Modele de Proceduri Operationale A4

Unitatea de nvmnt___________________
Compartimentul _________________________
PROCEDURA OPERAIONAL
Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia .................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI

Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................
Nr. de ex. .............

Pagina.............. din EDIIA I
Exemplar nr. .....
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.............. din EDIIA I

Privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
1
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
ELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/ NUMELE I
FUNCIA DATA SEMNTUR
OPERAIUNEA PRENUMELE
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT PROFESOR 20.02.2012
1.2 VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 24.02. 2012
1.3 APROBAT DIRECTOR 26.02. 2012
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:

Ediia sau dup caz, revizia n Data de la care se aplic prevederile ediiei sau
Componenta revizuit Modalitatea reviziei
cadrul ediiei reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X 26.02.2012
2.2 Revizia 1

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul Exemplar Compartiment Funcia Numele i Data Semntura
2
difuzrii nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 1 Personal didactic Director 26.02.2012
adjunct
3.2. informare 2 Consiliul profesoral Director 26.02.2012
3.3. informare 3 Consiliul de Preedintele 26.02.2012
administraie consiliului de
administraie
3.4. eviden 4 Secretariat Secretar ef 26.02.2012
3.5. arhivare 5 Secretariat Secretar ef 26.02.2012
3.6. Alte 6 Secretar ef Secretar 26.02.2012
scopuri
4. Scopul procedurii operaionale
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini referitor la circuitul documentelor necesare acestei activiti;
4.6. Alte scopuri specifice procedurii operaionale.
Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;
- Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - nvare evaluare respectiv monitorizarea numrului de note acordat fiecrui elev n
concordan cu numrul de ore alocat fiecrei disciplinei n parte.
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
3
- Comisia privind notarea ritmic i parcurgerea programei colare este constituit i funcioneaz n baza Regulamentului de organizare i funcionare (ROF) al
colii. Aceasta comisie este format din 3 membri, desemnai de ctre Consiliul de Administraie, conform rolului su prevzut n ROF, referitor la stabilirea
componenei i atribuiilor comisiilor de lucru din unitatea de nvmnt vizat.
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat;
a. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Personalului didactic din unitatea de nvmnt.
b. De aceast activitate depind n cadrul deplasrilor efectuate n ar compartimentele:
Personalului didactic din unitatea de nvmnt;
Conducere.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate; listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii.
a. Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
Personal didactic;
De aceast activitate beneficiaz n cadrul deplasrilor efectuate n ar urmtoarele compartimente:
Personal didactic;

Nr. de ex. .............

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate
6.1. Legislaie primar
Legea Educaiei Naionale nr.1/2011;
6.2. Legislaie secundar
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
4
6.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
Regulamentul de ordine interioar;
Graficul de evaluare.
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
7.1. Definiii ale termenilor
Nr. crt. Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a
regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;
2. Ediie a unei proceduri operaionale Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat;
3. Revizia n cadrul unei ediii Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate;

Nr. de ex. .............

7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
1 PO Procedur operaional
2 E Elaborare
3 V Verificare
4 A Aplicare
5 Ap Aprobare
6 Ah Arhivare
7 ROF Regulament de organizare i funcionare
5
Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaionale
8.1. Generaliti - Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - nvare evaluare respectiv monitorizarea numrului de note acordat
fiecrui elev n concordan cu numrul de ore alocat fiecrei disciplinei n parte
8.2. Resurse necesare
8.2.1. Resurse materiale - conform listei de inventar anexat
8.2.2. Resurse umane - conform statelor de funcii anexate
8.2.3. Resurse financiare - conform bugetului anual aprobat
8.3. Modul de lucru - 8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
1 Stabilirea comisiei n structura - conducerea instituiei de nvmnt va stabili componena comisiei privind monitorizarea notarii ritmice
6
organizaional i a sarcinilor i parcurgerea programei colare;
acesteia; - conducerea unitii de nvmnt va emite decizia de numire i stabilire a atribuiilor comisiei privind
monitorizarea notrii ritmice i parcurgerea programei colare;
2 ntocmirea programului de lucru Comisia de notare ritmic i parcurgerea programei colare i desfoar activitatea, conform unui program
a comisiei de monitorizare; de activitate.
3 Verificarea modului de - comisia va verifica modul de ntocmire i completare a cataloagelor de la clas de ctre nvtori sau de
completare a cataloagelor ctre profesorii dirigini;
4 Stabilirea graficului de urmrire - comisia privind monitorizarea notrii ritmice i parcurgerea programei colare va ntocmi graficul de
i verificare a notrii ritmice; urmrire a notrii ritmice;
5 Comisia privind monitorizarea - comisia conform graficului va monitoriza notarea ritmic la fiecare clas n parte;
notrii ritmice i parcurgerea - periodic Comisia de monitorizare verific concordana ntre notele trecute pe lucrrile scrise ale elevilor i a
programei monitorizarea notelor trecute de ctre cadrul didactic n catalog i atenioneaz cadrele didactice atunci cnd este cazul.
efectiv; - a sfritul primului semestru i sfritul fiecrui an colar, Comisia de monitorizare verific:
corectitudinea ncheierii mediilor pentru fiecare disciplin n parte ct i media general a elevilor;
completarea proceselor-verbale de la sfritul cataloagelor colare;
numrul de absene acumulate de fiecare elev n parte;
- Comisia va monitoriza periodic parcurgerea programei colare n conformitate cu planificrile calendaristice,
la fiecare disciplin pentru fiecare cadru didactic n parte.
6 Se analizeaz informaiile - analizarea informaiilor i informarea profesorilor asupra ritmicitii notrii elevilor;
obinute prin monitorizare i se - prezentarea ctre conducerea colii - a informrilor realizate;
ntocmete un raport final care - ntocmirea raportului final
s cuprind observaiile
rezultate n urma monitorizrilor
efectuate;
7 Discutarea activitii cu cadrele - prezentarea activitii n Consiliul Profesoral
didactice
8.3.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:
7
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) Activitile desfurate
1 Stabilirea comisiei n - conducerea instituiei de - ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele legi;
structura organizaional i a nvmnt va stabili - nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;
sarcinilor acesteia; componena comisiei privind - aprobarea referatelor de conductorul instituiei publice;
monitorizarea notarii ritmice i - stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
parcurgerea programei colare; - stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la
- conducerea unitii de ndeplinire prevederile deciziei;
nvmnt va emite decizia de - ntocmirea deciziei propriu-zise;
numire i stabilire a atribuiilor - vizarea deciziei de ctre compartimentul de specialitate;
comisiei privind monitorizarea - nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
notarii ritmice i parcurgerea - semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
programei colare; - nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile acesteia;
- semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s
actualizeze deciziile emise;
2 ntocmirea programului de Comisia de notare ritmic i - Comisia de notare ritmic i parcurgerea programei colare i desfoar
lucru a comisiei de parcurgerea programei colare activitatea, conform unui program de activitate nregistrat la registratura
monitorizare; i desfoar activitatea, instituiei de nvmnt, n care fiecare membru al comisiei are sarcini
conform unui program de stabilite n conformitate cu atribuiile anuale ale comisiei.
activitate.
3 Verificarea modului de - Comisia va verifica modul de - pn la data de 30 septembrie al fiecrui an colar, Comisia de notare
completare a cataloagelor ntocmire i completare a ritmic i parcurgerea programei colare verific corectitudinea completrii
cataloagelor de la clas de ctre cataloagelor claselor;
nvtori sau de ctre - Comisia ndrum profesorii debutanii n nvmnt cum se completeaz
profesorii dirigini; i cum se noteaz ritmic elevii in concordan cu numrul de ore alocat
fiecrei disciplinei programa colar.
4 Stabilirea graficului de - comisia va ntocmi graficul de - comisia va ntocmi graficul de urmrire i verificare a notrii ritmice;
urmrire i verificare a notrii urmrire a notrii ritmice; - comisia va nregistra graficul de urmrire a notrii ritmice la registratura
8
ritmice; instituiei de nvmnt;
- conducerea instituiei de nvmnt va aproba graficul de urmrire a
notrii ritmice;
- graficul dup aprobare va fi afiat la n cancelarie.
5 Comisia privind monitorizarea - Comisia conform graficului va - monitorizarea notrii ritmice a elevilor din unitate de la nvmntul de
notrii ritmice i parcurgerea monitoriza notarea ritmic la zi n concordan cu graficul aprobat de conducerea instituiei de
programei - monitorizarea fiecare clas n parte; nvmnt.
efectiv; - periodic Comisia de - monitorizarea numrului de note acordat fiecrui elev din instituia de
monitorizare verific nvmnt n concordan cu numrul de ore alocat fiecrei discipline n
concordana ntre notele trecute parte;
pe lucrrile scrise ale elevilor si - monitorizarea parcurgerii programei colare n concordan cu
a notelor trecute de ctre cadrul planificrile fiecrui cadru didactic n parte;
didactic n catalog i - diversificarea procedeelor, a metodelor i a instrumentelor de evaluare a
atenioneaz cadrele didactice elevilor;
atunci cnd este cazul. - verificarea periodic i sistematic de ctre comisie a corectitudinii cu
- La sfritul primului semestru care se completeaz cataloagele de ctre cadrele didactice;
i sfritul fiecrui an colar, - colaborarea comisiei cu diriginii pentru realizarea unei bune
Comisia de monitorizare monitorizri.
verific:
corectitudinea ncheierii
mediilor pentru fiecare
disciplin n parte ct i media
general a elevilor;
completarea proceselor-
verbale de la sfritul
cataloagelor colare;
numrul de absene acumulate
de fiecare elev n parte;
9
- Comisia va monitoriza
periodic parcurgerea programei
colare n conformitate cu
planificrile calendaristice, la
fiecare disciplin pentru fiecare
cadru didactic n parte.
6 Se analizeaz informaiile - analizarea informaiilor i - informarea profesorilor asupra ritmicitii notarii elevilor n vederea
obinute prin monitorizare i informarea profesorilor asupra remedierii situaiei atunci cnd este cazul;
se ntocmete un raport final ritmicitii notrii elevilor; - prezentarea ctre conducerea colii - a informrilor realizate
care s cuprind observaiile - prezentarea ctre conducerea lunar/semestrial/ anual privind ritmicitatea notrii i masurile luate.
rezultate n urma - ntocmirea raportului final, nregistrarea acestuia la registratura instituiei
scolii - a informrilor realizate;
monitorizrilor efectuate; - ntocmirea raportului final publice i predarea spre aprobare conducerii entitii publice.
-aprobarea raportului de ctre conductorul instituiei de nvmnt;
7 Prezentarea activitii - prezentarea activitii comisiei - activitatea comisiei de monitorizare va fi dicutat n consiliul profesoral
comisiei de monitorizare; de monitorizare n Consiliul n baza rapoartelor ntocmite de ctre aceasta.
Profesoral.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii
mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind notarea ritmic;
Cunoaterea modului de derulare a pailor privind decontarea privind notarea ritmic;
10
Nr. de ex. .............

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
9.1. Atribuii ale comisiei:
Monitorizarea notrii ritmice a elevilor din unitate de la nvmntul de zi;
Monitorizarea numrului de note acordat fiecrui elev din instituia de nvmnt n concordan cu numrul de ore alocat fiecrei discipline n parte;
Diversificarea procedeelor, a metodelor i a instrumentelor de evaluare a elevilor;
Verificarea periodic i sistematic de ctre comisie a corectitudinii cu care se completeaz cataloagele de ctre cadrele didactice;
Colaborarea comisiei cu diriginii pentru realizarea unei bune monitorizri;
Realizarea unor scurte informri lunare, sub forma unui raport nregistrat la registratura unitii de nvmnt privind ritmicitatea notrii, situaia
frecvenei elevilor i msurile luate de ctre cadrele didactice-dirigini, precum i prezentarea acesteia ctre conducerea colii;
Programarea corect a lucrrilor de verificare pe clase, pentru a evit a aglomerarea elevilor;
Verificarea existenei unei concordane ntre notele trecute pe lucrrile scrise i a notelor trecute n catalog;
Constituirea legal i corect a mediei semestriale i a celei anuale;
Verificarea situaiei de promovare, a celei de amnare, a celei de repetenie sau abandon colar n cazul fiecrui elev, nainte de prezentarea acestei
situaii, spre validare, n edinele consiliului profesoral;
Realizarea unor rapoarte semestriale/ anuale privind ritmicitatea notrii, situaia frecvenei elevilor i msurile luate de ctre profesorii dirigini n cauz.
11
Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Nr. componentei n
cadrul procedurii Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
operaionale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei
sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz,
revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
4 Scopul procedurii operaionale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
6 Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii
operaionale)
7 Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
8 Descrierea procedurii operaionale
9 Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
10 Cuprins
12
Compartimentul _________________________
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL
COD: P.O. B009
Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din

NTOCMIREA REGISTRULUI Nr. de ex. 7 EDIIA I
MATRICOL EXEMPLARE Exemplar nr. .....
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B009 Revizia ................
Nr. de ex. .............
13
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din EDIIA I
NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
Nr. de ex. .............
1.Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale.
Elemente privind responsabilii/ Numele i Funcia Data Semntura
operaiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT SECRETAR 01.04.2013
1.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 10.04.2013
1.3 APROBAT DIRECTOR 15.04.2013
2.Situaia ediiilor i a reviziilor in cadrul ediiilor procedurii operaionale

Ediia sau dup caz, Componenta Modalitatea Data la care se aplic
revizia n cadrul ediiei revizuit reviziei prevederile ediiei sau
reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia 1 x x 15.04.2013
2.2 Revizia 1

Nr. de ex. .............
14
3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operationale
Scopul Ex.nr. Compartiment Funcia Numele i Data Semntura
difuzrii prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar 15.04.2013
3.2 aplicare 2 Pers.didactic Inv.dirig 15.04.2013
3.3 informare 3 Consiliul de administraie Director 15.04.2013
3.4 verificare 4 Conducere Director adj. 15.04.2013
3.5 aprobare 5 Conducere Director 15.04.2013
3.6 eviden 6 Secretariat Secretar 15.04.2013
3.7 arhivare 7 Secretariat Secretar 15.04.2013
4. SCOPUL PROCEDURII:
1. completarea corect i n termen a situaiei colare a elevilor la sfritul anului colar (iunie) i dup sesiunea exsamenelor de corigen(septembrie);
2. stabilete modul de realizare a activittii, compartimentele i persoanele implicate;
3. d asigurri cu privire la existena documentelor adecvate derulrii activitilor;
4. asigur continuitatea activittii, , stabilete sarcini privind circuitul documentelor necesare (cataloage, registre matricole);
5. alte scopuri specifice procedurii operaionale

Nr. de ex. .............

5. DOMENIUL DE APLICARE:
5.1-Precizarea activitii la care se refer PO - completarea anual a registrelor matricole cu situaia colar a elevilor din instituia de nvmnt.
15
5.2 - Delimitarea activitii n cadrul portofolliului de activiti desfurate (toate etapele ce vor fi parcurse privind verificarea ncheierii corecte a situaiei
colare n cataloagele claselor (note, medii semestriale, media anual) informaiile cerute prind identitatea elevilor trecui n cataloage i registrele matricole,
5.3. - Lista principalelor activitati de care depinde:
a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
secretariat , nvatori, dirigini.
toate cadrele didactice
b) de aceast activitate depind urmtoarele compartimente:
secretariat, conducere.
5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale, listarea compartimentelor implicate
n procesul activitaii.
a) activitatea depinde de furnizarea datelor:
secretariat, nvtori, dirigini
b)de aceast activitate depind compartimentele:
secretariat;
nvatori, dirigini;
conducere.

Nr. de ex. .............
16
6.DOCUMENTE DE REFERINTA
6.1. Legislaie primar:
Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011;
6.2. Legislaie secundar:
Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de
studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar.
Circuitul documentelor;
Regulamentul instituiei de nvamnt;
Regulamentul privind regimul actelor de studii i documentele colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar din 07 octombrie
2011 (anex la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind
regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar);
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvamnt preuniversitar referitor la actele de studii.

Nr. de ex. .............
17
7.1. Definiii :
a) procedur operaional: prezentarea formalizat, n scris a tutror pailor ce trebuie urmai, a metodelor i procedelor cu privire la aspectul
procesual;
b) Ediie: forma iniial sau actualizat a unei procedure operaionale
c) Revizie n cadrul unei ediii aciune de modificare a uneia sau mai multor componente ale PO
7.2. Abrevieri ale temenilor:
a) PO procedur operaional;
b) MO - Monitorul Oficial;
c) MECT - Ministerul Educaiei Cercetarii si Tineretului;
d) LI Legea nvamntului;
e) CNP - codul numeric personal;
f) RM- registru matricol;
g) FM foaie matricol;
h) CC - catalogul clasei.

Nr. de ex. .............

8.1. Documente utilizate
1. Registrul matricol;
18
2 - Cataloagele pentru formaiunile de studiu constituite pentru anul colar n curs;
3 - Situaiile colare primite sau expediate n timpul anului colar privind micarea elevilor i situaia lor la nvtur (foile matricole);
b) Coninutul i rolul documentelor
1. Registrul matricol
a) servete ca document obligatoriu pentru evidena situaiei colare a tuturor elevilor unitii de nvamnt;
b) se gestioneaz de compartimentul secretariat;
c) se arhiveaz de ctre compartimentul resurse umane, departamentul secretariat din cadrul instituiei;
d) conine minimum obligatoriu:
denumirea instituiei, nivelul de nvmnt (dup caz);
n interior se vor scrie obligatoriu: numrul matricol/nr.volulmului matricol, numele iniiala tatlui ,prenumele elevului, data i locul naterii, numele i
prenumele prinilor, CNP-ul (codul numeric personal);
meniuni privind transferurile elevului, data efecturii,
unitarea coalr la/de la care se transfer, data;
situaia colar pe fiecare an de studiu i pe fiecare disciplin cu meniunea unitii colare unde a fost nmatriculat elevul;
semntura prof. diriginte, secretarului, directorului,
stampila rotund a unitii;
se completeaz cu situaia la nvtur la sfritul fiecrui an colar (iunie) i dup examenele de corigena (septembrie);
e) dup completare devine document colar cu regim special.
2. Cataloagele formaiunilor de studiu (claselor)
a) documente de baz i servesc la nscrierea situaiei colare a elevilor de ctre personalul didactic al unittii, pe parcursul anului colar (toate notele, la
toate disciplinele, medii semestriale, meniuni privind micarea elevilor (plecat la, venit de la), la elaborarea unei statistici privind situaia la nvatur a
elevilor la sf. semestrelor, anului colar;
b) circul: cadre didactice, director, secretar;
19
c) se arhiveaz de ctre comparimentul secretariat, pe baza unui proces-verbal de predare primire tipizat, ntocmit la sfritul fiecrui catalog de ctre
profesorul diriginte sub semntura acestuia, a directorului i a secretarului.
3. Foile matricole :
a) documente tipizate care conin situaia colar a elevilor i folosite n urmtoarele situaii: miscarea elevilor la / de la unitile colare, pe parcursul anului
colar i sunt formate din dou pri distincte:
1. date de identificare a unitii colare, a elevului: numele, iniala tatlui, prenumele elevului, CNP-ul, data i locul naterii, numele i prenumele prinilor,
domiciliul elevului/prinilor, unitatea colar de unde vine/pleac elevul, anii de studiu/unitate colar;
2. Siuaia colar a elevului (conine mediile la toate disciplinele pe fiecare an de studiu); cnd transferul are loc n timpul unui semestru, n dreptul obiectului
respectiv, se scriu notele obinute, folosindu-se formula din catalog ex: 10/25x, semntura directorului i secretarului;
b) circul: ntre unitile colare, se elibereaz la cererea persoanelor n cauz;
c) se arhiveaz de ctre compatimentul secretariat.
8.2. PLANIFICAREA OPERAIUNILOR:
Aciuni Oservaii
1. - procurarea Registrului Matricol;
2. - nregistrarea n evidena uniii;
3. - numerotarea volumului 1,2,3 sau I,II,III..;
4. - numerotarea filelor (nr. filei este nr. matricol al elevului);
5. - desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu RM;
6. - desemnarea prin decizie a Comisiei care rspunde de completarea RM;
7. - nscrierea pe coperta registrului a instruciunilor de completare;
8. - nscrierea elevilor;
9. - atribuirea numrului matricol pentru fiecare elev n parte;
10.- consemnarea anual a situaiei la nvatur pentru fiecare elev n parte;
11.- certificarea anual a situaiei colare;
12.- verificarea i confirmarea anual a datelor nscrise n registrul matricol;
13.- completarea n registrul matricol a actelor de studii eliberate i a medilor la reziultatele examenelor (pentru elevii care au promovat examenul
de finalizare a studiilor)
14.- ntocmirea procesului-verbal pe ultima fil a RM;
15.- arhivarea registrului matricol.
20
8.5. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR I DERULAREA ACTIVITILOR
Aciuni Obiective
- procurarea RM; ntocmirea unui referat de necesitate nregistrat la registratura unitii i aprobat de directorul unitii
pentru achiziionarea unui formular tipizat de registru matricol;
Achiziionarea RM tipizat pt. fiecare nivel de nvmnt unde.
- nregistrarea n evidena uniii; nregistrarea la registratura entitii publice a formularului tipizat achziionat de registru matricol;
- numerotarea volumului 1,2,3 sau I,II,III..; Numerotarea fiecrui volum de registru matricol folosit n instituia de nvmnt;
- numerotarea filelor ( nr. filei este nr. matricol al Numerotarea registrului matricol achiziionat, fil cu fil;
elevului);
- desemnarea prin decizie a persoanei responsabile ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele legi;
cu RM; - nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;
- aprobarea referatelor de ctre conductorul instituiei publice;
- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
deciziei;
- ntocmirea deciziei propriu-zise;
- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei, de ctre conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile emise;
desemnarea prin decizie a Comisiei care rspunde - ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;
de completarea RM; - nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;
- aprobarea referatelor de ctre conductorul instituiei publice;
21
deciziei;
-nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
- semnarea deciziei de ctre conductorul instituiei publice;
nscrierea pe coperta registrului a instruciunilor de - Instruciunile de completare a registrului matricol se tipresc, parial sau total, i se ataeaz pe copert.
completare;
nscrierea elevilor; - nscrierea elevilor n registrul matricol se face n conformitate cu datele din actul de identitate,
certificatul de natere, cartea de identitate, certificatul de cstorie, alte acte emise de organele
competente, menionndu-se i CNP-ul.
- Schimbrile de nume intervenite pe parcursul frecventrii nivelului de nvmnt se opereaz la
solicitarea scris a titularului, aprobat de directorul unitii de nvmnt, pe baza actelor doveditoare,
n toate documentele colare. Actele doveditoare ale schimbrii de nume, n copie legalizat notarial, se
arhiveaz, cu termen de pstrare permanent.
- Modificarea se face cu tu sau cu cerneal roie, menionnd actul n temeiul cruia au fost efectuate.
Atribuirea numrului matricol pentru fiecare elev - Atribuirea numrului matricol se face ncepnd cu numrul 1, la nceputul colarizrii, pe niveluri i
n parte; forme de nvmnt, pe baza documentelor de stare civil, cu modificrile ulterioare.
- Pentru elevii transferai n timpul anului colar, numrul matricol se atribuie n continuarea seriei anului
respectiv.
- n mod obligatoriu, numrul matricol al fiecrui elev din catalog trebuie s corespund cu cel din
registrul matricol, numr care se pstreaz pe toat durata colarizrii.
22
Consemnarea anual a situaiei la nvatur pentru - n registrul matricol, se scriu cite i n ntregime toate disciplinele nscrise n planul-cadru aferent
fiecare elev n parte; filierei/profilului/specializrii corespunztoare/ corespunztor fiecrei clase.
- nscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale ncheiate n catalogul clasei, la care
se adaug meniuni cu privire la eventualele examene de diferen.
Certificarea anual a situaiei colare; - Anual, situaia colar nscris n registrul matricol este certificat de secretarul unitii de nvmnt.
Verificarea i confirmarea anual a datelor nscrise - Anual, situaia colar este certificat este confirmat, dup verificare, de ctre directorul instituiei de
n registrul matricol; nvmnt.
- Dup semnare de ctre director se aplic sigiliul unitii de nvmnt.
Completarea n registrul matricol a actelor de studii - Pentru absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor, odat cu eliberarea actelor de
eliberate i a medilor la reziultatele examenelor studii se completeaz n caseta corespunztoare din registrul matricol, datele de identificare ale acestora,
(pentru elevii care au promovat examenul de precum i rezultatele examenului.
finalizare a studiilor) - Pentru absolvenii nvmntului profesional, ai colilor de arte i meserii i/sau ai anului de
completare, care i continu studiile n nvmntul liceal, n rubricile corespunztoare anilor colari
absolvii se trece baza legal de continuare a studiilor, respectiv se continu studiile conform Hotrrii
Guvernului nr. ..... sau Ordinului ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. ........ "; n
aceast situaie, media final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari frecventai la nvmntul
liceal, ciclul superior, i nu se iau n calcul mediile anilor de studii din nvmntul profesional i de la
eventualele examene de diferene.
ntocmirea procesului-verbal pe ultima fil a RM; - n momentul completrii pe filele registrului matricol se va trece la completarea procesului-verbal, care
va fi ataat, tiprit pe ultima sa pagin.
Arhivarea registrului matricol. - Registrul matricol, dup completarea procesului-verbal, tiprit pe ultima sa pagin, se arhiveaz la
unitatea de nvmnt preuniversitar emitent, cu termen de pstrare permanent.
8.6 Valorificarea rezultatelor activitii
mbuntirea cunoaterii legislaiei privind completarea RM;
cunoaterea modului de derulare a pailor privind gestionarea i completarea RM.
23
Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITATI
1. Directorul unittii de nvmnt :
verific modul de completare a RM, referitor la :
- corectitudinea datelor nscrise de personalul didactic n termenele stabilite de normele legale n vigoare conform cu cataloagele claselor i FM primite,
eliberate n timpul anului colar,
semneaz pentru verificare;
aplic tampila unitii.
2. Diriginii i nvtorii colii completeaz situaia colar n RM
3. Secretarul:
completeaz RM mpreun cu diriginii i nvtorii, dup CC i foile matricole primite n timpul anului colar, urmrete ca situaia scolar s fie
ncheiat corect n catalog, face meniunile necesare micrii populaiei colare sau a situaiei de repetenie.
24
elibereaz acte de studii(adevereine, diploma, certificate) pe baza nscrisurilor din RM
rspunde de pstrarea i gestionarea RM n bune condiii.
4. Comisia:
verific mpreun cu directorul unitii , modul de completare a situaiei colare n RM;

Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Numarul componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
in cadrul procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei
procedurii operaionale
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
3. Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
operaionale
6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurale
25
10. Cuprins
Compartimentul _________________________
Soluionarea restrngerilor de activitate n anul colar 2013-2014
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ............................... din

Soluionarea restrngerilor Nr. de ex. 7 EDIIA I
de activitate n anul colar EXEMPLARE Exemplar nr. ...........
2013-2014
26
RESURSE UMANE Nr. de ex. .............
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ............................... din EDIIA I
Soluionarea restrngerilor de activitate n Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. ...........
anul colar 2013-2014
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind Numele i Funcia Data Semntur
responsabilii/ prenumele
operaiunea
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Secretar 25.02.2013
1.2 Verificat Director adj. 28.02.2013
1.3 Aprobat Director 01.02.2013
Ediia sau dup caz, revizia n Data de la care se aplic prevederile ediiei
cadrul ediiei sau reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X 01.02.2013
2.2 Revizia 1
27
Ediia II x x
2.n Revizia 1
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul difuzrii Exemplar nr. Compartiment Funcia Numele i Data primirii Semntura
prenumele
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 1 Personal didactic Director adjunct 01.02.2013
3.2. aplicare 2 Conducere Director 01.02.2013
3.3. aplicare 3 Consiliul de administraie Preedintele Consiliului 01.02.2013
de Administraie
3.4. eviden 4 Secretariat Secretar-ef 01.02.2013
3.5. arhivare 5 Secretariat Secretar-ef 01.02.2013
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
28
5. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:
- Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011;
- OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din nvmntul preuniversitar n anul 2013-2014,
aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012;
- ORDIN nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de
conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt, unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a
personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;
- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele colare, unitile de nvmnt,
unitile conexe, precum i a personalului de ndrumare i control din inspectoratele colare i a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011.
5.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;
29
Nr. Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul
crt.
1 Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a
regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
2 Ediie a unei proceduri operaionale Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
3 Revizia n cadrul unei ediii Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
NR. Abrevierea Termenul abreviat
CRT.
1. P.O. Procedura operaional
2. E. Elaborare
3. A. Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
6. I. Instruire
7. S. Semnare
8. . nregistrare
9. P. Primire
10. V. Verificare
11. D. Depozitare
12. Pr. Predare
30
13. Ev. Evaluare
n conformitate cu prevederile punctului 2) din Calendarul mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar pentru anul colar 2013-
2014, Anexa nr.19 la Metodologia aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, n perioada 4 28 martie 2013, se
organizeaz transferul consimit ntre unitile de nvmnt pentru soluionarea restrngerilor de activitate i repartizarea la nivelul inspectoratului colar, n
edin public, a personalului didactic titular desemnat n restrngere de activitate n anul colar 2013-2014.
Precizri:
Situaia de restrngere de activitate este definit n art. 25 (2) din Metodologie:
Cadrul didactic titular pentru care nu se poate constitui cel puin jumtate de norm didactic de predare-nvare-evaluare n specialitate, n
conformitate cu documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedr sau pentru care postul/norma didactic nu se mai ncadreaz n sistemul de normare
privind efectivele de precolari i elevi prevzute de lege, se afl n situaia de restrngere de activitate.
n art. 25 (3) din Metodologie sunt prezentate criteriile i ordinea de prioritate care permit stabilirea n mod direct a persoanei care intr n restrngere de
activitate sau soluionarea restrngerii de activitate la nivelul unitii prin renunarea la anumite categorii de personal didactic.
Stabilirea persoanei care intr n restrngere de activitate, dup aplicarea prevederilor art. 25(3), se face n conformitate cu prevederile art. 26 (1), prin
concurs sau prin evaluare obiectiv, n funcie de hotrrea consiliului de administraie al unitii de nvmnt.
Desemnarea prin concurs a cadrului didactic aflat n restrngere de activitate se face de ctre o comisie stabilit conform prevederilor art. 26 (2);
Directorul, n calitate de preedinte al comisiei, solicit inspectoratului colar nominalizarea unui reprezentant al acestei instituii, ca membru evaluator al
comisiei. Concursul const ntr-o inspecie special la clas i o prob scris.
Desemnarea prin evaluare obiectiv, conform criteriilor stabilite n Anexa nr.2 la Metodologie, se face de ctre o comisie stabilit n conformitate cu
prevederile art. 26 (3).
31
Cadrele didactice titulare a cror restrngere de activitate nu a fost soluionat prin transfer n anii precedeni, nu fac obiectul restrngerii de activitate la
nivelul unitii de nvmnt la care sunt titulare i particip la etapa de transferare pentru restrngere de activitate la nivel judeean, conform prevederilor art.
48 (4).
Nu sunt afectate de restrngere de activitate, n situaia n care la aceeai catedr sunt mai muli titulari, dect cu acordul sau la cererea lor, cadrele
didactice prevzute la art. 27 (1).
Dispoziiile generale privind organizarea i desfurarea transferrii personalului didactic aflat n restrngere de activitate sunt prevzute n art. 34-41.
Datorit modificrii Metodologiei, se modific art. 4, lit. g) i h), astfel nct etapa de transfer pentru soluionarea restrngerii de activitate se desfoar
naintea etapei de pretransfer consimit, n conformitate cu prevederile art. I, alin. 1 din O.M.E.N. nr. 3104/30.01.2013.
Cadrele didactice aflate n restrngere de activitate depun solicitri pentru obinerea consimmntului de transfer la unitile de nvmnt la care sunt
publicate posturi/catedre vacante, conform prevederilor art. 42-45.
Cererea tip pentru obinerea acordului de transfer consimit ntre uniti, adresat directorului, se afl n Anexa nr. 14 la Metodologie, pag.60.
La nivelul unitii de nvmnt se constituie comisia de mobilitate n conformitate cu prevederile art. 43 (1). Aceast comisie analizeaz dosare,
documente, face ierarhizri, face propuneri referitoare la acordul de transfer, ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt, prin raport scris, conform
Anexei nr. 18 la Metodologie.
Directorii emit acordul de transfer pentru soluionarea restrngerii de activitate, conform modelului nr. 2 din Anexa nr. 18 i ntiineaz
inspectoratul colar n legtur cu acordul emis, conform modelului nr. 3 din Anexa nr. 18 la Metodologie.
Cadrele didactice titulare aflate n restrngere de activitate depun dosarul i acordul la inspectoratul colar; comisia judeean de mobilitate soluioneaz
restrngerea de activitate n edin public, n conformitate cu prevederile art. 46-50.
Cererea tip de transfer consimit ntre uniti, adresat inspectorului colar general, pentru soluionarea n edin public a restrngerii de activitate,
se afl n Anexa nr. 14 la Metodologie, pag. 62.
Restrngerile de activitate nesoluionate prin transfer, se soluioneaz, la finalul edinei publice de soluionare a restrngerilor de activitate sau n
etapele ulterioare ale mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar, prin detaare n interesul nvmntului pentru nesoluionarea
restrngerii de activitate; art. 48 (1).
Calendar:
32
04 martie 2013 afiarea la IJ a listei posturilor/catedrelor pentru soluionarea restrngerilor de activitate; afiarea listei cadrelor didactice titulare aflate
n restrngere de activitate n anul colar 2013-2014;
05-08 martie 2013 titularii aflai n restrngere de activitate depun solicitrile la unitile de nvmnt pentru obinerea acordului de transfer consimit;
11 martie 2013 analiza n consiliul de administraie al unitii a cererilor de obinere a acordului de transfer; directorul emite acordul de transfer i
informeaz inspectoratul colar;
11-18 martie 2013 nregistrarea la inspectoratul colar a dosarelor titularilor care solicit rezolvarea restrngerii de activitate n edin public; cererea
tip Anexa nr.14, pag. 62 din Metodologie;
19 martie 2013 desfurarea probelor practice/orale de profil pentru soluionarea restrngerilor de activitate;
20 martie 2013 afiarea listelor cu punctajele candidailor care solicit soluionarea restrngerii de activitate;
20-21 martie 2013 depunerea contestaiilor referitoare la punctajele pentru soluionarea restrngerilor de activitate;
22 martie 2013 soluionarea contestaiilor n consiliul de administraie al inspectoratului colar;
26 martie 2013 edin public la inspectoratul colar pentru soluionarea restrngerilor de activitate:
A. soluionarea cererilor de transferare prin consimmnt ntre uniti; titularii care au obinut acordul;
B. soluionarea cererilor de transferare pentru cadrele didactice titulare aflate n restrngere de activitate care nu au obinut acordul privind
transferul consimit ntre uniti de nvmnt;
C. soluionarea cererilor de transferare pentru titularii aflai n restrngere de activitate care nu s-au adresat unitilor de nvmnt pentru
obinerea acordului, dar care au depus cereri la IJ n perioada prevzut de Calendar;
D. detaarea n interesul nvmntului pentru nesoluionarea restrngerii de activitate.
26-27 martie 2013 nregistrarea contestaiilor referitoare la soluionarea restrngerilor n edina public;
28 martie 2013 soluionarea contestaiilor n consiliul de administraie al IJ Suceava.
01 aprilie 2013- IJ Suceava emite deciziile de transfer/detaare n interesul nvmntului pentru restrngere de activitate, ncepnd cu 1 septembrie 2013.
Cerine:
n situaia prezentat la comisia de mobilitate a IJ Suceava se trec numai titularii aflai n restrngere de activitate (sub norm), mai precis se trec titularii
cu restrngeri nesoluionate din anii anteriori i noile restrngeri aprute.
33
Directorul prezint la IJ Suceava/Resurse Umane documentul cu situaia preliminar a restrngerilor de activitate, alturi de celelalte documente
referitoare la etapele de mobilitate n perioada 6-11 februarie 2013;
Termen: Situaia cadrelor didactice aflate n restrngere de activitate se transmite la IJ Suceava pn n data de 15 februarie 2013, i poate fi actualizat
pn cel trziu n data de 1 martie 2013.
7.1 Valorificarea rezultatelor activitii
1. mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind soluionarea restrngerilor de activitate n anul colar 2013-2014;
2. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind soluionarea restrngerilor de activitate n anul colar 2013-2014 din cadrul instituiilor publice;
34
8. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:
DIRECTORII:
- Numesc comisia pentru soluionarea restrngerilor de activitate conform prevederilor art. 26 (2) sau 26 (3), dup caz;
- Directorul, n calitate de preedinte al comisiei, solicit inspectoratului colar nominalizarea unui reprezentant al acestei instituii, ca membru evaluator
al comisiei. Concursul const ntr-o inspecie special la clas i o prob scris.
- Directorii emit acordul de transfer pentru soluionarea restrngerii de activitate, conform modelului nr. 2 din Anexa nr. 18 i ntiineaz
inspectoratul colar n legtur cu acordul emis, conform modelului nr. 3 din Anexa nr. 18 la Metodologie.
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE:
- Stabilirea persoanei care intr n restrngere de activitate, dup aplicarea prevederilor art. 25 (3), se face n conformitate cu prevederile art. 26 (1), prin
concurs sau prin evaluare obiectiv, n funcie de hotrrea Consiliului de Administraie al unitii de nvmnt.
CADRELE DIDACTICE:
- Cadrele didactice aflate n restrngere de activitate depun solicitri pentru obinerea consimmntului de transfer la unitile de nvmnt la care
sunt publicate posturi/catedre vacante, conform prevederilor art. 42-45. Cererea tip pentru obinerea acordului de transfer consimit ntre uniti, adresat
directorului, se afl n Anexa nr. 14 la Metodologie, pag. 60.
- Cadrele didactice titulare aflate n restrngere de activitate depun dosarul pentru soluionarea restrngerii i acordul la inspectoratul colar; Cererea tip
de transfer consimit ntre uniti, adresat inspectorului colar general, pentru soluionarea n edin public a restrngerii de activitate, se afl n Anexa nr.
14 la Metodologie, pag. 62.
35
9. Cuprins
Nr. componentei n Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
cadrul procedurii
operaionale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,
dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
operaionale)
9 Cuprins
Compartimentul _________________________
36
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor
vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia .................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina .................... din

