REGULAMENTUL Privind Inventarierea 01 12 2011

REGULAMENTUL
privind inventarierea
Introducere
1. Regulamentul privind inventarierea (n continuare - Regulament) este elaborat n baza Legii
contabilitii, precum i a cerinelor obligatorii privind efectuarea periodic a inventarierii elementelor
contabile a entitilor pentru confirmarea veridicitii i autenticitii datelor contabilitii i rapoartelor
financiare.
2. n prezentul Regulament este expus detaliat modul de efectuare a inventarierii elementelor
contabile, de determinare i nregistrrii rezultatelor inventarierii, precum i modul de ntocmire a
formularelor utilizate la efectuarea inventarierii.
3. Regulile specifice de efectuare a inventarierii n ramurile economiei naionale se elaboreaz de
organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice locale,
precum i de alte organe autorizate i se aprob de comun cu Ministerul Finanelor.
Obiectiv
4. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea existenei elementelor contabile care
aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii n vederea ntocmirii situaiilor financiare anuale
care trebuie s ofere o imagine fidel a situaiei financiare pentru perioada de gestiune respectiv.
5. Sarcinile de baz ale inventarierii snt:
a) stabilirea existenei efective a imobilizrilor necorporale i corporale, investiiilor financiare,
stocurilor, mijloacelor bneti din casierie i conturile curente n instituiile financiare, documentelor
bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor;
b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele
contabilitii;
c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelelor nvechite;
d) depistarea bunurilor neutilizate n activitile economice n scopul vnzrii lor ulterioare;
e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor, mijloacelor i
documentelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor
imobilizri corporale.
Domeniu de aplicare
6. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar
activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, instituiilor publice, persoanelor care
desfoar activitate profesional, precum i reprezentanelor i filialelor ntreprinderilor
(organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (n continuare-entiti), indiferent de
domeniul de activitate, tipul de proprietate i forma juridic de organizare, care conform Legii
contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea general a elementelor contabile.
7. Entitatea efectueaz inventarierea:
a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor contabile ce
constituie aportul n capitalul social;
b) cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, dup caz, de regul, la sfritul perioadei.
Inventarierea anual a elementelor contabile se efectueaz, de regul, la data ntocmirii raportului
financiar. La entitile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de 31
decembrie, cu condiia evalurii corecte i nregistrrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil
ntocmit pentru perioada de gestiune respectiv;
c) n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii, n conformitate cu prevederile Legii
contabilitii;
d) n cazul ntreruperii activitii pe o perioad nedefinit;
e) n caz de schimbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii;
f) n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor - imediat la
depistarea acestora;
g) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) - imediat dup
stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale;
h) la cererea organelor de control pe parcursul efecturii controlului sau a altor organe prevzute
de legislaie;
08.12.2016
i) n baza hotrrii organelor abilitate de drept;

j) n cazul cnd exist lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine numai prin
inventariere;
k) n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare.
8. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparin entitii, dar exist n gestiune
temporar (la pstrare, n consignaie, arend (locaiune, leasing operaional), concesiune, gestiune
economic, primite pentru prelucrare etc.).
9. Inventarierea metalelor preioase i pietrelor preioase, a materialelor i produselor agricole, a
materialelor de construcie etc. se efectueaz conform prezentului Regulament i a altor regulamente
aprobate de Guvern sau interne, aprobate n modul stabilit de legislaie, pornind din specificul acestei
ramuri a economiei.
10. n cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la schimbarea (nlocuirea)
gestionarului-ef al gestiunii (seciei, depozitului) i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din
aceeai gestiune (secie, depozit).
11. La primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz
inventarierea selectiv sau integral a stocurilor, la care snt enunate reclamaiile date.
Definiii
12. n prezentul Regulament noiunile utilizate semnific:
Control inopinat - control care se efectueaz pe neateptate i nu este anunat.
Documente bneti documente care au o anumit valoare i pot fi schimbate pe bunuri i/sau
servicii sau autentific dreptul pentru o crean.
Imobilizri active deinute pentru a fi utilizate n activitatea entitii pe o perioad mai mare de
un an sau pentru a fi transmise n folosina terilor.
Imobilizri corporale imobilizri sub form de mijloace fixe, terenuri, imobilizri corporale n
curs de execuie i resurse minerale.
Imobilizri necorporale imobilizri nemonetare care nu mbrac o form material,
identificabile i controlabile de entitate.
Inventariere procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor
contabile n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, care aparin i/sau se afl n
gestiunea temporar a entitii la data efecturii acesteia.
Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) - are la baz evidena cantitativ a bunurilor
(n fie de magazie, pe tipuri) la locurile de depozitare, iar n contabilitate evidena cantitativvaloric. n cazul acestei metode, contabilitatea stocurilor se ine pe gestiuni, iar n cadrul acestora - pe
tipuri de bunuri. Controlul exactitii concordanei nregistrrilor din evidena organizat la locurile de
depozitare i contabilitate se asigur periodic prin punctajul din cantitile nregistrate n fiele de
magazie i cele din fiele de cont analitic nregistrate n contabilitate.
Metoda valoric - asigur evidena valoric att la locurile de depozitare, ct i n contabilitate.
Controlul concordanei nregistrrilor din evidena depozitului (magaziei) cu cele din contabilitate se
realizeaz periodic.
Stocuri active curente care snt:
a) deinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii activitii;
b) n curs de execuie n procesul desfurrii activitii; sau
c) sub form de materii prime, materiale de baz i alte materiale consumabile, care urmeaz a
fi folosite n procesul de producie, pentru prestarea serviciilor, reparaii i n alte scopuri gospodreti.
Valoare de bilan - suma cu care un activ sau pasiv este evaluat la data ntocmirii bilanului
contabil.
Valoare just suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontat o datorie, ntre
pri interesate, informate i independente, n cadrul unei tranzacii desfurate n condiii normale.
Modul de efectuare a inventarierii
13. Rspunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar revine:
a) conducerii (organului executiv) - n entitatea cu rspundere limitat;
b) partenerilor - n entitatea ai crei proprietari au rspundere nelimitat;
c) proprietarului - pentru ntreprinztorii individuali;
d) conductorului entitii - n entitile neprevzute la lit.a)-c).
08.12.2016
14. Persoanele responsabile pentru inerea contabilitii i raportarea financiar snt obligate s
organizeze efectuarea inventarierii, poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea efecturii
inventarierii elementelor contabile i snt obligate s creeze condiiile, care ar asigura controlul
existenei reale a bunurilor i n termen, precum:
a) organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i
ntocmirea etichetelor de raft;
b) existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale (mijloace fixe) aflate
n exploatare;
c) asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse inventarierii
(pentru cntrire, msurare, etc.).
d) asigurarea participrii la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti
competeni din cadrul entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere, care au menirea
s acorde ajutorul necesar la aprecierea denumirii, calitii, cantitii, sortului etc. cu ntocmirea listelor
de inventariere (procesului-verbal) aferente bunurilor verificate de ctre specialitii respectivi;
i) dotarea cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire
etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum i cu formulare i rechizite necesare;
j) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor supuse
inventarierii (pe toat durata inventarierii sigiliile se pstreaz, la preedintele comisiei de
inventariere).
15. Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice respectarea
regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii i s informeze comisia central i/sau conductorul
entitii despre faptele depistate pentru a fi ntreprinse msurile necesare.
16. Activitatea comisiei de inventariere este coordonat de comisia central.
17. Comisia central i comisiile de inventariere snt numite prin Ordinul (Decizia) privind
efectuarea inventarierii (Anexa 1) i se aduce la cunotin membrilor comisiilor.
18. n componena comisiei centrale se includ:
a) conductorul entitii sau alt persoan mputernicit (preedintele comisiei);
b) contabilul-ef sau alt persoan mputernicit, iar la entitile, unde inerea contabilitii este
transmis unei entiti de audit sau consultan reprezentantul acestei entiti;
c) efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;
d) specialiti competeni.
19. Comisia central:
a) organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere n vederea
organizrii inventarierii pentru luarea deciziilor, dup caz;
b) dup finisarea inventarierii, examineaz toate documentele (listele de inventariere, calculele,
etc.) i procesul-verbal;
c) la decizia conductorului exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii
inventarierii, precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n
perioada dintre dou inventarieri;
d) n caz de stabilire a discordanelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de
verificare va obliga comisia de inventariere s efectueze inventarierea repetat integral pentru
confirmare;
e) examineaz explicaiile primite n scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri i/sau
plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte fraude i prezint propuneri privind modul de compensare a
lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor.
20. Comisia de inventariere se constituie din 3 persoane: preedinte i 2 membri. La micro
entiti inventarierea poate fi efectuat de o singur persoan.
Inventarierea elementelor contabile poate fi efectuat ct de ctre specialitii entitii, att i pe
baz de contracte de prestri servicii ncheiate cu entitate. n componena comisiei de inventariere nu
se includ gestionarii depozitelor supuse inventarierii i contabilii care in evidena gestiunii respective,
cu excepia micro entitilor.
Membrii comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n baza ordinului conductorului entitii.
21. Comisia de inventariere:
a) solicit obligatoriu nainte de nceperea inventarierii de la gestionarul (gestionarii),
responsabil (responsabili) de gestiunea bunurilor Declaraia (Anexa 2).
08.12.2016
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul (gestionarii) responsabil (responsabili)

