SUPORT DE CURS
ANUL III
Semestrul 2
CLUJ-NAPOCA
2008
Cuprins:
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
2.
Suportul de curs
2.1. Modul 1: Scopul si obiectivele auditului, colectarea informatiilor .....6
2.1.1 Scopul i obiectivele modulului........................................................6
2.1.2. Schema logic a modulului ...........................................................6
2.1.3. Coninutul informaional detaliat
...............................................7
2.1.3.1. Scopul si nivelul de asigurare si obiectivele unei misiuni de
audit si a serviciilor conexe....7
2.1.3.2. Probele de audit si procedurile utilizate in colectarea lor............15
2.1.3.3. Raportul de audit..........................................................................32
2.1.4. Sumar ..............................................................................................37
2.1.5. Sarcini i teme ce vor fi notate.........................................................37
2.1.6. Bibliografie modul............................................................................38
2.2 Modul 2: Pregatirea si acceptarea misiunii de audit riscurile
auditului........................................................................................................38
2.2.1 Scopul i obiectivele modulului........................................................38
22.2. Scurt recapitulare a conceptelor prezentate anterior.......................39
2.2.3. Schema logic a modulului
...........................................................39
2.2.4. Coninutul informaional detaliat al modulului.................................39
2.2.4.1. Cunoasterea generala a clientului..39
2.2.4.2. Pragul de semnificatie in audit . . .40
2.2.4.3. Riscurile auditului.44
2.2.4.4. Stabilirea termenilor si a conditiilor auditului..59
2.2.5. Sumar..................................................................................................62
2.2.6. Sarcini si teme ce vor fi notate............................................................62
2.2.7. Bibliografie modul............................................................................62
3.
3.1.
3.2.
3.3.
Anexe
Bibliografia complet a cursului.......................................................63
Glosar ...............................................................................................63
Scurt biografie a titularului de ........................................................64
BENEDICT, GUY i
4.
5.
BOUJLESCU, MIRCEA i
6.
Napoca, 2003.
7.
COLLINS, L.
Paris, 1992.
8.
CRCIUN , TEFAN,
Bucureti, 2004.
9. OPREAN , IOAN SI POPA, IRIMIE EMIL, Procedurile auditului si ale controlului financiar
, Editura Risoprint, 2007.
1.7. Materiale i instrumente necesare pentru curs
n vederea participrii la un nivel optim la activitile cursului, este recomandat ca
studentii s aib acces la urmtoarele resurse:
- calculator conectat la internet (pentru a putea accesa coninutul cursului i
pentru a putea participa interactiv pe parcursul derulrii acestuia);
2. Suportul de curs
2.1. Modulul 1: Scopul si obiectivele auditului- colectarea informatiilor
probante
2.1.1. Scopul i obiectivele modulului
Prezentul modul are drept scop invatarea se catre studenti a notiunilor de baza ale
auditului situatiilor financiare, relative la scopul , intinderea procedurile si raportul
de audit.
Obiectivele avute in vedere pentru atingerea scopului pot fi urmatoarele:
1. Prezentarea misiunilor care se circumscriu auditului . se inista pe diferentele dintre
ele;
2. Se cere studentilor realizarea unei paralele intre audit si controlul financiar;
3. Se solicita identificarea situatiilor concrete in care se utilizeaza o procedura sau
alata pentru a se colecta probe de audit;
4. Se identifica situatiile care impun intocmirea unui taport de audit nemodificat si
modificat.
2.1.2. Schema logica a modulului
Inlantuirea conceptelor poate fi surprinsa prin urmatoarea reprezentare grafica:
Scopul si nivelul de
asigurare
Proceduri pentru
colectarea probelor de
audit
Raportul de audit
10
11
12
n mod corespunztor, ele putnd fi uor nelese de ctre utilizatorii care dispun de
cunotine suficiente privind derularea afacerilor i de noiuni de contabilitate.
13
14
15
16
17
18
19
pentru auditor, n acelai timp, un eantion foarte mic de probe adecvate (temeinice)
poate s nu fie suficient de concludente.
Auditorul trebuie s colecteze o cantitate suficient de probe adecvate la un cost
ct mai mic. Dar, costul probelor nu poate justifica eliminarea unor proceduri
necesare sau colectarea unei cantiti insuficiente de probe..
C. Tipuri de proceduri utilizate in colectarea probelor de
audit
Auditorii pot folosi opt categorii (tipuri) de proceduri de audit. Fiecare categorie de
prob de audit se poate colecta cu ajutorul unor proceduri specifice, Cele opt tipuri
de proceduri sunt:
1. Inspecia registrelor contabile i a documentelor justificative
Examinarea de ctre auditor a registrelor contabile i a documentelor justificative
furnizeaz probe de audit cu un grad variat de credibilitate, n funcie de eficacitatea
controlului intern i n funcie de natura i sursa acestora. Registrele contabile i
documentele justificative stau la baza verificrii contabilitii entitii i a situaiilor
financiare deoarece sunt uor de accesat i genereaz un cost al auditului relativ redus.
Unele documente sunt singurul mijloc de prob referitoare la tranzaciile i
operaiunile care au avut loc.
DOCUMENTELE EXTERNE, create de teri i remise entitii auditate (originalul
facturilor de achiziii) sunt probe de audit mai credibile dect documentele interne.
Documentele care au fost remise partenerilor de afaceri pentru acceptare i care apoi sau rentors n entitate (efectele comerciale) au o credibilitate mare i datorit faptului
c au fost confirmate att de entitatea auditat ct i de teri. Unele documente externe
au o fiabilitate mare i datorit faptului c au fost confirmate de notarii publici sau de
ctre juriti (documentele de proprietate asupra terenurilor, cldirilor etc., contractele
comerciale, poliele de asigurare etc.).
