Etape eseniale n realizarea unei Campanii publice

Acest document a fost realizat pentru a ajuta persoanele care au de

elaborat o strategie pentru o campanie public, etapele prezentate pot fi
adaptate n funcie de tipul campanie, respectiv: campanie de informare,
campanie promovare a unei aciuni sau comportamente, campanie de
contientizare, campanie de educare i convingere, etc.

Primul pas n realizarea unei strategii, ca de altfel i n orice alt tip de

aciune, trebuie s gseti o tem pe care o abordezi, s te informezi asupra
ei, pentru c avnd cunotine despre tem nu vei da gre prin campania
demarat de ctre tine.

n funcie de tem i etapele ce vor fi prezentate mai jos n acest document,

vei putea intitula campania. Numele campanie este foarte important, el
trebuie s fie n concordan cu toate etapele pe care strategia le conine. De
asemenea numele trebuie s fie unul simplu pentru ca grupul int cruia te
adresezi, adic beneficiarii direci a campaniei demarate, s l neleag i
s l rein uor, s le exprime anumite reacii.

Poate muli care doresc sau ntmpin necesitatea de a elabora o strategie

pentru o campanie public, se gndesc c exist anumite structuri standart
n elaborare. ns nu este aa. Fiecare campanie trebuie s dein anumite
etape n elaborare, pentru a fi eficient strategia, ns ordinea acestora st
la latitudinea fiecrui i precum am mai spus depinde foarte mult i de tipul
campaniei.

Structura propus de ctre mine n elaborarea unei strategii este

urmtoarea:

1. Identificarea problemei / Analiza problemei:

Cel mai uor pentru aceast etap este s ne rspundem unor ntrebri precum:

CINE sunt oamenii care au problema?

UNDE sunt oamenii?

1
 CND apare problema?
CE problem apare?
DE CE apare problema?
Ce DOVEZI concrete pot fi aduse
Care sunt consecinele nerezolvrii problemelor?

2. Verificarea existenei problemei

1)- pentru a verifica dac problema exist putem face apel la rapoarte- statistici,
documente, deinute de instituii specializate n tema pe care noi o tratm

(de exemplu: realizm o campanie de informare i prevenire a cancerului la sn

n rndul femeilor cu vrsta cuprins ntre 18-40 de ani/ n X ora, ne vom
adresa ctre Societatea Romn de Cancer i vom cere o statistic pentru oraul
vizat/ct este rata femeilor cu cancer la sn n oraul x, n ultimii 2 ani)-acest
raport ne va ajuta s contientizm gravitatea situaiei i dac ntradevr exist
problema identificat de noi.

2)- alegem o metod de cercetare pentru a colecta date cu privire la problem n

rndul populaiei vizate de ctre noi

( de exemplu putem aplica chestionare n rndul unor femei cu vrsta mai sus
precizat/ chestionare aplicate direct pe strad/online- pentru a putea observa
dac sunt informate asupra problemei noastre, cunosc simptomele i efectele
acestei boli? Ct de des merg la doctor pentru un consult? Etc.)

3. Misiunea campaniei:

Este ceea ce ne propunem prin proiectul demarat- s informm, s educm, s

schimbm .

ntr-o strategie poate exista doar o singur misiune nu este limitat n timp ci
doar realist.

Atenie a nu se confunda cu scopul!

4. Scopul

Scopul proiectului este de a rezolva o problem, de a schimba practicile,

mijloacele, organizarea, de a anticipa o situaie, o dificultate, un risc

2
 pentru a trece de la o situaie existent, nesatisfctoare, la o situaie
mbuntit.

Scopul trebuie s fie:

Realist-posibil de ndeplinit

Unic-reprezint soluia pentru problema identificat

!Poate exista un singur scop ntr-o strategie.

Formulri de genul: Campania x are mai multe scopuri.... NU ESTE ADMIS!

Limitat n timp i spaiu: are un nceput i un final bine stabilit

- adic ne propunem s prevenim apariia cancerului la sn n rndul femeilor cu

vrsta cuprins ntre 18-40 de ani timp de 2 ani de zile-(perioada ntreag de
desurare a campaniei noastre), limitat n spaiu- oraul n care se demareaz
campania, ar- este greu i dificil s duci proiectul peste grani.

Recomandri n formularea unui scop:

S conin un verb la forma conjunctiv (s realizeze...) sau un

substantiv verbal (realizarea....);

Enunul s fie scurt i concis;

Evitai folosirea conjunciei i pentru a despri 2 propoziii se

formeaz astfel 2 scopuri nu doar unul

Nu trebuie utilizat cuvntul prin deoarece atrage dup el explicaii cu

privire la modul n care va fi atins scopul proiectului i se va confunda cu
aciunile pe care le vom intreprinde pentru a ndeplini scopul

Ex: scderea numrului de omeri n rndul studenilor din UBB.

5. Grup int

Grupul int al proiectului este alctuit din persoanele crora li se adreseaz

proiectul.

3
Din aceast categorie se desprinde beneficiarii- persoanele ce au de ctigat sau
sunt afectai n urma demarrii campaniei ( Stakeholders)

Grupul int se poate segmenta:

Grup int primar- persoanele principale cruia campania se adreseaz

Sunt cei care pot fi clar stabilii i definii (ca nr, vrst, sex, poziionare
geografic, etc) de ctre iniiatorii proiectului; de exemplu: Femei cu vrsta
cuprins ntre 18-40 de ani, din oraul X)

Grup int secundar: cei care vor intra n contact la un moment dat cu grupul
int primar- familia, cunotine, etc.

