Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Publisher 2007
ISBN: 978-973-0-05945-8
Not:
Este interzis utilizarea acestui manual sau a oricare dintre prile lui componente n scopuri comerciale sau n
alte scopuri nafara celui susmenionat. Drepturile de autor ale Microsoft Office Publisher 2007 Manual
pentru uz colar aparin Microsoft.
Septembrie 2008
Cuprins
1
2.2
2.2.1
2.3
2.4
2.5
2.6
2.6.1
Tem .............................................................................................................................. 10
2.6.2
3.1.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.3
3.4
3.5
3.5.1
Tem .............................................................................................................................. 16
3.5.2
4.1.1
4.2
5
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2
5.2.1
5.3
5.3.1
Tem .............................................................................................................................. 23
5.3.2
6.1.1
Tem .............................................................................................................................. 25
6.1.2
Aplicaia este destinat crerii de materiale de marketing. Rezultatul poate consta n versiuni pentru
imprimare, formulare de pot electronic sau alte aspecte Web de publicaii. Obiectivul principal al
Microsoft Office Publisher 2007 este ca aceste materiale s arate profesionist. n acest sens avei la
dispoziie o serie de instrumente de suport, cum ar fi numeroi experi i aa-numitul Panou de
activitate, care v ndrum n procesul de creare a publicaiei.
1.1
abloane i proiecte.
o Avei sute de abloane i proiecte predefinite de tipuri diferite, disponibile imediat.
Vei alege din categoriile pregtite pentru buletine, brouri, fluturai, manuale, cri
potale, site-uri Web, formate de pot electronic i multe altele.
Aspect uniform.
o n toate abloanele avei posibilitatea s utilizai o afiare uniform i o coordonare a
culorilor. Elementele individuale menin aceeai coordonare a culorilor, cum ar fi alte
obiecte inserate n publicaii.
Examinare dinamic a abloanelor.
o Cnd selectai sau modificai un ablon, acesta se afieaz cu un aspect dinamic
modificat.
Mai multe forme de publicaii cu acelai coninut.
o Avei posibilitatea s utilizai n mod repetat acelai coninut pentru mai multe tipuri
de publicaii i metode de distribuie. De exemplu, se poate s inserai pur i simplu
un coninut dintr-un buletin cu mai multe pagini ntr-un ablon de pot electronic
sau ntr-un proiect de pagin Web.
Activiti editor.
o O fereastr de ajutor n care vei gsi expertul pentru crearea mai multor tipuri de
activiti v va ndruma i v oferi opiuni diferite, de exemplu, v va arta cum s
realizai o coresponden n bloc, cum s inserai imagini etc.
Publicaia proprie aspect profesionist.
o Se poate s utilizai un ablon pentru o publicaie necompletat i s o adaptai
cerinelor dvs. Pentru a realiza acest lucru, v vor ajuta o serie de instrumente
intuitive, destinate crerii proiectelor, aspectului, tipografiei i ilustraiilor. Printre
aceste proprieti se numr editarea urmririi i desenarea, multiplicarea paginilor
principale, utilizarea liniilor de gril i a interliniilor, netezirea liniei de baz,
modificarea culorilor i trunchierea imaginilor, plus multe alte funcii.
Formate externe
o Publicaia se poate salva n format PDF sau XPS, formate care permit o partajare i o
vizualizare online mai simpl. Fr mari probleme, avei posibilitatea s trimitei
prezentarea ca ataare, care va fi transferat automat ntr-un format extern. De
asemenea, nu este nicio problem s transferai publicaia ntr-o pagin Web sau s
Microsoft Office Publisher 2007 este proiectat pentru crearea materialelor de marketing. Aadar,
avei un avantaj deosebit atunci cnd creai publicaii sau documente noi din abloane pregtite.
Exist un numr uria de astfel de abloane, mprite n seciuni i categorii logice.