DOCUMENTELE INTERNE create i prelucrate n condiiile unui control intern
corespunztor sunt mai fiabile dect cele care nu sunt supuse unui control intern
adecvat. Documentele interne remise terilor (facturile de vnzare, efectele de ncasat)
sunt mai credibile dect cele create i pstrate n entitate (state de plat ale salariilor,
notele de transfer-restituire etc.).
Acestui tip de prob de audit i corespund proceduri de audit diferite (pai de urmat
diferii) sau terminologii diferite. Astfel, inspeciei documentelor i registrelor contabile
i corespund procedurile: examinarea, confruntarea, justificarea etc. Pentru
exemplificare, redm unele din procedurile (instruciuni referitoare la paii de urmat)
i modul lor de formulare, referitoare la inspecia registrelor i documentelor".
- este un studiu suficient de detaliat pentru a determina o anumit situaie, n
programul de audit aceast procedur se formuleaz sub forma examinai un
eantion de ... facturi pentru a determina dac ele conin toate informaiile
necesare i pentru a stabili dac pe ele exist semntura persoanelor care le-au
ntocmit i a celor care le-au verificat;
- confruntarea este o instruciune prin care se specific ce se confrunt, de
unde pornete aceast operaiune i spre ce se ndreapt. Uneori aceast
instruciune este urmat de o alt instruciune, cum ar fi compararea sau
recalcularea. Aceast instruciune poate fi formulat astfel: confruntai jur
nalul de cumprri cu facturile de achiziie i comparai lista furnizorilor
20
22
6. Recalcularea
Recalcularea const n verificarea acurateei (exactitii) aritmetice a documentelor
sau registrelor contabile sau n efectuarea de ctre auditor a unor alte calcule.
7. Reefectuarea
Reefectuarea sau reconstituirea const n executarea de ctre auditor, n mod
independent, a unor proceduri sau a unor controale interne care au fost efectuate
iniial de ctre cei auditai.
8. Procedurile analitice
Procedurile analitice constau n evaluri ale informaiilor financiare realizate
prin intermediul unui stadiu al relaiilor de plauzabilitate dintre datele financiare
i nefinanciare. Procedurile analitice cuprind, de asemenea, investigarea
fluctuaiilor care nu sunt consecvente cu alte informaii relevante sau care se abat
de la valorile ateptate. Procedurile analitice constau n analiza indicatorilor i
a tendinelor semnificative.12
Procedurile analitice nu depisteaz fraudele i erorile, ci doar scot n eviden
categoriile de operaiuni i soldurile de conturi care trebuie investigate mai detaliat.
Dup cum vom vedea mai jos, utilizarea procedurilor analitice este obligatorie att n
faza de planificare ct i n faza de realizare a misiunilor de audit.
D. Testele de audit
Pentru colectarea probelor de audit necesare n vederea obinerii unei asigurri
rezonabile asupra inexistenei unor denaturri semnificative la nivelul situaiilor
financiare i a aseriunilor, auditorul apeleaz la teste de audit"13.
n funcie de scopul urmrit de ctre auditor aceste teste (proceduri) sunt de
trei categorii:
1) Teste de evaluare a riscurilor;
2) Teste ale controlului;
3) Proceduri de fond (teste ale detaliilor).
1. Teste de evaluare a riscurilor (TER)
Testele de evaluare a riscurilor sunt utilizate pentru nelegerea entitii i a
controlului intern.
De regul, managerii consider c un control intern adecvat previne i descoper mai multe erori i fraude dect ar putea descoperi un auditor. Ca urmare, cei
nsrcinai cu guvernanta i conducerea executiv sunt preocupai de calitatea
informaiilor pe baza crora i fundamenteaz deciziile, de respectarea normelor
legale, de protecia activelor i nregistrrilor etc. Managerii concep i aplic
elementele controlului intern n funcie de beneficiile obinute n urma
implementrii acestor elemente. Dar, controlul intern nu este niciodat perfect de
eficient datorit limitelor controlului intern i datorit competenei i atitudinii
personalului care poate fi neglijent sau poate avea unele interese mascate.
Auditorii financiari sunt obligai s cunoasc controlul intern al entitii atunci
cnd planific natura, extinderea i ealonarea n timp a procedurilor pe care le
vor aplica, n funcie de riscurile asociate controlului intern.
23
24
25
26
27
28
3. Proceduri de fond
Procedurile de fond sunt utilizate de ctre auditori cu scopul de a detecta
denaturrile (erorile monetare) semnificative de la nivelul aseriunilor i a situaiilor
financiare15. Dup cum am vzut, procedurile de fond includ:
1. Teste ale detaliilor pentru categorii de operaiuni (TDO);
2. Proceduri analitice de fond (PAF);
3. Teste ale detaliilor pentru soldurile conturilor i prezentrile de informaii (TDS).
1) Teste ale detaliilor pentru operatiuni (TDO). Aceste teste au
rolul de a urmri dac cele cinci aseriuni referitoare la operaiuni au fost corecte,
pentru fiecare categorie de operaiuni, astfel:
- dac operaiunile nregistrate au avut loc (apariia);
- dac operaiunile au fost nregistrate (exhaustivitatea);
- dac operaiunile au fost evaluate i nregistrate cu grija cuvenit
(acurateea);
- dac operaiunile au fost nregistrate n perioada n care acestea au avut
loc (separarea exerciiilor);
- dac operaiunile au fost grupate dup coninutul lor i imputate n grupele
de conturi corespunztoare (clasificarea).
