Limbajul corespondentei oficiale la oferta ctre un

cumprtor.
Reguli privind alegerea vocabularului pentru redactarea ofertelor i actelor oficiale;
Una din condiiile prin care o oferta sau un document oficial poate sa fie bine ntocmit si neles este
alegerea vocabularului celui mai potrivit cu noiunile, ideile, faptele sau problemele tratate. Pentru
obinerea acestui rezultat, trebuie respectate urmtoarele reguli:
- se folosete terminologia de specialitate din domeniul respectiv. Respectarea acestor reguli este
importanta pentru ca numai acesta terminologie exprima corect, concis noiunile, situaiile si idei
tratate. n limba!ul general, cuvintele si expresiile pot avea sensuri aproximative, dar folosirea lor
in lucrrile de specialitate pot da natere la confuzii.
- "e aleg numai cuvinte si expresii potrivite cu fondul de noiuni si idei al scrisorii. "e interzice, in
consecina, utilizarea cuvintelor si expresiilor ar#aice, regionale si populare, expresiile de argou si
!argon te#nic.
Particularitati de forma gramaticala.
- se intrebuinteaza pluralul in loc de singular, la persoana si a $a.
- la persoana a si a $a se utilizeaz formele de politee in locul pronumelui personal.
- "e folosete neconcordanta in timp real si cel gramatical, prin utilizarea prezentului in loc de viitor,
cu scopul de a da impresia de sigurana.
- "e evita folosirea imperativului si a expresiilor imperative.
- "e evita ntrebuinarea formelor gramaticale regionale si populare.
- "e folosete ordinea directa in propoziie si fraza, frazele lungi, topica inversata dau natere de
confuzii.
Structura lucrrilor de corespondenta.
Antetul :
- alctuit din denumirea si adresa unitatii emitente, la care se mai poate aduga denumirea unitatii
centrale, ierar#ic superioare sau a compartimentului emitent. %ntetul poate fi scris central sau
lateral.
&umrul si data nregistrrii unei oferte constituie elemente de mare importanta, uur'nd munca de
localizare a ofertei. (le se scriu de obicei sub antet.
Obiectul ofertei:
- uureaz operaia de ndrumare si clasare a ofertei. (l se scrie ca prin aliniat al ofertei, precedat de
cuvintele ) referitor la*, ) urmare a* sau ) in atenia* urm'nd a descrie intenia de ofertare si
introducerea in oferta de sine a produsului.
Tetul ofertei:
- se ncepe la interval de +$, r'nduri de obiectul ofertei, respect'nd regulile generale gramaticale.
Semntura:
- constituie un element principal al ofertei, prin asumarea datelor si nscrisurilor prezente in text.
Stampila:
- se aplica pe semntura, documentele tipizate au un spaiu special, marcat cu iniialele ) -"*
- se completeaz denumirea funciei semnatarului, precedata de numele in clar deoarece semntura
este greu descifrabila.
!lemente oca"ionale in corespondenta:
%nexe, meniuni speciale . valabilitatea ofertei/, confidenial si alte date de clasare.