Manager de proiect

~ PROIECT ~

uchiian Cezar

Cursant:L

2012 2013

Cuprins
1.Prezentarea general a proiectului 1.1.Obiectivul proiectului 1.2.Organizatia de proiect:misiune;scurta prezentare(localizarea proiectului) 1.3.Obiectivul general 1.4.Obiectivul specific proiectului 1.5.Grupuri int i beneficiarii finali 1.6.Justificarea proiectului (Relevana proiectului) 1.7.Mediul proiectului 1.8.Finanarea proiectului(Specificarea surselor de finanare) 1.9.Durabilitatea/sustenabilitatea proiectului 1.10.Indicatori de realizare a proiectului 2.Iniierea,definirea i conceperea proiectului 2.1.Managerul de proiect(descriptori) 2.2.Sponsorul/sponsorii pricipali(sponsorii manageriali si finaciari) 2.3.Echipa de proiect(denumire;slogan;persoane nominalizate;funcii i roluri-form F2) 2.4.Structura organizaional a proiectului 2.5.Factori interesai n derularea proiectului/Pri interesate/Stakeholders-form.F3 2.6.Conceperea obiectului proiectului prin Ingineria Valorii(analiza functional) 2.7.Managementul riscurilor(form.F4 i F5) 2.8.Kick-off-meeting(organizarea primei reuniuni oficiale apaticipanilor la proiect) 3.Planificarea proiectului 3.1.Structura lucrrilor elementare 3.2.Stabilirea etapelor i a activitilor proiectului 3.3.Stabilirea responsabilitilor n etapele principale 3.4.Stabilirea jaloanelor proiectului 3.5.Programarea derulrii proiectului(graful proiectului i graficul Gantt pt minim 12 activiti 3.6.Alocarea resurselor 3.7.Bugetul proiectului 4. Derularea proiectului 4.1. Organizarea reuniunii de lansare n execuie a proiectului 4.2. Controlul, monitorizarea, evaluarea i stabilirea aciunilor de corecie 4.3. Raportarea strii proiectului 4.4. Managementul schimbrilor 4.5. Managementul problemelor speciale 5. Finalizarea proiectului 5.1. Check-list pentru acceptarea proiectului 2

5.2.Organizarea reuniunii pentru nchiderea/finalizarea proiectului 5.3. Evaluarea post-proiect 5.4. Raportul de finalizare (form.F7)

Cap 1. Prezentarea general a proiectului

1.1. Obiectul proiectului: denumire; prezentare general Denumirea proiectului Proiect privind cresterea gradului de reciclare a betoanelor din deseuri de constructii. Prezentare general Anual se genereaza mari cantitati de deseuri, care daca nu sunt gestionate corect ajung sa polueze mediul si sa afecteze sanatatea oamenilor. Pentru a diminua cantitatea de deseuri depozitata (conform legislatiei europeneDirectiva 99/31/EC si nationala) trebuie interzisa depozitarea deseurilor din constructii si demolari care pot fi valorificate (reutilizate, reciclate, valorificate energetic). Uniunea Europeana sustine reciclarea prin actele normative pe care le elaboreaza n domeniul deseurilor. n cea mai noua directiva cadru privind deseurile DC2008/98/CE reciclarea ocupa un loc important, fiind situata naintea incinerarii si a depozitarii. Se propune astfel urmatoarea ierarhie a deseurilor: _ prevenirea aparitiei deseurilor _ pregatirea pentru reutilizare _ reciclarea deseurilor: operatii de valorificare prin care materialele sunt transformate n produse, materii prime sau substante, fiind folosite n acelasi scop pentru care au fost concepute sau n alt scop. Termenul de deseuri din constructii si demolari face referinta la deseurile rezultate din activitatile de construire, renovare, reabilitare, reparare, consolidare, demolare a constructiilor civile, constructiilor industriale, structurilor edilitare, infrastructurii de transport precum si a activitatilor de dragare si decolmatare. O coalitie formata din companii din industria cimentului vrea sa elimine volumele mari de deseuri de beton care ajung la gropile de gunoi, in conditiile in care acesta este al