de gestiunea bunurilor i membrii comisiei de inventariere, care atest c aceasta a fost ntocmit n
prezena sa (lor).
b) identific toate locurile de depozitare (ncperile), n care exist bunuri supuse inventarierii;
c) asigur nchiderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor gestiunilor n prezena
gestionarului, n cazurile cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii.
Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt amplasate n locuri diferite sau
gestiunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze toate aceste
locuri i cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n
cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.
n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele
ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n fiiere, casete, dulapuri
etc. ncuiate i sigilate.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se
consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de
inventariere i de gestionar.
d) bareaz i semneaz dup ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au
supus inventarierii bunurile; vizeaz documentele primare privind intrrile sau ieirile de bunuri
existente n gestiune, dar nenregistrate; efectueaz nregistrarea acestora n fiele de magazie i
predarea documentelor primare n contabilitate. La entitile de comer cu amnuntul care aplic
metoda valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care se
nscrie valoarea bunurilor din documentele primare ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii,
numerarul depus n casierie pn la nceperea inventarierii, precum i transmiterea acestui raport n
contabilitate;
e) verific numerarul deinut de gestionar la momentul efecturii inventarierii i stabilete suma
ncasrilor din ziua curent, verific datele mainilor de cas i de control;
f) n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul la depozitele supuse
inventarierii i comunic despre aceasta comisiei centrale sau conductorului entitii, care sunt
obligai s-l ntiineze imediat n scris pe gestionar despre hotrrea efecturii inventarierii, indicnd
locul, ziua i ora nceperii inventarierii.
Dac gestionarul nu se prezint la locul, data i ora stabilit, inventarierea se efectueaz de ctre
comisia de inventariere n prezena reprezentantului su legal sau altei persoane, numite printr-un ordin
scris al conductorului.
n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a
gestionarului-ef sau a adjunctului i membrilor gestiunii.
22. Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere snt trai la rspundere, conform
legislaiei, pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor,
datoriilor i creanelor i altor elemente contabile, n scopul tinuirii lipsurilor i delapidrilor sau a
plusurilor acestora.
23. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz contra
semntur Ordinul (Decizia) privind efectuarea inventarierii (Anexa 1), iar preedintelui comisiei i se
elibereaz sigiliul de control.
24. Pe toat durata inventarierii, programul i perioada efecturii inventarierii se afieaz la un
loc vizibil.
25. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale, stocurilor, mijloacelor bneti i altor
bunuri se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora i pe fiecare gestionar, n
pstrarea cruia se afl aceste bunuri, precum i pe deintorii acestora.
26. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere,
n celelalte cazuri - din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup denumiri, mrimi,
ntr-o anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor.
27. Bunurile, care aparin altor entiti (luate n arend (locaiune, leasing operaional) la
pstrare, la consignaie, spre prelucrare etc.), se supun inventarierii concomitent cu bunurile proprii.
28. Inventarierea bunurilor expediate, neachitate n termen de ctre clieni sau care se afl n
depozitele altor entiti, const n verificarea informaiilor nregistrate n contabilitate conform
documentelor primare.
08.12.2016
29. n perioada dintre dou inventarieri la entitate pot fi efectuate controale sistematice i
inventarieri selective (prin sondaj) ale bunurilor, la locul de pstrare i prelucrare a acestora.
Controalele se efectueaz, conform ordinului conductorului entitii, de ctre membrii comisiei de
inventariere, format din specialiti competeni ai entitii sau din exterior.
30. Verificarea soldurilor efective se efectueaz cu prezena obligatorie a gestionarilor (casieri,
gestionarilor depozitelor, punctelor de achiziionare etc.)
31. Existena i integritatea bunurilor la inventariere se stabilete prin identificare, calcule,
msurri i cntriri obligatorii. La inventarierea bunurilor prin cntrire, calcule este completat de un
membru al comisiei de inventariere i de gestionar.
32. Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz n listele de
inventariere (formulare-tip), conform nomenclatorului aprobat de prezentul Regulament i n unitile
de msur acceptate n contabilitate.
Unitile de msur snt stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova "Uniti de
msur i calcul", aprobat prin Hotrrea Moldovastandard nr.336-ST din 03.10.1997.
33. Elementele contabile supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip INV-1 Lista de
inventariere a imobilizrilor (Anexa 4), INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (Anexa 5), INV-3
Lista de inventariere a stocurilor (Anexa 6), INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise
temporar unor entiti (Anexa 7), INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie
(Anexa 8), INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9), INV- 6.1 Lista
de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10), INV-7 Proces-verbal de inventariere a
numerarului i documentelor bneti (Anexa 11), INV-8 Lista de inventariere a formularelor
tipizate cu regim special (Anexa 12), INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor
(Anexa 14).
n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor de bunuri n baza listelor de inventariere (INV-1,
INV-2, INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de inventariere
INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).
Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc listele de
inventariere separate care se trec de asemenea, n listele de inventariere INV-11.
34. Listele de inventariere pot fi completate manual, cite (cu cerneal sau pix) sau computerizat.
35. n listele de inventariere nu se admit corecturi sau tersturi, rnduri necompletate. Rndurile
necompletate ale listelor de inventariere se bareaz.
36. Erorile pot fi corectate doar n cazul semnrii listelor de inventariere de ctre toi membrii
comisiei i gestionari prin anularea meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i nscrierea deasupra
a meniunii corecte.
37. Se interzice categoric de a introduce n listele de inventariere date din spusele gestionarilor
sau conform datelor contabile, fr verificarea existenei efective a elementelor contabile.
38. Listele de inventariere se ntocmesc n dou exemplare, un exemplar - de ctre gestionar i
un exemplar - de membrii comisiei de inventariere, pe gestiuni i bunuri i se semneaz pe fiecare fil
de membrii comisiei de inventariere i de gestionar.
39. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din
care: un exemplar - de ctre gestionarul care pred gestiunea, un exemplar - de ctre gestionarul care
primete gestiunea i un exemplar - de ctre membrii comisiei de inventariere.
40. Pentru bunurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n 3
exemplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitatea, valoarea i alte
informaii utile.
n termen pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se transmit entitilor
(proprietarilor) crora le aparin bunurile.
Proprietarul bunurilor urmeaz s comunice n termen pn la 5 zile lucrtoare din data
recepionrii listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune recunoaterea
exactitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n caz de discordan entitatea clarific
diferenele i comunic constatrile entitii n gestiunea creia se afl.
41. Bunurile, care se afl la pstrare n depozitele altor entiti sau care au fost transmise spre
prelucrare, se trec n lista de inventariere INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar
unor entiti (Anexa 7) n baza documentelor primare ce confirm predarea acestor bunuri.
n termen pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor
crora au fost transmise bunurile.
08.12.2016
42. La primirea de la entitatea n gestiunea creia bunurile se afl la pstrare sau la prelucrare a
copiilor listelor de inventariere, contabilitatea n termen de 5 zile lucrtoare din data recepionrii
listelor de inventariere compar datele din aceste liste cu cele din documente primare aferente
transmiterii bunurilor la pstrare sau prelucrare.
43. Comisia de inventariere ntocmete un Proces-verbal conform prevederilor prezentului
Regulament.
44. Dup inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal
se transmit pentru examinare comisiei centrale.
Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale
45. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale se efectueaz prin certificarea:
a) existenei dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor comerciale i
mrcilor de deservire, licenelor, know-how-urilor, francizelor, programelor informatice, desenelor i
mostrelor industriale i de utilitate, website-urilor, drepturilor de autor, drepturilor care rezult din
titlurile de protecie, altor imobilizri necorporale;
b) existenei i apartenenei imobilizrilor corporale i terenurilor prin identificarea titlurilor de
proprietate, paapoartelor tehnice a dosarului i schielor de amplasare a acestora, documentelor
primare de intrare i altor documente;
c) existenei documentelor primare aferente imobilizrilor necorporale i corporale transmise sau
primite n arend (locaiune, leasing operaional), la pstrare i/sau n folosin temporar.
46. La inventarierea imobilizrilor, comisia de inventariere efectueaz n mod obligatoriu
controlul efectiv al acestora i le nscrie n listele de inventariere INV-1 Lista de inventariere a
imobilizrilor (Anexa 4).
47. Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (navele marine
i fluviale, locomotivele, vagoane, avioanele, mainile auto, aparatele i instalaiile de msurare,
control i reglare, mijloacele de transport transmise persoanelor tere spre reparaie) se supun
inventarierii conform documentelor primare i altor documente care atest lipsa imobilizrilor la
entitate.
48. Construciile i echipamentele speciale (reelele de energie electric, termic, gaze, ap i
canalizare, telecomunicaii, ci ferate, etc.) se supun inventarierii potrivit prevederilor prezentului
Regulament i a Regulamentului intern, specific anumitor ramuri, domenii i sectoare de activitate.
49. n cazul depistrii imobilizrilor necorporale i corporale nenregistrate n contabilitate sau
indicrii incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia de inventariere trebuie s le includ n listele
de inventariere separate.
50. Construciile n curs de execuie, lucrrile de proiectare-cercetare la construciile n curs de
execuie, precum i lucrrile de reparaie care nu se mai execut, fiind sistate, se nscriu n listele de
inventariere meninndu-se cauzele sistrii i persoanei care a aprobat sistarea lucrrilor.
51. Construciile capitale n curs de execuie se nscriu n listele de inventariere separate INV-5
Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8).
52. Imobilizrile corporale care nu sunt utilizate din diferite motive i/sau care nu se supun
restabilirii se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea motivelor care au cauzat
neutilizarea lor (deteriorarea, uzura complet etc.) i se transmit comisiei centrale pentru naintarea
propunerilor conductorului entitii privind vnzare, casare, reutilare etc.
Inventarierea stocurilor
53. Inventarierea stocurilor se efectueaz n depozite unde se pstreaz stocurile i la locurile de
amplasare.
54. n cazul pstrrii stocurilor n diferite depozite gestionate de unul i acelai gestionar,
inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare.
55. Stocurile, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de gestionari n
prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec ntr-o list de inventariere separat.
n list se indic data primirii acestora, denumirea furnizorului, data, seria i numrul documentului
primar de intrare, denumirea stocurilor, cantitatea, preul i valoarea. Totodat, pe documentul primar
de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea "Primite n timpul
inventarierii".
08.12.2016
56. La depozitele mari, n cazul desfurrii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n
cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al entitii,
de ctre gestionari pot fi eliberate stocuri numai n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste
bunuri se trec ntr-o list de inventariere separat cu meniunea "Eliberate n timpul inventarierii". n
documentele primare de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de preedintele comisiei de
inventariere.
57. Stocurile eterogene se supun inventarierii prin numrare, cntrire sau determinarea
volumului.
58. Stocurile aflate n ambalaje intacte se desfac selectiv cu excepia cnd desigilarea lor conduce
la scderea calitii sau la deteriorare.
59. Lichidele, a cror volum efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare se
stabilete n funcie de dimensiunile vaselor de pstrare, densitate, compoziie etc. i se verific prin
scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea,
compoziia i alte caracteristici ale lichidelor.
60. Stocurile (ciment, nisip, pietri, oel, beton, produse de carier i balastier, alte materiale i
produse agricole, etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli considerabile
sau conduce la degradarea stocurilor, pot fi supuse inventarierii pe baza de calcule tehnice sau
matematice conform Anexei 18.
61. Masa furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din grmezi sau
din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin n conformitate cu instruciunile de ramur.
62. Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a
cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu
cerinele standardelor de calitate, aprobate n modul stabilit.
63. n componena produciei finite obinut n sere se includ consumurile aferente materialului
sditor (butaii, puieii, rsadul) care au atins vrsta de plantare n pmnt sau snt destinate vnzrii.
64. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou, n
uz, care necesit reparaie, etc.).
65. Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere ntocmete un act, cu respectarea
elementelor obligatorii din Legea contabilitii, cu indicarea motivelor i persoanelor responsabile de
ambalaj.
66. Cantitatea stocurilor pstrate n ambalajele sigilate, poate fi stabilit ca excepie, n baza
documentelor primare sau prin verificarea selectiv a unei pri din aceste bunuri. Greutatea sau
volumul stocurilor n baloturi se admite s se determine n baza msurrii i calculelor tehnice.
67. La inventarierea unor cantiti mari de stocuri la sfritul zilei de lucru datele calculelor se
verific i totalul se introduce n lista de inventariere.
68. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se supun inventarierii la
locul exploatrii i se trec n liste de inventariere separate, cu specificarea persoanelor responsabile de
exploatarea i pstrarea acestora.
Inventarierea activelor (produciei) n curs de execuie
69. nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la magazii i depozite toate
piesele i agregatele, a cror prelucrare a fost terminat; s se colecteze din secii sau ateliere toate
rebuturile i deeurile care nu corespund standardelor, ntocmindu-se pentru verificare documente
primare de constatare.
70. Producia n curs de execuie i semifabricatele aflate n secii urmeaz s fie aranjate pentru
asigurarea corectitudinii determinrii cantitii acestora. Materiile prime, materialele, piesele de
schimb, semifabricatele, etc., aflate n seciile de producie i nesupuse prelucrrii, nu se consider
producie n curs de execuie. Acestea se supun inventarierii separat i se trec n conturile din care
provin, deminundu-se consumurile, iar dup finisarea inventarierii acestora se nregistreaz n
conturile iniiale de consumuri.
71. Inventarierea produciei n curs de execuie are ca scop s constate:
a) stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrrii impuse de
procesul tehnologic de producie;
b) stocul efectiv de produse finite, ns care nu au trecut toate probele de recepionare tehnic sau
nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile necesare;
c) volumul i costul efectiv al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie.
08.12.2016
72. Inventarierea produselor, lucrrilor i serviciilor n curs de execuie din cadrul seciilor
auxiliare se face prin stabilirea stadiului de executare a acestora.
73. La entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la faa locului, se
includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i pri de elemente de construcii la care
n-a fost executat ntregul volum de lucrri prevzute de devizul de cheltuieli, respectiv lucrri
executate (finisate), dar nerecepionate de ctre beneficiar, denumirea obiectului i valoarea
determinat potrivit stadiului de execuie, potrivit valorii din documentele existente (devize de
cheltuieli), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data efecturii inventarierii.
74. Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor,
instalaiilor, mainilor, utilajelor i ale altor bunuri se face prin verificarea la faa locului a stadiului
definitivrii lucrrilor. Astfel de lucrri se consemneaz ntr-o list de inventariere distinct INV-5
Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8), n care se indic denumirea
obiectului supus modernizrii sau reparaiei i valoarea determinat potrivit devizului de cheltuieli i
cea efectiv a lucrrilor executate.
75. Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie (sector, gestiune), cu
indicarea denumirii activelor n curs de execuie, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau
volumului acestora.
76. La entitile agricole n categoria produciei (lucrrilor) n curs de execuie se includ:
a) consumurile aferente arturii de toamn, ngrmintelor, semnturilor de toamn,
semnturilor multianuale, deselinrii pmntului, pregtirii serelor pentru road anului viitor, altor
semnturi de iarn (n sere, pepeniere) etc.;
b) n avicultur - consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11 decembrie a
anului de gestiune;
c) n piscicultur - costul petilor de var din iazurile de iernare care trec pe anul urmtor;
d) n apicultur - costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran pentru familiile de
albine.
77. Pentru producia nefinisat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec (reieind din
specificul ramurii economiei), n listele de inventariere se reflect doi indicatori cantitativi: cantitatea
acestei mase sau amestec i cantitatea materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte) ce intr
n componena ei. Cantitatea materiei prime sau a materialelor se determin conform calculelor tehnice
stabilite prin instruciunile de ramur.
Inventarierea animalelor
78. Animalele tinere, animalele la ngrat, psrile, iepurii de cas, animalele cu blan preioas
i familiile de albine se supun inventarierii nu mai rar de o dat pe trimestru.
79. Animalele productive i de munc, care prezint cireada sau turma de baz, se nregistreaz
n listele de inventariere n care se indic numrul animalului, anul naterii, rasa, greutatea vie a
animalului (cu excepia cailor, catrilor, greutatea crora nu se indic) i valoarea de intrare sau
reevaluat, dup caz. Rasa se indic n baza bonitrii respective a animalelor.
80. Vitele mari cornute, animalele de munc, porcinele (femelele i vierii), ovinele preioase i
alte animale (de prsil) se nregistreaz separat. Alte animale din cireada de baz, contabilizate n
grup, se nregistreaz, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie pentru fiecare grup n parte.
81. Animalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de ras i animalelor de lucru se
nregistreaz individual, indicndu-se numrul de inventariere, denumirea, genul, rasa etc.
82. Animalele la ngrsat, porcinele, ovinele i caprinele, psrile tinere i alte tipuri de animale
se nregistreaz n grup, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie separat pentru fiecare grup.
83. Pentru inventarierea animalelor se ntocmesc listele de inventariere INV-6 Lista de
inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i INV-6.1 Lista de inventariere a
animalelor nregistrate n grup (Anexa 10). Acestea se ntocmesc separat pe ferme, secii, sectoare
repartizate pe grupe i pe persoane responsabile.
Inventarierea mijloacelor bneti i a formularelor tipizate cu regim special
84. Mijloacele bneti includ: mijloace bneti n numerar, n conturi curente i alte documente
bneti (timbre i taxe de stat, bilete de cltorie achitate, biletele de tratament i odihn, mrcile
potale).
08.12.2016
85. Numerarul n valuta naional i strin din casieria entitii se supune inventarierii dup
nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli, confrntndu-se soldurile din Registrul de cas cu
numerarul i cu cele din contabilitate.
86. La inventarierea mijloacelor bneti n casierie se verific numerarul efectiv de mijloace
bneti i alte documente bneti existente n casierie. Inventarierea mijloacelor bneti poate fi
efectuat inopinat.
87. Pentru hrtiile de valoare i formularele tipizate cu regim special n lista de inventariere, n
mod obligatoriu, se nscriu primul i ultimul numr al pachetului respectiv.
88. Inventarierea mijloacelor bneti n conturile curente n valuta naional i strin se
efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din
contabilitate.
89. La inventarierea mijloacelor bneti se utilizeaz INV-7 Procesul-verbal de inventariere a
numerarului i documentelor bneti (Anexa 11), iar a hrtiilor de valoare i formularelor tipizate cu
regim special INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate cu regim special (Anexa 12).
Inventarierea creanelor i datoriilor
90. Inventarierii se supun toate tipurile de creane i datorii ale entitii privind decontrile:
a) cu cumprtorii i beneficiarii;
b) cu furnizorii i antreprenorii;
c) cu bugetul:
d) cu instituiile financiare:
e) cu organele de asigurri sociale i de asisten medical;
f) cu fondatorii i ali participani;
g) cu prile legate;
h) cu personalul, inclusiv titularii de avans i deponenii;
i) cu ali debitori i creditori.
91. Soldurile efective ale creanelor i datoriilor trebuie s fie confirmate prin documente
primare, iar pentru debitorii i creditorii cu care decontrile nu se efectueaz prin sistemul incasoprin INV-9 Extras de cont (Anexa 13). Extrasele de cont se ntocmesc i se remit entitilor pentru
confirmare. Entitile care primesc extrasele din cont snt obligate s confirme n decurs de 5 zile
lucrtoare din ziua primirii extraselor soldul creanelor/datoriilor i/sau s comunice obieciile lor.
92. n cadrul decontrilor cu salariaii se verific suma salariilor neridicate, precum i sumele i
motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor.
93. Inventarierea avansurilor aferente titularilor de avans se verific n baza documentului primar
care conine informaia privind eliberarea avansurilor pe fiecare titular, data eliberrii i destinaia
utilizrii.
94. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n INV -10 Lista de inventariere a
creanelor i datoriilor (Anexa 14) n baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau
creditori, iar n caz de neconfirmare - n baza documentelor primare.
95. n cazul depistrii divergenelor ntre datele inventarierii i cele contabile, acestea se indic n
formularul INV-11 Registrul de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).
Determinarea rezultatelor inventarierii
96. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n
listele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate.
97. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la:
a) controlul exactitii stocurilor din fiele de magazie i soldurilor din contabilitate pentru
bunurile supuse inventarierii. Erorile descoperite se corecteaz operativ;
b) confruntarea cantitilor nscrise n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare
bun n parte;
c) nregistrarea discordanelor dintre rezultatele inventarierii bunurilor i datele contabile n INV11 Registrul de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15);
d) obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise de la persoanele care poart
rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de
expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze;
08.12.2016
e) stabilirea, n baza explicaiilor primite i documentelor examinate, a caracterului lipsurilor,

