Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Rev Verificat și
Dată Descriere Pregătit de: Apobat de:
Status deținut de:
Department
CEO – HSSE – Siguranță Operațională
Responsabil
Grupul Petrom
Cuprins
1. INTRODUCERE .......................................................................................................................................................... 3
1.1. Scopul ............................................................................................................................................................... 3
1.2. Obiectul ............................................................................................................................................................. 3
1.3. Sfera de aplicare a prezentului document.......................................................................................................... 3
1.4. Aşteptările OMV Petrom definite conform Politicii HSSE a OMV Petrom ..................................................... 3
2. SISTEMUL DE MANAGEMENT HSSE AL OMV PETROM .................................................................................. 3
3. PLANIFICAREA ŞI MONITORIZAREA PERFORMANȚEI ................................................................................... 3
3.1. Indicatorii de performanţă HSSE prestabiliţi (KPI HSSE) ............................................................................... 5
3.2. Documente cheie ale Contractorului ................................................................................................................. 5
4. PLANUL HSSE AL CONTRACTORULUI ................................................................................................................ 5
A. Document punte .................................................................................................................................................. 5
B. Plan HSSE independent ....................................................................................................................................... 6
4.1 Leadership şi angajament ................................................................................................................................... 6
4.2 Organizare .......................................................................................................................................................... 6
4.3 Competența şi comportamentul personalului ..................................................................................................... 6
4.4 Managementul riscurilor .................................................................................................................................... 7
4.5 Proiectare şi managementul proiectelor ............................................................................................................. 8
4.6 Producția şi managementul performanţei ........................................................................................................... 8
4.7 Servicii contractate ........................................................................................................................................... 10
4.8 Planificare şi managementul costurilor ............................................................................................................ 10
4.9 Incidente şi accidente ....................................................................................................................................... 10
4.10 Controlul situaţiilor de urgenţă şi de criză ..................................................................................................... 11
4.11 Implicarea și informarea părţilor interesate.................................................................................................... 11
4.12 Audit și analiză .............................................................................................................................................. 12
5. TERMENI ȘI DEFINIȚII ........................................................................................................................................... 12
Pagina 2 din 17
Grupul Petrom
1. INTRODUCERE
1.1. Scopul
Scopul acestui document este de a descrie aşteptările companiilor parte ale Grupului Petrom cu privire la performanţa
şi comportamentul tuturor Contractorilor şi Subcontractorilor care lucrează pentru Grupul Petrom. Scopul general este
de a garanta respectarea de către Contractori, în orice moment, a unui mediu de lucru sigur, protejarea sănătății,
siguranţei, securității şi mediului pentru întregul personal din locație şi locurile de muncă asociate, precum şi a
comunităţilor în care aceste activităţi au loc.
Toate activităţile trebuie evaluate astfel încât eventuale consecinţele negative asupra sănătăţii, securităţii şi mediului să
fie eliminate sau reduse până la un nivel acceptabil.
În cazul în care, după luarea tuturor măsurilor riscurile nu au fost integral eliminate, trebuie stabilit un sistem de
intervenţie în caz de urgență adecvat şi eficient.
1.2. Obiectul
Acest document dorește să furnizeze direcții de planificare pentru a executa în condiţii de siguranţă lucrările
contractate, dar şi de a sublinia procesele sau procedurile obligatorii. Documentul defineşte cerinţele contractuale
HSSE minime în ceea ce priveşte sănătatea, siguranţa, securitatea şi mediul pe care Contractorul trebuie să le
îndeplinească după atribuirea contractului.
Acest document nu se substituie cerinţelor legale şi nici nu stabileşte modul în care Contractorul îşi va gestiona
activitatea. Totuși, documentul descrie standardele şi nivelul de performanţă în raport cu care Contractorul va fi ținut
responsabil.
1.3. Sfera de aplicare a prezentului document
Prevederile acestui document se referă la toate aspectele HSSE ale obiectului contractului încheiat cu Contractorul.
Contractorilor li se solicită întocmirea unui plan HSSE propriu, conform cu obiectul contractului încheiat cu Grupul
Petrom. Prezentul document prezintă aşteptările legate de conţinutul fiecăruia din aceste planuri. Planurile vor fi
trimise reprezentantului Grupului Petrom spre aprobare cel mai târziu înainte de începerea lucrărilor, în conformitate
cu planul de proiect aplicabil. Aceste planuri vor include gestionarea stricta a Subcontractorilor demonstrând existența
unui proces, stabilit de către Contractor, care:
Foloseşte numai Subcontractori legitimi şi cu o bună reputaţie
Le transmite Subcontractorilor săi cerinţele HSSE ale Grupului Petrom
Demonstrează mecanismul aplicat care garantează că Subcontractorii vor executa lucrările la
standardul aşteptat de către Grupul Petrom.
