Recomandare

OMV Petrom S.A.

Titlu:

Precalificarea HSSE a Contractorilor

Scop:

S asigure calificarea Contractorilor competeni pentru realizarea de

lucrri n cadrul Grupului Petrom i astfel gestionarea riscurilor HSSE
legate de activitile i serviciile contractate

Grup int:

Tot personalul Grupului Petrom implicat n precalificarea Contractorilor

Domeniu de
aplicabilitate:

Grupul Petrom

Alte societi exceptate

OMV Petrom S.A.

Alte societi incluse

Elaborare

PG-S

Alastair Bennet

Verificare coninut

PG-S

David Allison

Verificare calitate

PG-A

Mihai Berinde

Aprobare

CEO

Mariana Gheorghe

Entitatea
organizatoric

Numele

Data

Semntura

Aprobat n edina Directoratului Petrom din

Prezentul document este proprietatea exclusiv a OMV Petrom S.A. (denumit n continuare Petrom sau
Societatea). Orice referire n document la Petrom sau Societate va fi interpretat ca o referire la
persoana juridic OMV Petrom S.A.
Documentul nu poate fi comunicat nici integral nici parial ctre tere pri fr acordul scris al PG-A. Prin
tere pri se neleg persoane sau societi comerciale care nu fac parte din Grupul OMV.
n vederea simplificrii limbajului, n acest document s-au folosit afirmaii neutre din punct de vedere al
genului. Acolo unde este cazul, masculinul ncorporeaz i varianta pentru feminin.

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 1 din 11
Ediia: 1

1.

Introducere

Scopul acestui document este definirea unui proces standard pentru precalificarea HSSE a contractorilor,
pentru a se asigura c doar cei care ndeplinesc standardele Petrom cu privire la HSSE pot fi considerai pentru
colaborri viitoare.
Precalificarea HSSE a Contractorilor este strns legat de evaluarea generic de risc HSSE, ce determin
nivelul de risc asociat cu activitile i serviciile contractate i astfel nivelul de risc asociat cu Contractorul
(Contractorii cu risc ridicat, mediu sau sczut). Prin urmare, doar n urma evalurii de risc HSSE poate fi
Contractorul asociat cu un nivel de risc si astfel cu un formular de Precalificare (Precalificare pentru
Contractorii cu risc ridicat sau mediu, respectiv Precalificare pentru Contractorii cu risc sczut). Formularele
detaliate sunt prezentate n Capitolele 2.4 i 2.5.
Evaluarea generic de risc HSSE este prezentat n Capitolul 2.1.
Not: Referinele fcute n acest document la nivelul de risc al proiectelor sau activitilor (ridicat, mediu,
sczut) sunt legate de evaluarea de risc HSSE. Aceast clasificare este diferit de evaluarea efectuat de
Procurement, ce folosete criterii diferite pentru a clasifica contractorii.

2.
2.1.

Coninutul reglementrii
Evaluarea de risc HSSE a categoriilor Procurement

Evaluarea generic de risc HSSE pentru activitile i serviciile contractate reprezint primul pas n stabilirea
nivelului de risc asociat Contractorului. Anexa A prezint evaluarea de risc HSSE la nivelul actual cel mai
detaliat al categoriilor Procurement nivelul 4.
Aceast evaluare generic a riscului nu exclude evaluri suplimentare de risc ale serviciilor contractate
(evaluarile suplimentare sunt ncurajate pentru activiti specifice ce sunt expuse unor riscuri poteniale mai
ridicate).
De exemplu: furnizorii de echipament electric de nalt tensiune nu sunt clasificai ca fiind cu risc ridicat, ns
n cazul n care obiectul de activitate s-ar extinde la instalare i testare, ar crete i evaluarea de risc.
Dei operaiunile de scufundri sunt considerate ca fiind cu risc extrem de ridicat pentru sigurana
personalului, n matricea de evaluarea sunt clasificate cu risc mediu. Aceste operaiuni vor necesita o evaluare
specific de risc a contractorilor selecionai pentru furnizarea acestor servicii.

