Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE INGINERIE
SPECIALIZAREA DE MASTERAT
MANAGEMENTUL SISTEMELOR CALITĂŢII
LUCRARE DE DISERTAŢIE
2018
1
UNIVERSITATEA „PETRU MAIOR” DIN TÎRGU-MUREŞ
FACULTATEA DE INGINERIE
SPECIALIZAREA DE MASTERAT
MANAGEMENTUL SISTEMELOR CALITĂŢII
LUCRARE DE DISERTAŢIE
2018
2
REZUMAT
Am ales această lucrare deoarece lucrez în domeniu și îmi place ceea ce fac.
Sunt unul dintre acei oameni care merg cu plăcere la muncă. Realizez cât de important
este pentru creșterea și dezvoltarea unei companii să își analizeze defectele și ceea ce
poate fi îmbunătățit.
În ocupația mea nu este loc de riscuri. Trebuie să fi în siguranță tot timpul. Sunt
Inginer în Sănătate și Securitate în muncă și îmi place să găsesc lucrul de calitate în
toate departamentele pe care le controlez. Cred că fiecare dintre noi trebuie să
cunoască faptul că, dacă ne facem treaba în deplină siguranță putem oferi calitate în
lucrare.
Chiar și atunci când aleg lucruri personale pentru familia mea, calitatea și
siguranța sunt pe primul loc.
Prezint analiza firmei la care lucrez din prisma Sănătății și Securității în muncă,
a Calității și a Mediului.
În capitolul 1 am prezentat Compania JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH
SRL din care face parte JCR Christof România.
În capitolul 2 am prezentat SMI sisteml de Management Integrat al societății cu
diagrama proceselor.
În capitolul 3 am descris Strategia, Politica și Obiectivele Companiei , măsurile
și monitorizarea proceselor.
În cel de-al 4-lea capitol am atașat documentele utilizate la audit, cum sunt:
planurile, chestionarele, rapoartele de neconformități, scopul auditului și corecțiile
propuse.
În cel de-al 5-lea capitol am folosit diagrama Parreto, casa calității și diagrama
arbore pentru analiza calității produselor și serviciilor, iar concluziile se regăsesc în
captilolul 6.
3
SUMMARY
I chose this this theme because I work in this domain and I like to do my job.
I`m one of that people who goes with plasure at work. I realize how important is for a
company to analize what is doing wrong or what can be improved for his growt and
development.
In my job there is no risks. You have to be safety all the time. I`m a safety
ingineer and I like to find quality in all departments which I control. I think that if
everyone of us have tho know that if we do our job in complete safety we can also
offer a quality of job.
Even when I chose personal things for me and my family I chose quality and
safety first.
I present one analyse of my company from Healt Safety Environment and
Quality point of view.
4
CUPRINS
Rezumat ........................................................................................................................... 3
Summary ......................................................................................................................... 4
Cuprins ............................................................................................................................ 5
Bibliografie ................................................................................................................... 65
6
CAPITOLUL 1. PREZENTAREA SOCIETĂȚII
7
Producţia de rezervoare industriale de presiune, schimbătoare de căldură,
reactoare, componente şi coloane de FCC (cracare catalitică în strat fluidizat) de înaltă
calitate, în termenele stabilite constituie un avantaj competitiv important pentru clienţii
noştri din industriile chimică, petrochimică şi a îngrăşămintelor. Grupul Christof
foloseşte aceste cunoştinţe şi fabrică toate dispozitivele industriale în hale de producţie
interne, care sunt special echipate pentru a face faţă factorilor de mediu atât interni, cât
şi externi şi, în consecinţă, garantează satisfacerea tuturor cerinţelor clienţilor. Halele
de producţie, care sunt dotate cu tehnologie de ultimă generaţie, şi extinderea continuă
a punctelor de lucru, cum ar fi, de exemplu, unitatea hidrotehnică din Linz (600t
greutate specifică operată direct de Dunăre), formează sinergia perfectă pentru
dezvoltarea exactă a pieţei.
8
Pentru a putea acţiona într-o manieră mai flexibilă, s-au înfiinţat hale de
producţie noi pentru prelucrarea şi producţia mecanică a componentelor critice.
Extinderea halelor noastre de producţie permite o adaptare rapidă şi fără probleme a
utilajelor. În acest fel, se garantează un flux optim şi economic al materialelor.
9
Ofertă completă de servicii pentru succesul dumneavoastră financiar
Atât oferta completă de servicii a Grupului Christof, cât şi dezvoltarea,
construcţia şi livrarea de soluţii specializate, cu încadrarea în termene, includ, de
asemenea, montajul profesional al echipamentelor industriale. Profitaţi de competenţa
Grupului şi beneficiaţi de întreaga gamă de servicii, fără intermediere, pentru reuşita
dumneavoastră.
10
Servicii speciale post-vânzare pentru clienții noștri
Cu ajutorul nostru, serviciile individuale pentru clienți nu se încheie după
achiziționarea produselor noastre. Serviciile la cel mai înalt grad și disponibilitatea
maximă reprezintă o prioritate absolută a Grupului nostru de companii.
Conducte noi aferente schimbătoarelor de căldură;
Renovări parțiale de coloane;
Renovări de capace de rezervoare;
Reparații de echipamente și piese de toate tipurile;
Demontaj sau instalare nouă de aparate industriale;
Întreținere continuă.
Competenţă şi flexibilitate
Christof Electrics GmbH & Co KG (anterior Schrack) din Viena i CMA GmbH
din Enns cu angajaţi cu înaltă calificare, formează nucleul Tehnologiei EMSR a
Christof. Segmentele de activitate se extind spre domeniile tehnologiei energetice,
industriei şi infrastructurii. La unităţi de producţie extrem de moderne şi personalul
profesionist cu experienţă tehnică oferă soluţii rapide, flexibile şi adecvate.
