Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT
i LEADERSHIP
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Andreea Dobre
Victor Drago
Andreea Georgescu
Laureniu Georgescu
Cristian Panir
Elena Prvan
Alexandra Petcu
Vlad Petcu
Carmen Proteasa
Roxana Radosav
Robert Santa
Oana erbea
de
MANAGEMENT
i LEADERSHIP
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Cuprins
Introducere .......................................................................................................... 4
De ce Management i Leadership? ............................................................ 4
Cap. I Rolul economic i social al organizaiei de afaceri ...... 6
Ce este organizaia de afaceri i cum este aceasta constituit? .... 3
Cui servete organizaia de afaceri? ......................................................... 7
Cum se iau deciziile ntr-o organizaie de afaceri? ............................. 9
Cap. II Ce presupune managementul unei organizaii de
www.practica-ta.ro
afaceri? ................................................................................................. 12
Cui revine managementul unei organizaii de afaceri? ................. 13
Cnd i cum intervine managementul n viaa unei organizaii de
afaceri? ................................................................................................................ 18
Cap. III Dezvoltarea managementului ....................................... 32
Managementul timpului .............................................................................. 32
Managementul strategic .............................................................................. 34
Managementul de proiect ........................................................................... 36
Managementul calitii ................................................................................ 37
Managementul resurselor umane ........................................................... 38
Cap. IV Provocri ale managementului. Lecii nvate ....... 41
Lista figurilor i tabelelor ........................................................................... 42
Bibliografie ......................................................................................... 43
2
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
3
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Introducere
De ce Management i Leadership?
n final, vom arunca o scurt privire asupra ramurilor n care s-a dezvoltat
managementul i care este aplicabilitatea acestora, ncheind prin a puncta
principalele provocri ale managementului.
4
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
CAPITOLUL I
5
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
n continuare, vom explica pe scurt cum este constituit o firm i cui servete
aceasta.
n cazul ultimei variante, avem de-a face cu o persoan orientat spre viitor,
ceea ce este o trstur important a antreprenorului. ns nu este suficient.
De ce? Pentru c un depozit bancar n valoare de 10.000 lei poate aduce pe
durata a 3 ani un beneficiu de aproximativ 5%/an, adic 1260 lei n 3 ani.
Exist alternative mai avantajoase? Da! Tnrul nostru poate decide s pun
bazele unei mici patiserii, ntruct i-a dorit dintotdeauna s promoveze i
n rndul altor oameni delicioasele srele i tarte pregtite de mama sa.
Cu cei 10.000 lei ar putea cumpra fin, ou, ulei, zahr, sare, condimente,
adic toate materiile prime necesare. Dat fiind ct de gustoase sunt srelele
pregtite de mama, cu siguran se vor putea vinde la un pre cel puin egal cu
cele de la patiseria din vecintate. Dup cteva calcule rapide, patiseria ar fi
6
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
chiar profitabil: ar genera lunar un venit de 4500 lei, ar avea cheltuieli lunare
de 4300 lei, deci profitul ar fi de 200 lei/ lun => 200 lei/lun x 36 luni = 7200
lei.
Wow! E mult mai avantajos s pui bazele unei patiserii dect s ai un depozit
bancar! S fie totui att de simplu? A nfiina o patiserie presupune costuri,
precum nchirierea unui spaiu adecvat, cumprarea mai multor forme de
prjitur, plata salariului mamei i a unui ajutor de patiser etc. i nu doar att,
dar mai apare i poteniala nevnzare a produselor. Ce se ntmpl dac nu
exist doritori care s cumpere produsele mamei, pentru c sunt deja mulumii
de patiseriile existente?
www.practica-ta.ro
a decis s investeasc ntr-o afacere suma de 10.000 lei primit de la bunici.
Astfel, el va crea o firm a crui asociat va fi.
7
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
8
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
Cum se iau deciziile ntr-o organizaie de afaceri?
