Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Baia Mare
An colar 2004-2005
CONTABILITATEA SALARIILOR
CURPINS:
Argument..2 Cap. I Introducere3 1.1 Salariul preul muncii.3 Cap. II Prezentarea societii.7 Cap. III Calculul salariilor8 3.1 Determinarea venitului brut.8 3.2 Reineri din salarii.9 3.3 Impozitul pe salarii.10 Cap. IV Datoriile sociale..14 4.1 CAS...14 4.2 CASS...15 4.3 Fondul de omaj...16 4.4 Alte datorii ..17 Cap. V Conturi i documente specifice evidenierii cheltuielilor salariale..22 5.1 Conturi specifice...22 5.2 Documente specifice..29
Argument
Pregtire cadrelor care lucreaz sau vor lucra n domeniul contabilitii reprezint o aciune de maxim importan i actualitate, ce trebuie susinut de toi chemai prin natura profesiei, s o fac. Am scris aceast lucrare cu convingerea c vin n sprijinul celor ce doresc s nvee i s tie cum se ine evidena contabil a patrimoniului n economia de pia. Lucrarea de fa este elaborat pe baza prevederilor Legii Contabilitii. Cunotinele de contabilitate trebuie posedate nu numai de ctre cei ce administreaz i rspund de patrimoniul economic. Se cuvine s subliniem importana pe care o are astzi contabilitatea pentru cunoaterea situaiei i conducerea activitii economice, precum i locul important pe care trebuie s-l ocupe contabilitatea n pregtirea specialitilor din domeniul economic. Lucrarea se adreseaz elevilor i studenilor care studiaz contabilitatea (Gr.42 Personal i conturi asimilate i Gr.43 Asigurri sociale, protecia social i conturi asimilate Contabilitatea Salariilor). Lucrarea poate fi util contabililor i economitilor care se pregtesc n vederea prezentrii la examenul pentru dobndirea calitii de contabil autorizat i expert contabil.
Cap. I Introducere
1.1 Salariul Preul muncii
Salariul reprezint expresia bneasc a valorii forei de munc, preul forei de munc, plata forei de munc. Mai simplu, salariul este definit ca plata, de regul n form bneasc, a unei activiti depuse, preul muncii, plata muncii. Prin legea nr. 53/2003 Codul Muncii se prevede: Art. 154 (1) Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munc. (2) Pentru munca prestat n baza contractului individual de munc fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat n bani. Art. 155 Salariul cuprinde salariul de baz, indemnizaiile, sporurile, precum i alte adaosuri. Art. 156 Salariile se pltesc naintea oricror alte obligaii bneti ale angajatorului. Din punct de vedere fiscal, salariul reprezint: Pentru angajatori (societate comercial, regie autonom etc.), o cheltuial, ca orice alt cheltuial, impus de necesitatea desfurrii activitii. Angajatorul, care face plata muncii sub form de salarii, are obligaia: De a se nregistra pe cheltuieli cu salariile acordate, care reprezint o cheltuial cu salariile, nregistrat n debitul contului 641 Cheltuieli cu remuneraiile personalului, care este o cheltuial deductibil la calcului profilului impozabil (adic admis a sa scdea din veniturile impozabile n scopul determinrii profitului impozabil); De a se nregistra n evidena financiar-contabil cu salariile pltite, respectiv cu salariile i alte drepturi cuvenite personalului, n creditul contului 421 Personal remuneraii acordate, i de a calcula i reine, prin stopaj la surs, obligaiile bugetare (contribuia pentru omaj, pensie, sntate i impozitul). Calculul i reinerea obligaiilor datorate statului reprezint o obligaie a angajatorului (a celui care face plata salariilor) i se face prin stopaj la surs, care const n faptul c nu se face plata salariilor pn nu se stopeaz, pn nu se calculeaz i rein sumele datorate statului;
Pentru salariat (angajat), un venit obinut prin munc, un venit acordat de angajator dup ce s-au calculat i reinut de angajator toate obligaiile de plat datorate statului. Din punct de vedere strict fiscal, sensul i coninutul noiunii de salariu se
