Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Iulie 2007
Con inut
Contextul planificrii
Lucrul n parteneriat
Partea 1 Context
7.2
7.3
7.4
Anexe
1
Exemple i modele
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
1. Introducere
Ghidul este menit s v ofere sprijin n ceea ce privete urmtoarele aspecte:
Ghidul ofer exemple care arat modul n care pot fi abordate aspecte diferite. n
ceea ce privete seciunea 7, au fost incluse exemple de seciuni scrise sau
completate n scop demonstrativ.
Acest ghid a fost initial utilizat n cadrul unei sesiuni pilot cu un grup mic de coli
din Braov. Ulterior a devenit un instrument utilizat in scolile din IPT si a fost
perfectionat ca urmare a implementarii proiectelor din
Termene pentru elaborarea i actualizarea PAS
Planificarea i dezvoltarea trebuie privite ca un proces ciclic fr nceput i sfrit
stabilind doar anumite obiective intermediare n timpul procesului. PAS trebuie
revizuit i actualizat n mod continuu, n conformitate cu schimbrile care apar. Cu
toate acestea, vei gsi n continuare sugestii privind obiectivele intermediare ale
procesului:
Contextul planificrii
Cadrul naional
planificarea
PRAI
PLAI
Feedback
CNC
&
Re eaua
de coli
PAS
Procesul de planificare urmeaz direcia sgeilor, de la nivel ministerial n jos,
trecnd prin nivelul regional i local, pn la nivelul fiecrei coli n parte. n
planificarea vertical sunt necesare mai multe aciuni, acestea referindu-se la
condiiile specifice aplicabile la nivelul pieelor muncii regionale i/sau locale.
Sistemele de planificare se mai refer i la importantul proces de feedback care se
realizeaz prin Monitorizare & Evaluare (sgeata mare din dreapta figurii).
Procesul de feedback furnizeaz i informaii importante i clare n privina noilor
direcii care se manifest pe pieele locale ale muncii. Ca urmare, sistemul general
devine nu doar un cadru strategic de planificare, ci, ceea ce este mult mai
important, un sistem de informaii.
Planurile Regionale de Aciune pentru nvmnt sunt planuri pe termen lung
elaborate n colaborare pentru dezvoltarea PT n regiune. Acestea conin:
version 9 July 2007
Prioriti regionale
inte care trebuie atinse la nivelul ntregii regiuni
Aciuni care trebuie aplicate la nivelul ntregii regiuni
O abordare strategic de definire a reelei colare
O direcie privind calificrile necesare n cadrul regiunii
Directorii i personalul din cadrul colii trebuie s recunoasc din ce n ce mai mult
importana de a lucra n parteneriat att la nivel regional ct i la nivel local, de a
desfura activiti riguroase de auto-evaluare att la nivel instituional ct i
individual, precum i importana unei abordri care s pun clientul pe primul loc.
Alte organizaii, cum ar fi Ageniile de Ocupare a Forei de Munc, Consiliile Locale
i Judeene i angajatorii locali vor fi, de asemenea, ncurajate s integreze
prioritile din cadrul PRAI i PLAI n propriile activiti de planificare, pentru a
asigura o abordare unitar a planificrii la nivel local.
Se intenioneaz ca planificarea s se bazeze pe o perspectiv pe termen mai
lung. n general, dup vrsta de 14 ani, tinerii rmn n sistemul de nvmnt
pentru cel puin patru ani. Planificarea trebuie s aib n vedere situaia economic
i social care va exista n momentul cnd aceti tineri obin calificarea i nu
situaia din momentul intrrii acestor tineri n sistemul PT. Este unul dintre
motivele pentru care, PRAI-urile i PLAI-urile sunt elaborate pentru intervalul de
timp 2007-2013. Dei este dificil de fcut o perspectiv pe termen lung, deoarece
prognozele sunt uneori greu de obinut, aceast perspectiv este esenial pentru
o planificare eficient a necesarului de abiliti pentru viitor. De aceea, directorii de
coli i persoanele implicate n planificare trebuie s se asigure c studiile i
colectarea datelor includ prognoze pentru viitor precum i nevoile i situaiile
actuale.
3.1
3.2
Strategii de difereniere
Pre n colile PT, acest lucru s-ar putea referi la taxele pentru aduli sau,
de exemplu, la costul manualelor etc. pentru tineri. De asemenea, poate
nsemna costul transportului i/sau al cazrii.
Calitate dei este evident ce presupune acest lucru, colile trebuie s
stabileasc n ce mod pot face dovada calitii i s identifice care sunt
caracteristicile care asigur calitatea formrii pe care o ofer. Dei toate
colile trebuie s asigure un grad nalt de succes al elevilor, unele coli vor
dori s se limiteze la oferirea unui serviciu de baz, pe cnd altele vor
pune la dispoziie servicii mai sofisticate.
Proiectare modul n care sunt elaborate i predate cursurile de formare.
Dei exist probabil mai puin flexibilitate n aceast activitate dect n
orice alt afacere, exist o anumit posibilitate de difereniere, de exemplu
prin oferirea unor cursuri n regim intensiv (full-time) i seral (part-time), a
unor ore diferite de ncepere a orelor, a unei combinaii ntre nvmntul
de tip tradiional, prin prezena la cursuri, i nvmnt la distan etc.
