1

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU

CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI
COMPANIILOR CONTRACTANTE

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
2

INDEX

INFORMAȚII ȘI DOCUMENTAȚIE ........................................... Errore. Il segnalibro non è definito.

PROCESUL DE EVALUARE ...................................................... Errore. Il segnalibro non è definito.
5.2 A Revizuirea documentelor .............................................. Errore. Il segnalibro non è definito.
5.2 B Audit detaliat................................................................. Errore. Il segnalibro non è definito.
5.2 C Decizia privind cerințele pentru drepturile omului ..... Errore. Il segnalibro non è definito.

6.1 INFORMAȚII ȘI DOCUMENTAȚIE ........................................... Errore. Il segnalibro non è definito.

6.2 PROCESUL DE EVALUARE ...................................................... Errore. Il segnalibro non è definito.
6.2 A Elaborarea chestionarului de autoevaluare privind securitatea Errore. Il segnalibro non è
definito.
6.2 B Evaluarea furnizorului din punct de vedere al siguranței ........... Errore. Il segnalibro non è
definito.
6.2 C Decizia privind cerințele pentru SSM .......................... Errore. Il segnalibro non è definito.
6.3 INTEGRAREA CU CERINȚELE TEHNICE PENTRU CALIFICARE . Errore. Il segnalibro non è definito.

7.1 INFORMAȚII ȘI DOCUMENTAȚIE ........................................... Errore. Il segnalibro non è definito.

PROCESUL DE EVALUARE ...................................................... Errore. Il segnalibro non è definito.
7.2 A Revizuirea documentelor .............................................. Errore. Il segnalibro non è definito.
7.2 B Evaluarea furnizorului în ceea ce privește mediul înconjurător Errore. Il segnalibro non è
definito.
7.2 C Decizia privind cerințele pentru mediul înconjurător.. Errore. Il segnalibro non è definito.
INTEGRAREA CU CERINȚELE TEHNICE PENTRU CALIFICARE . Errore. Il segnalibro non è definito.

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
3

1. Introducere

Acest document descrie regulamentul adoptat de Enel pentru verificarea

conformității cu cerințele de sustenabilitate care trebuie îndeplinite de
companii în vederea includerii lor pe lista de furnizori calificați ai Grupului
Enel, pentru Grupurile de marfă care necesită calificare.

Lista cerințelor include:

A. Cerințe de bază privind Drepturile Omului

B. Cerințe de bază privind Sănătatea și Siguranța
C. Cerințe de bază priving Responsabilitatea pentru mediul
înconjurător
Acest document este un supliment la documentul “Cerințe tehnice pentru
calificare” care, în dependență de caracteristicile specifice ale Grupurilor de
Marfă, poate conține cerințe adiționale privind Sănătatea și Siguranța sau
Mediul Înconjurător. Aceste cerințe rămân valabile și aplicabile.

Evaluarea Cerințelor de sustenabilitate va fi făcută în următoarele cazuri:

• În cazul unei cereri de calificare (o cerere nouă sau reînnoire, după caz)
• În timpul monitorizării anuale a valabilității calificării (vezi punctul 3)

2. ACCEPTAREA VIZITELOR
Odată cu începerea procesului de calificare, compania acceptă că personalul
Enel sau personalul companiei contractate de către Enel pentru a realiza audit
și/sau evaluări are dreptul de a:

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
4

• Avea acces la premizele companiei, adică la:

birourile, șantierele, fabricile, etc.
• Cere și verifica documentele asociate cu cerințele de calificare
menționate. Commentato [PAEE(L&M1]: ▪Take view of the
documents concerning the issues in question
(versiunea din lb. engleză – un pic modificată)

3. MONITORIZAREA CERINȚELOR DE SUSTENABILITATE

PENTRU COMPANIILE CALIFICATE
Odată recunoscute ca furnizori, companiile sunt de acord să actualizeze
chestionarele menționate în secțiunile 5.1, 6.1 și 7.1, precum și documentele
doveditoare până la data de 28 Februarie a fiecărui an calendaristic. Acest proces
este menit să monitorizeze performanța companiilor calificate și să verifice că
acestea respectă cerințele de sustenabilitate.
Dacă o companie nu actualizează documentația până la data limită, Enel poate
suspenda compania. Suspendarea survenită din acest motiv poate fi ridicată
numai după ce compania a actualizat documentația.