vor nelege corect i pe deplin numai dac este privit ATT din punct de vedere al celui care l acord (al angajatorului, care este pltitorul de salarii), ct i din punct de vedere al celui care l primete (al salariatului, care este beneficiarul veniturilor din salarii). SALARIATUL este o persoan ncadrat cu contract individual de munc, cu timp integral sau parial de munc, pe o perioad nedeterminat sau determinat. Att timp ct nu exist un contract individual de munc, nu se poate vorbi de salariat sau salariu.. calitatea de salariat se capt numai i numai prin ncheierea unui contract individual de munc, care genereaz ntocmirea documentului carte de munc, numit mai nou carnet de munc. De reinut c unele activiti se pot desfura i pe baz de contracte civile, numite convenii civile, ncheiate n baza Codului Civil, care nu genereaz raporturi de munc, care nu se cuprind n statul ,de salarii i, ca urmare, (1) nu se supun contribuiilor bugetare (pentru omaj, pensii, sntate) prevzute pentru veniturile din salarii i asimilate salariilor, (2) nu se impoziteaz pe baza baremului lunar de impunere, pe baza cruia se impun veniturile salariale i asimilate salariilor, (3) nu se includ n venitul anual global impozabil. Veniturile pe baz de contracte civile, ncheiate n baza Codului Civil, se ncadreaz n Codul Fiscal (C.f.) la venituri din alte surse (art.83 C.f.), iar impozitul se calculeaz cu cota de 10% pn la 31.12.2004 i cota de 16% dup 1.01.2005 (art. 85 C.f ). CONTRACTUL reprezint Un acord ncheiat ntre dou sau mai multe persoane spre a asigura un rezultat din care fiecare urmrete un beneficiu (Oxford. Dicionar de politic, Editura Univeres Enciclopedic, Bucureti, 2001). Prin Codul Muncii (Lege nr. 53/2003) se prevede: Art. 10 Contractul individual de munc este contractul n temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, se oblig s presteze munca pentru el i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite salariu.
Art. 11 Clauzele contractului individual de munc nu pot conine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de munc. Art. 12 (1) Contractul individual de munc se ncheie pe durat nedeterminat. (2) Prin excepie, contractul individual de munc se poate ncheia i pe durat determinat, n condiiile expres prevzute de lege. Art. 14 (1) n sensul prezentului cod, prin angajator se nelege persoana fizic sau juridic ce poate, potrivit legii, s angajeze for de munc pe baz de contract individual de munc. Art. 16 (3) Munca prestat n temeiul unui contract individual de munc i confer salariatului vechime n munc. Art. 35 (1) Orice salariat are dreptul de a cumula mai multe funcii, n baza unor contracte individuale de munc, beneficiind de salariul corespunztor pentru fiecare dintre acestea. (2) Fac excepie de la prevederile alin. (1) situaiile n care prin lege sunt prevzute incompatibiliti pentru cumulul unor funcii. (3) Salariaii care cumuleaz mai multe funcii sunt obligai s declare fiecrui angajator locul unde exercit funcia pe care o consider de baz. Art. 82 (1) Contractul individual de munc pe durat determinat nu poate fi ncheiat pe o durat mai mare de 18 luni. Art. 101 (1) Angajatorul poate ncadra salariaii cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm de cel puin dou ore pe zi, prin contracte individuale de munc pe durat nedeterminat sau pe durat determinat, denumite contracte individuale de munc cu timp parial. (2) Contractul individual de munc cu timp parial se ncheie numai n form scris. (3) Durata sptmnal de lucru a unui salariat angajat cu contract individual de munc cu timp parial este inferioar celei a unui salariat cu norm ntreag comparabil, fr a putea fi mai mic de 10 ore. Art. 108 timpul de munc reprezint timpul pe care salariatul l folosete pentru ndeplinirea sarcinilor de munc. Art. 109 (1) Pentru salariaii angajai cu norm ntreag, durata normal a timpului de munc este de 8 ore pe zi i 40 de ore pe sptmn. Desfurarea unor activiti, pe ct de numeroase, pe att de diversificate, se face pe baza unor contracte/convenii civile, ncheiate n baza Codului civil.
