Calificare Furnizori

Tara: Romania

CERINTE MINIME PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR

PENTRU GRUPUL DE MARFA:
“LELE02 Lucrari de Intretinere a Liniei ”

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

Cuprins

1 INTRODUCERE...................................................................................................................................................3
1.1 EFICACITATEA CERINTELOR DE CALIFICARE...................................................................3
1.2 TRASMITEREA DE DATE SI DOCUMENTE PENTRU CALIFICAREA ENEL SI PASTRAREA ACESTORA.........3
1.3 TERMENI SI DEFINITII...........................................................................................4
2 DESCRIEREA GRUPULUI DE MARFA......................................................................................................5

3 PRINCIPALELE CARACTERISTICI
TEHNICE......................................................................................5

4 CERINTE DE CALIFICARE............................................................................................................................5

5 CRITERII DE ATRIBUIRE A CLASEI DE EVALUARE...............................................................................

6 FAZA DE EXERCITARE A CALIFICARII.........................................................................................................
6.1 MENTINEREA SI ADAPTAREA CERINTELOR DE CALIFICARE..................................................7
6.2 REINNOIREA CALIFICARII.......................................................................................7
6.3 REVIZUIREA CLASEI DE EVALUARE............................................................................8
6.4 REVIZUIREA CALIFICARII.......................................................................................9
6.5 COMPANIE AFLATA IN STATUS DE "EXCLUDERE DIN CALIFICARE"....................................9
6.6 TRANSFERUL CALIFICARII.....................................................................................10
6.7 SISTEMUL DE VENDOR RATING..............................................................................10

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

1. Introducere

Prezentul document descrie in maniera sintetica caracteristicile grupului de marfa: “LELE02

Linii aeriene de până la 150 kV (materiale, instalare şi punere sub tensiune) ” si defineste
cerintele tehnico-calitative de baza pe care companiile trebuie sa le posede pentru a putea fi
introduse in lista furnizorilor calificati Enel pentru grupul de marfa indicat mai sus.

1.1 Eficacitatea cerintelor de calificare

Incepand de la data publicarii, toate companiile care vor initia o cerere de calificare, de
reinnoire sau de modificare vor fi evaluate in functie de cerintele actuale care sunt
disponibile pe site-ul de Internet http://globalprocurement.enel.com.

1.2 Trasmiterea de date si documente pentru calificarea Enel si pastrarea acestora.

a) Companiile pot initia o cerere de calificare in orice moment, trimitand propria candidatura
prin intermediul Portalului Enel Global Procurement (in continuare numit Portalul Enel)
b) Datele si documentele cerute pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de calificare
trebuie sa fie in format electronic lizibil si incarcate in sistem pe site-ul web Enel ca
atasamente la cererea de calificare (RFQ).
Toate documentele transmise trebuie sa fie actualizate pana la luna precedenta, datate,
semnate si stampilate de un reprezentant legal al companiei.
Pe durata parcursului de calificare Enel poate solicita societatii sa actualizeze periodic in
sistem documentatia deja transmisa care e expirata sau verificarea resurselor printr-un
audit la sediul si pe santierele declarate.
Documentatia in original trebuie sa fie pastrata de societate cel putin pe toata perioada de
valabilitate a calificarii Enel.
c) Toate cerintele solicitate trebuie sa fie documentate de societate in mod corect si complet,
in maxim doua luni calendaristice din momentul trimiterii cererii de calificare (RFQ).
Netransmiterea documentatiei care atesta indeplinirea cerintelor in termenul prevazut mai
sus poate duce la inchiderea cererii de calificare cu datele disponibile.
In cazul reinnoirii calificarii, finalizarea introducerii documentatiei trebuie realizata intr-o luna
de la expirarea valabilitatii cererii de calificare pentru care se solicita reinnoirea.
d) Informarea cu rapiditate a Enel referitoare la modificarea propriilor date de identificare
este in sarcina companiei (de ex.: structura companiei, codul de TVA, codul unic de
inregsitrare, adresa sediului, numere de telefon, adrese de posta electronica, etc.);
societatea isi asuma responsabilitatile si obligatiile care decurg din lipsa actualizarii in timp
util a propriilor date de identifcare. Pentru modificarea datelor de identificare, societatea
trebuie sa utilizeze comunicari scrise (in mod normal, in format electronic) si trebuie sa
actualizeze bancile de date disponibile pe portalul Enel.

