Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sisteme Informatice de Contabilitate PDF
Sisteme Informatice de Contabilitate PDF
SISTEME INFORMATICE DE
CONTABILITATE
ISBN 978-973-687-710-0
UNIVERSITATEA TIBISCUS TIMIOARA
Facultatea de tiine Economice
SISTEME INFORMATICE DE
CONTABILITATE
Note de curs pentru uzul studenilor de la FR
Editura Eurostampa
TIMIOARA
2008
CUPRINS
Cuprins ...........................................................................................................5
Tema 1. Sistemul informatic instrument al contabilitii............................7
1.1 Date, informaii, sistem informaional..................................................7
1.2 Locul i rolul sistemului informatic de contabilitate ..........................11
1.3 Componentele sistemului informatic de contabilitate ........................13
Tema 2. Caracteristicile programelor de contabilitate.................................18
2.1 Caracteristici de calitate......................................................................18
2.2 Constrngeri .......................................................................................23
Tema 3. Realizarea sistemelor informatice de contabilitate ........................27
3.1. Metodologii de realizare a sistemelor informatice de contabilitate...27
3.2 Metoda Unified Modeling Language. Prezentare ..............................31
Tema 4. Modelarea sistemului informatic de contabilitate..........................37
4.1 Specificaii generale ale metodei Unified Modeling Language .........37
4.2 Diagrame utilizate de UML................................................................42
Tema 5. Analiza sistemului informatic de contabilitate existent.................52
5.1 Obiectivele analizei ............................................................................52
5.2 Elaborarea modelului fizic al sistemului existent...............................54
5.3 Elaborarea modelului logic al sistemului existent..............................63
5.4 Alegerea unui nou sistem informatic de contabilitate ........................65
Tema 6. Securitatea i controlul sistemelor informaticE de contabilitate ...72
6.1 Securitatea i valoarea informaiei .....................................................72
6.2 Surse de riscuri ...................................................................................75
6.3 Auditul sistemelor informatice de contabilitate..................................79
5
6
TEMA 1. SISTEMUL INFORMATIC INSTRUMENT AL
CONTABILITII
CONINUT
REZUMAT
OBIECTIVE
1
DEX. Dicionarul explicativ al limbii romne, Editura Univers Enciclopedic, Bucureti,
1998
7
este influenat continuu i de nivelul de dezvoltare a tehnologiei hardware i
software de la un moment dat. Obinerea informaiilor i prelucrarea lor se
face prin intermediul unor sisteme informaionale.
De obicei, oamenii presupun existena unui calculator cnd aud
pentru prima dat sintagma sistem informaional. Totui, un sistem
informaional nu este neaprat un sistem computerizat i n fiecare zi vedem
exemple de astfel de sisteme informaionale. De exemplu, suntei
beneficiarul unui sistem informaional atunci cnd dorii s cltorii cu
autobuzul i pentru aceasta cumprai un bilet. Atunci cnd prezentai biletul
unui controlor, biletul reprezent suportul informaiei pe care controlorul o
interpreteaz prin aceea c ai cumprat dreptul de a cltori cu acel mijloc
de transport.
Un sistem informaional este parte a unui sistem complet. Un sistem
este o entitate compus din pri organizate i care interacioneaz pentru o
funcionare ct mai eficient. Subsistemele sunt pri componente ale
sistemului. De exemplu, Facultatea de tiine Economice este un subsistem
al sistemului Universitatea Tibiscus.
Un sistem informaional se compune dintr-o mulime de
subsisteme intercorelate care lucreaz mpreun pentru colectarea,
prelucrarea, stocarea, transformarea i distribuirea informaiei pentru
planificare, luarea deciziilor i control. Fiecare sistem informaional se poate
descompune n trei componente principale: intrrile, prelucrrile i
rezultatele. Intrarea ntr-un sistem informatic poate fi format din date sau
din informaii. Datele sunt fapte brute, neprelucrate despre evenimente care
nu au semnificaie n sistem i nu sunt organizate. Datele pot fi totui
organizate ntr-o manier n care pot fi utile sau pot primi semnificaie
pentru sistem. Cnd datele se organizeaz astfel nct s aib semnificaie
pentru sistem ele devin informaie. Rafinarea datelor i informaiilor de-a
lungul timpului formeaz un ansamblu numit cunotine. Sistemele
informaionale prelucreaz datele i/sau informaiile (sortare, organizare,
calcule specifice) obinnd informaii care sunt structurate n funcie de
cerinele utilizatorilor informaiei. Aceste cerine pornesc n general de la
scopurile pentru care este folosit informaia, de exemplu persoanele de la
nivelele de conducere folosesc informaia pentru planificare, luare de decizii
i controlul activitilor organizaionale (decizia cumprrii unui echipament
necesit informaii despre alternative, costul alternativelor i cerinele
referitoare la echipamentul necesar pentru o entitate economic).
Informaiile i cunotinele sunt folosite des n activiti de controlul.
Contabilii pregtesc bugetele (aceasta este o funcie de planificare) astfel
nct managerii s poat compara performanele actuale cu cele planificate
i s poat controla activitile lor pentru a prentmpina schimbrile
nedorite. Figura 1.1 reflect modul n care datele, informaiile i
cunotinele (care compun aa numita piramid informaional) colaboreaz
ntr-un proces permanent, n care datele pot fi folosite pentru a obine
informaii i cunotine, iar cunotinele, la rndul lor, pot fi folosite pentru a
obine informaii i date. Precizm c figura nu prezint subordonarea celor
trei concepte ci vrea s sugereze un raport cantitativ dintre acestea.
Fluxurile informaionale reprezint totalitatea informaiilor care se
vehiculeaz ntre emitorul de informaie i receptor. Sistemul
informaional comunic cu mediul su extern prin fluxuri informaionale (de
8
exemplu rapoartele pentru acionari), iar n interiorul su, subsistemele
comunic ntre ele prin alte fluxuri informaionale.
Cunotine
Informaii
Date
9
Dac la nceputurile tehnologiei informaiei, dependena de sistemele
informatice nu se fcea simit, n ziua de azi nici mcar nu se mai poate
imagina ca afacerile s nu foloseasc sisteme informatice. De la calculatoare
se ateapt s ndeplineasc funciuni ca: planificarea unei linii de producie,
pstrarea evidenei dintr-un depozit, verificarea datelor unui conductor auto
etc. Sistemele informatice se folosesc nu numai de ctre unitile economice
mari care manipuleaz foarte multe date ci i de ctre cele mici. Chiar i n
ara noastr putem ntlni patroni de microntreprinderi care in o eviden
contabil folosind un calculator acas.
