Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Cuprins
Capitolul I ………………………………………….………….…..…..……………….pag. 2
Capitolul II …………………………………….....……………………………..……pag. 6
2
1.1Noţiuni introductive/vocabular
3
- Risc tolerabil : risc, care a fost redus la un nivel care poate fi suportat de
organizaţie având în vedere obligaţiile sale legale şi propria politică de OHSAS.
Întrucât facem referire la Sistemul de Management OHSAS, în figura de mai jos voi
prezenta elementele schiţate ale unui astfel de sistem :
Îmbunătăţire continuă
Politica OHSAS
Analiză efectuată de
management Planificare
Implementare şi
Verificare şi
funcţionare
auditare corectivă
De fapt acest principiu al funcţionalităţii este valabil în orice alt tip de sistem de
management. Ca să poată avea succes, orice tip de management ce se doreşte a fi implementat
trebuie să aibă deplinul concurs la managementului la cel mai înalt nivel prin implicarea
eficientă şi efectivă a acestuia şi nu numai la nivel declarativ.
4
10. Îmbunătăţirea relaţiilor cu organismele de reglementare şi partenerii de afaceri;
11. Îmbunătăţirea imaginii comerciale, a marketingului şi competitivităţii în cazul unui
sistem de management recunoscut prin certificare
Pentru ca procedurile interne ce descriu procesele din firmă să fie cât mai corecte, ar fi
bine ca la procesul de documentare (se recomandă documentarea proceselor sub formă de
scheme logice – flowcharting) să fie implicate cât mai multe persoane. Aceasta este o metodă
de îmbunătăţire şi raţionalizare a sistemelor de afaceri, şi în acelaşi timp de trecere cu succes a
unui audit OHSAS de terţă parte (executat de firma de certificare).
5
1.4 Proprietarii de proces (cine sunt şi ce fac ei ?)
Auditorii interni nu sunt nici poliţişti şi nici spioni. Cu timpul ei vor semăna cu nişte
profesori. Pentru început, ei vor fi studenţi, ca şi noi, care vor studia următoarea temă „ de ce
este nevoie pentru un sistem se management al securităţii şi sănătăţii ocupaţionale ? ”.
Este de dorit ca organizaţia să aibă sisteme şi procese bine puse la punct. Nu se poate
nega că un proces perfect (sistem perfect) va conduce la un rezultat ( produs ) perfect. Rolul
auditorilor interni este de a contribui la realizarea unui astfel de sistem. Un sistem viabil este
acela care învaţă singur de pe urma funcţionării sale, din lucrurile bune şi din greşelile făcute.
Auditorii interni sunt persoane care verifică „sănătatea ” sistemului. Auditorii interni
nu vor verifica niciodată oamenii, ei verifică sistemul. Mai mult de 85 % din probleme sunt
cauzate de sistem şi nu de oameni.
Cea mai puternică unealtă a auditorilor interni este această întrebare : „ Spune-mi de
unde ştii că …………” . Întrebarea nu este „ Ai făcut ceea ce procedura /schema logică arată
că trebuia să faci ? ”. Întrebarea este : „ Spune-mi, de unde ştii că ai făcut tot ceea ce
procedura/schema logică arată că ar trebui să faci ? ” . Răspunsul trebuie să fie pe un
document (acest document se numeşte chestionar/raport de neconformitate etc.). Răspunsul
trebuie să fie ceva ce auditorii interni pot citi.
Fiecare proces va fi audiat cel puţin o data pe an. Auditorii vor audita procese faţă de
care ei sunt complet independenţi.
Auditorii interni vor verifica trei lucruri:
1. Descrie procedura/schema logică în mod adecvat ceea ce se întâmplă în
realitate?;
2. Există dovezi scrise că oamenii fac ceea ce ar trebui să facă conform procedurii ?
3. Sunt folosite documente adecvate pe post de instrucţiuni de lucru, formulare, etc. ?
Chestionarul de audit va formula şi aceste întrebări şi altele în aşa fel încât părţile
interesate să identifice şi să înţeleagă viabilitatea sistemului.
2 Procedura
În cadrul acestui capitol, am ales să vă expun o procedură a sistemului, de fapt una din
procedurile fundamentale ale Sistemului de management OHSAS 18001 denumită şi
procedură de sistem (adică obligatoriu a fi efectuată în orice sistem de management ce are ca
bază sistemul OHSAS) şi anume „ IDENTIFICAREA PERICOLELOR, EVALUAREA
ŞI CONTROLUL RISCURILOR ”
7
IDENTIFICAREA PERICOLELOR, EVALUAREA ŞI CONTROLUL
RISCURILOR
1. Scop
2. Descrierea procesului
Planificarea
Evaluării riscurilor OHSAS
Lista de consecinţe
posibile.
Evaluare pericole şi
riscuri de muncă.
Scala de cotare a
gravităţii şi probabilităţii RM stabileşte metoda şi criteriile de evaluare.
Grila de evaluare a
riscurilor.
8
Determinare riscuri de muncă
semnificative şi nesemnificative
din fiecare fişă de evaluare
Programele de management
stabilesc activităţile care Pentru atingerea obiectivelor, RM stabileşte măsuri pentru Fişa de măsuri
trebuie întreprinse, fiecare loc de muncă în parte şi programe de management propuse.
responsabilii, termenele şi SSM. Conducerea aprobă măsurile propuse.
resursele necesare.
Analiza
managementului.
9
Câteva lămuriri :
RM – responsabilul de management;
Responsabil PM – responsabil protecţia muncii (securitate şi sănătate în muncă);
Responsabil SU – responsabil situaţii de urgenţă
Procedura descrisă mai sus cuprinde si documentele adiacente (la care se face referire
pe margine). Se încheie cu întocmit, verificat şi aprobat iar în antet, pe lângă denumirea
propriu zisă a procedurii mai sunt şi alte elemente impuse de sistem cum ar fi : proprietarul de
proces, funcţia, codificarea documentului, revizia curentă, nr. de pagini respectiv stipularea de
document controlat.
După cum se observă, este nevoie de anumite cunoştinţe atât despre proces cât si de
formare în domeniul sistemelor de management, în cazul nostru OHSAS 18001:2004,
persoanele ce fac parte din echipa de implementare a sistemului trebuind să fie specialişti şi
calificaţi în conformitate cu cerinţele sistemului.
Un rol deosebit îl are medicul de medicina muncii, responsabilul cu securitatea şi
sănătatea în muncă, responsabilul cu situaţiile de urgenţă (psi şi protecţie civilă) şi comitetul
de securitate şi sănătate în muncă.
Un lucru esenţial ce este la baza implementării OHSAS îl reprezintă evaluarea
riscurilor de îmbolnăvire ce se face pe fiecare meserie şi la fiecare loc de muncă de către
personal specializat.
3 Concluzii finale
Lucrarea de faţă are caracter informativ, fiind un referat, am încercat pe cât posibil în
puţinele pagini să surprind punctele esenţiale creionând puţin Sistemul de management
OHSAS 18001. Sistemul în sine este foarte complex şi necesită personal pregătit în domeniu
cu experienţă (sau ajutat de consultanţă de specialitate ) în auditarea unui astfel de sistem.
După implementare, urmează certificarea, adică auditarea sistemului de către un
organism de certificare, şi verificarea funcţionalităţii lui.
4 Bibliografie
10