Grupul Petrom nu are nicio relaţie contractuală cu Subcontractorii, dar în calitate de beneficiar al lucrării este
răspunzător pentru performanța HSSE a tuturor părţilor prezente în locație. Din aceste considerente, Contractorul
trebuie sa garanteze că Subcontractorii săi vor fi ținuți responsabili pentru performanţa HSSE şi aşteptările
Contractorului legate de comportamentul acestora.
1.4. Aşteptările OMV Petrom definite conform Politicii HSSE a OMV Petrom
Pe durata executării contractului, Contractorii trebuie să respecte ultima versiunea actualizată a Politicii HSSE OMV
Petrom şi a documentaţiei HSSE conexe in varianta in care le-au fost comunicate în scris de către OMV Petrom.
Pagina 3 din 17
Grupul Petrom
12 AUDIT ŞI ANALIZĂ Un sistem independent de audit și analiză trebuie stabilit pentru a evalua
eficacitatea managementului HSSE şi a identifica oportunitățile de îmbunătăţire
Pagina 4 din 17
Grupul Petrom
În cadrul Grupului Petrom se consideră că "ceea ce se măsoară se realizează" iar acest concept este valabil și în
privința performanței HSSE. Indicatorii de performanţă HSSE trebuie creați și perfecționați în timp pentru a oferi o
metodă simplă de a măsura performanţa şi pentru a da Contractorului posibilitatea de a învăța și aplica un proces
similar în activitatea sa.
În cazul în care un sistem bonus / malus este prevăzut în contract, aceşti indicatori HSSE vor reprezenta doar o parte
din criteriile in temeiul cărora evaluarea va fi înregistrată.
Contractorul este încurajat să îşi creeze proprii indicatori de performanță HSSE pentru a demonstra inițiativă şi trebuie
să își prezinte sugestiile Grupului Petrom spre analiză.
Contractorii trebuie să monitorizeze performanţa conform acestor indicatori HSSE, să transmită rapoarte periodice
reprezentantului Grupului Petrom şi să facă cunoscuți indicatorii HSSE în rândul propriului personal.
La finalizarea activităților contractuale, Contractorul trebuie să pregătească un raport de sinteză a performanţelor sale
HSSE, raport ce va face parte din raportul final al Contractorului.
Contractorul va specifica cerințele referitoare la indicatorii de performanță HSSE și raportarea aspectelor HSSE,
conform planului HSSE prevăzut în contract.
Contractorul trebuie să elaboreze un plan ce vizează asigurarea sănătății, siguranţei şi securității personalului
propriu şi a terțelor părți, precum şi minimizarea impactului Contractorului asupra mediului şi a
comunităţilor locale. Acest plan HSSE va fi unul dintre următoarele tipuri - un Document punte sau un Plan HSSE
independent bazat pe structura Sistemului de Management al OMV Petrom.
A. Document punte
Grupul Petrom așteaptă de la Contractorii săi să aibă implementat un Sistem solid de Management HSSE şi să poată
demonstra că acesta este pus în aplicare în toate lucrările pe care le execută. În cazul în care Contractorul are un
Sistem de Management activ, atunci Contractorul are posibilitatea să prezinte un Document punte (Bridging
document) care să prevadă toate activităţile pentru care Contractorul este răspunzător şi responsabil. Acest Document
punte trebuie să includă cel puţin:
Pagina 5 din 17
Grupul Petrom
Contractorii trebuie să respecte toate documentele Sistemului de Management HSSE al Grupului Petrom furnizate în
scris de către OMV Petrom, trebuie să le înțeleagă pe deplin şi să implementeze controalele necesare pentru asigurarea
conformității.
Mai jos, sub formă de exemplu, este prezentat un model cu ceea ce trebuie să conţină Planul HSSE.
4.1 Leadership şi angajament
Leadership transparent şi activ în sprijinul aspectelor HSSE, demonstrată pe parcursul execuției lucrărilor:
Implicarea managementului în aspecte de HSSE
Stabilirea şi monitorizarea obiectivelor şi țintelor HSSE
Conformitatea cu legislaţia în vigoare
Înţelegerea politicii de ÎNCETARE A LUCRULUI (STOP WORK).