Atunci cnd este folosit tehnologia informaiei, de obicei ne referim
la acest aspect ca fiind informatic. Definiia din DEX pentru informatic este
tiin aplicat care studiaz prelucrarea informaiilor cu ajutorul sistemelor
automate de calcul. n cartea Bazele computerelor. Hard & soft 1, autorii
au definit sistemul informatic drept un sistem informaional care are ca
element de culegere, stocare, transmitere i transformare un calculator
electronic.
Dac vom considera c sistemul informatic este acea parte a
sistemului informaional prin care se execut prelucrri automate cu ajutorul
sistemelor de calcul, devine evident c sistemul informatic este parte a
sistemului informaional. innd cont de faptul c prelucrarea datelor n
contabilitate se face preponderent automat, prin intermediul programelor
specializate, vom considera c sistemele informatice de contabilitate
acoper toate ariile unui sistem informaional de contabilitate.
Sistemele informatice de contabilitate pot furniza o multitudine de
tipuri de date i informaii: date financiare, date non-financiare, analize
rezultate din managementul datelor, informaii de cutare sau anticipare,
informaii despre management, despre acionari, etc.
Sistemele contabile computerizate estompeaz demarcrile dintre
sistemele contabilitii financiare i ale contabilitii manageriale. Multe
programe software contabile actuale pot prelua ambele tipuri de date
(financiare i non-financiare) i s le organizeze ntr-o manier prin care au
semnificaie att pentru utilizatorii interni ct i pentru cei externi.
Tehnologia informaiei de azi poate face posibil obinerea unor rezultate
care necesit operaii complexe si periodice la intervale scurte de timp (cum
ar fi actualizarea la fiecare minut vnzrilor de produse i raportarea acestor
vnzri). Aceste rezultate se pot furniza aproape instantaneu prin fax, e-
mail, sau pe Internet, pe o pagin special sau pe propriul site.
Posibilitatea tehnologiei informaiei de a produce rapid mari cantiti
de informaie poate crea o problem cunoscut ca suprancrcarea
informaiei ([MOS03]). Prea mult informaie i, n mod special, prea mult
informaie banal, poate coplei utilizatorii informaiei, iar informaia
relevant pentru luarea deciziilor se poate pierde. Contabilii sunt cei care
decid natura i sincronizarea informaiei creat i distribuit printr-un sistem
informaional contabil. Influena tehnologiei informaiei asupra raportrilor
financiare primare se face simit n furnizarea informaiei financiar-
contabile. Internetul poate aduce modificri n modul de furnizare a
coninutul rapoartelor financiare, sau a disponibilitii informaiei referite n
expunerile financiare de baz.
1
Lupulescu, M. coordonator, Dnia, Doina, Muntean, Mihaela Bazele computerelor.
Hard & soft, pagina 23
10
1.2 LOCUL I ROLUL SISTEMULUI INFORMATIC DE
CONTABILITATE
1
Hawker, A. Security and Control in Information Systems: A Guide for Business and
accounting, Routledge 2000, pagina 14
2
Teaciuc, M. .a. Bazele contabilitii, Eurostampa 2000, paginile 7-8
11
economice. Sistemul informaional de contabilitate acumuleaz informaii
de la subsisteme diferite. Pentru ca interaciunea dintre subsisteme s fie
efectiv, este necesar c fiecare subsistem s neleag tipurile de
informaii generate de subsistemele cu care interacioneaz.
Gestionarea Magazii,
comenzilor i gestiune Contabilitate
contractelor de Producie
stocuri
aprovizionare
Baze de date
sau fiier(e) Magazie
de furnizori i produse
clieni finite
Cheltuieli
materiale
Comenzi,
contracte de Studii de pia Calcul cost-pre
desfacere
1
Moscove, S.A., Simkin, M. G., Bagranoff, Nancy A. Core Concepts of Accounting
Information Systems
12
(calculaia costului), cheltuieli, etc. Informaiile furnizate pot mbrca forme
diverse att electronic (documente electronice, foi de prezentare electronice,
notificri electronice (e-mail), imagini, imagini video, secvene audio, etc.),
fie sub form tradiional (pe suport de hrtie sau folii pentru proiectoare,
etc.). Furnizarea informaiilor trebuie s se fac n timp util, ct mai exact,
pentru toi destinatarii informaiei contabile (manageri, personal aparintor
altor subsisteme). Un sistem informatic de contabilitate modern este capabil
s preia automat datele furnizate de ctre alte subsisteme.
Subsisteme emitoare/primitoare
Registrul
Jurnale jurnal
13
1. operaiile contabile cu documentele de intrare justificative nseamn
contarea documentelor: de la subsistemul Producie: bonuri de
consum, rapoarte de producie; de la Aprovizionare: facturi de
intrare, NIR (note de intrare-recepie), de la Vnzri: facturi emise;
de la Casa, Banca: chitane, foi de vrsmnt, ordine de plat; foaie
de depunere; etc.;
2. operaiile contabile periodice: nchideri lunare i/sau anuale.
Documentele care se pot obine pe baza operaiilor contabile au ca
destinatari: nivelului de conducere (decizional), nivelului de control intern i
audit.
14
parte important a fluxului informaional, avnd n vedere urmtoarele: un
produs i/sau serviciu se codific, de cele mai multe ori, printr-un mecanism
intern al unitii economice; codurile folosite pot fi fcute vizibile (prin liste
de selecie, prin afiare lng pre .a), iar cu timpul codurile pot memorate
de ctre utilizatori i folosite cu uurin ntr-o manir direct.
15
furnizori, evidenierea plasamentelor, plata impozitelor i taxelor
etc.;
3. controlul prin bugete elaborarea de bugete i urmrirea acestora
prin intermediul contabilitii generale.
Din aspectele descrise pn acum putem trage concluzia c
majoritatea aciunilor desfurate n cadrul unei entiti economice necesit
utilizarea sistemului informatic de contabilitate.