CONTRACTUL CIVIL este acordul ntre dou sau mai multe persoane n scopul de a produce efecte juridice, constnd, n general, n realizarea unui produs, executarea unei lucrri, prestarea unui serviciu. Contractul civil este contractul n temeiul cruia o persoan fizic, denumit executant/prestator, se oblig s realizeze un produs, s execute o lucrare, s presteze un serviciu pentru i sub autoritatea unui beneficiar, persoan fizic sau juridic, n schimbul plii convenite. Contractele civile nu sunt legate de timp, nu se ncheie cu timp integral de lucru i nici cu timp parial de lucru, nu se ncheie nici pe durat nedeterminat, nici pe durat determinat; ele au menirea de a produce efecte juridice constnd n a da, a face, respectiv de realizare a unui bun, de executare a unei lucrri, de prestare a unui serviciu. PERSOANA juridic poate ncheia contracte civile nu n calitate de angajator, ci de beneficiar. Persoana fizic poate ncheia contracte civile att n calitate de beneficiar, ct i de executant. ESTE INTERZIS, sub sanciunea nulitii absolute, ncheierea att a unui contract civil n scopul prestrii unei munci sau a unei activiti ilicite ori imorale. Munca prestat n temeiul unui contract civil nu-i confer executantului vechime n munc. Persoanele care desfoar activitate pe baz de contract civil nu au calitate de salariat, iar beneficiarul nu are calitate de angajator; beneficiarul nu are obligaia legal de a nfiina un registru general de eviden al contractelor civile, respectiv al prestatorilor. Persoanele care desfoar activitate pe baz de contracte civile nu au funcie i nici funcie de baz, nu pot cumula mai multe funcii i nu se pot afla n incompatibilitate pentru cumulul unor funcii i nu sunt obligate s declare nici unui beneficiar sau instituii de stat ce activiti desfoar pe baz de contract civil (ntruct beneficiarul are obligaia legal s-i calculeze, rein i vireze impozitul).
Preedinte* Vicepreedinte*
Director
Secretar
Contabil Casier
*Fac
2)
Adaosurile i sporurile din salariu (indemnizaie de conducere, indemnizaie de zbor, spor de vechime, spor de noapte, spor de stres, spor de lucru n subteran, spor de periculozitate, spor de
toxicilitate etc.) se calculeaz fie n sum fix, fie ca procent din salariul de baz, proporional cu timpul lucrat n alte condiii. Prin nsumarea veniturilor brute lunare realizate de toi salariaii societii comerciale, se obine Fondul de salarii brut realizat n luna respectiv. El constituie pentru societatea comercial o cheltuial. Ordonana de urgen nr. 138/2004 pentru modificarea i completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal (Monitorul Oficial, Partea I nr. 1281 din 30/12/2004) Conform acesteia, ncepnd cu anul 2005 Art. 3. La calculul deducerilor personale lunare degresive potrivit art. 1 n funcie de venitul brut lunar din salarii i de numrul de peroane aflate n ntreinerea contribuabilului s-a utilizat urmtorul algoritm de calcul: Pentru un venit brut lunar din salarii de pn la 1.000 lei: Fr persoane n ntreinere: 250 lei Cu o persoan aflat n ntreinere: 350 lei Cu 2 persoane aflate n ntreinere: 450 lei Cu 3 persoane aflate n ntreinere: 550 lei Cu 4 persoane aflate n ntreinere: 650 lei Pentru contribuabilii care realizeaz venituri brute lunare din salarii cuprinse ntre 1.000 lei 3.000 lei, inclusiv, deducerile personale sunt degresive i urmeaz s fie stabilite prin ordin al MF. Pentru un venit brut lunar din salarii peste 3.000 lei: deducerea personal lunar este 0 (zero). VBL venit brut lunar
f) Alte reineri rate locuine, chirii, pensii alimentare, imputaii etc. ->
constituie datorie fa de creditorii respectivi. Dup scderea din venitul brut realizat a tuturor reinerilor individuale, rmne restul de plat care se achit angajailor din casierie la data chenzinei a II-a.