Multe coli din Romnia adopt deja una sau mai multe dintre aceste strategii, fie
n mod contient sau fr s i dea seama i i promoveaz imaginea folosinduse de aceast ofert pe care o au. De exemplu o coal i poate face reclam ca
fiind un centru regional de formare ntr-un anumit domeniu sau se poate concentra
pe nivelul nalt de sprijin pe care l asigur anumitor categorii de elevi sau pe
rezultatele foarte bune pe care le obin elevii. Cu toate acestea, este important ca
modalitatea aleas s fie analizat ndeaproape i s fie una intenionat i menit
s asigure o poziie durabil. De asemenea, este foarte dificil s se fac o
difereniere eficient pe baza tuturor criteriilor de mai sus n acelai timp! Care este
cea mai important strategie de difereniere? Prin ce anume este coala diferit de
alte coli care ofer acelai tip de calificri?
3.2
3.3
10
Reeaua de sprijin
Importana ca poziia colii s fie privit n raport cu poziia altor coli a fost deja
subliniat. n aceeai msur, coala trebuie s se considere parte a unei reele
care ofer servicii de formare profesional n regiune. n cadrul unor sesiuni de
formare in cadrul proiectelor mentionate (Phare 2001-2003) au existat module
privind Lucrul cu ntreprinderile in care s-au realizat activitati de dezvoltare a unor
reele de parteneriat n jurul colii. Si prezentul proiect are incluse astfel de
activiti. Aceste reele sunt de asemenea importante la nivelul judeului i al
regiunii. Dei reelele mentionate anterior, au fcut referire n principal la agenii
economici, reelele de parteneriat pot cuprinde toate tipurile de factori interesai
menionai mai sus. De asemenea, pot avea legtur cu o serie larg de activiti,
nu doar cu asigurarea practicii la locul de munc.
O arie de activiti n care colaborarea poate aduce multe beneficii este aceea a
resurselor. Resursele sunt limitate, dar cu toate acestea exist o cerere tot mai
mare ca colile s ofere acele calificri care sunt cutate pe piaa muncii. n unele
cazuri, acest tip de pregtire profesional implic cheltuieli mari, pe cnd alte tipuri
de pregtire profesional, cum ar fi cea n domeniul produciei alimentare implic,
de asemenea i costuri de regie ridicate. colile au nevoie din ce n ce mai mult de
calculatoare i programe de calculator care i pierd imediat actualitatea. n unele
zone geografice, elevii au cu greu acces la calificri adecvate, care s le permit
s urmeze traseul profesional dorit i s le asigure anse mari de gsire a unui loc
de munc n viitor. Resursele trebuie folosite ntr-un mod ct mai eficient. Nu exist
prea mult loc pentru suprapuneri, ineficien i/sau risip n folosirea acestor
resurse. Acest lucru nseamn c colile i alte organizaii trebuie s analizeze
modaliti de colaborare pentru a folosi ct mai eficient posibil resursele i pentru a
le mprti.
Planul de aciune al colii va trebui s ia n considerare reeaua de parteneriate
care trebuie stabilit pentru sprijinirea activitilor sale i pentru folosirea ct mai
eficient a resurselor din regiune. Precizri suplimentare referitoare la reelele
colare se gsesc n seciune 6.
3.6
Prezentarea scopului
11
Acest lucru va ajuta la clarificarea misiunii. Vi s-a cerut s ncepei scrierea planului
cu Prezentarea scopului, dar aceasta poate fi privit ca o declaraie a misiunii. Nu
uitai c aceasta trebuie s fie SCURT i LA OBIECT. Trebuie s explice scopul
colii i aria sa de activiti. De asemenea, poate reprezenta un punct de referin
n comparaie cu care se poate stabili dac planurile viitoare sunt semnificative i
potrivite i dac acestea ajut coala s nu se ndeprteze de la misiunea
stabilit. Aceast ndeprtare are loc atunci cnd organizaia se implic n diferite
activiti care nu contribuie n mod direct la atingerea scopului (lor) principal(e). Un
exemplu de prezentare a scopului pentru o coal PT este oferit n Partea 1
paragraful 8.1.1.
12
13
14
Serviciile oferite
particularizate
agenilor
economici,
de
exemplu
cursuri
scurte
Cu toate acestea, cea mai mare atenie n acest moment trebuie acordat formrii
profesionale iniiale. Este important ca acest plan s integreze toate celelalte
planuri de aciune n care coala este implicat, cum ar fi de exemplu Planul
1
2
15
16
Lucrul n parteneriat
17
18
n cadrul planului operaional din PAS, se solicit ca pentru fiecare aciune s fie
identificai partenerii implicai. Nu uitai, colaborarea i lucrul n cadrul unei reele
poate i trebuie s aib loc att n cadrul colii, ct i n afara acesteia. n special,
gndii-v n ce mod poate ajuta toate colile, nu doar coala dumneavoastr, s
se mbunteasc.
Cu cine ar trebui s colaboreze colile?
Ageni economici i asociaiile acestora
Prin intermediul nvmntului profesional, agenii economici trebuie s i asume
un rol activ n cadrul comunitii educaionale. Avnd n vedere c agenii
economici recunosc nevoia permanent de angajai bine pregtii din punct de
vedere al cunotinelor tehnice i teoretice i din punct de vedere social, acetia
sunt deseori interesai s colaboreze cu colile n vederea furnizrii unor programe
de educaie i instruire actualizate pentru tinerii care vor fi viitori lor angajai.
nvmntul profesional trebuie s exploateze nevoia angajatorilor de a avea lucra
cu persoane calificate prin implicarea acestora n identificarea competenelor
necesare n sectorul economic pe care l reprezint stabilind astfel repere pentru
educaie i dobndirea de competene. Majoritatea parteneriatelor ntre coli i
ageni economici au drept scop principal desfurarea practicii de ctre elevi n
vederea dezvoltrii competenelor profesionale specifice. Este important ca
angajatorii s fie de asemenea implicai n a-i ajuta pe elevi s i dezvolte acele
abiliti cheie generale care le vor spori ansele de angajare. Pn n prezent, se
poate ca angajatorii s fi fost implicai mai mult n organizarea practicii elevilor
dect n evaluarea acestora. Cu toate acestea, odat cu elaborarea standardelor
de pregtire bazate pe competene i a sistemelor de evaluare, implicarea
angajatorilor n evaluarea elevilor la locul de munc va deveni un aspect important.
