Structura unei scrisori oficiale:

Antetul institutiei eminente in stanga sus: denumirea si adresa unitatii,

denumirea forului ierarhic superior si, uneori, a departamentului din cadrul institutiei.
Elementele de identificare ale scrisorii: numarul si data iesirii din institutie,
aplicata la serviciul registratura sau la secretariat.

Formule de adresare:

Catre Liceul Teoretic Nicolae Balcescu Braila; Catre Domnul Director

economic al SC Sidex S.R.L., Str. Polona, Nr.2, Galati, urmata de denumirea institutiei
adresante, completata cu numele localitatii, strada, numarul, comuna, judetul, codul
postal.

Continutul debuteaza cu formule ca: Referitor la, Prin prezenta va facem

cunoscut ca, Ne permitem sa va informam ca, Avem placerea sa va aducem la
cunostinta ca. Acestea se selecteaza in functie de cele doua variante ale scrisorii: de
informare sau de raspuns.

Structura textului:

Introducerea contine o scurta formulare: Avem placerea sa va aducem la

cunostinta ca in liceul nostru va avea loc un simpozionin datala ora, Ca urmare
a solicitarilor dumneavoastra, va informam ca.

Tratarea cuprinde informatii, argumente si variante necesare rezolvarii problemei

sau formulari privind necesitatea/onoarea prezentei unei personalitati la o manifestare
publica.

Concluzia contine nucleul scrisorii, obiectul/scopul clar al acesteia: In concluzie,

va solicitam sa, Am fi onorati sa, Speram sa puteti participa.

Incheierea contine formule de multumire sau de salut: Multumindu-va anticipat

pentru prezenta dumneavoastra, ramanem ai dumneavoastra fideli colaboratori,
Asteptam cu interes raspunsul dumneavoastra.

Urmeaza semnaturile conducatorului unitatii si a celui implicat direct in probleme

si stampila aplicata peste semnatura conducatorului unitatii.