2.1
Pagina de pornire
Dac creai o publicaie nou, trebuie s avei de la bun nceput o idee clar despre subiectul pe care
l va avea documentul. La prima pornire a aplicaiei, avei posibilitatea s alegei din categoriile
predefinite. La fel ca n Microsoft Office Access 2007, aici avei, de asemenea, un mediu de lucru
pregtit, Pornirea Microsoft Office Publisher 2007, vedei Figura 1. Aceast pagin de pornire va
prea cu siguran agreabil utilizatorilor familiarizai de curnd cu aplicaia. Controalele aplicaiei
sunt foarte simple i intuitive. Dvs. suntei cel care vei selecta ablonul care se potrivete cel mai
bine cu ideile pe care le avei.
Pagina este mprit n trei seciuni. n partea din stnga este afiat o list cu abloane disponibile.
Dac modificai numele unei categorii, coninutul seciunii din centru care afieaz selecia ablonului
se modific.
n setrile implicite, fereastra din centru afieaz abloanele preferate, adic pe cele utilizate cel mai
frecvent. Acestea sunt de asemenea categorii care deschid abloane specificate deja.
n partea din dreapta vei gsi publicaii utilizate recent. Aici avei att abloane, ct i alte fiiere
Figura 1
create n aplicaie.
Imediat ce selectai un ablon, dar nainte s selectai o publicaie
dat sau un document dat, avei posibilitatea s definii setri
particularizate pentru publicaia nou. n seciunea din dreapta a
paginii vei vedea n detaliu o selecie a setrii ablonului dat.
Aici se poate s selectai:
Scheme culoare, selecie de combinri de culori ce va
influena afiarea grafic rezultat a publicaiei.
Scheme fonturi, configureaz combinaii de fonturi utilizate
n aplicaie.
Informaii de afaceri, aici se poate selecta din cteva
Figura 2
proiecte predefinite de baz. Acestea sunt proiecte cu informaii
despre dvs. sau despre coala unde lucrai. Proiectul se va ncrca apoi n abloanele
respective, care vor afia informaiile introduse direct n ele. Un exemplu standard este
crearea unei cri de vizit. Cartea de vizit poate fi completat n baza unui proiect,
economisindu-v astfel timpul de lucru. Aceste proiecte se pot mbogi cu alte informaii
personale specifice. Dac trebuie s creai un astfel de proiect de informaii nou, facei clic
pe comanda Adugare
nou n cmpul de selecie
n care vei introduce alte
informaii personale.
Dac trebuie s eliminai
un set sau s editai alte
proprieti, utilizai meniul
Editare i caracteristica
Informaii de afaceri. Aici
gsii caseta de dialog n
care avei posibilitatea s
editai
informaii
suplimentare
sau
s
tergei complet setul din
aplicaie.
Figure 3
Opiuni, apare doar cu
anumite tipuri de abloane. n opiuni se poate, de exemplu, s configurai dimensiunea
paginii sau aspectele paginii.
Pentru a seta toate proprietile pe care s le conin publicaia nou, facei clic pe butonul Creare
i publicaia se va afia n fereastra desktop. Acum avei posibilitatea s ncepei s editai i s
efectuai modificri n textul ablonului.
2.2
Panoul de activitate
Figura 4
Activiti editor
2.3
n panoul de activitate i n meniul predefinit Formatare publicaie, vei gsi prima funcie de baz.
Printr-un singur clic simplu, avei posibilitatea s modificai uor i rapid ablonul predefinit pe care lai selectat. n panoul de activitate Opiuni, facei clic pe Modificare ablon Se va deschide
pagina de pornire cu selecia ablonului. Aici, tot ce trebuie s facei este s selectai alt tip de ablon
pe care l-ai ales i s l confirmai
apsnd pe butonul OK.
Vei vedea afiat n mod automat
o caset de dialog n care vei
configura dac ablonul s fie
aplicat la publicaia curent sau
dac s se creeze o publicaie
nou. n cazul n care aplicai
ablonul la publicaia nou,
coninutul textului rmne acelai.
Se vor modifica doar aspectul i
aspectul grafic al publicaiei.