De asemenea, agenii economici pot avea o contribuie important la serviciile de
orientare profesional i consiliere n carier, deoarece pot pune la dispoziie
exemple actuale i concrete privind situaia sectorului de activitate pe care l
reprezint i competenele solicitate pentru a lucra n acel sector.
19
20
21
reele care cuprind reprezentani de la nivel local (din cadrul unei singure
comuniti sau al unui grup de comuniti)
reele care cuprind reprezentani ai unei zone geografice mai extinse (un
jude, o regiune, toat ara i/sau la nivel internaional)
De obicei colile pot obine beneficii n urma ambelor tipuri de colaborare, dei
scopurile implicrii n cele dou tipuri de reele pot fi diferite. n general, o singur
reea de colaborare la nivel local, cu sub-grupuri, este mult mai eficient dect mai
multe reele locale separate, deoarece poate asigura o comunicare mai bun i o
coordonare mai eficace a aciunilor. La nivelul comunitii, elaborarea unui plan de
parteneriat al colii care s implice colile locale i ali factori interesai reprezint
un model util de dezvoltare comunitar. Numrul de reele de colaborare n care
este implicat o coal va fi determinat de tipurile de activiti n care este
implicat.
Care este scopul unei reele de colaborare ntre coli?
22
Reelele de colaborare ntre coli pot urmri o serie de scopuri diferite. n stabilirea
unei reele de colaborare ntre coli, trebuie avute n vedere urmtoarele ntrebri:
1. Care este scopul (scopurile) stabilirii respectivei reele de colaborare ce
activiti vor fi acoperite? Rspunsul la aceast ntrebare va ajuta n a hotr
dac reeaua va fi una local sau regional
2. coala a stabilit deja legturi cu alte coli pentru desfurarea unor alte
activiti pot fi extinse aceste legturi pentru a rspunde i altor scopuri?
3. Exist posibilitatea includerii unei coli europene n cadrul reelei de
colaborare (ceea ce ar putea crea oportuniti de obinere a unor finanri
UE). n mod similar, includerea unor coli din alte regiuni ale Romniei
poate ajuta la atragerea unor finanri de proiecte acordate de statul romn.
4. Ce autoritate au membrii reelei n a face propuneri i n a conveni anumite
aciuni?
5. Cine va prezida grupul? Cum va fi ales/numit acest preedinte?
6. Ci membrii ar trebui s existe dac grupurile devin foarte mari atunci i
pot pierde eficiena astfel nct ar putea fi necesar constituirea unor subgrupuri pentru desfurarea anumitor activiti, care s raporteze apoi
grupului mai mare?
7. Care va fi frecvena ntlnirilor periodice i unde vor avea loc? (deseori
organizarea prin rotaie a ntlnirilor n diferite locuri poate crea oportuniti
de mprtire a bunei practici i de contientizare, deoarece membrii reelei
au astfel ocazia de a vizita toate colile care colaboreaz)
Cine trebuie inclus?
colile PT ar putea dezvolta reele de colaborare cu:
Alte coli PT din zona geografic nvecinat, n special din zona urban
coli PT dintr-o zon urban i din zona rural nvecinat, astfel nct s se
creeze un grup colar (mai multe PRAI-uri includ un astfel de model)
Alte licee
coli cu acelai profil sau profil similar n ceea ce privete domeniul
/specializarea, la nivel local i regional
coli din cadrul proiectului PHARE i cu cele care, n prezent, nu fac parte
din acesta
23
24
25
deci este posibil ca aceast strategie s nu fie viabil pe termen scurt. Totui, n
UE exist exemple de coli care au un parteneriat oficial pentru gestionarea
comun a nvmntului post-obligatoriu din colile respective. n cadrul acestui
model, colile creeaz un Consiliu de conducere pentru nvmntul celor peste
16 ani dintr-o anumit zon geografic, cu termeni de referin etc., n mod similar
modelului prin care colile ncheie protocoale i contracte cu angajatori locali
pentru oferirea de locuri de practic. Astfel, colile lucreaz pe baza unui orar
comun, au un singur for de decizie privind planificarea de noi cursuri, mprirea de
echipamente i resurse, recrutarea i gestionarea mpririi elevilor ntre coli i
chiar, n unele cazuri, au un singur sistem de management al informaiilor pentru
nregistrarea datelor despre elevi. n unele cazuri, colile pot face schimb i de
cadre de specialitate. Este posibil ca un astfel de model s fie realizabil i n
Romnia fr schimbri legislative.
