Ghid protecie individual M2 Recomandri pentru elaborarea i aplicarea unei proceduri de aprovizionare cu echipamente individuale de protecie

Stabilirea unor proceduri de aprovizionare cu echipamente individuale care implic evaluarea ofertelor, selecionarea modelului care rspunde cel puin tuturor condiiilor stabilite de organizaie (i documentate prin fie tehnice/specificaii de aprovizionare), controlul loturilor livrate i evaluarea periodic a furnizorilor asigur evitarea subiectivismului i a erorilor care ar putea interveni atunci cnd determinarea msurii n care produsul ofertat este adecvat cerinelor revine unor persoane fr competen n domeniu i uureaz procesul ulterior de evaluare a satisfaciei utilizatorilor/lucrtorilor i de identificare a posibilitilor de mbuntire. Pe de alt parte, existena unei proceduri de monitorizare i control al produselor procurate i al furnizorilor reprezint cerine att ale sistemului de management al calitii, ct i ale sistemului de management de sntate i securitate n munc conform OHSAS 18001. Pentru a evita cheltuielile inutile, pe produse respinse de lucrtori sau de un nivel calitativ inferior celui dorit sau divergenele cu furnizorii, se recomand aplicarea bunelor practici descrise n continuare. 1. naintai potenialilor furnizori sau publicai cererea de ofert nsoit de fia tehnic/specificaia de aprovizionare elaborat pentru produsul respectiv. 2. Solicitai potenialilor furnizori s v nainteze n vederea acceptrii/contractrii o documentaie tehnic care s cuprind descrierea performanelor produsului i a dovezilor pe care le-a obinut privind conformitatea cu performanele declarate (dac aceste condiii nu sunt incluse n fia tehnic/specificaia de aprovizionare).

3. Solicitai potenialilor furnizori s v nainteze acceptrii/contractrii un exemplar din produs.

vederea

4. Verificai cu atenie dac exemplarul din produs este realizat conform informaiilor furnizate i conform datelor existente n documente emise de organisme competente referitoare la modelul respectiv, prin compararea exemplarelor fabricate cu datele nscrise n documente (certificate, instruciuni). 5. Comparai datelor tehnice ale produselor existente pe pia cu datele din fia tehnic/specificaia de aprovizionare, pentru a selecta modelul care are performane cel puin egale cu cele necesare i care ndeplinete condiiile financiare optime. 6. ntocmii un contract de vnzare-cumprare, care s includ clauze privind inspeciile pentru recepia loturilor i condiiile de acceptare/respingere a loturilor, modul de instruire a muncitorilor, asigurarea verificrilor periodice. 7. Omologai un exemplar din modelul selecionat (de exemplu prin tampilare de ctre firma dvs. i de furnizor, de exemplu), pentru a servi ca element de comparaie la recepia loturilor ulterioare. 8. Verificai fiecare lot livrat, cel puin sub urmtoarele aspecte: existena instruciunilor de utilizare; existena marcajelor impuse i n special a marcajului CE, n forma prevzut de legislaie corespunztoare categoriei de produs.

9. Prelevai eantioane din fiecare lot livrat i verificai dac produsele livrate sunt identice din punct de vedere constructiv cu modelul omologat. 10. n caz de dubiu, sau dac contractul de vnzare-cumprare prevede acest lucru, efectuai sau dispunei s se efectueze ncercri specifice pe exemplare prelevate din lot. 11. Stabilii un sistem de evaluare a furnizorilor lund n consideraie rezultatele inspeciilor de recepie a loturilor, precum i alte elemente cum ar fi respectarea termenelor de livrare, evaluri la sediu, preul. ntocmii

o list de furnizori acceptai, indicnd i grupa de produse pentru care sunt acceptai. Activitile enumerate anterior trebuie descrise ntr-o procedur. Procedura trebuie s cuprind: lista revizuirilor; domeniul de aplicare; referenialele luate n consideraie (legi, hotrri de guvern, ghiduri, standarde); activitile ce trebuie efectuate pe fiecare etap a procesului de aprovizionare (selecionare, contractare, verificare loturi furnizate, evaluare subcontractani), cu indicarea atribuiilor i responsabilitilor fiecrei persoane implicate (pe funcii), inclusiv a nregistrrilor pe care trebuie s le fac pentru a dovedi efectuarea activitii; modele de nregistrri/formulare, modele de contract, fie de evaluare a subcontractanilor, registre).

Procedura i modelele de nregistrri trebuie codificate, iar codul ar trebui s cuprind numrul ediiei i reviziei i data intrrii n vigoare. Procedura trebuie s aib semnturile personelor responsabile pentru elaborare, verificare i aprobare. Se recomand ca att procedura, ct i modelele de nregistrri s aib coduri care deriv de la aceeai baz.

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei. Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European, v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro INCDPM "ALEXANDRU DARABONT" este operator de date personale cu autorizarea nr. 18906.