Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect
la disciplina
SISTEME DE MANAGEMENT INTEGRAT
MODELUL EFQM
Anul universitar 2021 – 2022
2
1. Prezentarea organizatiei
SimeROM este o companie a Grupului SIME, o companie de inginerie privată italiană, care
activează în domeniul petrolului și gazelor din 1989. Sime are filiale și companie asociată în întreaga
lume.
Din 1999, SimeROM operează cu cei 80 de tineri ingineri talentați pentru a oferi următoarele
servicii:
Inginerie și Dezvoltare de Proiect
Monitorizarea instalatiilor in exploatare.
3
Locație sediu principal - București:
Scurt istoric:
1999 - SimeROM a început în 1999 ca sucursală a Sime S.r.l.. La început, SimeROM este back office-ul
pentru activități de inginerie.
2015 - Definirea strategiei corporative care prevede o creștere medie de peste 10% pe an pentru a
deveni un centru de design multidisciplinar care să poată sprijini clienții naționali și internaționali.
2015 - A încheiat un acord-cadru de doi ani cu Snamprogetti România pentru furnizarea de servicii de
inginerie detaliată multidisciplinare.
2016 - Furnizor de BHGE Lufkin Fougerolles. Acord-cadru cu Lufkin Franța pentru a crea un lanț de
aprovizionare care să încurajeze externalizarea activităților de inginerie
2017 - Deschiderea noului birou din Targoviste, Romania.
2018 - Furnizor de BHGE Lufkin Texas și Pershore. Extinderea acordului-cadru Lufkin pentru a include
alte oportunități de colaborare.
SimeROM oferă servicii de inginerie de proiectare pentru: uzine de proces, centrale electrice,
rafinării, uzine de petrol și gaze și industrii petrochimice.
4
2. Modelul EFQM. Autoevaluarea EFQM
5
Structura modelului EFQM se bazează pe logica simplă, dar puternică, de a pune trei întrebări:
DE CE: „De ce” există această organizație? Ce scop îndeplinește? De ce această
strategie anume (DIRECȚIE).
CUM: „Cum” intenționează să își atingă Scopul și Strategia (EXECUTARE).
CE: „Ce” a realizat de fapt până în prezent? „Ce” intenționează să realizeze mâine
(REZULTATE).
Factorii determinanți sunt lucrurile pe care organizația trebuie să le facă pentru a-și dezvolta și
implementa strategia. Modelul de Excelență EFQM (EFQM Model) este practic și orientat către
obținerea de rezultate. Flexibilitatea Modelului îi permite sa fie aplicat cu același succes atât de
organizațiile mari, cât și cele mici și mijlocii.
6
Rezultatele organizației sunt ceea ce realizează. Acestea cuprind nivelul de satisfacție în rândul
angajaților și clienților organizației, impactul acestuia asupra comunității mai largi și indicatorii cheie de
performanță. Aceștia sunt:
Rezultatele oamenilor
Rezultatele clientului
Rezultatele societății
Rezultate cheie ale performanței
7
Conducerea eficientă menține o organizație fidelă scopului și viziunii sale, motiv pentru care
Modelul EFQM susține o abordare „lideri la fiecare nivel” pentru a asigura o luare a deciziilor
puternice, colaborare și lucru în echipă în fiecare echipă și fiecare proiect.
4. Ajută la transformarea organizației
Transformarea necesită timp, iar modelul EFQM furnizează un cadru încercat și testat pentru a
face ca procesul de aterizare a schimbării efective să fie cât mai ușor și fără durere posibil.
5. Ajută la promovarea practicilor agile
A fi agil în mijlocul amenințărilor emergente este semnul unei organizații eficiente. Modelul EFQM
oferă analiză și perspectivă organizațională pentru a conduce o cale sigură către progres și
transformare.
6. Ajută la abordarea provocărilor organizaționale unice
EFQM înțelege că toate organizațiile sunt diferite și că nu există o abordare universală a
transformării. De aceea, modelul EFQM a fost construit de la zero pentru a fi atât adaptabil la
obstacolele organizaționale unice, cât și suficient de flexibil pentru a-și îndeplini promisiunea de
câștiguri de performanță.