Vacantarea posturilor didactice/catedrelor Nr. de ex. 7 EDIIA I
vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina .................... din EDIIA I
Vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014 Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
37
Elemente privind responsabilii/ Numele i Funcia Data Semntur
1 2 3 4 5
Ediia sau dup caz, revizia n Data de la care se aplic prevederile ediiei sau
cadrul ediiei reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X 01.02.2013
2.2 Revizia 1
Ediia II x x
2.n Revizia 1

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
1 2 3 4 5 6 7 8
38
3.1 aplicare 1 Personal didactic Director adjunct 01.02.2013
.
3.2 aplicare 2 Conducere Director 01.02.2013
.
3.3 aplicare 3 Consiliul de Preedintele Consiliului de 01.02.2013
. administraie Administraie
3.4 eviden 4 Secretariat Secretar-ef 01.02.2013
.
3.5 arhivare 5 Secretariat Secretar-ef 01.02.2013
.

4.5. Stabilete sarcini pentru circuitul documentelor necesare acestei activiti;

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

39
Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.865/2011;

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

40
1 Procedura Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de
operaional aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
2 Ediie a unei Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
proceduri operaionale
3 Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente
ediii ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
CRT.
15. E. Elaborare
16. A. Aprobare
17. Ap. Aplicare
18. Ah. Arhivare
19. I. Instruire
20. S. Semnare
21. . nregistrare
22. P. Primire
23. V. Verificare
24. D. Depozitare
25. Pr. Predare
26. Ev. Evaluare

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
7. Descrierea procedurii operaionale:Avnd n vedere prevederile punctului 2) din Calendarul mobilitii personalului didactic din nvmntul
preuniversitar pentru anul colar 2013-2014, Anexa nr.19 la Metodologia - cadru aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr.
3104/30.01.2013, n perioada 4-15 februarie 2013 la nivelul unitilor de nvmnt se constituie posturile didactice/ catedrele, se ncadreaz personalul
41
didactic titular i angajaii pe perioad determinat, care nu au obinut definitivatul, conform prevederile art. 21 (4) din Metodologie i se stabilete lista orelor/
catedrelor/ posturilor didactice vacante/ rezervate ncepnd cu data de 01.09.2013.
Precizri:
Constituirea posturilor didactice i ncadrarea personalului didactic se fac n conformitate cu prevederile art. 4 - 21 din Metodologia cadru privind
mobilitatea personalului didactic din nvmntul preuniversitar n anul colar 2013-2014, aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Constituirea posturilor didactice/catedrelor se face pe baza normativelor n vigoare privind formaiunile de studiu, a planurilor de colarizare propuse i
a planurilor-cadru de nvmnt aflate n vigoare.
Prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 au fost modificate articolele 8, 9, 19 i 23 referitoare la constituirea normei didactice, la echivalarea studiilor cu ciclul I
de studii universitare de licen, respectiv la ncadrarea titularilor n situaiile de restructurare a reelei colare.
La nivelul unitilor de nvmnt, ncadrarea la clase sau grupe de elevi/ precolari, a personalului didactic titular, se realizeaz prin decizie a
directorului unitii de nvmnt, n baza documentelor de titularizare (numire/ transfer/ repartizare), cu respectarea prevederilor art. 8*, art. 9* alin. (1) -
(5), alin. (7), alin. (9) - (17), art. 10, art. 12, art. 14 - (17) i a principiului privind continuitatea activitii didactice de predare la aceleai clase sau grupe de
elevi/precolari, dup discutarea i analizarea proiectului de ncadrare cu personal didactic n consiliul profesoral al unitii de nvmnt i aprobarea acestuia
de ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt.
Dup ncadrarea titularilor, conform art. 21, alin. (1) - (3), se ncadreaz dup aceeai procedur, cadrele didactice care nu au dobndit definitivarea n
nvmnt, cu o vechime la catedr mai mic de 7 ani, repartizate pe posturi didactice/catedre vacante publicate pentru angajare nedeterminat, ncepnd cu 1
septembrie 2012, pentru care se poate asigura cel puin jumtate de norm didactic de predare-evaluare-nvare, conform deciziei de repartizare pe
post/catedr.
Conform prevederilor art. 8, alin. (8) schimbarea profilului unui post pentru care exist autorizare/ acreditare din cluburile sportive colare, precum i
din palatele i cluburile copiilor i elevilor, se realizeaz de ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt, conform art. 93 din Legea educaiei nr.
1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare. nfiinarea de noi profiluri se realizeaz numai cu acordul conducerii inspectoratului colar judeean, de regul
n perioada ntocmirii proiectului planului de colarizare.
Conform prevederilor art. 29 din Metodologie:
42
Declararea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete/ incomplete se stabilete dup asigurarea normelor didactice de predare-nvare-
evaluare a cadrelor didactice titulare, n baza documentelor de numire/ transfer/ repartizare, dup ncadrarea cadrelor didactice prevzute la art. 21 alin.
(4), dup soluionarea ntregirilor de norm didactic de predare-nvare-evaluare a titularilor, conform art. 24, dup soluionarea completrilor
normelor didactice de predare-nvare-evaluare a titularilor la nivelul unitilor de nvmnt/ consoriilor colare, conform art. 25 alin. (5) - (6) i
dup emiterea deciziilor de transfer n unitatea/unitile de nvmnt, conform art. 48 alin. (2) - (3).
Posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru angajare cu contract de munc propuse pentru ocuparea prin concurs se public preciznd
viabilitatea acestora i perioada de angajare: perioad nedeterminat sau perioad determinat de cel mult un an colar, conform art. 254 alin. (1)
din Legea nr. 1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare.
n structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de munc pe perioad nedeterminat (titularizabile) nu se includ ore din cadrul stagiilor de
pregtire practic pentru dobndirea calificrii profesionale de nivel 2, ore din disciplinele fundamentale de specialitate care se predau la clasele a IX-a
i a X-a cu profil de arte plastice, decorative, ambientale, arhitectur, design, precum i orele vacante de la clasele/grupele de elevi cu frecven redus.
n structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de munc pe perioad nedeterminat (titularizabile) pot fi incluse cel mult 4 (patru) ore
opionale.
n situaia n care unitile de nvmnt nu se grupeaz n consorii colare, catedrele vacante pentru angajare cu contract de munc pe perioad
nedeterminat (titularizabile), prin concurs, se pot constitui din ore existente n 1-2 uniti de nvmnt de pe raza aceleiai localiti urbane sau
rurale ori din localiti apropiate existente n acelai regim de mediu.
n unitile de nvmnt cu mai multe niveluri de nvmnt, grupuri colare, uniti de nvmnt avnd clasele I-XII/XIII/XIV posturile
didactice/catedrele vacante/rezervate se public pentru nivelul cel mai nalt corespunztor unitii de nvmnt i postului didactic.
n mod excepional, pentru soluionarea restrngerilor de activitate, n unitile de nvmnt cu mai multe niveluri de nvmnt pot fi publicate
catedre vacante de nivel gimnazial, clasele V-VIII.
n mod excepional, n unitile de nvmnt cu mai multe niveluri de nvmnt, pentru etapa de soluionare a restrngerilor de activitate, pot fi
publicate i catedre vacante de nivel gimnazial sau profesional (art. 39/OMEN nr. 3104/30.01.2013).
43
Posturile vacante/rezervate de profesor n cabinete de asisten psihopedagogic se public la unitile de nvmnt la care sunt normate, conform
Regulamentului de organizare i funcionare a centrelor judeene/al municipiului Bucureti de resurse i asisten educaional, aprobat prin ordin al
ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului.
Cadrele didactice titulare care particip la etapele de transfer pentru restrngere de activitate i de pretransfer consimit ntre unitile de
nvmnt pot ocupa posturi didactice/catedre vacante publicate pentru aceste etape, indiferent de viabilitatea acestora.
Toate posturile didactice/catedrele vacante/rezervate se public n concordan cu Centralizatorul.
La nivelul unitilor de nvmnt, consiliul de administraie i directorul unitii de nvmnt rspund de constituirea corect a posturilor
didactice/catedrelor, de ncadrarea titularilor i de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete i incomplete, rmase neocupate.
Nepublicarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate atrage dup sine sancionarea directorului unitii de nvmnt.
Proiectul de ncadrare, ntocmit de director, este aprobat de consiliul de administraie al unitii de nvmnt, care totodat stabilete lista
posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete.
Unitile de nvmnt preuniversitar de stat au obligaia de a reactualiza, de a publica i de a comunica inspectoratelor colare lista tuturor
posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete nainte de fiecare etap a mobilitii personalului didactic din nvmntul
preuniversitar.
Consiliul de administraie al unitii de nvmnt poate stabili modaliti de ocupare i condiii specifice de ocupare a posturilor
didactice/catedrelor/orelor vacante/rezervate n cadrul fiecrei etape a mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar.
Posturile didactice/catedrele vacante pentru angajare pe perioad nedeterminat (titularizabile) sunt posturi/catedre complete n concordan cu
Centralizatorul, care au viabilitate estimat de cel puin 4 (patru) ani, n a cror structur pot fi incluse maximum 4 (patru) ore opionale,
constituite, de regul, ntr-o singur unitate de nvmnt, cu respectarea prevederilor art. 29 alin. (2).
n situaia n care unitile de nvmnt sunt constituite n consorii colare/asocieri temporare se pot constitui i catedre vacante/rezervate din ore
existente la mai multe uniti de nvmnt din cadrul consoriului colar/asocierii temporare.
44
n unitile de nvmnt gimnaziale i unitile de nvmnt din mediul rural se pot constitui catedre vacante/rezervate formate din ore
compuse din dou discipline (limba romn-limb strin, limb strin A-limb strin B, geografie-limb strin, istorie-limb strin, matematic-
fizic, fizic-chimie, chimie-biologie, istorie-geografie, geografie-istorie etc.), n concordan cu Centralizatorul, prima disciplin, avnd ponderea
cea mai mare de ore n catedr, constituind i disciplina de concurs. Pentru disciplinele: logic, argumentare i comunicare, filosofie, psihologie,
sociologie, cultur civic, studii sociale, economie aplicat, economie, educaie antreprenorial, limba latin, limba greac veche, limba neogreac,
educaie muzical, educaie plastic, educaie artistic, istoria i tradiiile minoritilor naionale, religie baptist, religie adventist, religie penticostal,
religie reformat, religie unitarian, religie greco-catolic, religie romano-catolic, tiine se pot constitui catedre vacante/rezervate pentru concurs n
dou sau mai multe uniti de nvmnt sau din dou sau mai multe discipline, pentru orice nivel de nvmnt, n concordan cu
Centralizatorul, prima disciplin, avnd ponderea cea mai mare de ore n catedr, constituind i disciplina de concurs. Pentru ocuparea catedrelor
vacante/rezervate constituite din dou discipline, candidaii trebuie s aib specializarea/specializrile corespunztoare posturilor
didactice/catedrelor respective conform Centralizatorului i susin n cadrul concursului proba scris la disciplina care are ponderea cea mai mare de ore
n catedr precum i graficele de desfurare a probelor.
Termene generale de actualizare/publicare a listei posturilor:
Conform prevederilor art. 28 alin. (2) din Metodologie i a Calendarului, Anexa nr. 19 la Metodologie, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, lista
posturilor se public/actualizeaz la urmtoarele termene:
26.02.2013 - afiarea la inspectoratele colare a listei orelor/catedrelor vacante/rezervate, pentru soluionarea completrilor de norm didactic;
04.03.2013 - afiarea la inspectoratul colar a listei cuprinznd posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru soluionarea restrngerilor de
activitate prin transfer/detaare n interesul nvmntului pentru nesoluionarea restrngerii;
29.03.2013 - afiarea la inspectoratul colar a listei cuprinznd posturile didactice/catedrele vacante pentru edinele publice de pretransfer consimit;
30.04.2013 afiarea listei posturilor didactice/catedrelor ocupate ca urmare a:
o soluionrii restrngerilor de activitate;
o soluionrii cererilor de pretransfer consimit ntre unitile de nvmnt;
o soluionrii meninerii n activitate ca titular, peste vrsta de pensionare;
o soluionrii cererilor cadrelor care au avut calitatea de titular i li s-a recunoscut calitatea de titular, n 2013-2014;
45
o soluionrii cererilor cadrelor didactice care au solicitat titularizarea n baza art. 253 din Legea nr. 1/2011.
02.05.2013 afiarea listei reactualizate cu posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru concurs la unitile de nvmnt i la inspectoratele
colare;
07.05.2013 - verificarea i publicarea listei finale reactualizate cu posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru concurs, a centrelor de concurs i a
graficului de desfurare a probelor la unitile de nvmnt i la inspectoratele colare;
13.08.2013 - transformarea posturilor didactice publicate pentru angajare pe perioad nedeterminat, rmase neocupate dup Etapa I de repartizare la
nivelul centrelor de concurs, n posturi didactice/catedre vacante pentru angajare pe perioad determinat;
16.08.2013 - publicarea, la inspectoratele colare, a listei posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete ramase neocupate dup
Etapa I i Etapa a II-a de repartizare la nivelul centrelor de concurs;
26.08.2013 - reactualizarea i afiarea listei posturilor didactice/catedrelor rmase vacante/rezervate ca urmare a aprobrii detarilor n interesul
nvmntului;
27.08.2013 - reactualizarea listei posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate ca urmare a soluionrii detarilor la cerere i ca urmare a acordrii
prelungirii contractelor pe perioad determinat pentru anul colar urmtor;
04.09.2013 unitile colare transmit la IJ Suceava lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete rmase neocupate dup
edinele publice din 28-29 septembrie 2013 i a listei posturilor didactice vacante/rezervate complete i incomplete ramase neocupate datorit neprezentrii
la post a candidailor repartizai n etapele anterioare;
05.09.2013 - afiarea listei posturilor didactice vacante/rezervate, reactualizat, la inspectoratele colare;
12.09.2013 - afiarea listei posturilor didactice vacante/rezervate, reactualizat, la inspectoratele colare, dup atribuirea posturilor n regim plata cu ora,
pentru ocuparea acestora de ctre candidaii repartizai dup concursul din sesiunea 2013, care nu s-au prezentat la posturi i care solicit o nou repartizare
ori pentru candidaii care au obinut cel puin nota 5,00 i care solicit angajare pe perioad determinat n baza notelor de la concursul din iulie 2010.
Calendar:
04-15 februarie 2013, constituirea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate la nivelul unitilor de nvmnt/consoriilor colare;
4-5 februarie 2013, proiectul de ncadrare i lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate se analizeaz n consiliul profesoral i se aprob n
consiliul de administraie al unitii;
46
6-11 februarie 2013, directorul prezint comisiei judeene de mobilitate documentele solicitate de inspectoratului colar, inclusiv lista
orelor/catedrelor/posturilor didactice vacante/rezervate, neocupate
12-18 februarie 2013, se definitiveaz ncadrarea unitii, stabilirea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate i destinaia lor/modul de ocupare,
pentru anul colar 2013-2014;
18 -25 februarie 2013, urmare analizei fcut n comisia de mobilitate a IJ Suceava, directorul reface, dac este cazul, proiectul de ncadrare a unitii cu
personal didactic i lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate neocupate i le retransmite compartimentului resurse umane al inspectoratului
colar
Cerine:
Lista posturilor comunicate de unitile de nvmnt este introdus n aplicaia online a Ministerului Educaiei Naionale unde se atribuie cte un cod unic
fiecrui post; posturile se ocup prin introducerea codului numeric personal, a numelui celui repartizat dup fiecare etap a mobilitii personalului didactic;
n cazul n care lista posturilor didactice prezentat de director n comisia judeean de mobilitate trebuie refcut/actualizat, aceasta poate fi retransmis
inspectoratului colar pn cel trziu n data de 25 februarie 2013 sau o dat anterioar la care MEN nchide aplicaia online pentru introducerea posturilor
didactice, dat ce va fi dat publicitii;
7.1 Valorificarea rezultatelor activitii:
1.mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014;
2.Cunoaterea modului de derulare a pailor privind vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul colar 2013-2014din cadrul
instituiilor publice;

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
DIRECTORII:
47
- rspund de constituirea corect a posturilor didactice/catedrelor, de ncadrarea titularilor i de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete i
incomplete, rmase neocupate.
- ntocmirea proiectului de ncadrare care totodat stabilete lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete.
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE:
- rspund de constituirea corect a posturilor didactice/catedrelor, de ncadrarea titularilor i de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete i
incomplete, rmase neocupate.
- proiectul de ncadrare, ntocmit de director, este aprobat de consiliul de administraie al unitii de nvmnt, care totodat stabilete lista posturilor
didactice/catedrelor vacante/rezervate complete i incomplete.

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
9. Cuprins
Nr. componentei n Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
cadrul procedurii
operaionale
48
Coperta
2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
operaionale)
9 Cuprins
Compartimentul _________________________
Procedur operaional
privind ntocmirea proiectului didactic
Cod P.O.D. 01
Editia NTI
Revizia
49
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din
Privind ntocmirea Nr. de ex. 29 EDIIA I
proiectului didactic EXEMPLARE Exemplar nr. .....
COMPARTIMENTUL Cod: P.O.D. 01 Revizia ................
PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............

Privind ntocmirea proiectului didactic Nr. de ex. 29 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operationale
Elemente privind Numele i Funcia Data Semntura

operaiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Responsabil comisie metodic 1
Responsabil comisie metodic 2
50
Responsabil catedra de
specialitate1
Responsabil catedra de
specialitate2
1.2. Verificat Responsabil catedra de
specialitate3
1.3 Aprobat Director

Componenta revizuit Modalitatea reviziei Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei
Ediia/ revizia n cadrul ediiei
1 2 3 4
2.1. Ediia 1 x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............
3. Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul difuzrii Compartiment Nume i Data
Exemplar nr._ Funcia Semntura
prenume primirii
3.1 Aplicare 1 Direciune Director
.
3.2 Aplicare 2-4 nvmnt precolar Profesor pentru nvmntul
. precolar
3.3 Aplicare 5-7 nvmnt primar Profesor pentru nvmntul
. primar
51
3.4 Aplicare 8-10 nvmnt gimnazial Profesor nvmnt
. Compartiment limba i comunicare gimnazial
12-15 nvmnt gimnazial Profesor nvmnt
Compartiment Matematica i tiine gimnazial
Compartiment Om i societate gimnazial
Compartiment Arte gimnazial
3.5 Evidenta 22 nvmnt precolar Responsabil comisie
. metodica inv. precolar
23 nvmnt primar Responsabil comisie
metodica nv. primar
24 nvmnt gimnazial Responsabil catedra limba i
Compartiment limba i comunicare comunicare
25 nvmnt gimnazial Responsabil catedra
Compartiment matematica i tiine matematica i tiine
26 nvmnt gimnazial Responsabil catedra om i
Compartiment Om i societate societate
27 nvmnt gimnazial Responsabil catedra arte
Compartiment Arte
3.6 Evidenta 28 Secretariat Secretar
.
3.7 Arhivare 29 Secretariat Secretar
.
52
PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............

a) Procedura reglementeaz modalitatea de ntocmire a proiectului didactic n mod uniform pentru ntregul personal didactic al unitii de nvmnt;
b) Procedura operaional este documentul care cuprinde demersul de documentare, redactare, aplicare i evaluare a proiectului didactic
c) Asigur continuitatea activitii, stabilete sarcini privind circuitul documentelor necesare.
5. Domeniul de aplicare
Procedura se aplic de ctre Compartimentele nvmnt precolar, nvmnt primar i nvmnt gimnazial prin comisiile metodice i catedrele pe
discipline de nvmnt.
Procedura se aplic pentru ntreg personalul didactic al colii gimnaziale (PJ)
Lista principalelor activiti de care depinde :
Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor :
- nvmnt precolar
53
- nvmnt primar
- nvmnt gimnazial

PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............
6. Documente de referin aplicabile activitii procedurate

6.1. Reglementari internaionale
- Obiectivele UE pe termen lung, privind pregtirea absolvenilor necesari pentru piaa muncii;
- Programul de nvare pe tot parcursul vieii 2011-2013; prioriti strategice;
- Obiectivele specifice i generale ale Programului de nvare pe tot parcursul vieii;
- nspre colile secolului XXI: deschidere, inovare i pertinen;
- Conducerea colilor i competena cadrelor didactice;
- Competenele de baza i "competenele-cheie transversale".
6.2. Legislatie primar
- Legea Educaiei naionale nr.1/2011
6.3. Legislaia secundar
54
- ORDIN nr. 3638/11.04.2001 cu privire la aplicarea Planului-cadru de nvmnt pentru clasele I a VIII-a;
- Programele colare n vigoare
6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitii de nvmnt
- Planificrile calendaristice ale personalului didactic;
- Decizia Consiliului de Administraie Nr.____/_____;
- Regulamentul de organizare i funcionare a unitii de nvmnt;
- Procedura opraional privind circuitul documentelor.

PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............
7.1 Definiii ale termenilor:

Termenul Definiia i/sau dac este cazul, actul care definete termenul
1. Procedura Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea
operaional realizrii proiectului didactic
2. Ediie a unei PO Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
3. Revizia n cadrul Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a
unei ediii procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
4. Proiect didactic Proiectul leciei este un plan anticipat al modului de stabilire i realizare n timp a interaciunilor dintre obiective, uniti de coninut i
strategii pedagogice n cadrul unei uniti didactic determinate. Elaborarea proiectului didactic al unei lecii are ca punct de plecare
proiectul unitii didactice din care deriv.
7.2 Abrevieri ale termenilor:
Abrevierea Termenul abreviat
2. E Elaborare
55
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. CP Consiliul profesoral
8. CA Consiliul de administraie
9. D Director
10. CFC Comisie formare continua
11. Presc nvmnt precolar
12. Prim nvmnt primar
13. R Responsabil comisie/catedr
14. S Secretariat

PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............

8.1 Generaliti:
- Procesul de nvmnt este o activitate contient, sistematic, organizat, orientat spre realizarea unor finaliti precise;
- Este un sistem care include o serie de subsisteme intre care se stabilesc multiple interaciuni;
- Pentru buna sa funcionare este necesar luarea n considerare a tuturor relaiilor i coordonatelor instituite ntre diversele sale componente;
- Oblig la o pregtire temeinic i anticipare a modului n care urmeaz a se desfura ntreaga activitate;
- Procesul de nvmnt este un proces de proiectare-desfurare a activitii didactice;
- Proiectarea activitii este o necesitate impus de unele note caracteristice ale procesului de instrucie i educaie, i anume:
complexitatea deosebit;
multitudinea, varietatea proceselor i aciunilor pe care le subsumeaz;
corelaia i interdependena dintre componentele sale;
antrenarea a numeroi factori n desfurarea sa;
56
realizarea finalitilor sale pe o perioada ndelungat n timp;
dependena de condiiile n care are loc, de resursele de care dispune.
- Proiectarea activitii didactice este impus de cerina creterii calitii i eficienei pedagogice, economice i sociale a acestei activiti, tiut fiind
faptul ca proiectarea este o condiie esenial a teoriei generale a aciunii eficiente, care evideniaz ca orice lucru bine fcut i este rezultatul unui proiect bine
gndit.
- Aceasta oblig la prefigurarea ct mai exact a demersului didactic n ideea de a ameliora raportul dintre certitudine i aleatoriu n favoarea certitudinii
i de a nltura improvizaia, care de cele mai multe ori nu are efecte benefice.
- Proiectarea didactic este un proces deliberativ de anticipare, de pre-figurare mental a pailor ce urmeaz a fi parcuri n realizarea eficient a
activitii didactice.
- Reprezint un ansamblu de procese i operaii de anticipare a acesteia, pentru a-i imprima un caracter sistematic raional i eficient;
- Proiectarea const n efectuarea unor operaii de construcie i organizare anticipativ a obiectivelor, coninutului, strategiilor de dirijare a nvrii, a
probelor de evaluare i, mai ales, a relaiilor dintre acestea.
8.2. Documente utilizate:

8.2.1. Lista i proveniena documentelor
- planurile cadru de nvmnt (MEN)
- programele colare pe niveluri i discipline de nvmnt (MEN)
- ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD)
8.2.2. Coninutul i rolul documentelor
- distribuia pe niveluri/clase/numr de ore alocate fiecrei discipline de nvmnt;
- obiectivele generale, de referin i specifice ale fiecrei discipline de nvmnt;
- coninuturile fiecrei discipline de nvmnt;
- competentele specifice de atins;
- resursele umane/materiale implicate;
57
- strategiile didactice abordate n funcie de obiective/resurse;
- evaluarea rezultatelor obinute;
- valorificarea feed-back-ului.
8.2.3. Circuitul documentelor
8.3. Modul de lucru

8.3.1. Planificarea operatiunilor i aciunilor activitii
n funcie de perioad de timp luat ca referin se cunosc dou niveluri ale proiectrii didactice:
proiectarea global;
proiectarea ealonat.
8.3.1.1 Proiectarea global
- Prefigureaz activitatea instructiv-educativ pe un ciclu de instruire sau ani de studiu;

- Opereaz cu obiective, coninuturi i criterii de evaluare cu un grad ridicat de generalitate i se materializeaz n elaborarea planurilor de nvmnt i a
programelor colare;
- Este de competenta organelor de decizie n probleme de politica colar;
58
- Asigura cadrul necesar pentru proiectarea ealonat.
8.3.1.2 Proiectarea ealonat
- Se materializeaz prin elaborarea programelor de instruire specifice unei discipline, unei lecii, fiind aplicabil la o clas de elevi.
- Proiectarea ealonat se concretizeaz n:
proiectul anual al predrii unei discipline (planificarea calendaristic);
proiectul unei uniti de nvare;
proiectul fiecrei lecii n parte.
8.4.Planificarea operaiunilor:
Nr. crt. Aciuni Observaii
1. ntocmirea modelelor de proiecte didactice n cadrul comisiilor metodice/catedrelor de specialitate
2. Desemnarea prin decizie a persoanelor responsabile cu verificarea modelelor de proiecte didactice
Discutarea, evaluarea i armonizarea modelele de proiecte didactice n Comisia de formare continu a personalului
3.
didactic
4. nregistrarea n evidena unitii
5. Numerotarea modelelor de proiecte didactice 1,2,3 sau I,II,III..;
6. Numerotarea filelor modelelor de proiecte didactice
n urma analizei n comisia de formare continu, modelele de proiecte sunt prezentate n edina Consiliului de
7.
Administraie unde sunt aprobate
n urma aprobrii Consiliului de administraie modele de proiecte sunt supuse dezbaterii i aprobrii n consiliul
8.
profesoral
Dup aprobarea n Consiliul Profesoral modelele de proiecte didactice sunt transmise responsabililor comisiilor
9.
metodice/responsabililor catedrelor de specialitate
Modelele de proiecte didactice devin obligatorii pentru personalul didactic debutant, pentru personalul didactic care se
10. prezint la examenele de obinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a constatat c ntocmirea detaliata a unui proiect
didactic este necesar; redactarea primei pri a proiectului didactic este obligatorie pentru ntregul personal didactic
11. Arhivarea modelelor de proiecte didactice.
8.5. Identificarea actiunilor i derularea activitilor:
Aciunea Activiti desfurate
1. ntocmirea modelelor de proiecte didactice n - n cadrul fiecrei comisii metodice/catedre de specialitate, fiecare membru al respectivei
59
cadrul comisiilor metodice/catedrelor de comisii/catedre va ntocmi un proiect didactic;
specialitate - Proiectele didactice ntocmite vor fi discutate n comisii/catedre unde se va alege/completa
proiectul care va fi considerat cel mai complet;
- Acest proiect va constitui modelul comisiei/ catedrei;
2. Desemnarea prin decizie a persoanelor - stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
responsabile cu verificarea modelelor de proiecte - stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
didactice prevederile deciziei;
- semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile
emise;
3. Discutarea, evaluarea i armonizarea modelele de - n cadrul Comisiei de formare continu a personalului didactic, comisie numit prin
proiecte didactice n Comisia de formare continua decizia de mai sus, se vor evalua i armoniza modelele de proiecte didactice ntre diferitele
a personalului didactic compartimente (precolar, primar, gimnazial)
4. nregistrarea n evidena unitii - nregistrarea la secretariatul unitii de nvmnt a modelelor de proiecte didactice ale
comisiilor metodice/catedrelor de specialitate
5. Numerotarea modelelor de proiecte didactice 1,2,3 - Numerotarea fiecrui model de proiect didactic folosit n unitatea de nvmnt;
sau I,II,III..;
6. Numerotarea filelor modelelor de proiecte - Numerotarea fil cu fil a fiecrui model de proiect didactic
didactice
7. n urma analizei n comisia de formare continu - n cadrul unei edine speciale a Consiliului de administraie al colii, responsabilii
modelele de proiecte sunt prezentate n edina comisiilor metodice/catedrelor de specialitate i cadrele didactice ale cror proiecte
60
Consiliului de Administraie unde sunt aprobate didactice au fost desemnate drept modele vor prezentata aceste modele;
- Membrii Consiliului de administraie vor discuta/evalua/corecta modelele prezentate care
vor fi prezentate n Consiliul profesoral
-Dup definitivarea modelelor de proiecte didactice Consiliul de administraie va decide
data prezentrii acestora n Consiliul profesoral.
8. n urma aprobrii Consiliului de administraie - n cadrul unei edine speciale a Consiliului profesoral al colii, responsabilii comisiilor
modele de proiecte sunt supuse dezbaterii i metodice/catedrelor de specialitate i cadrele didactice ale cror proiecte didactice au fost
aprobrii n consiliul profesoral desemnate drept modele vor prezentata aceste modele;
- Membrii Consiliului profesoral vor discuta/ evalua/corecta modelele prezentate care vor
primi o forma definitiv;
- Consiliul profesoral va aproba prin vot modelele de proiecte didactice n forma definitiv.
9. Dup aprobarea n Consiliul Profesoral modelele - Aprobarea dat n Consiliul profesoral va fi consemnat de ctre secretarul Consiliului
de proiecte didactice sunt transmise profesoral n registrul de procese-verbale;
responsabililor comisiilor - Toi membrii Consiliului profesoral vor semna procesul verbal al edinei;
metodice/responsabililor catedrelor de specialitate
10. Modelele de proiecte didactice devin obligatorii - Directorul unitii de nvmnt va emite o decizie referitoare la modul de ntocmire a
pentru personalul didactic debutant, pentru proiectelor didactice;
personalul didactic care se prezint la examenele - Stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
de obinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a prevederile deciziei;
constatat c ntocmirea detaliat a unui proiect - ntocmirea deciziei propriu-zise;
didactic este necesara; redactarea primei pri a - nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
proiectului didactic este obligatorie pentru ntregul - Semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
personal didactic - nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
- Semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- Predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile
61
emise;
11. Arhivarea modelelor de proiecte didactice. - Modelele de proiecte didactice se arhiveaz la unitatea de nvmnt cu termen de
pstrare 5 ani.
9.Responsabiliti
Nr. Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI
Crt.
1 Comisiile metodice/catedrele de specialitate din unitatea de
Elaborare
nvmnt
2 Comisia de formare continu Verificar
e
3 Consiliul de administraie, Consiliul profesoral, Director Aprobare
4 Personalul didactic al unitii de nvmnt Aplicare
5 Comisiile metodice/catedrele de specialitate din unitatea de Arhivare
nvmnt curent
6 Secretariat Arhivare general