2.1.1. Prezentarea Activitilor cu risc ridicat

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 2 din 11
Ediia: 1

Categorie Procurement - Nivel 1

Categorie Procurement - Nivel 2

Categorie Procurement - Nivel 3

Materiale si echipamente foraj (DRILMEQ)

Materiale si echipamente foraj

Echipamente foraj

Inginerie& proiecte

Containere

Turn Key

Logistica si servicii conexe

Transport rutier

AdBlue
Carburanti

Productie

Servicii

Pacura
Jet
GPL
Uleiuri
Servicii depozitare combustibili

Transport naval (nava/barja)

Productie

Transport
Echipamente/Materiale offshore

Servicii offshore
Servicii onshore/offshore

Sonde (WELCO)
Servicii sonde

2.2.

Echipare de adancime sonda

Containere

Servicii echipare adancime

Seismic
Servicii foraj

Categorie Procurement - Nivel 4

Evaluarea de risc

Instalatie de Foraj pentru Workover (inclusiv

mentenanta)
Instalatie de Foraj
LSTK Combined Cycle Pow er Plant
LSTK Electrical Overhead Line
LSTK Gas Compressor Station
LSTK Gas Metering Station
LSTK Gas Receiving Station
LSTK Other Turn Key Contracts
LSTK Refinery Plants
LSTK Solar Pow er Plant
LSTK Water Treatment Plant
LSTK Wind Pow er Plant
Transport AdBlue vrac
Transport combustibili Retail
Transport combustibili Comercial
Transport rutier Pacura
Transport rutier Jet
Transport rutier GPL
Transport uleiuri vrac
Servicii depozitare combustibili
Servicii depozitare Jet
Servicii depozitare GPL
Servicii depozitare Pacura
Servicii depozitare Uleiuri
Transport naval (cu nave/barje)
Cosuri/containere pentru operatiuni offshore
Operatiuni offshore - linii de control
Instrumentatie si control pentru echipamente
Platforme de productie
FPSO (inclusiv serviciile suport ex. Personal)
Servicii de interventii si reparatii pentru operatiuni
offshore
Servicii de operare
Interventii la sonda/w orkover
Materiale si servicii de stimulare (inclusiv
acidizare,
Sisteme sifisurari)
produse specifice de foraj coiled tubing

ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat
ridicat

ridicat
Echipamente de manipulare
ridicat
Servicii finalizare sonde
ridicat
Achizitii de date seismice - offshore
ridicat
Inchiriere cap de coloana
ridicat
Foraj cu coloana de burlane
ridicat
Cimentare (sonde)
ridicat
Servicii instalare conductori
ridicat
Servicii de carotaj mecanic
ridicat
Servicii si sisteme pentru fluide de foraj si controlul solidelor
ridicat
Eliminarea detritusului / managementul deseurilor
ridicat
Foraj directional
ridicat
Carotaj electric
ridicat
Carotaj in timpul forajului
ridicat
Servicii de perforare (EWL / TCP)
ridicat
Investigatii pe baza de noroi
ridicat
Servicii de instrumentatie
ridicat
Servicii introducere si extragere material tubular (ex. burlane,
ridicat
tevi)
Servicii de control sonde
ridicat
Servicii de testare a sondelor
ridicat
Instalatii de foraj - onshore
ridicat
Instalatii de foraj - offshore
ridicat

Metodologie pentru Precalificarea Contractorilor

Toate diviziile vor implementa o metodologie echivalent pentru evaluarea capacitii HSSE a contractorilor.
n acest scop, a fost dezvoltat un sistem de clasificare tip semafor (Stoplight banding). Pe baza scorului
obinut pentru fiecare ntrebare, contractorul este clasificat dup cum urmeaz:
Verde (peste 50% din scorul maxim) indic capabilitatea necondiionat de a ndeplini cerinele
Grupului Petrom
Galben (ntre 30-50% din scorul maxim) indic capabilitatea condiionat de a ndeplini cerinele
Grupului Petrom; n acest caz se va furniza feedback detaliat ctre contractor, n scopul apropierii de
standardele Grupului Petrom; Contractorilor clasificai ca Galben li se va solicita prezentarea unui plan
de mbuntire pentru a intra n faza de licitaie
Rou (sub 30% din scorul maxim) indic faptul c capabilitatea contractorului nu ndeplinete
cerinele Grupului Petrom
Este obligatoriu ca doar contractorii clasificai ca Verde sau Galben s fie selectai pentru etapa de licitaie. Cu
toate acestea, n cazul n care, din motive comerciale/ tehnice, un contractor clasificat ca Rosu este preferat de
ctre Contract Holder sau Procurement, acesta trebuie aprobat de Comitetul de Licitaie (Tender Board). Mai
mult, un plan de minimizare a riscurilor i mbuntire a capabilitii va fi solicitat din partea contractorului.
Contract Holder-ul va agrea de asemenea mpreun cu respectivul contractor nivelul necesar de monitorizare
suplimentar.
Contractori noi
Contractorilor noi li se va furniza un chestionar de precalificare HSSE, n funcie de nivelul de risc asociat cu
activitile ce fac obiectul lucrrii.