Comparaia cu alte coli (benchmarking) este un instrument foarte util n
managementul performanei, n special n ceea ce privete asigurarea calitii i
managementul resurselor, ntruct ofer posibilitatea unei perspective
comparative. Membrii reelei ar putea elabora i utiliza n comun indicatori de
performan pentru aspecte-cheie legate de management. Cteva sugestii de
indicatori i seturi de date care ar putea fi folosite au fost prezentate la seminarul
privind managementul informaiilor din prezentul proiect PHARE.
n ceea ce privete asigurarea calitii, reeaua poate reprezenta o surs de
prieteni critici care s compare judecile din timpul auto-evalurilor cu dovezile
oferite. Aceast perspectiv a unei tere pri poate fi foarte util pentru a se
asigura c baza de dovezi este suficient de solid i c judecile sunt
consecvente cu cele fcute n situaii similare n alte coli.
Marketing i promovare
O abordare comun n ceea ce privete marketingul i promovarea, care s
implice toate colile dintr-o zon geografic sau toate colile care ofer anumite
tipuri de calificri poate fi foarte benefic. Poate prea imposibil, dar, n realitate, o
astfel de abordare tinde s sporeasc dimensiunea pieei i nu competiia dintre
coli. Exist de asemenea i avantajul c elevii pot face o alegere mai bun dac
au toat gama de informaii necesare. ntr-o anumit msur, aceste lucruri se
ntmpl deja prin trgurile educaionale, dar pot fi duse mai departe prin
elaborarea unor materiale promoionale comune pentru grupuri specifice de clieni,
de exemplu unele pentru aduli, altele pentru tineri sau pentru angajatori. Apoi,
este mai uor i mai rentabil s se distribuie unui public larg o singur brour care
s conin ntreaga ofert poate n toate casele dintr-un ora, de exemplu.
Stabilirea unei modaliti comune de a aborda angajatorii va facilita implicarea
acestora n sectorul nvmntului profesional. O firm nou care i deschide o
afacere n zon ar putea merge ntr-un un singur loc de contact pentru a primi
informaii despre serviciile oferite de toi partenerii.
Practica la locul de munc i practica n atelier
26
informare,
orientare
Reelele de orientare profesional pot fi reele independente sau pot face parte
dintr-o reea de parteneriate ntre coli.
Care este scopul i care sunt avantajele unei Reele de Orientare Profesional?
O reea de orientare profesional are responsabilitatea de a oferi un program de
asisten pentru a-i ajuta pe elevi s ia decizii realiste, n cunotin de cauz n
ceea ce privete cariera. Pentru a face acest lucru, reelele trebuie s coopereze
pentru a oferi informaii, consiliere i orientare, care s includ:
27
Psihologul regional
Ali reprezentani
(responsabili pentru asistena social i sprijinirea
tinerilor):
Prini / tutori
Serviciile de asisten social
28
29
societi cheie i una sau mai multe coli din zon. S-ar putea elabora un plan de
aciune prin care s se organizeze activiti care s aduc beneficii elevilor,
profesorilor i ntreprinderilor. Membrii reelei vor colabora la realizarea acestui
plan de aciune.
2. Reele de participare: colile ar trebui s fie membrii oricrei asociaii patronale
sau camere de comer din regiunea n care funcioneaz, putnd dispune astfel de
informaii la zi despre ntreprinderile locale i regionale, informaii care ar putea fi
utile colii.
3. Reele informale: Directorii colilor s-ar putea asigura c sunt invitai sau au
reprezentani la toate evenimentele sociale locale la care particip comunitatea de
afaceri.
Cine trebuie inclus?
Reele de dezvoltare:
Ali reprezentani :
Prini /tutori (care ar putea, de asemenea, s lucreze n companii
locale)
30
persoanele
care
reprezinte
31
Angajatori
Membri ai asociaiilor patronale
Reprezentani ai sindicatelor
Directori de coli
Agenii de Ocupare a Forei de Munc
Organisme de Consiliere Educaional
Reprezentani ai consiliilor locale i judeene
Reprezentani ai prefecturii, inclusiv reprezentani locali ai Ministerului
Muncii
Inspectori colari PT
Furnizori privai de cursuri de formare
Universiti
Reprezentani regionali ai CNDPT
32
7.1
Partea 1 Contextul
Aceast seciune trebuie s cuprind mai multe elemente.
33
Calitate
Egalitate
Defavorizare
Ocupabilitate
Responsabilitate
Autonomie
Toleran
Comunitate
Carier
Dialog
nvare pe tot parcursul vieii
Spirit de echip
Performan
Excelen
Dimensiune European (Cetenie activ)
www.infoeuropa.ro
www.osf.ro
www.worldbank.org.ro
www.usembassy.ro/usaid
7.1.2 Profilul actual al colii
34
Adugai aici o scurt prezentare a colii. Unde este situat, care sunt pieele pe
care le deservete din punct de vedere geografic, n ce domenii opereaz.
Exprimai-v pe scurt. Este vorba despre o descriere sumar care prezint
contextul. Analiza calitii acestei descrieri va fi inclus n autoevaluare.
Exemplu
coala X este situat n Oltenia i deservete o zon cu o suprafa de
aproximativ 30 de kilometri ptrai. Ea ofer instruire n domeniile
electrotehnic i mecanic. Avnd n vedere c este singura coal care asigur
o instruire de specialitate de nivelul 4 n domeniile electronic i automatizri,
ea recruteaz elevi din ntreaga regiune muli dintre aceti elevi locuiesc n
internatul cu o capacitate de cincizeci de locuri, care deservete nc dou
coli nvecinate, cu profil de Comer i respectiv Turism i catering. coala
cuprinde o coal de arte i meserii, un liceu profesional i un ciclu de
calificare postliceal. n anul 2002-2003, n aceast coal au fost nscrii
1.200 de elevi la cursurile de zi, cu vrste cuprinse ntre 14 i 19 ani. De
asemenea, coala ofer cursuri de zi i fr frecven pentru aduli (200 de
cursani nscrii n anul 2003-2004 pn la ora actual). n ultimii ani a fost
introdus cu succes instruirea individualizat pentru companiile din regiune,
iar anul acesta au fost oferite 300 de zile de curs unui numr de 15 companii.