4. Pierderea statutului de furnizor calificat Commentato [PAEE(L&M2]: Este correct titlul?

Enel poate evalua suspendarea/retragerea din Sistemul de calificare dacă o

companie nu mai îndeplinește cerințele de sustenabilitate, de exemplu, ca
urmare a uneia dintre următoarele situații:
• Evaluare negativă în faza de monitorizare (vezi secțiunea 3)
• Evaluare negativă în timpul executării contractului
• Dovezi ale violării politicilor de Sănătate și Siguranță și nerespectarea
obligațiilor în cazul unui accident, rezultând din analiza evenimentelor.
• Durata suspendării va fi de minimum 6 luni, dar poate fi prelungită pe baza
factorilor precum:
• Gravitatea evenimentului generator
• Existența inițierii unei acțiuni similare ce viza compania de către Enel Commentato [PAEE(L&M3]: Te rog să verifici, pentru că
nu sunt sigură din traducere că sensul este redat corect
Parametrii folosiți pentru suspendare/retragere pot să includă de asemenea:
• Alte grupuri de marfă unde compania este calificată
• Întregul Consorțiu/Grupare temporară de companii, dacă compania este
membră a unui consorțiu/afiliată.
CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR
CONTRACTANTE
5

• Alte companii din cadrul grupului de multinaționale

din care compania face parte.
• Posesorul contractului, dacă compania are statut de subcontractor.
În cazul suspendării pentru neîndeplinirea cerințelor de sustenabilitate,
compania va trebui să inițieze procedurile pentru definirea unui plan de
îmbunătățire, în parteneriat cu Enel.

După definitivarea planului de îmbunătățire, compania se angajează să trimită

rezultatele lui Enel. Enel va verifica conformitatea cu cerințele de calificare.
Dacă Enel este de părere că elementele critice au fost eliminate și rezolvate,
compania poate fi readmisă în lista furnizorilor calificați.

5. CERINȚE DE BAZĂ PRIVIND DREPTURILE OMULUI

5.1 Informații și documentație
Pentru ca Enel să poată verifica dacă compania îndeplinește cerințele legate de
protejarea și respectarea drepturilor omului (mai departe numite „Cerințe
DO”), compania trebuie să completeze Chestionarul de calificare localizat în
secțiunea “Drepturile Omului” pe platforma WeBuy a portalului Enel Global
Procurement și să încarce, unde este necesar, documentația doveditoare.
Lista informarțiilor și documentației care trebuie atașată:
• Informații legate de drepturile omului:
• Adoptarea unui cod de etică/cod de conduită
• Certificării în domeniul eticii/sistemului de management social (i.e.
Responsabilitate Sociala 8000)
• Certificarea care atestă că compania este o companie DIVERSE
BUSINESS (doar pentru companiile cu oficii în America de Nord)
• Susținerea principiilor Global Compact
• Avertismente sau sancțiuni primite în ultimii 5 ani, care vizează
încălcarea drepturilor omului sau legilor anticorupție (atașați
documentația)
• Episoade de discriminare care au avut loc în ultimii 5 ani.
• Politici pentru susținerea unui echilibru între muncă și timp liber.
• Poltici pentru protejarea angajaților împotriva oricăror forme de
discriminare și hărțuire la locul de muncă, dar și incluziunea grupurilor
vulnerabile
CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR
CONTRACTANTE
6

• Politici de protecție a intimității angaților

• Dreptul la asociere și negociere colectivă a
lucrătorilor, dar și angajare în procesele de negociere
• Orice contract de muncă încheiat cu persoane cu vârsta până în 18 ani
(atașați documentația)

• Politici care se împotrivesc muncii silnice și a minorilor

• Procese care să prevină orice formă de muncă silnică
• Procese și politici menite să asigure condiții de muncă bune și
favorabile pentru toți angajații
• Proceduri de verificare a conformității cu drepturile omului pentru
proprii furnizori și politicile adoptate de aceștia pentru promovarea
respectului pentru drepturile omului
• Proceduri pentru evaluare impactului socia, economic și ambiental
asupra comunității locale și impactul asupra drepturilor omului cauzare
de operațiunile desfășurate de companie.
Compania declară că a înțeles faptul că Enel poate oricând să verifice
veridicitatea și corectitudinea afirmațiilor și este de acord să pună la dispoziție
orice document cerut de Enel.