Competenţe de bază
Planificare, planificare de proiect;
Inginerie/automatizare;
Instalare de sisteme EMSR, montaj;
Proiectarea soluţiilor la cheie;
Producţia aparatajului de comutare;
Tehnologie de măsurare, verificarea instalaţiilor;
Service-ul şi mentenanţa instalaţiilor;
Punerea în funcțiune.
Spectrul serviciilor
Livrarea, montajul și punerea în funcțiune a transformatoarelor;
Livrarea, montajul și punerea în funcțiune sistemelor de bare colectoare;
Conexiuni de cabluri şi manşoane de cabluri;
Instalarea şi cablarea aparatajului de comutare de joasă şi medie
tensiune;
11
Planificarea şi montarea traseelor de cablu şi a tuburilor de protecţie;
Cablarea dispozitivelor de câmp şi aparatelor de măsurat;
Cablarea magistralelor de câmp de proces (profibus), a magistralelor
ASI, a magistralelor de câmp;
Montajul sistemelor pneumatice;
Optimizarea instalaţiei, punerea în funcțiune.
12
Proiectare, construcții, montaj și consultanță echipamente dinamice;
Activități de arhitectură;
Lucrări de construcții a proiectelor utilitare pentru fluide;
Lucrări de instalații sanitare, de încălzire și de aer condiționat;
Proiectare, construcții, montaj, reparații și încercări de echipamente și
instalații electrice; proiectare și executare de instalații electrice interioare pentru
construcții civile și industriale, branșamente aeriene și subterane, la tensiunea
nominală de 0,4kV; executare de linii electrice, aeriene sau subterane, cu tensiuni
nominale de 0,4kV - 20kV și posturi de transformare cu tensiunea nominală superioară
de cel mult 20kV;
Executare de lucrări de vopsire a elementelor de susținere a rețelelor
electrice/defrișare pentru culoarul de trecere al liniilor electrice aeriene;
Proiectare, construcții, montaj, reparații rezervoare, coloane, reactoare,
schimbătoare de căldură, vase sub presiune și alte echipamente statice sub presiune;
Încercări de echipamente și instalații electrice de joasă și medie tensiune;
Proiectare și executare de instalații electrice interioare pentru construcții
civile și industriale, branșamente aeriene și/sau subterane, la tensiunea nominală de
0,4kV;
Proiectare și executare instalații de automatizare, comandă și control,
instalații de legare la pământ și paratrăznet;
Proiectare și executare de linii electrice, aeriene și/sau subterane, cu
tensiuni nominale de 0,4-20kV și posturi de transformare cu tensiunea nominală
superioară de cel mult 20kV;
Activități de montaj, instalații, activități tehnice la montaj. Mentenanță
pentru echipamente în arii Ex. Pentru a aplica un sistem care să ia în considerare
necesitățile și cerințele speciale care există pentru produsele în arii periculoase Ex,
când acestea sunt supuse la operații de montaj și verificări, trebuie să se încorporeze în
documentație proceduri specifice Ex. În cazurile în care, din activitățile de montaj sau
mentenanță rezultă un produs nou care trebuie predat utilizatorului cu documente de
conformitate specifice, pot fi avute în vedere și cerințele adecvate pentru modulele
calității producției sau produsului din Anexele Directivei ATEX 94/9CE (HGR nr752-
2004/HGRnr.461-2006). Acest lucru presupune aplicarea cerințelor din EN 13980-
pentru sistemul calității și cere o notificare aparte a sistemului de producător. Sistemul
calității trebuie să asigure conformitatea produsului și tipul descris în cerificatul de
examinare de tip CE.
Tehnică electrică și de măsurare, de conducere și de normă;
Inginerie;
Tehnică industrială și de construcție;
Confectionarea tablourilor de distribuție pentru instalații de tip TSK și
PTSk.
13
Având în vedere, integrarea României în structurile Uniunii Europene,
principalul obiectiv al JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH SRL îl constituie
alinierea din punct de vedere al desfășurării fluxului și al normelor de calitate a
serviciilor la cerințele impuse de normele Europene.
JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH SRL a proiectat, documentat,
implementat un Sistem Integrat: Sistemul de Management Integrat în conformitate cu
SR EN ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2008, SR EN ISO 14001:2005, SCCPP,
menține și îmbunătățește în mod continuu Sistemul Integrat.
Manualul de Management Integrat are în vedere realizarea următoarelor
deziderate:
comunicarea Politicii și Obiectivelor ale JCR CHRISTOF INDUSTRIES
GMBH SRL, personalului propriu, autorităţilor din domeniu, partenerilor săi de
afaceri precum şi punerea lor la dispoziţia părţilor interesate;
implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea efectivă şi continuă a
Sistemului Integrat de management, în toate compartimentele şi domeniile de
activitate;
asigurarea unor metode de control pentru creşterea eficacităţii practicilor
şi activităţilor referitoare la SSO și mediu;
asigurarea unei baze documentate pentru auditarea internă şi externă a
Sistemului de Management Integrat;
asigurarea continuităţii Sistemului de Management Integrat şi a
condiţiilor referitoare la acesta în timpul modificărilor circumstanţelor;
instruirea, formarea şi calificarea personalului privind cerinţele
Sistemului de Management Integrat şi a metodelor de aplicare;
îmbunătăţirea comunicării în relaţiile JCR CHRISTOF INDUSTRIES
GMBH SRL cu partenerii săi de afaceri, cu autorităţile legale, precum şi cu alte părţi
interesate;
luarea la cunoştinţă şi înţelegerea de către angajaţi a elementelor
Sistemului de Management Integrat şi astfel, conştientizarea impactului muncii
fiecăruia asupra calității, sănătăţii și securităţii lor şi a celorlalţi și asupra mediului.
