Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Leonida Gata
CAIET DE SARCINI
1
CUPRINS
1. INTRODUCERE ......................................................................................................................................................................3
1.1. DATE PRIVIND BENEFICIARUL ȘI OBIECTUL CONTRACTULUI .....................................................................3
1.1.1. BENEFICIARUL CONTRACTULUI ...........................................................................................................................3
1.1.2. OBIECTUL CONTRACTULUI ....................................................................................................................................3
1.2. OBIECTIVELE ȘI REZULTATELE AȘTEPTATE ALE CONTRACTULUI ............................................................3
1.2.1. Contextul și obiectivele contractului ..........................................................................................................................3
1.2.2. Rezultatele așteptate ale contractului .......................................................................................................................4
1.3. CADRUL LEGAL APLICABIL .....................................................................................................................................5
2. SPECIFICAȚII TEHNICE GENERALE ................................................................................................................................6
2.1. AMPLASAMENTUL LUCRĂRILOR ...........................................................................................................................6
2.2. CERINȚE GENERALE ................................................................................................................................................6
2.3. CERINȚE SPECIFICE PRIVIND EXECUȚIA LUCRĂRILOR ................................................................................7
2.3.1. ÎNCEPEREA LUCRĂRILOR .......................................................................................................................................7
2.3.2. CONDIȚII PRIVIND ORGANIZAREA ȘI EXECUȚIA LUCRĂRILOR ....................................................................7
2.3.3. CONDIȚII PRIVIND RECEPȚIA LUCRĂRILOR EXECUTATE..............................................................................9
2.4. CERINȚE PRIVID GARANȚIA ACORDATĂ DE EXECUTANT ...........................................................................10
2.5. ALTE OBLIGAȚII ALE CONTRACTANTULUI .......................................................................................................10
2.6. DECONTAREA LUCĂRILOR EXECUTATE ..........................................................................................................11
2.7. EVALUAREA MODULUI ÎN CARE A FOST IMPLEMENTAT CONTRACTUL DE CĂTRE CONTRACTANT
......................................................................................................................................................................................11
3. SPECIFICAȚII TEHNICE - CERINȚE PENTRU EXECUȚIA LUCRĂRILOR PE CATEGORII ȘI OBIECTE .........13
3.1. OBIECT 1 - BISERICA SF. DIMITRIE - Cod LMI IF-II-m-A-15293.01................................................................13
3.2. OBIECT 2 - BISERICA SF. IOAN EVANGHELISTUL - Cod LMI IF-II-m-A-15293.02......................................18
3.3. OBIECT 3 – INFO CHIOȘC și GRUP SANITAR ...................................................................................................23
3.4. OBIECT 4 – PARCARE ȘI DRUM DE ACCES ......................................................................................................25
3.5. OBIECT 5 – GOSPODĂRIE DE APĂ PENTRU INCENDIU ................................................................................26
4. ASPECTE LOGISTICE ȘI DE PLANIFICARE: REPERE DE MANAGEMENT AL CONTRACTULUI ....................28
4.1. STRUCTURI RESPONSABILE ................................................................................................................................28
4.2. PRINCIPALELE DREPTURI ȘI OBLIGAȚII ALE PĂRȚILOR ..............................................................................29
4.3. ECHIPA DE PROIECT - EXPERȚII CHEIE ȘI NON-CHEIE ...............................................................................30
4.4. RESURSE TEHNICE.................................................................................................................................................44
5. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI ..........................................................................................................................45
5.1. CONSIDERAȚII GENERALE ...................................................................................................................................45
5.2. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE ......................................................................................45
5.3. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE ...............................................................................49
5.4. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI ................................................................................................................50
2
1. INTRODUCERE
1.1. DATE PRIVIND BENEFICIARUL ȘI OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1.1. BENEFICIARUL CONTRACTULUI
Beneficiarul contractului de achiziție publică este Mănăstirea Căldărușani, în calitate de autoritate
contractantă, cu sediul în Com. Gruiu, sat Lipia, Șos. Mănăstirea Căldărușani, nr. 119, judetul Ilfov.
Cerințe de calitate:
Contractantul garantează că la data recepției, lucrările vor respecta toate caracteristicile stipulate în
caietul de sarcini și în documentația de proiectare pusă la dispoziție de beneficiar, vor corespunde
cu reglementările tehnice în vigoare și nu vor fi afectate de vicii care ar diminua sau chiar anula
posibilitatea de folosire a rezultatului acestora conform condițiilor normale de utilizare și/sau a celor
specificate prin contract.
Notă:
Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire, prin care se indică un anumit
producător, o anumită origine sau un anumit procedeu care caracterizează produsele sau serviciile
furnizate de un anumit operator economic, o anumită marcă, brevet, tip, origine sau producție
specifică, care ar putea avea ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau
produse se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mentiunea “sau echivalent”.
13
- Refacere încastrări elemente fier forjat și la portițele de acces în pridvor;
- Recondiționare, grunduire și vopsire în culori mate la portițele de acces în pridvor;
- Reabilitare streașină simplă aparentă cu astereală din stejar făltuită geluită – la zonele afectate
de umiditate;
- Reabilitare garguie de piatră (colțurile bazelor turlelor);
- Desfacerea platbandei de paratrăsnet și a pieselor speciale de ancorare a platbandei de perete
și înlocuirea cu cablu de cupru;
- Verificarea instalației de împământare;
- Jgheaburi, burlane din tabla de cupru, prevăzute cu sistem de degivrare.
- Biocidări la elementele afectate de atac biologic;
- Curățarea paramentului, tratamente cu consolidanți și hidrofobizanți;
- Refacere locală a tencuielilor pe bază de var în zone cu tencuiala desprinsă de suport, sau acolo
unde tencuiala a fost îndepărtată (realizată pe bază de ciment) - racordarea cu tencuielile
existente se vor realiza ingrijit;
- Refacerea trotuarelor de gardă realizate din piatră cu tipodimensiuni diferite recuperată de la
vechile trotuare, cu rosturi mici, pe suport impermeabil și scocuri din piatră la burlane;
- Rigole deschise din piatră la trotuare, racordate la sistemul de preluare a apelor pluviale;
- Învelitoare din ceramică - olane, inclusiv turlele, baze turle, etc.;
- Montare cruci.
14
Circuitele de iluminat se vor executa îngropat în tencuială sau sub pardoseală.
Se vor monta corpuri de iluminat specifice funcţiunii: policandre, aplice, reflectoare.
La exterior, iluminatul se va realiza cu 10 de corpuri de iluminat de tip reflector, echipate cu lămpi
LED. Acestea vor asigura iluminatul arhitectural și ilumnatul pe timp de noapte.
Acționarea iluminatului se va face centralizat, de la un panou de comandă amplasat în altar.
Instalațiile de curenți slabi sunt reprezentate de instalația de sonorizare compusă din mixer cu
amplificator, difuoare de interior și de exterior. Instalația va fi alimentată electric din tabloul electric
amplasat în altar.
Pentru protecția împotriva electrocutării prin atingere indirectă s-a prevăzut legarea la o priză de
pământ artificială.
Pentru protecția împotriva trăsnetului, construcția va fi prevazută cu o instalație de paratrăsnet
compusă dintr-un captator activ cu dispozitiv de amorsare din elemente de coborare pe structura
clădirii și priza de pământ artificială. Captatorul este montat pe terasă în punctul cel mai înalt, pe
catarg de 1,00 m.
Priza de pământ pentru paratrăsnet va fi separată de priza de pământ pentru tabloul electric general.
Priza de pământ pentru paratrăsnet va fi de tip liniar și va fi realizată cu electrozi verticali Ol-Zn D =2
1/2’’, L = 3 m conectați cu electrozi din platbandă Ol-Zn 40x4 mm, L=6m.
Instalatii termice
Instalaţia de incălzire interioară inclusiv centrala termică sunt compuse din utilaje şi echipamente
noi, moderne şi cu un grad de fiabilitate ridicat. Se va utiliza combustibilul solid – lemn.
S-a considerat că încălzirea bisericii se va face cu 3-4 h ore înainte de perioadă de utilizare, în restul
perioadei, de neutilizare, se v-a păstra o temperatură de gardă de 6-7 grd. C.
Instalația de încălzire este în sistem bitubular.
Pentru asigurarea agentului termic se va prevedea o centrală termică proprie amplasată într-un
spațiu dedicat în corpul de chilii. Aceasta va deservi ambele biserici și va fi compusă dintr-un cazan
cu funcționare pe combustibil solid (lemn), pompă de circulație, acumulatoare de căldură (puffer),
vas de expansiune și sistem de distribuție a agentului termic compus din distribuitor/colector și
pompe de circulație.
Centrala termică produce agent termic apă caldă cu parametrii maxim 90/70oC. Centrala termică se
va dota cu tablou electric pentru comandă şi automatizare.
Instalaţia interioară de încălzire centrală va fi compusă din panouri radiante de pardoseală și
ventiloconvectoare de pardoseală.
Instalația de încălzire prin pardoseală
Instalaţia va fi compusă din panouri radiante de pardoseala realizate din serpentie de țeavă PE-X.
Conductele încălzitoare sunt tuburi de polietilenă reticulară simplu strat cu strat din EVAL (protecţie
la vaporii de oxigen). Conductele încălzitoare sunt înglobate în șapa de egalizare a plăcii pardoselii
şi sunt legate la un distribuitor-colector montat pe nivel aparent în cadru metalic.
Conductele se află montate pe o placă cu nuturi ce are rol de izolare (orientare a fluxului termic în
sus) și rol de fixare a conductelor peste care se toarnă șapa de egalizare pe care se motează finisajul
conform cerințe arhitectură.
15
Conductele de legătură de la distribuitor-colector la centrala termică sunt din condute preizolate de
PE-X montate într-un canal tehnic.
Instalația de încălzire/răcire cu ventilo-convectoare
Pentru acoperirea necesarului termic și asigurarea confortului pe timp de vară se vor monta ventilo-
convectoare carcasate de pardoseală. Acestea vor fi echipate cu vane cu 3 căi pentru reglarea
cantitativă a agentului termic.
Comutarea pe regimul vară-iarnă se va face prin închiderea vanelor de la distribuitor/colector și
deschiderea vanelor de la centrala de frig (chiller).
Instalații sanitare
Biserica este echipată cu un lavoar în zona de altar, conform planurilor.
