i suficient a contractorilor care lucreaz conform contractelor cadru.
Contractele cadru sunt nelese ca reprezentnd definirea unui contract aplicabil pentru un anumit obiect
de lucrri, cu un numr de contractori aprobai i contractai pentru a putea realiza acest scop agreat al
lucrrilor. Personalul din Grupul Petrom poate apoi s "lanseze o comand" de contractori pentru a
executa acest scop al activitilor prin intermediul contractului cadru, fr a fi nevoie s treac prin
ntreaga procedur de contractare. Aceast lansare de comand poate fi iniiat printr-o cerere de
achiziii n cadrul contractului.
Luarea n considerare a acestui model de contractare subliniaz problema de a identifica n mod clar
managerul contractului (contract holder):
Lansarea unei comenzi ctre acelai contractor care s lucreze n mai multe locaii diferite din
Romnia printr-un departament localizat central (de exemplu, departament Surface Integrity).
Lansarea unei comenzi ctre acelai contractor care s lucreze n mai multe site-uri diferite, n
diferite zone de producie, care au fost comandate de ctre diferii manageri de operaiuni din
zonele de producie.
Lansarea unui comenzi ctre acelai contractor pentru a desfura activiti similare n diferite
divizii (ex. E&P i R&M), prin departamentul central (ex. departamentul Procurement).
2.
2.1
Coninutul reglementrii
Evaluarea HSSE a riscurilor aferente activitilor contractate
Dup evaluarea i clasificarea activitilor contractate, este necesar s se identifice personalul competent din
cadrul Grupului Petrom pentru a gestiona aceti contractori, n special, responsabilul de contract pe divizie i
managerul de contract.
Nominalizarea Responsabilului de contract la nivel de divizie pentru contractele cu risc ridicat, i, ulterior,
pentru toate contractele cu risc mediu i sczut, este sarcina beneficiarului (putnd s se includ pe sine n
calitate de Responsabil de contract n cadrul diviziei). Nominalizarea managerului de contract se face de ctre
Responsabilul de contract pe divizie. Aceasta nominalizare trebuie s fie realizat n form scris (i
nregistrat n baza de date corespunztoare contractului - SAP), definind n mod clar scopul contractului,
rolurile i responsabilitile. Funcia de Procurement responsabil de contractul respectiv trebuie s se asigure
c att Responsabilul de contract ct i Managerul de contract au fost oficial nominalizai i au fost nregistrai
n sistem.
n cazul contractelor cadru inter-divizionale Managerul responsabil pentru Relaia cu Furnizorii (Supplier
Relationship Manager), nominalizat de Procurement, organizeaz o Comisie pentru Managementul
Contractelor, incluznd toi Responsabilii de contract pe divizie ori de cte ori este necesar, dar cel puin o dat
pe an. Comisia pentru Managementul Contractelor asigur un schimb de informaii inter-divizional cuprinztor
cu privire la performana HSSE a furnizorului privind contractul cadru n cauz. De asemenea, aceasta
acioneaz ca urmtorul nivel de escaladare.
Rolurile i responsabilitile n termeni generali ale responsabilului de contract i a managerului de contract
vor fi definite n regulamentul Procurement privind Managementului Relaiilor cu Furnizorii (Supplier
Relationship Management). Seciunile 2.2.1. i 2.2.2. de mai jos se concentreaz asupra responsabilitilor
HSSE ale Responsabililor de contract din divizie i a Managerilor de contract.
2.2.1
Responsabilul de contract pe divizie este un manager senior, care finaneaz livrarea activitilor pentru a
ndeplini obiectivele de business i care este responsabil pentru furnizarea de resurse adecvate pentru a
controla i a gestiona executarea lucrrilor.
Not: Rolul Responsabilului de contract pe divizie (Contract Owner) descris n acest capitol, NU trebuie
confundat cu funcia Contract Owner, inclus n organigrama OMV Petrom SA i exercitat n diferite
organizaii (ex. E&P/ Domestic Assets/ Demand Management). Responsabilul de contract pe divizie trebuie
neles ca un rol care poate fi preluat de diferite funcii operaionale de management i nu trebuie s fie legat
direct de o poziie/ funcie din organigrama Societatii.
