COLEGIUL TEHNIC AIUD

LUCRARE DE SPECIALITATE
PRIVIND OBINEREA CERTIFICATULUI DE
COMPETENE PROFESIONALE - NIVEL 3

INVENTARIEREA
PATRIMONIULUI
ndrumtor,

Candidat ,

Prof.ec.BOGDAN CRISTINA-ANA

PODAR H. BIANCA -ROXANA

Clasa a XII-a B
SPECIALITATEA :
TEHNICIAN IN ACTIVITI
ECONOMICE

2013
1

CUPRINS

ARGUMENT
Contabilitatea nu are hotare. Limitele ei teoretice, tiinifice i practice sunt frsfrit att n
ceea ce privete cuprinderea fenomenelor economice ct i al modului ncare ele sunt sistematizate,
prelucrate i prezentate, astfel c despre ea niciodat nu pois pretinzi c ti totul.

Arta contabilizrii pe principii tiinifice era deja cunoscut n Italia nainte de 1495 cnd
LUCA PACIOLLO (1445-1517), cunoscut i ca PRINTELE LUCA DAL BORGO, a publicat
laVeneia tratatul su de contabilitate. Prima carte in limba englez a fost publicat la Londra de
JOHNGOUGE OR GOUGH n 1543: A profitable treatyce called the instrument or boke to learn to
knowethe good order of the kepyng of the famouse reconynge, called in latin, Dare and Habere, and,
inenglyshe, Debitor and creditor. Consider c tratarea temei Inventarierea patrimoniului este
necesar i interesant, deoarece actuala program colar pentru clasa a XII-a acord un rol
primordial acesteia. Am avut n vedere i faptul c numeroase probleme publicate n diverse cri de
contabilitate i nu numai, precum i celecare au fost date la diverse concursuri, au rezolvri ce
implic, inventarierea patrimoniului.Scopul principal al lucrrii este de a oferi o varietate de noiuni
teoretice necesare referitoare lainventariere, aceasta fiind un instrument principal al conducerii
firmei, ajutnd la adoptarea unor decizii fundamentale din punct de vedere tiinific.Lucrarea este
alctuit din trei capitole, primul realizndu-se printr-o prezentare a firmei S.C.VIVA S.R.L.: Date
de identificare a societii S.C. VIVA S.R.L.; Scurt istoric al societii. Mod de constituire al
societii. Baza legal de funcionare a societii; Profilul activitii si obiective; Structura
organizatoric si administrativ-teritorial a societii.n cel de-al doilea capitol sunt caracterizate
noiunile

de

baz

ale inventarierii

patrimoniului:inventarierea patrimoniului-

procedeu de lucru al contabilitii; felurile inventarierii; etapeleinventarierii; documente necesare in

ventarierii; funciile inventarierii; nregistrarea diferenelor deinventar; rolul inventarierii.Al treilea
capitol cuprinde un studiu de caz privind diferenele de inventar constatate la sfaritulexerciiului
financiar, stabilindu-se legtura intre teorie si practic.Mi-am ales aceast tem deoarece consider
inventarierea foarte important in funcionarea incondiii optime a unei firme. De asemenea aceast
tem m-a atras din momentul n care mi-a fost prezentat la orele de curs deoarece mi se pare
interesant i cu un rol foarte important in desfaurareaactivitii unei ntreprinderi. De altfel este o
tem foarte comun, uor de neles i care o s m ajute peviitor in continuarea drumului
in activitile economice.Contabilitatea s-a nscut o data cu economia de subsisten a comunei
3

primitive,desenele din peterile rupestre nefiind altceva dect forme incipiente ale socotelilor:cte
animale au fost vnate si mncate, cte piei s-au jupuit i cte haine s-aurealizat.

