DocReGES-SolutieTehnica v2 7

Specificaii Tehnice
privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de

Eviden a Salariailor (ReGES)
versiunea 2.7
25 noiembrie 2016
Specificaii Tehnice privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES) 1
Evidena versiunilor
Versiune Data Tip Autor Observaii
2.0 01.07.2011 Release Inspecia Versiunea publicat pentru

document Muncii consultri publice
2.1 25.07.2011 Release Inspecia Specificaiile publice au fost

document Muncii completate cu observaiile
angajatorilor transmise n etapa
de consultri publice aferente
perioadei 1 iulie 2011 14 iulie
2011.
2.2 03.08.2011 Release Inspecia Specificaiile tehnice au fost

document Muncii actualizate cu propuneri i
observaii transmise de
angajatori n prima etap a
consultrilor publice aferente
aplicaiei Revisal (1 august 2011
3 august 2011).

document Muncii actualizate cu propuneri i
observaii transmise de
angajatori n etapa consultrilor
publice aferente aplicaiei
Revisal (3 august 2011 8
august 2011).

document Muncii actualizate pentru a reflecta
modificrile efectuate la nivelul
registrului electronic de salariai,
n primul rnd ca urmare a
aplicrii prevederilor
H.G.1105/2011, OMMFPS nr.
1832/856/ 08.08.2011, dar i a
observaiilor i sugestiilor
primite de la angajatori n
perioada 15 august 2011 1
noiembrie 2011.

Versiune Data Tip Autor Observaii
n primul rnd ca urmare a

introducerii unor funcionaliti
noi dedicate nregistrrii unor
situaii de modificare de contract
netratate prin versiunile
anterioare ale sistemului de
registru (transfer de ntreprindere
conform Legii nr. 67/2006,
schimbare loc de munc la alt
entitate a angajatorului i
schimbare gestiune registru),
precum i corectrii
nregistrrilor de salariat i/sau
contract adugate n mod eronat
n registrul unui angajator, prin
radiere.

pentru a revizui coninutul
nomenclatoarelor privind
temeiurile de suspendare i de
ncetare.
2.6.1 23.05.2016 Release Inspecia Specificaiile tehnice au fost

document Muncii actualizate pentru a detalia i
exemplifica regulile de
nregistrare a radierii pentru
contracte i salariai

document Muncii actualizate pentru a completa
nomenclatorul temeiurilor de
suspendare
Cuprins
Specificaii Tehnice ............................................................................................................................... 1

Evidena versiunilor.............................................................................................................................. 2
Cuprins .................................................................................................................................................... 4
Introducere ............................................................................................................................................ 7
Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES...................................................... 7
25 noiembrie 2011, ........................................................................................................................... 12
Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES ............................................ 12
15 august 2011 .................................................................................................................................. 13
Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES ............................................ 13
Cadrul legal ..................................................................................................................................... 14
Obiectiv ................................................................................................................................................ 15
Dicionar de termeni ........................................................................................................................... 16
Procedura de transmitere a registrului general de salariai ............................................................... 17
Structura registrului general de salariai n format XML .................................................................. 18
Exemplu de registru de salariai n format XML .......................................................................... 19
Descrierea structurii registrului de salariai n format XML ......................................................... 21
Structura XmlReport ................................................................................................................. 22
Structura Header ....................................................................................................................... 22
Structura Angajator ................................................................................................................... 23
Structura Salariati...................................................................................................................... 27
Structura Contracte ................................................................................................................... 31
Elementul StareCurenta ............................................................................................................ 38
Structur fiier mutare contracte ............................................................................................... 43
Nomenclatoare..................................................................................................................................... 45
List nomenclatoare proprii soluiei ................................................................................................. 45
List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii .............................. 46
ANEXE ................................................................................................................................................ 47
Anexa 1 - Nomenclator cetenii ...................................................................................................... 47
Anexa 2 - Nomenclator naionaliti ................................................................................................. 47
Anexa 3 - Nomenclator categorie angajator ..................................................................................... 52
Anexa 4 - Nomenclator privind forma de organizare ....................................................................... 52
Anexa 5 - Nomenclator privind formele juridice .............................................................................. 53
Anexa 6 - Nomenclator privind tipurile de acte de identitate ........................................................... 54
Anexa 7 - Nomenclator privind tipurile de autorizaie de munc ..................................................... 54
Anexa 8 - Nomenclator privind tipurile de contracte de munc ....................................................... 54
Anexa 9 - Nomenclator privind tipurile de durat ............................................................................ 54
Anexa 10 - Nomenclator privind tipurile de norme .......................................................................... 54
Anexa 11 - Nomenclator privind strile unui contract de munc ..................................................... 55
Anexa 12 - Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare ................................................... 55
Anexa 13 - Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare ..................................................... 56
Anexa 14 - Nomenclator privind tipul de societate .......................................................................... 56
Anexa 15 - Nomenclator privind forma de proprietate ..................................................................... 56
Anexa 16 - Nomenclator privind excepiile de la precizarea datei de sfrit a contracului pe
perioad determinat ......................................................................................................................... 57
Anexa 17 - Nomenclator privind temeiurile legale de ncetare ........................................................ 57
Anexa 18 - Nomenclator judee ........................................................................................................ 58
Anexa 19 - Nomenclator privind durata muncii ............................................................................... 59
Anexa 20 - Nomenclator privind repartizarea timpului de munc .................................................... 59
Anexa 21 - Nomenclator privind sporurile uzuale ............................................................................ 60
Anexa 22 - Nomenclator privind tipurile de intervale de repartizare a timpului de munc .............. 62
Anexa 23 Nomenclator privind tipurile de acte de identificare ale unui angajator persoan fizic
.......................................................................................................................................................... 62
Anexa 24 Nomenclator privind tipul de spor ................................................................................. 62
Anexa 25 Exemplu pentru un contract n starea activ.................................................................... 62
Anexa 26 Exemplu pentru un contract n starea suspendat............................................................ 63
Anexa 27 Exemplu pentru un contract n starea detaat ................................................................ 64
Anexa 28 Exemplu pentru un contract n starea ncetat ................................................................. 65
Anexa 29 Exemplu pentru un contract n starea reactivat.............................................................. 66
Anexa 30 Exemplu de contract completat cu salariu si sporuri ..................................................... 67
Anexa 31 Exemplu de contract completat cu repartizarea timpului de munc ............................... 68
Anexa 32 Exemplu de angajator de tip persoan juridic .............................................................. 69
Anexa 33 Exemplu de angajator de tip persoan fizic ................................................................. 69
Anexa 34 Exemplu de salariat de naionalitate romn ................................................................... 70
Anexa 35 Exemplu de salariat avnd alt naionalitate dect romn ............................................. 70
Anexa 36 Exemplu de raportare a modificrii CNP-ului unui salariat .......................................... 71
Anexa 37 Exemplu de raportare a modificrii datei i numrului unui contract al salariatului ..... 71
Anexa 38 Exemplu de raportare a doi salariai, dintre care, unul cetean romn i unul cetean
strin, al unui stat membru UE.......................................................................................................... 72
Anexa 39 Exemplu de contract activ nedeterminat cu sporuri ...................................................... 73
Anexa 40 Exemplu de contract determinat suspendat n timpul detarii ..................................... 74
Anexa 41 Exemplu de contract de ucenicie la locul de munca ...................................................... 75
Anexa 42 Exemplu de contract de munca la domiciliu.................................................................. 76
Anexa 43 Exemplu de contract de munca temporar..................................................................... 77
Anexa 44 Exemplu de contract activ determinat fr sporuri ........................................................ 78
Anexa 45 Exemplu de contract determinat avnd specificat o excepie de completare a datei de
sfrit a contractului .......................................................................................................................... 79
Anexa 46 Exemplu de registru complet pentru un angajator (persoan juridic), avnd doi
salariai dintre care unul cetean romn i unul cetean strin, al unui stat nonUE ....................... 80
Anexa 47 Exemple de validri ....................................................................................................... 84
Anexa 48 - Nomenclator privind salariaii apatrizi ......................................................................... 101
Anexa 49 - Nomenclator privind tipul de mutare ........................................................................... 101
Anexa 50 Exemplu de contract n starea mutat (tip mutare trasfer)............................................. 101
Anexa 51 Exemplu de contract n starea activa, preluat prin mutare (transfer) ........................... 102
Anexa 52 Exemplu de salariat radiat, cu contract radiat .............................................................. 103
Anexa 53 Exemplu de salariat cu doua contracte de munca la acelasi angajator ........................ 104
Introducere
Seciunea introductiv a prezentului document organizeaz informaii generice relevante pentru
gestionarea corespunztoare a documentului, a tipurilor de modificri aprute n soluia tehnic
adoptat de Inspecia Muncii precum i a cadrului legal care a stat la baza proiectrii sistemului
ReGES.
25 noiembrie 2016
Modificare Descriere Data Decizie Motiv

Completarea
Nomenclator
Nomenclatorul temeiuri de suspendare a nomenclatorului
temeiuri de 20.10.2016
fost modificat (adaugri temeiuri). temeiurilor de
suspendare
suspendare
26 aprilie 2016

Revizuirea
Nomenclator deciziei de
Nomenclatorul temeiuri de suspendare a
temeiuri de 21.04.2016 eliminare a unor
fost modificat (adaugri temeiuri).
suspendare temeiuri de
suspendare
Revizuirea
nomenclatorului
privind
temeiurile de
Nomenclator Nomenclatorul temeiuri de ncetare a ncetare pe baza
temeiuri de fost modificat (adaugri temeiuri, 21.04.2016 articolelor din
ncetare eliminare temei din interfata aplicatiei). Codul muncii
legate de
ncetarea
contractelor de
munc
15 martie 2016
Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES

Funciile/ocupaiile contractelor Alinierea cu
individuale de munc vor putea fi prevederile
transmise folosind nomenclatorul COR ordinelor de
compatibil ISCO 08, actualizat la modificare i
nivelul Ordinului de modificare i completare a
Actualizarea completare a Clasificrii ocupaiilor din Clasificrii
nomenclatorului Romnia - nivel de ocupaie emis de 05.11.2015 ocupaiilor din
COR Ministerul Muncii, Familiei, Proteciei Romnia - nivel
Sociale i Persoanelor Vrstnice de ocupaie
(OMMFPSPV) nr. 2196/05.11.2015. emise de
ncepnd cu versiunea curent, Ministerul
funciile/ocupaiile contractelor Muncii nr.
individuale de munc vor putea fi 177/07.02.2012,
transmise folosind att COR compatibil 150/25.01.2013,
ISCO 08 n conformitate cu prevederile 2176/14.10.2013,
OMMFPS nr. 1832/08.08.2011, ct i 190/14.02.2014,
ISCO 08 n conformitate cu prevederile 433/20.03.2014,
OMMFPS de modificare i completare 1419/16.07.2014,
a COR nr. 177/07.02.2012, 123/29.01.2015,
150/25.01.2013, 2176/14.10.2013, 747/25.03.2015,
190/14.02.2014, 433/20.03.2014, 2196/05.11.2015
1419/16.07.2014, 123/29.01.2015,
747/25.03.2015, 2196/05.11.2015 pn
la 1 iulie 2016. Ulterior acestei date,
doar COR compatibil ISCO 08,
actualizat la nivelul OMMFPSPV nr.
2196/05.11.2015 va fi acceptat pentru
transmiterea registrului de salariai.
Localitile corespunztoare adresei
angajatorului i salariailor vor putea fi
transmise folosind nomenclatorul
SIRUTA, actualizat la nivel de final an
2015.
ncepnd cu versiunea curent,
localitile corespunztoare adresei
Alinierea cu
angajatorului i salariailor vor putea fi
Actualizarea ultima versiune a
transmise folosind att nomenclatorul
nomenclatorului 31.12.2015 clasificrii,
SIRUTA n versiunea actualizat la
SIRUTA publicat de
nivelul Legii 86/2010, ct i pe cel adus
ctre INS
la zi conform legislaiei SIRUTA, cu
ultima modificare introdus prin Legea
214/2012 i actualizat la nivel de final
an 2015, corespunztor postrii pe site-
ul Institutului Naional de Statistic
(INS) a clasificrii SIRUTA versiunea
SIRUTA_AN_2015.
ncepnd cu versiunea curent, vor Creterea
putea fi nregistrai salariai apatrizi. Un gradului de
Introducerea salariat apatrid poate s fie nregistrat acuratee a
posibilitii de a cu drept de edere n UE sau fr drept Decizie intern IM nregistrrii
nregistra un de edere n UE. Pentru un salariat 22.12.2014 informaiilor
salariat apatrid apatrid fr drept de edere n UE privind
trebuie nregistrate i detaliile aferente identitatea
unui salariat cu cetenie non UE. salariailor
ncepnd cu versiunea curent, cetenia
unui salariat se va selecta direct la nivel Creterea
de ar de apartenen, asocierea gradului de
Cetenia unui
categoriei (Romnia, UE sau non-UE) acuratee a
salariat se va
fcndu-se pe baza informaiei privind Decizie intern IM nregistrrii
nregistra la nivel
ara. Astfel, la completarea ceteniei 30.09.2014 informaiilor
de ar de
salariatului, se va prezenta pentru privind
apartenen
selectare ntregul nomenclator de identitatea
naionaliti, cu valoarea "Romnia" salariailor
preselectat..
Art.34 din Legea
nr.248/2005
Un salariat romn Pentru cetenii romni cu domiciliul n privind regimul
se va putea strintate care lucreaz pentru un liberei circulaii
nregistra i cu act angajator romn fr a avea un Decizie intern IM a cetenilor
de identitate: "Alt domiciliu pe teritoriul Romniei, a fost 16.10.2014 romni n
tip de act identitate adugat ca element de identificare "Alt strintate, cu
romanesc" tip de act identitate romanesc". modificrile i
completrile
ulterioare.
Creterea
ncepnd cu versiunea curent, trebuie gradului de
Pentru un salariat, precizata tara de domiciliu / reedin a acuratee a
trebuie precizat salariatului. Pentru selectarea tarii de Decizie intern IM nregistrrii
ara de domiciliu / domiciliu / reedin, se va prezenta 30.09.2014 informaiilor
reedin ntregul nomenclator de naionaliti, cu privind
valoarea "Romnia" preselectat. identitatea
salariailor
ncepand cu versiunea curent, un
salariat se poate radia. Radierea
Soluionarea
reprezint tergerea logic a unui
problemelor din
salariat nregistrat eronat pentru un
Decizie intern IM sistemul de
Radiere salariat angajator.
23.10.2014 registru legate de
Un salariat se poate radia: dac nu are
nregistrrile
nregistrat niciun contract sau dac toate
eronate
contractele sale au fost n prealabil
radiate.
ncepnd cu versiunea curent, un
Soluionarea
contract se poate radia. Radierea
problemelor din
reprezint tergerea logic a unui
Decizie intern IM sistemul de
Radiere contract contract nregistrat eronat pentru un
23.10.2014 registru legate de
salariat.
nregistrrile
Un contract se poate radia indiferent de
eronate
starea n care se afl.
Modificri i
completri ale
Codului muncii
dup intrarea n
Nomenclatorul temeiuri de suspendare a vigoare a Legii
Nomenclator
fost modificat (adaugri temeiuri, nr. 255/2013
temeiuri de 01.02.2014
redenumiri temeiuri, temeiuri care au privind punerea
suspendare
devenit invalide). n aplicare a
Legii nr.
135/2010 privind
Codul de
procedur penal
mbuntirea
explicitrii
pentru temeiurile
de ncetare
Nomenclator Nomenclatorul temeiuri de ncetare a preluate conform
Decizie intern IM
temeiuri de fost modificat (adaugri temeiuri, Codului muncii
16.10.2014
ncetare redenumiri temeiuri). i adugarea de
temeiuri
prevzute de alte
acte normative
(ex: L448/2006 )
Creterea
gradului de
acuratee a
nregistrrii
Introducere funcionalitate, pentru a
informaiilor
permite prelungirea detarii, dup Decizie intern IM
Prelungire detaare privind detaarea
perioada iniial de cel mult un an, cu 16.10.2014
contractelor,
cte 6 luni.
conform
prevederilor
Codului muncii,
Art. 46, Alin(2)
Creterea
gradului de
acuratee a
Introducere funcionalitate de corectare Decizie intern IM nregistrrii
Corecie reactivare
reactivare. 30.10.2014 informaiilor
privind
reactivarea
contractelor
Creterea
gradului de
Integrarea funcionalitii de transfer de rafinare a
Decizie intern IM
Transfer contracte ntreprindere n condiiile Legii nr. tipurilor de
22.12.2014
67/2006. operaiuni asupra
contractelor i
strilor aferente
Creterea
gradului de
Schimbare loc de munc la o alt rafinare a
Schimbare loc de Decizie intern IM
entitate a angajatorului, cu o identitate tipurilor de
munc 22.12.2014
fiscal diferit. operaiuni asupra
contractelor i
strilor aferente
Creterea
Schimbarea unei entiti a unei gradului de
organizaii care gestioneaz datele de rafinare a
Schimbare Decizie intern IM
registru privind unul sau mai multe tipurilor de
gestiune registru 22.12.2014
contracte cu o alt entitate a aceleiai operaiuni asupra
organizaii. contractelor i
strilor aferente
25 noiembrie 2011,
ncepnd cu aceast versiune, sporurile
Posibilitatea vor putea fi nregistrare i transmise n
exprimrii registrul general de eviden a Alinierea
sporurilor salariailor att sub form de procent ct 10 noiembrie 2011 sistemului cu
procentual sau i valoric (cuantum), n conformitate cu H.G.1105/2011
valoric (cuantum) prevederile impuse prin
H.G.1105/2011.
ncepand cu versiunea curent,
funciile/ocupaiile contractelor
individuale de munc vor putea fi
transmise folosind att COR compatibil Alinierea cu
Includerea
ISCO 88, ct i ISCO 08, pn la 1 prevederile
nomenclatorului
ianuarie 2012, n conformitate cu 08 august 2011 OMMFPS nr.
COR compatibil
prevederile OMMFPS nr.1832/856/ 1832/856/
ISCO 08
08.08.2011. Ulterior acestei date, doar 08.08.2011
COR compatibil ISCO 08 va fi acceptat
pentru transmiterea registrului de
salariai.
ncepnd cu versiunea curent, a fost
Posibilitatea
extins validarea perioadei privind
suspendrii unui Reevaluare
suspendarea unui contract, astfel nct
contract individual 10 noiembrie 2011 reguli si condiii
sa fie permis nregistrarea i
de munc pe sistem ReGES
transmiterea suspendarilor de contracte
durata de 1 zi
pentru 1 singur zi.
Actualizarea ncepnd cu versiunea curent a fost

modelului pentru actualizat modelul nregistrarii
Reevaluare
nregistrarea i salariailor ceteni strini, n special
10 noiembrie 2011 reguli si condiii
transmiterea tratarea situaiilor de excepie privind
sistem ReGES
salariailor ceteni validarea intervalului de valabilitate a
strini autorizaiei de munc.
Posibilitatea
inregistrarii ncepnd cu versiunea curent, vor
Reevaluare
contractelor de putea fi inregistrate i transmise i
10 noiembrie 2011 reguli si condiii
munc temporar contractele de munc temporar pe
sistem ReGES
cu durat durat nedeterminat.
nedeterminat
Actualizarea
ncepnd cu versiunea curent a fost
nomenclatorului Reevaluare
actualizat lista privind temeiurile de
privind temeiurile 10 noiembrie 2011 reguli si condiii
incetare ale CIM. V rugm consultai
de ncetare ale sistem ReGES
Anexa 17 pentru lista actualizat.
CIM
Actualizarea
ncepnd cu versiunea curent a fost
nomenclatorului Reevaluare
actualizat lista temeiurilor de
privind temeiurile 10 noiembrie 2011 reguli si condiii
suspendare ale unui CIM in registrul
de suspendare ale sistem ReGES
electronic de salariati
CIM
15 august 2011
Seciunea curent trateaz modificrile majore intervenite n ntocmirea i

transmiterea registrului general de eviden a salariailor ca urmare a
Introducere publicrii i intrrii n vigoare a H.G. 500/2011. n cursul acestui document
nu vor fi tratate sau detaliate prevederile actului normativ, acestea fiind doar
asumate prin soluia tehnic prezentat.
Sumar Principalele modificri intervenite n ntocmirea i transmiterea registrului

Modificri general de eviden a salariailor sunt prezentante n tabelul de mai jos.

