Cunoaşte şi Decide!
CAMPANIE ANTIDROG,
ANTIALCOOL ŞI ANTIFUMAT1
1
Prezentare selectivă a lucrării de disertaţie Cunoaşte şi decide: Campanie antidrog, antialcool şi
antifumat, realizată de ing. Sanda Maria Ilii, la masteratul Managementul proiectelor, 2007.
2
Denumire fictivă utilizată pentru prezentarea acestui exemplu. Orice asemănare cu realitatea este
total întâmplătoare.
216 MANAGEMENTUL PROIECTELOR. Aplicaţii: Cunoaşte şi Decide!
3
„Grupurile ţintă” sunt grupurile/entităţile care sunt afectate în mod direct de rezultatele
proiectului, la nivelul scopului proiectului.
4
Stare de subordonare în care existenţa unui element este condiţionată de un altul.
5
„Beneficiari finali” sunt cei care vor beneficia pe termen lung de rezultatele proiectului, la
nivelul societăţii sau sectorului în ansamblu.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR. Aplicaţii: Cunoaşte şi Decide! 217
314 cu intoxicaţie acută şi 285 cu complicaţii psihiatrice. Cei mai mulţi, adică 833
persoane suferă de aşa-numitul sindrom al sevrajului, datorat lipsei de suport în
timpul întreruperii consumului de alcool. Majoritatea dintre ei recidivează la scurt
timp, unii chiar a doua zi după externare.
Mediul socio-cultural.
Echipa de proiect alcătuită din specialişti de valoare (medici sociologi,
psihologi, pedagogi, jurişti) se vor informa asupra elementelor specifice culturii
locale şi vor încerca să înţeleagă „de ce tinerii gândesc şi se manifestă aşa?”, „de
ce se fac lucrurile în acest fel?” etc. În acest sens, echipa de proiect va realiza o
anchetă pe bază de chestionar asupra grupurilor ţintă vizate - elevi, părinţi,
profesori - folosind ca instrumente de investigare 2 tipuri de chestionare
particularizate pentru elevi şi părinţi, după cum urmează:
6
„Substanţe adictive” – substanţe care provoacă dependenţă.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR. Aplicaţii: Cunoaşte şi Decide! 225
formare profesională;
• dezvoltarea abilităţilor de comunicare şi consiliere a persoanelor dependente;
• un procent de 100% dintre beneficiarii netoxicofilici ai proiectului îşi vor
modifica semnificativ atitudinea faţă de persoanele consumatoare de droguri;
• diminuarea numărului de consumatori de droguri, alcool şi tutun;
• scăderea fenomenelor antisociale/ reducerea infracţionalităţii;
• scăderea cheltuielilor medicale;
• scăderea mortalităţii cauzată de consumul de droguri cu 5 %.
2. Iniţierea proiectului
Tabelul 1
Echipa managerială
Funcţia Nr. Responsabilităţi
pers.
-asigură coordonarea echipei şi implementarea corectă
a proiectului;
-asigură respectarea programării activităţilor prin
organizarea de întâlniri lunare de analiză şi stabilirea
planului de măsuri;
-asigură condiţiile pentru monitorizarea proiectului;
-organizează întâlniri cu mass-media în scopul
mediatizării proiectului;
-menţine comunicarea cu reprezentanţii finanţatorului;
Manager
1 -se preocupă de atragerea unor finanţări în vederea
proiect
sustenabilităţii proiectului;
-reprezintă iniţiatorul proiectului la întâlniri cu agenţii
economici, O.G.-uri şi O.N.G.-uri, în scopul încheierii
de contracte, parteneriate, convenţii care au ca scop
asigurarea continuităţii activităţii;
-participă la interviul de angajare a membrilor echipei
de implementare a proiectului;
-verifică modalitatea de selecţie de oferte pentru
achiziţii şi aprovizionare.
-realizează raportările financiare;
-urmăreşte respectarea liniilor bugetare;
-urmăreşte modul de distribuire a contribuţiei proprii
şi a celei publice;
Responsabil
1 -participă la selecţia de oferte pentru achiziţii şi
financiar
aprovizionare;
-informează managerul de proiect asupra modului şi
gradului de implementare a liniilor bugetare;
-realizează evidenţele contabile.
228 MANAGEMENTUL PROIECTELOR. Aplicaţii: Cunoaşte şi Decide!
Tabelul 2
Echipa tehnică
Funcţia Nr. Responsabilităţi
pers.
-coordonează activitatea echipei tehnice;
-conduce şedinţele echipei tehnice;
-verifică modul în care se realizează rapoartele
narative;
-împreună cu specialiştii în adicţie stabileşte strategia
de selecţie a beneficiarilor;
Coordonator 1
-menţine legătura cu echipa managerială;
-coordonează şi participă la activităţile de prevenţie şi
instruire;
-participă la şedinţele terapeutice în grup;
-verifică, pe teren, activităţile proiectului în
momentul desfăşurării.
-se implică în activitatea de prevenţie şi instruire;
-consiliază;
Consilier -participă la şedinţele terapeutice în grup;
3
adicţie -are atribuţii şi de asistent social;
-monitorizează progresul şi se consultă cu
profesionişti.
-se implică în activitatea de prevenţie şi instruire;
-consiliază;
Psiholog-
2 -oferă consiliere psihologică beneficiarilor;
sociolog
-participă la şedinţele terapeutice în grup;
-monitorizează fiecare caz.