BIBLIOGRAFIE
16
TESTE DE EVALUARE
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. Componentele unui sistem informatic de contabilitate sunt urmtoarele:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Cadrul organizatoric este dat de:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
4. Folosind Monitorul Oficial sau alte surse de informare (de exemple
revistele, site-urile i portalurile specializate n furnizarea de informaii de
contabilitate i colaborare ntre contabili1) ncercai s gsii reglementri
legislative aplicabile sistemelor informatice de contabilitate, altele dect
cele enumerate n cadrul subcapitolului 1.3.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
5. Caracteristicile pe care trebuie s le ndeplineasc informaiile sunt:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
1
de exemplu: Revista ContaPlus, Revista Contabilitate i informatic de gestiune,
http://contacafe.ro, http://www.contabilul.ro, http://www.e-contabilitate.ro
17
TEMA 2. CARACTERISTICILE PROGRAMELOR DE
CONTABILITATE
CONINUT
REZUMAT
OBIECTIVE
1
Mihalca, Rodica, Fabian, C. Realizarea produselor program aplicative, Editura ASE,
Bucureti 2003, pagina 4-2
18
Fiecare dintre aceste metode prezint avantaje i dezavantaje dar
produsul software achiziionat trebuie s rspund unor cerine de calitate.
1
Mihalca, Rodica, Fabian, C. Realizarea produselor program aplicative, Editura ASE,
Bucureti 2003, pagina 9-1
19
noiunea de defeciune care nseamn, n fapt, ieirea din funciune i const
n pierderea total sau parial, instantanee sau progresiv a capacitii de
funcionare a produsului. Funcionarea fr defeciuni const n meninerea
capacitii de funcionare a produsului. Astfel dac se asigur alimentarea
continu cu electricitate, un sistem de operare liber de virui, o reea stabil
(dac este necesar) programele contabile nu au voie s i ntrerup
execuia sau s lucreze imprecis. Fiabilitatea a dobndit o importan foarte
mare odat cu dezvoltarea tehnologiei i a creterii complexitii produselor
de contabilitate.
20
Eficacitatea reprezint capacitatea produselor software de
contabilitate de a utiliza resursele disponibile ct mai optim orict de
complex este problema supus rezolvrii. Un program de contabilitate care,
astzi, are prevzute mecanisme de arhivare numai pe suporturi de memorie
de tip dischet, nu este un program eficient pentru c nu utilizeaz i alte
echipamente periferice disponibile (memoriile de tip flash).
1
http://www.attosoft.ro
21
electricitate nu trebuie s determine apariia unor note contabile
incomplete.
22
Aplicaiile nededicate reprezint un cadru general de rezolvare a
unui tip de problem contabil, cu flexibilitate mare, orice modificare
aprut fie prin reglementri noi legislative fie interne ale unitii economice
se poate rezolva uor chiar de ctre utilizator (de exemplu modificarea
sensului unui cont).
2.2 CONSTRNGERI
1
Boksenbaum, L. Informatic de gestiune, pagina 229
23
Constrngeri prin numrul de societi. Contabilitatea se poate
ine pentru una sau mai multe uniti economice. n acest caz productorii
programelor de contabilitate adopt dou moduri de lucru:
se permite deschiderea unui numr mare (de ordinul sutelor) fr
nicio intervenie a productorului i/sau fr plat suplimentar;
acest mod de lucru este preferat de unitile economice
specializate n furnizarea servicilor de eviden contabil;
se permite deschiderea unei noi societi contra cost prin
intervenia unui angajat al productorului; acest mod de lucru
poate s fie preferat de ctre organizaiile care administreaz una
sau mai multe uniti economice.
1
Boksenbaum, L. Informatic de gestiune, Editura Economic, Bucureti 2002, pagina
230
24
periodic cu o aceeai sum) fie prin completarea automat a datelor pentru
un cont (cum ar fi contul sintetic al unui ter). Acest mod de lucru necesit o
atenie special atunci cnd se stabilesc conturile cu prelucrri automate.
Dac nu se cunoate bine semnificaia conturile i funcionarea lor, se pot
stabili parametri eronai cur urmri nedorite n balanele contabile.
BIBLIOGRAFIE
25
TESTE DE EVALUARE
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. Pentru un sistem informatic de contabilitate, planul de conturi:
a) reprezint este o constrngere a unui sistem informatic de
contabilitate;
b) nu este nsoit de constrngeri;
c) este o component nchis care nu permite modificri.
Care dintre enunurile a), b) i c) este adevrat. Justificai.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Controlul accesului se asigur prin:
a) constrngerile personalizate;
b) constrngerile de identificare;
c) constrngerile administrative.
4. Enumerai domeniile unui sistem informaional de contabilitate:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
5. Cerinele de calitate ale unui produs sunt:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
6. Mentenabilitatea este:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
7. Ergonomia este:
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
26
TEMA 3. REALIZAREA SISTEMELOR INFORMATICE
DE CONTABILITATE
CONINUT
REZUMAT
OBIECTIVE
1
Lungu, I., Sabu, G., Velicanu, M. Sisteme informatice. Analiz, proiectare i
implementare, Editura Economic, Bucureti 2003, pagina 81
28
Definirea
cerinelor
Analiza
Proiectarea
Implementarea
Testarea
Utilizarea i
mentenaa
Prototip n
...
Prototip 2
Prototip 1
29
4. metodologii evolutive se folosesc n cazul realizrii sistemelor
complexe; se face o descompunere n subsisteme de complexitate
redus i pentru fiecare subsistem se realizeaz un sistem informatic.
n finalul procesului toate subsistemele informatice se asambleaz.
Modelul n cascad
30
rapoartele generate.
Concepte utilizate
31
are Valoarea total de 2345,56 lei pentru 3 produse, dac Valoarea total se
modific la 3443,76 lei pentru N+1 produse, numrul de factur rmne
nemodificat.
32
Motenirea se manifest ntr-o ierarhie de clase. n acest caz,
ierarhia nu trebuie neleas ca o subordonare. Motenirea din cadrul
claselor de obiecte se refer la modul n care clasele de obiecte i partajeaz
proprietile i comportamentul. Exemplul clasic este cel al mamiferelor.