Procedura de transmitere a registrului
general de eviden a salariailor se
modific pentru a reflecta n mod fidel
conceptul integral de registru de salariai.
Procedura de
Registrul de salariai, conform soluiei Alinierea
transmite a
tehnice adoptate, va conine toi salariaii 1 iulie 2011 sistemului cu
registrului general
i contractele angajatorului la momentul H.G.500/2011
de salariai
transmiterii. Modalitile de transmitere
a registrului valabile n prezent rmn n
continuare n vigoare, fiind reglementate
prin H.G. 500/2011.
Structura
Structura registrului de salariai n format
registrului general Alinierea
XML se modific conform specificaiilor
de eviden a 1 iulie 2011 sistemului cu
detaliate n continuarea acestui
salariailor n H.G.500/2011
document.
format XML
Coninutul registrului general de
eviden a salariailor se va extinde
pentru a include modificrile impuse prin
H.G. 500/2011 cu urmtoarele categorii Alinierea
Extinderea
de informaii: 1 iulie 2011 sistemului cu
coninutului
1) Salariul, sporurile i cuantumul H.G.500/2011
acestora;
2) Informaii privind suspendrile i
detarile;
3) Alte informaii privind relaiile de
munc prevzute prin H.G. 500/2011.
Cadrul legal
Inspecia Muncii adopt soluia tehnic privind ntocmirea i transmiterea

Introducere registrului general de eviden a salariailor n conformitate cu prevederile
legale n vigoare
H.G. 500/2011 privind ntocmirea i transmiterea registrului de eviden a

salariailor, publicat n Monitorul Oficial la data 27 mai 2011;
H.G. 1105/2011 pentru modificarea H.G.500/2011 privind ntocmirea i

transmiterea registrului de eviden a salariailor ;
Sumar acte
normative OMMFPS nr. 1832/856/ 08.08.2011 privind aprobarea Clasificrii
ocupaiilor din Romnia ;
Codul Muncii Legea 53/2003 (R)
Cadrul legal care reglementeaz versiunile anterioare ale documentului
Obiectiv
Soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii reflect prin coninut, funcii i condiii de exploatare
modificrile cadrului legal, conform enumerrii din seciunea Cadrul legal a prezentului document.
Sunt incluse modificri majore fa de versiunile anterioare, modificri care ns sprijin n mod real
angajatorii pentru ndeplinirea obligaiei legale de ntocmire, transmitere i gestionare a registrului
general al salariailor.
Astfel, obiectivul principal al documentului este centralizarea, sub forma specificaiilor de ntocmire,
transmitere i gestiune a registrului, a tuturor modificrilor adoptate n soluia tehnic de Inspecia
Muncii. n acest context, acest document se adreseaz tuturor categoriilor de angajatori i prestatori de
servicii (conform prevederilor H.G. 500/2011), dar n special angajatorilor care utilizeaz aplicaii
proprii pentru ntocmirea registrului.
Nu fac obiectul prezentului document interpretrile prevederilor legale, exhausitivitatea validrilor

incluse pentru asigurarea integritii registrului sau procedurile de asigurare, la nivelul angajatorilor, a
confidenialitii informaiilor cu caracter personal. Confidenialitatea datelor este asigurat de soluia
tehnic de la momentul transmiterii datelor ctre inspectoratele teritoriale de munc, prin depunere la
ghieu sau transmiterea on-line, iar confidenialitatea datelor pn la acest moment este asigurat de
fiecare angajator prin metode specifice fiecruia, dup cum prevede i H.G. 500/2011 la art. 8 alin 5
Inspecia Muncii nu i asum metodele prin care angajatorii asigur confidenialitatea informaiilor
cu caracter personal la nivelul angajatorilor.
n ceea ce privete validrile, documentul de fa va trata toate validrile i cerinele de natur tehnic
ce trebuie realizate de ctre angajatori pentru ntocmirea i transmiterea n mod corect a registrului de
salariai. Validrile de natur legislativ (prevzute prin articole din Codul Muncii sau ale altor acte
normative aplicabile) formeaz premisele deja asumate de angajatori pentru ndeplinirea obligaiilor
legale prevzute n H.G. 500/2011. ns, pentru asigurarea integritii i corectitudinii informaiilor,
toate registrele de salariai vor fi validate la preluare, att din punct de vedere tehnic, ct i din punct
de vedere legislativ.
Dicionar de termeni
Pe parcursul documentaiei se vor utiliza anumii termeni care sunt explicai n tabelul urmtor:
Termen utilizat Descriere

Angajator Persoana fizic sau juridic ce poate, potrivit legii, s angajeze for
de munc pe baz de contract individual de munc potrivit Codului
muncii(L53/2003)
Salariat Persoana fizic care se oblig s presteze munc pentru i sub
autoritatea unui angajator n baza unui contract individual de munc
Contract Individual Contract n temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, se
de Munc oblig s presteze munc pentru i sub autoritatea unui angajator,
persoan fizic sau juridic
Salariu Remuneraia primit n schimbul prestrii unei munci pentru i sub
autoritatea unui angajator n baza unui contract individual de
munc. n contextul acestui document, prin salariu se nelege
salariul de baz lunar brut.
Sporuri Sporuri cu caracter permanent de care salariatul beneficieaz n
baza contractului individual de munc unde acestea sunt
evideniate.
Suspendare Suspendarea contractului individual de munc ce are ca efect
suspendarea prestrii muncii de ctre salariat i a plii drepturilor
de natur salarial de ctre angajator.
Detaare Actul prin care se dispune schimbarea temporar a locului de
munc, din dispoziia angajatorului, la un alt angajator, n scopul
executrii unor lucrri n interesul angajatorului destinatar
Dat contract Data ncheierii valabile a contractului de munc, prin semnarea
acestuia de ambele pri
Dat ncepere Data de la care Salariatul i-a nceput activitatea pentru i sub
activitate autoritatea unui angajator conform contractului individual de
munc
Dat ncetare contract Data de la care Salariatul i nceteaz activitatea pentru i sub
autoritatea unui angajator, conform nscrisului din decizia de
ncetare
Dat sfrsit activitate Data de sfrit a perioadei de derulare a contractului conform
duratei stabilite la semnarea contractului pe perioad determinat
Dat ncepere Data de la care salariatului i-a fost suspendat contractul individual
suspendare de munc conform deciziei de suspendare
Dat sfrit Data pn la care salariatului i-a fost suspendat contractul
suspendare individual de munc conform termenului limit stabilit prin decizia
de suspendare
Dat ncetare Data de la care nceteaz suspendarea contractului salariatului,
suspendare conform actului administrativ de suspendare.
Dat ncepere Data de la care salariatul a fost detaat la un alt angajator conform
detaare deciziei de detaare
Dat sfrit detaare Data pn la care salariatul a fost detaat conform termenului limit
stabilit prin decizia de detaare.
Dat ncetare detaare Data de la care nceteaz detaarea salariatului, conform actului
administrativ de detaare.
Registru Registrul general de eviden a salariailor aa cum este definit de
H.G. 500/2011
CUI Cod Unic de Identificare atribuit unui angajator de ctre autoritile
competente pentru nregistrarea acestuia
Radiere Marcarea pentru tergere a unui contract / salariat nregistrat n mod
eronat pentru un salariat / angajator
Termen utilizat Descriere
Mutare contract Transfer de ntreprindere / schimbare loc de munc la alt entitate a
angajatorului / schimbare gestiune registru la alt entitate a
angajatorului
Specificaii tehnice pentru ntocmirea registrului de salariai n

format XML
Procedura de transmitere a registrului general de salariai

Procedura de transmitere a registrului face parte integrant din Soluia tehnic adoptat de Inspecia
Muncii i asigur n ansamblu metodele care trebuie respectate de angajatori pentru transmiterea cu
succes a registrului n format electronic, respectiv n format XML. n continuarea acestei seciuni, vor
fi rezumate principiile generale care stau la baza acestei proceduri:
1) Registrul n format XML va fi transmis integral, la fiecare actualizare a cel puin uneia din
informaiile entitilor: angajator, salariat, contract. Astfel, fiecare transmitere efectuat va
conine imaginea actual, n ansamblu, a angajatorului, spre deosbire de versiunea anterioar
a sistemului, cnd puteau fi transmise n mod diferenial doar entitile actualizate.
2) Registrul general de eviden a salariailor va fi validat nainte de a fi transmis ctre Inspecia
Muncii dac acest registru a fost realizat utiliznd aplicaii proprii. Aceast validare
presupune trecerea registrului prin funcionalitatea de validare a aplicaiei Revisal care va face
urmtoarele operaii:
a. Validarea structurii registrului n format XML;
b. Validarea formatului i lungimii datelor coninute de elementele registrului;
c. Validarea din punct de vedere al interdependenelor ntre elementele registrului;
d. Generarea unei arhive coninnd registrul introdus n aplicaie pentru validare, arhiv
ce va fi ulterior transmis ctre Inspecia Muncii.
Nevalidarea registrului utiliznd metoda detaliat mai sus atrage dup sine imposibilitatea
transmiterii registrului deoarece nu vor fi acceptate dect fiiere de tip arhiv care au fost
validate anterior transmiterii.
Avantajele folosirii acestei metode sunt urmtoarele:
a. Validarea structurii registrului XML pentru a elimina situaiile n care registrul nu
corespunde cerinelor de validare;
b. Comprimarea registrului pentru reducerea dimensiunilor fiierului, asigurnd totodat
i un timp mai mic de transmitere a acestuia.
3) Modalitile tehnice de transmitere a registrului n format XML sunt reglementate prin H.G.
500/2011, soluia tehnic fiind aliniat cu prevederile acesteia;
4) Registrul va fi ntocmit n continuare, din punct de vedere al structurii tehnice, n format
XML, conform standardelor publice http://www.w3.org/standards/xml;
5) Conturile active on-line ale angajatorilor vor permite n continuare autentificarea,
transmiterea i consultarea informaiilor proprii transmise;
6) Fiecare transmitere cu succes a registrului, indiferent de modalitatea de transmitere, va fi
confirmat prin generarea automat a unui cod unic de nregistrare n sistem;
7) Pentru angajatorii care utilizeaz aplicaii proprii de gestionare a registrului, vor fi publicate,
suplimentar fa de acest document, urmtoarele instrumente de verificare a corectitudinii
informaiilor i structurii registrului, respectiv:
a. Schema XSD aplicabil registrului n format XML;
b. Un exemplu complet de instruciuni n cod pentru generarea corect a registrului
electronic de salariai;
c. Un instrument de validare a registrului de salariai n format XML, care va include
toate validrile necesare asigurrii integritii i consistenei datelor.
Structura registrului general de salariai n format XML

Structura registrului de salariai n format XML a fost adaptat pentru a include informaiile
suplimentare reglementate prin cadrul legal n vigoare la data publicrii specificaiei tehnice. Avnd n
vedere c este vorba despre un standard deschis, uor manevrabil n majoritatea tehnologiilor, au fost
considerate de asemenea oportune i modificri de structur fa de versiunile anterioare, modificri
care contribuie n ansamblu la intenia declarat a instituiei noastre de eficientizare a ntregului
proces de ntocmire i transmitere a registrului.
n plus, pentru a oferi un real sprijin angajatorilor care utilizeaz aplicaii proprii precum i
furnizorilor de soluii de profil din Romnia, documentaia este nsoit de un exemplu de cod surs
necesar pentru generarea registrului n format XML, utiliznd platforma .NET. Totodat, schema
XSD care st la baza generrii registrului XML este publicat pe site-ul Inspeciei Muncii.
Principalele modificri ale registrului XML fa de versiunea aferent H.G. 161/2006 care trebuie
luate n considerare pentru generarea corect din aplicaii proprietare sunt urmtoarele:
Structura dinamic a elementelor registrului n funcie de coninut;
Includerea structurii <Contracte> n structura <Salariat>;
Includerea structurii elementului <Salariu> n structura <Contract>
Exemplu de registru de salariai n format XML
n continuare este listat un exemplu complet de registru de salariai, n fomat XML, n care este inclus
un singur salariat cu un singur contract.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<XmlReport xmlns:i="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xmlns="http://schemas.datacontract.org/2004/07/Revisal.Entities">
<Header>
<ClientApplication>Revisal</ClientApplication>
<XmlVersion>2</XmlVersion>
<UploadId>e906fc35-771c-49a9-9d30-fccf6306a878</UploadId>
<UploadDescription i:nil="true" />
<Angajator>
<Adresa>STR. EXERCITIU, NR. 14</Adresa>
<Contact>
<Email>OFFICE@TEST.RO</Email>
<Fax>0248255123</Fax>
<ReprezentantLegal>POPESCU CORNEL</ReprezentantLegal>
<Telefon>0248255123</Telefon>
</Contact>
<Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaJuridica">
<DomeniuActivitate>
<Cod>5811</Cod>
<Versiune>2</Versiune>
</DomeniuActivitate>
<Nume>TEST</Nume>
<Cui>1111</Cui>
<CuiParinte i:nil="true" />
<FormaJuridicaPJ>SocietateComerciala</FormaJuridicaPJ>
<FormaOrganizarePJ>SocietateCuRaspundereLimitata</FormaOrganizarePJ>
<FormaProprietate>Stat</FormaProprietate>
<NivelInfiintare>SediuSocial</NivelInfiintare>
<NumeParinte i:nil="true" />
</Detalii>
<Localitate>
<CodSiruta>13178</CodSiruta>
</Localitate>
</Angajator>
<PiecesCount>1</PiecesCount>
</Header>
<Salariati>
<Salariat>
<Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa>
<Apatrid i:nil="true" />
<Cnp>2671212115253</Cnp>
<CnpVechi i:nil="true" />
<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<DataConsemnare>2015-01-01T00:00:00</DataConsemnare>
<DataContract>2015-01-01T00:00:00</DataContract>
<DataInceputContract>2015-01-03T00:00:00</DataInceputContract>
<DataSfarsitContract i:nil="true" />
<DateContractVechi i:nil="true" />
<Detalii i:nil="true" />
<DetaliiMutare i:nil="true" />
<ExceptieDataSfarsit i:nil="true" />
<NumarContract>1</NumarContract>
<NumereContractVechi i:nil="true" />
<Radiat>false</Radiat>
<Salariu>1000</Salariu>
<SporuriSalariu>
<Spor>
<IsProcent>false</IsProcent>
<Tip i:type="TipSporPredefinit">
<Nume>Spor de confidentialitate</Nume>
</Tip>
<Valoare>150</Valoare>
</Spor>
</SporuriSalariu>
<StareCurenta i:type="ContractStareActiv">
<DataIncetareDetasare i:nil="true" />
<DataIncetareSuspendare i:nil="true" />
<StarePrecedenta i:nil="true" />
</StareCurenta>
<TimpMunca>
<Durata i:nil="true" />
<IntervalTimp i:nil="true" />
<Norma>NormaIntreaga840</Norma>
<Repartizare>OreDeZi</Repartizare>
</TimpMunca>
<TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract>
<TipDurata>Nedeterminata</TipDurata>
<TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma>
</Contract>
</Contracte>
<DetaliiSalariatStrain i:nil="true" />
<Localitate>
</Localitate>
<Mentiuni i:nil="true" />
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>TOMA</Nume>
<Prenume>VALERIA</Prenume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
<TipActIdentitate>CarteIdentitate</TipActIdentitate>
</Salariat>
</Salariati>
</XmlReport>
Descrierea structurii registrului de salariai n format XML
Fiecare structur de elemente a registrului de salariai va fi prezentant n seciunile urmtoare, alturi
de specificaiile de completare a fiecrui element i de adresarea corect XPATH a fiecrei structuri
(sub denumirea seciunii). Avnd n vedere complexitatea validrilor impuse prin cadrul legal n
vigoare n domeniul relaiilor de munc, acestea vor fi doar sumar prezentate, fiind asumat a priori
cunoaterea n detaliu a acestora de ctre reprezentanii angajatorilor.
Observaie: este recomandat ca pentru scrierea i salvarea registrelor de salariai n format XML s fie
utilizat codificarea UTF 8. n continuare, toate exemplele incluse n prezentul document au inclus
specificarea corect a codificrii utilizate.
n subcapitolele urmtoare vom utiliza o form tabelar de prezentare a elementelor registrului.

Tabelul cuprinde urmtoarele coloane:
Nume coloan Detaliere

Element Reprezint denumirea elementului din registru, exact aa
cumva fi gsit n fiierul XML reprezentnd registrul
Descriere Reprezint descrierea n limbaj natural a respectivului
element din registru
Elem Nou Precizeaz dac acest element a fost prezent n versiunea
anterioar a registrului n format XML sau este element
nou
Oblig Precizeaz obligativitatea completrii elementului n
cadrul Registrului
Nr. Ap Reprezint numrul de apariii ale elementului n cadrul
elementului printe n care acesta este imbricat
Tip date Reprezint formatul de date acceptat pentru datele
coninute de un element al registrului.
Dac tipul este data, data calendaristic trebuie s fie n
formatul an, luna, zi i or (aaaa-ll-zzT00:00:00), de
exemplu 2011-06-24T00:00:00. O descriere detaliat a
standardului de format al datei se gsete la adresa:
http://www.w3.org/TR/xmlschema-2/#dateTime
Lung Lungimea maxim de caractere/digii pe care formatul de
date precizat l va accepta.
Structura XmlReport
(//ns1:XmlReport >)
<XMLReport> reprezint structura printe a registrului de salariai n format XML. Din punct de
vedere structural, elementul este obligatoriu.
[...]
</XmlReport>
Structura Header
(</ns1:XmlReport/ns1:Header>)
<Header> reprezint structura n care sunt cuprinse att elemente de versionare i identificare ale
registrului XML, ct i elementele de identificare a angajatorului. n lista de mai jos este reprodus
structura cu valori de test. Structura angajator este prezentat pentru mai mult claritate, detalierea
acesteia fiind fcut n seciunea urmtoare. Din punct de vedere structural, att structura ct i fiecare
element component sunt obligatorii.
<Header>
<UploadId>e906fc35-771c-49a9-9d30-fccf6306a878</UploadId>
<Angajator>
[...]
</Angajator>
</Header>
n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element:
Structura Format date

Elem
Element Descriere Obli Nr.
nou
g Ap Tip Lung
Elementul va conine un cod prin care se
ir de
ClientApplication va identifica aplicaia software care a Da Nu 1 48
caractere
fost utilizat la generarea registrului
Versiune de specificaii tehnice aplicate
XmlVersion Da Da 1 numr 1
la generarea registrului n format XML
Acest element are rol de identificator
pentru depuneri fracionate.
ir de
UploadID Dac un registru va fi mprit n mai Da Nu 1 48
caractere
multe fracii acestea vor fi transmise i
procesate separat.
Elem
nou
g Ap Tip Lung
Elementul va conine codul de
identificare a unei depuneri fracionate. ir de
UploadDescription Da Nu 1 48
Se poate utiliza CUI angajator sau alt caractere
identificator.
Numrul de volume ale registrului.
PiecesCount Se completeaz automat la validarea Da Nu 1 Numar 9
registrului XML prin aplicaia Revisal
Structura Angajator
(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Angajator)
Structura angajator conine toate elementele de identificare a angajatorului din registrul de salariai n
format XML. Structura este dinamic n funcie de tipul angajatorului, respectiv PERSOAN FIZIC
sau PERSOAN JURIDIC (conform nomenclatorului CategorieAngajator anexat prezentei
documentaii Anexa 3). n continuarea seciunii vor fi detaliate toate elementele care pot aprea n
registrul XML alturi de regulile de completare ale fiecruia dintre acestea. Exemplul de mai jos
prezint structura XML pentru un angajator de tip PERSOAN JURIDIC.
Pentru mai multe detalii tehnice privind modul de generare corect a structurii, v rugm consultai
exemplul tehnic inclus n aceast documentaie mpreun cu structura XSD pus la dispoziie pe
pagina de web a Inspeciei Muncii.
<Angajator>
<Contact>
<Fax>0248255123</Fax>
</Contact>
<DomeniuActivitate>
<Cod>5811</Cod>
<Nume>TEST</Nume>
<Cui>1111</Cui>
</Detalii>
<Localitate>
</Localitate>
</Angajator>
n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element din structura
Angajator.
Pentru mai multe informaii privind regulile de completare a structurii <ANGAJATOR> v rugm s
consultai structura XSD publicat pe site-ul Inspeciei Muncii.

