Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Rev Verificat și
Dată Descriere Pregătit de: Apobat de:
Status deținut de:
Department
CEO – HSSE – Siguranță Operațională
Responsabil
Grupul Petrom
Cuprins
1. INTRODUCERE ........................................................................................................................................... 3
1.1. Scopul ...............................................................................................................................................3
1.2. Obiectul .............................................................................................................................................3
1.3. Sfera de aplicare a prezentului document .....................................................................................3
1.4. Aşteptările OMV Petrom definite conform Politicii HSSE a OMV Petrom ..................................3
2. SISTEMUL DE MANAGEMENT HSSE AL OMV PETROM ...................................................................... 4
3. PLANIFICAREA ŞI MONITORIZAREA PERFORMANȚEI .......................................................................... 4
3.1. Indicatorii de performanţă HSSE prestabiliţi (KPI HSSE) .............................................................5
3.2. Documente cheie ale Contractorului ..............................................................................................5
4. PLANUL HSSE AL CONTRACTORULUI.................................................................................................... 5
A. Document punte .................................................................................................................................5
B. Plan HSSE independent .....................................................................................................................6
4.1 Leadership şi angajament ................................................................................................................6
4.2 Organizare .........................................................................................................................................6
4.3 Competența şi comportamentul personalului................................................................................7
4.4 Managementul riscurilor ..................................................................................................................8
4.5 Proiectare şi managementul proiectelor.........................................................................................8
4.6 Producția şi managementul performanţei ......................................................................................9
4.7 Servicii contractate .........................................................................................................................11
4.8 Planificare şi managementul costurilor ........................................................................................11
4.9 Incidente şi accidente .....................................................................................................................11
4.10 Controlul situaţiilor de urgenţă şi de criză ..................................................................................12
4.11 Implicarea și informarea părţilor interesate ...............................................................................12
4.12 Audit și analiză ..............................................................................................................................13
5. TERMENI ȘI DEFINIȚII ............................................................................................................................. 13
Pagina 2 din 19
Grupul Petrom
1. INTRODUCERE
1.1. Scopul
Scopul acestui document este de a descrie aşteptările companiilor parte ale Grupului Petrom cu
privire la performanţa şi comportamentul tuturor Contractorilor şi Subcontractorilor care lucrează
pentru Grupul Petrom. Scopul general este de a garanta respectarea de către Contractori, în orice
moment, a unui mediu de lucru sigur, protejarea sănătății, siguranţei, securității şi mediului pentru
întregul personal din locație şi locurile de muncă asociate, precum şi a comunităţilor în care aceste
activităţi au loc.
Toate activităţile trebuie evaluate astfel încât eventuale consecinţele negative asupra sănătăţii,
securităţii şi mediului să fie eliminate sau reduse până la un nivel acceptabil.
În cazul în care, după luarea tuturor măsurilor riscurile nu au fost integral eliminate, trebuie stabilit
un sistem de intervenţie în caz de urgență adecvat şi eficient.
1.2. Obiectul
Acest document dorește să furnizeze direcții de planificare pentru a executa în condiţii de siguranţă
lucrările contractate, dar şi de a sublinia procesele sau procedurile obligatorii. Documentul defineşte
cerinţele contractuale HSSE minime în ceea ce priveşte sănătatea, siguranţa, securitatea şi mediul pe
care Contractorul trebuie să le îndeplinească după atribuirea contractului.
Acest document nu se substituie cerinţelor legale şi nici nu stabileşte modul în care Contractorul îşi
va gestiona activitatea. Totuși, documentul descrie standardele şi nivelul de performanţă în raport cu
care Contractorul va fi ținut responsabil.
1.3. Sfera de aplicare a prezentului document
Prevederile acestui document se referă la toate aspectele HSSE ale obiectului contractului încheiat
cu Contractorul.
Contractorilor li se solicită întocmirea unui plan HSSE propriu, conform cu obiectul contractului
încheiat cu Grupul Petrom. Prezentul document prezintă aşteptările legate de conţinutul fiecăruia din
aceste planuri. Planurile vor fi trimise reprezentantului Grupului Petrom spre aprobare cel mai târziu
înainte de începerea lucrărilor, în conformitate cu planul de proiect aplicabil. Aceste planuri vor
include gestionarea stricta a Subcontractorilor demonstrând existența unui proces, stabilit de către
Contractor, care:
Foloseşte numai Subcontractori legitimi şi cu o bună reputaţie
Le transmite Subcontractorilor săi cerinţele HSSE ale Grupului Petrom
Demonstrează mecanismul aplicat care garantează că Subcontractorii vor executa
lucrările la standardul aşteptat de către Grupul Petrom.
