104 - Microsoft Excel XP

V. REALIZAREA DE REPREZENT RI GRAFICE

Excel umple foaie de lucru dup foaie de lucru cu numere, dar coloanele de numere nu spun totul.
Este posibil s se creeze diagrame deosebite în care s se prezinte fiecare nuan numeric a datelor i
posibilit ile proprii de creativitate numeric . Dar lucrul cel mai bun îl constituie faptul c oricând se schimb
datele surs , diagrama sau harta se modific pentru a reflecta noile numere.
Ulterior, graficele pot fi modificate în diferite feluri, de exemplu s fie ad ugate chenare, titluri sau
legende sau se poate modifica aspectul diferitelor elemente (fontul cu care este scris textul, culori etc.). Pute i
plasa graficul în foaia de lucru sau îl pute i transfera într-un program de procesare a textelor pentru a-l
îmbun t i.
De asemenea Excel permite importarea de imagini din alte programe, inserarea de obiecte de tip
desen miniatural, precum i crearea de diferite forme grafice i aplicarea unor efecte folosind instrumente din
categoria Desenare.

Obiective
La sfâr itul acestui capitol trebuie s ti i cum:
s defini i no iunea de grafic/diagram ;
reprezenta i datele numerice cu ajutorul graficelor;
alege i tipul de grafic cel mai sugestiv;
ad uga i titluri, legende;
denumi i axele pentru grafice;
modifica i caracteristicile unui grafic deja creat.

Reprezentarea datelor sub form de diagrame

Exist câteva rapoarte care nu pot fi simplificate sau clarificate decât cu ajutorul unor grafice.
Graficele nu con in multe detalii, dar dau o idee general despre subiectul tratat i pun în lumin anumite
caracteristici.
Excel v ofer mai multe metode prin care pute i crea diagrame: din meniul Inserare, cu ajutorul
aplica iei Expert Diagram , din bara de instrumente cu butonul Expert diagram sau prin selectarea datelor
i ap sarea tastei F11. Pute i chiar s realiza i o diagram cu ajutorul comenzii Inserare obiect. Indiscutabil
cel mai intuitiv instrument de creare este Expertul diagram , care coordoneaz pas cu pas întregul proces de
creare a graficelor, creând exact tipul de diagram de care este nevoie. Trebuie doar s i se spun
asistentului în crearea de grafice ce se dore te.
Cunoscând toate elementele diagramelor i cum trebuie s le formata i, pute i crea diagrame cu un
impact vizual similar celui ob inut prin utilizarea programelor de grafic .

Tipuri de grafice pentru prezentarea informa iilor

Graficele9 sunt reprezent ri vizuale ale informa iilor numerice. Termenul grafice desemneaz orice
imagine, inclusiv o diagram . La dispozi ia utilizatorului sunt puse tipuri standard pentru aproape orice fel de
diagram s-ar dori. Se poate alege dintre tipurile obi nuite de diagram : coloan , linie, bar , radial i stoc
sau se genereaz diagrame care s fie bazate pe stiluri mai pu in obi nuite, ca bule sau nori de puncte. De
asemenea, se pot utiliza conuri, cilindri i piramide pentru a face ca diagramele s se remarce. Fiecare tip de
diagram are dou sau mai multe subtipuri, pe care se poate face clic pentru a li se particulariza
caracteristicile standard. Cele mai importante sunt îns diagramele sub form de bar i diagramele
circulare.
Pentru a satisface cu exactitate cerin ele utilizatorului Excel ofer i tipuri particularizate de
diagram . Se poate porni de la tipurile particularizate încorporate sau furnizate de utilizator, ele acoperind un
domeniu mai larg decât tipurile standard. De exemplu, datele se reprezint în diagrame de forma unor conuri

9 În continuare vom folosi termenii de grafic i diagram ca sinonime

 Realizarea de reprezent ri grafice - 105

tridimensionale sau se reprezint numerele cu bare mobile, structuri radiale în expansiune sau diagrame cu
aspect deosebit.
În cele ce urmeaz vor fi trecute în revist principalele tipuri de grafice oferite de Excel, descriind
variantele i unele chestiuni specifice fiec ruia. Pentru fiecare din tipurile enumerate se pot alege efecte
tridimensionale. Chiar dac Expertul diagram sugereaz un anumit tip în func ie de date, acest lucru nu
înseamn c este i cel mai bun mod de reprezentare a datelor.
Tipul coloan eviden iaz modific rile de date într-o perioad de timp
COLOAN sau este indicat pentru a face compara ii între diferite elemente.
Categoriile sunt organizate orizontal iar valorile vertical, fiecare valoare
fiind reprezentat printr-o coloan sau segment de coloan
perpendicular pe axa X. Acest tip de diagrame este bun pentru
prezentarea cantit ilor i varia iilor în timp.
Pentru a eviden ia raportul fiec rei p r i cu întregul se pot folosi
variantele stratificate (Coloan stratificat ), în valori absolute
(histogram ) sau procentuale.
Se pot compara coloane fa de cele dou axe (Coloan 3-D).
Tipul de grafic bar eviden iaz diferen ele dintre valorile reprezentate,
BAR considerate individual. Se folose te în general pentru a ilustra
evenimente în timp. Categoriile sunt organizate vertical, înlesnind i
eviden iind astfel compararea valorilor. Acest tip de grafic este
asem n tor celui coloan , dar este „r sturnat”, astfel încât axa X s fie
cea vertical .
Con ine i subtipurile pentru compararea elementelor cu întregul, în
valori absolute sau procentual, precum i variante ale celor trei (cu
efect 3-D).
Acest tip de grafic folose te liniile pentru a ar ta varia iile datelor în
LINIE timp sau leg tura dintre dou valori numerice în mod continuu. În
general axa X (a categoriilor) este aliniat orizontal i axa Y (a
valorilor) este aliniat vertical. Poate avea i dou axe Y.
Asem n tor tipurilor precedente con ine subtipurile de reprezentare
comparativ a unui element cu întregul, în valori absolute sau
procentual.
Este disponibil în variantele cu marcarea valorilor sau nu, precum i o
variant de vizualizare cu efect 3-D.
Acest tip de grafic afi eaz o serie de date sub forma unui cerc (disc).
STRUCTUR RADIAL Arat întotdeauna o serie de date i este util pentru a eviden ia
contribu ia relativ a fiec rui element fa de întreg (sunt foarte utile
pentru sectoarele de pia ). O tehnic util pentru a eviden ia
sectoarele de cerc este distan area (Structur radial extrudat ).
Este disponibil i în variante cu efect vizual 3-D.
Variantele cuplate – grafic radial cu un alt grafic radial (Structur
radial din structur radial ) sau grafic radial cu unul cu coloane
(Bar de structur radial ) sunt utile pentru a eviden ia separat
distribu ia intern a datelor mai mici.
Un grafic suprafa plan eviden iaz schimbarea de volum de la o
SUPRAFA PLAN (arie) perioad la alta. Este asem n tor tipului linie, dar suprafa a de sub
linie este plin .
Dispune i de variante stratificate (Suprafa stratificat ) în m rimi
absolute sau procentuale, pentru a eviden ia aportul fiec rei valori la
întreg.
De asemenea, se poate opta pentru efect vizual 3-D.
106 - Microsoft Excel XP

STRUCTUR INELAR
Este asem n tor tipului circular, dar poate con ine mai multe serii de
date. Fiecare inel al graficului reprezint o serie de date.
Are i varianta extrudat – cu valorile deta ate fa de centrul
graficului.