1.3 Termeni si definitii

Clase de evaluare: Parametru tehnico-economic masurat anual si corelat cu potentialul
productiv.
_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

Grupuri de Marfuri (G.M.): categorii merceologice (materiale, lucrari, servicii) de interes

pentru Enel si subiecte ale parcursului de calificare/inregistrare.

Conformitate: atestarea existentei cerintelor de calificare de natura tehnico-operationala

(disponibilitatea masinilor, utilajelor si sculelor adecvate, a resurselor de proiectare si
executie si, acolo unde sunt prevazute, a personalului specializat profesional, a dotarilor de
testare si punere in functiune, precum si a sistemelor de management pentru realizarea
produselor care prezinta interes pentru Enel), legale si economico-financiare (de ex.
rentabilitate, echilibrul financiar, etc.).

Non conformitate: atestarea non-existentei cerintelor de calificare de natura tehnico-

operationala (disponibilitatea masinilor, utilajelor si sculelor adecvate, a resurselor de
proiectare si executie si, acolo unde sunt prevazute, a personalului specializat profesional, a
dotarilor de testare si punere in functiune, precum si a sistemelor de management pentru
realizarea produselor care prezinta interes pentru Enel), legale si economico-financiare (de
ex. rentabilitate, echilibrul financiar, etc.).

Societate: investitor, furnizor sau prestator de servicii, persoana juridica, incluzand

societatile mestesugaresti, comerciale, cooperative, asocierile temporare de intreprinderi,
consortiile, societatile consortiale si Grupurile Europene de Interes Economic (GEIE, care
ofera pe piata, respectiv, realizarea de lucrari, furnizarea de produse, prestarea de servicii).

Consortiu: Se refera la consortiile prevazute de lege, cu sau fara personalitate juridica.

Portalul Global Procurement sectiune a portalului Enel dedicata fornizorilor si vizibila la

adresa http://globalprocurement.enel.com (in continuare numit Portalul Enel).

Parcurs de calificare (in continuare parcurs): complex de actiuni de efectuat si de decizii

de asumat – prin intermediul utilizarii procedurii electronice vizibile pe Portalul Global
Procurement al Enel.

- colectarea si examinarea informatiilor, evaluarea conformitatii/non conformitatii

companiilor in curs de calificare, inregistrarea si difuzarea catre Unitatile interesate a
rezultatelor calificarilor, comunicandu-le pe acestea din urma si companiilor candidate.

Parcursul presupune, pentru fiecare companie, evaluarea aspectelor legale, economico-

financiare, organizativ-manageriale, tehnico-productive, de sustenibilitate.

Cerinte minime de calificare: cerinte tehnice, de sistem de calitate si organizatorice pe

care, pentru fiecare grup de marfa, societatile trebuie sa le indeplineasca pentru a fi
calificate. Sunt definite desemenea si cerinte legale, de sustenabilitate si economico-
financiare care privesc compania in ansamblu (valabile pentru toate grupurile de marfuri).

Cerere de Calificare: cerere acompaniata de toate datele si documentatia specificata

necesare demonstrarii indeplinirii cerintelor de calificare.

Sistem de Management al Calitatii: SMC

Sistem de Management al Sigurantei: SMS

Sistem de Management al Mediului: SMM

Vendor Rating: proces de masurare a performantelor furnizorilor/constructorilor calificati in

executarea contractelor adjudecate de acestia.

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

2. DESCRIEREA GRUPULUI DE MARFA

Domeniul de aplicare al lucrării include construirea, întreținerea și repararea defecțiunilor de

linii aeriene IT, cu posibila furnizare de materiale.

 Constructii de linii aeriene IT.

 Revizuiri regulate a liniilor aeriene IT.
 Detectarea și repararea defecțiunilor în liniile aeriene IT.
 Lucrări mici de tăiere și tăiere.
 Supravegherea, verificarea și testarea functionarii liniilor aeriene IT.
 Gestionarea materialelor rămase și a deșeurilor, în conformitate cu legislația
aplicabilă.
În cazul în care nu se dovedește capacitatea de a efectua toate activitățile incluse în
această familie de calificări, în această activitate pot fi stabilite următoarele limitări
tehnice:
- Limitarea pentru întreținerea liniilor aeriene AT.
3. PRINCIPALELE CARACTERISTICI TEHNICE
Aceste servicii si bunuri trebuie sa prevada:

Capacitatea furnizorilor de a face parte din sistemul de calificare este determinată de

respectarea următoarelor cerințe prezentate mai jos:

Pentru a verifica sau a dovedi veridicitatea documentației, furnizorul poate fi invitat să

extindă informațiile solicitate, precum și să efectueze un audit și / sau o vizită tehnică la
sediile sale.
 3.1 Sisteme de management

3.1.1 Calitatea și mediul

Furnizorul trebuie să dețină un sistem de management al calității în conformitate cu ISO
9001 pentru activitățile care fac obiectul acestei calificări, certificat de un organism
acreditat de către IAF sau organismul de acreditare echivalent și entitatea certificatoare
oferă, de asemenea, a certificării și data de expirare a acesteia.
Furnizorul trebuie să dețină un sistem de management de mediu în conformitate cu ISO
14001 pentru lucrări și servicii legate de activitățile care fac obiectul acestei calificări,
certificat de un organism acreditat de către IAF sau de un organism de acreditare
echivalent, iar entitatea certificatoare trebuie să furnizeze scopul certificării și data de
expirare a acesteia.

3.1.2 Cerințe privind sănătatea și securitatea ocupațională

În ceea ce privește sănătatea și securitatea la locul de muncă, furnizorul trebuie să dispună

de un sistem de management al prevenirii riscului de muncă în conformitate cu standardul
_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

OHSAS 18001/ISO 45001 pentru lucrări și servicii legate de activitățile care fac obiectul
prezentei legi, certificată de un organism acreditat de către IAF sau organism echivalent de
acreditare, facilitând, de asemenea, entitatea certificatoare care o aprobă, domeniul
certificării și data expirării acesteia.

 În plus, furnizorul trebuie să indice următoarele informații privind

accidentele legate de ultimul exercițiu calculat:

- Numărul accidentelor

- Indicele de frecvență (Numărul accidentelor cu x x 1.000.000) / Număr

total ore lucrate)

- Rata incidenței (numărul de accidente cu concediu medical * 1000 / nr.

lucrătorilor)
- Indicele de severitate (Numărul de zile pierdute x 1.000) / Numărul total de
persoane / ore lucrate).
În termeni generali, nu sunt stabilite criterii referitoare la acești indici, deși, în mod
excepțional și în funcție de rezultatele slabe pe care le reflectă, ar putea fi rezolvate cu
privire la securitatea societății în Comitetul de rating.

3.2 Asigurări
- Furnizorul trebuie să aibă o asigurare de răspundere civilă în conformitate cu acest
sector.
- Trebuie să aiba asigurări de accidente în conformitate cu convenția colectivă a
activității.
3.3 Facturare

Furnizorul trebuie să justifice facturarea a cel puțin 1 000 000 EUR în ultimii 3 ani
în activități care fac obiectul calificării, făcând distincție între facturarea Enel și cea
corespunzătoare altor companii.
Pe baza acestor informații de facturare, va fi evaluată activitatea furnizorului,
precum și gradul de dependență al furnizorului cu Enel care ar putea fi considerat
un motiv pentru a nu fi potrivit pentru dacă această dependență este ridicată.

3.4 Acreditări
Furnizorul trebuie să furnizeze o copie a următoarelor acreditări în vigoare:

 Certificat de companie instalatoare AT, specificat de către Comunitatea Autonomă,

dacă este cazul.

 Registrul companiilor acreditate (REA).

3.5 Experiența și referințele

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

 Furnizorul trebuie să justifice o experiență minimă de 5 ani în domeniu, în activități

care fac obiectul calificării.
 De asemenea, trebuie să justifice faptul că a efectuat acțiuni în cadrul sarcinilor
supuse calificării în fiecare an, în ultimii 3 ani.
3.6 Serviciile furnizate

Furnizorul trebuie să identifice ce sarcini de executare descrise în domeniul de aplicare,

pentru fiecare domeniu de acțiune, sunt capabile să realizeze cu mijloace proprii:

 Construirea și întreținerea liniilor IT.

 Revizuiri regulate ale liniilor IT.

 Amplasarea și repararea defecțiunilor în liniile IT.

 Revizuiri termografice.

 Lucrează în tensiune IT.

 Lucrări de tăiere și tăiere în timp util.

 Lucrări punctuale de pictură.

 Orice alt tip de muncă și serviciu în liniile IT.

 Punerea în funcțiune a instalațiilor.

 Managementul și certificarea site-ului de către un tehnician competent.