Grupul Petrom nu are nicio relaţie contractuală cu Subcontractorii, dar în calitate de beneficiar al
lucrării este răspunzător pentru performanța HSSE a tuturor părţilor prezente în locație. Din aceste
considerente, Contractorul trebuie sa garanteze că Subcontractorii săi vor fi ținuți responsabili
pentru performanţa HSSE şi aşteptările Contractorului legate de comportamentul acestora.
1.4. Aşteptările OMV Petrom definite conform Politicii HSSE a OMV Petrom
Pe durata executării contractului, Contractorii trebuie să respecte ultima versiunea actualizată a
Politicii HSSE OMV Petrom şi a documentaţiei HSSE conexe in varianta in care le-au fost comunicate
în scris de către OMV Petrom.
Pagina 3 din 19
Grupul Petrom
Pagina 4 din 19
Grupul Petrom
În cadrul Grupului Petrom se consideră că "ceea ce se măsoară se realizează" iar acest concept este
valabil și în privința performanței HSSE. Indicatorii de performanţă HSSE trebuie creați și
perfecționați în timp pentru a oferi o metodă simplă de a măsura performanţa şi pentru a da
Contractorului posibilitatea de a învăța și aplica un proces similar în activitatea sa.
În cazul în care un sistem bonus / malus este prevăzut în contract, aceşti indicatori HSSE vor
reprezenta doar o parte din criteriile in temeiul cărora evaluarea va fi înregistrată.
Contractorul este încurajat să îşi creeze proprii indicatori de performanță HSSE pentru a demonstra
inițiativă şi trebuie să își prezinte sugestiile Grupului Petrom spre analiză.
Pagina 5 din 19
Grupul Petrom
cazul în care Contractorul are un Sistem de Management activ, atunci Contractorul are posibilitatea
să prezinte un Document punte (Bridging document) care să prevadă toate activităţile pentru care
Contractorul este răspunzător şi responsabil. Acest Document punte trebuie să includă cel puţin:
Alinierea Contractorului cu Politica HSSE a Grupului Petrom;
Alinierea cu cerinţele celor 12 elemente ale sistemului de management HSSE al
OMV Petrom la nivelul intenţiilor, aşteptărilor, obiectivelor şi măsurătorilor;
Organizarea HSSE a Contractorului să sprijine obiectivele HSSE şi sistemul de
management al Grupului Petrom;
Identificarea clară a rolurilor şi a responsabilităţilor HSSE din organizaţia
Contractorului şi a interfeţei cu personalul HSSE al Grupului Petrom;
Alinierea procesului de identificare şi evaluare a pericolelor prin acţiuni
preventive şi de atenuare adecvate, inclusiv asumarea responsabilității depline;
Identificarea clară a procedurilor şi acţiunilor privind sănătatea, siguranţa,
securitatea, mediul şi relaţiile cu comunitatea pe care Contractorul trebuie să le
mențină;
Inspecție şi audit pentru a demonstra alinierea la cele 12 elemente ale sistemului
de management HSSE al Grupului Petrom, cu măsurătorile corespunzătoare și
adecvate pentru a stabili gradul de conformitate.
B. Plan HSSE independent
Acest plan trebuie dezvoltat de către Contractor conform Sistemului de Management HSSE al OMV
Petrom folosind modelul aşteptărilor OMV Petrom cu privire la Contractori prezentat mai sus.
Contractorul, ca specialist în domeniul său de activitate, va adăuga detalii suplimentare cu privire la
conţinutul prezentat mai jos* demonstrând competenţa în administrarea tuturor activităţilor pentru
care este responsabil şi pentru care răspunde.
*NB: Informaţiile furnizate mai jos au scop informativ şi reprezintă o cerinţă minimă -
Contractorul trebuie să furnizeze un Plan HSSE complet pentru TOATE activităţile sale,
inclusiv activităţile subcontractate.
Mai jos, sub formă de exemplu, este prezentat un model cu ceea ce trebuie să conţină Planul HSSE.