Implementarea Sistemului de Management Integrat face parte din deciziile
strategice ale organizaţiei noastre. Proiectarea lui a ţinut seama de situațiile concrete
din cadrul organizaţiei noastre, de procesele care se desfăşoară în JCR CHRISTOF
INDUSTRIES GMBH SRL, de identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor de SSO și
de mediu şi implementarea metodelor de control necesare.
14
CAPITOLUL 2. SISTEMELE DE MANAGEMENT INTEGRAT
15
Parte din procesele și interacțiunile dintre ele sunt prezentate sub formă de
schema-flux, urmând ca pe măsură îmbunătățirii funcționării SMI toate procesele să
fie prezentate și sub această formă (Diagrama proceselor).
Procesele manageriale, de conducere și directivare asigură atingerea prin
procesele operaționale a obiectivelor de natură managerială, inclusiv îmbunătățirea
continuă a proceselor operaționale.
Procesele manageriale sunt următoarele :
planificare strategică - stabilirea politicii JCR CHRISTOF INDUSTRIES
GMBH SRL, a obiectivelor și priorităților;
analiza SMI de către conducere (management review);
management personal (organizare), care include motivarea și
conștientizarea personalului;
alocarea de resurse;
investiții;
planificarea activităților.
Procesele operaționale, de realizare a produselor / lucrărilor sunt procese cheie
care au influența decisivă asupra factorilor de succes ai JCR CHRISTOF
INDUSTRIES GMBH SRL și care vizează satisfacerea cerințelor clienților și / sau ale
tuturor părților interesate.
Aceste procese sunt focalizate pe satisfacerea cerințelor prin caracteristicile
intrinseci ale produselor / lucrărilor, ele fiind cele care produc, realizează calitatea și
singurele care adaugă valoare.
Procesele operaționale sunt următoarele:
Analiza contractului / comenzii;
Relațiile cu clienții;
Aprovizionare;
Controlul proceselor;
Identificarea și trasabilitatea;
Pastrarea produsului;
Controlul EMM.
Procesele suport, organizaționale, ajutătoare, de sprijin pentru procesele
operaționale și manageriale, cărora le asigură funcționarea normală sunt următoarele:
Audit intern;
Monitorizarea și măsurarea satisfacției clientului;
Monitorizarea și măsurarea produsului;
Controlul produsului neconform;
Analiza datelor;
Îmbunătățirea continuă;
Acțiuni corective;
Acțiuni preventive;
Managementul resurselor umane și instruirea acestora;
16
Managementul infrastructurii necesare;
Managementul mediului de lucru adecvat (personal calificat,
echipamente, mașini de transport);
Comunicare;
Controlul documentelor;
Controlul înregistrărilor.
Alte principii ale SMI, adoptate de JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH
SRL, sunt acelea că după identificarea proceselor, stabilirea succesiunii și
interacțiunilor acestora, pentru desfășurarea și ținerea lor sub control trebuie:
asigurate resursele și informațiile necesare;
monitorizate și măsurate aceste procese, inclusiv eficacitatea lor, pe baza
unor criterii și metode stabilite;
implementate măsurile și acțiunile, determinate ca necesare, astfel încât
să se obțină rezultatele planificate și îmbunătățirea continuă a acestor procese;
identificat și asigurat controlul proceselor externe utilizate, care ar putea
influența conformitatea produselor sale cu cerintele.
17
Controlul documentelor
JCR-CHRISTOF CONSULTING SRL a stabilit și menține un sistem de control
al documentelor și al modificărilor acestora prin care asigură că :
Inainte de emitere, documentele sunt analizate, verificate și aprobate de
personal autorizat;
Edițiile valabile ale documentelor sunt disponibile pentru utilizatori;
Documentele perimate identificate corespunzător sunt retrase, distruse,
astfel încât se previne utilizarea lor neintenționată;
Modificările documentelor sunt analizate, verificate și aprobate de
aceleași funcții care au analizat, verificat și aprobat documentele inițiale;
Modificările și stadiul reviziilor documentelor sunt identificate
corespunzător;
Documentele calității sunt lizibile și sunt identificate usor;
Documentele externe sunt identificate și difuzarea lor se face controlat;
Documentele echipamentelor și documentele producătorilor trebuie
controlate.
Procedurile documentate asigură că informațiile conținute în documentele
producătorilor sunt în concordanță cu documentele echipamentului. Nu este voie să se
autentifice sau să amendeze ulterior desenele asociate, doar dacă corespund cu
desenele de cerificare.
Sistemul de management integrat asigură că nu se modifică nici un factor (tip,
caracteristică, poziție, etc.) definit în cerificatul de examinare de tip CE și în
documentația tehnică (de exemplu desenele pentru cerificare).
Există un sistem documentat, care face legătura între desenele asociate și
desenele pentru certificare relevante.
Dacă există desene pentru certificate comune asociate mai multor certificate de
tip CE trebuie să existe un sistem documentat pentru a asigura concomitent acțiuni
corective în cazul modificării unor astfel de desene.
Principalele tipuri de documente interne și externe pe care JCR CHRISTOF
INDUSTRIES GMBH SRL le ține sub control, detalii privind modul în care asigură
controlul acestora și responsabilitățile ce revin în acest scop sunt prezentate în
procedura generala PG - 01 Controlul documentelor.
Controlul înregistrărilor
Înregistrările calității sunt elaborate în cadrul JCR CHRISTOF INDUSTRIES
GMBH SRL, sunt identificate și menținute pentru a furniza dovezi ale conformității
produselor sale, cu cerințele specificate și a eficacității SMI.
Procedura PG - 02 Controlul înregistrărilor stabilește modul de identificare,
colectare, depozitare, păstrare, protejare, regăsire și eliminare / distrugere a
înregistrărilor calității, responsabilitățile ce revin pentru aceste activități, precum și
durata de păstrare.
18
Prin aplicarea prevederilor procedurii JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH
SRL asigură condițiile ca pe durata păstrării înregistrările calității să rămână lizibile, și
să fie usor de regăsit.