PERSONAL DIDACTIC
Nr. de ex. .............
10.Cuprins
Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
62
componentei
n cadrul
PO
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
7. Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional
8.1 Generaliti
8.2 Documente utilizate
8.3 Modul de lucru
8.4 Planificarea operaiunilor
8.5 Identificarea aciunilor i derularea activitilor
9. Responsabiliti
10. Cuprins
Compartimentul _________________________
Procedur operaional
privind ntocmirea planului managerial
Cod: P.O. D001
Editia INTAI
Revizia .....
63
Entitatea public Procedura Ediia NTI Pagina..........................
operaional Nr. de ex. 6 din EDIIA I
Privind ntocmirea EXEMPLARE Exemplar nr. .....
planului managerial
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. D001 Revizia ................
DIRECIUNE
Nr. de ex. .............
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.......................... din EDIIA I

Privind ntocmirea planului managerial Nr. de ex. 6 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
DIRECIUNE
Nr. de ex. .............
Elemente privind
responsabilii/ Numele i Funcia Data Semntura
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Comisia de elaborare a planului managerial 14.09.2012
1.2. Verificat Director adj. 18.09.2012
64
Componenta revizuit
Modalitatea reviziei
Ediia/ revizia n cadrul ediiei Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1. Ediia 1 x x 21.09.2012
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

DIRECIUNE
Nr. de ex. .............
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul Exemplar Compartiment Nume i

Funcia Data primirii Semnatura
difuzrii nr._____ prenume
3.1. Aplicare 1 Direciune Director 21.09.2012

3.2. Aplicare 2-3 nvmnt precolar Profesor pentru 21.09.2012
nvmntul precolar
65
3.3. Aplicare 2-3 nvmnt primar Profesor pentru 21.09.2012
nvmntul precolar
nvtor 21.09.2012
3.4. Aplicare 2-3 nvmnt gimnazial Profesor 21.09.2012
3.5 Aplicare 4 Secretariat Secretar 21.09.2012
3.6 Aplicare 4 Contabilitate Administrator financiar 21.09.2012
3.7 Aplicare 4 Administraie Administrator 21.09.2012
3.8 Aplicare 4 CDI Bibliotecar 21.09.2012
3.9 aplicare 5 Personal nedidactic ngrijitori 21.09.2012
ofer 21.09.2012
3.5. Evidenta 1 Directiune Director 21.09.2012
3.6. Evidenta 6 Secretariat Secretar 21.09.2012
3.7. Arhivare 6 Secretariat Secretar 21.09.2012 -

DIRECIUNE
Nr. de ex. .............

4.6. Prin aceasta Procedur se reglementeaz modalitatea de ntocmire a planului managerial pentru ntregul personal didactic, didactic auxiliar i nedidactic al
unitii de nvmnt;
4.7. Procedura operaional este documentul care cuprinde demersul de documentare, redactare, aplicare i evaluare a planului managerial.
66
Procedura se aplic de ctre Compartimentele nvmnt precolar, nvmnt primar nvmnt gimnazial secretariat, contabilitate, administraie, bibliotec
i personal nedidactic ,ngrijitori i transport elevi.

DIRECIUNE
Nr. de ex. .............

1. Legea Educaiei naionale nr.1/2011;
2. Ordonana de urgen nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei;
6.2. Legislaia secundar:
1. Ordinul nr. 3638/2001 cu privire la Planul-cadru pentru clasele I VIII;
2. Ordinul nr. 4925/2005 privind aprobarea ROFUIP;
3. Ordinul nr. 5635/2012 privind structura anului colar 2012-2013;
4. Ordinul nr. 5606/2012 privind evaluarea naional la cl. a VIII-a 2012-2013;
5. Ordinul nr. 5608/2012 privind admiterea n nvmntul liceal 2013-2014;
6. Ordinul nr. 4505/2009 privind evaluarea personalului didactic;
67
7. Ordinul nr. 3062/2012 privind nvmntul simultan;
8. Ordinul nr. 3064/2012 privind nscrierea n cl. I i cl. pregtitoare;
9. Ordinul nr. 3654/2012 privind planurile-cadru la cl. pregtitoare, cl. I i a II-a;
10. Ordinul nr. 6143/2011 privind evaluarea personalului didactic i didactic auxiliar;
11. Ordinul nr. 5560/2011 privind mobilitatea personalului didactic 2012-2013;
12. Ordinul nr. 5561/2011 privind formarea continu;
13. Ordinul nr. 5562/2011 privind recunoaterea, acumularea i echivalarea creditelor;
14. Ordinul nr. 5565/2011 privind regimul actelor de studii;
15. Ordinul nr. 1409/2007 privind reducerea fenomenului de violen
6.3 Alte documente
1. Strategia Naional pentru dezvoltarea durabil a Romniei 2013-2020;
2. Strategia ISJ privind accesul la educaie;
3. Programul de guvernare 2012;
4. Plan de aciune al jud.________, seciunea nvmnt preuniversitar.
6.4 Documente interne ale unitii de nvmnt
1. Raportul privind activitatea instructiv-educativ n anul colar 2011-2012;
2. Regulamentul intern al colii;
3. Informrile comisiilor i colectivelor metodice;
4. Decizia Consiliului de Administraie din 5 octombrie 2012.
68
DIRECIUNE
Nr. de ex. .............
7. Definiii i prescurtri ale termenilor utilizati n procedura operaional
7.1 Definiii ale termenilor
Termenul Definiia i/sau dac este cazul, actul care definete termenul
1. Procedura Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a
operaional metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii
planului managerial
2. Ediie a unei PO Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale,
aprobat i difuzat
3. Revizia n cadrul Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup
unei ediii caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii
operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
4. Plan managerial Procesul de stabilire a obiectivelor, de structurare, alocare i utilizare a
resurselor, de motivare i coordonare a personalului, de monitorizare a
69
realizrii obiectivelor
7.2 Abrevieri ale termenilor

1. PO Procedura operaional
2. PM Plan managerial
3. I Informare
4. E Elaborare
5. V Verificare
6. A Aprobare
7. Ap. Aplicare
8. Ah. Arhivare
9. CP Consiliul profesoral
10. CEPM Comisie elaborare plan managerial
11. CA Consiliul de administraie
12. D Director
13. Prec. Invmnt precolar
14. Prim. Invmnt primar
15. Gimn. Invmnt gimnazial
70
DIRECIUNE
Nr. de ex. .............
8.Descrierea procedurii operaionale:
8.1Generaliti:
Managementul modern implic un mare numr de abiliti i orientri, dintre care multe presupun abiliti legate de statistic, utilizarea tehnologiei informaiei
i contabilitate. Managementul pune accent pe rezolvarea raional a problemelor i pe gndirea logic. Cum managementul implic n mod necesar oameni,
este de o mare importan deinerea de abiliti interpersonale abilitatea de a lucra cu indivizii, dar i cu echipe de lucru. Pentru a avea succes, un manager
trebuie s ndeplineasc mai multe roluri i funcii.
n opinia specialitilor romni n domeniul managementului (Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu, Eugen Burdu) funciile managementului sunt urmtoarele:
1. Planificarea. Este procesul de stabilire a obiectivelor i a ceea ce trebuie fcut pentru a atinge aceste obiective.
2. Organizarea. Este procesul de structurare, alocare i utilizare a resurselor pentru atingerea obiectivelor stabilite.
3. Coordonarea i antrenarea. Este procesul de inspirare, motivare i coordonare a oamenilor pentru atingerea obiectivelor.
4. Controlul. Este procesul de monitorizare a realizrii obiectivelor viznd adoptarea unor aciuni proactive sau corective cu caracter de reglare sistemic
71
8.3. Modul de lucru
8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
8.3.1.1 Proiectarea global prefigureaz activitatea din coal pe un an colar. Opereaz cu obiective, resurse, strategii i criterii de evaluare cu un grad
ridicat de generalitate. Este de competena Consiliului profesoral i a Consiliului de Administraie.
8.3.1.2 Proiectarea ealonat se materializeaz prin elaborarea planurilor i programelor operaionale semestriale.
Aceast ealonare a proiectrii didactice este determinat de nevoia de a imprima unitate i coeren ntregii activiti din coal prin punerea n relaie a
obiectivelor i a activitilor ntreprinse pentru realizarea acestora.
8.4 Etapele intocmirii planului managerial
Nr. crt. Aciuni
1. Compartimentele funcionale - didactic i didactic auxiliar ntocmesc informri i le prezint directorului
2. Directorul numete prin decizie Comisia de elaborare a planului managerial;
3. Comisia de elaborare a planului managerial pe baza informrilor primite i a observaiilor proprii le analizeaz i ntocmete
proiectul planului managerial
4. Proiectul planului managerial este prezentat n edina Consiliului de Administraie unde este analizat, corectat/completat i
verificat de directorul adjunct
5. Directorul aprob forma final a planului managerial analizat,corectat/completat i verificat de directorul adjunct n
72
cadrul edinei Consiliul de administraie
6. n urma aprobrii directorului planul managerial este supus dezbaterii i aprobrii n consiliul profesoral
7. Dup aprobarea n Consiliul Profesoral planul managerial este nregistrat
8. Planul managerial devine obligatoriu pentru toate compartimentele i este transmis responsabililor comisiilor
metodice/responsabililor catedrelor de specialitate i celorlalte compartimente sub semntur
9. Arhivarea curent se face la direciunea colii
10. La sfritul anului colar directorul transmite compartimentului secretariat planul managerial pentru arhivarea general
8.5. Identificarea aciunilor i derularea activitilor
Aciunea Activiti desfurate

1 Compartimentele funcionale - didactic i - n perioada 1-15 septembrie personalul didactic i didactic auxiliar vor ntocmi informri
didactic auxiliar ntocmesc informri i le despre activitatea desfurat pe parcursul ntregului an colar trecut;
prezint directorului - aceste informri vor fi transmise directorului;
- directorul le studiaz i numete o comisie nsrcinat cu elaborarea proiectului planului
managerial pentru anul colar n curs;
2. Directorul numete prin decizie Comisia de - ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;
elaborare a planului managerial; - nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;
-aprobarea referatelor de conductorul instituiei publice;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile deciziei;
-nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
73
3. Comisia de elaborare a planului managerial - Comisia de elaborare a planului managerial va ntocmi proiectul acestui plan dup urmtoarea
pe baza informrilor primite i a observaiilor structur:
proprii le analizeaz i ntocmete proiectul I. Introducere
planului managerial II. Fundamentare
II.1 Acte normative
II.2 Analiza mediului intern i extern(analiza SWOT)
II.3 Analiza nevoilor educaionale n context politic, social,economic i tehnologic(analiza
PEST)
II.4 Viziunea colii
II.5 Misiunea colii
III. Direcii de aciune i prioriti ale colii
III.1 Direcii de aciune
III.2 Prioriti
IV. Obiective generale ale activitii
V. Obiective specifice pe domenii funcionale
V.1 Management
V.2 Curriculum
V.3 Resurse
V.4 Relaii comunitare
VI. Planul operaional pentru anul colar n curs cu urmatoarea structur:
Resurse Termen
74
Obiective materiale financiare
Indicatori Msuri
Aciuni Compartiment
de de
specifice responsabil
realizare reglare
VI.1 Management
VI.1.1 Asigurarea coerenei manageriale prin raportarea la documentele de analiz i diagnoz,
la proiectarea managerial, la deciziile i hotrrile CA i CP
VI.1.2 Eficientizarea activitii compartimentelor funcionale
VI.1.3 Creterea gradului de profesionalizare a funciilor manageriale
VI.1.4 Asigurarea calitii educaiei
VI.2 Curriculum
VI.2.1 Desfurarea demersurilor didactice avnd ca finalitate dobndirea competenelor cheie
europene
VI.2.2 Participarea la programe de pregtire pentru performan,la activiti formale i non-
formale
VI.2.3 Identificarea situaiilor problematice n rndul elevilor, orientarea colar i profesional
VI.2.4 Corelarea planului de colarizare cu evoluia demografic a localitii
VI.3 Resurse
VI.3.1 Asigurarea accesului personalului colii la formare profesional continu
VI.3.2 ncadrarea colii cu personal didactic, didactic auxiliar i nedidactic conform
prevederilor legale
VI.3.3 Conservarea infrastructurii i realizarea dotrilor necesare
VI.3.4 Monitorizarea utilizrii bazei didactico-materiale
VI.4 Relaii comunitare
VI.4.1 Participarea competent i operativ a reprezentanilor autoritilor locale i ale Uniunii
75
Polonezilor din Romania la exercitarea atribuiilor care le revin n activitile colii
VI.4.2 Responsabilizarea prinilor n asigurarea serviciilor educaionale din coal
VI.4.3 Dezvoltarea de parteneriate la nivel local, judeean, naional i internaional
VI.4.4 Participarea la proiecte europene
4. Proiectul planului managerial este prezentat - comisia nsrcinat cu elaborarea proiectului planului managerial prezint n edina
n edina Consiliului de Administraie unde Consiliului de administraie proiectul elaborat;
este analizat, corectat/ - membrii Consiliului de administraie analizeaz, corecteaz i completeaz proiectul planului
completat i verificat de directorul adjunct managerial prezentat.
5. Directorul aprob forma final a planului - dup analizarea, corectarea i completarea proiectului planului managerial, directorul unitii
managerial analizat,corectat/completat i colare l va aproba i semna;
verificat de directorul adjunct n cadrul - dup semnarea de ctre director, proiectul planului managerial va fi prezentat n edina
edinei Consiliul de administraie Consiliului profesoral.
6. n urma aprobrii directorului planul - n edina Consiliului profesoral directorul unitii de nvmnt va prezenta proiectul
managerial este supus dezbaterii i aprobrii planului managerial;
n consiliul profesoral - n cadrul edinei personalul didactic da dezbate i, dup caz, va complete/modifica proiectul
planului managerial;
- dup ncheierea tuturor dezbaterilor/propunerilor de modificare/completare planul managerial
va fi supus aprobrii Consiliului profesoral;
- Consiliul profesoral va aproba planul managerial pe anul colar n curs.
7. Dup aprobarea n Consiliul Profesoral - Planul managerial va fi nregistrat la serviciul secretariat
planul managerial este nregistrat
8. Planul managerial devine obligatoriu pentru - dup nregistrare planul managerial devine obligatoriu pentru ntregul personal salariat al
toate compartimentele i este transmis unitii de nvmnt;
responsabililor comisiilor metodice/ - planul managerial va fi nmnat sub semntura responsabililor comisiilor metodice/
responsabililor catedrelor de specialitate i responsabililor catedrelor de specialitate i celorlalte compartimente;
76
celorlalte compartimente sub semntur - un exemplar al planului managerial va fi afiat la avizierul fiecrei structuri a unitii de
nvmnt (PJ)
9. Arhivarea curent se face la direciunea colii - un exemplar al planului managerial se va afla la direciunea unitii de nvmnt (PJ)
10. La sfritul anului colar directorul transmite Planul managerial se arhiveaz la arhiva general a unitii de nvmnt (PJ) cu termen de
compartimentului secretariat planul pstrare de 70 de ani.
managerial pentru arhivarea general
9.Responsabiliti
Nr. Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI

Crt.
0 1 2 3 4 5 6 7
1 Compartimentele funcionale-didactic i didactic auxiliar ntocmesc informare
informri i le prezint directorului
2 Directorul informare
3 Comisia de elaborare a planului managerial elaborare
4 CA,CP,D aprobare
5 D, Presc, Prim, Gimn, S, Co, Ad, B aplicare
6 Secretariat arhivare
77
DIRECIUNE
Nr. de ex. .............
10.Cuprins
Numrul
componentei
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
n cadrul
PO
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei
n cadrul ediiei procedurii operaionale
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau revizia din cadrul ediiei
8.1 Generaliti
8.2 Documente utilizate
8.3 Modul de lucru
9. Responsabiliti
10. Cuprins
78
Compartimentul _________________________
PRIVIND PROMOVAREA IMAGINII COLII
COD: P.O. B010
Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.....................

Privind promovarea Nr. de ex. 10 din EDIIA I
imaginii scolii EXEMPLARE Exemplar nr. .....
Nr. de ex. .............

Privind promovarea imaginii scolii Nr. de ex. 10 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
79
Nr. de ex. .............
1.Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediei procedurii operaionale.
Elemente
privind Numele i
Funcia Data Semntura
operatiunea
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT PROFESOR
1.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJ.
1.3 APROBAT DIRECTOR
2. Situaia ediiilor i a reviziilor in cadrul ediiilor procedurii operaionale

Ediia
Componenta Modalitatea Data la care se aplic
sau dup caz,
revizuit reviziei prevederile ediiei sau reviziei ediiei
revizia n cadrul ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia 1 x x
2.2 Revizia 1

80
Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operationale
Scopul difuzrii Ex. nr Compartiment Funcia Numele i prenumele Data primirii Semntura
3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar
3.2 aplicare 2 Pers.didactic nv. dirig
3.3 informare 3 Consiliul profesoral Director
3.4 verificare 4 Conducere Director adj.
3.5 aprobare 5 Consiliul de administraie
3.6 eviden 6 Secretariat Secretar
3.7 arhivare 7 Secretariat Secretar
4. SCOPUL PROCEDURII:
a) Crearea i promovarea unei imagini instituionale pozitive n comunitate
b) Elaborarea unor proiecte locale care s vizeze multiplicarea experienei pozitive i a exemplarelor de bun practic n managementul instituional;
c) Personalizarea ofertei educaionale la nivel instituional prin diversificarea i flexibilizarea acesteia n funcie de nevoile i interesele partenerilor i
beneficiarilor procesului educaional;
d) Colaborarea eficient cu toi reprezentanii minoritilor etnice;
e) Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenei colare, susinerea elevilor cu dezavantaj social i conduite de risc, susinerea
elevilor n alte abiliti;
f) Armonizarea ofertei de servicii educaionale i formare permanent cu nevoile specifice identificate n unitatea colar i comunitatea local;
g) Promovarea imaginii instituiei i factorilor ce i asum responsabilitile n procesele de descentralizare i asigurare a calitii educaiei.
81
Nr. de ex. .............
5.1 - Precizarea (definirea) activitii la care se refer PO:
- promovarea imaginii instituionale ale colii.
5.2 - Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public
5.3. - Lista principalelor activiti de care depinde:
a) aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
- secretariat ,
- contabilitate;
- conducerea colii;
- consilierul educativ;
- comisia de promovare a imaginii colii;
- toate cadrele didactice.
b) de aceast activitate depind urmtoarele compartimente:
- secretariat;
- conducerea colii;
- elevii colii;
- comunitate local.
5.4 - Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale, listarea compartimentelor
implicate n procesul activitii.
a) activitatea depinde de furnizarea datelor :
- secretariat;
- nvtori, dirigini;
82
- consilier educativ;
- conducerea colii.
b)de aceast activitate depind compartimentele :
- secretariat;
- nvatori, dirigini;
- conducere.
6. DOCUMENTE DE REFERIN
Standarde internaionale:
- Standarde internaionale de management
Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011
- SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular;
- Regulamentul de ordine interioar;
- Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.
Regulamentul instituiei de nvmnt;
Regulamentul privind regimul actele de studii i documentele colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar din 07 octombrie 2011
(anex la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii i
al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar);
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar referitor la actele de studii.
83
Nr. de ex. .............

7. Definiii i abrevieri:
A. Definiii
Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor
de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate.
B.Abrevieri
Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat
2 E Elaborare
3 V Verificare
4 A Aplicare
5 Ap Aprobare
6 Ah Arhivare

84
Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generaliti:
- Crearea i promovarea unei imagini instituionale pozitive n comunitate;
- Elaborarea unor proiecte locale care s vizeze multiplicarea experienei pozitive i a exemplarelor de bun practic n managementul instituional;
- Personalizarea ofertei educaionale la nivel instituional prin diversificarea i flexibilizarea acesteia n funcie de nevoile i interesele partenerilor i
beneficiarilor procesului educaional;
- Colaborarea eficient cu toi reprezentanii minoritilor etnice;
- Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenei colare, susinerea elevilor cu dezavantaj social i conduite de risc, susinerea
elevilor n alte abiliti;
- Armonizarea ofertei de servicii educaionale i formare permanent cu nevoile specifice identificate n unitatea colar i comunitatea local;
- Promovarea imaginii instituiei i factorilor ce i asum responsabilitile n procesele de descentralizare i asigurare a calitii educaiei.
8.2.1. Lista i provenina documentelor:
- ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD);
- documentele comisiei de promovare a imaginii colii
- calendarul activitilor extracolare ( judeene, naionale)
- documente interne (rapoarte, analize, informri, planificri)
- M.E.N. (ordine i dispoziii)
8.2.3.Circuitul documentelor
85
8.3. Modul de lucru - 8.3.1 PLANIFICAREA OPERAIUNILOR I ACIUNILOR ACTIVITILOR:
8.3.1.1. Proiectarea global-prefigureaz activitatea din coal pe un an colar. Opereaz cu obiective, resurse, strategii i criterii de evaluare cu un grad
ridicat de generalitate, fiecare membru al Comisiei de promovare a imaginii colii avnd termene i aciuni bine stabilite de Consiliul Profesoral i Consiliul de
Administraie;
8.3.1.2. Proiectarea ealonat - se materializeaz prin propunerile cadrelor didactice i nu numai de modaliti de promovare a imaginii colii, elaborarea
Proiectului de promovare a imaginii colii de ctre membrii comisiei, delegarea de atribuiuni pentru punerea n aplicare a proiectului de ctre persoanele
implicate;
3.1.3. Etapele ntocmirii unui Proiect privind promovarea imaginii colii.
Unitatea colar:
Tipul colii: coal gimnazial
86
Limba de predare: limba romn
Populaia colar:
Numr de elevi:
Numr de clase:
Provenien: mediu:
Personalul colii:
Numr de cadre didactice:
Personal auxiliar:
I . ANALIZA DE NEVOI
1) INFORMAII DE TIP CANTITATIV
Populaie colar nr. elevi
- rata abandonului colar:
ciclul primar
ciclul gimnazial
- rata de promovabilitate;
- ponderea elevilor cu rezultate bune i foarte bune;
- frecvena abaterilor prin note sczute la purtare;
- promovabilitatea la examenul de evaluare naional.
Personal didactic nr. cadre didactice
- nr. cadre didactice calificate (%);
- nr. cadre didactice titulare cu gradul I (%);
- nr. cadrelor didactice cu performane n activitatea didactic/ tiinific.
Resurse materiale nr. spaiilor colare , dintre care:
- sli de clas ;
87
- cabinete ;
- laboratoare ;
- ateliere ;
- biblioteca ;
- nr. spaiilor sanitare ;
- material didactic coala este dotat satisfctor cu material didactic modern;
- coala are (nu are) fonduri bneti extrabugetare.
2) INFORMAII DE TIP CALITATIV
- Mediul de provenien al elevilor: familii cu nivel de colarizare mediu
- Calitatea personalului didactic:
calificat %;
cu performane n activitatea didactic %.
- Relaii interpersonale bazate pe colaborare, deschidere, comunicare;
- Calitatea managementului colar directorul colii mpreun cu o echip de cadre didactice abilitate prin cursuri de perfecionare n domeniul
managementului educaional, au iniiat i dezvoltat activiti (relaii) de parteneriat cu alte coli din ar i din strintate, cu comunitatea local. coala
funcioneaz dup un plan managerial propriu.
3) CULTURA ORGANIZAIONAL
Este caracterizat printr-un ethos profesional nalt. Valorile dominante sunt: egalitarism, cooperare, munca n echip, respect reciproc, ataamentul fa de copii,
respectul pentru profesie, libertate de exprimare, receptivitate la nou, creativitate, entuziasm, dorin de afirmare. Se ntlnesc i cazuri de elitism profesional,
individualism, competiie, intelectualism, rutin, conservatorism, automulumire.
Conducerea colii a elaborat Regulamentul de ordine interioar care cuprinde norme privind att activitatea elevilor ct i a cadrelor didactice.
n ceea ce privete climatul organizaiei colare, am putea spune c este un climat deschis, caracterizat prin dinamism i grad nalt de angajare a membrilor
instituiei colare; este un climat stimulativ care ofer satisfacii, relaiile dintre cadrele didactice fiind deschise, colegiale, de respect i de sprijin reciproc.
88
Directorul este deschis i ascult sugestiile profesorilor, face aprecieri frecvente i sincere la adresa acestora, le respect competena, le ofer o larg autonomie,
i sprijin i evit un control strict birocratic.
Toate acestea se reflect pozitiv n activitatea instructiv-educativ i n conduita cadrelor didactice
4) ANALIZA SWOT
Pentru a realiza o bun diagnoz a organizaiei colare, vom apela la metoda (tehnica) SWOT, analiznd att mediul intern ct i mediul extern, pe urmtoarele
paliere:
- oferta curricular;
- resursele umane;
- resursele materiale i financiare;
- relaiile cu comunitatea.
a) Oferta curricular
PUNCTE TARI
Pentru fiecare nivel de colarizare, coala dispune de ntregul material curricular (planuri de nvmnt i programe colare, programe colare alternative,
auxiliare curriculare manuale, caiete de lucru, ghiduri de aplicare, culegeri de probleme, ndrumtoare etc.).
PUNCTE SLABE
Organizarea defectuoas a CD:
- managerial oferta colii nu satisface nevoile tuturor elevilor;
- administrativ opiunile se fac n funcie de decizia majoritii elevilor clasei;
- resurse umane insuficienta diversitate a abilitilor cadrelor didactice n raport cu solicitrile (prinilor i copiilor) beneficiarilor.
OPORTUNITI
Identificarea oportunitilor de formare a cadrelor didactice.
CD ofer posibilitatea satisfacerii dorinei de informare i cunoatere n diferite domenii de activitate.
Oferta CD vine n sprijinul ameliorrii fenomenului de absenteism colar i contribuie la dezvoltarea unei motivaii intrinseci pentru nvare.
CD permite valorificarea abilitilor individuale.
89
AMENINRI
- Insuficienta diversificare i adecvare a CD la cerinele i solicitrile prinilor i elevilor poate scdea motivaia acestora pentru nvare precum i interesul
pentru aceast unitate de nvmnt. Exist riscul micorrii numrului de cereri de nscriere n instituie.
- Baza material existent nu permite realizarea tuturor solicitrilor (opiunilor) beneficiarilor. Numrul calculatoarelor din coal nu este suficient.
b) Resurse umane
PUNCTE TARI
- personal didactic calificat n proporie de - %;
- ponderea cadrelor didactice titulare cu gradul didactic I este de - %;
- ponderea cadrelor didactice cu performane n activitatea didactic este de -%;
- relaiile interpersonale (profesor - elev, conducere - subalterni, profesori - prini, profesori - profesori etc.) existente favorizeaz crearea unui climat
educaional deschis, stimulativ;
- exist o bun delimitare a responsabilitilor cadrelor didactice (exist 16 comisii constituite pe diverse probleme) precum i o bun coordonare a acestora;
- ameliorarea relaiei profesor-elev prin intermediul Consiliului Elevilor.
PUNCTE SLABE
- slab motivare datorit salariilor mici;
- slab participare la cursuri de formare i perfecionare datorit accesului la aceste cursuri prin achitare de taxe;
- lipsa cabinetului de consultan psihopedagogic;
- conservatorismul i rezistena la schimbare a unor cadre didactice;
OPORTUNITI
- numrul de ntlniri i activiti comune ale cadrelor didactice n afara orelor de curs favorizeaz mprtirea experienei, creterea coeziunii grupului, o
comunicare mai bun;
- varietatea cursurilor de formare i perfecionare organizate de CCD, ONG, universiti;
- posibilitile financiare de stimulare, motivare a cadrelor didactice;
- ntlnirile frecvente de cte ori este cazul ntre cadrele didactice i prinii elevilor (edinele cu prinii la nivelul clasei / colii, consultaiile).
90
AMENINRI
- scderea motivaiei i interesului pentru activitile profesionale (colaborare cu prinii, perfecionarea, activitile extracurriculare, confecionarea
materialelor didactice, pregtirea cu profesionalism a leciilor etc.);
- scderea prestigiului cadrelor didactice prin pensionarea unor profesori recunoscui pe plan local;
- criza de timp a prinilor datorat actualei situaii economice care reduce implicarea familiei n viaa colar. Acest lucru se reflect att n relaia profesor-
elev ct i n performana colar a elevilor.
c) Resurse materiale i financiare
PUNCTE TARI
- starea fizic a spaiilor colare i ncadrarea n normele de igien corespunztoare;
- existena cabinetelor, laboratoarelor funcionale pentru anumite discipline: informatic, fizic i chimie, biologie, limba romn, educaie tehnologic, precum
i a unui cabinet de perfecionare pentru nvtori-profesori;
- coala dispune de fonduri bneti extrabugetare;
- coala are bibliotec.
PUNCTE SLABE
- nu exist sal de sport;
- nu exist cabinet de consiliere psihopedagogic;
- fondul de carte al bibliotecii nu este reactualizat, biblioteca nu este conectat la reeaua Internet;
- materialul didactic este insuficient i depit;
- fondurile bneti nu sunt suficiente pentru stimularea cadrelor didactice i elevilor, pentru achiziionarea unor echipamente i materiale didactice, pentru
ntreinerea spaiilor colare.
OPORTUNITI
- descentralizare i autonomie instituional;
- parteneriat cu comunitatea local (primrie, prini), ONG, firme;
- existena unor spaii (ex. cabinetul de informatic) ce pot fi nchiriate n scopul obinerii unor fonduri bneti;
91
- posibilitatea antrenrii elevilor i prinilor n activiti productive i de ntreinere a colii.
AMENINRI
- administrarea necorespunztoare a resurselor materiale i financiare existente;
- degradarea spaiilor colare datorit fondurilor bneti limitate, alocate pentru ntreinerea colii.
d) Relaiile cu comunitatea
PUNCTE TARI
- semestrial Comisia diriginilor organizeaz ntlniri cu reprezentani ai Poliiei n scopul prevenirii delincvenei juvenile;
- n coal s-au desfurat programe educaionale: ..............;
- ntlniri semestriale cu Comitetul consultativ al prinilor, suplimentate de consultaii individuale cu prinii;
- dezvoltarea relaiei profesori-elevi-prini se realizeaz i prin intermediul serbrilor colare;
- contactele cu diverse instituii pentru realizarea unor activiti extracurriculare precum: excursii, vizite la muzee, vizionri de spectacole, aciuni contabile cu
cmine de btrni, orfelinate etc., introduc elevii n mediul comunitar i contribuie la socializarea lor.
PUNCTE SLABE
- nu exist legturi de parteneriat cu primria de sector;
- slabe legturi de parteneriat ce O.N.G.-uri;
- legturile cu firme i licee n vederea realizrii unei orientri vocaionale adecvate sunt insuficiente i necoordonate.
OPORTUNITI
- disponibilitatea i responsabilitatea unor instituii de a veni n sprijinul colii (Primrie, ONG, Biseric, Poliie, instituii culturale);
- cererea exprimat de Consiliul reprezentativ al elevilor privind desfurarea de activiti comune prini-profesori-elevi;
- interesul liceelor de a-i prezenta oferta educaional;
- interesul firmelor de a-i recruta i forma n perspectiv personal specializat;
- responsabilitatea (altor coli) instituii omoloage pentru schimburi de experien.
AMENINRI
- organizarea defectuoas a activitilor de parteneriat poate conduce la diminuarea sau chiar inversarea efectelor scontate;
92
- nivelul de educaie i timpul limitat al prinilor poate conduce la slaba implicare a prinilor n viaa colar;
- instabilitate la nivel social i economic a instituiilor potenial partenere;
- slaba informare privind specificul i inadecvarea activitilor propuse de ctre instituiile partenere.
II. MISIUNEA COLII
Interaciunea colii cu mediul social, cultural i economic, transformarea colii ntr-un centru de resurse educaionale i de servicii oferite comunitii.
DEVIZA COLII
Este uor s nvei a merge. Important este ncotro te ndrepi. tim c nu toi copiii sunt la fel.
Noi, mpreun cu familia ta, te cluzim spre reuit i mplinire, cci tu ne reprezini.
III. SCOPURILE STRATEGICE
1. Constituirea imaginii colii n raport cu contextul politic, economic, social i tehnologic.
2. Promovarea imaginii colii n contextul climatului concurenial actual de descentralizare i autonomie instituional.
RESPONSABILITI INDICATORI DE
OBIECTIVE RESURSE
(TERMENE) PERFORMAN
Identificarea cererii i - prini, profesori, elevi - nvtori, dirigini - Alctuirea unui centralizator al
nevoilor de educaie ale - chestionare adresate elevilor i prinilor; coordonai de directorul opiunilor
beneficiarilor - alocarea timpului necesar unor discuii cu beneficiarii colii i de Consiliul pentru
reglementrile n vigoare privind organizarea CDS curriculum
TERMEN
Identificarea resurselor - profesori i nvtori; - Consiliul pt. curriculum; -Listarea resurselor existente
existente n vederea alctuirii - spaii i dotri materiale existente; - director; privind potenialele opionale
CDS - reglementri n vigoare cu privire la organizarea CDS; - profesori, nvtori.
Dezvoltarea ofertei - cadre didactice - Consiliul pentru - ntocmirea unei liste cu abiliti,
curriculare - baza material curriculum; competene pentru cadrele didactice
- cursuri de perfecionare oferite de CCD, ONG, - director; cu atestate, diplome, certificate etc.;
93
universiti. - profesori, nvtori. - Achiziionarea de noi echipamente
i materiale didactice.
Realizarea ofertei colii n - cadre didactice; - director; - Oferta pentru fiecare an de studiu s
funcie de nevoile - baza material. - Consiliul pentru conin cel puin patru opionale
beneficiarilor i de resurse curriculum;
3. Meninerea imaginii colii avnd n vedere dinamica resurselor i a contextelor. (Obiectiv pe termen lung)
IV. OPIUNI STRATEGICE
1. a) Dezvoltarea curricular;
b) Dezvoltarea resurselor umane;
c) Atragerea de resurse financiare i dezvoltarea bazei materiale;
e) Elaborarea i distribuirea materialelor de prezentare a:
- ofertei curriculare;
- calificrii i prestigiului personalului didactic;
- bazei materiale a colii;
- modului n care coala rspunde nevoilor i cerinelor comunitii.
2. Adecvarea continu a ofertei educaionale la nevoile i cerinele beneficiarilor (poteniali).
V. PLANURILE OPERAIONALE: a) DEZVOLTARE CURRICULAR (CDS)
b) DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE
Identificarea nevoilor i - conducerea colii; - conducerea colii; Dezbatere n consiliul profesoral
posibilitilor de formare - oferta de la CCD, ONG, universiti; - Comisia pentru perfecionarea i privind nevoile i posibilitile de
- chestionar adresat cadrelor didactice privind formarea cadrelor didactice; formare
nevoile lor de formare;
- centralizatorul opiunilor beneficiarilor.
Atragerea i selectarea de - resursele materiale i financiare ale colii - conducerea colii Numr mare de candidai la
personal didactic competent - poziia geografic i reputaia colii concursurile de ocupare a
94
- oferta curricular a colii catedrelor vacante
Perfecionarea i formarea - ofertele CCD, ONG, universiti, dezbateri - conducerea colii; Realizarea de ctre toate cadrele
continu a cadrelor didactice tematice ale Consiliului profesoral - Comisia de formare i perfecionare. didactice a orelor obligatorii de
- abonamente la reviste de specialitate - Consiliul de administraie formare;
- achiziionarea de ctre biblioteca colii de ntruniri tematice la nivel de
lucrri tiinifice adresate cadrelor didactice; catedr.
- informaii obinute internet
c) ATRAGEREA DE RESURSE FINANCIARE I DEZVOTAREA BAZEI MATERIALE