Alimentarea cu apă se face de la reţeaua de apa existentă în incintă – camera „Centrală Termică”.
Alimentarea cu apă se va face cu o conductă din polietilenă de înaltă densitate Φ25x2,0mm, montată
în canalul tehnic.
Apele uzate menajere de la lavoar se descarcă gravitaţional direct în canalizarea exterioară
proiectată, la teren prin intermediul unui put absorbant.
Distribuția apei se va face printr-o reţea de conducte din polipropilenă de presiune cu diametru ext
Φ20mm. Conductele de apă rece și caldă se vor izola termic cu cochilii prefabricate din poliuretan.
Apa caldă menajeră pentru lavoarul din biserică se prepară semi-instantaneu într-un boiler pentru
încălzit a.c.m. cu rezistență electrică de 1,2 kW, având capacitatea de 10 l, amplasat local – sub
lavoar.
Instalaţia interioară de canalizare va fi realizată din tuburi de polipropilenă având diametre cuprinse
între Dn 40 și Dn 75 mm. Pentru buna scurgere a apelor uzate conductele vor fi prevăzute cu pantă
de i = 0,02 (2%) în sensul curgerii. Instalaţia va fi prevăzută cu piese de curăţire amplasate conform
planurilor.
Apele meteorice de pe acoperișul clădirii se descarcă prin jgheaburi și burlane cu preluare direct în
canalizarea exterioară proiectată în incintă.
Apele meteorice de pe trotuar, precum și apele meteorice provenite de la rigola perimetrală vor fi
preluate în cămine de canalizare prefabricate prevăzute cu capace din fontă de tip rigolă de curgere
(gura scurgere) cu grătar reținere material grosier și cu element de decantare.
Conductele de canalizare exterioară sunt din PVC-KG cu diametrul de Φ160 mm, Φ200 mm și Φ250
mm.
În incinta pentru preluarea apelor subterane s-a prevăzut un sistem de drenaj alcătuit din tuburi din
PVC-KG pentru drenaj cu 3 rânduri de fante la un unghi de 270 grd. și din cămine de vizitare și
întreținere prefabricate din polietilenă corugată.
Apele meteorice precum și apele subterane (drenaj) sunt dirijate la un set de tuneluri de infiltrare a
apelor în sol, amplasate conform plan de situație.
16
- Desprăfuirea;
- Preconsolidarea;
- Tratamente de biocidare;
- Îndepărtarea sărurilor;
- Consolidarea materialului litic;
- Curățarea suprafețelor pietrei;
- Îndepărtarea chiturilor inestetice a mortarelor de ciment;
- Tratarea zonelor unde s-au decopertat chiturile necorespunzătoare;
- Injectarea fisurilor și a crăpăturilor;
- Rostuirea;
- Estomparea diferențelor cromatice;
- Protecția pietrei după tratament.
17
- Extragerea elementelor străine de opera de artă;
- Îndepărtarea depunerilor aderente de pe întreaga suprafață a suportului de lemn;
- Consolidarea prin reîncleiere și reducere a tensiunilor care duc la apariția de desprinderi noi;
- Chituirea lacunelor din suport;
- Completarea zonelor lipsă din suport prin inserturi cu lemn nou;
- Completarea volumetrică a lacunelor suportului cu elemente sculptate;
- Tratament de biocidare a suportului de lemn împotriva atacului xilofac;
- Tintarea/ integrarea completărilor cu lemn nou;
- Aplicare baiț pe întreaga suprafață a structurii lemnoase;
- Grunduriea suprafețelor și șelfuire între straturi;
- Izolarea / protejarea suportului de lemn.
18
- Rigole deschise din dale piatră, lat 0.50m, racordate la sistemul de preluare a apelor pluviale
- Borduri din dale piatră (50x10x17cm);
- Pardoseli interioare din cărămidă veche de epocă + adeziv/mortar și canal perimetral de ventilare
la subsol;
- Pardoseli interioare din piatră cu tipodimensiuni diferite + adeziv (parter);
- Trepte din blocuri de piatră (acces gropnita);
- Tâmplării din otel (profil 30mm) cu sticlă securizată la turlă;
- Tâmplărie din lemn de stejar - uși și ferestre;
- Curățarea atentă cu ticlingul - elemente din lemn masiv (tiranți, tâmplărie, etc);
- Reabilitare șarpantă din lemn de brad ecarisat inclusiv turlă;
- Refacerea învelitorii cu tablă cupru;
- Streașină înfundată și pazie din stejar;
- Paratrăsnet din cablu din sârmă sau bară de cupru și piese speciale de ancorare a cablului de
perete (1buc/ml);
- Biocidări pentru zonele afectate de alge, licheni, etc.;
- Retencuirea paramentului exterior cu mortar pe bază de var;
- Reabilitare perechi de pilastrii cu capiteluri de factură neoclasică (corintice);
- Reabilitare registru de oglinzi cu relief plat (pe zonele lipsite de pictură);
- Recondiționare, grunduire și vopsire în culori mate la elemente din fier forjat (grilaje la ferestre,
ferestre turlă și tiranți);
- Reabilitare strane lemn masiv și jilț arhieresc.
19
Intervenții aferente specialității Instalații
Metoda de realizare a lucrărilor de instalații este în concordanță cu tipologia construcțiilor carora li
se adresează, fiind discretă, cât mai puțin invazivă, asigurând însă criteriile de performanță actuale.
Instalații electrice și curenți slabi
Deoarece pe tot nivelul subsolului (Osuar) se va realiza decopertarea interioară a tencuielilor și
refacerea acestora, este necesară dezafectarea și refacerea instalației interioare de iluminat și prize.
Desemenea, instalația de la parter, va fi refăcută.
Circuitele de iluminat se vor realiza cu cabluri din cupru cu întârziere la propagarea flăcării, de tip
CYY-F, având secțiunea 3x1,5 mmp, protejate împotriva deteriorării mecanice în tuburi de protecție
din PVC16.
În biserică au fost prevăzute spre a fi montate prize simple și duble, toate vor fi cu contact de
protecție, executate pentru a suporta fără să se deterioreze un curent de 16 A.
Circuitele de iluminat se vor executa îngropat în tencuială sau sub pardoseală.
Se vor monta corpuri de iluminat specifice funcţiunii: policandre, aplice, reflectoare.
Acționarea iluminatului se va de la întrerupătoarele amplasate la intrarea în biserică, respectiv local
în subsol.
Instalațiile de curenți slabi sunt reprezentate de instalația de sonorizare compusă din mixer cu
amplificator, difuoare de interior și de exterior. Instalația va fi alimentată electric din tabloul electric
amplasat în altar.
Pentru protecția împotriva electrocutării prin atingere indirectă s-a prevăzut legarea la o priză de
pământ artificială.
Pentru protecția împotriva trăsnetului, construcția va fi prevazută cu o instalație de paratrăsnet
compusă dintr-un captator activ cu dispozitiv de amorsare din elemente de coborare pe structura
clădirii și priza de pământ artificială. Captatorul este montat pe terasă în punctul cel mai înalt, pe
catarg de 1,00 m.
Priza de pământ pentru paratrăsnet va fi separată de priza de pământ pentru tabloul electric general.
Priza de pământ pentru paratrăsnet va fi de tip liniar și va fi realizată cu electrozi verticali Ol-Zn D =2
1/2
’’, L = 3 m conectați cu electrozi din platbandă Ol-Zn 40x4 mm, L=6m.
Instalatii termice
Instalaţia de incălzire interioară inclusiv centrala termică sunt compuse din utilaje şi echipamente
noi, moderne şi cu un grad de fiabilitate ridicat. Se va utiliza combustibilul solid – lemn.
S-a considerat că încălzirea bisericii se va face cu 3-4 h ore înainte de perioadă de utilizare, în restul
perioadei, de neutilizare, se v-a păstra o temperatură de gardă de 6-7 grd. C.
Instalația de încălzire este în sistem bitubular.
Pentru asigurarea agentului termic se va prevedea o centrală termică proprie amplasată într-un
spațiu dedicat în corpul de chilii. Aceasta va deservi ambele biserici și va fi compusă dintr-un cazan
cu funcționare pe combustibil solid (lemn), pompă de circulație, acumulatoare de căldură (puffer),
vas de expansiune și sistem de distribuție a agentului termic compus din distribuitor/colector și
pompe de circulație.
Centrala termică produce agent termic apă caldă cu parametrii maxim 90/70oC. Centrala termică se
20
va dota cu tablou electric pentru comandă şi automatizare.
Instalaţia interioară de încălzire centrală va fi compusă din panouri radiante de pardoseală și
ventiloconvectoare de pardoseală.
Instalația de încălzire prin pardoseală
Instalaţia va fi compusă din panouri radiante de pardoseala realizate din serpentie de țeavă PE-X.
Conductele încălzitoare sunt tuburi de polietilenă reticulară simplu strat cu strat din EVAL (protecţie
la vaporii de oxigen). Conductele încălzitoare sunt înglobate în șapa de egalizare a plăcii pardoselii
şi sunt legate la un distribuitor-colector montat pe nivel aparent în cadru metalic.
Conductele se află montate pe o placă cu nuturi ce are rol de izolare (orientare a fluxului termic în
sus) și rol de fixare a conductelor peste care se toarnă șapa de egalizare pe care se motează finisajul
conform cerințe arhitectură.
Conductele de legătură de la distribuitor-colector la centrala termică sunt din condute preizolate de
PE-X montate într-un canal tehnic.
Instalația de încălzire/răcire cu ventilo-convectoare
Pentru acoperirea necesarului termic și asigurarea confortului pe timp de vară se vor monta ventilo-
convectoare carcasate de pardoseală. Acestea vor fi echipate cu vane cu 3 căi pentru reglarea
cantitativă a agentului termic.
Comutarea pe regimul vară-iarnă se va face prin închiderea vanelor de la distribuitor/colector și
deschiderea vanelor de la centrala de frig (chiller).
Instalații sanitare
Biserica este echipată cu un lavoar în zona de altar, conform planurilor.
Alimentarea cu apă se face de la reţeaua de apa existentă în incintă – camera „Centrală Termică”.
Alimentarea cu apă se va face cu o conductă din polietilenă de înaltă densitate Φ25x2,0mm, montată
în canalul tehnic.
Apele uzate menajere de la lavoar se descarcă gravitaţional direct în canalizarea exterioară
proiectată, la teren prin intermediul unui put absorbant.
