Manualul de utilizare

Pharmec pentru cabinete medicale

 V mulumim pentru alegerea aplicaiei software Pharmec pentru cabinete
medicale.
Acest manual v va asista n utilizarea cu succes a programului Pharmec pe
calculatorul dumneavoastr. Pharmec este utilizat n peste 600 de cabinete
medicale din ntreaga ar, oferind utilizatorilor urmtoarele beneficii:
- Acoperire naional
- Gestionarea eficient a muncii medicilor de familie
- Generarea tuturor rapoartelor unui cabinet
- Funcii speciale de tiprit documente i formulare
- Agreat de asociaia medicilor de familie i de casa de asigurri
- Necesit un calculator normal

Pentru detalii despre ofertele Pharmec pentru cabinet, preturi, pachete

promoionale, reduceri de grup, discounturi, lista reprezentanilor din ar, v
rugm s contactai Departamentul de vnzri Pharmec:
o 021 408 50 40

o cabinet@pharmec.ro

Pentru ntrebri referitoare la instalarea, utilizarea i activarea programului, putei

contacta, de luni pn vineri ntre 8.00-19.00 i smbta ntre 8.00-14.00, Centrul
de Suport:

o 021 408 50 41, 0372 14 92 04

o suport@pharmec.ro

2 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Cuprins
I. Activarea statiilor / 4
II. Elemente de baza ale interfetei / 4
2.1 Fisier / 5
2.1.1 Import pacieni: / 5
2.1.2 Export date catre program casa / 6
2.1.3. Export concedii / 6
2.2 Vizualizare / 6
2.3 Instrumente / 6
2.4 Actiuni / 8
2.5 Ajutor / 8
2.6 Butoane acces rapid / 8
III. Modulul Pacieni / 10
3.1 Pacient nou / 11
3.2 Date personale / 12
3.3 Antecedente / 12
3.4 Consultaii / 14
3.5 Documente / 14
3.6 Evaluare sanatate / 15
3.7 Cautare / filtrare pacienti / 16
3.8 Modificare date pacient / Ieire / Renscriere / 17
IV. Modulul Consultaii / 17
4.1 Consultatie noua / 18
4.1.1 Date consultaie / 18
4.1.2 Documente / 19
a. Reete / 20
b. Concedii / 24
c. Bilete trimitere / 25
e. Scrisori / 27
4.2 Servicii / 29
4.3 Evaluare / 31
4.4 Fisiere / 32
4.5 Copiere consultaie/reeta / 33
V. Modulul Documente / 33
VI. Modulul Programri / 35
VII. Meniul Raportari / 37
VIII. Rapoarte proprii / 39
IX. Configurarea tipizatelor / 41

3 Manual de utilizare. Martie 2009.

 I. Activarea staiilor
n momentul n care se termin instalarea, se creeaz un shortcut pe desktop cu numele
Pharmec, cu care se va intra n aplicaie. La prima rulare a aplicaiei, se va cere o cheie de
activare pentru a se putea intra n program.
Licenta cumprata pentru aplicatia Pharmec cuprinde un numar de chei egal cu numrul
de calculatoare pe care se va folosi aplicatia, numite chei de activare. Nu se vor putea
activa mai multe statii dect numrul licentelor cumparate. Fiecare calculator dinretea (n
cazul n care exista mai mult de un calculator) va avea cheia sa de activare. Aceasta cheie
de activare se obine de la Help-desk-ul firmei PharmEc Software, modul de contact fiind
specificat n contractul de cumparare al licentei.
Cheia de activare se genereaza n functie de datele de identificare ale calculatorului. n
cazul n care se face upgrade hardware la unul din calculatoare i aplicatia nu mai
functioneaza, trebuie dezactivata cheia de activare a calculatorului respectiv de la alta statie
din retea. Aceasta operatiune se realizeaza din meniul Instrumente/ Administrare/
Dezactivare statie. Se va deschide fereastra de mai jos, n care va trebui pusa bifa de
inactiv la statia care nu mai functioneaza i se apasa OK.

Pentru solicitarea unei chei noi de activare, trebuie contactat serviciul Help-desk.

II. Elemente de baz ale interfeei

Programul ofera o interfata care prezint funciile principale ale programului, mprite n
tab-uri similar aplicaiei Outlook. Implicit, la intrarea n program se ncarca modulul de
evidena a pacienilor, mpreuna cu o componenta de cautare rapida n list.

4 Manual de utilizare. Martie 2009.

 n partea de sus a ecranului se afla meniul aplicaiei, din care se pot accesa toate
facilitatile aplicaiei:

2.1 Fiier
- n cadrul meniului Fisier se poate
adauga un pacient nou, o consultaie sau
o reeta noua, se pot importa/exporta
date din/catre programele de casa, se pot
exporta concedii, etc.

2.1.1 Import pacieni:

Se realizeaza din meniul
Fisier/Import date din
program casa. Formatul
datelor trebuie sa fie compatibil.
Se d click pe sageat din dreptul
csuei Format raportare i se alege
SIUI dac se importa datele din SIUI sau
dac se importa datele din programul vechi de raportare se alege numele casei de asigurari
cu care aveti contract.
n fereastra aprut se alege din variantele pentru Operatie i se face click pe butonul
Cauta. Se cauta fisierul Personalizare.xml pentru SIUI, sau fisierul cu pacieni pentru
vechile programe, i se face click pe el. Se apasa butonul Open, apoi butonul OK . / / / / /
Dup operatia de import va aparea o fereastra n care se gaseste o statistica a pacienilor
importati.