Într-un grafic radar, fiecare categorie are propria ax de valori ce

RADAR porne te din origine. Liniile conecteaz toate valorile din aceea i serie
de date (ca la tipul inelar). Eviden iaz schimburile valorilor pornind din
centrul graficului, fiind utile în analiza comparativ .
Asemenea tipului linie, punctele de date pot sau nu s fie eviden iate
prin marcatori. Mai exist i varianta Radar plin de genul (cu umplerea
zonei din interiorul unei linii circulare).
Diagramele radar v ajut s stabili i elemente de compara ie pentru
pia , în scopul lu rii unor decizii rapide sau reorientarea eforturilor i a
strategiei de afaceri a auditoriului.
Un asemenea grafic poate ar ta rela iile dintre valorile numerice din
GRAFIC ÎMPR TIAT mai multe serii de date sau arat rela ia de grupare a datelor numerice
(XY prin puncte) (în general sunt folosite pentru reprezentarea datelor pe intervale
inegale de timp). Valorile X trebuie dispuse într-un singur rând sau
coloan , iar valorile Y corespunz toare în rândurile sau coloanele
adiacente. Sunt folosite cel mai des în activit ile tiin ifice i
inginere ti.
Graficul poate afi a numai punctele, numai liniile care conecteaz
punctele din aceea i serie sau i liniile i punctele marcate. De
asemenea, fluctua iile valorice pot fi estompate prin netezirea liniilor ce
le unesc.
Un grafic suprafa 3-D este util atunci când trebuie aflat combina ia
SUPRAFA optim dintre dou sau mai multe seturi de date. La fel ca într-o hart
topografic , culorile i modelele indic zone ce se afl în aceea i zon
de valori.
Variantele oferite sunt: prezentarea de sus a suprafe ei, precum i
afi area suprafe elor f r umplerea ei - doar con inut (structur de
fire).
Sunt utile, de exemplu, pentru compararea global a segmentelor de
pia în timp.
CU BULE Un grafic cu bule este un grafic de tip XY (împr tiat). Practic,
diagramele cu bule compar valorile în seturi de trei: primele dou
seturi sunt folosite în diagram , al treilea determinând dimensiunea
bulelor.
Se poate folosi i în variante 3-D.

Este proiectat prin defini ie pentru pia a bursier , pentru a reprezenta

evolu ia pre ului ac iunilor, dar poate reprezenta i date tiin ifice
(varia iile de temperatur în studiile medicale, previziunile recoltelor,
AC IUNE (STOC) analiza produselor .a.m.d.). Este un tip de grafic ce necesit trei sau
mai multe serii de valori, într-o ordine precis (dat de varianta
aleas ).
Tipul cel mai frecvent Maxim-Minim-Închidere, care de altfel, este
cuprins i în celelalte subtipuri, este un grafic cu linii în care sunt
afi ate valoarea superioar a unei ac iuni, cea inferioar i de la
 Realizarea de reprezent ri grafice - 107

închiderea bursei.
Varianta Deschidere-Maxim-Minim-Închidere necesit patru serii, în
ordinea: valoarea unei ac iuni la deschiderea bursei, cea superioar ,
cea inferioar i cea de la închiderea bursei.
Exist i variante ale celor dou prezentate anterior, care includ în plsu
i volumul. Astfel, varianta Volum-Maxim-Minim-Închidere necesit
tot patru serii, iar varianta Volum-Deschidere-Maxim-Minim-
Închidere cinci serii de date. Aceste variante de grafic au dou axe
verticale: pe una sunt afi ate valorile pre urilor, iar pe o alta valorile
volumului.
CON CILINDRU PIRAMID Sunt tipuri asem n toare graficelor de tip bar i coloan de tip 3-D,
cu singura deosebire c marcatorii de date de tip con, cilindru sau
piramid sunt mai deosebi i ca aspect.
Pentru a eviden ia diferen a între cea mai mare valoare i celelalte mai
mici se poate opta pentru afi area sub form de trunchi a marcatorilor
ce reprezint valori mai mici (pentru varianta con sau piramid ).
Sugestie. Ad ugarea unei a treia dimensiuni la o diagram 2D o face mai interesant din punct de vedere vizual, dar, în
acela i timp, o poate face mai dificil de în eles sau poate l sa loc pentru interpret ri. De asemenea, utilizarea frecvent a
diagramelor 3D reduce eficien a lor în rândul auditoriului. Folosi i efectul 3D cu precau ie!
Diagrame personalizate
Programul Excel cuprinde multe tipuri de diagrame personalizate bazate pe tipurile standard de
diagrame. Probabil c nu le ve i utiliza, deoarece sunt destinate a ad uga un pic de varia ie într-o diagram
plictisitoare. Proceda i astfel:
1. Selecta i diagrama pe care vre i s o salva i ca tip personalizat.
2. Din meniul Diagram alege i Tip de diagram . Executa i clic pe Tipuri particularizate din pasul
1 al aplica iei Expert diagram .
3. Selecta i op iunea Definit de utilizator din zona Selectare din.
4. Executa i clic pe butonul Ad ugare.
5. Introduce i un nume pentru noul tip de diagram i dac dori i, introduce i i o descriere a
acestuia.
6. Executa i clic pe OK. Tipul personalizat va ap rea acum în lista Tip de diagram din pagina
Tipuri particularizate. Dac dori i ca acest tip de diagram s fie cel prestabilit utilizat de
programul Excel, executa i clic pe butonul Stabilire diagram implicit i r spunde i Da la
mesajul care apare.
Pentru a terge un tip personalizat de diagram , selecta i-l în lista Tip de diagram din pagina Tipuri
particularizate, executa i clic pe butonul tergere i apoi pe butonul OK când vi se cere confirmarea.

Elementele unui grafic

Este important s v familiariza i cu terminologia referitoare la diagrame. Astfel ve i putea r spunde
corespunz tor la cerin ele aplica iei Expert diagram i ve i ti ce trebuie s modifica i atunci când ve i edita o
diagram . În principal, o diagram ofer o imagine desenat a datelor în care axa Y (de obicei vertical )
prezint chiar cantitatea de informa ii din diagram , iar axa X (de obicei orizontal ) prezint categoriile. De
exemplu, trimestrele unui an pot fi categorii pentru o companie sau un departament al unei companii (într-o
hart tridimensional axa vertical Y este referit de Excel cu termenul axa Z). În cazul mai multor categorii,
diagrama este de obicei înso it de o legend . Aceasta ofer elemente de referin pentru cei care observ
informa ia din diagram , ilustrând cu text i un mic e antion de model sau culoare ce reprezint fiecare dintre
acestea în diagram . În func ie de tipul ales i de op iunile suplimentare care pot fi ulterior fixate, acestea
variaz ca aspect, pot s nu existe pentru tipul respectiv sau pur i simplu s nu fie afi ate.
Figura urm toare prezint elementele standard ale unei diagrame Excel. Toate elementele pot fi
ad ugate, terse sau modificate dup dorin .
108 - Microsoft Excel XP

