Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Gabriela Consilier
Murgescu
1
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 2
Exemplar nr. 1
Ediţia I 23.08.2016
Revizia 1
Laura Bujor
Arhivare 3 Compartiment Expert Vily Bercuș 22.08.2016
financiar -
contabilitate
4. Scop
Scopul prezentei proceduri este de a descrie activităţile ce vor fi desfăşurate în procesul de aplicare a
procedurii de achiziţie publică prin „Negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de
2
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 3
Exemplar nr. 1
5. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică de către Centrului National de Cultura a Romilor-Romano Kher în calitatea sa de
autoritate contractantă, prin respectarea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului achiziţiilor
publice.
6. Documente de referinţă
6.1. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
6.2. 6.2. Hotararea Guvernului nr. 395/2016 de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contrractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind
achizitii9le publice;
6.3. Ordonanța de urgenta 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale
aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica;
6.4. Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanjarea si plata cheltuielilor institutiilor
publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale, cu
modificarile si completarile ulterioare;
7. Definitii si abrevieri
7.1. Definitii
(1) Acceptarea ofertei castigatoare = actul juridic prin care autoritatea contractanta isi
manifestă acordul de a se angaja juridic in contractul de achizitie publica ce va fi incheiat
cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata castigatoare;
3
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 4
Exemplar nr. 1
contractului subsecvent, cu titlu oneros, incheiat in scris intre una sau mai multe autoritati
contractante, pe de o parte, si unul sau mai multi operatori economici, pe de alta parte,
avand ca obiect executia de lucrari, furnizarea de produse sau prestarea de servicii;
(7) Documentatie de atribuire = documentatia ce cuprinde toate informatiile legate de obiectul
contractului de achizitie publica si de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de
sarcini sau, dupa caz, documentatia descriptiva;
(8) Drept special sau exclusiv = dreptul care rezulta din orice forma de autorizare acordata,
conform prevederilor legale sau ca urmare a emiterii unor acte administrative, de o
autoritate competenta si care are ca efect rezervarea desfasurarii de activita|i in domeniul
anumitor servicii publice numai de catre una sau de catre un numar limitat de persoane,
afectand in mod substantial posibilitatea altor persoane de a desfasura o astfel de activitate;
(9) Fonduri publice = sume alocate din bugetele prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea nr.
500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare;
(10) Ofertant = oricare operator economic care a depus oferta;
(11) Oferta = actul juridic prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din
punct de vedere juridic intr-un contract de achizitie publica; oferta cuprinde propunerea
financiara si propunerea tehnica;
(12) Operator economic = oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de
lucrari - persoana fizica/juridica, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane
cu activitate in domeniul care ofera in mod licit pe piata produse, servicii si/sau executie de
lucrari;
(13) Prestator = calitatea de contractant a ofertantului care a devenit, in conditiile legii, parte
intr-un contract de prestare de servicii;
(14) Procedura de atribuire = etapele ce trebuie parcurse de autoritatea contractanta si de catre
candidati/ofertanţi pentru ca acordul partilor privind angajarea in contractul de achizitie
publica sa fie considerat valabil. Procedurile de atribuire sunt: licita|ia deschisa; licitatia
restransa; dialogul competitiv; negocierea competitiva; dialogul competitiv; parteneriatul
pentru inovare; negocierea fara publicare prealabila a unui anunt de participare; concursul
de solutii; procedura de atribuire aplicabila in cazul serviciilor sociale specifice; procedura
simplificata.
(19) Propunere financiara = parte a ofertei ce cuprinde informatiile cu privire la pret, tarif, alte
conditii financiare si comerciale corespunzatoare satisfacerii cerintelor solicitate prin
documentatia de atribuire;
(20) Propunere tehnica = parte a ofertei elaborate pe baza cerintelor din caietul de sarcini sau,
dupa caz, din documentatia descriptiva;
(21) "Scris" sau "in scris" = orice ansamblu de cuvinte si cifre care pot fi citite, reproduse si apoi
comunicate. Acest ansamblu poate include si informatii transmise si stocate prin mijloace
electronice;
4
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 5
Exemplar nr. 1
7.2 Abrevieri
(1) CFP = Control financiar preventiv;
(2) CNSC = Consiliul National de Soluţionare a Contestaţiilor;
(3) CPV = Vocabularul comun al achizitiilor publice;
(4) HG = Hotararea Guvernului;
(5) CNCR-RK = Centrul National de Cultura a Romilor – Romano Kher
(6) OMFP = Ordinul ministrului finantelor publice;
(7) OUG = Ordonanta de urgenta a Guvernului;
(8) PAAP = Programul anual al achizitiilor publice;
(9) ANAP = Agentia Nationala pentru achizitii publice;
(10) DC= Directorul Centrului;
(11) CA = Compartimentul Achiziti
(12) CE = Compartimentul Economic
(13) DP = Departamentul Proiecte
(14) CJ = Compartiment juridic
8. Descrierea procedurii:
8.1 Etape premergatoare
(1) CA primeste de la DP solicitari de achizitii de servicii. Orice solicitare trebuie sa fie insotita
de Documentatia descriptiva (caietul de sarcini);
(2) Responsabilul cu achizitia primita de la DP poarta intreaga responsabilitate pentru
derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica;
(4) Responsabilul de proiect intocmeste nota de fundamentare conform Formularului nr. 1
pe care o inainteaza spre aprobare DC;
(5) Responsabilul de proiect intocmeste referatul de necesitate conform Formularului nr. 2,
care pe care il supune avizarii CE si apoi aprobarii DC.