CAPITOLUL 1. PREZENTAREA GENERAL A SOCIETII

COMERCIALE VIVA S.R.L.
1.1. Scurt istoric al societii ......................... VIVA S.R.L.
Denumirea societii este Societatea Comercial VIVA S.R.L. Alba Iulia. n toate
actele,facturile, anunurile, publicaiile i alte acte emise de societate, denumirea societii va fi
urmat

de

cuvintele

S.R.L., de sediul social, capitalul

Societate
social

cu rspundere

numrul

de

limitat sau
nregistrare

din

iniialele
Registrul

Comerului.Societatea comercial VIVA S.R.L. are sediul n Alba Iulia, str. Alexandru Ioan Cuza,
nr7.Societatea are personalitate juridic, conturi bancare la bncile: BNR, BCR, B.
Transilvania,CITIBANK i ncheie bilanuri contabile proprii avnd rspundere material stabilit
prin legile ireglementrile n vigoare.
Societatea comercial VIVA S.R.L. i-a nceput activitatea n anul 1994. La nceputul
funcionrii acesteia scopul era comercializarea unor produse i accesorii de telefonie mobila,
deiobiectul principal de activitate era comerul materialelor de construcii, activitate care a devenit
pe parcursul timpului din ce n ce mai eficient, i datorit faptului c aceast ramur a economiei
acunoscut o dezvoltarea puternic n ultima perioad.Societatea reuete ntr-o perioad de timp
relativ scurt s mreasc gama de produse pe care ocomercializeaz, extinzndu-se de la un an la
altul, astfel nct datorit unor costuri mai reduse unele produse sunt chiar importate.Societatea
comercial VIVA S.R.L este persoana juridic romn, desfurndu-i activitatean conformitate
cu legile romne, contractul de societate i statut.Durata de funcionare a societii este nelimitat
ncepnd cu data de nregistrare n RegistrulComerului. Capitalul social poate fi mrit sau redus pe
baza Hotrrii Adunrii Generale a Acionarilor curespectarea procedurii prevzute de lege.
Drepturile i obligaiile legate de aciuni urmeaz aciunile ncazul trecerii lor n proprietatea altor
persoane. Obligaiile societii sunt garantate cu capitalul social alacesteia, iar acionarii rspund n
limita valorii aciunilor deinute.
Scopul principal al acestei societi este comercializarea de materiale de construcii, precum
iefectuarea de lucrri i prestri servicii n acest domeniu: lucrri de ipsoserie, de instalaii
electrice itehnico-sanitare, tmplrie i dulgherie, vopsitorie, zugrveli.Comercializarea en gross i
5

en detail de materiale de construcii se face att cu materialeachiziionate din interiorul trii ct i

din import (n special din Ungaria), societatea urmrind s aib oactivitate lucrativ.

1.4.Structura organizatoric i administrativ-teritorial a societii

S.C VIVA S.R.L. are sediul social n Alba Iulia precum i patru puncte de lucru situate n jude:
Sebe, Aiud, Abrud, Cmpeni puncte de lucru care contribuie semnificativ la realizarea
cifrei deafaceri. Societatea i vinde marfa prin societi comerciale de sine stttoare, cu care au
contract delivrare, ct i persoanelor fizice.Structura organizatoric a S.C. VIVA S.R.L. este
prezent n anexa 1, societatea avnd unnumr de 48 angajai.Din organigrama se poate observa c
sistemul decizional este asigurat de Adunarea General aAsociailor. La nivel ierarhic imediat
inferior se afla trei directori, respectiv: economic, tehnic i devnzri, n subordinea fiecrui director
aflndu-se un anumit numr de compartimente

CAPITOLUL.2 NOIUNI TEORETICE PRIVIND INVENTARIEREA

PATRIMONIULUI
2.1. Inventarierea patrimoniului- procedeu de lucru al contabilitii
Contabilitatea,

ca principal

instrument

al conducerii,

trebuie s

asigure informaii

reale asupraactivitii unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii fundamentale din punct
de vederetiinific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiie fundamental o reprezint
concordana deplincare trebuie s existe ntre datele nregistrate n conturi i realitatea faptica
existenta n unitate.Mijlocul principal prin care se constat situaia real a patrimoniului i
compararea datelor obtinute pe aceasta cale cu datele contabilitaii, l reprezint inventarierea.
Uneori, ns, pot apreadiscrepane ntre datele din contabilitate i din realitate, cauzate de anumite
fenomene economice,naturale, neglijente, greeli, delapidri, etc.
Inventarierea este procedeul prin care se determin printr
un ansamblu de operaii, starea i existena faptic, cantitativ i valoric, la un moment dat a
tuturor elementelorpatrimoniale de activ i pasiv a unitii economice.
Toate aceste operaii se efectueaz cu scopul evalurii elementelor inventariate i punerii
deacord a datelor contabilitii cu realitatea faptic constatat. Necesitatea inventrierii
patrimoniului unitilor se explic prin importana deosebit pe care o prezint pentru activitatea
practicat a acestora.n primul rnd ea constituie baza de pornire pentru dechiderea i organizarea
evidenei operativei contabile la unitile patrimoniale nou nfiinate.La nceputul activitaii,
inventarierea are