Figura 6
2.4
Coninutul suplimentar
Este un loc de stocare a informaiilor, umplut atunci cnd modificai un tip de ablon. n cazul n care
creai publicaii i tastai n ele o serie de informaii imposibil de modificat n forma nou, aceste
informaii vor fi depozitate n panoul de activitate Coninut suplimentar. Acest coninut
suplimentar nu se va afla n publicaia nou, deoarece nu corespunde tipului de aspect al acesteia. n
pofida acestui fapt, coninutul va fi mutat n mod automat ntr-un loc
nou sub form de copie de rezerv, i se poate utiliza i insera oricnd
n noua publicaie, din panoul de activitate Coninut suplimentar.
Cnd creai prin efectuarea unei conversii la un nou tip de publicaie
utiliznd un nou proiect de ablon, vei fi informat c avei date n
spaiul panoului de activitate Coninut suplimentar. De exemplu,
dac ncepei lucrul cu noul ablon Brour, vei insera tipuri de
obiecte speciale n acesta, cum ar fi un Tabel sau un WordArt
decorativ. Apoi se poate s decidei c ar fi mai bine s afiai tipul de
ablon Buletin n loc de Brour. n asemenea caz, dup schimbarea n
alt ablon, vei vedea seciunea Coninut suplimentar n panoul de
activitate.
Avei posibilitatea s decidei dac obiectul dat (Tabel, Text cu
marcatori, WordArt) este suficient de important nct s l inserai n
Figura 7
noul tip de document sau s l tergei din elementele din panoul de
activitate Coninut suplimentar. Coninutul suplimentar este
disponibil doar dac nchidei publicaia. Cnd o nchidei, aplicaia v va informa c exist un
coninut n panoul de activitate Coninut suplimentar, c va fi ters dup nchiderea publicaiei i
c avei posibilitatea s l adugai n mai multe zone din publicaie, apoi s nchidei fiierul.
2.5
Biblioteca de coninut
Spre deosebire de panoul de activitate Coninut suplimentar, aceast parte este destinat stocrii
prilor din document utilizate frecvent. n panoul de activitate Bibliotec de coninut se pot insera
numeroase elemente sigle, liste, planuri de
orientare, tipuri de obiecte WordArt i altele.
Biblioteca de coninut poate cuprinde pn la
64 de categorii. Fiecare nume de categorie
poate avea pn la 128 de caractere. Dac dorii
s inserai un obiect dat n biblioteca de
coninut, facei clic pe acesta cu butonul din
dreapta i, n meniul context, selectai comanda
Adugare la biblioteca de coninut Apoi
vei vedea o list de categorii i va fi posibil s
Figura 8
2.6
2.6.1 Tem
Ai primit de la directorul colii sarcina de a crea un buletin colar care s conin imagini i informaii
despre coal. Alegei aplicaia Microsoft Office Publisher 2007. Pentru c nu lucrai frecvent cu
aceast aplicaie, vei utiliza abloane pentru a crea un model. Imaginile sunt disponibile n form de
paragrafe, iar dvs. vei introduce textul adecvat brourii date.
2.6.2 Metoda de lucru
Utiliznd abloanele pregtite, setai informaiile de contact ale adresei colare n Informaii de
afaceri. Dup aceasta, pentru tipul de ablon setai nainte aspectul paginii, stilurile de font i
schemele de culoare ale ablonului. Utilizai biblioteca de coninut pentru a depozita anumite obiecte
pentru utilizri viitoare. ncercai s selectai mai multe tipuri de abloane i schimbai ablonul
existent cu altul.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Pornii aplicaia.
Din categoriile de abloane oferite, selectai Buletine informative.
Din abloanele oferite, gsii ablonul denumit coal.
n partea din dreapta a paginii, n seciunea Particularizare, selectai:
a. Tipul de schem de culori Deert.
b. Tipul de schem de font Office 2.
c. Informaii de afaceri adugai un set nou propriu, utiliznd butonul Creare nou....
Introducei setul, denumii-l coal i selectai-l n acelai timp pentru publicaie.
n seciunea Opiuni, setai aspectul paginii i selectai Extindere pe o pagin.
Facei clic pe butonul Creare:
a. Se va afia un nou tip de Buletin informativ, publicaia proiect coal.