Distribuția apei se va face printr-o reţea de conducte din polipropilenă de presiune cu diametru ext
Φ20mm. Conductele de apă rece și caldă se vor izola termic cu cochilii prefabricate din poliuretan.
Apa caldă menajeră pentru lavoarul din biserică se prepară semi-instantaneu într-un boiler pentru
încălzit a.c.m. cu rezistență electrică de 1,2 kW, având capacitatea de 10 l, amplasat local – sub
lavoar.
Instalaţia interioară de canalizare va fi realizată din tuburi de polipropilenă având diametre cuprinse
între Dn 40 și Dn 75 mm. Pentru buna scurgere a apelor uzate conductele vor fi prevăzute cu pantă
de i = 0,02 (2%) în sensul curgerii. Instalaţia va fi prevăzută cu piese de curăţire amplasate conform
planurilor.
21
- Desprăfuirea;
- Preconsolidarea;
- Tratamente de biocidare;
- Îndepărtarea sărurilor;
- Consolidarea suportului și a straturilor ariccio și var cu nisip fin;
- Curățarea suprafețelor profilelor și a capitelurilor;
- Îndepărtarea chiturilor inestetice a mortarelor de ciment;
- Tratarea zonelor unde s-au decopertat chiturile necorespunzătoare;
- Injectarea fisurilor și a crăpăturilor;
- Estomparea diferențelor cromatice;
- Protecția pietrei după tratament.
22
- tratamente biocide pe zonele ce prezintă atac biologic;
- integrări cromatice prin metoda rittocco, velatura si tratteggio pe suprafața stratului de culoare și
în lacunele chituite;
- tratarea locală a lacunelor nereintegrabile;
- posibile completări locale cu pictură nouă în frescă.
23
de structură, folie contra apei, șipcă (3x4cm) și lambriu de stejar 2cm;
- compartimentări interioare de 20 cm grosime (elemnetele structurale din lemn de 15 cm grosime
placate pe ambele fețe cu gipscarton dublu strat și fonoizolație cu vată minerală bazaltică de 15
cm grosime.
Toate elementele de lemn se vor impregna și ignifuga cu substanțe atestate conform standardelor
românești.
Finisajele vor fi de tip superior constand din:
- pardoseli din dulapi stejar geluit în Info-chiosc și terasa/prispa;
- tâmplărie din profile aluminiu cu geamuri termofonoabsorbante;
- tencuieli interioare obisnuite la pereți și tavane, gletuite, cu vopsitorii din var lavabil;
- placaje cu ceramică la pardoselile grupurilor sanitare;
- placaje cu faianță la pereții grupurilor sanitare și în spatiile umede;
- tâmplărie interioară din lemn;
- tencuială decorativă pentru soclu;
- placări cu scândură de stejar montată în caplama pentru pereții exteriori.
24
robinet dublu serviciu în grupul sanitar bărbați, conform planurilor.
Alimentarea cu apă se face dintr-un puţ forat de medie adâncime ce se va executa de către o firmă
specializată, echipat cu o electropompă submersibilă printr-o conductă Dn 25 mm.
Pentru realizarea debitului şi presiunii necesare s-a prevăzut o electropompă submersibilă de puţ
montată direct pe un recipient hidropneumatic.
Alimentarea cu apă de la puț se va face cu o conductă din polietilenă de înaltă densitate Φ32x2,0mm,
Pn 10.
Distribuția apei în clădiri se va face printr-o reţea de conducte din polipropilenă de presiune cu
diametre cuprinse între Φext20mm şi Φext32mm. Conductele de apă rece şi caldă se vor izola termic
cu cochilii prefabricate din poliuretan.
Apa caldă menajeră se prepară semi-instantaneu într-un boiler electric cu acumulare pentru încălzit
a.c.m. cu rezistență electrică de 1,8 kW, având capacitatea de 40 l, amplasat în grupul sanitar pentru
persoanele cu dizabilități.
Instalaţia interioară de canalizare va fi realizată din tuburi de polipropilenă având diametre cuprinse
între Dn 40 şi Dn 110 mm. Pentru buna scurgere a apelor uzate conductele vor fi prevăzute cu pantă
de i = 0,02 (2%) în sensul curgerii. Instalaţia va fi prevăzută cu piese de curăţire amplasate conform
planurilor.
Apele meteorice de pe acoperiș se descarcă prin-un receptor de terasă cu parafrunzar cu preluare
direct în canalizarea exterioară proiectată în incintă care va deversa în teren printr-un set de tuneluri
de infiltrare.
Apele uzate provenite din nevoi igienico-sanitare se evacuează printr-o rețea de canalizare
exterioară proiectată, într-un bazin vidanjabil de capacitate 15 m3.
25
În cadrul proiectului sunt prevăzute 44 de locuri de parcare, precum și 5 locuri de parcare la intrarea
în Cetate (prima incintă a Mănăstirii). De asemenea, s-a prevăzut si un loc de parcare pentru
autobuz/autocar.
Numărul locurilor de parcare a fost stabilit astfel încât să corespundă prevederilor din HG525/1996
anexa 5. Dimensiunea unui loc de parcare este de 2.5mx5.0m pentru autoturisme și 2.5mx15m
pentru autobuz.
Suprafaţa totală ocupată de parcare va fi de 1.896 mp.
În profil longitudinal, declivitatea drumurilor și a locurilor de parcare va fi cuprinsă între 0.3% si 2%,
iar în profil transversal, panta va fi de 2%.
Pentru colectarea apelor de pe suprafaţa carosabilă, parcarea se va încadra cu borduri prefabricate
tip 20x25, amplasate pe fundaţie de beton de ciment clasa C16/20.
Sistemul rutier al parcării va fi:
- Strat de uzură din beton de ciment BcR4.0 - grosime 20cm;
- Hârtie Kraft;
- Strat de protecţie din nisip pilonat – grosime 3cm;
- Fundaţie din balast – grosime 30cm.
Apele meteorice canalizate de pe suprafața parcării, se vor evacua în sol prin intermediul unui sistem
se infiltrare de tip tuneluri (300litri). Înainte de evacuarea apei în sol, se va monta un separator de
hidrocarburi cu decantor și filtru coalescent.
Trotuar
Trotuarul amenajat are o suprafaţa de 70,40 mp, are o lungime de 64,84 m și o lățime aproximativă
de 1 m, fiind încadrat de borduri 10x15 mm – 129,68 ml
Sistemul propus pentru trotuar va fi:
- Dale de beton de ciment C30*37;
- Hârtie Kraft;
- Strat de protecţie din nisip pilonat – grosime 2cm;
- Fundaţie din balast – grosime 15cm.
26
Pentru a satisface acest debit s-a stabilit ca soluție folosirea de hidranți exteriori de incendiu pentru
a atinge orice punct al clădirii cu cei 5 l/s. Acești hidranți se vor amplasa în incintă ca să se atingă
toate clădirie din incintă (conform art. 6.8. litera a) din PI18/2-2003 distanța de max 120 m de căldiri).
Rezerva intangibilă pentru funcționarea hidranților exteriori este de 5 1/s x 180min = 54000 l = 54
m3. Rezerva intangibilă se va stoca într-un rezervor de beton îngropat.
Constructia propusă, se va realiza subteran, având următorul sistem constructiv:
- Fundații tip radier general realizate din beton armat clasa Bc25 (C20/25). Radierul va rezema
pe un strat de egalizare din beton simplu clasa Bc10(C8/10) de 10 cm;
- Pereți structurali din beton armat în grosime de 30cm;
- Placă peste rezervor din beton armat în grosime de 20cm.
Pereții exteriori se vor hidroizola către exterior cu 2 straturi de membrană bituminoasă, protejată cu
membrană HDPE;
Pereții se vor hidroizola în interior cu hidroizolație bicomponentă și finisaj cu vopsea epoxidică.
Placa de beton armat se va termoizola cu polistiren extrudat si hidroizola. Peste izolații, va fi prevăzut
strat vegetal.
Se va prevedea câte un acces în fiecare încapere (rezerva de apă și camera pompelor), acoperit cu
chepeng metalic. Accesul va fi asigurat cu câte o scara de pisică metalică, protejata pentru imersia
în apă.
Pentru asigurarea debitului și presiunii necesare pentru stingere pentru hidranții exteriori s-a
prevăzut un agregat de pompare: cu două pompe având Q=2x2,5 l/s=18mc/h, H=50 mCA,
P=2x2.5kW, cu protecție la mers în gol (complet automatizat-cu tablou de automatizare TA)
Agregatul va fi prevăzut dispozitiv de protecție la mers în gol. Pornirea și orprirea agregatului se face
în funcție de presiune. Pentru aceasta agregatul este prevăzut cu un recipient hidropneumatic cu
membrană având capacitatea de 200 litri.
Alimentarea cu apă a rezervorului se va realiza dintr-un puţ forat de medie adâncime, echipat cu o
electropompă submersibilă printr-o conductă Dn 32 mm.
Pentru protecția la foc de la exterior a obiectivului s-a prevăzut o rețea de alimentare cu apă pentru
hidranții exteriori care se va realiza din conducte de polietilenă de înaltă densitate PEID-PE100 PN10
De110mm dimensionată pentru un debit de 5l/s.
27
4. ASPECTE LOGISTICE ȘI DE PLANIFICARE: REPERE DE MANAGEMENT AL
CONTRACTULUI
4.1. STRUCTURI RESPONSABILE
Rolul diferitelor părți implicate în execuția contractelului este definit prin Legea nr. 10/1995, cu
modificările și completările ulterioare și include:
- Autoritatea contractantă (în calitate de beneficiar/proprietar/administrator);
- Executantul/contractantul;
- Responsabilii tehnici cu execuția autorizați;
- Diriginții de șantier autorizați;
- Producătorii/fabricanții de produse pentru construcții sau reprezentanții autorizați ai acestora
(inclusiv eventuali importatori, distribuitori de produse pentru construcții);
- Organismele de evaluare și verificare a constanței performanței produselor pentru construcții,
organismele de evaluare tehnică europeană în construcții, organismele elaboratoare de
agremente tehnice în construcții;
- Laboratoarele de analize și încercări în construcții;
- După caz, alte persoane nespecificate mai sus.
Autoritatea contractantă/beneficiarul pentru acestui contract este Mãnãstirea Cãldãruşani.