Alctuirea de strategii de atragere de fonduri - scrisoarea de intenii a colii - conducerea - Planul strategic privind obinerea de resurse
(fund raising) - cadre didactice i prini colii financiare;
- planul de dezvoltare al - Informarea prinilor privind situaia economic a
colii colii prin intermediul edinelor cu prinii la nivel de
- baza material existent clas i coal.
Continuarea contractelor pentru obinerea - contractele existente (dou - directorul
fondurilor extrabugetare contracte) colii;
- contabilul.
Identificarea surselor de finanare - instituii potenial partenere - directorul - Listarea posibilelor surse de finanare
- cadrele didactice colii
- prinii
ncheierea de contracte de sponsorizare - instituii partenere - directorul - Creterea numrului de contracte i a fondurilor
- Consiliul de administraie colii extrabugetare cu 30 %.
- contabilitatea - contabilul
d) DEZVOLTAREA RELAIILOR COMUNITARE
Identificarea potenialelor - Biserica, Poliia, Primria, ONG, - Comisia pentru relaii cu - Centralizarea potenialilor parteneri;
instituii partenere instituii culturale i educative etc. comunitatea local; - ntruniri ale Comisiei pentru relaii cu
95
- cadrele didactice; comunitatea.
- prinii.
Stabilirea de contacte; - biserica, poliia, primria, ONG, - Comisia pentru relaii cu
negociere instituii culturale i educative etc. comunitatea local;
- cadrele didactice;
- prinii.
Planificarea activitilor - instituii partenere - Comisia pentru relaii cu - Alctuirea de programe de activiti de ctre
comune - coala comunitatea fiecere clas i centralizat la nivelul colii
- schema orar - nvtori i dirigini
Realizarea programelor - reprezentanii instituiilor partenere - nvtori i dirigini; - Respectarea schemei de programe;
- cadrele didactice - Comisia de activitate - Atingerea obiectivelor urmrite de fiecare
- conducerea colii extracurricular; program.
- spaii de ntlnire - Comisia PSI i PM;
- baz material - Comisia pentru relaii cu
comunitatea.
e) ELABORAREA I DISTRIBUIREA MATERIALELOR DE PREZENTARE
Identificarea mediilor de - cadre didactice - Comisie special - Specificarea a cel puin 3 medii eficiente de distribuire a
distribuire a informaiilor - Consiliul reprezentativ al elevilor constituit (2 membri) informaiilor
Elaborarea planurilor - cadre didactice, specialiti; - Comisia de promovare - Alctuirea a cel puin 3 planuri de promovare a imaginii
concrete de prezentare a - resurse financiare; a imaginii colii colii
imaginii colii - laboratorul de informatic.
Realizarea planurilor (Revista - cadre didactice, specialiti; - Comisia de promovare - Apariia a cel puin 2 numere pe an a Revistei colii
colii, prezentare pe Internet, - resurse financiare; a imaginii colii - Publicarea pe Internet a prezentrii colii;
Brouri informative) - laboratorul de informatic; - Tiprirea i distribuirea de brouri informative.
- elevi;
- profesorul de informatic.
96
Alctuirea unui plan de - directorul; - directorul; - Elaborarea unui instrument de colectare a datelor
evaluare continu a - Comisia de promovare a imaginii - Comisia de promovare
impactului i materialelor colii. a imaginii colii.
distribuite

Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITATI
1. Directorul unitii de nvmnt :
a) verific modul de elaborare a Proiectului de promovare a imaginii colii, referitor la:
- corectitudinea datelor transmise de personalul didactic n termenele stabilite ctre comisia de elaborare;
- structura Proiectului de promovare a imaginii colii;
b) nainteaz spre discutare i aprobare proiectul ctre Consiliul de Administraie i Consiliul Profesoral
97
c) aprob proiectul;
d) verific modul de punere n aplicare a acestuia.
2. Comisia pentru promovarea imaginii colii:
- primete propunerile cadrelor didactice i altor angajai ai colii privind proiectul;
- ntocmete Proiectului de promovare a imaginii colii;
- prezint proiectul directorului i directorului adjunct pentru verificare;
- afieaz proiectul dup aprobare i nregistrare i traseaz sarcini pentru punerea n aplicare a acestuia.
3. Secretarul:
- nregistrez proiectul dup aprobare;
- arhiveaz proiectul la sfritul anului colar.

Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Numrul componentei
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
n cadrul PO
Coperta
98
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei PO
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
3.
operaionale
10. Cuprins
Compartimentul _________________________
NTOCMIREA ORARULUI
99
COD: P.O. 008
EDIIA NTI
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ...................... din EDIIA I
ntocmirea orarului Nr. de ex. 7 Exemplar nr. .....
EXEMPLARE
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. 008 Revizia .............
...
Nr. de
ex. .............
ntocmirea orarului Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. 008 Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind Numele i

Funcia Data Semntura
responsabilii / operaiunea prenumele
1.1. ELABORAT SECRETAR 9 sept. 2012
1.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 9 sept. 2012
1.3. APROBAT DIRECTOR 8 sept.
100
2012
2.Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
Data la care se aplic

Ediia sau dup caz, Componenta Modalitatea
prevederile ediiei sau
revizia n cadrul ediiei revizuit reviziei
reviziei ediiei
2.1 Ediia 1 x x 17 sept. 2012
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
Revizia
Ediia II x x
2.n Ia 1
Nr. de ex. .............

3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale

3.2 aplicare 2 Pers.didactic Inv.dirig
3.3 informare 3 Consiliul de administraie Director
3.5 aprobare 5 Conducere Director
4. SCOPUL PROCEDURII :
101
Elaborarea, aplicarea i verificarea orarului unitii colare, conform reglementrilor legale i cu respectarea planurilor cadru, pe clase i pe profesori i
a condicii de prezen;
Nr. de ex. .............

5.1. - Precizarea activitii la care se refer P.O. clasele de elevi i cadrele didactice.
5.2 - Delimitarea activitii n cadrul portofoliului de activiti desfurate (toate etapele ce vor fi parcurse privind verificarea ncheierii corecte a
situaiei colare n cataloagele claselor (note medii semestriale, media anual) informaiile cerute privind identitatea elevilor trecui n cataloage i registrele
matricole,
5.3. - Lista principalelor activiti de care depinde :
a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor :
secretariat;
102
nvtori;
dirigini;
toate cadrele didactice.
b) De aceast activitate depind urmtoarele compartimente :
secretariat;
conducere.
Nr. de ex. .............
Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011.
Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de
studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar.
103
Regulamentul instituiei de nvmnt;
Regulamentul privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar din 07 octombrie
2011 (anex la Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul
actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar. )
Regulamentul de organizare i funcionare al unitilor de nvmnt preuniversitar referitor la actele de studii;
Nr. de ex. .............

7. Definiii i abrevieri:
7.1. Definiii :
d) procedur operaional: prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor i procedeelor cu privire la aspectul
procesual;
e) Ediie: forma iniial sau actualizat a unei proceduri operaionale;
f) Revizie n cadrul unei ediii aciune de modificare a uneia sau mai multor componente ale P.O;
g) Orar: - Program sptmnal pe baza cruia se desfoar activitatea didactic n coli;
h) Condica de prezen: Document prin care se poate verifica prezena personalului conform sarcinilor cuvenite;
7.2. Abrevieri:
104
i) PO procedur operaional;
j) CL clase;
k) PROF profesori;
l) COND condica;
m) MO Monitorul Oficial;
n) MEN Ministerul Educaiei Naionale;
o) LEN Legea Educaiei Naionale;
Nr. de ex. .............
1. Decizia de numire a comisiei;
2. ncadrrile pe profesori;
3. Orarul pe clase i pe profesori;
4. Condica de prezen;
5. Graficul de repartizare a slilor de clas;
8.2. Planificarea operaiunilor
105
Nr.
Aciuni Obs.
crt.
1 2
1. Comunicarea deciziei de numire a comisiei;
2. Repartizarea slilor de clas;
3. Stabilirea ncadrrii;
4. ntocmirea orarului
5. Verificarea, aprobarea i nregistrarea orarului;
6. Afiarea orarului
7. Scrierea condicii de prezen.
8. Urmrirea modului de respectare a orarului;
9. Monitorizarea orarului;
10. Analiza fielor de monitorizare;
11. Respectarea planului de mbuntire,
8.3. Identificarea obiectivelor i derularea activitilor:
Nr.
Aciuni OBIECTIVE
crt.
1. Comunicarea deciziei de numire a comisiei; stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
ntocmirea deciziei propriu-zise;
vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile emise;
2. Repartizarea slilor de clas; ntocmirea unui tabel cu toate spaiile disponibile;
Spaiile pot fi n administrarea colii sau nchiriate de ali deintori de spaii;
Stabilirea necesarului de sli de clas;
Constituirea claselor i numirea diriginilor i a nvtorilor;
106
Repartizarea slilor de clas;
3. Stabilirea ncadrrii; Directorul stabilete ncadrarea cadrelor didactice, numrul de ore prevzut pe baza planurilor
de nvmnt;
ntocmirea orarului Introducerea datelor n program i generarea orarului;
Aranjarea orelor se face innd cont de: numrul de ore optim pe zi, ncrcarea slilor de
clas, continuitatea orelor pe profesor i gradul de solicitar al elevilor la diferite discipline (s
nu fie mai mult de 2 ore de acelai fel pe zi);
4. Verificarea, aprobarea i nregistrarea orarului; Verificarea, aprobarea i nregistrarea orarului;
5. Afiarea orarului Afiarea orarului la avizierul colii i nmnarea orarelor pe clase profesorilor dirigini;
6. Scrierea condicii de prezen. Responsabilul cu condica de prezen ntocmete condica pe clase i o pune la dispoziia
profesorilor;
7. Urmrirea modului de respectare a orarului; Se urmrete modul de respectare a programului conform orarului aprobat n C.A. (pentru o
eficient monitorizarea, fiecare sal de clas va avea afiat pe u orarul clasei);
8. Monitorizarea orarului; Fiecare membru al subcomisiei va efectua monitorizarea conform planificrii i va completa
fia de monitorizare a orarului.
9. Analiza fielor de monitorizare; Se vor face raportri intermediare i anuale i se va elabora un plan de msuri de mbuntire.
10. Respectarea planului de mbuntire, Orice sugestie este binevenit i nregistrat.
9. RESPONSABILITATI
9.1. Directorul unitii de nvmnt:
Directorul stabilete componena comisiei de orar, responsabilul de comisie i responsabilitile acesteia;
9.2. Comisia
107
Comisia preia ncadrrile de la director i se ntocmete orarul colii;
9.3. Responsabilul de procedur
Responsabilul comisiei rspunde de buna desfurare a procesului de elaborare, aplicare i verificare a orarului.
Nr. de ex. .............

10. Cuprins
NUMRUL DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PAGINA
COMPONENTEI PROCEDURII OPERAIONALE
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii
operaionale
2. Situaia ediiilor si a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau,
dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
5. Domeniul de aplicare al procedurii operaionale
7. Definiii i abrevieri ai termenilor utilizai n procedura
operaional
9. Responsabiliti si rspunderi n derularea activitii
10. Cuprins
108
Compartimentul _________________________
Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar
COD P. O.
Ediia NTI
Revizia 0
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.....................

Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea Nr. de ex. 0 EXEMPLARE din EDIIA I
absenteismului colar Exemplar nr. .....
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. Revizia ................

CEAC
Nr. de ex. .............

Privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar Nr. de ex. 0 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
109
CEAC
Nr. de ex. .............
ELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/ OPERAIUNEA NUMELE I PRENUMELE FUNCIA DATA SEMNTUR

1.1 ELABORAT PROFESOR 12.09.2012
1.2 VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 14.09.2012
1.3 APROBAT DIRECTOR 16.09.2012
Ediia sau dup caz, revizia n cadrul Data de la care se aplic prevederile ediiei sau
ediiei reviziei ediiei
2.1 Ediia I x X
2.2 Revizia 1


CEAC
Nr. de ex. .............
110

3.1 Aplicare 40 Personal didactic Director adjunct
.
3.2 Informare 2 Consiliul Profesoral Director
.
3.3 Informare 4 Consiliul de Administraie Preedintele consiliului de administraie
.
3.4 Eviden 1 Secretariat Secretar ef
.
3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar ef
.
3.6 Alte scopuri 1 Informatic Inginer de sistem
. (pentru situl colii) Profesor informatic
4. Scopul procedurii operaionale:
4.1. Stabilirea modului de realizare a monitorizrii, prevenirii i combaterii absenteismului colar;

4.2. Asigurarea existenei documentaiei necesare derulrii activitilor de monitorizare a absenelor;
4.3. Asigurarea continuitii activitilor de monitorizare prin redistribuirea sarcinilor n cazul schimbrilor de personal;
4.4. Sprijinirea managerului colii, diriginilor i Consiliului de Administraie n luarea deciziilor privind exmatricularea, scderea notei la purtare i alte
msuri disciplinare;
111
4.5. Identificarea punctelor slabe la nivelul colii, dar i a fiecrei clase n parte i stabilirea de planuri de mbuntire a situaiei;
4.6. Stabilirea persoanelor responsabile, a sarcinilor ce revin acestora i a ierarhiei etapelor n realizarea monitorizrii absenelor;
4.7. Scopul procedurii operaionale.
Procedura are drept scop reducerea fenomenului absenteismului prin dezvoltarea atitudinilor i comportamentelor adecvate ale elevilor la cerinele colii, tiind
fiind faptul c absenteismul este primul pas ctre abandonul colar i prsirea timpurie a sistemului educaional.
4.8. Delimitarea activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti:

Comisia privind monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar este constituit i funcioneaz n baza Regulamentului de Organizare i
Funcionare (ROF) al colii. Aceasta este format din 4 membri, desemnai de ctre Consiliul de Administraie, conform rolului su prevzut n ROF referitor la
stabilirea componenei i atribuiilor comisiilor de lucru din unitatea de nvmnt vizat.
4.9. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedural;
Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Personalului didactic din unitatea de nvmnt;
Consiliului de Administraie al colii;
Consiliului Profesoral;
Managerilor colii.
112

CEAC
Nr. de ex. .............

Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor de nvmnt Preuniversitar (R.O.F.U.I.P.);
Regulamentul de Ordine Interioar (R.O.I.);
113

CEAC
Nr. de ex. .............
6. Definiii i abrevieri ai termenilor utilizai n procedura operaional:

crt.
regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;
componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate;
4. Absenteismul colar Un tip de conduit permanent a elevului ce reflect lipsa de interes fa de coal.
7. Abrevieri ai termenilor utilizai

1 P.O. Procedur operaional
2 E. Elaborare
3 V. Verificare
4 A. Aplicare
5 Ap. Aprobare
6 Ah. Arhivare
7 R.O.I. Regulament de Ordine Interioar


CEAC
Nr. de ex. .............
114
8. Descrierea procedurii operaionale (modul de lucru):
8.1. Generaliti: Procedura are drept scop reducerea fenomenului absenteismului prin dezvoltarea atitudinilor i comportamentelor adecvate ale
elevilor la cerinele colii, tiind fiind faptul c absenteismul este primul pas ctre abandonul colar i prsirea timpurie a sistemului educaional.
8.2. Resurse necesare: n punerea n practic a procedurii sunt necesare n special resurse umane (profesori, dirigini, pedagogi) i materiale pentru
ntocmirea registrelor speciale i a formularelor pentru monitorizarea absenelor.
8.3. Modul de lucru - 8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
1 Stabilirea comisiei n structura organizaional - conducerea instituiei de nvmnt va stabili componena comisiei privind monitorizarea absenelor;
i a sarcinilor acesteia; - conducerea unitii de nvmnt va emite decizia de numire i stabilire a atribuiilor comisiei privind
monitorizarea, prevenirea i combaterea absenteismului colar.
2 ntocmirea programului de lucru a comisiei de Comisia i desfoar activitatea, conform unui program de activitate.
monitorizare;
3 Verificarea modului de aplicare a procedurii i Comisia va verifica:
regulamentului colar modul de nregistrare a absenelor n cataloagele de la clas de ctre profesori i de ctre profesorii
dirigini;
prezena la ore a elevilor, prin sondaj, la ore alese aleatoriu;
respectarea procedurii curente i a ROI privind aplicarea msurilor pentru combaterea i prevenirea
absenteismului;
consemnarea periodic a absenelor la serviciul secretariat de ctre profesorii dirigini.
4 Analizarea informaiilor obinute prin -analizarea informaiilor i informarea profesorilor asupra absenteismului colar;
monitorizarea absenelor; - prezentarea ctre conducerea colii - a informrilor realizate;
- ntocmirea raportului final
5 Discutarea activitii cu cadrele didactice - prezentarea activitii n Consiliul Profesoral

Operaiunea Aciunea
115
1 Monitorizarea - conceperea de ctre ISJ a machetei de colectare a datelor cu privire la absenele elevilor din fiecare unitate colar;
- ntocmirea de ctre ISJ a adresei pentru colectarea machetelor trimise ctre unitile colare;
absenteismului colar:
- transmiterea de ctre ISJ prin e-mail-ul creat ctre toate unitile colare din jude;
- postarea machetei pe site-ul I.S.J.___________;
- cadrele didactice vor consemna, n mod obligatoriu, la fiecare ora de curs absenele, n catalog;
- centralizarea absenelor din catalogul clasei / grupei, pe discipline / module de diriginte / nvtor / educator;
- transmiterea datelor centralizate pe clas de dirigini / nvtori / educatori ctre responsabilii desemnai de fiecare unitate colar
cu astfel de sarcini specifice n fia postului;
- centralizarea tuturor datelor privind absenele pe unitate colar cu P.J. pe luna respectiv, conform machetei transmis de ctre
I.S.J. ___________. Directorii vor centraliza i absenele pe unitile colare arondate i apoi vor realiza centralizarea final pe
unitate cu P.J.;
- transmiterea la I.S.J. ___________ a bazei de date centralizate pe unitatea colar cu P.J. conform machetei pe adresa de e-mail.
2. Prevenire i - profesorii dirigini vor aduce la cunotina elevilor i a prinilor n cadrul orelor de consiliere i la edinele cu prinii,
combatere prevederile ROFUIP, n special Seciunea a 2 a, Cap. VIII, (Exercitarea calitii de elev) i a prezentei Proceduri.
- profesorii dirigini vor motiva absentele elevilor doar pe baza documentelor precizate de art. 94, alin. 2, lit. a,b,c din ROFUIP i n
absenteismului colar;
conformitate cu acest articol.
- profesorii dirigini vor motiva absentele n termenul prevzut de ROFUIP 7 zile de la revenirea la cursuri a elevilor care au
absentat.
- analiza cauzelor producerii absenelor i stabilirea unui plan de msuri de reducere a ratei de absenteism n unitatea colar;
- profesorii diriginii / nvtorii / educatoarele elevilor / precolarilor vor analiza cauzele absenelor mpreuna cu elevul i prinii
acestuia / reprezentanii legali, n cel mai scurt timp;
- cadrele didactice i vor centra demersul didactic pe elev, formndu-i i dezvoltndu-i acestuia competenele cheie, prin
activizarea activitilor didactice;
- ntocmirea bazei de date cu elevii care absenteaz frecvent (minim 10 absene pe sptmn) de ctre profesorul n centre i
cabinete de asisten psihopedagogic i realizarea de programe de consiliere individual / de grup a elevilor cu risc / absenteism
colar, corelate nevoilor individualizate ale acestora;
- informarea prinilor / reprezentanilor legali cu privire la frecvena colar a elevului;
- antrenarea elevilor cu risc de absenteism colar n activiti extracurriculare ale unitii de nvmnt;
- centralizarea de ctre I.S.J. ___________ a tuturor machetelor care conin datele privind absenele pe unitatea colar cu P.J. pe
116
luna respectiv;
- realizarea unei analize de ctre I.S.J. ___________ privind absenteismul colar pe luna respectiv n unitile de nvmnt din
judeul ___________;
- transmiterea ctre M.E.C.T.S. a materialelor cu privire la absenteismul colar nregistrat n unitile de nvmnt din judeul __.


CEAC
Nr. de ex. .............
1 Managerii Monitorizarea, - Coordoneaz, sprijin i supravegheaz desfurarea activitilor de monitorizare i activitatea comisiei numit n acest
colii prevenirea i combaterea scop;
absenteismului - Realizeaz centralizarea lunar a tuturor absenelor efectuate n luna respectiv de curs i ntiineaz Inspectoratul
colar Judeean ______________;
- nregistreaz permanent observaiile transmise de ctre comisia de monitorizare;
- ntocmesc un raport pe care l prezint Consiliului de Administraie al colii i Consiliului Profesoral. Acest raport va
conine statistici privitoare la absenteismul colar, pe perioade calendaristice i colective de elevi. De asemenea raportul
va conine centralizarea problemelor identificate de ctre comisia de monitorizare. Pe baza acestor documente vor putea
117
fi stabilite msurile necesare prevenirii i combaterii absenteismului colar;
- Evalueaz eficiena activitii responsabililor cu implementarea curentei proceduri i propun eventuale mbuntiri.
2 Cadrele Monitorizarea, - vor consemna, obligatoriu, la fiecare or de curs, absenele n catalog;
didactice prevenirea i combaterea - profesorii de educaie fizic i cei de limbi moderne vor consemna, la sfritul programului, absenele elevilor la orele
absenteismului de curs din ziua respectiv;
- vor respecta cu strictee orarul colii pentru a nu perturba activitatea didactic i mai ales pentru a nu constitui un
exemplu negativ pentru elevi;
- vor consemna absenele n registrul clasei;
- vor considera ntrziere justificat doar cea produs de elevii navetiti a cror nume este consemnat la nceputul
catalogului;
- vor transmite corect numrul de abseni la ora de curs atunci cnd acesta le este cerut de ctre un membru al comisiei
de monitorizare;
- vor analiza motivul pentru care elevul a lipsit de la ore i vor informa profesorii dirigini n cazul n care sesizeaz o
problem sau absene repetate la disciplina sa, de ctre acelai elev;
- vor menine n clas o atmosfer care s stimuleze participarea elevilor la orele de curs prin: agresiuni verbale i fizice
asupra elevilor, promovarea cooperrii ntre elevi, stimularea performanei, aplicarea de strategii didactice potrivite
clasei respective, crearea unui sistem echitabil de recompense i sanciuni verbale sau scrise (prin not), comunicarea cu
elevii i centralizarea aciunilor pe recompens i nu pe sanciune i manifestarea de interes fa de problemele elevilor.
3 Profesorii Monitorizarea, - vor prelucra la clas i la edinele cu prinii, nc de la nceputul anului colar i apoi de cte ori este necesar,
dirigini prevenirea i combaterea prevederile ROI al colii privind absenteismul;
absenteismului - motivarea absenelor elevilor se va face numai pe baza documentelor justificative precizate n ROI i doar n cazuri
excepionale, pe baza cererii verbale sau scrise a tutorelui legal al elevului;
- motivarea absenelor se va face n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la ntoarecerea elevului la coal;
- vor ntocmi lista cu elevii navetiti, n care vor preciza i ora la care ajung sau pleac de la coal i o vor ataa la
nceputul catalogului astfel nct aceasta s fie disponibil tuturor profesorilor;
118
- vor monitoriza sptmnal absenele efectuate de fiecare elev, se va interesa n legtur cu motivele efecturii acestora
i va lua legtura cu prinii ori de cte ori este necesar;
- n cazul n care exist elevi care lipsesc nemotivat mai mult de cteva zile i dirigintele nu primete feed-back pozitiv
de la prini, va convoca profesorii clasei pentru a stabili msurile ce se impun i va informa comisia de monitorizare a
absenteismului i managerii colii;
- vor ntocmi registrul de consemnarea absenelor i vor instrui eful clasei i elevul de serviciu asupra obligativitii
completrii acestuia;
- vor preda comisiei de monitorizare, sptmnal, situaia consemnat n registrul specificat anterior;
- vor preda lunar situaia absenelor la secretariatul colii;
- vor informa lunar consilierul educativ n legtur cu elevii care lipsesc nemotivat, efectund mai mult de 15 absene
lunar;
- vor implica elevii n activitile extracurriculare ale colii.
4 Consilierul Monitorizarea, - va iniia, organiza i coordona activiti extracurriculare n care s fie implicai ct mai muli elevi n vederea stimulrii
educativ prevenirea i combaterea creativitii i ncrederii acestora n sistemul educaional precum i responsabilizarea fa de comunitatea local i
absenteismului societate n general;
- va discuta cu diriginii i va coopta n activitile educative toi elevii cu tendine n efectuarea de absene nemotivate.
5 Pedagogul Monitorizarea, - va ntocmi registrul pentru monitorizarea zilnic a absenelor i va efectua cel puin dou activiti zilnice de
colar prevenirea i combaterea monitorizare a tuturor claselor;
absenteismului - va preda zilnic situaia monitorizrilor la conducerea colii.
6 Elevii Absenteismul colar - beneficiaz de toate drepturile i obligaiile prevzute de legislaia n vigoare.
- sunt obligai s frecventeze cursurile i s participe la toate activitile curriculare derulate n coal, la care sunt
solicitai;
- vor prezenta documente justificative profesorului diriginte, la cel mult 3 zile dup revenirea la coal;
-vor anuna prinii atunci cnd prezena acestora la coal este solicitat de ctre diriginte sau conducerea colii;
- vor lua la cunotin prevederile ROI referitoare la absenteism;
119
- vor primi avertisment de exmatriculare la 20 de absene nemotivate efectuate i de exmatriculare la 40, vor accepta
scderea notei la purtare cu 1 punct la fiecare 10 absene nemotivate efectuate, i vor pierde o serie de drepturi (bani de
liceu, etc) dac efectueaz absene i vor fi sub incidena prevedirilor ROI.
7 Secretariatul Monitorizarea, - va ntocmi situaia lunar a absenelor efectuate la nivelul colii i pentru fiecare clas n parte;
colaii prevenirea i combaterea - va ntocmi i elibera documentele necesare aplicrii prevederilor ROI i a prezentei proceduri n privina
absenteismului absenteismului colar (ex. Eliberarea de avertisemnte de exmatriculare, etc).