Principalele tipuri de înregistrări pe care JCR CHRISTOF INDUSTRIES
GMBH SRL le păstrează se referă la:
analizele efectuate de conducere;
analiza contractelor;
controlul documentelor;
subcontractanți și aprovizionare;
identificarea și trasabilitatea produselor;
controlul proceselor;
inspecții și încercări;
EMM;
controlul neconformităților;
acțiuni corective;
acțiuni preventive;
reclamații;
audituri interne ale calității;
instruirea personalului;
înregistrări provenite de la subcontractanți;
controlul înregistrărilor calității;
documentele din aprovizionare.
Este în interesul producătorului să mențină înregistrări adecvate privind
calitatea pentru a demonstra conformitatea produsului. Exemple de documente pentru
care se impune controlul și păstrarea lor:
Cele care rezultă din cerințe ale reglementărilor;
Comanda clientului;
Contractul revizuit;
Înregistrări privind instruirile;
Date privind inspecția și încercarea (pe lot);
Date de calibrare;
Evaluarea subcontractorilor;
Date de expediție (client, data și cantitatea livrării, inclusiv numărul de
serie acolo unde acestea sunt disponibile).
Planificare
Acțiune corectivă
În mod frecvent o acțiune corectivă cuprinde două etape:
acțiune imediată și precisă care să elimine neconformitatea (corecție) și /
sau să limiteze efectele neconformității;
evaluare a cauzelor care au generat apariția neconformității, cu scopul de
a determina acțiuni corective pe termen lung necesare prevenirii reapariției
neconformității.
Amploarea acțiunilor corective și de prevenire care urmează să fie întreprinse
este determinată de importanța problemelor, de riscurile pe care le implică asupra
calității produselor / proceselor precum și de resursele disponibile.
Pentru fiecare neconformitate identificată se inițiază și implementează acțiuni
corective pentru eliminarea cauzelor apariției neconformității.
Indiferent prin ce document se stabilesc și dispun acțiunile corective, acestea
trebuie să fie însoțite de termenele de realizare și de numele persoanelor responsabile
pentru realizare.
Implementarea acțiunilor corective stabilite și dispuse prin Rapoarte de
neconformitate / Programe de acțiuni corective este obligatorie.
Acțiune preventivă
Acțiunile preventive au ca scop prevenirea apariției unor neconformități
potentiale și / sau a altor posibile situații nedorite prin eliminarea cauzelor acestora.
Rapoartele de neconformitate, Rapoartele de audit intern / extern, Reclamațiile
de la clienți, sinteza programelor de acțiuni corective / preventive și / sau alte
înregistrări ale calității sunt analizate conform procedurilor PG - 03 Controlul
produsului neconform, PG - 04 Audituri interne, PG - 07 Analiza efectuată de
conducere“, iar pe baza lor se determină potențialele neconformități, cauzele acestora
și se dispun acțiuni preventive.
Analiza potențialelor neconformități și a cauzelor acestora, evaluarea necesității
de acțiuni preventive, stabilirea, dispunerea, implementarea, verificarea și analiza
acțiunilor preventive se desfașoară în același mod ca pentru acțiunile corective.
Acțiunile preventive și corective sunt tratate conform procedurilor: PG - 05
Acțiuni corective, PG - 06 Acțiuni preventive.
Analiza datelor
Pentru a demonstra adecvarea și eficacitatea SMI și pentru a evalua necesitățile
de îmbunătățire ale acestora, JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH SRL colectează
și analizează datele generate de activitățile de măsurare și monitorizare referitoare la:
satisfacția clienților, conformitatea produselor cu cerințele, caracteristicile și tendințele
proceselor și produselor, necesitatea de acțiuni corective și acțiuni preventive și despre
furnizori.
Aceste date sunt analizate, după caz prin: procedura PG - 07 “Analiza efectuată
de conducere”.
21
Îmbunătățire continuă
Analiza efectuată de conducere este mijlocul prin care conducerea JCR
CHRISTOF INDUSTRIES GMBH SRL asigură îmbunătățirea continuă a proceselor.
Prin aceasta se oficializează acțiunile de îmbunătățire convenite în timpul
evaluărilor și auditurilor.
Principala sursă de îmbunătățire a proceselor o constituie politica
managementului integrat și obiectivele stabilite de conducerea JCR CHRISTOF
INDUSTRIES GMBH SRL, care determină analize prompte la nivelele proceselor și
subproceselor pentru stabilirea măsurilor și acțiunilor necesare pentru atingerea noilor
obiective.
Astfel, tot mai multe dintre îmbunătățirile adoptate în cadrul analizei SMI de
către management și dispuse de conducere sunt de fapt elaborate în cadrul evaluărilor
chiar de către cei care urmează să le implementeze.
În vederea îmbunătățirii eficienței SMI, JCR CHRISTOF INDUSTRIES
GMBH SRL implementează acțiunile preventive corective stabilite în urma
auditurilor, a analizei SMI de către conducere.
22
2.2 DIAGRAMA PROCESELOR
Audit intern
Proiectare
Monitorizare
PROCESE OPERAȚIONALE și măsurare
Aprovizionare
Identificarea și recepție Controlul
Client cerințelor de Planificare Client produsului
piață neconform
Resurse
umane
Acțiune
corectivă /
REALIZARE preventivă
PRODUS
23
CAPITOLUL 3. OBIECTIVELE
24
stabilește acțiunile ce asigură că sunt respectate etapele și fazele de
realizare;
supune spre aprobare managementului de vârf analiza privind
funcționarea SMC.
Obiectivele calității, SSO și de mediu (O - 1.0) pentru nivelele și funcțiile
relevante sunt stabilite în ședința de analiză ale SMI. Termenele și responsabilitățile
sunt stabilite în ședința de analiză a SMI.
