Timpul este una din cele mai preioase resurse de care

dispunem astzi. i totodat una din cele mai frecvente

probleme cu care ne luptm.
Indiferent de ct de bine ncercm s ne dozm i s ne
folosim timpul, se pare c niciodat nu reuim s rezolvm
toate task-urile.
Managementul timpului presupune organizarea ntr-un mod
eficient a acestuia astfel nct la sfritul unei zile s ne
simim mulumii de ceea ce am reuit s ndeplinim.
O bun organizare a timpului duce implicit i la creterea
productivitii i la rezolvarea unui numr mare de probleme.
Pentru a deveni mai bun n managementul timpului i pentru a
maximiza beneficiile fiecrei zile poi apela la sfaturile de mai
jos:
1. Programeaz fiecare zi n avans

Punctul de plecare n a-i organiza eficient timpul se refer la

faptul c fiecare zi trebuie s fie organizat n avans.
Fie c faci acest lucru seara, dup ce ajungi acas, fie
dimineaa nainte de nceperea programului.
2. Folosete o agend

Cea mai bun metod de a-i organiza programul este s

foloseti o agend n care poi aduga fiecare task.
Fiecare persoan este diferit, aa c ai la dispoziie zeci de
modele din care poi alege ceea ce i se potrivete.
Poi opta pentru o agend care s i organizeze programul, dar
i numerele de telefon.
3. Ce trebuie s conin programul tu?

Nu exist un sistem de succes pentru organizarea simpl i

eficient a programului zilnic.
ns, cel mai potrivit sfat pe care l ofer specialitii n
managementul timpului se refer la faptul c atunci cnd scrii
un task, acesta trebuie s fie uor de neles i trebuie s fie ct
mai clar.
Astfel c, atunci cnd ai ceva de fcut ncearc s nu fii prea
concis i s mzgleti doar: De trimis raportul lui Sebi.
Atunci cnd vei rsfoi agenda este posibil ca printre attea
nebunii s uii despre ce raport este vorba sau s uii din ce
departament e Sebi.
Un program organizat trebuie s conin: descrierea exact a
sarcinii, gradul de urgen (important sau nu, eventual
deadline-ul), timpul aproximativ de realizare i eventual
persoana ctre care trebuie trimis.

4. mparte sarcinile dup prioriti

n timpul zilei este posibil s primeti zeci de lucruri pe care

trebuie s le faci. S scrii un articol, s suni un client, s trimii
un comunicat de pres, etc.
Atunci cnd se ntmpl acest lucru, cel mai bun lucru pe care
l poi face este s i organizezi sarcinile n funcie de
importana lor.
Ocup-te mai nti de ceea ce este fie urgent, fie mai greu, fie
dureaz mai mult.
La nceputul programului vei fi mult mai odihnit i vei da mai
mult randament, rezolvnd cu uurin lucrurile mai dificile.
5. Las loc i pentru lucrurile neateptate

Unul din impedimentele ce apar atunci cnd vine vorba de o

bun organizare a timpului se refer la imposibilitatea de a
preveni lucrurile neateptate.
De aceea, atunci cnd i realizezi agenda pentru urmtoarea zi
adaug cteva minute n plus pentru fiecare sarcin pe care o
ai de ndeplinit.
n cazul n care totul decurge fr incidente, ai ctigat cteva
minute n plus.

Iar dac apare ceva neateptat, ai cteva minute n care poi

rezolva acel lucru, avnd totodat posibilitatea de a-i pstra
programul neperturbat.
6. Organizeaz documentele eficient

Un birou haotic, plin de hrtii i diverse documente poate duce

la pierderea unui timp preios.
Organizeaz documentele n mape, dosare i cutii. Noteaz pe
fiecare dosar numele acestuia i adaug o etichet cu cteva
detalii despre ce conine acel dosar.
Atunci cnd caui ceva vei ti exact unde s verifici, iar
eticheta cu detalii te ajut s nu mai pierzi minute bune
rsfoind dosarul s tii exact ce conine.
Dac mai adaugi ataamente la dosare ncearc s adaugi cte
un update pentru a-i pstra sistemul de organizare. Vei ctiga
mult mai mult timp.

7. Investete timp pentru a ctiga timp

n afaceri, mottoul Investete pentru a ctiga este foarte des

folosit.
Acesta d roade i n managementul timpului. Dac doreti s
ctigi timp trebuie s investeti timp. De aceea, este potrivit
s lucrezi cel puin 2-3 ore ct mai productiv, fr ntreruperi,
fr distrageri.
Dup ce simi c ai rezolvat o parte din task-urile cele mai
urgente sau cele mai importante poi face o bine meritat
pauz.
Doar ai investit timp s o obii. F-i o can de ceai, ia o gur
de aer, citete 5 pagini sau f orice te relaxeaz i te ncarc cu
energie.
8. Nu te lsa distras de activitile preferate

nainte de a pune n aplicare sfaturile de mai sus, ia cteva

momente i analizeaz o zi normal de lucru. Vezi unde pierzi
cel mai mult timp i cu ce activiti.
Vei vedea c pe lng task-urile pe care le ai de rezolvat, vei
pierde timp cu alte activiti: verificare e-mail personal,
conturi reele sociale, precum i alte lucruri personale pe care
le poi rezolva acas.
Dac munceti fr ncetare 2-3 ore, dup care face o pauz, o
s descoperi c eti mult mai productiv dect dac faci cte o
pauz la fiecare or sau chiar mai devreme.
Pentru a nva s i organizezi timpul ct mai eficient i
recomand i trei cri n domeniu:
1.

100 Idei Geniale: Managementul timpului de Patrick

Forsyth: sfaturi i idei pe care le poi aplica pentru o mai
bun organizare a timpului,

2.

Tehnica organizrii timpului de Julie Morgestern,

pentru a descoperi problemele pe care le ai n a-i organiza
timpul, dar i cum poi s le rezolvi eficient.

3.

nva s ctigi timp! Metoda simplify your time de

Lothar Seiwert: soluii de gestionare a timpului pentru o via
echilibrat.

Despre Zna Tonegaru

Pasionat de citit i scris, cu o experien n Content Writing

de peste 2 ani, timp n care am scris peste 2000 de articole pe
diferite teme.
Momentan sunt Editor la Belva, un blog colectiv de 20 de
femei din toat ara, ce i povestesc cu pasiune experienele de
zi cu zi. De asemenea, sunt i Editor laRomanian Copywriter,
o comunitate de tineri pasionai de Advertising i Copywriting.
Mndr absolvent de Comunicare i Relaii Publice,
momentan Masterand n anul 2 la Marketing i Comunicare
n Afaceri.
M mpart cu drag ntre marile iubiri: de a citi i de a scrie, i
ncerc pe ct pot s pstrez msura lucrurilor n orice fac.