5
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 6
Exemplar nr. 1
6
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 7
Exemplar nr. 1
7
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 8
Exemplar nr. 1
8.5 Clarificari
(1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari privind documentatia de
atribuire.
(2) Intocmirea si transmiterea raspunsului la clarificari se realizeaza de catre responsabilul
responsabilul mde proiect in colaborare cu responsabilul de achizitie din CA. Raspunsul elaborat, de
regula in termen de 2 zile lucratoare de la primirea solicitarii, se transmite de catre responsabilul de
achizitie nu mai tarziu de 3 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a ofertelor, catre toti
operatorii economici interesati. Inainte de publicare, clarificarile sunt inaintate de resoonsabilul de
8
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 9
Exemplar nr. 1
(1) Daca este cazul, expertii cooptati intocmesc raportul de specialitate, care este destinat sa
faciliteze Comisiei de negociere adoptarea deciziilor in cadrul procesului de analiza a ofertelor si de
stabilire a ofertei / ofertelor castigatoare. Raportul de specialitate se ataseaza la raportul procedurii de
atribuire si devine parte a dosarului achizitiei publice;
(2) Dupa finalizarea evaluarii ofertelor, Comisia de negociere elaboreaza raportul procedurii de
atribuire care se semneaza de catre toti membrii comisiei de negociere, inclusiv de catre presedintele
acesteia. Raportul se intocmeste conform Formularului nr. 12;
(3) Activitatea Comisiei de negociere se incheie dupa aprobarea Raportului procedurii de atribuire.
Raportul procedurii de atribuire se supune aprobarii DC;
(4) CNCR-RK (prin CA, CE si CJ) are obligatia de a incheia contractul de achizitie publica cu
ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, pe baza preturilor si a clauzelor
contractuale negociate;
(5) Prin exceptie de la prevederile punctului 5.7 (4), comisia de negociere are dreptul de a anula
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, in conditiile prevazute la art.
212 din Legea 98/2016;
3 CJ;
4 CA;
5 CFP;
6 DC.
(3) Responsabilul de achizitie din cadrul CNCR transmite un exemplar al contractului, in original,
operatorului economic, parte contractanta;
(4) Responsabilul de cu achizitia transmite transmite un exemplar al contractului, in copie, DP care
are in atributii derularea contractului respectiv;
10. Anexe
Anexa 1: Formular nr. 1 – Nota fundamentare;
Anexa 2: Formular nr. 2 - Referat de necesitate;
Anexa 3: Formular nr. 3- Nota privind determinarea valorii estimate;
13
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 14
Exemplar nr. 1
In cazul achizitiilor cu o valoare mai mica decat pragul valoric prevazut la art. (5) din Legea
98/2016 privind achizitiile publice, respectiv 132.519 lei, nu se intocmeste documentul
“Strategia de contractare” prevazut la art. 148 din HG 395/2016.
14
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 15
Exemplar nr. 1
ANEXA 1
FORMULAR NR. 1
APROBAT:
DIRECTOR
NOTĂ DE FUNDAMENTARE
(se intocmeste atunci cand proiectul se realizeaza
prin mai multe achizitii distincte sau parteneriate)
INTOCMIT, AVIZAT,
15
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 16
Exemplar nr. 1
ANEXA 2
FORMULAR NR.2
APROB,
DIRECTOR
REFERAT DE NECESITATE
Avizat :
Intocmit,
16
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 17
Exemplar nr. 1
ANEXA 3
FORMULAR NR. 3
Intocmit,
17
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 18
Exemplar nr. 1
ANEXA 4
FORMULAR NR. 4
Catre : CE
Cu stima,
Intocmit,
18
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 19
Exemplar nr. 1
ANEXA 5
FORMULAR NR. 5
NOTA JUSTIFICATIVĂ
referitoare la aplicarea unei proceduri de
”Negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare"
cu S.C.....................................