Pornind de la definirea i clasificarea factorilor interesai, o organizaie de
afaceri se confrunt n continuare cu problema prioritizrii nevoilor acestora.
Anume, cum ar trebui s prioritizeze tnrul patiser angajaii care cer plata
orelor suplimentare lucrate, furnizorii care ateapt plata facturilor restante i
clienii care cer diversificarea gamei sortimentale?
Constatm c:
Angajaii manifest legitimitate (sunt ndreptii s solicite
contraprestaia material pentru munca lor) i urgen (sunt o resurs
intern firmei, fr de care activitatea patiseriei s-ar ntrerupe pn la
gsirea de noi angajai). Nefiind ns singurii deintori ai competenelor
necesare patiseriei, nu manifest putere, ntruct firma poate decide
oricnd nlocuirea acestora cu alte persoane;
Furnizorii prezint putere (n lipsa plii facturii, nu vor mai furniza
materii prime n viitor), legitimitate (au emis deja facturi care nc nu au
fost achitate de companie) i urgen (ca urmare a termenului scadent);
Clienii manifest putere (n lipsa diversificrii gamei sortimentale pot lua
9
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Dat fiind c acum au fost stabilite criteriile pe care le manifest fiecare dintre cei
trei stakeholderi, putem analiza care ar trebui prioritizai cel mai nalt. Conform
modelului propus de Mitchell, Agle i Wood (1997), se atribuie fiecrui criteriu
cte un cerc i se observ unde se situeaz stakeholderii analizai n diagramele
Venn astfel structurate (vedei Fig. 2).
www.practica-ta.ro
www.practica-ta.ro
CAPITOLUL II
11
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
12
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
presupune i altceva pe lng reguli stricte?
Pentru a obine recuperarea investiiei iniiale i, mai mult dect att, obinerea
de beneficii economice viitoare (profit), asociaii numesc (n urma unui proces
www.practica-ta.ro
Acum c am aflat din cine este compus cel mai nalt nivel decizional al Smart
Wings, ne ntrebm dac acetia pot duce la ndeplinire toate activitile
companiei. Bineneles c nu, pentru c varietatea, complexitatea i
multitudinea sarcinilor ce le-ar reveni i-ar mpiedica din a mai aciona strategic.
www.practica-ta.ro
dintre recomandrile clienilor de mai bine de un an.
15
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Schematic, cele de mai sus sunt redate n figura 3, care ilustreaz raporturile
ierarhice, i n figura 4 care prezint grafic raporturile decizionale ale celor trei
niveluri de management dintr-o organizaie de afaceri.
16
Fig. 3 Raporturile ierarhice ntr-o organizaie de afaceri
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
17
www.practica-ta.ro
www.practica-ta.ro Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
18
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
3. Leadingul n anumite situaii divizat n 2 funcii distincte:
a. Motivarea resurselor umane;
b. Antrenarea resurselor umane;
4. Controlul rezultatelor.
19
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
20
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Pentru fiecare dintre cele patru funcii ale managementului vom urmri o
prezentare bazat pe structura:
Definiie;
Tipologie;
Moment n care intervine n viaa organizaiei de afaceri;
Principalele instrumente utilizate.
Planificare
Definiie
Planificarea este, din punct de vedere cronologic, prima dintre funciile
managementului, presupunnd n principal stabilirea obiectivelor i
www.practica-ta.ro
identificarea modalitilor de atingere a acestora.
Tipologie
Pe baza graficii din figura 7 i corelat cu prezentarea nivelurilor decizionale,
putem discuta despre:
Planificare strategic utilizat de proprietarii afacerii i de top-
management pentru stabilirea direciei generale de activitate, poziionare
www.practica-ta.ro
22
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
Astfel, atributele sintetizate sub acronimul SMART solicit ca un obiectiv s fie
formulat astfel nct s fie autosuficient i s poat fi uor de neles de toi
factorii implicai n atingerea lui.