4.2 Organizare
Personalul HSSE al Contractorului trebuie să fie competent şi motivat, lucrând pentru atingerea obiectivelor
HSSE definite, cum ar fi:
Organizaţia a definit în mod clar responsabilitatea privind aspectele HSSE;
Organizaţia a definit în mod clar rolurile HSSE pentru tot personalul implicat în activitate;
Organizaţia are resursele adecvate pentru a îndeplini cerinţele HSSE şi obiectivele lucrărilor
contractate;
Documentaţia HSSE este suficientă şi adecvată pentru lucrările contractate;
Standardele, specificaţiile şi procedurile HSSE, instrucţiunile de lucru precum şi recomandările
sunt susținute în întregime prin documente verificate şi sunt cunoscute de către forţa de muncă
şi terţele părţi, dacă este cazul.
Contractorul este singurul responsabil pentru selecţia personalului, inclusiv a personalului HSSE. De
asemenea, Contractorul este responsabil pentru asigurarea instruirii corespunzătoare cu privire la cerinţele
HSSE a personalului său pentru asigurarea participării personalului sau la cursurile organizate de către OMV
Petrom, în cazul în care participarea acestora este solicitată de către OMV Petrom.
4.3 Competența şi comportamentul personalului
Pagina 6 din 17
Grupul Petrom
Contractorul trebuie să recruteze şi să formeze continuu personal competent şi motivat pentru a executa
activitatea:
Competenţele necesare pentru locul de muncă sunt definite iar competenţele personalului
desemnat sunt aliniate şi complementare celor solicitate
Personalul HSSE are competenţe pentru domeniul său de activitate
Activităţile critice de securitate sunt identificate şi personalul care executa aceste activități este
instruit şi competent să facă acest lucru, având și documentația actuală și validă;
Pentru menţinea competenţelor sunt implementate programe de formare
Există un proces pentru a evalua diferenţele dintre competenţele aşteptate şi cele reale, cu
programe adecvate de formare pentru a elimina aceste decalaje
Programele de formare profesională stabilite de lege trebuie integrate în programul de lucru şi în
buget, așa cum este indicat de către autoritatea respectiva.
Sănătate - Contractorul trebuie să respecte legislaţia naţională în vigoare şi cele mai bune
practici din industrie,asigurând că întregul personal este autorizat pentru activitatea desemnată.
Dovada faptului ca este apt de muncă este o cerinţă minimă. Contractorul trebuie să asigure
instruirea personalului cu privire la menţinerea stării de sănătate adecvată condiţiilor lor de
lucru.
Sănătate - Contractorul trebuie să lucreze îndeaproape cu medicul Grupului Petrom când există
unul (sau să desemneze un medic) pentru a asigura accesul la un medic în vederea prevenirii și
vindecării bolilor profesionale, cel puţin 1 oră/ angajat/ an.
Sănătate - În cazul în care sunt identificate probleme de sănătate semnificative ca urmare a
naturii, locaţiei sau mediului de lucru, Contractorul trebuie să elaboreze un Plan de Sănătate
pentru personalul său. Acest Plan de Sănătate trebuie să descrie procesul prin care Contractorul
va gestiona starea de sănătate a personalului său în mediul respectiv.
Mediul –Contractorii trebuie să se asigure că personalul lor, precum şi personalul
Subcontractorilor lor, este instruit şi are cunoștințe legate de mediul înconjurător.
Mediul – Contractorii trebuie să coopereze cu autorităţile competente (de exemplu, în cazul
inspecţiilor în locaţie).
COMPORTAMENT – La sosire, toţi Contractorii trebuie să se prezinte imediat la
responsabilii cu managementul locației pentru a se asigura că primesc instructajul inițial necesar
şi pentru a aduce la cunoștința acestora activitățile pe care intenționează să le desfășoare.
Neraportarea către responsabilii cu managementul locației, atât la sosirea în locație cât şi
înainte de începerea lucrului sunt motive pentru încetarea lucrului şi interdicția de continuare a
activității.
Pagina 7 din 17
Grupul Petrom
Sunt stabilite planuri pentru a aborda şi gestiona activităţile cu risc ridicat. Contractorul trebuie
să identifice și să consemneze astfel de activităţi cu risc ridicat într-un registru de risc şi să
pregătească măsurile necesare pentru prevenirea şi atenuarea acestor riscuri.
Contractorul trebuie să demonstreze că riscurile sunt reduse la un nivel cel mai scăzut practic
posibil (ALARP).