Seria de valori este un grup de valori care vor fi folosite pentru reprezentarea dup o ax . O serie de
valori poate fi luat din rândurile sau coloanele unei foi de calcul. În unele diagrame se pot face compara ii
între mai multe serii de valori. În func ie de tipul diagramei pot fi reprezentate una sau mai multe serii de date
iar pentru reprezentarea valorilor dintr-o serie se pot folosi dreptunghiuri, arce de cerc, puncte etc.
Observa ii.
1. Graficele radiale au doar o serie de date.
2. Graficele Stoc necesit un num r fix de serii, într-o anumit ordine.
Axele x i y sunt luate ca puncte de referin pentru reprezentarea diagramei sau a graficului. Ele
corespund axelor de coordonate pentru abscis Ox i respectiv Oy. Dac diagrama este tridimensional va
exista i axa z. Axele sunt formatate conform valorilor din serii dar dvs. pute i stabili i alte valori pentru
minimul i maximul de pe axe i intervalul dintre marcaje. În general, pe axa Ox se reprezint categoriile de
date iar pe axa Oy valorile datelor. Excep ie fac diagramele de tip circular care nu au axe, cele de tip bare care
inverseaz axele i de tip puncte care folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor.
Etichetele axelor sunt nume care se ata eaz axelor. Ele se folosesc pentru a identifica seriile de
valori ce se reprezint pe o ax .
Marcajele de pe ax sunt linii mici care intersecteaz axa ca diviziunile unei rigle i care sunt folosite
pentru a pune în eviden modul de împ r ire a axei.
Etichetele de marcaje de pe ax sunt nume sau valori ata ate marcajelor de pe ax pentru a ar ta
coresponden a dintre reprezentare i datele din seriile de date corespunz toare axei. Ele descriu valorile,
categoriile sau seriile din grafic. Etichetele indicatorilor de marcare provin de la celulele de pe foaia de lucru
utilizate pentru a crea graficul.
Marcajele de date sunt reprezent rile în diagram ale datelor din seria de date (puncte, linii,
dreptunghiuri etc.). Marcatorilor de date li se pot ata a etichete, în ideea de a ajuta pe cel ce vede graficul s
interpreteze mai u or datele reprezentate.
Etichetele datei sunt valori ce se ata eaz elementelor cu care este construit diagrama (bare, felii,
puncte) pentru a ti exact ce valoare reprezint . În func ie de tipul graficului, etichetele de date pot ar ta valori,
nume de serii de date sau categorii, procentaje sau o combina ie a acestora.
Legenda este plasat în afara zonei graficului i este folosit pentru identificarea p r ilor diagramei,
explicând ce reprezint marcajele de date. Ea arat coresponden a dintre culoarea sau modelul de umplere i
numele datei, ajutându-l pe cel care cite te diagrama s identifice informa ia.
Titlul este un text descriptiv afi at, de obicei, în partea superioar a diagramei i reprezint numele
care se d diagramei. El poate fi formatat i încadrat în chenar.
 Realizarea de reprezent ri grafice - 109

Caroiajul (liniile de gril ) este o re ea de linii trasate pe vertical i/sau orizontal care împarte
suprafa a de reprezentare a graficului în mai multe zone pentru a-l ajuta pe cel care cite te diagrama s
identifice mai u or plaja de valori la care apar ine o reprezentare (bar , coloan ) din diagram . Se poate opta
pentru folosirea liniilor, corespunz toare diviziunilor principale ale unei axe sau diviziunilor secundare (puncte
dintre diviziunile principale – subdiviziuni).
Linia de tendin e este o reprezentare grafic a tendin ei de evolu ie a datelor. Ea este o linie
desenat peste obiectele folosite ca reprezent ri în grafic, ce calculeaz dup un algoritm ales de utilizator
fluctua ia datelor. Nu poate fi folosit la diagramele tridimensionale i nici în diagramele de tip circular.
Barele de erori sunt bare grafice incluse în diagram pentru a exprima erorile care apar în
reprezentarea datelor (ele arat intervalul de toleran a erorilor din reprezentarea grafic ).
Zona diagramei este zona din cadru care cuprinde întreaga diagram , inclusiv obiectele ce
completeaz reprezentarea datelor: legenda i titlul. Poate fi selectat pentru a fi formatat i redimensionat .
Zona graficului este zona de diagram în care sunt reprezentate seriile de date, m rginit de axe i
cuprinde marcajele datelor, caroiajul, etichetele datelor etc. Poate fi selectat pentru a fi formatat i
redimensionat .
Tabelul de date reprezint un tabel ata at graficului care con ine datele numerice utilizate pentru a
crea graficul. Fiecare rând din tabelul de date reprezint o serie de date. Tabelul de date este ata at de obicei
axei categorie i înlocuie te etichetele indicatorilor de marcare de pe axa categorie.

Urm toarea sec iune prezint modalit i alternative de construire a diagramelor prin utilizarea creativ
a culorilor, modelelor, textului i a instrumentelor de desen.

Crearea unui grafic

Reprezentarea datelor sub form grafic se poate face fie pe o foaie de calcul (ca obiect încorporat
într-o foaie de calcul), fie pe o foaie distinct (foaia de grafic).
Un grafic încorporat este un obiect dintr-o foaie de lucru, care se salveaz împreun cu respectiva
foaie, atunci când este salvat registrul.

Grafic încorporat pe o foaie de calcul

O foaie de grafic este o foaie dintr-un registru de lucru care con ine doar un grafic, care se salveaz
de asemenea atunci când este salvat registrul. Acest tip de foaie se comport ca orice foaie de calcul (are
etichet în partea inferioar , poate fi redenumit , mutat , copiat etc.) cu diferen a c ea con ine numai
graficul.
110 - Microsoft Excel XP

Grafic amplasat pe o alt foaie de calcul

Atât graficele încorporate cât i foile de calcul sunt legate la datele foii de lucru i sunt actualizate
atunci când datele se modific .
Avantajul amplas rii într-o foaie de grafic este c m rimea lui poate fi ajustat la dimensiunile
ferestrei. Pentru aceasta:
se afi eaz foaia de grafic vizat ;
se selecteaz graficul;
din meniul Vizualizare se activeaz op iunea Fereastr diagram .
 Realizarea de reprezent ri grafice - 111

Înainte de a începe propriu-zis crearea unui grafic, trebuie introduse în foaia de calcul datele care se
doresc a fi reprezentate. Aceste date pot fi valori numerice introduse direct sau pot constitui rezultatul unor
formule.
Sfaturi pentru configurarea unui tabel surs pentru o diagram
Atunci când crea i o diagram , nu include i în selec ie celule care con in totaluri. Se va crea o imagine deformat
despre date.
Nu introduce i date în celula din stânga-sus a selec iei pe care vre i s o reprezenta i grafic. Excel poate
interpreta datele de sub sau din stânga acestei celule ca serii i le va reprezenta grafic.
Excel interpreteaz grafic anteturile de linie i coloan care au fost introduse ca numere. De exemplu, dac a i
introdus ani ca numere, Excel va reprezenta anii ca valori. O modalitate de a evita aceast problem este
introducerea unui apostrof înaintea fiec rui antet pe care Excel îl poate interpreta ca num r.
Pentru a crea un grafic trebuie parcur i mai mul i pa i:
1. Se selecteaz celulele care con in datele i textul care trebuie s apar în grafic.
2. Se execut clic pe butonul Expert diagram de pe bara de instrumente Standard sau din meniul
Inserare se alege comanda Diagram …
Din acest moment se lanseaz în execu ie programul de realizare a graficelor care v va
ghida pas cu pas, cerând treptat informa iile de care este nevoie pentru a crea graficul. La fiecare
pas, pe bara de titlu a ferestrei aplica iei Expert diagram se poate observa pasul la care s-a
ajuns i numele lui (sau opera iile ce se pot realiza în cadrul lui).