25
3.3. RESPONSABILUL CU MANAGEMENTUL INTEGRAT
coordonează proiectarea, documentarea, implementarea, menținerea și
îmbunătățirea Sistemului de Management Integrat, în concordanță cu cerințele
standardele de referintă și cu obiectivele stabilite de conducere;
raporteazpă Conducerii JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH SRL
despre funcționarea SMI și despre necesitățile de îmbunătățire a acestuia;
se asigură că în interiorul JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH SRL
cerințele clienților privind SMI sunt cunoscute de personalul implicat în realizarea
produselor / lucrărilor;
reprezintă JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH SRL în relații externe
în probleme privind SMI;
asigură elaborarea Manualului Sistemului Integrat și Procedurilor
Generale;
coordonează elaborarea și verifică Procedurile Specifice și Instrucțiunile
de lucru, emise de către toate compartimentele JCR CHRISTOF INDUSTRIES
GMBH SRL;
inițiază și monitorizează acțiunile corective și de prevenire pentru
dezvoltarea/ îmbunătățirea sistemelor calității.
În conformitate cu SR EN 13980-2003 responsabilitatea și autoritatea trebuie
stabilită pentru urmatoarele:
Coordonarea efectivă a activității pentru produsele destinate utilizării în
atmosfere potențial explozive;
Necesitatea legăturii cu organismul notificat responsabil pentru emiterea
certificatului de examinare de tip CE, cu referire la toate modificările de proiect
propuse definite în certificatul de examinare de tip CE și în documentația tehnică;
Necesitatea legăturii cu organismul notificat responsabil cu evaluarea
sistemului calitătii cu referire la actualizarea avută în vedere a sistemului calității;
Autorizarea aprobării inițiale și a modificărilor desenelor asociate, acolo
unde este oportună;
Autorizarea de concesii;
Informarea clientului asupra oricăror condiții speciale aplicabile pentru
utilizarea sigură și orice listă de restricții.
26
Acesta raportează Directorului general despre funcționarea SMI, în vederea
analizei și pentru a servi ca bază a îmbunătățirii SMI.
Verifică și asigură constientizarea angajatilor JCR CHRISTOF INDUSTRIES
GMBH SRL despre cerințele clienților privind SMI.
JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH SRL planifică și aplică procesele de
monitorizare, măsurare, analiză si îmbunătățire cu ajutorul cărora:
demonstrează conformitatea produselor / lucrărilor realizate;
asigură conformitatea SMI cu standardul de referintă și cu obiectivele
politicii calității;
demonstrează continuu eficacitatea SMI.
27
Monitorizarea proceselor și produselor se face prin inspecții, încercări,
verificări, analize, avizări, validari și prin audituri, în funcție de specific.
Monitorizarea proceselor are scopul de a demonstra abilitatea proceselor de a
obține rezultatele planificate, iar monitorizarea produselor are scopul de a verifica
conformitatea acestora cu cerințele.
Atunci când rezultatele planificate ale proceselor nu sunt obținute sau când în
diferite etape de realizare a produselor/lucrărilor se constată nerespectarea cerințelor
specificate, JCR CHRISTOF INDUSTRIES GMBH SRL întreprinde corecțiile sau
acțiunile corective și acțiunile preventive necesare.
Monitorizarea și măsurarea proceselor și produselor se realizează conform
procedurii PS - 14 Controlul proceselor.
29
3.8. OBIECTIVE SPECIFICE PE PROCESE
Nr.
Procese Obiective Indicatori
crt.
0 1 2 3
30
● cu 25 %
● Reducerea duratei medii a reuniunilor de lucru ● afişarea tuturor deciziilor pe
● Creşterea modului de valorificare a panoului de comunicare internă în panou comunicare internă, în
5 Comunicare
scopul comunicării legate de eficacitatea SMC max. 1 oră
● Sporirea eficienţei comunicării externe ● comunicarea informaţiilor în
exterior în max. 1 oră
Monitorizarea satisfacţiei ● Creşterea continuă a gradului de satisfacţie al clientului rezultată din ● Nivelul satisfacţiei globale
8
clientului chestionarele de evaluare a gradului de satisfacţie 100 %
31
● Creşterea ponderii posibilităţilor de îmbunătăţire în cadrul
constatărilor de audit
32
3.9. PLAN DE MĂSURI
Valoare Resurse
Nr Metoda de indicator Obiectiv Măsuri (Lei)
Obiective generale / Indicatori Responsabil Termen
crt măsurare în specific adoptate sau
prezent (ore/om)
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Menţinerea Număr de
sistemului de Menţinere neconformităţi, 6 ore /
2 2 Audit intern B.B 06.2018
management al SMICM observaţii la 1 auditor
2 calităţii şi audit intern
efectuarea auditului
de certificare de Certificare Număr de Derulare 2.5 mii
B.T 07.2018
către organismul de SMICMS neconformităţi, contract lei
33
certificare autorizat observaţii la certificare
şi recunoscut de audit certificare
către clienţi
34
CAPITOLUL 4. DOCUMENTELE DE AUDIT
36
PROGRAM DE AUDIT
Editia 1
Editia 1
PROGRAM
PROGRAM ANUAL
ANUAL DEDE AUDIT
AUDIT INTERN
INTERN Revizia. 0. 0
Revizia
Denumire firma
2018
2018 Pagina
Pagina /Page:
/Page: 371 din
din 65
1
FF PS-04-01
PS-04-01
APROBAT,
Nr.
DEPARTAMENT AUDITAT IAN FEB MAR APR MAI IUN IUL AUG SEP OCT NOV DEC
Crt.