5.2. Procesul evaluare

5.2. A Revizuirea documentelor
Pentru a evalua nivelul de maturitate al companiei în raport cu principiile de etică
care se referă la respectul pentru drepturile omului și interzicerea muncii forțate
sau muncii prestate de minori, Enel analizeaza perforrmanța companiei și
calitatea organizării companiei, precum și managementul, pe baza
regulamentelor date de organizațiile internaționale precum UN GLOBAL COMPACT
sau DREPTURILE COPILULUI SAU PRICINPIILE AFACERILOR.

Pe baza informațiilor și a documentelor puse la dispoziție de către companie,

sunt revizuite următoarele:
1. Certificările
2. Proceduri în derulare Commentato [PAEE(L&M4]: To be checked by me

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
7

3. Diversitate și incluziune
4. Proecție și intimitate
5. Libertatea la asociere
6. Munca silnică/muncă infantilă
7. Condiții optime și favorabile de muncă
8. Furnizori
9. Impactul asupra comunității

Fiecare element în parte este evaluat în mod diferit, depinzând de

dimensiunea companiei, luat fiind în calcul numărul de angați.
Individual, contribuie la o evaluare pozitivă a companiei și adoptarea
anumitor unelte/măsuri de protecție, iar în același timp, lipsa unor astfel de
măsuri considerate fundamentale, constituie pentru ENEL o necesitate de a
acționa în acest sens.

5.2.B Audit detaliat

Pe parcursul procesului de evaluare cerințelor privind Drepturile omului și
după revizuirea documentelor, este posibil să fie necesar un audit detaliat al
companiei care poate include:
DOCUMENTE/INFORMAȚII ADIȚIONALE: clarificări pentru documentele deja
prezentate sau/și solicitarea unor documente adiționale, interviuri telefonice,
întâlniri cu reprezentanți ai companiei.
AUDITURI PE TEREN: inspecții realizate în sediul general al companiei
5.2.C Decizia privind cerințele pentru Drepturile Omului
Evaluarea cerințelor care privesc drepturile omului contribuie la calificativul
final obținut de companie pentru admitere sau respingere în sistem de
calificare al Enel.
În cazul respingerii companiei din cauza unui calificativ negativ pentru DO,
compania poate trimite la o nouă cerere de calificare, punând la dispoziție
dovezi care să susțină că aspectele critice identificate au fost rezolvate.
6. CERINȚE DE BAZĂ PRIVIND SĂNĂTATEA ȘI SIGURANȚA
6.1. INFORMAȚII ȘI DOCUMENTAȚIE

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
8

Pentru ca Enel să poată verfica dacă compania începlinește

cerințele de sănătate și siguranță (mai departe “Cerințe de
SS”), compania trebuie să completeze chestionarul de calificare localizat în
secțiunea Securitate pe platforma WeBuy a portalului Enel Global
Procurement (Open Supplier Portal) și să adauge docmentația necesară,
unde este cazul.

Lista cu informațiile și documentația care trebuie atașate poate să difere în

funcție de nivelul de risc, evaluat de Enel, specific activității pentru care se
califică compania.
Lista orientativă (nu exactă) cu informațiile necesare, după cum urmează:
Certificări:
• Sistem de managemt al securității (documentația trebuie atașată)
• Detalii despre certificarea SMS (dacă este aplicabil):
- Referință standard
- Scopul certificării
- Instituția emițătoare
- Data de emitere
- Data de expirare
- Orice neconformități majore primite în ultimii 3 ani
Informații privind siguranța din ultimii 3 ani:
• Numărul de accidente „ușoare” care au avut loc în companie și
contractorii sau subcontractorii ei
• Numărul de accidente „grave” care au avut loc în companie și
contractorii sau subcontractorii ei
• Numărul de accidente „fatale” care au avut loc în companie și
contractorii sau subcontractorii ei
• Numărul de contractori/subcontractori care au contract cu compania
• Numărul de ore lucrate de contractori/subcontractori (în numele
companiei)
• Numărul de intervenții medicale (primul ajutor), accidente ușoare și
accidente periculoase Commentato [PAEE(L&M5]:

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
9

• Adoptarea unui software care înregistrează

accidentele și evenimentele legate de securitate
• Adoptarea unui sistem de monitorizare periodică a performanței SS
• Obiective de îmbunătățire a indicatorilor de performanță în
domeniul SS
• Adoptarea unui sistem de recompensă care include obiective din
domeniul SS
• Obiective privind numărul de inspecții efectuate pe șantiere
• Analiza accidentelor ușoare și/sau situațiilor hazarduase care nu au
cauzat daune, inclusiv cele raportate de contractori
•