 Managementul depozitelor, cu capacitate proprie și materiale Endesa.

 Gestionarea materialelor rămase și a deșeurilor, în conformitate cu legislația

aplicabilă.
 Supravegherea, verificarea și testarea.

3.7 Personal, formare și calificare

Compania trebuie să aibă o structură organizatorică tehnică cu personal instruit pentru a
îndeplini funcțiile specifice:
 Director tehnic

 Persoana responsabilă de prevenirea a riscurilor la locul de muncă

 Lider de echipă

 Personalul specializat
 Operator

Suma minimă pe care furnizorul trebuie să o aibă pentru fiecare dintre cifrele descrise va
face parte din cerințele specifice ofertei, fiind analizată în acel moment de către

Unitatea tehnică corespondentă.

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

3.8 Instalarea și mijloacele tehnice

Furnizorul trebuie să furnizeze "lista de control a mașinilor și echipamentelor"

corespunzătoare sistemului de management.

În orice caz, trebuie să vă adresați următoarelor mijloace specifice:

 Lista vehiculelor: trebuie să aibă vehicule de teren și macarale.

 Echipamente de testare și inspecție, precum și mașini si unelte specifice pentru

activitatea din Domeniul de aplicare.
 Echipamente de siguranță.

 Elementele de comunicare adecvate.

 Depozite cu capacitate adecvată pentru materiale proprii și contribuite de Enel,

având spațiu și design adecvat pentru a conține materiale și deșeuri periculoase.
 Furnizorul va avea aceste mijloace în număr suficient pentru executarea corectă a
lucrărilor. Cu toate acestea, alocarea minimă pe care furnizorul trebuie să o dețină
va face parte din cerințele specifice ofertei, fiind analizată în acel moment de
unitatea tehnică corespunzătoare.

4. CERINTE DE CALIFICARE

Companiile care vor sa devina furnizori calificati Enel trebuie sa indeplineasca toate
cerintele din momentul candidaturii.

Mai jos sunt indicate cerintele tehnico-calitative minime necesare pentru a putea fi
incluse in lista furnizorilor Enel referitoare la tipologia analizata:

1. Atestat ANRE (C2B, D2); - document solicitat – copie conform cu originalul;

2. Legitimatii ANRE ale electricienilor si inginerilor; - document solicitat – copie conform cu
originalul;
3. Punerea în practică a unui sistem al calităţii conform SR EN ISO 9001, a unui sistem de
management al mediului conform ISO 14001 si a unui sistem de management al securitatii
in munca conform OHSAS 18001; Certificarea trebuie sa fie emisa de un organism de
certificare acreditat participant la acordurile de recunoastere reciproca EA (European
Cooperation for Accreditation) sau IAF (International Accreditation Forum);- document
solicitat -copie conform cu originalul;
4. Existenta in cadrul Manualului Calitatii a procedurilor relative la:
- autorizarea dpdv SSM a electricienilor autorizati (PASSM);

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

- copie Registru Unic de Accidente + Declaratie pe proprie raspundere ca cele scrise sunt
conforme realitatii – document solicitat – copie Registru;
- plan propriu de Securitate si sanatate la o lucrare de tipologie asimilata – document
solicitat – copie Plan;
5. Cerinte tehnico-profesionale – conform tabel anexat;

Tabel Cerinte tehnico-profesionale LELE02, LELE07.

5 CRITERII DE ATRIBUIRE A CLASEI DE EVALUARE

Fiecarei companii al carei parcurs de calificare a avut un rezultat pozitiv ii va fi atribuita o
clasa de evaluare care este un parametru tehnico-economic masurat anual si corelat cu
potentialul productiv al organizatiei.
Calificarea si clasa de evaluare sunt atribuite companiei in urma verificarii indeplinirii:

- Cerintelor legale;

- Referinte relative la lucrarile/serviciile/bunurile executate/livrate pentru GM-ul subiect al

calificarii;

- Soliditatea economico-financiara.

- Aspecte referitoare la sustenabilitate (siguranta, mediu, drepturile omului)

Toate cerintele solicitate trebuie sa rezulte cel putin la un nivel de suficient, evaluat conform
criteriilor de masurare exprimati pentru fiecare aspect.

Pentru determinarea clasei de evaluare a companiei va fi folosita urmatoarea valoare a

potentialului productiv:

Potentialul productiv =CAS

unde:

-CAS este media cifrei de afaceri specifice companiei pentru ultimii trei ani referitoare la
activitatile grupului de marfa, desfasurate si finalizate pozitiv.