Mamifere este clasa care are proprietile cu valorile: membre:4; tip_snge:
cald i comportamentul dat de: NatePuiVii. O clas aflat pe un nivel
inferior i care motenete clasa Mamifere este Canide care motenete
proprietile i comportamentul clasei Mamifere dar care are suplimentar
proprietatea CuloareBlan iar comportamentul se mbogete cu metoda
Latr. n lumea contabilitii o clas poate fi Document care are proprietile
Numr i Data iar o clas care motenete clasa Document poate fi clasa
Chitane care are suplimentar proprietile Client i Suma. Despre clasele
care motenesc se mai spune c sunt clase derivate iar despre clasele
motenite se spune c sunt superclase sau clase prini. Conceptul de
motenire este important n procesul de abstractizare pentru c permite ca
prile comune (care se suprapun) s fie tratate n manier identic o singur
dat n clasa printe dar fiind valabile n toate clasele derivate, prile care
disting clasa derivat de clasa printe se trateaz doar n clasa derivat fr
ca s fie influenat clasa printe.
MijlocTransport
An fabricaie
Capacitate motor
Model
33
mesajul cerere adresat unuia sau mai multor obiecte prin care
se pot solicita date sau se modific starea obiectului (obiectelor);
starea obiectului se definete prin valorile proprietilor unui
obiect la un moment dat; starea se modific prin aciunea unor
stimuli externi obiectului (evenimente);
tranziia trecerea obiectelor de la o stare la alta prin utilizarea
unor mesaje specifice.
Etapele UML
34
programare. Intervenia programatorilor poate determina crearea unor clase
noi, relaii, diagrame noi care trebuie s reflecte gestionarea datelor (de
exemplu n prezena unei baze de date), comunicare cu exteriorul sistemului
(de exemplu pentru comunicarea prin e-mail etc.).
BIBLIOGRAFIE
***
1. http://www.sparxsystems.com.au
TESTE DE EVALUARE
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
2. Ciclul de via a sistemului informatic definit de:
a) intervalul de timp CV = [T1, T2] unde T1 reprezint
momentul n care s-a decis cumprarea sistemului iar T2
reprezint abandonarea sistemului;
b) intervalul de timp CV = [T1, T2] unde T1 reprezint
momentul n care s-a decis elaborarea sistemului iar T2
reprezint abandonarea sistemului;
35
c) intervalul de timp CV = [T1, T2] unde T1 reprezint
momentul n care s-a decis documentarea sistemului iar T2
reprezint casarea sistemului.
3. Etapele realizrii sistemelor informatice prin intermediul Unified
Modeling Language sunt:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
4. Completai schema de mai jos astfel nct s reprezinte un model
incremental de realizare a sistemelor informatice:
Definirea
cerinelor
Analiza
Proiectarea Proiectarea
subsistemului 1 subsistemului 2
...
Implementarea ...
subsistemului 1
Testarea ...
subsistemului 1
Utilizarea i Utilizarea i
ntreinerea
... ntreinerea
subsistemului 1 subsistemului n
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
6. Clasa grupeaz:
a) obiecte cu acelai nume i numr de identificare;
b) obiecte cu aceeai structur i stri diferite;
c) obiecte cu aceeai structur i acelai comportament.
36
TEMA 4. MODELAREA SISTEMULUI INFORMATIC DE
CONTABILITATE
CONINUT
REZUMAT
OBIECTIVE
37
aspectele funcional structura static, structura dinamic
(comportamental), interaciunile etc.
Vederile
38
instrumente de reprezentare ale reelelor de calculatoare
(topologii); diagramele folosite sunt diagramele de amplasament.
UML
Cazuri
de test
Tabel 4.1
Elementele diagramelor UML
Element Reprezentare
(1) (2)
Elemente structurale
Nume clas
Clas a) Nume clas b) Proprieti
39
Nume clas Nume clas
Proprieti
Proprieti
c) d)
Operaii
Operaii
Responsabiliti
Instan
Identificator
Proprietate 1: valoare 1
Proprietate 2: valoare 2
...
Proprietate N: valoare N
Metoda 1
Metoda 2
...
Metoda M
Responsabilitate 1
Responsabilitate 2
....
Responsabilitate P
Interfa
Nume interfa
Nod Nod
(1) (2)
Nume component
Component
Elemente comportamentale
Interaciune Nume
Relaii
40
Dependen
0..1 *
Asociere
rol rol
Clasa 1
1
Agregare
*
Clasa 2
Alte elemente
Nume not
Not
A A
Eticheta a) b) A
Diagramele sunt prezentri grafice ale unui set de elemente, cel mai
adesea exprimate ca un graf de noduri (elemente) i arce (relaiile)1. n
continuare se vor prezenta diagramele care se pot folosi pentru construirea
unui model utiliznd UML.
Diagrama de clase
1
Mihalca, Rodica, Fabian, C. Realizarea produselor program aplicative, pagina 5-93
42
1..* 1.. * OPERAIE
TER BANCAR
efectueaz efectuat
conine 0..*
compune 1..*
INSTRUMENT
PLAT
Diagramele obiect
43
TER FACTURA
J Numar
CUI Data
Sediul Cota TVA
Judetul Valoarea
Contul Valoarea TVA
Banca Total de plata
Delegat
Figura 4.6 prezint o instan a clasei Ter i dou instane ale clasei
Factura.
SC LUMIRA TM ABA
J: 35/405/1999 Numar: 22348
CUI: 16257325 Data: 17.07.2007
Sediul: Oravia Cota TVA: 19
Judetul: Timi Valoarea: 210,10
Contul: RO56008978 Valoarea TVA:39,90
Banca: BRLocal Total de plata:250
Delegat: Neacu Dan
TM ACD
Numar: 589632
Data: 25.01.2008
Cota TVA: 19
Valoarea: 917,60
Valoarea TVA:82,58
Total de plata:100,18
Delegat: Vesa Pavel
caz de
utilizare
asociere caz de
utilizare caz de
utilizare
Generalizare
Figura 4.3 Simboluri folosite n diagrama cazurilor de utilizare
44
Diagramele cazurilor de utilizare se pot completa cu descrieri
textuale care conin informaii privind cerinele i funcionalitatea
sistemului. Cum actorii (ter este un actor n figura 4.4) se poate reprezenta
prin clase, este evident c se pot modela i relaiile dintre acetia dac este
necesar.