În realizarea activităților presupuse de execuția viitorului contract de achiziție publică, contractantul
trebuie să furnizeze singur sau în cooperare cu alți asociați și/sau subcontractanți, expertiza și
resursele necesare pentru a îndeplini specificațiile tehnice aferente lucrãrilor solicitate, astfel cum
sunt acestea descrise pe parcursul prezentului caiet de sarcini și al documentației tehnice anexate.
Pe parcursul execuției contractului, autoritatea contractantă va pune la dispozitia contractantului
toate informațiile necesare acestuia pentru desfășurarea activităților aferente contractului.
În acest sens, cel puțin următoarele documente vor face parte integrantă din viitorul contract de
achiziție publică:
- Caietul de sarcini, inclusiv eventualele clarificări și/sau măsuri de remediere adoptate de
autoritatea contractantă până la depunerea ofertelor în ceea ce privește aspecte tehnice și
financiare (ale căror prevederi prevalează în raport cu orice alte dispoziții contrare conținute de
orice alte documente);
- Oferta, respectiv propunerea tehnică și propunerea financiară, inclusiv clarificările din perioada
de evaluare;
- Garanția de bună execuție;
- Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț, dacă este cazul;
- Contractele cu subcontractanții, dacă este cazul;
- Acordul de asociere, dacă este cazul.
Activitățile presupuse de realizarea contractului vor putea fi desfășurate simultan/consecutiv,
respectându-se termenele de execuție asumate.
În activitatea sa, contractantul va avea în vedere inclusiv necesitatea interacționării și colaborării cu
unul sau mai mulți factori interesați, scop în care va colecta de la și, după caz, va furniza către
respectivii factori, cu sprijinul autorității contractante, datele relevante necesare realizării obiectului
28
contractului, fiind deplin răspunzător pentru modul de elaborare a propunerii tehnice în raport cu
cerințele formulate, precum și pentru execuția contractului cu respectarea prevederilor propunerii
tehnice și în conformitate cu cerințele minimale aferente prezentului caiet de sarcini.
29
Astfel, pe toată perioada de derulare a contractului, contractantul se obligă să ia toate măsurile
pentru a asigura în mod continuu disponibilitatea personalului specializat pentru îndeplinirea în mod
eficient a sarcinilor acestora.
30
ale acestora.
Intră în responsabilitatea ofertanților de a proba capacitatea echipei de proiect propusă de a asigura
implementarea cu succes a acelor activități prevăzute în contract și care au fost alocate/propuse de
către ofertanți în conformitate cu propunerea tehnică, cu precizarea că experiența
specifică/competențele profesionale ale echipei de proiect propusă de ofertant (experți cheie/experți
non-cheie) se demonstrează prin raportare la cerințele stabilite, respectiv la
responsabilitățile/sarcinile pe care experții respectivi le vor îndeplini potrivit poziției pentru care sunt
propuși (prin luarea în considerare a activităților care urmează să fie desfășurate de către aceștia).
Executantul trebuie să asigure folosirea echipamentelor adecvate pentru toți experții, inclusiv
consumabilele necesare și facilitățile mobile operaționale / comunicaționale necesare pentru fiecare
expert nominalizat, precum și orice alte resurse materiale necesare. Costurile cu cheltuielile conexe
necesare desfășurării activităților acestui contract, inclusiv eventuale deplasări ale personalului
propriu (cum ar fi, dar fără a se limita la acestea: diurnă, transport, cazare, masă) sunt considerate
a fi incluse în prețul total ofertat pentru execuția contractului.
În sensul celor de mai sus, ofertantul va descrie în detaliu în cadrul propunerii sale tehnice,
modalitatea în care va asigura tot sprijinul necesar întregii echipei de experți, atât în ceea ce privește
experții cheie, personalul suport, cât și în ceea ce privește logistica și echipamentele necesare.
Astfel, prestatorul trebuie să aibă capacitatea profesională de a duce la bun sfârșit obligațiile
asumate prin semnarea contractului sens în care acesta trebuie să propună pentru realizarea în
bune condiții a celui mai mare contract subsecvent o echipă de experți formată cel puțin din
următoarele categorii de personal:
1. Manager de proiect
- Coordonează și asigură bunul mers al activităților din cadrul contractului desfășurate de către
echipele organizației supervizând direct echipele tehnice, consultanții și alți colaboratori
implicați;
- Monitorizează în timp progresul atins față de obiectivele propuse și redactează rapoarte lunare
către beneficiar cu respectarea condițiilor contractuale;
- Asigură interfața cu structurile care participă în proiect din partea Beneficiarului, respectiv cu
persoanele responsabile nominalizate de către acestea, cu care va colabora pe tot parcursul
desfășurării proiectului (punct principal de contact în comunicarea cu beneficiarul);
31
Cerințe minime:
- Deținerea de competențe aferente poziției pentru care este propus, dovedite prin prezentarea
unei diplome/ certificat de absolvire obținut pe parcursul profesional cu referire la
managementul de proiect, recunoscută cel puțin la nivel național, cum ar fi "Manager de
proiect" - cod C.O.R. 241919/ 242101 sau echivalent;
- Experiență profesională specificã constând în implicarea în cel puțin un proiect în cadrul cãruia
a avut o poziţie similarã (indiferent de natura proiectului);
- Experiență profesională specifică constând în implicarea în cel puțin un proiect similar cu cel
care face obiectul prezentului contract (indiferent de poziția deținută).
2. Şef de şantier:
- Execută măsurătorile finale ale lucrărilor executate, în vederea întocmirii procesului verbal de
recepție la terminarea lucrărilor;
Cerințe minime:
32
- Participarea pe parcursul profesional la cel puțin un contract/program/proiect care să fi
presupus execuția de lucrări construcții-montaj și în cadrul căruia să fi deținut o poziție de șef
șantier/șef lot sau o poziție similară.
- Execută măsurătorile finale ale lucrărilor executate, în vederea întocmirii procesului verbal de
recepție la terminarea lucrărilor;
33
identificate;
- Întocmește și/sau verifică atașamente, situațiile de lucrări, rapoarte de lucru, procese verbale
și orice altă documentație cu caracter tehnic;
- Își însușește și urmărește aplicarea legislației, procedurilor și instrucțiunilor tehnice de lucru.
Cerințe minime:
Pentru această poziție se va asigura personal atestat ANRE, gr. IIB (minimum o persoană) cu
următoarele responsabilități principale:
- Urmărește execuția pe șantier a lucrărilor de instalații electrice din punct de vedere al cantității,
calității, si respectării termenelor de execuție;
- Întocmește și/sau verifică atașamente, situațiile de lucrări, rapoarte de lucru, procese verbale
și orice altă documentație cu caracter tehnic;
Cerințe minime:
Având în vedere că desfășurarea activității expertului Inginer instalații electrice este condiționată de
obținerea unei certificări/atestări/autorizări specifice emisă de autoritățile competente potrivit
dispozițiilor legale, pentru acest tip de expert ofertantul nu are obligația de a nominaliza la momentul
depunerii ofertei persoana care va ocupa această poziție ci va descrie în cadrul propunerii tehnice
momentul în care va interveni în implementarea contractului și modul în care operatorul economic
și-a asigurat accesul la serviciile acestui tip de expert (fie prin resurse proprii, fie prin externalizare,
situație în care se vor descrie aranjamentele contractuale realizate în vederea obținerii serviciilor
respective), în conformitate cu dispozițiile art. 3 alin. (4) din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisă în
aplicarea prevederilor art. 179 lit. g) şi art. 187 alin. (8) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile
publice, respective a art. 192 lit. g) şi a art. 209 alin. (8) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile
34
sectoriale.
Pentru această poziție se va nominaliza minim o persoană atestată de Ministerul Culturii în domeniul
1 – Restaurare arhitectură, specializare E executare lucrări cu următoarele responsabilități
principale:
- Întocmește și/sau verifică atașamente, situațiile de lucrări, rapoarte de lucru, procese verbale
și orice altă documentație cu caracter tehnic;
- Oprește executarea lucrărilor în cazul în care s-au produs defecte grave de calitate, abateri de
la prevederile proiectului de execuție ori au fost descoperite urme de interes arheologic,
arhitectural sau artistic, asigură punerea în siguranță a descoperirii și să permită reluarea
lucrărilor numai după decizia șefului de proiect, a Comisiei Naționale a Monumentelor Istorice
sau a comisiei zonale a monumentelor istorice;
Având în vedere că desfășurarea activității expertului Specialist/ expert restaurare arhitectură este
condiționată de obținerea unei certificări/atestări/autorizări specifice emisă de autoritățile
competente potrivit dispozițiilor legale, pentru acest tip de expert ofertantul nu are obligația de a
nominaliza la momentul depunerii ofertei persoana care va ocupa această poziție ci va descrie în
cadrul propunerii tehnice momentul în care va interveni în implementarea contractului și modul în
care operatorul economic și-a asigurat accesul la serviciile acestui tip de expert (fie prin resurse
proprii, fie prin externalizare, situație în care se vor descrie aranjamentele contractuale realizate în
vederea obținerii serviciilor respective), în conformitate cu dispozițiile art. 3 alin. (4) din Instrucțiunea
nr. 1/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 179 lit. g) şi art. 187 alin. (8) lit. a) din Legea nr.
98/2016 privind achiziţiile publice, respective a art. 192 lit. g) şi a art. 209 alin. (8) din Legea nr.
99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
35
Pentru această poziție se va nominaliza minim o persoană atestată de Ministerul Culturii în domeniul
4 – Consolidare/restaurare, structuri istorice, specializare E executare lucrări cu următoarele
responsabilități principale:
- Întocmește și/sau verifică atașamente, situațiile de lucrări, rapoarte de lucru, procese verbale
și orice altă documentație cu caracter tehnic;
- Oprește executarea lucrărilor în cazul în care s-au produs defecte grave de calitate, abateri de
la prevederile proiectului de execuție ori au fost descoperite urme de interes arheologic,
arhitectural sau artistic, asigură punerea în siguranță a descoperirii și să permită reluarea
lucrărilor numai după decizia șefului de proiect, a Comisiei Naționale a Monumentelor Istorice
sau a comisiei zonale a monumentelor istorice;
Cerințe minime:
Având în vedere că desfășurarea activității expertului Specialist/ expert restaurare structuri istorice
este condiționată de obținerea unei certificări/atestări/autorizări specifice emisă de autoritățile
competente potrivit dispozițiilor legale, pentru acest tip de expert ofertantul nu are obligația de a
nominaliza la momentul depunerii ofertei persoana care va ocupa această poziție ci va descrie în
cadrul propunerii tehnice momentul în care va interveni în implementarea contractului și modul în
care operatorul economic și-a asigurat accesul la serviciile acestui tip de expert (fie prin resurse
proprii, fie prin externalizare, situație în care se vor descrie aranjamentele contractuale realizate în
vederea obținerii serviciilor respective), în conformitate cu dispozițiile art. 3 alin. (4) din Instrucțiunea
nr. 1/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 179 lit. g) şi art. 187 alin. (8) lit. a) din Legea nr.