5 Manual de utilizare. Martie 2009.

 2.1.2 Export date catre program casa
Se d click pe sageat din dreptul csuei Format raportare i se alege SIUI dac se
exporta datele conform SIUI sau dac se exporta datele conform programul vechi n care
raportati se alege numele casei de asigurari cu care aveti contract.
n fereastra aprut se alege din variantele pentru Operatie i se face click pe butonul
Cauta .
Se cauta locatia unde va fi salvat fisierul i se apasa
butonul Save, apoi OK.

2.1.3. Export concedii

Se deschide fereastra Export concedii i se alege
Formatul de raportare dorit (SIUI sau vechiul format)
i Operatia corespunzatoare. Se cauta locatia unde va
fi salvat fisierul i se apasa butonul Save, apoi OK. Se
alege Luna n care se dorete exportul de concedii.
Dup ce am ales toate opiunile dorite se apasa
butonul OK pentru a exporta n fisierul stabilit sau
Renunta pentru a anula exportul concediilor.

2.2 Vizualizare

- din meniul Vizualizare, se pot vizualiza fisele

pacienilor, consultaiile i documentele. De asemenea,
din acest meniu se pot activa/dezactiva: bara de acces
rapid (din stnga ecranului), optiunea de cautare i cea
de detalii. Se mai face filtrarea pacienilor (Doar
active,Toti din cabinet, Sub observatie, Lista proprie)

2.3 Instrumente

- n cadrul meniului Instrumente, se pot adauga sau modifica datele despre personalul
care foloseste aplicatia i se pot configura informaii despre cabinet. Tot de aici, se pot
adauga drepturi pe pacieni. Aici se afla i meniul Administrare ce conine submeniurile:

6 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Utilizatori program . Dac
dam click pe acest submeniu se poate
adauga un utilizator nou sau sterge
utilizator prin click pe butoanele
corespunzatoare. Pentru salvare se d
click pe OK.

Drepturi pacieni (individual).

Dac dam click pe acest submeniu, n
fereastra aprut, se pot adauga
pacienii de pe lista altui medic sau care
nu au medic principal, sub observatia
altui medic. Pentru a salva modificarile
se d click pe butonul Salveaza.
Preluare Protocol .Se
downloadeaza Anexa 1(protocoale terapeutice) necesara pentru a citi informaiile
corespunzatoare DCI-ului n cadrul unei Reete.
Salvare baza de date. Se scrie Calea unde se dorete sa fie salvata baza de
date, dup care se d click pe butonul Salveaza.
Restaurare baza de date. Se scrie Calea de unde se dorete sa fie
restaurata baza de date, dup care se d click pe butonul Restaureaza. Dup ce a
avut loc restaurarea trebuie repornita aplicatia.
Setari aplicaie. n fereastra aprut se d click pe:
- bifa Denumire medicament, pentru tiprirea pe reeta a denumirii comerciale;
- bifa Reeta model nou, pentru a seta noul model de reeta;
- bifa Versiune SIUI dac vor fi importate date din SIUI
si optional pe:
- bifa Centralizator Servicii CNP, dac se dorete ca pe raportul Centralizator
Servicii CNP sa apara doar imunizarile.

7 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Apoi se apasa butonul Salveaza.

2.4 Aciuni

- din cadrul meniului Actiuni, se poate adauga un

pacient nou i un pacient nou de la aceeasi adresa, se
poate vizualiza sau sterge fia unui pacient, precum i
vizualizarea unor serii de liste: consultaii pacient, reete
pacient i scrisori.

2.5 Ajutor

- din meniul ajutor se poate selecta optiunea Despre program ce prezinta detaliile cu
privire la versiunea programului, serial number; optiunea Shortcut aplicatie prin care se
vizualizeaza combinatiile de taste care inlocuiesc actiunile.
Din acelasi meniu se poate deschidesi manualul de utilizare.

2.6 Butoane acces rapid

Sub meniu, exista o serie de butoane care folosesc pentru accesarea rapida a
functionalitatilor aplicaiei.