Exemple de Responsabili de contract pe divizie sunt:
Managementul HSSE al
Contractorilor
Cunoate bine contractul, n special cerinele HSSE i alte cerine aa cum sunt descrise n
documentele conexe de la Departamentul Procurement
Aduce contextul i perspectiv activitii contractate
Numete Manager(i) de contract competent(i)
Atribuie resursele necesare pentru a sprijini Managerul de contract n executarea lucrrilor
Este responsabil ca Managerul de contract s i ndeplineasc rolul
Servete ca instan de escaladare pentru problemele cu furnizorul nerezolvate la nivelul
Managerului de contract
Managerul de Contract
Managerul de contract este persoana responsabil pentru executarea lucrrilor i reprezint interfaa cu
contractorul n mod obinuit. In general, "Managerul de contract ar trebui s fie persoana care iniiaz cererea
de achiziii i semneaz nota de recepie a serviciului la finalizarea lucrrilor".
Not: Rolul Manager-ului de Contract (Contract Holder) descris n acest capital, NU trebuie confundat cu
diferite funcii incluse n organigrama OMV Petrom SA (ex administrator de contract, contract planner,
manager de contract, contract owner, responsabil de contract, etc). Managerul de Contract trebuie s fie neles
ca un rol care poate fi preluat de diverse funcii i poate fi chiar i echivalentul poziiilor menionate mai sus
(mai exact, persoana care deine una din poziiile de mai sus poate funciona i ca i Manager de Contract). Cu
toate acestea, rolul de Manager de Contract este alocat de ctre Responsabilul de Contract din divizie
(Contract Owner) i nu trebuie legat n mod direct de o funcie/ poziie din organigrama Societatii.
Exemple de manageri de contract sunt:
Manageri de antier
Manageri de proiect
Manageri locaii sau manageri de depozite
Coordonatori de logistica /transport
Manageri operaiuni
Manageri de mentenan sau supervizori
Ca responsabil pentru executarea contractului, managerul de contract are urmatoarele responsabilitati referitor
la etapa de:
Planificare:
Definete i comunic cerinele responsabilului de contract pe divizie i departamentului
Operational Procurement (PG-P) nainte ca procesul de licitaie s nceap
Solicit documente juridice i cerinele HSSE specifice contractului pentru a fi utilizate n
procesul de licitaie
Are o cunoatere foarte bun a contractului, n special a cerinelor HSSE i a altor cerine
contractuale din sarcina contractorului, cum ar fi raportarea, managementul schimbrii,
procesul de subcontractare, aspecte juridice i de reglementare
Informeaz echipa HSSE Operaional/Proiecte despre scopul lucrrilor solicitate n cadrul
serviciilor contractate atunci cnd se decide utilizarea contractorilor
Solicit echipei Operational/ Field/ Projects HSSE s desemneze un specialist/specialiti
HSSE pentru un anumit contract
Estimeaz, mpreun cu specialistul nominalizat HSSE, nivelul de risc al activitii
planificate
Implementare:
Managementul HSSE al
Contractorilor
Managementul HSSE al
Contractorilor
Responsabilul de Contract pe Divizie i Managerul de Contract vor fi n mod obinuit asistai n funcia
lor de ctre persoane desemnate din alte departamente, n principal, din Procurement i HSSE, aa cum
este descris n Procedura OMV Petrom "Monitorizarea Performanei Contractului n timpul executrii
contractului" - ediia n vigoare. n plus, Managerul de Contract poate folosi alte resurse (ex. operationale)
pentru asigurarea ndeplinirii responsabilitilor descrise mai sus, cu toate acestea el este rspunztor n final
pentru meninerea unei imagini de ansamblu i asigurarea realizrii tuturor activitilor.