Elem Nr
Element Descriere
Nou . Tip
Oblig Ap date Lung
Element al structurii registrului care va
conine toate informaiile referitoare la
angajatorul din categoria persoan juridic.
DetaliiAngajatorP
Acest element apare cnd categoria de Nu Nu 1 n/a n/a
ersoanaJuridica
angajator este persoan juridic conform
nomenclatorului detaliat n anexa 3 la
prezentul document
n cazul angajatorilor din categoria
persoan juridic, acest element se va
completa cu una din valorile coloanei cod ir de
FormaJuridicaPJ din nomenclatorul de forme juridice, Nu Da 1 caracter 48
detaliat n anexa 5 la acest document, e
innd cont de categoria de angajator,
respectiv PersoanaJuridica
Elementul va conine codul formei de
organizare a angajatorului, iar acest cod ir de
FormaOrganizareP
depinde de forma juridic i este luat din Nu Nu 1 caracter 64
J
nomenclatorul de forme de organizare, e
detaliat n anexa 4 la acest document
Elementul va conine codul tipului de
societate a angajatorului, respectiv nivelul
de nfiinare i completare a registrului ir de
NivelInfiintare pentru angajator. Se completeaz cu codul Nu Nu 1 caracter 16
corespunztor din nomenclatorul de tip e
societate, detaliat n anexa 14 la acest
document
proprietate a angajatorului. Se completeaz ir de
FormaProprietate cu codul corespunztor din nomenclatorul Nu Nu 1 caracter 8
de forme de proprietate, detaliat n anexa e
15 la acest document
Elem Nr
Element Descriere
Nou . Tip
Oblig Ap date Lung
conine toate informaiile referitoare la
angajatorul de tip persoan fizic. Acest
DetaliiAngajatorP
element apare cnd categoria de angajator Nu Nu 1 n/a n/a
ersoanaFizica
este persoan fizic conform
nomenclatorului detaliat n anexa 3 la
prezentul document
In cazul angajatorilor de tip persoan
fizic, acest element se va completa cu una
din valorile coloanei cod din ir de
FormaJuridicaPF nomenclatorul de forme juridice, detaliat n Nu Da 1 caracter 48
anexa 5 la acest document, innd cont de e
categoria de angajator, respectiv person
fizic
organizare a angajatorului iar acest cod ir de
FormaOrganizareP
depinde de forma juridic i este luat din Nu Nu 1 caracter 48
F
nomenclatorul de forme de organizare, e
detaliat n anexa 4 la acest document
Elementul va conine tipurile de acte de
identificare pentru angajatorul persoan
fizic. Codul tipului de act de identitate ir de
ActIdentitatePF trebuie s corespund codurilor din Da Da 1 caracter 24
nomenclatorul de acte de identificare ale e
unui angajator persoan fizic din anexa 23
la prezentul document
Elementul va conine codul numeric ir de
Cnp personal al angajatorului pentru angajatorii Da Da 1 caracter 255
persoan fizic e
conine informaia referitoare la ir de
Nationalitate naionalitatea angajatorului persoan Nu Da 1 caracter n/a
fizic. Va conine elementul Nume descris e
n continuare.
Element, inclus n cel de Nationalitate,
care va conine codul corespunztor
naionalitii angajatorului. Codul de ir de
Nationalitate>
naionaliti trebuie s corespund Da Da 1 caracter 64
Nume
codurilor din nomenclatorul de e
naionaliti din anexa 2 la prezentul
document
Elem Nr
Element Descriere
Nou . Tip
Oblig Ap date Lung
Elementul va conine codul unic de
Cui identificare al angajatorului pentru Nu Da 1 numar 13
angajatorii avnd personalitate juridic
Elementul va conine denumirea
angajatorului pentru care s-a realizat
registrul. Atunci cnd angajatorul are ca ir de
Nume nivel de nfiinare sucursal / punct de Nu Da 1 caracter 255
lucru / alt entitate subordonat sau filial, e
acest element reprezint denumirea
sucursalei sau a filialei
Elementul va conine codul unic de
identificare al angajatorului printe n
cazul n care angajatorul reprezint o filial
CuiParinte Nu Nu 1 numr 10
sau o sucursal / punct de lucru / alt
entitate subordonat a angajatorului
printe
Elementul va conine denumirea
angajatorului printe n cazul n care ir de
NumeParinte angajatorul reprezint o sucursal / punct Nu Nu 1 caracter 255
de lucru / alt entitate subordonat sau o e
filial a angajatorului printe
Localitate conine informaia referitoare la codul Da Da 1 n/a n/a
SIRUTA al localitii angajatorului
Elementul va conine codul localitii
(codul SIRUTA) n care angajatorul i
desfoar activitatea. Se completeaz cu
CodSiruta codul corespunztor din nomenclatorul de Nu Da 1 numr 6
localiti (SIRUTA), precizat n capitolul
List nomenclatoare prevzute de
legislaie sau publicate de alte instituii
Elementul va conine adresa angajatorului
la care acesta i desfoar activitatea. ir de
Adresa Aici vor fi introduse informaiile complete Da Da 1 caracter 255
ale adresei, cum ar fi: strad, numr, bloc, e
scara, apartament, sector, cod potal
Contact conine informaia referitoare la datele de Da Nu 1 n/a n/a
contact ale angajatorului
ir de
Elementul va conine numele complet al
ReprezentantLegal Nu Nu 1 caracter 255
reprezentatului legal al angajatorului
e
Elem Nr
Element Descriere
Nou . Tip
Oblig Ap date Lung
Elementul va conine numrul de telefon al
Telefon angajatorului, n format complet, compus Nu Nu 1 numeric 10
din prefix i numr
Elementul va conine numrul de fax al
Fax angajatorului, n format complet, compus Nu Nu 1 numeric 10
din prefix i numr
Elementul va conine adresa de e-mail a ir de
Email angajatorului pentru care este generat Nu Nu 1 caracter 255
registrul e
conine informaia referitoare la domeniul
DomeniuActivitate Da Nu 1 n/a n/a
principal de activitate economic a
angajatorului
Elementul va conine codul domeniului
principal de activitate (codul CAEN) al
angajatorului. Se completeaz cu codul
ir de
corespunzator din nomenclatorul CAEN
Cod Nu Da 1 caracter 10
privind clasificarea activitilor din
e
economia naional (CAEN), precizat n
capitolul List nomenclatoare prevzute
de legislaie sau publicate de alte instituii
Elementul va conine numrul de versiune
a nomenclatorului CAEN utilizat.
Versiune Da Da 1 Numr 1
Elementul este imbricat n elementul
printe <DomeniuActivitate>
Pentru mai multe exemple, v rugm s consultai anexele n care sunt expuse acestea.
Structura Salariati
(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Salariati)
Structura <Salariati> conine toate elementele de identificare a salariailor transmii prin intermediul
registrului de salariai n format XML. Spre deosebire de versiunile anterioare aferente H.G.
161/2006, ale registrului de salariai n format XML, structura generic <Salariati> include, pentru
fiecare salariat, structura <Contracte> n care sunt incluse detaliile contractului, respectiv contractelor
n baza crora sunt formalizate relaiile de munc ale salariatului cu angajatorul. n plus fa de nota
intuitiv a acestei grupri, aceast structurare ofer o procesare mai eficient a informaiilor.
<Salariati>
<Salariat>
<Cnp>2671212115253</Cnp>
<Contracte>
....
</Contracte>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>TOMA</Nume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>
</Salariati>
n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element din structura
<Salariat>. Structura generic <Salariati> conine informaiile tuturor salariailor. n spiritul soluiei
tehnice adoptate de Inspecia Muncii, fiecare salariat va fi transmis la fiecare modificare a registrului
de salariai, indiferent dac modificrile au afectat sau nu informaiile acestuia. n acest fel, va fi
respectat conceptul de baz al soluiei, respectiv transmiterea imaginii complete a registrului de
salariai la fiecare modificare intervenit n conformitate cu prevederile legale.
Pentru mai multe informaii privind regulile de completare ale structurii <Salariat>, v rugm s
consultati structura XSD publicat pe pagina de Internet a Inspeciei Muncii.

Elem
Nou
g Ap Tip Lung
Salariati conine toate informaiile referitoare la Nu Da 1 n/a n/a
salariaii angajatorului
>=
Salariat conine toate informaiile referitoare la Nu Da n/a n/a
1
salariat
ir de
Nume Elementul va conine numele salariatului Nu Da 1 caracter 255
e
ir de
Elementul va conine prenumele
Prenume Nu Da 1 caracter 255
salariatului
e
Elem
Nou
g Ap Tip Lung
Elementul va conine codul corespunztor
tipului de apatrid: cu drept de edere n UE
i fr drept de edere in UE.
Acest cod se va lua din nomenclatorul
ir de
privind salariaii apatrizi, detaliat n anexa
Apatrid Da Nu 1 caracter 32
48 a prezentului document.
e
Pentru un salariat trebuie completat
obligatoriu ori cmpul Apatrid, ori cmpul
Nationalitate. Cele dou sunt mutual
exclusive.
conine informaia referitoare
naionalitatea salariatului. Va conine
elementul Nume descris n continuare.
Nationalitate Nu Nu 1 n/a n/a
Pentru un salariat trebuie completat
obligatoriu ori cmpul Apatrid, ori cmpul
Nationalitate. Cele dou sunt mutual
exclusive.
Element, inclus n cel de Nationalitate,
care va conine codul corespunztor
naionalitii salariatului. Codul de ir de
Nationalitate
naionalitate trebuie s corespund Nu Da 1 caracter 64
>Nume
codurilor din nomenclatorul de e
document
tipului de act de identitate al salariatului n
ir de
funcie de cetenia acestuia, conform
TipActIdentitate Nu Da 1 caracter 24
nomenclatorului de tipuri de acte de
e
identitate, detaliat n anexa 6 la prezentul
document
Elementul va conine codul numeric
personal al salariatului dac acesta are
cetenie romn sau alt identificator unic
al persoanei n cazul n care salariatul are
Cnp Nu Da 1 numar 13
alt cetenie
n cazul unui salariat radiat, elementul va
conine identificatorul salariatului, urmat
de textul , DataRadiereTOraRadiere
Elem
Nou
g Ap Tip Lung
Elementul va conine un ir de caractere
reprezentnd valorile anterioare n cazul
modificrii elementului <Cnp>.
ir de
Aceste valori sunt separate de delimitatorul
CnpVechi Nu Nu 1 caracter 255
,
e
n cazul unui salariat radiat, elementul va
conine, n continuarea listei preexistente,
identificatorul salariatului, anterior radierii
DetaliiSalariatSt conine informaia referitoare la autorizaia
Nu Nu 1 n/a n/a
rain de munc a unui salariat de cetenie
strin - nonUE/SEE
tipului de autorizaie de munc a
salariatului care are cetenie strin - ir de
TipAutorizatie nonUE/SEE. Acest cod se va lua din Nu Da 1 caracter 32
nomenclatorul de tipuri de autorizaii de e
munc, detaliat n anexa 7 la prezentul
document
Elementul va conine data de nceput a
DataInceputAut
valabilitii autorizaiei de munc pentru Nu Nu 1 data 19
orizatie
salariaii de cetenie strin nonUE/SEE
Elementul va conine data de sfrit a
DataSfarsitAutor
valabilitii autorizaiei de munc pentru Nu Nu 1 data 19
izatie
salariaii de cetenie strin nonUE/SEE
conine informaia referitoare codul
Localitate Nu Nu 1 n/a n/a
SIRUTA al localitii de domiciliu /
reedin a salariatului
Elementul va conine codul (SIRUTA) al
localitii n care salariatul i are
domiciliul / reedina. Se completeaz cu
CodSiruta codul corespunzator din nomenclatorul de Nu Da 1 numar 6
localiti (SIRUTA), precizat n capitolul
List nomenclatoare prevzute de
legislaie sau publicate de alte instituii
Elementul va conine adresa salariatului la
care i are domiciliul / reedina. Aici vor ir de
Adresa fi introduse informaiile complete ale Nu Da 1 caracter 255
adresei, respectiv: strad, numr, bloc, e
scara, apartament, sector, cod potal
ir de
Elementul va conine meniuni introduse
Mentiuni Nu Nu 1 caracter 255
pentru salariatul respectiv
e
Elem
Nou
g Ap Tip Lung
conine informaia referitoare la ara de
TaraDomiciliu domiciliu / reedin a salariatului. Va Da Da 1 n/a n/a
conine elementul Nume descris n
continuare.
Element, inclus n cel de TaraDomiciliu,
care va conine codul corespunztor rii
de domiciliu / reedin a salariatului. ir de
TaraDomiciliu>
Codul de ar de domiciliu / reedin Da Da 1 caracter 64
Nume
trebuie s corespund codurilor din e
nomenclatorul de naionaliti din anexa 2
Structura Contracte
(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Salariati/ ns1:Contracte)
Structura <Contracte> conine toate elementele de identificare ale contractelor transmise n registrul
general de eviden a salariailor n format XML. Spre deosebire de versiunile anterioare ale
registrului XML, structura <Contracte> este inclus n structura <Salariati> pentru a permite o
procesare mai rapid a informaiilor.
n soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii ca urmare a modificrilor legislative prevzute prin
H.G. 500/2011 i n Codul Muncii republicat (Legea 53/2003), contractele au cea mai mare pondere a
modificrilor efectuate prin adugarea salariilor, a sporurilor i cuantumului acestora, prin
introducerea timpului de lucru, a informaiilor aferente gestionrii strilor suspendat i detaat precum
i prin extinderea duratei maxime de derulare a relaiilor de munc pentru contractele pe perioad
determinat (3 ani fa de 2 ani n versiunile anterioare).
n prezentarea de mai jos este exemplificat modul n care sunt incluse n registrul de salariai n format
XML informaiile aferente unui contract activ.
<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
<Tip i:type="TipSporAngajator">
<Nume>TEST SPOR</Nume>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>

Elemen Obli Nr.
Element Descriere
t nou Tip Lung
g Ap
Element al structurii registrului care
Contracte va conine toate informaiile Nu Da 1 n/a n/a
referitoare la contractele salariatului
grupeaz ntr-o structur ierarhic
Contract Nu Da >= 1 n/a n/a
toate informaiile aferente
contractului unui salariat
va conine informaia referitoare la
Cor Nu Da 1 n/a n/a
codul COR al ocupaiei/funciei
salariatului
Cod Elementul va conine codul Nu Da 1 numr 6
Elemen Obli Nr.
Element Descriere
t nou Tip Lung
g Ap
ocupaiei/funciei (cod COR) ocupate
de salariat n conformitate cu
contractul de munc. Se completeaz
cu codul corespunztor din
nomenclatorul de ocupaii (COR),
precizat n capitolul List
nomenclatoare prevzute de legislaie
sau publicate de alte instituii. Pn
la 01.07.2016 codurile ambelor
versiuni COR, respectiv ISCO 08_6 si
ISCO 08_7 vor fi acceptate la
preluare. Ulterior acestei date, doar
codurile aferente ISCO 08_7 vor fi
considerate valide
Elementul va conine versiunea de
cod COR utilizat n registru. Pn la
01.07.2016, codurile ambelor versiuni
COR, respectiv ISCO 08_6 si ISCO
Cor>Versiune Nu Da 1 numeric 2
08_7 vor fi acceptate la preluare.
Ulterior acestei date, doar codurile
aferente ISCO 08_7 vor fi
considerate valide
Elementul va conine data de la care
DataConsemnar i produce efecte
Nu Da 1 data 19
e nregistrarea/modificarea (data intrrii
n vigoare)
Elementul va conine data ncheierii
valabile a contractului de munc, prin
DataContract Nu Da 1 data 19
semnarea de ctre ambele pri,
conform nscrisului din acesta
DataInceputCont Elementul va conine data de ncepere
Nu Da 1 data 19
ract a activitii sub contractul de munc
Elementul va conine, n cazul
contractelor de munc pe perioad
determinat (pentru care elementul
TipDurata a fost completat cu
valoarea Determinata), data de
DataSfarsitContr sfrit a perioadei pentru care a fost
Nu Nu 1 data 19
act semnat contractul de munc. Acest
element nu trebuie sa fie completat
dac s-a ales o excepie de la
precizarea datei de sfrit a
contractului (vezi elementul
ExceptieDataSfarsit)
Elemen Obli Nr.
Element Descriere
t nou Tip Lung
g Ap
Elementul va conine un ir de
caractere reprezentnd valorile
DateContractVe anterioare n cazul coreciei ir de
Nu Nu 1 255
chi elemetului <DataContract>. caractere
Aceste valori sunt separate de
delimitatorul ,
Elementul va conine detalii
ir de
Detalii suplimentare despre contractul Nu Nu 1 255
caractere
salariatului
va conine, pentru contractele preluate
prin mutare de la un alt angajator,
informaia referitoare la angajatorul
surs (cedent) de la care provine
contractul mutat prin transfer /
schimbare loc munca / schimbare
gestiune registru.
Va conine elementele descrise mai
jos: AngajatorSursaCui,
DetaliiMutare AngajatorSursaDenumire, Da Nu 1 n/a n/a
DataImport, TipMutare, descrise n
continuare.
Not: La angajatorul cedent (sursa)
pentru contractele mutate ctre un alt
angajator cesionar (destinatie)
structura <DetaliiMutare> va rmne
vid. Structura fiierului de tip .XML
de mutare contracte ctre un alt
angajator este detaliat n seciunea
Structur fiier mutare contracte.
AngajatorSursa
Elementul va conine CUI-ul
Cui Da Da 1 numeric 10
angajatorului surs
AngajatorSursa
Elementul va conine denumirea ir de
Denumire Da Da 1 255
angajatorului surs caractere
DataImport Data la care s-a efectuat mutarea Da Da 1 data 19