doilea cel mai folosit material din lume, dupa apa, dar care are o rata de reciclare foarte variata, in functie de zona, informeaza GreenBiz. Olanda, de exemplu, a interzis depozitarea deseurilor de beton la gropile de gunoi, iar acum acesta este reciclat in proportie de aproape 100%. La celalalt pol se afla Spania si Portugalia, care recupereaza doar o mica parte din deseurile generate in constructii. Coalitia, numita Cement Sustainability Initiative, vrea sa creasca gradul de constientizare a beneficiilor refolosirii betonului, cu ajutorul unui raport. Producatorii de ciment, materie prima care intra in componenta betonului, sustin ca au doar un rol indirect in atingerea tintei de eliminare totala a deseurilor de acest tip. In prezent, industria cimentului genereaza 5% din gazele cu efect de sera la nivel global. Un mod de a creste rata de reciclare a betonului este de a promova oportunitatile de reciclare a acestui material. De exemplu, atunci cand este zdrobit, el poate inlocui anumite materiale din beton si poate fi folosit in numeroase alte servicii, cum ar fi reabilitarea strazilor. Coalitia cere o mai buna colectare a datelor si a statisticilor privind reciclarea betonului, stabilirea unor tinte in ce priveste cantitatea de beton reciclat folosit in reabilitarea drumurilor si in sectorul constructiilor, subventii si o mai buna promovare a beneficiilor reciclarii acestui material. Grupul este format din 18 companii, producatoare a circa o treime din totalul productiei globale de ciment, precum Lafarge, Cemex, Holcim si Ash Grove Cement.

Organizaia de proiect: misiune; scurt prezentare (localizarea proiectului) Misiune Misiunea ageniei noastre este de a asigura un mediu mai bun n Iasi pentru generaiile prezente i viitoare i realizarea unor mbuntiri majore i continue ale calitii aerului, solului i apelor. Localizarea proiectului Depozitul de deseuri din constructii si statia de reciclare se va afla in municipiul Iasi, pe Strada Aurel Vlaicu vizavi de partenerul principal Lafarge. 1.3. Obiectivul general Reciclarea betonului provenit din demolari de pe intreg Judetul iasi intre anii 2013-2014.

1.4. Obiectivele specifice proiectului a) b) c) d) Implementarea sortarilor la sursa ( pe santiere) cu ajutoriul containerelor de deseuri. Implementarea legislatiei U.E obligatory de a recicla 80% din aceste deseuri. Diminuarea volumului de deseuri de la groapa de gunoi cu 25 %. Asigurarea unui factor mai mic pe santiere de poluare prin containere.

1.5. Grupuri inta si beneficiarii finali Grupul inta este format din firmele de constructii din Iasi si de pe intreg Judetul care executa demolari si reabilitari. Beneficiarii vor fi att viitoarele firme partenere cat si colaboratorii gropilor de gunoi. 1.6. Justificarea proiectului ( relevana proiectului ) n Romnia rata de reciclare a deseurilor din constructii si demolari este aproape nula. Pna n anul 2020, ntr-un interval de 10 ani, aceasta rata va trebui sa ajunga la 70% din cantitatea de deseuri din constructii si demolari generata, conform Directivei Cadru 2008/98/CE. Daca nu5o sa ndeplineasca aceasta conditie Romnia va fi sanctionata drastic de Uniunea Europeana. n total, din aproape orice santier, 90-95% din deseurile din constructii si demolari pot fi reciclate. Daca nu sunt contaminate, o parte din deseurile din constructii si demolari ce pot fi prelucrate si refolosite. Pentru a reusi sa recicleze, Romnia are nevoie de legislatie specifica n domeniul deseurilor din constructii si demolari. Exista o propunere legislativa, care nu a fost nca adoptata. De asemenea trebuie sa existe tehnici si tehnologii de reintroducere a materialelor in circuitul productiv (ca materii prime secundare), o cerere pe piata a materialelor reciclate si nu n ultimul rnd participarea larga a consumatorilor si a producatorilor. Deoarece cladirile au durata de viata de mai multe decenii, este evident faptul ca, pentru resturile din constructii obtinute astazi, sunt relevante materialele de constructie de ieri si de alaltaieri, iar materialele folosite astazi vor deveni deseuri peste 50-100 de ani. Anumite materiale folosite n trecut au devenit acum deseuri periculoase, de exemplu azbestul, si trebuie luate masuri speciale la gestionarea lor. Compozitia deseurilor din constructii si demolari depinde de asemenea de lucrarile de constructii, daca este vorba despre constructia unei cladiri noi sau renovarea/modificarea unei constructii mai vechi.