Independent de tipul de model de contract utilizat pentru atribuirea lucrrilor (cum ar fi contractele de achiziii
publice, contracte standard, contracte cadru, contracte aliniate conform FIDIC), persoana responsabil i
rspunztoare pentru lansarea comenzii n cadrul unui contract este Managerul de Contract (persoana care
iniiaz sau asigur iniierea cererii de achiziie, respectiv semneaz sau asigur semnarea Notei de Recepie a
Serviciului (SES)). Acest lucru poate nsemna c acelai contractor lucreaz n mai multe locaii diferite ale
Grupului Petrom, dar persoana care aloc scopul lucrrilor i lanseaz comanda de lucrare este Managerul de
Contract. Exemple de manageri de contract:
2.3
Un Manager de Proiect utiliznd un contract cadru pentru macarale n apte locaii diferite
din Romnia este managerul de contract deoarece el va semna Cererea de achiziii pentru
lucrrile care urmeaz s fie lansate n cadrul contractului cadru
Un manager de foraj ntr-o societate genereaz o cerere de achiziii pentru un cap de sond
pentru un nou pu pe cale de a fi forat.
Un geofizician genereaz o cerere de achiziii pentru ca o interpretare seismic s fie
fcut de ctre un contractor
Un manager de zon de producie solicit servicii de transport folosind un contract cadru;
el va asigura iniierea cererii de achiziie i semnarea Notei de Recepie a Serviciului o
dat ce lucrrile sunt finalizate.
Aceast seciune se refer la principalele etape n procesul de management al contractorilor aa cum sunt
definite de ctre departamentul Procurement, cu accent pe HSSE: de la dezvoltarea i planificarea de proiecte
pn la nchiderea proiectului i evaluarea final. Aceasta acoper de asemenea toate responsabilitile legate
de organizaiile implicate din cadrul Grupului Petrom.
Etapele tipice n procesul de gestionare a contractorilor sunt prezentate n Anexa A.
2.3.1
Punctul de plecare pentru planificarea procesului de contractare este definirea lucrrilor sau serviciilor n
detalii suficiente pentru a permite contractorilor selectai s aib o nelegere complet a lucrrilor necesare.
Acest detaliu este documentat n Scopul Lucrrilor sau Bazele Proiectrii. Planificarea proiectului se refer, de
asemenea, la strategia de contractare i de aprovizionare, programarea, bugetul i alte subiecte legate de
managementul proiectelor.
Aceast etap a procesului de contractare este sub responsabilitatea iniiatorului cererii de achiziii (de obicei,
coordonat de ctre Responsabilul de Contract pe Divizie i executat de ctre Managerul de Contract).
Cerinele contractuale HSSE sunt furnizate de ctre departamentul PG-S. n cazul n care este necesar
asistena de specialitate, iniiatorul cererii de achiziii (Managerul de Contract), poate solicita sprijinul echipei
alocate din HSSE Operaional/Proiecte. Managerii HSSE Corporate (Business Partners) sunt responsabili
pentru comunicarea fiecrui solicitant de proiect/ Manager de contract, persoana/ echipa aferent contactului
care va asista n materie de HSSE pe tot parcursul procesului.
2.3.2
Precalificarea HSSE
Scopul Precalificrii HSSE este de a filtra potenialii contractori, nainte de a intra n etapa de licitaie, pentru a
se asigura c numai cei care ndeplinesc standardele Grupului, n termeni de HSSE pot fi luai n considerare
pentru colaborri viitoare. Scopul principal este de a colabora doar cu Contractori care arat angajament pentru
HSSE i demonstreaz c sunt capabili s gestioneze riscurile HSSE asociate cu munca lor.
Standard OMV Petrom S.A. - ST HSSE 068 R
n vigoare de la:
Managementul HSSE al
Pagina 6 din 14
Contractorilor
Ediia: 1
Profunzimea i amploarea evalurii va fi legat de nivelul riscurilor HSSE asociate cu activitile contractate.
Precalificarea Contractorilor se face att din punct de vedere tehnic, ct i HSSE. n ceea ce privete HSSE,
precalificarea este obligatorie pentru urmtoarele criterii:
toate licitaiile care se ncadreaz n categoriile cu risc ridicat
toate licitaiile de peste 100.000 EUR pentru categoriile cu risc mediu
toate licitaiile de peste 200.000 EUR pentru categoriile cu risc redus
Pentru toate celelalte tipuri de proiecte, precalificarea HSSE va fi utilizat dup cum consider Managerul de
contract.