4.5 Proiectare şi managementul proiectelor
Contractorii implicaţi în activităţi de proiectare trebuie să demonstreze că activităţile lor sunt în conformitate
cu standardele internaţionale, naţionale, industriale şi cu standardele Grupului Petrom, precum şi în
conformitate cu cerinţele legale:
Codurile de proiectare şi standardele sunt identificate si adaptate astfel încât să respecte
cerințele legale în vigoare.
Proiectele sunt riguros evaluate folosind practici aplicabile în industrie (HAZID, HAZOP, QRA,
FERA, studii de proiectare, etc.).
Sunt efectuate studii adecvate pentru a asigura integritatea tehnică a echipamentului evaluat
conform celor mai bune practici din industrie, cum ar fi studiul de fiabilitate, disponibilitate şi
mentenanță (Reliability, Availability, and Maintainability), studiul pentru identificarea
echipamentelor critice pentru siguranţă (Safety Critical Equipment) și studiul de atribuire a unui
nivel de siguranţă de integritate (Safety Integrity Level). Acest proces va fi documentat şi
prezentat spre utilizare în cadrul sistemului de examinare scrisă de către Grupul Petrom.
Programul de asigurare a calităţii este implementat, inclusiv procesul de verificare.
Procesul de autentificare pentru pregătirea dosarelor tehnice este documentat.
Selectarea materialului se face în conformitate cu specificaţiile proiectului.
Construcția, operarea, modificarea şi dezafectarea trebuie planificate şi documentate încă din
stadiul de proiectare.
Proiectele trebuie să includă răspunsul în situaţii de urgenţă.
Studiile de proiectare trebuie să integreze, încă din stadiul de proiect, siguranţa, securitatea și
măsurile de minimizare a impactul asupra mediului. Problemele legate de personal trebuie
incluse în aceste proiecte pentru a asigura sănătatea şi securitatea personalului în timpul
operaţiunilor curente și de mentenanță.
Sunt identificate în mod clar legăturile cu alte activităţi interne ale Contractorului şi externe cu
alţi Contractori sau terţe părţi.
4.6 Producția şi managementul performanţei
Contractorul trebuie să asigure stabilirea şi menţinerea, pe tot parcursul execuției lucrărilor, a unui sistem
sigur, securizat şi preventiv pentru desfășurarea activităților:
Contractorul trebuie să asigure existenţa unui sistem solid şi eficient de gestionare a parcului său
auto. Acesta include toate vehiculele aflate în proprietatea Contractorului utilizate în executarea
lucrărilor pentru Grupul Petrom, cum ar fi stivuitoare, macarale, vehicule destinate transportului
de personal, precum şi echipamente şi vehicule specializate. Pentru detalii suplimentare vă
rugăm să consultaţi reglementările Grupului Petrom privind mijloacele de transport. Vehiculele
personale nu sunt permise în locațiile Grupului Petrom. Contractorul va respecta reglementările
Grupului Petrom privind transportul, furnizate în scris de către OMV Petrom.
Echipamentul este certificat şi verificat pentru a fi adecvat utilizării înainte de a fi folosit şi este
adecvat mediului în care se desfășoară activitatea.
Activitatea de ridicare mecanizată trebuie gestionată de Contractor astfel încât toate pericolele
asociate cu această activitate cu risc ridicat să fie evaluate şi atenuate printr-un proces justificat
formal. Toate ridicările de peste 5 tone necesită un plan specific de ridicare. Ridicările de
rutină trebuie să aibă o evaluare specifică de risc care urmează să fie revizuită înainte de fiecare
ridicare (detalii suplimentare privind ridicarea şi manipularea manuală sunt disponibile în
Regulamentul Grupului Petrom privind ridicările și manipulările).
Trebuie stabilit un sistem robust şi eficient de Permis de lucru (Permit to Work -PTW) pentru
activităţi cu risc ridicat, așa cum este solicitat prin lege. Dacă Grupul Petrom nu gestionează
Pagina 8 din 17
Grupul Petrom
sistemul PTW, Contractorul trebuie să implementeze propriul sistem. Sistemul Permis de lucru
trebuie să cuprindă MINIM următoarele elemente:
Lucrări la temperaturi ridicate
Spaţiu restrâns
Lucrări de excavare şi lucrul în locuri mai adânci de 0,7 m
Lucrul la înălţimi peste 1,8 m
Toate lucrările în care un material toxic sau exploziv poate fi prezent în plus faţă de
zonele periculoase
Lucrări electrice
Activități care necesită îndepărtarea elementelor de protecţie (de exemplu balustrade,
copertine, trape)
Operaţiuni de testare la presiune ridicată
Activităţi care implică explozibili şi materiale radioactive
Activităţi în raza de 40 m față de zona de demarcație.