23
www.practica-ta.ro
24
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Moment
Dup cum am putut observa din descrierea tipurilor de planificare, aceast
funcie a managementului intervine n mod particular nainte de desfurarea
activitii efective.
Instrumente
Fr a fi o prezentare exhaustiv, principalele instrumente utilizate n etapa de
planificare sunt urmtoarele:
Strategia de marketing;
Planul de activiti;
Bugetul (planificarea resurselor financiare);
Organigrama (planificarea resurselor umane).
Organizare
Definiie
Cea de-a doua funcie a managementului, organizarea, vizeaz centralizarea,
www.practica-ta.ro
inventarierea i alocarea resurselor necesare pentru ndeplinirea obiectivelor
propuse. Din perspectiva resurselor umane, aceast funcie presupune alocarea
membrilor echipei necesari pentru implementarea unui set de activiti i
atribuirea de sarcini fiecruia dintre acetia.
Tipologie
Pornind de la definiia de mai sus, conform creia organizarea presupune
alocarea resurselor unei organizaii de afaceri pentru ndeplinirea obiectivelor,
i cunoscnd faptul c principalele resurse ale unei organizaii sunt cele
materiale, financiare i umane, putem deduce c principalele tipuri de
organizare derivate sunt:
Organizarea resurselor materiale se realizeaz pe baza unor fie de
gestiune sau fie ale bunurilor deinute de entitatea economic, prin
care se determin ce bunuri/obiecte se dau spre consum i cui anume
se aloc obiectele respective. Spre exemplu, vom aloca cte un capsator,
un perforator, un birou, un scaun i un laptop fiecrui membru al echipei,
iar lunar vom da spre consum 5 cutii capse, 30 topuri hrtie A4 i 40 de
pixuri.
Organizarea resurselor financiare presupune urmrirea bugetului de
venituri i cheltuieli realizat n etapa de planificare i alocarea sumelor
necesare pentru achitarea cheltuielilor, respectiv colectarea sumelor
datorate de clieni pentru a asigura nivelul estimat al veniturilor;
Organizarea resurselor umane capt probabil cel mai important rol, pe
25
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Moment
n ceea ce privete momentul cnd are loc, organizarea este probabil cea mai
longeviv funcie a managementului, ntruct are loc n permanen, n
mod continuu. Chiar i n etapa de planificare, resursele umane implicate sunt
organizate pentru a eficientiza activitatea de creare a strategiei organizaionale.
Instrumente
Pe baza descrierii tipologice a organizrii, principalele instrumente ale acestei
funcii manageriale sunt:
www.practica-ta.ro
26
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
Fig. 8 Organigram funcional & pe proiecte
27
www.practica-ta.ro
28
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Control
Definiie
Controlul are n vedere monitorizarea procesului managerial, n scopul oferirii
unei evaluri i propunerii de msuri corective, atunci cnd i acolo unde este
cazul. Aplicarea controlului se afl ntr-o strns legtur cu asigurarea calitii,
motiv pentru v invitm s corelai informaia din aceast seciune cu cea din
capitolul III.
Tipologie
Dup cum aminteam i la nceputul acestui capitol, este important ca n etapa
planificrii s se pun bazele unui viitor control eficient. Ceea ce nseamn c i
funcia de control se va desfura, din punct de vedere tipologic, pe structura
nivelurilor manageriale, astfel:
Controlul strategic vizeaz fixarea i ajustarea opiunilor strategice
atunci cnd se constat c acestea pot fi ameliorate. Presupunnd o
orientare pe termen lung, acest tip de control se desfoar prin a
www.practica-ta.ro
analiza/ previziona aciunile unei companii pe o durat de 3 pn la 5 ani;
Controlul tactic se aplic asupra aspectelor planificate pe termen
mediu i const preponderent ntr-un sistem de colectare i prelucrare a
informaiilor cu scopul msurrii nivelului de performan obinut;
Controlul operaional vizeaz operaiunile pe termen scurt, precum
calitatea direct resimit de consumatorul bunului/serviciului oferit de
organizaia de afaceri considerat.