NOT: Se intenioneaz ca procesul de pre-calificare s fie fcut independent de procesul de licitaie, astfel
nct cea mai mare parte a contractorilor de pe lista de ofertani s fie "pre-calificai" i este o cerin pentru fi
selectai pe lista ofertanilor aprobai. Pre-calificarea HSSE n timpul procesului de licitaie / ofertare este
destinat N U M A I noilor contractori sau celor care au avut rezultate slabe ntr-o pre-calificare precedent.
Managerul de contract este responsabil pentru respectarea acestor criterii de pre-calificare i pentru informarea
organizaiei HSSE ori de cte ori sunt necesare pre-calificri HSSE.
Toate diviziile de afaceri (BD) vor opera o metodologie echivalent de evaluare a capacitilor HSSE ale
Contractorilor. n acest scop a fost dezvoltat un sistem Stoplight banding (clasificare tip semafor). Pe baza
unei fie de scor, Contractorul este clasificat n funcie de scorul obinut pentru fiecare ntrebare:
Verde (peste 50% din punctajul maxim), denot capacitatea necondiionat de a ndeplini cerinele
Petrom Group;
Galben (ntre 30-50% din punctajul maxim), denot capacitatea de condiionat de a ndeplini
cerinele Petrom Group. Contractoriilor clasificai Galben li se va cere s prezinte un plan de
ameliorare n scopul de a intra in faza de licitaie (i pe lista ofertanilor aprobai)
Rou (sub 30% din punctajul maxim), denot incapacitatea Contractorului de a ndeplini cerinele
Petrom Group.
O abordare difereniat pentru contractorii noi i existeni este descrisa n Recomandarea HSSE privind Precalificarea Contractorilor.
Acest proces de pre-calificare se ncheie n termen de maximum 4 zile, cu o int de 2 zile de la primirea
rspunsurilor de ctre reprezentantul HSSE pentru a nu ntrzia procesul de licitaie / ofert.
2.3.3
Managementul HSSE al
Contractorilor
n cazul n care activitile generale sau proiectul nu au un risc ridicat, dar pot exista activiti
specifice cu risc ridicat pentru perioade scurte de timp, de exemplu operaiuni de scufundare, lucrul
cu echipamente de inalta presiune, lucrul la inaltime, etc.
HSSE Operaional/Proiecte este responsabil pentru efectuarea evalurii i informarea managerului de contract
cu privire la rezultate. Scorul/ locul n clasament obinut de ctre Contractor n evaluarea capacitii privind
HSSE specific contractului va fi n conformitate cu procedurile actuale i valabile de contractare ale
Departamentului PG-P.
Dup oferta tehnic, Departamentul PG-P, cu sprijin din partea Managerului de contract, va conduce licitaia
comercial i negocierile, n conformitate cu normele i reglementrile de achiziii.
2.3.4
Atribuirea Contractului
Aceast seciune prezint principalele cerine HSSE n urma atribuirii unui contract, pn la nchiderea
proiectului i evaluare, cu accent pe monitorizarea continu a performanei Contractorului.
2.3.5.1
Mobilizare
Odat ce termenii contractului sunt stabilii i contractul este atribuit ncepe executarea lucrrilor. n acest
moment, Contractorul trebuie s finalizeze planificarea lucrrilor n detaliu:
Finalizarea i confirmarea planului HSSE
Documente punte (bridging documents), dup caz,
Instruire HSSE
Instruire / orientare specific locaiei
Planificarea mobilizrii - logistica, aspectul locaiei, resursele disponibile, etc.
Managerul de contract trebuie s organizeze i s planifice agenda, precum i s prezideze ntlnirea de
ncepere a proiectului (kick off meeting) pentru tot personalul asociat lucrrilor - contractori i personalului
Grupului Petrom - pentru a parcurge lucrrile planificate i a identifica orice probleme care pot aprea. n plus,
ateptrile Grupului Petrom n executarea lucrrilor vor fi explicate contractorilor pentru a asigura c acetia
au neles comportamentul ateptat.
Agenda ntlnirii HSSE de ncepere a proiectului (kick off meeting) este disponibil n Recomandarea OMV
Petrom S.A. REC HSSE 003 R edinele cu contractorii i raportrile aferente.