ca

obiect

principal

stabilirea

evaluarea

elementelor patrimoniale care constituie aporturile n natur i/sau n bani ale asociailor/acionarilo
r sauntreprinztorului

particular,

funcie

de

forma

de

organizare

unitii

economice.n al doilea rnd, n decursul exerciiului

ea este determinat de faptul c ntre datelecontabilitii i realitatea de pe teren pot s apar anumite
diferene, n plus sau n minus, chiar i ncondiiile unei bune organizri a evidenei operative i
contabile, datorit mai multor cauze dintre care :
7

-modificri intervenite la elementele patrimoniale ale unitii, fie ca urmare a unor cauze naturale(
ca de exemplu : uscarea, evaporarea, scderea n greutate, etc.), fie datorit unor cauzesubiective( ca
de exemplu : msurri inexacte, sustrageri de mijloace economice) ;
-nentocmirea sau ntocmirea defectuoas a unor documente ;
-nenregistrarea sau nregistrarea greit n conturi a unor operaii ;
-neglijena i neatenia gestionarilor care gestioneaz bunurile i valorile economice.

Rolul inventarierii
Rolul inventarierii se manifest pe mai multe direcii i anume :
- inventarierea este un mijloc de realizare a concordanei datelor contabilitii i a celorlalteforme de
evidena economic cu realitatea obiectiv pe care o reprezint ;
-constituie un mijloc de control i verificare asupra integritii mijloacelor economice,
a buneigospodariri a patrimoniului pentru ntrirea gestiunii economice.
Cu aceast ocazie se stabilescrspunderile i msurile de recuperare a pagubelor produse asupra
patrimoniului ;
-inventarierea

contribuie

la

mobilizarea

resurselor

interne

prin

aceea c

permite

identificareavalorilor materiale fr micare, neutilizabile sau degradate, a produselor i mrfurilor

greuvandabile etc., i valorificarea acestora.
-constatarea

deprecierilor

provizorii

(reversibile)

bunurilor i

valorilor

economice, cu

ocaziainventarierii, consta n valorificarea acestora.- prin inventariere se determin mrimea unor

indicatori economici cuprini n contabilitate.
Peaceast baz are loc determinarea produciei neterminate care influeneaza claculul
exact alcosturilor i rezultatelor finale.- Inventarierea este o lucrare premergtoare, obligatorie,
ntocmirii bilanului contabil anual,contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului
reprezentat prin bilan .
Inventarierea contribuie la respectarea disciplinei financiare i la desfurarea normal adecontrilor
,

prin

descoperirea

creanelor

nencasate,

respectiv
8

datoriilor

nepltite

la

timp

Pe baza inventarierii se pot obine o serie de concluzii pentru mbuntirea organizriicontabilitii

curente, a evidenei operative a stocurilor, a controlului gestionar, etc.Obiectul inventarierii l
constituie ntregul patrimoniu, adic toate elementele de activ i de pasiv decare dispune unitatea
patrimonialp, n momentul efecturii inventarierii.
Inventarierea ajut la :
-determinarea situaiei reale a patrimoniului propriu ;
-determinarea bunurilor aflate n unitate dar care aparin altor persoane fizice sau juridice ;
-stabilirea valorilor actuale sau de utilitate a elementelor patrimoniale determinndu-se cretereasau
descreterea valorii contabile a acestora;
-determinarea

evaluarea

bunurilor

aportate

;-controlul

gestionar, diminuarea pierderilor sau recuperarea lipsurilor constatate.

