Suport SIIIR PDF

I N O VAŢ I E Î N AD M I N I S T RAŢ I E
Sistemul Informatic Integrat al

Învăţământului din România
Suport curs
Mai 2014
Beneficiar: Ministerul Educaiei Naionale – Unitatea de Management al

Proiectelor cu Finanare Externă
Titlul proiectului: Sistemul Informatic Integrat al Învăământului din România
Cod SMIS: 39144
Proiect cofinanţat din Fondul Social European

prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013
MINISTERUL EDUCAIEI NAŢIONALE MINISTERUL

UNITATEA DE MANAGEMENT AL PROIECTELOR EDUCAŢIEI
CU FINANARE EXTERNĂ NAŢIONALE
Sistemul Informatic Integrat al Învățământului
din România
Suport curs
Mai 2014
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE

UNITATEA DE MANAGEMENT AL PROIECTELOR CU FINANȚARE EXTERNĂ
Agendă (1/2)
Prezentare proiect
Componente și module SIIIR
Accesare aplicație, funcționalități generale
Administrare
Modulul Rețea școlară
Modulul Plan de școlarizare
Modulul Înscriere
Modulul Secretariat
Modulul Catalog
Modulul Carnet de note
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 2
1

Agendă (2/2)
Modulul Resurse Umane Module suport SIIIR:
Modulul Elevi Modulul Audit
Modulul Programe sociale Modulul Rapoarte
Modulul Resurse Materiale Modulul Comunicare
Modulul Colectare date statistice
Modulul Costul standard per elev

Componenta Cartografie școlară

Componenta Analiză și asistență decizională
Proceduri de lucru SIIIR

Prezentare proiect

2

Descriere proiect
Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din
România va furniza servicii de gestiune completă a
activităților sistemului educațional preuniversitar din
punct de vedere operațional, tehnic, administrativ și
strategic.

SIIIR se adresează atât nevoilor utilizatorilor de la nivel
central cât și nevoilor identificate la nivel local (gestiunea
activităților, proceselor și fluxurilor la nivelul unității de
învățământ).
Contextul proiectului
Ministerul Educației Naționale, ca autoritate centrală ce
coordonează sistemul național de învățământ, dispune de un
set de informații, baze de date și instrumente primare de
analiză și control neintegrate.

SIIIR își propune susținerea creșterii capacității M.E.N. de
planificare și de monitorizare a sistemului educațional
românesc, ceea ce va conduce la asigurarea unei capacități
sporite a României de a concura pe termen lung pe piața
globală de bunuri și servicii.

3

Obiectivul general al proiectului
Creșterea performanțelor în sistemul educațional
românesc prin implementarea SIIIR.
– Cu ajutorul SIIIR, M.E.N. își propune implementarea unui sistem unitar și flexibil
de gestionare completă a activităților din domeniul educației, care se va integra
cu BDNE, alte baze de date și aplicații existente, alte sisteme informatice realizate
în cadrul altor proiecte.
– SIIIR va deveni un instrument strategic care să contribuie la elaborarea politicilor
publice, strategiei în educație și la eficientizarea comunicării cu cetățenii și
celelalte instituții aflate în subordonare/coordonare.
– Sistemul va implementa mecanisme de gestionare și derulare a fluxurilor de
lucru și informațiilor referitoare la organizarea și activitatea sistemului de
învățământ la nivel central, regional și la nivelul fiecărei instituții de învățământ.

Obiectivele specifice
Identificarea disfuncțiilor sistemului informatic
existent prin realizarea unui studiu dedicat.
Definirea unui cadru procedural și a indicatorilor de
măsurare a performanțelor sistemului educațional.
Dezvoltarea Sistemului Informatic Integrat al
Învățământului din România – SIIIR.
Implementarea și adopția sistemului, în principal
prin îmbunătățirea competențelor personalului cu
atribuții legate de SIIIR
4

Descrierea tehnică a proiectului
SIIIR va răspunde pe de o parte nevoilor identificate în sfera
educațională și recomandărilor de îmbunătățire
formulate, dar se dorește în același timp să fie și
purtătorul unei viziuni ample asupra modalităților în care
se poate veni în întâmpinarea nevoilor sistemului de
educație.
Desfășurarea proiectului acoperă suita completă de
activități menite să asigure în mod optim trecerea de la
sistemele și modalitățile deficitare existente în acest
moment la nivelul MEN la suita de sisteme performante
ce vor fi puse la dispoziție în cadrul SIIIR.
Arhitectura SIIIR (1/2)
Pentru a asigura totalitatea funcționalităților necesare, SIIIR
dispune de o arhitectură modulară.

Modulele SIIIR grupează logic funcționalitățile și permit
construirea unui sistem informatic unitar, configurabil și
ușor de administrat.

Întregul modulelor SIIIR oferă funcționalități menite să
susțină automat totalitatea operațiunilor și fluxurilor de
lucru care se desfășoară în activitatea educațională.
5

Arhitectura SIIIR (2/2)
SIIIR se adresează tuturor factorilor responsabili din
educație punând la dispoziție funcționalități specifice
rolurilor implicate în gestiunea proceselor educative
la toate nivelurile.
Pentru a aduce valoare procesului de colectare a
datelor SIIIR pune accentul pe fluxurile de gestiune
aducând astfel avantajul viziunilor detaliate cât și
globale asupra operațiunilor efectuate în sistem.

Arhitectura tehnică SIIIR (1/2)
SIIIR este un sistem informatic accesibil în întregime
prin intermediul Internet, utilizând un browser web
de generație nouă, fără a fi necesară instalarea de
plugin‐uri sau aplicații suplimentare.

Arhitectura tehnică SIIIR este scalabilă, permițând
susținerea unui număr foarte mare de utilizatori prin
adăugarea de echipamente suplimentare în cadrul
centrului de date MEN.
6

Arhitectura tehnică SIIIR (2/2)

Componente și module SIIIR

7

Componentele SIIIR
SIIIR este format din 3 componente majore:
Componenta de management educațional

Aceste componente majore sunt interconectate și
utilizează seturi de date comune pentru a furniza
funcționalități individuale, țintite spre un anumit
grup de utilizatori SIIIR.
Componenta de management educațional
Componenta de management educațional oferă toate
funcționalitățile necesare pentru gestiunea datelor,
proceselor și activităților educaționale la nivel local,
regional (în cadrul Inspectoratelor școlare Județene)
și național (în cadrul MEN).

Această componentă SIIIR este disponibilă operatorilor
de la nivelul MEN, ISJ și unitate de învățământ și
cuprinde următoarele module funcționale:
8

Modulul Administrare
Modulul de administrare permite gestiunea
utilizatorilor, nomenclatoarelor și atributelor prin
intermediul sub‐modulelor:
Sub‐modulul de administrare nomenclatoare, parte a
modulului de administrare, permite administratorilor
sistemului SIIIR să gestioneze elementele de
nomenclator și atribute.
Sub‐modulul de administrare utilizatori permite
gestiunea utilizatorilor, grupurilor de utilizatori și a
rolurilor aferente.
Modulul Rețea școlară gestionează informațiile despre
rețeaua unităților de învățământ.
Totalitatea unităților de învățământ și relațiile ierarhice care
se stabilesc între acestea se constituie în rețeaua școlara
națională.
Informațiile referitoare la unitățile de învățământ sunt
colectate la nivelul Inspectoratelor școlare Județene și la
nivelul ISMB.
Acest modul va pune la dispoziție rețeaua școlară tuturor
sistemelor informatice utilizate în cadrul MEN.
9

Modulul Plan de școlarizare gestionează informațiile
referitoare la oferta unităților de învățământ, precum
și procesul de aprobare și management al acestora.
Acest modul include informații despre numărul de clase
și numărul de elevi care vor participa la activitățile
educaționale desfășurate în cadrul unei unități de
învățământ.
Modulul gestionează atât informațiile privind proiectul
planului de școlarizare cât și informațiile privind
planul anterior efectuat.
Modulul Înscriere
Acest modul colectează informațiile necesare pentru
înscrierea copiilor și elevilor în sistemul de învățământ,
permițând informatizarea proceselor de înscriere în
grădiniță și înscriere în clasa pregătitoare.
Modulul permite colectarea fiselor de înscriere prin care
părinții solicită înscrierea copiilor intr‐o unitate de
învățământ. Copiii pot fi înscriși fie în unitatea de
circumscripție, fie într‐o altă unitate de învățământ.

Prin intermediul acestui modul este posibilă și înscrierea
elevilor ce provin din alte țări sau ce se transferă din
învățământul privat.
20
10

Modulul Secretariat
Modulul Secretariat, sau Modulul Managementul
Unității de Învățământ, gestionează informațiile
disponibile la nivelul acestora.
Acest modul, utilizat la nivelul unităților de învățământ
pentru gestionarea structurii și detaliilor de
organizare permite colectarea informațiilor privind
formațiunile de studiu, asocierea cadrelor didactice la
formațiunile de studiu, a diriginților sau gestiunea
atributelor unității de învățământ.
Modulul Catalog
Modulul Catalog colectează date despre statutul educațional al
fiecărui elev, cum ar fi:
Situația școlară (promovat, repetent, abandon)
Note, absențe, medii semestriale și anuale
Note obținute la examenele naționale
Catalogul electronic prezintă lista elevilor și a materiilor predate în
diferite forme, atât pentru secretara unității de învățământ cât
și pentru profesorii ce utilizează sistemul. Modulul Catalog
permite introducerea de note și absențe atât în funcție de
intrările din orar cât și fără intrare în orar pentru profesor,
materie și dată calendaristică.
11

Modulul Carnet de note este accesibil pentru elevi și părinți și
permite vizualizarea situației școlare aferente elevilor.

Acest modul este configurat de la nivelul unității de învățământ,
unde se pot crea utilizatori pentru elevii înmatriculați în
unitatea de învățământ și pentru părinții lor.
De asemenea, carnetul de note cuprinde și adnotările profesorilor
referitoare la notele sau absențele elevilor.
Carnetul de note poate fi accesat numai de utilizatorii de tip
părinte ce sunt asociați cu un elev. Numai datele elevului (sau
elevilor) asociați pot fi vizualizate.
Modulul Resurse Umane
Modulul Resurse Umane permite colectarea
informațiilor despre personalul didactic, auxiliar,
nedidactic și de conducere încadrat în unitățile de
învățământ.
Modulul va permite colectarea și raportarea
informațiilor privind personalul precum și urmărirea
traseului personalului prin sistemul de învățământ.
Acest modul va fi integrat cu EduSAL pentru corelarea
datele despre personal din SIIIR.
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE24
12

Modulul Elevi
Modulul Elevi permite gestiunea informațiilor privind elevii
înmatriculați în cadrul unităților de învățământ și traseul
urmat de aceștia în cadrul sistemului de învățământ.
Acest modul funcționează și ca o arhivă, permițând
unităților de învățământ să acceseze atât datele despre
elevii din promoția actuală cât și datele despre elevii din
promoțiile anterioare sau care au fost transferați.
SIIIR oferă de asemenea implementarea funcționalităților
necesare care vizează transferul elevilor de la o unitate
de învățământ la alta.
Modulul Programe sociale
Acest modul gestionează datele privind programele
sociale disponibile la fiecare unitate de învățământ,
precum și elevii care beneficiază de acestea:
Burse sociale pentru elevii care provin din familii cu
venituri mici
Locuințe sociale pentru elevii care locuiesc la mare
distanță de școală
Alte programe sociale

13

Modulul Resurse Materiale
Acest modul permite gestionarea datelor privind baza materială a
unităților de învățământ, precum informații privind:
Clădirile cu informații privind vechimea clădirii, materialele de
construcție utilizate, sistemul de încălzire, canalizarea, ferestrele,
materialele din care sunt realizați pereții și acoperișul
Sălile de clasă cu informații privind inventarul, cum ar fi numărul
de bănci, table, scaune, calculatoare și alte obiecte necesare în
procesul didactic
Suprafața clădirilor și a terenurilor
Aprobări sanitare
Serviciile de masă
Reabilitare termică
Vehicule
Modulul Colectare date statistice permite colectarea
informațiilor sintetice prin intermediul interfețelor de
colectare tabelare.

Cele mai multe informații statistice vor fi generate sub
forma unor rapoarte direct din datele analitice însă
acolo unde datele analitice nu țin de sistemul de
învățământ sau generarea datelor sintetice nu poate
fi efectuată se vor utiliza ecrane de colectare a
datelor sintetice.
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE28
14

Acest modul colectează informații necesare în procesul
de bugetare a sistemului de învățământ și de alocare
a resurselor bugetare către unitățile de învățământ:
Clasificația bugetară și cheltuielile
Praguri valorice legate de numărul de elevi
Mediul
Zone climatice
Achiziții
Modulul Rapoarte
Modulul Rapoarte permite crearea și generarea de
rapoarte, atât la nivel analitic cât și la nivel sintetic.

Modulul permite generarea de rapoarte predefinite cât
și crearea de rapoarte în regim ad‐hoc, de către
utilizatorii SIIIR.

Rapoartele se generează în formate Microsoft Office,
PDF, CSV, etc.
15

Modulul Audit
Acest modul furnizează funcționalități de urmărire a
activităților tuturor utilizatorilor, permițând
identificarea utilizatorilor ce au efectuat modificări de
informații în cadrul SIIIR.

Acest modul este disponibil administratorilor SIIIR de la
nivel național și județean.

Modulul Comunicare
Modulul comunicare permite trimiterea de notificări
automate de către SIIIR către utilizatori, de mesaje
între utilizatori precum și comunicarea prin
intermediul unui forum integrat cu SIIIR.
Componenta de mesagerie suporta compunerea,
formatarea și trimiterea mesajelor către un utilizator
sau către un grup de utilizatori.
Acest modul permite o mai bună coordonare a
activităților, prin confirmări, comunicarea de reguli de
organizare etc.
16

Componenta Cartografie școlară permite prezentarea către
publicul larg, într‐o manieră concisă și expresivă, a datelor care
caracterizează activitatea educațională la nivel național,
regional și local.
Contribuția esențială a Componentei de Cartografie Școlară este
tocmai prezentarea datelor relevante despre educație intr‐o
forma simplă, atrăgătoare și intuitiva.
Componenta se integrează cu baza de date centrala a sistemului și
oferă astfel informații relevante în timp real despre activitatea
educaționala, dar și prelucrări valoroase ale acestor date sub
forma de grafice care surprind starea unor indicatori de
performanta concepuți special pentru domeniul educației.

În calitate de soluție integrată de gestiune completa a
activităților educaționale, SIIIR include o componentă
dedicată de analiză și asistență decizională, gândită să
adreseze întregul spectru de cerințe de analiză
incluzând interogările, raportările, integrarea și
managementul datelor și metadatelor.
Componenta de analiză și asistență decizională se va
constitui intr‐un instrument avansat de raportare și
de analiza, care va pune la dispoziție funcționalități
importante de Business Intelligence (BI)
17

Accesare aplicație, funcționalități generale

Acces SIIIR (1/3)
Componenta de management educațional SIIIR, punctul central de
colectare a datelor despre educație se accesează prin intermediul
Internet, utilizând un browser web modern.

Versiunile minimale de browser web suportate de către aplicația SIIIR
sunt:
Internet Explorer, versiunea 8
Google Chrome, versiunea 24
Mozilla Firefox, versiunea 23

Se recomandă folosirea ultimelor versiuni ale browserelor de mai sus
pentru o viteză mai mare a aplicației, stabilitate și securitate
îmbunătățită.
18

Acces SIIIR (2/3)
După deschiderea browser‐ului web, SIIIR poate fi
accesat la următoarele adrese web:

http://siiir.edu.ro/siiir/ – pentru SIIIR producție
http://test.siiir.edu.ro/ – pentru instruire și
familiarizare cu aplicația

În timpul instruirii SIIIR se va utiliza exclusiv adresa
http://test.siiir.edu.ro
Acces SIIIR (3/3)
După accesarea adresei web se afișează fereastra de autentificare în SIIIR

În fereastra de autentificare se introduc datele de conectare, respectiv numele de
utilizator și parola

19

Ecranul principal SIIIR (1/6)
După autentificare se afișează ecranul principal SIIIR ce
permite selectarea modulelor SIIIR.

Modulele SIIIR disponibile diferă În funcție de
utilizatorul cu care se efectuează conectarea.
Ecranul principal SIIIR conține următoarele elemente:
Antet SIIIR ce cuprinde
Zona de informații privind utilizatorul conectat
Link‐ul Deconectare
Selectorul de an școlar
Link‐ul Mesaje
Zona de lucru SIIIR, unde se afișează ecranele
aplicației
20

Zona de informații privind utilizatorul conectat disponibilă în antetul aplicației
SIIIR afișează utilizatorul cu care a fost efectuată conectarea.
Această zonă permite schimbarea parolei utilizatorului conectat.
Ecranul Schimbare parolă se afișează prin click pe numele utilizatorului
conectat.

Nu este posibilă schimbarea numelui de utilizator prin intermediul acestui
ecran.
Pentru deconectare din aplicația SIIIR se face click pe
link‐ul Deconectare disponibil în antet‐ul SIIIR, în
partea dreaptă.

După deconectare se afișează din nou fereastra de
autentificare SIIIR.
21

În cadrul SIIIR datele colectate și rapoartele generate sunt
asociate unui an școlar. Anul școlar pe care se lucrează în
cadrul sesiunii de lucru poate fi selectat prin intermediul
selectorului de an școlar.

În funcție de anul școlar selectat anumite funcționalități
SIIIR pot fi dezactivate.
Exemplu: planul de școlarizare pentru anii anteriori anului
școlar curent nu poate fi modificat.

SIIIR, prin intermediul Modulului Comunicare permite
transmiterea către utilizatori de notificări automate de sistem și
mesaje.
Notificările și mesajele sunt disponibile prin click pe link‐ul
Mesaje. Linkul Mesaje este activ, afișând existența mesajelor în
așteptare.

22

Ecranul de selecție module SIIIR (1/2)
Primul ecran afișat după conectare este ecranul de
selecție module care afișează modulele disponibile
utilizatorului conectat, în funcție de drepturile de
securitate.


Ecranul de selecție module SIIIR (2/2)
Un modul SIIIR poate fi accesat direct, prin click pe modulul dorit.
La accesare, în zona de lucru SIIIR se va deschide ecranul principal
al modulului, care conține meniul modulului și permite
accesarea funcționalităților disponibile.
Fiecare modul prezentat permite și accesul direct la o parte din
funcționalități, prin click pe meniurile de acces rapid.

23

Structura generală a aplicației SIIIR
Aplicația SIIIR conține următoarele tipuri de ecrane,
fiecare cu funcționalități generale distincte:
Liste de date
Formulare de date
Ecrane pentru funcționalități specifice

Fiecare tip de ecran furnizează un set de funcționalități
generale, disponibile la nivel de aplicație.
Listele de date (1/2)
SIIIR prezintă datele conținute și colectate prin intermediul listelor
de date.
Listele de date conțin:
informațiile minime necesare identificării exacte a unui set de
date și modalități de accesare a seturilor de date
funcționalități de extragere a datelor vizualizate în formate
liniare
funcționalități de căutare sau filtrare utilizând mai mulți
parametri
funcționalități pentru ordonarea, filtrarea și ascunderea
coloanelor.

24

Listele de date (2/2)

Extragerea datelor
SIIIR permite exportul tuturor listelor de date în formate liniare precum CSV,
Excel și PDF.
Structura datelor exportate este aceeași cu cea afișată implicit de listele de
date.


25

Filtrarea datelor (1/3)
Toate listele de date dispun de funcționalități de căutare
avansată și filtre specifice.
Modificările aplicate unui filtru sunt persistente pentru
sesiunea de lucru curentă.
Filtrarea poate fi efectuată folosind pe post de criteriu
oricare din informațiile prezente în cadrul fiecărui set de
date, folosind comparații de tipul „egal”, „mai mic”, „mai
mare” și „conține”.
Filtrele pot fi definite ca “Filtre simple”, caz în care devin
accesibile direct deasupra listelor de date.
Pentru filtrarea unei liste de date se selectează butonul Filtrează,
disponibil în partea din stânga sus, în toate listele de date SIIIR.
La apăsarea butonului filtrează se afișează dialogul de filtrare ce
permite definirea filtrelor.


26

Filtrele simple se configurează prin bifarea câmpului FS
din dialogul de filtrare pentru criteriul dorit.
După definire, deasupra listelor de date apar câmpuri
de filtrare pentru criteriile configurate.

Ordonarea și ascunderea coloanelor
Listele de date permit ordonarea și ascunderea
coloanelor prin selectarea numelui coloanei sau prin
apăsarea meniului asociat coloanei.

27

Liste de verificare și aprobare
Listele de date care permit verificare, aprobare sau respingere afișează starea
fiecărei înregistrări prin colorarea rândurilor în roșu (pentru respingere sau
invalidare) și verde (pentru verificare sau aprobare).

Formularele de date (1/2)
În cadrul SIIIR datele se colectează prin intermediul
formularelor de date standard.
Formularele de date permit colectarea tipurilor diferite de
informații prin câmpuri specifice.
Formularele de date pot fi grupate în seturi de câmpuri de
date ce permit ascunderea sau afișarea.
Formularele validează automat datele introduse pentru a
asigura consistența și corectitudinea datelor.
Formularele se salvează prin apăsarea butonului Salvează.