Eficiena auditului sporete dac testele de control (TC) asupra categoriilor de
operaiuni (vnzri, achiziii, salarii etc.) sunt combinate cu testele de detaliu referitoare
la operaiunile din categoria respectiv (TDO). Astfel, multe tipuri de proceduri de audit
(inspecia documentelor, reefectuarea, recalcularea etc.) ofer
probe de audit att n ceea ce privete eficiena operaional a controlului intern, ct i
n ceea ce privete existena sau inexistena unor denaturri semnificative la nivelul
aseriunilor i a situaiilor financiare.
2) Proceduri analitice de fond (P.A.F.)
Standardele Internaionale de Audit precizeaz c procedurile analitice constau n
analiza indicatorilor i a tendinelor semnificative, incluznd investigarea acelor
fluctuaii i relaii care nu sunt consecvente cu alte informaii relevante sau se abat de
la valorile ateptate"16.
Institutul American al Contabililor Publici Autorizai (AICPA) definete procedurile
analitice ca fiind evaluri ale informaiilor financiare, fcute printr-un studiu al
relaiilor plauzibile... implicnd comparaii ntre sume. Procedurile analitice
utilizeaz comparaii i indicatori cu scopul de a determina dac informaiile par
29
rezonabile.
Procedurile analitice includ:
a) Compararea informaiilor referitoare la entitatea auditat cu informaiile
referitoare la SECTORUL din care entitatea face parte. Aceste comparaii
pot indica:
- pierderea cotei de pia (indicele vnzrilor este mai mic dect media
pe ramur);
- aplicarea unei politici de preuri necorespunztoare (indicele preurilor
se abate de la media pe ramur);
- structura necorespunztoare a activului i pasivului datorat creterii
ponderii stocurilor nevandabile sau a ponderii anumitor datorii etc.
Auditorul trebuie s ia n considerare faptul c aceste comparaii pot s nu fie n toate
cazurile suficient de relevante deoarece entitatea are un anumit specific care o
difereniaz de media pe ramur i datorit faptului c ntreprinderile din ramur
aplic metode contabile diferite: amortizare liniar ori amortizare accelerat,
eliberarea n consum a materiilor prime se poate face dup metode diferite (LIFO,
FIFO, CMP) etc.
b) Compararea informaiilor aferente exerciiului auditat cu informaiile aferente
Exist o mare varietate de proceduri analiticepe baza crora se pot face aceste
comparaii, dintre care amintim:
- scderea marjei brute din vnzri (profitul brut din vnzri/cifra de
afaceri) se poate datora i unor informaii denaturate. Denaturarea infor
maiilor poate fi cauzat de nenregistrarea tuturor vnzrilor (acurate
ea) de nregistrare pe cheltuieli a unor consumuri care nu au avut loc n
perioada auditat (apariia i separarea exerciiilor), de schimbarea
metodelor de evaluare (a consumurilor, a provizioanelor, a ajustrilor de
evaluare) etc.
- creterea gradului de ndatorare (capital mprumutat/capital angajat)
concomitent cu scderea marjei brute din vnzri (profit brut din vn
zri/cifra de afaceri) indic riscul unui blocaj financiar, ceea ce influen
eaz planificarea naturii, duratei i ntinderii procedurilor de audit, sau
impune auditarea mai atent a ipotezei continuitii activitii.
c) Compararea informaiilor din situaiile financiare CM prognozele fcute de
entitate
Cu ocazia acestei comparri auditorul trebuie s aib n vedere faptul c aceste
comparri pot s nu pun n eviden anumite denaturri ale informaiilor deoarece
previziunile pot s nu fie realiste, iar informaiile din situaiile financiare pot s fie
ajustate" n funcie de prevederile din bugetele aprobate.
d) Compararea informaiilor din situaiile financiare cu ESTIMRILE FCUTE
DE AUDITOR, dac se pot face estimri rezonabile.
Auditorul poate estima anumite solduri sau rulaje ale conturilor prin raportarea
acestora la alte conturi sau prin efectuarea unor extrapolri n funcie de evoluia
lor n timp. Astfel de estimri se pot referi la:
- cheltuielile cu comisioanele pltite distribuitorilor se estimeaz n funcie
30
32
33
astfel:
Fr a pune n discuie opinia fr rezerve de mai sus, atragem ateni asupra
notei nr.... la situaiile financiare. Societatea a nregistrat... (se descriu ndoielile). Aceste elemente determin ndoieli importante cu privire la continuitatea
activitii".
Dac auditorul se lovete de incertitudini semnificative referitoare la continuitatea
activitii, atunci va formula o imposibilitate de exprimare a unei opinii".
De asemenea, dac n notele explicative nu sunt cuprinse informaii suficiente
referitoare la continuitatea activitii, auditorul formuleaz o opinie cu rezerve" sau o
opinie defavorabil".
3 Dac auditorul estimeaz c ipoteza continuitii activitii este nefondat, c
entitatea nu-i va putea continua activitatea ntr-un viitor previzibil, se procedeaz
astfel:
Dac situaiile financiare sunt ntocmite la valoarea lichidativ, auditorul
verific evalurile fcute i dac acestea sunt corecte, va exprima o opinie
fr rezerve asupra situailor financiare i va urmri dac n notele anexe
sunt descrise amnunit aceste aspecte.
