DEDUCTIBILITATE TEAMBUILDING

4. Cheltuielile aferente unui team building sunt deductibile dacă se demonstrează cu

documente justificative faptul că societatea a realizat cheltuieli aferente unui team building în scopul
desfășurării activității economice sale, atunci aceste cheltuieli sunt considerate cheltuieli deductibile
potrivit art. 25 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal. Se poate vorbi aici despre instruirea
angajaţilor, împrospătarea cunoştinţelor care au legătură cu obiectul de activitate al firmei,
dezvoltare profesională, dezvoltarea abilităţilor de comunicare, lărgirea ariei de cunoaştere a
legislaţiei aplicabile sau a noutăţilor legislative astfel cum trebuie aplicate în cadrul societăţii,
dezvoltarea relaţiilor interumane în cadrul companiei pentru ameliorarea sau îmbunătăţirea
colaborării între departamente, direcţii, servicii etc., marketing, tehnici de vânzare, tehnici de
negociere etc. Societatea trebuie să demonstreze cu documente desfăşurarea acestor activităţi care
au legătură cu obiectul de activitate al firmei. Practic, trebuie să se probeze faptul că activităţile au
avut loc şi persoanele au participat conform programului, la locul şi la data stabilită.

Avand in vedere aceste prevederi, pentru a va putea deduce cheltuielile cu team

buildingul ar fi bine ca administratia societatii sa ia decizia organizarii unei actiuni de
perfectionare a salariatilor, combinata cu team building, actiune la care sa participe in
functii de lectori fie persoane din conducerea societatii fie alte persoane cu pregatire de
specialitate.

Daca sunt si traineri de specialitate, care analizeaza nevoile echipei si particularitatile

membrilor, care urmaresc atingerea anumitor rezultate prin exercitiile propuse, cu
urmari in activitatea profesionala, este in regula.

De asemenea, pachetul de servicii acordat de firma de organizare a team buildingului

poate cuprinde pe langa cazarea la hotel, masa, jocurile sportive etc si aceste cursuri
tinute de formatori specializati conform contractelor incheiate cu acestia.
Se poate face referire si la prevederile art. 76 alin. (4) lit. p) din Codul fiscal cu privire la
pregatirea profesionala si perfectionarea angajatilor, administratorilor, a sistemelor
informatice, stimularea vanzarilor, etc
Tematica aleasa este in functie de obiectul de activitate al societatii, de programele de
dezvoltare pentru viitor, de diversificarea activitatilor, de obictive privind cresterea
vanzarilor, introducerea unor programe informatice noi etc.

In ceea ce priveste TVA, atat timp cat se considera deductibile cheltuielile, si TVA va fi
deductibila.
In cazul in care organizarea evenimentului se face de catre o societate specializata in
team building documentele necesare inregistrarii acestor cheltuieli sunt facturile primite.
Aceste facturi se vor inregistra in contabilitate, prin formula contabila:

% 401 "Furnizori"
628 "„Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti"
4426/4428 "Tva deductibila"/ "Tva neexigibila" dupa caz
Daca evenimentul este organizat de societatea dvs, iar pregatirea profesionala se
realizeaza de persoane din conducere sau persoane de specialitate (inginer IT, de ex.),
documentele justificative sunt facturile primite de la unitatea de cazare. Inregistrarea in
contabilitate se efectueaza in functie de natura cheltuielilor (628 „Alte cheltuieli cu
serviciile executate de terti", 624 „Cheltuieli cu transportul de bunuri si personal", 625
„Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari" etc.

Speta
Termenul de teambuilding are mai multe intelesuri: uneori se organizeaza cu scopul de a pregati profesional
salariatii, alteori este privit ca o iesire in weekend cu colegii, in care firma plateste serviciile de cazare, masa si
alte activitati de recreere, iar uneori este o combinatie a celor doua.
 daca scopul teambuilding-ului este activitatea de perfectionare – atunci contravaloarea acestor servicii
de training nu se considera avantaj in natura, ci cheltuiala deductibila. Compania trebuie sa intocmeasca
o documentatie relevanta pentru a putea sustine in fata autoritatilor fiscale ca teambuildingul a avut ca
si scop dezvoltarea profesionala: referate de aprobare, situatii de la prestatorii de servicii de training cu
programul activitatilor, propuneri si aprobari de la managementul firmei, planuri de sprijinire a
dezvoltarii profesionale initiate inter sau de la departamentele de HR.
 daca scopul teambuilding-ului este cel de recreere, atunci tratamentul fiscal se schimba si suma
cheltuita de companie pentru fiecare angajat devine avantaj in natura. Cheltuiala este deductibila.
 daca scopul este mixt, atunci se va delimita partea de training de cea de recreere si se vor aplica separat
tratamentele fiscale prezentate mai sus.