• Adoptarea unui sistem de „lecții învățate”

• Adoptarea unei politici de “oprire din lucru”
• Adoptarea unor proceduri sau metode de lucru menite să ajute la
planificarea activităților specifice, care definesc analiza de risc,
echipamentul, EIP necesar, training și planurile de urgență
• Organizarea SS
• Adoptarea unui sistem de management și control pentru inspecțiile
la sediu în timpul programului de lucru
• Adoptarea unui program de traininguri în materie SS
• Adoptarea unui sistem de calificare/selecție for
contractorii/subcontractorii companiei
• Adoptarea unui sistem de management și control pentru a verifica
munca contractorilor/subcontractorilor
Compania se angajează să citească și să accepte termenii SS, documentul
pus la dispoziție de către Grupul Enel care prevalează în ceea ce privește
obligațiile legate de sănătate, siguranță și mediu, disponibil pe site la adresa
www.globalprocurement.enel.com.
Compania afirmă că a luat la cunoștință faptul că Enel poate verifica oricând
autenticitatea și corectitudinea declarațiilor făcute și este de acord să pună
la dispoziție orice alte documente necesare la cererea Enel.
6.2. Procesul de evaluare
6.2.A Elaborarea chestionarului de autoevaluare în materie de
securitate

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
10

• Enel evaluează îndeplinirea cerințelor de securitate

de către furnizor prin examinarea performanței companiei
din punct de vedere al calității managementului și organizării la
nivel de securitate, pe baza informațiilor indicate mai sus și a
documentelor trimise de companie.
• La nivel individual, Enel va verifica dacă compania:
• Monitorizeaza/gestionează performanța companiei însăși
• Își actualizează constant accidentele/înregistrează individual
accidentele, accidentele/analiza unei acțiuni de corectare,
procedurile, statisticile, dar și documentele de evaluare a riscurilor
legate de activitatea sa

• Pune la dispoziții evenimente de analiză și monitorizare SS

• Are un Sistem de management al evenimentelor corespunzător
• Are proceduri, incluse în sistemul de management al calității,
pentru trainingul angajaților, gestionarea EPI și controale de rutină
• Are o structură pentru implementarea și gestiunea problemelor de
securitatea (o echipă de management pentru siguranță)
• Organizează inspecții pentru evaluarea securității pe șantierele/la
sediile aflate în curs de finalizare
• Organizează activități tip training cu tema securității
• Are un model de management al siguranței muncii, inclusiv pentru
contractorii săi
6.2. B Evaluarea furnizorului din punct de vedere al siguranței
În procesul de evaluare a cerințelor privind siguranța și analiză a
documentelor, este posibil ca enel să considere necesară orice analiză
amănunțită.
În timpul vizitei lui Enel, compania va fi evaluată din perspectiva ariilor
principale de interes din punct de vedere al Sănătății și siguranței.
Analiza performanței în domeniul siguranței (înregistrarea accidentelor)
Analiza accidentelor care au avut loc
Distribuirea informației
Evaluarea riscurilor
Proceduri operaționale
CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR
CONTRACTANTE
11

Managementul Inspecțiilor și controalelor

Managementul trainingurilor
Managementul contractorilor

6.2. C Decizia privind cerințele de Sănătate și siguranță

Evaluarea cerințelor de sănătate și siguranță contribuie la decizia finală
pentru admiterea/respingerea companiei în sistemul de calificare Enel.

Dacă cererea este respinsă din cauza unei evaluări negative din punct de
vedere al sănătății și siguranței, furnizorul poate trimite o nouă cerere de
calificare dacă încarcă lista actualizată cu accidentele și dovada unui plan de
îmbunătățire adoptat.

6.3. Integrarea cerințelor tehnice de calificare

În vederea evaluării companiei din punct de vedere al siguranței, în plus față
de evaluarea cerințelor de bază pentru toate grupurile de marfă specificate
în acest document, se vor efectua verificări suplimentare pentru a stabili
dacă sunt îndeplinite și celelalte cerințe care fac parte din Cerințele tehnice
pentru calificare, specifice grupurilor de marfă pentru care este necesară
calificarea/monitorizarea. De exemplu:
• Certificarea obligatorie – Sistem de management al siguranței
• Profiluri profesionale specifice
• EPI specifice