Managerul de contract se va asigura c experii din HSSE Operaional/Proiecte atribuii sunt invitai la toate
ntlnirile de ncepere a proiectului (kick off meeting). HSSE Operaional/ Proiecte trebuie s participe la
ntlnirea de ncepere a proiectului (kick off meeting) pentru toate proiectele care se ncadreaz n categoriile
cu risc ridicat sau cu o valoare mai mare de 1 mil. EUR. Pentru toate celelalte proiecte, HSSE
Operaional/Proiecte va participa la ntlnirea de ncepere a proiectului (kick off meeting) dup cum se
consider necesar.
Managerul de contract este de asemenea responsabil pentru a se asigura c ntlnirea de ncepere a proiectului
(kick off meeting) este bine documentat i procesele-verbale ale ntlnirii sunt pregtite i distribuite tuturor
prilor implicate.
Numai pentru proiectele cu risc ridicat, Managerul de contract va efectua de asemenea un audit iniial (start up
audit), care are urmtoarele obiective principale HSSE:
Managementul HSSE al
Contractorilor
Verificarea rspunsurilor Contractorului la evaluarea capacitilor HSSE pre-atribuire (de precalificare i evaluare etapei de ofertare) i identificarea punctelor slabe care ar putea avea nevoie de o
monitorizare suplimentar
Verificarea activitilor dinainte de nceperea lucrrilor definite n Planul HSSE i verificarea faptului
c sistemele HSSE sunt funcionale
Verificarea strii echipamentului tehnic i HSSE ce va fi utilizat n cadrul lucrrilor i ndeplinirea
cerinelor HSSE pe teren (de exemplu, sisteme de securitate a personalului i locaiei, sisteme de
protecie a mediului, etc.).
n termeni generali, auditul iniial ar trebui s furnizeze Managerului de contract ncrederea c acel contractor
de pe teren nelege specificaiile HSSE i c sistemele puse n aplicare de ctre Contractor asigur ndeplinirea
specificaiilor. n cazul n care auditul se dovedete a fi nesatisfctor, atunci status-ul progresului
Contractorului ar trebui s fie analizat cu atenie i, n caz de lacune serioase, managerul de contract poate lua
n considerare ncetarea/ amnarea contractului.
Auditul iniial se efectueaz pe teren i va include revizuirea documentelor, interviuri cu persoanele cheie,
precum i inspectarea fizic pe teren (dup caz). n timpul auditului iniial, Managerul de contract va fi asistat
n materie de HSSE de ctre specialitii din HSSE Operaional/Proiecte. Dup auditul iniial, Managerul de
contract este responsabil s asigure c toate recomandrile sunt capturate ntr-un plan HSSE actualizat. Mai
mult, Managerul de contract se va asigura c lucrrile nu au fost iniiate pn cnd cerinele / aciunile derivate
din auditul iniial nu au fost ndeplinite.
2.3.5.2
Fazele de (pre)verificare/ testare sunt activiti cu risc ridicat pentru o varietate de motive.
nainte de a iniia activitile de (pre)verificare/ testare, va avea loc o ntlnire de Pregtire Operaional
(Operational Readiness)/ Audit de ncepere/ Revizuire HSSE de ncepere, n cadrul creia vor fi abordate
urmtoarele puncte:
Revizuirea programului i bugetulului la zi cu identificarea clar a lucrrilor rmase
Prezentarea i revizuirea planului de (pre)verificare/ testare
Identificarea clar a responsabilitilor i rspunderilor
Revizuirea registrului de risc cu evaluarea riscului suplimentar al activitilor de
(pre)verificare/testare (aceasta poate necesita o ntlnire specific separat)
Pregtirea i revizuirea planului Operaiunilor Simultane (SIMOPS), inclusiv prioritizarea activitilor
Pregtirea i revizuirea registrului de interfa pentru activitile curente i activitile planificate
Standard OMV Petrom S.A. - ST HSSE 068 R
n vigoare de la:
Managementul HSSE al
Pagina 10 din 14
Contractorilor
Ediia: 1
Pregtirea i revizuirea pachetelor de lucru atunci cnd verificarea modular sau unitar este
planificat i executat
Revizuirea i actualizarea Planului de Rspuns n caz de Urgen, cu programarea unui exerciiu
pentru ntreg personalul din locaie, nainte de efectuarea oricrei activiti de verificare/ testare.