Deplasai-v prin panoul de activitate i ncercai, de exemplu, s modificai schema de culori
a publicaiei la tipul Insul.
n panoul de activitate, deplasai-v la Activiti editor. Aici cutai cum s modificai
informaiile de afaceri:
a. Facei clic pe Adugare text i imagini.
b. Apoi facei clic pe Adugare informaii de afaceri.
c. Modificai textul cu numele organizaiei n numele colii.
n panoul de activitate, comutai la seciunea Formatare publicaie.
n seciunea ablon, facei clic pe Modificare ablon
Selectai categoria Buletine informative din categoriile pregtite.
Facei clic pe Tabulatori pe care le gsii aici.
Facei clic pe butonul OK:
a. Remarcai c interfaa color i toate celelalte setri rmn active din ultimul ablon.
n caseta de dialog Modificare ablon, selectai setarea Aplicare ablon la publicaia
curent.
Publicaia va avea noul aspect de brour.
Inserai n brour un text informativ referitor la coal i, dac este cazul, o imagine.
a. Imaginea se insereaz n modalitatea standard. Facei clic pe meniul Inserare i
selectai comanda Imagine, apoi Din fiier.
Inserai o imagine cu coala n seciunea Bibliotec de coninut:
a. Facei clic cu butonul din dreapta pe o imagine i selectai comanda Adugare la
biblioteca de coninut.
n biblioteca de coninut, creai o categorie denumit coal, utiliznd comanda Editare
list de categorii.
n categoriile oferite, debifai categoria coal.
Facei clic pe butonul OK.
a. Imaginea va fi atribuit seciunii Bibliotec de coninut.
Acum se poate s inserai textul, deoarece mediul brourii colare este gata.
Salvai fiierul ntr-un folder predefinit i denumii-l coal.pub.
Figura 10
Dup crearea publicaiei i formatarea sa n detaliu, cu siguran c vei avea n vedere mai multe
opiuni pentru publicarea sa. Una dintre opiuni, modalitatea de prezentare, este s o imprimai.
nainte de imprimare se recomand s verificai i, dac este cazul, s editai configurarea imprimrii.
Cu aceast aciune i alte elemente care influeneaz configurarea imprimrii, realizai o pregtire
naintea imprimrii.
3.1
Configurarea imprimrii
Dac dorii s editai dimensiunile paginii, gsii seciunea Opiuni n Panoul de activitate. De aici
facei clic pe pictograma Modificare dimensiune pagin. Se va afia o caset de dialog denumit
Configurare pagin. Aici avei un numr mare de opiuni predefinite diferite pentru dimensiunea
paginii, gata pentru a fi utilizate.
Lng fiecare imagine redus a publicaiei se afl o descriere a dimensiunii, exprimat n centimetri.
n partea din dreapta a casetei de dialog vei gsi seciunea Pagin, unde avei posibilitatea s
Figura 11
editai configurarea general a paginii. Pentru a seta marginile unei pagini, deplasai-v la seciunea
Ghiduri de margine. Dimensiunea paginii se poate edita cu dimensiunile standard pentru nlime
i lime i, de asemenea, cu margini, exprimate n centimetri:
Ghiduri de margine care se pot edita:
Sus, jos.
Stnga, dreapta.
Nu se poate s creai abloane de pagin propriu-zise, deoarece acestea sunt protejate de sistem, dar
este posibil s creai dubluri de pagin. Dac trebuie s modificai o anumit dimensiune a paginii,
facei clic pe butonul Complex n partea din dreapta a ferestrei i vei vedea opiunea de a defini o
versiune nou, particularizat a paginii.
3.1.1 Editarea dimensiunii paginii
n caseta de dialog Dimensiune pagin particularizat, configurai pur i simplu nlimea i limea
paginii i marginile de pagin. Pe lng aceste proprieti, se poate s editai chiar i numele noii
pagini, iar n panoul Tip aspect se poate s editai i ali parametri pentru imprimare. Din nou avei
opiunea de a continua editarea atributelor de pagin, cum ar fi margini, exprimate tot n centimetri:
Margine
lateral.
Margine
de
sus.
liber
Spaiu
orizontal.
Spaiu
liber
vertical.
Dup ce confirmai cu
butonul OK, pagina
nou-definit
va
fi
salvat n lista de alte
pagini
oferite.