CEAC
Nr. de ex. .............
10. Cuprins
NR. DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PROCEDURII PAGINA
COMPONENTEI OPERAIONALE
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE
Coperta
operaionale)
6 Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n proceduri operaionale
7 Abrevieri ai termenilor utilizai
120
10 Cuprins
Compartimentul _________________________
PRIVIND CONCURSURILE EXTRACOLARE
Cod: P.O. 01
Editia NTI
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ...................... din

Privind concursuri Nr. de ex. 20 EDIIA I
extracolare Exemplar nr. .....
ACTIVITATEA
EXTRACOLAR Nr. de ex. .............
121
Privind concursuri extracolare Nr. de ex. 20 Exemplar nr. .....
ACTIVITATEA
EXTRACOLAR Nr. de ex. .............
1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Elemente privind Numele i Funcia Data Semntura
responsabilitatea prenumele
1.1 Elaborat Profesor Conductor cerc 15 oct. 2012
artistic/tehnic
1.2. Verificat Profesor 30 oct. 2012
1.3. Aprobat Director 15.noiembrie 2012
2. Situaia ediiilor i reviziilor n cadrul ediiilor procedurilor operaionale

Ediia sau, dup Componenta Modalitatea Data la care se aplic prevederile
caz, revizia n cadrl revizuit reviziei ediiei sau reviziei ediiei
ediiei
2.1. Ediia I x x 30 oct. 2012
2.2. Revizia 1
122

CEAC
Nr. de ex. .............
Scopul Exemplar nr. Compartiment Funcia Nume/ Data primirii Semntura
difuzrii prenume
3.1 aplicare 1 Cond. cercuri Profesor 01.10.2012
3.2 aplicare 2 Secretariat Secretar 15.10.2012
3.3 informare 3 Comisie metodic Profesori 25.10.2012
3.4 informare 4 Conducere Director 30.10.2012
3.5 eviden 5 Secretariat Secretar 30.10.2012
3.6 arhivare 6 Secretariat Secretar 30.10.2012
.
3.7 avizare 7 ISJ Inspector Responsabil cu Activit. 16.11.2012
Extracolar
3.8 aplicare 8 Cond. cercuri Profesori Aprilie- iunie 2013
3.9 Alte scopuri 9 Conducere Director Aprilie - iunie
2013
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate pentru derularea activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv de fluctuaii ale personalului;
4.4. Sprijin pe managerii de proiecte/concursuri n luarea deciziilor ce se impun;
4.5. Stabilete sarcini pentru circuitul documentelor necesare desfurrii concursurilor.
123

CEAC
Nr. de ex. .............
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale:

5.1. Stabilirea activitilor ce se desfoar pentru concursurile i activitile extracolare propuse;
5.2. Delimitarea explicit a activitilor extracolare concursuri, festivaluri, expoziii propuse a se desfura;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde activitatea procedural:
Aceast activitate depinde de Calendarul Activitilor Extracolare
De aceast activitate depind n cadrul activitilor efectuate urmtoarele compartimente:
- Administraie; Personal didactic; Conducere; Personalul didactic auxiliar i nedidactic.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale (listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii):
a) Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
- I.S.J.; Secretariat;Conducere;
b) De aceast activitate beneficiaz n cadrul activitilor efectuate urmtoarele compartimente:
- Personal didactic; Conducere; Personal didactic auxiliar i nedidactic.
6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurale:
Standarde internaionale:
- Standarde internaionale de management;
- Standarde internaionale privind locaia i condiii de desfurare a activitilor internaionale.
Legislaie primar:
- Legea 1/2011 Legea Educaiei Naionale;
- OMECTS nr. 5567 / 2011 - Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor care ofer activitatea extracolar;
- OMECTS nr. 5635 / 31.08.2012 privind structura anului colar;
124
- ORDINUL nr. 946 / 4 iulie 2005 privind aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management;
- OMECTS nr. 3753/2011, privind aprobarea unor msuri tranzitorii n sistemul naional de nvmnt;
- Ordinul privind modificarea i completarea OM nr. 4925 / 2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar 5619 / 11.11. 2010.
Legislaie secundar:
- Norme metodologice privind REGULAMENTUL de organizare si desfasurare a concursurilor scolare;
- O.M. 3035 / 10.10. 2012 Regulament de organizare a ctivitilor cuprinse n Calendarul Activitiilor Educative colare i Extracolare Anexa 1 i
Anexa 2.
Alte documente, inclusiv reglementri interioare ale entitii publice:
- Regulamentul intern.
125

CEAC
Nr. de ex. .............
7.Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

Definiii ale termenilor:
Nr. crt. Termenul Definiia i / sau, dac este cazul, actul care definete termenul
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru
stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul
procedural.
2. Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
operaionale
3. Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a
ediii mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni ce au fost aprobate
i difuzate.
Abrevieri ale termenilor:
1. P.O. Procedur operaional
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. Ev. Evaluare


CEAC
Nr. de ex. .............
126
8. Descrierea procedurii operaionale:Generaliti
Palatele i cluburile copiilor sunt uniti de nvmnt de stat specializate n activiti extracolare, n cadrul crora se desfoar aciuni instructiv-
educative specifice, prin care se aprofundeaz i se diversific cunotine, se formeaz, se dezvolt i se exerseaz competene potrivit vocaiei i opiunii
copiilor, se valorific timpul liber al copiilor prin implicarea lor n proiecte educative
Activitatea educativ extracolar se desfoar, n afara orelor de curs, n spaii aparinnd unitilor de nvmnt, n palate i cluburi ale copiilor, n
tabere colare, n baze sportive, turistice i de agrement, etc.
Organizarea activitii educative extracolare n cadrul unitilor i instituiilor de stat sau private i acreditate care ofer educaie nonformal este
reglementat prin proceduri proprii, elaborate de autoritile competente n domeniu, cu respectarea prevederilor Legii educaiei naionale nr. 1/2011 i ale altor
acte normative n vigoare.
Concursurile extracolare constituie forma concret de evaluare a muncii din cadrul cluburilor i palatelor copiilor, de aceea organizarea i desfurarea
acestora trebuie foarte bine gndit pentru a nu da loc la interpretri sau situaii confuze.
Iniierea i organizarea de concursuri extracolare se face pe baz de proiecte cuprinse n calendare judeene, naionale i internaionale, cu obiective
precise i concrete, proiecte ce sunt avizate i aprobate de ctre comisii specializate din cadrul M.E.C.T.S. Aceste concursuri sunt monitorizate cu toat
rspunderea de ctre inspectoratele colare i compartimentele speciale ale ministerului.
Lista i proveniena documentelor:
- Regulamentul de Organizare i Funcionare a Palatelor i Cluburilor copiilor Ord. MECTS nr. 5527 / 2011;
- O.M. 3035 / 10.10. 2012 Regulament de organizare a ctivitilor cuprinse n Calendarul Activitiilor Educative colare i Extracolare
Anexa 1 i Anexa 2;
- Calendarul Activitilor Extracolare Naionale;
- Calendarul Activitilor Extracolare interjudeene i regionale;
- Calendarul Activitilor Extracolare judeene.
Coninutul i rolul documentelor:
- Stabilete modalitatea de organizare i funcionare a unitilor ce ofer educaia nonformal prin activiti extracolare;
127
- Modalitatea de organizare i desfurare a concursurilor extracolare;
- Competene specifice muncii extracolare;
- Modaliti de evaluare a rezultatelor n concursurile extracolare i monitorizarea acestora;
- Graficul de desfurare a concursurilor, festivalurilor, simpozioanelor, manifestrilor culturale i tiinifice pe parcursul unui an colar.
Modalitatea de lucru
Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
Proiectarea global prefigureaz activitatea i concursurile extracolare din unitate pe parcursul unui an colar, fiecare din acestea avnd termene i
regulamente bine stabilite de ctre iniiatorii proiectelor de concursuri educative extracolare.
Acestea sunt de competena Consiliului de Administraie s le urmreasc i s le monitorizeze.
Proiectarea ealonat cuprinde etapele de desfurae, responsabilitile i evalurile pe fiecare concurs separat.
n funcie de momentele de desfurare a activitilor, proiectarea ealonat se concretizeaz n:
- transmiterea Regulamentelor de concurs;
- monitorizarea nscrierilor pe baz de fie de concurs;
- mediatizarea concursurilor n presa scris i vorbit;
- stabilirea juriului i a comisiei de evaluare a rezultatelor;
- stabilirea modalitilor de premiere a concurenilor.
Etapele ntocmirii unui proiect educativ pentru concursuri extracolare
- se stabilete echipa de proiect, format din cadre didactice, elevi, prini i ageni economici cu rol n organizarea i desfurarea activitilor
propuse;
- se alege tema concursului n funcie de posibilitile i specificul unitii de nvmnt i a cadrelor didactice de specialitate i se stabilete
scopul principal al concursului;
- se trece la elaborarea Regulamentului de concurs, stabilindu-se clar obiectivele urmrite, categoriile de vrst, etapele de desfurare, etc.
- se ntocmete documentaia proiectului pe baza Formularului de aplicaie standard elaborat de M.E.N.;
128
- se stabilesc responsabiliti concrete pentru fiecare etap a concursurilor, conform metodologiei cadru de organizare i desfurare a
competiiilor colare;
- se transmite proiectul spre avizare i aprobare Consiliului de Administraie, Consiliului Profesoral i Inspectoratului colar, respectndu-se
termenele stabilite;
- dup avizare i aprobare se trece la desfurarea activitilor propriu-zise din cadrul proiectului, pe baza unei planificri riguroase i a unui
calendar ce va fi trimis tuturor participanilor;
- n urma evalurilor se vor stabili rezultatele finale ce vor fi fcute publice i transmise organelor competente.
Metodologia cadru de organizare i desfurare a concursurilor colare i Regulamentul de organizare a activitilor cuprinse n Calendarul activitilor
extracolare, Anexa 1 i Anexa 2, recomand ca proiectele educative ce vor fi cuprinse n C.A.E.N., C.A.E.R./I. i C.A.E.J. s fie ntocmite pe baza urmtoarei
rubricaii:
A. INFORMAII DESPRE APLICANT
- Instituia
- Adresa complet
- Nr. telefon / fax
- Site i adres e-mail
- Persoan de contact
B. INFORMAII DESPRE PROIECT
B.1. Titlul proiectului
B.2. Domeniul n care se ncadreaz proiectul
B.3. Ediia nr.
B.4. Bugetul proiectului
C. REZUMATUL PROIECTULUI
D. PREZENTAREA PROIECTULUI
D.1. Argument justificativ
129
D.2. Scopul proiectului
D.3. Obiectivele specifice proiectului
D.4. Grupul int cruia se adreseaz proiectul
D.5. Durata proiectului
D.6. Descrierea activitilor proiectului
D.7. Rezultate ateptate
D.8. modaliti de monitorizare i evaluare a proiectului
D.9. Sustenabilitatea proiectului
D.10. Promovarea i mediatizarea proiectului
D.11. Parteneri implicai n proiect
E. DEVIZ ESTIMATIV
F. ALTE INFORMAII DESPRE PROIECT
G. INFORMAII DESPRE POTENIALII PARTENERI

130
CEAC
Nr. de ex. .............
9 Cuprins
NUMRUL PAGINA
COMPONENTEI DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PROCEDURII OPERAIONALE
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE
Coperta
1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul
ediiei procedurii operaionale
2. Situaia ediiilor i reviziilor n cadrul ediiilor procedurilor operaionale
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
operaionale
9. Cuprins
Compartimentul _________________________
131
ACTIVITATEA COMISIILOR METODICE
COD: P.O.
EDIIA NTI
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ....................... din

Activitatea comisiilor Nr. de ex. 7 EDIIA I
metodice EXEMPLARE Exemplar nr. .....
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ....................... din EDIIA I
Activitatea comisiilor metodice Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind responsabilii Numele i Funcia Data Semntura
132
/ operaiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1. ELABORAT PREEDINTE 9 sept. 2012
CEAC
1.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 10 sept. 2012
1.3. APROBAT DIRECTOR 11 sept. 2012

reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia 1 x x 17 sept. 2012
2.2 Revizia 1

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:

1 2 3 4 5 6 7 8
3.2 aplicare 2 Personal didactic Profesori
133
3.3 informare 3 Consiliul de administraie Membri CA
3.5 aprobare 5 Conducere Director
4. SCOPUL PROCEDURII OPERAIONALE:

Modul de constituire a comisiilor metodice i atribuiile ce le revin membrilor sunt stabilite prin Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor de
nvmnt Preuniversitar, aprobat prin Ordinul MEN, nr. 4925 / 08.09.2005, art. 35, 36, 37. Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea comisiilor
metodice, prin:
Cunoaterea etapelor pe care responsabilii fiecrui compartiment - comisie trebuie s le urmeze n vederea organizrii activitii n anul colar 2012-
2013;
Asigurarea coerenei funcionrii comisiilor metodice n cadrul instituiei;
Facilitarea aplicrii instrumentelor de lucru ale CEAC/SCMI;
Realizarea circuitului informaional/ comunicare ierarhic eficient;
Lrgirea colaborrii membrilor n cercul inter- i transdisciplinar;
Crearea unui cadru obiectiv de evaluare a activitii cadrelor didactice;
Fundamentarea msurilor cuprinse n Planul de mbuntire pentru sporirea eficienei.
134

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
5. DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII OPERAIONALE

n aceast procedur se prezint modalitatea care trebuie urmat de compartimentele i comisiile metodice ce funcioneaz la nivelul unitii colare, n
vederea organizrii activitii n anul colar 2012-2013 pentru dobndirea de ctre personalul unitii a unui plus de profesionalizare, confirmat de rezultatele
obinute la sfritul anului colar de fiecare comisie metodic, pentru a pune n eviden valoarea adugat dobndit n intervalul parcurs de la constituirea
comisiei metodice pn la sfritul anului colar.
Legislaie primar:
- Legea 1/2011, Legea Educaiei,
Legislaie secundar:
- Statutul personalului didactic, completat i modificat ( art. 5, 7, 34, 35, 36, 37, 42, 43)
135
- R.O.F.U.I.P. aprobat prin O.M. nr. 4925 / 08. 09. 2005;
- Regulamentul de ordine interioar.

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
7. DEFINIII I ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAI N PROCEDURA OPERAIONAL

7.1 Definiii
CM - Comisie metodic form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea colar, ncadrat n nvmntul preuniversitar; se constituie
conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelor - comisiilor metodice, conform art. 28, lit.e), atribuiile lor
fiind precizate n art. 36.
RCM -Responsabil comisie metodic responsabilitate stabilit n cadrul comisiei metodice i desemnat de directorul unitii colare, conform prevederilor
R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i conform atribuiilor stabilite de director (art.19, lit. k) RCM
Procedur operaional prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea
realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual.
Ediie a unei proceduri - forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat.
136
Revizia n cadrul unei proceduri aciunile de modificare, adugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaionale, aciuni ce
au fost aprobate i difuzate.
7.2. Abrevieri
ISJ Inspectoratul colar Judeean
D Director
CA Consiliul de Administraie
CP Consiliul profesoral
MEN Ministerul Educatiei Naionale
PO Procedur operaional
OM Ordinul Ministrului
AC Arie curricular
PACM planul de activiti al comisiei metodice
RCM responsabil comisie metodic
CRU compartiment resurse umane
R.O.F.U.I.P. - Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt n nvmntul preuniversitar.
137

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
8.1. PLANIFICAREA operaiunilor:
Nr.
Aciuni Obs.
crt.
1 2
1. Constituirea CM
2. Organizarea CM
3. Elaborarea i aprobarea planului de activiti
4. Desfurarea i monitorizarea activitilor conform planului
5. Autoevaluarea activitii membrilor C.M.
6. Evaluarea activitii C.M.
7. Elaborarea planului de mbuntire
138
8.2. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR I DERULAREA ACTIVITILOR:
Nr.
Aciuni OBIECTIVE
crt.
1 2
Constituirea CM - n prima edin a CP din anul colar n curs, directorul colii solicit constiturea CM;
- CP propune componena CM conform, R.O.F.U.I.P, directorul supune la vot i se aprob componena acestora.
nfiinarea CM - RCM din anul colar anterior convoac toate cadrele didactice titulare la aceeai disciplin sau de la discilplinele
nrudite curricular;
- RCM din anul colar anterior prezint raportul de activitate i propune mbuntiri;
- RCM din anul colar anterior declar ncheiat activitatea CM n vechea strucrur i solicit propuneri pentru anul
colar n curs;
Membrii CM constituite propun responsabilul CM, dintre membrii de drept sau alei ai CM; se ncheie un proces verbal
de constituire care va fi pstrat n mapa comisiei; o copie a acestuia este nmnat directorului.
- CA valideaz componena CM i RCM i intrumentele de lucru ale CM la nivelul instituiei;
- CRU elaboreaz deciziile de constituire a CM, de numire a responsabililor CM;
- Directorul emite deciziile de constituire a CM i de numire a responsabililor CM;
- CRU aduce la cunotin responsabililor decizia de numire.
Elaborarea i aprobarea - RCM elaboreaz procedurile de lucru ale CM, anexe tip ale documentelor ce trebuie cuprinse n dosar, planul
planului de activiti managerial i planul de activiti al CM i le prezint spre aprobare directorului unitii n termen de 15 zile de la data
lurii la cunotin de coninutul prezentei PO;
- Procedurile operaionale ale CM vor fi elaborate de RCM, verificate de un membru al CEAC i aprobate de directorul
adjunct cruia i se subordoneaz comisia respectiv;
- Anexa cu documentele ce trebuie depuse la dosar de fiecare membru al CM trebuie aprobat de directorul unitii;
- Dosarul depus de fiecare membru al CM va purta avizul responsabilului CM;
- Anexa cu documentele ce trebuie depuse la dosarul CM face parte din prezenta PO.
Desfurarea i monitorizarea - Activitile CM. se desfoar conform PACM i sunt monitorizate de directorul adjunct, cu scopul de a se atinge
139
activitilor conform planului obiectivele propuse, de a identifica punctele slabe i de a stabili unele msuri corective.
5. Evaluarea activitilor - Fiecare membru al CM se autoevalueaz. Apoi, n cadrul CM, are loc evaluarea membrilor care se realizeaz ntr-o
membrilor C.M. edin condus de RCM. Fiecare membru prezint un raport de activitate privind activitatea desfurat, pe care l
susine n plenul comisiei. Se acord un punctaj transformat n calificativele Foarte bine, Bine, Suficient,
Insuficient, avnd n vedere ndeplinirea sarcinilor i progresul realizat n plan profesional. Calificativele sunt
nregistrate ntr-un PV i reprezint dovada evalurii personalului didactic n cadrul CM.
- CA evalueaz activitatea membrilor fiecrei CM pe baza rapoartelor individuale.
6. Autoevaluarea rezultatelor - RCM prezint periodic (semestrial sau ori de cte ori este solicitat) un raport ctre CEAC, privind nivelul de atingere a
C.M. obiectivelor propuse, ce includ progresul colar, dezvoltarea profesional, baza material, performarea managerial la
nivelul comisiei. Acest raport constituie punctul de plecare pentru Planul de ameliorare a activitii al CM.
7. Elaborarea planului de Membrii CM propun activiti i msuri de mbuntire care vizeaz activitatea pentru anul colar urmtor. RCM
ameliorare a activtii C.M. elaboreaz planul de msuri pe care l transmite pe suport electronic i pe hrtie directorului, apoi responsabilului
CEAC, cu scopul integrrii n Planul de mbuntire al CEAC.
140

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
9. RESPONSABILITI I RSPUNDERI N DERULAREA ACTIVITII

Directorul:
Convoac CP;
Include n ordinea de zi a primului CP al anului colar constituirea CM;
Supune aprobrii CP componena CM;
Emite deciziile de constituire a CM / de desemnare a RCM;
Aprob documentele CM;
Directorul adjunct:
Verific ntocmirea documentelor CM;
Monitorizeaz activitatea CM.
CEAC
Verific documentele CM;
Monitorizeaz cu instrumentele proprii activitatea CM;
Preia planul de mbuntiri elaborat la nivelul CM.
CP
Propune componena CM;
141
Aprob componena CM.
CA
Valideaz componena CM i RCM;
Valideaz intrumentele de lucru ale CM la nivelul instituiei;
Evalueaz activitatea membrilor CM.
C.R.U.
elaboreaz deciziile de constituire a CM;
elaboreaz deciziile de numire a RCM;
aduce la cunotin RCM decizia de numire.
Responsabil C.M.
Elaboreaz documentele / rapoartele/ informrile CM;
Coordoneaz activitatea CM;
Stabilete atribuiile membrilor CM;
Consiliaz membrii CM;
Efectueaz asistenele la nivelul CA;
Supune dezbaterii instrumentele de lucru propuse de membrii CM;
Aplic instrumentele de lucru impuse de CEAC;
Evalueaz n cadrul CM activitatea membrilor i propune CA calificativele;
Elaboreaz Planul de mbuntire al activitii CM.
Membrii CM / Cadre didactice
Constituie CM;
Aleg RCM;
Particip la ntrunirile/activitile CM;
142
Propun activiti pentru PACM;
Dezbat PACM;
Desfoar activitile propuse prin PACM;
Desfoar activiti de pregtire suplimentar/de natur remedial;
ntocmesc documentele/ rapoarte individuale impuse la nivelul CM;
Elaboreaz instrumente de lucru;
Se autoevalueaz;
Propun msuri de mbuntire a activitii.
143

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
10. NREGISTRRI, ANEXE, ARHIVRI

Anexa 1. Constituirea comisiilor metodice; atribuiile membrilor
Extras din Ordinul MECTS nr. 4925 / 08. 09. 2005, art. 35, 36, 37- Catedrele/comisiile metodice
Art. 35.(1) n cadrul aceleiai uniti de nvmnt, catedrele/comisiile metodice se constituie din minimum patru membri, pe discipline de studiu, pe
discipline nrudite sau pe arii curriculare.
(2) n nvmntul primar, catedrele/comisiile metodice se constituie pe ani de studiu, pe grupe de clase sau pe ciclu de nvmnt.
Art. 36.Atribuiile catedrelor/comisiilor metodice sunt urmtoarele:
a) elaboreaz propunerile pentru oferta educaional a unitii de nvmnt i strategia acesteia, cuprinznd obiective, finaliti, resurse materiale i
umane, curriculum la decizia colii;
b) elaboreaz programe de activiti semestriale i anuale;
c) consiliaz cadrele didactice, n procesul de elaborare a proiectrii didactice i a planificrilor semestriale;
d) elaboreaz instrumentele de evaluare i notare;
e) analizeaz periodic performanele colare ale elevilor;
f) organizeaz i rspunde de desfurarea recapitulrilor finale;
g) organizeaz activiti de pregtire special a elevilor pentru examene i concursuri colare;
h) eful de catedr / comisie metodic stabilete atribuiile fiecrui membru al catedrei/comisiei metodice;
i) eful de catedr / comisie metodic evalueaz activitatea fiecrui membru al catedrei/comisiei metodice i propune consiliului de administraie
calificativele anuale ale acestora, n baza unui raport bine documentat;
144
j) organizeaz activiti de formare continu i de cercetare aciuni specifice unitii de nvmnt, lecii demonstrative, schimburi de experien etc.;
k) eful de catedr sau un membru desemnat de acesta efectueaz asistene la leciile personalului didactic de predare i de instruire practic din cadrul
catedrei, cu precdere la stagiari i la cadrele didactice nou venite n unitatea de nvmnt;
l) elaboreaz informri, semestrial i la cererea directorului, asupra activitii catedrei/comisiei metodice, pe care le prezint n consiliul profesoral;
m) implementeaz i amelioreaz standardele de calitate specifice.
Art. 37. (1) eful catedrei / comisiei metodice rspunde n faa directorului i a inspectorului de specialitate de activitatea profesional a membrilor
acesteia.
(2) eful catedrei / comisiei metodice are obligaia de a participa la toate aciunile iniiate de director i de a efectua asistene la orele de curs, n special
la profesorii stagiari, la cei nou venii, sau la cei n activitatea crora se constat disfuncii n procesul de predare - nvare sau n relaia profesor - elev.
(3) edinele catedrei/comisiei metodice se in lunar, dup o tematic aprobat de directorul unitii de nvmnt sau ori de cte ori directorul ori
membrii catedrei / comisiei consider c este necesar.
Anexa 2. Planul de activiti al Comisiei metodice
Comisia metodic .............................
An colar ......................................
PLAN DE ACTIVITI
Nr. Activiti Responsabil Data Mod de
crt. evaluare
Obiectivul 1 .............................................................................................................
Obiectivul 2 .............................................................................................................
Anexa 3. Mapa comisiei metodice coninut

Tabelul cu cadrele didactice membri ai catedrei / comisiei metodice, specializarea, vechimea, grade didactice i ncadrarea acestora n anul colar
respectiv (filiera profil clasa; ore n trunchiul comun, aprofundare, extindere, ore discipline opionale);
145
Tabelul cu responsabilitile cadrelor didactice n comisia metodic;
Propuneri pentru oferta educaional a colii i strategia acesteia, cuprinznd obiective, resurse materiale i umane, opionalele;
Planul de activitate pentru anul colar n curs;
Graficul anual / semestrial al activitilor din comisia metodic;
Mape didactice (programe colare, proiecte pe uniti de nvare, proiecte de lecie model, teste docimologice, subiecte date la olimpiade i concursuri
colare etc);
Analiza semestrial a performanelor colare ale elevilor;
Graficul activitilor de pregtire suplimentar cu elevii (pentru concursuri, prevenirea eecului colar);
Planificarea tezelor;
Dosarul cu procese verbale, n care se consemneaz aciunile desfurate, materiale informative etc
146
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
11.CUPRINS:
Numrul
componenei n
Denumirea componenei Pagina
cadrul procedurii
operaionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediiei sau,
2. Situaia ediiilor si a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz,
7. Definiii si abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
10. Anexe, nregistrri, arhivri
11. Cuprins
Compartimentul _________________________
147
Privind consilierea educativ
COD: P.O. A011
Editia NTI
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ............................

Privind consilierea Nr. de ex. 10 din EDIIA I
educativ EXEMPLARE Exemplar nr. .....
Nr. de ex. .............
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ............................ din EDIIA I
Privind consilierea educativ Nr. de ex. 10 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Elemente privind responsabilii/ operaiunea Numele i prenumele Funcia Data Semntur
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Consilier educativ
1.2 Verificat Director adjunct
148
1.3 Aprobat director
Ediia sau dup caz, revizia n cadrul Componenta Modalitatea Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei
ediiei revizuit reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X
2.2 Revizia 1
Nr. de ex. .............

Scopul Exemplar nr. Compartiment Funcia Numele i Data Semntura
3.1 aplicare 1 Conducere Director
.
3.2 aplicare 4 Personal didactic Director adjunct
.
3.3 informare 8 Consiliul de Preedintele consiliului de
149
. administraie administraie
3.4 eviden 9 Secretariat Secretar ef
.
3.5 arhivare 10 Secretariat Secretar ef
.
Scopul este acela de a defini oferta colii n raport cu interesele i aptitudinile elevului precum i cu ateptrile societii, cu resursele umane si materiale
de care dispune coala.
4.1. Abordarea activitaii de consiliere educativ, unitar i eficient, prin raportare la obiectivele specifice i la legislaia n vigoare;
4.2. Stabilete modul de realizare a activitii i persoanele implicate;
4.7. Alte scopuri specifice procedurii operaionale
Nr. de ex. .............

150
Prezenta procedur se aplic activitaiilor de elaborare, verificare, aprobare a proiectelor de program de tip consiliere educativ, parte a trunchiului comun.
Procedura se aplic consilierului educativ, pe parcursul anului colar 2012-2013. Prevederile procedurii urmresc asigurarea standardelor de calitate i a
elementelor de conformitate pe care trebuie s le ndeplineasc documentele asociate consilierii educative
Activitatea se desfoar n cadrul domeniului functional curriculum i se refer la activitatea desfurat de compartimentul de resurse umane.
resurse umane;
De aceast activitate depind compartimentele:
Personal didactic;
Conducere;
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin OM nr. 4925/2005;
OMECTS nr 4714/23 .08. 2010 - modific componena CA;
Ordinul privind modificarea i completarea OM nr. 4925/2005 al Ministrului educaiei i cercetrii privind aprobarea regualmentului de organizare i
funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar 5619/11.11 2010 (modific componena CA)
OMEC nr.3337/8.03.2002 fia postului coordonatorului de proiecte i programe;
OMECTS nr. 3753/9.02.2011 comisie de violen;
OMEN nr. 6211/2013 gradaie de merit; modificat prin OMEN 3281/2013;
OMECTS 4247/21.06.2010 Consiliul Naional al Elevilor;
151
OMECTS nr.5635/31.08.2012 programul S tii mai mult, s fii mai bun!;
Programele i ghidul metodologic Consiliere i Orientate;
Strategia MECTS privind educaia formal i nonformal;
Strategia privind reducerea fenomenelor de violen n mediul colar.
Metodologia privind examinarea strii de sntate a precolarilor i elevilor din unitile de nvmnt de stat i particulare autorizate/acreditate,
privind acordarea asistenei medicale gratuite i pentru promovarea unui stil de via sntos, aprobat prin ORDIN COMUN nr. 5298/07.09.2011
(MECTS i nr. 1668/09.12.2011 (MS), i publicat n MO nr. 25/12.01.2012.
Nr. de ex. .............

6. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional:
7.1.Definiii ale termenilor:
Nr. crt. Termenul Definiia i / sau, dac este cazul, actul care definete termenul
152
regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procedural.
2. Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
operaionale
3. Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
ediii componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni ce au fost aprobate i difuzate.
2 E Elaborare
3 V verificare
4 A Aplicare
5 Ap Aprobare
6 Ah arhivare
8 CP Consiliul profesoral
9 CA Consiliul de administraie
Nr. de ex. .............

Consilierea educativ din unitatea colar este condus de consilierul educativ i relizat de educatori, nvtori, profesori dirigini. Prezenta procedur descrie
activitatea acestora cu urmatoarele prioriti:
Standardele i indicatori de performan pentru evaluarea de calitate reper n munca educativ;
Proiectele educative incluse n PDI/la nivelul unitilor colare;
Constituirea de comisii lucrative la nivelul unitii colare violen, trafic de persoane, rutier, etc.
ncurajarea iniiativelor educative la nivel judeean/ regional/ naional;
Formarea unor grupe de lucru n vederea scrierii i depunerii de proiecte cu finanare;
Dezvoltarea motivaiei pentru nvare;
153
Reintegrarea colar a elevilor care au abandonat coala;
ncheierea de parteneriate/ protocoale de colaborare cu asociaii, fundaii, ONG-uri;
Seciune proprie pe site-ul colii (Activiti extracolare);
Consolidarea relaiei cu media local promovarea iniiativelor;
8.1. Generaliti:
Procedura privind consilierea educativ corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO 9001: 2008, ales ca
model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal.
8.2.1. Lista documentelor:
- ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD);
- documentele comisiei de consiliere educativa;
- calendarul activitilor extracolare( judeene, naionale);
- documente interne (rapoarte, analize, informri, planificri).
8.3. Resurse necesare:
154
8.3.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar
8.3.2. Resurse umane: - conform statelor de funcii
8.3.3. Resurse financiare:- conform bugetului anual aprobat
8.4. Modul de lucru:
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
OPERAIUNI ACTIVITI
1. Numirea consilierului educativ; - Directorul va emite o decizie pentru numirea consilierului educativ care
este propus n CP i avizat n CA;
- Vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- Semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile acesteia;
- Semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- Predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s
actualizeze deciziile emise.
1. Elaboreaz i propune Consiliului de administraie al colii Programul - Corelarea obiectivelor stabilite la nivelul sistemului naional de
activitilor educative (dirigenie, consiliere i orientare, activiti extracurriculare). nvmnt i a celui teritorial cu cele specifice unitii de nvmnt;
- Stabilirea standardelor i criteriilor de performan n scopul fezabilitii
obiectivelor.
2. Elaboreaz propuneri pentru ntocmirea planului managerial privind activitile - Realizarea analizei diagnostic prin recunoaterea punctelor foarte slabe, a
educative oportunitilor i a riscurilor din activitile anterioare;
- Stabilirea prioritilor i grupurilor int;
- Meninerea n plan a modalitilor de corecie/actualizare a obiectivelor, a
modalitilor de comunicare, monitorizare i evaluare.
155
3. Propuneri pentru planificarea activitilor tematice ale consiliului de administraie - Obinerea operativ de informaii n vederea fundamentrii activitii
Consiliului de administraie.
4. Propune i susine n Consiliul de administraie discipline opionale cu specific - Monitorizarea i evaluarea ofertei educaionale n conformitate cu
educativ. indicatorii de performan stabilii prin proiectul de curriculum.
II. Managementul educaiei formale i nonformale
OPERAIUNI ACTIVITI
1. Coordoneaz activitatea comisiei metodice a profesorilor dirigini - Obiectivitatea, corectitudinea i consecvena n aprecierea activitii
diriginilor;
-Calitatea documentelor comisiei metodice a diriginilor.
2. Iniiaz, organizeaz i desfoar activitile extracurriculare. - Stabilirea aciunilor n concordan cu nevoile educative ale
colectivului de elevi;
- Antrenarea grupurilor int n desfurarea activitilor;
- Asigurarea bazei logistice pentru activitile extracurriculare i
concursuri colare;
- Sprijinirea vieii asociative a elevilor (consiliul elevilor, cercuri,
redacii reviste, radio).
3. ntocmete baza de date privind starea disciplinar a colii, absenteismul, abandonul - Evalueaz impactul activitilor educative asupra strii disciplinare a
colar, delincvena juvenil, dependena i programele de prevenie/intervenie. elevilor.
- ntocmirea programelor de prevenie i intervenie n conformitate cu
starea disciplinar i cu influenele exterioare exercitate asupra elevilor.
4. ndrum activitatea comisiei ariei curriculare Consiliere i orientare i activiti - Supervizarea activitilor de formare continu organizate la nivelul
extracurriculare. comisiei;
- Participarea la programe de formare i autoformare continu n
management educaional i informarea la zi n domeniu.
III. Managementul resurselor umane
OPERAIUNI ACTIVITI
156
1. Propune Consiliului de administraie repartizarea profesorilor dirigini - Capacitatea de analiz a resurselor umane implicate n procesul educaional;
pe clase - Stabilirea / operaionalizarea criteriilor de selecie, utilizare, motivare a resurselor
umane.
2. Propune Consiliului de administraie atribuii privind activitatea - Corelarea propunerilor i legislaia solar n domeniul educativ (ROF-2005,
dirigintelui pentru completarea fiei postului Repere educative).
3. Sprijin i asist profesorii debutani n formarea lor ca dirigini - Numrul de dirigini consiliai;
- Numrul de activiti metodice desfurate pentru profesorii dirigini debutani .
3. Implicarea n negocierea / rezolvarea conflictelor Rezolvarea rapid, eficient i transparent a conflictelor cu/sau ntre copii i tineri,
cadre didactice i nedidactice, prini etc.
Numr de situaii conflictuale soluionate
4. Coordoneaz activitatea comisiei de alocare a burselor i ajutoarelor Stabilirea i aplicarea criteriilor specifice de acordare i a ajutoarelor ocazionale.
ocazionale Monitorizarea situaiei colare i frecvenei elevilor bursieri.
Identificarea i monitorizarea cazurilor sociale.
5. Identific nevoile de formare ale profesorilor dirigini Instrumente pentru identificarea nevoilor de formare
Baza de date privind oferta de formare la nivel local, naional i internaional
Numr de cadre didactice nscrise la cursuri de formare
IV. DEZVOLTARE I RELAII COMUNITARE
OPERAIUNI ACTIVITI
1. Ofer informaii n legtur cu oferta educaional a - Stabilirea legturilor cu autoritile locale, mass media, uniti de nvmnt, ageni economici.
colii instituiilor/ organizaiilor interesate
2. Elaboreaz i implementeaz programe/proiecte de - Numr de parteneriate cu instituii naionale i regionale de cultur, biserica, Inspectoratele pentru
educaie civic, promovarea sntii, culturale, sntatea public, organele de poliie, pompieri, Ageniile pentru protecia mediului, Direciile
ecologice, sportive i turistice judeene pentru tineret i sport, O.N.G.-uri, cluburile copiilor i sportive.
3. Organizeaz legturile i schimburile colare naionale - Echipe mixte elevi/profesori care particip la diferite proiecte locale, naionale i internaionale.;
i internaionale de elevi desfurate n cadrul - Numrul proiectelor/programelor de parteneriat, i eficiena educativ a acestora.
programelor de parteneriat educaional
157
Nr. de ex. .............

