Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Strategii de PR
Strategii de PR
Conceptul strategie provine din limbajul militar
strategia este parte componentă a artei militare, desemnează arta de a folosi toate mijloacele
disponibile în vederea asigurării succesului într-o luptă
B. Dagenais : „Limbajul folosit în cazul unui plan de campanie de relaţii publice este unul de tip militar,
nefiind vorba de un împrumut întâmplător. Un plan de campanie este un plan de atac, de luptă şi trebuie
să rămână secret. Planul de acţiune este numit campanie, iar grupul de indivizi cărora le este destinat
mesajul va fi desemnat drept ţintă vizată, pentru care va fi utilizată muniţia adecvată. Ca să alegi muniţia
corespunzătoare , trebuie să cunoşti bine ţinta. Nu tragi cu tunul în vrăbii şi nici cu praştia în elefant. Nu
poţi să ataci nici oricum şi nici oriunde, pentru că forţa de lovire se pierde. Ţinta va fi acolo unde trebuie să
lovim pentru a obţine schimbarea, pentru a rupe un echilibru care păstrează laolaltă elemente
indezirabile”.
strategia este arta de a pune în practică diferite mijloace pentru a atinge obiectivele fixate, pe termen
lung sau scurt, de către factorul de decizie .
Strategii de PR
strategia de comunicare - arta factorilor de decizie de a conduce operaţiile şi / sau
acţiunile de comunicare, utilizând cu abilitate toate mijloacele şi resursele disponibile
în vederea atingerii scopului şi obiectivelor fixate, pe termen lung, mediu sau scurt.
„strategie” VS „tactică”
tacticile sunt decizii luate pe parcursul „jocului” general şi acţiunile derulate pentru a face ca strategia să
fie aplicată.
Tacticile sunt folosite pentru a impune strategia şi a înlătura orice problemă ce poate surveni pe
parcursul acţiunii planificate.
Strategii de PR
În practica relaţiilor publice, strategia se raportează la scopul acţiunilor întreprinse, la scopul planului
general, iar tacticile se opresc la nivelul îndeplinirii unor subobiective, la evenimentele de presă, la
utilizarea canalelor de comunicare pentru implementarea strategiei.
Scott M. Cutlip: „În relaţiile publice, strategiile se referă la concepţia globală, abordarea sau planul general
pentru programul desemnat să ducă la atingerea unui obiectiv. Tacticile se referă la nivelul operaţional,
evenimentele mass-media sau metodele folosite pentru a implementa strategia”.
„Strategia este abordarea generală care va fi realizată pentru a trece din punctul în care te afli acum, acolo
unde doreşti să fi ... (Ea) este abordarea generală a unui program de relaţii publice. Este tema sau factorul
coordonator, principiul de ghidare, „marea idee”, raţionalul din spatele programului de tactică .”
Strategii de PR
Strategia şi tactica vor pune obiective specifice, adaptate registrului în care se desfăşoară acţiunile.
Resursele de PR măresc capacitatea de a declanşa sau controla o acţiune și pot fi instrumentale (acele
mijloace ce pot fi folosite pentru a derula o acţiune PR, a produce o modificare de opinie, atitudine,
comportament etc. ) şi infraresurse (acele atribute, circumstanţe sau posesii necesare înainte ca resursele
instrumentale să fie puse în acţiune ).
Resurse umane
Resure bugetare
Resure tehnice
Resurse de timp
Strategii de PR
Restricţiile reprezintă fie o măsură, fie acele condiţii care restrâng sau limitează un drept, o libertate sau o
posibilitate.
Restricții pot fi: barierele de comunicare (de limbă, de sistem de referinţă etc.)
Restricții: lipsa resurselor suficiente
Tipuri de strategii de PR
Dagenais: strategiile de PR pot fi împărţite în 4 grupe :
2. Strategia directă sau indirectă (ce constă în implicarea directă a publicului-ţintă dorit sau folosirea
liderilor de opinie, a persoanelor cu spirit novator care, la rândul lor, se vor adresa publicului-ţintă )
3. Strategie intensivă sau extensivă (elementul referindu-se la durata campaniei : scurtă (o săptămână, o
lună, două luni) sau lungă(1–10 ani))
4. Strategia efectului imediat sau a frecvenţei. (se referă la faptul că putem să ne adresăm unui număr
mare de persoane, în acelaşi timp, pentru a obţine un efect imediat, sau să ne adresăm mai des aceluiaşi
publicţintă, adică dorim să-i vorbim frecvent).