coala are un personal didactic format din 60 de persoane i un personal
administrativ de 20 de persoane. n anul 2001 a fost introdus un plan de
renovare n zece ani a cldirilor colii. Este vorba despre modernizarea
capacitii de cazare oferite elevilor, de construirea unor noi baze sportive, de
instalarea unei reele funcionale de calculatoare i de crearea unui centru de
nvare n locul actualei biblioteci, care s nlesneasc noile abordri ale
predrii i nvrii. Prima etap a acestui plan s-a ncheiat recent. coala a
utilizat donaiile oferite de companiile din regiune i de programele finanate
de Uniunea European pentru a-i moderniza i extinde echipamentele
utilizate pentru sprijinirea procesului de predare i nvare.
7.1.3 Analiza rezultatelor anului trecut
Aici avei ocazia de a scoate n eviden cteva dintre realizrile colii, cum ar fi:
succesele remarcabile ale elevilor, introducerea de noi calificri i module de
formare pentru a satisface cererea de pe piaa muncii (asigurai-v c aceste noi
calificri au fost introduse ca rspuns la aceast cerere de pe pia), construirea
de noi corpuri de cldire, achiziionarea unor echipamente noi care vor duce la
mbuntirea facilitilor de predare i nvare. Dac folosii enumerri, vei
descoperi c ele sunt soluia optim pentru a obine o seciune succint i uor de
citit.
Exemplu
Realizrile anului 2005-2006 sunt:
version 9 July 2007
35
3.
36
Dac planificai cursuri de formare pentru aduli, vei putea avea, de asemenea
nevoie de numrul previzionat al persoanelor din grupul int, de exemplu
persoanele peste 45 ani. n aceast etap nu sunt cu adevrat necesare alte date
demografice.
version 9 July 2007
37
Atunci cnd analizai situaia economic avei nevoie de informaii referitoare la:
38
va ajuta s planificai i /sau proiectai dezvoltrile din zona care ar putea avea
impact asupra oferte sau cererii de competene.
Evoluii planificate i/sau previzionate n zon care ar putea avea un impact
asupra ofertei sau cererii de competene
39
putei consulta rezultatele studiului privind agenii economici, care a fost realizat ca
parte a procesului de elaborare a PRAI. Unele dintre activitile desfurate de
elaboratorii de curriculum n vederea sprijinirii noului sistem de calificri
profesionale naionale i a validrii acestor calificri v pot fi de asemenea de
folos.
Interviuri i discuii acestea reprezint o bun modalitate de a afla opiniile
persoanelor dintr-o serie variat de agenii. Putei realiza interviuri cu angajatorii
actuali, Camerele de Comer, AJOFM, prini, inspectori, ali directori, centrele de
resurse. Ca punct de plecare, trebuie s verificai ce fel de discuii i interviuri se
desfoar n cadrul activitilor zilnice ale colii. De exemplu, profesorii au discuii
cu anumii angajatori n timpul procesului de organizare a practicii la locul de
munc, directorii pot avea n mod normal ntlniri cu consiliile locale i judeene i
cu reprezentani AJOFM, un membru al Camerei de Comer poate face parte din
cadrul Consiliului de Administraie al colii, membrii anumitor ONG-uri poate deja
lucreaz cu coala pentru desfurarea unor activiti comune. Toate aceste surse
de informaii v vor furniza informaii utile pentru punctele 5.2, 5.3, 5.5, 5.6, 5.8,
5.9, 5.10
Statistici Pagina de Internet a Statisticilor Naionale (www.insse.ro), autoritile
locale i ageniile regionale pentru statistic, precum i AJOFM reprezint surse
poteniale de date i prognoze pentru 5.2, 5.4 i 5.7. Inspectoratele sunt, de
asemenea, surse bune de informaii, dei datele obinute de la acestea se pot
aplica mai degrab n cazul analizei interne dect n cazul celei externe. Cu toate
acestea, inspectoratele pot deine date comparative referitoare la coli. Asiguraiv c pe lng datele istorice folosii i prognoze i nu uitai ca pentru concluziile
formulate s facei trimiteri la sursele informaiilor. Vei descoperi c foarte multe
date statistice au fost colectate pentru PRAI i PLAI.
De asemenea, ai putea folosi urmtoarele surse de informaii suplimentare care
au fost identificate n cadrul discuiilor din cadrul sesiunilor de formare. Nu uitai
discuia noastr n care spuneam c trebuie s lucrm n grup pentru colectarea i
analizarea datelor ntrebai-v ce anume putei mprti cu colegii
dumneavoastr pentru a evita efectuarea acelorai aciuni. Un rezumat al acestor
surse suplimentare este oferit mai jos:
www.opiniamea.ro
www.insse.ro
40
41
42
43
7.3
44
Predarea i nvarea
Rezultatele elevilor
Calificri i curriculum
Parteneriate i colaborare
45
O activitate de tip focus grup care s dezbat acest subiect poate fi o modalitate
de lucru adecvat n acest caz.
7.3.2 Analiza portofoliului de produse
Calificrile oferite i modul n care acestea sunt predate pot fi uneori stabilite ntr-o
manier ad hoc i pot depinde n mare msur de anumite aspecte cum ar fi
personalul i resursele disponibile.