În figur pasul curent este 1, num rul total de pa i este 4, numele opera iei în curs de
execu ie – Tipuri de diagram , opera ia de abandonarea cre rii diagramei – Revocare, revenire
la pasul precedent – Înapoi, salt la pasul urm tor – Urm torul i finalizarea opera iilor i crearea
graficului – Terminare.
3. În primul pas (Selectarea tipului de diagram ) se poate alege un tip de grafic (se selecteaz din
caseta derulant Tip de diagram ), iar în dreapta casetei de dialog se pot observa subtipurile
disponibile. Dup ce s-a ales unul dintre acestea, se poate vedea cam cum arat datele selectate
reprezentate într-un grafic de tipul care a fost ales, ap sând butonul de sub fereastra cu
subtipurile de diagrame – Ap sa i i ine i ap sat pt. vizualizare e antion.
De i este doar o mostr mic ea v ajut s nu v pierde i timpul cu un tip de diagram
cu care este clar c nu ve i transmite informa ia inten ionat . Executarea unui clic pe Tipuri
particularizate v ofer un set suplimentar de varia ii ale diagramelor Excel standard. Pentru
112 - Microsoft Excel XP

cazul în care nu alege i nici un tip pute i executa clic pe Terminare în acest pas i ve i ob ine
diagrama prestabilit sau s trece i la pasul doi al aplica iei expert.
4. În pasul doi (Selectarea sursei de date pentru diagram ) trebuie furnizate informa ii
suplimentare referitoare la datele de reprezentat (nume de serii, valori de reprezentat, ordinea
seriilor etc.). E antionul din pagina Zon de date v prezint cum va ar ta în diagram domeniul
selectat. Pentru a ajusta domeniul, modifica i parametrii prezenta i în câmpurile paginii Zon de
date. În general, dac s-a selectat corect zona de celule din care trebuie preluate informa iile, la
pasul al doilea nu mai trebuie f cute modific ri.

Pasul 1 Pasul 2

5. La pasul al treilea (Alegerea op iunilor de diagram ) se poate realiza „finisarea” aspectului

graficului. În paginile acestei casete de dialog sunt grupate în acest sens controalele pentru
introducerea sau selectarea op iunilor privind titlurile (pagina Titluri), axele (pagina Axe), liniile de
gril (Linii de gril ), legende (pagina Legend ), etichetele de date (pagina Etichete de date),
vizualizarea datelor alese într-un tabel ata at graficului (pagina Tabel de date).
Sugestie. P stra i diagrama clar i la obiect. Prea mult informa ie distrage aten ia. Mult prea des,
utilizatorii încearc s plaseze absolut totul i, nu dup mult timp, povestea pe care încearc s o spun se
pierde. Excel ofer multe caracteristici cu fiecare edi ie nou a programului, îns doar pentru c exist nu
înseamn c trebuie s le i folosi i. Ca un test, prezenta i informa ia unei alte persoane i observa i dac
în elege semnifica ia în cinci secunde – acesta este timpul acordat citirii unei diagrame.
Titlurile diagramelor
Pagina Titluri v permite s introduce i un titlu pentru diagram , s denumi i axa categoriilor i axa
valorilor. Dac ave i o diagram cu ax dubl , caseta de dialog afi eaz i op iuni pentru denumirea
categoriilor axelor secundare de categorii (X i Y). Pe e antionul din caseta de dialog va fi afi at noul titlu la
câteva secunde dup ce a i terminat de introdus sau a i executat clic pe o alt op iune.

Sugestii:
1. Titlurile reprezint imaginea de ansamblu a informa iei din diagram de aceea v recomand m s folosi i titluri scurte
i la obiect. Pute i folosi i subtitluri. Introducerea titlurilor i a etichetelor de axe este bine s se fac cu majuscule iar
a subtitlului diagramei numai cu prima liter majuscule. Reduce i dimensiunea fontului cu cel pu in dou subpuncte
astfel încât s atrage i întâi aten ia asupra titlului i apoi asupra subtitlului.
2. De asemenea nu uita i s denumi i cele dou axe, chiar dac , uneori, titlul axei categoriilor (X) este subîn eles.
Titlurile axelor X i Y trebuie s fie cu aldine i cu dou puncte mai mari decât descrierile de pe ax .
 Realizarea de reprezent ri grafice - 113

3. Verifica i ortografia! Titlurile scrise gre it vor beneficia de mai mult aten ie decât a i dori.

Axe
Pagina Axe afi eaz automat datele într-un format de scar de timp dac acestea sunt formatate ca
date calendaristice. Prin deselectarea op iunilor Axa categoriilor (X) pute i elimina etichetele axei. În cazul în
care op iunea respectiv este selectat , butonul radio selectat de dedesubt indic ce va afi a axa.
Atunci când este selectat op iunea Scar de timp programul Excel transform categoriile din format
text în format dat calendaristic (dac textul datei dep e te intervalul rezervat transforma i formatul dat în
scar de timp).
Dac urmeaz s ata a i etichete de valori la o serie de date, nu mai este nevoie de axa Y.

Linii de gril
Aceast pagin v permite s ad uga i pe axe linii orizontale i verticale în zona de reprezentare Ca
s ob ine i îns o diagram curat este mai bine s evita i liniile de gril .
Sugestii
Prin ad ugarea într-o diagram doar a liniilor de gril majore i folosirea unei culori mai deschise .pentru formatarea
acestora, pute i organiza diagrama f r a provoca aglomera ia.
Liniile de gril minore pentru valori i liniile de gril majore pentru categorii pot fi utilizate la eviden ierea salturilor în trepte,
acolo unde sunt necesare explica ii.
Legenda
Într-o diagram legenda ac ioneaz ca o „hart ” care explic diferitele serii de date din diagram .
Dac diagrama con ine mai multe categorii este necesar o legend care s arate modelul sau culoarea
fiec rei categorii. Aceast pagin v permite s introduce i sau s terge i o legend , precum i plasarea în
diferite pozi ii în diagram .
Sugestie. Prin tratarea legendei în zona de reprezentare i tergerea bordurilor ei, pute i beneficia de întreaga zon a
diagramei.
Etichete de date
Pagina Etichete de date ofer posibilitatea de a afi a etichete sau valori în dreptul fiec rei serii de
date din diagram .

Tabelul de date
Permite amplasarea unui tabel sub axa X. Aceast caracteristic aliniaz datele numerice sub seriile
corespunz toare de date, fiind o cale de a afi a etichetele de date f r a aglomera zona de reprezentare. De
asemenea, este o modalitate de a combina o diagram cu datele sale într-o singur form compact – de
exemplu, pentru înglobarea într-un diapozitiv Power Point.