Dac ne adresm grupului int primar, acesta intr n contact cu grupul int
secundar-familia, vor fi afectai i ei de campania pe care o promovm, va
determina o schimbare o reacie.

6. Obiectivele campaniei:

O strategie poate s conin mai multe obiective, dar acestea trebuie s fie
realiste, realizabile ntr-un timp stabilit.

Atenie la formularea acestora: Un obiectiv este un rezultat ce trebuie

obinut n efortul de atingere a scopului proiectului, i, implicit, a
rezolvrii problemei.

Recomandare n formulare: S (un verb de aciune i o stare care s reflecte

indicatorul de performan) al (grup int) pn la (standard de performan)
ntr-un timp de (perioad de timp) cu un cost total nu mai mare de (costul
estimativ).

Concret: S creasc gradul de integrare n munc a omerilor din oraul x, cu

15% fa de numrul actual, n ase luni, cu un cost total de aproximativ de
15.000 lei....

Eu personal am segmentat i obiectivele pentru a fi mai uor de formulat.

Astfel:

Obiective administrative:

obinerea aprobrilor pentru a putea demara campania

4
 ncheierea contractelor de parteneriat
crearea afielor i print-urilor cu mesaje
etc
Obiective comportamentale:

ncurajarea grupului int s se atreneze n campania noastr

convingerea grupului int s adopte un comportament responsabil
etc

Obiective de mediu:

creterea cu 10% a gradului de informare asupra problemei vizate

Obiective de program:
ncadrarea n timpul stabilit-respectarea Timeline-ului

Obiectivele SMART:

S specific;

M msurabil;

A abordabil/ de atins;

R realist, realizabil;

T ncadrabil n timp

5
8. Analiza SWOT

POZITIV NEGATIV
Factori Interni

S Puncte tari: W Puncte slabe:

Ex: Echip consolidat Ex:Timpul scurt pentru desfurarea

Susinere din partea unor
organizaii
Factori Externi
campaniei
Resurse umane, materiale,
financiare reduse

O Oportuniti: T Ameninri:

Ex: ncheiarea unor Ex: Demararea n aceast perioad a

parteneriate altor campanii

Noi surse de finanare Reticena persoanelor/ instituii

Promovare la nivel naional

9. Concept i instrumente:

Cuprinde partea de creaie a campaniei respectiv: numele echipei iniiatoare,

afi, sloganul campaniei, mesajul/mesajele campaniei, spot video etc.

Se va descrie pe scurt fiecare n parte, ce va conine, culori, poziionare,

semnificaie etc.

10. Costuri

Face referire la tot necesarul pe care grupul int trebuie s l dein pentru a
adopta comportamentul promovat de noi.

De ex n cazul campaniei de prevenire a cancerului la sn costuri financiare- o

consultaie este scump, analize pentru depistarea cancerului.- n privina

6
aceasta dac dispunem de finanare putem asigura n cadrul campaniei 100 de
consultaii gratuite.

11. Timeline-ul campaniei

Este timpul de care dispunem pentru iniierea i demararea campaniei.

Se realizeaz tabelar i cuprinde fiecare activitate pe care o nterprindem.

Este mult mai simplu i eficient, astfel nu omitem lucruri importante.

Nu se suprapun activitiile.

Un exemplu:

Nr Denumire activitate Perioada de Resurse alocate

crt. desfurare
Resurse umane: 3
persoane
A1 Construirea Strategiei 7.05.-10.05.20111
Resurse materiale:
Laptop i Internet
Resurse umane: 3
persoane din echip
A2 Realizarea materialelor
+2 voluntari
necesare pentru campanie
11.05.-17.05.2011
afie, print-uri cu Resurse materiale:
mesaje Laptop (programe)
i Internet
Resurse umane: 3
persoane
17.05.-22. 05.2011
Resurse materiale:
A3 Obinerea aprobrilor
Mape, Foii, Pix,
necesare
Adeverine

12. Bugetul estimativ al campaniei

Se recomand a se realiza tabelar i nu narativ.

7
De exemplu:

Pre Uniti Total

Categorii cheltuieli Unitar Pers. Zile Buc.

1.Materiale necesare campaniei

1.1 Afie A3 5 Ron - - 50 250 Ron
1.2 Print-uri cu 2 Ron - - 50 100 Ron
mesaje

1.3 Chestionare 0,26 - - 45 12 Ron

Ron
1.4 Mape 3 Ron - - 2 6 Ron
2.2 Serox Plan 0,25 - - 4 10 Ron
Campanie Ron
2. Consumabile

Etc

Acestea sunt etape eseniale,desigur se pot completa cu alte puncte.

De exemplu putem realiza o etap ce face referire doar la canale de comunicare

prin care vom promova campania noastr:

Mass-Media: Tv, radio, ziare, reviste,

Brouri, postere,

Direct email

Evenimente

Materiale n puncte de interes- afie la baie- campanie folosete apa i

spunul!

Etc.

8
Am gsit 2 materiale care pot fi de ajutor n elaborarea unor strategii.

1.

http://www.scribd.com/doc/45352724/Concept-Campanie-Publica

2.

http://www.actionamresponsabil.ro/proiect-rsc/campania-publica-de-
constientizare-react

Sper c am fost de folos cu acest document.

mi cer scuze pentru eventualele greeli, erori.

Cu respect,

Andreea Tu