Figura 4.4 prezint cazul de utilizare pentru eliberarea unei facturi.
cumprare
vnztor
intocmete bonul
client de cas
ghieu
ntocmete facturare
factura
serviciul
contabilitate
contare factur
Diagramele de stare-tranziie
45
Emitere
Neincasat
Achitare
Achitare
Refuzat la parial
plat
Operare
iniializare
Deschis
ncasare
ridicare numer
operare + n operare - n
cas cas
nchidere
nchis
46
iniializare Nencasat Emitere
Deschis
ncasare
Achitare
ncasat
operare + n
cas
nchidere
A
Operare
nchis
Operat nchidere
Figura 4.10 Comunicare ntre subsistemele reprezentate de diagramele din figurile 4.8 i
4.9 n cazul plii unei facturi prin numerar
Diagramele de activitate
47
A [comand A
Lansare comand
respins]
Factura
48
UTILIZATOR GESTIUNE
MODUL RAPORTARE
RAPOARTE
afiare fereastr
conectare
introduce nume
utilizator i parol
validare utilizator
[utilizator valid]
construire lista
A rapoartelor
afiare lista
rapoartelor [utilizatorul nu are
drepturi de listare
cere listare raport a raportului
selectat]
listare raport
49
BIBLIOGRAFIE
TESTE DE EVALUARE
1. Precizai cel puin trei caracteristici ale UML care l face potrivit pentru
modelarea sistemelor informatice de contabilitate:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. Vederile utilizate de UML sunt:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Diagrama din figura de mai jos reprezint:
Clasa 1
1
*
Clasa 2
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
5. Precizai diagramele folosie de UML:
50
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
6. ntocmii diagrama strilor unui aviz de expediie.
7. ntocmii diagrama activitilor n cazul unei facturi ncasate printr-un
ordin de plat.
8. ntocmii diagrama activitilor pentru modulul de introducere a
documentelor justificative cu contare automat al unui sistem informatic de
contabilitate.
9. Fie clasa STUDENT cu proprietile Nume, Prenume, Anul de studiu,
Nota i clasa FACULTATE cu proprietile Denumire, Specializare, An
acreditare. S se ntocmeasc diagrama claselor i s se stabileasc rolul i
cardinalitatea fiecrei clase.
10. Pentru clasele de la exerciiul 9, s se ntocmeasc diagrama obiectelor.
51
TEMA 5. ANALIZA SISTEMULUI INFORMATIC DE
CONTABILITATE EXISTENT
CONINUT
REZUMAT
OBIECTIVE
52
Mediul sistemului informatic de contabilitate
1
Lungu, I., Sabu, G., Velicanu, M. Sisteme informatice. Analiz, proiectare i
implementare, Editura Economic, Bucureti 2003, paginile 81-82
53
- cerine nefuncionale se refer la modul n care resursele
trebuie s aduc performan la nivel funcional: timpul de
acces a datelor, securitatea datelor, arhivarea i refacerea
datelor, audit i control, automatizarea unor operaii etc.
54
Modelul fizic al prelucrrilor conine descrierea datelor de intrare i
a datelor de ieire, diagramele de flux a documentelor, descrierea entitilor
externe sistemului i/sau modelului i descrierea proceselor elementare.
55
Document de plat
Situaia lunar a
vnzrilor
56
care se efectueaz deodat manipularea, modificarea i verificarea unui
document.
Tabel 5.1
Simbol Utilizare
-1- -2-
Apariia unui document sau completarea pentru prima oar a
unui document tipizat
Deplasarea documentului
Staionare temporar
1
Bob, C. A. Sisteme informatice n comer, Editura ASE, Bucureti 2002
57
Figura 5.2 prezint diagrama de flux a documentului factur n cazul
folosirii unui facturier.
Cumprtor
1
Arhivare la cotor
3
Contabilitate
2
Arhivare electronic
nregistrarea
documentului n jurnal
58
Tabel 5.2
Simbol Utilizare
nr. localizare
Procese
proces
entitate Entitate
1
Bob, C. A. Sisteme informatice n comer, Editura ASE, Bucureti 2002
59
exist cantitatea cerut i soldurile pentru a se verifica dac soldul acoper
plata pentru comand. Figura 5.4 prezint cazul actualizrii conturilor
contabile pe baza unui document.
1.1 Livrare
Analiz comand
5.1 ncasare
Analiz document
M5 Conturi contabile
60
Tabel 5.3
Linie comand
Linie factur
Linie livrare
Linie intrare
Beneficiar
Comand
Furnizor
Factur
Livrare
Produs
Intrare
Beneficiar *
Comand * *
Linie
comand
Livrare * *
Linie livrare
Factur *
Linie factur
Produs * * * *
Intrare * *
Linie intrare
Furnizor
Surs: [LUN03], pagina 206
61
Beneficiar
emite
este emis
conine Linie este pentru
Comand Produs
face parte din comand
este referit n
Stocuri
Entiti
fizice
conine Linie
Intrare intrare
face parte din
este pentru
M1 Fi
magazie
este referit de
Produs
Figura 5.7 Exemplu de coresponden dintre un stoc fizic i mai multe entiti
Surs: [LUN03], pagina 209
62
n figura 5.7, stocul fizic de date este un stoc manual pentru care se
folosesc formulare tipizate. n elaborarea modelului logic, acest stoc de date
poate fi dublat de un stoc electronic de date cu aceeai semnificaie i
utilitate.
63
Se obin diagramele de flux logic pe baza diagramelor DFDs care se
descompun n nivele succesive, eliminndu-se:
- toate procesele de natur fizic (cum ar fi cele de scriere pe
hard-disk care nu intereseaz n mod direct utilizatorul final
acesta presupunnd c tehnologia folosit este perfect adic
poate ignora aspectele care in de scrierea efectiv pe hard-disk);
- stocurile de date care se folosesc ca urmare a constrngerilor din
sistem (cele temporare, de sincronizare etc.).
64
h. gradul de integrare a sistemului informaional n corelaie
direct cu gradul de automatizare a prelucrrilor;
2. gradul de pregtire a unitii economice pentru implementarea
sistemului informatic de contabilitate nou:
a. existena cunotinelor i disciplinei tehnologice;
b. posibilitile de instruire i autoinstruire n ceea ce privete
utilizarea computerelor i a produselor informatice etc.