pierderilor, pagubelor constatate, precum i a plusurilor;
f) elaborarea propunerilor privind modul de ajustare a diferenelor dintre datele contabilitii i
cele efective constatate n urma efecturii inventarierii.
Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate
98. Diferenele depistate la inventariere se nregistreaz dup cum urmeaz:
a) plusurile de bunuri i diferenele de sum (rezultate valorice) n urma compensrii lipsurilor
cu plusuri se nregistreaz la majorarea veniturilor;
b) lipsurile de bunuri n limitele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei;
c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile legate de
deteriorarea lor, se examineaz de conductorul entitii care adopt hotrrea privind trecerea lipsurilor la
cheltuieli sau recuperarea de persoanele vinovate, n mrimea i modul stabilite de legislaia n vigoare;
d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile cauzate de deteriorarea bunurilor
sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei.
99. n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute ca infraciuni, se admite
posibilitatea compensrii reciproce a lipsurilor cu plusurile constatate, dac snt ndeplinite
urmtoarele condiii:
a) inexistena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii n
ceea ce privete aspectul exterior: culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambalajul sau alte
elemente;
b) diferenele constatate n plus sau lips trebuie s se refere la aceeai perioad de gestiune,
aceeai gestiune i acelai gestionar i n cazul cnd se transmit de la un gestionar la altul i nu se
ntocmete documentul primar.
100. Pentru efectuarea compensrilor reciproce pentru cantiti egale ntre plusuri i lipsuri,
persoanele responsabile prezint comisiei de inventariere explicaii detaliate privind cauzele resortrii
bunurilor.
101. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii
reciproce. Decizia definitiv o ia conductorul entitii n baza propunerilor prezentate.
102. Plusurile bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se evalueaz dup cum urmeaz:
a) imobilizrile necorporale, corporale i activele curente la valoarea de pia la data cnd
plusurile au fost constatate;
b) mijloacele bneti i documentele bneti la valoarea nominal.
103. Lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor se evalueaz:
a) imobilizrile corporale la valoarea de pia la momentul constatrii;
b) stocurile la valoarea de intrare.
104. n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate
de pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul
respectiv sau de ctre entiti specializate care dein licen n domeniul respectiv.
105. Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri
similare (la aceeai valoare), cu acordul conductorului entitii.
106. Modelele Deciziei de recuperare i Angajamentului de plat snt prezentate n
Anexele 16 i 17.
Rezultatele inventarierii
107. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un proces-verbal, care se
semneaz de ctre toi membrii a comisiei de inventariere, de ctre gestionar(ri), contabil(i) care ine
(in) evidena gestiunii(lor) (depozit, secie).
108. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii va conine urmtoarele elemente:
- data ntocmirii;
- numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;
- numrul i data ordinului de instituire a comisiei de inventariere;
- gestiunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii;
- rezultatele inventarierii;
- concluziile i propunerile comisiei de inventariere privind plusurile i lipsurile constatate i
persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea;
08.12.2016
10
- volumul bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere

asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;
- propunerile privind scoaterea din uz a imobilizrilor i altor bunuri, sau trecerea dintr-o
categorie n alta;
- constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din gestiune;
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii supuse inventarierii.
109. La finisarea inventarierii, procesul-verbal al comisiei de inventariere, listele de inventariere,
calculele i alte documente se transmit n termen de 3 zile lucrtoare comisiei centrale i/sau conductorului
entitii n vederea informrii i lurii deciziilor. Conductorul cu avizul contabilului-ef i efului serviciului
juridic, dup caz, decide, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare, asupra soluionrii propunerilor prezentate.
110. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n contabilitate,
n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.
Publicitatea informaiei
111. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate n contabilitate n luna n care inventarierea s-a
finisat i luate n calcul la determinarea indicatorilor din raportul financiar pe perioada de gestiune
corespunztoare.
112. Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii pentru autentificarea
existenei i strii elementelor contabile.
Indicaii succinte privind utilizarea i
ntocmirea formularelor utilizate la inventariere
113. Formularele snt prezentate sub form de model i pot fi adaptate la cerinele fiecrei
entitii, conform legislaiei n vigoare.
Data intrrii Regulamentului n vigoare
114. Prezentul Regulament intr n vigoare din momentul publicrii n Monitorul Oficial al
Republicii Moldova.
08.12.2016
11
ANEXA 1
MODEL
____________________
(denumirea entitii)
ORDINUL (DECIZIA)
privind efectuarea inventarierii
Nr. ___ din ______ 20__
n scopul efecturii inventarierii se instituie comisia de inventariere n urmtoarea componen:
Preedinte: ___________________________________________________________________________________
(numele, prenumele, funcia)
Membrii comisiei:
1. ___________________________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________________________________
Inventarierea se va efectua n gestiunea _____________________________________________________________

(denumirea gestiunii)
Inventarierea ncepe la _________________________________ i se finalizeaz la _________________________

Motivul inventarierii ___________________________________________________________________________
(se indic motivul: inventarierea anual, predarea-primirea gestiunii, control inopinat etc.)
Inventarierea se efectueaz n conformitate cu Regulamentul privind inventarierea.

Controlul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesului-verbal se efectueaz de ctre ________________
(numele, prenumele)
funcia ______________________ pn la data de ______________________ .

CONDUCTORUL ENTITII _________________________
08.12.2016
12
ANEXA 2
MODEL
____________________
(denumirea entitii)
DECLARAIA
Subsemnatul ____________________________, gestionar al ___________________________________, numit
(numele, prenumele)
(denumirea gestiunii)
prin ordinul (decizia) nr. ______ din _______________________, n prezena comisiei de inventariere, declar:
1. Toate bunurile aflate n gestiunea mea se gsesc n depozitele (ncperile):
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
2. Posed (nu posed) de bunuri aparinnd __________________________________________________________
(se indic denumirea entitii crei aparin)
3. Am (nu am) cunotin de existena unor plusuri sau lipsuri n valoare (cantitate) de _____________________
___________________________________________________________________________________________
4. Gestionezi (nu gestionezi) bunuri n alte locuri de depozitare _______________________________________
5. Am (nu am) eliberat bunuri fr documente primare ______________________________________________
(denumirea clientului)
6. Am (nu am) bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele
corespunztoare n cantitate de: _________________________________________________________________
7. Am primit sau eliberat (nu am primit i eliberat) bunuri fr documente primare ________________________
8. Am (nu am) documente de primire-predare care nu au fost predate la contabilitate _______________________
9. Dein (nu dein) numerar din vnzarea bunurilor aflate n gestiune n sum de _______________________ lei.
10. Ultimele documente primare de intrare snt:
tip _____________________ nr._____ seria _______________ din _______________
(tipul documentului)
tip _____________________ nr._____ seria _______________ din _______________

11. Ultimele documente primare de ieire snt:

tip ______________________nr._____ seria _______________ din ______________
tip ______________________nr._____ seria _______________ din ______________

12. Ultimul raport a fost ntocmit la data de ____________ pentru perioada ______________________________
13. Alte meniuni ____________________________________________________________________________
Predat n prezena comisiei de inventariere:
Preedinte le comisiei de inventariere:
_______________________
___________________
(numele, prenumele)
Data ___________
Ora ____________
(semntura)
Membrii comisiei de inventariere:

_______________________
___________________
(numele, prenumele)
_______________________
(numele, prenumele)
08.12.2016
(semntura)
___________________
(semntura)
13
ANEXA 3
MODEL
_____________________
(denumirea entitii)
PROCES-VERBAL DE SIGILARE
Nr.___ din ___________ 20__
ntru executarea ordinului (deciziei) privind efectuarea inventarierii nr.___ din __________ 20__, subsemnatul
___________________, preedintele al comisiei de inventariere, n prezena gestionarului (-ilor) ___________________,
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
am procedat la sigilarea urmtoarelor depozite pentru pstrarea bunurilor i mijloacelor bneti situate n localitatea
_____________________________________, strada ______________________ nr. ___.
(denumirea localitii)
A fost aplicat sigiliu _____________________________________________________________

(se indic numrul i caracteristicile sigiliului aplicat)
Comisia de inventariere:
Preedinte le comisiei de inventariere:
_______________________
___________________
(numele, prenumele)
(semntura)

_______________________
___________________
(numele, prenumele)
_______________________
(numele, prenumele)
Gestionar(i):
_______________________
(numele, prenumele)
_______________________
(numele, prenumele)
___________________
(semntura)
___________________
(semntura)
(semntura)
___________________
(semntura)
Astzi, ____ ora ___, s-a procedat la desigilarea urmtoarelor ui de acces _____________ dup verificarea
prealabil a sigiliului aplicat, care a fost gsit intact.
Preedintele comisiei de inventariere:
_______________________
___________________
(numele, prenumele)
(semntura)

