Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Modul Excel XP - 2003 - RO PDF
Modul Excel XP - 2003 - RO PDF
MODULUL 4
CURSUL
UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL;
APLICAREA TIC N COAL I AFACERI
CUPRINS
4.1.1. Generaliti
Microsoft Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Office.
Este un program din gama programelor de calcul tabelar permind efectuarea prelucrrilor de date
organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Microsoft Excel permite realizarea de
calcule utiliznd formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau
de tipuri diferite, reprezentri grafice, etc..
Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book, Workbook). Fiecare registru conine un
anumit numr de foi de calcul (Sheet, Worksheet) i foi cu diagrame (Chart).
Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Office (bara de titlu, bara de meniu,
bare de instrumente, bara de stare, panoul de activitate, i barele de defilare), precum i elemente
specifice (zona de lucru, caseta nume, bara de formule).
Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i
linii (rnduri). Coloanele sunt numerotate alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1 la
65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare celul are o adres
format din literele coloanei urmat de numrul rndului, la intersecia crora se afl.
Caset Nume (Name Box), situat pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea
stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se
tasteaz n caset.
188 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Modulul Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din MicrosoftOffice
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
Bara de formule (Formula Bar) permite afiarea i editarea coninutului celulei curente.
Afiarea sau ascunderea barei de formule i a casetei nume se realizeaz prin bifarea sau
debifarea opiunii Bar de formule (Formula Bar) din meniul Vizualizare (View).
n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i
butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
| - vizualizarea nceputului listei;
- deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
- deplasarea listei spre sfrit cu o foaie;
| - vizualizarea sfritului listei.
La un moment dat doar una din foile de calcul ale registrului este curent i aceasta se selecteaz
cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie1 (Sheet1). O celul dintr-o foaie
de calcul va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie!referin celul, (exemplu: Sheet1!A1)
dac referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n
foaia de calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).
Salvarea pentru recuperarea automat, pentru refacere n cazul unei ntreruperi accidentale a
sesiunii de lucru, se poate realiza din meniul Instrumente Opiuni Salvare bifnd Salvare
informaii pentru recuperarea automat (Tools Options Save se bifeaz Save AutoRecover
info every) i se precizeaz intervalul de timp la care se va face salvarea automat.
Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Fiier Salvare Ca
(File Save As).
nchiderea registrului curent se realizeaz din meniul Fiier nchidere (File Close).
Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor registrelor deschise i se solicit prin
Fiier Ieire (File Exit).
Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite, sau, alegnd opiunea Particularizare
(Custom), poate fi introdus procentul de vizualizare dorit. Pentru afiarea unei zone selectate
pe toat suprafaa ferestrei se poate alege opiunea Potrivire selecie (Fit selection).
din bara de instrumente Standard alegnd butonul Panoramare (Zoom) dup cum se vede n
figura alturat: .
Exemplu:
B2:D9
Translatare dreapta
Translatare jos
ntregul rnd
ntreaga coloan
Totul
Caracteristicile de
formatare
Coninutul
Comentariile
Celulele, rndurile, coloanele sau foile electronice de calcul se elimin (se terg) astfel:
Se selecteaz celulele Editare tergere (Edit Delete) se alege din fereastr una
dintre variante:
Deplasarea celulelor rmase ctre stnga
Deplasarea celulelor rmase n sus
Eliminarea ntregului rnd
Eliminarea ntregii coloane.
Marginile documentului: Sus (Top), Jos (Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right).
Distana Antetului (Header) i Subsolului (Footer) fa de pagin.
Alinierea tabelului n pagin: Centrare pe pagin (Center on page) pe orizontal
(Horizontally), pe vertical (Verticaly).
Tabul Antet/Subsol (Header/Footer), al ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) este
prezentat n fereastra urmtoare i permite crearea antetului (Header) i a subsolului
(Footer).
Pentru crearea antetului se face clic pe butonul Antet particularizat (Custom Header), iar
pentru subsol se apas butonul Subsol particularizat (Custom Footer).