V. Fundamentare: ........................
VI. Procedura de achizitie publica selectata: „Negociere fara publicarea prealabila a unui
anunt de participare" cu S.C ..............................
*Faţa de cele de mai sus, supunem aprobarii Dumneavoastra propunerea privind initierea si
aplicarea procedurii de „Negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare" cu
SC_______________________________________, in vederea achizitiei de__________.
Avizat:
Intocmit:
19
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 20
Exemplar nr. 1
ANEXA 6
FORMULAR NR. 6
DECIZIE
privind desemnarea membrilor in Comisia de negociere pentru
atribuirea contractului de .......................................
Avand in vedere prevederile art. 126 din HG nr. 395/2006, se desemneaza urmatorii reprezentanţi ai
CNCR-RK in Comisia de negociere constituita in vederea atribuirii contractului de achizitie publica
de……………….. ,aferent anului…….. , prin aplicarea procedurii de achiziţie publica de
"Negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare" cu SC….. , dupa cum urmeaza:
Membrii titulari:
Presedinte
Membru
Membru
Membrii de
rezerva:
(numele şi
prenumele) - .......................................................................... {functia) - Directia / Directia
(numele şi
prenumele) - .......................................................................... {functia) - Directia / Directia
20
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 21
Exemplar nr. 1
ANEXA 7
FORMULAR NR. 7
Avizat:
Intocmit:
21
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 22
Exemplar nr. 1
ANEXA 8
FORMULAR NR. 8
22
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 23
Exemplar nr. 1
ANEXA 9
FORMULAR NR. 9
INVITATIE DE PARTICIPARE
In contextul celor de mai sus, avem placerea de a va invita la sediul CNCR-RK pentru a negocia
oferta dumneavoastra, intocmita conform documentatiei de atribuire prezentata alaturat, precum si
proiectul de contract.
Cu deosebita consideraţie,
Director,
23
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 24
Exemplar nr. 1
ANEXA 10
FORMULAR NR 10
Ref: Initiere si aplicare procedura de achizitie publica prin “Negociere fara publicarea prealabila
a unui anunt de participare”
INSTIINTARE
In conformitate cu prevederile OUG nr. 30/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, va
rugam sa aveţi amabilitatea de a dispune, daca este cazul, efectuarea verificarii procesului de
atribuire a contractului de achizitie menţionat in continuare.
24
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 25
Exemplar nr. 1
ANEXA 11
FORMULAR NR. 11
In conformitate cu Nota justificativă nr. ...... / ........ , CNCR-RK are obligatia aplicarii prevederilor
art. 104, din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Solicitarea pentru achizitionarea ......................................
Intr-o prima etapa, se verifica prezentarea de catre candidat a documentelor precizate in Fisa de
date a achizitiei - Sectiunea I a documentatei de atribuire. Comisia de negociere considera ca au
fost prezentate toate documentele solicitate de autoritatea contractanta.
25
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 26
Exemplar nr. 1
Intr-o a doua etapa, membruii Comisiei de negociere au verificat daca Propunerea tehnica
prezentata de candidat satisface cerintele si specificatiile tehnice precizate in Documentatia
descriptiva - Sectiunea II a Documentatei de atribuire.
Au fost discutate diverse aspecte de natura tehnica, referitoare in principal la.....................................
Intr-o a treia etapa s-a procedat la negocierea preţului produselor / serviciilor / lucrarilor.
Valoarea ofertata pentru ................................... (obiectul achizitiei publice) este de .................. lei /
euro fara TVA.
Fata de oferta prezentata si avand in vedere .............................................. , Comisia de negociere a
solicitat o reducere a valorii ofertate la nivelul de ................... lei / euro fara TVA.
Reprezentantul SC .................................. a reanalizat oferta şi a fost / nu a fost de acord cu o
reducere a acesteia, motivand dupa cum urmeaza:
Avand in vedere faptul ca s-au discutat si s-au pus de acord preturile produselor / serviciilor
/ lucrarilor si clauzele contractului ce urmeaza a fi incheiat la nivelul anului ................. ,
Presedintele
Comisiei declara inchise lucrarile şedintei de negociere.
26
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 27
Exemplar nr. 1
ANEXA 12
FORMULAR NR. 12
In conformitate cu prevederile art. 127 din Hotararea Guvernului nr. 395/2016, după
finalizarea evaluării ofertelor, comisia de evaluare are obligatia de a elabora raportul procedurii
de atribuire, care se semneaza de catre toti membrii comisiei de evaluare. Raportul
proceduriide atribuire se inainteaza conducatorului autoritătii contractante spre aprobare.