_______________________
___________________
(numele, prenumele)
_______________________
(numele, prenumele)
08.12.2016
Gestionar(i):
_______________________
(numele, prenumele)
_______________________
(numele, prenumele)
___________________
(semntura)
___________________
(semntura)
(semntura)
___________________
(semntura)
14
Anexa 4
Entitatea
Gestiunea
Nr.
d/o
Formular INV-1
MODEL
Pagina
LISTA DE INVENTARIERE
a imobilizrilor din _____________ 20__
Denumirea
imobilizrilor
inventariate
Document primar privind imobilizrile

primite spre utilizare temporar
denumirea
numrul
data
documentului
i seria
Numrul
de
inventar
TOTAL
_______________________________________________
(numele, prenumele)
Imobilizrile
efective
Imobilizrile
nregistrate
n
contabilitate
______________________
(semntura)

_______________________________________________
(numele, prenumele)
______________________
(semntura)
_______________________________________________
______________________
Diferena
cantitativ
plusuri
lipsuri
Valoarea
de
intrare
Valoarea
de bilan
Diferene
plusuri
lipsuri
valoarea valoarea valoarea valoarea

de intrare de bilan de intrare de bilan
10
11
12
13
14
15
16
Gestionar:
Gestionar *:
Contabil:
____________________
____________________
____________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_______________________
_______________________
_______________________
(semntura)
(semntura)
(semntura)
(numele, prenumele)
(semntura)
* se semneaz de ctre gestionarul care primete bunurile n cazul primirii-predrii
08.12.2016
Meniuni
15
Anexa 4
Formular INV-1 (VERSO)
Nr.
d/o
Denumirea
imobilizrilor
inventariate
Document primar privind imobilizrile

primite spre utilizare temporar
denumirea
numrul
data
documentului
i seria
Numrul
de
inventar
TOTAL
_______________________________________________
Imobilizrile
efective
Imobilizrile
nregistrate
n
contabilitate
Valoarea
de
intrare
Valoarea
de bilan
Diferene
Meniuni
plusuri
lipsuri
valoarea valoarea valoarea valoarea

de intrare de bilan de intrare de bilan
______________________
(numele, prenumele)
Diferena
cantitativ
plusuri
lipsuri
8
10
11
12
13
14
15
16
Gestionar:
____________________
Gestionar *:
____________________
Contabil:
____________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_______________________
_______________________
_______________________
(semntura)
(semntura)
(semntura)
(semntura)

_______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
_______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
TOTAL PE LIST:
numere ordinare _________________________________________________
(n cifre i litere)
Total valoarea n lei, efectiv ________________________________________________

(n cifre i litere)
Preedintele comisiei de inventariere _______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)

_______________________________________________
(semntura)
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
_______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
Toate imobilizrile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisia de inventariere, precum i faptul, c preurile i cantitile au fost stabilite n prezena mea
(noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Imobilizrile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): _______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)
_______________________________________________
(numele, prenumele)
(semntura)
______________________
(semntura)
_____ ______________ 20__

08.12.2016
16
INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4)

Format A4, tiprit pe ambele pri.
Servete ca:
- document pentru inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale;
- document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de imobilizri;
- document pentru primirea-predarea imobilizrilor;
- document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Lista de inventariere INV-1 se ntocmete n:
- 2 exemplare: de ctre comisia de inventariere i gestionar la locurile de amplasare i depozitare
a imobilizrilor, pe fiecare gestionar n pstrarea cruia se afl aceste bunuri, separat pentru bunurile
entitii i pentru acelea aparinnd altor entiti, ns aflate n cadrul entitii la data efecturii
inventarierii (primite la pstrare, folosin temporar, arend, leasing operaional, locaiune);
- n 3 exemplare - n cazul efecturii inventarierii imobilizrilor necorporale i corporale care
aparin altor entiti (un exemplar se transmite entitii n a crei proprietate se afl imobilizrile) sau
n cazul primirii-predrii gestiunii. Suplimentar, aceste liste mai conin numrul i data documentelor
primare de primire a imobilizrilor.
Circul:
- la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor;
- la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii gestiunii) pentru semnarea fiecrei file,
meninnd pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena sa (lor),
c imobilizrile se afl la pstrare i rspunderea sa (lor);
- la contabilitate pentru calcularea diferenelor dintre datele contabilitii i datele imobilizrilor
efectiv constatate;
- la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele
degradrii sau deteriorrii imobilizrilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele
inventarierii pentru avizarea propunerilor prezentate de comisia de inventariere;
- la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a decide asupra
soluionrii propunerilor prezentate;
- la entitatea creia i aparin imobilizrile cu titlul de proprietate.
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 - la gestionar, exemplarul 3 - la entitatea
creia i aparin imobilizrile.
08.12.2016
17
Anexa 5
Formular INV-2
MODEL
Entitatea _______________________
Gestiunea ________________________
Pagina
a stocurilor din __________________ 20__
Nr.
d/o
Denumirea stocurilor
Cod
Unitate de Preul
msur
unitar
Total pe pagin
X
_____________________________________
(numele, prenumele)
Stocuri efective
cantitatea
valoarea
_______________________
(semntura)

_____________________________________
(numele, prenumele)
_______________________
Stocuri nregistrate n
contabilitate
cantitatea
valoarea
Diferene
plusuri
cantitatea
valoarea
10
lipsuri
cantitatea
valoarea
11
12
Gestionar:
____________________
Gestionar *:
____________________
Contabil:
____________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_______________________
_______________________
_______________________
(semntura)
(semntura)
(semntura)
(semntura)
_____________________________________
(numele, prenumele)
_______________________
(semntura)
Anexa 5
08.12.2016
18

Nr.
d/o
Denumirea stocurilor
Cod
Unitate de Preul
msur unitar,
lei
Total pe pagin
X
_____________________________________
Stocuri efective
cantitatea
valoarea
Stocuri nregistrate n
contabilitate
cantitatea
valoarea
(semntura)

_____________________________________
10
lipsuri
cantitatea
valoarea
11
12
Gestionar *:
____________________
Contabil:
____________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_______________________
_______________________
_______________________
(semntura)
(semntura)
(semntura)
_______________________
(numele, prenumele)
plusuri
cantitatea
valoarea
Gestionar:
____________________
_______________________
(numele, prenumele)
Diferene
(semntura)
_____________________________________
_______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
TOTAL PE LIST:
numere ordinare _________________________________________________
(n cifre i litere)

(n cifre i litere)
______________________
(numele, prenumele)

_______________________________________________
(semntura)
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
_______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
Toate stocurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisia de inventariere, precum i faptul, c preurile, cantitile i unitile de msur au fost stabilite n
prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Stocurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): _______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)
_______________________________________________
(numele, prenumele)
(semntura)
______________________
(semntura)
_____ ______________ 20__
08.12.2016
19
INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (Anexa 5)

Servete ca:
- document pentru inventarierea stocurilor n expresie cantitativ-valoric;
- document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de stocuri;
- document pentru primirea-predarea stocurilor;
Lista de inventariere INV-2 se ntocmete n 2 exemplare, iar n caz de primire-predare a stocurilor
n 3 exemplare (un exemplar - de ctre gestionar care primete gestiunea, un exemplar de gestionar
care pred gestiunea i un exemplar de ctre membrii comisiei de inventariere).
Circul:
- la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii gestiunii) pentru semnarea fiecrei pagine,
c stocurile se afl la pstrare i rspunderea sa (lor);
- la contabilitate pentru calcularea diferenelor cantitativ-valorice i semnarea listei de
inventariere privind exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate
degradrii sau deteriorrii stocurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate; exemplarul 2 - la gestionar care pred stocurile,
exemplarul 3 - la gestionarul care primete stocurile.
08.12.2016
20
Anexa 6
Formular INV-3
MODEL
Entitatea _______________________
Gestiunea __________________________
a stocurilor din _______________ 20__
Nr. Denumirea
d/o stocurilor
Cod
Valoarea stocurilor
efectiv
Valoarea stocurilor
nregistrate n contabilitate
la valoarea la preul cu la valoarea de la preul cu

de intrare amnuntul
intrare
amnuntul
Pagina
Diferene
Plusuri
la valoarea la preul cu
de intrare amnuntul
Lipsuri
de intrare amnuntul
10
Total pe pagin
Gestionar:
Gestionar *:
Contabil:
____________________ ____________________ ____________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_________________________ _____________
(numele, prenumele)
(semntura)

_________________________ _____________
(numele, prenumele)
____________________ ____________________
(semntura)
(semntura)
___________________
(semntura)
(semntura)
_________________________ _____________
(numele, prenumele)
08.12.2016
(semntura)
21
Anexa 6
Nr. Denumirea
d/o stocurilor
Cod
Valoarea stocurilor
Valoarea stocurilor
efectiv
nregistrate n contabilitate
la valoarea la preul cu la valoarea de la preul cu
de intrare amnuntul
intrare
amnuntul
Diferene
Plusuri
de intrare amnuntul
Lipsuri
de intrare amnuntul
10
Total pe pagin
Gestionar:
Gestionar *:
Contabil:
____________________ ____________________ ____________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_________________________ _____________
(numele, prenumele)
(semntura)
____________________ ____________________

_________________________ _____________
(numele, prenumele)
(semntura)
___________________
(semntura)
(semntura)
(semntura)
_________________________ _____________
(numele, prenumele)
(semntura)
TOTAL PE LIST:
numere ordinare _________________________________________________
(n cifre i litere)

(n cifre i litere)
______________________
(numele, prenumele)

_______________________________________________
(semntura)
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
_______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
Toate stocurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisia de inventariere,
precum i faptul, c preurile, cantitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem)
obiecii ctre comisia de inventariere. Stocurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): _______________________________________________
(numele, prenumele)
_______________________________________________
(numele, prenumele)
______________________
(semntura)
______________________
(semntura)
_____ ______________ 20__
08.12.2016
22
INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (Anexa 6)

Format A4, tiprit pe ambele pri
Servete ca:
- document pentru inventarierea stocurilor aflate n evidena valoric;
- document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor stocurilor n gestiunile supuse inventarierii;
- document pentru primirea-predarea stocurilor;
Lista de inventariere INV-3 se ntocmete n 2 exemplare, iar n caz de primire-predare a stocurilor
n 3 exemplare (un exemplar - de ctre gestionar care primete gestiunea, un exemplar de gestionar
care pred gestiunea i un exemplar de ctre membrii comisiei de inventariere).
Circul:
- la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii gestiunii) pentru semnarea fiecrei pagine,
c stocurile se afl la pstrare i rspunderea sa (lor);
- la contabilitate pentru calcularea diferenelor cantitativ-valorice i semnarea listei de
inventariere privind exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate
degradrii sau deteriorrii stocurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 - la gestionar care pred stocurile,
exemplarul 3 - la gestionarul care primete stocurile.
08.12.2016
23
Anexa 7
INV-4
Entitatea care a transmis bunurile ____________________________________________
(denumirea entitii, adresa)
Entitatea care a primit bunurile ______________________________________________

(denumirea entitii, adresa)
a bunurilor transmise temporar unor entiti
din _______________ 20__
Nr.
d/o
Denumirea bunurilor
Numrul, seria
i data
documentului
primar de ieire
a bunurilor
2
TOTAL
X
________________________
_____________
(numele, prenumele)
________________________
(numele, prenumele)
Cantitatea
Valoarea
bunurilor
transmise
Meniuni
X
Gestionar:
_______________________
Contabil:
_______________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_______________________
_______________________
(semntura)
(semntura)
(semntura)

________________________
_____________
(numele, prenumele)
Unitatea de
msur
(semntura)
_____________
(semntura)
INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7)

Format A4.
Servete ca:
- document pentru inventarierea bunurilor transmise unor entiti;
- document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de imobilizri transmise;
Formularul INV-4 se ntocmete n 3 exemplare: dou exemplare de ctre comisia de inventariere
(un exemplar se transmite entitii n a crei proprietate se afl imobilizrile) i un exemplar de
gestionar.
Se intocmete, circul i se arhiveaz ca INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa
4).
08.12.2016
24
Anexa 8
Formular INV-5
Entitatea ________________
Gestiunea _______________
a activelor n curs de execuie din _______________ 20__
Nr.
d/o
Denumirea obiectului supus

modernizrii sau reparaiei
Valoarea
determinat
conform
devizului de
cheltuieli
(documentelor
existente)
2
Total pe pagin:
__________________________________
(numele, prenumele)
Costul efectiv al
lucrrilor
executate la data
efecturii
inventarierii
Gradul de
executare
(finisare) a
lucrrilor
sau a
volumului
Costul lucrrilor
executate i
nregistrate n
contabilitate
Diferena
valoric
Descrierea cauzelor
sistrii sau ncetrii
lucrrilor
Msurile propuse de
ctre Comisia de
inventariere
6=3-5
_________________
(semntura)

___________________________________
(numele, prenumele)
_________________
(semntura)
___________________________________
(numele, prenumele)
_________________
Gestionar:
Contabil:
____________________
____________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_______________________
_______________________
(semntura)
(semntura)
(semntura)
08.12.2016
25
Nr.
d/o
Denumirea obiectului supus

modernizrii sau reparaiei
Valoarea
determinat
conform
devizului de
cheltuieli
(documentelor
existente)
2
Total pe pagin:
___________________________________
Gradul de
executare
(finisare) a
lucrrilor
sau a
volumului
Costul lucrrilor
executate i
nregistrate n
contabilitate
Diferena
valoric
Descrierea cauzelor
sistrii sau ncetrii
lucrrilor
6=3-5
Gestionar:
Contabil:
_________________
_______________________
_______________________
(semntura)
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_________________
_______________________
_______________________
(semntura)
(semntura)
(numele, prenumele)

___________________________________
Costul efectiv al
lucrrilor
executate la data
efecturii
inventarierii
Anexa 8
Msurile propuse de
ctre Comisia de
inventariere
(numele, prenumele)
(semntura)
___________________________________
_________________
(numele, prenumele)
(semntura)
TOTAL PE LIST:
numere ordinare _________________________________________________
(n cifre i litere)

(n cifre i litere)
______________________
(numele, prenumele)

_______________________________________________
(semntura)
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
_______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
Toate imobilizrile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisia de inventariere, precum i faptul, c preurile i cantitile au fost stabilite n prezena mea
(noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Imobilizrile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): _______________________________________________
______________________
(numele, prenumele)
_______________________________________________
(numele, prenumele)
(semntura)
______________________
(semntura)
_____ ______________ 20__

08.12.2016
26
INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8)

Servete ca:
- document pentru inventarierea activelor n curs de execuie aflate n gestiunea entitii;
- document pentru stabilirea diferenei dintre costul efectiv al lucrrilor executate i costul
lucrrilor nregistrate n contabilitate;
Se ntocmete n 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de
gestionar.
Se intocmete i circul ca INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4).
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionar.
08.12.2016
27
Anexa 9
Formular INV-6
Entitatea _________________
Gestiunea ________________
Lista de inventariere
a animalelor nregistrate separat din _______________ 20__
Nr.
d/o
1
Denumirea animalului
2
Numrul de
inventar
3
Anul
naterii
4
TOTAL:
X
X
___________________________
_____________________
(numele, prenumele)
Genul
Rasa
(semntura)
Greutatea vie pentru

fiecare animal*
7
_________________
(numele, prenumele)
(semntura)
________________________
Lipsuri
10
Contabil:
_______________________
_______________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_______________________
_______________________
(semntura)
(semntura)
_________________
(numele, prenumele)
* Cu excepia cailor, catrilor
Diferene
Plusuri
9
Gestionar:
________________________
Valoarea de intrare sau

reevaluat
8
(semntura)
Anexa 10
Formular INV-6.1
Entitatea _________________
Gestiunea ________________
a animalelor nregistrate n grup din _______________ 20__
Nr.
d/o
1
Denumirea tipului de animal

2
Numrul de capete
efective
4
TOTAL:
________________________
_________________
(numele, prenumele)

________________________
(semntura)
_________________
(numele, prenumele)
________________________
(numele, prenumele)
(semntura)
Greutatea vie separat

pe fiecare grup
5
Numrul de capete
nregistrat n contabilitate
6
Diferene
Plusuri
7=4-6
Gestionar:
Contabil:
_______________________________
(numele, prenumele)
____________________________
(numele, prenumele)
_______________________________
(semntura)
_____________________________
(semntura)
_________________
(semntura)
08.12.2016
Lipsuri
8=6-4
28
INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i

INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10)
Format A4.
Servesc ca:
- documente pentru inventarierea animalelor nregistrate separat sau n grup aflate n proprietatea
sau n gestiunea entitii;
- document pentru primirea-predarea animalelor;
- documente pentru stabilirea lipsurilor sau plusurilor de animale nregistrate separat sau n grup;
- documente pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Circul:
- la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor sau plusurilor constatate la inventariere,
precum i pentru indicarea rezultatelor n procesul-verbal;
- la gestionar;
- la contabilitate pentru calcularea diferenelor cantitative i valorice i semnarea listei de
inventariere privind exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
- la contabilul-ef i serviciul juridic, mpreun cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii
pentru avizarea propunerilor prezentate de ctre comisia de inventariere;
- la conductorul entitii cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru soluionarea
propunerilor prezentate de ctre comisia de inventariere.
Listele de inventariere se ntocmesc n 2 exemplare: de ctre comisia de inventariere i de
gestionar (pe fiecare gestionar). n cazul primirii-predrii n 3 exemplare: unu de ctre comisia de
inventariere, de gestionar care pred i de gestionar care primete.
Se arhiveaz:
Exemplarul 1 n contabilitate.
Exemplarul 2 la gestionar care pred.
Exemplarul 3 la gestionat care primete gestiunea.
08.12.2016
29
Anexa 11
Formular INV-7
Entitatea ________________
Gestiunea (secia) ____________
PROCES-VERBAL nr. __________
de inventariere a numerarului i documentelor bneti
din ________________ 20 _
DECLARAIE
La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au fost predate n contabilitate i toate
mijloacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate.
Gestionar
___________________________ _______________ ______________________

(funcia)
(semntura)
(numele, prenumele)
n baza ordinului (dispoziiei) din "___" ____________ 20__ nr.___ a fost efectuat inventarierea mijloacelor bneti
conform situaiei din "___" ____________ 20__.
n urma inventarierii s-au stabilit urmtoarele:
1. Numerar:
n valuta naional _____ lei ____ bani ___________________
(suma n litere)
n valuta strin (_________) ___________________________

(suma n cifre i litere)
(denumirea valutei)
n valuta strin (_________) ___________________________

(denumirea valutei)
2. Mrci potale _______ lei ____ bani

3. Bilete de cltorie achitate _____ lei ____ bani
4. Timbre i taxe de stat ______ lei ____ bani
5. _________________________ ____ lei ____ bani
(denumirea documentului bnesc)
TOTAL numerar efectiv:

n valuta naional _____ lei ____ bani __________________
(suma n litere)
n valuta strin (_________) ___________________________

(denumirea valutei)
Conform datelor din contabilitate:

n valuta naional _____ lei ____ bani __________________
(suma n litere)
n valuta strin (_________) ___________________________

(denumirea valutei)
Rezultatele inventarierii:
plusuri __________ lei ____ bani ___
plusuri ___________________________________
(denumirea valutei)
lipsuri __________ lei ____ bani ___

lipsuri ___________________________________
(denumirea valutei)
Ultimele numere ale ordinelor de cas:

de ncasri nr._____ din ________ 20 __
de pli nr.________ din ________ 20 __
__________________________ _______________
Preedintele comisiei de
inventariere:
Membrii comisiei de
inventariere:
(funcia)
__________________________ _______________
(funcia)
(semntura)
__________________________ _______________
(funcia)
08.12.2016
(semntura)
(semntura)
_________________________
(numele, prenumele)
_________________________
(numele, prenumele)
_________________________
(numele, prenumele)
30
INV-7 Proces-verbal de inventariere a numerarului i documentelor bneti (Anexa 11 )

