Etape eseniale n realizarea unei Campanii publice

Acest document a fost realizat pentru a ajuta persoanele care au de elaborat o strategie pentru o campanie public, etapele prezentate pot fi adaptate n funcie de tipul campanie, respectiv: campanie de informare, campanie promovare a unei aciuni sau comportamente, campanie de contientizare, campanie de educare i convingere, etc.

Primul pas n realizarea unei strategii, ca de altfel i n orice alt tip de aciune, trebuie s gseti o tem pe care o abordezi, s te informezi asupra ei, pentru c avnd cunotine despre tem nu vei da gre prin campania demarat de ctre tine. n funcie de tem i etapele ce vor fi prezentate mai jos n acest document, vei putea intitula campania. Numele campanie este foarte important, el trebuie s fie n concordan cu toate etapele pe care strategia le conine. De asemenea numele trebuie s fie unul simplu pentru ca grupul int cruia te adresezi, adic beneficiarii direci a campaniei demarate, s l neleag i s l rein uor, s le exprime anumite reacii. Poate muli care doresc sau ntmpin necesitatea de a elabora o strategie pentru o campanie public, se gndesc c exist anumite structuri standart n elaborare. ns nu este aa. Fiecare campanie trebuie s dein anumite etape n elaborare, pentru a fi eficient strategia, ns ordinea acestora st la latitudinea fiecrui i precum am mai spus depinde foarte mult i de tipul campaniei. Structura propus de ctre mine n elaborarea unei strategii este urmtoarea:

1. Identificarea problemei / Analiza problemei: Cel mai uor pentru aceast etap este s ne rspundem unor ntrebri precum:

CINE sunt oamenii care au problema? UNDE sunt oamenii?

1

CND apare problema? CE problem apare? DE CE apare problema? Ce DOVEZI concrete pot fi aduse Care sunt consecinele nerezolvrii problemelor?

2. Verificarea existenei problemei 1)- pentru a verifica dac problema exist putem face apel la rapoarte- statistici, documente, deinute de instituii specializate n tema pe care noi o tratm (de exemplu: realizm o campanie de informare i prevenire a cancerului la sn n rndul femeilor cu vrsta cuprins ntre 18-40 de ani/ n X ora, ne vom adresa ctre Societatea Romn de Cancer i vom cere o statistic pentru oraul vizat/ct este rata femeilor cu cancer la sn n oraul x, n ultimii 2 ani)-acest raport ne va ajuta s contientizm gravitatea situaiei i dac ntradevr exist problema identificat de noi. 2)- alegem o metod de cercetare pentru a colecta date cu privire la problem n rndul populaiei vizate de ctre noi ( de exemplu putem aplica chestionare n rndul unor femei cu vrsta mai sus precizat/ chestionare aplicate direct pe strad/online- pentru a putea observa dac sunt informate asupra problemei noastre, cunosc simptomele i efectele acestei boli? Ct de des merg la doctor pentru un consult? Etc.) 3. Misiunea campaniei: Este ceea ce ne propunem prin proiectul demarat- s informm, s educm, s schimbm . ntr-o strategie poate exista doar o singur misiune nu este limitat n timp ci doar realist. Atenie a nu se confunda cu scopul! 4. Scopul

Scopul proiectului este de a rezolva o problem, de a schimba practicile, mijloacele, organizarea, de a anticipa o situaie, o dificultate, un risc
2

pentru a trece de la o situaie existent, nesatisfctoare, la o situaie mbuntit.

Scopul trebuie s fie: Realist-posibil de ndeplinit Unic-reprezint soluia pentru problema identificat !Poate exista un singur scop ntr-o strategie. Formulri de genul: Campania x are mai multe scopuri.... NU ESTE ADMIS! Limitat n timp i spaiu: are un nceput i un final bine stabilit - adic ne propunem s prevenim apariia cancerului la sn n rndul femeilor cu vrsta cuprins ntre 18-40 de ani timp de 2 ani de zile-(perioada ntreag de desurare a campaniei noastre), limitat n spaiu- oraul n care se demareaz campania, ar- este greu i dificil s duci proiectul peste grani. Recomandri n formularea unui scop:

S conin un verb la forma conjunctiv (s realizeze...) sau un substantiv verbal (realizarea....);

Enunul s fie scurt i concis;

Evitai folosirea conjunciei i pentru a despri 2 propoziii se formeaz astfel 2 scopuri nu doar unul Nu trebuie utilizat cuvntul prin deoarece atrage dup el explicaii cu privire la modul n care va fi atins scopul proiectului i se va confunda cu aciunile pe care le vom intreprinde pentru a ndeplini scopul

Ex: scderea numrului de omeri n rndul studenilor din UBB.

5. Grup int Grupul int al proiectului este alctuit din persoanele crora li se adreseaz proiectul.

Din aceast categorie se desprinde beneficiarii- persoanele ce au de ctigat sau sunt afectai n urma demarrii campaniei ( Stakeholders) Grupul int se poate segmenta: Grup int primar- persoanele principale cruia campania se adreseaz Sunt cei care pot fi clar stabilii i definii (ca nr, vrst, sex, poziionare geografic, etc) de ctre iniiatorii proiectului; de exemplu: Femei cu vrsta cuprins ntre 18-40 de ani, din oraul X) Grup int secundar: cei care vor intra n contact la un moment dat cu grupul int primar- familia, cunotine, etc. Dac ne adresm grupului int primar, acesta intr n contact cu grupul int secundar-familia, vor fi afectai i ei de campania pe care o promovm, va determina o schimbare o reacie. 6. Obiectivele campaniei: O strategie poate s conin mai multe obiective, dar acestea trebuie s fie realiste, realizabile ntr-un timp stabilit.

