P. 1
Procedura Voluntariat

Procedura Voluntariat

|Views: 658|Likes:
Published by ciucilina29

More info:

Published by: ciucilina29 on Apr 06, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/05/2013

pdf

text

original

Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil

Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P.O. SMC-05

Ediţia I Nr.de exemplare -II Revizia - 0 Nr. de exemplare -0 Pagina 1 din 10 Exemplarul nr. I

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND privind
VOLUNTARIATUL

COD: PO SMC-05

1

Cod: P.O- SMC-05, Ed. I, Rev.

. DUPĂ CAZ.... Componenta Modalitatea aplică prevederile revizia în revizuită reviziei ediţiei sau reviziei cadrul ediţiei ediţiei 0 1 2 3 4 2..A. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII OPERAŢIONALE. Constanţa Director general D. de exemplare -0 Pagina 2 din 10 Exemplarul nr.02.S.. A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE.LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU.. 2. ...SMC-05. Rev..0 evidenţă 1 Serviciul Management de Caz pentru Copil 2 Asistent social responsabil 19..1 1..C... VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI SAU... I 1... DUPĂ CAZ.S..3 Elaborat Verificat Avizat Aprobat Şandru Gabriela Anca Ghiţulescu Simona Neli Constantinescu Mihaela Ristea Petre Dinică Asistent social Şef Serviciu Şef Birou Director gen.P.2012 Cod: P. REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE.02..P... după caz. Elemente privind responsabilii/ operaţiunea 0 1 Numele şi prenumele 2 Funcţia 3 Data 4 Semnătu ra 5 1..0 1.2012 2.C.02. Constanţa 19.. Nume şi Scopul Exemplar Data Serviciul Funcţia prenum difuzării nr....de exemplare -II Revizia . Ediţia I Revizia 1 Revizia 2 Revizia. Ed. SMC-05 Ediţia I Nr.2012 19.1 2..2012 19. primirii e 0 1 2 3 4 5 6 Semnă tura 7 3. .2 1. D.Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P.A.O. Data de la care se Ediţia sau..02.G.2 .n Ediţia a II-a Revizia 1 .O. - - 19..G.02. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA.0 2.02.2012 - 3..2012 19. I.n..0 Nr.. Adj. .

Această acţiune se desfăşoară pe baza contractului de voluntariat.3 arhivare 1 Asistent social responsabil După încheierea activităţii de voluntariat. în temeiul căruia voluntarul se obligă să presteze activităţi fără a obţine vreo recompensă financiară. dosarele se arhivează 4.Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P.A.S. a persoanei denumite voluntar.C Constanţa 3. SMC-05 Ediţia I Nr.2012 Cabinet Director Gereral Diredtor D.A. . 3 Cod: P.0 Nr.P. Această procedură stabileşte modul în care se desfăşoară procesul de selecţie.G.C Serviciul Management de Caz pentru Copil Serviciul Management de Caz pentru Copil Specialişti SMCC Petre Dinică 3..S. Voluntariatul în cadrul Serviciului Management pentru Copil.0. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE. Prin parcurgerea acestei proceduri operaţionale se asigură derularea corectă a următoarelor demersuri: • Selecţia • Orientarea • Supervizarea voluntarilor cât şi existenţa la dosarul de voluntariat a documentelor necesare începerii activităţii de voluntariat. I Cabinet Director General Adj.P.SMC-05.O. Rev.P.G.de exemplare -II Revizia .G.G. Ed. D. cunoştiinţe şi abilităţi sau la prestarea unor activităţi în domeniul instituţiei gazde.2 aplicare 2 3.C General Constanţa D. orientare şi coordonare a voluntarilor în cadrul Serviciului Management de Caz pentru Copil.1 informare 1 Director General Adj. reprezintă participarea benevolă la oferirea de servicii.P.02.C Constanţa Mihaela Ristea 19. 4.A. D.O. de exemplare -0 Pagina 3 din 10 Exemplarul nr.S. I.S. din propria iniţiativă.A..