Managerul de contract va coordona aceasta activitate datorit complexitii i riscurilor sale. n plus, cerina
pentru a asista la ndeplinirea funcionalitii i operrii conform specificaiilor trebuie s fie responsabilitatea
Managerului de contract.
n cazul n care exist o activitate specific locaiei care necesit verificare, atunci conducerea local (i, n
coordonare cu Managerul de contract), prin intermediul regimului local de supraveghere trebuie s se asigure
c resursele necesare sunt puse la dispoziie n aliniere cu planul de pregtire operaional pentru a verifica
locaia. Contractorul, ca parte a contractului, va pregti i va executa planul aprobat de verificare/ testare sub
supravegherea personalului Grupului Petrom.
2.3.5.4
De-mobilizare
De-mobilizarea este o activitate cu risc ridicat, n principal ca urmare a schimbrii prioritilor personalului din
locaie. Este esenial ca acelai accent pe HSSE s continue pn cnd locaia este complet alocat
operaiunilor. Exemple de domenii pentru acest accent pe conformitate sunt:
Planul pentru de-mobilizare i logistica
Restaurarea locaiei i re-instalarea
Gestionarea i eliminarea deeurilor
Acordul privind protocoalele de predare
Planul HSSE va continua s fie o referin pentru gestionarea activitilor HSSE n acest stadiu. Toate leciile
nvate vor fi luate n considerare, n special din faza de mobilizare, problemele ntmpinate i soluiile
aplicate.
Managerul de contract trebuie s se asigure c o demobilizare organizat i n condiii de siguran din locaie
este planificat i executat sub supravegherea managementului local.
2.3.5.5
O ntlnire de ncheiere proiect va avea loc, cu scopul de a discuta despre performana HSSE i leciile
nvate, de a furniza feedback-ul pentru cunotine i mbuntiri viitoare. Managerul de contract se va
asigura c profesionitii din HSSE Operaional/Proiecte atribuii sunt invitai la toate ntlnirile de nchidere de
proiect. HSSE Operaional/Proiecte trebuie s participe la ntlnirea de nchidere de proiect pentru toate
proiectele care se ncadreaz n categoriile de risc ridicat. Pentru toate celelalte proiecte, HSSE
Operaional/Proiecte va participa la ntlnirea de nchidere a proiectului dup cum se consider necesar.
O agend recomandat pentru a acoperi subiecte HSSE n edina de nchidere a proiectului este disponibil n
Recomandarea OMV Petrom S.A. REC HSSE 003 R edine cu contractorii i raportrile aferente.
Contractele vor fi nchise cu raportul privind performana general a contractorului, care include performana
HSSE, pentru furnizarea feedback-ului pentru cunotine i lecii viitoare. Constatrile identificate i
documentate n timpul executrii contractului trebuie s fie baza pentru raportul final. Profunzimea i
complexitatea raportului de evaluare depinde de riscul i valoarea proiectului. Acest raport trebuie s utilizeze
formatul pentru evaluarea performanei utilizat n prezent n Departamentul PG-P (dup cum a fost definit de
ctre Departamentul PG-P).
Evaluarea final trebuie s fie nregistrat i accesibil pentru referine viitoare, un exemplar fiind dat
Departamentului PG_P pentru stocarea n sistemul lor i un al doilea exemplar fiind introdus n Think Ahead:
CARE. Contractorul va fi informat c performana sa de ansamblu i registru HSSE vor fi luate n considerare
pentru lucrri viitoare.
Managerul de contract, cu asisten din partea HSSE Operaional/Proiecte, este responsabil pentru elaborarea
raportului de evaluare i asigurarea naintrii ctre Departamentul PG-P. Acesta din urm este responsabil
pentru actualizarea sistemului i bazei de date, n conformitate cu informaiile cuprinse n raportul de evaluare
primit.