Echipamentul individual de protecţie (EIP) trebuie furnizat şi menţinut în stare bună și adecvată
scopului pentru care este destinat prin testări şi certificări corespunzătoare, după cum este
necesar. Contractorul se va asigura că întregul personal (inclusiv vizitatorii) au EIP obligatoriu
certificat - salopete, cizme, cască şi ochelari. Dacă este necesar, va fi furnizat EIP suplimentar
corespunzător lucrărilor executate. NOTĂ: Contractorul trebuie să respecte toate cerinţele
specialiștilor referitoare la EIP pentru lucrul în diferite locații, cerinţe care au fost furnizate în
scris de Companie pentru un anumit proiect.
Contractorii trebuie să stabilească un proces pentru identificarea şi gestionarea pericolelor şi
riscurilor asociate cu executarea lucrărilor lor. Contractorii îşi vor utiliza expertiza şi
cunoştinţele în domeniu pentru a demonstra Grupului Petrom profesionalismul şi competenţa lor
în punerea în aplicare a unui sistem ce asigură condiţii sigure de muncă.
Contractorul trebuie să-şi planifice toate acţiunile, să verifice şi să inspecteze locaţia, personalul,
precum şi Subcontractorul(ii) pe întreaga durată a contractului, în scopul asigurării conformității
cu toate şi orice cerinţe HSSE.
Mai jos se găsește o listă ne-exhaustivă de exemple de activităţi (sau de pericole asociate activităţilor), care
trebuie verificate de managementul Contractorului pentru a demonstra că deţin un mediu de lucru sigur,
astfel încât activitatea să fie efectuată în condiţii de siguranţă. Contractorul trebuie să aibă implementat un
plan sau o procedură prin care pericolele şi riscurile activităţilor din fiecare locație a Grupului Petrom să fie
identificate, evaluate şi controlate.
Transport rutier
Manipulare, pășire şi ridicare
Măsurarea şi controlul zgomotului
Cerinţele şi controlul intensității luminii
Lasere
Radiaţie (căldură şi ionizantă)
Explozibili
Presiune
Excavații
Securitate
Activitate în medii calde/reci
Afecțiuni produse de animale şi insecte (animale domestice şi sălbatice, albine, viespii,
ţânţari, căpuşe, etc)
Spații de depozitare
Materiale periculoase
Catering
Menaj
Gestionarea deșeurilor
Pagina 9 din 17
Grupul Petrom
Schele
Lucrul la înălţime
Lucrul sub tensiune
Oprirea utilajelor (Lock Out Tag Out)
Stingerea incendiilor
Bariere şi semne de avertizare
Coduri pe bază de culori pentru conducte
NOTĂ: Această listă este prevăzută numai în scopuri orientative, Contractorul trebuie să demonstreze
cunoaşterea tuturor pericolelor şi riscurilor cu care se confruntă forţa de muncă şi să documenteze procedurile
şi controalele menite să le reducă la nivelul cel mai scăzut practic posibil (ALARP).
Contractorul trebuie să aibă o procedură documentată de reducere a deşeurilor generate, de
depozitare și de eliminarea corectă şi în condiţii de siguranţă a deşeurilor. Contractorul trebuie
să mențină locația lipsită de deşeuri.
Contractorul trebuie să asigure deplina conformitate cu Fişa tehnică de siguranță (Safety Data
Sheets) a materialelor periculoase.
4.7 Servicii contractate
Contractorul trebuie să descrie şi să demonstreze modul în care îşi gestionează Subcontractorii în vederea
îndeplinirii obiectivelor HSSE şi a obiectivelor de lucru:
Procesul de subcontractare este gestionat în conformitate cu cerinţele Grupului Petrom.
Sănătate - Contractorul trebuie să se asigure că toţi Subcontractorii săi au asigurare şi acoperire
medicală suficientă şi corespunzătoare. Grupul Petrom nu va suporta nici o cheltuială
suplimentară sau redirecţionarea de resurse pentru a acoperi orice deficienţă în acest sens.
Procesul de monitorizare a performanţei HSSE a Subcontractorilor este stabilit.
Contractorul va fi ținut responsabil pentru performanța Subcontractorilor săi.
Contractorul va fi răspunzător şi responsabil pentru performanța Subcontractorilor săi,
fiind posibilă inclusiv înlăturarea din locație pentru neconformitate.