Tabel 5.4
Ci
C1 C2 ... Cn
Aj
A1 a11 a12 ... a1n
A2 a21 a22 ... a2n
... ... ... ... ...
Am am1 am2 ... amn
65
Aceast matrice se traduce n viaa real astfel: conducerea implicat
n luarea unei decizii de achiziionare, va constitui o echip care format din
m membri care va stabili criteriile care trebuie luate n considerare; de
exemplu: operatorul va stabili ergonomia, inginerul de sistem sigurana n
funcionare, contabilul ef automatizarea prelucrrii contabile a
documentelor dar i preul mic i costurile de ntreinere ct mai sczute
.a.m.d.
Criteriile neobiective vor primi valori pe o scal subunitar, de
exemplu pentru criteriul interfa se stabilete urmtoarea scal:
0,75 interfaa este foarte prietenoas (nu este ncrcat, culorile
sunt potrivite, butoanele de declanare a unei operaii sunt la
ndemn etc.);
0,5 interfaa este puin prietenoas;
0,25 interfaa nu este prietenoas;
0 interfaa este greoaie.
Stabilirea criteriilor este urmat de ierarhizarea lor (stabilirea
importanei) folosindu-se o scal de la 1 la p, unde p este numrul
persoanelor implicate n luarea deciziei, vezi tabelul 5.5 unde linia K este
linia sumei valorilor de ierarhizare i conine indicii de deprtare iar nij sunt
notele de ierarhizare acordate de fiecare persoan fiecrui criteriu.
Ierarhizarea criteriilor devine astfel un proces n are este implicat toat
echipa.
n funcie de valoarea urmrit, criteriile sunt:
- de minim atunci cnd se dorete ca valoarea luat n discuie s fie
ct mai mic, de exemplu preul produsului software;
- de maxim cnd se dorete ca valoarea s fie ct mai mare, de
exemplu, interfaa s fie ct mai prietenoas.
Pentru fiecare criteriu, se calculeaz indicele de deprtare
( N j ) max unde N max reprezint nota maxim care se poate
Kj =
Nj
( j)
acorda nmulit cu numrul de persoane care acord note criteriilor.
Tabel 5.5
Ierarhizarea deciziilor
Ci
C1 C2 ... Cn
Pj
P1 n11 n12 ... n1n
P2 n21 n22 ... n2n
... ... ... ... ...
Pp np1 np2 ... npn
p p p
K K1= ni1 K2= ni 2 ... Km= nin
i =1 i =1 i =1
66
- pentru criteriile de minim raportul se face ntre valoarea criteriului
i cea mai mic valoare dintre toate valorile criteriului;
- de maxim raportul se face ntre valoarea criteriului i valoarea cea
mai mare dintre toate valorile criteriului.
Problem
Rezolvare
67
0,5 plata n rate se face trimestrial;
0,75 plata n rate se face lunar;
0,9 plata n rate se poate face printr-o perioad specificat de client.
Tabel 5.6
C1 C2 C3 C4
Ci Pre achiziie + Plata n rate Instruire Interfaa
preul (criteriu de (criteriu de (criteriu de
abonamentului maxim) maxim) maxim,
Aj (criteriu de intangibil)
minim)
A1
350 0,25 0,5 0,5
(Saga)
A2
156 0,75 0,75 0,25
(ContabSQL)
A3
1350 0 0,5 0,75
(EasyCont)
A4
2200 0 0,25 0,25
(CielConta)
68
Tabel 5.7
Pk \ Cj C1 C2 C3 C4
P1 4 1 4 3
P2 4 2 4 3
P3 3 4 4 3
P4 4 4 4 4
P5 4 4 4 2
P6 3 4 1 4
P7 1 1 2 1
P8 2 4 1 1
P9 1 4 1 2
Kj 26 28 25 23
(d) K j =
( N ) max = 36
j
1,385 1,286 1,440 1,565
Nj Nj
Tabel 5.8
Ai \ Cj C1 C2 C3 C4
A1 (Saga) 0,554 0,667 0,333 0,333
A2 (ContabSQL) 0,000 0,000 0,000 0,667
A3 (EasyCont) 0,884 1,000 0,333 0,000
A4 (CielConta) 0,929 1,000 0,667 0,667
156 156
X 11 = 1 = 1 0, 446 = 0,554 X 12 = 1 =0
350 , 156 ,
156 156
X 13 = 1 = 1 0,116 = 0,884 X 14 = 1 = 1 0, 071 = 0,929
1350 , 2200
0, 25 0, 75 0, 25 0,50
X 21 = 1 = = = 0, 667
0, 75 0, 75 0, 75 ,
0
X 23 = X 24 = 1 = 1 0 = 1
0, 75
0,5 0, 75 0,5 0, 25
X 31 = 1 = = = 0,333
0, 75 0, 75 0, 75
x
Se calculeaz matricea de apartenen folosind (d) din tabelul 5.7 e
69
Tabel 5.8
A i \ Cj C1 C2 C3 C4 Suma Clasament
A1 (Saga) 0,464 0,424 0,619 0,593 2,101 III
A2 (ContabSQL) 1,000 1,000 1,000 0,352 3,352 I
A3 (EasyCont) 0,294 0,276 0,619 1,000 2,189 II
A4 (CielConta) 0,276 0,276 0,383 0,352 1,288 IV
Kj 1,385 1,286 1,440 1,565
BIBLIOGRAFIE
***
1. [AUGxx] http://mis.aug.edu
70
TESTE DE EVALUARE
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. ntocmii diagrama simplificat de flux a documentelor n cazul unui
punct de vnzare care elibereaz numai bonuri de cas.
4. ntocmii diagrama detaliat de flux a documentului factur n cazul n
care facturile sunt emise prin intermediul unui calculator.
5. Dai cteva exemple de stocuri de date manuale, altele dect cele
enumerate mai sus:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
6. Pentru construirea modelului MLD n cazul unei uniti de nvmnt
public, determinai entitile de interes pentru contabilitate.