operaiunea de acordare a deducerilor i stabilire a impozitului pe venit se efectueaz de organul fiscal n a crui raz teritorial se afl domiciliul fiscal al contribuabilului. Ordin emis de ministrul finanelor publice, 10 ianuarie 2005 Cap. I Art. 43: pct. 1: Cota de impozit pentru determinarea impozitului pe veniturile din: a) Activiti independente; b) Salarii; c) Cedarea folosinei bunurilor; d) Pensii;
e) Activiti agricole;
f) Premii; g) Alte surse este de 16% aplicat asupra venitului impozabil corespunztor fiecrei surse din categoria respectiv Schema de calcul al impozitului pe salariu; comparaie ntre anii 2004 i 2005
Venitul brut (V.br.) omaj (S.j.) S.j.= salariu tarifar x 1% CAS= V.br. x 9,5% Asigurri sociale (CAS) Sntate(CASS) Cheltuieli profesionale CASS= V.br. x 6,5% C.pfs.=300.000lei 15% din DPB(2.000.000lei) D.pb.=2.000.000lei
2004 x x x x x
2005 x x x variabil
C.bg.
V.niz.
Deducerea personal de baz (D.pb.) D.ps.=D.pb. x 0,5% xN.p.= =2.000.000 x 0,5 xN.p.= Deducerea personal suplimentar =1.000.000 x N.p. (D.ps.) x cte un milion lei pt. fiecare pers.intre Iz =16% x
Iz
V.iz.
Impozit (Iz.)
x x
V .e f.
Notaii: N.p..= numrul persoanelor n ntreinere, trecute la deduceri personale suplimentare V.iz.= venitul impozabil V.br.= venitul brut C.bg.= contribuii bugetare V.nz.= venituri neimpozabile S.j.= contribuia pentru omaj CAS= contribuia pentru asigurrile sociale (pentru pensii) C.pfs.= cheltuieli profesionale = 30 lei lunar D.pb.= deducerea personal de baz = 200 lei lunar D.ps.= deducerea personal suplimentar, pentru maxim 4 persoane, care nu poate fi mai mare de 2 x D.pb. Ordonana de urgen nr.138/2004 pentru modificarea i
completarea Legii nr.571/2003 privind Codul fiscal (Monitorul Oficial, partea I nr.1281 din 30/12/2004) Conform acesteia, ncepnd cu anul 2005: 1) Impozitul pe venit este n cot unic de 16% 3) Nu se consider avantaje cadourile oferite de angajatori n
beneficiul copiilor minori ai angajailor, cu ocazia Patelui, zilei de 1 iunie, Crciunului i a srbtorilor similare ale altor culte religioase, precum i cadourile oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie sunt neimpozabile, n msura n care valoarea cadoului oferit fiecrei persoane, cu orice ocazie din cele de mai sus, n limita a 150 lei 4) Determinarea impozitului pe salarii la funcia de baz se face prin
aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul net din salarii, calculat prin deducerea din venitul brut a contribuiilor obligatorii aferente unei luni, i urmtoarele: deducerea personal acordat pentru luna respectiv; cotizaia sindical pltit n luna respectiv; contribuiile la schemele facultative de pensii ocupaionale, astfel nct la nivelul anului s nu se depeasc echivalentul n lei a 200 euro
7)Pentru veniturile obinute nafara funciei de baz, impozitul se determin prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul brut i contribuiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora. 8) Nu mai exist alte deduceri din impozitul pe venit cu excepia
celor 3 precizate la pct.7. Au disprut deducerile privind asigurrile private de sntate, reabilitarea termic a locuinei, asigurarea locuinei. 10) Veniturile din alte surse, aa cum sunt definite prin norme, se vor
impozita cu o cot de 16%. Impozitul este final. Determinarea impozitului pe venitul din salarii: I. II. Beneficiarii de venituri din salarii datoreaz un impozit lunar, final, Impozitul prevzut la I. se determin astfel: care se calculeaz i se reine la surs de ctre pltitorii de venituri a. la locul unde se afl funcia de baz, prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul net sau prin deducerea din venitul brut a contribuiilor obligatorii aferente unei luni, i urmtoarele: deducerea personal acordat pentru luna respectiv; cotizaia sindical pltit n luna respectiv; contribuiile la schemele facultative de pensii ocupaionale, astfel nct la nivelul anului s nu se depeasc echivalentul n lei a 200 euro b.pentru veniturile obinute n celelalte cazuri, prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferena ntre venitul brut i contribuiile obligatorii pe fiecare loc de organizare a acestora; III. Pltitorul este obligat s determine valoarea total a impozitului anual pe veniturile din salarii, pentru fiecare contribuabil.