8 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Prin apsarea butonului Nou, se va deschide o fereastra n care se poate adauga un
pacient nou. Dac se d click pe sageat, se va deschide o lista din care se poate selecta
Pacient (se deschide fereastra de adaugare a unui pacient nou), Consultaie (se poate
adauga o consultaie noua) sau Reeta (se poate introduce o reeta noua).
Cu ajutorul butonului Tiprire se pot tipari o serie de rapoarte. Dac este deschisa lista
de pacieni, apsarea acestui buton va determina tiprirea listei de pacieni. Dac este
deschisa lista de consultaii, se va tipari aceasta lista. Butonul Export Excel functioneaza
identic cu Tiprire, singura diferena fiind c se va genera un fisier Excel cu lista de pacieni
(dac este deschis lista de pacieni) sau cu lista de consultaii (dac aceasta lista este
deschisa). Apsarea butonului Cautare determin activarea opiunii de cutare, dup o
serie de filtre, despre care vom discuta mai jos.
Apsarea butonului Detalii determin deschiderea unei ferestre n partea de jos a
ecranului n care se ncarca informaii despre pacieni sau despre consultaii. Dac se apasa
pe sageat, se va deschide o fereastra de unde se poate configura meniul prin adaugarea
de butoane sau scoaterea acestora din meniu.
Pe cel de al doilea rand se gasesc filtre pentru pacieni; astfel se
pot afia pacienii activi, toti pacienii din cabinet sau cei sub
observatie. Dac se d click pe Lista proprie apar pacienii din lista
medicului logat, iar dac se apasa pe sageat, se va deschide o
fereastr de unde se poate configura meniul prin adugarea de
butoane sau scoaterea acestora din meniu.
n cadrul acestei aplicatii, se poate face cautare dup o serie de
filtre. n cazul modulului de Pacieni, filtrele se pot observa prin
apsarea pe butonul Lista complet, situat deasupra listei de
pacieni. Se va deschide o lista de filtre, dup care se poate face
cautarea (n partea stanga).
De exemplu, dac se dorete s se caute pacienii dup nume,
se va apasa criteriul de filtrare Dup nume i vor aprea cmpurile
Nume i Prenume. Pentru a iei din aceast filtrare, se apas
butonul Anulare.
Toate listele din cadrul aplicaiei se pot ordona cresctor sau
descresctor. Se d click pe cmpul dup care se dorete sortarea,
i informaiile se vor ordona cresctor. n imaginea de mai jos, s-a
dat click pe cmpul Cod fia i toi pacienii s-au ordonat cresctor
dup codul fiei. Se poate observa n cmpul Cod fi un triunghi cu
vrful n sus , ceea ce semnific c sunt ordonate cresctor. Dac
se mai d click nc o data pe acelai cmp, va aprea lng denumirea cmpului un
triunghi cu vrful n jos , iar lista va fi ordonat descresctor. n cadrul acestor liste
9 Manual de utilizare. Martie 2009.
 sortate, se poate face cutare dup coloan; este sortat prin tastarea caracterelor cutate
i cursorul se va poziiona pe nregistrarea care corespunde criteriului.

III. Modulul Pacieni

n cadrul aplicaiei se ine evidena pacienilor nscrii pe lista unui medic de familie.
Asupra acestor pacieni se pot face o serie de operaiuni, cum ar fi: adugarea unor pacieni
noi, modificarea datelor despre acetia i chiar tergerea acestora din baza de date, dac
este cazul.
n cadrul modulului Pacieni, se pot vizualiza din lista principal detalii despre fiecare
pacient n parte prin activarea opiunii Detalii. La apsarea butonului Detalii, se va deschide
fereastra Detalii

10 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Dup cum am prezentat i mai sus, toate listele
din aplicaie se pot filtra dup mai multe criterii. De
exemplu, dorim s se afieze toate pacientele al
cror prenume este Ioana. Se tasteaz n cmpul
Prenume numele dorit i apoi se apas Caut. Se
observ ca s-au afiat toate pacientele al caror
prenume include Ioana. Dac dorim s iesim din
aceasta lista, se apas butonul Anulare.
Asupra unui pacient se pot efectua o serie de
operaii, precum: modificare informaii pacient,
vizualizare consultaii, reete, concedii i scrisori
aferente unui pacient. Dac se d click dreapta pe
orice pacient se va deschide meniul de mai jos, n
care se pot face operaiile enumerate mai sus
precum i adugarea unui nou pacient.

3.1 Pacient nou

Deasemenea, se poate aduga un pacient, fie prin apsarea opiunii Pacient nou sau
prin apsarea butonului Nou din meniul principal. Se va deschide fereastra urmtoare:

11 Manual de utilizare. Martie 2009.

 n cadrul acestei fie, exista 5 tab-uri Date personale, Antecedente, Consultaii,
Documente si Evaluare Sanatate n care se pot completa date.

3.2 Date personale

Primul tab, Date Personale permite completarea datelor personale, de asigurat i de
contact ale pacientului, grupate astfel:
- date personale: nume, prenume, cnp, act identitate, data naterii i sexul;
- informaii de contact: localitate, adresa i nr. telefon;
- date asigurat: categoria sociala, carnet de asigurat, casa de asigurare, data intrarii n
eviden, data ieirii din eviden, informaii pensionare.
La completarea CNP-ului, aplicaia verific printr-un algoritm corectitudinea acestuia, i
dac este valid, se vor completa automat data naterii i sexul pacientului.

3.3 Antecedente
Al doilea tab, Antecedente, include toate datele medicale relevante ale unui pacient.

12 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Antecedentele sunt mprtite n urmtoarele grupe:
- A.P.P B.C. (Antecedente Personale Patologice Boli cronice): lista bolilor cronice de
care sufer pacientul;
- Imunizri: istoricul vaccinrilor;
- A.H.C (Antecedente Heredo-colaterale): se refer la bolile rudelor de snge care pot
avea relevan n evoluia pacientului (boli ereditare, transmisibile, etc.);
- A.P.F.
(Antecedente Personale
Fiziologice): include
nateri, avorturi, etc.
Adaugarea
antecedentelor se face
prin apsarea butonului
Adaug, deschizndu-
se o fereastr similar
cu cea alturat.