Pasul 3 Pasul 4
114 - Microsoft Excel XP

4. Ultimul pas (Alegerea unei loca ii pentru diagram ) cere specificarea locului i variantei în care
s apar graficul: ca foaie separat (Ca foaie nou ) sau ca obiect în cadrul unei foi care poate fi
aleas din lista derulant (Ca obiect în).
5. Se execut clic pe butonul Terminare.
Sugestie. Câteodat este mai u or s renun a i pur i simplu la o diagram i s o începe i din nou pentru a
rezolva problemele. Din p cate, nu pute i anula opera ia de introducere a unei diagrame. Dac diagrama este
selectat este suficient s ap sa i tasta Delete. Dac diagrama este plasat pe o foaie diferit terge i pur i simplu
foaia.
Crearea rapid a unui grafic
În afara variantei expus anterior, exist i posibilitatea cre rii rapide a unui grafic – cu o ap sare de
tast (sau buton). De multe ori aceast variant poate fi foarte util , dar desigur c are i dezavantajele ei.
Graficul generat va fi de tipul care este setat ca fiind implicit. Pentru a crea rapid un grafic se
procedeaz astfel:
a. pe o foaie de grafic: se selecteaz datele de reprezentat i se apas F11;

b. ca un grafic încorporat: se selecteaz datele de reprezentat i se face clic pe butonul Diagram

implicit . Dac butonul Diagram implicit nu este disponibil el poate fi ad ugat la o bar de
instrumente (se urmeaz secven a Vizualizare-Bare de instrumente-Particularizare; Comenzi-
Trasare diagram ).
 Realizarea de reprezent ri grafice - 115

Redimensionarea, mutarea/copierea i tergerea unei diagrame

Dimensionarea graficelor
Pentru a redimensiona o diagram , selecta i-o prin plasarea mouse-ului peste ea i executarea unui
clic. De-a lungul perimetrului diagramei apar mici p trate negre denumite ghidaje de dimensionare. Plasa i
indicatorul mouse-ului peste unul din aceste ghidaje. În clipa în care indicatorul mouse-ului se transform într-
o s geat dubl de culoare neagr , trage i spre exterior pentru a m ri diagrama sau spre interior pentru a o
mic ora. În timpul redimension rii, programul Excel afi eaz un chenar punctat ca indica ie a dimensiunii
finale a diagramei. Tragerea unui ghidaj de col duce la dimensionarea simultan a în l imii i l imii.

Copierea i mutarea diagramelor

Pute i deplasa o diagram în cadrul foii în care se afl sau o pute i muta sau copia între foile de calcul
sau registrele de calcul. Se pot folosi mai multe metode, urm toarele fiind cele mai u oare:
Muta i diagrama dintr-un loc în altul cu o opera ie rapid de t iere i lipire. Selecta i diagrama i
plasa i-o în Office Clipboard, pozi iona i indicatorul de celul în noua loca ie din foaia de calcul i
lipi i diagrama în acel loc.
Pentru a trage altundeva diagrama pe foaia curent , selecta i-o astfel încât s devin vizibile
ghidajele. Apoi executa i clic undeva în zona diagramei – sugestia de ecrana fi eaz Suprafa a
diagramei – în nici un caz pe unul din elementele individuale ale graficului (cu alte cuvinte, nu
executa i clic pe titluri, axe .a.m.d.) i a tepta i ca indicatorul mouse-ului s se transforme în
s geat tipic de selec ie. Trage i i plasa i diagrama în noua pozi ie.
Pentru a muta diagrama pe o alt foaie de calcul sau pe o foaie de diagram separat , selecta i-o
i alege i Diagram -Amplasare pentru a deschide caseta de dialog Plasare diagram . Stabili i
dac vre i s plasa i diagrama pe o foaie separat sau ca un obiect în alt foaie de calcul din
registrul curent (selecta i din lista derulant ).
Bineîn eles c în loc de comenzile meniului Editare pute i folosi butoanele din bara de instrumente
Standard.

tergerea (eliminarea) unui grafic se poate face selectând graficul apoi cu tasta Delete sau cu
comanda Golire din meniul contextual sau alegând din meniul Editare comanda Golire i apoi Total .

Modificarea unui grafic creat

116 - Microsoft Excel XP

Dac graficul ob inut nu este conform dorin ei, exist posibilitatea de a schimba aspectul sau formatul
diferitelor elemente componente. Astfel, modific rile ce se pot face asupra unui grafic ar putea fi grupate în
dou mari categorii:
ad ugarea/eliminarea unor elemente (titlu, legend , etichete de date etc.);
editarea/formatarea elementelor.

Modificarea unei serii de date

Pentru a modifica sau formata o serie de date dintr-o diagram , mai întâi trebuie s selecta i seria
executând un clic pe oricare din punctele de date din serie. Ve i observa urm toarele:

Când indicatorul mouse-ului este plasat pe o serie de

date, o sugestie de ecran va afi a o descriere a seriei i
a respectivului punct de date de sub indicator.
Când executa i clic pe un punct de date, întreaga serie
va fi selectat , iar ghidajele de dimensionare vor
ap rea, sub form de p tr ele, pe seria de date.
Când este selectat o serie de date în foaia de calcul
datele corespunz toare sunt înconjurate de borduri
colorate.

Ad ugarea de date
Pot fi ad ugate date unui grafic creat folosind memoria Clipboard astfel:
1. Se selecteaz celulele care con in datele de ad ugat; dac dori i ca eticheta coloanei sau rândului
pentru noile date s apar în grafic, indica i în selec ie celula care con in eticheta.
2. Clic pe Copiere.
3. Clic pe diagram .
4. Clic pe Lipire pentru ca Excel s transfere automat datele în grafic sau pe Lipire special din
meniul Editare pentru a specifica cum s fie ad ugate datele în grafic.

Zona de celule utilizate pentru a crea un grafic se mai poate modifica în fereastra de dialog,
asem n toare celei ce ap rea la pasul al doilea:
1. Se selecteaz graficul de modificat.
2. Din meniul Diagram sau din meniul contextual se alege comanda Date surs i apoi pagina
Zon de date.
3. În foaia de calcul se selecteaz celulele care con in datele care dori i s apar în grafic; dac la
pasul 2 se alege pagina cu op iuni Serie se poate modifica direct numele seriilor de date
existente, pot fi ad ugate sau eliminate serii de date din diagram .
 Realizarea de reprezent ri grafice - 117

Op iunile din aceast caset de dialog se modific în func ie de tipul de diagram i de seriile
selectate în caseta list Serie:
Serie, Ad ugare, Eliminare. Pute i ad uga o serie de diagram executând clic pe butonul
Ad ugare i precizând detaliile sau elimina o serie executând clic pe butonul Eliminare.
Nume. Atunci când selecta i o serie în lista Serie aceast intrare se modific pentru a afi a
adrese celulei (celulelor) care con in titlul pentru respectiva serie – de exemplu, numele unei luni
sau a altei perioade de timp, nume de departament sau alt categorie utilizat ca antet pentru
respectiva coloan sau linie. Programul Excel afi eaz întreaga adres , inclusiv numele foii de
calcul.
Valori. Aceast list ofer adresa care con ine valorile pentru seria selectat . Valorile sunt datele
folosite la construirea coloanelor. Pentru anumite tipuri de diagram se afi eaz o caset Valori X
i Valori Y.
Etichetele axei categoriilor (X) afi eaz referin a de celul pentru categoriile axei X.
Etichetele axei secundare a categoriilor precizeaz loca ia celulei (celulelor) ce con in
etichetele ce vor fi utilizate pentru a doua ax X, de exemplu în diagramele Stoc sau diagramele
personalizate tip coloan -suprafa .
Dimensiuni. La diagramele cu bule aceast op iune precizeaz celula ce con ine o valoare care
stabile te dimensiunea reperelor de bul .