2.3. Funciile inventarierii

Funciile inventarierii sunt :
1.Funcia de control
a concordanei dintre evidena scriptic (contabil) i realitatea faptic,diferene ce apar chiar n
condiiile nregistrrii corecte n contabilitate din cauze cum sunt:-modificrile cantitative i
calitative pe perioada transportului i a depozitrii;-gestionare proast i neglijena gestionarului ;anulri de comenzi ;-calamiti ;-nenregistrarea sau nregistrarea eronat n documente.Exemplu :
se stabilesc diferenele cantitative la inventariere pentru materia prim "A" , dac stoculdin fia
de cont pentru valori materiale este de 200kg , iar stocul real stabilit prin inventariere estede 205 kg.
Preul de nregistrare n contabilitate este de 20 lei/kg.(stoc faptic stoc scriptic) x preul de
nregistrare= plusuri sau minusuri de inventar (205-200) x 20lei/kg= 100 lei, plus de inventar.
2.Funcia de actualizare a valorii de nregistrare a elementelor patrimoniale
Pentru ca situaiile financiare anuale s reflecte ct mai fidel realitatea, este necesaractualizarea
valorilor contabile ale elementelor patrimoniale de activ i de pasiv, stabilindu-sevalorile actuale sau
9

de inventar ale acestora.Prin compararea valorilor de nregistrare(contabile) cu cele actuale (de

inventar) pot rezulta plusuri sau minusuri valorice, conform relaiei :
Valoarea actual valoarea de nregistrare= plusuri sau minusuri de valoare
3.Funcia de stabilire a situaiei nete a patrimoniului i a rezultatului, pe baza situaiei
realedeterminat prin inventariere conform relaiilor :
ACTIV NET CONTABIL = total active inventariate datorii inventariate
(ANC)
Rezultatul net = Activ net la sfarit Activ net la nceput
de exerciiu de exerciiu4.Funcia de calcul i evident a stocurilor, consumurilor i a vanzrilor
prin utilizarea a doumetode de contabilitate a stocurilor :
a)metoda inventarului permanent aplicat la ntreprinderi mari conform creia :
Sf = Si + Intrri Ieiri
i care utilizeaz trei procedee de evidena analitic :
-procedeul

operativ-contabil

care

utilizeaz

fiele

de

magazie

pentru

evidena

cantitativifiele de cont pentru operaii diverse, pentru evidena valorica, verificnduse lunar concordana;
-procedeul cantitativ-valoric care folosete fiele de magazie i fiele de cont analitic pentruvalori
materiale, concordana verificndu-se tot lunar ;
- procedeul global-valoric
n cadrul cruia att la nivel de gestiune ct i la nivel decompartiment contabil se ntocmesc separat
fie de cont pentru operaii diverse care seconfrunt lunar.

2.2. Tipuri de inventarieri

Principalele criterii de clasificare ale inventarierii sunt
1.Din punct de vedere al perioadei cnd se efectueaz, inventarierea este:
10

-anual
-periodic.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheierii
exerciiuluifinanciar, avndu-se n vedere i specificul activitii unitii economice.
Inventarierea periodic se face la alte intervale de timp mai mici, sau mai mari, dect
anulcalendaristic. De exemplu, casa i alte valori gestionate n casieria unitii se inventariaz cel
puin odat pe lun, de ctre contabilul ef sau alt persoan desemnat n acest scop, mrfurile i
ambalajelela unitile comerciale cu amanuntul se inventariaz de doua ori pe an, vagoanele de cale
ferat o datla cinci ani.
2.Din punctul de vedere al sferei de cuprindere, inventarierea poate fi :
-general
-parial.
Inventarierea general cuprinde ntregul patrimoniu, adic toate elementele patrimoniale aleunitii,
precum i toate bunurile deinute, cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice.
Potrivit prevederilor Legii Contabilitii nr. 82/1991, republicat i Ordinului Ministrului
Finanelor nr. 2388/XII.1995, pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventari
erii,inventarierea general se efectueaz : la nceputul activitii, cel puin o dat pe an obligatoriu,
cuocazia nchiderii exerciiului financiar, pe parcursul funcionarii sale, n cazul fuzionarii, divizarii
sauncetrii activitii precum i n alte situaii prevzute de lege.Inventarierea parial cuprinde
anumite elemente patrimoniale sau numai anumite gestiuni i are, deregul, caracter ocazional. Ea se
efectueaz n urmtoarele situaii :-n cazul modificrii preurilor ;
-la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului sau a altor organe prevazute
delege;
-ori de cte ori exist indicii c exista lipsuri sau plusuri n gestiune care nu pot fi stabilite certdect
prin inventariere ;
- ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune ;
-cu prilejul reorganizarii gestiunilor
11

-ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major.