Ca parte a procesului de analizare a poziiei strategice a colii i a poziiei pe pia
(aa cum s-a discutat n seciunea 3), este important s se efectueze o evaluare a
viabilitii acestor calificri i activiti. Exist mai multe instrumente n acest sens,
iar unul dintre acestea care se poate dovedi folositor este Matricea Grupului
46
47
Stea (Star)
Mare
Strategie de marketing: Intensificai
eforturile de marketing pentru a pstra
sau crete segmentul de pia acoperit
Mic
Copil problem
(Problem child)
Strategie de marketing:
Intensificai eforturile de
marketing sau prsii piaa
Cine (Dog)
Strategie de marketing:
Reducei eforturile sau
scpai de acest produs
Matricea Grupului Consultativ din Boston adaptat din Bruce D Henderson The Experience Curve reviewed
48
A nceput crearea unui program de cursuri la seral pentru adulii care doresc
s i actualizeze aptitudinile profesionale (Sursa: Planul colar 2003-2004)
49
Puncte slabe
Unui numr de 20% dintre elevii colii de arte i meserii nu li s-a putut oferi
o experien profesional general datorit faptului c nu au existat
angajatori din regiune dispui s ofere locuri pentru instruire (Sursa: statistica
colar)
coala nu are cri sau alte materiale didactice adaptate n mod specific
programei pentru nivelul 1 n electrotehnic (Sursa: din observaii)
Acoperiul laboratorului principal de electrotehnic se afl ntr-o stare grav
i are nevoie urgent de reparaii (Sursa: Raportul structural din partea Ministerului
Educaiei)
Oportuniti
Noii proprietari ai celor dou mari companii care s-au privatizat i-au
manifestat interesul n a lrgi cadrul parteneriatului dintre aceste companii i
coal (Sursa: Minutele ntlnirilor cu Managerii de resurse umane din cele dou
companii).
Ameninri
50
NOT: Aceasta este o analiz SWOT a unei coli imaginare este evident c nu
toate detaliile din exemplu se aplic unui context romnesc.
7.5
Partea a 2-a Rezumatul principalelor aspecte care necesit
dezvoltare
Dup ce ai efectuat analiza situaiei actuale i a celei viitoare, vei fi identificat
anumite aspecte problematice, precum i anumite oportuniti. Acestea sunt
prezentate sub form de rezumat n analiza SWOT. Plecnd de aici va trebui s
stabilii un set de obiective. Unele dintre acestea vor fi implicite ca rezultat al PRAI
i PLAI. La acestea, adugai alte cteva, pentru a reflecta programul de reform a
PT, prezentnd mai ales schimbrile n ceea ce privete procesul de predare i
nvare. Ar putea fi util modalitatea prezentat mai jos:
Utilizai lista de prioriti i obiective din PLAI i PRAI i stabilii dac
acestea reprezint probleme n coala dumneavoastr sau dac deja atingei
obiectivele i intele stabilite n PRAI, pentru unele dintre aceste aspecte. Fii
sinceri.
1.
2.
Acum, gndii-v la celelalte sesiuni de formare de care ai beneficiat pn
n prezent n cadrul programului PHARE, cum ar fi de exemplu, cursurile de
elaborare a curriculum-ului, nvarea centrat pe elev, lucrul cu ntreprinderile.
Adugai pe list acele aspecte cu privire la care considerai c coala
dumneavoastr va trebui s acioneze. Va trebui s le formulai ca obiective pe
msur ce v alctuii planul. n mod asemntor, din urma autoevalurii colii
dumneavoastr, vor rezulta anumite aspecte care necesit dezvoltare.
Pentru fiecare obiectiv pe care l-ai identificat trebuie s stabilii o int pe termen
lung (pn n anul 2013), care v va ajuta s stabilii dac obiectivul respectiv a
fost atins.
Nu uitai: obiectivele i intele trebuie s fie SMART.
Specifice precizeaz ce anume trebuie realizat, n colaborare cu cine i pn
cnd.
Msurabile cuprind o int msurabil, n mod ideal una cantitativ sau care se
poate msura n mod cantitativ.
Posibil de atins dificile, dar realiste
Relevante trebuie s contribuie la ndeplinirea misiunii. Se adreseaz
problemelor identificate n cadrul analizei SWOT
ncadrate n timp trebuie realizate ntr-o anumit perioad de timp
51
Ori de cte ori este posibil, stabilii inte cuantificabile. Gndii-v la sursele
informaiilor care vor fi utilizate pentru a msura inta. Este inutil s stabilii o int
pe care nu o putei msura.
Exemplu
Obiectiv
Colaborarea cu ali factori interesai, pentru a implementa n mod eficient predarea
i evaluarea noilor calificri pentru abiliti cheie, pentru toate clasele.
int
100% dintre elevi studiaz abilitile cheie i sunt evaluai. Rata de promovare
ajunge la 90% pn n 2013
n ceea ce privete obiectivele i intele:
7.6
Aceast seciune prezint operaionalizarea planului. Ea se axeaz pe anul 20072008 i va trebui reactualizat n fiecare an. Este foarte important ca aceast
seciune a planului s fie elaborat mpreun cu membrii personalului colii i cu
persoanele cheie implicate.
Utilizai modelul care v este pus la dispoziie astfel v vei asigura c ai
inclus toate elementele necesare. Dac acest material urmeaz s fie fcut public,
putei lsa liber ultima coloan, urmnd s o completai doar pentru uz intern.
Aceast seciune va cuprinde un rezumat al aciunilor care vor trebui ntreprinse de
ctre personalul colii (adesea n colaborare cu alte persoane) pentru a atinge
obiectivele i intele stabilite n partea a 2-a.