Versiunea iniial a
paginii cu care ai nceput va rmne neschimbat.
Dac urmtoarea dat dorii s utilizai o nou dimensiune de pagin, selectai pur i simplu o pagin
cu
noul
nume,
iar
publicaia va fi modificat n mod automat la noile
Figure 12
dimensiuni.
3.2
Ai terminat configurarea paginii i acum se poate s o imprimai. Cnd procesai un numr mare de
publicaii cu mai multe pagini, avei posibilitatea s ncercai imprimarea pe dou fee. Exist
imprimante care accept acest tip de lucru. Cu toate acestea, fiecare imprimant este diferit i
reacioneaz diferit la imprimarea pe dou fee. Dac dorii s evitai problemele, ncercai mai nti
s activai Expertul configurare imprimare pe dou fee.
3.2.1 Cum verificai dac imprimanta accept imprimarea pe dou fee
Facei clic pe meniul Fiier i pe comanda Imprimare. n caseta de dialog Imprimare, n lista
vertical Nume imprimant selectai imprimanta pe care dorii s o utilizai. Apoi facei clic pe fila
Detalii imprimant. Aici vei gsi caseta de dialog care v va informa dac imprimanta accept
imprimarea pe dou fee.
3.3
Aceast caracteristic este un ajutor agreabil atunci cnd dorii s efectuai un volum mare de
imprimri profesioniste ale publicaiei. Aceast funcie va fi afiat n panoul de activitate din
seciunea Deplasare la o imprimant comercial. Acest panou va afia n seciunea din centru o
list de erori care pot crea probleme n timpul imprimrii profesioniste i va recomanda n mod
automat soluii adecvate. Un exemplu standard este inspectarea tuturor imaginilor. De exemplu,
dac o imagine lipsete din pagin, vei fi informat despre aceast eroare. Sau, dac utilizai o
schem de culori n aspectul RGB, vi se va recomanda s imprimai direct n culori.
n partea de jos a acestui panou vei gsi opiunea de a salva fiierul n format PDF. Este vorba de
situaia n care trebuie s reverificai aspectul imprimat al paginii n acest tip de format. Exportul n
formatul PDF se efectueaz cu ajutorul butonului Salvare, pe care l vei gsi n partea de jos a
panoului.
Comanda Salvare pornete automat caseta de dialog Expert Arhivare i plecare. n acesta avei
posibilitatea s selectai calea local de salvare n fiier PDF sau s selectai o cale ctre un CD-writer
3.4
n practic se poate s ntlnii chiar i acest tip de publicaie. Microsoft Office Publisher 2007
accept imprimarea la scal mare. Dac imprimanta dvs. accept imprimarea la scal mare, atunci nu
este nicio problem s setai dimensiunea paginii la scal mare. Imprimanta nu va mai imprima apoi
posterul pe mai multe pagini, ci pe tot odat.
Figura 14
3.5
3.5.1 Tem
Broura pe care ai creat-o n ultimul exerciiu nu are marginile setate conform cerinelor dvs. De
aceea dorii s editai i s pregtii dimensiuni particularizate pentru pagin. Pentru c imprimanta
accept imprimarea pe dou fee, dorii s imprimai pe ambele fee i s economisii astfel din
timpul de lucru. Dorii s verificai dac exist erori nainte de imprimare, pentru a imprima ct mai
simplu posibil.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Publicaiile pe care dorii s le trimitei mai multor persoane nu trebuie trimise neaprat prin
intermediul corespondenei tradiionale. n secolul Internetului avei posibilitatea s beneficiai de
expedierea prin intermediul potei electronice. Dac trebuie s trimitei o publicaie unui grup de
persoane selectate din coal, trimitei-le mesaje de pot electronic. Un exemplu standard este
buletinul informativ, care conine informaii despre coal sau un flutura referitor la o invitaie la un
anumit eveniment.
Exist mai multe modaliti de a expedia publicaia n form electronic:
4.1
Cnd publicaia este gata adic atunci cnd n aceasta sunt pregtite n mod adecvat att textele,
ct i aspectul imaginilor avei posibilitatea s o expediai ntr-un
mesaj de pot electronic.