Conform reglementrilor art. 8 al. (2) din Legea contabilitii, Ministerul Finanelor poate
aproba, pentru instituiile publice, exceptii de la regula inventarierii obligatorii anuale, la solicitarea
justificat aunitii patrimoniale, cu avizul Direciilor generale ale finanelor publice i controlului
financiar de stat judeene, respectiv a municipiului Bucureti.n cazul n care n situaiile menionate
anterior sunt inventariate toate elementele patrimonialedintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de
inventariere anual, cu aprobarea administratorului, aordonatorului de credite sau a persoanei care
are obligaia gestionrii patrimoniului. n registrulinventar se va cuprinde valoarea stocurilor faptice
inventariate i nscrise n listele de inventariere,actualizate cu intrrile i ieirile de bunuri din
perioada cuprins ntre data inventarierii i data de 31decembrie.
3.Dup natura elementelor supuse inventarierii se disting:

------ -

-inventarierea mijloacelor materiale i bneti, adic : imobilizri corporale, elemente patrimoniale

de natura stocurilor(materii prime, materiale consumabile, mrfuri), titluri devaloare, disponibiliti,
etc.
-Inventarierea creanelor( clieni, debitori interni i externi), respectiv a datoriilor(furnizori, etc.)se
face pe baz de documente i punctaje cu persoanele juridice sau fizice partenere.
4.Dup rolul pe care l are inventarierea n activitatea practic a unitii patrimoniale :
-inventarierea de control a gestiunii, ce reprezint, de fapt, o form a controlului gestionar
asupramodului de gospodarire a bunurilor materiale i valorilor bneti.
- Inventarierea de predare-primire de gestiuni, constituie o operaiune obligatorie n cazulnfiinrii
unei

gestiuni

sau

schimbrii

unui

gestioar.

Inventarierea ca o operaiune premergtoare ntocmirii bilanului contabil anual al unitii patrimoni

ale, care are ca scop verificarea concordanei dintre realitatea faptic i datelenregistrate

contabilitate.n desfaurarea inventarierii trebuie s se respecte anumite condiii cu caracter de

principii, careconduc la creterea eficienei inventarierii, prin care menionm :-stabilirea
cu anticipaie a elementelor supuse inventarierii, a limitelor de extindere a acesteiaasupra
patrimoniului. Ele se stabilesc, n funcie de specificul activitii, n cadrul unui plan alinventarierii,
de ctre conductorul compartimentului financiar contabil, aprobat de conducereaunitii i au la
baz obiectivele urmrite prin inventarierea patrimoniului ;
12

-comisiile de

inventariere trebuie s

aib o componen

aoperaiunilor de inventariere. n acest sens, se are n

care

s asigure buna desfaurare

vedere aspectul

pregtirii

profesionale(economice i tehnice) a membrilor ei cu respectarea, n acelai timp, a principiu

luiincompatibilitii inventarierii de ctre gestionar( el nu face parte din comisie, dar participefectiv
la realizarea ei) ;
-inventarierea trebuie s se efectueze corect, iar n cazul mijloacelor materiale i bnestiverificarea
se face prin constatare direct a acestor elemente. Inventarierea valorilor materialese face la locul de
depozitare i pstrare ;
-pentru evitarea ncercrilor de acoperire a eventualelor lipsuri din gestiune sau de sustragere
a plusurilor, trebuie s se

respecte caracterul inopinat al acestei operaiuni

pstrndu-se

secretulasupra datei ei.