Moment
Dup cum rezult din cele prezentate mai sus, funcia de control este
omniprezent, indiferent de nivelul managerial la care ne referim, n orice
moment al existenei unei organizaii de afaceri.
Instrumente
Cteva dintre cele mai utilizate instrumente de control sunt:
Proceduri de lucru;
Formulare de feedback (adresate att mediului intern, ct i extern);
Teste de funcionare a produselor;
Conformitatea legislativ;
Analiza economico-financiar;
Gradul de atingere a obiectivelor propuse (definite SMART).
29
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Leading vs Leadership
Definiie
Leadingul, ca funcie a managementului presupune coordonarea resurselor
umane n sensul motivrii i antrenrii lor pentru a asigura ataamentul
acestora fa de obiectivele organizaionale, n sensul angajrii personalului
n comportri i atitudini de munc necesare pentru a se atinge obiectivele
organizaionale (Ionescu Gh. Gh., 2007:9). Aceast funcie se distinge fa de
cea de organizare prin aceea c se separ activitatea de atribuire de sarcini fa
de activitatea de motivare a resurselor umane pentru a i ndeplini obligaiile
de serviciu.
Tipologie
Dat fiind propunerea de dezbatere pe tema leading vs. leadership, putem
considera c exist dou tipuri principale de leading:
Motivarea i antrenarea angajailor prin activiti specifice
www.practica-ta.ro
Ca urmare a celor de mai sus, noi suntem de prere c rolul de lider poate
reveni oricrui membru al unei organizaii de afaceri, chiar dac se afl la cel
mai de baz nivel al piramidei organizaionale.
30
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
CAPITOLUL III
31
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Managementul timpului
Att n plan personal, ct i n plan organizaional, timpul este considerat a fi o
important resurs, de neirosit, ntruct este cea mai neregenerabil resurs
de care dispunem.
www.practica-ta.ro
32
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
1. Urgen;
2. Importan.
Iar ierarhizarea sarcinilor dup aceste dou criterii simultan este redat
schematic n figura 11.
www.practica-ta.ro
Fig. 11 Urgen i importan n managementul timpului
(Sursa: Institutul Regional de Training, Training de Management i Leadership, Introducere n
management.ppt, 2013)
n ceea ce privete modul n care se recomand estimarea timpului necesar pentru ndeplinirea
unei sarcini, modulele Adecco Expert Training (Adecco Expert, 2013) propun un model de calcul
bazat pe urmtoarea formul:
I.t.optim estimat
= (4* Cel mai probabil i.t.)+ Cel mai scurt i.t.+Cel mai lung i.t.
6
unde I.t. = interval de timp.
Astfel, ntr-o situaie concret, precum nvatul pentru un examen, cunoatem urmtoarele
date din experiena anterioar n cazuri similare (la fel de mult bilbiografie de studiat, nivel de
informaie nou comparabil):
Cel mai scurt interval de timp = 16 ore (cnd nu te deranjeaz colegii de
camer, nu te simi ru, nu ai alte examene la care s te concentrezi);
33
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Cel mai lung interval de timp = 80 ore (cnd toate relele par s se adune,
nimic nu merge conform planului etc.);
Cel mai probabil interval de timp = 40 ore (n condiii de performan
medie, fr probleme existeniale, dar fr cele mai bune abiliti de
concentrare).
Conform formulei de mai sus, vom determina intervalul optim de timp astfel:
Managementul strategic
Managementul strategic este o ramur a managementului care vizeaz doar
aspectele ce se decid i se implementeaz la nivel strategic i care este impactul
acestora la nivelul organizaiei de afaceri.
www.practica-ta.ro
Pentru a determina, ns, care sunt componentele mediului intern i extern organizaiei de
afaceri care pot fi ameliorate, exist dou instrumente utile, anume: Analiza SWOT i analiza pe
baza diagramei Fishbone, ambele descrise sumar n cele ce urmeaz.