Indiciile referitoare la imposibilitatea continuitii activitii trebuie prezentate n
notele explicative, n acest sens se prezint suficient de detaliat principalele elemente
care conduc la ndoieli cu privire la capacitatea entitii de a-i continua activitatea ntrun viitor previzibil cum sunt:
- situaia net negativ sau fondul de rulment negativ;
- ratio-uri financiare de baz, defavorabile;
- pierderi din exploatare importante;
- recurgerea excesiv la credite pe termen scurt pentru finanarea activelor
pe termen lung;
- incapacitatea de plat a datoriilor scadente sau de ncasare a creanelor;
- incapacitatea de a obine noi finanri sau creditri pentru dezvoltare;
- pierderea unor piee de desfacere importante, a unor concesiuni sau licene
sau a unor furnizori importani;
- tulburri sociale;
- plecarea din unitate a unor specialiti care nu pot fi nlocuii;
- procesele juridice care prezint riscul s duc la soluii nefavorabile pentru
unitate;
- modificarea legislaiei sau a politicii Guvernului etc.
Dac situaiile financiare nu sunt ntocmite la valori lichidative auditorul va
exprima o opinie nefavorabil.
Auditorul trebuie s descrie situaiile care atest incapacitatea entitii de a-i
realiza activele sale n vederea rambursrii datoriilor la termen (incapacitate de
plat);
b) Auditorul ntlnete incertitudini semnificative:
O incertitudine este o problem a crei rezolvare depinde de modul cum se vor
derula n viitor anumite evenimente care n prezent scap controlului entitii, dar
care pot avea anumite consecine asupra situaiilor financiare. Astfel, dac
ntreprinderea este prt ntr-un proces, auditorul analizeaz dac descrierile din
notele explicative sunt suficiente i n funcie de aceasta, va formula o opinie cu
rezerve sau un paragraf de evideniere.
35
2.1.4. Sumar
Prezentul modul se axeaza pe incdrarea conceptuala a auditului situatiilor
financiare, oferind totodata studentilor posibilitatea de a cunoaste si care sunt
procedurile care stau la baza colectarii probelor de audit. Sunt tratate aspecte
legate de nivelul de asigurare , scopul si intinderea auditului, procedurile utilizate
si testele prin care probele de audit sustin opinia in raportul de audit.
37
Bazele
contabilitii,
ediia
4-a,
Editura
38
Cunoasterea
clientului
Determinarea
riscurilor de
audit
Angajarea
misiunii
(stabilirea
termenilor si a
conditiilor
misiunii)
40
MRIMEA
BAZEI DE
REFERIN
Total activ
Cifra de afaceri
Profitul brut
100.000
200.000
20.000
PRAGUL DE SEMNIFICAIE
Minim
Maxim
Relativ
Absolut
Relativ
Absolut
1%
1000
2%
2000
0,5%
1000
1%
2000
5%
1000
10%
2000
41
DENUMIREA
ELEMENTELOR
0
1
2
3
A
4
5
6
7
B
C
1
Imobilizri necorporale
Imobilizri corporale
Imobilizri financiare
Active imobilizate
Stocuri
Creane
Investiii pe termen
Casa i conturile bncii
Active circulante
Cheltuieli n avans
Total activ (A+B+C)
SOLDURI
I.A
31.12.N
POND
EREA
%
2
2.000
35.000
3.000
40.000
10.000
30.000
15.000
3.000
58.000
2.000
100.000
3
2%
35%
39/o
40%
10%
30%
15%
3%
58%
2%
100%
REPARTIZARE
A
FRAGUL
UI DE
SEMNI4
40
700
60
800
200
600
300
60
1.160
40
2.000
EROAREA
TOLERABI
L (4X5)
5
0,8
0,7
0,3
0,675
1,4
1,5
0,8
0,5
1,250
0,25
-
6
32
490
18
540
280
900
240
30
1.450
10
2.000
43
44
Pentru firma de audit, riscul de audit este perceput ca un risc economic sau de
afaceri. Acest risc economic este dat de riscul ca auditorul s fie obligat de justiie s
acopere anumite pagube cerute de utilizatorii situaiilor financiare. Astfel, dac
clientul auditat d faliment dup efectuarea unui audit corespunztor, exist o mare
probabilitate ca cei pgubii (acionarii, creditorii etc.) s intenteze un proces juridic
mpotriva auditorului. Auditorul nu rspunde de perenitatea i profitabilitatea entitiiclient, dar rspunde n situaia n care prin raportul su i dezinformeaz pe utilizatorii
situaiilor financiare.
Aa cum am vzut n paragrafele precedente, riscul economic i riscul de audit este
influenat de trei grupe de factori:
a) msura n care utilizatorii externi se bazeaz pe situaiile financiare auditate
atunci cnd i fundamenteaz deciziile lor: de a achiziiona aciuni sau
obligaiuni, de a acorda credite comerciale sau bancare etc. Msura n care
utilizatorii externi i fundamenteaz deciziile lor pe baza situaiilor financiare
auditate depinde de:
- mrimea entitii auditate. Cu ct entitatea are o cifr de afaceri mai
mare, cu att situaiile financiare sunt mai larg utilizate;
- structura acionariatului. Situaiile financiare ale societilor comerciale
cu un numr mare de acionari sau cotate la bursa de valori sunt mai
mult utilizate dect cele ale entitilor deinute de un numr redus de
acionari;
- starea echilibrului financiar al entitii auditate. Situaiile financiare ale
entitilor care au un volum mare de datorii curente i restante fa de
bnci, furnizori, organele de stat sau fa de investitori sunt mai mult
analizate dect cele ale entitilor cu un grad redus de ndatorare;
probabilitatea ca entitatea-client s aib probleme referitoare la asigurarea
continuitii activitii, dup emiterea unui raport de audit. Investitorii
i creditorii care pierd resurse financiare datorit falimentului entitii
auditate sau datorit scderii drastice a cursului aciunilor, au tendina
s-i acuze pe auditori pentru aceste prejudicii, ntr-o astfel de situaie,
auditorii sunt mai frecvent obligai s demonstreze calitatea auditului
efectuat dect n situaiile n care entitile auditate nu se confrunt cu
astfel de probleme;
b) integritatea i competena managementului. Dac conductorii au o
integritate moral i o onestitate ndoielnic sau dac nu au competena
necesar, se nregistreaz numeroase conflicte sau procese juridice cu
acionarii, cu organele de reglementare, cu alte entiti (clieni sau fur
nizori), cu organele fiscale, cu sindicatele, cu personalul contabil-cheie
sau cu auditorii interni, n astfel de situaii, terii manifest o nencredere
sporit fa de coninutul situaiilor financiare i, uneori, fa de calitatea
auditului efectuat.