Conducerea unitii:
Director: propune n CP Comisia pentru consiliere scolara;
- emite decizia de numire a Comisiei si Consilierului educativ;
- avizeaza documentele si le transmite spre inregistrare;
- propune Consiliului de administraie repartizarea profesorilor dirigini pe clase;
- propune Consiliului de administraie atribuii privind activitatea dirigintelui pentru completarea fiei postului;
Secretar: - nregistreaz documentele i le returneaz consilierului educativ;
- arhiveaz definitiv proiectul pentru consiliere educativ.
Cadre didactice nvtori, educatori, profesori dirigini:
- elaboreaz i implementeaz programe/proiecte de educaie civic, promovarea sntii, culturale, ecologice, sportive i turistice;
- organizeaz legturile i schimburile colare naionale i internaionale de elevi desfurate n cadrul programelor de parteneriat educaional.
Consilierul educativ:
- elaboreaz i propune Consiliului de administraie al colii Programul activitilor educative (dirigenie, consiliere i orientare, activiti
extracurriculare);
- elaboreaz propuneri pentru ntocmirea planului managerial privind activitile educative;
- coordoneaz activitatea comisiei metodice a profesorilor dirigini;
- propune i susine n Consiliul de administraie discipline opionale cu specific educativ.
- Comisia pentru consiliere educativ:
- ofer informaii n legtur cu oferta educaional a colii instituiilor/ organizaiilor interesate;
- elaboreaz i implementeaz programe/proiecte de educaie civic, promovarea sntii, culturale, ecologice, sportive i turistice;
158
- organizeaz legturile i schimburile colare naionale i internaionale de elevi desfurate n cadrul programelor de parteneriat educaional.
Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Nr. componentei n cadrul procedurii Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
operaionale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul
ediiei procedurii operaionale
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei
6 Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale )
10 Cuprins
Compartimentul _________________________
159
EVALUAREA INIIAL A ELEVILOR
COD: P.O.E.I.E.
EDIIA NTI
Evaluarea iniial a elevilor Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
COMPARTIMENTUL Cod: P.O.E.I.E. Revizia ................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ............................. din EDIIA I
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
160
Elemente privind
Numele i
responsabilii / Funcia Data Semntura
prenumele
operaiunea
1.1. ELABORAT GRUPUL DE LUCRU AL CONSILIULUI PENTRU CURRICULUM 9 sept. 2012
1.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJUNCT-RESPONSABIL CEAC 10 sept. 2012
1.3. APROBAT DIRECTOR 13 sept. 2012

Ediia sau dup caz, Componenta Modalitatea Data la care se aplic prevederile ediiei
revizia n cadrul ediiei revizuit reviziei sau reviziei ediiei
2.1 Ediia 1 x x 17 sept. 2012
2.2 Revizia 1
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
161
3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar 17 sept. 2012
3.2 aplicare 2 Personal didactic Profesori 17 sept. 2012
3.3 aplicare 3 Comisia metodic de specialitate Responsabil i membri ai comisiei 17 sept. 2012
3.4 aplicare 4 Consiliul pentru Curriculum Membri CC 17 sept. 2012

3.5 informare 5 Consiliul de Administraie Membri CA 17 sept. 2012
3.6 informare 6 Comisia pentru evaluare i asigurarea calitii Membri CEAC 17 sept. 2012
3.7 verificare 7 Conducere Director adj. 17 sept. 2012
3.8 aprobare 8 Conducere Director 17 sept. 2012
3.9 eviden 9 Secretariat Secretar 17 sept. 2012
3.10 arhivare 10 Secretariat Secretar 17 sept. 2012
4.SCOPUL PROCEDURII OPERAIONALE:
Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea de evaluare iniial la nivelul instituiei de nvmnt, prin:
Cunoaterea etapelor de urmat n vederea organizrii evalurii iniiale n anul colar 2012-2013;
Asigurarea coerenei evalurii iniiale n cadrul instituiei;
Facilitarea utilizrii instrumentelor de analiz i raportare a evalurii iniiale;
Realizarea circuitului informaional i de comunicare ierarhic eficient privind evaluarea iniial;
Fundamentarea i asigurarea cadrului aplicrii Planului de aciune privind msurile remediale;
Monitorizarea eficient a activitii de evaluare iniial i a msurilor remediale.
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
5.Domeniul de aplicare:
Procedura se utilizeaz de ctre toate cadrele didactice ce predau discipline la care se realizeaz evaluarea iniial;
162
Procedura se folosete pentru aplicarea unitar la nivelul instituiei a testrii iniiale, pentru cunoaterea nivelului real de pregtire al elevilor, pentru a
stabili un parcurs individualizat i pentru a elabora planuri de aciune ce vor duce la ndeplinire obiectivele vizate prin msurile remediale.
6.Documente de referin:
Legislaie primar:
Legea 1/2011, Legea educaiei naionale, Art.71 i art.72
Legislaie secundar:
R.O.F.U.I.P. aprobat prin O.M. nr. 4925 / 08. 09. 2005;
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
7.Definiii i abrevieri :
7.1.Definiii
Evaluare iniial reper pentru adaptarea procesului de nvare la particularitile beneficiarului direct.
Consiliul profesoral - este alctuit din totalitatea personalului didactic de predare i de instruire practic, cu norma de baz n unitatea de nvmnt
respectiv, titular i suplinitor i are rol de decizie n domeniul instructiv-educativ.
163
Consiliul de administraie - are rol de decizie n domeniul organizatoric i administrativ.
Consiliul pentru Curriculum - este compus din responsabilii comisiilor metodice, directori, consilierul psihopedagogic i consilierul pentru probleme
educative i activiti extracurriculare. Preedintele consiliului este directorul. Componena consiliului este aprobat n fiecare an colar de consiliul profesoral.
CMS - Comisie metodic de specialitate form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea colar, ncadrat n nvmntul preuniversitar;
se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelor comisiilor metodice, conform art. 28 ,lit. e),
atribuiile lor fiind precizate n art. 36.
RCM - Responsabil comisie metodic responsabilitate stabilit n cadrul comisiei metodice i desemnat de directorul unitii colare, conform prevederilor
R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i conform atribuiilor stabilite de director (art.19, lit. k)
7.2. Abrevieri
CP - Consiliul profesoral
CA - Consiliul de administraie
CC - Consiliul pentru Curriculum
CEAC - Comisia pentru evaluarea si asigurarea calitii
CMS - Comisia metodic de specialitate
RCM responsabilul comisiei metodice
CNEE Centrul naional de examinare i evaluare
EI evaluare iniial
PA plan de aciune
164
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
8.DESCRIEREA PROCEDURII-
8.1. Planificarea operaiunilor:
Aciuni Obs.
165
1. Informarea privind evaluarea iniial
2. Stabilirea atribuiilor n cadrul CMS
3. Parcurgerea etapei de pregtire
4. Organizarea, desfurarea i monitorizarea activitii de evaluare iniial
5. Analiza rezultatelor evalurii iniiale
6. Realizarea PA privind msurile remediale
7. Implementarea PA
Aciuni OBIECTIVE
1 Informarea privind evaluarea iniial - Informarea n cadrul CP privind organizarea evalurii iniiale;
. - ntrunirea CC pentru stabilirea modalitii de organizare i aplicare a Ei;
- ntruniri ale CMS pentru a organizarea Ei;
- Documentarea individual privind cadrul legislativ / programe colare/ evaluare/ standarde de performan.
2 Stabilirea atribuiilor n cadrul CMS - Organizarea n CMS a activitii de Ei;
. - Analiza programei;
- Analiza modelelor elaborate la nivel naional de CNEE (dac este cazul);
- Elaborarea testelor n CMS.
3 Parcurgerea etapei de pregtire - Informarea elevilor de ctre profesori;
. - Parcurgerea etapei de recapitulare.
4 Organizarea, desfurarea i - Stabilirea programului de aplicare;
. monitorizarea evalurii iniiale - Aprobarea programului de aplicare n CC i informarea CP;
- Aplicarea propriu-zis;
- Evaluarea propriu-zis;
- ntocmirea tabelelor nominale cu rezultatele.
5 Analiza rezultatelor evalurii iniiale - Comunicarea rezultatelor i analiza lor;
. - ntocmirea rapoartelor pe clase;
166
- Analiza n CMS a rezultatelor globale ale claselor, a problemelor tipice.
- Dezbaterea n CMS a abordrii metodologice;
- Realizarea planurilor operaionale de msuri remediale la nivelul CMS.
- Analiza rezultatelor la nivelul CC i CP;
- Colectarea de ctre CEAC a proceselor-verbale/ rapoartelor cu interpretarea rezultatelor i cu planurile de
mbuntire.
6 Realizarea PA privind msurile - ntocmirea PA la nivelul instituiei;
. remediale - Dezbaterea PA n CP;
- Informarea CA i CEAC.
7 Implementarea PA - Aplicarea msurilor stabilite prin PA;
. - Monitorizarea implementrii de ctre CEAC.
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
9.Responsabiliti
Directorul :
- Informeaz;
- Convoac CP i CA;
- Supune dezbaterii n CC, CA i CP programul evalurii iniiale, organizarea i analiza rezultatelor;
- ntocmete PA la nivelul instituiei.
Directorul adjunct
- Coordoneaz activitatea CC;
167
- Monitorizeaz organizarea, desfurarea i raportarea rezultatelor Ei.
- Responsabili comisie metodic/ membri ai CC:
- Organizeaz activitatea n CMS;
- Elaboreaz instrumentele de lucru ale Ei;
- ntocmesc rapoartele pe CMS;
- Redacteaz PA la nivel CMS.
CEAC:
- Verific documentele CMS;
- Monitorizeaz cu instrumentele proprii activitatea CMS;
- Preia planul de mbuntiri elaborat la nivelul CMS.
CP
- Dezbate programul, desfurarea i raportarea rezultatelor Ei, precum i PA.
CA
-Valideaz raportarea privind Ei;
- Valideaz PA de la nivelul instituiei;
- Monitorizeaz aplicarea msurilor remediale din PA.
RCM:
- Particip la ntrunirile CC;
- Coordoneaz activitatea de EI la nivelul CMS;
- ntocmete raportul EI la nivelul CMS;
- Elaboreaz PA la nivelul CMS;
Profesori:
- Particip la CP i ntruniri ale CMS;
- Se informeaz;
168
- Organizeaz recapitularea n vederea EI;
- Elaboreaz instrumente de evaluare n cadrul CMS;
- Aplic nstrumentele Ei;
- Analizeaz rezultatele Ei;
- Comunic rezultatele Ei;
- ntocmesc rapoartele individuale i PA pe clase/elevi;
- Aplic msurile remediale.
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
10. ANEXE ANEXA 1
169
PROCES-VERBAL - MODEL
1. ncheiat astzi, ................, n urma evalurii iniiale la nceputul anului

colar la obiectul .
Am constatat urmtoarele rezultate ale testelor iniiale pe clase:
Clasa Test initial
Cauzele identificate:
1.
Msuri propuse:
1.
ANEXA 2
COMISIA METODIC ..
ANUL COLAR .
PLAN OPERAIONAL
PENTRU MSURI REMEDIALE STABILITE
N URMA ANALIZEI REZULTATELOR LA TESTELE DE EVALUARE INIIAL
CLASA
Obiective Aciuni Termen Responsabil Indicatori de performan
ANEXA 3
PLAN INDIVIDUALIZAT DE NVARE
Obiectul:
DATELE ELEVULUI
170
NUME: PRENUME:
CLASA PROF.
ORE SUPLIMENTARE N AFARA PROGRAMULUI COLAR:
Competene Uniti de nvare, Adaptri Data Loc
specifice concepte-cheie,
coninuturi, teme
STUDIU INDIVIDUAL /SPRIJINUL FAMILIEI:

Competene Uniti de nvare, Adaptri Data Loc
specifice concepte-cheie,
coninuturi, teme
ANEXA 4
ANGAJAMENT
Subsemnatul/a__________________________________ printe/tutore al elevului/ei

______________________________________________
am luat la cunotin c fiul meu /fiica mea a obinut la testul iniial nota la
disciplina ______________________________________________.
n mod solidar cu profesorii colii, m angajez s monitorizez i s sprijin activitatea
individual a copilului meu pentru remedierea situaiei .
Data Semntura
Cod formular Denumire formular Nr. pagini Locul arhivrii Durata pstrrii
F01 Model proces verbal 1 Portofoliu CEAC 5 ani
F02 Plan operaional 1 Portofoliu CMS 1 an
F03 Plan individualizat de nvare 1 Portofoliu cadru didactic 1 an
F04 Angajament 1 Portofoliu cadru didactic 1an
Formular analiz procedur
Compartiment Conductor compartiment Aviz favorabil Aviz nefavorabil Semntura Data
171
Nume i prenume Da Semntura Data Observaii
Comisia de Evaluare i asigurare a calitii
Lista de difuzare a procedurii

Nr.
Compartiment Nume i prenume Data primirii Semntura Data retragerii Data intrrii n vigoare a procedurii Semntura
crt.
1
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
11.CUPRINS:
Numrul Denumirea componentei Pagina
componenei
n cadrul
172
procedurii
operaionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a
reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
3. Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dupa, caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operaionale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
9. Responsabiliti si rspunderi n derularea activittii
11. Cuprins
Compartimentul _________________________
PRIVIND CONSTITUIREA I DESFURAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAIE
COD: P.O.
Ediia NTI
173
Revizia .................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina... din EDIIA I

Privind constituirea i desfurarea Nr. de ex. 7 Exemplar nr. .....
consiliului de administraie EXEMPLARE
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. Revizia ...............
MANAGEMENT EDUCAIONAL .
Nr. de
ex. .............

Privind constituirea i desfurarea consiliului de administraie Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
MANAGEMENT EDUCAIONAL
Nr. de ex. .............
Elemente privind responsabilii / Numele i prenumele Funcia Data Semntura
operaiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat 11.09.2012
1.2. Verificat 11.09.2012
1.3 Aprobat 11.09.2012
174
2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR PROCEDURII OPERAIONALE
Modalitatea reviziei
Ediia/ revizia n cadrul ediiei Componenta revizuit Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1. Ediia 1 x x 17.09.2012
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

Nr. de ex. .............
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia din cadrul p.O.:
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 1 Financiar contabil Contabil ef
3.2. aplicare 2 Secretariat Secretar ef
3.3. aplicare 3 Administraie Administrator
3.4. aplicare 3 Personal didactic Director adjunct
3.5. aplicare 4 Conducere Director

3.6. aplicare 5 Personal didactic Bibliotecar
auxiliar
3.7. aplicare 6 Personal nedidactic Administrator
3.8. informare 7 Consiliul de Preedintele
administraie
3.9. eviden 2 Secretariat Secretar ef
3.10. arhivare 2 Secretariat Secretar ef
175
3.11. alte 2 Secretar ef Secretar
scopuri

Nr. de ex. .............
4. SCOP
Procedura are ca scop optimizarea desfurrii Consiliului de Administraie i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial __________.
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplic n coala Gimnazial __________ i descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse.
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional
- Modul de desfurare a operaiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituiei de nvmnt;
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
- Operaiunea se desfoar n cadrul activiti de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituiei publice;
Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;
Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotec), personal nedidactic;
b. De aceast activitate depind n cadrul operaiunilor efectuate compartimentele:
176
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale; listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii.
b. De aceast activitate beneficiaz, urmtoarele compartimente:
177
Nr. de ex. .............
6. DOCUMENTE DE REFERIN (REGLEMENTRI) APLICABILE ACTIVITII PROCEDURATE
6.1. Reglementri internaionale
Standardele internaionale de contabilitate ;
Standardele internaionale de management / control intern;
Legea Educaiei Naionale 1/2011;
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925 din 08.09.2005;
O.M.E.C.T.S. nr. 4607 din 28.06.2012 pentru completarea ROFUIP;
Standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control
intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial
- Nomenclator din 14/12/2004 si modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor financiar-contabile, comune pe economie,
care nu au regim special de nscriere si numerotare;
- Norma metodologic din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor si formularelor comune pe economie privind activitatea financiar i
contabil;
- art.19, lit. d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925 din
08.09.2005;
178
- Circuitul documentelor; - Regulamentul intern;
- Ordine i metodologii emise de M.E.C.T; - Alte acte normative.

Nr. de ex. .............
7.1. Definiii :
Procedur - modalitatea specific de desfurare a unei activiti sau al unui proces;
Consiliul Profesoral - este alctuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor avnd are rol de decizie n domeniul instructiv-
educativ si personalul didactic auxiliar;
Participarea la sedinele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele didactice;
Consiliul de administraie este alctuit din conducerea scolii, cadre didactice, reprezentanti ai autorittilor locale, ai printilor si elevilor;
Proces educaional optim - ansmblu de msuri aplicate n mod sistematic i contient n vederea formrii i dezvoltrii facultilor intelectuale, morale
i fizice ale elevilor astfel nct s se poat integra n societate;
Raport de monitorizare intern - document prin care se analizeaz punctele tari i punctele slabe din procesul de predare - nvare n scopul
identificrii din timp a oricror probleme i remedierea lor;
Raport de autoevaluare - document n care se analizeaz ce este bine, satisfctor i ce nu este bine n procesul de educare i formare profesional
desfurat n unitatea colar pe baza descriptorilor de performan;
Plan de mbuntire - un ansamblu de msuri luate pe baza punctelor slabe identificate n raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul
asupra elevilor.
7.2. Abrevieri:
L Lege
179
HG Hotrre de Guvern
PL - Procedur de Lucru
PC - Personal Contractual

Nr. de ex. .............
8.1. Generaliti
Procedura operaional are ca scop optimizarea desfurrii Consiliilor de Administraie i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial
__________.
- documentele utilizate sunt :
- foaia de prezen;
- alte referate;
- registrul de procese-verbale.
8.2.2. Coninutul, proveniena i rolul documentelor:
A. Foaia colectiv de prezen:
1. Servete ca document centralizator privind evidena profesorului la activitile respective;
2. Se ntocmete ntr-un singur exemplar;
3. Circul:
- conducerea unitii;
180
4. Se arhiveaz la serviciul secretariat;
B. Registrul de procese-verbale:
1. Servete ca document obligatoriu n care angajatul semneaz la sfritul edinei;
2. Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre secretarul Consiliului de Administraie;
3. Nu circul;
8.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei
8.3.1. Resurse materiale:
8.3.2. Resurse umane:
8.3.3. Resurse financiare:
Pentru optimizarea desfurrii Consiliilor de Administraie din coala Gimnazial __________ se vor efectua urmtoarele activiti:
Elaborarea la nceputul anului colar a tematicii i a graficului edinelor Consiliilor de Administraie.
Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicai cu privire la tematica i graficul de desfurare a edinelor i a obligativitii
participrii la edine.
Convocarea membrilor Consiliului de Administraie telefonic i trimiterea ordinii de zi pe cale electronic, iar dup edin trimiterea procesului-verbal.
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii Consiliului de Administraie:
Nr.crt. Etapa / edina Operaiunea
1 Proiectul planului de colarizare pentru anul 2013 / 2014 - Pregtirea edinei;

- Desfurarea edinei;
- ntocmirea procesului-verbal;
Nr. Aciunea Activitile desfurate
crt. (operaiunea)
181
0 1 2
1 Pregtirea edinei - Directorul unitii de nvmnt, n calitate de preedinte al CA, stabilete tema, ora i locul de desfurare a edinei,
conform att calendarului de pregtire a lucrrilor manageriale pentru derularea n bune condiii a anului colar urmtor
2013/2014, stabilit la nivel naional, ct i n funcie de graficul ntlnirilor lunare ale consiliului de administraie.
2 - Secretarul consiliului de administraie i convoac pe baz de semntura de luare la cunotin pe membrii CA, cu
minimum 48 de ore de data i de ora stabilit de ctre directorul colii pentru derularea edinei (anexa)
3 - Secretarul unitii de nvmnt pregtete pentru edin:
LEN 2011;
metodologia de fundamentare a cifrei de colarizare elaborat de MEN;
planurile cadru n vigoare;
planul de colarizare aprobat pentru anul colar n curs;
macheta proiectului pentru planul de colarizare 2013/2014 (anexe);
datele statistice centralizate din documentele referitoare la ultimul recensmnt al copiilor de vrst colar;
proiectul de curriculum la decizia colii;
ncadrarea curent;
bugetul estimat pentru 2013.
4 - Directorul colii mpreun cu membrii consiliului pentru curriculum studiaz documentele pregtite i propun un proiect
de plan de colarizare pentru anul 2013/2014, asigurndu-se c respect prevederile LEN 2011 referitoare la media
efectivului de elevi pe clas i cuantumul sumei alocate pentru fiecare elev / nivel de colarizare / an.
5 Desfurarea - edina CA este condus de directorul colii, ca preedinte al acestuia. Pentru nceput, directorul verific prezena,
edinei asigurndu-se c particip la ntlnire cel puin 2/3 dintre membrii consiliului de administraie, precum i liderul de sindicat
ca observator. Apoi directorul declar deschis edina.
6 - Directorul anun ordinea de zi i modul de desfurare a edinei.
7 - Directorul amintete baza legal (cea menionat n etapa de pregtire a edinei) i care sunt etapele de realizare a
planului de colarizare i de constituire a acestuia:
etapa I: redactarea planului de colarizare, la nivelul colii;
182
etapa II: naintarea proiectului la ISJ Suceava, n termenul solicitat de ctre ISJ;
etapa III: revederea planului dup naintarea proiectului de ncadrare cu personal didactic;
etapa IV: aprobarea planului de colarizare de ctre ISJ/MEN.
8 Fiecare membru al CA i observatorul din partea sindicatului, primete o map de lucru n care se afl:
planul de colarizare aprobat pentru 2012/2013;
macheta proiectului planului de colarizare;
macheta claselor din coal i a efectivelor de elevi pentru anul colar n curs (2012/2013);
procesul-verbal al ntlnirii de lucru cu membrii consiliului pentru curriculum;
propunerea de proiect al planului de colarizare realizat de echipa de lucru.
9 - Directorul i informeaz pe membrii CA care au fost criteriile pe care echipa de lucru le-a n vedere n realizarea propunerii
consemnate n machet, precum i care este baza legal a formulrii propunerilor respective. Directorul anun msurile care
s-au impus, n faa echipei de lucru pentru respectarea normativelor n vigoare la fundamentarea cifrei de colarizare i la
redactarea corect a proiectului planului de colarizare pentru anul colar 2013/2014.
10 - Membrii CA analizeaz propunerile fcute i i exprim acordul / dezacordul cu acestea. Se fac noi propuneri n locul
celor considerate inoportune i se motiveaz conform legislaiei n vigoare.
11 - Se consemneaz propunerile i se supun la vot. Se completeaz macheta cu proiectul planului de colarizare aa cum a fost
votat pentru fiecare nivel de colarizare, pentru fiecare profil i pentru fiecare specializare.
12 - Directorul colii supune la vot ntregul proiect i solicit consemnarea acestora i a concluziilor, n procesul verbal al
edinei.
13 - Directorul propune data, ora i locul de desfurare a edinei Consiliului Profesoral al unitii de nvmnt, destinat
aprobrii planului de colarizare pentru anul 2013/2014, realizat i aprobat de ctre CA. Data Consiliului Profesoral se
stabilete n funcie de calendarul comunicat colilor de ctre ISJ pentru finalizarea acestei lucrri.
14 Directorul declar nchis edina CA i i invit pe participani s semneze procesul-verbal ncheiat.
15 ntocmirea Pe parcursul edinei, secretarul CA ntocmete procesul-verbal.

procesului -
183
verbal
mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind casarea valorilor materiale;
Cunoaterea modului de derulare a pailor privind decontarea casarea valorilor materiale;

Nr. de ex. .............
a. Director:
184
Elaboreaz la nceputul fiecrui an colar tematica i graficul edinelor Consiliilor de Administraie;
Numeste prin decizie un secretar al Consiliului de Administraie;
Convoac Consiliul de Administraie conform graficelor i ori de cte ori este cazul;
Aduce la cunotina cadrelor didactice la prima ntlnire a Consiliului de administraie tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea
b. Secretarul Consiliului de Administraie:
Anun membrii Consiliului de Administraie pentru participarea la edine i le trimite ordinea de zi;
ntocmete procesele-verbale ale tuturor ntlnirilor i se asigur c toi participanii au semnat procesele - verbale.
c. Membrii Consiliului de Administraie:
Iau la cunotin, la prima ntlnire a Consiliului de Administraie, tematica i graficul ntlnirilor;
Particip activ la edine (iau cuvntul, fac propuneri, voteaz etc.)
9.1. CONSILIUL DE ADMINISTRAIE:
-COMPONENT, ROL, ATRIBUII
n funcie de mrimea i complexitatea unitii de nvtmnt, Consiliul de Administraie va fi format din 9-15 membri alei / desemna i dup cum
urmeaz :
Nr. Reprezentant Organismul care alege/desemneaz Numele i prenumele persoanei
crt. desemnate
1 Director De drept, conform legii
2 Director adjunct / Consilier educativ De drept, conform legii
3 3 cadre didactice reprezentnd toate ciclurile si structurile scolare din Consiliul profesoral al unitii de nvtmnt
unitatea de nvtmnt
4 Reprezentantul consiliului local Consiliul local
5 Reprezentantul primarului Primarul
6 Reprezentant ai printilor Consiliul reprezentativ al prinilor al unitii
185
de nvmnt
7 Reprezentant al operatorului economic sau, dup caz, nc un printe
8 Liderul de sindicat - observator Consiliul de administraie al unittii de
nvmnt
9 Reprezentantul elevilor - observator Consiliul Elevilor
Rolul i atribuiile Consiliului de Administratie al unittii de nvtmnt
1. are rol de decizie n domeniul organizatoric i administrativ.
2. asigur respectarea prevederilor legislaiei n vigoare, ale actelor normative emise de Ministerul Educaiei Naionale i ale deciziilor inspectorului colar
general;
3. aprob planul de dezvoltare a colii, elaborat de un grup de lucru desemnat de director, dup dezbaterea i avizarea sa n consiliul profesoral;
4. aprob regulamentul intern al unitii de nvmnt, dup ce a fost dezbtut n Consiliul Profesoral;
5. elaboreaz, prin consultare cu sindicatele, fiele i criteriile de evaluare specifice unitii de nvmnt, pentru personalul didactic, didactic auxiliar i
nedidactic, n vederea acordrii calificativelor anuale;
6. acord calificative anuale pentru ntreg personalul salariat, pe aza analizei efilor catedrelor/comisiilor metodice, a celorlalte compartimente funcionale;
7. aprob anual, la propunerea directorului, fiele postului pentru persoanele angajate n instituie;
8. componena i atribuiile comisiilor de lucru din unitatea de nvmnt;
9. hotrte strategia de realizare i gestionare a resurselor financiare extrabugetare, conform legislaiei n vigoare;
10. avizeaz proiectele de plan anual de colarizare, de state de funcii i de buget ale unitii de nvmnt;
11. stabilete structura i numrul posturilor pentru personalul didactic, pe baza criteriilor de normare elaborate de Ministerul Educaiei i Cercetrii, pentru
fiecare categorie de personal;
12. valideaz raportul general privind starea i calitatea nvmntului din unitatea colar i promoveaz msuri ameliorative, conform normelor legale n
vigoare.
13. analizeaz restrngerile de activitate ale personalului angajat n unitate, conform reglementrilor n vigoare;
14. aprob propunerile de gradaii de merit ale personalului didactic i didactic auxiliar, alte stimulente, precum i msuri de sancionare a acestuia n
conformitate cu metodologiile i legislaia n vigoare;
186
15. stabilete sanciuni n cazul abaterilor disciplinare.
(extras din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.MECT. nr. 4925/08.09.2005, publicat n
Monitorul Oficial cu numrul 874/ 29 septembrie 2005)

Nr. de ex. .............
10. Cuprins
Numrul Denumirea componenei din cadrul procedurii operaionale Pagina
componentei
n cadrul
procedurii
187
operaionale
Coperta 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea editiei sau, dupa caz, 2
a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale 3
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia din cadrul P.O. 3
4. Scop 4
5 Domeniu 4
6. Documentele de referin (reglementri) aplicabile activtii procedurale 6
7. Definitii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional 7
8. Descrierea procedurii operaionale 8 - 13
9. Responsabilitti i rspunderi n derularea activitii 14 17
10. Cuprins 18
11. Anexe 19 ...
Anexa ....
CONVOCATOR
Membrii Consiliului de Administraie sunt nvitai s participe la edina cu tema: DISCUTAREA I APROBAREA PROIECTULUI PLANULUI
DE COLARIZARE PENTRU ANUL 2013/2014.
edina va avea loc n data de ..................................., n biroul directorului colii la ora ............
Nr. Numele i prenumele Calitatea n CA Semntura
crt
1 Preedinte
2 Secretar
3 Membru
4 Membru
5 Membru
6 Membru
7 Membru
8 Membru
9 Membru
188
10 Membru
11 Membru
1 Observator
2 Observator
Preedinte C.A. ..................................
Director .............................................
Data ................................... Secretar C.A. .................................
Anexa ....
TEMATICA CONSILIULUI DE ADMINISTRAIE PENTRU ANUL COLAR 2012 - 2013
SEPTEMBRIE 2012 - Repartizarea sarcinilor pe membrii Consiliului de administraie. Aprobarea planului de munc pentru anul colar 2012 - 2013
Rspunde: Directorul colii
OCTOMBRIE 2012 - Actualizarea i aprobarea fielor posturilor pentru angajaii colii. Discutarea dosarelor pentru burse.
NOIEMBRIE 2012 - Analiza execuiei bugetare pe 2012 i stabilirea prioritilor pe 2013. Analiza activitii de perfecionare a personalului didactic i
nedidactic.
DECEMBRIE 2012 - Analiza activitii de perfecionare a personalului didactic i nedidactic. Aprobarea concediilor pentru 2013.
Rspunde: Directorul colii, responsabilul formare continu
IANUARIE 2013 - edin comun cu Consiliul profesoral: Analiza activitii din sem I i adoptarea de msuri pentru sem II .
FEBRUARIE 2013 - Pstrarea, folosirea i dezvoltarea bazei materiale a colii. Aprobarea comisiei de inventariere i a graficului de desfurare a ei.
Rspunde: Directorul colii, contabila scolii, membrii Consiliului de Administraie
MARTIE 2013 - Analiza activitii de PSI, Protecia Muncii i Educaia Rutier.
Rspunde: Beldianu Stelian mpreun cu responsabilii pe domenii
APRILIE 2013 - Analiza activitii bibliotecii colare. Analiza execuiei bugetare pe semestrul I.
189
Rspunde: Directorul colii i bibliotecara.
MAI 2013 - Analiza activitii de orientare colar i profesionala precum si de pregtire a examenelor naionale.
Rspunde: Directorul colii, diriginii clasa VIII i profesorii lb.romn i matematic
IUNIE 2013 - Analiza activitii de secretariat. Adoptarea programului de activitate pentru vacan.
Rspund: Directorul colii i Consilierul educativ
IULIE 2013 - Stabilirea calificativelor pentru personalul didactic, pentru anul colar 2012 - 2013
Rspund: efii de comisii i catedre
AUGUST 2013 - Pregtirea deschiderii anului de nvmnt.
Rspunde: Consiliul de administraie
190
Compartimentul _________________________
PRIVIND CONSTITUIREA I DESFURAREA CONSILIULUI PROFESORAL
COD: P.O.
Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.............................. din

Privind constituirea si desfasurarea Nr. de ex. 7 EDIIA I
consiliului profesoral EXEMPLARE Exemplar nr. .....
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. Revizia ...............
191
MANAGEMENTUL .
EDUCAIONAL
Nr. de
ex. .............
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.............................. din EDIIA I

Privind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
MANAGEMENTUL EDUCAIONAL
Nr. de ex. .............
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREA EDIIEI SAU DUP CAZ, A REVIZIEI N CADRUL
EDIIEI PROCEDURII OPERAIONALE:
Elemente privind responsabilii / Numele i prenumele Funcia Data Semntura

operaiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat 11.09.2012
1.2. Verificat 11.09.2012
1.3 Aprobat 11.09.2012
2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR PROCEDURII OPERAIONALE:

Data de la care se
Ediia/ revizia n cadrul Componenta Modalitatea aplic prevederile
ediiei revizuit reviziei ediiei sau reviziei
ediiei
1 2 3 4
2.1. Ediia 1 x x 17.09.2012
192
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

Nr. de ex. .............
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia din cadrul p.O.:

Scopul difuzrii Exemplar nr. Compartiment Funcia Numele i prenumele Data primirii Semntura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 1 Financiar contabil Contabil ef
3.2. aplicare 2 Secretariat Secretar ef
3.3. aplicare 3 Administraie Administrator
3.4. aplicare 3 Personal didactic Director adjunct
3.5. aplicare 4 Conducere Director

3.6. aplicare 5 Personal didactic Bibliotecar
auxiliar
3.7. aplicare 6 Personal Administrator
nedidactic
3.8. informare 7 Consiliul de Preedintele
administraie
3.9. eviden 2 Secretariat Secretar ef
3.10. arhivare 2 Secretariat Secretar ef
3.11. alte scopuri 2 Secretar ef Secretar
193
Nr. de ex. .............
4. SCOP:
Procedura are ca scop optimizarea desfurrii Consiliului Profesoral i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial __________.
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplic n coala Gimnazial __________ i descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse.
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional
- Modul de desfurare a operaiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituiei de nvmnt;
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
- Operaiunea se desfoar n cadrul activiti de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituiei publice;
c. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
d. De aceast activitate depind n cadrul operaiunilor efectuate compartimentele:
194
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale; listarea compartimentelor implicate n
procesul activitii.
b. De aceast activitate beneficiaz, urmtoarele compartimente:
195
Nr. de ex. .............
6. DOCUMENTE DE REFERIN (REGLEMENTRI) APLICABILE ACTIVITII PROCEDURATE

6.1. Reglementri internaionale:
Standardele internaionale de contabilitate ;
Standardele internaionale de management / control intern;
Legea Educaiei Naionale 1/2011;
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925 din 08.09.2005;
O.M.E.C.T.S. nr. 4607 din 28.06.2012 pentru completarea ROFUIP;
Standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control
intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial
- Nomenclator din 14/12/2004 i modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor si formularelor financiar-contabile, comune pe economie,
care nu au regim special de nscriere i numerotare;
- Norma metodologic din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie privind activitatea financiar i
contabil;
- art.19, lit. d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. NR.4925 din
08.09.2005;
- Circuitul documentelor; - Regulamentul intern; - Ordine i metodologii emise de M.E.C.T.;
- Alte acte normative.
196
Nr. de ex. .............