O. I 4. Reglementări Internaţionale • Lege nr.0 Nr. 1437/2004 privind organizarea si metodologia de functionare a comisiei pentru protectia copilului. 5.Delfinul” Agigea Complexul de Servicii Comunitare. Beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate sunt SMCC.Micul Rotterdam” Centrul de Plasament . centrele de plasament... adoptată la Strasbourg la 15 mai 2003 6. I. Centrul de Plasament . Prezenta centrelor de Constanţa: • • • • • • • • • • • P.27/09/1990 pentru ratificarea Convenţiei ONU cu privire la drepturile copilului. Ed. 5.Ovidiu” Centrul de Plasament . inclusiv în situaţia unor fluctuaţii repetate a personalului. Sparta Rotterdam” Complexul de Servicii Comunitare . 195/2001 privind reglementarea activităţii de voluntariat 6. se aplică activităţii Serviciului Management de Caz pentru Copil precum şi plasament. complexelor de servicii comunitare. Legislaţie primară : • Ordin nr. Asigurarea continuităţii activităţii. subordonate D.C. iar pe directorul general în luarea deciziei.Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P. Legislaţia secundară: • Hotarâre nr.SMC-05.3. Rev. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURALE 6. • Convenţia Europeană privind Drepturile Omului (CEDO).A..87 .21/06/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului. complexele de servicii comunitare. Orizont” Adăpostul de zi şi de Noapte pentru Copiii Străzii Biroul Alternative de Tip Familial CMM CZCA 6.. Biroul Alternative de Tip Familial.O.de exemplare -II Revizia . DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAŢIONALE..O. 21/2004 pentru aprobarea standardelor minime obligatorii privind serviciile pentru protecţia copilului de tip rezidenţial • Lege nr. 272 .03/04/2007 pentru ratificarea Convenţiei asupra relaţiilor personale care privesc copiii. 1434/2004 privind atribuţiile şi Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare ale Direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului 4 Cod: P. • Lege nr.P.2.P.0. de exemplare -0 Pagina 4 din 10 Exemplarul nr. Sprijină organismele abilitate în acţiuni de control. • Legea nr.G. • Hotarâre nr.A.1.S.. SMC-05 Ediţia I Nr..G.Antonio” Centrul de Plasament .S.C Constanţa. 4.1. subordonate D. . 4.18 .2.1. Cristina” Complexul de Servicii Comunitare .

C • Metodologie de organizare şi funcţionare S. V. Termenul Crt.C.M. S.3.C. în scris. Convenţia încheiată între voluntar şi instituţia gazdă. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ.P. 7. P. E. cu privire la aspectul procesual. C.de exemplare -II Revizia . Abrevierea Crt. 8. A.O.M.1. Ah. 2. Contractul de voluntariat Coordonator(persoana responsabilă de voluntari) 7. S. 4. Ed. a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii.C. 13. Legislaţie terţiară(alte documente.Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P.O. SMC-05 Ediţia I Nr. D. inclusiv reglementări interne ale entităţii publice): • Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al D.SMC-05. 11.P.S. 7. 1. 3. 16 C.O. 24/2004 pentru aprobarea standardelor minime obligatorii privind centrele de zi Ordin nr.A.G. 5. 21/2004 pentru aprobarea standardelor minime obligatorii privind serviciile pentru protecţia copilului de tip rezidenţial 6. Termenul abreviat Procedura operaţională Elaborare Verificare Aprobare Aplicare Arhivare Consiliul Judeţean Constanta Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Comisia pentru Protectia Copilului Centrul de Plasament Regulament de ordine interioara Metodologie de organizare si funcţionare Standarde minime obligatorii Serviciul management de caz pentru copil 5 Cod: P.C. de exemplare -0 Pagina 5 din 10 Exemplarul nr.F.O.C. 10. I • • • • Ordin nr. Rev.O. a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi. 3.M.A. actul care defineşte termenul Prezentarea formalizata.C Constanţa • Regulament intern S. Abrevieri ale termenilor Nr.G.A. C.S. I.C Constanţa Specialistul responsabil de monitorizarea activităţii voluntarului. Ap. 1.S.O. 2.C 7. R. M. Definiţii ale termenilor Nr.P. D. 27/2004 pentru aprobarea standardelor minime obligatorii privind serviciile pentru protecţia copilului de tip rezidenţial a copilului cu dizabilităţi Ordin nr.M.0 Nr.I.0.P. 9. . 12. 6. dacă este cazul.G. Procedura voluntariatului Definiţia şi/sau.C. 25/2004 pentru aprobarea standardelor minime obligatorii privind centrele de zi pentru copiii cu dizabilităţi Ordin nr.J.P.C.