Riscul de audit acceptat de ctre auditor trebuie s fie cu att mai mic cu ct
utilizatorii externi se bazeaz mai mult pe situaiile financiare auditate, cu ct riscul
entitii de a intra n incapacitate de plat este mai mare i cu ct competena i
integritatea conducerii este mai ndoielnic.
Dac entitatea-client prezint un risc economic ridicat, auditorul trebuie s obin
un grad de asigurare mai mare n ceea ce privete reflectarea imaginii fidele prin
intermediul situaiilor financiare. Gradul de asigurare (Ga) este complementul riscului
45
de audit (RA):
Ga = l - RA
Ca urmare, cu ct entitatea auditat prezint riscuri mai mari, cu att auditorul
trebuie s accepte un risc de audit (RA) mai mic. Normele minime de audit
recomand ca riscul de audit acceptat de auditori s nu fie mai mare de 5%, ca urmare
gradul de asigurare este de peste 95%. Pentru reducerea riscului de audit
sau pentru creterea gradului de asigurare asupra faptului c situaiile financiare nu
sunt denaturate semnificativ, firmele de audit sunt obligate:
- s colecteze o cantitate mare de probe adecvate, s aplice proceduri mai
extinse sau modificate;
- s repartizeze angajamentul de audit ctre colaboratorii i asistenii cei mai
competeni i experimentai;
- s monitorizeze mai riguros activitatea echipei de auditori.
Riscul de audit este influenat de factorii artai mai sus.
Estimarea riscului de audit este ntotdeauna subiectiv, dar se poate face i pe
baza relaiei:
RA = RI x RC x RN
n care:
RA
R
RC
RN
riscul de audit;
riscul inerent;
riscul de control;
riscul de nedetectare.
46
NTREBRI
A. Managementul
1. Le lipsesc managerilor cunotinele i experiena necesar pentru a
conduce societatea?
2. Au managerii tendina de a angaja societatea n asocieri sau proiecte
cu grad de risc ridicat?
3. Au avut loc schimbri ale managerilor din funcii-cheie n cursul
exerciiului financiar?
4. Exist anumite cerine sau presiuni privind meninerea unui nivel al
rentabilitii sau pentru ndeplinirea unor obiective (de exemplu,
pentru ndeplinirea unor cerine din parte creditorilor)?
5. Are rezultatul raportat o semnificaie personal pentru manageri (de
exemplu, prime n funcie de profil)?
6. Controlul administrativ i cel exercitat de manageri sunt slabe?
7, Lipsesc sistemele informatice manageriale performante?
8. Sunt managerii implicai concret n sarcinile zilnice? Aceast
ntrebare are relevan numai dac se identific un risc la pct. 4 sau 5
de mai sus.
B, Contabilitatea
1. Este funcia contabilitii descentrat?
2. i lipsesc personalului din contabilitate instruirea i capacitatea de ai duce la ndeplinire sarcinile care i revin?
3, Exist probleme de atitudine sau de etica n departamentul de
47
DA NU
Da
Da
Da
Da
Da
Tabelul nr.3
NTREBRI
1. Sistemul contabil i sistemul de control intern din domeniul respectiv
este predispus erorilor?
2. Persoanele care in contabilitatea sunt lipsite de competena necesar?
3, Natura tranzaciilor entiti-client este complex?
4. Exist suspiciuni privind existena unor fraude sau pierderi
5. Lipsesc documentele de calcul a diferitor indicatori i parametri?
6, Entitatea efectueaz tranzacii obinuite?
DA NU
Da
Da
Da
49
NUMRUL RISCURILOR
INERENTE SPECIFICE
IDENTIFICATE
pn la 2
riscuri ntre 3 si
4 riscuri ntre 5
Pentru evaluarea riscului inerent (total) se va utiliza coloana din tabelul nr. 4
care corespunde riscului inerent general. Astfel, ntruct, n exemplul de mai sus
(tabelul nr. 2), riscul inerent general este sczut", se vor folosi procentele nscrise n
coloana 2 din tabelul nr. 4. Deci riscul inerent total este de 70%.
II.
50
51
GRADUL DE
- Semnificativ
- Moderat
- Limitat
- Zero
Tabelul nr. 5
RATA DE EROARE
<2%
2-5%
5-10%
> 10%
RISCUL DE CONTROL
13,5
23
56
100
52
53
III.
RAA
RIxRC
54
Tabelul6
GRADUL DE SIGURAN
OFERIT DE PROCEDURILE
ANALITICE DE FOND (PAF)
- Semnificativ
(ridicat) - Mediu
(limitat)
- Zero (inexistent)
RNNE
31%
56%
100%
56
70%
23%
16,1%
n continuarea exemplului nostru presupunem c Riscul de nedetectare neasociat eantionrii (RNNE) este de 56%, aceasta deoarece procedurile analitice de
fond (PAF) ofer un grad de siguran mediu".