Tabelul 3
Riscuri potenţiale
Codul Gradul
etapei Impact de risc
în care Descrierea Probab M - mare
Risc Md - mediu
apare riscului 1…9 m - mic M Md
riscul
Neînţelegeri între membrii echipei de
1 Toate 3 M x
proiect
Lipsă de cooperare din partea cadrelor
2 Toate 4 M x
didactice
Părăsirea echipei de proiect de către unul
3 Toate 6 M x
din membrii săi
4 Toate Nealocarea fondurilor la timp 4 M x
5 Lipsa entuziasmului actorilor sociali de a
Toate 4 M x
se implica în proiect
6 Lipsa de încredere/interes manifestată de
Toate 3 M x
către elevi/tineri
7 Profesionalismul şi experienţa echipei de
Toate 2 M x
proiect
8 Selecţia incorectă a specialiştilor care vor
Toate 1 M x
alcătui echipa tehnică a proiectului
3. Planificarea proiectului
e) Consilierea de specialitate:
În cadrul Centrului vor avea loc şedinţe de consiliere atât pentru elevii
care au probleme legate de consumul de droguri şi părinţii lor, cât şi pentru
cadrele didactice participante la proiect în calitate de consilieri şcolari pe
probleme de droguri, şedinţe care vor fi organizate de către specialiştii echipei de
proiect, astfel:
e.1) Consilierea cadrelor didactice. Realizarea în bune condiţii a
activităţii de prevenţie în licee impune colaborarea permanentă dintre consilieri şi
specialiştii echipei. Deasemenea, este deosebit de necesară existenţa permanentă a
unui suport constant şi a unor repere sigure pe care consilierii şi întreaga echipă de
proiect să se poată baza. Acestea înseamnă: o persoană – specialist din echipa de
proiect; un loc - Centrul de prevenire şi reducere a consumului de droguri, alcool
şi tutun; un timp alocat special pentru acesta – programul de consiliere. Fiecare
dintre specialiştii echipei de proiect va primi în grijă câteva licee, urmând să
sprijine activitatea proiectului, să acorde consultanţă şi suport consilierilor şcolari.
În cadrul Centrului, specialiştii echipei se vor implica alături de consilierii
din liceele arondate într-o serie de activităţi, precum:
• Stabilirea calendarului, a modului de organizare şi a reperelor generale de
desfăşurare a activităţilor din licee.
• Analiza unor cazuri concrete şi stabilirea unor planuri de intervenţii.
e.2) Consiliere cu elevii şi familiile lor. În cadrul Centrului se vor
organiza şedinţe de consiliere cu specialiştii echipei de proiect atât pentru elevii
care solicită ajutorul specialiştilor, cât şi pentru părinţii acestora care vor fi
232 MANAGEMENTUL PROIECTELOR. Aplicaţii: Cunoaşte şi Decide!
consiliaţi cu privire la: modul în care să acţioneze pentru a-şi determina copii să
renunţe la consumul de droguri; atitudinea pe care să o adopte familia faţă de
copil atunci când acesta a terminat prima etapă a tratamentului pentru toxicomanie
(cura de dezintoxicare) şi a revenit acasă etc.
f) Activităţi desfăşurate în şcoli
¾ Sesiuni informative pentru cadrele didactice. Acestea sunt primele
activităţi ale consilierilor, care îşi încep activitatea prin organizarea unor sesiuni
informative în liceele lor, cu scopul de a prezenta cunoştinţele dobândite în cadrul
programului intensiv de pregătire.
¾ Lansarea/deschiderea Centrului de informare şi consiliere pentru
prevenirea şi reducerea consumului de droguri, alcool şi ţigări în liceele incluse
în cadrul proiectului.
Consilierul ajutat de către specialistul echipei de proiect stabilesc
împreună:
- modul de organizare a Centrelor Şcolare (dotări, dispunerea materialelor
informative şi modul lor de prezentare);
- momentul deschiderii (corespunzător atât pentru activitatea şcolară cât şi pentru
activitatea proiectului de prevenţie);
- secvenţele evenimentului (participanţi, implicarea fiecăruia etc.);
- modul de promovare a acestui eveniment.
Prin deschiderea Centrelor Şcolare urmăreşte în principal:
¾ informarea largă a elevilor despre deschiderea acestui centru, ca reprezentând
oportunitatea de a se informa în permanenţă despre problemele legate de
consumul de droguri şi mai ales de a discuta cu o persoană disponibilă şi
competentă, de a veni în contact cu un specialist;
¾ stimularea interesului şi colaborare a celorlalte cadre didactice şi a conducerii
unităţilor şcolare (punerea la dispoziţie a unui cabinet, oferirea unui tip special
de servicii).
¾ distribuirea în licee, gratuit, a unui număr total de 15.000 de exemplare de
materiale informative;
¾ includerea unui număr de câte 50 exemplare de materiale informative în
cadrul bibliotecilor liceelor vizate în cadrul proiectului;
¾ aplicarea de chestionare pentru părinţi, elevi şi profesori. Chestionarele vor fi
concepute sub forma unor seturi de întrebări menite să pună în evidenţă:
- gradul de informare cu privire la droguri şi la fenomenul consumului de droguri:
- atitudinea faţă de droguri şi consumatorii de droguri;
- comportamentul faţă de droguri şi consumatorii de droguri.
Planul derulării proiectului este prezentat în graficul Gantt din fig. 3.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR. Aplicaţii: Cunoaşte şi Decide! 233