Tipuri de strategii de PR
Kendal: cinci tipuri de strategii
1. Inactivitatea strategică.
(ex:dacă o organizaţie concurentă care are o reputaţie proastă răspândeşte ştiri false, cea mai bună
abordare este de a nu răspunde acuzaţiilor);
3. Organizarea de evenimente
(urmăreşte tot transmiterea de informaţii dar în cadrul unor evenimente organizate).
Tacticile recomandate sunt: reacţii la evenimentele neaşteptate, organizarea de concursuri şi competiţii,
crearea deliberată a evenimentelor de presă, prin aducerea în prim plan a unui lucru cu totul şi cu totul
ieşit din comun;
Tipuri de strategii de PR
Kendal: cinci tipuri de strategii
brainstorming cu echipa care lucrează la planificarea campaniei, pentru împărtăşirea ideilor, posibilităților
de îmbunătăţire şi alegerea soluţiilor optime.
Lista oferă posibilitatea de concentrare a atenţia asupra elementelor care pot fi utilizate înainte de a se fixa
strategia generală.
Lista trebuie să fie cât mai cuprinzătoare, incluzând chiar idei care ar putea părea de nerealizat ( prin
costurile umane şi financiare prea mari).
Listele ample şi detaliate oferă o gamă bogată de sugestii şi permite alegerea soluţiei ideale.
Stabilirea strategiilor de PR
Listele cu posibile strategii. Exemplu
Activităţi de diseminare a informaţiei (distribuirea de mesaje care prezintă organizaţia sau punctul ei de
vedere), prin:
a) programul de informare publică
b) conferinţele de presă
c) lobby-ul oferă legiuitorilor informaţii fiabile despre organizaţie şi transmite organizaţiei feed-back-ul
forului legislativ ;
d) apariţii publice ale unor personalităţi;
e) biroul de presă poate oferi prin specialiştii experimentaţi asistenţa în diseminarea informaţiei ;
f) corectarea informaţiilor eronate sau răuvoitoare;
g) expunerea de suporturi informative cu ocazia unor reuniuni publice .
Stabilirea strategiilor de PR
Listele cu posibile strategii. Exemplu
a) acţiuni de marketing prin care încearcă să atragă clienţii prin demonstrarea şi testarea produselor,
târguri, expoziţii, lansări de noi produse, etc.;
b) fund-raising : acţiunea de a strânge fonduri pentru o organizaţie sau pentru un program (de regulă cu
conţinut caritabil, educativ, cultural, civic);
d) descoperiri stiinţifice : lansarea rezultatelor unor cercetări ;
e) acţiuni civice prin care organizaţia îşi arată preocuparea pentru interesele
comunităţii .
Tacticile de PR
mai multe clasificări ale tacticilor şi tehnicilor de relaţii publice:
a) Metode scrise: Comunicate de presă; articole; ştiri preluate; broşuri; rapoarte anuale;
b) Metode vizuale: emisiuni tv ; apariţii tv ; materiaļe video/repotarje de PR; fotografii ; set de instrumente
vizuale (listicle, grafice, explainere)
c) Metode vorbite: discuţii ; discursuri ; emisiuni radio; conferinţe de presă ; tururi de presă.
Succesul va fi garantat dacă planul de dezbatere este bun, realist ( să nu promită mai mult decât poate
realiza), flexibil (să admită schimbări) şi dacă va atinge valorile, interesele şi aşteptările fiecăruia din
publicurile ţintă vizate.
Strategii de PR
MODEL
EXEMPLU:
Această strategie de comunicare arată cât de eficientă poate fi pentru a:
Ajuta la atingerea obiectivelor noastre generale de afaceri;
Interacționa eficient cu publicul nostru online;
Comunica actualizările proiectului părților interesate:
Schimbaa percepțiile negative.