Dac auditorul constat c informaiile disponibile nu permit aplicarea pentru anumite
categorii de operaiuni a procedurilor analitice de fond (PAF), atunci se
consider c Riscul de nedetectare neasociat eantionrii (RNNE) este de 100%.In
aceast situaie se renun la aplicarea procedurilor analitice, extinzndu-se
testele asupra detaliilor categoriilor de operaiuni (TDO) i soldurilor conturilor
(TDS), ceea ce va duce la reducerea Riscului de nedetectare prin eantionare (RNE)
i la creterea costului angajamentului de audit.
B. Riscul de nedetectare asociat esantionarii
Este riscul de a trage pe baza eantioanelor a unor concluzii diferite fa de
concluziile la care s-ar putea ajunge dac s-ar renuna la sondaje i ntreaga
populaie ar fi supus acelorai proceduri de fond. Mrimea Riscului de nedetectare
prin eantionare (RNE) depinde de metoda
de selecie i de mrimea eantionului:
1. Metoda de selecie folosit
Elementele patrimoniale, soldurile conturilor analitice sau tranzaciile i
operaiunile care urmeaz s fie incluse n eantioanele supuse procedurilor de
fond se pot selecta fie dup modele statistico-matematice, fie aleator. Astfel,
elementele bilaniere se pot selecta cu ajutorul metodelor proporionale sau cu
ajutorul metodelor bazate pe intervale de selecie.
Metodele proporionale constau n mprirea populaiei dup anumite criterii
valorice sau cantitative. De exemplu, populaia poate fi mprit n proporia
80/20 astfel nct 80% din mrimea eantionului s fie aleas din rndul a 20%
dintre elementele populaiei celei mai mari (calitativ sau valoric), n ordine
descresctoare, iar 20% din mrimea eantionului s fie aleas aleator din restul
populaiei. Dac populaia este format din 500 elemente i dac s-a stabilit c
mrimea eantionului este de 48 elemente, atunci se include n eantion 38 dintre
elementele cele mai mari, n ordine descresctoare (48 x 80%) iar restul de 10
elemente se aleg aleator din restul populaiei de 462 elemente (500 - 38).
2. Mrimea eantionului
Riscul de nedetectare prin eantionare este invers proporional cu mrimea
eantionului. Dar, din motive de cost i de timp mrimea eantionului este totdeauna limitat.
EVALUAREA RISCULUI DE NEDETECTARE PRIN EANTIONARE
Riscul de nedetectare prin eantionare (RNE) este ultima categorie de risc care
se introduce n ecuaia riscului de audit acceptabil (RA) sau planificat,
57
RA = RI x RC x RNNE x RNE
Dup ce se iau n considerare toate categoriile de riscuri care pot duce la
denaturarea situaiilor financiare, precum i a tuturor factorilor care influeneaz
obinerea unei certificri (asigurri) rezonabile sau a unui grad de ncredere
acceptabil asupra conformitii informaiilor auditate cu criteriile prestabilite,
auditorul trebuie s evalueze mrimea eantionului asupra cruia va aplica testele de
detaliu. Riscul de nedetectare prin eantionare (RNE) este n relaie invers
cu mrimea eantionului,
RA
RNE =
RI x RC x RNNE
Riscul de nedetectare prin eantionare (RNE) trebuie redus pn la nivelul la
care riscul de audit atinge un nivel acceptabil. Aa cum am vzut mai sus, gradul de
ncredere n coninutul situaiilor financiare trebuie s fie mai mare de 95% (riscul
de audit acceptabil - RAA - nu trebuie s depeasc nivelul de 5%).Normele
minime de audit recomand ca dimensiunile eantionului asupra cruia se aplic
testele de detaliu, care sunt costisitoare, s se stabileasc n funcie de:
a) banda de risc sau riscul global (RG)
RG = RI x RC x RNNE
n exemplul nostru riscul global sau banda de risc este de 9,02%:
RG = 70% x 56% x 23% = 9,02%
unde:
RI
riscul inerent total este de 70% (tabelul nr. 4)
RC
riscul de control este de 23% (tabelele 5)
RNNE riscul de nedetectare neasociat eantionrii datorat procedurilor
analitice de fond este de 56% (tabelul nr. 6)
b) riscul de audit (RA) care poate fi acceptat
c) mrimea populaiei auditate
Cu ajutorul unor metode sofisticate, s-au determinat dimensiunile eantioa-nelor
de selectat n funcie de intervalele de risc general i mrimea populaiei auditate.
Astfel, pentru o populaie mai mic de 400 de elemente dimensiunile eantioanelor n
funcie de intervalele de risc general se stabilete pe baza datelor din tabelul nr. 7:
DIMENSIUNEA EANTIOANELOR IN FUNCIE DE RISCURILE ESTIMATE
Tabelul nr. 7
MRIMEA
53
48
43
38
33
28
23
18
58
8,5% pn la 11,0%
6,6% pn la 8,4%
0 pn la 6,5%
13
8
3
n exemplul prezentat mai sus, riscul general (RG) este de 9,02%, prin urmare pentru
atingerea unui nivel al riscului de audit acceptabil este necesar ca testele asupra
detaliilor s se aplice asupra unui numr de 13 elemente (sortimente de
bunuri, documente justificative, analitice ale conturilor etc,).