98/2016 privind achiziţiile publice, respective a art. 192 lit. g) şi a art. 209 alin. (8) din Legea nr.
99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Pentru această poziție se va nominaliza minim o persoană atestată de Ministerul Culturii în domeniul
9 - Conservare/restaurare decorații piatră, stucatură și/sau ceramică, după caz, specializare E
executare lucrări cu următoarele responsabilități principale:
36
- Urmărește execuția pe șantier a lucrărilor de conservare/ restaurare a componentelor artistice
din piatră aferente obiectivelor monumente istorice, numai în baza documentațiilor de execuție
avizate de Ministerul Culturii și Patrimoniului Național, cu respectarea prevederilor cuprinse în
autorizația de construire și în avizele legale;
- Întocmește și/sau verifică atașamente, situațiile de lucrări, rapoarte de lucru, procese verbale
și orice altă documentație cu caracter tehnic;
- Oprește executarea lucrărilor în cazul în care s-au produs defecte grave de calitate, abateri de
la prevederile proiectului de execuție ori au fost descoperite urme de interes arheologic,
arhitectural sau artistic, asigură punerea în siguranță a descoperirii și să permită reluarea
lucrărilor numai după decizia șefului de proiect, a Comisiei Naționale a Monumentelor Istorice
sau a comisiei zonale a monumentelor istorice;
Cerințe minime:
Având în vedere că desfășurarea activității expertului Specialist/ expert conservare/ restaurare
decorații piatră este condiționată de obținerea unei certificări/atestări/autorizări specifice emisă de
autoritățile competente potrivit dispozițiilor legale, pentru acest tip de expert ofertantul nu are
obligația de a nominaliza la momentul depunerii ofertei persoana care va ocupa această poziție ci
va descrie în cadrul propunerii tehnice momentul în care va interveni în implementarea contractului
și modul în care operatorul economic și-a asigurat accesul la serviciile acestui tip de expert (fie prin
resurse proprii, fie prin externalizare, situație în care se vor descrie aranjamentele contractuale
realizate în vederea obținerii serviciilor respective), în conformitate cu dispozițiile art. 3 alin. (4) din
Instrucțiunea nr. 1/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 179 lit. g) şi art. 187 alin. (8) lit. a) din
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, respective a art. 192 lit. g) şi a art. 209 alin. (8) din
Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Pentru această poziție se va nominaliza minim o persoană atestată de Ministerul Culturii în domeniul
8 - restaurare lemn, lemn policrom, după caz, specializare E executare lucrări cu următoarele
responsabilități principale:
37
- Întocmește și/sau verifică atașamente, situațiile de lucrări, rapoarte de lucru, procese verbale
și orice altă documentație cu caracter tehnic;
- Oprește executarea lucrărilor în cazul în care s-au produs defecte grave de calitate, abateri de
la prevederile proiectului de execuție ori au fost descoperite urme de interes arheologic,
arhitectural sau artistic, asigură punerea în siguranță a descoperirii și să permită reluarea
lucrărilor numai după decizia șefului de proiect, a Comisiei Naționale a Monumentelor Istorice
sau a comisiei zonale a monumentelor istorice;
Cerințe minime:
Având în vedere că desfășurarea activității expertului Specialist/ expert conservare/ restaurare lemn,
lemn policrom (după caz) este condiționată de obținerea unei certificări/atestări/autorizări specifice
emisă de autoritățile competente potrivit dispozițiilor legale, pentru acest tip de expert ofertantul nu
are obligația de a nominaliza la momentul depunerii ofertei persoana care va ocupa această poziție
ci va descrie în cadrul propunerii tehnice momentul în care va interveni în implementarea contractului
și modul în care operatorul economic și-a asigurat accesul la serviciile acestui tip de expert (fie prin
resurse proprii, fie prin externalizare, situație în care se vor descrie aranjamentele contractuale
realizate în vederea obținerii serviciilor respective), în conformitate cu dispozițiile art. 3 alin. (4) din
Instrucțiunea nr. 1/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 179 lit. g) şi art. 187 alin. (8) lit. a) din
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, respective a art. 192 lit. g) şi a art. 209 alin. (8) din
Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Pentru această poziție se va nominaliza minim o persoană atestată de Ministerul Culturii în domeniul
6 - Conservare/restaurare pictură murală, specializare E executare lucrări cu următoarele
responsabilități principale:
- Întocmește și/sau verifică atașamente, situațiile de lucrări, rapoarte de lucru, procese verbale
și orice altă documentație cu caracter tehnic;
38
protejarea monumentelor istorice sau, după caz, a șefului de șantier și a dirigintelui lucrării, ori
de câte ori este cazul, despre evoluția lucrărilor și, în special, despre necesitatea de adaptare
a soluțiilor din documentație cu situația reală din teren;
- Oprește executarea lucrărilor în cazul în care s-au produs defecte grave de calitate, abateri de
la prevederile proiectului de execuție ori au fost descoperite urme de interes arheologic,
arhitectural sau artistic, asigură punerea în siguranță a descoperirii și să permită reluarea
lucrărilor numai după decizia șefului de proiect, a Comisiei Naționale a Monumentelor Istorice
sau a comisiei zonale a monumentelor istorice;
Cerințe minime:
Având în vedere că desfășurarea activității expertului Specialist/ expert conservare/ restaurare lemn,
lemn policrom (după caz) este condiționată de obținerea unei certificări/atestări/autorizări specifice
emisă de autoritățile competente potrivit dispozițiilor legale, pentru acest tip de expert ofertantul nu
are obligația de a nominaliza la momentul depunerii ofertei persoana care va ocupa această poziție
ci va descrie în cadrul propunerii tehnice momentul în care va interveni în implementarea contractului
și modul în care operatorul economic și-a asigurat accesul la serviciile acestui tip de expert (fie prin
resurse proprii, fie prin externalizare, situație în care se vor descrie aranjamentele contractuale
realizate în vederea obținerii serviciilor respective), în conformitate cu dispozițiile art. 3 alin. (4) din
Instrucțiunea nr. 1/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 179 lit. g) şi art. 187 alin. (8) lit. a) din
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, respective a art. 192 lit. g) şi a art. 209 alin. (8) din
Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Pentru această poziție se va asigura personal atestat ISC pt. subdomeniul 1.1 (minimum o persoană)
cu următoarele responsabilități principale:
- Acolo unde este cazul, verifică expertiza tehnică privind lucrările de intervenții autorizate pentru
anumite construcții;
39
acestuia cu caietele de sarcini;
- Oprește lucrările în situația în care identifică abateri privind aspectele menționate în proiectul
de execuție sau referitoare la calitatea proiectului și autorizează reluarea construcției după
remedierea erorilor;
- Anunță Inspectoratul de Stat în Construcții în cazul în care apar modificări ulterioare autorizației
privind parametrii proiectului.
Cerințe minime:
Având în vedere că desfășurarea activității expertului RTE - Responsabil tehnic cu execuția pentru
construcții civile este condiționată de obținerea unei certificări/atestări/autorizări specifice emisă de
autoritățile competente potrivit dispozițiilor legale, pentru acest tip de expert ofertantul nu are
obligația de a nominaliza la momentul depunerii ofertei persoana care va ocupa această poziție ci
va descrie în cadrul propunerii tehnice momentul în care va interveni în implementarea contractului
și modul în care operatorul economic și-a asigurat accesul la serviciile acestui tip de expert (fie prin
resurse proprii, fie prin externalizare, situație în care se vor descrie aranjamentele contractuale
realizate în vederea obținerii serviciilor respective), în conformitate cu dispozițiile art. 3 alin. (4) din
Instrucțiunea nr. 1/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 179 lit. g) şi art. 187 alin. (8) lit. a) din
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, respective a art. 192 lit. g) şi a art. 209 alin. (8) din
Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Pentru această poziție se va asigura personal atestat ISC pt. subdomeniile 6.1 și 6.2 (una sau mai
multe persoane) cu următoarele responsabilități principale:
40
proiectul în cauză;
- Acolo unde este cazul, verifică expertiza tehnică privind lucrările de intervenții autorizate pentru
anumite construcții;
- Oprește lucrările în situația în care identifică abateri privind aspectele menționate în proiectul
de execuție sau referitoare la calitatea proiectului și autorizează reluarea construcției după
remedierea erorilor;
- Anunță Inspectoratul de Stat în Construcții în cazul în care apar modificări ulterioare autorizației
privind parametrii proiectului.
Cerințe minime:
Având în vedere că desfășurarea activității expertului RTE - Responsabil tehnic cu execuția pentru
instalații aferente construcțiilor este condiționată de obținerea unei certificări/atestări/autorizări
specifice emisă de autoritățile competente potrivit dispozițiilor legale, pentru acest tip de expert
ofertantul nu are obligația de a nominaliza la momentul depunerii ofertei persoana care va ocupa
această poziție ci va descrie în cadrul propunerii tehnice momentul în care va interveni în
implementarea contractului și modul în care operatorul economic și-a asigurat accesul la serviciile
acestui tip de expert (fie prin resurse proprii, fie prin externalizare, situație în care se vor descrie
aranjamentele contractuale realizate în vederea obținerii serviciilor respective), în conformitate cu
dispozițiile art. 3 alin. (4) din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 179 lit. g)
şi art. 187 alin. (8) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, respective a art. 192 lit. g)
şi a art. 209 alin. (8) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
41
- Implementează şi menţine Sistemul de Asigurare a Calităţii;
Cerințe minime:
Pentru această poziție se va nominaliza o persoană care va avea rolul de a evalua riscurile privind
securitatea și sănătatea angajaților și de a elabora un plan și instrucțiuni de prevenire și protecție,
în funcție de particularitățile activității desfășurate, respectiv instrucțiuni proprii de aplicare a
normelor de SSM în funcție de particularitățile proceselor de muncă din organizație, de numărul de
angajați, de riscurile de accidente și îmbolnăviri profesionale.