1. deschide lista antecedentelor;

2. deschide cautare avansat antecedente: cautarea se poate face dup grupa sau
tipul antecedentului;

13 Manual de utilizare. Martie 2009.

 3. deschide o list cu diagnostice, cutarea putndu-se face dup boli sau grupe de
boli;

3.4 Consultaii
Al treilea tab, Consultaii, ine evidena consultaiilor pe fiecare pacient n parte.
Adaugarea unei consultaii se face prin apsarea butonului Adaug, informaiile care vor
aprea n aceast list de consultaii fiind urmatoarele:
- date generale: data consultaiei i locul consultaiei;
- simptome, diagnostic;
- servicii prestate i punctele aferente acestor servicii.

3.5 Documente

Tabul Documente permite adaugarea unui fisier pdf, word, excel, jpg, avi ,mp3. Fisierul se
adauga apasand butonul Incarca, poate fi vizualizat la click pe butonul Vizualizeaza, salvat
local prin click pe Descarca sau sters prin click pe Sterge

14 Manual de utilizare. Martie 2009.

 3.6 Evaluare sanatate

In tabul Evaluare sanatate, prin click pe Adauga se deschide fereastra Evaluare Sanatate
unde sunt stocate informatii despre Antecedentele, stilul de viata, Ex. Clinic obiectiv,
Analize, prin bifarea casutelor corespunzatoare.

15 Manual de utilizare. Martie 2009.

 3.7 Cautare / filtrare pacienti
Pentru a cuta un pacient se verific dac butonul Cutare este selectat (albastru), n
caz contrar se face click pe acest buton.

Se d click pe List de filtre i se selecteaz cu un clik filtrul Dup nume

n csua Nume se completeaz numele pacientului, iar pentru o cutare mai exact
optional se poate scrie n csua Prenume prenumele pacientului.
Pentru a face cutarea se d Enter(tastatur) sau se face click pe butonul Caut.
Pentru a realiza o filtrare a pacienilor dup anumite criterii se face clik pe Lista de filtre
i se alege unul din criterii.
Se completeaz csua respectiv cu datele, dup care se face filtrarea i se d Enter
sau se face clik pe butonul Caut.
16 Manual de utilizare. Martie 2009.
3.8 Modificare date pacient / Ieire / Renscriere
Pentru a modifica datele unui pacient se face dublu click pe nume n lista cu pacieni
pentru a se deschide fia acestuia sau click dreapta pe numele pacientului i se alege
Deschide fia pacient.
Se pot modificare oricare din datele existente n fi, nume, CNP, adres , categorie
sociala etc dar se pot aduga i date n cmpurile care nu sunt completate.
n fia pacientului se poate face i ieirea printr-un click pe csua Ieit la data i se
completeaz data la care persoana este raportat ca iesit i motivul prin care a ieit.
Pentru a renscrie un pacient care este deja n baza de date se debifeaz csua Ieit la
data i se seteaz Data intrare.
n cazul n care o pacient este gravid se bifeaz csua Gravid i se selecteaz luna
de sarcin. Dac pacienta nu mai este gravid se apas butonul terge sarcina. Dac
pacienta este lauz se bifeaz csua Lauz.
n cazul n care pacientul este bolnav cronic se bifez csua Bolnav cronic.

IV. Modulul Consultaii

Consultaiile sunt componenta cea mai utilizat a aplicaiei. n cadrul acestui modul, se
introduc toate datele referitoare la o consultaie. Lista consultaiilor se poate vizualiza
selectnd tab-ul Consultaii.

Aceast seciune permite medicului s aib o vedere de ansamblu asupra tuturor

consultaiilor efectuate, strngnd la un loc toate consultaiile de la toi pacienii. n cadrul
acestei liste, dnd click dreapta pe o consultaie avem urmtoarele opiuni: deschiderea
unei consultaii noi, deschiderea unei consultaii noi pentru acelai pacient, copierea

17 Manual de utilizare. Martie 2009.

 consultaiei, deschiderea consultaiei curente, tergerea consultaiei, deschiderea fiei
pacientului i tiprirea.
Asupra listei de consultaii se pot face cautari dup o serie de filtre, precum n figura
alturat.

4.1 Consultatie noua

Pentru adaugarea unei consultaii noi, se selecteaz butonul Nou/ Consultaie sau click
dreapta pe o consultaie oarecare, se alege optiunea Consultaie nou i se va deschide
fereastra urmtoare:

4.1.1 Date consultaie

-n fereastra deschis se seteaza Codul de consultaie(1).

-n cazul n care este o consultaie de Urgen se bifeaz csua (2).
-Pentru a aduga un diagnostic selectai cu un click butonul Adauga(3).