Elementul va conine codul
corespunztor tipului de mutare:
transfer, schimbare loc munc,
ir de
TipMutare schimbare gestiune registru. Da Da 1 64
caractere
privind tipurile de mutare, detaliat n
anexa 49 a prezentului document.
Elemen Obli Nr.
Element Descriere
t nou Tip Lung
g Ap
corespunztor excepiei de la
precizarea datei de sfrit a
contractului pe perioad determinat.
ExceptieDataSfa ir de
Acest cod se va lua din nomenclatorul Nu Nu 1 16
rsit caractere
de excepii de la precizarea datei de
sfrit a contracului pe perioad
determinat, detaliat n anexa 16 la
prezentul document
Elementul va conine numrul de
identificare atribuit contractului de
ctre angajator
n cazul unui contract radiat, ir de
NumarContract Nu Da 1 255
elementul va conine numrul de caractere
ctre angajator, urmat de textul
, DataRadiereTOraRadiere
Elementul va conine un ir de
caractere reprezentnd valorile
anterioare n cazul coreciei
elementului <NumarContract>.
Aceste valori sunt separate de
NumereContract ir de
delimitatorul , Nu Nu 1 255
Vechi caractere
n cazul unui contract radiat,
elementul va conine, n continuarea
listei preexistente, numrul de
ctre angajator, anterior radierii
Elementul va fi utilizat pentru
marcarea ca tergere logic a unui
contract introdus incorect n cadrul
respectivului salariat. Un contract
marcat ca ters logic va avea valoarea
"true". Un contract care nu este ters
logic va avea valoarea "false".
boolean
n plus, conform precizrilor din
Radiat Da Da 1 (true/fals n/a
descrierea elementelor
e)
<NumarContract> i
<NumereContractVechi >, pentru un
contract radiat, este necesar
modificarea elementului
<NumarContract> din
<NumarContract> NumarContract
</NumarContract> n
Elemen Obli Nr.
Element Descriere
t nou Tip Lung
g Ap
<NumarContract> NumarContract,
DataRadiere i OraRadiere
</NumarContract>. Totodat,
valoarea iniial NumarContract se
introduce n lista aferent elementului
< NumereContractVechi >.
n cazul n care toate contractele unui
salariat sunt radiate, salariatul n
cauz este considerat radiat. n plus,
conform precizrilor din descrierea
elementelor <Cnp> i < CnpVechi >
ale structurii <Salariat>, pentru un
salariat radiat, este necesar
modificarea elementului < Cnp > din
<Cnp>IdentificatorSalariat</Cnp> n
<Cnp>IdentificatorSalariat,
DataRadiere i OraRadiere </Cnp>.
Totodat, valoarea iniial
IdentificatorSalariat se introduce n
lista aferent elementului
<CnpVechi>.
Elementul va conine salariul de baz
lunar brut pentru contractul respectiv.
Salariu Acest salariu se va exprima numai n Nu Nu 1 numr 9
lei, conform dispoziiilor Bncii
Naionale a Romniei
va conine alte elemente ce vor
SporuriSalariu descrie sporurile aplicate unui Nu Nu 1 n/a n/a
contract al salariatului, negociate prin
contractul individual de munc
Element al structurii registrului
care va conine toate datele referitoare
Spor Nu Da >=1 n/a n/a
la un spor de care salariatul
beneficiaz n cadrul contractului
Element al structurii registrului prin
care este determinat modalitatea de
exprimare a sporului. Pentru
nregistrarea sporurilor cu valoare
ir de
IsProcent procentual, elementul va fi completat Nu Da 1 5
caractere
cu valoarea true. Pentru
nregistrarea sporului cu valoare
absolut, elementul va fi completat cu
valoarea false.
Elemen Obli Nr.
Element Descriere
t nou Tip Lung
g Ap
Element al structurii registrului
care va conine informaii referitoare
la tipul unui spor. Elementul va avea
i atribut type care va conine
Tip Nu Da 1 n/a n/a
codul corespunztor tipului de spor,
conform nomenclatorului de tipuri de
sporuri, detaliat n anexa 24 la
prezentul document.
Elementul va conine numele sporului ir de
Nume Nu Da 1 255
de care beneficieaz salariatul caractere
Elementul va conine versiunea de
ir de
Spor >Versiune nomeclator de sporuri utilizat pentru Nu Nu 1 2
caractere
sporurile predefinite
Elementul va conine cuantumul sau
valoarea procentual a sporului de
Valoare Nu Da 1 numar 5
care beneficieaz salariatul conform
CIM
va conine alte elemente ce vor
descrie starea curent n care se afl
un contract. Elementul va conine un
atribut "type" care va avea codul
corespunztor strii contractului,
StareCurenta Nu Da 1 n/a n/a
conform nomenclatorului de stri ale
contractului, detaliat n anexa 11 la
prezentul document. Elementul este
descris in detaliu in paragraful
"Elementul StareCurenta" detaliat mai
jos in prezentul document.
va conine datele referitoare la norm,
TimpMunca Da Nu 1 n/a n/a
repartizarea i durata timpului de
munc
corespunztor normei de munc
pentru contractul pentru care se face
completarea datelor, conform ir de
Norma Da Da 1 32
nomenclatorului de norme de munc, caractere
detaliat n anexa 19 la prezentul
document, innd cont de coninutul
elementului TipNorma
ir de
Repartizare corespunztor repartizrii duratei Da Da 1 20
caractere
timpului de munc pentru contractul
Elemen Obli Nr.
Element Descriere
t nou Tip Lung
g Ap
pentru care se face completarea
datelor, conform nomenclatorului de
repartizare timp munc, detaliat n
anexa 20 la prezentul document
corespunztor intervalului de timp
pentru care se exprim durata
timpului de munc pentru contractul
pentru care se face completarea
ir de
IntervalTimp datelor, conform nomenclatorului de Da Nu 1 16
caractere
intervale de repartizare a timp munc,
document, atunci cnd tipul de norm
este cu timp parial (vezi elementul
TipNorma)
Elementul va conine durata efectiv a
timpului de munc atunci cnd tipul
Durata Da Nu 1 Numr 3
de norm este cu timp parial (vezi
elementul TipNorma)
corespunztor tipului de contract al
salariatului, conform nomenclatorului ir de
TipContract Nu Da 1 24
de tipuri de contracte de munc, caractere
document
corespunztor tipului de durat a
contractului de munc al salariatului,
ir de
TipDurata conform nomenclatorului de tipuri de Nu Da 1 16
caractere
durat ale contractelor de munc,
document
corespunztor tipului de norm a
contractului de munc al salariatului, ir de
TipNorma Nu Da 1 16
conform nomenclatorului de tipuri de caractere
norm, detaliat n anexa 10 la
prezentul document
Elementul va conine data reactivrii
DataReactivare unui contract care a fost ncetat n Nu Da 1 data 19
prealabil
Elementul StareCurenta
Deoarece elementul StareCurenta este un element foarte important din cadrul structurii <Contract>, l
vom detalia separat n urmatorul paragraf al documentului.
<StareCurenta i:type="ContractStareSuspendare">
<DataInceput>2015-02-01T00:00:00</DataInceput>
<DataIncetare i:nil="true" />
<DataSfarsit>2015-02-28T00:00:00</DataSfarsit>
<Explicatie i:nil="true" />
<TemeiLegal>Art54</TemeiLegal>
</StareCurenta>
n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element:

Elem
nou
g Ap Tip Lung
Elementul va conine data de ncetare a
detarii la angajatorul destinaie. Acest
DataIncetareDetas
element va fi prezent dac naintea strii Nu Nu 1 Data 19
are
curente a existat o perioad de detaare
care a fost ncetat
suspendrii contractului. Acest element
DataIncetareSuspe
va fi prezent dac naintea strii curente Nu Nu 1 Data 19
ndare
a existat o perioad de suspendare care a
fost ncetat
conine elemente ce vor descrie starea
precedent a contractului. Acest element
va fi completat pentru nregistrarea
contractelor care au fost suspendate n
timpul unei detari sau pentru
contractele care au fost suspendate sau
detaate n timpul unei mutri
(transfer/schimbare loc munc/schimbare
StarePrecedenta Nu Nu 1 n/a n/a
gestiune registru).
Atributul "type" al elementului va fi
completat cu codul corespunztor strii
precedente a contractului, respectiv
"ContractStareSuspendare" sau
ContractStareDetasare, conform
nomenclatorului de stri ale contractului,
document.
Elem
nou
g Ap Tip Lung
n funcie de starea contractului
(valoarea atributului type al
elementului <StareCurenta>), elementul
va conine urmtoarele:
1. Contract detaat
(<StareCurenta i:type=
ContractStareDetasare>):
DataInceput detarii salariatului. Acest element se Nu Da 1 data 19
completeaz doar n cazul detarii
salariatului
2. Contract suspendat (<StareCurenta
i:type=ContractStareSuspendare>):
se completeaz doar n cazul suspendrii
contractului
(valoarea elementului StareCurenta),
elementul va conine urmtoarele:
1. Contract detaat
Nu Nu 1 data 19
detarii salariatului. Acest element se
salariatului
DataIncetare i:type=ContractStareSuspendare>):
Nu Nu 1 data 19
contractului
3. Contract incetat (<StareCurenta
i:type=ContractStareIncetare>):
contractului individual de munca. Acest Nu Da 1 data 19
element se completeaz doar n cazul n
care a ncetat contractul individual de
munc al salariatului.
Elem
nou
g Ap Tip Lung
(valoarea elementului StareCurenta),
elementul va conine urmtoarele:
1. Contract detaat
DataSfarsit detarii salariatului. Acest element se Nu Da 1 data 19
contractului
Elementul se poate completa cnd starea
contractului este: suspendat, ncetat sau
ir de
Explicatie reactivat. Conine detalii suplimentare Da Nu 1 255
caractere
legate de operaiunea executat asupra
contractului, in format text, liber ales.
<TemeiLegal> va conine urmtoarele:
1. Contract ncetat (<StareCurenta
i:type=ContractStareIncetare>):
Nu Da 1 n/a n/a
corespunztor temeiului legal de ncetare
a contractului de munc, conform
nomenclatorului de temeiuri legale de
ncetare, detaliat n anexa 17 la prezentul
TemeiLegal
document
2. Contract reactivat
(<StareCurenta
i:type=ContractStareReactivare>):
corespunztor temeiului de reactivare a
Nu Da 1 n/a n/a
unui contract de munc care a fost n
prealabil ncetat, conform
nomenclatorului de temeiuri de
reactivare, detaliat n anexa 13 la
prezentul document
Elem
nou
g Ap Tip Lung
corespunztor temeiului legal de
Nu Da 1 n/a n/a
suspendare a contractului de munc,
conform nomenclatorului de temeiuri
legale de suspendare, detaliat n anexa 12
4. Contract mutat (<StareCurenta
i:type=ContractStareMutare>):
ir de
Conine temeiul legal al operaiunii de Da Nu 1 255
caractere
mutare prin transfer de ntreprindere, in
format text, liber ales.
< AngajatorCui > va conine
urmtoarele:
1. Contract detaat
(<StareCurenta i:type= ir de
Nu Da 1 255
ContractStareDetasare>): Elementul caractere
va conine Codul Unic de Identificare al
AngajatorCui angajatorului destinaie n cazul detarii
salariatului. Dac angajatorul nu este din
Romnia, se va introduce un cod de
identificare a angajatorului aa cum este
el prevzut de legislaia rii de destinaie
ir de
Elementul va conine Codul Unic de Da Da 1 255
caractere
Identificare al angajatorului destinaie n
cazul mutrii salariatului.
< AngajatorNume > va conine
urmtoarele:
ir de
AngajatorNume 1. Contract detaat Nu Da 1 255
caractere
ContractStareDetasare>): Elementul
va conine denumirea angajatorului
destinaie la care se face detaarea
salariatului
Elem
nou
g Ap Tip Lung
ir de
Elementul va conine denumirea Da Da 1 255
caractere
angajatorului destinaie n cazul mutrii
salariatului.
Element al structurii registrului privind
naionalitatea angajatorului destinaie.
Acest element va fi prezent dac
valoarea atributului type al elementului
Nationalitate Nu Da 1 n/a n/a
<StareCurenta> sau
<StarePrecedenta> are valoarea
ContractStareDetasare. Va conine
elementul Nume descris n continuare.
Elementul va conine naionalitatea
angajatorului destinaie. Codul de
naionalitate trebuie s corespund ir de
Nume Nu Da 1 64
codurilor din nomenclatorul de caractere
document
Elementul este prezent n cazul unui
contract reactivat (<StareCurenta
i:type=ContractStareReactivare>):
DataReactivare Nu Da 1 data 19
Elementul va conine data reactivrii
unui contract care a fost ncetat n
prealabil
contract mutat (<StareCurenta
DataMutare i:type=ContractStareMutare>): Da Da 1 data 19
Elementul va conine data mutrii unui
contract.
contract mutat (<StareCurenta
corespunztor tipului de mutare: transfer, ir de
TipMutare Da Da 1 64
schimbare loc munc, schimbare caractere
gestiune registru.
privind tipurile de mutare, detaliat n
anexa 49 a prezentului document.
Structur fiier mutare contracte
Fiierul de mutare de contracte - ca urmare a unui transfer de ntreprindere, a schimbrii locului de
munc al unor salariai de la o entitate a angajatorului la o alt entitate a aceluiai angajator sau a
schimbrii registrului de eviden a contractelor unor salariai de la un nivel structural al angajatorului
la altul, se genereaz de ctre angajatorul cedent, care trebuie s pun la dispoziia angajatorului
cesionar informaiile de registru aferente angajatorului surs, salariailor pentru care are loc mutarea
contractelor i contractelor individuale de munc n cauz.
Angajatorul cedent trebuie s genereze fiierul de mutare contracte n format .RVS, care prezint
aceeai structur cu cea a fiierului de transmitere a registrului ctre inspectoratul teritorial de munc.
Acesta conine doar o seciune a structurilor <Salariati> i <Contracte>, corespunztoare salariailor
pentru care a fost operat mutarea de contracte i contractelor mutate.
Contractele mutate se evideniaz n registrul angajatorului cedent prin starea curent

"ContractStareMutare. Detaliile mutrii, referitoare la angajatorul destinatar (cesionar) se
completeaz n cadrul elementelor structurii <StareCurenta> aferente strii "ContractStareMutare
(detaliate n tabelul de mai sus, Elementul StareCurenta).
Angajatorul cesionar preia fiierul de mutare contracte n registrul propriu, salariaii ale cror
contracte au fost mutate i contractele n sine fiind adugate nregistrrilor de salariai i contracte din
registrul propriu. Trebuie avut n vedere respectarea unicitii identificatorilor, att pentru
salariai (CNP), ct i pentru contracte (numr contract & dat contract) n cadrul registrului
rezultat prin preluarea fiierului de mutare. Detaliile mutrii, referitoare la angajatorul surs
(cedent), se completeaz n cadrul elementelor structurii <DetaliiMutare> (specificate n tabelul de
mai sus, Structura Contracte). Starea curent a contractelor preluate, evideniat prin elementele
structurii <StareCurenta>, trebuie s fie conform strii contractelor din registrul angajatorului cedent,
valabil la data mutrii (corespunztoare valorii elementului <StarePrecedenta> dac exist un cod de
stare completat sau ContractStareActiv n caz contrar).
Nomenclatoare
List nomenclatoare proprii soluiei

Pentru transmiterea registrului n format electronic, se vor folosi o serie de nomenclatoare pentru a
standardiza anumite tipuri de date raportate. Lista nomenclatoarelor este urmtoarea:
Nr Denumire Descriere
Nomenclatorul de cetenii, aa cum sunt ele definite n nelesul
1 Cetenie
prezentei soluii tehnice. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 1.
Nomenclatorul de naionaliti, aa cum sunt ele definite n
2 Naionalitate inelesul prezentei soluii tehnice. Nomeclatorul este detaliat n
Anexa 2.
Nomenclator reprezentnd categoria de angajator raportat
3 Categorie Angajator (persoan fizic sau juridic). Nomeclatorul este detaliat n
Anexa 3.
Nomenclator privind forma de organizare a angajatorului n
4 Form de organizare funcie de forma sa juridic. Nomeclatorul este detaliat n Anexa
4.
Nomenclator privind formele juridice pe care le poate avea un
5 Forma Juridic
angajator. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 5.
Nomenclatorul privind tipurile de acte de identitate ale unei
6 Tip Act Identitate
persoane fizice. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 6.
Nomenclatorul privind tipurile de autorizaie de munc ale unei
7 Tip Autorizaie Munc persoane fizice de cetenie Non-U.E. Nomeclatorul este detaliat
n Anexa 7.
Nomenclatorul privind tipurile de contracte de munc pentru
8 Tip Contract Munc salariai prevzute de Legea nr. 53/2003 (R) - Codul Muncii.
Nomeclatorul este detaliat n Anexa 8.
Nomenclatorul privind tipurile de durat ale unui contract de
9 Tip Durat
munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 9.
Nomenclatorul privind tipurile de norm ale unui contract de
10 Tip Norm
munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 10.
Nomenclator privind strile unui contract de munc.
11 Stri Contract
Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare a unui
12 Temei legal suspendare
contract de munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 12.
Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare a unui
13 Temei legal reactivare
Nomenclator privind tipul de societate a angajatorului.
14 Tip Societate
Nomenclator privind forma de proprietate a unui angajator.
15 Form de proprietate
Nomenclator privind excepiile legale de specificare a datei de
Excepii precizare dat
16 sfrit contract n cazul contractelor de munc pe perioad
sfrit contract
determinat. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 16.
Nomenclator privind temeiurile legale de ncetare a unui
17 Temei ncetare contract
Nomenclatorul privind denumirile judeelor din Romnia.
18 Judee
19 Durata muncii Nomenclator privind durata timpului de munc. Nomeclatorul
este detaliat n Anexa 19.
Repartizarea timpului de Nomenclatorul privind modul de repartizare a timpului de
20
munc munc. Nomenclatorul este detaliat n Anexa 20.
Nomenclator privind tipurile de sporuri uzuale. Nomenclatorul
21 Tipuri de sporuri uzuale
este detaliat n Anexa 21.
Tipurile de intervale de
Nomenclator privind tipurile de intervale de repartizare a
22 repartizare a timpului de
timpului de munc. Nomenclatorul este detaliat in Anexa 22
munc
Tipuri de acte identitate Nomenclator privind tipurile de acte de identitate pentru
23 pentru angajatorul angajatorul persoana fizic. Nomenclatorul este detaliat in Anexa
persoan fizic 23.
Nomenclator privind salariaii apatrizi. Nomenclatorul este
24 Salariai apatrizi
detaliat n Anexa 48.
Nomenclator privind tipurile de mutare. Nomenclatorul este
25 Tipuri de mutare
detaliat n Anexa 49.
List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte

instituii
Aceste nomenclatoare sunt prevzute de legislaie sau sunt publicate de o autoritate abilitat s le
ntrein i s publice periodic noua form a nomenclatorului sau modificrile aduse la coninut.
Nomenclatorul privind denumirile localitilor din Romnia. Nomeclatorul este publicat de
Institutul Naional de Statistic. Adresa de acces a site-ului web:
1 SIRUTA http://colectaredate.insse.ro/senin/classifications.htm?selectedClassification=
SIRUTA_AN_2015&action=general_information&classificationName=
SIRUTA&classificationVersion=SIRUTA_AN_2015
Nomenclatorul ce conine codul ocupaiilor din Romania. Nomeclatorul este publicat de Ministerul
2 COR Muncii, Familiei, Proteciei Sociale i Persoanelor Vrstnice
(http://www.mmuncii.ro/j33/index.php/ro/2014-domenii/munca/c-o-r).
Nomenclatorul ce conine codul CAEN pentru domeniul principal de activitate al angajatorului.
Nomeclatorul este publicat de Institutul Naional de Statistic. Adresa de acces a sitului web:
3 CAEN
http://colectaredate.insse.ro/senin/classifications.htm?selectedClassification=CAEN_Rev.2&action=
general_information&classificationName= CAEN&classificationVersion=CAEN_Rev.2
ANEXE
Anexa 1 - Nomenclator cetenii