28

Formularele de date (2/2)

Tipuri de câmpuri (1/2)
Formularele SIIIR suportă colectarea prin următoarele tipuri
de câmpuri:
Câmp de tip text
Câmp numeric
Câmp de tip dată
Câmp de selecție combo‐box
Câmp de selecție listă de valori
Câmp de selecție multiplă
Câmp de selecție fișier
29

Tipuri de câmpuri (2/2)

Modulul Administrare

30

Descriere
Modulul de administrare permite gestiunea utilizatorilor,
nomenclatoarelor și atributelor prin intermediul sub‐
modulelor:
Sub‐modulul de administrare nomenclatoare, parte a
modulului de administrare, permite administratorilor
sistemului SIIIR să gestioneze elementele de nomenclator
și atribute.
Sub‐modulul de administrare utilizatori permite gestiunea
utilizatorilor, grupurilor de utilizatori și a rolurilor
aferente.

Administrare nomenclatoare (1/3)
În cadrul SIIIR în procesul de colectare a datelor se
utilizează nomenclatoare standardizate.
Aceste nomenclatoare pot fi gestionate de către
administratorul de la nivel MEN și odată modificate
au efect imediat.


31


Nomenclatoarele:
• Sunt utilizate în tot sistemul și pot fi exportate
pentru utilizare în alte sisteme
• Au natură istorică (pot expira odată cu legea ce le
reglementează)
• Pot fi modificate în funcție de drepturile de
securitate

32

Administrare utilizatori
În cadrul SIIIR există posibilitatea administrării utilizatorilor
de sistem la fiecare nivel al sistemului de învățământ.
Astfel, fiecare nivel (MEN, ISJ și unitate) pot gestiona
utilizatorii de la nivelul propriu și de la nivelurile
inferioare.
Modulul de administrare utilizatori apare pentru fiecare
nivel pentru rolurile:
Administrator MEN
Administrator ISJ
Informatician

Roluri și permisiuni (1/4)
1 Retea scolara Plan scolarizare
Rol
R W R W
Secretara x - x x
Director x - x -
școala
Contabil x - - -
Adm. patrimoniu x - - -
Informatician x x x x
Particularizat
Adm. judetean x x x x
Inspector general x - x -
Inspector RU x - x -
ISJ
Inspector Retea
x x x x
Scolara
Contabil x - - -
Tehnic x - - -
Superadmin x x x x
MEN
Adm. national x x x x
Particularizat

33

2 Unitate învăţământ Resurse Materiale
Rol și Elevi
R W R W
Secretara x x - -
Director x - x -
școala
Contabil - - x -
Adm. patrimoniu - - x X
Informatician x x x X
Particularizat
Adm. judetean x x x X
Inspector RU - - - -
ISJ
Inspector Retea
Scolara - - - -
Contabil - - x
Tehnic - - x x
Superadmin x x x x
MEN
Adm. national x x x x
Particularizat

3 Resurse Umane Programe sociale
Rol
R W R W
Secretara x x x X
Director x - x -
școala
Contabil x - x -
Adm. patrimoniu - - - -
Informatician x x x X
Particularizat
Adm. judetean x x x X
Inspector RU x x - -
ISJ
Inspector Retea
- -
Scolara - -
Contabil x - x -
Tehnic - - - -
Superadmin x x x X
MEN
Adm. national x x x X
Particularizat

34

4 Costul standard pe elev
Rol
R W
Secretara x x
Director x -
școala
Contabil x -
Adm. patrimoniu - -
Informatician x x
Particularizat
Adm. judetean x x
Inspector general x -
Inspector RU - -
ISJ
- -
Inspector Retea Scolara
Contabil x -
Tehnic - -
Superadmin x x
MEN
Adm. national x x
Particularizat


35

Descriere (1/2)
Modulul Rețea școlară gestionează informațiile despre
rețeaua unităților de învățământ.
Totalitatea unităților de învățământ și relațiile ierarhice care
se stabilesc între acestea se constituie în rețeaua școlara
națională.
Informațiile referitoare la unitățile de învățământ sunt
colectate la nivelul Inspectoratelor școlare Județene și la
nivelul ISMB.
Acest modul va pune la dispoziție rețeaua școlară tuturor
sistemelor informatice utilizate în cadrul MEN.
Descriere (2/2)
Modulul Rețea școlară conține următoarele funcționalități:
Rețea curentă – vizualizarea rețelei școlare pe ani școlari
și modificarea rețelei din anul curent școlar
Proiect rețea – gestionarea proiectului de rețea pentru
anul școlar viitor
Istoric – permite vizualizarea modificărilor efectuate
asupra unităților de învățământ
Rapoarte – parte a Modulului Rapoarte, permite
generarea de rapoarte despre rețeaua școlară

36

Utilizatori implicați
Modulul Rețea școlară este disponibil pentru utilizatorii
de la nivel MEN și ISJ.

Definirea rețelei școlare se efectuează la nivel ISJ.

Administratorul de la nivel MEN poate controla procesul
de definire a rețelei școlare

Datele colectate în cadrul rețelei școlare (1/4)
Date de identificare
Cod unic – este codul de identificare, la nivel național, al unei entități din
rețeaua de învățământ. Codul este numeric și format din următoare structură:
– 2 caractere reprezentând codul județului din care face parte localitatea în
care este deschisă unitatea
– 1 caracter reprezentând tipul unității
– 1 caracter reprezentând statut
– 1 caracter reprezentând forma de proprietate
– 4 caractere incrementate
– 1 caracter care reprezintă cheia de control a codului.
Cod SIRUES – codul oficial este dat de către Ministerul Educației Naționale
unității de învățământ.
Denumire – Denumirea completă a unității.
Denumire scurtă – Denumirea scurtă a unității, utilizată în general în rapoarte.

37

Caracteristici
• Tip de unitate – tipul unității de învățământ, care poate fi preluat din
nomenclatorul de tipuri de învățământ.
• Statut – felul unității de învățământ, preluat din nomenclatorul Fel unitate
învățământ.
• Cod fiscal – pentru unitățile cu personalitate juridică
• Mod funcționare – modul de funcționare a fiecărui UÎ (în schimburi și
numărul lor) preluată din nomenclatorul de tipuri de funcționare.
• Formă de proprietate – Forma de proprietate a unității de învățământ
(publică, privată), preluată din nomenclatorul de forme de proprietate.
• Formă de finanțare – Forma de finanțare a unității de învățământ (buget,
contract, sponsorizare), preluată din nomenclatorul de forme de finanțare.

Contact
• Adresă – stradă, număr, cod poștal din localitatea în care se află
unitatea.
• Telefon – numărul de telefon al UI.
• Fax – numărul de fax al UI.
• Email – adresa de email a UI.

Niveluri de învățământ – structura educațională pe niveluri de
învățământ ce sunt cuprinse în structura unității (ante‐
preșcolar, preșcolar, primar, gimnazial, liceal, postliceal,
profesional).

38

Documente atașate – Lista de documente justificative.
Este element obligatoriu dacă nu se bifează
check‐box‐ul “Acțiune pe propria răspundere”.

Data intrării în vigoare – Data de la care intră în vigoare
setul de informații.


Adăugarea și modificarea unei unități
Adăugarea sau modificarea unei unități de învățământ
poate fi efectuată doar de către ISJ și doar în perioadele
în care accesul la modificarea rețelei școlare este permis
de către administratorul MEN.
La adăugarea sau modificarea unei unități de învățământ
este necesară atașarea de documente justificative sau
bifarea acțiune pe propria răspundere în cazul în care
documentele justificative nu sunt disponibile.
Adăugarea sau modificarea se poate efectua și cu o dată
ulterioară, caz în care unitatea adăugată va fi disponibilă
în cadrul SIIIR de la data respectivă.

39

Închiderea unei unități
Închiderea unei unități de învățământ se efectuează din meniul
Operații > Închidere unitate și poate fi efectuată în aceleași
condiții ca adăugarea și modificarea unei unități.

Cumularea și divizarea unităților de învățământ
Cumularea (comasarea) și divizarea unităților de învățământ se
efectuează din meniul Operații > Asociere unități și poate fi
efectuată în aceleași condiții ca adăugarea și modificarea unei
unități.


40

Aplicarea modificărilor pe anul școlar viitor
Aplicarea modificărilor pe anul școlar viitor permite
actualizarea datelor pentru anul școlar viitor după
modificarea unei unități de învățământ în anul curent.
În cazul în care unitatea de învățământ nu este definită pe
anul viitor aceasta va fi creată.


Raportarea
În cadrul modulului Rețea școlară sunt incluse rapoarte privind rețeaua școlară.
Rapoartele sunt disponibile în meniul Rapoarte și pot fi exportate în format
Excel și PDF.

41

Administrare actualizare rețea
Rețeaua școlară poate fi modificată doar dacă
administratorul de la nivelul MEN permite accesul
operatorilor din cadrul ISJ.



42

Descriere (1/2)
Modulul Plan de școlarizare este modulul în care se face gestiunea
structurii proiectului planului de școlarizare la nivel național
pentru anul școlar viitor.
Proiectul planului de școlarizare cuprinde informațiile despre
structura pe care o poate gestiona fiecare unitate de
învățământ de pe teritoriul României:
¾ Nivele
¾ Filiere
¾ Profile
¾ Domenii
¾ Specializări
¾ Clase
Descriere (2/2)
Proiectul planului de școlarizare cuprinde informații ca: număr de
clase, limbile de predare, număr de locuri pentru elevi cu
situații speciale (de o anumită etnie, cu un anumit handicap sau
dezabilitate etc.)
Proiectul planului de școlarizare cuprinde informațiile despre
structura pe care o poate gestiona fiecare unitate de
învățământ de pe teritoriul României:
¾ Informațiile despre structura din anul școlar în derulare
¾ Informațiile despre structura propusă pentru anul școlar
următor

43

Proiectul Plan de școlarizare este completat la nivelul
unității de învățământ și poate fi accesat la nivel
județean și central atât prin interfața aplicației, cât și
prin intermediul modulului de raportare.

Utilizatorii de tip ISJ gestionează proiectul planului de
școlarizare aprobat pentru fiecare unitate de
învățământ care ține de propriul ISJ.

Datele colectate în cadrul planului de școlarizare
pentru învățământul antepreșcolar (1/2)
Unitatea de învățământ – denumirea scurtă și codul unic ale UI
Tip de învățământ – Tipul de învățământ aferent formațiunii de studiu din UI (special,
masă, etc.)., preluat din Nomenclatorul de tipuri de învățământ.
Alternativă educațională – Alternativa educațională pentru formațiunea de studiu din
unitatea de învățământ (Montessori, Planul Jena, Step by Step, Tradițional, etc.) preluată
din Nomenclatorul de alternative educaționale.
Limba de predare – Limba de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de
învățământ (română, germană, maghiară, etc.) preluată din Nomenclatorul de limbi.
Formă de învățământ – Forma de învățământ aferentă formațiunii de studiu din unitatea
de învățământ (zi, seral, etc.).
Tip de predare – Tipul de predare pentru formațiunea de studiu din unitatea de
învățământ (normal, integrat, suplimentar, etc.).


44

pentru învățământul antepreșcolar (2/2)
Grupa – grupa de înscriere specifică vârstei
Mică
Mijlocie
Mare
Plan existent / Plan propus
Număr grupe
Număr elevi
Număr elevi cu deficiențe
(dacă există)

pentru învățământul preșcolar (1/2)
unitatea de învățământ (Montessori, Planul Jena, Step by Step, Tradițional, etc.)
preluată din Nomenclatorul de alternative educaționale.
Formă de învățământ – Forma de învățământ aferentă formațiunii de studiu din
unitatea de învățământ (zi, seral, etc.).


45

pentru învățământul preșcolar (2/2)
Grupa – grupa de înscriere specifică vârstei
Mică
Mijlocie
Mare
Număr grupe
Număr elevi
(dacă există)

pentru învățământul primar (1/4)
unitatea de învățământ (Montessori, Planul Jena, Step by Step, Tradițional, etc.) preluată
din Nomenclatorul de alternative educaționale.
Formă de învățământ – Forma de învățământ aferentă formațiunii de studiu din unitatea
de învățământ (zi, seral, etc.).

46

Predare a limbii materne – Clasa este cu predare a limbii materne
Clasa– clasa de înscriere specifică vârstei
Pregătitoare
Clasa I
Clasa II
Clasa III
Clasa IV
Număr grupe
Număr elevi
(dacă există)


A doua șansă – are ca scop sprijinirea copiilor/tinerilor/adulților pentru
recuperarea învățământului primar, fiind deschis tuturor celor care nu au
finalizat acest nivel de studii și care au depășit cu cel puțin 4 ani vârsta de
școlarizare corespunzătoare clasei.


47


pentru învățământul gimnazial (1/4)

48

Intensiv – Se bifează doar dacă există predare cu caracter intensiv și se selectează din
listă codul unic și disciplina predată intensiv preluată din nomenclatorul specific.
Bilingv – se bifează doar dacă există clasă cu cu un caracter de predare bilingv și se
selectează limba din lista aferentă.
Clasa – clasa de înscriere specifică vârstei
Clasa V
Clasa VI
Clasa VII
Clasa VIII

Număr grupe
Număr elevi
(dacă există)
A doua șansă – are ca scop sprijinirea copiilor/tinerilor/adulților pentru recuperarea
învățământului primar, fiind deschis tuturor celor care nu au finalizat acest nivel de
studii și care au depășit cu cel puțin 4 ani vârsta de școlarizare corespunzătoare clasei.

49


pentru învățământul liceal (1/5)
Filiera – aferentă claselor din unitatea de învățământ
Teoretică
Tehnologică
Vocațională

50

Profil – aferent claselor din unitatea de învățământ
Umanist / Real
Tehnic / Servicii / Resurse naturale și protecția mediului / școala de arte și meserii
/ școala de maiștri / Stagiu de pregătire
Militar / Teologic / Sportiv / Muzică / Coregrafie / Teatru / Arte vizuale /
Patrimoniu‐cultural / Pedagogic


Domeniu – aferent claselor din unitatea de învățământ (agricultură, arhitectură,
chimie, comerț etc.).
Specializare / Calificare – aferentă claselor din unitatea de învățământ.
Rută – aferentă clasei.
Normală – pentru elevii care au parcurg un ciclu normal de învățare
(masă/tradițional/zi).
Progresivă – pentru elevii care nu pot parcurge un ciclu normal de douăsprezece
și clase și se înscriu la învățământul profesional și seral.
Intensiv – Se bifează doar dacă există predare cu caracter intensiv și se selectează din
listă codul unic și disciplina predată intensiv preluată din nomenclatorul specific.
Bilingv – se bifează doar dacă există clasă cu un caracter de predare bilingv și se
selectează limba din lista aferentă.

51

Tip formațiune de studiu – clasa de înscriere specifică vârstei
Clasa IX
Clasa X
Clasa XI
Clasa XII
Prognoză de promovare – câmpul este vizibil în formă doar pentru clasa a IX‐a și nu
este obligatoriu.
Număr grupe
Număr elevi
(dacă există)


52

pentru învățământul postliceal (1/4)
Tip de învățământ – Tipul de învățământ aferent formațiunii de studiu din
UI (special, masă, etc.)., preluat din Nomenclatorul de tipuri de
învățământ.
Alternativă educațională – Alternativa educațională pentru formațiunea
de studiu din unitatea de învățământ (Montessori, Planul Jena, Step by
Step, Tradițional, etc.) preluată din Nomenclatorul de alternative
educaționale.
Limba de predare – Limba de predare pentru formațiunea de studiu din
unitatea de învățământ (română, germană, maghiară, etc.) preluată din
Nomenclatorul de limbi.

Formă de învățământ – Forma de învățământ aferentă formațiunii de
studiu din unitatea de învățământ (zi, seral, etc.).
Tip de predare – Tipul de predare pentru formațiunea de studiu din
unitatea de învățământ (normal, integrat, suplimentar, etc.).
Școala de maiștri – se bifează în cazul în care clasa face parte din școala de
maiștri.
Domeniu – aferent claselor din unitatea de învățământ (agricultură,
arhitectură, chimie, comerț etc.).
Specializare – aferentă claselor din unitatea de învățământ.

53

Anul I
Anul II
Anul III
Anul IV
Număr grupe
Număr elevi
(dacă există)


54

pentru învățământul profesional (1/5)

Tip de predare – Tipul de predare pentru formațiunea de studiu din
unitatea de învățământ (normal, integrat, suplimentar, etc.).
școala de maiștri – se bifează în cazul în care clasa face parte din școala de
maiștri.
Domeniu – aferent claselor din unitatea de învățământ (agricultură,
arhitectură, chimie, comerț etc.).
Specializare – aferentă claselor din unitatea de învățământ.

55

Anul I
Anul II
Anul III
Anul IV
Număr grupe
Număr elevi
(dacă există)


56


Evoluție demografică
În funcțiile de datele introduse în sistem, submodulul permite
actualizarea informațiilor referitoare la secțiunea
Evoluție demografică.


57

Rapoarte (1/2)
Opțiunea Rapoarte permite afișarea listei de rapoarte disponibile pentru
acest modul.


Rapoarte (2/2)
Proiectul planului de școlarizare cuprinde informațiile
despre structura pe care o poate gestiona fiecare
unitate de învățământ de pe teritoriul României:
Informațiile despre structura din anul școlar în
derulare
Informațiile despre structura propusă pentru anul
școlar următor

58

Sumar (1/6)
Submodulul Sumar permite vizualizarea sumarului proiectului planului de
școlarizare aferent unității de învățământ.

Sumar (2/6)
Dacă operatorul din UI a terminat introducerea datelor în planul de școlarizare, îl
poate finaliza apăsând butonul Finalizează, aflat în stânga submodulului Sumar.
După efectuarea acestei acțiuni, operatorul UI nu mai poate introduce informații în
plan, dar îl poate în continuare vizualiza.

59

Sumar (3/6)
După finalizarea planului de școlarizare de către operatorul din UI, operatorul
ISJ îl poate monitoriza selectându‐l din lista de planuri dând dublu click
pentru a‐l deschide. Acesta ajunge mai departe în submodulul Sumar
unitate de unde poate modifica datele introduse de operatorul UI.

Sumar (4/6)
După finalizarea planului de școlarizare de către operatorul din UI, operatorul ISJ îl poate
monitoriza selectându‐l din lista de planuri dând dublu click pentru a‐l deschide.
Acesta ajunge mai departe în submodulul Sumar unitate de unde poate modifica
datele introduse de operatorul UI.

60

Sumar (5/6)
Pe lângă editarea informațiilor acolo unde este cazul, operatorul ISJ mai poate
adăuga date sau le poate șterge pe cele existente.
Operatorul ISJ poate genera și grafice pe coloane de informații (ex. Unitate de
învățământ, tip de învățământ, grupa etc.), acestea putând fi salvate
ulterior ca imagini.

Sumar (6/6)
După verificarea întregului planul de școlarizare Operatorul ISJ, din submodulul
Monitorizare plan școlar, îl poate marca ca Verificat, ceea ce înseamnă că se sistează
adăugarea de planuri pe școală, dar se poate redeschide pe cel existent.
Din același submodul, tot operatorul ISJ mai poate Închide plan județ, acțiune care
stopează redeschiderea planului. În cazuri excepționale, planul poate fi redeschis de
către Operatorul MEN.
Dacă planul este incomplet, operatorul ISJ poate Deschide plan școală pentru ca acesta
să poată fi continuat/completat de către operatorul Unității de Învățământ.


61

Modulul Înscriere

Descriere (1/4)
Acest modul colectează informațiile necesare pentru înscrierea
copiilor și elevilor în sistemul de învățământ, permițând
informatizarea proceselor de înscriere în grădiniță și înscriere în
clasa pregătitoare.
Modulul permite colectarea fișelor de înscriere prin care părinții
solicită înscrierea copiilor intr‐o unitate de învățământ. Copiii
pot fi înscriși fie în unitatea de circumscripție, fie într‐o altă
unitate de învățământ.
Prin intermediul acestui modul este posibilă și înscrierea elevilor
ce provin din alte țări sau ce se transferă din învățământul
privat.

62

Descriere (2/4)
Înscrierea în învățământul preșcolar conține următoarele funcționalități:
Înscriere copil – permite colectarea datelor necesare procesului de
înscriere în învățământul preșcolar
Listă cereri – afișează lista cererilor de înscriere a copiilor
Rapoarte – vizualizarea listei de rapoarte specifice înscrierii în
învățământul preșcolare

Cererea de înscriere conține o secțiune dedicată situațiilor speciale privind
eventualul statut defavorizat al elevului.

Descriere (3/4)
Înscrierea în învățământul primar conține următoarele funcționalități:
Cerere elev – permite colectarea datelor necesare procesului de înscriere
în învățământul primar
Listă cereri – afișează lista cererilor înregistrate în sistem
Generator CNP – permite generarea de CNP pentru copiii care nu dispun
de un CNP valid
Admiterea copiilor – validarea cererilor de înscriere în învățământul
primar pentru copiii au optat pentru înscrierea într‐o altă școală
Informații cereri de înscriere – vizualizarea informațiilor pe etape privind
cererile de înscriere
Rapoarte – vizualizarea listei de rapoarte specifice înscrierii în
învățământul primar
Cererea de înscriere conține o secțiune dedicată situațiilor speciale privind
eventualul statut defavorizat al elevului.

126
63

Descriere (4/4)
Înscrierea în învățământ în situații speciale.
Pentru înscrierea elevilor în învățământ, aflați în situații ”speciale”
(elevi ce provin din alte țări sau ce se transferă din învățământul
privat), este necesar ca mai întâi să se introducă în sistem
datele de identificare ale elevului.