1 RESURSE UMANE X
2 APROVIZIONARE X
3 HSEQ X
3 EXECUTIE X
DATA: 27.02.2018
INTOCMIT,
TEODORA TEANC
37
PLAN DE AUDIT
Editie 1
PLAN DE AUDIT Revizie 0
NR. 1/15.04.2018 Pagina 1/1
F PS-04-02
Compartiment /element de
Data Auditor sef Auditat
sistem
TEODORA DANIEL
22.04.2018 Comercial/Aprovizionare
TEANC OPRIS
38
PLAN DE AUDIT SECUND
Audit Furnizor de servicii: UZTEL SA
Scopul si domeniul auditului: activități de reparatii si testare in atelier MV_TAR 2016 PETROBRAZI - Implementarea cerintelor SR
EN ISO 9001, SR EN ISO 14001 si OHSAS 18001, reglementari legale si reglementari OMV Petrom in cadrul proiectului.
Cerinte SR EN
DATA/ORA ISO 9001/ SR EN
ACTIVITATE PROCES RESPONSABILI
PLANIFICATA ISO 1400/OHSAS
18001
Politica HSEQ 5.1, 5,2, 5.3, 5.4,
Orientarea catre Client 04.04.2018 Reprezentant 5.5, 5.6 / 4.2, 4.3,
Management
Obiectve HSEQ, 08.30 - 09.00 Management 4.3.4, 4.6 / 4.2, 4.3,
Program Mediu-SSM 4.3.4, 4.6
Politica si Obiectivele HSEQ
Cerinte referitoare Ia documentatie
Audit intern 4.2, 5.3, 5.4, 8.2,
Departamentul HSEQ
HSEQ Acțiuni corrective/preventive 04.04.2018 8.3, 8.5.2/3 / 4.3,
Manager/Responsabili
Management Satisfactia clientului 09.00 – 10.00 4.4, 4.5 / 4.3, 4.4,
HSE
Analiza reclamatii 4.5
Conformitatea privind cerintele legale HSE
Organizarea activității HSE
39
5.2, 7.2.1, 7.2.2,
Analiza Cerintelor clientului
04.04.2018 Serviciu Tehnic / 7.2.3, 8.2.1 / 4.3.1.
Comunicarea cu clientul
10.00 –10.30 Ofertare 4.4.6, 4.4.3 / 4.3.1
Analiza reclamatiilor
44.6, 4.4.3
40
Echipa de audit JCR-Christof Consulting SRL:
Auditor – Teanc Teodora
Manager / Responsabil HSE – Dobre Marcela
Specialist Valve – Sima Marian
41
CHESTIONAR DE AUDIT
Nr. DOCUMENTATIA Observaţii
INTREBAREA CONSTATAREA
Crt. PREZENTATA A B C
1. Care sunt documentele care Manualul calitatii In manual la punctual 7.4. este descries 1
descriu activitatea desfasurata MC-01/10.03.2018 procesul de aprovizionare
la nivelul sectiei, precum si editia 1, revizia 0
interactiunea cu alte activitati?
Cum sunt identificate Evidenta paginilor
modificarile si stadiul revizuite
reviziilor curente?
2. Cum se verifica adecvarea Procedura de sistem – Procedura stabileste modul în care se face 1
documentelor inainte de Controlul documentelor elaborarea, verificarea, aprobarea,
emitere? PS-01/10.03.2018 editia 1, difuzarea, folosirea, codificarea, accesul,
revizia 0 pastrarea, revizuirea, retragerea, arhivarea
si distrugerea documentelor
managementului integrat
Responsabilul cu Managementul Integrat pe
departament, se asigura periodic ca aceste
documente sunt lizibile, complete si
actualizate. Toate documentele
managementului integrat difuzate de firma
sunt descrise de prezenta procedura.
42
3. Exista politica de calitate? Politica de calitate Politica de calitate cuprinde cerintele din 1
Politica HSEQ -01 / standard.
17.03.2018
editia 1, revizia 0
Politica referitoare la calitate Process verbal de instruire Politica de calitate este cunoscuta de toti 1
este comunicata, inteleasa de nr.3/19.03.2018 formular angajatii, s-a consemnat si in Proces Verbal
catre personal si acesta este cod F PS-15-02 de instruire nr.3/19.03.2018
angajat pentru realizarea editia 1, revizia 0
obiectivelor in domeniul
managementului calitatii?
Politica de calitate este afisata la loc vizibil 1
4. Care sunt obiectivele de Obiectivele de calitate Obiectivele sunt afisate la loc vizibil si sunt 1
calitate la nivelul sectiei OB-01 / 17.03.2018 editia prelucrate cu intreg personalul.
dumneavoastra? 1, revizia 0
43
5. Responsabilitate, autoritate si Fise post sef serviciu
comunicare aprovizionare, cod F PS-
18-01/15.03.2018 editia 1, In Fisele de post ale lucratorilor din cadrul
revizia 0 departamentului sunt prinse toate
Fise post lucratori in atribitiile si responsabilitatile, conform 1
cadrul serviciu procedurii - Intocmire fisa post PS
aprovizionare, cod F PS- 18/10.03.2018
18-01/15.03.2018 editia 1,
revizia 0
6. In cadrul sectiei sunt stabilite Procedura de sistem- Procedura stabileste modul în care se 1
procesele de comunicare Comunicare, participare si asigură comunicarea internă în organizatie,
interna? consultare între diferitele niveluri şi funcţii
PS-12/10.03.2018 editia 1,
revizia 0
44
7. Ati identificat necesitatile de Procedura de sistem - Procedura stabileste modul în care se 1
instruire pentru personal? Competenta, instruire si identifica procesul de recrutare a
45
9. Cum se desfasoara activitatea Procedura operationala Procedura de aprovizionare documenteaza
in cadrul departamentului? Aprovizionare cod practica privind sistemul de control al
Cum se face selectarea Fisa de selectie, evaluare Furnizorii sunt evaluati pe criterii de
furnizorilor? şi reevaluare a calitate, SSO si mediu, pe baza RNC
0
furnizorilor cod F PO-08- chestionarelor de evaluare furnizori 2
01/18.03.2018 editia 1, conform procedurii operationale
revizia 0
46
11. Cum se face verificarea NIR –nota interna de
Comisia de receptie verifica calitatea si
produsului aprovizionat? receptie nr.18/20.04.2018
cantitatea materialelor, corespunzatoare
cod F PO-08-04
proiectului conform cu necesarul de 1
editia 1, revizia 0
aprovizionare materiale si certificatele de
Cum si cand se face validarea Decizie comisie receptie
calitate ce insotesc marfa.