Cerințe minime:
- Studii în învățământul liceal filiera teoretică în profil real sau filiera tehnologică în profil tehnic;
- Curs în domeniul securității și sănătății în muncă, cu conținut minim conform celui prevăzut în
anexa nr. 6 lit. B din Hotărârea nr. 1425/2006, cu o durată de cel puțin 80 de ore;
- În cazul în care activitățile de prevenire și protecție sunt asigurate de către societăți externe,
ofertantul va prezenta și contractul de prestări servicii dintre operatorul economic și prestatorul
extern precum și certificatul de abilitare a serviciului extern de prevenire și protecție.
42
care probează, în mod concludent, îndeplinirea respectivelor cerințe, cu precizarea că sarcina probei
incumbă ofertantului în conformitate cu reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care
operatorul economic este stabilit.
Se acceptă nominalizarea unui anumit expert pentru o singură poziție în cadrul contractului cu
precizarea că, cerințele prin care s-a solicitat dovada certificării/autorizării/atestării în mai multe
domenii/subdomenii pot fi îndeplinite fie prin prezentarea dovezii că o persoană deține toate
certificările/autorizările/atestările solicitate, fie prin prezentarea dovezii că mai multe persoane dețin
în mod individual respectivele certificări/autorizări/atestări.
În cazul în care sunt propuși experți străini se pot prezenta certificate/diplome echivalente emise de
autoritățile de certificare abilitate din statul respectiv.
În cazul în care experții prezentați din cadrul echipei de proiect nu sunt vorbitori de limba româna,
operatorul economic va asigura pe costul sau servicii de traducere și interpretariat de specialitate în
limba româna, pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru
asigurarea unor traduceri de calitate.
Pentru experții nominalizați, cu excepția celor a căror activitate este condiționată de obținerea unei
certificări/atestări/autorizări specifice emisă de autoritățile competente potrivit dispozițiilor legale, se
va prezenta CV-ul, însoțit de copii ale documentelor suport prin intermediul cărora probează
îndeplinirea cerințelor solicitate, precum și o declarație prin care expertul își exprimă disponibilitatea
pentru ducerea la îndeplinire a responsabilităților aferente poziției pentru care este propus conform
cerințelor de mai sus (care se prezinta in cazul în care se propun persoane care nu sunt angajați ai
ofertantului, semnata autentic, pentru fiecare astfel de specialist).
Documentele suport prezentate trebuie sa releve faptul ca, din punctul de vedere al experienței și
cunoștințelor/ competentelor profesionale ale personalului de specialitate propus în cadrul echipei
de proiect se poate asigura îndeplinirea la un nivel corespunzător a contractului care urmează să fie
atribuit, potrivit specificațiilor prevăzute în caietul de sarcini.
În acest sens, ofertanții vor prezenta documente din care să rezulte îndeplinirea cerințelor stabilite,
cum ar fi (cu aplicabilitate după caz):
- pentru cerințele privind experiența generală (în domeniul studiilor absolvite): cărțile de
muncă/contracte individuale de muncă/contracte de prestări servicii încheiate între ofertant
și persoanele respective ori angajamentele/acordurile de participare și/sau alte documente
echivalente (care sa asigure trasabilitatea includerii în ofertă a respectivului personal de
specialitate, precum și să probeze îndeplinirea cerințelor privind profilul experților propuși, în
conformitate cu descrierea furnizată de către autoritatea contractantă în cadrul respectivelor
cerințe);
43
muncă sau alte asemenea document, din care să rezulte informații certe privind
proiectul/proiectele în care a fost implicat expertul, perioada de desfășurare a proiectului,
poziția deținută de expert și activitățile specifice desfășurate de către acesta, precum și alte
informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerințelor stabilite.
44
5. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI
Aspectele din cadrul acestui capitol conțin cerințele caietului de sarcini referitoare la modul de
întocmire și prezentare a propunerii tehnice și a celei financiare în faza de aplicare a procedurii
pentru atribuirea (licitație) acordului-cadru.
5.1. CONSIDERAȚII GENERALE
Ofertanții vor întocmi propunerea tehnică și financiară cu respectarea prevederilor stabilite în cadrul
documentației de atribuire.
Ofertanții trebuie să raspundă punct cu punct la toate cerințele cuprinse în prezentul caietul de
sarcini, cu respectarea specificatiilor tehnice și a documentelor anexate la acestea și să detalieze în
cadrul propunerii tehnice modalitatea și mijloacele concrete prin care lucrãrile ofertate îndeplinesc
aceste cerințe, astfel încât comisia de evaluare să aibă posibilitatea evaluării ofertei în mod obiectiv,
prin raportare la informațiile prezentate în conformitate cu cerințele autorității contractante și cu
respectarea prevederilor legale aplicabile.
Ofertanții vor avea în vedere că toate cerințele și caracteristicile solicitate explicit pentru lucrãrile
specificate în cadrul documentației de achiziție au un caracter minim și obligatoriu. În același timp
cerințele nu sunt limitative, ofertanții având libertatea de a le dezvolta și extinde conform propriei
soluții pe care o au în vedere spre a fi propusă autorității contractante, care trebuie să îndeplinească
cerințe funcționale/niveluri de performanță solicitate.
Omisiunea sau neîndeplinirea corespunzătoare (spre ex. lipsa unui răspuns sau prezentarea unor
descrieri nerelevante prin raportare la cerințele prezentului caiet de sarcini, ori care nu demonstrează
înțelegerea contextului și obiectivelor/rezultatelor așteptate ale proiectului) a oricărei dintre cerințele
prezentului caiet de sarcini poate conduce la respingerea ofertei ca neconformă, potrivit prevederilor
legale aplicabile.
De asemenea, nu se acceptă prezentarea unor răspunsuri simple de confirmare (la nivel de afirmații)
din partea operatorului economic cu privire la respectarea cerințelor caietul de sarcini, fără
precizarea modalității concrete de îndeplinire a respectivelor cerințe. În acest sens se solicită din
partea ofertanților și intră în răspunderea acestora prezentarea în mod explicit (succint, dar precis)
în sprijinul oricăror afirmații care s-ar putea încadra în categoria exemplului anterior menționat, orice
date/informații/documente relevante vizând modalitatea concretă în care sunt îndeplinite
respectivele cerințe (nu doar prin reformularea/copierea totală sau parțială a acestora).
Nerespectarea cerințelor din caietul de sarcini poate atrage încadrarea ofertei ca fiind neconformă.
45
caietul de sarcini. Metodologia de execuție a lucrărilor constituie acea parte a propunerii tehnice care
prezintă modul în care ofertantul îşi propune să asigure prestarea solicitată prin specificaţiile tehnice
incluse în documentaţia de atribuire. Metodologia trebuie să cuprindă minim descrierea de ansamblu
a abordării propuse de ofertant pentru executarea lucrărilor; Informații cu privire la
autorizații/certificări/atestări necesare și obligatorii (conform actelor normative în vigoare) pentru
executarea tuturor activităților solicitate în caietul de sarcini (atât pentru operatorul economic cât și
pentru personalul implicat în execuția lucrărilor solicitate), sens în care acestea se vor indica cel
puțin la nivel de specializare pentru fiecare entitate/persoană pentru care este necesară existența
unor asemenea documente, detaliindu-se modalitatea concretă în care ofertantul va avea acces la
acestea.
46
Ofertanții vor prezenta organizarea de șantier propusă, amplasată în incinta obiectivului de investiții.
Descrierea organizării de santier se va prezenta sub forma unui memoriu tehnic.
8. Garanții acordate.
Se va preciza durata de garanție acordata lucrărilor. Perioada de garanție a lucrării se va exprima
global în luni calendaristice de la data întocmirii procesului - verbal de receptie la terminarea lucrărilor
și reprezintă perioada de timp cuprinsa între data receptiei la terminarea lucrărilor și data receptiei
finale. Pe parcursul perioadei de garanție antreprenorul are obligatia înlaturarii, pe cheltuiala sa, a
tuturor viciilor si/sau deficientelor aparute datorita nerespectarii clauzelor și specificatiilor
contractuale sau a reglementarilor tehnice aplicabile, ofertanții avand obligatia de a-si cuantifica
distinct in cadrul propunerii financiare costurile previzionate.
Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a analiza și verifica conformitatea termenului ofertat
din punctul de vedere al asigurării îndeplinirii de către operatorii economici a cerintelor solicitate prin
Caietul de sarcini, cu scopul protejarii acesteia împotriva ofertelor care prevad termene
nesustenabile/care nu pot fi fundamentate.
Ofertele care prevad o perioada de garanție nesustenabila/care nu poate fi fundamentata din punct
de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevazute în oferta, de natura sa nu asigure satisfacerea
cerintelor din Caietul de Sarcini, vor fi respinse ca neconforme.
47
Note:
1. În sensul celor de mai sus, urmatorii termeni au urmatoarele semnificatii:
-”Activitate” însemna un element bine definit și delimitat de actiune în cadrul contractului ce urmeaza
sa fie atribuit, a carei realizare presupune un timp estimat de realizare și un nivel alocat al resurselor
necesare;
- ”Resurse” înseamna elemente necesare pentru realizarea unei activitati, cum ar fi: resurse
materiale, echipamente (inclusiv utilaje, instalatii, echipamente tehnice/tehnologice, etc.), resurse
umane (forta de munca), resurse informationale (know-how, daca este cazul), resurse financiare
(capital, respectiv bani) și timp (durata).
- ”Succesiune logica” înseamna ordinea activitatilor cu mentiunea ca unele dintre activitati nu pot fi
începute înainte de finalizarea unei alte activitati, în timp ce alte activitati pot fi independente unele
fata de celelalte, fie în acelasi timp sau una dupa alta (fara a afecta logica generala a programului
de realizarea a investitiei și scara aferenta timpului).
- ”Durata” înseamna zile lucratoare. Numarul de zile alocat va fi prezentat în zile lucratoare întregi,
fara subdiviziuni de zile (orice subdiviziuni se rotunjesc in plus), cu un total de 242 zile lucratoare/an,
respectiv o medie 22 zile lucratoare pe luna.
2. În cazul cand vor exista limitari, conditionari sau restrictii impuse de ofertant în raport cu cerintele
caietului de sarcini, oferta va fi declarata ca fiind neconforma. Specificatiile tehnice aferente caietului
de sarcini reprezintă cerinte minimale referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanta, scop
în care solutiile tehnice ofertate în cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri
superioare.