4.8 Planificare şi managementul costurilor
Planurile, precum şi obiectivele şi țintele trebuie pregătite, agreate şi implementate pentru a asigura stabilirea
unui sistem de lucru sigur pe parcursul execuţiei lucrărilor:
Planul HSSE trebuie revizuit la intervale regulate pentru a asigura actualitatea acestuia, în
special la atingerea obiectivelor activității.
Obiectivele HSSE trebuie identificate la începutul activității, iar executarea acestor obiective
trebuie documentată şi raportată atât reprezentantului Grupului Petrom cât şi personalului
Contractorului.
Indicatorii de performanţă HSSE (KPI HSSE) au fost identificaţi în contract şi trebuie raportați
pe parcursul execuției.
Trebuie stabilit un program de monitorizare a calităţii pentru a demonstra conformitatea cu
legislația precum şi îmbunătăţirea continuă.
Periodic, trebuie organizate ședințe pentru a analiza performanţa şi incidentele, pentru a asigura
că se însușesc lecţiile și se pun în aplicare acţiuni corective pentru a preveni reapariţia
incidentelor.
4.9 Incidente şi accidente
Toate incidentele şi incidentele cu potenţial ridicat (HiPo) trebuie raportate fără omisiuni şi trebuie
investigate:
Contractorii trebuie să își instruiască personalul şi trebuie să stabilească un mecanism de
raportare pentru acțiunile şi condiţiile nesigure, situaţiile periculoase şi evenimentele
neprevăzute care pot avea consecinţe grave. Contractorul trebuie să raporteze toate pericolele,
rezultatele, incidentele și incidentele fără urmări prin protocolul de raportare al Grupului Petrom
- Think:Ahead CARE.
Pagina 10 din 17
Grupul Petrom
Rapoartele privind incidentele cu potenţial ridicat trebuie transmise Grupului Petrom în timp
util.
Toate incidentele şi rapoartele privind incidente cu potenţial ridicat (HiPo), trebuie raportate
reprezentantului Grupului Petrom în termen de 24 de ore, furnizând informaţii de bază despre
incident sau incidentul cu potenţial ridicat evitat:
Locaţia incidentului
Ora şi data incidentului
Scurtă descriere a incidentului şi a acţiunilor întreprinse
Vătămări
Deteriorarea mediului sau bunurilor
Starea părţilor vătămate la momentul raportării
Nivelul de gravitate al incidentului
Contractorii trebuie să aibă o procedură formală de investigare a incidentelor în vederea
identificării acţiunilor care urmează să fie implementate pentru a preveni reapariţia.
Incidentele raportabile trebuie să fie documentate corect şi prezentate autorităţilor competente
într-un mod exact şi în timp util.
Contractorul, inclusiv Subcontractorii săi, trebuie să păstreze un registru al tuturor incidentelor,
incidentelor fără urmări şi situaţiilor periculoase.
4.10 Controlul situaţiilor de urgenţă şi de criză
Contractorul trebuie să aibă implementate planuri de abordare şi de răspuns la toate situaţiile de urgenţă
previzibile, inclusiv dezastrele naturale şi trebuie să se asigure că personalul său este instruit corespunzător
pentru a reacționa în astfel de situaţii de urgenţă:
Planul de intervenţie în caz de urgenţă trebuie stabilit și simulat cu frecvenţa corespunzătoare.
Planul de intervenţie în caz de urgenţă trebuie integrat atunci când există și alte părţi în locație,
cu identificarea clară a persoanei responsabile, care poate fi din partea Grupului Petrom sau a
Contractorului principal.
Sănătate:
Cel puţin 10% din personalul Contractorului trebuie calificat pentru acordarea primului
ajutor.
Contractorul trebuie să asigure şi să menţină o trusă adecvată de prim ajutor pentru
incidentele minore tipice care s-ar putea întâmpla în cursul activităţilor sale.
Grupul Petrom îşi declină obligaţia privind evacuarea medicală, în conformitate cu
Termenii şi Condiţiile contractului. Contractorul trebuie să stabilească un plan şi resursele
pentru a-şi asuma responsabilitatea pentru părţile lor vătămate în urma transferului de
responsabilitate a Grupului Petrom.
Materialele şi echipamentele de intervenţie necesare trebuie să fie disponibile, adecvate, în
cantităţile necesare şi corespunzătoare scopului.
Cerinţele legale trebuie cunoscute, respectate şi documentate.