18 Manual de utilizare. Martie 2009.

 n fereastra aprut se poate cuta diagnosticul dup mai multe criterii:
-Denumire diagnostic
-Cod ICD10
-Cod ICPC2
-Cod 999

n cmpul din dreptul fiecrui criteriu se scrie Denumirea diagnosticului sau codul
ICD10 sau Cod ICPC2 sau Codul 999 i se face click pe butonul Cauta(4). Din lista de
diagnostic(5) se selecteaz cu click diagnosticul dorit. n cazul n care acest diagnostic este
diagnostic nou pentru pacientul respectiv se bifeaz casua (6) Iniial din dreptul
diagnosticului. Pentru a aduga diagnosticul se face click pe butonul(7) Adaug. Ca
alternative se poate d dublu click pe diagnostic pentru a fi adaugat n reeta.
Pentru a mai aduga un alt diagnostic se terge textul dup care s-a cutat (dublu click
pe csua n care s-a scris i tastai Del) i se reia procedeul.
Pentru a prsi fereastra de diagnostic apsai butonul(8) Inchide.

4.1.2 Documente

Se d click pe tabul Documente

19 Manual de utilizare. Martie 2009.

 n fereastra apruta se pot adauga Reete(9), Concedii(10), Bilete trimitere (11),
Scrisori(12).

a. Reete

Se d click pe butonul Adauga(9) din figura precedent.

Pentru nceput se verific dac Serie (2) si Numarul coincide cu cel din registru. n caz
contrar se terge cel existent (dublu click pe el i apsai tasta Del) i se tasteaz noul cod.

20 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Dac Motivul de gratuitate(3) este altul dect categoria social din fia pacientului
fcand un click pe numele categoriei se deschide o lista din care se poate selecta cu click:

In cazul in care selectam reteta magistrala, apare campul Compus in lista

medicamentelor acordate, si putem selecta carui compus ii apartine substanta acordata.

21 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Prin click pa Adauga schema terapeutica putem salva o schema terapeutica pentru
diagnosticul selectat.

Daca avem deja o schema terapeutica pentru un diagnostic, putem acorda aceleasi
medicamente prin click pe Acorda medicamente din schema terapeutica. Medicamentele
din schema terapeutica vor aparea in Lista de medicamente acordate.

Gravitatea reetei(4) se selecteaza printr-un click pe Acut/Subacut sau Cronic. n

cazul n care este selectat Acut/Subacut se pot selecta medicamente pentru 1 pana la 10
zile.
n cazul n care este selectat Cronic se pot selecta G-urile din lista de Cod gratuitate
(5) fcnd un click pe nedeterminat(5).

22 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Se selecteaz valabilitatea reetei din cmpul Medicamente pentru(6) dac reeta este
pentru 30, 60 sau 90 de zile.
Se selecteaz cu un click n fereastra de reet diagnosticul(13) pentru care se d
medicaia.
Se d click n Lista de medicamente (14) pe unul din medicamentele vizualizate. Se
scrie de la tastatur nceputul denumirii comerciale a medicamentului. Se selecteaz cu un
click medicamentul cu concentraia potrivit. Fr a mai face alt click, de pe tastatur, scriei
cantitatea de medicamente i apoi apsai tasta ENTER. n csua(15) D.S tastai modul de
administrare a medicamentului respectiv(1/zi sau 2ml/6ore).
n cazul n care se dorete ca medicamentul s fie pentru Subacut se selecteaz la
medicamentul respectiv n cmpul Gravitate (18).
inei apsat tasta Ctrl i faceti click pe fiecare diagnostic care nu este selectat din
lista de diagnostic(13).
Informaiile despre medicamentele care au coloana indicator pentru tratament , @(9)
completat sunt afiate n partea de jos (11).
n cazul n care dm click pe cantitate la un medicament i ntreaga linie se nverzeste,
nseamn c substana face parte din tabelul II (stupefiante) sau III(izotrope) i apare
avertizarea n sectiunea (11) Substanta din tabelul II/III.
Pentru a citi informaiile corespunzatoare DCI-ului din Anexa 1(protocoale terapeutice)
pentru medicamentele n care csua Cod protocol (12) este completat , se ine apsat
tasta Ctrl i se apas simultan tasta D. Dup ca se citesc informaiile necesare,documentul
pdf se nchide.
Pentru medicamentele din Anexa 2 protocoale terapeutice, notele, prescrierile limitate,
codurile de restrictie corespunzatoare, sunt afiate n tabela Restrictii (10).
Pentru a finaliza dati click pe butonul(17) Salvare .
Pentru tiprire se selecteaz reeta cu un click, se d click dreapta, se face click pe
Printare reeta. Se poate printa si schema de tratament daca a fost salvata o schema de
treatament .
n fereastra aprut se poate vizualiza reeta/schema de tratament nainte de tiprire.
Pentru tiprire se face click pe butonul (20) Print report i apoi click pe butonul Ok.