2.3. Etapele inventarierii

Inventarierea este o etap complex care cuprinde mai multe etape i anume :
1.Pregatirea inventarierii
Const n luarea unor msuri organizatorice, cum sunt :
-determinarea obiectului inventarierii i a sferei de cuprindere ;
-constituirea comisiei de inventariere, care trebuie s fie format din cel puin dou persoanenumite
prin decizie proprie ;
-sistarea operaiunilor de intrare- ieire a bunurilor din gestiune ;
-sigilarea cilor de acees n gestiuni, atunci cnd comisia prsete gestiunea
-ntocmirea unei declaraii scrise de ctre gestionar din care s rezulte dac are n gestiune bunuri
nerecepionate sau care nu aparin gestiunii, dac a predat sau primit bunuri fr sntocmeasc
documentele necesare, daca are cunotiin de existena unor plusuri sau minusuride inventar, etc.13

aranjarea separat a bunurilor degradate, demodate, a bunurilor primite n custodie, sprereparare sau
pentru pastrare;-verificarea aparatelor de msurat etc.
2.Inventarierea propriu-zisa
n aceast etap are loc la constatarea faptic i descrierea elementelor patrimoniale care
se nscriun listele de inventariere.Procedeele folosite difer, n funcie de natura elementelor
patrimoniale inventariate, i anume :
-brevetele, licenele, mrcile de fabric, know-how-urile, terenurile i construciile, seinventariaz
prin identificarea acestora pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului tehnic alacestora ;
-imobilizrile corporale i

necorporale n curs de execuie se identific menionnd, pentrufiecare

obiect n parte, denumirea obiectului i descrierea stadiului n care se afl acesta.

-stabilirea stocului faptic se face prin numrare, cntrire, msurare sau calcule tehnice,
culoare,dup caz. Bunurile aflate n ambalaje originale intacte nu se desfac dect prin sondaj.
-creanele i obligaiile fa de teri se verific i se confirm pe baza extraselor soldurilor debitoare,
respectiv creditoare, ale conturilor de creane i datorii care dein ponderea valoricn totalul
soldurilor acestor conturi sau pe baza punctajelor reciproce, n funcie de necesiti ;
-disponibilitile bancare se inventariaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont
cusoldurile din contabilitate ;
-numerarul din casieria societii se inventariaz n ultima zi lucrtoare a exerciiului
financiar,confruntndu-se soldurile din registru de casa cu cele din contabilitate ;
-pentru toate celelalte elemente de activ i de pasiv se verific realitatea soldurilor
conturilor respective, iar pentru cele aflate la teri se fac cereri de confirmare care se vor ataa la
listelerespective, dup primirea confirmrii.
Se nscriu n liste de inventariere separate :
-lucrrile de investiii sistate sau abandonate ;
-bunurile aflate temporar n afara entitii ;
-bunurile care aparin altor entiti ;-bunurile aflate asupra angajailor ;
14

-stocurile fr micare, de calitate slab, depreciate, greu vndabile.

Listele de inventariere se ntocmesc pe locuri de depozitare, pe gestiuni i pe categorii
deelemente patrimoniale. Listele se semneaz, pe fiecare fil, de ctre membrii comisiei i de
ctregestionar. Listele de inventariere reprezint documente justificative pentru stabilirea lispurilor
i plusurilor de bunuri i valori, precum i pentru constatarea deprecierilor. Pentru elementele de
activi de pasiv care nu reprezint bunuri, este suficient prezentarea lor in situaii analitice
distincte,care sa fie totalizate i s justifice soldul conturilor sintetice respective.
Comisia de inventariere

stabilete caracterul plusurilor,

lipsurilor i deprecierilor

constatate i propune modul de regularizare a diferenelor de inventariere. n cazul n care lipsurile