Se aplica urmatoarea repartitie in clase de evaluare:

- Clasa 1 pana la 200.000 Euro/an
- Clasa 2 pana la 500.000 Euro/an
- Clasa 3 pana la 1.000.000 Euro/an
- Clasa 4 pana la 2.000.000 Euro/an
- Clasa 5 pana la 4.000.000 Euro/an
- Clasa 6 pana la 6.000.000 Euro/an
- Clasa 7 pana la 10.000.000 Euro/an
- Clasa 8 pana la 15.000.000 Euro/an
- Clasa 9 Nelimitata

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

In cazul in carea valoarea potentialului productiv se afla intr-un interval intermediar intre
doua clase succesive, calificarea e atribuita clasei cele mai apropiate. Clasa de evaluare va
putea tine cont de evaluarile tuturor aspectelor prevazute in calificare (tehnice , de
sustenabilitate, financiare, vendor rating, etc)
In cazul Consortiilor, in conditiile indeplinirii tuturor ceeintelor din partea Liderului si ale
asociatilor (legale, tehnico-calitative si economico-financiare), in mod normal clasa de
evaluare este calculata in functie de suma potentialului productiv mediu anual (din ultimii
trei ani) specifica GM-ului subiect al calificarii al fiecarei societati participante in Consortiu.
In cazul Consortiilor care, pe langa structura manageriala, detin si resurse pentru a executa
direct activitatile care fac obiectul GM-ului (personal muncitor, scule si utilaje), contributia
potentialului productiv a Consortiului va fi evaluata cu acelasi criteriu utilizat pentru
companiile individuale parte in Consortiu si va participa la determinarea clasei de evaluare
pentru Consortiu.

In cazul Consortiilor, atunci cand suma valorilor claselor de evaluare atribuite companiilor
individuale asociate nu coincide cu valoarea clasei de evaluare atribuita de Enel intregii
Asociatii (fie in plus sau in minus), repartizarea cotelor de lucrari/servicii/bunuri achizitionate
trebuie sa tina cont de ponderea procentuala a valorii clasei de evaluare a companiei
individuale fata de suma valorilor claselor de evaluare a tuturor asociatilor.

Clasele de evaluare 7, 8 si 9 ale Consortiilor vor fi atribuite respectand urmatoarele criterii

minime:

 Clasa 7: unul dintre asociati trebuie sa aibe cel putin clasa 5;

 Clasa 8: unul dintre asociati trebuie sa aibe cel putin clasa 6;
 Clasa 9: unul dintre asociati trebuie sa aiba cel putin clasa 6 si un altul
trebuie sa aiba cel putin clasa 5.

In plus, precizam urmatoarele:

 In mod normal, suma valorilor claselor de evaluare atribuibile unei

societati pentru calificarea in unul sau mai multe grupuri de marfa, nu va
putea depasi valoarea productiei totale medii realizate in ultimii trei ani;
 Companiile noi constituite (de mai putin de un an), private de referinte
aferente grupului de marfa, care indeplinesc cerintele minime descrise mai
sus dar care nu au inca un bilant contabil, vor putea fi calificate pentru un
singur grup de marfa cu clasa de evaluare minima. (NUMAI PENTRU GM DE
LUCRARI SI SERVICII)
 In mod normal, pentru companiile pentru care rezulta un “cost cu
personalul” mai mic de 10% din valoarea productiei medii, valoarea
productiei pentru determinarea clasei de evaluare va fi considerata in mod
conventional egala cu de 5 ori valoarea costului cu personalul. (NUMAI
PENTRU GM DE LUCRARI SI SERVICII)

6 FAZA DE EXERCITARE A CALIFICARII

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

6.1 Mentinerea si adaptarea cerintelor de calificare

In perioada de 5 ani a calificarii compania trebuie sa pastreze cel putin cerintele minime
solicitate. Pe durata celor 5 ani de valabilitate la calificarii Enel isi rezerva dreptul de a
efectua verificari la companii pentru dovedirea mentinerii cerintelor de calificare.

Controalele, printre altele, vor viza:

 structura tehnica si mangeriala si cerintele de conformitate profesionala a

personalului tehnic;
 numarul personalului muncitor si cerintele de conformitate profesionala;
 aplicarea Sistemului de Management al Calitatii in toate aspectele referitoare
la activitatile GM-ului obiect al calificarii, inclusiv cele de Siguranta si Mediu
(dupa caz).