Din lucrarile de renovare/modificare rezulta mai multe deseuri dect din lucrarile de constructie a unei cladiri noi.

1.7. Mediul proiectului Mediul cultural ansambul elementelor care privesc sistemul de valori, obiceiurile, tradiiile, credinele i normele care guverneaz statutul oamenilor n societate. Mediul politic reflect structurile societii, clasele sociale i rolul lor n societate, forele politice i relaiile dintre ele, gradul de implicare a statului n economie, gradul de stabilitate a climatului politic intern, zonal i internaional. Din acest punct de vedere putem aprecia ca mediul politic din Romnia este foarte instabil, cu influene nefaste, adeseori, asupra cadrului legislativ. 1.8. Finanarea proiectului (Specificarea surselor de finanare) Proiectul presupune investiii de 400 00 de euro, iar 75 sau chiar 80 de procente din sum vor veni prin programul ISPA, ca fonduri nerambusabile i primria municipului Iai.

1.9. Durabilitatea / sustenabilitatea proiectului Construcia unei statii de reciclare e deseurilor din constructii va dura 12 luni. Proiectul este susinut de primaria municipiului Iai si de membrul Coalitiei europene anti deseuri Lafarge. 1.10. Indicatori de realizare gradul de amelioarare a mediului nconjurator i a sntii oamenilor creterea gradului de educare, sensibilizare i implicare active a populaiei n problemele de Statia de recilare va deservi tuturor firmelor de constructii care produc deseuri .

mediu i colectarea selectiv a deseurilor.

Cap 2. Iniierea, definerea i conceperea proiectului

2.1. Managerul de proiect A fi manager de proiect nseamn asumarea n mod contient a unei funcii care nu ofer o situaie sigur, stabil, ci una tensionat determinat de faptul c acest rol implic exercitarea unor atribuii manageriale ntr-un mediu schimbtor n care trebuie obinute rezultate de succes cu proiectul respectiv. Un manager de proiect trebuie s fac tot ce-i st n putin pentru succesul proiectului, n contextul n care nu dispune de o formul magic care s-i asigure o via linitit. Principala diferen fa de funciile manageriale dintr-o organizaie considerat stabil, cu o ierarhie fixat pentru un interval de timp mai mare, const n faptul c funcia de manager de proiect este temporar, doar durata derulrii proiectului, dup care urmeaz rentoarcerea la funcia de baz sau antrenarea n alte proiecte, eventual cu alte echipe.

Descriptorii managerul de proiect

roluri

comportament selectare calificare competene

caliti sarcini responsabiliti generale

Managerul de Proiect

a) Responsabilitile generale ale managerului Din momentul nceperii i pn la finalul proiectului, managerul de proiect este responsabil pentru: 7

Selectarea nucleului echipei de proiect mpreun cu sponsorul proiectului; Angajarea i alocarea de resurse; Identificarea i managementul factorilor interesai n derularea proiectului (informarea acestora cu privire la progresul proiectului, obinerea unor acorduri de sprijin i garanii din partea lor);

Monitorizarea i actualizarea evoluiei proiectului; Controlul costurilor aferente derulrii activitilor proiectului; Managementul performanei membrilor echipei de proiect; Crearea unui climant de lucru prin care responsabilitatea s fie clar definit i acceptat; Respectarea termenelor i bugetului; Configurarea i distribuirea rezultatelor proiectului; Asigurarea calitii i maniera raportrilor; Rezolvarea problemelor ce afecteaz progresul; ndeplinirea obiectivelor.

b) Competenele managerului de proiect Pentru nlesnirea activitilor sale, managerului de proiect i se acord urmtoarele competene: Participarea la selectarea membrilor echipei, putnd respinge colaboratorii ce ar putea deranja procesul de derulare a proiectului; Dreptul de a propune membrii colegiului de decizie; Participarea la stabilirea colaboratorilor din colegiu de corelare; Distribuirea sarcinilor de comun accord cu membrii echipei proiectului; Definirea manierei de reportare intern a proiectului.

c) Sarcinile managerului de proiect Principalele sarcini ale unui manager de proiect , sunt urmtoarele: Planificarea proiectului; Implementarea structurii organizatorice de proiect; 8