Strategii de PR
PASUL 2: ANALIZAȚI SITUAȚIA ACTUALĂ
Înainte de elaborarea unei strategi, trebuie să aruncați o privire asupra situației actuale, a provocărilor dvs.
și a concurenților cheie. Recomandabil este să descrieți afacerea dvs., domenii de activitate etc.
PEST pentru a identifica oportunitățile și amenințările „de ansamblu” pentru afacerea dvs.
Țineți cont aici de:
Când vor fi următoarele alegeri? Vor avea noi politicieni un impact asupra afacerii mele?
Cât de stabilă este economia actuală? Ce impact ar putea avea aceasta asupra afacerii mele sau a clienților
mei?
Există tehnologii noi sau emergente care ar putea afecta pozitiv sau negativ afacerea mea?
Strategii de PR
PASUL 2: ANALIZAȚI SITUAȚIA ACTUALĂ
ANALIZA SWOT:
ANALIZA COMPETITORULUI:
Alocați-vă un moment pentru a vă lista principalii concurenți și a analiza canalele pe care le folosesc pentru
a comunica, ce funcționează și ce nu funcționează.
Strategii de PR
PASUL 3: OBIECTIVE ORGANIZAȚIONALE
Strategia dvs. de comunicare ar trebui să reflecte îndeaproape planul dvs. general de afaceri. Trebuie să
priviți viziunea generală a organizației dvs. și să decideți felul în care campania PR poate contribui la
atingerea acestor obiective.
EXEMPLU:
OBIECTIVUL 1 AL AFACERII:
Susținerea comunității locale printr-o serie de inițiative responsabile din punct de vedere social și etic.
OBIECTIVUL DE COMUNICARE 1:
Trimiteți materiale de comunicare, cu regularitate, liderilor comunității și ai industriei, cu actualizări despre
inițiativele companiei.
OBIECTIVUL AFACERII 2:
Prezentați periodic inițiativele comunității în mass-media locală / regională.
OBIECTIVUL DE COMUNICARE:
Elaborați materiale de comunicare pentru a promova inițiativele și parteneriatele comunitare.
Strategii de PR
PASUL 4: AUDIENȚA ȚINTĂ
Trebuie să vă analizați publicul-țintă. Ar trebui să creați un document cu descrieri detaliate ale publicului
dvs. (atât extern, cât și intern). Acestea ar putea include publicul, membrii comunității și personalul.
EXEMPLU:
Următorul pas este să împărțiți obiectivele în mesaje relevante pentru fiecare dintre aceste segmente de
public. Amintiți-vă că mesajele dvs. ar trebui să fie relevante și adecvate publicului
Strategii de PR
PASUL 6: CANALE DE COMUNICARE
Pentru fiecare public identificat mai sus, ar trebui să indicați acum cele mai potrivite canale pentru
comunicarea cu aceștia. Unele canale includ:
EXEMPLU:
Strategii de PR
PASUL 7: PLAN DE ACȚIUNE
Odată cu publicul și metodele cheie de comunicare identificate, următorul pas este să întocmești un tabel
simplu care să indice activitățile cheie de comunicare pentru anul respectiv.
Cum arată succesul pe termen lung? Trebuie să indicați instrumentele pe care le veți utiliza pentru a evalua
diferite secțiuni ale strategiei dvs. de comunicare. Acestea ar putea include:
comunicarea strategică într-un fel este în mod inerent orientată spre obiective.
Vrem să spunem că are un scop sau un obiectiv general pe care încearcă să îl realizeze.
Iar comunicatorii trebuie să exceleaze în gestionarea acestor obiective.
Comunicarea strategică
Comunicarea strategică este un termen general pentru a descrie activitățile de PR, comunicare
managerială și publicitatea.
explorează capacitatea tuturor organizațiilor - nu numai ale corporațiilor, ci și ale organizațiilor non-profit și
ale guvernului - de a se angaja într-o comunicare intenționată/care urmărește obiective.