In cazul constatarii lipsei indeplinirii cerintelor minime, vor putea fi adoptate masuri de
reducere a clasei de evaluare, de suspendare sau chiar de revocare a calificarii.

Compania va putea solicita, in absenta indeplinirii oricarei conditii, o revizuire a calificarii si a

eventualelor limitari ale sale adaugand documentatia menita sa demostreze depasirea
limitarilor.

6.2 Reinnoirea calificarii

Durata calificarii Enel este de cinci ani. La expirarea celor 5 ani de valabilitate, aceasta va
putea fi reinnoita pentru inca cinci ani.

Compania care intentioneaza sa trimita cererea de reinnoire a calificarii va trebui sa o

activeze in sistem, prin intermediul functionalitatii prezente in RFQ de “calificare in curs”
disponibila in semestrul precedent expirarii, pana la data expirarii calificarii, in caz contrar
calificarea existenta va fi revocata si, in consecinta, compania va fi exclusa din sistemul de
calificare.

Cererea de reinnoire, insotita de toate datele si documentatia necesare in acest scop, se

considera trimisa in mod valid si eficient in momentul in care compania finalizeaza trimiterea
documentatiei si a datelor sus mentionate.

In faza de reinnoire a calificarii, societatea va putea fi supusa unei vizite cu scopul, printre
altele, de constatare a indeplinirii cerintelor tehnico-manageriale si economico-financiare.

6.3 Revizuirea clasei de evaluare

La cererea companiei (sau a Consortiului) trecerea la o clasa de evaluare superioara
presupune demonstrarea indeplinirii cerintelor corespunzatoare tehnico-manageriale si
economico-financiare.

Cererea de revizuire a clasei de evaluare trimisa de societatea care considera ca satisface

respectivele cerinte, de regula va fi examinata nu inainte ca un nou bilant sa fie disponibil
succesiv ultimului verificat. Aceasta cerere nu va fi examinata nici in semestrul precedent
expirarii calificarii, cu exceptia cazului in care compania solicita reinnoirea calificarii.

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

Cererea de modificare a structurii societatii, trimisa de Consortii care includ noi asociati, in
mod normal, va fi examinata nu inainte de doisprezece luni de la calificare si nici dupa cea
de-a treizecea luna de la calificare, cu exceptia, in acest ultim caz, solicitarii reinnoirii
calificarii.

Companiile care au avut deja o revizuire a clasei de evaluare sau au finalizat o operatiune
extraordinara (cesiune sau achizitie de unitati de afaceri, transferul sediului de productie,
etc.), in situatia unor cereri ulterioare analoage in perioada de cinci ani, vor fi supuse
reinnoirii anticipate a calificarii.

In cazul Consortiilor care isi modifica structura societara dupa ce au obtinut calificarea Enel,
indeplinirea cerintelor specifice GM-ului in calificare va fi verificata atat la noua companie
membra cat si la liderul acestora caruia ii revine sarcina completarii organizatorice.

Confirmarea existentei cerintelor pentru revizuirea clasei de evaluare se va face, in mod

normal, prin verificarea documentatiei descriptive ale potentialelor imbunatatite ale
companiei si pe baza unei noi verificari a acesteia.

Nu sunt considerate cererile de revizuire a clasei de evaluare:

- ale societatilor excluse temporar din lista furnizorilor calificati;

- inainte sa fi trecut un an de la readmiterea in lista furnizorilor calificati, dupa o perioada
de suspendare pentru neconformitati aflate in sarcina compnaiei (aspecte legale,
manageriale, de siguranta, de mediu, responsabilitate sociala, etc.);
- din partea firmelor pentru care exista una dintre conditiile de excludere descrise de
certintele legale;
- in suprapunere cu operatiuni extraordinare care privesc compania (transferuri de unitati
de afaceri la societati necalificate, modificarea codului unic de inregistrare, etc.)
- din partea companiilor noi constituite calificate de mai putin de un an.

6.4 Revizuirea calificarii

Eventualele modificari semnificative in structura societatii, ale actului constitutiv, precum si
eventualele comportamente necorespunzatoare observate si semnalate de unitatile
responsabile cu gestiunea contractului sau evidentiate de sistemul Vendor Rating sau in
urma controalelor prin sondaj referitoare la mentinerea cerintelor minime din partea
companiilor calificate, presupun reexaminarea calificarii.