Sinteza riscurilor de audit i a testelor de audit aferente este redat n figura 13:
TESTELE DE AUDIT
(PROCEDURILE DE AUDIT
GRUPATE DUP SCOPUL
LOR)
Riscul de audit Riscul inerent (RI) - Testele de evaluare a
acceptabil
Riscul inerent general
riscurilor - Proceduri
(RAA)
(RIG) - Riscul inerent
analitice
specific
(RIS)
- Teste asupra
Riscul de control (RC)
controalelor interne
Riscul de nedetectare (RN) - -(TC)
Teste ale detaliilor categoriilor de
Riscul de nedetectare
operaiuni (TDO) - Proceduri
neasociat cu eantionarea
analitice de fond (PAF) - Teste ale
(RNNE) - Riscul de
detaliilor soldurilor conturilor
nedetectare prin eantionare (TDS)
(RNE)
Riscurile de audit i testele de audit
STRUCTURA
RISCURILOR DE
AUDIT
59
Forma scrisorii de angajament sau a contractului variaz n funcie de circumstane, n esen, o scrisoare de angajament cuprinde precizri referitoare la:
1. Obiectivul angajamentului (misiunii) de audit sau al serviciului conex;
2. Responsabilitatea conducerii privind ntocmirea situaiilor financiare;
3. Aria de cuprindere a angajamentului, respectiv termenii i condiiile auditului, fcndu-se referiri la reglementrile legale i profesionale. Planificarea
angajamentului;
4.Faptul c exist un risc inevitabil ca anumite anomalii semnificative s
rmn nedescoperite;
5. Dorina auditorului de a avea acces nelimitat la documentele justificative
i la registrele contabile, precum i alte informaii cerute de auditor, cum
sunt:
- confirmarea soldurilor de ctre teri;
- participarea la inventariere;
- ntreinerea cu conductorii diferitelor compartimente i obinerea de
la acetia a unor confirmri scrise referitoare la discuiile purtate;
- acordul entitii pentru folosirea de ctre auditor a altor specialiti, pentru
colaborarea cu auditorul intern i cu auditorul precedent.
6. Descrierea rapoartelor i a altor scrisori pe care auditorul urmeaz s le
remit ctre conducerea societii auditate;
7. Baza de calcul a onorariilor i ealonarea plilor.
Legislaia romneasc cere ca la baza plii serviciilor prestate de ctre teri s
stea un Contract de prestri servicii". Acest contract se poate ncheia dup acceptarea Scrisorii de angajament" sau poate s suplineasc aceast scrisoare.
Din coninutul contractului nu pot lipsi:
- prile contractante;
- obiectivele misiunii;
- responsabilitile auditorilor i ale conducerii entitii;
- aria de cuprindere a misiunii, fcndu-se referiri la etapele auditului i
la reglementrile legale i profesionale;
- precizarea faptului c exist riscul ca anumite anomalii semnificative
s rmn nedescoperite;
- dorina auditorului de a se ntlni cu conductorii de la diferite
niveluri ierarhice din entitate i de a obine de la ei unele confirmri scrise
referitoare la discuiile purtate;
- cerina auditorului de a avea acces nelimitat la documentele
justificative, registrele contabile, la locurile de depozitare, la alte
informaii care i sunt necesare;
- acordul entitii pentru folosirea de ctre auditor a altor specialiti;
- forma, coninutul i termenele de depunere de ctre auditori a
rapoartelor de audit;
- onorariu.
Auditorul apreciaz anual dac modificrile intervenite n situaia entitii nu
influeneaz independena sa. De asemenea, analizeaz factorii de risc care pot
mpiedica meninerea contractului, cum ar fi:
-nepunerea la dispoziia auditorului a documentelor i informaiilor
necesare;
60
- neplata onorariilor;
- refuzul de a aplica diligentele propuse etc.
Auditorul trebuie s informeze conducerea entitii, cu cel puin 60 de zile
nainte, despre intenia de reziliere a contractului.
Cu ocazia misiunilor recurente (succesive), auditorii sau conducerea entitii
analizeaz necesitatea modificrii acestui contract de prestri de servicii, prin
ntocmirea unor acte adiionale. Auditorii iniiaz aceste acte adiionale atunci
cnd:
- apar indicii conform crora clientul nu a neles obiectivele auditului sau
i-a exprimat unele rezerve fa de activitatea auditorilor;
- au avut loc modificri semnificative n structura proprietarilor, a Consiliului
de Administraie sau a conducerii executive a entitii;
- au avut loc modificri importante n volumul i natura activitii clientului
(fuziuni, divizri etc.).
Clientul poate cere i el modificarea unor clauze contractuale referitoare la
obiectivele i aria de cuprindere a auditului (referitoare la termenii misiunii).
Auditorii, nainte de acceptarea acestor modificri, trebuie s analizeze argumentele
entitii, pentru a stabili dac aceste modificri sunt necesare i oportune. Cu
ocazia acestei analize, auditorul poate ajunge la concluzia c:
1 CERINELE ENTITII SUNT JUSTIFICATE datorit noilor circumstane intervenite sau datorit unor inexactiti inserate n contractul ncheiat n perioada
precedent, n aceast situaie, auditorul accept modificarea contractului,
adaptnd n mod corespunztor programele sale de lucru;
2 Cerinele conducerii entitii se datoreaz INTENIEI DE LIMITARE A ARIEI DE
APLICARE A AUDITULUI, dorinei unor conductori de a nu fi verificate unele
domenii semnificative, unele categorii de tranzacii i operaiuni care ar putea fi
incorecte.
n acest caz, auditorul trebuie s poarte discuii cu conducerea entitii,
solicitnd revederea acestor cerine. Dac conducerea nu accept argumentele
auditorului, atunci acesta trebuie s se retrag i s cear rezilierea contractului.