Modificarea valorilor
Valorile dintr-un grafic sunt legate la foaia de lucru în care au fost introduse datele. Graficul este
actualizat când modifica i datele în foaia de lucru, trebuind doar s :
1. deschide i foaia de lucru care con ine datele reprezentate grafic;
2. în celula care con ine valoarea ce dori i s o modifica i tasta i noua valoarea;
3. ap sa i Enter.
118 - Microsoft Excel XP

Pentru op iunile în care Excel prezint un domeniu pute i modifica domeniul dac programul nu a
ghicit corect adresa. Selecta i op iunea executând un clic în caseta de text. Apoi utiliza i una din urm toarele
metode pentru a modifica domeniul:
Introduce i noul domeniu sau numele lui în caseta de text.
Executa i clic în afara casetei de dialog. Excel restrânge caseta de dialog i v permite s
selecta i noul domeniu.
Executa i clic pe butonul Comprimare/Decomprimare. Acest buton mic oreaz caseta de dialog
astfel încât s afi eze doar respectiva op iune, a a cum se observ în figura urm toare.
Introduce i sau selecta i noul domeniu i apoi executa i clic din nou pe butonul
Comprimare/Decomprimare pentru a reduce caseta de dialog la dimensiuni normale.

Ad ugarea unei linii de evolu ie se face astfel:

1. Executa i clic pe seria de date în care dori i s ad uga i linia de evolu ie.
2. Din meniul Diagram alege i op iunea Ad ugare linie de tendin .
3. În caseta de dialog Ad ugare linie tendin defini i tipul de linie de evolu ie dorit i stabili i
op iunile.
4. Executa i clic pe OK.
Linia de evolu ie este ad ugat .

tergerea unei serii de date

Pentru a terge date atât din foaia de lucru cât i din grafic, terge i datele din foaia de lucru, graficul
va fi actualizat automat.
Pentru a terge o serie de date din grafic f r a terge datele corespondente din foaia de lucru
proceda i astfel:
1. Executa i clic pe seria de date ce trebuie tears .
2. Ap sa i tasta Delete.
 Realizarea de reprezent ri grafice - 119

Editarea i formatarea elementelor unui grafic

Editarea include opera iile de scriere a textului, tergere, copiere, mutare, opera ii ce pot fi f cute
asupra elementelor unui grafic (etichetele axelor, titluri, etichetele de date, textul legendei).
Majoritatea textelor diagramei (de exemplu, etichetele axei categorie, numele seriilor de date, textul
legendei i etichetele de date) sunt legate la celulele din foaia de lucru utilizat pentru a crea graficul. Dac se
editeaz textul acestor elemente în grafic, acestea nu vor mai fi legate de celulele foii.
Pentru a modifica textul acestor elemente i a men ine leg turile cu celulele foii de lucru, trebuie editat
textul din celulele de unde a fost preluat.
Pentru textele graficului care nu sunt legate de celulele foii de calcul, se poate proceda astfel:
1. Se execut clic pe textul de modificat, el apare încadrat într-un chenar punctat, cu marcatori în
col uri i pe mijlocul laturilor.
2. Se execut un clic în text, în locul unde trebuie f cut modificarea. Apare cursorul de inser ie i se
pot introduce sau terge caractere.
3. Pentru terminarea modific rii se selecteaz o alt zon a graficului sau se execut clic în foaia de
calcul.

Observa ii:
1. Dup selectarea elementului de modificat se pot face opera iile cunoscute de editare: selectarea textului,
tergerea, copierea sau mutarea.
2. Se poate folosi tasta Enter pentru a trece pe un rând nou în cadrul aceluia i element de text.
3. Pot fi folosite tastele de deplasare în cadrul unui element de text sau în combina ie cu CTRL sau SHIFT pentru
efectuarea rapid a altor opera ii de editare (selectare, de exemplu).
4. Op iunile de formatare difer în func ie de tipul de diagram . De exemplu, nu pute i formata axele unei diagrame
cu structur radial deoarece aceasta nu are axe.

În ceea ce prive te „forma” datelor existente într-un grafic, se pot face modific ri de genul:
modificarea culorilor diferitelor elemente ale graficului;
formatarea textului (legend , titlu etc.);
schimbarea formatelor numerice pentru datele reprezentate;
alinierea/orientarea graficului sau a unor elemente ale sale;
formatarea liniilor: axe, repere, linii de maxim i minim i bare de eroare (configura ia
prestabilit plaseaz automat reperele în afara axei; în general, un reper reprezint o valoare
numeric sau un text de pe ax , deci direc ia reperului indic spre un num r sau text).
Procedura general este:
1. Se selecteaz (clic pe) elementul din grafic al c rui aspect trebuie modificat.
2. Din meniul contextual (clic pe butonul drept) al elementului respectiv, se selecteaz comanda
Formatare… urmat de denumirea elementului selectat.
Observa ie. Acela i rezultat se ob ine selectând din meniul Format comanda cu denumirea
elementului selectat. De exemplu dac executa i clic dreapta pe legend apare comanda Formatare legend iar
la clic obi nuit pe meniul Format se alege comanda Legend selectat .
120 - Microsoft Excel XP

3. Indiferent de calea urmat la pasul 2, efectul este apari ia unei ferestre de dialog care, în
func ie de elementul din grafic c ruia îi este ata at are grupate în diferite pagini op iuni cu
posibilit ile specifice de schimbare a aspectului elementului respectiv.
Pentru o legend (luat în ansamblul s u) se pot modifica:
fundalul – în pagina Modele (model i culoare de umplere – în zona Suprafa , chenar în
zona Bordur );
textul (font, culoare, m rime, efect, stil) – în pagina Font;
locul de a ezare în chenarul graficului (stânga, sus, jos etc.) – în pagina Propriet i.

Sugestii:
Obiectele cum ar fi seriile de date i punctele de date sunt grupate; executarea unui clic pe unul din ele duce la
selectarea întregului set.
Dac diagrama este prea mic sau aglomerat folosi i caracteristica Panoramare pentru a m ri afi area astfel încât
s vede i pe ce anume executa i clic.
Modificarea tipului de diagram
Programul Excel v permite s combina i tipurile de diagrame, modificând tipul unei anumite serii de
date. De exemplu, atunci când compara i linii de evolu ie sau seturi diferite de date, este chiar indicat s le
separa i cu tipuri diferite în aceea i diagram , pentru a ar ta diferen ele semnificative dintre cele dou seturi
de informa ii. În esen se folosesc acelea i metode de modificarea tipului pentru întreaga diagram , sigura
diferen este c , dac modifica i tipul de diagram doar pentru o serie de date, mai întâi trebuie s selecta i
respectiva serie.
Pentru cele mai multe diagrame 2-D, se poate modifica tipul de grafic atât pentru o serie de date cât i
pentru întregul grafic. Pentru diagramele Cu bule se poate modifica tipul numai pentru întregul grafic.
Pentru cele mai multe diagrame 3-D, modificarea tipului diagramei afecteaz tot graficul. Pentru
diagramele 3-D tip bar sau tip coloan , se poate modifica o serie de date într-un alt tip grafic i anume con,
cilindru sau piramid .
Observa ie: Nu pot fi combinate îns serii de date reprezentate în form bidimensional cu serii reprezentate în
form 3-D (de exemplu, o serie con cu una linie simpl ).
Pentru a schimba tipul unui grafic deja creat se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz graficul ce con ine seriile respective, astfel:
pentru a modifica tipul diagramei pentru o serie de date executa i clic pe seria de date;
pentru a modifica tipul diagramei pentru întregul grafic nu executa i clic nic ieri în grafic.
2. Din meniul Diagram clic pe Tip de diagram .
3. În pagina Tipuri standard sau Tipuri particularizate executa i clic pe tipul de grafic dorit.
4. Caseta Se aplic pentru selec ie trebuie s fie:
selectat – pentru a modifica tipul doar pentru o serie de date selectat ;
 Realizarea de reprezent ri grafice - 121

deselectat – pentru a modifica tipul tuturor seriilor de date (tipul întregului grafic).
Observa ie. Dac caseta Se aplic pentru selec ie este deselectat Excel-ul modific tipul diagramei pentru
întregul grafic, chiar dac este selectat o singur serie de date.
2. OK.