4.1 Leadership şi angajament
Leadership transparent şi activ în sprijinul aspectelor HSSE, demonstrată pe parcursul
execuției lucrărilor:
Implicarea managementului în aspecte de HSSE
Stabilirea şi monitorizarea obiectivelor şi țintelor HSSE
Conformitatea cu legislaţia în vigoare
Înţelegerea politicii de ÎNCETARE A LUCRULUI (STOP WORK).
4.2 Organizare
Personalul HSSE al Contractorului trebuie să fie competent şi motivat, lucrând pentru
atingerea obiectivelor HSSE definite, cum ar fi:
Organizaţia a definit în mod clar responsabilitatea privind aspectele HSSE;
Organizaţia a definit în mod clar rolurile HSSE pentru tot personalul implicat în
activitate;
Organizaţia are resursele adecvate pentru a îndeplini cerinţele HSSE şi obiectivele
lucrărilor contractate;
Pagina 6 din 19
Grupul Petrom
Pagina 7 din 19
Grupul Petrom
Pagina 8 din 19
Grupul Petrom
Pagina 9 din 19
Grupul Petrom
Mai jos se găsește o listă ne-exhaustivă de exemple de activităţi (sau de pericole asociate
activităţilor), care trebuie verificate de managementul Contractorului pentru a demonstra că
deţin un mediu de lucru sigur, astfel încât activitatea să fie efectuată în condiţii de siguranţă.
Contractorul trebuie să aibă implementat un plan sau o procedură prin care pericolele şi
riscurile activităţilor din fiecare locație a Grupului Petrom să fie identificate, evaluate şi
controlate.
− Transport rutier
− Manipulare, pășire şi ridicare
− Măsurarea şi controlul zgomotului
− Cerinţele şi controlul intensității luminii
− Lasere
− Radiaţie (căldură şi ionizantă)
− Explozibili
− Presiune
− Excavații
− Securitate
− Activitate în medii calde/reci
− Afecțiuni produse de animale şi insecte (animale domestice şi sălbatice,
albine, viespii, ţânţari, căpuşe, etc)
− Spații de depozitare
− Materiale periculoase
− Catering
− Menaj
− Gestionarea deșeurilor
− Schele
− Lucrul la înălţime
− Lucrul sub tensiune
− Oprirea utilajelor (Lock Out Tag Out)
− Stingerea incendiilor
− Bariere şi semne de avertizare
− Coduri pe bază de culori pentru conducte
NOTĂ: Această listă este prevăzută numai în scopuri orientative, Contractorul trebuie să
demonstreze cunoaşterea tuturor pericolelor şi riscurilor cu care se confruntă forţa de muncă
şi să documenteze procedurile şi controalele menite să le reducă la nivelul cel mai scăzut
practic posibil (ALARP).
Contractorul trebuie să aibă o procedură documentată de reducere a deşeurilor
generate, de depozitare și de eliminarea corectă şi în condiţii de siguranţă a
deşeurilor. Contractorul trebuie să mențină locația lipsită de deşeuri.
Contractorul trebuie să asigure deplina conformitate cu Fişa tehnică de siguranță
(Safety Data Sheets) a materialelor periculoase.
Pagina 10 din 19
Grupul Petrom
Pagina 11 din 19
Grupul Petrom
Pagina 12 din 19
Grupul Petrom
5. TERMENI ȘI DEFINIȚII
Pagina 13 din 19
Grupul Petrom
Pagina 14 din 19
Grupul Petrom
Activitate de lucru: O activitate de lucru este o activitate într-un mediu de lucru, care este sau ar
trebui să fie supusă controalelor de management pentru personalul companiei, cât şi pentru
Contractori, inclusiv participarea la cursuri, conferinţe şi evenimente organizate de companie,
călătorii de afaceri, vizite pe teren sau orice altă activitate sau prezenţă aşteptată de către angajator.
Loc de lucru (zonă/ locaţie): Locaţii sau mediul de lucru (ca loc fizic, procese şi tehnologie), în care
Contractorii şi Subcontractorii sunt direcţionaţi a lucra prin intermediul contractului de către
reprezentanţii Grupului Petrom.
Pagina 15 din 19
Grupul Petrom
Pagina 16 din 19
Grupul Petrom
General Registrul evaluărilor de risc/ JSA/ proceduri de lucru pentru locație D/N
General Discuții pe teme specifice HSSE (Toolbox talks) ținute zilnic – înregistrate și D/N
semnate
Pagina 17 din 19
Grupul Petrom
Pagina 18 din 19
Grupul Petrom
Pagina 19 din 19