produselor? nr 26/15.04.2018
12. Aveti in cadrul organizatiei Proiect nr. 23745/ Produsele proprietatea clientului sunt
produse Proprietatea 12.04.2018 depozitate in spatii special amenajate cu
clientului? etichete ce indica nr. de proiect din care fac
parte si lista cu produsele proprietatea
clientului.
13. Aveti echipamente de Procedura operationala- Procedura descrie sistemul de confirmare 1
masurare si monitorizare in controlul echipamentelor metrologica aplicat in societate pentru
magazie? de masurare si echipamentele de masurare si monitorizare
monitorizare PO- (EMM) cu influenta directa asupra
03/10.03.2018 editia 1, produselor (serviciilor) fabricate.
revizia 0
Exista o evidenta a acestora? Lista de evidenta EMM Toate elementele de masurare si 1
Cod F PO-03-01 monitorizare –specifice pe calitate sunt
/20.03.2018 editia 1, tinute in evidenta permanent si verificarea
revizia 0 acestora se face conform planificarii
Exista o procedura a Planificare verificari
controlului echipamentelor de EMM
masurare si monitorizare? cod F PO-03-02/21.03.
2018 editia 1, revizia 0
Se face verificare EMM?
47
14. Cum se face identificarea si Procedura de sistem- Procedura reglementeaza modul de analiza 1
tratarea produsului controlul produsului si tratare a neconformitatilor constatate.
neconform? Cine are neconform
responsabilitate si autoritate PS-03/10.03.2018
pentru acestea? editia 1, revizia 0
1
Sunt stabilite reguli pentru Registrul Exista registru, dar nu sunt identificate
prevenirea utilizarii sau neconformitatilor, neconformitati
livrarii produselor formular cod F PS-03-
neconforme? 01/10.03.2018 editia 1, 1
revizia 0
48
RNC 1, RNC 2 ȘI RNC 3
Editie 1
RAPORT DE NECONFORMITATE,
Revizie 0
ACTIUNI CORECTIVE/PREVENTIVE
Pagina 1/1
NR.1/22.05.2018
FPS-03-02
1. Departament auditat: Comercial-Aprovizionare
Şef departament: Daniel Opris
Auditor sef: TEODORA TEANC
Referinţă: SR EN ISO 9001:2015 Paragraf: 6.2.2
2. Descrierea neconformităţii: Nu sunt identificate necesitatile de instruire la nivelul
departamentului conform
PS-15/10.03.2017 editia 1, revizia 0
Auditor sef: TEODORA TEANC (nume, semnătura)
Confirmare de către reprezentantul auditatului: Daniel Opris
(nume, semnătura)
3. Acţiuni corective / preventive:
3.1. Cauza: Neaplicarea prevederilor din procedura PS – 15, Competenta, instruire si
constientizare.
3.2. Corectie: Se va întocmi de către Responsabilul aprovizionare ,,Necesitatile de
instruire" cod F PS-15-01
3.3. Actiuni corective/preventive: Se va instrui Responsabilul Aprovizionare în
vederea cunoaşterii prevederilor din procedura PS – 15, Competenta, instruire si
constientizare referitoare la intocmirea necesitatii de instruire in cadrul
departamentului.
Se va intocmi si aproba ,,Necesitatile de instruire" cod F PS-15-01 conform PS – 15,
Competenta, instruire si constientizare.
Termen: 26.05.2018
Reprezentant auditat: Daniel Opris
Data: 22.04.2018 (nume, semnătura)
4. Evaluare acţiuni corective/preventive:
Corespund Nu corespund
Termen: 27.05.2018
Reprezentant auditat: Daniel Opris
Data: 22.04.2018 (nume, semnătura)
4. Evaluare acţiuni corective/preventive:
Corespund Nu corespund
50
Editie 1
RAPORT DE NECONFORMITATE,
Revizie 0
ACTIUNI CORECTIVE/PREVENTIVE
Pagina 1/1
NR.3/24.05.2018
FPS-03-02
1. Departament auditat: Comercial-Aprovizionare
Şef departament: MARIUS IVAN
Auditor sef: TEODORA TEANC
Referinţă: SR EN ISO 9001:2015 Paragraf: 5.5
2. Descrierea neconformităţii: In "Fisa post" a lucratorilor din cadrul
departamentului Aprovizionare nu sunt prinse toate atribitiile si responsabilitatile,
conform procedurii - Intocmit fisa post PS-18.
Termen: 30.05.2018
Reprezentant auditat: MARIUS IVAN
Data: 24.04.2018 (nume, semnătura)
4. Evaluare acţiuni corective/preventive:
Corespund Nu corespund
51
RAPORT DE AUDIT
Editie 2
Revizie 0
RAPORT DE AUDIT
Pagina 1/1
FPG-04-02
RAPORT DE AUDIT
Nr:1 / 25.04.2018
Compartimente auditate:
1.Departament Aprovizionare; Data efectuarii auditului: 22.04.2018 sef
Departament: DANIEL OPRIS
2.Departament Executie; Data efectuarii auditului: 24.04.2018 sef
Departament:MARIUS IVAN
Constatari:
Constatarile auditului sunt descrise in Rapoartele de Neconformitate mentionate
mai jos:
Clauza(e)
Departament Nr. RNC
ISO 9001
6.2.2 Nu sunt identificate necesitatile de
instruire la nivelul departamentului
APROVIZIONARE 1/22.04.2018
conform PS-15/10.03.2017 editia 1,
revizia 0
7.4.1 Nu este actualizata Lista furnizorilor
acceptati privind selectia, evaluarea si
2/22.04.2018
reevaluarea furnizorilor organizaţiei
conform PO -08.