4.11 Implicarea și informarea părţilor interesate
În măsura în care Contractorul a fost contractat și cu privire la activităţi de dialog cu părţile interesate
(stakeholderi) şi gestionarea informaţiilor, acesta trebuie să stabilească un proces de comunicare clar şi fără
echivoc pentru a distribui informaţiile cu privire la aspectele HSSE către personalul angajat, părţile terţe şi
autorităţile competente:
Un Plan de Relaţii cu Comunitatea trebuie elaborat şi aprobat de către reprezentantul
Grupului Petrom, plan care trebuie să abordeze impactul potenţial al activităţilor
Contractorului şi să descrie modul în care acest impact va fi prevenit sau redus. Atunci când un
Plan de Relaţii cu Comunitatea este necesar din partea Contractorului, acesta trebuie să conţină
următoarele:
Plan de implicare al părţilor interesate la nivel local înainte de începerea lucrărilor
(şedinţa publică, campanii de informare, consultări);
Pagina 11 din 17
Grupul Petrom
5. TERMENI ȘI DEFINIȚII
Pagina 12 din 17
Grupul Petrom
Hazop: Studiu al pericolelor şi operabilității. Proces de echipă documentat formal pentru identificarea pericolelor
asociate cu exploatarea unui modul, unitate sau instalaţie cu ajutorul unui ghid pentru a adresa potenţialele consecinţe.
Documentele de proiectare (de exemplu, P&ID, diagramă de stare, etc), sunt informații necesare pentru proces.
Vătămare: Vătămare fizică sau deteriorare a sănătăţii persoanelor, fie directă sau indirectă, ca urmare a unor daune
asupra proprietății sau asupra mediului.
Incident HiPo (Potenţial ridicat): Incident cu potential major (HiPo) este orice incident de nivel 0 (incident fără
urmări), 1, 2 sau 3 care în circumstanțe ușor diferite ar fi putut deveni de nivel 4 sau 5.
HSSE: Sănătate, Siguranţă, Securitate şi Mediu
SM-HSSE: Sistem de Management - Sănătate, Siguranţă, Securitate şi Mediu. Un sistem de management este un set
de procese şi practici care permit unei organizaţii controlarea şi gestionarea activității. SM-HSSE este un proces care
aplică o abordare disciplinată şi sistematică a gestionării aspectelor de sănătate, siguranţă, securitate şi mediu în
Grupul Petrom.
Incident: Un eveniment neprevăzut în timpul activităţii de lucru, orice abatere de la procesul standard care a constat
sau ar fi putut consta ("incident fără urmări") în vătămări corporale/ boli, pagube ale bunurilor şi echipamentelor,
impact negativ asupra mediului sau impact nefavorabil asupra publicului şi reputaţiei companiei. Incidentele nu includ
degradarea sau defectarea instalaţiilor sau a echipamentelor care rezultă exclusiv din uzura normală.
Incidentele cu vehicule includ toate incidentele spre/ de la locul de muncă, precum şi toate
accidentele petrecute în timpul orelor de lucru, implicând atât autoturismele personale cât şi pe
cele ale societăţii.
Bolile profesionale care apar la locul de muncă sau sunt un rezultat direct al muncii în locațiile
Grupului Petrom.
Incidente care afectează terţe părţi ca urmare a muncii executate în locațiile Grupului Petrom.
Accident cu timp de lucru pierdut (LTI) Suma de accidente de muncă rezultate în decese, dizabilităţi totale
permanente și cazurile de timp de lucru pierdut, dar exceptând cazurile cu restricționarea activității şi cazurile de
tratament medical.
Incidente majore: Incident cu un nivel de consecinţe care este egal sau mai mare de nivelul 3 conform Matricei de
risc a OMV Petrom.
Incidente fără urmări: Un incident care în circumstanţe uşor diferite, ar fi avut consecințe averse.
OGP: Asociaţia Internaţională a Producătorilor de Petrol şi Gaze.
Risc: Combinația dintre frecvenţa de apariţie a vătămărilor şi gravitatea acestora.
Incident cu activitate întreruptă (RWI): Orice incident care are drept rezultat ca un individ sau mai mulți indivizi să
fie în imposibilitatea de a reveni la activitatea lor normală în următoarea zi de după incident, dar care este capabilă de
a îndeplini atribuţii alternative uşoare. În cazul în care angajatul sau Contractorul îşi pot relua activitatea cu restricţii,
după un accident de muncă, luând în considerare cadrul legal.
Siguranţă: Este o condiţie în care pericolele sau riscurile inacceptabile/intolerabile pentru oameni, mediul
înconjurător şi/sau bunuri lipsesc.