7.1. Definiii :
Procedur - modalitatea specific de desfurare a unei activiti sau al unui proces;
Consiliul Profesoral - este alctuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor avnd are rol de decizie n domeniul instructiv-
educativ si personalul didactic auxiliar;
Participarea la edintele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele didactice;
Consiliul de administraie este alctuit din conducerea scolii, cadre didactice, reprezentanti ai autorittilor locale, ai printilor si elevilor;
Proces educaional optim - ansamblu de msuri aplicate n mod sistematic i contient n vederea formrii i dezvoltrii facultilor intelectuale, morale
i fizice ale elevilor astfel nct s se poat integra n societate;
Raport de monitorizare intern - document prin care se analizeaz punctele tari i punctele slabe din procesul de predare - nvare n scopul
identificrii din timp a oricror probleme i remedierea lor;
Raport de autoevaluare - document n care se analizeaz ce este bine, satisfctor i ce nu este bine n procesul de educare i formare profesional
desfurat n unitatea colar pe baza descriptorilor de performan;
Plan de mbuntire - un ansamblu de msuri luate pe baza punctelor slabe identificate n raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul
asupra elevilor.
7.2. Abrevieri :
a. L Lege
b. HG Hotrre de Guvern
c. PL - Procedur de Lucru
d. PC - Personal Contractual
197
Nr. de ex. .............
8.1. Generaliti
Procedura operaional are ca scop optimizarea desfurrii Consiliilor Profesorale i implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial
__________
- documentele utilizate sunt :
- foaia de prezen;
- alte referate;
- registrul de procese verbale.
8.2.2. Coninutul, proveniena i rolul documentelor:
A. Foaia colectiv de prezen:
1. Servete ca document centralizator privind evidena profesorului la activitile respective;
2. Se ntocmete ntr-un singur exemplar;
3. Circul:
- conducerea unitii;
B. Registrul de procese-verbale:
1. Servete ca document obligatoriu n care angajatul semneaz la sfritul edinei;
198
2. Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre secretarul Consiliului Profesoral;
3. Nu circul;
8.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei
8.3.1. Resurse materiale:
8.3.2. Resurse umane:
8.3.3. Resurse financiare:
Pentru optimizarea desfurrii Consiliilor Profesorale din Scoala Gimnazial __________ se vor efectua urmtoarele activiti:
Elaborarea la nceputul anului colar a tematicii i a graficului sedinelor Consiliilor Profesorale.
Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicai cu privire la tematica i graficul de desfurare a edinelor i a obligativitii
Convocarea cadrelor didactice pentru participarea la edinele Consiliului Profesoral prin informare la avizierele din cancelarii/electronic.
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii Consiliului Profesoral:
Nr. Etapa / edina Operaiunea
crt.
1 Formularea unei aprecieri sintetice asupra activitii - Pregtirea edinei;
- Desfurarea edinei;
cadrelor didactice care solicit nscrierea la gradele
- ntocmirea procesului-verbal;
didactice
Nr. Aciunea Activitile desfurate
crt. (operaiunea)
0 1 2
1 Pregtirea edinei Directorul unitii de nvmnt, stabilete ora i locul de desfurare a edinei, conform att calendarului de pregtire a
199
lucrrilor manageriale pentru derularea n bune condiii a anului colar 2012/2013, stabilit la nivel naional, ct i n funcie
de graficul ntlnirilor lunare ale consiliului profesoral.
2 Secretarul Consiliului Profesoral ntiineaz cadrele didactice cu privire la data i ora edinei (anexa)
3 Secretarul Consiliului Profesoral afieaz activitile de perfecionare prin definitivare n nvmnt i obinerea gradelor
didactice n conformitate cu Metodologia privind formarea continu a personalului didactic din nvmntul preuniversitar
aprobat cu OM 5561/2011.
4 Directorul colii solicit efilor comisiilor metodice o informare cu privire la activitile n care s-au implicat cadrele
didactice care solicit nscrierea la grade (anexa)
5 Desfurarea edinei Directorul asigur climatul optim desfurrii edinei i anun ordinea de zi.
6 Directorul unitii colare, n urma consultrii responsabilului cu formare, pune la dispoziia Consiliului Profesoral tabelul
nominal cu cadrele didactice care solicit nscrierea la gradele didactice (anexa) i solicit formularea unor aprecieri sintetice
asupra activitii desfurate de acetia (anexa)
7 Directorul unitii colare informeaz Consiliul Profesoral cu privire la constatrile formulate cu ocazia asistenelor la ore.
8 Pe baza informaiilor primite, Consiliul Profesoral formuleaz aprecieri sintetice care fac referire la calitile profesionale i
morale ale solicitanilor i recomand nscrierea la gradele didactice.
9 Directorul unitii colare formuleaz propria apreciere ce trebuie s fac referire la deontologia profesional, la activitatea
desfurat de cadrul didactic (anexa)
10 ntocmirea procesului Pe parcursul edinei, secretarul Consiliului Profesoral consemneaz cele discutate n registrul de procese-verbale.
verbal
mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind casarea valorilor materiale;
Cunoaterea modului de derulare a pailor privind decontarea casarea valorilor materiale;

Nr. de ex. .............
200
a. Director:
Elaboreaz la nceputul fiecrui an colar tematica i graficul edinelor Consiliilor Profesorale;
Numete prin decizie un secretar al Consiliului Profesoral;
Convoac Consiliul Profesoral conform graficelor i ori de cte ori este cazul;
Aduce la cunotina cadrelor didactice la prima ntlnire a Consiliului Profesoral tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea participrii la
edine.
b. Secretarul Consiliului Profesoral:
Anun cadrele didactice pentru participarea la edine;
Monitorizeaz prezena cadrelor didactice la edine informeaz directorul cu privire la aceasta;
ntocmete procesele verbale ale tuturor ntlnirilor i se asigur c toi participanii au semnat procesele verbale.
c.Profesori:
Iau la cunotin, la prima ntlnire a Consiliului Profesoral, tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea
participrii la edine ;
Particip activ la edine (iau cuvntul, fac propuneri, voteaz etc.)
9.1. CONSILIUL PROFESORAL:
COMPONENT, ROL, ATRIBUII
1. Consiliul profesoral al unitii de nvmnt este format din toate cadrele didactice care au postul/norma de baz n unitatea de nvmnt, este prezidat de
ctre director i se ntrunete lunar sau ori de cte ori este nevoie, la propunerea directorului sau la solicitarea a minimum 1/3 dintre membrii personalului
didactic.
2. Participarea la edinele consiliului profesoral este obligatorie pentru membrii acestuia i pentru orice salariat din unitate convocat s participe la edin.
3. Directorul unitii de nvmnt numete prin decizie secretarul consiliului profesoral, care are atribuia de a redacta lizibil i inteligibil procesele-verbale ale
edinelor consiliului profesoral.
201
4. La edinele consiliului profesoral, directorul, poate invita, n funcie de tematica dezbtut, reprezentani desemnai ai prinilor, ai consiliului elevilor, ai
autoritilor publice locale i ai partenerilor sociali.
5. La sfritul fiecrei edine a consiliului profesoral toi membrii i invitaii, n funcie de situaie, au obligaia sa semneze procesul-verbal ncheiat cu aceasta
ocazie. Directorul unitii de nvmnt rspunde de acest lucru. Lipsa cvorumului de semnturi anuleaz valabilitatea punerii n aplicare a hotrrilor edinei
respective.
6. Procesele-verbale se scriu n registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, care se nregistreaz n unitatea de nvmnt pentru a deveni document
oficial, se leag si se numeroteaz. Pe ultima foaie directorul unitii de nvmnt tampileaz i semneaz pentru autentificarea numrului paginilor i a
registrului.
7. Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este nsoit n mod obligatoriu de dosarul consiliului profesoral care conine anexele proceselor-verbale
(rapoarte, programe, informri, tabele, liste, solicitri, memorii, sesizri etc.
8. Atribuiile consiliului profesoral sunt urmtoarele:
a) gestioneaz i asigur calitatea actului didactic prin efii/responsabilii de catedre, comisii metodice i responsabilul comisiei de asigure a calitii, care
propun msuri concrete ce vor fi avizate n consiliul profesoral i aprobate de consiliul de administraie;
b) desemneaz membrii comisiei pentru elaborarea Codului de etic profesional, aprob Codul de etic profesional i monitorizeaz aplicarea acestuia, la
propunerea directorului;
c) valideaz fiele de autoevaluare ale personalului angajat al unitii de nvmnt, n baza crora consiliul de administraie hotrte calificativul anual;
d) propune consiliului de administraie msuri de optimizare a procesului didactic prin efii/responsabilii de catedre, comisii metodice i responsabilul comisiei
de asigure a calitii;
e) propune consiliului de administraie curriculumul la decizia colii;
f) propune consiliului de administraie premierea i acordarea titlului de profesorul anului personalului cu rezultate deosebite la catedr;
g) aprob sancionarea abaterilor disciplinare ale elevilor, valideaz notele la purtare mai mici de 7, precum si calificativele la purtare mai mici de bine pentru
clasele din nvmntul primar.
h) valideaz raportul privind situaia colar semestrial i anual, prezentat de fiecare nvtor/diriginte, precum i situaia colar dup ncheierea sesiunii de
amnri, diferene i corigene;
202
i) propune consiliului de administraie iniierea procedurii legale n cazul cadrelor didactice cu performane slabe sau pentru nclcri ale eticii profesionale
precum i n cazul abaterilor disciplinare svrite de personalul didactic, conform legislaiei n vigoare i a prevederilor regulamentului de organizare i
funcionare a unitii de nvmnt;
j) propune programele de formare i dezvoltare profesional continu a cadrelor didactice spre aprobare n consiliului de administraie;
k) alege cadrele didactice membre ale consiliului de administraie;
l) avizeaz raportul asupra calitii educaiei din unitatea de nvmnt, elaborat de director, pe care l propune consiliului de administraie spre aprobare;
m) valideaz oferta de discipline opionale pe anul colar n curs;
n) avizeaz proiectul planului de colarizare, propus de director;
o) dezbate i avizeaz regulamentul intern al unitii de nvmnt;
p) avizeaz structura organizatoric/ organigrama unitii de nvmnt i componena nominal a catedrelor/comisiilor metodice din unitatea de nvmnt,
propuse de director;
r) dezbate probleme legate de coninutul sau de organizarea activitii instructiv-educative din unitatea de nvmnt.
9. edinele consiliului profesoral al unitii de nvmnt se constituie legal n prezenta a doua treimi din numrul total al membrilor.
10. Hotrrile se iau prin vot deschis sau secret, n funcie de opiunea membrilor, cu cel puin jumtate plus unu din numrul total al membrilor prezeni i sunt
obligatorii pentru personalul didactic din unitate de nvmnt.

203
Nr. de ex. .............
10. Cuprins
Numrul
componentei
n cadrul Denumirea componenei din cadrul procedurii operaionale Pagina
procedurii
operaionale
Coperta 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei n 2
cadrul ediiei procedurii operaionale
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale 2
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia din cadrul P.O. 3
4. Scop 4
5 Domeniu 4
6. Documentele de referin (reglementri) aplicabile activtii procedurale 6
7. Definitii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional 7
8. Descrierea procedurii operaionale 8 - 11
9. Responsabilitti i rspunderi n derularea activitii 12 - 15
10. Cuprins 16
11. Anexe 17 ...
Anexa ....
COALA GIMNAZIAL __________
TEMATICA CONSILIULUI PROFESORAL PENTRU ANUL COLAR 2012 - 2013
SEPTEMBRIE 2012 Raportul privind starea i calitatea nvmntului. Alegerea membrilor Consiliului de Administraie.
Validarea situaiei colare dup examenul de corigen;
Aprobarea opionalelor pentru anul colar 2012 2013;
204
Dezbaterea i aprobarea documentelor de planificare a muncii pentru anul colar 2012 2013;
Dezbaterea i aprobarea Regulamentului de Ordine Interioar i a Codului de Etic a colii __________.
Rspund: Directorul colii i efii de comisii i catedre.
OCTOMBRIE 2012 - Dificulti ale procesului de predare - nvare si ncercri de rezolvare a lor: referat i
dezbateri. Aprobarea nscrierilor la grade didactice;
Rspund: Directorul colii i efii de comisii i catedre.
NOIEMBRIE 2012 - Modaliti i tehnici de evaluare folosite n procesul de nvmnt - dezbateri.
Rspund: efii de comisii i catedre.
DECEMBRIE 2012 - Validarea situaiei la nvtur pe semestrul I an colar 2012 2013.
Rspunde: Directorul colii.
IANUARIE 2013 - Analiza comportamentului elevilor n coal, a frecvenei la ore i stabilirea unor msuri. Msuri i propuneri privind schimbarea atitudinii
elevilor fa de procesul de nvmnt.
FEBRUARIE 2013 - Stabilirea i aprobarea de msuri pentru optimizarea muncii pe semestrul II.
Rspunde: Directorul colii i Consilierul educativ
MARTIE 2013 - Modaliti de ridicare a nivelului de pregtire al elevilor n vederea susinerii cu succes a evalurilor naionale - dezbateri.
Rspund: profesorii de romn i matematic
APRILIE 2013 - Analiza ritmicitii notrii, a inspeciilor la ore, comportamentul elevilor in coal i frecvena la ore.
MAI 2013 - Aprobarea CDL pentru anul colar 2013 - 2014. Analiza activitii de orientare colar i profesional a elevilor. Adoptarea de msuri.
Rspund: diriginii de la clasa aVIII-a.
IUNIE 2013 - Validarea situaiei colare la ncheierea cursurilor anului colar 2012 - 2013. Stabilirea de msuri pentru deschiderea anului colar 2013 - 2014 i
aprobarea programului pentru vacan.
Rspund: Directorul colii
205
Compartimentul _________________________
206
PREGTIREA SUPLIMENTAR A ELEVILOR
COD: P.O.P.S.E.
EDIIA NTI
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina .........................

Privind suplimentara a Nr. de ex. 7 din EDIIA I
elevilor EXEMPLARE Exemplar nr. .....
COMPARTIMENTUL Cod: P.O.P.S.E. Revizia ................
DIDACTIC/INSTRUCTIV
EDUCATIV Nr. de ex. .............
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ......................... din EDIIA I
Privind suplimentara a elevilor Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV
Nr. de ex. .............
Elemente privind
Numele i Semntur
responsabilii / Funcia Data
prenumele a
operaiunea
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT Grupul de lucru al 9 sept. 2012
207
. CONSILIULUI PENTRU
CURICULUM
1.2 VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 10 sept.
. 2012
1.3 APROBAT DIRECTOR 11 sept.
. 2012
reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia 1 x x 17 sept. 2012
2.2 Revizia 1
Nr. de ex. .............
3.1 Aplicare 1 Secretariat Secretar 17 sept. 2012
3.2 Aplicare 2 Personal didactic Profesori 17 sept. 2012
3.3 Aplicare 3 Comisia metodic de Responsabil i membri ai 17 sept. 2012
specialitate comisiei
3.4 informare 4 Consiliul pentru Membri CC 17 sept. 2012
Curriculum
3.5 informare 5 Consilier educativ Consilier educativ 17 sept. 2012
208
3.6 informare Consiliul de Administraie Membri CA 17 sept. 2012
3.7 verificare 6 Conducere Director adj. 17 sept. 2012
3.8 aprobare 7 Conducere Director 17 sept. 2012
3.9 eviden 8 Secretariat Secretar 17 sept. 2012
3.10 arhivare 9 Secretariat Secretar 17 sept. 2012
4.SCOPUL PROCEDURII OPERAIONALE:
Pregtirea suplimentar a elevilor este una dintre activitile importante ale compartimentului didactic, care se desfoar att n cadrul procesului
instructiv educativ formal, ct i n cadrul celui informal sau nonformal. Pregtirea suplimentar are mai multe laturi, cea care vizeaz pregtirea elevilor ce
ntmpin dificulti n parcurgerea materiei, pe de o parte, cea care e reprezentat de pregtirea specific pentru examenele naionale i evaluri finale i cea
care susine participarea la concursurile/ olimpiadele/ competiiile colare de diverse tipuri.
Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea de pregtire suplimentar a elevilor prin:
Informarea privind calendarul/ obiectivele/ programele examenelor naionale/ evalurilor specifice i privind regulamentele concursurilor / competiiilor
colare n vederea organizrii activitii de pregtire suplimentar n anul colar 2012-2013;
Adecvarea programului de pregtire suplimentar la nevoile reale ale elevilor din cadrul instituiei;
Asigurarea funcionalitii i coerenei programului de pregtire suplimentar;
Crearea i aplicarea unor instrumente eficiente i flexibile pentru monitorizarea programului de pregtire suplimentar;
Realizarea circuitului informaional/ comunicare ierarhic eficient privind obiectivele, programul i rezultatele programului de pregtire suplimentar;
Fundamentarea rapoartelor, analizelor i msurilor de ameliorare a activitii de pregtire suplimentar a elevilor la nivelul instituiei.
209
Nr. de ex. .............
5.DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII OPERAIONALE
n aceast procedur se prezint modalitatea care trebuie urmat de compartimentul didactic/instructiv-educativ, comisiile metodice ce funcioneaz la
nivelul unitii colare i cadrele didactice n vederea organizrii activitilor de pregtire suplimentar n anul colar 2012-2013, n aa fel nct s fie
confirmat de rezultatele obinute la examenele naionale, evalurile finale i concursurile/olimpiadele/ competiiile colare de diverse tipuri.
6.DOCUMENTE DE REFERIN
Legislaie primar:
- Legea 1/2011, Legea Educaiei Naionale
Legislaie secundar:
- Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
- Ordin nr. 5606/31.08.2012 privind organizarea i desfurarea evalurii naionale pentru absolvenii clasei a VIII-a, n anul colar 2012-2013;
- Ordin nr. 5610/31.08.2012 privind organizarea i desfurarea examenului de bacalaureat naional 2013;
210
- ORDIN nr. 3035/10.01.2012 privind aprobarea Metodologiei cadru de organizare i desfurare a competiiilor colare i a Regulamentului de
organizare a activitilor cuprinse n calendarul activitilor educative, colare i extracolare.
Alte documente :
- Regulamente/calendare/ metodologii privind examenele naionale /concursurile/olimpiadele / competiiile colare;
- Rapoarte specifice create la nivelul instituiei.
Nr. de ex. .............
7.DEFINIII I ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAI N PROCEDURA OPERAIONAL
a. Definiii
Consiliul de administraie - are rol de decizie n domeniul organizatoric i administrativ
Consiliul pentru Curriculum - este compus din responsabilii comisiilor metodice, directori, consilierul psihopedagogic i consilierul pentru probleme
educative i activiti extracurriculare. Preedintele consiliului este directorul. Componena consiliului este aprobat n fiecare an colar de consiliul profesoral.
CMS - Comisie metodic de specialitate form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea colar, ncadrat n nvmntul preuniversitar;
se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelor - comisiilor metodice, conform art. 28,lit.e),
atribuiile lor fiind precizate n art. 36.
RCM - Responsabil comisie metodic responsabilitate stabilit n cadrul comisiei metodice i desemnat de directorul unitii colare, conform prevederilor
R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i conform atribuiilor stabilite de director (art.19, lit. k).
211
Consilierul educativ este responsabil ce gestioneaz proiectele, programele educative i activitile extracolare n cadrul unei instituii de nvmnt.
7.2.Abrevieri
CA - Consiliul de administraie
CC - Consiliul pentru Curriculum
CEAC - Comisia pentru evaluarea si asigurarea calitii
CMS - Comisia metodic de specialitatea
GCMI grupul de control managerial intern
RCM responsabilul comisiei metodice
CE consilierul educativ
PPS program de pregtire suplimentar
212
Nr. de ex. .............
8.DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. PLANIFICAREA operaiunilor:
Nr. Crt. Aciuni Obs.
1. Pregtirea cadrului de realizare a PPSE
2. Analiza de nevoi pentru pregtirea suplimentar a elevilor la nivel de CMS/la nivelul instituiei
3. Realizarea programului de pregtire suplimentar n cadrul fiecrei CMS
4. Elaborarea Programului de pregtire suplimentar la nivelul instituiei
5. Implementarea programului de pregtire suplimentar
6. Analiza rezultatelor programului de pregtire suplimentar
7. Elaborarea planului de ameliorare a activitii PPSE

213
Nr. crt. Aciuni OBIECTIVE
1. Pregtirea cadrului de n cadrul CMS se analizeaz calendarul examenelor naionale, al evalurilor specifice i al concursurilor/ competiiilor
realizare a PPSE colare. Sunt analizate metodologiile/ programele/regulamentele.
2. Analiza de nevoi - Fiecare cadru didactic aplic instrumente specifice de identificare a elevilor cu nevoi speciale de natur remedial sau
viznd performana.
- Se desfoar, n paralel, evaluarea iniial.
- Se ntocmete baza de date privind necesitile de includere n programe de pregtire suplimentar, la nivel de CMS i
apoi la nivelul instituiei.
3. Realizarea programului de - Se analizeaz la nivelul CMS rezultatele tuturor formelor de evaluare aplicate;
pregtire suplimentar la - Se constituie grupurile int;
nivelul comisiilor metodice - Se negociaz grupurile de lucru inter i transdisciplinare ntre CMS;
- Se fac propuneri pentru PPSE din partea fiecrui cadru didactic/ grupuri de cadre didactic/ CMS.
4. Elaborarea Programului de - n cadrul CC se prezint PPSE realizat n cadrul fiecrei CMS;
pregtire suplimentar a - Se pun n acord prin dezbatere la nivel de CC, propunerile de program;
elevilor la nivelul instituiei - Se elaboreaz PPSE la nivel de instituie, se ntocmete graficul activitilor din PPSE;
- Informarea CA, CE i CEAC cu privire la PPSE.
5. Implementarea programului - Activitile PPSE se desfoar conform graficului;
de pregtire suplimentar a - Activitile sunt monitorizate de directorul adjunct, se raporteaz n cadrul ntrunirilor CC i la nivel de CA;
elevilor - Sunt monitorizate cu instrumente specifice de ctre CEAC si GCMI.
6. Analiza rezultatelor PPSE - Analiza rezultatelor PPSE se face prin instrumente de lucru specifice i statistice ce vizeaz progresul colar,
rezultatele obinute la examenele naionale i la concursurile/olimpiadele/competiiile colare :
Ele sunt prelucrate n :
Rapoarte privind examenele naionale;
Rapoartele privind concursurile colare;
Rapoartele activitii CMS;
214
Rapoartele CE;
Raportul anual privind starea i calitatea educaiei la nivelul instituiei.
7. Elaborarea planului de - Cadrele didactice i autorii rapoartelor sus-menionate propun msuri de mbuntire care vizeaz activitatea PPSE
ameliorare a activitii PPSE pentru anul colar urmtor;
- Acestea sunt analizate i integrate n direciile de aciune ale Planului managerial i n Planul de mbuntire al CEAC.
Nr. de ex. .............
9.RESPONSABILITI I RSPUNDERI N DERULAREA ACTIVITII
Directorul :
Informeaz;
Coordoneaz analiza de nevoi;
Consult baza de date rezultat;
Supune dezbaterii n CC PPSE;
Aprob PPSE la nivelul instituiei;
Include n planul managerial i n raportul anual aspecte privind PPSE.
Directorul adjunct:
Coordoneaz activitatea CC;
Supune dezbaterii CC propunerile pentru PPSE;
ntocmete PPSE la nivelul instituiei;
Monitorizeaz implementarea PPSE.
Consilierul educativ:
Gestioneaz documentele referitoare la concursuri/ olimpiade/competiii colare;
Face propuneri n cadrul CC privind PPSE;
ntocmete rapoarte specifice;
Analizeaz cu instrumente proprii rezultatele PPSE;
Face propuneri de ameliorare a PPSE.
215
CEAC:
Monitorizeaz cu instrumentele proprii PPSE;
Include n planul de mbuntiri msuri de ameliorare a PPSE.
CA:
Este informat privind PPSE;
Monitorizeaz prin raportri pariale PPSE.
RCM:
Particip la ntrunirile CC;
Coordoneaz activitatea de analiz a nevoilor la nivelul CMS;
ntocmete propunerea de PPSE la nivelul CMS;
Monitorizeaz activitatea de pregtire la nivelul CMS;
Elaboreaz rapoarte privind PPSE la nivelul CMS;
Profesori:
Particip la ntruniri ale CMS pe tema PPSE;

Se informeaz;
Aplic instrumentele analizei de nevoi, prelucreaz rezultatele;
Constituie grupurile de lucru i face propuneri pentru PPSE;
Desfoar PPSE;
Autoevalueaz activitatea n cadrul PPSE.
Secretariat:
Gestioneaz prin nregistrare, punere n circulaie i arhivare documentele impuse de PPSE.
216
Nr. de ex. .............
10. NREGISTRRI, ANEXE, ARHIVRI
Nr. Tip de Grup Obiective Responsabil Resurse Indicatori de

Timp/ Locaie Mijloace Strategii Forme de
crt. activitate int realizare
Perioada/ organizare
nr. de ore
Formular BAZA DE DATE

privind nevoile de pregtire suplimentar a elevilor
Clasa Elevul/Elevii Tip de nevoi identificate Grupul int Seciunea din Programul de pregtire Observaii
Pregtire remedial (n care se propune a suplimentar recomandat
Performan fi inclus)
Evaluare semestrial
Examene naionale etc.
PLANIFICAREA ACTIVITILOR DE PREGTIRE SUPLIMENTAR A ELEVILOR
217
Nr. Tip de Grup Obiective Responsabil Resurse Indicatori de
Timp/ Locaie Mijloace Strategii Forme de
crt. activitate int realizare
Perioada/ organizare
nr. de ore
Nr. de ex. .............
11.CUPRINS:
Numrul
componenei n
Denumirea componenei Pagina
cadrul procedurii
operaionale
Coperta
218
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup
caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz,
7. Definiii si abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
11. Cuprins
Compartimentul _________________________
Completarea normei didactice la nivelul unitii de nvmnt/consoriului colar,
ncepnd cu data de 01.09.2013
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia ..................
219
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ......................... din
Completarea normei didactice la Nr. de ex. 7 EDIIA I
nivelul unitii de EXEMPLARE Exemplar nr. .....
nvmnt/consoriului colar,
ncepnd cu data de 01.09.2013
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ...............
RESURSE UMANE .
Nr. de
ex. .............
Completarea normei didactice la nivelul unitii de Nr. de ex. 7 Exemplar nr. .....
nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data de 01.09.2013 EXEMPLARE
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

1 2 3 4 5
220
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X 01.02.2013
2.2 Revizia 1
Ediia II x x
2.n Revizia 1
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 1 Personal didactic Director adjunct 01.02.2013
3.2. aplicare 2 Conducere Director 01.02.2013
3.3. aplicare 3 Consiliul de Preedintele consiliului de 01.02.2013
administraie administraie
3.4. eviden 4 Secretariat Secretar ef 01.02.2013
3.5. arhivare 5 Secretariat Secretar ef 01.02.2013
221
4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti.
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

222
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

Nr.crt. Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul
1 Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat
n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
2 Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat.
operaionale
3 Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
ediii unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
CRT.
28. E. Elaborare
29. A. Aprobare
30. Ap. Aplicare
31. Ah. Arhivare
32. I. Instruire
33. S. Semnare
34. . nregistrare
223
35. P. Primire
36. V. Verificare
37. D. Depozitare
38. Pr. Predare
39. Ev. Evaluare
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
7. Descrierea procedurii operaionale:

Avnd n vedere modificarea prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din nvmntul
preuniversitar n anul 2013-2014, aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, revenim asupra termenelor stabilite n Adresa I..J. ____________ nr.
380/23.01.2013.
n conformitate cu prevederile punctului 2) din Calendarul mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar pentru anul colar 2013-
2014, Anexa nr.19 la Metodologia aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, n perioada 4-15 februarie 2013,
se soluioneaz la nivelul unitilor colare/consoriilor colare, cererile de completare a normei pentru un an colar ale cadrelor didactice titulare precum i
cele ale cadrelor didactice prevzute la art. 21 alin. (4).
Precizri:
Conform prevederilor art. 25 alin. (1), cadrul didactic titular pentru care nu se poate constitui norma didactic complet de predare-nvare-evaluare
n specialitate, n conformitate cu documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedr, dar pentru care se poate constitui cel puin jumtate de norm
didactic de predare-nvare-evaluare n baza actului de numire/transfer/repartizare pe post/catedr sau pentru care se poate constitui cel puin jumtate de
norm didactic de predare-nvare-evaluare n specialitate, din disciplinele prevzute n documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedr, la nivelul
consoriului colar din care face parte unitatea de nvmnt, se afl n situaia de completare a normei didactice.
Aceleai condiii se aplic i personalului didactic angajat conform prevederilor art. 21 alin. (4).
224
Completarea normei didactice se soluioneaz:
la nivelul unitii colare sau consoriului colar n perioada constituirii catedrelor, conform prevederilor art. 25;
la nivel I..J. ____________, conform prevederilor art. 33:
o 26-27 februarie 2013 depunerea i nregistrarea dosarelor conform cererii tip, Anexa nr. 14 la Metodologie;
o 28 februarie 2013 - edina public, organizat la nivel judeean.
Condiii:
Cadrele didactice (care nu au norma complet) ntocmesc cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare i anexeaz documentele
specificate n cerere i le depun la registratura instituiei de nvmnt;
Cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare, ntocmite de cadrele didactice, se analizeaz de ctre consiliul/consiliile de
administraie ale unitii/unitilor de nvmnt la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6);
n baza aprobrii de ctre consiliul de administraie al unitii de nvmnt a cererii formulate de cadrul didactic, directorul unitii de nvmnt se
adreseaz inspectoratului colar pentru emiterea deciziei de completare a normei didactice;
Directorul comunic prin adres scris datele referitoare la completrile de norm aprobate la nivel de unitate/consoriu precum i cele referitoare la
completrile de norm nerezolvate n vederea soluionrii lor n edina public la nivel judeean;
Completarea normei didactice la nivelul unitii colare/consoriului colar se face conform prevederilor art. 25 alin. (5), lit. a) -e).
n mediul rural completarea normei didactice pentru cadrele didactice titulare, conform specializrii/specializrilor de pe diplom/diplome, cu acordul
cadrului didactic, se poate realiza pe durata unui an colar ori pe durat nedeterminat, fapt consemnat n decizia de completare a normei didactice;
Dup emiterea deciziei inspectorului colar general de completare a normei didactice, directorul/directorii unitii/unitilor de nvmnt la care cadrul
didactic este titular ncheie cu acesta actul adiional la contractul de munc.
Calendar:
4-10 februarie 2013, titularul/angajatul se adreseaz n scris consiliului de administraie al unitii/consoriului n care solicit completarea normei
didactice;
11-15 februarie 2013, consiliul de administraie al unitii/consoriului aprob sau respinge motivat cererea titularului/angajatului pentru completarea
normei didactice la nivelul unitii/consoriului;
225
Termen final: 15 februarie 2013, directorul solicit prin adres scris inspectoratului colar, emiterea deciziei de completare a normei didactice pentru
cazurile soluionate la nivel de unitate/consoriu;
6-11 februarie 2013, directorul prezint prin adres scris comisiei de mobilitate a I..J. ____________ situaia privind completrile de norm nerezolvate
la nivelul unitii/consoriului, conform programrii fcute n Adresa I..J. ____________ nr.380/23.01.2013; dup analiza situaiilor prezentate de director
n comisia judeean de mobilitate, documentele pot fi refcute i retransmise inspectoratului colar pn cel trziu n data de 25 februarie 2013;
26-27 februarie 2013 - titularii/angajaii, a cror completare de norm nu a fost soluionat la nivelul unitii/consoriului, depun dosarele la inspectoratul
colar, ntocmite conform cererii tip din Anexa nr.14 la Metodologie;
28 februarie 2013 - edina public, organizat la nivel judeean, pentru soluionarea cererilor de completare a normei didactice, n urmtoarea ordine:
A) cadrele didactice titulare, n ordinea descresctoare a punctajelor, cu respectarea principiului continuitii;
B) cadrele didactice prevzute la art. 21 alin. (4) cu norma didactic incomplet, n ordinea descresctoare a punctajelor.
4 martie 2013, I..J. ____________ emite deciziile de completare a normei didactice, ncepnd cu 1 septembrie 2013.
Termen:
Situaia privind completarea de norm trebuie prezentat pn n data de 15 februarie 2013 i se poate corecta/actualiza i retransmite la ___________
pn cel trziu n data de 25 februarie 2013.
7.1. Valorificarea rezultatelor activitii:
3. mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind Completarea normei didactice la nivelul unitii de nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu
data de 01.09.2013
4. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind Completarea normei didactice la nivelul unitii de nvmnt/consoriului colar, ncepnd cu data
de 01.09.2013din cadrul instituiilor publice.
226
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

Directorul:
- comunic prin adres scris datele referitoare la completrile de norm aprobate la nivel de unitate/consoriu precum i cele referitoare la completrile de
norm nerezolvate n vederea soluionrii lor n edina public la nivel judeean;
- solicit inspectoratului colar pentru emiterea deciziei de completare a normei didactice;
- dup emiterea deciziei inspectorului colar general de completare a normei didactice, directorul/directorii unitii/unitilor de nvmnt la care cadrul
didactic este titular ncheie cu acesta actul adiional la contractul de munc
Consiliul de administraie:
- Cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare ntocmite de cadrele didactice se analizeaz de ctre consiliul/consiliile de
administraie ale unitii/unitilor de nvmnt la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6);
Cadrele didactice:
- ntocmesc cererile de completare a normei didactice de predare-nvare-evaluare i anexeaz documentele specificate n cerere i le depun la registratura
instituiei de nvmnt;
227
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
9. Cuprins
Nr. componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
n cadrul
procedurii
operaionale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia
din cadrul ediiei procedurii operaionale
9 Cuprins
228
Compartimentul _________________________
ntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia .................

ntregirea normei didactice a Nr. de ex. 7 Exemplar nr. .....
titularilor, prin transfer, ncepnd EXEMPLARE
cu data de 01.09.2013
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

ntregirea normei didactice a titularilor, prin Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
229
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

2.1 Ediia I x X 01.02.2013
2.2 Revizia 1
Ediia II x x
2.n Revizia 1

RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
230

3.1 aplicare 1 Personal didactic Director adjunct 01.02.2013
.
3.2 aplicare 2 Conducere Director 01.02.2013
.
3.3 aplicare 3 Consiliul de administraie Preedintele consiliului de administraie 01.02.2013
.
3.4 eviden 4 Secretariat Secretar ef 01.02.2013
.
3.5 arhivare 5 Secretariat Secretar ef 01.02.2013
.