3. În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constata faptul ca nu sunt respectate
elementele propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute în caietul de
sarcini) autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul ori de a solicita
sistarea lucrărilor.
4. Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata în privinta documentelor ofertei, în raport
cu caietul de sarcini ori prevederile legislatiei în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent
propunerii financiare/ tehnice si/sau completarea gresita a unui document ori neprezentarea
acestuia în forma solicitata poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconforma. Nu se admite
copierea în tot sau în parte a caietului de sarcini în cadrul propunerii tehnice, ofertanții având
obligatia de a proba conformitatea ofertei cu cerintele acestuia prin prezentarea propriei abordari
asupra modului de îndeplinire a contractului și de rezolvare a eventualelor dificultati legate de
îndeplinirea acestuia, prin raportare la continutul propunerii tehnice mai sus mentionat. În scopul
elaborarii propunerii tehnice, ofertanții au dreptul de a prezenta formularele solicitate fara
valori/preturi unitare sau globale.
5. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a analiza și verifica conformitatea valorilor/
propunerilor ofertate de operatorii economici în cadrul ofertelor din punctul de vedere al îndeplinirii
cerintelor solicitate prin caietul de sarcini, cu scopul protejarii acesteia împotriva ofertelor ce contin
valori/ propuneri care intra în contradictie cu specificatiile tehnice stabilite si/sau care sunt
nesustenabile/ care nu pot fi fundamentate. Ofertele care sunt nesustenabile/ care nu pot fi
fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevazute în oferta, de natura sa
nu asigure satisfacerea cerintelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme.
6. În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de
calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în
48
considerare a punctajului obținut de ofertele respective pentru factorii de evaluare ai propunerii
tehnice având ponderile cele mai mari (de la mare la mic, prin urmărirea ordinii în care aceștia sunt
precizați în documentația de atribuire). În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în
continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe poziția 1, autoritatea/entitatea
contractantă va reface clasamentul luând considerare ceilalți factori de evaluare cu ponderi egale
(urmărind ordinea precizării acestora în documentația de atribuire). Acest sistem urmează să fie
aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în
clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul de evaluare subsecvent
(următorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor sus-menționate). Oferta
câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul refăcut potrivit acestor
reguli. În situația în care prin aplicarea acestui sistem se ajunge la epuizarea factorilor de evaluare
ai propunerii tehnice fără însă să se fi obținut o departajare a ofertelor pe poziții distincte în
clasament, autoritatea/entitatea contractantă va stabili clasamentul final în funcție de ordinea
descrescătoare a punctajului obținut pentru factorul de evaluare “prețul ofertei”. În eventualitatea în
care nici prin aplicarea acestui sistem nu se va ajunge la o departajare a ofertelor pe poziții distincte
în clasament, autoritatea/entitatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către
operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în
care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul
explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la
momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.
Nota 1:
Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel încât aceasta sa furnizeze toate informatiile
solicitate cu privire la preturile și tarifele respective (exprimate in Lei, fara TVA), precum și la alte
conditii contractuale, financiare și comerciale legate de executia lucrărilor prevazute in cadrul
caietului de sarcini, astfel încât aceasta sa asigure realizarea întregilor cantitati de lucrări solicitate
prin caietul de sarcini, cel putin la nivelul calitativ stabilit, în conformitate cu prevederile legale
aplicabile lucrărilor aferente contractului.
Nota 2:
În sustinerea pretului ofertat se vor utiliza atât formularele puse la dispozitie de autoritatea
contractanta cât și modelele emise prin legislatia specifica, din care sa rezulte preturile unitare ce
trebuie prezentate conform listelor de cantitati de lucrări anexa la caietul de sarcini, respectiv
urmatoarele formulare: F1– Centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv (care va include toate categoriile
de costuri care fac parte integranta din propunerea financiara indicatea mai sus), F2 –
Centralizatoarele cheltuielilor pe obiecte, F3 - Lista cu cantitatile de lucrări pe categorii de lucrări, F4
– Lista cu cantitatile de utilaje și echipamente tehnologice, C6 – Lista cuprinzând consumurile de
resurse materiale, C7 - Lista cuprinzând consumurile cu mana de lucru, C8 - Lista cuprinzând
consumurile de ore functionare a utilajelor de construcții, C9 - Lista cuprinzând consumurile privind
transporturile.
49
Nota 3:
La calculul altor cheltuieli directe cu manopera (din recapitulatia devizului) se vor folosi coeficientii
stabiliti de lege (C.A.M., T.V.A., etc.) și coeficienti proprii ai ofertantului. Ofertantul va prezenta
detaliat cota de cheltuieli indirecte cu luarea în considerare a Anexei nr. 6 „Structura și continutul
cheltuielilor indirecte” aferenta „Ghidului privind elaborarea devizelor la nivel de categorii de lucrări
și obiecte de construcții pentru investitii realizate din fonduri publice” - Indicativ P 91/1-02. Nu se
accepta preturi unitare diferite pentru acelasi tip de operatiune/resurse, respectiv cote de cheltuieli
indirecte/profit diferite în cadrul ofertei, ori necotarea unui articol, a organizarii de santier.
Nota 4:
Propunerea financiară are caracter ferm și obligatoriu, din punct de vedere al continutului și
prevederilor acesteia pe toată perioada de valabilitate a ofertei/durata contractului. Cu exceptia
erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. (10) din H.G. nr. 395/2016, nu vor
fi permise alte omisiuni, necorelari sau ajustări ale propunerii financiare.
Nota 5:
Intra in obligatia ofertanților sa demonstreze la prima cerere scrisa a comisiei de evaluare ca au
inclus toate activitatile care trebuie întreprinse de Antreprenor pentru a-si îndeplini obligatiile in
cadrul Contractului, respectiv toate operatiunile, activitatile, organizarea de santier necesare pentru
executia lucrărilor in cauza astfel cum sunt acestea detaliate in caietul de sarcini, cuantumurile
aplicate pentru calculul altor cheltuieli directe cu manopera, cuantumul aplicat pentru calculul
profitului, respectiv toate cheltuielile legate de executie, manipulare, procurare, transport, testare,
punere în functiune, inclusiv probe tehnologice, eventualele remedieri in perioada de garanție și
orice alte cheltuieli pâna la receptia finala. Nu se accepta necotarea oricareia dintre elementele mai
sus enumerate.
Nota 6:
În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate preturile să fie exprimate în cifre cu
două zecimale. Niciun fel de cereri și pretentii ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de preturi,
determinate de orice motive (cu exceptia situatiilor prevăzute explicit în documentatia de atribuire
si/sau contract).
50
tehnică și propunerea financiară, precum și documentele care însoțesc oferta se transmit în
conformitate cu solicitările autorității contractante prin SEAP în format electronic, în mod obligatoriu
semnate cu semnătura electronică a reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite de
reprezentantul legal al ofertantului sau după caz, a asociatului, subcontractantului, terțului susținător;
d) Ofertanții vor prezenta, ca dovadă preliminară pentru îndeplinirea tuturor cerințelor privind
condițiile de participare (criterii de calificare) menționate în prezenta fișă de date, Documentul Unic
de Achiziții European (DUAE), constând într-o declarație pe propria răspundere. DUAE se va
prezenta din partea ofertantului, ofertantului asociat și, dacă este cazul, din partea terțului susținător
și subcontractantului declarat, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. DUAE este
configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire iar
SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă
posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă.
Ofertanții vor completa DUAE direct în SEAP astfel încât acesta să poată fi vizualizat și analizat de
către autoritatea contractantă în secțiunea dedicată acestuia. Pentru cazurile în care ofertantul este
o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți
susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire
de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură
(asociat, subcontractant, terț susținător).
În cuprinsul DUAE operatorii economici vor menționa succint, dar precis, modul concret de
îndeplinire a respectivelor criterii de calificare - inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori,
cantități, personal de specialitate, utilaje/echipamente sau altele asemenea, astfel încât autoritatea
contractantă să aibă posibilitatea realizării unei evaluări inițiale corecte și complete a modului în care
sunt îndeplinite criteriile de calificare. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va
solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte
documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în
conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. În situația în care
ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor
criteriilor de calificare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să
depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul
verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Aceeași procedură de lucru se va aplica până va fi
identificată oferta care probează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu
cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire; e) Documentele eliberate de terți (mai
puțin garanția de participare constituită prin instrumente cu regim special) se vor prezenta scanate
și semnate electronic de către ofertant, pe propria să răspundere, cu mențiunea „conform cu
originalul”. În acest sens, documentele în discuție se vor scana și importa într-un document de tip
format editor de text (cum ar fi Word sau Adobe), care permite semnarea documentului respectiv cu
semnătura electronică a operatorului economic și se vor încărca în S.E.A.P. la secțiunea
corespunzătoare respectivelor documente;
f) Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări referitoare la prezenta
documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în S.E.A.P. la Secțiunea „Întrebări” din
cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi
publicate în SEAP la Secțiunea „Listă clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de
participare. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări în legătura cu documentația de atribuire,
operatorii economici trebuie să se înregistreze în SEAP (www.e-licitatie.ro) conform prevederilor art.
5 din H.G. nr. 395/2016. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificare în măsura în
care acestea sunt transmise în timp util (termenul stabilit explicit prin documentația de atribuire),
scop în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificare cu 10 zile înainte de
termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Pentru clarificările transmise după expirarea termenului
51
menționat anterior și care fac imposibilă transmiterea răspunsului în termen, autoritatea contractantă
va răspunde numai în condițiile prevăzute de art. 153 din Legea nr. 98/2016. Prin urmare,
recomandăm operatorilor economici să posteze eventualele solicitări de clarificare cu celeritate.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de
clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea
„Întrebări”) acordând în acest sens un termen de răspuns, de regulă de trei zile lucrătoare de la
primirea unei astfel de solicitări din partea comisiei de evaluare. Operatorii economici vor transmite
răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin
intermediul SEAP (Secțiunea „Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătură electronică,
conform mențiunilor de mai sus privind prevederile legale aplicabile în acest domeniu.