Schimbarea tipului implicit de grafic

Schimbarea tipului implicit de grafic se poate face astfel:
1. Se apeleaz fereastra de dialog Tip de diagram (de exemplu cu comanda omonim din
meniul Diagram ).
2. Se alege din fereastr tipul i subtipul de grafic dorit a fi stabilit ca form implicit .
3. Se apas butonul Stabilire diagram implicit .

Modificarea graficelor cu ajutorul barei de instrumente Diagram

Tabelul imediat urm tor descrie butoanele din bara de instrumente Diagram . Dac aceast bar nu
este afi at urma i secven a Editare-Bare de instrumente-Diagram .

Nume buton Descriere

Obiecte din diagram Afi eaz o list derulant cu obiectele i punctele de date din diagram . Executa i
clic pe s geata în jos i selecta i obiectul dorit din list .
Formatare obiect Afi eaz caseta de dialog Format pentru obiectul selectat în diagram (sugestia
de ecran pentru acest buton se modific pentru a afi a numele obiectului
selectat).
Tip de diagram Afi eaz o palet derulant cu tipuri de diagram ; executa i clic pe tipul ce-l dori i
s -l aplica i diagramei curente. Imaginea de pe buton se modific pentru aa fi a
ultimul tip de diagram selectat.
Legend Permite ad ugarea sau eliminarea unei legende din diagram .
Tabel de date Permite ad ugarea sau eliminarea unui tabel de date de sub axa categoriilor (X).
Dup rând Reprezint grafic fiecare linie de date ca serie în diagram .
Dup coloan Reprezint grafic fiecare coloan de date ca serie în diagram .
122 - Microsoft Excel XP

Înclinare text în sensul Modifica i unghiul textului selectat în sensul acelor de ceasornic. Se folose te
acelor de ceasornic pentru repere de date, etichete de ax .a.m.d.
Înclinare text contrar Modific unghiul textului selectat contrar sensului acelor de ceasornic. Se
sensului acelor de folose te pentru repere de date, etichete de ax .a.m.d
ceasornic

Sugestie. Pentru a reduce timpul de lucru pute i efectua clic dreapta pe obiectul din diagram , dup care folosi i meniul
rapid în locul meniului principal. Pute i chiar s executa i dublu clic pe elementul dorit din diagram pentru a afi a caseta
de dialog Format pentru respectivul element.

Formate sugerate pentru elementele standard de diagram

Element de diagram Formatare sugerat
Titlu diagram Aldin, 16 puncte
Titlu ax Y Aldin, 12 puncte
Repere ax Y Interioare
Stil linie ax Y Îngro at
Titlu ax X Aldin, 12 puncte
Repere ax X F r
Stil linie ax X Aldin
Bordur serie de date F r
Serie de dat (f r importan ) Nuan deschis
Serie de dat (important ) Nuan închis
Linii de evolu ie Aceea i umplere ca i seria de date
pe care se bazeaz linia de evolu ie
Stil linie de evolu ie Punctat , sub ire
Bordur legend F r
Font legend Aldin, 8 puncte
Amplasare legend Partea de jos a diagramei
Tip rirea diagramelor
Diagramele pot fi tip rite, bineîn eles, împreun cu foaia de calcul. Dac dori i îns s tip ri i doar
diagrama, f r foaia de calcul aferent , selecta i mai întâi diagrama respectiv (printr-un simplu clic), apoi
activa i comanda de tip rire. Mai multe detalii ob ine i în lec ia „Tip rirea în Excel”.

Instrumente de desenare. Fi iere grafice. WordArt

Excel permite ad ugarea de diferite elemente grafice la foile de calcul sau la graficele aflate pe foi de
calcul sau pe foi de grafic. Astfel datele pot deveni mai evidente i mai u or de analizat i interpretat. În acest
scop Excel dispune atât de instrumente pentru prezentarea unor diferite forme geometrice, trasarea de linii i
s ge i, precum i de anumite forme predefinite de genul simbolurilor pentru realizarea de scheme logice.
Toate aceste elemente grafice pot fi modificate, atât în ceea ce prive te forma cât i modul în care ele se
suprapun, se conecteaz .a.m.d. De asemenea, pot fi inserate obiecte grafice „de-a gata”, de genul fi ierelor
grafice (.jpg, .gif etc.) realizate cu aplica ii de grafic .
Deoarece modul de operare este, în esen , identic cu cel din aplica ia Microsoft Word pentru
sec iunea destinat instrumentelor de desenare i lucrul cu alte tipuri de obiecte grafice v recomand m s
studia i capitolul V – „Utilizarea reprezent rilor grafice” din ghidul introductiv „Tehnoredactare computerizat :
Microsoft Word XP” iar pentru lucrul cu instrumentul de scriere artistic WordArt consulta i sec iunea „Utilizarea
programului WordArt” din cadrul capitolului III – „Modificarea aspectului unui document” din aceea i lucrare.
 Realizarea de reprezent ri grafice - 123

Minimul pe care trebuie s -l ti i

Diagramele cu bare sau cu coloane relev importan a relativ a fiec rui articol.
Diagramele circulare prezint fiecare element ca parte dintr-un întreg.
Diagramele cu linii indic tendin ele (modificarea în timp a uneia sau mai multor variabile)
Diagramele prin puncte arat rela ia de grupare a datelor.
Diagramele cu suprafe e analizeaz cel mai bine combina iile de date.
Diagramele inelare includ diagrame circulare într-un singur grafic.
Diagramele cu raze arat cele mai bune combina ii de date.

Pentru
A crea un grafic Selecta i datele pe care dori i s le reprezenta i i ap sa i
butonul Expert diagram .
A schimba tipul unui grafic Ap sa i-l cu butonul dreapta i selecta i Tip diagram .
A personaliza un grafic Executa i clic pe el i selecta i din meniul Diagram – Op iuni
diagram .
A formata un element al unei diagrame Din meniul contextual se selecteaz comanda Formatare…
urmat de denumirea elementului selectat.
A afi a bara de instrumente Diagram Ap sa i cu butonul dreapta orice bar de instrumente sau meniu
din Excel i apoi alege i Diagram .
A înfrumuse a diagrama cu alte obiecte Ap sa i butonul Desenare din bara de instrumente Standard.
grafice
A tip ri un grafic Selecta i diagrama i apoi ap sa i butonul Imprimare. Pentru a
tip ri graficul împreun cu datele din tabel, asigura i-v c
graficul NU este selectat i ap sa i apoi butonul Imprimare.