Pentru a trimite un mesaj de pot electronic, activai meniul
Fiier, apoi comanda Trimitere pot electronic. Aici vei gsi
opiunile menionate pentru a trimite un mesaj alturi de
publicaie. Selectai comanda Trimitere ca mesaj.
Se poate s alegei n care zon s o inserai n mesaj. Avei
posibilitatea s trimitei doar pagina curent sau toate paginile,
vedei Figura 15. Confirmai selecia n caseta de dialog Trimitere
ca mesaj.
Figura 15
Dup confirmarea dialogului Trimitere ca mesaj, n publicaie va aprea o zon n care s trimitei
mesajul de pot electronic. Remarcai c informaiile referitoare la problemele din publicaie sunt
Figura 16
afiate n partea de jos a acestei seciuni. Activai Verificatorul design i reparai publicaia nainte s
se expedieze, vedei Figura 16.
Figura 17
Dac reparai erorile gsite sau pe cele pe care le considerai majore, nchidei verificatorul cu
butonul nchidere Verificator design i trimitei documentul printr-un cont de pot electronic.
4.2
Cnd efectuai conversia publicaiei la formatul PDF sau XPS, trebuie s avei instalate n computer
programe de completare pentru conversia la formate externe. Suportul formatelor PDF i XPS nu
este disponibil dup prima instalare a 2007 Microsoft Office System. Instalarea programelor de
completare se va efectua o sigur dat, prin selectarea comenzii pentru salvarea n PDF. Dup aceea,
paginile de Internet corespunztoare sunt activate. Din acest moment nu trebuie s v preocupe
aceast problem, deoarece conversia la aceste formate de fiier se poate realiza din orice aplicaie.
Corespondena n mas este un element important pentru expedierea publicaiei ctre alte
persoane. Procesul corespondenei n mas se poate repartiza n funcie de cerinele dvs. Cnd
trebuie s trimitei o publicaie ntr-o form scris, avei posibilitatea s utilizai corespondena n
mas tradiional, cunoscut din procesorul de text Microsoft Office Word 2007.
Dac trebuie s trimitei publicaia n form electronic, utilizai instrumentul mbinare
coresponden. Acesta este conceput doar pentru trimiterea n mas a mesajelor de pot
electronic.
Ambele metode sunt foarte asemntoare, ns fiecare dintre ele se concentreaz asupra tipului su
particular de ieire.
5.1
mbinarea corespondenei
n cazul corespondenei n mas, rezultatul este o publicaie de tipul formular de hrtie. Pentru a crea
o coresponden n mas, activai Panoul de activitate i aici selectai seciunea mbinare
coresponden. Vei vedea un panou cu Expertul mbinare coresponden, care v poate ajuta s v
aranjai bine lucrul. De asemenea, v va ndruma n parcurgerea a trei pai de baz.
5.1.1 Selectarea unei liste de adrese
Aceasta se refer la sursa datelor la care vei lega publicaia. La fel ca n procesorul de text, vei gsi
inovaia c se pot selecta acum
mai multe surse de liste. De
exemplu, pot fi disponibile:
Lista de persoane de
contact din Microsoft
Office Outlook 2007.
Fiierul baz de date
din Microsoft Office
Access 2007.
Fiiere text cu adrese i
altele.
Figura 19
coresponden din toate n mod simultan. Controlul i editarea acestei liste sunt foarte intuitive i
confortabile. Printre caracteristicile disponibile se numr:
Filtrare date.
Sortare date.
Cutare date.
Adugare liste externe.
5.1.2
Pregtirea publicaiei
Dup terminarea primului pas, la care ai creat o list de surse, continuai cu pasul urmtor, apsnd
pe linkul din partea de jos a expertului, denumit Urmtorul Pregtii publicaia. Acum, printr-o
simpl glisare cu mouse-ul, avei posibilitatea s adugai n publicaie adrese selectate, n locurile n
care dorii s legai cmpuri de coresponden n mas.
Acestea sunt aa-numitele cmpuri de mbinare,
n a cror ieire sunt plasate adresele
destinatarilor. n prima faz, dup ce v aflai n
spaiul obiectului n care ai inserat un cmp de
mbinare, cmpurile de mbinare (locurile legate)
vor fi afiate cu un simbol, de ex. Primul.