Atenie la formularea acestora: Un obiectiv este un rezultat ce trebuie obinut n efortul de atingere a scopului proiectului, i, implicit, a rezolvrii problemei.

Recomandare n formulare: S (un verb de aciune i o stare care s reflecte indicatorul de performan) al (grup int) pn la (standard de performan) ntr-un timp de (perioad de timp) cu un cost total nu mai mare de (costul estimativ). Concret: S creasc gradul de integrare n munc a omerilor din oraul x, cu 15% fa de numrul actual, n ase luni, cu un cost total de aproximativ de 15.000 lei.... Eu personal am segmentat i obiectivele pentru a fi mai uor de formulat. Astfel: Obiective administrative: obinerea aprobrilor pentru a putea demara campania
4

 ncheierea contractelor de parteneriat crearea afielor i print-urilor cu mesaje etc Obiective comportamentale: ncurajarea grupului int s se atreneze n campania noastr convingerea grupului int s adopte un comportament responsabil etc Obiective de mediu: creterea cu 10% a gradului de informare asupra problemei vizate Obiective de program: ncadrarea n timpul stabilit-respectarea Timeline-ului

Obiectivele SMART: S specific; M msurabil; A abordabil/ de atins; R realist, realizabil; T ncadrabil n timp

8. Analiza SWOT

POZITIV Factori Interni S Puncte tari:

NEGATIV W Puncte slabe: Ex:Timpul scurt pentru desfurarea campaniei Resurse umane, materiale, financiare reduse

Ex: Echip consolidat Susinere din partea unor organizaii

Factori Externi

O Oportuniti:

T Ameninri: Ex: Demararea n aceast perioad a altor campanii Reticena persoanelor/ instituii

Ex: ncheiarea unor parteneriate Noi surse de finanare Promovare la nivel naional

9. Concept i instrumente: Cuprinde partea de creaie a campaniei respectiv: numele echipei iniiatoare, afi, sloganul campaniei, mesajul/mesajele campaniei, spot video etc. Se va descrie pe scurt fiecare n parte, ce va conine, culori, poziionare, semnificaie etc. 10. Costuri Face referire la tot necesarul pe care grupul int trebuie s l dein pentru a adopta comportamentul promovat de noi. De ex n cazul campaniei de prevenire a cancerului la sn costuri financiare- o consultaie este scump, analize pentru depistarea cancerului.- n privina
6

aceasta dac dispunem de finanare putem asigura n cadrul campaniei 100 de consultaii gratuite. 11. Timeline-ul campaniei Este timpul de care dispunem pentru iniierea i demararea campaniei. Se realizeaz tabelar i cuprinde fiecare activitate pe care o nterprindem. Este mult mai simplu i eficient, astfel nu omitem lucruri importante. Nu se suprapun activitiile. Un exemplu: Nr crt. Denumire activitate Perioada de desfurare Resurse alocate Resurse umane: 3 persoane Resurse materiale: Laptop i Internet Resurse umane: 3 persoane din echip +2 voluntari 11.05.-17.05.2011 Resurse materiale: Laptop (programe) i Internet Resurse umane: 3 persoane Resurse materiale: Mape, Foii, Pix, Adeverine

A1

Construirea Strategiei

7.05.-10.05.20111

A2

Realizarea materialelor necesare pentru campanie afie, print-uri cu mesaje

17.05.-22. 05.2011 A3 Obinerea aprobrilor necesare

12. Bugetul estimativ al campaniei Se recomand a se realiza tabelar i nu narativ.

De exemplu: Pre Categorii cheltuieli Unitar Pers. Uniti Zile Buc. Total

1.Materiale necesare campaniei 1.1 1.2 Afie A3 Print-uri cu mesaje 5 Ron 2 Ron 50 50 250 Ron 100 Ron

1.3 1.4 2.2

Chestionare Mape Serox Plan Campanie

0,26 Ron 3 Ron 0,25 Ron

2. Consumabile

45 2 4

12 Ron 6 Ron 10 Ron

Etc

Acestea sunt etape eseniale,desigur se pot completa cu alte puncte. De exemplu putem realiza o etap ce face referire doar la canale de comunicare prin care vom promova campania noastr: Mass-Media: Tv, radio, ziare, reviste, Brouri, postere, Direct email Evenimente Materiale n puncte de interes- afie la baie- campanie folosete apa i spunul! Etc.

Am gsit 2 materiale care pot fi de ajutor n elaborarea unor strategii. 1. http://www.scribd.com/doc/45352724/Concept-Campanie-Publica

2. http://www.actionamresponsabil.ro/proiect-rsc/campania-publica-deconstientizare-react

Sper c am fost de folos cu acest document. mi cer scuze pentru eventualele greeli, erori.

Cu respect,

Andreea Tu