Cetatenie COD
Romn Romana
U.E./SEE/Confederaia Elveian UESEE
Non-U.E. Alta
Anexa 2 - Nomenclator naionaliti

Cod Nationalitate Cetatenie
Afganistan Alta
Africa de Sud Alta
Albania Alta
Algeria Alta
Andorra Alta
Angola Alta
Anguilla Alta
Antarctica Alta
Antigua i Barbuda Alta
Antilele Olandeze Alta
Arabia Saudit Alta
Argentina Alta
Armenia Alta
Aruba Alta
Australia Alta
Austria UESEE
Azerbaidjan Alta
Bahamas Alta
Bahrein Alta
Bangladesh Alta
Barbados Alta
Belarus (Republica) Alta
Belgia UESEE
Belize Alta
Benin Alta
Bermude (Insulele) Alta
Bolivia Alta
Bosnia i Heregovina Alta
Botswana Alta
Bouvet (Insula) Alta
Brazilia Alta
Brunei Darussalam Alta
Bulgaria UESEE
Burkina Faso Alta
Burundi Alta
Buthan Alta
Cambodgia Alta
Camerun Alta
Canada Alta
Capul Verde Alta
Cayman (Insulele) Alta
Cehia UESEE
Centrafrican (Republica) Alta
Chile Alta
China Alta
Christmas (Insula) Alta
Ciad Alta
Cipru UESEE
Coasta de Filde Alta
Cocos (Keeling, Insulele) Alta
Columbia Alta
Comore Alta
Congo Alta
Congo (Republica Democrat) Alta
Cook, Insulele Alta
Coreea de Nord Alta
Coreea de Sud Alta
Costa Rica Alta
Croaia UESEE
Cuba Alta
Danemarca UESEE
Djibouti Alta
Dominica Alta
Dominican (Republica) Alta
Ecuador Alta
Egipt Alta
Elveia UESEE
Emiratele Arabe Unite Alta
Eritreea Alta
Estonia UESEE
Etiopia Alta
Falkland (Malvine, Insulele) Alta
Faroe (Insulele) Alta
Federaia Rus Alta
Fiji Alta
Filipine Alta
Finlanda UESEE
Frana UESEE
Fia Gaza i Teritoriile de Vest Alta
Gabon Alta
Gambia Alta
Georgia Alta
Georgia de Sud i Insulele Sandwich Alta
Germania UESEE
Ghana Alta
Gibraltar Alta
Grecia UESEE
Grenada Alta
Groenlanda Alta
Guadelupa Alta
Guam Alta
Guatemala Alta
Guernsey Alta
Guiana Francez Alta
Guineea Alta
Guineea Ecuatorial Alta
Guineea-Bissau Alta
Guyana Alta
Haiti Alta
Heard i McDonald (Insulele) Alta
Honduras Alta
Hong Kong Alta
India Alta
Indonezia Alta
Insulele Aland (provincie a Finlandei) Alta
Iordania Alta
Irak Alta
Iran Alta
Irlanda UESEE
Islanda UESEE
Israel Alta
Italia UESEE
Jamaica Alta
Japonia Alta
Jersey Alta
Kazakhstan Alta
Kenya Alta
Kirghiztan Alta
Kiribati Alta
Kuwait Alta
Laos (Republica Popular Democrat) Alta
Lesotho Alta
Letonia UESEE
Liban Alta
Liberia Alta
Libia Alta
Liechtenstein UESEE
Lituania UESEE
Luxemburg UESEE
Macao Alta
Macedonia (fosta Republic Iugoslav) Alta
Madagascar Alta
Malaezia Alta
Malawi Alta
Maldive (Insulele) Alta
Mali Alta
Malta UESEE
Man (Insula) Alta
Marea Britanie UESEE
Mariane de Nord (Insulele) Alta
Maroc Alta
Marshall (Insulele) Alta
Martinica Alta
Mauritania Alta
Mauritius Alta
Mayotte Alta
Mexic Alta
Micronezia Alta
Moldova (Republica) Alta
Monaco Alta
Mongolia Alta
Montserrat Alta
Mozambic Alta
Muntenegru Alta
Myanmar Alta
Namibia Alta
Nauru Alta
Nepal Alta
Nicaragua Alta
Niger Alta
Nigeria Alta
Niue Alta
Norfolk (Insulele) Alta
Norvegia UESEE
Noua Caledonie Alta
Noua Zealand Alta
Oceanul Indian (Teritoriile Britanice) Alta
Olanda UESEE
Oman Alta
Pakistan Alta
Palau Alta
Panama Alta
Papua-Noua Guinee Alta
Paraguay Alta
Peru Alta
Pitcairn Alta
Polinezia Francez Alta
Polonia UESEE
Porto Rico Alta
Portugalia UESEE
Qatar Alta
Reunion Alta
Romnia Romana
Rwanda Alta
Sahara de Vest Alta
Saint Barthelemy Alta
Saint Kitts i Nevis Alta
Saint Martin Alta
Saint Pierre i Miquelon Alta
Salvador Alta
Samoa Alta
Samoa American Alta
San Marino Alta
Sao Tome i Principe Alta
Senegal Alta
Serbia Alta
Seychelles Alta
Sf. Elena (Insulele) Alta
Sf. Lucia Alta
Sf. Viceniu i Grenadines Alta
Sierra Leone Alta
Singapore Alta
Sirian (Republica Arab) Alta
Slovacia UESEE
Slovenia UESEE
Solomon (Insulele) Alta
Somalia Alta
Spania UESEE
Sri Lanka Alta
Statele Unite ale Americii Alta
Sudan Alta
Suedia UESEE
Surinam Alta
Svalbard i Jan Mayen Alta
Swaziland Alta
Tadjikistan Alta
Tailanda Alta
Taiwan (Provincie a Chinei) Alta
Tanzania Alta
Teritoriile australe franceze Alta
Teritoriile ndeprtate ale SUA Alta
Timor-Leste Alta
Togo Alta
Tokelau Alta
Tonga Alta
Trinidad Tobago Alta
Tunisia Alta
Turcia Alta
Turkmenistan Alta
Turks i Caicos (Insulele) Alta
Tuvalu Alta
Ucraina Alta
Uganda Alta
Ungaria UESEE
Uruguay Alta
Uzbekistan Alta
Vanuatu Alta
Vatican Alta
Venezuela Alta
Vietnam Alta
Virgine Americane (Insulele) Alta
Virgine Britanice (Insulele) Alta
Wallis i Futuna Alta
Yemen Alta
Zambia Alta
Zimbabwe Alta
Anexa 3 - Nomenclator categorie angajator

Categorie COD
Persoan Juridic PersoanaJuridica
Persoan Fizic PersoanaFizica
Anexa 4 - Nomenclator privind forma de organizare

Forma de Organizare COD_FORMA_JURIDICA COD
Societate n Nume Colectiv SocietateComerciala SocietateInNumeColectiv
Societate n Comandit Simpl SocietateComerciala SocietateInComanditaSimpla
Societate Pe Aciuni SocietateComerciala SocietatePeActiuni
SocietateInComanditaPeActiu
Societate n Comandit Pe Aciuni SocietateComerciala ni
SocietateCuRaspundereLimita
Societate Cu Rspundere Limitat SocietateComerciala ta
Societate Cu Rspundere Limitat SocietateCuRaspundereLimita
- Debutant SocietateComerciala taDebutant
OrganizatieCooperatistaDeCre
Organizaie cooperatist de credit InstitutieDeCredit dit
Banc InstitutieDeCredit Banca
Instituii emitente de moned InstitutiiEmitenteDeMonedaEl
electronic InstitutieDeCredit ectronica
Case de economii pentru domeniul CaseDeEconomiiPentruDome
locativ InstitutieDeCredit niulLocativ
Sucursal a unei instituii de credit Sucursalaauneiinstitutiidecredi
strin InstitutieDeCredit tstraina
Alte instituii de credit InstitutieDeCredit AlteInstitutiiDeCredit
Meteugreasc SocietateCooperativa Mestesugareasca
De consum SocietateCooperativa DeConsum
De valorificare SocietateCooperativa DeValorificare
Agricol SocietateCooperativa Agricola
De locuine SocietateCooperativa DeLocuinte
Pescreti SocietateCooperativa Pescaresti
De transporturi SocietateCooperativa DeTransporturi
Forestiere SocietateCooperativa Forestiere
Sindicat OrganizatieSindicala Sindicat
Federaie sindical OrganizatieSindicala Federatiesindicala
Confederaie sindical OrganizatieSindicala ConfederatieSindicala
Uniune sindical OrganizatieSindicala UniuneSindicala
Forma de Organizare COD_FORMA_JURIDICA COD
Patronat OrganizatiePatronala Patronat
Uniune patronal OrganizatiePatronala UniunePatronala
Federaie patronal OrganizatiePatronala Federatiepatronala
Alte organizaii patronale OrganizatiePatronala AlteOrganizatiiPatronale
Organizaie sau asociaie OrganizatieAsociatieCuPersonalita OrganizatieSauAsociatieProfe
profesional teJuridica sionala
OrganizatieAsociatieCuPersonalita
Asociaie de proprietari teJuridica AsociatieDeProprietari
Alte organizaii sau asociaii cu OrganizatieAsociatieCuPersonalita AlteOrganizatiiSauAsociatiiC
personalitate juridic teJuridica uPersonalitateJuridica
Arhitect ProfesieSpeciala Arhitect
Asistent medical ProfesieSpeciala AsistentMedical
Auditor financiar ProfesieSpeciala AuditorFinanciar
Avocat ProfesieSpeciala Avocat
Consilier n proprietate industrial ProfesieSpeciala ConsilierProprietateIndustriala
Consultant fiscal ProfesieSpeciala ConsultantFiscal
Executor judectoresc ProfesieSpeciala ExecutorJudecatoresc
Lichidator judiciar ProfesieSpeciala LichidatorJudiciar
Expert contabil ProfesieSpeciala ExpertContabil
Expert vamal ProfesieSpeciala ExpertVamal
Farmacist ProfesieSpeciala Farmacist
Medic ProfesieSpeciala Medic
Medic veterinary ProfesieSpeciala MedicVeterinar
Notar public ProfesieSpeciala NotarPublic
Psiholog ProfesieSpeciala Psiholog
Traductor autorizat ProfesieSpeciala TraducatorAutorizat
Alte persoane fizice care exercit o
ProfesieSpeciala AltePersoaneFizice
activitate n baza unei legi speciale
Anexa 5 - Nomenclator privind formele juridice

CATEGORIE_ANGAJAT
Forma Juridica COD OR
Societate Comercial SocietateComerciala PersoanaJuridica
Regie Autonom RegieAutonoma PersoanaJuridica
Companie Naional CompanieNationala PersoanaJuridica
Societate Naional SocietateNationala PersoanaJuridica
Autoritate sau Instituie Public AutoritateInstitutiePublica PersoanaJuridica
Instituie de Credit InstitutieDeCredit PersoanaJuridica
Societate Cooperativ SocietateCooperativa PersoanaJuridica
Organizaie Sindical OrganizatieSindicala PersoanaJuridica
Fundaie Fundatie PersoanaJuridica
Alte persoane juridice AltePersoaneJuridice PersoanaJuridica
Organizaie patronal OrganizatiePatronala PersoanaJuridica
Organizaie sau asociaie cu OrganizatieAsociatieCuPersonalita
personalitate juridic teJuridica PersoanaJuridica
Reprezentana din Romnia a unei ReprezentantaDinRomaniaPentruP
PersoanaJuridica
persoane juridice strine JStraina
Institut Cultural al altui stat InstitutCulturalAlUnuiStat PersoanaJuridica
Reprezentan comercial i ReprezentantaComercialaSiEcono
PersoanaJuridica
economic ale altui stat micaAleAltuiStat
Misiune Diplomatic MisiuneDiplomatica PersoanaJuridica
Oficiu Consular OficiuConsular PersoanaJuridica
Persoan Fizic PF PersoanaFizica
Persoan Fizic Autorizat PFA PersoanaFizica
ntreprindere Familial IF PersoanaFizica
ntreprindere individual IPF PersoanaFizica
Profesie exercitat n baza unor
legi speciale ProfesieSpeciala PersoanaFizica
Anexa 6 - Nomenclator privind tipurile de acte de identitate

Tip act de identitate COD
Carte de Identitate CarteIdentitate
Paaport Pasaport
Buletin de identitate BuletinIdentitate
Alt tip de act identitate Alt
Carte de reziden CarteDeRezidenta
Permis de edere PermisDeSedere
Alt tip de act identitate romanesc AltActIdentitateRomanesc
Anexa 7 - Nomenclator privind tipurile de autorizaie de munc

Tip Autorizatie COD
Lucrtori permaneni LucratoriPermanenti
Lucrtori nalt calificai LucratorInaltCalificat
Lucrtori sezonieri LucratoriSezonieri
Lucrtori stagiari LucratoriStagiari
Sportivi Sportivi
Nominal Nominala
Lucrtori transfrontalieri LucratoriTransfrontalieri
Excepie Exceptie
Anexa 8 - Nomenclator privind tipurile de contracte de munc

Tip Contract COD
Contract individual de munc ContractIndividualMunca
Contract de ucenicie la locul de munc ContractUcenicie
Contract de munc la domiciliu ContractMuncaLaDomiciliu
Contract de munc temporar ContractMuncaTemporara
Anexa 9 - Nomenclator privind tipurile de durat

Tip Durata COD
Nedeterminat Nedeterminata
Determinat Determinata
Anexa 10 - Nomenclator privind tipurile de norme
Tip Norma COD
Intreag NormaIntreaga
Cu timp parial TimpPartial
Anexa 11 - Nomenclator privind strile unui contract de munc

Stare Contract COD
Activ ContractStareActiv
Suspendat ContractStareSuspendare
Detaat ContractStareDetasare
ncetat ContractStareIncetare
Reactivat ContractStareReactivare
Mutat ContractStareMutare
Anexa 12 - Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare

Temei suspendare COD
Suspendare prin acordul prilor Art54
Carantin Art50LiteraC
Exercitarea unei funcii n cadrul unei
autoriti executive, legislative ori Art50LiteraD
judectoreti
ndeplinirea unei funcii de conducere
Art50LiteraE
salarizate n sindicat
For major Art50LiteraF
Salariatul este arestat preventiv, n condiiile
Art50LiteraG
Codului de procedur penal
Expirarea perioadei pentru care au fost emise
avizele, autorizaiile ori atestrile necesare Art50LiteraH
pentru exercitarea profesiei
Alte cazuri expres prevzute de lege Art50LiteraI
Concediu pentru creterea copilului n vrst
de pn la 2 ani sau, n cazul copilului cu Art51Alin1LiteraA
handicap, pn la mplinirea vrstei de 3 ani
Concediu pentru ngrijirea copilului bolnav n
vrst de pn la 7 ani sau, n cazul copilului
Art51Alin1LiteraB
cu handicap, pentru afeciuni intercurente,
pn la mplinirea vrstei de 18 ani
Concediu paternal Art51Alin1LiteraC
Concediu pentru formare profesional Art51Alin1LiteraD
Exercitarea unor funcii elective n cadrul
organismelor profesionale constituite la nivel Art51Alin1LiteraE
central sau local, pe toat durata mandatului
Participarea la grev Art51Alin1LiteraF
Art.51 Alin 1 litera g):concediu de
Art.51Alin1LiteraG
acomodare
Temei suspendare COD
Suspendare n situaia absenelor nemotivate
ale salariatului, n condiiile stabilite prin
contractul colectiv de munc aplicabil, Art51Alin2
contractul individual de munc, precum i
prin regulamentul intern
Pe durata cercetrii disciplinare prealabile, n
Art52Alin1LiteraA
condiiile legii
n cazul n care angajatorul a formulat
plngere penal mpotriva salariatului sau
acesta a fost trimis n judecat pentru fapte
Art52Alin1LiteraB
penale incompatibile cu funcia deinut,
pn la rmnerea definitiv a hotrrii
judectoreti;
n cazul ntreruperii sau reducerii temporare a
activitii, fr ncetarea raportului de munc,
Art52Alin1LiteraC
pentru motive economice, tehnologice,
structurale sau similare;
Pe durata detarii Art52Alin1LiteraD
Pe durata suspendrii de ctre autoritile

competente a avizelor, autorizaiilor sau
Art52Alin1LiteraE
atestrilor necesare pentru exercitarea
profesiilor
n cazul ntreruperii sau reducerii temporare a
activitii, pentru motive economice,
Art52Alin3
tehnologice, structurale sau similare, pe
perioade care depesc 30 de zile lucrtoare
OUG 111/2010 Art. 6 alin. 1: Concediu fr
plat pentru creterea copilului pn la vrsta
Art6Alin1
de 2 ani, dupa mplinirea de ctre copil a
vrstei de un an
Art. 52 alin. 1 litera (c^1): Salariatul se afl
sub control judiciar ori sub control judiciar pe Art52Alin1LiteraC1
cauiune sau este arestat la domiciliu
Anexa 13 - Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare

Temei reactivare COD
Reintegrare (pe baza hotrrii judectoreti) Reintegrare
Anexa 14 - Nomenclator privind tipul de societate

Tip Societate COD
Sediu social SediuSocial
Filial Filiala
Sucursal, punct de lucru sau alt entitate fr
personalitate juridic Sucursala
Anexa 15 - Nomenclator privind forma de proprietate
Forma de proprietate COD
Stat Stat
Privat Privata
Mixt Mixta
Anexa 16 - Nomenclator privind excepiile de la precizarea datei de

sfrit a contracului pe perioad determinat
Exceptie Incetare COD
nlocuirea unui salariat n cazul suspendrii contractului su de munc, cu
Art83LitA
excepia situaiei n care acel salariat particip la grev
Angajarea unei persoane care, n termen de 5 ani de la data angajrii,
Art83LitE
ndeplinete condiiile de pensionare pentru limit de vrst
n alte cazuri prevzute expres de legi speciale ori pentru desfurarea unor
Art83LitH
lucrri, proiecte sau programe
Anexa 17 - Nomenclator privind temeiurile legale de ncetare