Managementul HSSE al
Contractorilor
Un ablon sugerat al raportului de evaluare post-contract este disponibil n Recomandarea OMV Petrom S.A.
REC HSSE 003 R edine cu contractorii i raportrile aferente, pn n momentul n care Departamentul
PG-P actualizeaz procedura de raportare a evalurii.
3.
Responsabiliti
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Managerul de Contract
Coordoneaz evaluarea riscurilor contractorului, innd seama de evaluarea general a riscurilor
HSSE detaliat n conformitate cu capitolul 2.1
Este responsabil pentru sarcinile detaliate n capitolul 2.2.2
Coordoneaz planificarea proiectului
Coordoneaz pre-calificarea contractorului i asigur respectarea criteriilor HSSE de
precalificare i a procesului descris n capitolul 2.3.2
Conduce evaluarea ofertei tehnice
Coordoneaz evaluarea capacitii HSSE pre-atribuire specifice, cu sprijin din partea HSSE
Operaional/Proiecte
Sprijin Departamentul PG-P privind ofertele comerciale i negocierile
Organizeaz i supravegheaz etapa de mobilizare, aa cum este descris n capitolul 2.3.5.1
(inclusiv ntlnirea de ncepere a proiectului (kick-off meeting), auditul iniial)
Monitorizeaz i evalueaz executarea contractului, care include performana HSSE
Asigur c Contractorii folosesc Registrul Activitii Contractorului i sistemul de Permise de
Lucru (Permit to Work), aa cum este descris n capitolul 2.3.5.2
Coordoneaz activitile de pre-verificare i activitile de verificare, aa cum este descris n
capitolul 2.3.5.3
Coordoneaz etapa de de-mobilizare, aa cum este descris n capitolul 2.3.5.4
Coordoneaz ntlnirea de nchidere a proiectului (close-out meeting), aa cum este descris n
capitolul 2.3.5.5
Coordoneaz evaluarea final a contractorului i asigur feed-back-ul ctre Procurement
Responsabilul de Contract
Nominalizeaz Managerul de contract, ntr-o form scris i se asigur de nregistrarea n baza
de date corespunztoare contractelor
Este responsabil pentru sarcinile detaliate n capitolul 2.2.1
Managementul Relaiilor cu Furnizorii (Supplier Relationship Management)
Organizeaz un consiliu de management al contractelor, n cazul contractelor cadru interdivizionale, pentru a asigura un schimb de informaii cuprinztoare i inter-divizional a
performanei HSSE a contractorului
Departamentul PG-S
Ofer cerinele contractuale HSSE
Sprijin HSSE Operaional/Proiecte cu consiliere profesional, pe probleme specifice, la cerere
HSSE Operaional/Proiecte
3.6.
3.7.
Comunic fiecrui Solicitant de Proiect/ Manager de Contract persoana de contact / echipa care
va asista n materie de HSSE pe parcursul procesului
Acioneaz ca legtur ntre BD i HSSE (PG-s, respectiv HSSE Operaional/Proiecte.
Departamentul PG-P
4.
5.
Reglementri abrogate
DIR HSE 007 R Managementul HSSE al Contractorilor, ediia a-2 a
6.
Documente suport
Managementul HSSE al
Contractorilor
7.
Directiva OMV Petrom S.A. DIR CA 001 E Sistemul de reglementari Petrom, editia in vigoare
Directiva OMV Petrom S.A. DIR HSSE 003 Sistemul de Management HSSE, ediia n vigoare
Standardul OMV Managementul HSSE al Contractorilor, versiunea n vigoare
Procedura OMV Petrom S.A. P HSSE Corporate Monitorizarea performanei n perioada
execuiei contractuale, ediia n vigoare
Recomandarea HSSE Corporate Precalificarea HSSE a Contractorilor, ediia n vigoare
DIR PROC 051 Organizarea i Performana activitii de Procurement n Grupul Petrom, ediia
n vigoare
Lista de distribuie
Membrii EB
Directorii CF
Directorii BD
Directorii BU
Business Partners HSSE
8.
9.
Capitole modificate
ST nou
Anexe
Anexa A: Etapele Procesului de Management HSSE al Contractorilor
Managementul HSSE al
Contractorilor