Elaborarea de planuri privind angajarea de colaboratori i de stabilire a termenelor; Achiziionarea mijloacelor ajuttoare necesare; Elaborarea ordinelor de lucru conform planului de structur o proiectului; Primirea rezultatelor de lucru sub rezerva receptionrii lor de ctre colegiului de corelare/decizie; Crearea i meninerea unui climat pozitiv. e) Calificarea managerului de proiect

Unui manager de proiect I se cere experien n: metode de planificare; organizarea muncii; tehnici de conducere negociere; leadership; rezolvarea situaiilor de criz. De asemenea, managerul de proiect trebuie s posede cunotine de: management general i tehnic; concurena firmelor; sisteme informaionale. e) Calitile managerului de proiect Avnd n vedere rolul i responsabilitile sale, managerul de proiect trebuie s dea dovadde urmtoarele caliti : prezen de spirit; plcerea de a decide; acceptarea riscului; capacitatea de a se impune; putere de convingere; disponibilitate de comunicare; interes veritabil fa de proiect; ncredere in colaboratori; tact i echilibru; stabilitate la stress; sensibilitate si integritate. f) Selectarea managerului de proiect Cele mai populareattribute pe baza crora se efectueaz selecia managerilor de proiect, sunt urmtoarele: Cunotine puternice n tehnic i administraie, care s-I confere credibilitate; Intuiie managerial dezvoltat; Maturitate n gndire; Disponibilitate n mod current; Bune relaii cu managerul superior i cu diferite instituii; Capacitate de a menine echipa de proiect ntr-o stare optimism, de plcere pentru ceea ce Experien n diferite compartimente sau domenii de activitate;

face, dar i de a gndi la rece neptima;

Capacitate de a lucra n condiii instabile, necontrolabile, pe veritabile nisipuri

mictoare. g) Rolul managerului de proiect Un manager de proiect trebuie s ndeplineasc rolurile specifice orcrui manager, dar n mod special trebuie s-i exercite rolurile de coordinator (urmrete realizarea i meninerea unei atmosfere armonioase, printr-o repartizare echilibrat att a sarcinilor, ct i a resurselor necesare), leader (i exercit influiena asupra oamenilor implicai n mediul proiectului), i diplomat (este rolul care reflect faptul c una dintre sarcinile principale ale managerului de proiect este controlul frontierelor proiectului i negocierea relaiilor dintre proiect i mediul acestuia). 2.2 Sponsorii proiectului : Fonduri neranbursabile ISPA i primria municipiului Iai. 2.3 Echipa de proiect Nume Ing.Luchiian Cezar Rol Manager de proiect (Iniiatorul) Coordonator Expert achizitii Asisitent manager Expert contabil Consilier juritic

Davidoaia Petronela Astancai Dan Barbu Cristian Rusu Mihaela Manea Vlad

Puncte tari Puncte slabe Creativ; capacitate de a-i exprima ncpnat, uneori ia decizii pripi deschis, direct i clar prerile ntr-un pe baza intuiiei. climat de respect fa de ceilali; intuiie managerial dezvoltat. Stabileste cu claritate obiectivele; Poate fi considerat ca Promoveaz deciziile de grup; dovad de persoan ce i manipuleaz o maturitate i confidenialitate . pe ceilali. Contiincios, bun strateg, atent la Foarte optimis; i poate detalii, judec cu acuratee. pierde interesul dup ce i trece entuziasmul. Contiincioas, caut cu orice pre Prudent; uneori fricoas. eliminarea erorilor. Devotatmuncii sale; preocupat de Insist n detalii tehnice profesie; cunostine i abiliti deosebite Atent la detalii,judeca cu acuratete Incapatanat

2.4 Structur organizatoric Structura organizatoric aleas este de tip autonom. Principalele avantaje ale unei structuri organizatorice autonome sunt:

10

implementare eficienta a proiectului datorit orietrii ctre sarcini i a unui timp de rspuns concentrarea eforturilor sub directa responsabilitate a managerului de proiect; flexibilitate i simplitate; unitate de comand; linii de comunicare mai scurte.

redus la cererile clienilor;

2.5 Factori interesai n derularea proiectului/Pri interesate/Stakeholders-form.F3

PRI INTERESATE (STAKEHOLDERS) Denumirea proiectului: Proiect privind reciclarea betonului provenit din deseuri de constructii Manager de proiect:
Nr. crt : Cod

Luchiian Cezar
Locaie Tel. fax. e-mail. Inter n Exter n Responsabil contact din partea echipei de proiect

NUME sau DENUMIRE

1. 2. 3. 4.

Primria Mass media Comisia Europen Consiliu judeian

Iai Iai Europa Iai

Primar Director ziar Reprezentant UE domnul dr. Constantin SIMIRAD, Preedintele Consiliului Judeean Iai;

ntocmit (numele i prenumele): Luchiian Cezar Data:

Data 9/01/2013

Actualizat (numele i prenumele) Luchiian Cezar

2.6 Conceperea obiectului proiectului prin Ingineria Valorii (analiza funcional). Funciile pe care trebuie s le ndeplineasc o statie de reciclare deseuri din constructii sunt : s fie fiabil; s fie mentenabil; 11

uor de ntreinut; poart informaii(plcute , date despre depozitul ); s fie estetic; acces uor la ramp a masinilor trasportoare ; s asigure colectarea deseurilor s asigure purificarea deseului s permit cntrirea agregatelor reciclate; s asigure sortarea deseurilor

2.7. Managementul riscurilor RISCURI POTENIALE Denumirea proiectului: Proiect privind Reciclarea betonului provenit din deseuri de constructii Manager de proiect: Luchiian Cezar Codul nreg. n Gradul de Impact activit. formular risc Risc n care Descrierea Data/ Proba M-mare ? Md-mediu Da nr: apare riscului perioad b Nu M Md m m-mic riscul a 19 previz. a apariie i 1 C1 Vremea nefavorabil Incert 5 M Nu x 2 C2 ntrzierea fondurilor 1 M Nu x 3 C3 Fonduri insuficiente 7 M Nu x 4 C4 mbolnavirea unui angajat 5 m Da x ntocmit (numele i prenumele): Luchiian Cezar Data: Data 9/01/2013 Actualizat (numele si prenumele) Luchiian Cezar

12

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

Denumirea proiectului: Proiect privind reciclarea betonului din deseurile de constructii Manager de proiect: Luchiian Cezar Denumirea riscului: Fonduri insuficiente Descrierea riscului:Pe parcursul desfurrii lucrrilor pot aprea modificri ale costurilor unor materiale i a unor echipamente Frecvena de apariie: 6 Durata de manifestare: Probabilitate mic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare M mare

Impact

mediu

mic

Semnale referitoare la apariia riscului: Aparitia unei crize financiare Domeniile din proiect afectate de risc: Imposibilitatea de achiziionare a unor echipamente necesare executrii lucrrilor Consecine asupra proiectului: Amnarea termenuui de finalizare a lucrrilor. Creterea costurilor cu salariile muncitorilor Responsabil din partea Aciuni propuse pentru prevenirea riscului echipei de proiect sau/i eliminarea urmrilor producerii riscului Achiziionare echipamentelor necesare proiectului la nceputul lucrrilor pentru a evita modificarea costurilor pe parcurs. Respectarea pe ct posibil a termenilor de finalizare stabilite Creterea numrului de sponsori ntocmit (numele i prenumele): Luchiian Cezar Data: Data 9/01/2013 Barbu Cristian Luchiian Cezar Astancai Dan Actualizat (numele si prenumele) Luchiian Cezar

2.8.Kick-off meeting (organizarea primei reuniuni oficiale a participanilor la proiect)

13

REUNIUNEA DE INIIERE A PROIECTULUI Denumirea proiectului: Proiect reciclarea betonului provenit din deseuri de constructii Locul de desfurare: Cabinetul managerului de proiect Data : 3/12/2012 Ora nceperii: 9:00 Ora terminrii: 11:00 Obiectiv: analiza preliminar aproiectului. Agenda reuniunii Deschiderea reuniunii de ctre Primria municipiului Iai. Trecut, present i perspective referitoare la proiect. Viziunea i misiunea organizaiei Scopul i obiectivele proiectului Resurse necesare i restricii Mijloace de comunicare Puncte cheie de aciune Participanti: RP Sponsor :Repezentant al primriei Iai RS Sponsor: Reprezentant din partea UE CL Reprezentant al consiliului local S Reprezentant Salubris Iai MP Manager de proiect C Membru n echipa de proiect IR Membru n echipa de proiect Co Membru n echipa de proiect Sp Membru n echipa de proiect Ic Membru n echipa de proiect

Cap 3. Planificarea proiectului

14

3.1. Structura lucrrilor elementare Criteriul de descompunere a unui proiect ales de noi este cel dup resursele necesare proiectului(RBS- Organization Breakdown Structure) Conform acestui criteriu se identific i se pun n eviden diferite categorii de resurse umane i materiale care sunt necesare proiectului.

Resursele proiectului

Resurse UMANE

Resurse MATERIALE

ECHIPAMENTE:

Resurse FINANCIARE

Echipa

Consultanti

M1

M2

Mm

E1

E2

En

Legend:
Echip Manager de proiect Coordonator Asistent manager Consilier juritic Expert Achizitii Expert Contabilul Echipa de lucru Consultani Reprezentantul primriei Reprezentantul UE Resurse materiale Echipamente M1- Deseuri de constructii E1 statie concasare M2 - Deseuri M3- Deseuri M4 - Deseuri M5- Deseuri M6 Deseuri M7 Deseuri E2 statie sortare E3- separator magnetic E4 automacara 30 Tone E5 autoincarcator E6 -containere depozitare deseuri

3.2. Stabilirea etapelor si activitatilor proiectului Activitati: 1. 2. formarea echipei; elaborarea proiectului tehnic; 15

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

obtinerea fondurilor; obinerea locului; obinerea autorizaiei; amenajarea locului; achizitionarea utilajelor scolarizare tehnicieni Instalare utilaje + testarea acestora

Stabilirea responsabilitilor n etapele principale

Denumirea etapei Responsabili

Formarea echipei Managerul de proiect Eloborarea Managerul de proiect, coordonatorul, proiectului tehnic inginerul constructor Stabilirea locului Primaria mun. Iai, inginerul constructor Obtinera fondurilor Investigatorul de resurse, contabilul Obtinerea autorizatiei Consilier juritic Amenajarea locului Inginerul constructor i echipa lucru Organizarea si curatarea amplasamentului Echipa de lucru Montarea cointainerelor tip- birou Echipa de lucru Stabilirea capacitatii suprafetei de depozitare Echipa de lucru Se implementeaza sistemul de concasare al deseurilor Echipa de lucru Se implementeaza sistemul de sortare a deseurilor Echipa de lucru concasate Se doteaza cu un separator magnetic Echipa de lucru

3.4. Stabilirea jaloanelor proiectului Amplasm jaloane dup: stabilirea locului obinerea autorizatiei achizitionarea de utilaje Testarea utilajelor

3.5. Programarea derulrii programului Lista etapelor proiectului

16

Luna 0-2 Infiintare firma si infiintare echipa manageriala Stabilirea am plasamentului Luna 2-3 Infiintare echipa tehnica si scolarizarea acestora Obtinerea autorizatiei Luna 3-7 Achizitionarea amplasamentului Achizitionarea de utilaje Luna 7-9 Contractarea firmelor de constructii din Judetul Iasi Instalarea constainerelor pe santiere Luna 9- 12 Instalare utilaje Testare utilaje

17

3.6. Bugetul proiectului Proiectul presupune investiii 400 000 de euro, fonduri alocate prin programul ISPA, ca fonduri nerambusabile i de primria municipului Iai.

Resurse Manager proiect 4h/zi Asisitent manager 8h/zi Expert achizitii 300 h Expert contabil 8h/zi Consilier juritic 8h/zi Chirie amplasament Tehnician concasor 8h/zi Tehnician statie sortare 8h/zi Tehnician banda magnetica 8h/zi Sofer automacara 8h/zi Sofer autoincarcator 8 h/zi Manipulant containere 8h/zi Manipulant caontainere8h/zi Manipulant deseuri 8h/zi Paznic 12/24 Paznic 12/24 Secretara 8h/zi Achizitie concasor Capacitate 20Tone/h-diesel Achizitie statie sortare (cu separator deseuri) Achizitie automacara 30 Tone-second hand

Cost unitar 7 Euro / h 4 Euro /h 15 Euro / h 6 Euro /h 4 Euro/h 3 000 Euro /luna 2.5Euro/h 2.5 Euro/h 2.5 Euro/h

Total 7 056 Euro 8.064 Euro 4 500 Euro 12 096 Euro 8 064 Euro 36 000 Euro 5 040 Euro 5 040 Euro 5 040 Euro

2 Euro/h 2 Euro/h 1.66 Euro/h 1.66 Euro/h 1.66 Euro/h 1.5 Euro/h 1.5 Euro/h 3 Euro/h 95 000 Euro 43 000 Euro 35 000 Euro

4 032 Euro 4 032 Euro 3 347 Euro 3 347 Euro 3 347 Euro 4 536 Euro 4 536 Euro 6 048 Euro 95 000 Euro 43 000 Euro 35 000 Euro

18

Achizitie autoincarcator containere 5 700 Euro (cap-27 mc) Achizitie containere deseuri constructii (20 buc) Comisioane bancare Taxe postale Consumabile contracte beneficiari Deplasare utilaje din Germania 5 buc Reclame Firma consultant-4 luni Echipamente muncitori Achizitionarea 2 calculatore Achizitionarea 1 imprimanta Achizionare 1 fax Achizitia a 3 buc containereTip birou 350 Euro 30 Euro /luna 10 Euro /luna 25 Euro/ luna 5 000 Euro 100 Euro /luna 1000 Euro/luna 3 500 Euro /an 2000 Euro/buc 500 Euro/ buc 200 Euro /buc 17 000 Euro buc

5 700 Euro 7 000 Euro 360 Euro 120 Euro 300 Euro 25 000 Euro 1 200 Euro 4 000 Euro 3 500 Euro 4 000 Euro 500 Euro 200 Euro 51 000 Euro 399 945 Euro

Cap 4. Derularea proiectului

19

4.1. Organizarea reuniunii de lansare n execuie a proiectului REUNIUNEA DE LANSARE N EXECUIE A PROIECTULUI Denumirea proiectului: Proiect privind reciclarea betonului provenit din deseuri de constructii Locul de desfurare: Cabinetul managerului de proiect Data : 8/01/2013 Ora nceperii: 9:00 Ora terminrii: 11:00 Obiectiv: analiza activitilor proiectului. Planul proiectului Formarea echipei; Elaborarea proiectului tehnic; Obtinerea fondurilor; Obinerea locului; Obinerea autorizaiei; Amenajarea locului; Bugetul proiectului Proiectul presupune investiii de 400 000 de euro. Participanti: RP Sponsor :Repezentant al primriei Iai RS Sponsor: Reprezentant din partea UE CL Reprezentant al consiliului local S Reprezentant Salubris Iai MP Manager de proiect C Membru n echipa de proiect IR Membru n echipa de proiect Co Membru n echipa de proiect Sp Membru n echipa de proiect Ic Membru n echipa de proiect

4.2. Controlul, monitorizarea, evaluarea i stabilirea aciunilor de corecie

20

Una dintre cele mai importante aciuni pe care o interprinde managerul de proiect este obinerea de noi informaii dup ce proiectul a fost lansat n execuie. Orice proiect poate fi serios afectat printr-un transfer subtil de informaii eronate ctre membrii echipei de proiect, la fel cum o lips a informaiilor va conduce la efecte negative similare. Managerul de proiect trebuie s obin informaii att prin contact direct(s mearg pentru a observa ceea ce se ntmpl; s se ntlneasc n particular cu sponsorul;s aprecieze progresul activitilor ce formeaz etapele principale ale proiectului; s discute n particular cu fiecare membru al echipei de proiect) ct i pe baz de rapoarte scrise(monitorizarea regulate demonstreaza grija deosebit a managerului de proiect pentru asigurarea succesului proiectului i reitereaz mesajele despre necesitatea de a identifica apariia unor noi riscuri i de a anticipa noi probleme care pot s apar). 4.3. Raportarea strii proiectului n cadrul realizriii acestui proiect nu am ntmpinat dificulti prea mari. Activitatea Jaloane atinse de la ultimul raport Amenajarea spaiului n conformitate cu activitatea desfaurat Personal calificat i specializat Realizarea bazei de date O structura eficient a activitii desfurate ndeplinirea obiectivelor propuse Mediatizarea proiectului Conferina de pres Jaloane planificate pentru perioada urmtoare Verificarea pregtirilor pentru desfurarea conferinei Evaluarea intermediar a activitilor desfaurate n cadrul proiectului Contactarea din timp a autoritilor locale Raport ntocmit de: Luchiian Cezar Data: 16/09/2013 Descriptori (mai devreme, la timp, mai tarziu) La timp La timp La timp La timp La timp La timp La timp La timp La timp La timp La timp La timp

21

4.4. Managementul schimbarilor Pe parcursul proiectului pot aparea urmtoarele schimbri : 1. Instruirea tehnicienilor tehnica unui curs de protectia mediului. 2. Alocarea de fonduri suplimentare pentru instruire i alte situaii neprevzute (mbolnavirea unui membru din echipa de lucru). 4.5. Managementul problemelor speciale Pe parcursul desfurrii proiectului managerul de poiect nu a ntmpinat probleme pe care nu le poate rezolva.