Terţă parte: Părţi terţele sunt persoanele sau organizaţiile care nu sunt angajate sau contractate de o societate sau
Contractor.
Activitate de lucru: O activitate de lucru este o activitate într-un mediu de lucru, care este sau ar trebui să fie supusă
controalelor de management pentru personalul companiei, cât şi pentru Contractori, inclusiv participarea la cursuri,
conferinţe şi evenimente organizate de companie, călătorii de afaceri, vizite pe teren sau orice altă activitate sau
prezenţă aşteptată de către angajator.
Loc de lucru (zonă/ locaţie): Locaţii sau mediul de lucru (ca loc fizic, procese şi tehnologie), în care Contractorii şi
Subcontractorii sunt direcţionaţi a lucra prin intermediul contractului de către reprezentanţii Grupului Petrom.
Pagina 13 din 17
Grupul Petrom
Pagina 14 din 17
Grupul Petrom
General Registrul evaluărilor de risc/ JSA/ proceduri de lucru pentru locație D/N
General Discuții pe teme specifice HSSE (Toolbox talks) ținute zilnic – înregistrate și semnate D/N
Pagina 15 din 17
Grupul Petrom
Salariaţii contractorului Numărul total de salariaţi ai contractorului și sub-contractorilor care lucrează în locațiile OMV
pe lună (incluzând sub- Petrom sau de pe proiectul respectiv.
contractori)
Ore de instruire HSSE Numărul de ore petrecute în care un angajat a participat la un training intern sau extern privind
orice subiect de sănătate, siguranţă, securitate sau de mediu. Instruirea poate fi urmată în
timpul orelor de lucru sau în afara acestora, prin cursuri speciale sau simpozioane sau congrese
relevante.
Raportare: Ore totale, medie ore instruire/ angajat.
Inspecții Inspecții ale locației cu scopul de a verifica modul în care cerinţele de HSSE sunt puse în
aplicare şi respectate de către toţi salariaţii.
Numărul lunar de întâlniri Întâlniri regulate cu Contractorii, acoperind şi subiecte HSSE. Numărul include întâlniri între
HSSE Contractori şi sub-contractori în privinţa politicii HSSE. Pot include şi participarea clienţilor.
Incidente Un eveniment neplanificat în timpul orelor de lucru, orice abatere de la procesul standard, care
are sau ar fi putut avea drept rezultat:
Vătămarea corporală
Deteriorarea bunurilor sau echipamentelor
Impact asupra mediului
Impact nefavorabil asupra publicului sau reputaţiei companiei
Rapoarte CARE – Incident fără urmări: Un incident care în circumstanţe uşor diferite ar fi putut avea consecințe
incidente fără urmări şi adverse.
pericole Pericol: Orice act nesigur sau condiţii nesigure, obiect sau efect fizic, având potenţialul de a
(Raportările totale includ provoca daune. Fără să existe un incident imediat, dar în condiţii uşor diferite, sau în cazul în
rapoartele incidentelor care mai multe lucruri s-ar fi putut întâmpla deodată, ar putea apărea un incident.
CARE) Se raportează: numărul total de Carduri CARE
Fatalitate (FAT) O moarte ca rezultat al unei vătămări la locul de muncă, atunci când persoana în cauză moare
în termen de 12 luni ca urmare a vătămării.
Accident cu zile de lucru Orice accidente la locul de muncă, altele decât o fatalitate, care au ca rezultat o persoană fiind
pierdute (LWDI) inaptă de muncă în orice zi în timpul perioadei de raportare. "Orice zi" include zilele de
repaos, zile de sfârșit de săptămână, zile de concediu, zilele de sărbătoare sau zile după
încetarea angajării.
Zile de lucru pierdute Numărul de zile în care salariatul sau Contractorul nu a fost apt de muncă.
Se raportează: suma zilelor calendaristice (inclusiv zilele de repaos, zile de sfârșit de
săptămână, zile de concediu, zilele de sărbătoare) în care persoanele nu au fost apte de muncă,
începând cu prima zi după ziua în care a avut loc accidentul.
Incident urmat de Răniri care, datorită naturii lor minore, nu sunt înregistrate ca MTI (Incidente cu tratament
acordare de prim ajutor medical), sau cele care necesită numai primul ajutor, cum ar fi răniri ușoare, bandaje, etc.,
(FAI) conform criteriilor OSHA.
Se raportează: Numărul de cazuri
Pagina 16 din 17
Grupul Petrom
Pagina 17 din 17