Ghid de completare a unei scrisori de intentie

Scrisoarea de intentie care iti insoteste CV-ul in cautarea unei slujbe este primul lucru pe
care potentialul angajator il vede prima ta reclama. Fii constient de faptul ca pentru un loc de
munca, aceasta va intra in competitie cu alte cateva zeci, poate sute de scrisori ale concurentei,
asa ca trateaz-o ca pe un instrument foarte important care poate face diferenta in favoarea ta.
Scrisoarea trebuie sa induca angajatorului o stare de spirit placuta, trebuie sa faca o impresie
reala, dar in acelasi timp sa scoata in relief calitatile tale. De ce tu si nu altul? Scrisorile tip nu
impresioneaza pe nimeni, asa ca personalizeaza scrisoarea de intentie cum poti mai bine. Ca
student, probabil ai petrecut destul timp in programele de cercetare/cercuri stiintifice care au
prezentat un anume interes pentru tine. Acest fapt reprezinta deja o orientare catre anumite
domenii, pe care le consideri conforme cu interesul si abilitatile tale. Acum e timpul sa
demonstrezi si altora de ce esti persoana potrivita la locul potrivit si instrumentul prin care faci
asta este scrisoarea de intentie.
Deci, cum se scrie o scrisoare de intentie? Iata aici pasii de urmat:
1. Utilizeaza un format potrivit pentru ceea ce iti propui. Aceasta nu este o scrisoare ca
oricare alta sau una adresata unui prieten. Trebuie sa arate bine. Utilizeaza fonturi simple,
precum Times New Roman sau Arial.
2. Scrie numele tau si adresa de contact in partea de sus-dreapta a paginii, impreuna cu
datele de contact, numere de telefon, adrese de mail etc., urmate de data la care a fost
compusa scrisoarea.
3. In stanga tipareste numele persoanei careia ii este adresata scrisoarea, functia, compania
si adresa companiei in care vizezi angajarea/stagiul de practica. O mentiune aici. Afla
numele corect al persoanei care citeste scrisoarea si iti vei servi bine cauza. O scrisoare
personalizata denota interes si tenacitate in a obtine informatii si are mai multe sanse de a
fi citita decat o scrisoare impersonala, adresata departamentului de resurse umane sau
in atentia celui interesat. O cercetare pe internet sau un telefon sunt de regula
modalitatile prin care poti afla cine este persoana pe care o vizezi. Adreseaza-te formal
persoanei, cu Dl sau Dna sau orice este potrivit - nu uita de Dr. sau Profesor unde este
necesar.
4. Primul paragraf este probabil cel mai important, statistic vorbind este cel mai citit dintre
toate. Fii concis si clar. Fa o scurta introducere a persoanei tale, spune in ce an esti, la ce
scoala, si orice alta informatie o consideri necesara. Mentioneaza pe scurt postul pentru
care ai aplicat, sursa de unde ai aflat de aceasta oportunitate, si ce anume te-a entuziasmat
in mod deosebit la aceasta.
5. In al doilea paragraf subliniaza sumar calitatile care te fac cel mai bun canditat pentru
post. Gandeste creativ si scrie persuasiv si vioi. Pune-te in locul angajatorului si prezintate intr-un mod care i-ar atrage atentia. O metoda ar fi sa mentionezi ce ai putea adauga
companiei. Ai grija sa nu repeti ce ai mentionat in CV. Foloseste doar un rand sau doua
ca sa spui de ce esti cea mai potrivita persoana pentru post. O fraza care sa le arate ca ti-ai

facut tema in ce priveste compania le va lasa o impresie pozitiva de asemenea. Incearca

sa flatezi cititorul/compania, dar in anumite limite, in asa fel incat sa nu pari nesincer.
Descrie de ce gasesti compania/programul de stagii atat de atragator pentru tine si cum
acesta de imbina cu interesul si punctele tale forte.
6. Solicita un raspuns. Exprima-ti dorinta de a continua discuta la un interviu.
7. Termina scrisoarea cu sinceritate, numele in clar si cu o semnatura.
8. Lungime: pastreaza scrisoarea pe o singura pagina.
9. Acuratete: incerci sa te vinzi, asa ca ai grija la greselile de exprimare/tiparire.
10. Revizuire: arata scrisoarea unui consilier de cariera si intreaba-l daca e Ok. Fa schimbari
daca e cazul.
11. Fa o copie a scrisorii inainte de a o trimite. Daca scrisoarea se pierde ai posibilitatea sa o
retrimiti, iar daca esti chemat la interviu, ar fi bine sa-ti reimprospatezi memoria cu
informatiile transmise in scrisoare.

Catre: Dna Ioana Popa

Generalist Resurse Umane
BCR Romania
Str Locomotivei, nr 5

De la: Marin Vasilescu

marinvasilescu@yahoo.com
tel: 0722.222.222

11.11.2011

Scrisoare de intentie

Stimata doamna Popa

Aceasta este prima linie a primului paragraf. Ar trebui sa cuprinda date despre persoana
care aplica, postul pentru care aplica si motivatia. Acesta poate fi singurul paragraf care e citit
din scrisoare. Fii concis si clar. Scrie-rescrie pana cand esti multumit de el.
Acesta este al doilea paragraf. Gandeste creativ si scrie persuasiv si vioi. Pune-te in locul
angajatorului si prezinta-te intr-un mod care i-ar atrage atentia. O fraza care sa le arate ca ti-ai
facut tema in ce priveste compania le va lasa o impresie pozitiva de asemenea.
Acesta este paragraful de final. Exprima-ti dorinta de a continua discuta la un interviu,
multumeste pentru timpul acordat si mentioneaza atasarea CVului la prezenta scrisoare.
Cu sinceritate
Semnatura
Marin Vasilescu