23 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Se inchide fereastra Rapoarte.
Tiprirea se poate face i din meniul Reete,
unde ntlnim mai multe opiuni.

b. Concedii

24 Manual de utilizare. Martie 2009.

 a) Se d click pe butonul Adauga(10). n fereastra aprut se selecteaz cu click
Initial/n continuare i se completeaz seria i numrul concediului iniial dac este cazul.
b) Se d click pe sgeata din dreptul csuei Cod indemnizatie i se selecteaz cu
click codul(Boala obisnuita, Urgenta medico-chirurgicala, Accident de munca etc.).
c) Se scrie seria i numrul concediului u n csua Serie si numar concediu.
d) n csua Nr. nreg se tasteaz codul de registru.
e) Se selecteaz cu un click gravitatea: Subacut, Acut sau Cronic.
f) Se completeaz Data acordare, De la, Pana la; numrul de zile se calculeaz
automat.
g) Se d click pe sageat din dreptul csuei Diagnostic i se selecteaz cu click
diagnosticul.
h) Dac este cazul se poate completa i Numr, Data i Parafa medicului expert.
i) Se d click pe butonul Salveaza.
j) Pentru tiprire se selecteaz concediul cu un click, se d click dreapta, se face click
pe Tiprire certificate concediu.

n fereastra aprut se poate vizualiza concediul nainte

de tiprire.
Pentru tiprire se face click pe butonul (20) Print report i
apoi click pe butonul Ok.
Se nchide fereastra Rapoarte.
Tiprirea se poate face i din meniul Concedii.

c. Bilete trimitere

25 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Se d click pe butonul Adauga n lista Bilete trimitere. n fereastra aprut se scrie Seria
i Numrul tipizatului.

Se d click pe sageat din dreptul csuei Tip Bilet i se selecteaz tipul biletului de
trimitere.

Se d click pe sageat din dreptul csuei Specialitate i se selecteaz specialitatea.

26 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Se schimba Tip clinica dac este cazul i se selecteaz Diagnostic 1. n cazul n care sunt
2 diagnostice se selecteaz i Diagnostic 2.

d. Bilet de trimitere la analize

Se d click pe o analiza din lista de analize, se tasteaza nceputul denumirii analizei, cu

dublu click se adaug analiza n lista de analize.Pentru a cuta o nou analiz se tasteaza
denumirea. Pentru a terge o analiz din Lista de analize acordate se d dublu click pe
analiza respectiv.

Bilet consultaie/internare
Se d click pe csua Recomandari i se completeaz recomandarile.
Se d click pe csua Comentarii clinice i se completeaz.

Se d click pe butonul Salveaza. Pentru tiprire se selecteaz biletul cu un click, se d click

dreapta, se face click pe Tiprire scrisoare.
n fereastra aprut se poate vizualiza concediul nainte de tiprire. Pentru tiprire se
face click pe butonul Print report i apoi click pe butonul Ok. Se nchide fereastra
Rapoarte.

e. Scrisori

a) Se d click pe butonul Adauga n lista Scrisori.

27 Manual de utilizare. Martie 2009.

 b) n fereastra aprut se cauta biletul de trimitere pentru care se doreste
editarea scrisorii. Se selecteaza filtrele corespunzatoare si se da click pe butonul cauta.
Se selecteaza biletul si se da click pe butonul Alege.

28 Manual de utilizare. Martie 2009.

c) Se deschide fereastra Editor pentru scrisori unde se completeaza datele
corespunzatoare tipului de bilet ales, dupa care se da click pe Salveaza.

4.2 Servicii

Pentru a aduga un serviciu se d click pe tabul Servicii.

29 Manual de utilizare. Martie 2009.

30 Manual de utilizare. Martie 2009.
 n partea stng serviciile sunt organizate n Servicii generale i Imunizari. Pentru
vizualizarea imunizrilor se bifeaza csua Imunizari. Pentru catagrafiere se bifeaza csua
din dreptul imunizrii.
Pentru a deschide o grup de servicii se d click pe + din dreptul grupei.
Pentru a adauga un serviciu se d click pe serviciul dorit i d click pe butonul (2).
Pentru a sterge un serviciu se selecteaz cu click serviciul din lista din partea dreapt i se
apas butonul (3).

4.3 Evaluare

Pentru a adauga un examen de bilant pentru evaluarea starii de snatate se d click pe

tabul Evaluare i se apas butonul Adauga (1).

31 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Se selecteaz tipul examenului de bilan (1), se completeaz sau bifeaz, dup caz,
informaiile din fereastr i se apas butonul Salveaz (2).
Pentru a ncheia o consultaie se d click pe butonul Salvare i ieire.

4.4 Fisiere

Pentru a incarca un document trebuie salvata consultatia si apoi redeschisa.

Pentru a adauga un fisier se da click pe tabul Fisiere si se da click pe butonul Incarca .

32 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Se precizeaza calea unde se afla documentul ,o scurta descriere apoi se da click pe
Salveaza. Dupa salvare fisierul poate fi vizualizat, descarcat intr-o anumita locatie sau sters.

4.5 Copiere consultaie/reeta

Se d click dreapta pe consultaia dorita. Din meniul aprut sa alege Copiaza

consultaie. Astfel se copiaz consultaia mpreun cu reetele, concediile, biletele,
scrisorile facute anterior, actualizndu-se data. n consultaie exista posibilitatea de a
modifica toate datele care au fost introduse.

V. Modulul Documente
33 Manual de utilizare. Martie 2009.
 Ca i evidena consultaiilor, evidena documentelor grupeaz la un loc toate
documentele emise pentru pacieni. Sectiunea Documente se acceseaza din tab-ul
Documente i se activeaza un buton n meniu din care se pot alege listele de documente:
reete, scrisori, concedii.