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

ridicat

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 3 din 11
Ediia: 1

Termenul contractori noi se refer la:

Companii ce nu au colaborat n trecut cu Grupul OMV/ Petrom
Companii ce au colaborat n trecut cu Grupul OMV/ Petrom, ns au furnizat bunuri sau servicii
ncadrate ntr-o categorie de risc diferit
Companii ce au colaborat n trecut cu Grupul OMV/ Petrom, ns nu au efectuat lucrri similare pentru
o perioad de minim doi ani
Precalificarea tehnic este n responsabilitatea Contract Holder-ului/ persoanei care a solicitat activitatile
contractate. Chestionarul de precalificare HSSE va fi evaluat de ctre HSSE Operaional/ Proiecte, ce va oferi
de asemenea clarificri i feedback, dup cum este necesar. Recomandrile rezultate din precalificarea HSSE
vor fi comunicate de ctre HSSE Operaional/ Proiecte ctre Contract Holder i Procurement, care vor decide
asupra actualizrii listei de participani la licitaie.
Contractorii selectai vor fi inclui pe lista de participani la licitaie ai Procurement i vor fi invitai n etapa de
licitaie. Procurement se va asigura de asemenea ca toi potenialii contractori selectai s fie inclui i n baza
de date intern, pentru o perioad de 2 ani.
Contractori existeni
Pentru activitile cu risc ridicat sau mediu, procesul de precalificare este prevzut i n cazul contractorilor
care au colaborat cu Grupul OMV/ Petrom n trecut (n conformitate cu criteriile menionate mai sus). Gradul
de aliniere al acestora la cerinele Petrom poate fi evaluat din nregistrrile aferente lucrrilor efectuate n
trecut, precum indicatori de performan, rapoarte de audit, precalificri, relaia de colaborare cu Grupul OMV
/Petrom (ex. angajament i aliniere la regulile HSSE).
n cazul n care astfel de documente nu sunt disponibile, iar Contract Holder-ul nu are o baz pentru a lua o
decizie fundamentat, atunci respectivii Contractori vor fi solicitai s completeze chestionarul de
precalificare.
Contract Holder-ul este responsabil pentru precalificarea Contractorilor existeni, cu suport de specialitate din
partea HSSE Operaional/ Proiecte, dac este necesar. Contract Holder-ul va informa Procurement pentru
actualizarea corespunztoare a Listei Participanilor la Licitaie.
2.3.

Ghid general pentru completarea chestionarului de precalificare HSSE

2.3.1 Despre chestionarul de precalificare

Deoarece Contractorii sunt eseniali pentru dezvoltarea i reputaia Grupului Petrom, acetia vor fi evaluai n
detaliu cu privire la capabilitile i competenele HSSE necesare realizrii lucrrilor repartizate, pentru a se
asigura alinierea n totalitate a ateptrilor.
Chestionarul de precalificare reprezint o form prin care Grupul Petrom colecteaz informaii despre un
potenial Contractor, pentru evaluarea ndeplinirii cerinelor Companiei. n acest scop, Contractul va furniza
toate informaiile HSSE cerute, ntrun mod obiectiv i profesional.
n cazul n care un Contractor nu este considerat adecvat n totalitate din punct de vedere HSSE, Grupul poate
furniza feedback detaliat i poate solicita implementarea unor msuri de mbuntire, astfel nct Contractorul
s aib posibilitatea s-i reanalizeze i s-i dezvolte programele i abordarea HSSE, pentru contracte curente
i viitoare.
n funcie de evaluarea de risc HSSE, Contractorul va primi unul din cele dou formulare de Precalificare
Risc ridicat i mediu/ Risc sczut. Este recomandat ca, Contract Holder-ul s asigure completarea
formularelor n format excel, furnizate ca Anexa B, Anexa C, respectiv Anexa D.
Precalificarea HSSE const ntr-un chestionar standard, structurat n funcie de nivelul de risc al lucrrilor care
fac obiectul potenialului contract, ce trebuie completat de Contractor i nsoit de documentaia solicitat
(acolo unde este cazul). Chestionarul conine dou seciuni principale:
Evaluarea proprie (self-assessment): Declaraiile incluse n chestionar sunt evaluate de ctre
Contractor, n conformitate cu scala de evaluare furnizat
Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 4 din 11
Ediia: 1