Temei incetare contract COD
Art. 50, Litera (h): dac n termen de 6 luni de la expirarea avizelor,
autorizaiilor ori atestrilor necesare pentru exercitarea profesiei, Art50LitH
salariatul nu le-a rennoit
Art. 55, Litera (b): acordul prilor Art55LitB
Art.56, Alin(1), Litera (a): Decesul salariatului sau al angajatorului
Art56Alin1LitA
persoan fizic
Art.56, Alin(1), Litera(b): Hotrre judectoreasc de declarare deces sau
Art56Alin1LitB
punere sub interdicie salariat
Art.56, Alin(1), Litera (c): ndeplinire cumulativ a condiiilor de vrst
standard i a stagiului minim de cotizare pentru pensionare; comunicarea
deciziei de pensie n cazul pensiei de invaliditate, pensiei anticipate Art56Alin1LitC
pariale, pensiei anticipate, pensiei pentru limit de vrst cu reducerea
vrstei standard de pensionare
Art.56, Alin(1), Litera (d): urmare a constatrii nulitii absolute a
Art56Alin1LitD
contractului individual de munc
Art.56, Alin(1), Litera (e): Reintegrare n funcie (n baza unei hotrri
Art56Alin1LitE
judectoreti)
Art.56, Alin(1), Litera (f): Condamnare la executarea unei pedepse
Art56Alin1LitF
privative de libertate
Art.56, Alin(1), Litera (g): Retragerea avizelor, autorizaiilor ori
Art56Alin1LitG
atestrilor necesare pentru exercitarea profesiei
Art.56, Alin(1), Litera (h): Interzicerea exercitrii unei profesii sau a unei
Art56Alin1LitH
funcii prin hotarre judecatoreasc
Art.56, Alin(1), Litera(i): Expirarea termenului contractului individual de
Art56Alin1LitI
munc ncheiat pe durat determinat
Art.56, Alin(1), Litera (j): retragerea acordului prinilor sau al
reprezentanilor legali, n cazul salariailor cu vrsta cuprins ntre 15 i Art56Alin1LitJ
16 ani
Art.61 Litera(a): Disciplinar Art61LitA
Temei incetare contract COD
Art.61 Litera (b): Salariatul este arestat preventiv sau arestat la domiciliu
pentru o perioad mai mare de 30 de zile, n condiiile Codului de Art61LitB
procedur penal
Art.61 Litera (c): Inaptitudinea fizic i/sau psihic a salariatului Art61LitC
Art.61 Litera (d): Salariatul nu corespunde profesional locului de munc
Art61LitD
n care este ncadrat
Art.65 Alin (1): Desfiinarea locului de munc - Concediere individual Art65Alin1
Art. 65 Alin(1) coroborat cu Art. 68: Concediere colectiv Art68
Art. 80 Alin(3): n cazul n care salariatul nu solicit repunerea n situaia
anterioar emiterii actului de concediere, contractul individual de munc
Art80Alin3
va nceta de drept la data rmnerii definitive i irevocabile a hotrrii
judectoreti"
Art.81 Alin (1): Demisie la cererea salariatului, cu preaviz Art81Alin1
Art.81 Alin (7): Demisie la data renunrii totale ori pariale de ctre
Art81Alin7
angajator la termenul respectiv
Art.81 Alin (8): Demisia salariatului fr preaviz dac angajatorul nu i
Art81Alin8
ndeplinete obligaiile asumate prin contractul individual de munc
Art. 31 Alin (3): Pe durata sau la sfritul perioadei de prob, contractul
individual de munc poate nceta exclusiv printr-o notificare scris, fr Art31Alin3
preaviz, la iniiativa oricreia dintre pri
Hotrre judectoreasc HJ
Constatarea nulitii contractului
Not: ncepnd cu versiunea 6.0.5 a aplicaiei Revisal, acest temei de
ncetare nu mai este disponibil n interfaa aplicaiei pentru a realiza
ncetri de contracte, temeiul n cauz fiind acoperit de art. 56 al. 1 lit. d)
(urmare a constatrii nulitii absolute a contractului individual de munc)
NulitateContract
+ cod Art56Alin1LitD. Contractele pentru care data ncetrii este
ulterioar datei de stopare a funcionrii n paralel a celor dou versiuni
ale sistemului privind registrul nu vor mai fi nregistrate cu temeiul de
ncetare de cod NulitateContract . Contractele deja ncetate utiliznd
acest temei nu vor fi afectate.
Alte temeiuri de ncetare AltTemei
Art. 95 Alin(4): Contractul de munc temporar nceteaz la terminarea
misiunii pentru care a fost ncheiat sau dac utilizatorul renun la
Art95Alin4
serviciile sale nainte de ncheierea misiunii, n condiiile contractului de
punere la dispoziie
L448/2006, Art.39, Alin(4): Contractul individual de munc al
asistentului personal nceteaz de drept n cazul decesului persoanei cu L448Art39Alin4
handicap grav
Anexa 18 - Nomenclator judee

Jude COD
ALBA ALBA
ARAD ARAD
ARGE ARGES
BACU BACAU
BIHOR BIHOR
BISTRIA-NSUD BISTRITANASAUD
BOTOANI BOTOSANI
BRILA BRAILA
Jude COD
BRAOV BRASOV
BUCURETI BUCURESTI
BUZU BUZAU
CLRAI CALARASI
CARA-SEVERIN CARASSEVERIN
CLUJ CLUJ
CONSTANA CONSTANTA
COVASNA COVASNA
DMBOVIA DAMBOVITA
DOLJ DOLJ
GALAI GALATI
GIURGIU GIURGIU
GORJ GORJ
HARGHITA HARGHITA
HUNEDOARA HUNEDOARA
IALOMIA IALOMITA
IAI IASI
ILFOV ILFOV
MARAMURE MARAMURES
MEHEDINI MEHEDINTI
MURE MURES
NEAM NEAMT
OLT OLT
PRAHOVA PRAHOVA
SLAJ SALAJ
SATU MARE SATUMARE
SIBIU SIBIU
SUCEAVA SUCEAVA
TELEORMAN TELEORMAN
TIMI TIMIS
TULCEA TULCEA
VLCEA VALCEA
VASLUI VASLUI
VRANCEA VRANCEA
Anexa 19 - Nomenclator privind durata muncii

Durata timp munca COD Tip Norma
Norm ntreag 8/40 NormaIntreaga840 NormaIntreaga
Norm ntreag 6/30 NormaIntreaga630 NormaIntreaga
Norm ntreag legi speciale NormaIntreagaLegiSpeciale NormaIntreaga
Cu timp parial TimpPartial TimpPartial
Anexa 20 - Nomenclator privind repartizarea timpului de munc

Repartizare timp munca COD
Ore de zi OreDeZi
Ore de noapte OreDeNoapte
Inegal Inegal
Anexa 21 - Nomenclator privind sporurile uzuale
Spor uzual COD
Gradaie de merit Gradatie de merit
Indemnizaie ambarcare Indemnizatie ambarcare
Indemnizaia pentru activiti prestate n afara
obligaiilor funciei de baz (comisii
expertiz) Indemnizatie comisie expertiza
Spor de conducere Indemnizatie conducere
Indemnizaie de cifru Indemnizatie de cifru
Indemnizaie de comand Indemnizatie de comanda
Indemnizaie de dirigenie Indemnizatie de dirigentie
Indemnizaie de dispozitiv Indemnizatie de dispozitiv
Indemnizaie pentru prestarea serviciului n
misiune permanent (pentru personalul civil
din Administraia Naional a Penitenciarelor
si din unitile subordonate acesteia) Indemnizatie misiune permanenta
Indemnizaie primit de preedintele comisiei
de bacalaureat (nvmnt) Indemnizatie presedinte comisie bac
Indemnizaie pentru ndeplinirea unor
responsabiliti suplimentare (sntate) Indemnizatie responsabilitati suplimentare sanatate
Indemnizaie pentru titlurile de clasificare
obinute n specialitate (poliiti) Indemnizatie titluri clasificare in specialitate
Prim de clasificare (personal navigant de
aviaie) Prima de clasificare
Prim de parautare Prima de parasutare
Prim orar de zbor Prima orara de zbor
Salariu de merit Salariu de merit
Spor de adncime Spor de adancime
Spor de antenna Spor de antena
Spor de aprovizionare Spor de aprovizionare
Spor de conductor de formaie Spor de conducator de formatie
Spor de confidenialitate Spor de confidentialitate
Spor de ecran Spor de ecran
Spor de fidelitate Spor de fidelitate
Spor de frontier Spor de frontiera
Spor de nlime Spor de inaltime
Spor de izolare Spor de izolare
Spor de noapte Spor de noapte
Spor de periclitate maxim Spor de periclitate maxima
Spor de prevenie Spor de preventie
Spor de antier Spor de santier
Spor de stabilitate Spor de stabilitate
Spor de mobilitate Spor de mobilitate
Spor de vechime n munc Spor de vechime in munca
Spor de week-end Spor de week-end
Indemnizaie de zbor Spor de zbor
Spor uzual COD
Spor pentru grefierii i grefierii-dactilografi
care au atestat de stenodactilograf i care
stenografiaz cel puin 30% din timpul de
lucru (justiie) Spor grefieri
Spor pentru activitatea de imersiune Spor imersiune
Spor ore suplimentare Spor ore suplimentare
Spor pentru activitatea de importan
naional (teatre naionale) Spor pentru activitate de importanta nationala
Spor pentru activitate de interes naional
(Dep. pt. Afaceri Europene) Spor pentru activitate de interes national
Spor pentru activitate desfurat de
nevztori Spor pentru activitate desfasurata de nevazatori
Spor pentru activitate desfurat n mediul
rural sau n localiti izolate sau unde
atragerea personalului se face cu greutate Spor pentru activitate desfasurata in mediul rural
Spor pentru activitate n condiii de radiaii Spor pentru activitate in conditii de radiatii
Spor pentru activiti ce solicit o ncordare
psihic foarte ridicat sau se desfoar n
condiii de munc deosebite Spor pentru activitati cu incordare psihica
Spor pentru activiti privind prevenirea i
combaterea corupiei (poliiti) Spor pentru activitati de prevenire a coruptiei
Spor pentru conditii de lucru in subteran si pe
Spor pentru lucrul n subteran platforma
Spor pentru condiii deosebit de periculoase
(leprozerii) Spor pentru conditii deosebit de periculoase
Spor pentru condiii excepionale Spor pentru conditii exceptionale
Spor pentru condiii grele Spor pentru conditii grele
Spor pentru condiii nocive Spor pentru conditii nocive
Spor pentru condiii penibile Spor pentru conditii penibile
Spor pentru condiii periculoase Spor pentru conditii periculoase
Spor pentru condiii stresante Spor pentru conditii stresante
Spor pentru condiii toxice Spor pentru conditii toxice
Spor pentru condiii vtmtoare Spor pentru conditii vatamatoare
Sporul pentru exercitarea unei funcii
suplimentare Spor pentru exercitarea unei functii suplimentare
Spor pentru folosirea unei limbi strine Spor pentru folosirea unei limbi straine
Grzi efectuate n zilele nelucrtoare Spor pentru garzi efectuate in zile nelucratoare
Grzi efectuate n afara normei legale de
munc Spor pentru garzi in afara normei
Spor pentru gestionarea mrfurilor
transportate Spor pentru gestionare marfuri
Spor pentru lucrri de excepie i misiuni
speciale Spor pentru lucrari de exceptie si misiuni speciale
Spor pentru misiune permanent Spor pentru misiune permanenta
Spor pentru periculozitate Spor pentru periculozitate
Spor pentru conducerea i realizarea practicii Spor pentru practica pedagogica (in afara
pedagogice (n afara nvmntului) invatamantului)
Spor pentru conducerea i realizarea practicii
pedagogice (nvmnt) Spor pentru practica pedagogica (in invatamant)
Spor pentru lucrul sistematic peste programul
normal Spor pentru program prelungit
Spor uzual COD
Spor pentru risc i suprasolicitare
neuropsihic Spor pentru risc si suprasolicitare neuropsihica
Spor pentru titlul tiinific de doctor sau Spor pentru titlul stiintific de doctor sau doctor
doctor docent docent
Spor pentru uniti sanitare cu specific
deosebit Spor pentru unitati sanitare cu specific deosebit
Anexa 22 - Nomenclator privind tipurile de intervale de repartizare a

timpului de munc
Interval timp munca COD
Numr de ore pe zi OrePeZi
Numr de ore pe sptmn OrePeSaptamana
Numr de ore pe lun OrePeLuna
Anexa 23 Nomenclator privind tipurile de acte de identificare ale

unui angajator persoan fizic
Tip act identitate COD
BI sau CI Cnp
Carte reziden sau Certificat de nregistrare CnpCif
Paaport Pasaport
Paaport sau Certificat de nregistrare PasaportCif
Paaport sau Alt act identitate PasaportActIdentitate
Anexa 24 Nomenclator privind tipul de spor

Tip spor COD
Tip de spor - uzual TipSporPredefinit
Tip de spor - specific angajatorului TipSporAngajator
Anexa 25 Exemplu pentru un contract n starea activ

<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
Anexa 26 Exemplu pentru un contract n starea suspendat

<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
Anexa 27 Exemplu pentru un contract n starea detaat

<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
<StareCurenta i:type="ContractStareDetasare">
<AngajatorCui>19</AngajatorCui>
<AngajatorNume>DESTINATIE</AngajatorNume>
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
Anexa 28 Exemplu pentru un contract n starea ncetat

<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
<StareCurenta i:type="ContractStareIncetare">
<DataIncetare>2015-02-06T00:00:00</DataIncetare>
<TemeiLegal>Art55LitB</TemeiLegal>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
Anexa 29 Exemplu pentru un contract n starea reactivat

<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
<StareCurenta i:type="ContractStareReactivare">
<DataReactivare>2015-02-06T00:00:00</DataReactivare>
<Explicatie>HOTARARE JUDECATOREASCA 11/11.01.2015</Explicatie>
<TemeiLegal>Reintegrare</TemeiLegal>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
Anexa 30 Exemplu de contract completat cu salariu si sporuri

<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
Anexa 31 Exemplu de contract completat cu repartizarea timpului de

munc
<Contract>
....
<TimpMunca>
<Repartizare>NumarOreZi</Repartizare>
</TimpMunca>
....
</Contract>
Anexa 32 Exemplu de angajator de tip persoan juridic

<Angajator>
<Contact>
<Fax>0248255123</Fax>
</Contact>
<DomeniuActivitate>
<Cod>5811</Cod>
<Nume>TEST</Nume>
<Cui>1111</Cui>
</Detalii>
<Localitate>
</Localitate>
</Angajator>
Anexa 33 Exemplu de angajator de tip persoan fizic

<Angajator>
<Adresa>STR. EROILOR, NR.1 </Adresa>
<Contact>
<Email>POPA.MIHAI@YAHOO.RO</Email>
<Fax>214587</Fax>
<ReprezentantLegal>POPA MIHAI</ReprezentantLegal>
</Contact>
<Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaFizica">
<DomeniuActivitate>
<Cod>6203</Cod>
<Nume>POPA MIHAI</Nume>
<ActIdentitatePF>CnpCif</ActIdentitatePF>
<Cnp>1820101138250</Cnp>
<FormaJuridicaPF>PFA</FormaJuridicaPF>
<FormaOrganizarePF i:nil="true" />
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
</Detalii>
<Localitate>
</Localitate>
</Angajator>
Anexa 34 Exemplu de salariat de naionalitate romn

<Salariat>
<Cnp>2671212115253</Cnp>
<Contracte>
...
</Contracte>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>TOMA</Nume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>
Anexa 35 Exemplu de salariat avnd alt naionalitate dect romn

<Salariat>
<Cnp>2671212115253</Cnp>
<Contracte>
...
</Contracte>
<DetaliiSalariatStrain>
<DataInceputAutorizatie>2015-02-06T00:00:00</DataInceputAutorizatie>
<DataSfarsitAutorizatie>2075-01-01T00:00:00</DataSfarsitAutorizatie>
<TipAutorizatie>LucratoriPermanenti</TipAutorizatie>
</DetaliiSalariatStrain>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Rwanda</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>TOMA</Nume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
<TipActIdentitate>Pasaport</TipActIdentitate>
</Salariat>
Anexa 36 Exemplu de raportare a modificrii CNP-ului unui salariat

<Salariat>
<Cnp>2691025125405</Cnp>
<CnpVechi>2671212115253</CnpVechi>
<Contracte>
...
</Contracte>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>TOMA</Nume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>
Anexa 37 Exemplu de raportare a modificrii datei i numrului

unui contract al salariatului
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<DateContractVechi>2015-01-01T00:00:00</DateContractVechi>
<NumarContract>1_BIS</NumarContract>
<NumereContractVechi>1</NumereContractVechi>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
Anexa 38 Exemplu de raportare a doi salariai, dintre care, unul

cetean romn i unul cetean strin, al unui stat membru UE
<Salariati>
<Salariat>
<Cnp>2691025125405</Cnp>
<Contracte>
...
</Contracte>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>TOMA</Nume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>
<Salariat>
<Adresa>BULEVARDUL CAROL</Adresa>
<Cnp>12345</Cnp>
<Contracte>
...
</Contracte>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Austria</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>DOE</Nume>
<Prenume>JOHN</Prenume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>
</Salariati>
Anexa 39 Exemplu de contract activ nedeterminat cu sporuri

<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>
Anexa 40 Exemplu de contract determinat suspendat n timpul

detarii
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<DataSfarsitContract>2015-12-31T00:00:00</DataSfarsitContract>
<SporuriSalariu i:nil="true" />
<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">
<AngajatorNume>DESTINATIE</AngajatorNume>
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
</StarePrecedenta>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
<TipDurata>Determinata</TipDurata>
</Contract>
Anexa 41 Exemplu de contract de ucenicie la locul de munca

<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
<TipContract>ContractUcenicie</TipContract>
</Contract>
</Contracte>
Anexa 42 Exemplu de contract de munca la domiciliu

<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<ExceptieDataSfarsit>Art83LitE</ExceptieDataSfarsit>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
<TipContract>ContractMuncaLaDomiciliu</TipContract>
</Contract>
</Contracte>
Anexa 43 Exemplu de contract de munca temporar

<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<ExceptieDataSfarsit>Art83LitE</ExceptieDataSfarsit>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
<Durata>6</Durata>
<IntervalTimp>OrePeZi</IntervalTimp>
<Norma>TimpPartial</Norma>
</TimpMunca>
<TipContract>ContractMuncaTemporara</TipContract>
<TipNorma>TimpPartial</TipNorma>
</Contract>
</Contracte>
Anexa 44 Exemplu de contract activ determinat fr sporuri

<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
<Durata>2</Durata>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>
Anexa 45 Exemplu de contract determinat avnd specificat o

excepie de completare a datei de sfrit a contractului
<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<ExceptieDataSfarsit>Art83LitA</ExceptieDataSfarsit>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
<Durata>2</Durata>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>
Anexa 46 Exemplu de registru complet pentru un angajator
(persoan juridic), avnd doi salariai dintre care unul cetean romn
i unul cetean strin, al unui stat nonUE
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Header>
<UploadId>62a51f5b-0ee4-4c1b-a772-8af4aeafed55</UploadId>
<Angajator>
<Contact>
<Fax>0248255123</Fax>
</Contact>
<DomeniuActivitate>
<Cod>5811</Cod>
<Nume>TEST</Nume>
<Cui>1111</Cui>
</Detalii>
<Localitate>
</Localitate>
</Angajator>
</Header>
<Salariati>
<Salariat>
<Cnp>2691025125405</Cnp>
<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
<Spor>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>TOMA</Nume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>
<Salariat>
<Adresa>BULEVARDUL CAROL</Adresa>
<Cnp>12345</Cnp>
<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
<ExceptieDataSfarsit>Art83LitA</ExceptieDataSfarsit>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
<Durata>2</Durata>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Austria</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>DOE</Nume>
<Prenume>JOHN</Prenume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>
<Salariat>
<Adresa>NR. 3</Adresa>
<Cnp>123</Cnp>
<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>211201</Cod>
</Cor>
<SporuriSalariu>
<Spor>
<Nume>Spor pentru conditii grele</Nume>
</Tip>
</Spor>
</SporuriSalariu>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
<Durata>2</Durata>
</TimpMunca>
<TipContract>ContractMuncaTemporara</TipContract>
</Contract>
</Contracte>
<DetaliiSalariatStrain>
<DataInceputAutorizatie>2015-02-11T00:00:00</DataInceputAutorizatie>
<DataSfarsitAutorizatie>2016-02-11T00:00:00</DataSfarsitAutorizatie>
<TipAutorizatie>LucratoriSezonieri</TipAutorizatie>
</DetaliiSalariatStrain>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Arabia Saudit</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>ABU</Nume>
<Prenume>MOHAMED</Prenume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>
</Salariati>
</XmlReport>
Anexa 47 Exemple de validri