nu suntconsiderate infraciuni, se poate avea n vedere posibilitatea compensrii lipsurilor cu
plusurileconstatate, daca sunt ndeplinite urmtoarele condiii :
1.s existe riscul de confuzie ntre costurile aceluiai bun material ;
2.diferenele constatate n plus sau n minus s priveasc aceeai perioad de gestiune i
aceeaigestiune.
3.Stabilirea rezultatelor inventarierii
Stabilirea rezultatelor inventarierii se realizeaz prin compararea cantitilor i valorilor consemnate
n listele de inventariere i n situaiile analitice cu valorile i cantitile nregistrate ncontabilitate,
n vederea stabilirii diferenelor de inventariere. Pot exista 2 tipuri de diferene stabilite
lainventariere :
1.Diferene cantitative concretizate n plusuri sau minusuri de inventar, care se stabilesc astfel :
(stoc fapticstoc scriptic)xpreul de nregistrare n contabilitate= plus sau minusde inventar
Dac stocul faptic este mai mare dect stocul scriptic, rezult un plus de inventar, n caz
contrar, rezultaun minus de inventar.
2.Diferene valorice, care rezult n urma actualizrii valorii contabile a elementelor patrimonialela
valoarea de inventar.Valoarea de inventar se stabilete astfel :-activele imobilizate i stocurile se
evalueaz n funcie de unitatea bunului, tarea acestuia sau preul pieei ;-creanele i datoriile se
evalueaz la valoarea lor probabil de ncasare, respectiv de plat.Diferenele valorice se stabilesc
astfel :
15

(stoc faptic x valoarea actual) ( stoc faptic x valoarea contabil)

n cazul n care se constat c valoarea de inventar este mai mare dect valoarea
contabil, n listele deinventariere se va nscrie valoarea de inventar. Rezult c plusurile valorice nu
se nregistreaz ncontabilitate. n schimb, minusurile valorice(deprecierile) se nregistreaz, n
funcie de natura lor,astfel :
-deprecierile reversibile se nregistreaz sub forma ajustrilor pentru deprecieri ;
-deprecierile ireversibile aferente imobilizarilor necorporale i corporale se nregistreaz subforma
amortizrii suplimentare.
Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un proces verbal,
care conine,n principal, urmtoarele :
-data ntocmirii ;
-numele membrilor comisiei de inventariere ;
-rezultatele inventarierii ;
-concluziile i

propunerile

comisiei

cu privire

la cauzele

plusurilor,

minusurilor

deprecierilor constatate ;
-persoanele vinovate, propunerile de msuri n legtur cu acestea, etc.
Rezultatele inventarierii elementelor de activ i de pasiv, grupate dupa natura lor,
conform posturilor din bilan, se nregistreaz n registrul inventar. Elementele patrimoniale nscrise
n registrulinventar au la baza listele de inventariere, situaiile analitice i procesele verbale de
inventariere.
4.Regulartizarea plusurilor si minusurilor
Plusurile valorice, potrivit principiului prudenei, nu se nregistreaz n contabilitate
Minusurile se nregistreaza n contabilitate sub forma ajustrilor pentru depreciere sau aamortizrilor
suplimentare.Exemplu : se stabilesc diferenele valorice la inventariere, pentru materia prim"B",
dac stocul scriptic corespunde cu cel faptic i este de 200kg. Preul de nregistrare este de20lei/kg,
iar preul actual, din momentul inventarierii, este de 18lei/kg. n acest caz nu exist plusurisau
16

minusuri cantitative, dar exist o depreciere a preului, care se va nregistra n contabilitate subforma
unei ajustri pentru deprecierea materiilor prime.
(stoc faptic x valoarea actual) ( stoc faptic x valoarea contabil) = diferene valorice
Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel
mult3zile de la data aprobrii procesului verbal de inventariere, de ctre administrator.n
contabilitate, rezultatele inventarierii se nregistreaz astfel:-plusurile cantitative se nregistreaz ca
intrri n patrimoniu ale elementelor respective;-lipsurile cantitative se nregistreaz ca ieiri
din patrimoniu ale elementelor respective;-deprecierile reversibile se nregistreaz sub forma
ajustrilor

pentru

deprecieri

sau

pierdere

devaloare;-

deprecierile ireversibile ale imobilizrilor amortizabile se nregistreaz sub forma unor amortizri
suplimentare.Plusurile n gestiune se vor nregistra la valoarea just, iar lipsurile se vor imputa la
valoarea denlocuire a bunurilor respective, care reprezint costul de achiziie al unui bun cu
caracterisitici i gradde uzur similare, la data constatrii pagubei.Pe baza registrului inventar i a
balanei de verificare ntocmite la 31 decembrie, se ntocmete bilanul, ale crui posturi trebuie s
corespund cu datele nregistrate n contabilitate puse de acord cusituaia real a elementelor
de activ i de pasiv, stabilit la inventariere.