Lista Reete afieaz toate reetele eliberate de medicul de familie. Aceasta lista se
poate filtra dup o serie de criterii de cautare. De asemenea, fiecare reeta se poate
modifica sau sterge prin click dreapta pe ea. De asemenea se poate adauga o reeta noua
fie din aceasta lista, dnd click pe orice reeta i apasnd butonul Adauga sau deschiznd o
consultaie noua.
Lista Concedii afieaz toate concediile eliberate de medicul de familie. Aceasta lista se
poate filtra dup o serie de criterii de cautare. Adaugarea unui concediu se face dintr-o
consultaie noua. n
aceasta lista, informaiile despre concedii se pot doar vizualiza.
Lista Scrisori afieaz toate scrisorile/ biletele de trimitere eliberate de medicul de
familie. Lista de scrisori medicale se poate filtra dup o serie de criterii, dup cum se poate
observa din imaginea de mai jos:

34 Manual de utilizare. Martie 2009.

 La fel ca i la lista de Concedii, adugarea unei scrisori se face dintr-o consultaie noua.
n aceast list, informaiile despre scrisori se pot doar vizualiza.

VI. Modulul Programri

35 Manual de utilizare. Martie 2009.

 n cadrul programului se pot face programrile pacienilor. n modulul programri, dm
click pe ziua n care dorim s facem programarea, apoi dublu click n fereastra galbena (1).
Se deschide fereastra Programare, de unde se aleg pacientul, ora programarii, data i
perioada. Dup ce am completat informaiile dorite se d click pe butonul Salveaz.

36 Manual de utilizare. Martie 2009.

 VII. Meniul Raportari

Interfaa modulului de rapoarte este destul de simpl i are dou funcii/componente:

Selectarea tipului de raport - o list din care este selectat raportul respectiv, dup
care se modific;
Parametrii raportului fiecare raport are cteva opiuni, n functie de specific:
Intervalul de timp (luna sau lunile raportarii)
Ali parametrii de selecie

Pentru a vizualiza un raport se alege raportul dorit dup care se d click pe butonul
Genereaza.
Dup generare raportul poate fi exportat sau printat, dnd click pe butoanele
corespunzatoare

37 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Rapoarte incluse n program:
Anexa 1-a
Anexa 1-c
Anexa 1c_continuare
Anexa 1-d
Anexa 1-d continuare
Anexa 1-e
Anexa 1-e pct 5-6
Anexa 1-e pct. 4
Aneca 1-e_continoare
Anexa 1-f baza
Anexa 1-f bis
Anexa 1-f facultativ
Catagrafie vaccinari
Centralizator concedii
Centralizator concedii vechi
Centralizator prescrieri
Centralizator Servicii CNP
Consultaii la domiciliu
Ctrl. Periodic - diabet zaharat
Ctrl. Periodic HTA cu AVC
Ctrl. Periodic insuficienta cardiaca
Desfasurator lunar al prescrierilor
Examen bilant 2-18 ani
Examen bilant 2-18 ani planificare
38 Manual de utilizare. Martie 2009.
Examen bilant peste 18 ani - planificare
Lista gravide
Lista iesiti
Lista inscrisi
Lista lehuze
Lista medicamente
Medici specialisti anexa 2Bis
Medici specialisti anexa
Medici specialisti anexa 2a
Medici specialisti anexa 2b
Raport privind indicatorii sanatatii
Servicii pachet minimal sau facultativ
SIUI Anexa 1-a
SIUI Anexa 1-a continuare
SIUI Anexa 1-c
SIUI Anexa 1-c continuare
SIUI Anexa 1-d
SIUI Anexa 1-d continuare
SIUI Anexa 1-d desfasurator
SIUI Anexa 1-e baza
SIUI Anexa 1-e facultativ
SIUI Anexa 1-e minimal
SIUI Anexa 1-f
 VIII. Rapoarte proprii

Pentru a adauga sau edita un raport se foloseste modulul Rapoarte proprii.

Pentru a adauga un raport nou se da click pe Nou. Apare fereastra Nou static .

39 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Aici se completeaza Numele, se bifeaza Este raport
standard sau Este template, se alege un Template daca
este cazul, Categoria din care face parte raportul, Sursa de
date (Tabele din baza de date), Formatul de iesire, Data de
inceput, Versiunea si o Descriere. Dupa aceea se apasa pe
OK. Pentru a edita raportul se da click pe raportul dorit apoi
se apasa butonul Design.
Se deschide fereastra Report Designer .In partea dreapta,
la Rapoarte se afla schema raportului. Pentru a introduce un
camp din baza de date se da click pe Coloane tabel unde
putem vedea coloanele din baza de date aleasa. Pentru a
introduce coloanele dorite in raport se da click pe o denumire
(de exemplu medicaleR) si se tine apasat pana ajungem cu
mouse-ul in locatia dorita din raport. Acolo se da drumul si se observa ca apare in paranteze
patrate. Daca nu ne convine asezarea dam click pe [personaleR] si mutam cu mouse-ul sau de
la tastatura pana ajungem in locatia dorita.