Punctul forte al abordării îl constituie accentul pus pe strategie mai degrabă decât pe tacticile specifice,
precum și accentul pe comunicările înțelese holistic.
Această abordare este deosebit de valoroasă, având în vedere dificultățile tot mai mari cu care se
confruntă organizațiile în diferențierea activităților de comunicare (și a rezultatelor) în mod adecvat
„deținute” de diferite grupuri funcționale.
Comunicarea strategică
„satul global”/digital au constrâns organizațiile de a se angaja în planificarea strategică pe termen lung.
„deși termenul de comunicare strategică a fost folosit în literatura academică de mulți ani, cercetătorii abia
acum sunt în proces de a explora în mod coerent acest lucru în termenii unui corp unificat de cunoștințe”
Comunicarea strategică este un termen folosit pentru a desemna preocupările la nivel superior din spatele
eforturilor comunicative ale organizațiilor de a avansa misiunea organizațională. Prin urmare, este inerent
multidisciplinar, deoarece munca în acest domeniu se bazează pe literatura dintr-o gamă largă de alte
subdomenii, inclusiv relații publice, marketing, publicitate și management.
Comunicarea strategică
OBIECTIVE DE COMUNICARE
Pentru ca o campanie de relatii publice sa aiba efectele dorite, ea trebuie sa se bazeze pe niste obiective de
comunicare. Acestea se stabilesc dupa ce s-a realizat o analiza a mediului/pietei si dupa ce au fost stabilite
obiectivele de afaceri ale companiei.
Obiectivele de comunicare raspund la intrebarea „Ce trebuie sa se obtina cu fiecare public pentru a
indeplini scopul campaniei?”. Ele se refera la o schimbare de comportament, atitudine, opinie sau
informare referitoare la companie/ produs a publicului vizat de campanie.
Comunicarea strategică
OBIECTIVE DE COMUNICARE. pRIMARE ȘI SECUNDARE
În strategiile/planurile de comunicare, de multe ori avem mai multe obiective pe care încercăm să le
realizăm concomitent. Și unele dintre acestea pot fi complexe.
Deci, un comunicator strategic nu are neapărat un singur obiectiv primordial, ci poate avea mai multe
obiective.
Deci, putem avea o varietate de obiective posibile pe care am putea încerca să le atingem, pe care trebuie
să le selectăm și prioritizăm în funcție de interese.
Unul îl vom numi obiective primare, iar nivelul următor ar fi obiectivele secundare.
Comunicarea strategică
OBIECTIVE DE COMUNICARE
Cum pot fi identificate aceste obiective? De cele mai multe ori au ca scop să educe publicul despre ceva, să
ușureze înțelegerea/conștientizarea unui subiect complex sau să vă instruiesc referitor la un anumit
subiect. Sau să vă schimbați părerea despre ceva
Acestea sunt un fel de obiective primare majore care sunt asociate foarte frecvent cu obiectivele strategice
de comunicare.
Deși obiectivele secundare sunt adesea implicite. Este posibil să nu fie ceva pe care îl verbalizezi, dar sunt
ceva ce îți dorești.
Și doriți să realizați și în cadrul unei prezentări. Ei bine, aș putea dori să-mi îmbunătățesc identitatea sau
percepția publicului despre mine ca un comunicator competent, un lider eficient, etc.
Obiectivele secundare sunt adesea obiective pe care vorbitorii încearcă să le atingă în același timp cu
gestionarea obiectivului lor principal.
Comunicarea strategică
OBIECTIVE DE COMUNICARE
Așadar, pot avea doua obiective concomitent, care însă funcționează întotdeauna împreună. S-ar putea să
concureze chiar unul cu celălalt.
Dar comunicatorii calificați dezvoltă tactici care le pot facilita pe amândouă.
Comunicarea strategică este adaptată sau (mesajul)este ajustat la caracteristicile unice ale publicului.
Nu generați aceleași mesaje pentru segmente de public diferite.
Publicul se află în locuri diferite în raport cu ceea ce încercați să realizați în acest obiectiv.
Așadar, trebuie să fiți extrem de sensibil în ce privește poziționarea publicului față de obiectivele dvs.
principale și secundare și să vă adaptați strategia în consecință.