Întreb ri de control:
1. Ce este o diagram ? Când sunt utile graficele lineare? Dar cele tip bar ?
2. Care este diferen a între un punct de date i o serie de date?
3. Pentru ce sunt utilizate de obicei diagramele circulare? Care sunt restric iile impuse de graficele
circulare?
4. Numi i i descrie i trei tipuri de diagrame cu serii.
5. Studia i urm toarele exemple i spune i ce tip de diagram v este necesar: Motiva i alegerea.
a) Vre i s ar ta i personalului din vânz ri rezultatele performan ei de anul trecut comparativ cu
performan a prev zut pentru acest an.
b) Trebuie s face i o prognoz referitoare la num rul de angaja i necesar pentru urm torii trei
ani.
c) Ave i nevoie de o prezentare în care s ar ta i distribu ia curent a ac iunilor pe pia .
d) Departamentul în care lucra i trebuie s raporteze conducerii necesarul de personal pentru
urm torii doi ani i exist un num r maxim care nu poate fi dep it.
e) S presupunem c lucra i într-o companie care activeaz de 20 de ani i, la început, sectorul
de pia ocupat era de 20%. Acum, sectorul de pia ocupat a crescut cu un singur procent, la
21%, dar în ace ti 20 de ani valoarea acestui sector de pia a crescut de la 20 milioane la
200 milioane de dolari.
f) Dori i s reprezenta i rezultatele unui test de competen pentru o grup de studen i/elevi fa
de media general .
g) S presupunem c dori i s ilustra i cheltuielile unui consumator pentru patru segmente de
pia în raport cu distribu ia i cererea produselor.
124 - Microsoft Excel XP

h) Prezenta i concentra ia de minereu per utilaj i localizarea respectiv în re eaua minier a

zonei Petro ani.
Indica ii:
a) Se va folosi o combina ie de grupuri de coloane care s reprezinte vânz rile actuale i o diagram liniar care s
arate vânz rile prev zute.
b) Se folose te o diagram cu coloane suprapuse care s arate num rul de baz al angaja ilor, cu num rul
prev zut pentru viitor a ezat deasupra primului.
c) Folosi i o diagram cu o structur radial în care s prezenta i procentajele ca etichete de date.
d) Diagrama pe coloane stratificate deoarece personalul suplimentar necesar pe departament poate fi reprezentat
ca o regiune suprapus , de culoare mai închis . Num rul maxim pe departament poate fi reprezentat printr-o
diagram linie. Utilizarea instrumentelor de desen poate îmbun t i mult claritatea diagramei.

e) Modificarea de 1% pare minor , dar prezentat într-o diagram cu structur radial , ea devine semnificativ .
Pentru acest caz se poate folosi o combina ie de dou diagrame cu structur radial , de dimensiuni diferite i o
diagram linie. Diagrama linie din fundal afi eaz evolu ia pie ii în perioada respectiv de timp.
f) Se folose te o diagram prin puncte pentru rezultatele testelor de competen combinat cu o diagram linie ce
afi eaz media general (valoarea mediei nu se modific , iar numele studen ilor sunt reprezentate prin puncte în
timp i fa de media general ).
g) Pute i folosi o diagram radar pentru analiza pie ii sub forma unui cuadrant pentru a analiza cererea curent de
produse fa de cheltuielile consumatorului.
h) Folosi i o diagram cu bule în care afi a i concentra ia de minereu per utilaj i uncie i, de asemenea, ve i ar ta
localizarea respectivului utilaj pe harta zonei. Dac ave i o imagine cu harta o pute i lipi în diagram (noi am
desenat). Nivelurile ridicate de concentra ie sunt formatate în nuan e închise.

Lucru individual
1. Încerca i s identifica i o reprezentare grafic în cotidienele locale i apoi s o interpreta i, dup
care compara i-o cu prezentarea autorului.
2. Identifica i aplica ii practice din domeniul dumneavoastr de activitate care se pot reprezenta cu
ajutorul graficelor. Realiza i graficul i ruga i un coleg s -l interpreteze.
3. Realiza i un chestionar pe o tem la alegere. Alege i-v un e antion de 30 de persoane care s
r spund la întreb rile puse. Prelucra i datele cu ajutorul Microsoft Excel, reprezenta i grafic
rezultatele i interpreta i-le realizând un scurt raport în Word care s cuprind date din Excel.
4. Reprezenta i grafic procentul de participare al partidelor politice în Parlament.
5. Exportul care se înregistreaz pe plan mondial se poate exprima în procente astfel: UE – 20%,
SUA – 16%, Canada – 5%, Hong Kong – 5%, China - 4%, Rusia – 2%, Elve ia – 2%, Japonia –
12% i alte ri – 34%. Reprezenta i aceste procente sub forma unui grafic circular.
6. S se reprezinte grafic pentru datele din tabelul de mai jos:
cantit ile vândute în cei trei ani;
 Realizarea de reprezent ri grafice - 125

evolu ia cifrei de afaceri pe produse comparativ, eviden iind ponderea valorii fiec rui an în
totalul celor trei ani;
cifra de afaceri din ultimul an, aferent celor cinci produse, eviden iind valoarea aferent
fiec ruia în valoarea pe total produse.
Cantitatea vândut (buc.) Pre ul de vânzare (lei) Cifra de afaceri
Produsul 2001 2002 2003 2001 2002 2003 2001 2002 2003
P1 300 320 350 8000 8250 9000 2400000 7200000 8000000
P2 350 370 250 9000 9520 10000 2700000 7070000 8000500
P3 400 420 520 9500 11000 12000 3600000 7520000 5000000
P4 260 280 560 12500 14000 15000 3500000 4500000 5000000
P5 540 560 120 365000 420000 450000 4520000 5000000 2500000
7. În tabelul urm tor se prezint leg tura dintre unit ile nutritive (u.n.) consumate în medie pe zi de
un porc i sporul mediu zilnic în greutate (s.m.z.) în kg.
u.n. 2,20 2,40 2,35 2,60 2,85
s.m.z. 0,4 0,55 0,5 0,6 0,7
S se determine dreapta y= a+bx care trece prin aceste puncte astfel încât s arate cele mai
mici erori în tendin a datelor.

Indica ie. Pentru determinarea parametrilor a i b se folose te metoda celor mai mici p trate, rezolvând sistemul
n⋅a +b x = y
liniar: . Înlocuind datele din tabel (u.n.=x i s.m.z.=y), ob inem:
a x + b x2 = x ⋅ y
5,00 ⋅ a + 12,400 ⋅ b = 2,75
. Aplicând regula lui Cramer rezult : a=-0,5283 i b=0,4348.
12,40 ⋅ a + 31,005 ⋅ b = 6,93
Excel permite determinarea parametrilor (a,b), trasarea graficului i afi area abaterii medii standard (R2).
Ulterior, se poate determina coeficientul de corela ie. Pentru a îndeplini aceste cerin e se va realiza mai întâi un grafic în
care s se reprezinte cele dou serii de date (se alege tipul de grafic XY - prin puncte, subtipul Prin puncte cu puncte
de date conectate de linii netezite). Pentru ad ugarea liniilor de tendin i afi area elementelor ce descriu tendin a
face i clic dreapta pe linia de date i alege i Ad ugare linie de tendin . În fereastra Ad ugare linie de tendin alege i
din pagina Tip, zona Tip de Tendin /Regresie tipul trendului – Liniar i din fila Op iuni bifa i casetele Afi are ecua ie
în diagram pentru a apare ecua ia y = 0,4348x-0,5283 i Afi are abatere medie p tratic în diagram pentru a se
afi a coeficientul de determina ie (R2). Rezultatul arat c evolu ia s.m.z. se datoreaz în propor ie de 95,65% u.n.
Coeficientul de corela ie este r = 0,9780.