Dac se consider c este oportun i necesar, auditorul ntocmete o scrisoare
ctre Consiliul de Administraie prin care acesta este informat despre motivele
ntreruperii misiunii. Prin aceast scrisoare, auditorul atrage atenia Consiliului de
Administraie asupra faptului c noii termeni ai misiunii (angajamentului) impui
de conducerea executiv nu-i permit s obin o asigurare rezonabil, datorit
unor limitri (spre exemplu, conducerea nu accept auditarea prilor afiliate,
conducerea nu accept confirmarea soldurilor de ctre teri, conducerea nu admite
evaluarea sistemului contabil i a sistemului de control intern, conducerea nu
dorete ca auditorul s participe la inventariere etc,).
3 Noii termeni ai misiunii duc la transformarea angajamentului de audit ntr-un
SERVICIU CONEX (angajament de revizie sau examinare limitat), n acest
caz, auditorul va analiza consecinele legale i contractuale ale acestor modificri.
Dac modificarea este permis, se ntocmete o nou scrisoare de angajament.
n cadrul paragrafelor precedente am vzut c nainte de acceptarea unui client
nou sau nainte de rennoirea angajamentului de audit, auditorii trebuie s obin
informaii generale despre entitatea-client. Aceste informaii i sunt necesare
auditorului pentru planificarea misiunii i pentru derularea n condiii
corespunztoare a tuturor etapelor auditului.
61
2.2.5. Sumar
In prezentul modul s-au abordat aspecte relative la
acceptarea
mandatului(misiunii), determinarea pragului de semnificatie, riscurile de audit si
corelatiile dintre acestea. S-a dezbatut si relatia care exista intre riscurile de audit si
cantitatea de probe necesara a fi culeasa in vederea emiterii unei opinii in raportul de
audit.
62
3. Anexe
3.1. Bibliografia completa a cursului
1. ARENS LOEBBECKE, Audit, o abordare integral, ediia a 8-a, Editura
ARC, Chiinu, 2003.
2.ARENS, ALVIN A., Auditing an integrated approach, Police Hali Inter
national Editions, 1994.
3. OPREAN, IOAN (coord.), Bazele contabilitii, ediia a 4-a, Editura
Intelcredo, Deva, 2001.
3.2. Glosar
Proceduri analitice Evaluarea informaiilor financiare fcute printr-un studiu
asupra relaiilor plauzibile dintre datele financiare i cele financiare.
Estimare contabil O aproximare a valorii unui element n absena unei metode
precise de cuantificare
Controlul aplicaiilor n sistemele informatice Proceduri manuale sau automate
care opereaz de obicei la nivelul proceselor ntreprinderii
Grad de adecvare Msura calitii dovezilor, aceasta nseamn, relevana i
credibilitatea lor n a oferi sprijin pentru detectarea greelilor sau detectarea acestora
n clase de tranzacii solduri ale conturilor i evidenieri i afirmaii aferente
Misiune de asigurare 1 O misiune n care un practician exprim o concluzie menit
s mbunteasc gradul de ncredere al utilizatorilor crora le este destinat, alii
dect partea responsabil, n legtur cu rezultatul evalurii sau msurrii obiectului
acesteia, n raport cu anumite criterii.
Misiune de asigurare limitat2 Obiectivul unei misiuni de asigurare limitat const
n reducerea riscului unei misiuni de asigurare, la un nivel acceptabil n mprejurrile
concrete ale misiunii, dar n condiiile n care acel risc este mai mare dect n cazul
1
2
63
unei misiuni de asigurare rezonabil, astfel nct va servi ca baz pentru o form
negativ de exprimare a concluziei practicianului.
Probe de audit Probele de audit sunt informaiile obinute de auditor pentru a
ajunge la concluziile pe care se bazeaz opinia de audit
Auditul situaiilor financiare Obiectivul unui audit al situaiilor financiare este de
a permite auditorului s exprime o opinie dac situaiile financiare sunt ntocmite, n
toate aspectele semnificative, n conformitate cu un cadru de raportare financiar
aplicabil
Plan de audit Convertete strategia de audit ntr-un plan mai detaliat i include
natura, programarea i ntinderea procedurilor de audit care urmeaz s fie efectuate
de membrii echipei misiunii pentru a obine suficiente dovezi de audit adecvate i
pentru a reduce riscul de audit la un nivel acceptabil de sczut
Riscul inerent Riscul inerent este susceptibilitatea ca o afirmaie s fie greit, care
poate fi semnificativ, luat individual sau cnd este agregat cu alte greeli
presupunnd c nu existau controale interne aferente acestuia
Riscul de control Riscul de control este riscul ca o eroare care apare ntr-o
afirmaie i care poate fi semnificativ, luat individual sau cnd este agregat cu alte
greeli s nu fie prevenit sau detectat i corectat n timp util de sistemul de control
intern al entitii.
3.3. Scurta biografie a titularului
Conf. Univ. Dr. Irimie Emil Popa a absolvit Facultatea de Stiine
Economice, Universitatea Babe-Balyai n anul 1996. In aprilie 2003 a obiunut titul
de Doctor n Economie, specializarea Contabilitate n cadrul Facultii de Stiine
Economice i Gestiunea Afacerilor, Universitatea Babe-Balyai. A urmat cursuri de
specializare la Universitatea Paul Sabatier Franta.
Domenii de competen: contabilitate, control financiar si audit.
Competenele de cercetare tiinific sunt demonstrate prin publicarea a 7cri, a
peste 20de lucrri tiinifice n publicaii recunoscute i participarea la numeroase
comunicri tiinifice n cadrul unor sesiuni din ar i strintate.
SEF CATEDR
TITULAR DE DISCIPLINA
64
65