In urma reexaminarii poate urma revizuirea parametrilor de calificare sau alt tip de actiune.

Calificarea este supusa reexaminarii in cazul modificarilor semnificative intervenite in

companie, ca de exemplu:

• modificarea organizarii societatii sau schimbarea Directorului Tehnic;

• restructurari; transferuri;

• fuzioni;

• sciziuni;

• imputerniciri;
_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

• cesiuni;

• transformari.

Cu titlu de exemplu, poate fi dispusa excluderea din Sistemul de calificare (ulterior

suspendarii daca e necesar) daca are loc unul dintre evenimentele:

• aparitia neviabilitatii economico – financiare a societatii;

• aparitia neviabilitatii tehnico – organizatorice care poate rezulta si din indicele de Vendor
Rating;

• neindeplinirea a cel putin uneia din cerintele legale

• neglijenta in executarea contractului, care a provocat accidente grave sau mortale;

• declaratii false referitoare la cerintele si la conditiile prevazute pentru obtinerea

calificarii;

• abateri grave in timpul procedurii de licitatie;

• abateri contractuale grave;

• schimbari substantiale in tipologia de productie, lucrari si/sau servicii;

• existenta situatiilor de conflicte de interese;

• lipsa comunicarii sau comunicarea cu intarziere la Enel a oricarei modificari fata de

informatiile furnizate anterior.

In faza de reexaminare, compania va putea fi supusa vizitarii cu scopul verificarii indeplinirii

cerintelor de calificare. Pentru efectuarea acestor vizite se va tine cont, printre altele, de
exigentele de adaptare la noile norme tehnice sau legi sau prevederi contractuale aparute
intre timp.

6.5. Companii in status de “excludere din calificare”

Pentru companiile care se regasesc intr-un status de excludere temporara din sistemul de
calificare, nu vor fi efectuate operatiuni de niciun tip (de ex.: revizuiri ale clasei de evaluare,
transferuri de unitati de afaceri, modificari in asocieri de intreprinderi, etc.) inainte de
readmiterea formala si, acolo unde este cazul, respectand timpii indicati la cap. 6.3.

6.6 Transferul calificarii

In momentul procedurii anumitor operatiuni societare extraordinare care privesc companii
calificate deja, calificarea poate fi, la cererea explicita a celor interesati, transferata de la o
societate la alta.

Eventualul transfer al calificarii decurge de la data aprobarii de Enel, pastrand data scadentei
prevazute in calificarea originala.

In cazul transferului, calificarea originala se suspenda la compania cedenta incepand de la

data actului notarial referitor la transfer.

_____________________________
 Calificare Furnizori

Tara: Romania

In urma cererii de transfer din partea companiei interesate, impreuna cu documentatia

necesara, transferul calificarii poate fi acordat ulterior verificarii cu succes ca toate cerintele
de calificare au fost indeplinite de societatea cesionara (resurse umane, tehnice, certificari,
etc).

Cererea de transfer al calificarii, poate presupune vizitarea companiei cesionare cu scopul

verificarii indeplinirii cerintelor tehnico-manageriale si economico-financiare.

La incheierea operatiunii de transfer al calificarii, care poate fi chiar si partiala, societatii

cedente ii va fi revocata calificarea.

6.7 Sistemul de Vendor Rating

Pe parcursul celor cinci ani de calificare, Compania este supusă monitorizării continue in
conformitate cu sistemul de calificare a furnizorilor implementat de Enel.

Trimestrial se face o evaluare a indicatorilor care, în funcție de rezultate pot influenta

evaluarea sau procesul de reînnoire a calificarii sale. Vendor Rating este un sistem care
permite, prin măsurarea performanțelor companiilor calificate, să supravegheze aspectele
tehnice și calitative ale achizitiilor realizate de Enel.

Aplicarea Vendor Rating-ului conduce la atribuirea unui indicator, care poate fi utilizat pentru
aplicarea de diferite măsuri companiei, cum ar fi:

• Excluderea sau readmisia acestora;

• Opțiunile de atribuire a contractelor;
• Revizuirea clasei de evaluare ascendentă sau descendentă;
• Reînnoirea celor cinci ani de calificare;
 Recunoașterea îmbunătățirii calitative a ofertei pentru a oferi stimulente pentru o
performanță mai bună.

_____________________________