231
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

232
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

1 Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i
a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
2 Ediie a unei proceduri operaionale Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
3 Revizia n cadrul unei ediii Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai
multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
CRT.
41. E. Elaborare
42. A. Aprobare
43. Ap. Aplicare
44. Ah. Arhivare
45. I. Instruire
46. S. Semnare
47. . nregistrare
48. P. Primire
49. V. Verificare
50. D. Depozitare
51. Pr. Predare
52. Ev. Evaluare

233
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

Avnd n vedere modificarea prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei cadru privind mobilitatea personalului didactic din nvmntul
preuniversitar n anul 2013-2014, aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, revenim asupra termenelor stabilite n Adresa ISJ ___________________ nr.
380/23.01.2013.
n conformitate cu prevederile punctului 2) din Calendarul mobilitii personalului didactic din nvmntul preuniversitar pentru anul colar 2013-2014,
Anexa nr.19 la Metodologia aprobat prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, n perioada 29 ianuarie 6 februarie
2013 se soluioneaz cererile de ntregire a normei didactice prin transfer ale cadrelor didactice titulare prevzute n Art. 24.
Precizri:
Aceast etap a mobilitii personalului didactic se refer la cadrele didactice titulare n dou sau mai multe uniti de nvmnt sau pe dou sau mai
multe specializri.
Titularii respectivi pot solicita ntregirea normei didactice prin transfer ntr-o unitate de nvmnt/specializare n conformitate cu specializrile din
diplomele de studii, n condiiile prevzute de Art. 24, alin. 1-2-3 din Metodologie.
Catedrele se constituie conform prevederilor Centralizatorului.
Condiii:
Cadrele didactice ( care nu au norma complet) ntocmesc cererile de ntregirea normei didactice prin transfer i anexeaz documentele specificate n cerere
i le depun la registratura instituiei de nvmnt;
La data formulrii cererii, cadrul didactic trebuie s fie titular n cel puin dou uniti colare sau pe cel puin dou specializri;
Se poate constitui catedra, ncepnd cu data de 01.09.2013, ntr-o singur unitate colar sau specializare n conformitate cu prevederile metodologiei i ale
centralizatorului;
Fraciunea de norm solicitat pentru ntregirea normei didactice este vacant ncepnd cu data de 01.9.2013;
234
Titularul poate solicita ntregirea normei prin transfer numai n unitile colare n care are decizie de titularizare la data formulrii cererii;
Consiliul/consiliile de administraie al/ale unitii/unitilor de nvmnt aprob cererea de ntregire a normei prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013
Calendar:
29 ianuarie 4 februarie 2013, titularul se adreseaz n scris consiliului/consiliilor de administraie al/ale unitii/unitilor de nvmnt n care solicit
ntregirea normei didactice prin transfer;
4 - 6 februarie 2013, consiliul de administraie al unitii/unitilor aprob sau respinge cererea titularului;
6-11 februarie 2013, directorul/directorii unitii/unitilor solicit n scris inspectoratului colar emiterea deciziei de ntregire a normei didactice prin
transfer;
11-18 februarie 2013, consiliul de administraie al inspectoratului colar valideaz hotrrea consiliului de administraie al unitii;
4 martie 2013, ISJ ___________________ emite deciziile de ntregire a normei didactice prin transfer, ncepnd cu 1 septembrie 2013.
Cerine:
Se completeaz macheta: SV_INTREGIRE_2013.xls referitoare la cererile de ntregire a normei didactice prin transfer;
Se tiprete din machet documentul referitor la situaia cererilor de ntregire a normei didactice prin transfer; documentul este semnat de director, este
tampilat i nregistrat la unitatea colar;
Documentul listat din machet se transmite la ISJ ___________________ /Resurse Umane, prin fax sau n original
Directorul prezint la IJ/Resurse Umane, pentru fiecare titular care a solicitat ntregirea normei didactice prin transfer, un dosar care cuprinde urmtoarele
documente: copia deciziei de titularizare; copie dup cartea de identitate a titularului, copie dup actele de studii ale titularului, adresa prin care se
solicit inspectoratului eliberarea deciziei de ntregire a normei didactice prin transfer; copia procesului verbal ncheiat n edina consiliului de
administraie al unitii.
7.1. Valorificarea rezultatelor activitii
a. mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind ntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013;
b. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind ntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, ncepnd cu data de 01.09.2013;din cadrul
instituiilor de nvmnt;
235
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............

Directorul:
- comunic prin fax sau original documentul listat din macheta SV_INTREGIRE_2013.xls, care este semnat tampilat i nregistrat la registratura unitii de
nvmnt;
- prezint la IJ/Resurse Umane, pentru fiecare titular care a solicitat ntregirea normei didactice prin transfer, un dosar care cuprinde urmtoarele documente:
copia deciziei de titularizare; copie dup cartea de identitate a titularului, copie dup actele de studii ale titularului, adresa prin care se solicit inspectoratului
eliberarea deciziei de ntregire a normei didactice prin transfer; copia procesului verbal ncheiat n edina consiliului de administraie al unitii.
- solicit inspectoratului colar pentru emiterea deciziei de ntregire a normei didactice;
- dup emiterea deciziei inspectorului colar general de ntregire a normei, directorul/directorii unitii/unitilor de nvmnt la care cadrul didactic este
titular ncheie cu acesta actul adiional la contractul de munc
Consiliul de administraie:
- Cererile de ntregire a normei didactice de predare-nvare-evaluare ntocmite de cadrele didactice se analizeaz i se aprob de ctre consiliul/consiliile de
administraie ale unitii/unitilor de nvmnt la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6).
Cadrele didactice:
- ntocmesc cererile de ntregire a normei didactice de predare-nvare-evaluare i anexeaz documentele specificate n cerere i le depun la registratura
instituiei de nvmnt.
236
RESURSE UMANE
Nr. de ex. .............
9. Cuprins
Nr. componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
n cadrul
procedurii
operaionale
Coperta
9 Cuprins
Compartimentul _________________________
237
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la nivelul colii
COD: P.O. A008
Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ..............................

Procedura privind elaborarea i Nr. de ex. 7 EXEMPLARE din EDIIA I
stabilirea ofertei C.D., la nivelul Exemplar nr. .....
colii
CURRICULUM
Nr. de ex. .............
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina .............................. din EDIIA I
Procedura privind elaborarea i stabilirea ofertei C.D., la Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
nivelul colii
CURRICULUM Nr. de ex. .............
238

1 2 3 4 5
1.1 Elaborat RCC
1.2 Verificat Director adj.
1.3 Aprobat Preedinte CA
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X
2.2 Revizia 1
nivelul colii
Scopul Exemplar nr. Compartiment Funcia Numele i Data Semntura
239
3.1 aplicare 1 Conducere Director 01.09
.
3.2 aplicare 4 Personal didactic Director adjunct 01.09
.
3.3 informare 8 Consiliul de Preedintele consiliului de 01.09
. administraie administraie
3.4 eviden 9 Secretariat Secretar ef 01.09
.
3.5 arhivare 10 Secretariat Secretar ef 01.09
.
4.1. Abordarea activitilor de fundamentare, elaborare, avizare a curriculumului la decizia colii, unitar i eficient, prin raportare la obiectivele specifice i la
legislaia n vigoare;
4.2. Stabilete modul de realizare a activitii i persoanele implicate;
4.7. Scopul este acela de a defini oferta colii n raport cu interesele i aptitudinile elevului precum i cu ateptrile societii, cu resursele umane i materiale
de care dispune coala;
4.8. Alte scopuri specifice procedurii operaional.
nivelul colii
240
Prezenta procedur se aplic activitilor de elaborare, verificare, aprobare a proiectelor de program de tip opional, parte a curriculumului la decizia colii.
Procedura se aplic tuturor cadrelor didactice din coal, pe parcursul anului colar 2012-2013. Prevederile procedurii urmresc asigurarea standardelor de
calitate i a elementelor de conformitate pe care trebuie sa le ndeplineasc documentele asociate curriculumului la decizia colii
Activitatea se desfoar n cadrul domeniului funcional - curriculum i se refer la activitatea desfurat de compartimentul de resurse umane;
resurse umane;
De aceast activitate depind compartimentele:
Personal didactic; Conducere;
nivelul colii
241
- Legea Educaiei Naionale nr.1/2011;
Ordin Nr.4224/1998 referitor la Metodologia privind regimul disciplinelor opionale in perspectiva aplicrii Planului cadru de nvmnt pentru
nvmntul primar i gimnazial ncepnd cu anul colar 1998/1999;
Ordin Nr.3449/1999 cu privire la regimul disciplinelor opionale n perspectiva aplicrii noilor planuri cadru de nvmnt , ncepnd cu anul colar
1999-2000
Notificarea MEN nr. 11667/27.07.1999 cu privire la statutul CD n nvmntul primar i secundar;
OMEC 3638/2001 cu privire la aplicarea Planurilor - cadru de nvmnt pentru clasele I-VIII;
OMEC 3670/2001 cu privire la aplicarea Planurilor cadru de nvmnt pentru liceu.
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar.
Procedura privind stabilirea CD corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO 9001:2008, ales ca
model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal
nivelul colii
242
crt.
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat
n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;
2. Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat;
operaionale
3. Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
ediii unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate;
2 E Elaborare
3 V verificare
4 A Aplicare
5 Ap Aprobare
6 Ah arhivare
nivelul colii

Oferta CD se elaboreaz de Comisia pentru Curriculum, se avizeaz de CP i se aprob de CA.
Comisia pentru curriculum stabilete proiectul CD, n funcie de solicitri, resurse i politica colii.
Curriculumul la decizia colii se raporteaz la viziunea i misiunea colii, urmrind, prin disciplinele opionale oferite:
extinderea programelor colare pentru asigurarea progresului colar i succesul la evaluarea naional;
educaia pentru cetenie democratic;
243
educaia pentru sntate;
formarea competenelor digitale.
Dup aprobarea disciplinelor din CD, n baza opiunii scrise a elevilor i avnd n vedere resursele existente, aceste discipline opionale devin
obligatorii pentru elevi i profesori n anul colar respectiv.
Notele obinute la disciplinele opionale se consemneaz n catalog i fac parte din situaia colar semestrial i anual a elevului.
8.1. Generaliti: Procedura privind stabilirea CD corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO
9001:2008, ales ca model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal
8.2.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar
8.2.2. Resurse umane: - conform statelor de funcii
8.2.3. Resurse financiare: - conform bugetului anual aprobat
8.3. Modul de lucru: 8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
Etapa Operaiunea
1 Desemnarea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum Emiterea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum
2 Desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu PO Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu PO
3 Analiza CD din anul colar trecut pe specialiti (pe baza informrilor Aplicarea unor chestionare de opinie elevilor/prinilor privind CD din
cadrelor didactice / chestionarelor aplicate) anul colar trecut i informri ale cadrelor didactice .
4 Realizarea unei analize de nevoi/oportuniti educaionale la nivelul Elaborarea chestionarelor ce vor fi aplicate elevilor pentru realizarea
educabililor nscrii n unitate, precum i a contextului socio-economic local unei nevoi de analize
Aplicarea chestionarelor
Prelucrarea datelor, identificarea nevoilor i intereselor de formare ale
elevilor
5 Stabilirea ofertei CD la nivelul fiecrei catedre Consultri la nivelul catedrelor
Elaborarea ofertei CD
Analizarea, verificarea, aprobarea ofertei CD n cadrul catedrelor
6 Discutarea propunerilor colectivelor de catedra privind disciplinele opionale Se vor stabili prin vot disciplinele opionale ce vor figura n oferta colii
n cadrul CP precum i durata lor.
244
7 Elaborarea pachetelor de opionale ntocmirea listei opionalelor propuse la fiecare clas
8 Prezentarea ofertei CD i exprimarea opiunilor Prezentarea ofertei CD elevilor
Exprimarea opiunii elevilor asupra ofertei CD
Centralizarea opiunilor elevilor
9 Proiectarea curriculum-ului opional Elaborarea programei de opional
10 Constituirea portofoliilor aferente fiecrui tip de CD Elaborarea fiei de avizare,programele pentru disciplinele din CD
alctuite n coal vor fi avizate de CA al colii.
11 nregistrarea ca document colar a suportului de curs aferent CD - urilor la Elaborarea modelului de schema orar la ciclul primar i gimnazial.
nivel de unitate
12 Avizarea cursului opional de ctre inspectorul de specialitate Transmiterea portofoliilor Inspectorilor colari de specialitate.
13 Elaborarea planificrii calendaristice ntocmirea planificrii calendaristice
8.3.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii
Operaiunea Activitile desfurate
1. Emiterea prin decizie a Consiliului pentru - ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;
Curriculum - nregistrarea referatului la registratura unitii;
- aprobarea referatului de conductorul unitii;
deciziei;
- semnarea deciziei, de conductorul unitii;
- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze deciziile;
2. Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu - ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;
245
PO - nregistrarea referatului la registratura unitii;
- aprobarea referatului de conductorul unitii;
deciziei;
3. Aplicarea chestionarelor de opinie elevilor Comisia pentru curriculum elaboreaz un chestionar de opinie n vederea stabilirii gradului de satisfacie
/prinilor privind CD din anul colar trecut al elevilor.
4. Elaborarea chestionarelor ce vor fi aplicate Comisia pentru curriculum elaboreaz un chestionar n scopul identificrii nevoilor i intereselor de
elevilor formare ale elevilor.
Aplicarea chestionarelor Chestionarele multiplicate, se aplica la clasa, de ctre dirigini in timpul orei Orientare i consiliere
Prelucrarea datelor, identificarea nevoilor i Chestionarele vor fi prelucrate de ctre membrii comisiei de curriculum. Rezultatele analizei vor fi
intereselor de formare ale elevilor consemnate ntr-un raport intern i aduse la cunotina ntregului corp profesoral n cadrul unei edine
de Consiliu
5. Consultari la nivelul catedrelor - Membrii fiecrei catedre ntrunii n edina de catedra fac propuneri pentru curriculum-ul CD corelat
cu nevoile i interesele de formare ale elevilor identificate prin analiza de nevoi.
- Programele orientative pentru disciplinele opionale pot fi propuse de MECTS i/sau colectivele de
catedra.
Elaborarea ofertei CD Fiecare propunere de CD avansat n cadrul catedrei, se argumenteaz (n scris), precizndu-se care
sunt competenele generale vizate prin studiul respectivei discipline, coninuturile vizate (fr a fi
detaliate)
246
Analizarea, verificarea, aprobarea ofertei CD n Oferta CD este analizat, verificat i apoi aprobat n cadrul fiecrei catedre.
cadrul catedrelor
6. Se vor stabili prin vot disciplinele opionale ce vor Discutarea propunerilor colectivelor de catedra privind disciplinele opionale
figura n oferta colii precum i durata lor.
7. ntocmirea listei opionalelor propuse la clasa Comisia pentru curriculum preia de la fiecare ef de catedra lista de propuneri i elaboreaz pentru
fiecare clasa un pachet de discipline opionale.
8. Prezentarea ofertei CD elevilor Profesorii ce au propus oferta CD o vor prezenta elevilor. Prezentarea se va face pentru fiecare clasa n
parte.
Exprimarea opiunii elevilor asupra ofertei CD Diriginii claselor vor aplica la clasa fia de opiuni elaborat de Comisia pentru curriculum - ce
cuprinde pachetul de opionale, elevii avnd astfel posibilitatea sa-i exprime n scris opiunile. Toate
fiele vor fi apoi nmnate comisiei pentru curriculum
Centralizarea opiunilor elevilor Comisia pentru curriculum analizeaz fiele de opiuni i centralizeaz rezultatele, declarnd, n baza
criteriului majoritii opiunilor pentru o disciplin, disciplinele la care elevii doresc s susin cursuri
opionale n urmtorul an colar. Rezultatele sunt prezentate Consiliului Profesoral.
9. Elaborarea programei de opional Stabilirea:
1. Tipului de opional; durata; temele/coninuturile; aria curricular.
2. Formularea obiectivelor i finalitilor propuse.
3. Nota de prezentare/argumentare; competene generale, specifice; exemple de activiti de nvare;
lista coninuturilor; bibliografie minimal.
10. Elaborarea fiei de avizare, programele pentru Profesorii ale cror oferte au fost declarate ctigtoare, proiecteaz curriculum-ul disciplinei
disciplinele din CD alctuite n coala vor fi avizate opionale
de CA al colii
11. Elaborarea modelului de schem orar la ciclul Alctuirea programului fiecrei clase pe baza urmtoarelor opiuni:
primar i gimnazial. - opiunea pentru un numr de ore pe sptmn cuprins ntre numrul minim sau maxim alocat prin
Planul cadru de nvmnt
- opiunea pentru completarea trunchiului comun, pn la nr. de ore ales (minim sau maxim), fie cu
extinderi ale disciplinelor din Planul cadru, fie cu opionale, fie cu extinderi (mai mult dect minim-ul
247
indicat prin plaja orar) i cu opionale, n acelai timp.
12.Transmiterea portofoliilor inspectorilor colari de Fiecare curs opional va purta viza inspectorului de specialitate. Obligativitatea de a prezenta
specialitate. inspectorului cursul opional n vederea semnrii fiei de avizare revine efului de catedr.
13. ntocmirea planificrii calendaristice Profesorii ce susin cursurile opionale vor ntocmi planificri calendaristice ntocmai ca i pentru
disciplinele de specialitate.
a. mbuntirea cunoaterii legislaiei activitii privind elaborarea i stabilirea ofertei CD la nivelul colii;
b. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind elaborarea i stabilirea ofertei CD la nivelul colii din cadrul instituiilor publice.
248
nivelul colii
I. Matricea responsabilitilor :
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI VII VIII IX X

1 Emiterea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum E
2 Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu PO E
3 Aplicarea unor chestionare de opinie elevilor/prinilor privind CD din anul colar trecut i Ap
informri ale cadrelor didactice .
4 Elaborarea chestionarelor ce vor fi aplicate elevilor E
5 Aplicarea chestionarelor Ap
6 Prelucrarea datelor, identificarea nevoilor i intereselor de formare ale elevilor Ap
7 Consultri la nivelul catedrelor V
8 Elaborarea ofertei CD E
9 Analizarea, verificarea, aprobarea ofertei CD n cadrul catedrelor A
II.Matricea responsabilitilor
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI VII VIII IX X
1 Se vor stabili prin vot disciplinele opionale ce vor figura n oferta colii precum i durata lor. E
2 ntocmirea listei opionalelor propuse la clasa E
3 Prezentarea ofertei CD elevilor I
4 Exprimarea opiunii elevilor asupra ofertei CD E
5 Centralizarea opiunilor elevilor E
6 Elaborarea programei de opional E
7 Elaborarea fiei de avizare,programele pentru disciplinele din CD alctuite n coala vor fi E
avizate de CA al colii.
8 Elaborarea modelului de schema orara la ciclul primar i gimnazial. E
9 Transmiterea portofoliilor Inspectorilor colari de specialitate. A
10 ntocmirea planificrii calendaristice E
249
nivelul colii
10. Cuprins
Nr. componentei n cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei
250
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
operaionale
10 Cuprins
Compartimentul _________________________
DE OBSERVARE A PREDRII I NVRII
COD: P.O. B00

Ediia NTI
251
De observare a predrii i nvrii Nr. de ex. 7 Exemplar nr. .....
EXEMPLARE
Nr. de ex. .............

De observare a predrii i nvrii Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
Nr. de ex. .............

1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Coordonator CEAC 18.X.2012
Membrii CEAC
1.2 Verificat Director adj. 20.X.2012
1.3 Aprobat Director 21.X.2012
252
Ediia sau dup caz, revizia n cadrul Data de la care se aplic prevederile ediiei sau
ediiei reviziei ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X 21.X.2012
2.2 Revizia 1

Nr. de ex. .............
Scopul difuzrii Exemplar nr. Compartiment Funcia Numele i prenumele Data primirii Semntura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 7 Personalul didactic RPO; RCM 21.X.2012
3.2. informare 2 Personalul didactic Profesor 21.X.2012
3.3. informare 1 Conducere Director 21.X.2012
3.4. informare 4 CA Preedintele CA 21.X.2012
3.5. eviden 6 Secretariat Secretar sef 21.X.2012
3.6. arhivare 5 Secretariat Secretar sef 21.X.2012
4.1. Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul i mijloacele de realizare a activitii de asistena la ore de ctre cei investii cu aceast
responsabilitate precum i responsabilitile pe care le implic aceasta activitate.
4.2. Asistena la ore reprezint un instrument de evaluare, cuantificare i corectare a disfuncionalitilor ce pot apare n procesul de predare-nvare.
253
4.8. Alte scopuri specifice procedurii operaionale

Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale:
Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice din coal.
- Modul de desfurare a procesului de predare-nvare-evaluare n vederea creterii calitii nvrii.
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de unitate;
- Operaiunea se desfoar n cadrul activiti de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul uniti;
Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Personal didactic; Conducere;
De aceast activitate depind n cadrul operaiunilor efectuate compartimentele:
Conducere; Personal didactic; Secretariat;
6.1.LEGISLATIE PRIMAR:
- LEGE nr.1 /2011 Legea nvmntului ;
- OUG nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calitii educaiei n Romnia;
254
-OUG nr.4925/08.09.2005 Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar
- Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
6.2.LEGISLATIE SECUNDAR:
- SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular;
- Regulamentul de ordine interioar;
- Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.
Nr. de ex. .............

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional:
crt.
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat
n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;
2. Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat;
operaionale
3. Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
ediii unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate;
2 E Elaborare
3 V verificare
4 A Aplicare
5 Ap Aprobare
6 Ah arhivare
255
Nr. de ex. .............

8.1. Generaliti: Obiectivele asistenei la ore vizeaz competenele de:
- Comunicare (cadru didactic - elev; cadru didactic-cadru didactic; cadru didactic - prini);
- Proiectare (planificarea i proiectarea activitilor instructiv-educative; planificarea i proiectarea curriculumului opional; planificarea i proiectarea
activitilor extracolare);
- Management educaional (asigurarea mijloacelor de nvmnt, a materialului didactic i a auxiliarelor didactice; organizarea i amenajarea mediului
educaional; conducerea procesului didactic);
- Evaluare (elaborarea i utilizarea instrumentelor de evaluare; nregistrarea i valorificarea rezultatelor elevilor);
- Dezvoltare profesionala (identificarea nevoilor de formare i planificarea activitilor metodice; participarea la propria formare i valorificarea
achiziiilor).
8.2.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar anexate;
8.2.2. Resurse umane: - conform statelor de funcii anexate;
8.2.3. Resurse financiare: - conform bugetului anual aprobat;
8.3. Modul de lucru: 8.3.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
Etapa Operaiunea
1. Desemnarea responsabilului de procedur - Emiterea deciziei pentru desemnarea persoanei
responsabile
2. Intocmirea Graficului de Monitorizare a activitilor de predare-nvtare. - ntocmirea i afiarea n cancelarie a Graficului de
monitorizare a leciilor
256
3. Responsabilul de procedura va repartiza cadrele didactice supuse monitorizrii responsabililor cu - Informarea responsabililor comisiilor metodice
aplicarea procedurii (responsabilii comisiilor metodice), preciznd termenele de realizare asistenelor, despre termenele de realizare a asistenelor
conform unui program.
4. Responsabilii cu observarea leciei i vor planifica asistena la ore n urma discuiei cu cadrul didactic - ntocmirea planificrii asistenelor la ore i
ce va fi asistat. transmiterea ei responsabilului de procedur
5. Efectuarea observrii la clas - Verificarea documentelor de proiectare didactic;
- Pregtirea leciei;
- Evaluarea activitii cadrului didactic pe parcursul
activitii;
- Evaluarea activitii elevilor;
Autoevaluarea cadrului didactic asistat;
-Lista de metode didactice/ strategii/ materiale
utilizate.
6. Se va verific mapa profesorului - Proiectarea didactic;
- Evaluarea i notarea elevilor;
- Materiale didactice de concepie proprie;
- Documente de interes.
7. mbuntirea activitii cadrului didactic asistat - Realizarea unui plan de mbuntire a activitii.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) Activitile desfurate
1 Desemnarea responsabilului Emiterea deciziei pentru - ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte legi;
de procedur desemnarea persoanei - nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;
responsabile - aprobarea referatelor de ctre conductorul instituiei publice;
- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
257
- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
acesteia;
- predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze deciziile emise;
2 ntocmirea Graficului de - ntocmirea i afiarea in - se va ntocmi graficul de monitorizare a leciilor.
Monitorizare a activitilor de cancelarie a graficului de - va nregistra la registratura instituiei de nvmnt graficul de monitorizare a leciilor;
predare-nvare. monitorizare a leciilor - conducerea instituiei de nvmnt va aproba graficul de monitorizare a leciilor;
- graficul dup aprobare va fi afiat n cancelarie;
3 Responsabilul de procedura va - Informarea - ntocmirea, nregistrarea la registratura instituiei de nvmnt i aprobarea programului
repartiza cadrele didactice responsabililor comisiilor de asisten la ore
supuse monitorizrii metodice despre termenele - ntalnirea responsabilului de procedur cu responsabilii comisiilor metodice pentru
responsabililor cu aplicarea de realizare a asistenelor. alegerea asistenilor;
procedurii (responsabilii - repartizarea asistenilor pentru cadrele didactice supuse monitorizrii;
comisiilor metodice), - stabilirea termenelor de realizare a asistenelor;
preciznd termenele de
realizarea asistenelor,
conform programului;
4 Responsabilii cu observarea - ntocmirea planificrii - nainte de efectuarea asistenelor, se va proceda la ntlnirea responsabililor cu observarea
leciei i vor planifica asistenelor la ore i leciei cu cadrele didactice ce vor fi asistate.
asistena la ore n urma transmiterea ei
discuiei cu cadrul didactic ce responsabilului de
va fi asistat. procedur
258
5 Efectuarea observrii la clas -Verificarea documentelor - n cadrul asistenei la orele de predare se vor efectua urmtoarele:
de proiectare didactic; Verific modul de structurare a proiectului pentru ora respectiv;
- Pregtirea leciei; Verificarea modul n care au fost formulate obiectivele,
- Evaluarea activitii Identificarea resurselor ,
cadrului didactic pe Verificarea strategiilor didactice stabilite;
parcursul activitii; Identificarea instrumentelor de evaluare.
- Evaluarea activitii
- completarea fiei de observare a leciei, preciznd punctele tari i slabe, precum i
elevilor
- Autoevaluarea calificativul acordat cadrului didactic asistat.
cadrului didactic asistat;
6 Se va verifica mapa Proiectarea didactic Cadrul didactic care face asistena verific:
profesorului - Planificarile calendaristice ale disciplinelor/modulelor din ncadrare;
- Proiectele unitilor de nvare;
- Curriculum-ul colar n vigoare la disciplinele/modulele din ncadrare.
Evaluarea i notarea Cadrul didactic care face asistena verific:
elevilor - Fiele de protecia muncii pentru orele de laborator/atelier;
- Fiele de evaluare continu i sumativ a elevilor;
- Fiele de evaluare a activitii elevilor
Materiale didactice de Cadrul didactic care face asistena verific:
concepie proprie - Teste de evaluare iniiala, curenta i sumativ;
- Subiecte la teze semestriale;
- Fie de lucru i aplicaii n laborator/atelier;
- Suport de curs.
259
Documente de interes Categorii de elevii cu nevoi educative speciale identificate n coal.
Chestionarul referitor la stilurile de nvare al elevilor.
Analiza testelor iniiale, cu msuri de mbuntire.
Lecii deschise cu strategii didactice bazate pe nvarea centrat pe elev.
7 mbuntirea activitii Realizarea unui plan de Se va ntocmi un plan de mbuntire a activitii de comun acord cu cadrul didactic
cadrului didactic asistat mbuntire a activitii asistat ce va fi nregistrat la registratura instituiei de nvmnt i aprobat de conductorul
unitii
8.3.3. Valorificarea rezultatelor activitii:
mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind cunoaterea modului de derulare a pailor privind Procedura operaional de observare a
predrii i nvrii;
Lucru cu procedura din cadrul unitii colare;

Nr. de ex. .............
260
9.1 Responsabilul de procedur rspunde de buna desfurare a activitii de asisten i observare a predrii-nvrii, urmrind respectarea
Graficului de Monitorizare i Control propus de conducerea colii, C.E.A.C. i responsabilii ariilor curriculare.
9.2 Responsabilul C.E.A.C. rspunde de realizarea asistenei la activitile de predare-nvare, de completarea i depunerea la responsabilul de
procedur a Fielor de observare a leciei.
9.3 Directorii (managerii) i responsabilii Comisiilor Metodice rspund de realizarea asistenei la activitile de predare-nvare, de completarea i
depunerea la responsabilul de procedur a Fielor de observare a leciei.
9.4 Profesorii/maitrii instructori vor deine i prezena cu ocazia asistenei la ore documentele prevzute de mapa profesorului.
Nota: Coninutul acestei proceduri va fi afiat la punctul de informare al C.E.A.C. Persoanele responsabile vor realiza minim 2 asistene/sptmn
astfel nct fiecare clas/profesor s fie asistat cel puin o dat.

Nr. de ex. .............

10. Cuprins:
Nr. componentei Pagina
261
n cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale
procedurii
operaionale
Coperta
10 Cuprins
262

Modele de Proceduri Operationale A4

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Modele de Proceduri Operationale A4

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Unitatea de nvmnt___________________

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI

Nr. de ex. .............

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.............. din EDIIA I

Nr. de ex. .............

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.............. din EDIIA I

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.............. din EDIIA I

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.............. din EDIIA I

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

8.3.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

NTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL

COD: P.O. B009

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din

Nr. de ex. .............

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B009 Revizia ................

Nr. de ex. .............

2.Situaia ediiilor i a reviziilor in cadrul ediiilor procedurii operaionale

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din EDIIA I

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B009 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din EDIIA I

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B009 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din EDIIA I

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B009 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din EDIIA I

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B009 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din EDIIA I

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B009 Revizia ................

Nr. de ex. .............

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B009 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina..................... din EDIIA I

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B009 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina ............................... din

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina .................... din

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

4. Scopul procedurii operaionale

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

5. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

6. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A008 Revizia ................

8. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii: