Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Comunicare
Comunicare
Subiect 1.
Termenul comunicare provine de la latină la protoromână. Termenul a fost moștenit având sens de a
comunica, adică de a împărtăși.
Definind comunicarea, majoritatea vorbitorilor subînțeleg faptul "a aduce la cunoştinţă / a da de ştire
/ a informa".
Comunicarea nu se realizează decât în vederea obţinerii unui răspuns. În al doilea rând comunicarea
este un proces intenţional:
- emiţătorul transmite receptorului o informaţie printr-un canal cu scopul producerii anumitor efecte
asupra receptorului.
În al treilea rând comunicarea este o apreciere atât a codajului cât şi a decodajului mesajului
transmis.
În al patrulea rând, noi nu trebuie să ignorăm posibilitatea apariţiei unor erori de eroare sau
decodare.
Toate aceste elemente vor diminua reuşita comunicării, dacă generalizăm cele spuse, concluzionăm
că comunicarea poate fi înţeleasă drept ansamblul proceselor fizice şi psihologice, pre care se efectuează
punerea în relaţie sau cu una sau mai multe persoane, dorind să obţinem anumite obiective.
Subiect 2.
Funcţiile comunicării:
1. Una din primele funcţii este funcţia comunicativă. Această funcţie este un proces inevitabil.
2. Altă funcţie - comunicarea se dezvoltă în planul conţinutului şi cel al relaţiei.
3. Comunicarea este un proces continuu.
4. Comunicarea are la bază vehicularea unei informaţii de tip digital şi analogic.
5. Comunicarea este un proces inevitabil.
6. Comunicarea presupune raporturi de putere între participanţi.
7. Comunicarea implică necesitatea acomodării şi ajustării comportamentelor.
Drept funcţie de comunicare, urmărind scopuri concrete pentru care comunică managerul, rezultă şi
se bazează încă pe următoarele funcţii ale comunicării:
- de informare
- de comandă şi instruire
- de influenţare şi convingere
- de îndrumare şi sfătuire
- de înţelegere şi menţinere
Astfel, ca urmare, comunicarea este calea prin care subordonaţii pot fi motivaţi şi li se poate influenţa
comportamentul şi atitudinea.
Recunoscând aceste funcţii, recunoaştem faptul că comunicarea stă la baza organizării sociale.
Astfel, are loc un proces de informare numai datorită faptului că comunicarea e un proces care nu se
sfârşeşte niciodată.
Subiect 3.
Nivelurile de comunicare umană. Comunicarea umană se poate desfăşura pe 5 niveluri relativ
distincte:
1. comunicarea intrapersonală - adică comunicarea în sine, către sine. Fiecare persoană se cunoaşte şi judecă
pe sine, îşi pune întrebări şi găseşte răspuns. Deci această comunicare cu propriul forum interior devine o
sursă de echilibru psiho şi emoţional.
2. comunicarea interpersonală - adică comunicarea între oameni, urmărind diferite scopuri:
- cunoaşterea celor de lângă noi
- întreţinerea legăturilor umane
- recunoaşterea valorii personale
- satisfacerea nevoilor afective
- iniţierea contactelor personale, dar există şi contacte interpesonale, indirecte (adică prin intermediul
tehnicii secundare, prin scrisori, înregistrări magnetice transmise prin unde sau fibre optice).
3. comunicarea în grup - se derulează în colectivităţi umane restrânse de maximum 10-11 persoane; poate fi
o echipă, familie, cercuri de prieteni, colegi de grupă, colegi de redacţie.
4. comunicarea politică - această comunicare îşi are rădăcinile încă în retorica antică, atunci comunicarea era
în mâna oratorului şi publicului. Primul orator public a fost Marcus Fabius Cvintelianus. El a scris un
compendiu din 12 volume numit "Instituzzio Oratoria", adică "Formarea oratorului / vorbitorului", de unde
reiese şi oratorul. Marcus Fabius Cvintelianus a fost primul profesor de oratorică.
5. comunicarea de masă
2. Canale de comunicare.
Subiect 1. Canale de comunicare: poşta, mijloace electronice, întruniri, convorbiri electronice, faţă în faţă.
Subiect 2. Canale de comunicare în instituţii publice: "de sus în jos", "de jos în sus", "orizonatală", "oblică".
Subiect 3. Reţele de comunicare. Tipurile reţelelor de comunicare: lanţ, cerc, roată, stea.
1. Emiţătorul - reprezintă o persoană, un grup sau o organizaţie, indiferent de dimensiune al cărei rol
este de a comunica un mesaj receptorului prin intermediul canalelor de comunicare.
5. Receptorul - poate fi publicul care reprezintă orice grup uman caracterizat prin atitudini şi opinii
comune ca şi identitatea ideilor şi valorilor sociale constituind ţinta mesajului transmis de emiţător. Mesajul -
este constituit din una sau mai multe informaţii pe care emiţătorul le transmite prin diferite canale de
comunicare publicului de recepţie.
3. Canal de comunicare - este mijlocul prin intermediul căreia un mesaj ajunge de la emiţător la
receptor sau invers (poşta electronică, televizor, radiou).
2-4. Procesul de codare şi decodare - acest proces se referă la modalitatea de emitere a unui mesaj
către receptor şi modul în care informaţia conţinută în mesaj este perceputî de către public, este deci
capacitatea partenerilor de a emite şi recepta semnale într-un anumit mod.
Factori perturbatori - acest fenomen se referă la acele elemente din mediul înconjurător (lumină,
zgomot, umiditate, poluare), care în sfârşit pot determina decodarea mesajului în mod distorsionat / negativ
de către receptor.
Una din semnificaţii poate fi în cadrul unui mesaj atât de puternică, atât de diferită încât partenerii
comunicării întâlnesc probleme datorită puterii receptorului, iar în situaţii de criză procesul de comunicare are
un ritm mai rapid, o sferă mai mare de cuprindere. După modul de transmitere există:
1. Comunicarea scrisă - este utilizată în proporţii ridicate pentru solicitarea, transmiterea prin scrisori, etc.
Dincolo de studiile făcute în domeniu despre comunicarea scrisă este necesar a înţelege aşa numitul mit:
"mitul hârtiei". Studiile din acest domeniu arată că aproximativ 75% care circulă sunt adresate unei singure
persoane, 10% vizează 2 persoane, iar restul unui grup mai mare de persoane. Deşi nu prea este agreată,
comunicarea scrisă este inevitabilă.
2. Comunicarea verbală - este cea mai frecvent utilizată în cadrul unei organizaţii. Acest tip de comunicare se
desfăşoară prin intermediul limbajului, influenţată de părerile persoanei, valorile la care se referă indivizii.
Comunicarea verbală solicită din partea emiţătorului nu numai capacitatea de a emite semnale, ci şi pe cea de
a asculta. Practica relevă că ascultarea este marcată de o serie de deficienţe. Ei au identificat că doar 28% din
adulţi ascultă ceea ce li se spune. Dacă s-ar mări capacitatea de ascultare consumul de timp ar putea să scadă
până la 30%.
3. Comunicarea non-verbală - este un instrument eficient care mânuit cu abilitate facilitează emiterea şi
descifrarea mesajelor. Caracteristica acestui tip de comunicare constă în concurenţa ei cu comunicare verbală,
aproximativ 90% dintr-un mesaj se transmite prin comunicarea non-verbală, mimica, gesturile, pot fi urmări
cu succes pentru a mări eficacitatea comunicării.
Avem un exemplu cu un diriginte de clasă a cerut de la un patron ajutor financiar pentru a abona
elevii săi la revista "Limba română". Patronul spune că firma e săracă, apoi că se grăbeşte la o întâlnire.
Dându-şi seama de eşec diriginta a schimbat tactica, fapt care trebuia să-l facă de la bun început: "Domnule
patron, nu cerem nici un ban, vă rugăm doar să-mi îngăduiţi să vă spun doar câteva fraze despre
dumneaoastră." Într-un final patronul a dat bani elevilor, dar după o comunicare în scris cu doleanţele sale,
astfel abonându-i în final la mai multe reviste.
Temperamentul şi comunicarea.
Interesul faţă de personalitate este cauzat de mai multe obiective, principalul fiind cel de producţie.
Orice persoană care ocupă o funcţie de conducere trebuie să posede un anumit ansamblu de calităţi,
cunoştinţe, aptitudini şi de deprinderi corespunzătoare.
Portretul personalităţii conducătorului constă în următoarele trăsături:
- formarea profesională;
- cunoştinţe în teoria conducerii;
- experienţă;
- trăsături morale valabile;
- spirit întreprinzător, inovator, curajos, energic, perseverent, mobilitate, robusteţe fizică şi psihică, viziune
largă, atitudine umană, capacitate de a înţelege oamenii şi dorinţa de a lucra cu ei.
La ele menţionate mai sunt necesare aspecte de esenţă care definesc rolul conducătorului şi anume:
- funcţia de conducere obligă permanent să fie în centrul atenţiei, el poate fi judecat, dar şi criticat.
- prin comportament conducătorul demonstrează de-a justifica speranţele puse în el, dacă bine înţeles
acţionează corect conform funcţiei.
- fiecare conducător are un stil personal de conducere.
- conducătorul constituie modulul profesional, comportamental pentru foarte multe persoane, adică pentru
colaboratorii săi.
- munca de conducător presupune un şir de calităţi native, calităţi specifice de însuşire permanentă a
profesiunii de conducere care cere răbdare, timp şi muncă insistentă.
- poziţia de autoritate a conducătorului, conferă acestuia o imagine care confirmă imaginea colectivului. În
relaţiile sale cu colectivul el are o poziţie dublă. Este membru al colectivului şi totodată ghid al acestuia.
- activitatea şi modul de a munci a conducătorului.
Dacă sintetizăm cele spuse putem sesiza că creatorul poate să fie conducător, prevăzător, planificator,
animator, controlor, selecţioner, apreciator, educator, comandant, judecător, consilier, negociator,
cunoscător al oamenilor, coleg.
Funcţia de conducător nu este veşnică. El trebuie să fie conştient, că a primit temporar funcţia şi într-o
bună zi se va despărţi de conducere, dar rămânând om:
- conducătorul unui colectiv în primul rând e cel care conduce oameni, faţă de el sunt cerinţe şi în primul rând
el trebuie să fie om. Conducătorul trebuie să respecte nişte cerinţe şi anume respectarea personalităţii şi
demnităţii fiecăruia.
- acceptarea oamenilor aşa cum sunt ei şi nu cum se consideră că ar trebui să fie.
- asigurarea siguranţei şi clarităţii în repartizarea sarcinii.
- e nevoie pentru crearea climatului de încredere.
În general comportamentul nonverbal are la bază – mimica, gesturile sau chiar toate mişcările corpului,
cât priveşte poziţia capului poate primi, se poate afla în diferite poziţii, poate fi ridicat sau coborât. Ca de
obicei capul trădează toleranţa, indiferenţa, dezgustul faţă de interlocutor.
Mimica este acea parte a corpului care comunică, fruntea încreţită vorbeşte despre ceva.
- Ca de obicei cutele exprimă efort, disperare, furie.
- Sprâncenele, chinezii de exemplu, consideră una din cele 5 trăsături vitale ale feţei.
- Arată tipul afectiv ale omului. Gradul de înţelegere între minte şi inimă.
- Sprâncenele au o formă moştenită.
- Acoperirea sprâncenelor – arată pericol.
Gura – cea mai mobilă zonă a feţei. Ea cere hrană, băutură, iubeşte dulce, sărat, muşcă, ne sărută, ne
rosteşte gândurile, râde.
Limbajul spaţiului – psihologii dovedesc că fiecare îşi caută un spaţiu tampon – de protecţie,
intimitate, siguranţă sau prieten apropiat.
- Există spaţiu familiar, unii sunt primiţi doar în vestibul, alţii în bucătărie, alţii în sufragerie, alţii în
dormitor.
- Există spaţiu personal, acest spaţiu poate fi împărţit în 4 zone:
a. Zona intimă – această zonă le este permisă părinţilor, copiilor, îndrăgostiţilor, soţ-soţie.
b. Zona personală – ea este stabilită între 46 cm şi 1,22 m.
c. Zona socială – spaţiu personal, spaţiu pe care-l menţinem atunci când intrăm în relaţii oficiale,
impersonale cu cineva.
d. Zona publică – 3,6 m, o distanţă stabilită, necesar pentru a ne adresa unui grup mare de oameni.
Cu cât aglomeraţia este mai mare, cu atât mai puţine mişcări îţi poţi permite.
Limbajul tăcerii. Limbajul culorii influenţează comunicarea. Culoarea comunică (vestimentaţia). În
Europa negru înseamnă tristeţe. În China şi Japonia albul arată tristeţe.
Barierele în calea comunicării. Se ştie că un mesaj poate fi corect, dar şi defectuos. Pe lângă zgomot,
ca problemă de mediu, există bariera creată de participanţii la comunicare.
Barierele obişnuite includ:
1. Ideea ce se doreşte comunicată este prost concepută sau greşită chiar.
2. Mesajul este slab codificat sau lipsesc informaţii vitale. Probabil presupune a fi cunoştinţe
generale.
3. Folosirea sărăcăcioasă a limbajului sau incapacitatea unei exprimări clare.
4. Pierderea mesajului în detalii irelevante.
5. Neacordarea importanţei suficiente mesajului sau neprimirea corespunzătoare a lui.
6. Neînregistrarea mesajului primit, confundarea sau uitarea lui.
7. Anticiparea conţinutului şi pierderea adevăratului mesaj.
8. Presupunerea că un mesaj care ia prin surprindere este greşit, ca rezultat s-a ignorat sau deformat
conţinutul.
Stilul – este maniera devenită tradiţie şi normă de a utiliza resursele de limbă în anumite domenii.
- Stilul poate fi comparat cu obişnuinţa omului de a se îmbrăca diferit în situaţii diferite.
- Pentru antrenamentele sportive într-un fel, pentru participarea la o recepţie – alt fel.
- Tot aşa putem spune şi despre stilul de a vorbi sau a scrie.
- Fiecare scriitor îşi are stilul său de a comunica, adică avem stil individual. În acest sens putem vorbi
bunăoară de stilul de a scrie a lui Ion Creangă, Rebreanu, Druţă.
- Cât priveşte literatura artistică, ea în general îşi are stilul propriu numit stil artistic.
- Avem şi stil publicistic, subînţelegem publicităţile periodice.
- Stilul publicitar – e acel stil care poate fi socotit o varietate a stilului publicistic.
- Stilul administrativ-oficial.
- Stilul ştiinţific – prezintă un deosebit interes. El e considerat un stil complex cu formule, termeni şi
abrevieri tradiţionale.
- Se practică şi un stil numit stil familiar, subînţelegem o scrisoare amicală, care poate exprima căldură,
dragoste.
- Mai există şi alte varietăţi stilistice ca: poetic sau dramatic.
- Se evidenţiază şi un substil publicitar: substilul reportajului, substilul ştiinţifico-didactic, ştiinţific de
popularizare.
Concluzie: când scriem ceva trebuie să ţinem cont de cerinţele stilistice. Deseori întâlnim greşeli,
acestea pot fi clasificate în:
a. Greşeli de conţinut
b. Greşeli de logică
c. Greşeli de text
d. Greşeli de structură
e. De abatere de la temă
f. Greşeli când lipsesc unele enunţuri
g. Greşeli de stil
h. Greşeli gramaticale, de punctuaţie.
Text corect. Sub acest „text corect” înţelegem o totalitate de enunţuri legate logic pentru a expune un
mesaj. Ele pot fi clasificate:
- Artistice
- Publicistice
- Ştiinţifice
- Epistolare
- Oficiale
Stilul – există stil oficial sau administrativ-oficial. Stilul oficial este sobru, având 2 calităţi de bază:
a. Claritate
b. Simplitate
c. Concizie
Subiectul 2.
În cadrul unei organizaţii comunicatorii sunt acele persoane desemnate să interrelaţioneze cu
diversele categorii de publicuri ţintă ale instituţiei, astfel fiecare birou, serviciu sau departament, poate avea o
persoană cu atribuţii de comunicare ale funcţionării instituţiei sau din afara instituţiei. În fiecare instituţie este
o structură care gestionează procesul de comunicare. Rolul acestor persoane, care sunt numiţi comunicatori
constă într-o serie de acţiuni care şi prezintă imaginea instituţiei.
Funcţiile comunicatorilor:
a. Crearea şi consolidarea încrederii între membrii organizaţiei, educarea membrilor organizaţiei pentru
a crea un climat organizaţional pozitiv.
b. El mediază comunicarea şi relaţiile pe orizontală şi verticală.
c. El facilitează soluţionarea problemelor.
d. Ele sprijină articularea, ajustarea intereselor personalului.
e. Permanent se consultă cu managementul organizaţiei pentru a stabili de comun acord obiectivele atât
strategice cât şi de comunicare prezentă.
f. Aleg mesajele potrivite în funcţie de publicurile vizate.
g. Selectează canalele de comunicare.
h. Dovedesc pro-activitate în abordarea publicului ţintă.
i. Se apelează la factorii externi care pot veni în sprijinul mesajelor formulate.
Subiectul 3.
Comunicatul de presă – reprezintă o metodă activă de difuzare a informaţiei de formă scrisă simplă şi
eficace cu ajutorul căreia se transmite oficial presei o informaţie despre instituţia dată cu scopul
transmiterii unui mesaj către publicul ţintă.
Comunicatul de presă – acest comunicat aduce la cunoştinţă mass-media producerea unui
eveniment, înştiinţează despre un eveniment în viitor. Aduc informaţii suplimentare despre un eveniment
deja relatat în presă. Cât priveşte comunicarea cu presa aceasta poate lua următoarele forme:
1. Briefingul – un singur subiect în scopul prezentării pe scurt a unor informaţii sau de informare la zi
privind activităţi, proiecte. Este o comunicare într-un singur sens de la vorbitor la auditoriu. Acesta se
organizează în cazul unor evenimente negative care pot fi greşit publicate în presă.