Comisia de negociere desemnata in vederea atribuirii contractului de achizitie publica de
.................................... , prin aplicarea procedurii de „Negociere fara publicarea prealabila a unui
anunt de participare" cu SC ........................................ supune spre aprobare prezentul Raport al
procedurii de atribuire.
Rezultatele negocierilor
In urma comparatiilor efectuate intre pretul initial ofertat si pretul final negociat au rezultat
urmatoarele reduceri obtinute de comisia de negociere (exprimate in lei / euro, fara TV A):
Reducerea totala obtinuta de Comisia de negociere este de ................................ lei / euro fara TV A,
respectiv ...................lei / euro TVA inclus.
Valoarea totala a contractului, rezultata in urma negocierilor purtate, este de ................................ lei /
euro fara TVA, respectiv..................... lei / euro TVA inclus, reprezentand echivalentul estimativ a
28
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 29
Exemplar nr. 1
Cap.III. Concluzii
Analizand cele prezentate mai sus, Comisia de negociere
HOTARA§TE:
Prin grija presedintelui comisiei vor fi luate toate masurile ce se impun in vederea incheierii
contractului de .......................... si a publicarii Anuntului de atribuire in SEAP.
Comisie de negociere:
Comisia de negociere (desemnata prin Decizia Directorului nr.
.......) are urmatoarea componentă
- presedinte: ................................... (numele, prenumele şi functia),
- membru: ..................................... (numele, prenumele şi functia),
- membru:...................................... (numele, prenumele şi functia),
29
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 30
Exemplar nr. 1
ANEXA 13
FORMULAR NR. 13
COMUNICARE
1........................................
2........................................
Data limita pana la care aveti dreptul de a depune contestatie este de ......................................zile de
la data transmiterii prezentei comunicari.
Cu deosebita considerate,
30
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 31
Exemplar nr. 1
ANEXA 14
FORMULAR NR. 14
Catre……..
COMUNICARE
In acest context, va invitam la sediul CNCR-RK din Bucuresti, strada ........, nr............., sector
............., camera ........... , in vederea semnarii contractului de achiziție publica.
Cu deosebita considerate,
Director,
31
Centrul Național de Procedura operaţională privind organizarea și Ediţia I
Cultură a Romilor - desfășurarea achizițiilor prin negociere fără Nr. de ex : 13
Romano Kher publicare prealabilă a unui anunț de participare în
cadrul Centrului Național de Cultură a Romilor
Romano- Kher.
Compartimentul Cod: P.O. 25 Revizia -
achiziții publice Nr. de ex : -
pg. 32
Exemplar nr. 1
11. Cuprins
Nr.crt. Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale Pag.
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a 1
reviziei procedurii operaționale
2 Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul procedurii operaționale 1
3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia procedurii 2
operaționale
4 Scopul procedurii operaționale 2
5 Domeniul de aplicare 3
6 Documente de referință 3
7 Definiții și abrevieri 3
Procedura operaţională privind implementarea și dezvoltarea sistemului de control
8 5
intern/managerial în cadrul Centrul Național de Cultură a Romilor - Romano Kher
9 Responsabilități 12
Anexe
10 13
ANEXA. 1: Formular 1 – Nota de fundamentare
10.1 15
ANEXA 2: Formular 2 – Referat de necesitate
10.2 16
ANEXA 3: Formular 3 – Notă privind determinarea valorii estimate
10.3 17
ANEXA 4: Formular 4 – Solicitare confirmare existență fonduri
10.4 18
ANEXA 5: Formular 5 – Notă justificativă referitoare la aplicarea unei proceduri de
10.5 19
negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare
ANEXA 6: Formular 6 – Decizie privind desemnarea membrilor in Comisia de
10.6 20
negociere pentru atribuirea contractului
ANEXA 7 : Formular – 7 – Decizie privind desemnarea unui expert cooptat
10.7 21
ANEXA 8: Formular 8 – Declarație de imparțialitate și confidențialitate
10.8 22
ANEXA 9: Formular 9 - Invitație de participare
10.9 23
ANEXA 10: Formular 10 – Înștiințare ANAP privind inițierea și aplicarea procedurii
10.10 24
ANEXA 11: Formular 11 – Proces verbal al Comisiei de negociere în vederea atribuirii
10.11 25
contractului
ANEXA 12: Formular 12 – Raportul procedurii de atribuire a contractului
10.12 27
ANEXA 13: Formular 13 – Comunicare privind rezultatul procedurii de achiziție
10.13 30
publică de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare (respingere)
ANEXA 14: Formular 14 - Comunicare privind rezultatul procedurii de achiziție
10.14 31
publică de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare (aprobare)
11 Cuprins 32
32
33