Formatare text
Introducere or curent
Introducere imagine
Formatare imagine
Tabul Foaie (Sheet), al ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) este prezentat n fereastra
urmtoare i permite stabilirea opiunilor:
Tabul Aliniere (Alignment) permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical),
orientarea, ncadrarea textului n celul, unirea mai multor celule (mbinare celule).
Fereastra afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea butonului Opiuni
(Options):
n caseta De gsit (Find What) se tasteaz informaia cutat.
Din caseta n (Whithin) se alege cutare pe foaia de calcul curent sau n ntreg registrul
curent.
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit (Find Next) se selecteaz pe rnd toate
apariiile irului cutat.
Pentru afiarea ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor locaiilor irului cutat, se apas
butonul Gsirea tuturor (Find All).
nlocuirea informaiilor se realizeaz din meniul Editare nlocuire (Edit Replace).
n caseta De gsit (Find What) se tasteaz informaia care va fi nlocuit.
n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce informaia cu care se va nlocui.
Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire (Replace), se nlocuiesc pe rnd apariiile irului
cutat.
Butonul Urmtorul gsit (Find Next) trece peste o apariie a informaiei cutate fr nlocuire.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului se apas butonul nlocuire peste tot (Replace All).
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate n ordine alfabetic, numeric sau cronologic dac
se selecteaz blocul Date Sortare (Data Sort) i se precizeaz:
Referinele la celulele implicate n calcul pot fi specificate fie prin tastare, fie prin
selectare cu mausul.
4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul de pe bara de formule.
Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin clic pe
butonul de pe bara de formule.
Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, clic n bara de formule,
apoi se opereaz modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Confirmarea terminrii modificrii se face ca mai sus.
Exemplu:
=100+200
sau
=300 +(A2+40)/5
Cnd toate argumentele au fost introduse rezultatul calculului apare n zona Rezultatul
formulei = (Formula result =) iar n bara de formule se vede completat formula celulei
curente cu funcia respectiv.
5. Se apas butonul OK, prin care rezultatul funciei este calculat i afiat n celul.
Direct prin tastarea componentelor funciei n celul, sau pe bara de formule, respectnd
sintaxa funciei
Observaie: Argumentele funciei se separ prin Separatorul de list (List Separator) setat n Panoul
de Control (Control Panel) n aplicaia Setri Regionale (Regional Settings). Pentru
setrile specifice limbii romne, separatorul este ;, iar pentru setrile specifice limbii
engleze separatorul este virgul ,.
COUNT(lista argumente) - numr cte valori numerice sunt referite n lista de argumente.
Aceste funcii pot fi apelate prin metodele descrise anterior, sau printr-o facilitate suplimentar
oferit de utilizarea butonului nsumare automat (AutoSum) de pe bara de instrumente Standard.
Aceast facilitate devine oportun n situaia n care rezultatul funciei urmeaz s fie afiat n imediata
vecintate a argumentelor, pe acelai rnd sau coloan.
Pentru utilizarea butonului se parcurg paii:
1. Se selecteaz blocul argumentelor i o celul n plus (cea destinat afirii rezultatului).
n urma parcurgerii acestor pai n celula selectat n plus va aprea rezultatul funciei.
4.3.4. Funcia IF
Funcia IF face parte din categoria funciilor logice i se utilizeaz atunci cnd rezultatul unei
formule depinde de starea unei condiii. Funcia poate fi apelat din fereastra de dialog Inserare
funcie (Insert Function), sau direct prin tastare n bara de formule sau n celul.
Pentru a copia formula din celula G5 n blocul G6:G11 trebuie ca referina celulei ce conine
valoarea produsului (F5) s fie o referin relativ i referina celulei ce conine valoarea totalului
(F12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii, pe coloan
trebuie s rmn constant numrul rndului din referina F12. Aceast referin se introduce astfel:
F$12.
Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea tastei
funcionale F4.
Butonul Apsai i inei apsat pt. vizualizare eantion (Press and Hold to View Sample)
permite vizualizarea temporar a viitoarei diagrame.
Pasul 2 Datele surs ale diagramei (Chart Source Data) se verific i eventual se modific n
caseta Zon de date (Data range) blocurile de celule selectate ce stau la baza diagramei.
Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane, se realizeaz
alegnd una dintre opiunile Rnduri (Rows) sau Coloane (Columns).
Pasul 3 Opiunile Diagramei (Chart Options) stabilete opiuni pentru trasarea diagramei:
Tabul Titluri (Titles) permite adugarea de titluri pentru diagram i pentru axe;
Tabul Axe (Axes) afieaz/ ascunde prin bifare/ debifare axele;
Tabul Linii de gril (Gridlines) schimb, adug sau elimin caroiajului (linii de gril)
din spatele diagramei;
Tabul Legend (Legend) ascunde sau afieaz i poziioneaz legenda diagramei;
Tabul Etichete de date (Data Labels) afieaz diferite informaii pe diagram:
Pasul 4 Amplasare diagram (Chart Location) se precizeaz locul unde se va amplasa diagrama
Ca obiect ntr-o foaie de calcul (As object in:) sau pe o foaie special pentru diagram Ca
foaie nou (As new sheet:), ce se va plasa automat n faa foii cu datele din care s-a trasat
diagrama i va avea numele implicit Diagram1 (Chart1).
ntre paii expertului deplasarea se face cu butoanele Urmtorul (Next) i napoi (Back),
iar n oricare pas, dac se consider c informaiile furnizate pentru trasare sunt suficiente
se alege Terminare (Finish) pentru realizarea efectiv a diagramei.
Exemplu:
Se va trasa diagrama evoluiei Avansului din blocul de date din figura de mai jos:
B C D
2 NUME AVANS LICHIDARE
3 Pop 100 150
4 Ene 150 100
5 Luca 100 200
6 Stan 200 250
Tabul Linii de gril (Gridlines): Nu se doresc afiate, deci se debifeaz toate casetele.
Tabul Legenda (Legend): Nu se dorete legenda, deci se debifeaz caseta Afiare legend
(Show Legend).
Tabul Etichete de date (Data Labels): Se vor afia valorile direct pe suprafaa diagramei, deci
se bifeaz caseta Valoare (Value).
Tabul Tabel cu date (Data Table): Nu se afieaz tabelul cu date sub diagram, deci se
pstreaz opiunile implicite.
6. S se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie) care s reprezinte Salariile nete ale
angajailor.
SITUATIA SALARIILOR
Nr. Salariu
Nume Prenume Sal. Tarifar Retineri Sporuri Sal. Brut Impozit
Crt. Net
4 Badea Ana 490 122,5 49 416,50 62,475 354,03
10 Badiu George 930 232,5 93 790,50 118,575 671,93
5 Ene Maria 1120 280 112 952,00 199,92 752,08
7 Florea Radu 750 187,5 75 637,50 95,625 541,88
9 Oprea Mihai 450 112,5 45 382,50 57,375 325,13
1 Popa Ion 560 140 56 476,00 71,4 404,60
3 Radu Calin 600 150 60 510,00 76,5 433,50
8 Savu Oana 880 220 88 748,00 112,2 635,80
6 Toma Dana 1400 350 140 1.190,00 249,9 940,10
2 Vasile Dan 980 245 98 833,00 174,93 658,07
Salariu Net
Sal. Tarifar minim 450
658,07 354,03
671,93
940,10
Sporul maxim 140 752,08
635,80 541,88
Media retinerilor 204 433,50 404,60 325,13
Funcia Fv calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante
i o rat a dobnzii constant.
Exemplu: Investirea ntr-un fond de economii n urmtoarele condiii: sum lunar investit =
100, rat anual a dobnzii = 6%, perioad de investire = 10 ani.
Sintaxa funciei FV este: =FV(Rate;Nper;Pmt)
Rate rata dobnzii lunare (se scrie 6%/12 n cazul n care rata dobnzii este anual)
Nper numrul de pli (120 luni)
Pmt suma investit periodic=100
2500
Costuri
2000
1500 cost materiale
1000
500 cost/salariat
0
A B B C B A C B A B
cost materiale 50 30 30 70 30 50 70 30 50 30
cost/salariat 10 20 20 15 20 10 15 20 10 20
Activitati