Imediat ce facei clic n afara acestui obiect, se va
afia prima adres specific din locaia dat. Apoi
se poate s vedei cum vor fi afiate adresele n
versiunea final a publicaiei.
Deocamdat, aceasta este doar o examinare, nu
o mbinare fizic i o conectare a dou
documente. Avei posibilitatea s influenai
examinarea i afiarea altor adrese dac utilizai
seciunea Examinare destinatar, afiat n
centrul Panoului de activitate din seciunea
mbinare coresponden.
Figura 20
Imprimarea:
o Publicaia se poate trimite direct la o imprimant. Aceasta se va imprima apoi ca
pagini multiple, deoarece n lista de surse exist adrese. Linkul Examinare ajut la
5.2
Aa cum arat i numele, mbinare coresponden electronic este un instrument pentru o form de
coresponden n mas care permite selectarea unui mesaj de pot electronic ca formular de
ieire. Mesajul este adresat mai multor destinatari. Metoda de lucru este aceeai ca n cazul mbinrii
corespondenei. Singura diferen const n tipul de ieire selectat, care n acest caz este un mesaj de
pot electronic.
Reinei paii expertului:
Definirea listei de surse ideal este s utilizai adrese din Microsoft Office Outlook 2007. Se
poate s utilizai cu uurin i alte liste externe, cum ar fi baze de date, tabele sau fiiere
text.
Pregtirea publicaiei adaug cmpuri mbinate direct n publicaie. Avei posibilitatea s
utilizai aceast opiune chiar dac ieirea este un mesaj de pot electronic.
Selectarea unei ieiri de mbinare coresponden electronic.
Figura 21
Dac suntei sigur c ntreaga publicaie este corect, avei posibilitatea s o trimitei, utiliznd linkul
Trimitere prin pot electronic. Dup ce facei clic pe acest link, va aprea caseta de dialog
mbinare pentru pot electronic, n care vei configura detaliile cmpurilor Subiect. Bifai
cmpul Ctre unde s se afieze un cmp mbinat care conine destinatarii mesajului de pot
electronic. Verificai i examinarea adresei de pot electronic n partea de jos a casetei de dialog.
Cnd totul este gata, facei clic pe butonul Trimitere. Publicaia se va conecta n mod automat la
contul de pot electronic. Dac suntei
conectat la Internet, corespondena din Inbox
ajunge direct la destinatari, vedei Figura 22.
Ultimul pas n lucrul cu caracteristica mbinare
coresponden electronic este Verificatorul
Design. Acesta verific mesajele de pot
electronic nainte ca acestea s fie expediate.
Avei posibilitatea s acceptai sau s respingei
comentariile individuale ale Microsoft Office
Publisher 2007; decizia este n totalitate a dvs.
Oricare ar fi decizia, parcurgei aceast opiune,
Figura 22
deoarece avei ceva de nvat de la caseta de
dialog Verificator Design. n activitatea
urmtoare cu siguran c nu vei mai face aceleai greeli.
5.3
5.3.1 Tem
Ai creat o publicaie de tip buletin informativ cu coala; partea principal conine informaii despre
ceremonia de deschidere a colii renovate recent. Ai formatat publicaia i acum trebuie s o
trimitei destinatarilor int. Corpul administrativ al colii a decis ca buletinul informativ s fie trimis
ntr-un formular electronic corporaiilor selectate. Activitatea dvs. este s trimitei corect buletinul
informativ.
5.3.2 Metoda de lucru
Utilizai caracteristica mbinare coresponden. Avei o list de adrese ntr-un folder special din
Microsoft Office Outlook 2007. Ai utilizat aceast list pentru a trimite felicitri de Anul Nou i acum
o vei utiliza nc o dat.
1. Deschidei publicaia denumit coal.
2. n caseta de dialog Panou de activitate, deplasai-v la seciunea mbinare
coresponden.
3. La primul pas al expertului mbinare coresponden, selectai elementul Selectare din
Persoane de contact Outlook.