Nu există cel mai bun mesaj pentru un anumit obiectiv. Trebuie să ia în considerare caracteristicile publicului.
Comunicarea strategică
obiectivele trebuie sa serveasca Scopului planului si trebuie sa fie SMART.
SMART este un acronim al caracteristicilor: Specifice, Măsurabile, Accesibile, Relevante
și încadrate în Timp
· Specific – inseamna ca un obiectiv indica exact ceea ce se doreste a se obtine. Un obiectiv specific este
foarte clar exprimat, nu lasa loc de indoieli. Un obiectiv specific difera in primul rand de unul
general. El vizeaza rezultate concrete, iar nu rezultate in
general.
Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu Specific, utilizati intrebari precum: - Cine?
– Ce?
– Cand?
– Cum?
– Care este grupul tinta?
Comunicarea strategică
Masurabil – inseamna ca un obiectiv poate fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ. Un obiectiv masurabil
este cel care permite stabilirea cu exactitate a faptului ca a fost atins ori nu sau in ce masura a fost atins. De
asemenea, un obiectiv masurabil permite monitorizarea progresului atingerii lui.
Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu Masurabil, utilizati intrebari precum:
- Cat de mult(a)?
Abordabil/de Atins/realizabil – inseamna ca un obiectiv poate fi intr-adevar atins. In acest sens, trebuie
luate in considerare mai multe aspecte:
– prin definirea obiectivului nu se propune realizarea a ceva imposibil de atins in conditiile date
(Ex: nu se poate realiza o autostrada intr-o saptamana si nici peste un ocean, daca adancimea apei in unele
locuri este de cativa km.);
– obiectivul in cauza poate fi atins in conditiile proiectului, de catre organizatia sau persoana care este
responsabila de realizarea lui. in acest sens, trebuie tinut cont de resursele existente, capacitatea
organizatiei, timpul disponibil necesar.
In mod ideal, obiectivele trebuie sa nu depinda de actiunile unei alte entitati decat cea care are
responsabilitatea realizarii lor.
Comunicarea strategică
Relevant – inseamna ca realizarea obiectivului contribuie la impactul vizat de proiect. Realizarea unui
obiectiv trebuie sa contribuie in mod nemijlocit la atingerea unui obiectiv mai mare, mai general. in acest
sens, el trebuie sa vizeze un anumit impact.
incadrat in Timp – inseamna ca obiectivul contine si data pana la care este prevazut a se realiza. Legat de
un obiectiv incadrat in Timp, stim cat ar trebui ca acesta sa se realizeze.
Indiferent de ce obiectiv iti alegi pentru campania ta, incearca sa iti fie clar in primul rand tie, si apoi
tuturor partilor implicate in campanie. Iar claritatea rezulta din sintaxa pe care o folosesti si din indicatorii
pe care vrei sa ii masori.
Comunicarea strategică
1. Indicati intentia: incepeti cu „sa” si continuati cu verbul care descrie schimbarea dorita.
Iata cateva dintre aceste verbe: sa creasca, sa scada, sa mentina, sa informeze, sa educe, sa determine, sa
atraga, sa motiveze, sa induca, sa asocieze, sa maximizeze, sa minimalizeze, sa provoace, etc.
2. Specificati rezultatul asteptat. Aici pot fi trei tipuri de rezultate: cele care tin de cunoastere (ex:
informare, educare, recunoastere, diferentiere), motivatie (ex: sprijinire, incredere, loialitate) sau
comportament (ex: participare, implicare, cumparare).
Fiecare obiectiv trebuie sa fie centrat pe un singur tip de rezultat.
Comunicarea strategică
4. Fixati dead-line-ul pana la care obiectivul trebuie sa fie atins. Este indicat ca rezultatele sa fie obtinute
succesiv, deci datele sa fie decalate in timp.
De exemplu daca doriti cresterea notorietatii fundatiei x in urmatoarele sase luni, urmatorul obiectiv, de
atragere a unui numar mai mare de donatori pentru copiii orfani, va avea ca timp necesar opt luni.
Comunicarea strategică
EXEMPLE