b) Drepturile salariale brute ale persoanelor care i desfoar activitatea n funciile colective sau care sunt numite n cadrul activitii executive, legislative ori judectoreti, pe durata mandatului, precum i membrii cooperatori din organizaiile cooperaiei meteugreti; c) Drepturile salariale brute ale persoanelor care desfoar activiti exclusiv pe baz de convenii civile de prestri servicii i care realizeaz un venit salarial brut pe an calendaristic echivalent cu cel puin trei salarii medii brute pe economie. Contribuia angajatului la asigurrile sociale este n valoare de 9,5%, cot aplicat venitul brut.
Termenul limit de virare a contribuiei angajatorului la bugetul asigurrilor sociale de sntate este data plii pentru chenzina a II-a, dar nu mai trziu de 20 ale lunii urmtoare pentru luna expirat. Pentru perioada de ntrziere se datoreaz majorri aferente ntrzierii achitrii impozitelor. Dc datoria nu se achit n termen de o lun de la data scadent, Casa de Asigurri de Sntate va introduce dispoziia de ncasare silit. n contabilitatea angajatorului, contribuia acestuia la bugetul asigurrilor sociale de sntate se nregistreaz: a) Pe de o parte, n cheltuielile angajatorului reflectate cu ajutorul contului
f) Alte persoane care realizeaz venituri din activiti desfurate potrivit unor legi speciale; n contabilitatea agentului economic angajator, obligat s conduc contabilitatea n partid dubl, contribuia acestuia la fondul de omaj se nregistreaz: a) Pe de o parte, n cheltuielile agentului economic angajator reflectate cu ajutorul contului 6452 Contribuia unitii pentru ajutorul de omaj. b) Pe de alt parte, n obligaiile agentului economic angajator fa de bugetul asigurrilor pentru omaj, reflectate n creditul contului 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj. Contribuia angajatului la bugetul asigurrilor pentru omaj este n valoare de 1%, cot aplicat venitului brut.
de Protecie i Paz, Serviciului de Telecomunicaii Speciale, precum i celui din structurile militarizate ale Ministerului Justiiei. Cuantumul indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc reprezint 80% din media veniturilor salariale brute realizate n ultimele 6 luni. n cazul decesului asiguratului, ca urmare a unui accident de munc sau a unei boli profesionale, beneficiaz de despgubire n caz de deces o singur persoan, care poate fi, dup caz: soul supravieuitor, copilul, printele, tutorele, curatorul, motenitorul, n condiiile dreptului comun, sau, n lipsa acesteia, persoana care dovedete c a suportat cheltuielile ocazionate de deces. Cuantumul despgubirii n caz de deces este de 4 salarii medii brute pe economie, comunicate de Institutul Naional de Statistic. Cota de contribuie datorat de angajatori i de persoanele fizice care ncheie contracte individuale de asigurare este de 0,5%, indiferent de clasa de risc.
Acordarea de ajutoare unor salariai care au suferit pierderi n gospodrie proprii, ca urmare a unor calamiti naturale. Acordarea de ajutoare pentru nmormntare sau pentru acoperirea unei pri din cheltuieli n cazul unor boli grave sau incurabile.