4. n partea de jos a casetei de dialog, selectai linkul ctre pasul urmtor, Pregtirea
publicaiei:
a. Aplicaia v va conecta la folderul cu persoane de contact.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Fiecare publicaie poate servi mai multor scopuri, unul dintre acestea fiind salvarea publicaiei ntr-o
pagin Web. Dei o aplicaie pentru crearea publicaiilor nu este destinat ndeosebi publicrii pe
Web, aceasta este o opiune pe care o vei utiliza mai ales n timpul procesrii rapide, cnd nu este
necesar nici s imprimai publicaia, nici s o trimitei prin pota electronic.
Comanda pentru conversia publicaiei la un aspect Web este amplasat n Fiier. Aici selectai
Conversie n publicaie Web i vei vedea expertul caset de dialog cu acelai nume. Expertul are
dou pri. n prima parte vei fi ntrebat dac dorii s salvai publicaia nainte de conversie. n a
doua parte, expertul v va ntreba dac trebuie s adugai butoane de navigare n pagin.
Imediat ce facei clic pe butonul Terminare, publicaiei i se va efectua conversia la mediul Web.
Avei posibilitatea s verificai cum va arta publicaia n orice moment n mediul Internet Explorer.
Pentru acest lucru avei pictograma Examinare pagin Web de pe bara de instrumente
Instrumente Web.
Pe bara de instrumente Instrumente Web
gsii numeroase pictograme utile pentru
proiectul paginii Web.
Printre cele mai frecvent utilizate se numr:
Figura 23
Bara de navigare:
o Va aprea o caset de dialog unde se poate s selectai din bare de navigare
predefinite. Vei particulariza aspectul i proiectul lor n publicaia personal.
Redenumire:
o Face apel la caseta de dialog denumit Opiuni, unde avei posibilitatea s editai
att numele paginii, ct i informaiile despre adresa Web n care vei publica
pagina. n pagin se poate s adugai sunete, care vor fi redate n fundal.
Fundal:
o Acesta va fi afiat n Panoul de activitate, cu opiunea de a crea umpleri n
fundalul paginilor. Aici se poate, de exemplu, s avei o umplere cu gradieni, cu text
sau cu imagini.
Control formular:
o Aici vei aduga cmpuri formular n pagin. Vi se ofer cele mai utilizate elemente
de formular, cum ar fi casete text, zone de text, butoane i liste. Unul dintre cmpuri
este butonul Remitere, care funcioneaz ca un element activ pentru conexiunea
la o caset de pot electronic sau la baze de date.
Site Web sau opiuni pagin Web:
o Sub aceast pictogram avei setrile detaliate ale serverului Web, cum ar fi
cutarea dup cuvinte cheie, setrile generale pentru texte sau culori pregtite.
Dac dorii ca formatarea s fie consistent pentru toate elementele din pagin,
selectai Sincronizare automat formatare.
Dup toate modificrile paginii, se poate s publicai pe serverul colii dvs. Facei clic pe meniul
Fiier i pe Publicare pe Web Dac nu avei o asemenea opiune, se poate s publicai
publicaia la Microsoft Office Online.
6.1
6.1.1 Tem
Organizai un seminar n coal n domeniul tehnologiei informaiilor. Subiectul este 2007 Microsoft
Office System. Directorul colii v-a nsrcinat pe dvs. cu organizarea seminarului. Vei depune o
invitaie la seminar pe site-ul Web al colii. Vei seta totul astfel nct s primii prin pota
electronic rspunsul la rezervrile locurilor.
6.1.2 Metoda de lucru
Creai o publicaie n Microsoft Office Publisher 2007 n forma unui mesaj de pot electronic i
particularizai-o aa cum dorii. Vei publica publicaia pe o pagin Web. Utilizai elementele de
formular pentru a introduce casetele de completat. Configurai butonul de remitere astfel nct
mesajele de pot electronic s fie trimise n cutia potal.
1. Pornii Microsoft Office Publisher 2007.
2. Din selecia de abloane, alegei tipul Marcator din categoria Pot electronic:
a. Va aprea un ablon completat.
3. Editai acest ablon conform cerinelor, astfel nct s afieze informaiile despre seminarul
planificat.
Figura 24