P.O.C Constanţa.P. .Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P. Scopul procedurii de lucru cu voluntarii este de a asigura direcţionarea eforturilor voluntarilor în activităţi specifice. în funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective. Contractul de voluntariat se încheie între voluntar şi D.S. De menţionat ar fi faptul că etapele iniţiale (selecţie şi orientare. Rev. indiferent de centru/ CSC.0 Nr.C Constanţa. Ed. SMC-05 Ediţia I Nr. Drepturile voluntarului: -participă activ la derularea programului în considerarea căruia a încheiat contractul de voluntariat.SMC-05. I 8. -dreptul la respect.0.C Constanţa. unde se va desfăşura activitatea acestuia.S.dreptul la securitate şi sănătate în desfăşurarea activităţii de voluntariat. Etapele de parcurs în managementul coordonarea voluntarilor sunt: selecţia. -asigurarea de către beneficiarul voluntariatului a desfăşurării activităţilor în condiţiile legale de protectie a muncii. egalitate de şanse şi de tratament. .G. (1). DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE. Procedura are rol de ghidare a voluntarilor în interiorul D. orientarea.de exemplare -II Revizia .A.G. Generalităţi Voluntariatul reprezintă activitatea benevolă de oferire de servicii a unei persoane denumită voluntar .A. • se subordonează şefului centrului/ complexului şi personalului desemnat de acesta. • să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţii de voluntariat. fără remunerare.A. Voluntariatul se desfasoară pe baza unui contract încheiat în formă scrisă. Acte necesare deşfăşurării activităţii de voluntariat: • Cerere tip • Copie după actele de identitate şi stare civilă • Adeverinţă medicală • Copie acte studii • Fişă de examinare psihologică • Cazier.O. 8. în condiţii de libertate contractuală a părţilor implicate. • CurriculumVitae.S. I. monitorizarea (supervizarea). • Contract de voluntariat încheiat după completarea dosarului de voluntariat cu toate documentele. -eliberarea de către beneficiarul voluntariatului a unei adeverinţe care să ateste durata prestării activităţii. 6 Cod: P. care se deşfăşoară pe termen scurt sau lung.G. • să respecte programul de lucru prevăzut în contract • să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat. • să respecte alte obligaţii care decurg din contractul de voluntariat.P. între voluntar şi D. de exemplare -0 Pagina 6 din 10 Exemplarul nr. Contractul de voluntariat urmează să cuprindă cel putin următoarele obligaţii ale voluntarului: • să îndeplinească atribuţiile ce îi revin conform fişei postului.

Ed. Circuitul documentelor: Director Gen. sau de un alt angajat sau voluntar cu rol de lider. adeverinţă medicală.C Constanţa. • evaluare psihologică efectuată la un cabinet psihologic avizat.0 Nr.G.SMC-05. Rev. Contract de voluntariat încheiat după completarea dosarului de voluntariat cu toate documentele.A.. depunând o cerere tip pentru desfăşurarea activităţii de voluntariat. Documente utilizate (1).G. motivaţia. I.P.S. Conţinutul şi rolul documentelor : • formular tip în care cel care solicită să devină voluntar îşi prezintă datele personale. Monitorizarea.S. Ca urmare a solicitării acestuia are loc informarea voluntarului cu privire la actele necesare întocmirii dosarului de voluntariat. CurriculumVitae. 8.G.Serviciul Management de Caz pentru Copil.C Constanţa Cerere voluntar Secretariat C. copii dupa actele de identitate/stare civilă.de exemplare -II Revizia . Selecţia voluntarilor se realizează la nivelul Serviciului Management de Caz pentru Copil.P.O. Director General D.A. • contract de voluntariat care prevede drepturile şi obligaţiile voluntarului în relaţia cu DGASPC/ Serviciul Management de Caz pentru Copil.2. (2).C.A. fişă de examinare psihologică. DGASPC Constanţa . .Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P.1. Lista şi provenienţa documentelor • • • • • • • • Cerere tip Copie după actele de identitate şi stare civilă Adeverinţă medicală Copie acte studii Fişă de examinare psihologică Cazier. de exemplare -0 Pagina 7 din 10 Exemplarul nr. 8. SMC-05 Ediţia I Nr. supervizarea voluntarilor se realizeaza de către coordonatorul de voluntari din centru/ serviciu. activităţile pe care doreşte să le desfăşoare ca voluntar. cazier. • copie acte de identitate/ copii după acte studii • adeverinţă medicală eleiberată de medicul de familie din care să reiasă că nu suferă de boli infecto-contagioase sau psihice. 7 Cod: P.P. anume: cerere tip.C. • evidenţa faptelor penale-cazier. I inc1usiv întocmirea dosarelor de voluntariat) se realizeaza la D.P. În prezent voluntarii se adresează D. curriculum vitae şi contract de voluntariat.O.S. programul disponibil.Adj. copie acte studii.