5.5 In "Fisa post" a lucratorilor din cadrul
departamentului Aprovizionare nu sunt
EXECUTIE 3/24.04.2018 prinse toate atribitiile si responsabilitatile,
conform procedurii - Intocmit fisa post
PS-18.
Mediul de lucru este adecvat iar personalul este calificat pentru activitatile
specifice ce se desfasoara in cadrul departamentului.
52
Scopul auditului
Scopul auditului de evaluare efectuat a fost analiza stadiului implementarii
sistemului de management al calitatii, pentru a stabili dacă sistemul satisface cerinţele
standardelor.
e. Modul de evaluare
În cadrul auditului s-a verificat:
stadiul implementarii sistemului de management al calitatii;
-cunoasterea documentatiei sistemului de management al calităţii;
-modul de aplicare a cerintelor sistemului calitatii;
-disponibilitatea personalului pentru sistemul de management al calitatii;
-implicarea personalului pentru sistemul de management al calitatii;
-aspectul in toate incintele.
Responsabilitatea managementului
Managementul de varf a delegat autoritatea privind conducerea sistemului de
management al calitatii catre Responsabilul cu managementul calitatii.
53
Managementul de varf analizeaza periodic sitemul de management al calitatii,
prin analize de management ale sistemului de management.
In cadrul analizelor de management efectuate se abordeaza toate datele de
intrarea stabilite.
Structura organizatorica, atributiile, responsabilitatile, relatiile stabilite si
actiunile intreprinse asigura realizarea politicii referitoare la managementul calitatii.
Managementul resurselor
Managementul de varf a alocat resurse umane si materiale pentru
implementarea si imbunatatirea sistemului de management. Personalul competent si
infrastructura asigura conformitatea produsului conform cu cerintele specificate.
Prestarea serviciului
Prin planificarea si implementarea proceselor de realizare a serviciilor se
asigura conformitatea cu cerintele produselor.
Realizarea produselor sunt definite si descrise in procedurile Operationale.
RECOMANDARI
1. reinstruirea personalului cu documentele SMI;
2. izolarea, distrugerea(conform legii si prevederilor procedurii) a documentelor
perimate;
3. valorificarea feedback-ului de la client;
4. analiza performantei furnizorilor.
CONCLUZII:
Firma a implementat si mentine un sistem de management al calitatii conform
ISO 9001: 2015
INTOCMIT,
Auditor Sef
TEODORA TEANC
54
DECLARAȚIE DE CONFORMITATE
. DECLARATIE DE CONFORMITATE Ed.5
Pagina /Page:
DECLARATION OF CONFORMITY
for pressure equipment FC 2131
55
Examination Certificate No
EC-Certificat de conformitate Nr. / EC-Certificate of
conformity No.:
Organismul de certificare / Notified Body: TUV
Nr. de identificare / Identification No. 2414
Semnatura / Signature:
56
CHESTIONAR DE EVALUARE SATISFACȚIE CLIENȚI
. Ed.4
FC 0024
CHESTIONAR DE EVALUARE
SATISFACTIE CLIENTI
Stimate client,
1. Bifați serviciile pe care JCR Christof Industries GmbH SRL le-a prestat
pentru dvs.:
57
2. Cum apreciați serviciile prestate?
Foarte
Bună Satisfăcătoare Nesatisfăcătoare
Bună
Timp de răspuns la solicitarile
făcute
Calitatea lucrărilor prestate
Pregătirea personalului cu
care ați colaborat
Modul de soluționare a
problemelor tehnice
Conformitatea cu cerințele
clientului
Modalitate de încadrare în
programul clientului
Relația cu personalul JCRC
cu care veniți în contact
Documente puse la dispoziție
Prețul
Impresia generală
3. Ați putea recomanda produsele/serviciile noastre cunoscuților? Da
Nu
4. Achiziționați produse/servicii similare și de la alte firme? Da
Nu
5. A contat pt dvs faptul că suntem acreditați EN ISO 9001:2015, EN Da
ISO14001:2015 si OHSAS 18001:2015 în alegerea noastră ca furnizor Nu
de servicii?
58
privire la sistemul de management de mediu?
Vă mulțumim!
59
CAPITOLUL 5. METODE DE ANALIZĂ ȘI EVALUARE A
CALITĂȚII
Analiza PARETO
Următoarea analiză cuprinde informații care au dus la apariția porilor în urma
sudurii.
0 1 2 3
1 Apariția fisurilor 8 8
Încălzirea materialului de
2 6 8+6=14
adaos
4 Necentrări 15 17+15=32
Prag la îmbinarea cu
5 3 32+3=35
suprafața veche
6 Șanfrenare 8 35+8=43
8 Diverse 4 52+4=56
TOTAL DEFECTE 56 56
60
Analiza Pareto
Aparitia fisurilor Încălzirea materialului de adaos Exces de material de adaos
Necentrări Prag Șa nfrenare
Rezistenta la uzura Diverse Total
60 56
50
40
30
20
15
8 8 9
10 6
3 3 4
Observații
În urma eliminării defectului de rang I se observă că polizarea
necorespunzătoare se încadreză acum în rangul III, iar totalul a scăzut de la 56 inițial la
30.
63
CAPITOLUL 6. CONCLUZII
64
BIBLIOGRAFIE
1. http://www.christof-group.at/ro/unternehmen/
2. Manualul calității JCR Christof Industries GmbH
3. https://www.tuv-austria.ro/certificari/certificare-iso-9001-sisteme-
managementul-calității/
4.
65