Sinteza obligaiilor de plat de natur salarial datorate de angajat i angajator ncepnd cu data de 1 ianuarie 2005 Obligaia de plat Total, din care suportat de Persoane Total Angajat Angaja fizice or t 2 3 4 5 41% 31,5% 9,5% 41% 46% 36,5% 9,5% 46% 51% 41,5% 9,5% 51% 13,5% 4% 0,5% 7% 3% 6,5% 1% 6,5% 4% 0,5%
omaj(C.sj.) Comisionul pentru asigurarea pentru accidentele de munc i boli profesionale (C.a.b.) Comisionul pentru pstrarea i completarea carnetelor de munc (C.c.m.) Impozitul pe salarii i impozitul pe venitul anual global impozabil
14%
Ordonan de urgen nr.139/2004 privind modificarea art.26 alin.(1) din Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2005 nr.512/2004 (Monitorul Oficial, Partea I nr.1280 din 30/12/2004) Prin prevederile acestei OUG, se revine la vechile cote de contribuii sociale. Astfel, ncepnd cu 2005: 1) Cotele de contribuie de asigurri sociale se stabilesc dup cum urmeaz: a. Pentru condiii normale de munc 31,5% b. Pentru condiii deosebite de munc 36,5% c. Pentru condiii speciale de munc 41,5% Cota contribuiei individuale de asigurri sociale este de 9,5%, indiferent de condiiile de munc. 2) Salariul mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2005 este de 921,1 lei.
3) Cuantumul ajutorului de deces se stabilete, n condiiile legii, n cazul: a. Asiguratului sau pensionarului, la 940 lei
Principalele fluxuri contabile privind decontrile cu personalul i bugetele de asigurri i protecie social
5311 Casa n lei 425 Avansuri acordate personalului 421=425 (rest de plat) 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale 4312=5121 421=4312 (pensie public)
425=5311
(acordare avans) 5311=5121
(reinere avans)
4314 Contribuia angajailor la asigurrile sociale de sntate 4314=5121 421=4314 (fond sntate)
426 Drepturi de personal neridicate 426=5311 423 Personalajutoare materiale datorate 423=5121 4311=423 4311=5121 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile de sntate 4313=5121 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj 4371=5121 6453 Contribuia unitii pentru asigurrile sociale 6453=4313 6452 Contribuia unitii pentru ajutorul de omaj 6452=4371 421=426 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale
Se debiteaz cu reinerile din indemnizaii (contribuii privind asigurrile de sntate i ajutorul de omaj, avansul acordat anterior, impozitul pe salarii, etc.) i cu ajutoarele achitate personalului. Soldul creditor reprezint ajutoare materiale datorate salariailor. D 427 4282 5121 RD TSD 423 Personal-ajutoare materiale datorate 9,60 431 9,60 100,80 120,00 RC 120,00 TSC C 120,00 120,00 120,00
D RD TSD
Contabilitatea sintetic a decontrilor cu bugetele de asigurri i protecie social se realizeaz cu ajutorul grupei 43 Asigurri sociale, protecia social i conturi asimilate, care cuprinde urmtoarele conturi:
D 5121 RD TSD
4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale 68,20 6451 68,20 RC 68,20 TSC
D 5121 RD TSD
4314 Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate 20,15 421 20,15 RC 20,15 TSC
RD TSD
Alte conturi specifice, utilizate pentru nregistrarea operaiilor privind salariile, asigurrile i protecia social: 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor, 641 Cheltuieli cu salariile personalului, 6451
D 5121 RD TSD
444 Impozitul pe venituri de natura salariilor 1,15 421 1,15 RC 1,15 TSC
registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1 mpreun cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate); La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2). La compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative (exemplarul 1); La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2). Remarc! Se arhiveaz:
Statul de salarii este un document controversat datorit caracterului confidenial al salariilor. Prin ntocmirea statelor de salarii acestea i pierd confidenialitatea. Problema scoaterii lor din uz este mult discutat.