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
12

7. Cerințe de bază privind responsabilitatea față de mediu

7.1. Informații și documentație

Pentru ca Enel să poată verifica dacă compania îndeplinește cerințele de

responsabilitate față de mediu (mai departe „Cerințe de Mediu”), compania
trebuie să completeze chestionarul de calificare localizat în secțiunea „Mediu”
de pe platforma WeBuy a Portalului Enel Global Procurement (Open Supplier
Portal) și să încarce, unde este necesar, documentele doveditoare.
Lista cu informații și documente necesare care trebuiesc atașate variază în
funcție de impactul asupra mediului (recunoscut de Enel) al activității care
presupune calificarea. Commentato [PAEE(L&M6]: The list of information
requested and the documentation to be attached varies
Lista de mai jos reprezintă o listă orientativă (nu exactă) cu cerințele according to the environmental complexity recognized
by Enel to the activity subject of the Qualification.
generale:
Certificări:
• Sistem de management al mediului
• Detalii despre certificarea SMM:
- Referință standard
- Scopul certificării
- Unitatea emitentă
- Data emiterii
- Data expirării
• Orice neconformități grave comise în ultimii 3 ani

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
13

• Certificarea ISO 50001

• Certificări adiționale privind produsele

Informații privind mediul din ultimii 3 ani:

• Numărul de accidente/evenimente legate de mediu (numărul total de
evenimente, grave, ușoare, condamnări, raportări, plângeri primite de
companie din partea autorităților competente sau a unor terțe părți
pentru încălcarea reglementărilor pentru mediu)

• Gestionarea deșeurilor: autorizație pentru transportul și depozitarea

deșeurilor, actualizarea periodică a procedurilor interne și a strategiilor
de reducere a cantității de deșeuri, reutilizare și reciclare.
• Politica de management a mediului
• Document de evaluare a riscurilor și oportunităși legate de aspectele
de mediu
• Obiective identificate în ceea ce privește politica de management a
mediului, procese și proceduri pentru implementarea monitorizării
periodice a obiectivelor
• Organizarea instituției, resurse dedicate mediului și posibile
externalizări
• Acțiuni de verificare ale abilităților necesare pentru personal și training
periodic privind problemele de mediu
• Program de audit intern pentru verificarea aspectelor de mediu
• Proceduri pentru gestionarea situațiilor de urgență în cazul unor
accidente de mediu/accidente critice (Planuri de urgență), simulări
dedicate pentru verificarea eficienței lor, o eventuală politică de mediu
tip Stop Work.
• Managementul furnizorilor și al subcontractorilor: cerințe de mediu în
concordanță cu furnizorii lor, selecția subcontractorilor, sancțiuni,
întâlniri periodice de coordonare pe șantier
• Înregistrarea sistematică și analiza evenimentelor legate de mediu
(inclusiv cea a celor ușoare) și acțiuni de distribuire internă
• Dacă compania cuantifică emisiile de GES care derivă din activitatea
sa, compania trebuie să menționeze cantitatea de emisie de CO2e
CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR
CONTRACTANTE
14

(echivalentul tonelor de dioxid de carbon) și o strategie

eventuală de reducere a GES.
• Inițiative sau programe cu scopul de a promova „mobilitatea
sustenabilă” în companie
• Folosirea energiei din surse regenerabile (solară, eoliană, hidraulică,
etc.)
• Soluții pentru proiectarea și producerea de ambalaje “sustenabile” sau
pentru transportul mărfurilor cu impact minim asupra mediului
• Evaluări ale impactului utilizării de apă în timpul activităților și ale
programelor care au scopul de a reduce/raționaliza consumul de apă
• Inițiative pentru restaurarea mediului înconjurător

Compania se angajează să citească și să accepte termenii SSM, iar

documentul pus la dispoziție de către Grupul Enel care prevalează în ceea ce
privește obligațiile legate de sănătate, siguranță și mediu, este disponibil pe
site la adresa www.globalprocurement.enel.com.
Compania afirmă că a luat la cunoștință faptul că Enel poate verifica oricând
autenticitatea și corectitudinea declarațiilor făcute și este de acord să pună
la dispoziție orice alte documente necesare la cererea Enel.