Aceast anex va cuprinde cele mai des utilizate validri aplicate registrului, respectiv elementelor i
coninutului lor
Element Valori admise Validri
cu o lungime maxim n/a
XmlVersion
de 255 caractere
UploadID
de 48 caractere
UploadDescription
de 48 caractere
DetaliiAngajator n/a ntr-un registru poate s apar doar unul din cele
PersoanaJuridica dou elemente deoarece angajatorul poate fi
DetaliiAngajator n/a persoan fizic sau persoan juridic astfel ele
PersoanaFizica excluzndu-se reciproc.
FormaJuridicaPJ unul din codurile codul coninut de acest element se poate alege
existente n din nomenclatorul de forme juridice
nomenclatorul de forme corespunztor categoriei de angajator persoan
juridice, detaliat n juridic
Anexa 5
FormaOrganizarePJ dac se ndeplinesc Completarea acestui element depinde de
criteriile de completare elementul <FormaJuridicaPJ>.
ale acestui element Avem urmtoarele constrngeri:
atunci trebuie s a. Se las necompletat elementul pentru cazurile
conin unul din n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul
codurile existente n din urmtoarele coduri:
nomenclatorul de forme AutoritateInstitutiePublica
de organizare, detaliat RegieAutonoma
n Anexa 4 la acest CompanieNationala
document SocietateNationala
Fundatie
AltePersoaneJuridice
ReprezentantaPersoanaJuridicaStraina
InstitutCultural
ReprezentantaComercialaAltStat
MisiuneDiplomatica
OficiuConsular
b. Se poate completa elementul cu oricare din
codurile din nomenclatorul de forme de
organizare n funcie de codul coninut de
elementul FormaJuridicaPJ pentru restul
situaiilor care nu se ncadreaz la punctul
anterior
NivelInfiintare dac se ndeplinesc completarea acestui element depinde de
criteriile de completare urmtoarele elemente ale registrului:
ale acestui element <FormaJuridicaPJ> i
atunci trebuie s <FormaOrganizarePJ>.
conin unul din Avem i urmtoarele constrngeri n
codurile existente n completare:
nomenclatorul de tip a. Se las necompletat elementul pentru
societate angajator cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ
detaliat n Anexa 14 la conine unul din urmtoarele coduri:
acest document AutoritateInstitutiePublica
OrganizatieSindicala
Fundatie
OrganizatiePatronala
b. Se las necompletat elementul pentru
cazul n care elementul FormaJuridicaPJ
conine codul
OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridic
a i elementul FormaOrganizarePJ conine
codul AsociatieDeProprietari
c. Se poate completa elementul cu unul din
codurile SediuSocial, Sucursala sau
Filial pentru cazurile n care elementul
FormaJuridicaPJ conine unul din
urmtoarele coduri:
SocietateComerciala
RegieAutonoma
CompanieNationala
SocietateNationala
InstitutieDeCredit
SocietateCooperativa
AltePersoaneJuridice
d. Se poate completa elementul cu oricare
din codurile din nomenclatorul de tip
societate dac elementul FormaJuridicaPJ
conine codul
OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridic
a i elementul FormaOrganizarePJ conine
unul din urmtoarele coduri:
OrganizatieSauAsociatieProfesionala
AlteOrganizatiiSauAsociatiiCu
PersonalitateJuridica
e. se completeaz cu codul SediuSocial
pentru cazurile n care elementul
FormaJuridicaPJ conine unul din
urmtoarele coduri:
ReprezentantaPersoanaJuridicaStraina
InstitutCultural
ReprezentantaComercialaAltStat
MisiuneDiplomatica
OficiuConsular
FormaProprietate unul din codurile completarea acestui element depinde de
existente n urmtoarele elemente ale registrului:
nomenclatorul de forme <FormaJuridicaPJ> i <FormaJuridicaPF>.
de proprietate, detaliat Avem i urmtoarele constrngeri n completare:
n Anexa 15 a. Se las necompletat elementul pentru cazurile
n care elementul <FormaJuridicaPF> este
completat. Adica avem un angajator de tip
persoana fizic.
b. Se compleaz elementul cu valoarea Stat
pentru cazul n care elementul
<FormaJuridicaPJ> conine unul din
urmtoarele coduri:
AutoritateInstitutiePublica
RegieAutonoma
c. Se completeaz elementul cu
valoareaPrivata pentru cazul n care elementul
<FormaJuridicaPJ> conine unul din
urmtoarele coduri:
OrganizatieSindicala
OrganizatiePatronala
d. Se las necompletat elementul pentru cazurile
n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine
ReprezentantaDinRomaniaPentruPJStraina
InstitutCulturalAlUnuiStat
ReprezentantaComercialaSiEconomica
AleAltuiStat
MisiuneDiplomatica
OficiuConsular
e. se poate alege unul din codurilePrivata sau
Mixta, din nomenclatorul de forme de
proprietate, n funcie de categoria de angajator
pentru restul cazurilor neacoperite de cele
enumerate la punctele anterioare
FormaJuridicaPF unul din codurile codul coninut de acest element se poate alege
existente n din nomenclatorul de forme juridice categoriei de
nomenclatorul de forme angajator persoan fizic
juridice, detaliat n
Anexa 5
FormaOrganizarePF dac se ndeplinesc Completarea acestui element depinde de
criteriile de completare elementul <FormaJuridicaPF>.
ale acestui element Avem urmtoarele constrngeri:
atunci trebuie s a. Se las necompletat elementul pentru cazurile
conin unul din n care elementul FormaJuridicaPF conine unul
codurile existente n din urmtoarele coduri:
nomenclatorul de forme PF
de organizare, detaliat PFA
n Anexa 4 la acest IF
document IPF
b. Se poate completa elementul cu oricare din
codurile din nomenclatorul de forme de
organizare n funcie de codul coninut de
elementul FormaJuridicaPF pentru restul
situaiilor care nu se ncadreaz la punctul
anterior
Angajator>Cui un numr cu o lungime valoarea introdus pentru acest element se
maxim de 13 digii valideaz n funcie de elementul
<FormaJuridicaPJ> astfel
a.se valideaz utiliznd algoritmul de validare al
CNP-ului dac elementul <FormaJuridicaPJ>
conine una din valorile:
ReprezentantaDinRomaniaPentruPJStraina
InstitutCulturalAlUnuiStat
ReprezentantaComercialaSiEconomica
AleAltuiStat
MisiuneDiplomatica
OficiuConsular
b.se valideaz utiliznd algoritmul de validare a
CUI-ului pentru restul valorilor n afara celor
menionate la punctul anterior
Angajator>Nume un ir de caractere alfa- n/a
numerice cu o lungime
maxim de 255
caractere
CuiParinte un numr cu o lungime valoarea introdus pentru acest element se
maxim de 10 digii valideaz n funcie de elementul
<NivelInfiintare> astfel
a. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea
SediuSocial atunci elementul nu trebuie s
conin o valoare
b. Dac elementul <NivelInfiintare> are
valoarea diferit de SediuSocial atunci
coninutul elementului <CuiParinte> se
valideaz conform algoritmului de validare
pentru CUI
NumeParinte un ir de caractere alfa- valoarea introdus pentru acest element se
numerice cu lungime valideaz n funcie de elementul
minim de dou <NivelInfiintare> astfel:
caractere i lungime a. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea
maxim 255 SediuSocial atunci elementul nu trebuie s
conin o valoare
b. Dac elementul <NivelInfiintare> are
valoarea diferit de SediuSocial, atunci
elementul trebuie s fie completat
Nume unul din codurile de Se poate completa elementul cu oricare din
(naionalitate angajator naionaliti - codul se codurile din nomenclatorul de naionaliti
persoan fizic) alege din
nomenclatorul de
naionaliti detaliat n
Anexa 2
CNP se valideaz conform elementul <CNP> trebuie s conin un numr
(identificator angajator algoritmului de validare cu o lungime maxim de 13 caractere
persoan fizic) pentru CNP
ActIdentitatePF unul din codurile de act completarea acestui element depinde de
de identitate - codul se urmtoarele elemente ale registrului:
alege din <FormaJuridicaPJ>, <FormaJuridicaPF> i
nomenclatorul de acte <Nume> al elementului printe <Nationalitate>.
de identificare ale unui Avem urmtoarele constrngeri:
angajator persoan a. Se completeaz cu valoarea CNP pentru
fizic detaliat n Anexa cazurile n care elementul <Nume> al
23 elementului printe <Nationalitate> conine
codul Romania i elementul
<FormaJuridicaPF> contine codul PF
b. Se completeaz cu valoarea
PasaportActIdentitate pentru cazurile n care
elementul <FormaJuridicaPF> conine codul
PF i elementul <Nume> al elementului
printe <Nationalitate> conine unul din codurile
Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca,
Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia,
Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg,
Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia,
Portugalia, Republica Ceha, Slovacia, Slovenia,
Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein,
Norvegia
c. Se completeaz cu valoarea Pasaport pentru
cazurile n care
- elementul <FormaJuridicaPF> conine unul
din urmtoarele coduri: PF, PFA, IF,
ProfesieSpeciala
- elementul <Nume> al elementului printe
<Nationalitate> conine un alt cod n afar de
urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru,
Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania,
Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania,
Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda,
Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania,
Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria,
Islanda, Lichtenstein, Norvegia
d. Se completeaz cu valoarea CnpCif pentru
cazurile n care
- elementul <FormaJuridicaPF> conine unul
din codurile: PFA, IF, IPF,
ProfesieSpeciala,
- elementul <Nume> al elementului printe
<Nationalitate> conine unul din urmtoarele
coduri: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru,
e. Se completeaz cu valoarea PasaportCif
pentru cazurile n care elementul
<FormaJuridicaPF> conine codul IPF i
elementul <Nume> al elementului printe
CodSiruta unul din codurile codul localitii se alege din nomenclatorul de
(localitate angajator) existente n localiti
nomenclatorul de
localiti (SIRUTA),
precizat n capitolul
List nomenclatoare
prevzute de legislaie
sau publicate de alte
instituii
Adresa ir de caractere alfa- n/a
(angajator) numerice cu lungime
maxim de 255 de
caractere
ReprezentantLegal ir de caractere alfa- n/a
numerice cu lungime
maxim de 255 de
caractere
Telefon un numr cu o lungime n/a
maxim de 10 digii
Fax un numr cu o lungime n/a
maxim de 10 digii
Email ir de caractere alfa- n/a
numerice cu lungime
maxim de 255 de
caractere
DomeniuActivitate> Cod unul din codurile completarea acestui element depinde de alte
existente n elemente ale registrului respectiv
nomenclatorul de <FormaJuridicaPJ>, <FormaJuridicaPF>,
activiti economice <FormaOrganizarePJ> i
(CAEN), precizat n <FormaOrganizarePF>. Avem urmtoarele
capitolul List constrngeri:
nomenclatoare a. Se las necompletat elementul pentru cazurile
prevzute de legislaie n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine
sau publicate de alte codul
instituii OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i
elementul <FormaOrganizarePJ> conine codul
AsociatieDeProprietari
b. Se las necompletat elementul pentru cazurile
n care elementul <FormaJuridicaPF> conine
codul PF i elementul
<FormaOrganizarePF> conine codul
ProfesieSpeciala
c. se las necompletat elementul pentru cazurile
n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine
MisiuneDiplomatica
OficiuConsular
d. Se poate completa elementul cu oricare din
codurile din nomenclatorul de domenii de
activitate pentru restul situaiilor care nu se
ncadreaz la punctele anterioare a, b i c
Nume ir de caractere alfa- n/a
(salariat) numerice cu lungime
maxim de 255 de
caractere
Prenume ir de caractere alfa- n/a
maxim de 255 de
caractere
Apatrid unul din codurile de codul coninut de acest element poate fi ales din
apatrizi din nomenclatorul de salariai apatrizi
nomenclatorul de
salariai apatrizi detaliat
n Anexa 48 sau
valoare nul. Ori
cmpul "Nationalitate"
- ori cmpul "Apatrid"
trebuie completate.
Cele dou cmpuri nu
pot fi completate n
acelai timp (sunt
mutual exclusive).
Nationalitate>Nume unul din codurile de codul coninut de acest element poate fi ales din
(salariat) naionaliti din nomenclatorul de nationaliti, detaliat n Anexa
nomenclatorul de 2
naionaliti detaliat n
Anexa 2 sau valoare
nul. Ori cmpul
"Nationalitate", ori
cmpul "Apatrid"
trebuie completate.
Cele dou cmpuri nu
pot fi completate n
acelai timp (sunt
mutual exclusive).
TipActIdentitate unul din codurile codul coninut de acest element poate fi ales din
existente n nomenclatorul de tipuri de acte de identitate, n
nomenclatorul de tipuri funcie de cetenia salariatului care se deduce
de acte de identitate, din Nationalitate
detaliat n Anexa 6
Cnp numr cu o lungime valoarea introdus pentru acest element se
(salariat) maxim de 13 caractere valideaz prin aplicarea algoritmului de validarea
a CNP-ului, doar atunci cnd elementul <Nume>
al elementului printe <Nationalitate> conine
valoarea " Romnia "
TipAutorizatie unul din codurile acest element trebuie s fie completat cu un cod
existente n doar atunci cnd elementul <Nume> al
nomenclatorul de tipuri elementului printe <Nationalitate> conine un
de autorizaii de munc, alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia,
detaliat n Anexa 7 Bulgaria, Cipru, Croatia, Danemarca, Elvetia,
Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia,
Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg,
Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia,
Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia,
Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda,
Lichtenstein, Norvegia sau dac elementul
<Apatrid> a fost completat cu valoarea: "
FaraDreptDeSedereInUe".
DataInceputAutorizatie dat calendaristic n acest element trebuie s fie completat doar atunci
format an, lun, zi cnd elementul <Nume> al elementului printe
(aaaa-ll-zzT00:00:00) <Nationalitate> conine un alt cod n afar de
Croatia, Danemarca, Elvetia, Estonia, Finlanda,
Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia,
Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie,
Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha,
Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia,
Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia sau
dac elementul <Apatrid> a fost completat cu
valoarea: " FaraDreptDeSedereInUe".
DataSfarsitAutorizatie dat calendaristic n Elementul se va completa cu o valoare atunci
format an, lun, zi cnd:
(aaaa-ll-zzT00:00:00) a. elementul <Nume> al elementului printe
Croatia, Danemarca, Elvetia, Estonia, Finlanda,
Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia,
Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie,
Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha,
Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia,
Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia sau
dac elementul <Apatrid> a fost completat cu
valoarea: " FaraDreptDeSedereInUe".
b. elementul <TipAutorizatie> conine alt
valoare n afar de Exceptie sau
LucratoriPermanenti.
Atunci cnd conine o valoare acesta trebuie s
respecte urmtoarea constrngere: data
calendaristic din elementul
<DataSfarsitAutorizatie> s fie mai mare dect
data calendaristic din elementul
<DataInceputAutorizatie>
Dac elementul <TipAutorizatie> conine
valoarea Exceptie sau LucratoriPermanenti
atunci elementul <DataSfarsitAutorizatie> nu
trebuie s existe n structura
<DetaliiSalariatStrain> sau, dac exist,
elementul <DataSfarsitAutorizatie> trebuie sa
contina o data calendaristica valida. In acest caz
nu se va efectua verificarea ca data calendaristic
din elementul <DataSfarsitAutorizatie> s fie
mai mare dect data calendaristic din elementul
<DataInceputAutorizatie>
Localitate>CodSiruta unul din codurile codul localitii se alege din nomenclatorul de
(salariat) existente n localiti (SIRUTA)
nomenclatorul de Dac elementul <TaraDomiciliu><Nume> are
localiti (SIRUTA), setat valoarea " Romnia ", atunci elementul
precizat n capitolul <Localitate><CodSiruta> trebuie s fie
List nomenclatoare completat.
instituii
Adresa ir de caractere alfa- n/a
maxim de 255 de
caractere
TaraDomiciliu>Nume unul din codurile de Completarea acestui element este relaionat cu
(salariat) naionaliti din elementul <TipActIdentitate>. Pentru valorile
nomenclatorul de elementului <TipActIdentitate>:
naionaliti detaliat n "CarteIdentitate", "BuletinIdentitate",
Anexa 2. "CarteDeRezidenta", "PermisDeSedere",
elementul <TaraDomiciliu>
(nume) trebuie s conin valoarea "Romania"
NumarContract ir de caractere alfa- n/a