LISTA DE AVANS CHENZINAL Se ntocmete lunar n 2 exemplare, de ctre compartimentul care are aceast atribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului efectiv lucrat, a certificatelor medicale etc. Lista de avans chenzinal servete ca: Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale; Document pentru reinerea n statul de salarii a avansurilor pltite; Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Documentul circul: La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata (exemplarul 1); La casieria unitii, pentru plata avansurilor cuvenite (exemplarul 1); La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1); La compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii (exemplarul 2). Se arhiveaz: La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas(exemplarul 1);
1 2
22 22
LISTA PENTRU PLI PARIALE Se ntocmete n dou exemplare ori de cte ori se face o plat parial n cursul lunii. Servete ca: Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor pentru plile pariale efectuate; Document care st la baza ntocmirii statelor de salarii; Document justificativ de nregistrare n contabilitate; Se arhiveaz: La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas (exemplarul 1); La compartimentul care a ntocmit lista pentru pli pariale (exemplarul 2); Lista pentru pli pariale cod 14-5-1/d1 se ntocmete pentru prima plat parial, iar lista pentru pli pariale cod 14-5-1/d2 se ntocmete pentru ce-a de-a doua plat parial i pentru urmtoarele.
pe luna.
Rest de plat Semntura
Impozitul calculat i
14-5-1/d1 Modelul listei de pli pariale cod 14-5-1/d2: LIST PENTRU PLI PARIALE reprezentnd
Nr. crt Numele i prenumele Venitul impozabil calculat anterior Venitul curent Total venit impozabil Impozitul calculat i reinut
pe luna..
Salariul net cuvenit Salariul net acordat anterior Rest de plat Semntura
14-5-1/d2
Cap. IV Monografie
La sfritul lunii martie 2005, n cadrul Fundaiei Judeene Pentru Tineret, n cadrul biroului contabilitate, se ntocmete statul de salarii i lista
de avans chenzinal. De asemenea se nregistreaz n conturi urmtoarele operaii: 1) Se primete n contul bancar suma de 3960,00 lei reprezentnd o subvenie pentru investiii n vederea achiziionrii unui calculator; factura de achiziionare a calculatorului se achit cu ordin de plat; calculatorul are durata de utilizare de 3 ani i se amortizeaz liniar. 2) Se primete prin donaie aparatur de birotic evaluat la 7800,00 lei; durata de utilizare este de 5 ani i se amortizeaz liniar. Pentru o mai bun nelegere a operaiilor precizate mai sus anexez lucrrii urmtoarele documente: Stat de salarii; List de avans chenzinal; Registru Jurnal; Balana de verificare; Fia de cont pentru operaii diverse.
Simbol cont
Data 03.200
421
D/C C Sold 4730,00
Credit 4730,00
5 Reinere salarii Plata salariilor Rulaje Total sume Sold final Cls.4 5311 5829,80 2225,70 8055,50 8055,50 4730,00 4730,00 D 3325,50 D D 1099,80 3325,5
De reportat
Simbol cont
Data 03.200 5
(unitatea) Explicaii Reineri salarii Acordare avans Rulaje Total sume Sold final
425
D/C C D Sold 1400,00 0
Credit 1400,00
1400,00 1400,00 0
De reportat
Fundaia Judeean Pentru Tineret
Simbol cont
(unitatea)
4311.1
Data 2005
D/C C D
Sold 1040,60 0
6451 5121
De reportat
Simbol cont
Data 2005
(unitatea) Explicaii
Ch. acc. munc si boli prof.