7.2. PROCESUL DE EVALUARE

7.2. A Revizuirea documentelor
Enel verifică dacă contractorii îndeplinesc cerințele de mediu prin examinarea
performanței companiei și prin intermediul calității organizării și managementului
companiei în ceea ce privește responsabilitatea față de mediu. Aceste verificări
se fac pe baza informațiilor și documentelor menționate mai sus, care au fost
trimise de către companie.
La nivel individual, Enel poate verifica prin investigații adiționale, unde este
cazul, dacă compania:
• Gestionează deșeurile produse în concordanță cu autorizațiile și legea
aplicabilă
• A implmentat un model de management și de organizare conform cu
cerinșeke de mediu ale țării în care operează
• Desfășoară activități de instruire pentru managementul mediului

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE
15

• Are o structură stabilită pentru implementarea și

managementul problemelor de mediu
• Are proceduri bine stabilite care privesc mediul, incluse în sistemul de
management al calității
• Înregistrează și menține o evidență actualizată pentru propriile accidente
de mediu, analiza accidentelor și proceduri de corecție, dar și statistici
pentru accidentele de mediu
• Deține un document de evaluare a impactului asupra mediului în raport cu
operațiunile sale care este actualizat în conformitate cu cerințele de mediu
din țara unde își desfășoară activitatea
• Evaluează riscurile legate de mediu în detaliu

• Inițiază verificări și inspecții pentru a își gestiona proprii furnizori (unde

este cazul)
7.2. B Evaluarea furnizorului din punct de vedere al mediului
În procesul de evaluare a cerințelor privind mediul, este posibil ca Enel să
considere necesară orice analiză amănunțită.
În timpul vizitei lui Enel, compania va fi evaluată din perspectiva ariilor
principale de interes din domeniul mediului:
• Sistemul de management și structura organizației
• Managementul general al mediului
• Infrastructura și managementul activelor
• Planuri de acțiune în caz de urgență
Evaluarea poate fi desfășurată la sediul companiei (vizită la sediu – vizită la
birouri) și/sau preferabil la sediul operațional (al lui Enel sau al unei terțe părți,
în cazul în care activitățile pentru care este necesară calificarea se desfășoară pe
un șantier) unde compania își desfășoara activitatea în momentul fazei de
evaluare tehnică (vizită la sediul operațional – vizită pe șantier).
Dacă nu este posibilă vizita pe șantier, Enel are opțiunea de a aproba admiterea
în sistemul de calificare, dar cu o limită redusă pentru licitații. Commentato [PAEE(L&M7]: If a Worksite Visit is not
possible, Enel has the option to allow admission to the
În acest caz, compania trebuie să menționeze motivele pentru care accesul pe qualification system with a
reduced of the Tender Limit.
șantierele sale nu este posibil (de exemplu: nu are niciun șantier activ la
momentul cererii, clientul nu are permisiune pentru vizită, etc.) și trebuie să
CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR
CONTRACTANTE
16

informeze Enel asupra momentului când șantiere vor putea

fi inspectate și să ceară inspecția șantierului care va fi
programată în funcție de timpul necesar lui Enel pentru a organiza evaluarea.
În cazul oricărei probleme critice apărute în timpul vizitei la sediu, admiterea
companiei ca furnizor de către Enel poate fi suspendată/retrasă. Dacă, în schimb,
vizita la sediul are un rezultat pozitiv, atunci limita pentru licitații stabilită mai
înainte, poate fi schimbată. Commentato [PAEE(L&M8]: Prev comm

7.2. C Decizia privind cerințele de mediu

Evaluarea cerințelor de mediu contribuie la calificativul final obținut de companie
pentru admitere sau respingere în sistemul de calificare al Enel.

În cazul respingerii companiei din cauza unui calificativ negativ pentru cerințele
de mediu, compania poate trimite la o nouă cerere de calificare, punând la
dispoziție dovezi care să susțină că a fost aduptat un plan de îmbunătățire.
7.3. Integrarea cu cerințele tehnice de calificare
În vederea evaluării companiei din punct de vedere al mediului, în plus față de
evaluarea cerințelor de bază pentru toate grupurile de marfă specificate în acest
document, se vor efectua verificări suplimentare pentru a stabili dacă sunt
îndeplinite și celelalte cerințe care fac parte din Cerințele tehnice pentru
calificare, specifice grupurilor de marfă pentru care este necesară
calificarea/monitorizarea. De exemplu:
• Certificarea obligatorie – Sistem de management al mediului
• Profiluri profesionale specifice
• Deținerea permiselor de mediu
• Echipament specific, certificări... Commentato [PAEE(L&M9]: Ca in document

CERINȚE DE SUSTENABILITATE PENTRU CALIFICAREA FURNIZORILOR ȘI COMPANIILOR

CONTRACTANTE