7.6.1 Contextul
n acest capitol vei prezenta pe scurt elementele generale care v-au condus la
stabilirea obiectivului. De ce aspectul respectiv reprezint o direcie n care trebuie
s acionai? Care sunt cauzele care stau la baza dificultilor / problemelor?
Pentru a vedea un exemplu despre cum s-a fcut acest lucru la nivel regional,
consultai PRAI.
7.6.2 Aciunile
52
Aciunile sunt pai practici, pe termen scurt care vor contribui la ndeplinirea
obiectivelor i intelor. PPersonalul i ali factori interesai trebuie implicai n
stabilirea acestor pai. Trebuie s v asigurai c cei care au primit
responsabilitatea punerii n aplicare a aciunii cunosc i sunt de acord cu aciunea
(aciunile) stabilit(e).
Atunci cnd stabilii aciunile care trebuie ntreprinse, luai n considerare cauzele
problemei care au dus la stabilirea acelui obiectiv. Care sunt aciunile care pot fi
ntreprinse pentru rezolvarea problemei sau pentru atenuarea ei?
-
n cazul fiecrei aciuni trebuie s avei n vedere rezultatul ateptat. Acesta poate
fi acelai cu inta pe termen lung sau poate fi unul diferit. n multe dintre cazuri,
rezultatul ateptat poate fi atins pur i simplu prin ndeplinirea aciunii.
Nu uitai c o serie de aciuni care trebuie ntreprinse va fi legat de
calificrile care vor fi oferite n urmtoarele 12 luni. Aceste aciuni trebuie
specificate n cadrul tabelului pentru planul de colarizare al crui format este
prezentat n anex. Se presupune c aceste calificri vor fi revizuite n lumina
evalurii pieei muncii. Trebuie s oferii o justificare puternic i bazat pe dovezi
n ceea ce privete calificrile propuse. Asigurai-v c propunerile pe care le facei
se ncadreaz n contextul celorlalte oferte din regiunea Braovului.
Atunci cnd alocai responsabiliti, asigurai-v c persoanele identificate n acest
sens sunt de acord ar fi ideal dac aceste persoane s-ar identifica drept
persoanele cele mai potrivite pentru realizarea aciunii respective.
Luai n calcul eventuale modaliti de a obine resurse pentru aciunile pe care
dorii s le ntreprindei. Fii realiti probabil c o finanare suplimentar
substanial nu v va fi pus la dispoziie, astfel nct gndii-v cum putei utiliza
resursele existente pentru a obine rezultatele scontate.
53
int: 100% dintre elevi studiaz abilitile cheie i sunt evaluai. Rata de promovare
ajunge la 90% pn n 2013
Context:
Calificrile pentru abiliti cheie sunt introduse pentru toi elevii ncepnd cu clasa a 8-a, ncepnd s
fie predate efectiv din luna septembrie 2005. Aceste calificri sunt similare n anumite privine cu cele
asigurate prin intermediul educaiei de baz, dar se refer ntr-un mod mai direct la competena legat
de locul de munc, iar evaluarea lor este foarte diferit. Un membru al personalului din coal a fost
implicat n elaborarea acestor uniti de competen la nivel naional, dar toate cadrele didactice treuie
s cunoasc coninutul acestora, modalitatea de elaborare i noua metod de evaluare, pentru a fi
pregtii la nceputul noului an. O cerin a organismului de atestare este aceea ca toate cadrele
didactice care evalueaz acest tip de abiliti s fie calificate ca evaluatori i s existe un numr
suficient de verificatori interni care s valideze i s verifice aceste evaluri. De aceea, exist o nevoie
urgent pentru cursuri de formare.
De asemenea, angajatorii nu cunosc aceste noi evoluii dei se anticipeaz c ele vor fi primite cu
bucurie. Deoarece abilitile cheie sunt tocmai acele abiliti necesare angajrii, pe care agenii
economici le preuiesc foarte mult. Trebuie s aducem la cunotina tuturor agenilor economici locali
aceast noutate din coli ncepnd cu aceia cu care coala are deja o colaborare foarte strns.
n prezent, nu exist materiale didactice. Realizarea acestor materiale este o sarcin care implic
foarte mult munc, iar Directorii au discutat modaliti prin care aceast sarcin i costurile aferente
s poat fi mprite, precum i modul n care aceste materiale ar putea fi elaborate ntr-un timp ct
mai scurt.
Aciuni
Rezultat
Data
Responsabil Parteneri
Tot personalul
beneficiaz de
formare
31 iulie
2008
Director adjunct
Sesiunea este
organizat
31
octombrie
2007
eful catedrei
de mecanic
Materialele
pentru
comunicare i
experien de
munc
realizate de
coala X.
Altele obinute
de la colile a,
b, c.
Finalizate
cel trziu la
30 iunie
2008
Campionul n
nvarea
centrat pe elev
Formarea a 20 de
evaluatori i a 5 verificatori
interni n domeniul abilitilor
cheie pentru anul academic
2004-2005
25 de cadre
didactice dein
atestate de
evaluator i
verificator
naional
30 iunie
2008
Responsabil
dezvoltare
profesional a
personalului
Toate cadrele
didactice,
reprezentani ai
echipei de autori de
uniti de
competen pentru
abiliti cheie
elaborate n cadrul
programului
PHARE, Camera de
Comer, AJOFM,
ageni economici
locali, ISJ, Asociaia
ntreprinderilor Mici
i Mijlocii
Toate colile din
jude
Personalul, Casa
Corpului Didactic,
ISJ (Inspectorul
pentru PT)
54
55
56
1
2
3
4
Component
Planul este complet (sunt completate toate seciunile din cuprinsul ataat)?