Cap 5.Finalizarea proiectului

5.1. Check-list pentru acceptarea proiectului 1. S-a obinut autorizaia de construcie? 2. S-a degajat toata suprafaa pentru construcia gropii ecologice? 3. S-au respectat toate activitile proiectului? 4. i-au respectat angajaiitoate sarcinile primate? 5. Managerul de proiect a verificat toate rezultatele dup fiecare etap?

5.2. Organizarea reuniunii pentru nchiderea /finalizarea proiectului

REUNIUNEA DE FINALIZARE A PROIECTULUI Denumirea proiectului: Proiect privind recilarea betonului din deseuri de constructii

22

Locul de desfurare: Cabinetul managerului de proiect Data : 26/01/2013 Ora nceperii: 9:00 Ora terminrii: 11:00 Obiectiv: analiza activitilor proiectului. Finalizarea proiectului Reuniunea este deschis de sponsorul proiectului care va prezenta n mod succinct realizarea proiectului. Managerul de proiect va trebui s: prezinte rezultatele obinute prin derularea proiectului; prezinte check-list-ul de predare i acceptare a proiectului; explice necesitatea unor eventuale mici retuuri la unele activiti. Participanti: RP Sponsor :Repezentant al primriei Iai RS Sponsor: Reprezentant din partea UE CL Reprezentant al consiliului local S Reprezentant Salubris Iai MP Manager de proiect C Membru n echipa de proiect IR Membru n echipa de proiect Co Membru n echipa de proiect Sp Membru n echipa de proiect Ic Membru n echipa de proiect

5.3. Evaluarea post proiect

Evaluarea post proiect

23

Managerul de proiect se concentreaz pe urmtoarele direcii de investigare: a) Pune ntrebri referitoare la aciunile specifice ciclului de via a proiectului: Scopul i obiectivele au fost bine definite? Descriptorii funciei de manager de proiect au fost identificai corect? S-au stabilit n mod realist activitile proiectului, duratele acestora i condiionrile dintre ele? S-a acordat importana cuvenit mamagementul riscului?

b) Pune ntrebri despre factorii interesai n derularea proiectului: - Au fost identificai correct i complet factorii interesai n derularea proiectului? - Au fost identificate atitudinile acestor factori? - Cum poate fi apreciat managementul factorilor interesai n derularea proiectului? - Care sunt nvmintele trase din contactele cu aceti factori referitoare la viitoarele proiecte? c) Pune ntrebri referitoare la performana sa i a echipei de proiect: Care au fost cauzele unor disfuncionalit n activitatea echipei? Cum au lucrat membrii echipei? Sponsorul proiectului i-a ndeplinit obligaiile? Managerul i echipa de proiect i-au reanalizat performanele cu regularitate? Au fost identificate necesiti suplimentare de instruire?

5.4.Raportul de finalizare

RAPORT DE FINALIZARE Denumirea proiectului: Proiect privind recilarea betonului din deseuri de constructii Nr. proiectului Proiect nr.1 Manager de proiect: Luchiian Cezar Sponsor: Primria Mun. Iai, Finanare ISPA START : FINAL PLANIF: 24

FINAL ACTUAL : Cauze ale nerespectrii termenului final Rezultate obinute: Proiectul s-a desfurat conform planificrii Predat la client: Concluzii (nvminte) Probleme nerezolvate care cer soluionare: Data apariiei Data rezolvrii Data

Realizat de : Beneficii: Data primei analize

Data:

Aprobat: Manager de proiect: Luchiian Cezar Sponsorul proiectului: Primria mun. Iai, Finanare ISPA Client: Trust constructii mun. Iai Funcie:

Semnatur a

Data

Cine monitorizeaz: Comisie din partea UE Checklist ataat raportului: Da___X__

Nu_____

25

Anex :