Prin excepție, răspunsurile de clarificare cu privire la modul de completare a DUAE de către
operatorii economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după
autentificare, de către fiecare participant.
g) Împreună cu propunerea tehnică și propunerea financiară se vor mai depune și următoarele
documente:
1) Opisul conținând indexul documentelor depuse cu precizarea numărului paginii unde se regăsește
fiecare document în parte;
2) Scrisoarea de înaintare – Formularul 1 (cu referire la dovada constituirii garanției de participare și
perioada de valabilitate a ofertei);
3) Dovada privind constituirea garanției de participare. În situația în care se va prezenta un document
eliberat de o societate de asigurări se vor prezenta în mod obligatoriu și documentele anexe aferente
poliței din care cel puțin contractul de asigurare, condițiile de asigurare, dovada plății primei de
asigurare și, după caz, dovada constituirii garanției colaterale solicitate de societatea de asigurări;
4) Lista documentelor din ofertă care sunt confidențiale (dacă este cazul), iar în absența acestui
document se prezumă că autoritatea contractantă/organismele competente nu sunt ținute de
obligația prevăzută la art. 123 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016. În cazul în care anumite elemente
componente ale ofertei se vor indica ca fiind confidențiale, operatorul economic va prezenta și
justificarea caracterului de confidențialitate incident în privința acelor secțiuni din ofertă;
5) Împuternicire legală - semnată de către administrator/reprezentantul legal sau un alt document
legal echivalent, în cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul/
reprezentantul legal al operatorului economic. Prin împuternicire se va autoriza semnatarul ofertei
să angajeze ofertantul/entitatea participantă în procedura pentru atribuirea contractului;
Împuternicirea se va prezenta:
- în cazul în care Ofertantul este un Operator Economic Individual și reprezentantul care semnează
Oferta este altul decât persoana desemnată în DUAE ca împuternicită să reprezinte Operatorul
Economic pentru scopul acestei proceduri;
- în cazul unei Asocieri, Împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al Asocierii, inclusiv a
Liderului pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt
autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei să implice Ofertantul (în calitate de
Asociere) în procedura de atribuire.
6) Dacă este cazul, Acordul de asociere încheiat între operatorii economici care se asociază în
vederea depunerii ofertei comune și a executiei contractului;
Acordul de asociere se va prezenta până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în anuntul
de participare și va trebui să contină cel putin următoarele informatii:
52
- asociatii sunt responsabili solidar și nelimitat de executia integrală a contractului, la termen și în
conditiile asumate prin acesta;
- nominalizarea liderului formal al asocierii și membrii acesteia împreună cu datele de identificare ale
acestora;
- comunicările dintre autoritatea contractanta și membrii asocierii cu privire la desfăsurarea
procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii;
- partea/ părtile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte cu
referire la activitătile ce revin fiecarui membru al asocierii;
- pentru a evita posibile situatii litigioase între membrii asocierii datorate intârzierilor care pot surveni
pe fluxul de numerar prin transferurile suplimentare care trebuie realizate de la un asociat la altul (în
cazul in care facturile ar urma sa să platească numai către liderul asocierii), situatiile de plata care
emană din partea asocierii vor fi însotite de două sau mai multe facturi (în loc de o singura factura
care sa emane de la liderul asocierii) care vor fi emise de către fiecare memebru al asocierii în parte,
corespunzând cotei de participare a fiecarui asociat în cadrul asocierii și care va fi aplicată la
valoarea situatiei de plata astfel întocmite. În acest din urmă caz, autoritatea contractanta va realiza
plătile în cadrul contractului în mod individual către fiecare asociat în parte, fără ca un astfel de act
să impieteze răspunderea solidară a asociatilor, asa cum este precizat mai sus;
7) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a
Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară
și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către
terțul/terții susținător/susținători, din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură
îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul];
8) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și
profesională a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică
și/sau profesională și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic
Ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din
urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul];
9) Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanții cunoscuți la
momentul depunerii Ofertei [dacă este cazul];
10) Modelul de contract de achiziție publică însușit de ofertant. Clauzele contractuale vor trebui să
poarte mențiunea „Am citit și suntem de acord fără rezerve cu termenii și condițiile contractuale
prevăzute în documentația de atribuire și consimțim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită
ca fiind câstigătoare să semnăm contractul de achiziție publică în conformitate cu prevederile din
Documentatia de atribuire și cu necesitățile autorității contractante”.
Nota nr. 1:
În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate,
autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare
atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest
sens.
Nota nr. 2:
Autoritatea contractantă precizează operatorilor economici că, în cazul incidenței anumitor motive
(cum ar fi cele tehnice referitoare la funcționarea S.E.A.P.) au obligația de a prezenta, la solicitarea
acesteia, oferta în original (semnată și, după caz, ștampilată, în format tipărit pe hârtie) sau anumite
53
documente care însoțesc oferta conform prevederilor conținute de prezenta documentație de
atribuire, ori care se dovedesc a fi necesare pe parcursul perioadei de evaluare a ofertelor. În acest
sens, ofertanții au obligația de a da curs solicitării autorității contractante, în termenul și condițiile
stabilite, fără ca prin aceasta să aducă modificări asupra eventualelor documentele semnate cu
semnătură electronică extinsă și care au fost încărcate în prealabil în S.E.A.P. (dacă e cazul).
Nota nr. 3:
Operatorul economic trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie transmisă în S.E.A.P.,
numai în format electronic și numai până la data limită de depunere a ofertelor, așa cum este aceasta
evidențiată în cadrul anunțului de participare. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră, cad
în sarcina operatorului economic. Ofertele depuse la o altă adresă decât cea stabilită în cadrul
anunțului de participare sau după expirarea termenului limită pentru depunere, ori cele care nu fac
dovada constituirii garanției de participare vor fi respinse, în conformitate cu prevederile art. 64 din
H.G. nr. 395/2016. Nu se acceptă oferte și/sau documente nesemnate cu semnătură electronică
extinsă validă a semnatarului ofertei, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la
momentul semnării ofertei, în conformitate cu prevederile legale referitoare la semnătura electronică.
Operatorii economici vor avea în vedere împrejurarea că lipsa criptării prețului ofertat în S.E.A.P.
conduce la imposibilitatea accesării eventualelor documente deja încărcate la secțiunile aferente.
Nota nr. 4:
Orice operator economic are dreptul de a-și modifica sau de a-și retrage oferta numai înainte de
data limită stabilită pentru depunerea ofertei și numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul
în care ofertantul dorește să opereze modificări asupra ofertei deja depuse, acesta are obligația de
a asigura transmiterea modificărilor respective către autoritatea contractantă până la data limită
pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei deja depuse, modificările trebuie
prezentate în conformitate cu prevederile prezentei documentații de atribuire, cu amendamentul că,
în antetul fiecărui document prin care se modifică un document deja transmis să fie înscrisă în mod
obligatoriu mențiunea „MODIFICĂRI".
Nota nr. 5:
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are
dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de
legislație în acest sens și probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de
la procedura pentru atribuirea contractului și executarea garanției de participare.
Nota nr. 6:
Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării și verificării documentelor prezentate de
ofertanți se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagină
a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare și din cadrul celorlalte
documente care însoțesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil.
Nota nr. 7:
Documentele eliberate de instituții/organisme oficiale abilitate sau de către terți trebuie să fie datate,
semnate și, după caz, parafate conform prevederilor legale în vigoare și se vor prezenta scanate în
format lizibil (recomandabil format A4), cu mențiunea „conform cu originalul” și semnate electronic
de către ofertant.
Nota nr. 8:
Ofertanții au obligația de a elabora și transmite oferta în conformitate cu prevederile din
documentația de atribuire, scop în care se recomandă acestora să analizeze documentația de
atribuire cu grija cuvenită pentru realizarea acestui demers și să pregătească oferta în limba română,
54
în conformitate cu toate instrucțiunile, formularele, prevederile contractuale și caietului de sarcini
conținute în această documentație. În acest scop, ofertanții vor avea în vedere împrejurarea că
modelul formularelor solicitate prin documentația de atribuire este unul orientativ, scop în care
aceștia au dreptul de a utiliza inclusiv alte modele dar cu condiția ca acestea să conțină cel puțin
datele/informații echivalente cu cele menționate în respectivele formulare. Documentele emise în
limbi străine se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Nota nr. 9:
Nerespectarea instrucțiunilor, neprezentarea informațiilor solicitate completate în mod
corespunzător și/sau transmiterea documentelor într-o formă improprie care face imposibilă
vizualizarea conținutului acestora sunt activități realizate pe riscul ofertantului, iar eșecul de a depune
o ofertă care să nu îndeplinească cerințele minime și obligatorii de calificare și instrucțiunile de
prezentare/completare a documentelor indicate prin prezenta documentație poate conduce la
respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă/neconformă/neadecvată, cu aplicarea în mod
corespunzător a dispozițiilor legale incidente. Ofertanții trebuie să transmită o ofertă completă pentru
toate produsele și activitățile ce fac obiectul acestui contract (nu vor fi acceptate oferte incomplete).
Nota nr. 10:
Ofertanții poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenția cuvenită a documentației de
atribuire, inclusiv a oricărei clarificări aduse documentației de atribuire în timpul perioadei de
pregătire a ofertei prin răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificări, precum și
pentru obținerea tuturor informațiilor necesare cu privire la orice fel de cerințe/condiții și obligații care
pot afecta în vreun fel valoarea, condițiile stabilite, natura/conținutul ofertei și/sau execuția
contractului.
Nota nr. 11:
Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea și depunerea ofertei nu va fi
rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de către ofertanți, indiferent de rezultatul
aplicării procedurii de atribuire.
Nota nr. 12:
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condițiile generale și particulare care
guvernează acest contract de achiziție publică, după cum sunt acestea prezentate în documentația
de atribuire, ca fiind singura bază de desfășurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de
situația ori de condițiile proprii ale ofertantului.
Nota nr. 13:
Prezumția de legalitate și autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea
exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie și/sau
copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către
comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio
răspundere sau obligație față de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale
și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect, în conformitate cu prevederile
art. 167 lit. h) din Legea nr. 98/2016. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau
prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidența motivelor de excludere
sau îndeplinirea criteriilor de calificare sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul
informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante (inclusiv cele prezentate ca răspuns la
cerințele conținute de prezenta documentație) vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a
dispozițiilor/consecințelor legale incidente.
Nota nr. 14:
55
Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin
care se indică o anumită atestare/autorizare/certificare, origine, sursă, producție, un procedeu
special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va
citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”.
56