Planul are un aspect profesional:
Un singur document cu copert /pagin cu titlu pe care este trecut numele colii i
faptul c este vorba despre Planul de Aciune al colii pentru 2007-2013
Conine o pagin de cuprins
Nu conine greeli de ortografie sau de tiprire
Aranjarea n pagin este clar i permite citirea uoar a documentului
Planul este scris ntr-un limbaj clar i accesibil i persoanelor care nu lucreaz n
domeniul nvmntului i/sau ai inclus un glosar care s explice orice termeni de
specialitate sau din domeniul nvmntului, ex.: SNCPR, ADR etc.
n primele dou pri reiese clar faptul c planul adopt o perspectiv pe termen mai
lung pn n 2013 precum i faptul c include un plan operaional pentru un an?
Analiza nevoilor se refer la situaia pn n anul 2013 i cuprinde concluzii pe baza
datelor de previziune precum i pe baza datelor istorice
Se face referire la PRAI i la PLAI i la concluziile acestora n legtur cu cerinele
i prioritile pe termen lung
Obiectivele i intele sunt prevzute pentru o perioad de timp pn n anul 2013
sau cel puin dincolo de 2007/8
Planul conine o analiz solid a nevoilor din perspectiv extern care include:
cerinele pieei muncii i nevoile utilizatorilor finali inclusiv ale elevilor
informaii relevante privind dezvoltarea PT i n special nevoile de competene
pentru domeniile /sectoarele n care coala ofer formare profesional
conine concluzii clare n legtur cu implicaiile privind viitorul PT
TREBUIE PRECIZAT c analiza de nevoi nu trebuie s repete informaiile din analiza
nevoilor din cadrul PRAI i PLAI, ci trebuie s cuprind concluzii semnificative referitoare la
planurile viitoare ale colii
Planul conine o auto-evaluare a mediului intern i a punctelor tari i slabe ale ofertei
actuale pentru fiecare dintre titlurile specificate n cadrul ghidului de elaborare a PAS:
Predarea i nvarea
Materiale i resurse didactice
Rezultatele elevilor
Servicii de ndrumare i consiliere pentru elevi
Calificri i curriculum
Resurse fizice i umane
Parteneriat i colaborri
TREBUIE PRECIZAT faptul c n aceast etap doar centrele de resurse au nceput
implementarea n faz pilot a unei seciuni din noile standarde de asigurare a calitii, dar
tuturor celorlalte coli li s-a cerut s desfoare anumite forme de evaluare pe baza acestor
aspecte noi.
Au fost formulate concluzii clare i nu doar un set de afirmaii?
Exist un rezumat (ideal maxim dou pagini) al punctelor tari, punctelor slabe,
oportunitilor i ameninrilor care vizeaz n principal urmtoarele aspecte:
concluziile principale
ajut la identificarea elementelor care necesit dezvoltare i a prioritilor
face legturi ntre dovezile colectate n cadrul analizei interne i cele colectate n
cadrul analizei externe
57
10
11
12
13
13
14
15
58
16
17
18
Prini
Elevi
Personalul colii
Cadrele didactice i directorii altor coli
Consiliul de administraie al colii (nu doar n vederea obinerii aprobrii ci ca o surs
de ndrumare i consiliere)
Inspectori /inspectori PT
59
Anexe
Anexa 1
Surse de informaii
Pagina de Internet a Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului www.edu.ro
Pagina de Internet a Institutului Naional de Statistic www.insse.ro
60
Cine va
coordona aceste
activiti?
Cine va fi
implicat?
Cnd
trebuie
finalizate?
Directorul adjunct
Managerii
Pn la 14
decembrie
2. Identificarea factorilor
interesai de ctre echipa de
management superior
Directorul
Managerii i Pn la 14
Consiliul de
decembrie
Administraie
Directorul adjunct
Pn la
nceputul
lui ianuarie
Directorul
Tot
personalul
Pn la 14
decembrie
Directorul
Inspectorii
Pn la 14
ianuarie
Directorul de
asigurare a
calitii
Tot
personalul
Pn la
sfritul lui
decembrie
efii de catedre
Echipele de
curriculum
Pn la 30
ianuarie
61
8. Organizarea de ntlniri cu
angajatorii locali, AJOFM,
camerele de comer, Consiliile
Judeene i alii (urmeaz a fi
precizat) pentru a face
cercetri privind nevoile de
competene la nivel local
ntlnirile se vor concentra pe
aceste agenii n ceea ce
privete angajatorii
Directorii vor fi
coordonatorii
Angajatori
locali
AJOFM
Camera de
comer
ONG-uri
Poliia i ali
angajatori
din
administraia
public
Director de la
Camera de
Comer
Directorul
Angajatori
Pn la 20
locali (mici
ianuarie
i mari,
sectorul
public i
privat)
Echipa de
management 3 februarie
i consiliul
de
administraie
Directorul adjunct
Toate
cadrele
didactice,
diriginii i
consilierii
Pn la 30
ianuarie
14
februarie
efii de catedre,
consilieri
Inspectorii i
consilieri de
specialitate
14
februarie
Directorul adjunct
Toi
managerii
Prima
versiune
finalizat
pn la
sfritul lui
februarie
14. Consultarea
Directorul
Consiliul de
administraie
al colii,
inspectorii,
tot
personalul
nceputul
lunii martie
62