numerice cu o lungime
maxim de 16 caractere
TipContract unul din codurile n/a
existente n
nomenclatorul de tipuri
de contracte de munc,
detaliat n Anexa 8
TipDurata unul din codurile completarea acestui element depinde de
existente n elementul <TipContract> al registrului. Avem
nomenclatorul de tipuri urmtoarele constrngeri:
de durat ale a. Se poate completa elementul cu oricare din
contractelor de munc, codurile din nomenclatorul de tipuri de durat
detaliat n Anexa 9 dac elementul <TipContract> conine unul din
urmtoarele coduri:
ContractIndividualMunca,
ContractMuncaLaDomiciliu
ContractMuncaTemporara
b. Se poate completa elementul doar cu codul
Determinata dac elementul <TipContract>
conine codul ContractUcenicie
TipNorma unul din codurile n/a
existente n
nomenclatorul de tipuri
de norme, detaliat n
Anexa 10
Cor>Cod unul din codurile n/a
existente n
nomenclatorul de
ocupaii (COR),
precizat n capitolul
List nomenclatoare
instituii
Cor>Versiune numr cu lungime n/a
maxim de 2 digii
Detalii ir de caractere alfa- n/a
numerice cu lungime
maxim de 255 de
caractere
DataInceputContract dat calendaristic n completarea acestui element depinde de alte
format an, lun, zi elemente ale registrului: <TipDurata>, <Nume>
(aaaa-ll-zzT00:00:00) i <TipAutorizatie>.
a. Dac elementul <TipDurata> conine codul
Determinata i elementul <Nume> al
elementului printe <Nationalitate> conine un
cod diferit de Romana atunci data
<DataInceputAutorizatie> s fie mai mic sau
egal cu data calendaristic din elementul
<DataInceputContract>
b. Dac elementul <TipDurata> conine codul
Determinata i elementul <TipAutorizatie>
este completat cu un cod corespunztor atunci
<DataInceputAutorizatie> s fie mai mic sau
egal cu data calendaristic din elementul
DataSfarsitContract dat calendaristic n Completarea acestui element depinde de alte
format an, lun, zi elemente ale registrului: <TipDurata>, <Nume>,
(aaaa-ll-zzT00:00:00) <ExceptieDataSfarsit> i <TipAutorizatie>.
a. Dac elementul <TipDurata> conine codul
Nedeterminata atunci elementul
<DataSfarsitContract> se las necompletat
b. Dac elementul <TipDurata> conine codul
Determinata atunci elementul
<DataSfarsitContract> trebuie s conin o
valoare reprezentnd o dat calendaristic
c. Dac elementul <TipDurata> conine codul
Determinata i elementul <TipAutorizatie>
este completat cu un cod corespunztor, altul
dect Exceptie, atunci data calendaristic din
elementul <DataSfarsitAutorizatie> trebuie s
fie mai mare sau egal cu data calendaristic din
elementul <DataSfarsitContract>
d. Dac elementul <TipDurata> conine codul
Determinata i elementul
<ExceptieDataSfarsit> conine un cod al unei
excepii i elementul <Nume> al elementului
printe <Nationalitate> conine un cod diferit de
Romana atunci data calendaristic din
elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie
mai mare dect data calendaristic din elementul
e. Dac elementul <TipDurata> conine codul
<ExceptieDataSfarsit> conine un cod al unei
excepii i elementul <TipAutorizatie> este
completat cu un cod corespunztor atunci data
<DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare
dect data calendaristic din elementul
f. Dac elementul <TipDurata> conine codul
<ExceptieDataSfarsit> este necompletat i
elementul <Nume> al elementului printe
<Nationalitate> conine un cod diferit de
Romana atunci data calendaristic din
mai mare sau egal dect data calendaristic din
elementul <DataInceputContract> la care se
adaug trei ani, limita maxim a unui contract pe
perioada determinat
g. Dac elementul <TipDurata> conine codul
<ExceptieDataSfarsit> este necompletat i
elementul <TipAutorizatie> este completat cu un
cod corespunztor atunci data calendaristic din
mai mare sau egal dect data calendaristic din
elementul <DataInceputContract> la care se
adaug trei ani reprezentnd limita maxim a
unui contract pe perioada determinat
Salariu numar natural pozitiv n/a
cu o lungime maxim
de 9 digii
Norma unul din codurile codul ales din nomenclatorul privind norma de
existente n munc se face n funcie de coninutul
nomenclatorul privind elementului <TipNorma>
norma de munc,
detaliat n Anexa 19
Repartizare unul din codurile codul ales din nomenclatorul de repartizare timp
existente n munc se face n funcie de coninutul
nomenclatorul de elementului <TipNorma>
repartizare timp munc,
detaliat n Anexa 20
IntervalTimp unul din codurile codul ales din nomenclatorul privind tipurile de
existente n intervale de repartizare a timpului de munc
nomenclatorul privind
tipurile de intervale de
repartizare a timpului
de munc, detaliat n
Anexa 22
Durata un numar pozitiv cu o completarea acestui element depinde elementul
lungime maxim de 3 <TipNorma> din registru.
digii Astfel, dac elementul <TipNorma> conine
codul TimpPartial, atunci trebuie s existe o
valoare introdus pentru acest element, altfel se
las necompletat
ExceptieDataSfarsit unul din codurile completarea coninutului se face n funcie de
existente n coninutul elementului <TipDurata> astfel:
nomenclatorul de a. Se las necompletat dac elementul
excepii - excepiile de <TipDurata> conine valoarea Nedeterminat
la precizarea datei de b. Se las necompletat acest element att timp ct
sfrit a contracului pe elementul <TipDurata> conine valoarea
perioad determinat, Determinata i se dorete precizarea datei de
detaliat n Anexa 16 sfrit a contractului individual de munc
c.Se completeaz cu unul din codurile
nomenclatorului de excepie de la completarea
datei de sfrit dac elementul <TipDurata>
conine valoarea Determinata iar data de sfrit
a contractului nu este precizat
StareCurenta atributul i:type se n/a
completeaz cu unul
din codurile existente n
nomenclatorul de stri
ale contractului, detaliat
n Anexa 11
DataIncetare dat calendaristic n completarea acestui element depinde de
format an, lun, zi elementul <StareCurenta> astfel:
(aaaa-ll-zzT00:00:00) a. Se completeaz la momentul ncetrii unei
detari.
b. Se completeaz la momentul ncetrii unei
suspendri.
c. Se completeaz la momentul ncetrii unui
contract.
Dac elementul <StareCurenta> (valoare atribut
"type") conine un cod egal cu
ContractStareIncetare sau
ContractStareDetasare sau
ContractStareSuspendare,atunci data
calendaristic din elementul <DataIncetare>
(contract) trebuie s fie mai mare sau egal cu
TemeiLegal unul din codurile completarea acestui element depinde de
existente n elementul <StareCurenta> astfel:
nomenclatoarele de a. Se completeaz la momentul ncetrii unui
temeiuri legale: contract
a. Temei legal ncetare, b. Se completeaz la momentul reactivrii unui
Anexa 17 contract
b. Temei legal de c. Se completeaz la momentul suspendrii unui
reactivare, Anexa 13 contract.
c. Temei legal de d. Se completeaz la momentul mutrii unui
suspendare, Anexa 12 contract prin transfer. Dac elementul <
sau TipMutare> are valoarea "Transfer", elementul
d. Temei legal de <TemeiLegal> trebuie s aib completat
mutare, text liber ales valoarea, constnd din text liber ales, care s
(tip de mutare transfer) conin informaii privind tipul, numrul i data
documentului legal care a stat la baza
transferului.
DataReactivare (Dat Reactivare completarea acestui element depinde de
Contract) elementele <StareCurenta> respectiv valoarea
dat calendaristic n atributului "type", <DataIncetare> (contract) i
format an, lun, zi <TemeiLegal> (ncetare). Astfel avem condiiile:
(aaaa-ll-zzT00:00:00) a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv
valoare atributului "type" conine un cod egal cu
ContractStareReactivare i elementul
<DataIncetare> (contract) conine o valoare i
elementul <TemeiLegal> (ncetare) conine un
cod de temei atunci data calendaristic din
elementul <DataIncetare> (contract) trebuie s
fie mai mic sau egal cu data calendaristic din
elementul DataReactivare
b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv
valoarea atributului "type" conine un cod egal cu
ContractStareReactivare i elementul
<DataIncetare> (contract) conine o valoare i
elementul <TemeiLegal> (ncetare) conine un
cod de temei atunci data calendaristic din
elementul <DataInceputContract> trebuie s fie
mai mic sau egal cu data calendaristic din
elementul <DataReactivare>
c. Se las necompletat elementul
<DataReactivare> n toate celelalte situaii
neacoperite de condiiile de la punctele anterioare
a i b
DataInceput dat calendaristic n completarea acestui element depinde de
(Dat nceput Detaare) format an, lun, zi elementele <StareCurenta> respectiv valoarea
(aaaa-ll-zzT00:00:00) atributului "type" i <TipDurata>. Avem
urmtoarele constrngeri:
a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv
Detasat atunci data calendaristic din
elementul <DataInceput> (detaare) trebuie s
elementul <DataInceputContract>
Detasat i elementul <TipDurata> conine un
cod egal cu Determinata atunci data
calendaristic din elementul <DataInceput>
(detaare) trebuie s fie mai mic dect data
calendaristic din elementul <DataSfarsit>
(detaare)
c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv
cod egal cu Nedeterminata atunci data
(detaare) trebuie s fie mai mare sau egal
d. Se las necompletat elementul <DataInceput>
(detaare) pentru toate situaiile neacoperite de
condiiile de la punctele anterioare a, b i c
DataSfarsit dat calendaristic n completarea acestui element depinde de
(Dat Sfrit Detaare) format an, lun, zi elementele <StareCurenta> respectiv valoarea
(aaaa-ll-zzT00:00:00) atributului "type" i <TipDurata>. Avem
urmtoarele constrngeri:
a. Dac elementul<StareCurenta> respectiv
elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s
elementul <DataInceputContract>
elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s
elementul <DataInceput> (detaare)
cod egal cu Determinata atunci data
(detaare) trebuie s fie mai mic sau egal cu
<DataSfarsitContract>
d. Dac elementul <StareCurenta> respectiv
(detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu
data calendaristic din elementul <DataInceput>
(detaare)
e. Dac elementul <StareCurenta> respectiv
(detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu
f. Se las necompletat elementul <DataSfarsit>
(detaare) pentru toate situaiile neacoperite de
condiiile de la punctele anterioare a, b, c, d i e
Nationalitate>Nume unul din codurile de completarea acestui element depinde de
(ara detaare) naionaliti din elementul <StareCurenta> respectiv valoarea
nomenclatorul de atributului "type" i avem urmatoarea
naionaliti detaliat n constrngere: dac elementul <StareCurenta>
anexa 2 respectiv valoarea atributului type conine un
cod egal cu Detasat atunci elementul
<Nationalitate> (detaare) se completeaz cu
unul din codurile de naionaliti. n toate
celealalte situaii neacoperite de acest
constrngere elementul se va lsa necompletat
AngajatorCui numr reprezentnd valoarea introdus pentru acest element se
(angajator detaare) codul de identificare a valideaz n funcie de elementele
angajatorului <StareCurenta> respectiv valoarea atributului
type i <Nationalitate> (detaare) astfel:
valoarea atributului type conine un cod egal
cu Detasat i elementul <Nationalitate>
(detaare) are valoarea Romania atunci
coninutul elementului <AngajatorCui> se
valideaz utiliznd algoritmul de validare a
codului unic de identificare
cu Detasat i elementul <Nationalitate>
(detaare) are o valoare diferit de Romania
atunci coninutul elementului <AngajatorCui>
nu se valideaz
c. Se las necompletat elementul
<AngajatorCui> pentru toate situaiile
neacoperite de condiiile de la punctele anterioare
a i b
AngajatorNume ir de caractere alfa- completarea acestui element depinde de
(angajator detaare) numerice cu lungime elementul <StareCurenta> respectiv valoarea
maxim de 255 de atributului type i avem urmatoarea
caractere constrngere: dac elementul <StareCurenta>
respectiv valoarea atributului type conine un
cod egal cu Detasat atunci elementul
<AngajatorNume> (detaare) se completeaz cu
denumirea angajatorului destinaie. n toate
celelalte situaii neacoperite de aceast
constrngere elementul se va lsa necompletat
DataInceput (Dat nceput completarea acestui element depinde de
(dat nceput Suspendare) elementele <StareCurenta> respectiv valoarea
suspendare) dat calendaristic n atributului type, <TipDurata>, <DataInceput>
format an, lun, zi (detaare) i <DataSfarsit> (detaare). Avem
(aaaa-ll-zzT00:00:00) urmtoarele constrngeri:
cu ContractStareSuspendare, atunci data
(suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu
cu ContractStareSuspendare i elementul
<TipDurata> conine un cod egal cu
Determinata, atunci data calendaristic din
elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie
s fie mai mic sau egal cu data calendaristic
din elementul <DataSfarsitContract>
cu ContractStareSuspendare, elementul
<DataInceput> (detaare) conine o valoare
reprezentnd o dat calendaristic i elementul
<DataSfarsit> (detaare) conine o valoare
reprezentnd o dat calendaristic, atunci data
(suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal
cu data calendaristic din elementul
<DataInceput> (detaare)
(suspendare) trebuie s fie mai mic sau egal
<DataSfarsit> (detaare)
e. Se las necompletat elementul <DataInceput>
(suspendare) pentru toate situaiile neacoperite de
condiiile de la punctele anterioare a, b,c i d
DataSfarsit (Dat Sfrit completarea acestui element depinde de
(dat sfrit suspendare) Suspendare) elementele <StareCurenta> respectiv valoarea
dat calendaristic n atributului type, <TipDurata>, <DataInceput>
format an, lun, zi (detaare) i <DataSfarsit> (detaare). Avem
(aaaa-ll-zzT00:00:00) urmtoarele constrngeri:
(suspendare) trebuie s fie mai mic sau egal cu
data calendaristic din elementul < DataSfarsit
>(suspendare)
(suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu
cu ContractStareSuspendare i elementul
<TipDurata> conine un cod egal cu
Determinata, atunci data calendaristic din
elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s
fie mai mic sau egal cu data calendaristic din
elementul <DataSfarsitContract>
(suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal
cu data calendaristic din elementul
<DataInceput> (detaare)
e. Dac elementul <StareCurenta> respectiv
(suspendare) trebuie s fie mai mic sau egal cu
data calendaristic din elementul <DataSfarsit>
(detaare)
f. Se las necompletat elementul <DataSfarsit>
(suspendare) pentru toate situaiile neacoperite de
condiiile de la punctele anterioare a, b,c, d i e
IsProcent ir de caractere alfa- elementul < IsProcent > trebuie s conin una
numerice cu lungime din valorile acceptate: true sau false.
maxim de 5 caractere a. se completeaz cu valoarea true atunci cnd
sporul raportat este exprimat procentual
b. se completeaz cu valoarea false atunci cnd
sporul raportat este exprimat n valoare absolut
(cuantum)
Spor>Nume ir de caractere alfa- completarea acestui element depinde de atributul
numerice cu lungime type al elementului < Tip>. Avem urmtoarele
maxim de 255 constrngeri:
caractere a. Dac atributului type al elementului <Tip>
conine un cod egal cu TipSporPredefinit,
atunci elementul se completeaz cu unul din
sporurile existente n nomenclatorul de sporuri
uzuale (anexa 21 la prezentul document)
b. Dac atributului type al elementului <Tip>
conine un cod egal cu TipSporAngajator,
atunci elementul se completeaz cu denumirea
sporului specific angajatorului
Spor>Versiune ir de caractere alfa- completarea acestui element depinde de atributul
numerice cu lungime type al elementului < Tip>. Avem urmtoarele
maxim de 2 caractere constrngeri:
a. Dac atributului type al elementului <Tip>
conine un cod egal cu TipSporPredefinit,
atunci elementul se completeaz cu numrul de
versiune a nomenclatorului. Numrul de
versiunea este egal cu 1 pentru aceast versiune
de specificaii
b. Dac atributului type al elementului <Tip>
conine un cod egal cu TipSporAngajator,
atunci elementul nu se completez i nici nu
apare n registru
Valoare numr cu o lungime de valoarea coninut de acest element trebuie sa fie
maxim 5 digii mai mare ca zero.
Anexa 48 - Nomenclator privind salariaii apatrizi

Apatrid COD
Fr drept de edere n UE FaraDreptDeSedereInUe
Cu drept de edere n UE CuDreptDeSedereInUe
Anexa 49 - Nomenclator privind tipul de mutare

Tip mutare COD
Transfer Transfer
Schimbare loc munc SchimbareLocMunca
Schimbare gestiune registru SchimbareGestiuneRegistru
Anexa 50 Exemplu de contract n starea mutat (tip mutare trasfer)

<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>111101</Cod>
</Cor>
<StareCurenta i:type="ContractStareMutare">
<AngajatorNume>TEST</AngajatorNume>
<DataMutare>2015-02-11T14:50:45.4745432</DataMutare>
<TemeiLegal>TEMEI LEGAL TRANSFER</TemeiLegal>
<TipMutare>Transfer</TipMutare>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>
Anexa 51 Exemplu de contract n starea activa, preluat prin mutare

(transfer)
<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>111101</Cod>
</Cor>
<DetaliiMutare>
<AngajatorSursaCui>8260444929</AngajatorSursaCui>
<AngajatorSursaDenumire>CEDENT</AngajatorSursaDenumire>
<DataImport>2015-02-11T14:50:45.4745432</DataImport>
<TipMutare>Transfer</TipMutare>
</DetaliiMutare>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>
Anexa 52 Exemplu de salariat radiat, cu contract radiat

<Salariat>
<Cnp>2671212115253,2016-05-19T16:51:07</Cnp>
<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>111101</Cod>
</Cor>
<NumarContract>1,2016-05-19T16:50:41</NumarContract>
<Radiat>true</Radiat>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>TOMA</Nume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>
Anexa 53 Exemplu de salariat cu doua contracte de munca la acelasi

angajator
<Salariat>
<Cnp>2671212115253</Cnp>
<Contracte>
<Contract>
<Cor>
<Cod>111101</Cod>
</Cor>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
</TimpMunca>
</Contract>
<Contract>
<Cor>
<Cod>251401</Cod>
</Cor>
</StareCurenta>
<TimpMunca>
<Durata>10</Durata>
<IntervalTimp>OrePeLuna</IntervalTimp>
</TimpMunca>
</Contract>
</Contracte>
<Localitate>
</Localitate>
<Nationalitate>
<Nume>Romnia</Nume>
</Nationalitate>
<Nume>TOMA</Nume>
<TaraDomiciliu>
<Nume>Romnia</Nume>
</TaraDomiciliu>
</Salariat>

DocReGES-SolutieTehnica v2 7

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DocReGES-SolutieTehnica v2 7

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Specificaii Tehnice

privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de

Versiune Data Tip Autor Observaii

2.0 01.07.2011 Release Inspecia Versiunea publicat pentru

2.1 25.07.2011 Release Inspecia Specificaiile publice au fost

2.2 03.08.2011 Release Inspecia Specificaiile tehnice au fost

2.3 15.08.2011 Release Inspecia Specificaiile tehnice au fost

2.4 25.11.2011 Release Inspecia Specificaiile tehnice au fost

2.5 15.03.2016 Release Inspecia Specificaiile tehnice au fost

n primul rnd ca urmare a

2.6 26.04.2016 Release Inspecia Specificaiile tehnice au fost

2.6.1 23.05.2016 Release Inspecia Specificaiile tehnice au fost

2.7 25.11.2016 Release Inspecia Specificaiile tehnice au fost

Specificaii Tehnice ............................................................................................................................... 1

Modificare Descriere Data Decizie Motiv

Modificare Descriere Data Decizie Motiv

Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES

Actualizarea ncepnd cu versiunea curent a fost

Seciunea curent trateaz modificrile majore intervenite n ntocmirea i

Sumar Principalele modificri intervenite n ntocmirea i transmiterea registrului

Modificare Descriere Data Decizie Motiv

Inspecia Muncii adopt soluia tehnic privind ntocmirea i transmiterea

H.G. 500/2011 privind ntocmirea i transmiterea registrului de eviden a

H.G. 1105/2011 pentru modificarea H.G.500/2011 privind ntocmirea i

Codul Muncii Legea 53/2003 (R)

Cadrul legal care reglementeaz versiunile anterioare ale documentului

Nu fac obiectul prezentului document interpretrile prevederilor legale, exhausitivitatea validrilor

Termen utilizat Descriere

Specificaii tehnice pentru ntocmirea registrului de salariai n

Procedura de transmitere a registrului general de salariai

Structura registrului general de salariai n format XML

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

n subcapitolele urmtoare vom utiliza o form tabelar de prezentare a elementelor registrului.

Nume coloan Detaliere

Structura Format date

Structura Format date

Structura Format date

Structura Format date

DataImport Data la care s-a efectuat mutarea Da Da 1 data 19

Structura Format date

Structur fiier mutare contracte

Contractele mutate se evideniaz n registrul angajatorului cedent prin starea curent

List nomenclatoare proprii soluiei

List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte

Anexa 1 - Nomenclator cetenii

Anexa 2 - Nomenclator naionaliti

Anexa 3 - Nomenclator categorie angajator

Anexa 4 - Nomenclator privind forma de organizare

Anexa 5 - Nomenclator privind formele juridice

Anexa 6 - Nomenclator privind tipurile de acte de identitate

Anexa 7 - Nomenclator privind tipurile de autorizaie de munc

Anexa 8 - Nomenclator privind tipurile de contracte de munc

Anexa 9 - Nomenclator privind tipurile de durat

Anexa 10 - Nomenclator privind tipurile de norme

Anexa 11 - Nomenclator privind strile unui contract de munc

Anexa 12 - Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare

Pe durata detarii Art52Alin1LiteraD

Pe durata suspendrii de ctre autoritile

Anexa 13 - Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare

Anexa 14 - Nomenclator privind tipul de societate

Anexa 15 - Nomenclator privind forma de proprietate

Anexa 16 - Nomenclator privind excepiile de la precizarea datei de

Anexa 17 - Nomenclator privind temeiurile legale de ncetare

Anexa 18 - Nomenclator judee