Format A4.
Servete ca:
- document pentru inventarierea mijloacelor bneti i a documentelor bneti efective aflate n
casieria entitii;
- document pentru stabilirea plusurilor i lipsurilor de mijloace i documente bneti;
- document pentru primirea-predarea mijloacelor i documentelor bneti;
Formularul INV-7 se ntocmete n 2 exemplare i se semneaz de ctre membrii comisiei de
inventariere i de ctre gestionar.
n cazul nlocuirii gestionarului, procesul-verbal se ntocmete n 3 exemplare.
Circul:
- la comisia de inventariere;
- la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii mijloacelor i documentelor bneti);
- la contabil pentru constatarea diferenelor dintre datele nregistrate n contabilitate i cele
efective;
- la contabil-ef i serviciul juridic pentru avizarea propunerilor prezentate de comisia de
inventariere;
- la conductorul entitii, mpreun cu procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru a
decide asupra propunerilor prezentate.
Se arhiveaz:
Exemplarul 1 n contabilitate.
Exemplarul 2 la gestionarul care primete mijloacele bneti i documentele bneti.
Exemplarul 3 - la gestionarul care pred mijloacele bneti i documentele bneti.
08.12.2016
31
Anexa 12
Formular INV-8
Entitatea ________________________
a formularelor tipizate cu regim special din _______________ 20__
Nr.
d/o
Denumirea
Numrul
formularelor
i seria
tipizate cu regim
special
1
Cod
Stoc efectiv
de la nr.___
pn la nr.___
inclusiv
seria cantitatea
Total pe pagin:
X
X
X
X
________________________
_________________
(numele, prenumele)

________________________
(semntura)
_________________
(numele, prenumele)
________________________
(semntura)
Stoc nregistrat n contabilitate
Plusuri
Lipsuri
valoarea
de la nr.___ pn
la nr.___
inclusiv
seria
cantitatea
valoarea
10
11
de la cantitatea valoarea
de la cantitatea valoarea
nr.___ la
nr.___ la
nr.__
nr.__
inclusiv
inclusiv
12
13=6-10 14=7-11
X
Contabil:
____________________
____________________
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
_______________________
_______________________
(semntura)
(semntura)
(semntura)
08.12.2016
16=10-6 17=11-7
Gestionar:
_________________
(numele, prenumele)
15
32
INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate cu regim special (Anexa 12)

Format A3.
Servete ca document pentru constatarea existentului efectiv a formularelor tipizate cu regim
special aflate n casieria entitii.
Se ntocmete, circul, i se arhiveaz ca INV-7 Procesul-verbal de inventariere a numerarului i
documentelor bneti (Anexa 11).
08.12.2016
33
Anexa 13
Formular INV-9
Denumirea entitii-emitente
______________________________
Nr. de nregistrare__ din _________

Ctre ________________________
(creditoare, debitoare)
(denumirea entitii)
Adresa ________________________
Contul ________________________
Banca ________________________
Cod fiscal _____________________
Telefon _______________________
______________________________
Adresa _______________________
(persoana de contact)
EXTRAS DE CONT
Conform deciziei de inventariere ______ V comunicm, c n contabilitate la data de ________ entitatea Dvs. figureaz
cu urmtoarele sume: ______________________________________
(creane i/sau datorii)
Document
Seria i numrul
tip
Explicaii
Suma
data
n termen de 5 zile de la primirea prezentului extras, urmeaz s ne restituii suma acceptat, iar n caz de nerecunoatere a
unei sume totale sau pariale, s anexai Nota explicativ cuprinznd obieciile Dvs.
Conductorul entitii _______________________
Contabil-ef ___________________
L..
Anexa 13
Nr. de nregistrare___ din __________
Ctre __________________________
Denumirea entitii-destinatare
______________________________
(creditoare, debitoare)
(denumirea entitii)
Adresa ________________________
Contul ________________________
Banca ________________________
Cod fiscal _____________________
Telefon ________________________
______________________________
Adresa _________________________
(persoana de contact)
n urma primirii extrasului de cont confirmm urmtoarele sume: _______________________________________

(creane i/sau datorii)
tip
Document
numr
Explicaii
Suma
data
Obieciile noastre privind diferenele din prezentul extras de cont snt cuprinse n nota explicativ anexat.
Conductorul entitii _______________________
Contabil-ef ___________________
L..
INV-9 EXTRAS DE CONT (Anexa 13)

08.12.2016
34

Servete ca document pentru confirmarea soldurilor efective a creanei i datoriei nregistrate n
contabilitate.
Formularul INV-9 se ntocmete n 3 exemplare n baza datelor din contabilitatea analitic privind
creanele i/sau datoriile: un exemplar rmne la entitate care a emis Extrasul de cont, iar al-doilea se
transmite la entitatea debitoare/creditoare pentru confirmarea datelor.
Circul:
- la contabil-ef i conductorul entitii care a emis Extrasul de cont pentru semnare (toate
exemplare);
- la entitatea-debitoare sau creditoare (exemplarul 1 i 2), iar exemplarul 2 semnat pe verso de
ctre conductorul entitii i contabilul-ef sau alte persoane mputernicite se remite entitiiemitente pentru confirmarea creanelor i/sau datoriilor.
n cazul cnd entitatea are obiecii asupra sumelor prevzute n Extrasul de cont se prezint o not
explicativ cu obieciile expuse, semnat de ctre conductorul entitii i contabilul-ef i care se
anexeaz la exemplarul 2 al Extrasului de cont.
Se arhiveaz:
- exemplarul 2 confirmat i exemplarul 3 n contabilitatea entitii-emitente;
- exemplarul 1 la entitatea-destinatoare.
08.12.2016
35
Anexa 14
Formular INV-10
___________________________
(denumirea entitii)
a creanelor i datoriilor
Pagina ___
n baza Ordinului (deciziei) nr.__ din __________ 20__ s-a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii
la "__" ___________ 20__
n urma inventarierii s-a constatat:
Creane
Nr. d/o Denumirea Cont Sume nregistrate n contabilitate
Data
Data expirrii Sume la care a
Alte
debitorului contabil total
nregistrrii termenului de
expirat
meniuni
din care:
creanelor
prescripie
termenul de
confirmate neconfirmate
prescripie
de debitori
de debitori
A
TOTAL
X
X
Preedintele comisiei:
_____________________
X
____________________ ______________
(numele i prenumele)
_____________________
X
Contabil:
_____________________
(semntura)
____________________ ______________
(semntura)
_____________________
(semntura)
(semntura)
Anexa 14
___________________________
(denumirea entitii)
a creanelor i datoriilor
Pagina ___
n baza Ordinului (deciziei) nr.__ din __________ 20__ s-a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii
la "__" ___________ 20__
n urma inventarierii s-a constatat:
Datorii (obligaiuni)
Nr. d/o Denumirea
Cont
Sume nregistrate n contabilitate
Data
Data
Sume la care a
Alte
creditorului contabil Total
nregistrrii expirrii
expirat
meniuni
din care:
datoriilor
datoriilor termenul de
confirmate neconfirmate
prescripie
de creditori de creditori
A
TOTAL
Preedintele comisiei:
_____________________
_____________________
(semntura)
X
____________________ ______________
(semntura)
____________________ ______________
X
Contabil:
_____________________
_____________________
(semntura)
(semntura)
INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14)

08.12.2016
36

Servete ca document pentru confirmarea creanelor i datoriilor rezultate din decontrile cu
debitorii i creditorii.
Pe prima pagin se reflect sumele debitoare, iar pe a doua pagin (verso) sumele creditoare.
Se ntocmete ntr-un exemplar n baza extraselor de cont sau, dup caz, a documentelor primare.
La formularul INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor se anexeaz extrasele de
cont sau nota explicativ privind documentele primare n baza crora au fost nregistrate creanele
i/sau datoriile.
Se arhiveaz n contabilitate.
08.12.2016
37
Anexa 15 (1)
Formular INV-11
MODEL
FORMAT
Entitatea __________________
n baza Ordinului (Deciziei) privind efectuarea inventarierii nr._____ din _____________
REGISTRU
de verificare a rezultatelor inventarierii
Nr.
d/o
Denumirea
bunurilor
inventariate
Codul sau
numrul
inventarului
Unitatea de
msur
TOTAL
Stoc
nregistrat
Efectiv
n
contabilitate
4
5
(numele, prenumele)
____________________________________
(numele, prenumele)
____________________________________
(numele, prenumele)
08.12.2016
Pre
Valoarea
unitar
nregistrat
n
contabilitate
8
9=4x8
Valoarea
efectiv
10=5x8
Preedintele comisiei de inventariere ____________________________________
Diferene
Plusuri
Lipsuri
__________________________________
(semntura)
__________________________________
(semntura)
__________________________________
(semntura)
38
Diferene
Plusuri
Lipsuri
11=10-9
12=9-10
Anexa 15 (2)
Formular INV-11
Ajustat n baza constatrii nregistrrilor n contabilitate
Plusuri
Lipsuri
Cantitatea Valoarea
13
14
De la contul, Cantitatea Valoarea

articolul
15
16
17
De la contul,
articolul
18
Compensri ntre sorturi

Plusuri repartizate
Lipsuri acoperite din
pentru acoperirea
plusuri
lipsurilor
cantitatea
valoarea
cantitatea
valoarea
19
20
21
22
Plusuri finale
cantitatea
valoarea
23
24
Contabil: ____________________________
(numele, prenumele)
________________________________
(semntura)
Gestionarul (nu am obiecii fa de rezultatele inventarierii): ___________________________

(numele, prenumele)
08.12.2016
____________________
(semntura)
39
Lipsuri finale
cantitatea
valoarea
25
26
INV- 11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15)

