C.O.D.-UL MENTAL AL PRODUCTIVIT!

"II
Cum evi!i cele mai frecvente gre#eli n organizarea personal" #i devii productiv ca un performer de top ?
!

Cuprins:

* Cele mai frecvente gre#eli n organizarea personal$ * C.O.D.-ul Mental al Productivit$%ii * Top 5 Q + Q & A * Tem$ de cas$ * Poveste inspira%ional$

Productivitatea ca un continuum

EFICIENT + EFICACE

3 P ai Performan%ei sustenabile

Productivitate

+ Profitabilitate

Predictibilitate

Topul obstacolelor interne #i externe

Top 3 du#mani ai productivit$%ii

ntreruperi frecvente

Start & Stop

Activit$%i nelegate

Solu%ia simpl$ care nvinge cei 3 du#mani 1. Alege 1 activitate. 2. Aloc$-i un timp finit. 3. Pune ceasul s$ sune dup$ acel interval de timp. 4. Lucreaz$ nentrerupt pn$ sun$ ceasul.

C.O.D-ul Mental al Productivit$%ii Claritate Organizare Disciplin$

CLARITATE prin PLANIFICARE

Confuzie

Claritate

n preg$tirea pentru lupt$ am constatat c$ planurile sunt aproape inutile, ns$ planificarea este indispensabil$. Dwight Eisenhower
(Comandantul trupelor Aliate in WWII #i al 34-lea Pre#edinte USA)

E#ecul !n planificare nseamn$ planificarea e#ecului Benjamin Franklin

(Om de #tiin!", scriitor #i politician)

Piramida Priorit$%ilor

Piramida Priorit$%ilor
Domeniul Personal Nivelul 1 vs. Nivelul 4 Aceast" ac!iune m" apropie de ceea ce mi doresc #i de persoana care vreau s" devin? DA = N1 NU = N4 Domeniul Profesional Nivelul 2 vs. Nivelul 3 Aceasta este ac!iunea prin care produc cea mai mare valoare ad"ugat" n organiza!ie? DA = N2 NU = N3

5AM Daily Plan

Aminte#te-%i...
2 momente din via!a ta n care NU %i-ai luat timp s" !i faci o planificare... (data #i descriere 3-5 cuvinte) 1. ____________ 2. ____________
!

2 momente din via!a ta n care %i-ai luat timp s" !i faci o planificare... (data #i descriere 3-5 cuvinte) 1. ____________ 2. ____________
!

Ce rezultate ai ob!inut?...

Ce rezultate ai ob!inut?...

ORGANIZARE prin men%inerea Ordinii

Supradoza de stimuli

ORGANIZARE prin men%inerea Ordinii

1. 2x5 min zilnic cur$%enie 2. Calculator, telefon, agend$, pix, pahar ap$ 3. Fiecare document arhivat dup$ folosire 4. Inbox zero 5. Ecran curat al calculatorului.

DISCIPLIN! prin Revizuire zilnic$

Disciplina
S" faci ce !i-ai propus, atunci cnd !i-ai propus, indiferent dac" ai chef sau nu!
!

Disciplina
O practic" f"r" excep!ii sus!inut" de claritate # i energie. !
!

Cei indisciplina!i sunt sclavii toanelor #i diverselor pasiuni (Stephen Covey)

Exerci%iu pentru ziua precedent$

!

1. Ce a func%ionat? 2. Ce NU a func%ionat? 3. Ce am nv$%at? 4. Ce voi face diferit n viitor?

1. Ce a func%ionat? 2. Ce NU a func%ionat? 3. Ce am nv$%at? 4. Ce voi face diferit n viitor?

TOP 5 NTREB$RI

A: n ce m$sori productivitatea: n cantitatea de lucruri f$cute ntr-o zi sau n experien%a acumulat$ n timp ? (Florina Cornea)
De fapt% ambele% - n cantitatea de lucruri *importante* din nivelul 1 #i 2 - n experien!e relevante revizuite la finalul zilei

B: Ce limit$ri sunt n cre#terea Productivit$%ii? Dincolo de ce valoare este periculos deoarece te concentrezi prea mult pe reu#it$ dar ui%i de alte aspecte? (Cristian Dima)
Timp, energie #i aten!ie - continuum care se hr"ne#te din ziua precedent" #i este baza pentru ziua urm"toare - Karoshi - cicluri altridiene

C: Care este metoda prin care pot reu#i s$ reduc ntreruperile colegilor, superiorilor etc. Cum s$ spun ''NU'' unor sarcini de serviciu primite din direc%ii diferite #i pe care trebuie s$ le efectuez n acela#i timp. (Emanuela Oncioiu)
1. S" !i cuno#ti foarte bine taskurile 2. S" ai o ierarhie foarte clar" a nivelului 2 + timpi estima!i 3. Nu acum% ofer" alternative viabile 4. Dac" superiorul insist" s" !i dea totu#i ceva n plus - recontracteaz" noua ierarhie a priorit"!ilor care este co-asumat" n condi!iile agreate.
!

D: Cum leg motiva%ia de productivitate? Care e diferen%a dintre performan%$ #i productivitate? (Diana Buliga)
Entuziasmul te porne#te, obiceiurile te duc la destina!ie (Jim Rohn) Proces vs Rezultat/Obiectiv Nu exist" performan!" fara productivitate
! !

E: Care este leg$tura dintre nivelul de productivitate personal$ #i nivelul de armonie zilnic$? Exist$ productivitate n situa%ia n care coeficientul de armonie este redus? (Lumini%a Stepa)
- Productivitate f"r" armonie = consum mare de voin!" - Productivitate f"r" armonie = fluctua!ie mare a rezultatelor ob!inute - Obiective holistice #i procese armonioase
!

TEM$ DE CAS$

TEM$ DE CAS$
!

1. Scrie n fiecare zi Top 3 Priorit$%i 2. Scrie cum arat$ rezultatul pe care %i-l dore#ti 3. Estimeaz$ ct timp %i va lua 4. La finalul zilei& evalueaz$ rezultatul: celebreaz$, nva%$ #i cre#ti n fiecare zi!

Urm$torul webinar 5AM - 16 ianuarie 2014

La mul%i ani #i S$rb$tori Fericite!