34
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Analiza SWOT
Pune n lumin punctele tari, punctele slabe, oportunitile i ameninrile
existente cu privire la o situaie decizional dat. Aceasta ajut n formularea
unei recomandri n urma procesului decizional prin faptul c se cunoate c
oportunitile vor fi fructificate n scopul contracarrii efectelor punctelor slabe,
iar punctele tari vor constitui baza de pornire pentru mpiedicarea manifestrii
ameninrilor, dup cum este redat grafic n figura de mai jos:
www.practica-ta.ro
Fig. 13 Analiza SWOT
(Sursa: Institutul Regional de Training, Training de Management i Leadership, Concepte
relevante n management.ppt, 2012)
Diagrama Fishbone
Presupune identificarea tuturor cauzelor care determin factori ce conduc la
apariia/ perpetuarea problemei care face obiectul procesului decizional. O
reprezentare grafic a acestui intrument de analiz se gsete n Figura 14.
Identificnd cauzele factorilor perturbatori n procesul de management, va fi
mai facil aciunea la nivelul problemei n sine, nu doar aciunea la nivelul uor
observabil al efectului ei.
35
www.practica-ta.ro Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Managementul de proiect
Ca urmare a dezvoltrii multor organizaii pe activiti diverse, cu durat limitat
de timp, numite proiecte, a aprut i aceast ramur a managementului, care
discut specificitile managementului de proiect.
36
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
Exemple de organizaii structurate pe proiecte sunt enumerate n continuare:
Companii sau instituii care implementeaz proiecte finanate din
fonduri nerambursabile;
Companii care furnizeaz servicii externalizate pentru clieni, fiecare
client nsemnnd un proiect distinct;
Companii care dein n portofoliu mai multe branduri, trateaz diferitele
mrci similar unui portofoliu de proiecte.
Managementul calitii
Odat cu dezvoltarea managementului calitii s-au dezvoltat concepte precum
calitatea total, standardele de calitate etc. Proveniena managementului
calitii este situat ntre SUA i Japonia, prima definind i tiinificnd
practicile ultimei.
37
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Principalele diferene dintre cele dou abordri sunt redate n figura 17.
38
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
Fig. 17 Abordri privind resursa uman
(Sursa: Institutul Regional de Training, Training de Management i Leadership, Concepte
relevante n management.ppt, 2012)
39
www.practica-ta.ro Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
CAPITOLUL IV
40
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
www.practica-ta.ro
organizaional: nvmntul ce are ca tem managementul este, din
nefericire, cea mai potrivit descriere pentru ceea ce se petrece n cadrul
majoritii programelor educaionale i de instruire formale, att n cadrul, ct
i n afara universitilor (Bennis W. et al., 2000 [1999]: 216-217). Totodat,
nvmntul managerial se bazeaz n principal, dac nu exclusiv, pe teoriile
mecaniciste, pseudoraionale ale managementului i produce aproximativ 60
000 noi liceniai MBA n fiecare an (Bennis W. et al., 2000 [1999]: 216-217).
41
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
42
Ghid de MANAGEMENT i LEADERSHIP
Bibliografie
Cri
Internet
www.practica-ta.ro
Ming H. Hsieh. Journal of Knowledge Management [online]
Disponibil la URL http://www.emeraldinsight.com/journals.
htm?articleid=1801351&show=html [accesat la 01.11.2013]
Diagrama Fishbone [online] Disponibil la URL http://www.
envisionsoftware.com/es_imgs/Fishbone_Diagram.gif [accesat la
01.11.2013]
Imagini i vectori grafici: www.youtoart.com
Alte resurse
43
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013
Program multi-regional integrat de stagii de practic pentru studeni n vederea
creterii gradului acestora de angajabilitate