ntrebri deschise. Contractorul va rspunde ntrebrilor incluse n aceast seciune i va furniza

documentaia justificativ solicitat. Aceste ntrebri vor fi evaluate de ctre Grupul Petrom.
Pentru clarificri i asisten, Contractorii se pot adresa persoanelor de contact din cadrul Grupul Petrom.

Aspecte suplimentare:
Chestionarul de precalificare trebuie completat de ctre management-ul operaional al Contractorului
Contractorul trebuie s acopere toate activitile prestate, inclusiv activitile suport
Contractorul trebuie s furnizeze rspunsuri complete, sincere i de bun credin. Rspunsurile
obiective i oneste vor fi recunoscute i recompensate n cadrul discuiilor de feedback i prin eforturi
comune de mbuntire (acolo unde este cazul). Declaraiile false vor fi sancionate.
Rspunsurile i documentaia suport trebuie s se refere n mod specific la Politica de
Sustenabilitate:HSSE i la Sistemul de Management al Grupului Petrom, artnd cum va ndeplini
Contractorul aceste cerine
Contractorul trebuie s identifice aspectele unde depete cerinele Grupului, iar excelena n domeniu
va fi recunoscut
2.3.2 Evaluarea proprie (Self-Assessment)
Seciunea de evaluare proprie const n declaraii ce trebuie notate de ctre Contractor, pe o scal de la 0 la 3
(de la aliniere neexistent/ minimal la aliniere complet cu declaraia). Este permis selectarea unei singure
opiuni de notare.
Contractul va nota gradul su de conformitate cu declaraiile din aceast seciune.
Grupul Petrom solicit i ncurajeaz potenialii si Contractori s se evalueze ntr-un mod obiectiv i realistic.
Contractorii trebuie s fie pregtii s demonstreze i s justifice evaluarea proprie, la cerere.
n cazul n care Grupul nu este mulumit n totalitate de evaluarea Contractorului, acesta va fi solicitat s-i
reanalizeze scorul acordat.
Scorul dat de Contractor va fi revizuit de ctre Grupul Petrom. n cazul n care dou sau mai multe ntrebri
sunt considerate ca fiind evaluate eronat, pe baza informaiilor furnizate n seciunea deschis, Grupul va
solicita Contractorului s-i reanalizeze scorul acordat. Este posibil s existe o sesiune de clarificri i discuii
de feedback, dac este necesar. n cazul n care Contractorul tot nu furnizeaz o evaluare obiectiv, n urma
etapei de clarificri, Grupul Petrom va considera ntrega seciune de evaluare proprie ca fiind nul.
2.3.3 ntrebri deschise
Seciunea deschis const din ntrebri referitoare la capabilitile HSSE i angajamentul Contractorului.
Suplimentar furnizrii de rspunsuri, Contractorul este de asemenea solicitat uneori s prezinte documentaie
suport. Rspunsurile i documentaia vor fi evaluate de ctre Grupul Petrom, n linie cu standardele i cerinele
HSSE. Scorul acordat de Grupul Petrom este bazat pe aceeai scal ca i pentru seciunea de evaluare proprie,
de la 0 pentru aliniere neexistent sau minim pn la 3 pentru aliniere complet.
Contractorul NU i va evalua conformitatea cu ntrebrile din aceast seciune
Urmtoarele ntrebri nu vor fi notate, fiind doar n scop informativ:
Care este obiectul livrrii de bunuri i servicii ctre Grupul Petrom?
Ci angajai are Compania Dvs?
La ce alte contracte/ activiti/ proiecte lucreaz Compania Dvs n prezent?
Toate celelalte ntrebri incluse n seciunea deschis vor fi evaluate conform descrierii de mai sus.
Contractorii trebuie s furnizeze rspunsuri complete i relevante, care s includ toate detaliile aplicabile i
importante. n acelai timp, rspunsurile trebuie s fie concise, innd cont de cerinele de mai sus.
Contractorii trebuie sa poat demonstra i justifica rspunsurile furnizate.