7. Ajută la prognoza viitorului
Modelul EFQM a fost conceput din anii de experiență în piețele în schimbare, pentru a înțelege
beneficiile analizei organizaționale, previziunilor viitoare și inteligenței predictive în conducerea
transformării adevărate.
Prima etapă este evaluarea rezultatelor companiei. După identificarea punctelor slabe acestea
devin arii de îmbunătățire care se corelează cu ponderea.
8
2.1. Cele două principii ale excelenței și criteriile
i. Cele două principii alese
Principiul 1. Obținerea rezultatelor echilibrate
9
Asigură că lideri lor primesc informații clare și suficiente pentru a-i sprijini în luarea deciziilor efectiv
și timp util, permițându-le să prezică performanțele viitoare ale organizației.
10
Folosesc date despre performanța și capacitățile actuale ale proceselor pentru a identifica
oportunități pentru și pentru a crea inovație.
Implică oamenii lor în revizuirea, îmbunătățirea și optimizarea continuă a eficacității și eficienței
procesului lor.
Oferă niveluri ridicate de încredere părților interesate, asigurându-se că riscurile sunt identificate și
gestionate corespunzător în toate procesele lor.
Gestionează procesele de la un capăt la altul, în interiorul și în afara organizației, pentru a obține
performanța și rezultatul dorit.
Integrarea modelului
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterion Leadership Strategy People Partnerships & Processes, Custo Peo Socie Key
Resources Products and mer ple ty Results
Services Results Results Results
Crit part a b c d e a b c d a b c d e a b c d e a b c d e a b a b a b a b
Achieving
Balanced
Results
Adding Value
for Customers
Leading with
Vision,
Inspiration
and Integrity
Managing by
Proccess
Succeeding
through
People
Nurturing
Creativity &
Innovation
Building
Partnerships
Taking
Responsabilit
y for a
Sustainable
Future
11
ii. Criteriile si subcriteriile aplicate
Criteriile și subcriteriile pentru principiul 1: 1.b, 1.c, 2.a, 2.c, 2.d, 4.b, 6.a, 6.b, 7.a, 7.b, 8.a, 8.b, 9.a, 9.b.
Criteriile și subcriteriile pentru principiul 4: 1.b, 2.d, 3.c, 4.b, 4.e, 5.a, 6.b, 9.b.
Criteriile EFQM
12
13
14
3. Matrici
15
Puncte tari Arii de îmbunătățire
Sunt implementate metode noi de definire a Formări la locul de muncă
managementului. Metode noi de management
Comunicarea între departamente este la un nivel
ridicat.
Există deschidere și disponibilitate pentru noi
proiecte.
16
Puncte tari Arii de îmbunătățire
Se atrag noi clienți prin creativitate. Integrarea de noi metode de a atrage
Învățarea și creativitatea fac parte din analiza de stakeholderii.
management.
Există transparență în relația cu stakeholderii
Messurement
Learning and Creativity
Improvement and
Innovation
Total for A&R
Integrated
Total for Approach
Systematic
18
Total for Deployment
Improvement and
Innovation
Total for A&R
Integrated
Total for Approach
19
Deployment 0% 25% 50% 75% 100%
Implemented
Systematic
20
Principiul 1. Criteriul 4.b.
21
Principiul 1. Criteriul 4.e.
22
Learning and Creativity
Improvement and
Innovation
Total for A&R
23
Principiul 1. Criteriul 6.a.
Segmentation
Total for Rel&Usab
24
Targets
Comparisons
Causes
Total
OVERALL TOTAL
Segmentation
Total for Rel&Usab
Targets
Comparisons
25
Causes
Total
OVERALL TOTAL
Integrity
Segmentation
Comparisons
26
Causes
Total
OVERALL TOTAL
Integrity
Segmentation
Comparisons
Causes
Total
27
OVERALL TOTAL
Integrity
Segmentation
Comparisons
Causes
Total
28
OVERALL TOTAL
Integrity
Segmentation
Comparisons
Causes
Total
OVERALL TOTAL
29
Puncte tari Arii de îmbunătățire
Integrity
Segmentation
Comparisons
Causes
Total
OVERALL TOTAL
30
Principiul 1. Criteriul 9.b.