Modulul Înscriere este disponibil pentru utilizatorii de la
nivel MEN, ISJ și Unitate de Învățământ.

Utilizatorul de la nivel Unitate de Învățământ are
drepturi de vizualizare doar asupra unității la care
este asociat.


64

Învățământul preșcolar – Înscriere copil (1/2)
Datele colectate in cadrul Modulul de Înscriere în învățământul preșcolar sunt:
Nume – reprezintă numele solicitantului
Prenume – reprezintă prenumele solicitantului
Telefon – reprezintă numărul de telefon al solicitantului
E‐mail – reprezintă adresa de e‐mail a solicitantului
Calitate solicitant – reprezintă relația pe care o are solicitantul cu copilul
Cod numeric personal – reprezintă codul numeric personal al copilului
Nume – reprezintă numele copilului
Prenume – reprezintă prenumele copilului
Sex – reprezintă sex‐ul copilului
Data nașterii – reprezintă data nașterii copilului
Locul nașterii – reprezintă locul nașterii copilului. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Localități

Învățământul preșcolar – Înscriere copil (2/2)
Naționalitate – reprezintă naționalitatea copilului
Tip adresa – reprezintă tipul adresei copilului (domiciliu, rezidență)
Localitate – reprezintă localitatea de domiciliu a copilului. Această informație se
selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități
Cod poștal – reprezintă codul poștal de domiciliu a copilului
Stradă – reprezintă strada de domiciliu a copilului
Număr stradă – reprezintă numărul de stradă. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Străzi
Bloc – reprezintă numărul de bloc
Scară – reprezintă numărul de scară
Etaj – reprezintă numărul de etaj
Apartament – reprezintă numărul de apartament
Grupa școlară – anul școlar in care se face înscrierea

65

Învățământul preșcolar – Listă cereri
Listă cereri conține cererile de înscriere de la unitatea de învățământ la care are acces utilizatorul.
Utilizând această listă, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ poate vizualiza sau iniția
modificări asupra cererilor de înscriere de la unitate de învățământ.
Datele afișate aferente listelor de cereri sunt:
Număr matricol – reprezintă codul unic de identificare la nivel de unitate de învățământ
CNP elev – reprezintă codul numeric personal al elevului
Nume elev – reprezintă numele elevului
Inițială tată – reprezintă inițiala tatălui elevului
Prenume elev – reprezintă prenumele elevului
Sex elev – reprezintă sex‐ul elevului
Data nașterii elev – reprezintă data nașterii elevului
Localitatea de domiciliu – reprezintă localitatea de domiciliu a elevului
Naționalitate elev – reprezintă naționalitatea elevului
Clasa – reprezintă formațiunea de studiu la care este asociat elevul
Unitate de învățământ – reprezintă unitatea de învățământ la care este asociat elevul
Adăugarea unei cereri înscriere copil
Pentru adăugarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Înscriere copil,
disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.
La selectarea butonului Înscriere copil se afișează ecranul Căutare copil. Utilizatorul
introduce CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută.
Sistemul caută daca există vreo cerere de înscriere pentru CNP‐ul introdus anterior și
deschide ecranul de introducere informații cerere de înscriere.
Utilizatorul va completa cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul
Salvează.
Sistemul verifică informațiile introduse cu criteriile de validare a elementelor din formă și
le salvează.
Sistemul afișează un mesaj de confirmare a operației de salvare și resetează forma de
adăugare.
Utilizatorul apasă butonul OK, iar sistemul va închide forma de adăugare și va reveni în
forma de vizualizare.

66

Modificarea unei cereri înscriere copil
Pentru modificarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Listă cereri,
La selectarea butonului Listă cereri se afișează ecranul ce conține lista cererilor introduse
în sistem, ordonată în funcție de criteriile implicite. Pentru a modifica o anumită
cerere utilizatorul poate introduce CNP‐ul copilului și să apese butonul Caută.
Utilizatorul selectează cererea și apăsa butonul Editează pentru a modifica informațiile
dorite și apăsa butonul Salvează.
le salvează.
editare.
Utilizatorul apasă butonul OK, iar sistemul va închide forma de editare și va reveni în

Vizualizare cerere de înscriere
Pentru vizualizare unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Liste
cereri, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.

La selectarea butonului Liste cereri se afișează ecranul cu lista cererilor
introduse în sistem. Pentru a vizualiza o anumită cerere, utilizatorul

Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o vizualizeze și apasă
butonul Editează.


67

ștergere cerere de înscriere
Pentru ștergerea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Listă
La selectarea butonului Listă cereri se afișează ecranul ce conține lista tuturor
cererilor introduse în sistem. Pentru a căuta o anumită cerere, utilizatorul
Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o șteargă și apasă butonul
ștergere.
Se va deschide forma de confirmare a operației de ștergere, în care
utilizatorul va apăsa butonul Da.

Listare cerere de înscriere
Pentru listarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Listă cereri,
Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o listeze și apasă butonul
Descarcă cerere.
Utilizatorul apasă butonul Renunță pentru a închide ecranul de vizualizare
informații aferente cererii de înscriere.

68

Validare cerere de înscriere
Pentru validarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Listă
Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o valideze și apasă butonul
Validează cerere.
Sistemul afișează mesajul de confirmare a salvării datelor și utilizatorul va
apăsa butonul OK pentru închiderea mesajului de confirmare.
Sistemul va închide mesajul de confirmare si va reveni în forma de detaliu, în
starea Vizualizare.

Admiterea unei cereri de înscriere
Pentru admiterea unei cereri de înscriere copil în unitatea de învățământ se
selectează butonul Listă cereri, disponibil în meniul din partea stângă a
ecranului.
Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o treacă in stare admis și
apasă butonul Admite.
Sistemul va salva cererea ca și admisă și va schimba culoarea cererii selectate.

69

Respingere cerere de înscriere
Pentru respingerea unei cereri de înscriere copil în unitatea de învățământ se
selectează butonul Listă cereri, disponibil în meniul din partea stângă a
ecranului.
Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o treacă in stare respins și
apasă butonul Respinge.
Sistemul va salva cererea ca și respinsă și va schimba culoarea cererii
selectate.

Raportare învățământ preșcolar
În cadrul Modulului Înscriere sunt incluse rapoarte
privind înscrierea în învățământul preșcolar.
Rapoartele sunt disponibile în meniul Rapoarte și pot fi
exportate în format Excel și PDF.


70

Învățământul primar – Cerere elev (1/4)
Datele colectate in cadrul Modulul de Înscriere în învățământul primar sunt:
Nume – reprezintă numele solicitantului
Prenume – reprezintă prenumele solicitantului
Tip adresă – reprezintă tipul adresei solicitantului
Localitate – reprezintă localitatea de domiciliu a solicitantului. Această informație se
Cod poștal – reprezintă codul poștal de domiciliu a solicitantului
Stradă – reprezintă strada de domiciliu a solicitantului. Această informație se
selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Străzi
Număr stradă – reprezintă numărul de stradă

Telefon – reprezintă numărul de telefon al solicitantului
E‐mail – reprezintă adresa de e‐mail a solicitantului
Calitate solicitant – reprezintă relația pe care o are solicitantul cu copilul
Cod numeric personal – reprezintă codul numeric personal al copilului
Nume – reprezintă numele copilului
Prenume – reprezintă prenumele copilului
Sex – reprezintă sex‐ul copilului
Data nașterii – reprezintă data nașterii copilului
Locul nașterii – reprezintă locul nașterii copilului. Această informație se selectează din
Naționalitate – reprezintă naționalitatea copilului
Tip adresa – reprezintă tipul adresei copilului (domiciliu, rezidență)


142
71

Localitate – reprezintă localitatea de domiciliu a copilului. Această informație se
Cod poștal – reprezintă codul poștal de domiciliu a copilului
Stradă – reprezintă strada de domiciliu a copilului
Număr stradă – reprezintă numărul de stradă. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Străzi
An școlar – anul școlar in care se face înscrierea
școala de circumscripție – școala de care aparține copilul conform domiciliului

Școala dorită – reprezintă școala la care se dorește a se face înscrierea
An de studiu – reprezintă anul de studiu în care va fi înscris copilul
Limba de predare – reprezintă limba de predare
Alternative educaționale – reprezintă alternativa educațională pentru care optează
solicitantul
Tip înscriere – reprezintă codul tipului de înscriere
Nume – reprezintă numele fratelui/sorei
Prenume – reprezintă numele fratelui/sorei
Tip relație – reprezintă tipul relației (frate, soră, geamăn)
Unitate școlară – reprezintă unitatea școlară la care este încadrat fratele/sora

72

Învățământul primar – Listă cereri
Listă cereri conține cererile de înscriere de la unitatea de învățământ la care are acces
utilizatorul. Utilizând această lista, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ
poate vizualiza sau iniția modificări asupra cererilor de înscriere de la unitate de
învățământ.

Datele afișate aferente listelor de cereri sunt:
Nume elev – reprezintă numele elevului
Prenume elev – reprezintă prenumele elevului
CNP elev – reprezintă CNP‐ul elevului
Denumire școală– reprezintă denumirea unității la care este înscris elevul
Valid– reprezintă starea cererii
Admis – reprezintă starea cererii
Etapă – reprezintă etapa în care s‐a introdus cererea
An de studiu– reprezintă anul de studiu în care este înscris copilul

Învățământul primar – Generator CNP
Datele colectate in cadrul Modulul de Înscriere în învățământul primar pentru
generarea de CNP sunt:
Nume – reprezintă numele elevului pentru care se dorește generarea de
CNP
Prenume – reprezintă numele elevului pentru care se dorește generarea
de CNP
CNP greșit – reprezintă CNP‐ul elevului
Sex‐ul – reprezintă sex‐ul elevului
Data nașterii – reprezintă data nașterii elevului
CNP generat – reprezintă noul CNP generat

73

Informații cereri de înscriere
În cadrul acestei secțiuni se pot vizualiza informațiile cu privire la
cererile de înscriere:
Numărul total de cereri introduse la nivel de etapă (etapa 1,
etapa 2, etapa ajustări) si fază (faza 1, faza 2, faza 3)
Câte dintre cereri sunt respinse, admise și neprocesate

Adăugare cerere elev
Pentru adăugarea unei cereri de înscriere copil se selectează butonul Cerere elev,
La selectarea butonului Cerere elev se afișează ecranul Căutare elev. Utilizatorul introduce
CNP‐ul copilului și apasă butonul Caută.
Sistemul caută daca există vreo cerere de înscriere pentru CNP‐ul introdus anterior și
deschide ecranul de introducere informații cerere de înscriere.
Salvează.
le salvează.
adăugare.

74

Modificare cerere elev
Pentru modificarea unei cereri de înscriere se selectează butonul Listă cereri, disponibil în
meniul din partea stângă a ecranului.
La selectarea butonului Listă cereri se afișează ecranul ce conține lista cererilor introduse
în sistem, ordonată în funcție de criteriile implicite. Pentru a modifica o anumită
cerere utilizatorul poate introduce CNP‐ul copilului și să apese butonul Caută.
Utilizatorul selectează cererea, apăsa butonul Editează pentru a modifica informațiile
dorite și apasă butonul Salvează.
le salvează.
editare.
Utilizatorul apasă butonul OK, iar sistemul va închide forma de editare și va reveni în
O cerere poate fi modificată doar dacă aceasta nu se află în stare validă.

Vizualizare cerere elev
Pentru vizualizarea unei cereri de înscriere elev se selectează butonul Liste

La selectarea butonului Liste cereri se afișează ecranul cu lista cererilor
introduse în sistem. Pentru a vizualiza o anumită cerere, utilizatorul

Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o vizualizeze și apasă
butonul Editează.


75

ștergere cerere elev
Pentru ștergerea unei cereri de înscriere elev se selectează butonul Listă
Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o șteargă și apasă butonul
ștergere.
O cerere poate fi ștearsă doar dacă aceasta nu se află în stare validă.

Validare cerere elev
Pentru validarea unei cereri de înscriere elev se selectează butonul Listă
Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o valideze și apasă butonul
Validează cerere.
Sistemul afișează mesajul de confirmare a salvării datelor și utilizatorul va
apăsa butonul OK pentru închiderea mesajului de confirmare.
Sistemul va închide mesajul de confirmare si va reveni în forma de detaliu, în
starea Vizualizare.

76

Admiterea copiilor
În funcție de procedura etapei, pentru admiterea unei cereri de
înscriere elev în unitatea de învățământ se selectează butonul
Admiterea copiilor, disponibil în meniul din partea stângă a
ecranului.
La selectarea butonului Admiterea copiilor se afișează ecranul ce
conține lista tuturor cererilor introduse în sistem. Pentru a căuta o
anumită cerere, utilizatorul introduce CNP‐ul copilului și apasă
butonul Caută.
Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o treacă in stare
admis și apasă butonul Admite.
Sistemul afișează mesajul de confirmare a salvării datelor și utilizatorul
va apăsa butonul OK pentru închiderea mesajului de confirmare.
Sistemul va închide mesajul de confirmare si va reveni în forma de
detaliu, în starea Vizualizare.
Respingerea copiilor
În funcție de procedura etapei, pentru respingerea unei cereri de
înscriere elev în unitatea de învățământ se selectează butonul
Admiterea copiilor, disponibil în meniul din partea stângă a
ecranului.
La selectarea butonului Admiterea copiilor se afișează ecranul ce
conține lista tuturor cererilor introduse în sistem. Pentru a căuta o
anumită cerere, utilizatorul introduce CNP‐ul copilului și apasă
butonul Caută.
Utilizatorul selectează cererea pe care dorește să o treacă in stare
admis și apasă butonul Respingere.
Sistemul afișează mesajul de confirmare a salvării datelor și utilizatorul
va apăsa butonul OK pentru închiderea mesajului de confirmare.
Sistemul va închide mesajul de confirmare si va reveni în forma de
detaliu, în starea Vizualizare.
77

Raportare înscriere învățământ primar
În cadrul Modulului Înscriere sunt incluse rapoarte
privind înscrierea în învățământul primar.


Înscrierea în învățământ – situații speciale (1/13)
Structura datelor colectate ale elevului:
CNP – reprezintă CNP‐ul elevului
Nume – reprezintă numele elevului
Inițiala tata – reprezintă ințiala tatălui elevului
Prenume – reprezintă prenumele elevului
Sex – reprezintă sex‐ul elevului
Număr matricol – reprezintă numărul matricol al elevului la nivel de unitate de învățământ
Volum registru matricol – reprezintă volumul registru matricol
Data nașterii – reprezintă data nașterii elevului
Naționalitate – reprezintă naționalitatea elevului. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Naționalități
țara de origine – reprezintă țara de origine a elevului. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – țări

78

Limba maternă – reprezintă limba maternă a elevului. Această informație se
selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Limbi
Poza – reprezintă poza elevului
Cetățenie – reprezintă cetățenia elevului. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Cetățenii
Data intrării în sistem – reprezintă data la care este operat setul de date în sistem
Data asocierii la unitatea de învățământ – reprezintă data de la care intră în vigoare
asocierea la unitatea de învățământ
Data ieșirii din sistem – reprezintă data ieșirii din sistem
Motiv – reprezintă motivul ieșirii din sistem
Tip adresă – reprezintă tipul adresei. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Tip adresă
Cod Județ – reprezintă codul județului. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Județe

Denumire județ – reprezintă denumirea județului. Această informație se selectează
din nomenclatorul asociat câmpului – Județe
Cod Localitate – reprezintă codul localității. Această informație se selectează din
Denumire Localitate – reprezintă denumirea localității. Această informație se
Cod poștal – reprezintă codul poștal. Această informație se identifică prin cod și
denumire localitate.
Strada – reprezintă strada
Număr – reprezintă numărul străzii
Bloc – reprezintă blocul numărul/denumirea blocului
Scară – reprezintă numărul scării

79

Etaj – reprezintă numărul etajului
Apartament – reprezintă numărul apartamentului
Informații suplimentare – reprezintă informațiile suplimentare legate de adresă
Data intrării în vigoare – reprezintă data de la care este valabilă informația
Tip document – reprezintă tipul documentului. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Tip documente
Serie – reprezintă seria documentului
Număr – reprezintă numărul documentului
Eliberat de: – reprezintă instituția care a eliberat documentul
Atribut – reprezintă atributele definite pentru elev (număr de telefon, E‐mail)
Data – reprezintă data intrării în vigoare


Valoare – reprezintă valoarea atributului
Unitatea de învățământ – reprezintă codul și denumirea unității de învățământ la care
a fost elevul. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului –
Unități de învățământ
Localitate – reprezintă localitate unității de învățământ. Se completează automat în
urma accesării unității de învățământ.
Nivel studii – reprezintă nivelul studiilor. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Niveluri de studii
Formațiunea de studiu – reprezintă Clasa/Grupa/Cercul la care a fost asociat elevul.
Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Formațiuni de
studiu
Status – reprezintă situația elevului în momentul trecerii de la o unitatea la alta. De
ex: Promovat, Repetent, Situație școlară deschisă etc.. Această informație se
selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Stări

80

Perioadă – reprezintă perioada de asociere cu formațiunea de studiu
Scutit de sport
Motiv – reprezintă motivul scutirii de sport
Data – reprezintă data de la care elevul este scutit de sport
Tip sancțiune disciplinară – reprezintă tipul sancțiunii disciplinare. Această informație
se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Tip sancțiuni disciplinare
Clasa/Grupa – reprezintă Clasa/Grupa în care se află elevul în momentul sancțiunii
Număr decizie de sancționare – reprezintă numărul deciziei de sancționare
Din data – reprezintă data deciziei de sancționare
Mențiuni
Activitate extrașcolară – reprezintă Tipul activității extrașcolare. Această informație
se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Activități extrașcolare


Nivel activitate extrașcolară – reprezintă nivelul activității extrașcolare
Etapa – reprezintă etapa activității extrașcolare la care participă elevul
Data – reprezintă data de la care este valabilă asocierea cu activitatea extrașcolară
Grad rudenie – reprezintă gradul de rudenie al părinților/tutorilor
CNP – reprezintă CNP‐ul părintelui/tutorelui
Nume – reprezintă numele părintelui/tutorelui
Prenume – reprezintă prenumele părintelui/tutorelui
Data – reprezintă data de naștere a părintelui/tutorelui
Tip recompensă – reprezintă tipul recompensei. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Tip recompensă


81

Motiv – reprezintă motivul pentru care a fost recompensat elevul
Data – reprezintă data la care a fost acordată recompensa
Tip deficiență – reprezintă tipul deficienței. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Tip deficiență
Grad – reprezintă gradul deficienței. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Grade deficiențe
Data – reprezintă data de la care este valabilă informația
Tip plasament – reprezintă tipul plasamentului. Această informație se selectează din
nomenclatorul asociat câmpului – Tip plasament
Locul – reprezintă locul în care copilul se află în plasament
Data – reprezintă data de la care este valabilă informația
Denumirea actului de studii dobândit – reprezintă denumirea actului de studii
dobândit. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Acte
de studii

Seria – reprezintă seria actului de studii dobândit
Nr. – reprezintă numărul actului de studii dobândit
Data eliberării – reprezintă data eliberării actului de studii
Sesiune examen – reprezintă sesiunea de examen în care a fost obținut actul de studii
Din anul – reprezintă anul în care a avut loc sesiunea de examen
Unitate de învățământ emitentă – reprezintă Unitate de învățământ emitentă.
Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Unități de
învățământ
Nivel educațional – reprezintă nivelul educațional absolvit și pentru care elevul a
obținut actul de studii. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat
câmpului – Nivele educaționale

82

Filieră – reprezintă filiera la care elevul a obținut actul de studii. Această informație se
selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Filiere
Profil – reprezintă profilul la care elevul a obținut actul de studii. Această informație
se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Profile
Domeniul – reprezintă domeniul la care elevul a obținut actul de studii. Această
informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Domenii de
învățământ
Specializare/Calificare profesională – reprezintă Specializarea/Calificare a
profesională la care elevul a obținut actul de studii. Această informație se selectează
din nomenclatorul asociat câmpului – Domenii de specializare/calificare profesională
Nr. curent din registru unic de evidență – reprezintă numărul curent din registru unic
de evidență
Prenume solicitant – reprezintă prenumele persoanei care solicită transferul

CNP – reprezintă codul numeric personal al persoanei care solicită transferul
Nume elev – reprezintă numele elevului care dorește să fie transferat
Prenume elev – reprezintă prenumele elevului care dorește să fie transferat
CNP elev – reprezintă CNP‐ul elevului care dorește să fie transferat
Data nașterii elevului – reprezintă data nașteri elevului care dorește să fie transferat
Prenume tată – reprezintă prenumele tatălui elevului care dorește să fie transferat
Prenume mamă – reprezintă prenumele mamei elevului care dorește să fie transferat
Adresă domiciliu elev – reprezintă adresa de domiciliu a elevului
Telefon – reprezintă numărul de telefon
Cod și Denumire unitate de învățământ – reprezintă codul și denumirea unității de
învățământ de la care se transferă elevul
Județ – reprezintă județul de care aparține unitatea de la care se transferă elevul

83

Localitate – reprezintă localitate de care aparține unitatea de la care se transfer elevul
Clasa – reprezintă clasa din care se transfer elevul
Cod și Denumire unitate de învățământ – reprezintă codul și denumirea unității de
învățământ la care se transfera elevul și care emite cererea de transfer.
Adresa – reprezintă adresa unității de învățământ la care se transferă elevul
Clasa – reprezintă clasa în care se transferă elevul
Număr trimitere – reprezintă numărul cererii de transfer din unitatea de învățământ
care emite cererea
Data trimitere – reprezintă data la care a fost emisă cererea de transfer
Motiv transfer – reprezintă motivul pentru care se solicită transferul

Număr primire – reprezintă numărul cererii de la unitatea de învățământ către care se
solicită transferul
Dată primire – reprezintă data la care a fost primită cererea de unitatea de
învățământ către care se solicită transferul
Motiv refuz – reprezintă motivul pentru care cererea de transfer este refuzată
Data intrării în vigoare a transferului – reprezintă data intrării în vigoare a transferului
Stare cerere – reprezintă starea cererii

84

Adăugare copii aflați în situații speciale
Pentru adăugarea unui copil utilizatorul accesează modulul Managementul elevului și
selectează butonul Elevi, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.
La selectarea butonului Elevi se afișează ecranul ce conține lista elevilor introduși în
sistem și asociați unității de învățământ.
Utilizatorul apasă butonul Adaugă și completează cel puțin informațiile obligatorii din
formă și apasă butonul Salvează.
le salvează.
adăugare.

Modulul Secretariat

85

Descriere (1/2)
Modulul Secretariat, sau Modulul Managementul
Unității de Învățământ gestionează informațiile
disponibile la nivelul acestora.
Acest modul, utilizat la nivelul unităților de învățământ
pentru gestionarea structurii și detaliilor de
organizare permite colectarea informațiilor privind
formațiunile de studiu, asocierea cadrelor didactice la
formațiunile de studiu, a diriginților sau gestiunea
atributelor unității de învățământ.
171
Descriere (2/2)
Modulul Secretariat conține următoarele funcționalități:
Unități de învățământ – afișarea listei de unități din rețeaua școlară
Formațiuni de studiu – afișarea listei de clase, grupe sau cercuri
definite
Activități extrașcolare – afișarea listei de activități extrașcolare care
se pot efectua
Parteneri și consorții – afișarea listei de parteneriate și consorții
Rapoarte – vizualizarea listei de rapoarte specifice Modulului
Secretariat

86

Modulul Secretariat este disponibil pentru utilizatorii de
la nivel MEN, ISJ și Unitate de Învățământ.

este asociat.

Unități de învățământ – Vizualizare date (1/4)
Datele sunt preluate automat din Modulul Rețea școlară și pot fi vizualizate în cadrul
acestei secțiuni.
Cod unic – este codul de identificare, la nivel național, al unei entități din rețeaua de
învățământ. Codul este numeric și format din următoare structură:
• 2 caractere reprezentând codul județului din care face parte localitatea în care
este deschisă unitatea
• 1 caracter reprezentând tipul unității
• 1 caracter reprezentând statut
• 1 caracter reprezentând forma de proprietate
• 4 caractere incrementate
• 1 caracter care reprezintă cheia de control a codului.
Cod SIRUES – codul oficial este dat de către Ministerul Educației Naționale unității de
învățământ.
Denumire – Denumirea completă a unității.

87

Denumire scurtă – Denumirea scurtă a unității, utilizată în general în rapoarte.

Caracteristici
Tip de unitate – tipul unității de învățământ, care poate fi preluat din nomenclatorul
de tipuri de învățământ.
Statut – felul unității de învățământ, preluat din nomenclatorul Fel unitate
învățământ.
Cod fiscal – pentru unitățile cu personalitate juridică
Mod funcționare – modul de funcționare a fiecărui UÎ (în schimburi și numărul lor)
preluată din nomenclatorul de tipuri de funcționare.
Formă de proprietate – Forma de proprietate a unității de învățământ (publică,
privată), preluată din nomenclatorul de forme de proprietate.
Formă de finanțare – Forma de finanțare a unității de învățământ (buget, contract,
sponsorizare), preluată din nomenclatorul de forme de finanțare.


Contact
Adresă – stradă, număr, cod poștal din localitatea în care
se află unitatea.
Telefon – numărul de telefon al UI.
Fax – numărul de fax al UI.
Email – adresa de email a UI.

Niveluri de învățământ – structura educațională pe niveluri
de învățământ ce sunt cuprinse în structura unității (ante‐
preșcolar, preșcolar, primar, gimnazial, liceal, postliceal,
profesional).
88

Documente atașate – Lista de documente justificative.
Este element obligatoriu dacă nu se bifează check‐
box‐ul “Acțiune pe propria răspundere”.
Data intrării în vigoare – Data de la care intră în vigoare
setul de informații.
Listă valori atribut – Atributele asociate unității de
învățământ

Formațiunii de studiu – Datele colectate (1/3)
Structura datelor colectate aferente formațiunii de studiu:
Cod – reprezintă codul clasei ce se formează prin concatenarea tipul de formațiune
de studiu cu numele formațiunii de studiu
Nume – reprezintă numele clasei
Nivel de învățământ – reprezintă nivelul de învățământ pentru care se definește
clasa. Această informație se preia din Planul de școlarizare
Filieră – reprezintă filiera clasei care se definește. Această informație se preia din
Planul de școlarizare
Profil – reprezintă profilul a clasei care se definește. Această informație se preia din
Specializare – reprezintă specializarea clasei care se definește. Această informație se
preia din Planul de școlarizare
Tipul de formațiune de studiu – reprezintă tipul de formațiune de studiu a clasei care
se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare


89

Tip învățământ – reprezintă tipul de învățământ eferent clasei. Această informație se preia
din Planul de școlarizare
Mod finanțare – reprezintă modalitatea de finanțare a clasei. Această informație se
selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Mod Finanțare
Forma de învățământ – reprezintă forma de învățământ a clasei care se definește. Această
informație se preia din Planul de școlarizare
Alternativă educațională – reprezintă alternativa educațională a clasei care se definește.
Această informație se preia din Planul de școlarizare
Tip de predare – reprezintă tipul de predare al cursurilor pentru clasa care se definește.
Limba de predare – reprezintă limba în care se predau materiile în clasei care se definește.
Simultan – acest câmp indică dacă o clasa este prinsă întro clasă simultan. Această
informație se preia din Planul de școlarizare

Fracțiunea – reprezintă fracțiunea de clasă pentru clasele care nu au efectiv complet.
Disciplina – reprezintă disciplina care se predă intensiv în clasa care se definește.
Bilingv – reprezintă a doua limbă care se predă , în cazul învățământului bilingv, în
clasa care se definește. Această informație se preia din Planul de școlarizare

90

Activității extrașcolare – Datele colectate (1/2)
Structura datelor colectate aferente activităților extrașcolare:
Cod – reprezintă codul activității extrașcolare
Denumire – reprezintă denumirea activității extrașcolare
Descriere – reprezintă descrierea activității extrașcolare
Acoperire – reprezintă nivelul la care se derulează. Poate avea una dintre valorile:
Național, Județean sau Local
Domeniu – reprezintă domeniul de care aparține activitatea extrașcolară. Această
informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Domenii
Sub‐domeniu – reprezintă sub‐domeniul pe care se desfășoară activitatea
extrașcolară. Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului –
Sub‐Domenii
Forma de organizare – reprezintă forma de organizare a activității extrașcolare.
Această informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Forme de
organizare pentru activitățile extrașcolare


Activității extrașcolare – Datele colectate (2/2)
Program – reprezintă programul de desfășurare a activității extrașcolare
Perioadă – reprezintă perioada de desfășurare a activității extrașcolare
Evaluări – reprezintă evaluarea participanților la activitatea extrașcolară
Tip participant – reprezintă tipul participanților la activitatea extrașcolară, aceștia
pot fi atât elevi cât și profesori
Participanți – reprezintă lista participanților la activitatea extrașcolară
Număr de participanți – reprezintă numărul de participanți în cazul în care nu se trec
participanții nominal

91

Parteneri și Consorții – Datele colectate (1/2)
Tip parteneriat – reprezintă tipul parteneriatului sau consorțiului. Această
informație se selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Tipuri de
parteneriate și consorții
Denumire – reprezintă denumirea parteneriatului/consorțiului
Descriere – reprezintă descrierea parteneriatului/consorțiului
Actul constitutiv – reprezintă actul constitutiv al
parteneriatului/consorțiului
Data de început – reprezintă data de început a
parteneriatului/consorțiului
Cod – reprezintă codul unității partenere, în cazul în care este cunoscut
Partener – reprezintă unitatea parteneră

Parteneri și Consorții – Datele colectate (2/2)
țara – reprezintă țara unității partenere. Această informație se selectează
din nomenclatorul asociat câmpului – țări
Județ – reprezintă județul unității partenere. Această informație se
selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Județe, în cazul în care
țara selectată este România
Localitate – reprezintă localitatea unității partenere. Această informație se
selectează din nomenclatorul asociat câmpului – Localități, în cazul în care
țara selectată este România
Data – reprezintă data de la care unitatea parteneră a intrat în
parteneriat/consorțiu

92

Adăugarea unei formațiuni de studiu
Pentru adăugarea unei formațiuni de studiu se selectează butonul Formațiuni de studiu,
La selectarea butonului Formațiuni de studiu se afișează ecranul Lista formațiuni de
studiu. Se selectează butonul Adaugă aflat în partea de sus a ecranului, zona centrală.
Se va deschide forma de adăugare a formațiunii de studiu, în care utilizatorul va completa
cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul Salvează.
Sistemul verifică informațiile introduse cu informațiile din planul de școlarizare aprobat și
le salvează.
adăugare.
Utilizatorul apasă butonul Renunță, iar sistemul va închide forma de adăugare și va afișa
lista de formațiuni de studiu.


Modificarea unei formațiuni de studiu
Pentru modificarea unei formațiuni de studiu se selectează butonul Formațiuni de studiu,
La selectarea butonului Formațiuni de studiu se afișează ecranul Lista formațiuni de
studiu. Utilizatorul alege formațiunea de studiu dorită și apasă butonul Editează aflat
în partea de sus a ecranului, zona centrală.
Se va deschide forma de editare a formațiunii de studiu, în care utilizatorul va modifica
informațiile dorite și apasă butonul Salvează.
Sistemul verifică informațiile introduse cu informațiile din planul de școlarizare aprobat și
le salvează.
editare.
Utilizatorul apasă butonul Renunță, iar sistemul va închide forma de editare și va afișa
lista de formațiuni de studiu.

93

Ștergerea unei formațiuni de studiu
Pentru ștergerea unei formațiuni de studiu se selectează butonul Formațiuni
de studiu, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.
La selectarea butonului Formațiuni de studiu se afișează ecranul Lista
formațiuni de studiu. Utilizatorul alege formațiunea de studiu dorită și
apasă butonul ștergere.
Sistemul verifică asocierile definite pe formațiunea de studiu selectată pentru
ștergere și în cazul în care nu există asocieri, șterge înregistrarea.


Adăugarea unei activități extrașcolare
Pentru adăugarea unei activități extrașcolare se selectează butonul Activități extrașcolare,
La selectarea butonului Activități extrașcolare se afișează ecranul Lista activități
extrașcolare. Se selectează butonul Adaugă aflat în partea de sus a ecranului, zona
centrală.
Se va deschide forma de adăugare a activității extrașcolare, în care utilizatorul va
completa cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul Salvează.
Sistemul verifică informațiile introduse cu criteriilor de validare a elementelor din formă
și le salvează.
adăugare.
Utilizatorul apasă butonul Închide, iar sistemul va închide forma de adăugare și va afișa
lista de activități extrașcolare.

94

Modificarea unei activități extrașcolare
Pentru modificarea unei activități extrașcolare se selectează butonul Activități
extrașcolare, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.
La selectarea butonului Activități extrașcolare se afișează ecranul Lista activități
extrașcolare care au fost deja definite. Utilizatorul alege activitatea extrașcolară dorită
și apasă butonul Editare aflat în partea de sus a ecranului, zona centrală.
Se va deschide forma de modificare a activității extrașcolare, în care utilizatorul va
modifica informațiile dorite și apasă butonul Salvează.
și le salvează.
editare.
Utilizatorul apasă butonul Închide, iar sistemul va închide forma de editare și va afișa lista
de activități extrașcolare.

Ștergerea unei activități extrașcolare
Pentru ștergerea unei activități extrașcolare se selectează butonul Activități
extrașcolare, disponibil în meniul din partea stângă a ecranului.
La selectarea butonului Activități extrașcolare se afișează ecranul Lista
activități extrașcolare. Utilizatorul alege formațiunea de studiu dorită și
apasă butonul ștergere.
Sistemul verifică asocierile definite pe activitatea extrașcolară selectată
pentru ștergere și în cazul în care nu există asocieri, șterge înregistrarea.


95

Adăugare parteneri și consorții
Pentru adăugarea de parteneri și consorții se selectează butonul Parteneri și consorții,
La selectarea butonului Parteneri și consorții se afișează ecranul Lista parteneri și
consorții . Se selectează butonul Adaugă aflat în partea de sus a ecranului, zona
centrală.
Se va deschide forma de adăugare partenerilor și consorțiilor , în care utilizatorul va
completa cel puțin informațiile obligatorii din formă și apasă butonul Salvează.
și le salvează.
adăugare.
Utilizatorul apasă butonul Renunță, iar sistemul va închide forma de adăugare și va afișa
lista de activități extrașcolare.

Modificare parteneri și consorții
Pentru modificarea partenerilor și consorțiilor se selectează butonul Parteneri și consorții,
La selectarea butonului Parteneri și consorții se afișează ecranul Lista de parteneriate și
consorții care au fost deja definite. Utilizatorul alege setul de informații despre
parteneriatul sau consorțiul dorit și apasă butonul Editare aflat în partea de sus a
ecranului, zona centrală.
Se va deschide forma de modificare a parteneriatelor și consorțiilor, în care utilizatorul va
modifica informațiile dorite și apasă butonul Salvează.
și le salvează.
editare.
Utilizatorul apasă butonul Renunță, iar sistemul va închide forma de editare și va afișa
lista parteneriatelor și consorțiilor.

96

Ștergere parteneri și consorții
Pentru ștergerea unui set de informații despre parteneriat și consorții se
selectează butonul Parteneri și consorții, disponibil în meniul din partea
stângă a ecranului.
La selectarea butonului Parteneri și consorții se afișează ecranul Lista de
parteneriate și consorții. Utilizatorul alege setul de informații despre
parteneriat și consorții dorită și apasă butonul ștergere.
Sistemul verifică asocierile definite pe setul de informații despre parteneriat și
consorții selectat pentru ștergere și în cazul în care nu există asocieri,
șterge înregistrarea.

Raportarea
În cadrul Modulului Secretariat sunt incluse rapoarte
privind Managementul unităților de învățământ.


97

Modulul Catalog

Descriere(1/2)
Modulul Catalog colectează date despre statutul
educațional al fiecărui elev, cum ar fi:
Situația școlară (promovat, repetent, abandon)
Note, absențe, medii semestriale și anuale
Note obținute la examenele naționale
Catalogul electronic prezintă lista elevilor și a materiilor
predate în diferite forme, atât pentru secretara
unității de învățământ cât și pentru profesorii ce
utilizează sistemul.
98

Descriere(2/2)
Modulul Catalog permite introducerea de note și absențe
atât în funcție de intrările din orar cât și fără intrare în
orar pentru profesor, materie și dată calendaristică.
Catalogul poate fi vizualizat pe diferite perioade (an școlar,
semestru).
În cadrul modulului catalog pot fi specificate
observații(adnotări), teme pentru acasă și obiectivele
lecțiilor susținute.
Modulul catalog și toate datele asociate pot fi exportate în
format Excel.

99

Descriere
Modulul Carnet de note este accesibil pentru elevi și părinți și
permite vizualizarea situației școlare aferente elevilor.

Acest modul este configurat de la nivelul unității de învățământ,
unde se pot crea utilizatori pentru elevii înmatriculați în
unitatea de învățământ și pentru părinții lor.
De asemenea, carnetul de note cuprinde și adnotările profesorilor
referitoare la notele sau absențele elevilor.
Carnetul de note poate fi accesat numai de utilizatorii de tip
părinte ce sunt asociați cu un elev. Numai datele elevului (sau
elevilor) asociați pot fi vizualizate.
Modulul Resurse Umane

100

Descriere (1/2)
Modulul Resurse Umane oferă utilizatorilor posibilitatea de a
gestiona informațiile despre personalul aferent unităților de
învățământ.
Modulul de Resurse Umane conține următoarele
funcționalități:
Date personal – permite gestionarea datelor personale (date
de identificare, studii, etc.)
Încadrare personal – permite gestionarea informațiilor
necesare încadrării cadrelor didactice și asignarea cadrelor
didactice la catedre

Descriere (2/2)
Catedre – permite constituirea catedrelor, precum și
avizele necesare ocupării catedrei.
Posturi – permite gestionarea informațiilor aferente
numărului posturilor pentru personalul didactic auxiliar și
nedidactic
Transfer – permite gestionarea informațiilor necesare în
procesul de transfer de personal
Plan încadrare – permite stabilirea necesarului de personal
în funcție de gradul de ocupare al catedrelor
Absenteism și înlocuiri – permite gestionarea informațiilor
referitoare la înlocuirea personalului
101

Modulul Resurse Umane este disponibil pentru
utilizatorii de la nivel ISJ și Unitate de învățământ.

Gestionarea informațiilor despre personal sunt
realizare la nivelul unității de învățământ.

Utilizatorul de la nivel ISJ poate controla procesul de
definire a numărului maxim de posturi pentru
personalul didactic auxiliar și nedidactic, precum și
procesul de constituire a catedrelor.
203
Datele colectate (1/15)
Date personal
• Nume – Numele persoanei
• Inițială tată – Inițiala tatălui persoanei
• Prenume – Prenumele persoanei
• Sex – Sexul persoanei
• CNP – CNP‐ul persoanei
• Data nașterii – Data nașterii persoanei
• Naționalitate – Naționalitatea persoanei
• Poza – Poză persoana
• Județ – Județul aferent persoanei


102

Date personal
Adresa personal
• Tip adresă – Tipul adresei
• Județ – Județul
• Sector – Sectorul
• Localitate – Localitatea
• Strada – Strada
• Bloc – Bloc
• Scara – Scara
• Etaj – Etaj
• Apartament – Apartament
• Cod poștal – Codul poștal aferent adresei

Date personal
Documente
• Tip document – Tip document
• Serie – Serie document
• Număr – Număr document
• Data eliberării – Data eliberării documentului
• Eliberat de: – Intituția care a eliberat documentul
Experiența profesională – informație care va fi introdusă inițial în SIIIR și care se va
actualiza lunar din EDUSAL
• Vechime în muncă – Vechimea totala a persoanei
• Vechime în învățământ – Vechime în învățământ a persoanei

103

Date personal
Studii pentru încadrare – studiile necesare pentru încadrarea personalului didactic
• Perioadă studii – Perioada în care persoana a efectuat studiile
• Nivelul studiilor – Nivelul studiilor efectuate de persoană
• Limbă predare – Limba predare a studiilor efectuate
• Formă de învățământ – Forma de învățământ (zi, seral, fara frecventa)
• Profilul – Profilul
• Domeniul – Domeniul
• Specializare – Specializare
• Instituție – Instituție
• Forma de proprietate – Forma de proprietate a instituției
• Localitate – Localitatea aferentă instituției

Date personal
Formare continuă – studiile pentru perfecționarea personalului didactic
• Perioadă curs – Perioada în care persoana a efectuat cursul
• Specializare – Specializarea obținută în urma efectuării cursului
• Instituție – Instituție care a susținut cursul
• Denumire curs – Denumirea cursului
• Nr.credite transferabile – Nr.credite transferabile
Grade profesionale
• Anul obținerii – Anul obținerii gradului
• Gradul – Gradul obținut
• Specializarea – Specializarea în care s‐a obținut gradul
• Media obținută – Media obținută

104

Date personal
Recompense
• Data – Data la care s‐a acordat recompensa
• Recompensă – Tipul recompensei
• Observații – Observații (motivul) referitoare la recompensă
Sancțiuni disciplinare
• Perioada – Perioada în care se aplică sancțiunea
• Sancțiune – Tipul sancțiunii
• Observații – Observații (motivul) referitoare la sancțiune
• La termen – Dacă sancțiunea se ridică la termen
• Anticipat – Dacă sancțiunea se ridică anticipat
• Anticipat (Data) – Data la care se ridică anticipat sancțiunea
• Anticipat (Motiv) – Motivul pentru care se ridică anticipat sancțiunea

Date personal
Avize personal
• Atestat educație specială – Dacă persoana are ”Atestat educație specială”
• Aviz IGP / ARR – Dacă persoana are ”Aviz IGP / ARR”
• Avizul liceului pedagogic – Dacă persoana are ”Avizul liceului pedagogic”
• Aviz seminar teologic în județul de înscriere – Dacă persoana are ”Aviz seminar
teologic în județul de înscriere”
• Avizul unității de învățământ particular – Dacă persoana are ”Avizul unității de
învățământ particular”
• Atestat HIV – Dacă persoana are ”Atestat HIV”
• Tipul avizului unității de învățământ militar – Tipul avizului unității de învățământ
militar pe care o are persoana
• Tipul avizului de alternativă – Tipul avizului de alternativă pe care o are persoana
• Tipul avizului de culte – Tipul avizului de culte pe care o are persoana

105

Încadrare personal
Încadrare personal didactic (1/2)
• Anul școlar – Anul școlar pentru care se realizează încadrarea persoanei
• Perioada de încadrare – Perioada de încadrare a persoanei
• Calificat – Dacă personalul este calificat sau nu
• Echivalare studii – Dacă studiile sunt echivalate sau nu
• Funcția didactică – Funcția didactică deținută de persoană pe perioada încadrării
• Mod încadrare – Mod încadrare a persoanei pe perioada menționată
• Ore normă – Orele aferente normei pentru care persoana este încadrată
• Funcție conducere – Funcția de conducere deținută de persoană pe perioada
încadrării
• Ore degrevare – Numărul de ore pentru care persoana este degrevată
• Motiv degrevare – Motivul pentru care persoana este degrevată de ore

Încadrare personal
• Diriginte – Dacă persoana este diriginte sau nu
• Clasa – Clasa la care persoana este diriginte
• Decizia de încadrare – Numărul și data deciziei de încadrare
• Încadrare principală – Dacă această încadrare este încadrarea principală sau nu
• Perioada de valabilitate (Discipline) – Perioada de valabilitate în care persoana
respectivă poate preda disciplina respectivă
• Disciplina (Discipline) – Disciplina pe care persoana o poate preda pe perioada
încadrării
• Perioada de valabilitate (Niveluri) – Perioada de valabilitate în care persoana
respectivă poate preda pentru nivelul respective
• Nivelul (Niveluri) – Nivelurile pentru care persoana respectivă poate preda
disciplinele

106

Încadrare personal
Asociere personal didactic la catedră
• Perioada de valabilitate – Perioada de valabilitate a asocierii persoanei la catedră
• Cod și denumire catedră – Codul și denumirea catedrei la care persoana este
asociată
• Nivel – Nivelul aferent clasei asociate catedrei
• Disciplina – Disciplina aferentă catedrei
• Clasa – Clasa aferenta catedrei
Încadrare personal didactic auxiliar și nedidactic
• Perioada de încadrare – Perioada de încadrare a persoanei
• Funcția – Funcția didactică deținută de persoană pe perioada încadrării
• Mod încadrare – Mod încadrare a persoanei pe perioada menționată
• Fracțiune post – Fracțiunea de ocupare post
• Decizia de încadrare – Numărul și data deciziei de încadrare

Catedre
Definire catedră
• An școlar – Anul școlar pentru care este valabilă catedra
• Cod și denumire catedră – Codul și denumirea catedrei definite
• Funcția – Funcția aferentă catedrei
• Norma – Norma conform funcției
• Statut – Statutul catedrei
• Cadrul didactic – Cadrul didactic pentru care catedra este ”Rezervat”
Asociere nivel – disciplină – clasă la catedră
• Nivel – Nivelul aferent clasei asociate la catedră
• Disciplină – Disciplina predată clasei asociate la catedră
• Clasă – Clasa asociată la catedră
• Cadru didactic – Cadrul didactic asociat la catedră și clasă

107

Catedre
Avize catedră – dacă pentru ocuparea catedrei sunt necesare:
• Atestat educație specială
• Aviz IGP / ARR
• Avizul liceului pedagogic
• Aviz seminar teologic în județul de înscriere
• Avizul unității de învățământ particular
• Atestat HIV
• Tipul avizului unității de învățământ militar
• Tipul avizului de alternativă
• Tipul avizului de culte

Plan încadrare
Plan de încadrare
• Nivel – Nivelul aferent clasei
• Clasa – Clasa la care trebuie predare diciplina
• Disciplina – Disciplina care trebuie predată la clasă
• Cod catedră – Codul catedrei la care a fost asociat nivelul, clasa și disciplina
• Denumire catedră – Denumirea catedrei la care a fost asociat nivelul, clasa și
disciplina
• Cadru didactic – Cadrul didactic ce a fost asociat la catedră
• Statut – Statutul orelor aferente clasei și disciplinei

108

Propunere plan de încadrare
• Nivel – Nivelul pentru care există catedre vacante sau rezervate
• Disciplina – Disciplina pentru care există catedre vacante sau rezervate
• Nr. clase – Numărul de clase pentru care există catedre vacante sau rezervate
• Nr. catedre – Numărul de catedre vacante sau rezervate pentru nivel și
disciplină
• Vacante – Numărul de catedre vacante pentru nivel și disciplină
• Rezervate – Numărul de catedre rezervate pentru nivel și disciplină

Posturi personal didactic auxiliar și nedidactic
• Perioada de valabilitate – Perioada de valabilitate a numărului de posturi pentru
funcția aferentă
• Funcția – Funcția pentru care se definesc numărul de posturi
• Număr posturi – Numărul de posturi aferent funcției
• Didactic auxiliar – Specifică faptul că funcția pentru care se definește numărul de
posturi este aferentă personalului didactic auxiliar
• Nedidactic – Specifică faptul că funcția pentru care se definește numărul de posturi
este aferentă personalului nedidactic
Înlocuiri
• Perioada de înlocuire – Perioada de înlocuire a persoanei
• Persoana înlocuită – Persoana care este înlocuită
• Persoana care înlocuiește – Persoana care înlocuiește
• Motivul înlocuirii – Motivul înlocuirii persoanei

109

Datele de identificare personal (1/2)
Pentru adăugarea de date de identificare personal (și implicit asocierea
personalului la unitatea de învățământ), utilizatorul de la nivelul unității de
învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Umane și să apese butonul
Adaugă din Lista de personal.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde trebuie introduse datele de identificare
ale personalului.

În pagina de adăugare, informațiile obligatorii sunt:
Nume
Inițiala tatălui
Prenume

Datele de identificare personal (2/2)
CNP
Sex – se completează automat pe baza CNP‐ului
Data nașterii – se completează automat pe baza CNP‐ului
Dacă toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salvează devine activ și se poate
apăsa pentru salvarea înregistrării curente în baza de date.

Pentru a putea efectua modificări ale datelor de identificare a personalului, precum și
pentru a efectua operații de adăugare/modificare/ștergere a datelor de personal, din Lista
de personal trebuie selectată înregistrarea dorită și utilizarea butonului Editează.

Sistemul afișează fereastra cu detaliile datelor de identificare ale personalului unde se pot
actualiza datele de identificare a personalului, dar se vor afișa și tab‐paginile aferente
tipurilor de date de personal.

110

Gestionarea adreselor personalului
Adresa este constituită din două tipuri de elemente:
Elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate
Elemente ale căror valori pot fi introduse liber
Anumite câmpuri din această pagină au caracter obligatoriu, iar sistemul nu
salvează datele introduse dacă aceste câmpuri nu sunt completate.
Sistemul permite menținerea unui istoric al adreselor personalului, fiecare
înregistrare având o perioadă de valabilitate.

Pentru a putea efectua actualizări asupra adresei persoanei, din Lista de personal trebuie
selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐paginii Adrese.


Experiența profesională
Tab‐pagina ”Experiența profesională” conține informații despre vechimea
persoanei în muncă și în învățământ raportată ca număr de ani și luni la o
anumită dată.
Utilizând această fereastră, utilizatorul poate vizualiza sau iniția actualizări ale
informațiilor aferente vechimii persoanei:
Data la care este raportată vechimea persoanei
Vechimea în muncă (număr de ani și număr de luni)
Vechimea în învățământ (număr de ani și număr de luni)
Pentru a putea efectua actualizări asupra vechimii persoanei, din Lista de
personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și
accesarea tab‐paginii Experiența profesională.

111

Documente
Tab‐pagina ”Documente” conține informații despre documentele personalului la
o anumită dată.
informațiilor aferente documentelor persoanei:
Tipul documentului
Seria documentului
Numărul documentului
Data eliberării documentului
Autoritatea care a eliberat documentul
Pentru a putea efectua actualizări asupra documentelor persoanei, din Lista de
accesarea tab‐paginii Documente.

Studii pentru încadrare
Tab‐pagina ”Studii pentru încadrare” conține informații despre studii pentru
încadrare personalului.
informațiilor aferente studiilor pentru încadrare ale persoanei:
Perioada în care au fost efectuate studiile
Nivelul studiilor efectuate de persoană
Limba în care au fost efectuate studiile
Foma de învățământ a studiilor efectuate (zi, seral, de la distanță)
Profilul pentru care au fost efectuate studiile
Domeniul și Specializarea obținută în urma efectuării studiilor
Instituția în care au fost efectuate studiile (Instituția, Facultatea, forma
de proprietate a instituției și localitatea instituției)

112

Formare continuă
Tab‐pagina ”Formare continuă” conține informații despre cursurile de
perfecționare ale personalului.
informațiilor aferente cursurilor de perfecționare ale persoanei:
Perioada în care au fost efectuat cursul
Specializarea obținută în urma efectuării cursului
Instituția în care a fost efectuat cursul
Denumirea cursului
Nr. de credite transferabile în urma efectuarii cursului
Pentru a putea efectua actualizări asupra cursurilor efectuate de o persoană, din Lista de
personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea
tab‐paginii Formare continuă.


Grade profesionale
Tab‐pagina ”Grade profesionale” conține informații despre gradele profesionale
obținute de personalul didactic.
informațiilor aferente gradelor profesionale ale personalului didactic:
Anul în care a fost obținut gradul profesional
Gradul care a fost obținut
Specializarea în care persoana a obținut gradația
Media obținută la examenul de grad
Pentru a putea efectua actualizări asupra gradelor didactice ale persoanei, din
Lista de personal trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului
Editează și accesarea tab‐paginii Grade profesionale.

113

Sancțiuni disciplinare
Tab‐pagina ”Sancțiuni disciplinare” conține informații despre sancțiunile disciplinare ale
persoanei respective.
informațiilor aferente sancțiunilor disciplinare:
Perioada în care se aplică sancțiunea
Tipul sancțiunii (observație scrisă, avertisment, diminuarea salariului de bază,
suspendare, destituirea din funcție,desfacerea disciplinară a contractului
individual de muncă)
Observații (motivul) referitoare la sancțiune
Dacă sancțiunea se ridică la termen sau anticipat, precum și data la care se
ridică anticipat sancțiunea, respectiv motivul pentru care se ridică anticipat
sancțiunea
Pentru a putea efectua actualizări asupra sancțiunilor persoanei, din Lista de personal
trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐
paginii Sancțiuni disciplinare.

Recompense
Tab‐pagina ”Recompense” conține informații referitoare la recompensele
primite de către personal.
informațiilor aferente recompenselor:
Data la care s‐a acordat recompensa
Tipul recompensei (Medalie, Ordin, Distincție, Adresă de mulțumire,
Diplomă, Diplomă de excelență, Premiu)
Observații (motivul) referitoare la recompensă
Pentru a putea efectua actualizări asupra recompenselor persoanei, din Lista de
accesarea tab‐paginii Recompense.

114

Avize personal
Tab‐pagina ”Avize” conține informații referitoare la avizele obținute de către personal și
necesare pentru încadrare la o catedră care solicită avize.
informațiilor aferente avizelor personalului:
Atestat educație specială, Aviz IGP / ARR, Avizul liceului pedagogic, Aviz
seminar teologic în județul de înscriere, Avizul unității de învățământ particular,
Atestat HIV
Tipul avizului unității de învățământ militar (interne, justiție, militar)
Tipul avizului de alternativă (Step by Step, Montessori, Waldorf, etc.)
Tipul avizului de culte (ortodox, baptist, greco‐catolic, etc.)
Pentru a putea efectua actualizări asupra avizelor persoanei, din Lista de personal
trebuie selectată înregistrarea dorită, utilizarea butonului Editează și accesarea tab‐
paginii Avize.

Înlocuiri
Tab‐pagina ”Înlocuiri” conține informații referitoare la perioada în care persoana
respectivă este înlocuită sau înlocuiește.
informațiilor aferente înlocuirii personalului:
Perioada de înlocuire a persoanei
Persoana care este înlocuită
Persoana care înlocuiește
Motivul înlocuirii persoanei
Pentru a putea efectua actualizări asupra avizelor persoanei, din Lista de
accesarea tab‐paginii Înlocuiri.

115

Definire catedră (1/3)
Pentru actualizarea informațiilor referitoare la catedre, utilizatorul de la nivelul unității de
învățământ trebuie să acceseze modulul Managementul unității și să apese butonul
Editează din Lista de unități.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de identificare ale
unității de învățământ și unde se regăsește tab‐pagina Catedre, unde utilizatorul poate
vizualiza lista catedrelor definite pentru anul școlar selectat.

În funcție de opțiunea utilizatorului, acesta poate declanșa operația de:
definire catedră – prin apăsarea butonului Adaugă
modificare informații catedră – prin apăsarea butonului Editează
ștergere catedră – prin apăsarea butonului șterge

Pentru definirea unei catedre, utilizatorul va completa:
Datele de identificare catedră
• Perioada de valabilitate a catedrei
• Codul și denumirea catedrei definite
• Funcția aferentă catedrei
• Norma conform funcției
• Statutul catedrei (vacant sau rezervat), iar în cazul în care catedra este
rezervată, trebuie specificat cadrul didactic pentru care catedra este ”Rezervat”
Asociere nivel – disciplină – clasă la catedra definită
• Nivelul aferent clasei asociate la catedră
• Disciplina predată clasei asociate la catedră
• Clasa asociată la catedră
• Cadrul didactic asociat la catedră și clasă

116

Avizele necesare pentru ocuparea catedrei (dacă este cazul)
• Atestat educație specială
• Aviz IGP / ARR
• Avizul liceului pedagogic
• Aviz seminar teologic în județul de înscriere
• Avizul unității de învățământ particular
• Atestat HIV
• Tipul avizului unității de învățământ militar necesar pentru ocuparea
postului
• Tipul avizului de alternativă necesar pentru ocuparea postului
• Tipul avizului de culte necesar pentru ocuparea postului

Definire număr posturi
Pentru actualizarea informațiilor referitoare la numărul de posturi pentru personalul
didactic auxiliar și nedidactic, utilizatorul de la nivelul ISJ trebuie să acceseze modulul
Managementul unității , să selecteze unitatea dorită și să apese butonul Editează din Lista
de unități.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de identificare ale
unității de învățământ și unde se regăsește tab‐pagina Posturi didactice auxiliar și
nedidactice, unde utilizatorul poate specifica numărul de posturi didactice auxiliar și
numărul de posturi pentru personalul nedidactic pentru anul școlar selectat, pentru
unitățile de învățământ aferente ISJ‐ului.

117

Definire posturi
Pentru actualizarea informațiilor referitoare la posturile pentru personalul didactic
auxiliar și nedidactic, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze
modulul Managementul unității și să apese butonul Editează din Lista de unități.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de identificare
ale unității de învățământ și unde se regăsește tab‐pagina Posturi didactice auxiliar și
nedidactice.

Utilizatorul poate specifica, în limita specificată de ISJ:
Perioada de valabilitate a numărului de posturi pentru funcția aferentă
Funcția pentru care se definesc numărul de posturi
Numărul de posturi aferent funcției

Pentru actualizarea informațiilor referitoare la încadrările personalului didactic,
utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse
Umane, să selecteze persoana dorită și să apese butonul Editează din Lista de
personal.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de
identificare ale persoanei și unde se regăsește tab‐pagina Încadrare personal
didactic, unde utilizatorul poate vizualiza lista încadrărilor.

definire încadrare – prin apăsarea butonului Adaugă
modificare informații încadrare – prin apăsarea butonului Editează
ștergere încadare – prin apăsarea butonului șterge


118

Pentru definirea unei încadrări, utilizatorul va completa următoarele informații:
Date încadrare
• Perioada de încadrare a persoanei
• Dacă personalul este calificat sau nu
• Dacă studiile sunt echivalate sau nu
• Funcția didactică deținută de persoană pe perioada încadrării
• Dacă persoana este diriginte și clasa la care persoana este diriginte
• Modul de încadrare a persoanei pe perioada menționată
• Orele aferente normei pentru care persoana este încadrată
• Funcția de conducere deținută de persoană pe perioada încadrării
• Numărul de ore pentru care persoana este degrevată și motivul pentru
care persoana este degrevată

• Numărul și data deciziei de încadrare
• Dacă această încadrare este încadrarea principală sau nu
• Disciplina pe care persoana o poate preda pe perioada
încadrării
• Nivelurile pentru care persoana respectivă poate preda
disciplinele
Asociere personal didactic la catedră
• Perioada de valabilitate a asocierii persoanei la catedră
• Codul și denumirea catedrei la care persoana este asociată
• Nivelul aferent clasei asociate catedrei
• Disciplina aferentă catedrei
• Clasa aferentă din cadrul catedrei

119

Încadrare personal didactic auxiliar și nedidactic (1/2)
Pentru actualizarea informațiilor referitoare la încadrările personalului didactic
auxiliar și nedidactic, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să
acceseze modulul Resurse Umane, să selecteze persoana dorită și să apese butonul
Editează din Lista de personal.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate datele de
identificare ale persoanei și unde se regăsește tab‐pagina Încadrare personal
didactic auxiliar și nedidactic, unde utilizatorul poate vizualiza lista încadrărilor.

definire încadrare – prin apăsarea butonului Adaugă
modificare informații încadrare – prin apăsarea butonului Editează
ștergere încadare – prin apăsarea butonului Șterge


Încadrare personal didactic auxiliar și nedidactic (2/2)
Pentru definirea unei încadrări pentru personalul didactic auxiliar și
nedidactic, utilizatorul va completa următoarele informații:
Perioada de încadrare a persoanei
Funcția deținută de persoană pe perioada încadrării
Modul de încadrare a persoanei pe perioada menționată
Fracțiunea de ocupare a postului
Numărul și data deciziei de încadrare


120

Plan de încadrare
Pentru vizualizarea informațiilor aferente asocierilor dintre nivel, clasă, disciplină,
catedră și persoana care ocupă catedra, utilizatorul de la nivelul unității de
învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Umane și să apese butonul Plan
încadrare din meniul aplicației.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate următoarele
informații :
Nivelul aferent clasei
Clasa la care trebuie predată disciplina
Disciplina care trebuie predată la clasă
Codul și denumirea catedrei la care a fost asociat nivelul, clasa și disciplina
Cadrul didactic care a fost încadrat pe catedră
Statutul catedrei (ocupat, rezervat, vacant)

Propunerea de încadrare
Pentru vizualizarea informațiilor aferente propunerii de încadrare, utilizatorul de
la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Umane și să
apese butonul Plan încadrare din meniul aplicației.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde sunt vizualizate informațiile
aferente asocierilor dintre nivel, clasă, disciplină, catedră și persoana care ocupă
catedra și prin apăsarea butonului Generează propunere rezultă propunerea de
încadrare ce conține următoarele informații :
Nivelul și disciplina pentru care există catedre vacante sau rezervate
Numărul de clase pentru care există catedre vacante sau rezervate
Numărul de catedre vacante sau rezervate pentru nivel și disciplină
Numărul de catedre vacante și numărul de catedre rezervate pentru
nivel și disciplină

121

Modulul Elevi

Descriere
În acest modul este permisă colectarea și gestiunea
completă a datelor de identificare ale elevului,
precum și gestiunea parcursului școlar al acestuia, de
la înscriere în unitate, înregistrare într‐o formațiune
de studiu, orar, note, acțiuni extrașcolare, trecerea
dintr‐un ciclu de învățământ la următorul etc.

122

În modulul Managementul Elevului, actorul principal este operatorul Unitate de
învățământ. Acesta introduce toate datele necesare pentru a fi colectate în acest
modul.
Pe plan secundar, și operatorul ISJ are posibilitatea de a introduce elevi în modulul
Managementul Elevului.

Date colectate (1/5)
Pentru introducerea elevilor în sistem, se accesează butonul Adaugă și, în câmpurile
obligatorii, se introduc următoarele date:
CNP – codul numeric personal al elevului (dacă elevul nu are CNP, se poate genera
unul provizoriu)
Numărul matricol – codul unic de identificare al elevului la nivel de Unitate de
învățământ
Nume – numele de familie al elevului
Prenume – prenumele (complet) al elevului
Inițiala tatălui – inițiala tatălui elevului
Sex – Sexul elevului
Data nașterii – data nașterii elevului
Cetățenie – cetățenia elevului
Naționalitate – naționalitatea elevului


123

Țara de origine – țara de origine a
elevului.
Limba maternă – Limba maternă, care
este preluată din Nomenclatorul de
limbi.
Data intrării în sistem – data la care
este operat setul de date în sistem.
Data ieșirii din sistem – data părăsirii
sistemului de învățământ în cazul în
care elevul părăsește țara sau din alte
motive pur personale.


Introducerea fotografiei elevului în
sistem este posibilă prin apăsarea
butonului Încarcă.


124

Link‐uri:
• Adrese – permite navigarea directă la secțiunea de adrese din forma de detalii elev.
• Atribute – permite navigarea directă la secțiunea de atribute din forma de detalii elev.
• Studii – permite navigarea directă la secțiunea de studii din forma de detalii elev.
• Informații medicale – permite navigarea directă la secțiunea de informații medicale
din forma de detalii elev.
• Documente – permite navigarea directă la secțiunea de documente din forma de
detalii elev.
• Acțiunii disciplinare – permite navigarea directă la secțiunea de acțiunii disciplinare
din forma de detalii elev.
• Activități extrașcolare – permite navigarea directă la secțiunea de activități
extrașcolare din forma de detalii elev.


Link‐uri:
• Părinți – permite navigarea directă la secțiunea de părinți din forma de detalii elev.
• Recompense – permite navigarea directă la secțiunea de recompense din forma de
detalii elev.
• Deficiențe – permite navigarea directă la secțiunea de deficiențe din forma de detalii
elev.
• Numai pentru copii în plasament – permite navigarea directă la secțiunea Numai
pentru copii în plasament din forma de detalii elev.
• Concursuri școlare și olimpiade – permite navigarea directă la secțiunea Concursuri
școlare și olimpiade din forma de detalii elev.


125

Modulul Programe sociale

Descriere
Acest modul gestionează datele privind programele
sociale disponibile la fiecare unitate de învățământ,
precum și elevii care beneficiază de acestea:
Burse sociale pentru elevii care provin din familii cu
venituri mici
Locuințe sociale pentru elevii care locuiesc la mare
distanță de școală
Alte programe sociale

126

Modulul Secretariat este disponibil pentru utilizatorii de
la nivel MEN, ISJ și Unitate de Învățământ.

este asociat.


Date colectate
Structura datelor colectate:
Cod – reprezintă codul programului social
Denumire – reprezintă denumirea programului social
Finanțare – reprezintă tipul finanțării programului social. Această informație este
preluată din nomenclatorul asociat câmpului – Tipuri de finanțare
De la – reprezintă data de început a perioadei de valabilitate a programului social
Până la – reprezintă data de sfârșit a perioadei de valabilitate a programului social
Tip beneficiar – reprezintă tipul de entitate care poate beneficia de programul social
respectiv. Această informație este preluată din nomenclatorul asociat câmpului – Tip
beneficiar
Atribut – reprezintă lista de atribute posibile la nivelul programului social
Valoare atribut – reprezintă valorile atributelor ce definesc eligibilitatea beneficiarului

127

Gestionare nomenclatoare programe sociale
Pentru corecta funcționare a modulului este necesară definirea anumitor nomenclatoare, la
nivelul cărora vor fi înregistrate o serie de informații esențiale pentru configurarea inițială
a sistemului.
Nomenclatoare programe sociale:
Tip beneficiar
La nivelul acestui nomenclator se vor înregistra tipurile de beneficiar pentru un program
social:
• Elev
• Profesor
• Unitate de învățământ
Tip de finanțare
La nivelul acestui nomenclator se vor înregistra tipurile de finanțare a unui program social:
• Buget
• Sponsorizare

Adăugare program social
Pentru adăugarea unui program social, utilizatorul accesează modulul Managementul
Programelor Sociale.
Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în sistem și
utilizatorul apasă butonul Adaugă. Sistemul afișează forma ce cuprinde toate datele
ce trebuie completate la crearea unui program social.
Salvează.
le salvează.
Sistemul se întoarce în forma conținând lista programelor sociale, inclusiv programul nou
creat.


128

Modificarea unui program social
Pentru modificarea unui program social, utilizatorul accesează modulul Managementul
Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în sistem.
Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza
unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul Modifică.
Sistemul afișează forma conținând datele programului social în care utilizatorul modifică
datele programului social și apasă butonul Salvează.
le salvează.
Sistemul se întoarce în forma conținând lista programelor sociale, inclusiv programul nou
creat.

ștergerea unui program social
Pentru ștergerea unui program social, utilizatorul accesează modulul Managementul
unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul șterge.
Sistemul validează că data curentă este mai mare decât data de expirare a programului
social și afișează un dialog box prin care se solicită confirmarea din partea
utilizatorului pentru ștergerea programului.
Sistemul șterge datele programului social, inclusiv informațiile asociate acestuia, dacă
există (unități, elevi, furnizori etc.) și se întoarce în forma conținând lista programelor
sociale, programul social șters nemaifiind în listă.

129

Vizualizarea unui program social
Pentru vizualizare unui program social, utilizatorul accesează modulul
Managementul Programelor Sociale.

Sistemul afișează forma ce cuprinde lista programelor sociale existente în
sistem. Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista
prefiltrată în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul
Vizualizează.
Sistemul afișează forma conținând datele programului social.

Pentru a reveni la forma conținând lista programelor sociale utilizatorul apasă
butonul Renunță.

Asociere unitate de învățământ la un program social
Pentru asocierea unei unități de învățământ la un program social, utilizatorul accesează
modulul Managementul Programelor Sociale.
unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul Gestionează unități asociate.
Sistemul validează că data curentă este mai mică sau egală cu data de expirare a
programului social și afișează forma conținând datele programului social.
Operatorul asociază o unitate de învățământ prin selectarea din listă a codului și
denumirii acesteia, completarea câmpurilor De la și Până la și apăsarea butonului
Asociază.
Sistemul validează ca unitatea este eligibilă pentru programul social selectat, pe baza
atributelor programului și asociază unitatea la programul social selectat.
Sistemul se întoarce în forma conținând lista programelor sociale.

130

Ştergere unitate de învățământ asociată la un program
social
Pentru ștergerea unei unități de învățământ asociate la un program social,
utilizatorul accesează modulul Managementul Programelor Sociale.

Gestionează unități asociate.
Operatorul selectează un elev din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza

Sistemul șterge din lista unităților asociate unitatea selectată și se întoarce în
forma conținând lista programelor sociale.
Asociere elev la un program social
Pentru asocierea unei unități de învățământ la un program social, utilizatorul
accesează modulul Managementul Programelor Sociale.
Utilizatorul selectează programul social din lista inițială sau din lista prefiltrată
în baza unuia sau a mai multor criterii și apasă butonul Gestionează elevi
asociați.
Sistemul validează că data curentă este mai mică sau egală cu data de expirare a
programului social și afișează forma conținând datele programului social.
Operatorul asociază o unitate de învățământ prin selectarea din listă a codului și
denumirii acesteia, completarea câmpurilor De la și Până la și apăsarea
butonului Asociază.
Sistemul validează ca unitatea este eligibilă pentru programul social selectat, pe
baza atributelor programului și asociază unitatea la programul social selectat.
Sistemul se întoarce în forma conținând lista programelor sociale.


131

ștergere asociere elev la un program social
Pentru ștergerea unui elev asociat la un program social, utilizatorul accesează
modulul Managementul Programelor Sociale.

Gestionează elevi asociați.
Operatorul selectează un elev din lista inițială sau din lista prefiltrată în baza

Sistemul șterge din lista unităților asociate unitatea selectată și se întoarce în
forma conținând lista programelor sociale.
263
Modulul Resurse Materiale

132

Descriere
Modulul de Resurse Materiale permite gestiunea resurselor
materiale și a facilităților de care dispune unitatea de învățământ.
Resursele materiale și facilitățile se referă în mod tipic la: săli
de clasă, cabinete, laboratoare, ateliere, săli de sport, corpuri de
clădire, biblioteci, cantine, internate, precum și a vehiculelor aflate
în gestiunea unității de învățământ
Aceste date sunt relevante atât pentru implementarea
restricțiilor de funcționare aferente, dar au și un impact major în
activitatea de raportare.

Modulul Resurse Materiale este disponibil pentru utilizatorii de la
nivelul MEN și a Unității de învățământ.

Operatorul de la nivelul Unității de învățământ gestionează
informațiile referitoare la:
Clădiri
Săli
Vehicule

Administratorul MEN gestionează informațiile referitoare
nomenclatoarele acestui modul și generează diferite raportări specifice.


133

Clădiri
Detalii clădire
• O fotografie despre clădire pentru o identificare mai ușoară
• Latitudinea și longitudinea la care se află clădirea
• Codul și denumirea unității de învățământ care gestionează clădirea
• Codul și o scurtă descriere a clădirii aferentă unității de învățământ
• Anul construcției clădirii
• Numărul de etaje ale clădirii
• Suprafața construită și suprafața desfășurată a clădirii
• Forma de proprietate a clădirii
• Dacă respectiva clădire este supravegheată video
• Destinația clădirii (internat, cantină, învățământ, etc.)

Clădiri
Adresa clădirii
• Județul în care se află clădirea
• Localitatea unde se află clădirea
• Strada pe care se află clădirea
• Numărul la care se află clădirea
• Codul poștal
Starea tehnică a clădirii
• Starea tehnică generală a clădirii și materialul din care este facută clădirea
• Starea tehnică a acoperișului și materialul din care este confecționat acesta
• Starea tehnică a tâmplăriei și tipul de tâmplărie pentru uși, respectiv ferestre

134

Clădiri
Utilitățile clădirii – se specifică dacă respectiva clădire:
• este reabilitată termic
• are racordare la rețeua de apă curentă, termoficare, canalizare, curent
electric, gaze
• are încălzire centrală și tipul încălzirii centrale
• este încălzită cu sobă pe lemne
• dispune de grupuri sanitare și grupuri sanitare pentru persoane cu dizabilități
• dispune de rampă pentru persoanele cu dizabilități
• dispune de contract de salubritate


Clădiri
Avize clădire:
• Numărul avizului sanitar
• Data avizului sanitar
• Codul CAEN
Săli
Detalii sală
• Codul și denumirea clădirii din care face parte sala
• Codul și denumire sălii de învătământ
• Tipul sălii de învătământ
• Suprafața sălii exprimată în metrii pătrați

135

• Etajul la care se află sala
• Dacă sala dispune de supraveghere video și audio
• Numărul de locuri din sală
• Tip sală – bibliotecă
o Numărul de volume din bibliotecă
o Tipul de pardoseală
• Tip sală – internat
o Numărul total de locuri, numărul de locuri pentru fete
o Data la care intră in vigoare internatul
• Tip sală – laborator informatică
o Numărul de calculatoare
o Se va bifa în cazul în care este conectat la internet

Vehicule
Detalii vehicul
• Numărul de imatriculare a vehiculului
• Tipul vehiculului
• Numărul de locuri a vehiculului
• Starea tehnică a vehiculului
• Anul în care a fost achizitionat vehiculul
• Data la care vehiculul a fost pus în functiune
• Forma de prorietate a vehiculului
• Numele șoferului preluat din lista de personal sau completat
manual pentru personal extern
• Perioada în care vehiculul se află în gestiunea unității de învățământ

136


Vehicule
Elevi beneficiari ai vehicului
• Numele și prenumele elevului beneficiar de transport.
• Denumirea unității de învățământ de care aparține elevul
• Perioada în care elevul beneficiază de transport

Clădiri (1/2)
Pentru definirea unei clădiri, utilizatorul de la nivelul unității de
învățământ trebuie să acceseze modulul Resurse Materiale și să
acceseze opțiunea Clădiri din meniul aplicației.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea
actualiza informațiile despre detaliile clădiri.

adăugare detalii clădire – prin apăsarea butonului Adaugă
modificare detalii clădire – prin apăsarea butonului Editează
ștergere clădire – prin apăsarea butonului Șterge

137

Clădiri (2/2)
După ce datele de identificare a clădirii au fost completate în sistem,
utilizatorul de la nivelul unității de învățământ poate completa în:
Tab‐pagina ”Adresa” – informațiile referitoare la adresa clădirii.
Tab‐pagina ”Stare tehnică” – informațiile referitoare la starea
tehnică generală a clădirii, precum și starea acoperișului, a
ferestrelor și ușilor
Tab‐pagina ”Utilități” – informațiile referitoare la utilitățile de
care dispune clădirea
Tab‐pagina ”Avize sanitare” – informațiile referitoare la avizele
sanitare obținute pentru clădirea respectivă

Sistemul permite menținerea unui istoric al acestor informații, fiecare
înregistrare având o perioadă de valabilitate.

Săli
Pentru definirea unei săli, utilizatorul de la nivelul unității de
acceseze opțiunea Săli din meniul aplicației.

actualiza informațiile despre detaliile sălii.

adăugare detalii sală – prin apăsarea butonului Adaugă
modificare detalii sală – prin apăsarea butonului Editează
ștergere sală – prin apăsarea butonului șterge

138

Vehicule (1/3)
Pentru definirea unei vehicul, utilizatorul de la nivelul unității de
acceseze opțiunea Vehicule din meniul aplicației.

actualiza informațiile despre detaliile vehicului.

adăugare detalii vehicul– prin apăsarea butonului Adaugă
modificare detalii vehicul – prin apăsarea butonului Editează
ștergere vehicul – prin apăsarea butonului șterge

Vehicule (2/3)
Pentru definirea unui vehicul, utilizatorul va completa:
Numărul de imatriculare a vehiculului
Tipul vehiculului
Numărul de locuri a vehiculului
Starea tehnică a vehiculului
Anul în care a fost achizitionat vehiculul și Data la care vehiculul a fost
pus în functiune
Forma de proprietate a vehiculului
șoferul
Perioada în care vehiculul se află în gestiunea unității de învățământ

139

Vehicule (2/2)
Sistemul permite utilizatorului (în tab‐pagina Asociere elevi ) să
completeze informațiile referitoare la elevii care beneficiază de
transport cu vehiculul respectiv:
Numele și prenumele elevului beneficiar de transport
Denumirea unității de învățământ de care aparține elevul
Perioada în care elevul beneficiază de transport


140

Descriere (1/2)
Modulul Colectare date statistice permite colectarea
informațiilor sintetice prin intermediul interfețelor de
colectare tabelare.

Cele mai multe informații statistice vor fi generate sub
forma unor rapoarte direct din datele analitice însă acolo
unde datele analitice nu țin de sistemul de învățământ
sau generarea datelor sintetice nu poate fi efectuată se
vor utiliza ecrane de colectare a datelor sintetice.
Descriere (2/2)
Toate informațiile colectate prin intermediul acestui
modul pot fi folosite în modulul de raportare.
În acest modul este permisă colectarea datelor deja
agregate la nivelul unității sau preluate statistic.
Fiecare caiet statistic poate fi marcat ca
editabil/needitabil prin activarea/dezactivarea
dreptului de completare a datelor caietului respectiv.


141


Descriere (1/2)
• Costul standard este un cost de referință, orientativ însă totodată el
este și un indicator de comparație cu costurile reale dintr‐o școală și
cu nivelul costurilor istorice ale aceleiași școli.
• Pentru că diferențele intre costul standard și necesarul real de
fonduri al unei școli pot releva gradul de finanțare al unei Unități de
Învățământ de către bugetul local este nevoie ca datele și parametrii
în baza cărora se calculează costul standard să fie colectate într‐un
singur loc pentru o mai bună gestionare și prelucrare ulterioară a
acestora.
• Modulul de monitorizare a cheltuielilor asociate elevilor reprezintă o
soluție de colectare a datelor necesare calculării costului standard
per elev și totodată un set de date integrate ce susțin procesul de
estimare al costului standard per elev.

142

Descriere (2/2)
Modulul Cost standard per elev conține următoarele funcționalități:
Gestionarea criteriilor pentru calculul costului standard per elev
aferent unității de învățământ
Calcul estimare valoare anuală
Definire buget pentru cheltuielile cu salariile, sporurile,
indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani
Definire buget pentru cheltuieli cu pregătirea profesională,
evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul
bugetar ”bunuri și servicii”
Gestionarea informațiilor referitoare la cheltuieli
Execuție trimestrială


Modulul Cost standard per elev este disponibil pentru
utilizatorii de la nivel MEN și Unitate de învățământ.

Definirea criteriilor de calcul, precum și a coeficienților
de diferențiere și de corecție se realizează la nivel MEN.

Utilizatorul de la nivelul unității de învățământ
gestionează informațiile referitoare la bugetul și cheltuieli.

143

Criteriile de calcul care generează variația cheltuielilor materiale:
• praguri numerice de elevi/preșcolari
• tipuri de unități de învățământ
• mediul administrativ‐teritorial al unității de învățământ
• zona de temperatură în care este încadrat județul unde este situată unitatea de
învățământ
Coeficienții de diferențiere pentru cheltuieli cu pregătirea profesională, evaluarea
periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”
Criteriile de calcul care generează variația cheltuielilor cu salariile
Coeficienții de diferențiere și coeficienții de corecție pentru cheltuielile cu salariile,
sporurile, indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani

287
Valoarea estimată anuală pentru cheltuielile cu salariile, sporurile,
indemnizațiile și alte drepturi salariale în bani
Valoarea estimată anuală pentru cheltuielile cu pregătirea profesională,
evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri
și servicii”
Informații buget
• Tip buget (anual, trimestriul I, etc.)
• Clasificația (65.02.03.01, 65.02.03.02, etc.)
• Titlul (Titlul 10, Titlul 20)
• Suma bugetată
• Suma bugetată în urma rectificării bugetare

144

Informații cheltuieli
• Luna (ianuarie, februarie, etc.)
• Articol (10.01, 20.01.01, etc.)
• Clasificația (65.02.03.01, 65.02.03.02, etc.)
• cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte
drepturi salariale în bani
• cheltuielile cu pregătirea profesională, evaluarea periodică
a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și
servicii”
Informații comparative: buget – cheltuieli

Valoarea estimată anuală (1/2)
Pentru vizualizarea valorilor estimate anuale, precum și a criteriilor care au dus la
valorile respective, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze
modulul Cost standard per elev și să acceseze opțiunea Calcul estimare anuală din
meniul aplicației.
Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea vizualiza:
Valoarea estimată anuală pentru cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și
alte drepturi salariale în bani
• Tipul coeficientului
• Număr elevi/preșcolari
• Număr elevi/preșcolari pentru învățământul în limbile minorităților
• Coeficientul de diferențiere
• Coeficientul de corecție
• Valoarea estimată anuală

145

Valoarea estimată anuală (2/2)
Valoarea estimată anuală pentru cheltuielile cu pregătirea profesională, evaluarea
periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”
• Număr elevi/preșcolari
• Pragul numeric
• Tipul unității de învățământ
• Mediul
• Zona de temperatură
• Valoarea costului standard confom Hotărârii de Guvern
• Coeficientul de direrențiere
• Valoarea estimată anuală


Definire buget (1/2)
Pentru definirea bugetului pentru cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte
drepturi salariale în bani, precum și pentru cheltuielile cu pregătirea profesională,
evaluarea periodică a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și
servicii”, utilizatorul de la nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Cost
standard per elev și să acceseze opțiunea Definire buget din meniul aplicației.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea vizualiza bugetul
defalcat pe categorie de buget și tip buget (anual, trimestriul I, etc.).

adăugare sume buget – prin apăsarea butonului Adaugă
modificare sume buget – prin apăsarea butonului Editează
ștergere sume buget – prin apăsarea butonului Șterge

146

Definire buget (2/2)
Pentru definirea bugetului utilizatorul va completa:
Tipul bugetului – trimestriul I, II, II, IV
Clasificația – pe care o va alege dintr‐o lista de valori predefinită (65.02.03.01,
65.02.03.01, etc.)
Suma buget salarii (T10) – suma aferentă tipului de buget selectat anterior,
pentru clasificația selectată anterior, pentru titlul 10 și pentru cheltuielile cu salariile
Suma buget salarii (T20) – suma aferentă tipului de buget selectat anterior,
pentru clasificația selectată anterior, pentru titlul 20 și pentru cheltuielile cu salariile
Suma buget servicii (T10) – suma aferentă tipului de buget selectat anterior,
pentru clasificația selectată anterior, pentru titlul 10 și pentru cheltuielile din
categoria ”bunuri și servicii”
Suma buget servicii (T20) – suma aferentă tipului de buget selectat anterior,
pentru clasificația selectată anterior, pentru titlul 20 și pentru cheltuielile din
categoria ”bunuri și servicii”

Înregistrare cheltuieli (1/2)
Pentru înregistrarea cheltuielilor cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte drepturi
salariale în bani, precum și a cheltuielilor cu pregătirea profesională, evaluarea periodică
a elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”, utilizatorul de la
nivelul unității de învățământ trebuie să acceseze modulul Cost standard per elev și să
acceseze opțiunea Înregistrare cheltuieli din meniul aplicației.

Sistemul afișează o pagină de dialog nouă, unde utilizatorul va putea vizualiza cheltuielile
defalcate pe categorii de cheltuieli (salarii și ”bunuri și servicii”) și titlu (titlul 10, titlul 20).

adăugare sume cheltuieli – prin apăsarea butonului Adaugă
modificare sume cheltuieli – prin apăsarea butonului Editează
ștergere sume cheltuieli – prin apăsarea butonului șterge

147

Înregistrare cheltuieli (2/2)
Pentru înregistrarea cheltuielilor utilizatorul va completa:
Luna – luna aferentă cheltuielii (ianuarie, februarie, etc.)
Clasificația – pe care o va alege dintr‐o lista de valori predefinită (65.02.03.01,
65.02.03.01, etc.)
Articolul – pe care il va alege dintr‐o lista de valori predefinită (10.01, 20.01.01,
etc.)
Cheltuieli salarii – suma aferentă lunii, clasificației și articolului selectate
anterior, pentru cheltuielile cu salariile, sporurile, indemnizațiile și alte drepturi
salariale în bani
Cheltuieli servicii – suma aferentă lunii, clasificației și articolului selectate
anterior, pentru cheltuielile cu cu pregătirea profesională, evaluarea periodică a
elevilor și cheltuielile prevăzute la articolul bugetar ”bunuri și servicii”


148

Descriere (1/3)
Componenta Cartografie școlară permite prezentarea către
publicul larg, într‐o manieră concisă și expresivă, a datelor care
caracterizează activitatea educațională la nivel național,
regional și local.
Contribuția esențială a Componentei de Cartografie Școlară este
tocmai prezentarea datelor relevante despre educație intr‐o
forma simplă, atrăgătoare și intuitiva.
Componenta se integrează cu baza de date centrala a sistemului și
oferă astfel informații relevante în timp real despre activitatea
educaționala, dar și prelucrări valoroase ale acestor date sub
forma de grafice care surprind starea unor indicatori de
performanta concepuți special pentru domeniul educației.

Descriere (2/3)
Componenta de Cartografie școlară furnizează următoarele nivele de
detaliere:
Nivelul național – furnizează statistici la nivel național, o interfață de
filtrare avansata a datelor, dar și o harta prin intermediul căreia se
poate solicita o detaliere la nivel de regiune (prin selecția regiunii
dorite).
Nivelul regional – furnizează informații detaliate asupra regiunii
(incluzând autoritatea în educație – ISJ) și asupra orașelor din
regiune, dar și lista școlilor arondate (detaliile includ tipul unității și
nivelul de învățământ), ca și statistici la nivelul regiunii
Regiune personalizată – în vederea obținerii de date agregate
conform necesităților identificate la un moment dat.
149

Descriere (3/3)
Nivelul unității de învățământ – datelor furnizează informații
detaliate despre fiecare unitate de învățământ precum:
Date de identificare ale unității (nume, adresa, telefon, mail,
adresa site etc.)
Statistici și indicatori de eficiență (de tipul: rata de succes
sau de eșec a absolvenților)
Informații despre resursele materiale furnizate
Informații despre clădirile unității
Informații despre personal


150

Descriere (1/3)
În calitate de soluție integrată de gestiune completa a
activităților educaționale, SIIIR include o componentă
dedicată de analiză și asistență decizională, gândită să
adreseze întregul spectru de cerințe de analiză incluzând
interogările, raportările, integrarea și managementul
datelor și metadatelor.
Componenta de analiză și asistență decizională se va
constitui intr‐un instrument avansat de raportare și de
analiza, care va pune la dispoziție funcționalități
importante de Business Intelligence (BI)

Descriere (2/3)
Componenta de analiză și asistență decizională dispune de următoarele unelte de analiza,
care pot fi folosite separat sau combinate în cadrul unei analize:
Selectarea valorilor unei dimensiuni dintr‐o lista.
Acțiunea Find.
Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza nivelului.
Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza familiei.
Selectarea valorilor pe baza atributelor.
Selectarea valorilor după criterii de selecție.
Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza îndeplinirii unei condiții pentru valorile
datelor unui indicator.
Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza îndeplinirii anumitor criterii de
comparație dintre un indicator și alt indicator.
Selectarea valorilor top/bottom.
Selectarea valorilor unei dimensiuni pe baza apartenentei la un interval.
Procedura de sortare manuala a valorilor unei dimensiuni.

151

Descriere (3/3)
Procedura de sortare a valorilor folosind acțiunea sort.
Schimbarea aranjării în pagina.
Schimbarea tipului de obiect de analiza.
Operația de export în Excel.
Salvarea paginii curente sau a obiectului curent de tip view.
Informații asupra selecției.
Recalcularea (sub)totalurilor.
Împrospătare perspectivă
Definirea unui scenariu dinamic de sortare.
Definirea unui scenariu dinamic de tip top / bottom.
Definirea unui scenariu dinamic de tip excepție.
Rotirea dimensiunilor OLAP (pivotare de tabel)
Analize multidimensionale
Proceduri de lucru SIIIR

152

Descriere
Procedurile SIIIR prezintă procesele ce vor fi urmate
pentru gestionarea informațiilor din cadrul SIIIR,
detaliind atributele cheie și fluxurile pentru fiecare
proces.
Procedurile vor fi actualizate permanent, în
conformitate cu necesitățile sistemului informatic și
ale proceselor.
Procedurile sunt descrise în cadrul manualului de
proceduri de operare și analiză a datelor SIIIR.
Gestionarea informațiilor
Gestionarea informațiilor, de orice tip și la orice nivel (MEN, ISJ,
unitate de învățământ) implică, în general, următoarele
operații:
Adăugare de informații
Modificarea informațiilor
ștergerea informațiilor.
ștergerea informațiilor se poate face doar în cazul în care
informația pe care dorim să o ștergem nu este referită de alte
înregistrări din sistem.
Pe lângă aceste operații pot apărea operații specifice, care vor fi
precizate pentru tipurile de date sau la nivelele la care acestea
sunt necesare.

306
153

P‐01 Procedura de administrare a utilizatorilor
Această procedură descrie pașii ce trebuie parcurși
pentru gestionarea informațiilor despre utilizatori la
toate nivelurile sistemului de învățământ.

Intrări Sursa
Rețeaua școlară Departamentul Rețea școlară
Organigrama unităților Managementul unităților
Informațiile despre utilizatori Managementul unităților
Ieșiri Destinație
Lista de utilizatori ai sistemului Managementul unităților

Diagrama de proces

154

Gestionarea utilizatorilor
Pentru toate nivelele (MEN, ISJ, unitate de învățământ) este obligatorie
definirea unui utilizator de tip administrator care va gestiona restul de
utilizatori de la nivelul său, astfel:
Utilizatorul de tip administrator (rol de informatician) de la MEN va
gestiona:
• utilizatorii de toate tipurile de la nivel MEN
• utilizatorii de tip administrator (rol de informatician) de la nivel ISJ
Utilizatorul de tip administrator de la ISJ va gestiona:
• utilizatorii de toate tipurile de la nivel ISJ
• utilizatorii de tip administrator de la nivelul unităților subordonate
Utilizatorul de tip administrator de la unitate va gestiona toate tipurile
de utilizatori de la nivelul unității.
P‐02 Procedura de administrare a nomenclatoarelor
Acestă procedură descrie pașii ce trebuie parcurși
pentru gestionarea nomenclatoarelor din cadrul
sistemului.

Intrări Sursa
Informațiile despre dicționarul de date Departamentul specializat în informația respectivă
Informațiile despre dependențele dintre Departamentul specializat în informația respectivă
nomenclatoare
Ieșiri Destinație
Nomenclatoarele specializate Sistemul informatic
Relațiile dintre nomenclatoare Sistemul informatic

155

Diagramă de proces

Gestionarea nomenclatoarelor
Gestionarea nomenclatoarelor se va face de către
administratorul de la nivelul MEN, în doi pași:
Gestionarea nomenclatoarelor cu date primare (date
care nu depind de alte nomenclatoare)
Gestionarea nomenclatoarelor care depind de alte
nomenclatoare. Pentru acest pas este obligatorie
definirea prealabilă a nomenclatoarelor de dependențe.
Gestionarea nomanclator cu dependențe, pe lângă
operațiile generale, necesită și gestionarea legăturilor cu
nomenclatoarele de dependență

156

P‐03 Procedura de gestionare a rețelei școlare
Acestă procedură descrie procesele ce trebuie parcurse
pentru gestionarea rețelei școlare.
Intrări Sursa
Reţeaua școlară din anul în curs Reţea școlară
Informaţiile care trebuie actualizate Unităţile de învăţământ
Informaţiile despre unităţile noi Consiliile locale
Ieșiri Destinaţie
Reţeaua școlară actualizată Departamentul Reţea școlară
Structura unităţilor din reţeaua școlară Departamentul Reţea școlară
Proiectul reţelei școlare pentru anul școlar următor Departamentul Reţea școlară

Diagramă de proces

157

Gestionarea rețelei școlare
Gestionarea rețelei școlare se va face de către utilizatorii cu
rol de inspectori de rețea școlară sau cu rol de
informaticieni, de la nivelul fiecărui ISJ. Responsabilii cu
Rețeaua școlară și Planul de școlarizare de la nivelul MEN
vor fi informați de orice actualizare care se efectuează în
rețeaua școlară.
Gestionarea se va face în doi pași:
Gestionarea rețelei școlare pentru anul școlar în curs
(rețeaua școlară curentă)
Gestionarea rețelei școlare pentru anul școlar următor.

Gestionarea rețelei școlare curente
Sistemul permite gestionarea informațiilor despre unitățile din rețeaua
școlară curentă pe parcursul întregului an școlar.
Pe lângă operațiile de adăugare, modificare sau ștergere informații, în
gestionarea rețelei școlare unitățile pot fi comasate sau divizate. Aceste
acțiuni, în SIIIR se vor face ca și combinații de operații de bază:
Comasarea:
• Se va modifica structura unității care rămâne, conform structurii
unității comasate (vor fi adăugate nivelurile de învățământ care sunt
preluate din unitatea comasată)
• Se va închide unitatea comasată
• Se va asocia unitatea comasată la unitatea ramasă, cu ajutorul
operației de asociere unități
158

Gestionarea rețelei școlare curente
Divizarea:
• Se vor adăuga unitățile noi în rețeaua școlară
• Se vor asocia unitățile nou create cu unitatea divizată, cu
ajutorul operației de asociere unități
• Dacă este cazul, se va modifica sau închide unitatea
divizată.

Gestionarea proiectului de rețea școlară
Proiectul de rețea se va putea face numai după definirea de către
administratorul de la nivel MEN a anului școlar următor, și va fi
rezultatul duplicării rețelei școlare curente.
Din momentul generării proiectului de rețea școlară pentru anul școlar
următor gestionarea informațiilor se poate face:
fie direct pe proiectul de rețea, dacă informația intră în vigoare din
anul școlar viitor, cu ajutorul operațiilor de gestionare a rețelei
fie prin propagarea actualizărilor efectuate pe rețeaua școlară
curentă care au impact în rețeaua școlară viitoare. Pentru aceasta,
după efectuarea actualizării, în rețeaua școlară curentă, se va
efectua operația ”Aplică modificări”, pe unitatea selectată

159

P‐04 Procedura de gestionare a planului de școlarizare
pentru gestionarea proiectului de plan de școlarizare.
Intrări Sursa
Propunerea de plan de școlarizare Unităţile de învăţământ
Structura pe nivele de învăţământ Unităţile de învăţământ
Evoluţia demografică Consiliile locale
Ieșiri Destinaţie
Planul de școlarizare Departamentul Reţea școlară
Structura unităţilor din reţeaua școlară Reţea școlară
Structura de formaţiuni de studiu Unitate de învăţământ
Numărul de locuri Unitate de învăţământ

Diagramă de proces
Sub‐procese:
Gestionare informații proiect plan
de școlarizare
Aprobarea proiectului planului de
școlarizare
Generarea claselor în baza
planului de școlarizare

160

Gestionarea informațiilor proiectului de plan de școlarizare
Pentru a putea introduce în sistem informațiile referitoare la proiectul planului de
școlarizare pentru anul școlar viitor, trebuie ca rețeaua școlară pentru anul viitor să
fie finalizată și unitatea de învățământ să fie activă în această rețea.
Gestionarea informației din proiectul planului de școlarizare se va face de către:
utilizatorii cu rol de secretară sau cu rol de informaticieni, de la nivelul fiecărei
unități de învățământ cu personalitate juridică
utilizatorii cu rol de inspector de rețea școlară de la nivelul ISJ‐ului de care aparține
unitatea
Informațiile vor fi introduse pentru fiecare combinație de: nivel, filieră, profil,
domeniu, specializare, tip de învățământ, alternativă educațională, limbă de
predare, formă de învățământ, tip predare și tip formațiune de studiu. Proiectul de
plan de școlarizare va putea fi făcut doar pentru nivelele de învățământ care se
regăsesc în structura unității de învățământ cu personalitate juridică.

Gestionarea informațiilor proiectului de plan de școlarizare
Pentru finalizare proiectului utilizatorul de la nivelul unității de
învățământ va apela funcționalitatea ”Finalizează”. După finalizarea
proiectului la nivelul unității de învățământ, niciun utilizator de la
nivelul unității nu va mai putea modifica informația fără acordul
utilizatorilor responsabili de la nivelul ISJ‐ului de care aparține
unitatea.
Utilizatorul cu rol de inspector de rețea școlară, de la nivelul ISJ‐ului,
poate să modifice informația din proiectul de plan de școlarizare dacă
el consideră necesar sau poate să dea permisiunea unității de
învățământ să modifice informațiile din proiectul de plan de
școlarizare. Aceasta se va face prin apelarea funcționalității
”Redeschide” pe proiectul de plan de școlarizare al unității de
învățământ dorite
161

Aprobarea proiectului planului de școlarizare
Primul pas către aprobarea proiectului de plan de școlarizare este acela de verificare, pas
care este efectuat la nivelul ISJ de utilizatorul cu rol de inspector de rețea școlară.
Aceasta constă în apelarea funcționalității de ”Verificare” pe proiectul planului de
școlarizare pentru unitatea de învățământ dorită.
După verificarea proiectelor de plan de școlarizare pentru toate unitățile de învățământ
din subordinea ISJ‐ului, utilizatorul va declara închis proiectul planului de școlarizare
pentru județul respectiv, prin apelarea funcționalității ”Închide plan județ”.
Din acest moment proiectul planului de școlarizare pentru județul respectiv nu va mai
putea fi modificat fără aprobarea responsabilului de rețea școlara și plan de
școlarizare de la nivelul MEN. Deschiderea proiectului planului de școlarizare pentru
un anumit județ se va putea face de utilizatorul cu rol de responsabil rețea școlară sau
de utilizatorul cu rol de administrator, de la nivelul MEN, prin apelarea funcționalității
”Deschidere plan județ”

Aprobarea proiectului planului de școlarizare
În momentul în care toate județele au închis proiectele de plan de
școlarizare se va considera închis proiectul planului de
școlarizare național.
După aprobarea proiectului de plan de școlarizare național, orice
modificare ulterioară va fi efectuată doar de utilizatorii
responsabili de la nivelul ISJ‐urilor, cu aprobarea responsabililor
de la nivel MEN

162

Generarea formațiunilor de studiu în baza planului de
școlarizare
După aprobarea planului de școlarizare la nivel național, fiecare
unitate de învățământ va putea să își genereze structura de
formațiuni de studiu în baza planului de școlarizare aprobat.
Generarea va fi făcută de utilizatorul cu rol de secretară, de la
nivelul unității de învățământ cu personalitate juridică, prin
apelarea funcționalității ”Generează clase”. Pentru orice
modificare necesară în această structură, unitatea de
învățământ va trebui să anunțe responsabilul ISJ‐ului de care
aparține.

P‐05 Procedura de actualizare informații unitate
Acestă procedură descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea
informațiilor despre unitatea de învățământ
Intrări Sursa
Reţeaua școlară din anul în curs
Planul de școlarizare aprobat pentru anul în curs
Reţea școlară
Plan de școlarizare
Informaţiile despre detaliile și atributele unităţii de Dosarul de constituire/funcţionare al unităţii de
învăţământ învăţământ
Informaţiile despre parteneriate sau consorţii în care Documentul de înfiinţare a parteneriatului sau
unitatea de învăţământ este parte consorţiului
Informaţiile despre parteneri ai unităţii de învăţământ Reţeaua școlară sau documentele de constituire a
partenerului extern
Informaţiile despre resursele materiale de care Documentele referitoare la resursele materiale ale
beneficiază unitatea de învăţământ unităţii de învăţământ
Ieșiri Destinaţie
Lista actualizată a detaliilor și atributelor unităţilor de Departamentul Reţea școlară
învăţământ și unităţilor conexe Managementul unităţii de învăţământ
Lista actualizată a parteneriatelor și consorţiilor Departamentul Reţea școlară
Managementul unităţii de învăţământ
Lista actualizată a partenerilor Departamentul Reţea școlară
Managementul unităţii de învăţământ
Lista de clădiri, săli sau mijloace de transport de care Departamentul de investiţii
beneficiază unitatea de învăţământ Managementul unităţii de învăţământ

163

Diagramă de proces

Actualizarea informațiilor despre unitate
Actualizarea informațiilor despre unitate va cuprinde:
Gestiunea valorilor pentru atributele asociate unității
Gestionarea informațiilor despre parteneriate și consorții
Gestiunea resurselor materiale de la nivelul unității
• Gestiunea clădirilor
• Gestiunea sălilor
• Gestiunea vehiculelor

164

Gestiunea valorilor pentru atributele asociate unității
Gestiunea valorilor atributelor asociate unităților este făcută de
utilizatorul cu rol de secretară de la nivelul unităților cu
personalitate juridică.
Utilizatorului i se va permite gestionarea valorilor (adăugare,
modificare sau ștergere) pentru atributele care se regăsesc în
lista de atribute asociate unității.
Aceste atribute sunt definite în nomenclatorul de atribute utilizat
la nivelul sistemului.

Gestiunea informațiilor despre parteneriate și
consorții
Gestiunea informațiilor despre parteneriatele și consorțiile la care
este asociată unitatea este făcută de utilizatorul cu rol de
secretară de la nivelul unităților cu personalitate juridică care
sunt inițiatorii parteneriatului sau consorțiului.
Utilizatorului i se va permite:
gestionarea informațiilor de definire a parteneriatelor și
consorțiilor pe care le‐au inițiat (adăugare, modificare sau
ștergere)
gestionarea asocierilor unităților care participă la parteneriatul
sau consorțiu definit.
165

Gestiunea resurselor materiale
Gestiunea resurselor materiale este făcută de utilizatorul cu rol de
administrator de patrimoniu de la nivelul unității cu personalitate
juridică.
Gestionarea resurselor materiale cuprinde:
Gestionarea clădirilor aflate în utilizarea unității care cuprinde la
rândul ei:
• Gestionarea datelor de identificare ale clădirilor
• Gestionarea stării tehnice a fiecărei clădiri
• Gestionarea utilităților pentru fiecare clădire
• Gestionarea informațiilor despre avizele sanitare ale fiecărei
clădiri
Gestionarea sălilor aferente clădirilor
Gestionarea informațiilor despre vehiculele alocate unității

P‐06 Procedura de gestionare formațiuni de studiu
pentru gestionarea formațiunilor de studiu definite
într‐o unitate de învățământ.
Intrări
Planul de școlarizare aprobat pentru anul în curs
Sursa
Plan de școlarizare
Ieșiri Destinație
Structura unității de învățământ Managementul unității de învățământ

166

Diagramă de proces
Sub‐procese:
Gestionarea formațiunilor
de studiu
Gestionarea asocierilor elev
– formațiune de studiu
Gestionarea asocierilor
opționale – formațiuni de
studiu

Gestiunea informațiilor despre formațiunile de studiu
Gestiunea informațiilor despre formațiunile de studiu este făcută de
utilizatorul cu rol de secretară de la nivelul unităților cu personalitate
juridică.
gestionarea informațiilor despre formațiunile de studiu din structura
unității
gestionarea asocierilor dintre elevi și formațiunile de studiu din
structura unității.
gestionarea asocierilor dintre opționale și formațiunile de studiu din
structura unității.
Gestionarea informațiilor despre formațiunile de studiu permite
definirea manuală a structurii unității, având ca și criteriu de
verificare informațiile din planul de școlarizare aprobat pentru anul
școlar în curs.
167

Gestiunea informațiilor despre formațiunile de studiu
Gestionarea asocierilor dintre elevi și formațiunile de studiu permite
introducerea unui elev, existent în sistem și asociat la unitate, într‐o
formațiune de studiu definită.
În cazul în care informațiile despre elev nu există în sistem ele trebuie
introduse prin modulul de Înscriere.
În cazul în care elevul există în sistem, dar nu este asociat unității, el va
trebui asociat prin intermediul modulului Managementul elevului.
Gestionarea asocierilor dintre opționale și formațiunile de studiu din
structura unității permite stabilirea listei de opționale care se poate
efectua la nivelul formațiunii de studiu definite. Pentru aceasta
trebuie să existe opționalele definite în nomenclatorul de discipline
care se utilizează în sistem
P‐07 Procedura de gestionare activități extrașcolare
Acestă procedură descrie procesul ce trebuie parcurs
pentru gestionarea activităților extrașcolare în
Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din
România.
Intrări Sursa

Detaliile activităţilor extrașcolare Informaţiile despre activităţile extrașcolare la nivel
naţional, regional și local (unitate de învăţământ)
Ieșiri Destinaţie
Informaţiile și participanţii activităţilor extrașcolare Managementul unităţii
Portofoliul de activităţi extrașcolare pentru elevi Fișa elevului
Portofoliul de activităţi extrașcolare pentru personalul Fișa personalului
angajat al unităţii
Rapoarte Departamentul Activităţi extrașcolare al Inspectoratului
școlar judeţean / ISMB
Departamentul Activităţi extrașcolare al Ministerului
Educaţiei Naţionale

168

Diagramă de proces

Gestiunea informațiilor despre activitățile extrașcolare
Gestiunea informațiilor despre activitățile extrașcolare va
cuprinde:
gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare
derulate la nivel național
derulate la nivel județean
derulate la nivelul unităților de învățământ

169

derulate la nivel național
Gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate
la nivel național va fi făcută de responsabilul cu activități
extrașcolare de la nivelul MEN.
Gestionarea acestui tip de activități extrașcolare va cuprinde:
gestionarea informațiilor de identificare a activității
extrașcolare
gestionarea informațiilor despre programul conform căruia se
va desfășura activitatea extrașcolară definită în prealabil.
Acest tip de activități va putea fi vizualizat la nivelul tuturor
unităților din rețeaua școlară, pentru a se putea asocia
activității.
la nivel județean
Gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate
la nivel județean va fi făcută de responsabilul cu activități
extrașcolare de la nivelul fiecărui ISJ.
gestionarea informațiilor de identificare a activității
extrașcolare
gestionarea informațiilor despre programul conform căruia se
va desfășura activitatea extrașcolară definită în prealabil.
gestionarea asocierilor la activitățile extrașcolare definite la
nivel național sau la nivelul altor ISJ‐uri
170

la nivel județean
Acest tip de activități va putea fi vizualizat de:
utilizatorii cu drepturi de vizualizare a acestor informații de la
nivel MEN
responsabilii cu activitățile extrașcolare de la nivelul celorlalte
ISJ‐uri din rețeaua școlară
unitățile din rețeaua școlară care sunt în subordinea ISJ‐ului
care a definit activitatea extrașcolară
unitățile din rețeaua școlară care sunt în subordinea ISJ‐ului
care s‐a asociat activității extrașcolare definită de un alt ISJ

la nivelul unității de învățământ
Gestionarea informațiilor despre activitățile extrașcolare derulate la
nivelul unității de învățământ va fi făcută de responsabilul cu
activități extrașcolare de la nivelul fiecărei unități de învățământ.
gestionarea informațiilor de identificare a activității extrașcolare
gestionarea informațiilor despre programul conform căruia se va
desfășura activitatea extrașcolară definită în prealabil.
gestionarea participanților la activitățile extrașcolare la care
unitatea este asociată sau la cele definite la nivelul unității de
învățământ
171

la nivelul unității de învățământ
Acest tip de activități va putea fi vizualizat de:
utilizatorii cu drepturi de vizualizare a acestor informații de la
nivel MEN
responsabilii cu activitățile extrașcolare de la nivelul celorlalte
ISJ‐ului de care aparține unitatea de învățământ
unitatea de învățământ care a definit activitatea extrașcolară
unitățile de învățământ care sunt asociate la activitatea
extrașcolară

P–08 Înscrierea în învățământul primar
pentru gestionarea înscrierii în învățământul primar a
copiiilor cu vârsta peste 6 ani.
Intrări Sursa
Rețeaua școlară din anul în curs Rețea școlară
Structura de formațiuni de studiu pentru fiecare unitate Planul de școlarizare
de învățământ, pentru anul școlar următor
Informațiile despre copii Documentele doveditoare (certificate de naștere, carte de
identitate părinte/tutore etc.)
Ieșiri Destinație
Cererile‐tip precompletate Managementul unității
Asocierea copiilor la unitățile de învățământ Managementul unității
Fișa copilului Managementul elevilor

172

Diagramă de proces

Înscrierea în învățământul primar
Înscrierea în învățământul primar va cuprinde:
gestionarea informațiilor necesare completării cererilor de
înscriere pentru Etapa I
evaluarea cererilor completate pentru Etapa I de înscriere
înscriere pentru Etapa a II‐a
evaluarea cererilor completate pentru Etapa a II‐a de înscriere

173

Gestionarea informațiilor din cererile de înscriere
Atât în Etapa I de înscriere cât și în Etapa a II‐a de înscriere, gestionarea
informațiilor din cereri va putea fi făcută:
fie de părinte/tutore, prin intermediul portalului
fie de utilizatorul cu rol de secretră de la nivelul unității de
învățământ la care se prezintă părintele/tutorele
Semnarea cererii pe suport hârtie de către părinte/tutore va permite
utilizatorului să valideze cererea din sistem.
Trecerea la evaluarea cererilor se va putea face doar când toate cererile
existente în sistem vor fi valide. O cerere în starea „Validă” nu mai
poate fi modificată. Modificare sau ștergerea unei cereri care se află
în starea „Validă” poate fi făcută doar cu aprobarea responsabilului
de la nivel ISJ

Evaluarea cererilor de înscriere
Atât în Etapa I de înscriere cât și în Etapa a II‐a de înscriere,
evaluarea cererilor va putea fi făcută de utilizatorul cu rol de
secretară, conform criteriilor de evaluare definite în
metodologia de înscriere.
Evaluarea va putea fi făcută prin apelarea uneia dintre
funcționalitățile „Admis” sau „Respins”
Trecerea din etapa I de înscriere în etapa a II‐a de înscriere se va
face doar atunci când nu mai există cereri în starea „Validă”.

174

P–09 Înscrierea în învățământul preșcolar
pentru gestionarea înscrierii în învățământul
preșcolar a copiiilor cu vârsta cuprinsă între 3‐6 ani.
Intrări Sursa
Structura de formațiuni de studiu pentru fiecare unitate Planul de școlarizare
de învățământ, pentru anul școlar următor
Informațiile despre copii Documentele doveditoare (certificate de naștere, carte
de identitate părinte/tutore etc.)
Ieșiri Destinație
Cererile‐tip precompletate
Asocierea copiiilor la unitățile de învățământ Managementul unității
Fișa copilului Managementul elevilor

Diagramă de proces

175

Înscrierea în învățământul preșcolar
Înscrierea în învățământul preșcolar va putea fi făcută de
utilizatorul cu rol de secretră de la nivelul unității de învățământ
la care se prezintă solicitantul și va cuprinde:
înscriere pentru Etapa I
evaluarea cererilor completate pentru Etapa I de înscriere
înscriere pentru Etapa a II‐a
evaluarea cererilor completate pentru Etapa a II‐a de înscriere

Gestionarea informațiilor din cererile de înscriere
Atât în Etapa I, cât și în Etapa a II‐a de înscriere, gestionarea setului
de informații din cereri în sistem permite colectarea corectă a
informațiilor despre solicitant și copil.
Semnarea cererii pe suport hârtie de către solicitant va permite
utilizatorului să valideze cererea din sistem.
Trecerea la evaluarea cererilor se va putea face doar când toate
cererile existente în sistem vor fi valide.
O cerere în starea „Validă” nu mai poate fi modificată. Modificarea
sau ștergerea unei cereri care se află în starea „Validă” poate fi
făcută doar cu aprobarea responsabilului de la nivel ISJ.

176

Evaluarea cererilor de înscriere
Evaluarea va putea fi făcută prin apelarea uneia dintre
funcționalitățile „Admis” sau „Respins”
Trecerea din etapa I de înscriere în etapa a II‐a de înscriere se va
face doar atunci când nu mai există cereri în starea „Validă”.

P–10 Înscrierea în sistemul de învățământ în situații speciale
Această procedură descrie procesele ce trebuie

parcurse pentru gestionarea înscrierii în sistemul de
învățământ în afara proceselor de înscriere.
Intrări Sursa
Informații despre elevi Documente care atestă datele de identificare ale elevului
Informații despre părinți / tutori Documente care atestă datele de identificare ale
părintelui
Ieșiri Destinație
Informații despre elev Unitate de învățământ
Informații despre părinte Unitate de învățământ

177

Diagramă de proces
Sub‐procese:
Adăugare date identificare elev
Adăugare adrese elev


Înscrierea în sistemul de învățământ în situații speciale
Înscrierea elevului în sistem, în situații speciale este făcută de
utilizatorul cu rol de secretară de la nivelul unităților de
învățământ cu personalitate juridică.
adăugarea datelor de identificare a elevului
adăugarea informațiilor despre adresa elevului.


178

P–11 Procedura pentru gestionare date elev
pentru gestionarea datelor elevilor și ale părinților
acestora.
Informații despre elevi
Intrări Sursa
Documente care atestă datele de identificare ale elevului
Informații despre părinți / tutori Documente care atestă datele de identificare ale
părintelui
Ieșiri Destinație
Informații despre elev Unitate de învățământ
Informații despre părinte Unitate de învățământ

Diagramă de proces

179

Gestionarea datelor despre elev
Gestionarea informațiilor despre elev este făcută de utilizatorul cu
rol de secretară de la nivelul unităților cu personalitate juridică
la care a fost asociat elevul.
gestionarea datelor referitoare la elev
gestionarea datelor referitoare la părinți/tutori
gestionarea asocierii elev – părinte/tutore


Gestionarea datelor despre elev
Gestionarea datelor despre elev cuprinde:
Actualizare datelor de identificare ale elevului (modificare sau ștergere)
Gestionarea informațiilor despre adresele elevului
Gestionarea valorilor atributelor asociate elevului
Gestionarea informațiilor medicale referitoare la elev
Gestionarea informațiilor despre documentele de identificare ale elevului
Gestionarea activităților extrașcolare asociate elevului
Gestionarea informațiilor referitoare la deficiențe
Gestionarea informațiilor referitoare la recompensele oferite elevului
Gestionarea informațiilor referitoare la sancțiuni
Gestionarea informațiilor despre studiile elevului
180

Gestionarea datelor despre părinte/tutore
Gestionarea datelor despre părinte/tutore cuprinde:
Gestionarea datelor de identificare ale părintelui/tutorelui
Gestionarea informațiilor despre adresele părintelui/tutorelui
Gestionarea informațiilor referitoare la locul de muncă al
părintelui/tutorelui
Gestionarea valorilor atributelor asociate părintelui/tutorelui

P–12 Procedura pentru gestionarea transferului elevilor

parcurse pentru gestionarea transferurilor elevilor de
la o unitate de învățământ la altă unitate de
învățământ.
Intrări Sursa
Solicitare de transfer Părintele/tutorele elevului
Ieșiri Destinație
Transferul elevului de la o unitate la altă unitate de Unitate de învățământ
învățământ

181

Diagramă de proces

Gestionarea cererilor de transfer
Gestionarea cererilor de transfer curpinde:
Gestionarea cererii de solicitare a transferului
Evaluarea cererii de transfer
Gestionarea cererii de solicitare a transferului este făcută de utilizatorul
cu rol de secretară de la unitatea de învățământ unde urmează să se
transfere elevul
Evaluarea cererii de transfer este făcută de utilizatorul cu rol de
secretară de la unitatea de învățământ de unde urmează să fie
transferat elevul. În urma aprobării unei cereri de transfer se închide
asocierea între elev și unitatea de învățământ de la care se transferă
și se deschide asocierea dintre elev și unitatea de învățământ la care
se transferă.
182

P‐13 Procedura pentru gestionarea programelor sociale

parcurse pentru gestionarea programelor sociale.
Intrări Sursa
Informații legate de programul social MEN, Inspectoratul Județean sau Unitate de învățământ
Ieșiri Destinație
Lista de programe sociale din sistem Programe sociale
Asocierile beneficiarilor la programul social Programe sociale

Diagramă de proces

183

Gestiunea informațiilor despre programe sociale(1/2)
Gestiunea informațiilor despre programele sociale va cuprinde:
gestionarea informațiilor de identificare ale programului social
gestionarea asocierilor dintre articolele sau seturi de articole și
programul social definit în prealabil. Pentru această asociere
este nevoie să fie completate nomenclatoarele de articole și cel
de seturi de articole care vor fi utilizate în sistem.
gestionarea asocierii beneficiari – program social. Pentru
această asociere este necesar ca în sistem să existe informațiile
necesare referitoare la posibilii beneficiari ai programului social.

Gestiunea informațiilor despre programe sociale(2/2)
Programele sociale vor putea fi gestionate la toate nivele din sistemul
de învățământ, în funcție de acoperirea pe care o au:
la nivelul MEN vor fi gestionate programele sociale care se derulează
la nivel național. Gestionarea va fi făcută de responsabilul cu
programele sociale de la nivelul MEN.
la nivelul ISJ vor fi gestionate programele sociale care se derulează la
nivel județean. Gestionarea va fi făcută de responsabilul cu
programele sociale de la nivelul ISJ.
la nivelul unității de învățământ vor fi gestionate programele sociale
care se derulează la nivel local. Gestionarea va fi făcută de
responsabilul cu programele sociale de la nivelul unității de
învățământ.

184

P‐14 Procedura pentru gestionarea deconturilor de transport

parcurse pentru gestionarea decontărilor serviciilor
de transport.
Intrări Sursa
Informații legate de transport Furnizorii de transport
Distanța de la domiciliu la unitatea de învățământ Document justificativ elev
Ieșiri Destinație
Detaliile legate de transport Management elev
Rapoarte Programe sociale – Transport

Diagramă de proces

185

Gestionarea deconturilor de transport
Gestionarea deconturilor de transport constă în gestionarea
informațiilor despre abonamentele de transport ale elevilor
care îndeplinesc condițiile din metodologie pentru decontarea
transportului.
Va fi făcută de responsabilul de formațiune de studiu de la nivelul
fiecărei unități de învățământ cu personalitate juridică, în care
se găsesc elevi eligibili pentru acest program social.

P–15 Procedura pentru gestionare date personal

parcurse pentru gestionarea datelor despre personal.
Intrări Sursa
Informații despre personal Documente care atestă informațiile referitoare la
personal
Ieșiri Destinație
Informații despre personal Resurse umane

186

Diagramă de proces

Gestionarea datelor despre personal
Gestionarea informațiilor despre personal este făcută de
utilizatorul cu rol de director de la nivelul unităților cu
personalitate juridică la care a fost asociată persoana.
Gestionarea datelor de identificare ale persoanei
Gestionarea informațiilor despre adresele persoanei
Gestionarea valorilor atributelor asociate personalului
Gestionarea informațiilor referitoare la experiența profesională
a persoanei
Gestionarea informațiilor despre documentele de identificare
ale persoanei
187

Gestionarea datelor despre personal
Gestionarea informațiilor referitoare la studiile necesare pentru
încadrare, în cazul personalului didactic
Gestionarea informațiilor referitoare la formarea continuă a
personalului didactic
Gestionarea informațiilor referitoare la gradele profesionale ale
Gestionarea informațiilor referitoare la înlocuiri, în cazul
Gestionarea informațiilor referitoare la recompensele oferite
personalului
Gestionarea informațiilor referitoare la sancțiuni
Gestionarea informațiilor despre avizele de specialitate ale
P‐16 Procedura de gestionare a posturilor
Acesta procedura descrie procesele ce trebuie parcurse
pentru gestionarea posturilor dintr‐o unitate.
Intrări Sursa
Structura unității pentru anul școlar următor Planul de școlarizare
Informațiile despre discipline Administratrea sistemului
Ieșiri Destinație
Lista de catedre în cazul unităților de învățământ Managementul unității
Lista posturilor didactice auxiliare și nedidactice Managementul unității
Lista de avize necesare catedrelor Managementul unității

188

Diagramă de proces
Sub‐procese:
Gestiunea datelor de
identificare a catedrelor
Gestionarea posturilor
didactice auxiliare și
nedidactice

Gestionarea posturilor asociate unei unități de învățământ constă
în:
Gestionarea catedrelor
Gestionarea posturilor didactice auxiliare și nedidactice
Gestionarea posturilor didactice auxiliare și a posturilor
nedidactice se va face de responsabilul de resurse umane de la
nivelul ISJ‐ului de care aparține unitatea de învățământ
Gestionarea catedrelor se va face de către utilizatorul cu rol de
director de la nivelul unității de învățământ și va depinde de
planul de școlarizare aprobat.

189

Gestionarea catedrelor va avea următoarele etape:
Gestionarea datelor de identificare a catedrelor
Gestionarea asocierilor catedră‐nivel‐disciplină‐formațiune de
studiu
Gestionarea asocierilor avize de specialitate – catedră

P‐17 Procedura de gestionare a informațiilor de încadrare
personal
parcurse pentru gestionarea încadrărilor dintr‐o
unitate.
Intrări Sursa

Rețeaua școlară din anul în curs
Structura unității pentru anul școlar următor
Rețea școlară
Informațiile despre posturile alocate unității Resurse umane
Ieșiri Destinație
Încadrarea personalului Resurse umane
Managementul unității

190

Diagramă de proces
Sub‐procese:
Gestionarea încadrărilor
Gestionarea încadrării pe
posturile didactice auxiliare și
nedidactice

Gestionarea informațiilor de încadrare personal
Gestionarea informațiilor de încadrare personal într‐o unitate de
învățământ va fi făcută de utilizatorul cu rol de director de la nivelul
unității de învățământ .
Această gestionare va conține:
Gestionarea încadrării personalului didactic
Gestionarea încadrării pe posturile didactice auxiliare și nedidactice.
Gestionarea încadrării personalului didactic va avea următorii pași:
Gestionarea informațiilor despre identificarea încadrării
Gestionarea asocierii personal didactic – discipline de încadrare
Gestionarea asocierii personal didactic – clase

191

P‐18 Procedura de generare a propunerii de încadrare

parcurse pentru generarea propunerii de încadrare
pentru o unitate.
Intrări Sursa
Structura unității pentru anul școlar următor Planul de școlarizare
Informațiile despre posturile alocate unității Resurse umane
Informațiile despre încadrări Resurse umane
Ieșiri Destinație
Propunerea de încadrare Resurse umane
Managementul unității

Diagramă de proces

192

Generarea propunerii de încadrare
Generarea propunerii de încadrare va fi făcută de către utilizatorul
cu rol de director de la nivelul unității de învățământ, pe baza
informațiilor despre catedre și încadrarea personalului didactic.


P‐19 Procedura de gestionare a informațiilor despre datele
financiare
parcurse pentru gestionarea datelor financiare
necesare pentru calculul costului pe elev pentru o
unitate de învățământ
Intrări Sursa
Informații despre liniile de buget
Informații despre investiții și cheltuieli
Departamentul Financiar – Contabilitate
Departamentul Financiar – Contabilitate
Ieșiri Destinație
Bugetul aprobat Departamentul Financiar – Contabilitate
Informații despre inițiative investiționale și cheltuieli în Departamentul Financiar – Contabilitate
sistem
Informațiile despre costul mediu pe elev pentru Departamentul Financiar – Contabilitate
unitatea de învățământ

193

Diagramă de proces
Sub‐procese:
Gestionarea informațiilor despre
valorile aferente liniilor bugetare
inițiativele investiționale și
cheltuielile bugetare

Gestionarea informațiilor despre datele
financiare
Gestionarea informațiilor despre datele financiare ale unei unități
de învățământ va fi făcută de utilizatorul cu rol de contabil de la
nivelul unității de învățământ.
Gestionarea informațiilor despre valorile din liniile bugetare
Gestionarea informațiilor despre cheltuieli.

194

P‐20 Procedura de gestionare achiziții
parcurse pentru gestionarea informațiilor despre
procedurile de achiziții derulate la nivelul unei unități
de învățământ.
Intrări Sursa
Informații despre achiziții și contestații la procedura de Documentație conform procedurii de achiziție publică
achiziție aplicabilă
Departamentul financiar‐contabilitate
Bugetul aprobat Departamentul financiar‐contabilitate
Ieșiri Destinație
Informații despre achiziții și contestații în sistem Departamentul de investiții
Departamentul financiar‐contabilitate

Diagramă de proces
Sub‐procese:
achiziții
contestații la procedura de
achiziție

195

Gestionarea informațiilor despre procedurile de achiziții
Gestionarea informațiilor despre procedurile de achiziție derulate
la nivelul unei unități de învățământ va fi făcută de utilizatorul
cu rol de contabil de la nivelul unității de învățământ.
Gestionarea informațiilor despre procedura de achiziție
Gestionarea informațiilor contestațiile la procedura de achiziție.

P‐21 Procedura de gestionare a informațiilor despre
note și absențe
parcurse pentru gestionarea notelor și absențelor.
Intrări
Informațiile despre elevi
Sursa
Unitatea de învățământ
Informațiile despre formațiunile de studiu Unitatea de învățământ
Notele Unitatea de învățământ
Absențele Unitatea de învățământ
Mediile Unitatea de învățământ
Ieșiri Destinație
Notele Carnet note
Absențele Carnet note
Mediile Carnet note

196

Diagramă de proces

Gestionarea informațiilor despre note și absențe
Gestionarea informațiilor despre notele și absențele elevilor va fi
făcută de responsabilul de formațiunii de studiu de care
aparține elevul sau de utilizatorul cu rol de secretară de la
nivelul unității de învățământ.
Gestionarea informațiilor despre note
Gestionarea informațiilor despre absențe
Gestionarea informațiilor despre medii

197

P‐22 Procedura de gestionare a informațiilor despre
note la evaluări și certificări
parcurse pentru gestionarea evaluărilor/certificărilor.
Intrări Sursa
Informațiile despre elevi Unitatea de învățământ
Informațiile despre formațiunile de studiu Unitatea de învățământ
Informațiile despre evaluări și certificări MEN
Notele Evaluare/Certificare
Absențele Evaluare/Certificare
Ieșiri Destinație
Notele Foaia matricolă

Diagramă de proces

198

Gestionarea informațiilor despre note la evaluări
și certificări
Gestionarea informațiilor despre notele la evaluările și certificările
la care au participat elevii va fi făcută de responsabilul de
formațiunii de studiu de care aparține elevul sau de utilizatorul
cu rol de secretară de la nivelul unității de învățământ.
Gestionarea informațiilor despre note la evaluări/certificări
Gestionarea informațiilor despre absențe la evaluări/certificări

199

”Inovaie în administraie”
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional
Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013
www.fonduriadministratie.ro
Titlul proiectului: Sistemul Informatic Integrat al Învăământului din România
Editor: SIVECO Romania
Data publicării: Mai 2014
Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială

a Uniunii Europene sau a Guvernului României.

Suport SIIIR PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Suport SIIIR PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

I N O VAŢ I E Î N AD M I N I S T RAŢ I E

Sistemul Informatic Integrat al

Beneficiar: Ministerul Educaiei Naionale – Unitatea de Management al

Cod SMIS: 39144

Proiect cofinanţat din Fondul Social European

MINISTERUL EDUCAIEI NAŢIONALE MINISTERUL

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 3

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 4

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 6

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 13

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 14

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 31

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 35

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 43

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 44

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 45

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 46

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 49

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 50

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 52

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 53

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 54

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 55

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 57

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 59

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 60

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 62

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 63

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 64

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 65

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 66

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 67

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 68

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 69

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 70

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 73

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 74

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 75

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 77

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 78

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 79

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 80

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 81

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 82

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 83

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 84

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 87

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 88

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 89

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 90

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 91

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 92

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 93

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 94

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 95

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 96

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 97

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 98

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 99

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 100

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 101

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAŢIONALE 104