40 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Pentru a previzualiza documentul se da click pe butonul Preview (de langa Designer) din
fereastra Report Designer.
Meniul din stanga, Standard Controls este folosit pentru a adauga o linie , tabel, text de la
tastatura, etc .
Pentru a salva se apasa butonul ,iar pentru a iesi se da click pe Inchide.
Rapoartele facute pot fi vizualizate prin click pe Vizualizare in fereastra Lista de rapoarte
proprii, copiate, editate, sterse prin click pe butoanele corespunzatoare.
Pentru a inchide meniul Rapoarte proprii se inchide fereastra Lista de rapoarte proprii
prin click pe Exit.

IX. Configurarea tipizatelor

Pentru a rearanja modul n care se ncadreaz printarea pe tipizatele din cabinet se

folosete modulul Configurator.

41 Manual de utilizare. Martie 2009.

 a) Printr-un click normal pe sgeata(1) aflat n dreapta
rapoartelor se deschide o lista. Din ea se selecteaz,
fcnd un click, tipizatul care se dorete a fi modificat
dup care se apas butonul Genereaza. (Pentru
modificarea reetei se va selecta raportul Reeta- Model nou.)
b) Pentru a muta un cmp, mai nti se identific numele acestuia n lista Obiecte
raport(2) i printr-un click asupra csuei din dreptul su se marcheaz. Dac se
dorete mutarea mai multor cmpuri n acelai timp se bifeaz toate csuele din
dreptul respectivelor cmpuri.
c) Pentru mutarea efectiva a cmpurilor se face click pe sagetile(3) aflate pe interfaa
programului. La fiecare apsare a unei sgeti, cmpul(urile) selectate se vor deplasa
n direcia artat de sgeat aproximativ 1,2
milimetri.

d) Dup setarea tuturor cmpurilor care s-au dorit a fi modificate, trebuie fcut o
vericare nainte de salvare printr-un click normal asupra butonului (4) Print Report.
nainte de a da click pe OK punei n imprimant o coal de mrimea tipizatului
configurat sau un tipizat i dup printare verificai rezultatul. Dac nu este
satisfctor reluai de la punctul b).
e) Dac rezultatul n urma configurarii este ok, pentru a salva, faceti click pe butonul
Salvare,
Apoi selectati cu un click butonul ok.

42 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Informaii suplimentare

Pentru detalii suplimentare putei folosi urmtoarele date de contact:

Sediul central Bucureti

Tel. 021 408 50 40
Fax 0372 870 413
Email cabinet@pharmec.ro

Reprezentani naionali

Bucuresti Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 021 408 50 40, bucuresti@pharmec.ro

Alba Ioan Muresan, 0729 290 764, cluj@pharmec.ro

Arad Stefan Bakk, 0744 837 623, arad@pharmec.ro

Arges Marius Sucu, 0726 327 251, arges@pharmec.ro

Bacau Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro

Bihor Craciun Pacurar, 0726 327 276, bihor@pharmec.ro

Bistrita Nasaud Ioan Muresan, 0729 290 764, cluj@pharmec.ro

Botosani Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro

Brasov Angelica Milu, 0726 327 051, brasov@pharmec.ro

Caras Severin Gabriela Olah, 0726 327 043, timis@pharmec.ro

Calarasi Alberto Nistor, 0726 327 286, calarasi@pharmec.ro

Calarasi Oltenita Sorin Nistor, 0727 308 928, oltenita@pharmec.ro

Cluj Ioan Muresan, 0729 290 764, cluj@pharmec.ro

Constanta Ionut Motoi, 0726 327 192, constanta@pharmec.ro

Covasna Angelica Milu, 0726 327 051, brasov@pharmec.ro

Dambovita Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 021 408 50 40, bucuresti@pharmec.ro

Dolj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro

43 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Giurgiu Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 0372 149 215, bucuresti@pharmec.ro

Gorj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro

Harghita Zoltan Adorjan, 0740 317 360, harghita@pharmec.ro

Hunedoara Craciun Pacurar, 0726 327 276, bihor@pharmec.ro

Ialomita Ionut Motoi, 0726 327 192, constanta@pharmec.ro

Ialomita Alberto Nistor, 0726 327 286, calarasi@pharmec.ro

Iasi Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro

Ilfov Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 0372 149 215, bucuresti@pharmec.ro

Maramures Craciun Pacurar, 0726 327 276, bihor@pharmec.ro

Mehedinti Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro

Mures Marius Dumitrescu, 0742 086 000, mures@pharmec.ro

Mures Florin Chiorean, 0729 290 816, florin.chiorean@pluriva.com

Neamt Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro

Olt Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro

Prahova Angelica Milu, 0726 327 051, brasov@pharmec.ro

Satu Mare Craciun Pacurar, 0726 327 276, bihor@pharmec.ro

Salaj Ioan Muresan, 0729 290 764, cluj@pharmec.ro

Sibiu Angelica Milu, 0726 327 051, brasov@pharmec.ro

Suceava Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro

Teleorman Ionut Motoi, 0726 327 192, constanta@pharmec.ro

Timis Gabriela Olah, 0726 327 043, timis@pharmec.ro

Tulcea Ionut Motoi, 0726 327 192, constanta@pharmec.ro

Vaslui Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro

44 Manual de utilizare. Martie 2009.

 Valcea Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro

Vrancea Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro

45 Manual de utilizare. Martie 2009.