rechizite.Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P. telefon. calculatoare personale.M. selectarea voluntarilor 4. scaune. semnarea contractului de voluntariat 3.C 1. se atrage atenţia voluntarului asupra responsabilităţii de a menţine confidenţiale toate informaţiile la care sunt expuşi în timpul desfăşurării activităţii.S. .C Constanţa 8.C Şef Serviciu Coordonator voluntari Contactare voluntar Acte necesare. Resurse necesare (1). 8. (2). orientare spre locul unde se va efectua voluntariatul (se prezintă categoria de beneficiari cu care va lucra.G.M.M. participă la îndrumarea activităţii voluntarilor 8 Cod: P. I S.4.C. imprimantă.C.C.3. verificarea activităţii desfăşurate de voluntari 7.M. Rev.C. elaborare cerere tip 2.0 Nr.O.SMC-05.de exemplare -II Revizia . xerox.C. Planificarea operaţiunilor : • potenţialii voluntari se adresează direct DGASPC Constanţa • selecţia voluntarilor se realizează la S. hârtie A4. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor Voluntar S.O.C.C Coordonator voluntari (persoană responsabilă voluntari) Specialiştii din cadrul S. posibilitati de stocare a informatiilor.A. 6. de exemplare -0 Pagina 8 din 10 Exemplarul nr. Resurse materiale: birouri.C • voluntarii sunt informaţi cu privire la documentele necesare derulării activităţii de voluntariat • monitorizarea/ supervizarea voluntarilor (2). Ed. I. contract de voluntariat Director general D. informarea voluntarilor cu privire la actele necesare întocmirii dosarului 5.M. SMC-05 Ediţia I Nr.P. Mod de lucru (1). Resurse umane: echipa de specialişti din cadrul S. materiale informatice.

O. I 9. de exemplare -0 Pagina 9 din 10 Exemplarul nr. CUPRINS 2. Persoană Director responsabilă Nr.M.C. de exem plare 4 1 Arhivare Difuzare 5 S. verificarea şi aprobarea ediţiei sau.C permanent Numărul componentei în cadrul procedurii operaţionale 1. anexă 0 1. după caz.C. revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale Scopul procedurii operaţionale 9 Pagina 2 2 2 3 Cod: P. Compartimentul (postul) / Sef Gen adj. 3. V 10.SMC-05.RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII. ÎNREGISTRĂRI.O.G.C Loc 6 Dosarul voluntarului Dosarul voluntarului Perioadă 7 permanent Nr. 1 S. I. ANEXE. Acţiunea (operaţiunea) Serviciu Director General 0 1 2 3 4 1 Completarea cererii tip E V A Completarea contractul de 2 voluntariat E V A Eliberarea adeverinţei de 3 voluntariat E V A Monitorizarea activităţii 4 voluntarului Ap.de exemplare -II Revizia . Voluntar voluntari Crt. ARHIVĂRI.Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P.P.S.C. Ed. a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau. Ap. 2. Nr. SMC-05 Ediţia I Nr. după caz. 4.. Denumire document 1 Cerere de tip voluntariat Contractul de voluntariat Elaborat 2 Aprobă 3 Specialişti în Conducerea asistenţă D.M. Rev. . Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Coperta Lista responsabililor cu elaborarea.0 Nr.A. socială Constanţa Legea 195/ 2001 Guvernul României 11.

înregistrări. Ed.SMC-05. Rev.O. 6. de exemplare -0 Pagina 10 din 10 Exemplarul nr. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale Documentele de referinţă (reglementari) aplicabile activitatii procedurate Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională Descrierea procedurii operaţionale Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii Anexe. 11. 9. 10.de exemplare -II Revizia . 7. I 5. I.Consiliul Judeţean Constanţa Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Serviciul Management de Caz pentru Copil Procedura operaţională privind Voluntariatul Cod P. . arhivări Cuprins 4 4 5 6 9 9 9 10 Cod: P.O. SMC-05 Ediţia I Nr. 8.0 Nr.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->