Achitarea contribuiilor i impozitelor
4311.2
Sold 25,80 0
D/C C D
6451 5121
De reportat
Fundaia Judeean Pentru Tineret
Simbol cont
Data 2005
(unitatea) Explicaii
4312
Sold 449,35 0
Simbol cont Debit Credit D/C corespondent Reinere salarii 421 449,35 C Achitarea contribuiilor i impozitelor 5121 449,35 D Rulaje Total sume Sold final 449,35 449,35 449,35 449,35
De reportat
Simbol cont
4313
Sold 331,10 0
D/C C D
De reportat
Fundaia Judeean Pentru Tineret
Simbol cont
4314
Sold 307,45 0
D/C C D
De reportat
Simbol cont
Data 2005
4371
Sold 141,90 0 C D
D/C
De reportat
Fundaia Judeean Pentru Tineret
Simbol cont
Data 2005
4372
Sold 47,30 0
D/C C D
De reportat
Simbol cont
Data 2005
444
Sold 3625,70 0
D/C C D
De reportat
Simbol cont
Data 2005
447
Sold 35,50 0
D/C C D
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
641
D/C D Sold 4730,00
Debit 4730,00
Credit
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
6451
Sold 1040,60 1066,40 0 D D C
Simbol cont Debit Credit corespondent 4311.1 1040,60 4311.2 121 25,80 1066,40 1066,40 1066,40 1066,40 1066,40
D/C
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
6452
Sold 141,90 0
Debit 141,90
Credit
D/C D
De reportat
Simbol cont
Data 2005
6453
Sold 331,10 0
Debit 331,10
Credit 331,10
D/C D C
331,10 331,10
331,10 331,10 0
De reportat
Simbol cont
Data 2005
635
Sold 35,50 0
Debit 35,50
Credit 35,50
D/C D C
35,50 35,50
35,50 35,50 0
De reportat
(unitatea) Data 2005 Explicaii Acordare avans Plata salariilor Rulaje Total sume Sold final
Simbol cont
5311
Sold 1400,00 3625,70
3625,70
De reportat
Simbol cont
Data
(unitatea) Explicaii
5121
D/C C C C Sold 6004,70 2044,70 6757,10
2005 Achitarea contribuiilor i impozitelor Primire subvenie Achitare factur Rulaje Total sume Sold final
Debit 3960,00
3960,00 3960,00
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
131
D/C C C Sold 3960,00 3850,00 3720,00 11520,00
Simbol cont Debit corespondent 5121 7584 7584 214 110,00 130,00
Credit 3960,00
C C
11520,00
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
(unitatea) Explicaii Cumprare calculator Achitare factur Rulaje Total sume Sold final
404
D/C C D Sold 4712,40 0
Credit 4712,40
4712,40 4712,40 0
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
2132
Sold 3960,00
D/C D
3960,00
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
(unitatea) Explicaii Cumprare calculator Regularizare TVA Rulaje Total sume Sold final
4426
D/C D C Sold 752,40 0
Simbol cont Debit Credit corespondent 404 752,40 4424 752,40 752,40 752,40 752,40 752,40
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
(unitatea) Explicaii
Amortizare lunar calculator Amortizare lunar regim liniar nchiderea conturilor de chelt.
6811
Sold 110,00 240,00 0
Credit
D/C D
D C
De reportat
Simbol cont
2813
Sold 110,00
D/C C
110,00
De reportat
Simbol cont
Data
(unitatea) Explicaii
pri din subvenie
7584
D/C C Sold 110,00
110,00
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
4424
D/C D 0 0 752,40 Sold 752,40
De reportat
Simbol cont
214
Sold 7800,00
D/C D
7800,00
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
(unitatea) Explicaii
Amortizare lunar regim liniar
2814
Sold 130,00 C
Debit
D/C
130,00
De reportat
Fundaia Judeean Pentru Tineret
Simbol cont
Data 200 5
(unitatea) Explicaii
nchiderea conturilor de chelt. nchiderea conturilor de venituri
121
D/C D C Sold 6544,90 6304,90
Simbol cont Debit Credit corespondent Cls.6 6544,90 7854 6544,90 6544,90 240,00 240,00 240,00
6304,90
De reportat
Simbol cont
Data 200 5
(unitatea) Explicaii
din subvenie
7584
D/C C D Sold 130,00 110,00
Debit
Credit 130,00
121
110,00
De reportat
Bibliografie
1) Iacob Petru Pntea Contabilitatea Romneasc armonizat cu Directivele Contabile Europene, Editura Intelcredo 2003; 2) 3) Maria Popan Contabilitate manual, Editura Oscar Print 2001; Revista Tribuna Economic numrul 6/11 februarie 2004 numrul 11/17 martie 2004 numrul 12/24 martie 2004 numrul 52/29 decembrie 2004
4) Codul Muncii Legea nr.53/2003 - Legea nr.346/2003 - Legea nr.583/2004 5) Monitorul Oficial, Partea I - nr.1228 din 21/12/2004 - nr. 1281 din 30/12/2004 6) Ordinul emis de ministerul finanelor publice, 10 ianuarie 2005.