2.4.Documente necesare inventarierii

Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere revine administratorului sau
altei persoane care are obligaia gestionrii elementelor de activ i de pasiv i care elaboreaz i
transmitecomisiilor de inventariere proceduri scrise adaptate la specificul unitii.Conform
prevederilor legale, n termen de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventarieretrebuie
prezentate administratorului unitii propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei
deinventariere. Acesta, cu avizul conductorului compartimentului financiar-contabil i al
conductoruluicompartimentului juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile de la primirea
procesului-verbal,

asuprasoluionrii

propunerilor

fcute,

cu

respectarea

dispoziiilor

legale.Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel

mult 3zile de la data aprobrii procesului-verbal de inventariere de ctre administrator.Registrulinventar este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaz toate elementele deactiv i de
pasiv, grupate n funcie de natura lor, inventariate de unitate, potrivit legii.
17

Elementele de activ i de pasiv nscrise n acest registru au la baza listele de inventariere sau
alte documente care justifica coninutul acestora.n concluzie, n termen de cel mult 11 zile de la
data ncheierii operaiunilor de inventariere trebuienscrise n Registrul-inventar elementele
inventariate.
Documentele ce trebuie s existe n dosarul ntocmit cu ocazia inventarierii sunt:
-decizia de numire a comisiilor de inventariere(acestea sunt coordonate, acolo unde este
cazul,dectre o comisie centrala);
-declaraia scris a gestionarului(gestionarilor);
-fiele de magazie- barate i semnate de comisia de inventariere, la ultima operaiune,
menionnddata la care s-au inventariat bunurile;
-listele de inventariere- semnate pe fiecare fil de ctre membrii comisiei de inventariere i de
ctregestionar (n cazul gestiunilor colective, listele de inventariere se semneaz de ctre toi
gestionarii); peultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dac toate
bunurile i valorile bneti din gestiune au fost inventariate i consemnate n listele de inventariere
n prezena sa smenioneze dac are obiecii cu privire la modul de efectuare a inventarierii;
-extrasele de cont pentru comunicarea i solicitarea de la debitor a sumelor pretinse,
rmaseneachitate;
-extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi lucrtoare a anului, cu stampila
oficial a unitilor bancare i unitilor Trezoreriei Statului emitente.
- proces-verbal privind rezultatele inventarierii.

STUDIU DE CAZ
La S.C. VIVA S.R.L., societate care are ca obiect de activitate comercializarea de materiale
deconstrucii, precum i efectuarea de lucrri i prestri servicii n acest domeniu: lucrri de
ipsoserie,

de

instalaii electrice i tehnico

sanitare, tmplrie i dulgherie, vopsitorie, zugrveli.

18

1.

Cu ocaziainventarierii efectuate n luna decembrie a anului 2011 s-au nregistrat

urmtoarele plusuri si minusuride inventar: plus de materii prime la inventariere n valoare de 800
lei, plus de materiale consumabile la inventariere in valoare de 450 lei, plus de obiecte de inventar
la inventariere in valoare de 250 lei.

301

601

800

302

602

450

303

603

250

2.Se inregistreaza plus de numerar in casieria unitatii in valoare de 700 lei si minus de mijloc
de transport complet amortizat in valoare de 2000 lei

5311
2813

7588
=

2133

700
2000

3.Se inregistreaza minus de materii prime in valoare de 400 lei din neglijena gestionarului.Minusul
se imputala o valoare de 500 lei + TVA .
601

4282

301

400

620

7588

500

4427

120

4.Se inregistreaza minus de aparatur birotic in valoare de 2800 lei amortizata 50%.

19

= 214

2800

2814

1400

6583

1400

b)nregistrare TVA aferent valorii rmase

635

= 4427

266

5.La sfarsitul lunii se nchid conturilor de cheltuieli i venituri si se regularizeaza TVA.

a)nchiderea conturilor de cheltuieli
121 =

3566

635

266

6583

1400

=121

1.100

601

400

602

450

603

250

b)nchiderea conturilor de venituri

7588

= 121

1.200

c) regularizarea TVA
4427

4423

386

20

CAP.3 CONCLUZII SI PROPUNERI

21

BIBLIOGRAFIE

22

ANEXE

23