Sunteți pe pagina 1din 30

Sistemul de Management al Calitii Procedura operaional PO - 4 - Lucrri cadastrale de inventariere tehnic a construciilor

Documentul de referin: SR EN ISO 9001:2008 Paragraful: 7.1, 7.2, 7.5 EDIIA 01

PROCEDUR OPERAIONAL LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR


f

CUPRINS
1.SCOPUL 3 2.DOMENIUL DE APLICARE 3 3.TERMENI l ABREVIERI 3 4.MODALIT I OPERAIONALE 3 41CERINE DE CALITATE 42DIAGRAMA DE FLUX 43ELEMENTELE PROCESULUI, ELEMENTELE DE CONTROL, PARAMETRII VERIFICRI1 I NREGISTRRILE LA PROCES 5.SARCINI l RESPONSABILITI 10 6.REFERINE 12 7.DISTRIBUIRE 12 8.FIE DE REFERIN 13

PROCEDUR OPERAIONAL LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR

1.

SCOPUL
Procedura operaional (PO) - 4 LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIEREA TEHNICA A CONSTRUCIILOR" (n continuare Inventariere tehnic") are drept scop stabilirea proceselor obligatorii, care vor fi executate de toi inginerii cadastrali ai .S. Cadastru" la prestarea serviciului de inventariere tehnic, n conformitate cu procedura stabilit, pentru realizarea unui produs calitativ i satisfacerea clientului conform standardului SMC.

2.

DOMENIUL DE APLICARE
Prezenta procedur (PO) - 4 LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIEREA TEHNIC A CONSTRUCIILOR" se aplic n toate subdiviziunile .S. Cadastru" la prestarea serviciilor de inventariere tehnic a construciilor i amenajrilor la cererea clientului.

3.

TERMENI l ABREVIERI
>Procedura - mod specificat de efectuare a unei activiti sau a unui proces; >Proces - un set de activiti care transform intrrile n ieire; >Produs - rezumat al procesului (lucrare cadastral); >Conformitate - ndeplinirea unor cerine fa de produs; >PO - Procedura Operaional. >PSO - Procedura Standard de Operare. >CDR - Centru de responsabilitate din cadrul .S. Cadastru". >SMC - Sisteme de management al calit ii - sistem de management prin care se orienteaz i se controleaz o

organizaie n ce privete calitatea.

4.
4.1

MODALITI OPERAIONALE
CERINE DE CALITATE
La executarea lucrrilor ce i n de serviciu ,,LUCRRI CADASTRALE DE

INVENTARIEREA TEHNIC A CONSTRUCIILOR" se vor respecta urmtoarele cerine de calitate: - termenii de prestare a serviciului n regim obinuit i n regim de urgen:

PROCEDUR OPERAIONAL LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR

-numrul de adresri a clientului la OCT pentru livrarea produsului - 3; -precizia msurrilor cadastrale - conform cerinelor Instruciunii privind modul de executare a lucrrilor cadastrale de inventariere tehnic a construciilor (proiect); -dosarul tehnic va fi ntocmit n format digital i pe suport de hrtie i va con ine urmtoarele: dosarul tehnic n format digital (format PDF) va conine; o foaia de titlu; o cuprinsul; o cererea cu privire la executarea lucrrilor; o nota explicativ; o copia actelor asupra construciilor (autorizaie de construcie, certificat de urbanism, documentaia de proiect, proces verbal de recepie, etc.) o actul de constatare pe teren asupra strii construciilor (informaie privind desfiinarea construciei, modificrilor curente, lucrrilor autorizate/neautorizate, gradul de finalizare a construciei, etc); o planul de amplasament a construciilor i amenajrilor pe teren; o fia rezultatelor lucrrilor de inventariere; o schia lucrrilor de inventariere a construciilor i amenajrilor; o planul pe etaje sau releveul ncperii izolate; o deviz de cost. dosarul tehnic pe suport de hrtie va fi prezentat pn la implementarea semnturii digitale i va conine: o foaia de titlu; o cuprinsul (pe verso foii de titlu); o cererea cu privire la executarea lucrrilor; o schia lucrrilor de inventariere a construciilor i amenajrilor. - materialele digitale obinute n rezultatul msurrilor cadastrale vor conine urmtoarele compartimente:

Geodezie: datele prelucrrilor msurrilor cadastrale;


Plan Contur:

o Terenuri2, (numai n cazul formrii sau actualizrii hotarului bunului i m o b i l ) ; o P c t

R i d i c r i . Plan geometric: Terenuri, Cldiri. Plan de etaje: desenele n formatul .dxf a nivelelor construciilor principale i/sau a ncperilor izolate. Dosar tehnic: dosarul tehnic perfectat n format .pdf o materialele digitale vor avea urmtoarea structur

(exemplu):

PROCEDUR OPERAIONAL LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR

Explicaie la coninutul planului cadastral n format digital. Compartimentele Geodezie i Plan Contur vor conine informaie numai n cazul, n care n cadrul lucrrilor de inventariere a fost utilizat utilajul geodezic (pentru amplasarea construciilor noi) Compartimentul Planul Geometric va conine numai tabelul Cldiri. 4.2 DIAGRAMA DE FLUX Procesele de lucru la executarea lucrrilor cadastrale sunt reflectate n diagrama Fluxul proceselor la prestarea serviciilor cadastrale. Nivelul 0" (anexa 1); Procesele de lucru la prestarea serviciului Inventariere tehnic" sunt reflectate n diagrama Fluxul proceselor n cadrul PO Inventariere tehnic. Nivelul 1" (anexa 2); Fluxul elementelor al fiecrui proces din cadrul PO Inventariere tehnic ", sunt descrise n diagramele Fluxul elementelor procesului". Nivelul 2 (anexa 3). 4.3 ELEMENTELE PROCESULUI, ELEMENTELE DE CONTROL, PARAMETRII VERIFICRII l NREGISTRRILE LA PROCES PO - 4 LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIEREA TEHNIC A CONSTRUCIILOR" include urmtoarele procese: 1.Primirea cererii 2.Planificarea executrii lucrrii

3.Lucrri pregtitoare 4.Identificarea bunului imobil 5.Msurri cadastrale i descrierea obiectului 6.Perfectarea planurilor i calcularea parametrilor tehnici 7.ntocmirea dosarului tehnic 8.Recepia lucrrii 9.Eliberarea documentaiei (solicitantului) Elementele procesului, elementele de control, parametrii verificrii i nregistrrile la proces sunt descrise n tabelul 1.

PROCEDURA OPERAIONAL: LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR ELEMENTELE PROCESULUI, ELEMENTELE DE CONTROL, PARAMETRII VERIFICRII l NREGISTRRILE LA PROCES
Tabelul 1

PROCEDURA OPERAIONAL: LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR ELEMENTELE PROCESULUI, ELEMENTELE DE CONTROL, PARAMETRII VERIFICRII l NREGISTRRILE LA PROCES Tabelul 1

PROCEDURA OPERAIONAL: LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR ELEMENTELE PROCESULUI, ELEMENTELE DE CONTROL, PARAMETRII VERIFICRII l NREGISTRRILE LA PROCES Tabelul 1

PROCEDURA OPERAIONAL: LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR ELEMENTELE PROCESULUI, ELEMENTELE DE CONTROL, PARAMETRII VERIFICRII l NREGISTRRILE LA PROCES

PROCEDUR OPERAIONAL LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR

5.

SARCINI l RESPONSABILITI
Prezenta procedur PO - 4 LUCR RI CADASTRALE DE INVENTARIEREA TEHNIC A CONSTRUCIILOR" prevede urmtoarele sarcini i responsabiliti:

RAI - responsabil din administraia ntreprinderii: - Coordonarea / Aprobarea prezentei proceduri i modificrilor respective. RMSC - reprezentantul managementului sistemului calitii: - nregistrarea i verificarea prezentei proceduri i a modificrilor respective. CDR - centru de responsabilitate ( subdiviziune din cadrul aparatului central a .S. Cadastru"): -Elaborarea prezentei proceduri i a modificrilor respective; -Implementarea prezentei proceduri (instruirea, evaluarea rezultatelor, etc); -Distribuirea prezentei proceduri OCT. OCT - ef / registrator ef a Oficiului Cadastral Teritorial: -Respectarea prezentei proceduri; -Organizarea activitilor ce in de prestarea serviciilor, inclusiv coordonarea procesului de producere. OCT - angajatul oficiului cadastral teritorial implicat n procesul de executare a serviciilor: -Aplicarea i respectarea prezentei proceduri; -Executarea calitativ i la timp a serviciilor prestate. PERSOANA LA GHIEU Primire" -Deservirea calitativ a clientului; -Identificarea corect a solicitantului;

-Determinarea corect a tipului de serviciu solicitat de beneficiar;

PROCEDUR OPERAIONAL LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR -Solicitarea setului de documente necesare pentru nregistrarea cererii: cererea, bonul de plat, documentul ce confirm dreptul; -Perfectarea corect a cererii i specificarea datei ieirii n teren, determinarea transportului pentru prestarea serviciului; -nregistrarea n modul stabilit a cererii n condica de cereri; -Imprimarea zilnic a condicii de cereri; -Transmiterea setului de documente persoanei responsabile de planificare. PERSOANA RESPONSABIL DE PLANIFICARE -Repartizarea echitabil a volumului de lucru, sau redistribuire n caz de necesitate; -Planificarea zilnic a graficului de lucru; -Monitoringul executrii lucrrii; -Prelungirea termenului de executare a lucrrii (dup caz) cu argumentri ntemeiate; -ntreprinderea msurilor prin antrenarea altor oficii cadastrale teritoriale n vederea executrii lucrrilor, n caz c nu se reuete executarea comenzilor n termenii stabilii din cauza volumului mare de cereri; -Transmiterea dosarului n arhiv; -Transmiterea actelor spre eliberare. ARHIVARUL -nregistrarea n registrul arhivei OCT a dosarului primit / eliberat; -Amplasarea dosarului n arhiv (aprecierea numrului ncperii arhivei, numrul stelajului, nr. raftului i nr. mapei n care se va pstra dosarul). -Responsabil de starea dosarului - (verificarea corectitudinii ndoselierii i numerotrii filelor cusute, indicrii numrului total de file, semnturii executantului, data executrii, etc). INGINERUL CADASTRAL RESPONSABIL DE EXECUTAREA LUCRRILOR -Deservirea calitativ a clientului; -ntocmirea calitativ i n termen a lucrrilor cadastrale; -Respectarea procedurilor i asigurarea calitii produsului;

-Calcularea corect a costului lucrrii executate; -Informarea clientului n cazul cnd termenul de executare a lucrrii se prelungete; -Responsabil de perfectarea dosarului (numerotarea filelor, notarea numrului total de file existente n dosar, data nscrierii i semntura, etc.)-

PROCEDUR OPERAIONAL LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR

INGINERUL EVALUATOR RESPONSABIL DE EXECUTAREA LUCRRILOR -ntocmirea calitativ i n termen a lucrrilor de evaluare; -Respectarea procedurilor i asigurarea calitii produsului; -Calcularea corect a costului lucrrii executate; INGINERUL CADASTRAL RESPONSABIL DE RECEPIA LUCRRILOR -Verificarea n termenii stabilii a lucrrilor; -Recepia sau dup caz respingerea lucrrii; -inerea la zi a informaiei grafice; -inerea Registrului neconformitilor de proces; -Prezentarea trimestrial a copiilor Registrului neconformitilor de proces. PERSOANA LA GHIEU Eliberare" -Identificarea clientului; -Asigurarea achitrii integrale a serviciului; -Bifarea n S1A Cadastru a meniunilor Primit pentru eliberare" i Eliberat"; -Eliberarea actelor clientului, i confirmarea primirii actelor de ctre acesta n condica de cereri, prin semntur; -Consultarea clientului, dup caz.

6.

REFERINE
Prezenta procedur PO - 4 LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIEREA TEHNIC A CONSTRUCIILOR" face referin la urmtoarele documente: -Legea cadastrului bunurilor imobile Nr. 1543 - XIII din 25.02.1998. -Instruciunea privind modul de executare a lucrrilor cadastrale la nivel de construcie (proiect). -Legea cu privire la formarea bunului imobil Nr. 354 - XV din 28.10.2004.

7.

DISTRIBUIRE

Prezenta procedur PO - 4 LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIEREA TEHNIC A CONSTRUCIILOR" va fi distribuit de ctre RMSC.

PROCEDUR OPERAIONAL LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR Implementarea prezentei proceduri se va efectua de c tre CDR-ul responsabil de elaborare.

8.

FIE DE REFERIN
-Anexa 1. Nivelul 0 Fluxul proceselor la prestarea serviciilor cadastrale". -Anexa 2. Nivelul 1 Fluxul proceselor n cadrul PO - 4 LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIEREA TEHNIC A CONSTRUCIILOR". -Anexa 3.1 - 3.9. Nivelul 2 Fluxul elementelor procesului".

PROCEDUR OPERAIONAL LUCRRI CADASTRALE DE INVENTARIERE TEHNIC A CONSTRUCIILOR

Anexa 1

Diagrama de flux la prestarea serviciilor cadastrale (Nivel 0)