Format A3.
Servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor
contabile grupate n funcie de natura lor, supuse inventarierii potrivit legislaiei n vigoare.
Formularul INV-11 se ntocmete de ctre entitile care conform Legii contabilitii snt obligate s
in contabilitatea i s efectueze inventarierea elementelor contabile.
Acesta se ntocmete ntr-un exemplar.
Registrul de verificare a rezultatelor inventarierii nu circul constituind un document primar de
nregistrare n contabilitate a rezultatelor inventarierii.
Se arhiveaz n contabilitate cu toate anexele (listele de inventariere) n baza crora s-a ntocmit.
08.12.2016
40
Anexa 16
MODEL
__________________________
(denumirea entitii)
DECIZIE DE RECUPERARE
Nr. ___ din _____________ 20__
Avnd n vedere procesul-verbal nr.______ din _________ ntocmit de ______ n calitate de ________ din care rezult c a
fost cauzat o pagub n valoare de _________ lei, reprezentnd _________________________.
Paguba a fost cauzat n perioada _____, fiind adus la cunotina conductorului prin procesul-verbal sus-menionat.
Responsabil pentru producerea pagubei este domnul (a) ________ avnd funcia de _____ i locul de munc la _______
domiciliat () n ________ str. ___________ nr.___ bloc ___ scara ___ etaj ___ ap. __.
Avnd n vedere temeiurile de drept care determin angajarea rspunderii materiale, suma pagubei de __________ lei le
suport persoanele (a) vinovate () dup cum urmeaz:
lei _______ numele, prenumele _____________,
lei _______ numele, prenumele _____________.
Calculul s-a fcut dup cum rezult din lista de inventariere i Registru de verificare a rezultatelor inventarierii.
n nota (ele) explicativ (e) ntocmit (e) cu ocazia constatrii pagubei, __________________________ a susinut c
(numele, prenumele)
_____________________________________________________________________________________________.
Susinerile s-au dovedit a fi nentemeiate, deoarece: ______________________________________________
n temeiul art.___ din Codul muncii,
DECID:
Se reine de la _____________________________ avnd funcia de _____________, locul de munc ________________,
(numele, prenumele)
domiciliat () n ______________________ sum de_____ lei, ___________________________________________.

(n litere)
Prezenta Decizie de recuperare constituie titlu executoriu de la data ntiinrii.

Decizia poate fi contestat n termen de ____________________________ zile de la ntiinare la ___________________.
Conductorul entitii _____________
L..
Jurist _______________
Contabilul-ef ______________
DOVAD DE COMUNICARE
Subsemnatul (a) _________________, domiciliat () n ______________________, am primit decizia de recuperare ___
din ____________ emis de _____________n valoare de ______ lei.
Semntura ________________
Data _______________
Anexa 17
MODEL
ANGAJAMENT DE PLAT
Subsemnatul (a) __________, domiciliat () n _____________________, str. ______nr.___ bloc ____, scara _, etaj _,
apartament ___, posesor (rea) al buletinului de identitate seria _______, nr. ___, anul ____, avnd funcia de ____________la
entitatea __________________________, am luat cunotin de faptul c prin ___________________ s-a constatat c din
vina mea am cauzat entitii ___________________________ o pagub n sum de __________________________ lei
provenit din
(suma n litere)
____________________.
M oblig s achit aceast sum entitii n modul urmtor: ______________________________________
Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu art.____ din Legea ________________________________.
n caz de nerespectare se va proceda la executarea silit.
"____" ____________ 20__
08.12.2016
Semntura ____________________
41
ANEXA 18
UNELE FORMULE
pentru calcularea suprafeei i a volumului
Pentru materialele eterogene cum snt: cimentul, nisip, pietri, oel, beton, produsele de carier i balistier, materialele i
produsele agricole, produsele din industria chimic, din industria materialelor de construcie etc., care prin cntrire i msurare
sau manipularea lor necesit cheltuieli considerabile, se procedeaz la calcule tehnice i matematice. Pentru aceasta se vor utiliza
caracteristicile fizice (densitatea) ale unor materiale, gazelor, lichidelor, volumului unei ncrcturi.
Calculul suprafeei i a volumului
Materialele voluminoase cum snt: cimentul, nisipul, crmida, produsele agricole etc. snt depozitate i au forme diferite,
aceasta depinznd de cele mai multe ori de modul (forma) n care se afl (pstreaz): vagoane, depozite, gropi etc. n aceste cazuri
pentru efectuarea inventarierii trebuie s se recurg la gsirea unor formule matematice. Cele mai rspndite formule de calcul al
suprafeei i volumului snt:
- suprafaa cercului: R2 x 3,14 = raza x raza x 3,14;
- suprafaa dreptunghiului: S = a x b, unde S - suprafaa; a, b - laturi;
- suprafaa trapezului:
a+b
S = ---------- x h, unde S - suprafaa; a, b - bazele; h - nlimea;
2
- suprafaa ptratului: S = a x b = latura x latura;
- suprafaa cilindrului: S = lungimea cercului (diametrul cercului x 3,14) x greutatea x suprafaa celor dou cercuri (baze);
- volumul prismei: V = S x h;
- volumul piramidei: V = 1/3 x S x h;
- volumul cubului: V = a3, unde a - latura;
- volumul paralelipipedului: V = a x b x h, unde a, b - laturi; h - nlimea.
Cunoscnd volumul materialelor i greutatea unei pri din volum, se poate determina cantitatea total aferent unui
volum.
Pentru masele fibroase aezate n scrte (stoguri) aa cum snt: fnul, cioclejii, paiele de culturi cerealiere i leguminoase
cultivate pentru boabe etc., volumul se determin dup una din formulele prezentate mai jos:
V = (0,52A - 0,44L) x L x Lung. - pentru scrte cu vrf rotund de nlime medie i joas;
V = (0,52A - 0,46L) x L x Lung. - pentru scrte nalte cu vrf rotund (nlimea mai mare dect limea);
V = (0,56A - 0,55L) x L x Lung. - pentru scrte cu vrf plat de orice mrime;
AxL
V = --------- x Lung. - pentru scrte cu vrf ascuit,
4
unde V este volumul (m3); A - nlimea (m); L - limea (m); Lung.- lungimea scrtei (m).
Dac furajele snt aezate n stoguri, se folosesc alte formule:
V = (0,04A - 0,012C) x C2 - pentru stoguri nalte;
CxA
V = ------------ - pentru stoguri joase,
33
unde V este volumul (m3); A - nlimea (m); C - circumferina stogului (m).
nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa specific a furajelor (masa 1 m 3), se calculeaz masa furajelor la data
efecturii inventarierii.
08.12.2016
42

REGULAMENTUL Privind Inventarierea 01 12 2011

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

REGULAMENTUL Privind Inventarierea 01 12 2011

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

REGULAMENTUL

i) n baza hotrrii organelor abilitate de drept;

Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul (gestionarii) responsabil (responsabili)

e) stabilirea, n baza explicaiilor primite i documentelor examinate, a caracterului lipsurilor,

- volumul bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere

Inventarierea se va efectua n gestiunea _____________________________________________________________

Inventarierea ncepe la _________________________________ i se finalizeaz la _________________________

Inventarierea se efectueaz n conformitate cu Regulamentul privind inventarierea.

funcia ______________________ pn la data de ______________________ .

tip _____________________ nr._____ seria _______________ din _______________

11. Ultimele documente primare de ieire snt:

tip ______________________nr._____ seria _______________ din ______________

Membrii comisiei de inventariere:

A fost aplicat sigiliu _____________________________________________________________

Membrii comisiei de inventariere:

Membrii comisiei de inventariere:

Document primar privind imobilizrile

Membrii comisiei de inventariere:

valoarea valoarea valoarea valoarea

Document primar privind imobilizrile

valoarea valoarea valoarea valoarea

Membrii comisiei de inventariere:

Total valoarea n lei, efectiv ________________________________________________

Preedintele comisiei de inventariere _______________________________________________

Membrii comisiei de inventariere:

_____ ______________ 20__

INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4)

Membrii comisiei de inventariere:

* se semneaz de ctre gestionarul care primete bunurile n cazul primirii-predrii

Formular INV-2 (VERSO)

Membrii comisiei de inventariere:

Total valoarea n lei, efectiv ________________________________________________

Preedintele comisiei de inventariere _______________________________________________

Membrii comisiei de inventariere:

_____ ______________ 20__

INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (Anexa 5)

la valoarea la preul cu la valoarea de la preul cu

Membrii comisiei de inventariere:

Membrii comisiei de inventariere:

Total valoarea n lei, efectiv ________________________________________________

Preedintele comisiei de inventariere _______________________________________________

Membrii comisiei de inventariere:

_____ ______________ 20__

INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (Anexa 6)

Entitatea care a primit bunurile ______________________________________________

Membrii comisiei de inventariere:

INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7)

Denumirea obiectului supus

Membrii comisiei de inventariere:

Denumirea obiectului supus

Membrii comisiei de inventariere:

Total valoarea n lei, efectiv ________________________________________________

Preedintele comisiei de inventariere _______________________________________________

Membrii comisiei de inventariere:

_____ ______________ 20__

INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8)

Greutatea vie pentru

Membrii comisiei de inventariere:

Valoarea de intrare sau

Denumirea tipului de animal

Membrii comisiei de inventariere:

Greutatea vie separat

INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i

Inventarierea ncepe la _________ i se finalizeaz la _

funcia pn la data de .

tip ___________________ nr._ seria _ din ___

tip ____________________nr._ seria _ din __

_ ________ 20

_ ________ 20

_ ________ 20

_ ________ 20

___________________ _ ________________

n valuta strin (_) ___________________

n valuta strin (_) ___________________

2. Mrci potale ___ lei bani

n valuta strin (_) ___________________

n valuta strin (_) ___________________

lipsuri ________ lei bani _

Nr. de nregistrare din _______

domiciliat () n ____________________ sum de_ lei, _________________________________________.