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 5 din 11
Ediia: 1

2.4.

Chestionarul de precalificare HSSE pentru Contractorii cu risc ridicat i mediu

V rugm s consultai Anexa B pentru accesarea formularului in format Excel.

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 6 din 11
Ediia: 1

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 7 din 11
Ediia: 1

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 8 din 11
Ediia: 1

2.5.

Chestionarul de precalificare HSSE pentru Contractorii cu risc scazut

V rugm s consultai Anexa C pentru accesarea formularului in format Excel.

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 9 din 11
Ediia: 1

2.6.

Chestionarul de precalificare Relaii Comunitare i Probleme Sociale pentru Contractorii cu risc

mediu i ridicat

V rugm s consultai Anexa D pentru accesarea formularului in format Excel.

3.

Responsabiliti
3.1.

Contract Holder:

4.

Coordoneaz precalificarea HSSE, n linie cu prevederile acestei recomandri i asigur

conformitatea Contractorilor

Termeni i abrevieri utilizate

EB: Directoratul Petrom (Executive Board)
CEO: Directorul General al OMV Petrom S.A. (Chief Executive Officer)
PG-S: Departamentul Sustenabilitate: HSSE
HSSE: Sntate, Siguran, Securitate, Mediu (Health, Safety, Security, Environment)
PG-A: Departamentul Afaceri Corporative i Conformitate
PF-S: Petrom Global Solutions
BP: Business Partner
CF: Funcie Corporativ (Corporate Function)
BD: Divizie Petrom (Business Division)
Contract Holder: Persoana responsabil pentru executarea lucrrilor i care servete drept interfa cu
Contractorul n mod regulat. De asemenea, Contract Holder-ul este persoana care asigura generarea
comenzii (PO) i semnarea recepiei (SES) pentru serviciului prestat.

5.

Reglementri abrogate
Nu este cazul

6.

Documente suport

Manualul de Management al OMV Petrom S.A., editia in vigoare

Directiva OMV Petrom S.A. DIR CA 001 E Sistemul de reglementari Petrom, editia in vigoare
Directiva OMV Petrom S.A. DIR HSSE 003 R Sistemul de Management HSSE, ediia n
vigoare
Standardul OMV Petrom S.A. ST HSSE 068 R Managementul HSSE al Contractorilor, ediia n
vigoare

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 10 din 11
Ediia: 1

7.

Procedura OMV Petrom S.A. P HSSE 003 R Monitorizarea performanei n perioada execuiei
contractului, ediia n vigoare
Recomandarea OMV Petrom S.A. REC HSSE 003 R edine cu contractorii i raportrile
aferente, ediia n vigoare
Recomandarea OMV HSSE-R-012 Precalificarea HSSE a Contractorilor, versiunea n vigoare.

Lista de distribuie
Membrii EB
Directorii CFs
Directorul PF-S
Directorii BDs
Directorii BUs
HSSE Business Partners
Directorii Societilor din cadrul Grupului Petrom

8.

Modificri fa de ediia anterioar

Ediia curent
1

9.

Capitole modificate
REC Noua

Detalii despre modificrile relevante

Nu este cazul

Anexe
Anexa A Evaluarea de risc HSSE a categoriilor Procurement
Anexa B Chestionarul de precalificare HSSE pentru Contractorii cu risc ridicat i mediu
Anexa C Chestionarul de precalificare HSSE pentru Contractorii cu risc sczut
Anexa D Chestionarul de precalificare Relaii Comunitare i Probleme Sociale pentru Contractorii cu
risc ridicat i mediu

Precalificarea HSSE a
Contractorilor

Recomandare OMV Petrom S.A. - REC HSSE 002 R

n vigoare de la:
Pagina 11 din 11
Ediia: 1