7. Schiai modelul entitate-asociere n cazul unui aviz de expediie.
8. Paii elaborrii modelului fizic al sistemului de contabilitate existent:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
9. Dai cteva exemple care pot fi folosite pentru a stabili gradul de
pregtire a unei uniti economice pentru implementarea unui sistem
informatic de contabilitate nou.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
71
TEMA 6. SECURITATEA I CONTROLUL SISTEMELOR
INFORMATICE DE CONTABILITATE
CONINUT
REZUMAT
OBIECTIVE
72
Stabilirea unei valori a ntregului sistem informaional devine o
preocupare atunci cnd trebuie nlocuit sau extins. n practic, de obicei, nu
se face nici o analiz imediat dup implementarea sistemului nou, pentru a
se verifica mbuntirile aduse de ctre acesta la nivelul valorii informaiei.
Exist multe activiti pentru care securitatea i controlul sunt foarte
importante1, de exemplu:
serviciile bazate pe rspunsul imediat ctre consumator (de
exemplu, dac un client al unei bnci face o tranzacie folosind un
terminal sau Internetul, va dori s vad instantaneu modificrile
din cont chiar dac tranzacia se face de fapt a doua zi);
utilizarea unei baze de date centralizat (cum ar fi urmrirea
traseului unui colet potal la nivel naional);
utilizarea sistemelor informatice n procese care pot afecta
sigurana i sntatea populaiei (de exemplu monitorizarea din
centralele nucleare);
lucrul ntr-un domeniu n care rspunsul trebuie dat n timp real
(de exemplu, monitorizarea bursei de ctre broker-i);
monitorizarea i controlul traficului (n aeroporturi, pe strzi etc.).
Afacerile se desfoar n condiii de risc, dar aceasta nu nseamn
c sunt binevenite alte riscurile noi. Tehnologia informaiei, implicat n
cam toate ariile unei afaceri, i-a demonstrat n timp fragilitatea: a introdus
incertitudini noi i riscuri noi, s-a dovedit a fi sensibil la erori, incidente,
fraude i alte tipuri de atacuri cu impact negativ nu numai asupra activitii
unei uniti economice dar i, de multe ori, asupra succesului n afaceri a
acesteia. i totui, chiar i n aceste condiii de nesiguran, afacerile au
devenit tot mai dependente de tehnologia informaiei.
Securitatea calculatoarelor a fost gndit iniial pentru pstrarea
informaiilor secrete din domeniul militar. n lumea afacerilor securitatea
calculatoarelor a ptruns ulterior, dup ce afaceritii au ajuns la concluzia c
nu doreau ca, nici ntmpltor nici cu intenie, propriile sisteme s fie
deschise spre exterior i nici ca datele s fie distruse sau alterate din
interior.
Modelul de securitate militar (vezi figura 6.1) este unul construit pe
patru nivele i rspunde unor exigene mari de securitate. Pornind de la acest
model, ntr-un sistem informaional mai puin rigid se pot implementa
diverse alte modele pe mai multe nivele, cu diverse grade de securitate, n
funcie de natura, dimensiunea i rigoarea stabilit de ctre conducere.
1
Hawker, A. Security and Control in Information Systems: A Guide for Business and
accounting, pagina 17
73
Securitate nalt
Top
secret
Secret
Confidenial
Neclasificat
Securitate sczut
1
Hawker, A. Security and Control in Information Systems: A Guide for Business and
accounting, pagina 4
2
Andrew Hawker Security and Control in Information Systems: A Guide for Business and
accounting, pagina 5
74
atingerea acestor obiective este foarte important pentru organizaiile care
manipuleaz date cu caracter personal, date care trebuie s rmn
confideniale pentru mediul extern al organizaiei.
graniele organizaiei
controlul
control
cereri de acces interne accesului automat
75
al unei bnci devine neoperaional, s-ar putea s apar probleme
la nivel naional;
viteza viteza de lucru i cea transmitere au crescut astfel c
fiiere mari pot fi distruse, copiate sau transmise aproape
instantaneu;
inovaia tehnic tehnologiile noi modific regulile de baz dar
mult lume nu le nelege att de bine nct s le foloseasc n
siguran, putndu-se efectua operaii despre care nu se tie c
sunt riscante. Pe de alt parte, bunii cunosctori ai tehnologiilor
informaionale i pot folosi talentele pentru a produce daune fie
direct la locul de munc fie prin ptrunderea din exterior (de
exemplu, prin intermediul unei reele);
cauze ascunse de multe ori e greu de descoperit cauza care a
stat la baza producerii unei daune (de exemplu efectuarea unei
tranzacii bancare duble n condiiile plii unei sume cu ajutorul
unui card, blocarea unui card ntr-un terminal chiar dac s-au
introdus corect datele de identificare).
n continuare vom trata cteva dintre sursele de riscuri.
Sistemele de operare
1
Connolly, T., Begg, Carolyn, Strachan, Anne Baze de date. Proiectare. Implementare.
Gestionare, pagina 508
76
furtul i frauda (frauda poate apare ca urmare a introducerii
intenionate de date eronate, de modificare a documentelor
justificative etc.);
pierderea confidenialitii sau pierderea caracterului privat este
foarte important, pstrarea secretului despre date, mai ales despre
acelea care intereseaz concurena;
pierderea integritii sau pierderea disponibilitii pierderea
integritii datelor are ca rezultat apariia unor date care nu
corespund documentelor justificative; pierderea disponibilitii se
refer la faptul c datele devin inaccesibile (fie bazele date s-au
corupt din varii motive, fie a avut loc un eveniment hardware).
Daunele pot fi tangibile (cum ar fi deteriorarea unei componente
hardware) dar i intangibile (cum ar fi pierderea ncrederii unui ter ca
urmare a furtului datelor).
Produsele software
1
Enterprise Resource Planning sistemele de planificare a resurselor unitii economice
77
risc mare, un mecanism slab de control poate avea ca urmri furtul datelor
celor implicai n tranzacie, alterarea datelor tranzaciilor i altele.
Viruii, n toatele formele lor, sunt un risc care apare n situaii ca:
- un angajat lucreaz cu o dischet pe care o folosete i afara
unitii economice;
- deschiderea e-mail-urilor cu ataamente;
- vizitarea unor pagini de Internet i acceptarea execuiei unor
componente software (script, fiiere executabile, ActiveX etc.)
despre originea cruia nu exist date care se pot verifica i care pot
avea un caracter distructiv i/sau de culegere a datelor
confideniale.