Integrity
Segmentation
Comparisons
Causes
Total
OVERALL TOTAL
31
Criteriile și subcriteriile pentru principiul 4: 1.b, 2.d, 3.c, 4.b, 4.e, 5.a, 6.b, 9.b.
Integrated
Total for Approach
Systematic
Total for Deployment
Improvement and
Innovation
Total for A&R
32
Puncte tari Arii de îmbunătățire
Integrated
Total for Approach
Systematic
Total for Deployment
33
Improvement and
Innovation
Total for A&R
34
Assessment and 0% 25% 50% 75% 100%
Refinement
Messurement
Integrated
Total for Approach
35
Deployment 0% 25% 50% 75% 100%
Implemented
Systematic
36
Principiul 4. Criteriul 4.e.
Integrated
Total for Approach
Systematic
Total for Deployment
Improvement and
Innovation
Total for A&R
37
Puncte tari Arii de îmbunătățire
Systematic
Total for Deployment
Improvement and
38
Innovation
Total for A&R
Segmentation
Total for Rel&Usab
Targets
Comparisons
Causes
Total
39
OVERALL TOTAL
Segmentation
Total for Rel&Usab
Targets
Comparisons
Causes
Total
OVERALL TOTAL
40
Puncte tari Arii de îmbunătățire
Fisa de scorare
41
3.2. Grafic radar
Criteriul 1. Leadership
Are o viziune clară în privinţa calităţii şi o reflectă prin misiunea, valorile şi obiectivele
promovate
Dovedeşte un angajament ferm şi responsabil în direcţia îmbunătăţirii continue şi în stimularea
unei culturi a calităţii
Recunoaşte, apreciază şi stimulează iniţiativele de îmbunătăţire ale personalului
Se implică şi încurajează personalul în promovarea cunoaşterii şi recunoaşterii externe a ASEM,
a capacităţilor acesteia şi viziunii sale despre calitate
Promovează evaluarea/măsurarea internă şi utilizează datele obţinute în îmbunătăţirea
continuă.
Criteriul 3. Personalul
Resursele umane sunt planificate, gestionate și ameliorate;
Cunoștințele și competențele personalului sunt identificate, dezvoltate și susținute;
Personalul este implicat și lucrează în condiții de implicare;
Personalul și managementul comunică prin dialog;
Personalul este recompensat, se recunosc meritele și se ține cont de problemele și opiniile sale;
Calificarea personalului corespunde celui mai înalt nivel;
Personalul SimeROM are automotivarea înaltă de a obține rezultatele înalte.
42
Relațiile cu clienții sunt gestionate și consolidate.
Criteriul 9. Rezultatele-cheie
Dinamica numărului de angajați SimeRome corespund sarcinilor atribuite;
Numărul publicațiilor științifice în subdiviziunea în care activez este în creștere;
Relevanța publicațiilor științifice în subdiviziunea în care activez este în creștere;
Vizibilitatea SimeRome pe plan național este în creștere
43
TOTAL PE ARIE: 53,945%
Criteriu Punctaj
1. Leadership
2. Policy & Srategy
3. People
4. Partnership and Resources
5. Processes
6. Customer Results
7. People Results
8. Society Results
9. Key Performance Results
GRAFICUL RADAR
1. Leadership
Series 1
40
9. Key Performance Results 2. Policy & Srategy
20
44
4. Sectoare propuse pentru îmbunatățire
Întrucât modelul EFQM este un instrument de apreciere a performanțelor obținute s-a ales
această metoda pentru autoevaluarea în vederea stabilirii ariilor de îmbunătățire în cadrul SimeROM.
În urma aplicării modelului EFQM a rezultat că sectoarele propuse pentru îmbunătățire sunt:
Proccesses, Key Performance Results.
45