Tabel 6.1
78
distan (prin intermediul Internetului) i gruprile sunt bine structurate i
organizate. Persoanele implicate n criminalitatea informatic se
desemneaz ca fiind infractori informatici sunt persoane care nu trebuie
s aib cunotine solide de informatic, pot fi n slujba celor care au resurse
pentru construirea echipamentelor ajuttoare (bancomatele false).
Infractorii informatici folosesc ceea ce este mai nou n domeniu (sisteme,
posibiliti, modaliti de plat speciale) pentru a obine date personale cum
ar fi nume de utilizator i parole, numere de cont bancar, numere de carduri,
coduri PIN etc. Fraudele cu crile de credit cresc ca pondere n
criminalitatea informaional. O posibil explicaie este aceea c banii se
obin mai repede i mai uor dect din alte tipuri de activiti ale crimei
organizate Nu este nevoie ca infractorul informatic s ntre n posesia fizic
a cardului. Prin compromiterea bancomatelor (prin folosirea camerelor de
luat vederi, feelor false de bancomat, tastaturi false, dispozitive pentru fanta
cardului etc.) se fur informaia despre card i se scriu aa numitele blank-
uri care se folosesc apoi ca i cnd ar fi cardurile originale.
Conectarea la Internet, pe lng beneficii, a nsemnat i expunerea n
faa unor riscuri ce in de criminalitatea informatic. Furtul informaiilor
despre clienii unui magazin online, este o primejdie la care se expun toi
vnztorii i clienii care folosesc Internetul pentru tranzacii.
Tabelul 6.1 prezint cteva dintre riscurile asociate unor aciuni
([CON01, paginile 510-511) care pot avea loc pentru sursele de riscuri
descrise mai sus.
1
International Standard on Auditing, http://www.ifac.org/iaasb/
79
auditorul dorete cunoaterea programelor de contabilitate, nelegerea
profund a funcionrii acestora pas cu pas, precum i a modului n care
acestea rspund cerinelor utilizatorului.
Intrrile de baz pentru contabilitate sunt tranzaciile msurate n
uniti monetare. O urm-audit a tranzaciilor contabile pstrat ntr-un
sistem al unitii economice permite utilizatorilor informaiei s urmreasc
fluxul datei de-a lungul sistemului. Figura 6.3 este un exemplu de o
asemenea urm care prezint n paralel un ciclu contabil al unitii
economice care ncepe cu datele tranzaciei reflectate din documentele de
intrare justificative i se termin cu producerea, ca ieire, a extraselor de
cont sau al altor rezultate financiare. Contabilitatea preia datele relevante de
intrare din documentele justificative i arhiveaz documentele pentru o
utilizare ulterioar n scopuri de control i auto-control (de exemplu,
verificarea cursului valutar pentru o anumit intrare n jurnal).
Un sistem informatic contabil care are o urm-audit bun permite, de
exemplu, unui manager s urmreasc datele oricrui document justificativ,
prin prelucrare pn la locul n care s-a obinut raportul de ieire. De
asemenea sistemul poate s permit unui contabil urmrirea datelor
financiare pornind de la balanele contabile napoi spre documentele de
intrare originale care au determinat tranzaciile care au influenat balanele.
Ca exemplu, o factur de intrare trebuie s poat fi urmrit prin intermediul
urmei-audit de la conturile clientului pn la contul debitor i contul
creditor. Similar, un contabil poate verifica balanele pentru conturile
creditoare i debitoare prin examinarea tranzaciilor i a documentelor de
intrare originale. Printr-o urm-audit dezvoltat eficient, un contabil poate
urmri datele de-a lungul ntregului sistem; aceast urmrire fiind posibil
dac oamenii dintr-un sistem pot nelege pe de-a ntregul metodele i
procedurile pentru acumularea i prelucrarea datelor. Un rezultat este c se
poate reconstrui de ctre contabili modul n care sistemul manevreaz
datele. Un sistem computerizat bine proiectat poate mbunti urma-audit
prin furnizarea unei liste, a mulimii tranzaciilor i a balanelor conturilor
nainte i dup ce tranzaciile au modificat conturile. Pentru unitile
economice care vor s-i dezvolte un sistem de control intern eficient,
urmele-audit sunt elemente importante ale acestui control.
Registru
Fiiere ale
documentelor Extrase de cont
Balana
surs sau
provizorie
rapoarte externe
80
prin care s se poat determina care dintre asemenea costuri s-au nregistrat
corespunztor n balanele contabile. De exemplu, componentele hardware
i cele software trebuie capitalizate i amortizate n perioade de timp care
depesc cu mult durata de funcionare, perioada de via n care sunt utile
funcionrii sistemului informatic de contabilitate iar costurile prepltite
pentru ntreinere pot fi clasificate ca bunuri i cheltuite numai n perioada
pentru care s-au fcut plile.
Dac o unitate economic este mic i are numai unul sau doi
auditori, aceste persoane trebuie s aib cunotine despre contabilitate,
finane i altele. Acest tip de auditor este unul care auditeaz tratarea
contabil a costurilor asociate cu calculatoarele i nu va fi un auditor
specializat n auditul sistemelor informatice ([CHA03], pagina 126). Dac
unitatea economic este mare i are un departament de audit intern, auditul
se poate face de ctre unul sau mai muli auditori cu studii n diverse
domenii. n acest caz, pentru un audit profund, se vor examina ntregul
proces, auditul costului echipamentelor hardware i/sau software fiind doar
o parte a auditului. Oricare ar fi modul de control intern, costurile asociate
cu echipamentele hardware i cu cele software trebuie s se conformeze
normelor legislative.
Investitorii i creditorii care folosesc rezultatele financiare se pot
folosi i de alte surse dect auditul pentru informaii care s i ajute n luarea
deciziilor. Aceasta se ntmpl din cauza c rezultatele financiare de audit
deseori nu devin disponibile ntr-un timp oportun.
BIBLIOGRAFIE
***
1. http://www.ifac.org/iaasb
81
TESTE DE EVALUARE
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. Specificai cteva aspecte care nu se pot cuatifica pentru a da o valoare
exact bunurilor bazate pe tehnologie:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Securitatea i controlul sunt importante pentru activiti ca:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
4. Obiectivele securitii i controlului sistemelor informatice sunt:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
5. Specificai cteva surse de riscuri:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
6. Specificai caracteristicile urmei-audit ntr-un sistem informatic de
contabilitate:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
82